Normas de estudo e avaliao do sistema contabilsticos e de controlos internos
O sistema contbil e de controlos internos compreende o plano de organizao e o conjunto
integrado de mtodo e procedimentos adotados pela entidade na proteo do seu patrimnio, promoo da confiabilidade e tempestividade dos seus registros e demonstraes contbeis, e da sua eficcia operacional.
O auditor deve efetuar o estudo e a avaliao do sistema contbil e de controlos internos da
entidade, como base para determinar a natureza, oportunidade e extenso da aplicao dos procedimentos de auditoria, considerando:
a) O tamanho e a complexidade das atividades da entidade;
b) Os sistemas de informao contbil, para efeitos tanto internos quanto externos;
c) As reas de risco da auditoria;
d) A natureza da documentao, em face dos sistemas de informatizao adotados pela entidade;
e) O grau de descentralizao de deciso, adotado pela administrao da entidade; e
f) O grau de envolvimento da auditoria interna, se existente.
O sistema contbil e de controlos internos de responsabilidade da administrao da entidade;
porm, o auditor deve efetuar sugestes objetivas para seu aprimoramento, decorrentes de constataes feitas no decorrer do seu trabalho
A avaliao do sistema contbil e de controles internos pelo auditor deve considerar os seguintes aspectos:
a) o ambiente de controle existente na entidade; e
b) os procedimentos de controle adotados pela administrao da entidade.
A avaliao do ambiente de controle existente deve considerar:
a) a definio de funes de toda a administrao;
b) o processo decisrio adotado na entidade;
c) a estrutura organizacional da entidade e os mtodos de delegao de autoridade e
responsabilidade; d) as polticas de pessoal e a segregao de funes; e
e) o sistema de controle da administrao, incluindo as atribuies da auditoria interna, se
existente.
A avaliao dos procedimentos de controle deve considerar:
a) as normas para a elaborao de demonstraes contbeis e quaisquer outros informes
contbeis e administrativos, para fins internos ou externos;
b) a elaborao, a reviso e a aprovao de conciliaes de contas;
c) a sistemtica reviso da exatido aritmtica dos registros;
d) a adoo de sistemas de informao computadorizados e os controles adotados na sua
implantao, alterao, acesso a arquivos e gerao de relatrios;
e) os controles adotados sobre as contas que registram as principais transaes da entidade;
f) o sistema de aprovao e a guarda de documentos; g) a comparao de dados internos com
fontes externas de informao;
h) os procedimentos de inspees fsicas peridicas em ativos da entidade;
i) a limitao do acesso fsico a ativos e registros; e
j) a comparao dos dados realizados com os dados projetados.