Apostila Excel 2007 - by - Syrinx PDF

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A post iland o.c om
Por:
Francinaldo Gomes Paz
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DOMINE O
EXCEL 2007

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NDICE
Introduo.............................................................................................. 04
Conhea as Guias do Excel 2007.......................................................... 05
Mude o esquema de cores do Excel 2007............................................. 14
Use a Barra de Status como calculadora............................................... 17
Tenha mais opes no Excel 2007........................................................ 20
Personalize os atalhos do Excel 2007................................................... 22
Crie uma imagem vinculada das Clulas............................................... 25
Crie super comentrios com imagens.................................................... 27
Formatao Condicional no Excel 2007................................................ 33
Insira dados mais rpido com o Formulrio........................................... 36
Super dicas para usar o Formulrio....................................................... 40
Defina um plano de fundo...................................................................... 42
Oculte planilhas no Excel 2007.............................................................. 46
Trabalhe com imagens no Excel 2007................................................... 48
Concluso.............................................................................................. 47

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INTRODUO
O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que
possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o
gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos
de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora
oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui
vrias verses sendo que a mais recente a verso 2007. Devido esta ser
ainda uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e
apostilas tem sido escrito a seu respeito. Sendo assim, esta apostila vem
oferecer aos usurios do Excel 2007 o conhecimento necessrio para dominar
as ferramentas e recursos da mais nova verso da planilha eletrnica mais
famosa do mundo: o Excel.

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CONHEA AS GUIAS DO EXCEL 2007! 5
Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa

primeiramente conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui
no seu painel, ele deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para
baixar o trem de pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito
diferente, para que voc possa obter sucesso na sua utilizao voc precisa
conhecer bem suas ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos
captulos iro lhe oferecer justamente isto, um conhecimento detalhado de
cada Guia para que voc possa decolar com o Excel 2007 e ter um vo de
sucesso. Porm, antes disso, darei uma breve explicao sobre o porqu das
Guias.
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas
verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas
Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas,
Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comenta-se que a razo desta
substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes
nas verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus
usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era
padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao
disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e
atalhos ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel.
Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao
dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos
para os usurios do Excel 2007.

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CONHEA A GUIA INCIO 6
Alinha o texto Esquerda
Centraliza
Tamanho da Fonte Alinha o texto Direita
Aumentar e Diminuir Fonte Alinha o texto Em cima
Centraliza
Fonte
Alinha o texto Embaixo Inserir linha acima
Sublinhado
Quebra Automtica de Exclui linha
Itlico
Texto
Vrias opes de
Negrito Mesclar Clulas
formatao de
Clula
Orientao
do Texto Opes de Vrias Opes para
Colar
Formatao de Classificao e
Aumenta ou Tabelas, Clulas e Filtragem de dados
Pincel Formatao
Diminuir Recuo
Condicional
Copiar
Cor da Fonte
Recortar Opes de
Cor do
Preenchimento Formatao de
Nmeros
Borda

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CONHEA A GUIA INSERIR 7
Criar uma Tabela

Dinmica Inserir Cabealho e
Rodap
Inserir Assinatura
Criar uma
Digital
Tabela
Inserir uma Caixa
Nome, Cargo, E-mail,
de Texto
Etc
Inserir uma
Imagem
Opes Para
Inserir Hiperlink
Inserir Vrias Opes

Clip-arts Para Criao de Opes Para
Diferentes Tipos Inserir Diversos
de Grficos Tipos de WordArts
Inserir Auto-formas
Quadrados,
retngulos, crculos, Inserir Diversos
tringulos, setas.... Tipos de Smbolos
Inserir um SmartArt Inserir Um Objeto
Vrios tipos de Clipes,

diagramas, Apresentaes do
organogramas e outros PowerPoint, Som
elementos grficos! Midi e Wave...

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CONHEA A GUIA LAYOUT DA PGINA 8
Configurar Imprimir Ttulos

Margens
Define Qual Linha ou
Define As Coluna Deve Ser Impressa
Ttulos
Margens Como em Cada Pgina da
Normal, Estreita, Planilha. Oferece a Opo de Exibir
Moderada... Ou Ocultar Os Ttulos Na
Planilha, Assim Como a
Plano de Fundo De Imprim-las ou No.
Opes de Insere ou Exclui Uma

Temas Imagem Como Plano de
Fundo da Planilha. Linhas de Grade
Fontes, Cores,
Oferece A Opo De Exibir
Efeitos aplicveis
Quebra de Pgina Ou Ocultar As Linhas De
principalmente a
Grade Na Planilha, Assim
objetos inseridos Insere ou Remove
Como A De Imprim-las Ou
s planilhas. Quebras de Pgina.
No.
Orientao da
Pgina Dimensionar Para Ajustar
Define Modo Oferece Diversas Opes De Impresso

Paisagem ou Retrato Tais Como: Nmeros De Pginas Tanto
Na Largura Como Na Altura E A Escala
De Zoom Usado Na Impresso.
Tamanho da Pgina
Define o Tamanho da
Pgina: A4, Carta,
Ofcio, etc.
rea De Impresso
Define A rea Da
Planilha Que Ser
Impressa.

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CONHEA A GUIA FRMULAS 9
Diversas Opes Menos Usadas No Excel Que No Abordaremos

Nesta Apostila.
Opes De Funes
Mais Usadas No Excel.
Biblioteca De
Funes Remove As Setas Usadas Para Mostrar
Interligao De Clulas Atravs De
Oferece Uma Infinidade Funes Ou Frmulas Como Mostrada
De Opes De Funes Na Figura Abaixo.
Organizadas Por
Categorias Tais Como:
Financeira, Lgica,
Texto, Etc. Rastreia Clulas Que Esto Ligadas
Entre Si Por Meio De Funes Ou
Frmulas. Usa Setas Para Indicar Estas
Vrias Outras Funes Clulas Como Mostrado Abaixo.
Do Excel.

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CONHEA A GUIA DADOS 10
Atualiza Todos Os Dados

Obtidos De Fontes
Externas.
Obter Dados Externos
Vrias Opes Para

Obteno De Dados
Externos A Partir De
Diversas Fontes, Tais
Como: Access, Web,
Texto, Etc. Diversas Outras Opes.
Organiza Os Dados De Forma Crescente
Ou Decrescente
Oferece Opes Avanadas Para Classificao De

Dados, Tais Como: Cor Da Fonte Ou Cor Da Clula,
Etc.
Insere Ou Exclui Filtros.

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CONHEA A GUIA REVISO 11
Ferramentas De Pesquisa, Tais Como:

Sinnimos E Traduo. Algumas Dessas
Ferramentas Necessitam Estar
Conectada Internet.
Diversas Opes Para Proteo
Da Planilha Em Uso Ou Da Pasta
Verifica A De Trabalho.
Ortografia
Comentrios Diversas Opes para o

compartilhamento da pasta de
Oferece Vrias Opes Para Gerenciamento De trabalho com outros usurios
Comentrios, Tais Como: Novo Comentrio, Exibir atravs de rede.
O Comentrio Anterior Ou O Prximo, Mostrar
Todos Os Comentrios, etc.

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CONHEA A GUIA EXIBIO 12
Abre uma nova janela.

Exibe A Planilha Em
Modo Normal Ou
Organiza todas as pastas de
Em Layout De Pgina
trabalho abertas ema s
(Mostra A Planilha Em
tela.
Pginas)
Exibe A Planilha Em Tela Cheia
Oferece Vrias
Exibe ou cria um modo de
Opes Inclusive Opo para gravar
exibio personalizado.
A De Aplicar ou exibir macros.
Zoom A Uma
Exibe as quebras de pginas Seleo.
planilha.
Exibe Ou Oculta A Rgua,

Linhas De Grade, Barra De Congela painis para que
Frmulas, Ttulos E Barra De voc possa sempre visualizar
Mensagens, Como Mostrado os ttulos em planilhas
Na Figura Ao Lado. grandes.

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CONHEA A GUIA DESENVOLVEDOR 13
Grava Uma Nova Macro.
Configura O Nvel De Segurana De Macros E Determina Como O Excel Lida Com Elas.
Entra no Editor do Visual Basic

Diversos Outros Recursos
Avanados Do Excel

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MUDE O ESQUEMA DE CORES DO EXCEL 2007! 14
SUPONHAMOS QUE...
Voc esteja um pouco cansado do esquema de cores do Excel 2007 e queira

um pouco de variao de vez em quando.
ENTO FAA O SEGUINTE....
Mude o esquema de cores do Excel 2007. Voc ter 3 opes de cores: Azul,
Prateado e Preto.
1. Clique no cone do Office.

2. Clique em Opes do Excel.

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3. Clique na Seta dropdown.

4. Escolha a opo Prateado.
5. Clique em OK.

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6. Prontinho!!!
7. Voc tambm pode escolher a opo Preto.

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USE A BARRA DE STATUS COMO CALCULADORA! 17
SUPONHAMOS QUE...
Voc precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia, mximo,

mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas para obter estes
clculos voc pode, simplesmente, usar a barra de status como uma
calculadora. Para isso, voc s precisar dar alguns cliques para
configur-la.
Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma frmula, simplesmente
usando a Barra de Status como uma calculadora!

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ENTO FAA O SEGUINTE...
1. Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Uma janela como a
mostrada acima ser aberta.
2. Selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas
como mostrado acima.

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3. Pronto! Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo de dados no Excel 2007 como
mostrado na figura acima, a Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente,
simples e sem frmulas, funcionando como uma calculadora! Fcil, no ?

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TENHA MAIS OPES NO EXCEL 2007! 20
SUPONHAMOS QUE...
Voc queira formatar o texto em um intervalo de clulas e esteja

procurando mais opes do que as oferecidas na Guia Incio.
1. Clique no smbolo e uma janela com uma srie de outras opes ser aberta.

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2. Clicando no smbolo ao lado de Fonte, por exemplo, uma janela com diversas
opes relacionadas a Fontes ser aberta.

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PERSONALIZE OS ATALHOS DO EXCEL 2007! 22
SUPONHAMOS QUE...
Voc esteja enfrentando certa dificuldade para achar certos comandos e

botes no seu Excel 2007 que facilmente eram encontrados nas verses
anteriores do Excel como, por exemplo, o boto imprimir.
Personalize a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007.
2
1. Clique no boto com o smbolo do Office .
2. Depois clique em Opes do Excel.
3. Clique em Personalizar.
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4. Clique na opo Impresso Rpida e depois no boto Adicionar.
5. Pronto a Impresso Rpida foi adicionada. Agora clique em OK.

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6. O Atalho Impresso Rpida foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
do Excel 2007. s clicar nele e imprimir. Prtico, no ?
7. Para inserir outros atalhos siga os passos de 1 a 5 escolhendo a opo do atalho
desejado.
8. O Excel 2007 ainda oferece a opo de escolher atalhos por Guia. Como mostrado acima.

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CRIE UMA IMAGEM VINCULADA DAS CLULAS! 25
SUPONHAMOS QUE...
Voc precise constantemente visualizar clulas que estejam muito

distantes ou, at mesmo, em outra planilha na pasta de trabalho.
Crie uma imagem vinculada das clulas que precisa constantemente

visualizar e que esto muito distantes ou em outras planilhas na pasta
de trabalho.
1. Selecione e copie as clulas que voc

deseja criar uma imagem vinculada. 2. V planilha na qual voc deseja criar
a imagem vinculada. Clique em Colar na
Guia incio. Escolha a opo Como Imagem,
e depois Colar Vnculo da Imagem (como
mostrado na ilustrao acima).

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3. Pronto! No exemplo acima, criamos uma imagem vinculada do intervalo de clulas a

partir da planilha estatsticas e pomos na planilha pgina inicial na pasta de trabalho. Ainda
possvel movimentar a imagem movendo-a com o mouse para o lugar desejado!
4. Agora a imagem vinculada, na Pgina Inicial, ser atualizada automaticamente toda vez
que houver qualquer alterao no intervalo de clulas na Planilha Estatsticas.

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CRIE SUPER COMENTRIOS COM IMAGENS! 27
SUPONHAMOS QUE....
Voc esteja pensando em criar uma nova tabela de preos para os

produtos da loja em que trabalha ou uma lista de membros do seu
departamento. Voc pode embelezar e sofisticar sua tabela ou lista
usando comentrios com imagens ou fotos.
1. Clique na clula que voc deseja inserir o comentrio e d Shift + F2 para inserir um novo
comentrio.

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2. Clique com o boto direito do mouse na borda do comentrio

que voc acabou de inserir. O menu acima aparecer.
3. Clique em Formatar comentrio como ilustrado na figura acima.
4. Clique na aba Cores e linhas.

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5. Clique na setinha ao lado de cor e depois em Efeitos de preenchimento

como mostrado na figura acima.
6. Clique na Aba imagem.

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7. Clique em Selecionar Imagem
8. Selecione a imagem desejada e clique em Inserir como mostrado na figura acima.

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9. Clique em OK nas duas janelas abertas.
10. Pronto! Agora voc tem um comentrio sofisticado e ilustrado, assim, toda vez que passar
o Mouse sobre a clula a figura escolhida aparecer. Bom, no ?

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11. Voc ainda pode redimensionar o comentrio como o faz com uma imagem.
12. Agora s seguir os passos 1 a 11 para os demais itens da sua tabela ou lista

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FORMATAO CONDICIONAL NO EXCEL 2007 33
SUPONHAMOS QUE...
Voc queira dar um toque de mestre em suas planilhas e impressionar a

todos com recursos super legais.
Utilize os novos recursos da Formatao Condicional que o Excel 2007

oferece.
D uma olhada na Planilha acima. Meio sem graa, no ? Ento, vamos sofistic-la usando
os novos recursos de Formatao Condicional do Excel 2007.

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1. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a

formatao condicional.
1
2
2. Clique em Incio e depois em Formatao Condicional como mostrado na figura acima.

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1
2
3
3. Clique em Barra de Dados (p

passo 2) e depois na cor de barras que voc deseja aplicar
(p
passo 3). Prontinho!
4. Caso deseje aplicar uma nova cor s barras s repetir os passos acima e clicar na cor
das barras desejada.

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INSIRA DADOS MAIS RPIDO COM O FORMULRIO! 36
SUPONHAMOS QUE...
Voc tenha uma lista razoavelmente longa e com vrias colunas e esteja
achando difcil inserir dados porque nem todas as colunas podem ser
visualizadas na tela.
Use a ferramenta formulrio do Excel 2007 (tambm presente em verses

mais antigas), Mas, primeiro voc precisar inser-lo na Barra de Acesso
Rpido.
1. Clique no boto com o smbolo do Office e 2. Clique na opo Personalizar.

depois em Opes do Excel como acima.
3. Clique na seta dropdown abaixo de

3
Escolher comandos em.
4. Clique na opo comandos fora da
4
Faixa de opes.

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7
5
6
5. Desa a Barra de Rolagem

6. Selecione a opo Formulrio
7. Clique em Adicionar
8. Clique em OK
9. Note que o cone do Formulrio apareceu na Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido.

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10. Clique em qualquer Clula dentro da sua planilha.

11. Clique no cone do Formulrio na Barra de Acesso Rpido.

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12. Pronto! Agora voc pode inserir e editar os dados da sua planilha muito mais rpido e
facilmente usando o formulrio. Na prxima lio seguem algumas dicas extras para se
usar o Formulrio.

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SUPER DICAS PARA USAR O FORMULRIO! 40
Para que voc possa usar o Formulrio para inserir e editar dados na
sua planilha necessrio que ela esteja organizada como uma lista: com ttulos
em cada coluna e os dados em cada linha como no exemplo da figura abaixo.
1. Para ativar o Formulrio clique em uma das Clulas com dados na planilha.
2. Clique no cone do Formulrio na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

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1
Indica o N do
Use a tecla TAB*1 Para Registro atual e o Clique aqui para
passar para o prximo N total de inserir um novo
campo no Formulrio. Registros. Registro.
*2 Exclui o
Registro Atual
Passa para o prximo

Registro ou volta ao
anterior.
Avana para o
Clicando aqui voc
prximo Registro ou
poder inserir critrios
volta ao anterior.
para localizao de
Registros.
Fecha o
Formulrio
*2
1
* Use TAB para passar para o prximo campo no Formulrio. Use a tecla ENTER para passar
para o prximo Registro.
2
* Voc tambm pode usar as teclas no seu teclado para fazer essa mesma funo.

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DEFINA UMA IMAGEM COMO PLANO DE FUNDO! 42
SUPONHAMOS QUE...
Voc queira sofisticar e embelezar um pouco mais suas planilhas para

sair da mesmice de vez em quando.
Defina uma imagem como plano de fundo de sua planilha. super fcil!
1
2
1. Clique na Guia Layout da Pgina.

2. Clique em Plano de fundo.
4
3. Escolha a imagem desejada.
4. Clique em Inserir.

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5. Pronto! Ficou bonito, no mesmo?
Voc ainda pode ocultar as Linhas de Grade e os Ttulos para que sua planilha fique ainda
mais bela. Desabilite as opes Exibir Linhas de Grade e Ttulos como mostrado acima. Basta
clicar nelas.
Sem Linhas de Grade e Ttulos. Sem Linhas de Grade.

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Abaixo temos alguns modelos de planilhas com imagens como plano de fundo.

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1
2
Para excluir a imagem do plano de fundo, basta seguir dois passos:
1. Clique na Guia Layout da Pgina.

2. Clique em Excluir plano de fundo.

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OCULTE PLANILHAS NO EXCEL 2007! 46
SUPONHAMOS QUE...
Voc queira ocultar algumas planilhas para que, por acidente, algum
venha apagar ou alterar uma frmula, ou simplesmente porque voc no
queira que outras pessoas a vejam.
Oculte estas planilhas.
1
1. Clique com o boto direito do mouse na guia da planilha que voc deseja ocultar como
mostrado acima.
2. Clique em Ocultar.
E DEPOIS, PARA MOSTRAR DE NOVO AS PLANILHAS OCULTADAS?
2
1
1. Clique com o boto direito do mouse em qualquer Guia.
2. Clique em Reexibir.

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3. Escolha a planilha que deseja que seja reexibida e clique em OK.

4. Pronto! A planilha que voc selecionou ser reexibida. Fcil, no ?

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TRABALHE COM IMAGENS NO EXCEL 2007 48
O objetivo deste captulo apresentar os diversos recursos

disponibilizados pelo Excel 2007 para edio de imagens. Para comearmos
vamos inserir uma imagem no Excel e, depois aprendermos a edit-la.
1
2
4
1. Clique na Guia Inserir.
2. Clique em Imagem.
3. Escolha a imagem que deseja inserir.
4. Clique em inserir.

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49
Define O Nvel De Brilho Ou

Oferece Diversas Opes Para Mudar Contraste Aplicado Imagem.
O Tom De Cores Da Imagem Entre
Outros Recursos.
Vrias opes para mudar a forma da imagem:

crculo, tringulo, etc.
Outras Opes Que Estudaremos Opes De Cores, Espessura E Linhas Para As

Adiante. Bordas.
Vrias Opes De Efeitos Como: Sombra, Brilho,

Vrias Opes De Efeitos Pr-Definidos
Reflexo, Etc.
Que Podem Ser Aplicados s Imagens.
Ferramenta Para Cortar A Imagem.
Note que uma nova Guia

apareceu na Faixa de Opes.
com ela que vamos
trabalhar com imagens no
Excel 2007.

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50
1 1
A Figura acima mostra os passos para aplicar diversas opes de colorao s imagens.
1. Clique na seta dropdown como mostrado acima para visualizar e aplicar diversos
tipos de efeitos a imagens como mostrado acima.

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2
A figura acima mostra os passos necessrios para alterarmos a forma de uma imagem.
2
3
Os passos acima mostram como aplicar

mais efeitos a imagens, tais como:
sombra, reflexo, brilho, etc.

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52
CONCLUSO
O Excel 2007 oferece diversos outros recursos no abordados nesta
apostila como, por exemplo, a utilizao de frmulas e macros. No entanto, o
objetivo primordial era abordar tpicos pouco mencionados quando o assunto
Excel, como: comentrios com imagens, definindo uma imagem como plano de
fundo, o uso do Formulrio, etc. Meu profundo desejo que os tpicos
abordados nesta apostila tenham, de alguma forma, lhe ajudado a
compreender e utilizar melhor os inumerveis recursos disponibilizados pelo
Excel 2007! Porm, Gostaria de incentiv-lo a continuar aprendendo mais
sobre a planilha eletrnica mais famosa e mais utilizada no mundo: o Excel!
Um forte abrao e sucesso,
Caso voc tenha qualquer comentrio ou dvida no deixe de entrar em contato pelo e-mail
francinaldo.paz@uol.com.br.

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Trabalhe com imagens no Excel 2007................................................... 48

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O Excel a planilha eletrnica mais famosa e utilizada no mundo que

possui recursos incrveis e fascinantes capazes de facilitar a criao e o

gerenciamento de planilhas, clculos, listas, e at mesmo de pequenos bancos

de dados. Ele tambm pode funcionar como uma poderosa calculadora

oferecendo uma enorme variedade de funes e frmulas. O Excel possui

ainda uma verso bem recente, um nmero relativamente pequeno de livros e

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Alinha o texto Esquerda

Tamanho da Fonte Alinha o texto Direita

Aumentar e Diminuir Fonte Alinha o texto Em cima

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CONHEA A GUIA INSERIR 7

Criar uma Tabela

Inserir Vrias Opes

Inserir um SmartArt Inserir Um Objeto

Vrios tipos de Clipes,

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CONHEA A GUIA LAYOUT DA PGINA 8

Configurar Imprimir Ttulos

Opes de Insere ou Exclui Uma

Define Modo Oferece Diversas Opes De Impresso

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CONHEA A GUIA FRMULAS 9

Diversas Opes Menos Usadas No Excel Que No Abordaremos

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CONHEA A GUIA DADOS 10

Atualiza Todos Os Dados

Obter Dados Externos

Vrias Opes Para

Organiza Os Dados De Forma Crescente

Oferece Opes Avanadas Para Classificao De

Insere Ou Exclui Filtros.

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CONHEA A GUIA REVISO 11

Ferramentas De Pesquisa, Tais Como:

Comentrios Diversas Opes para o

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CONHEA A GUIA EXIBIO 12

Abre uma nova janela.