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Cursos de informtica.
Artigos e dicas sobre Certificaes da Microsoft.
Artigos sobre Carreira e Trabalho.
Dicas de livros e sites sobre diversos assuntos.
Simulados gratuitos, em portugus, para os exames da Microsoft.
Em cada lio so apresentados conceitos tericos, seguidos por exemplos prticos, passo-
a-passo, para que voc possa consolidar os conceitos tericos apresentados.
Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este curso possa ajud-los a utilizar
melhor o Microsoft Excel.
INDICE
Modulo 1 - Lio 1: Apresentando o Microsoft Excel........................................................... 7
Modulo 1 - Lio 2: Iniciando o Microsoft Excel!................................................................. 9
Modulo 1 - Lio 3: Linhas, Colunas e Clulas - Conceitos................................................ 12
Modulo 1 - Lio 4: Pasta de trabalho e planilhas ............................................................... 15
Modulo 1 - Lio 5: Como criar, inserir, excluir e mover planilhas. ................................... 17
Mdulo 1 - Lio 6 - Um exemplo passo-a-passo................................................................ 20
Mdulo 1 - Lio 7 - Teclas de Movimentao no Excel. .................................................. 23
Mdulo 1 - Lio 8 - Inserindo dados em uma planilha...................................................... 24
Mdulo 1 - Lio 9 - Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls ..................... 27
Mdulo 1 - Lio 10 - Editando e excluindo dados em uma planilha.................................. 31
Mdulo 1 - Lio 11 - A Barra de Ferramentas Padro. ...................................................... 33
Mdulo 1 - Lio 12 - Utilizando frmulas no Excel Introduo ..................................... 36
Mdulo 1 - Lio 13 - Selecionando clulas e faixas de clulas -Parte I ............................. 39
Mdulo 1 - Lio 14 - Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas .................. 41
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas. ................................ 44
Mdulo 1 - Lio 16 - Inserindo Linhas e Colunas.............................................................. 48
Mdulo 1 - Lio 17 - Copiando e colando clulas.............................................................. 50
Mdulo 1 - Lio 18 - Um exemplo simples........................................................................ 53
Mdulo 1 - Lio 19 - Dois exerccios propostos ................................................................ 56
Modulo 1 - Lio 20: Resumo da Lio ............................................................................... 59
Mdulo 2 - Lio 1 - Frmulas em planilhas do Excel ........................................................ 60
Mdulo 2 - Lio 2 - Operadores em frmulas do Excel ..................................................... 62
Mdulo 2 - Lio 3 - Sintaxe e ordem de avaliao dos elementos da frmula................... 65
Mdulo 2 - Lio 4 - Um exemplo utilizando frmulas....................................................... 67
Mdulo 2 - Lio 5 - Funes no Excel Introduo .......................................................... 70
Mdulo 2 - Lio 6 - Funes bsicas do Excel - Parte I..................................................... 72
Mdulo 2 - Lio 7 - Funes bsicas do Excel - Parte II.................................................... 75
Mdulo 2 - Lio 8 - Funes bsicas do Excel - Parte III .................................................. 78
Mdulo 2 - Lio 9 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 1 .............................................. 80
Mdulo 2 - Lio 10 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 2 ............................................ 84
Mdulo 2 - Lio 11 - Funes bsicas do Excel - Resoluo do Exemplo 2 ..................... 87
Mdulo 2 - Lio 12 - Funes bsicas do Excel - EX. Endereos absolutos. .................... 89
Mdulo 2 - Lio 13 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 3 ............................................ 94
Mdulo 2 - Lio 14 - Funes bsicas do Excel - Exemplo 4 ............................................ 97
Mdulo 2 - Lio 15 - Resoluo do Exemplo 4................................................................ 101
Mdulo 2 - Lio 16 - Funes SE "Aninhadas" ............................................................... 104
Mdulo 2 - Lio 17 - Exemplo 5 ...................................................................................... 108
Mdulo 2 - Lio 18 - Exemplo 6 ...................................................................................... 112
Mdulo 2 - Lio 19 - Protegendo uma planilha - definindo uma senha. .......................... 118
Modulo 2 - Lio 20: Resumo da Lio ............................................................................. 121
Mdulo 3 - Lio 1 - Formatando Nmeros - Botes da barra de ferramentas................. 123
Mdulo 3 - Lio 2 - Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas................ 126
Mdulo 3 - Lio 3 - Formatando Datas O comando Formatar -> Clulas- Parte 2. ......... 133
Mdulo 3 - Lio 4 - Formatando Nmeros - O comando Formatar -> Clulas- Parte 3. . 138
Mdulo 3 - Lio 5 - Formatando Alinhamentos ............................................................... 144
Mdulo 3 - Lio 6 - Formatando Fontes........................................................................... 148
Mdulo 3 - Lio 7 - Formatando Fontes - O comando Formatar -> Clulas.................... 152
Mdulo 3 - Lio 8 - Alinhamento de Texto...................................................................... 155
Mdulo 3 - Lio 9 - Aplicando Bordas............................................................................. 159
Mdulo 3 - Lio 10 - Copiar Formatos............................................................................. 162
Mdulo 3 - Lio 11 - Formatao Rpida AutoFormatao.......................................... 164
Mdulo 3 - Lio 12 - Formatao Condicional ................................................................ 167
Mdulo 3 - Lio 13 - Formatao Condicional - Parte 2.................................................. 171
Mdulo 3 - Lio 14 - Formatao Condicional - Parte 3.................................................. 175
Mdulo 3 - Lio 15 - Configurando a planilha para impresso........................................ 180
Mdulo 3 - Lio 16 - Configurando a planilha para impresso-Parte 2 ........................... 183
Mdulo 3 - Lio 17 - Configurando a planilha para impresso-Parte 3 ........................... 188
Mdulo 3 - Lio 18- Mais opes de Impresso .............................................................. 191
Mdulo 3 - Lio 19- Criando e Utilizando Estilos ........................................................... 194
Modulo 3 - Lio 20: Resumo da Lio ............................................................................. 199
Mdulo 4 - Lio 1 - Nomeando intervalos. ...................................................................... 200
Mdulo 4 - Lio 2 - Como definir um nome. ................................................................... 202
Mdulo 4 - Lio 3 - Utilizando nomes - exerccio. ......................................................... 205
Mdulo 4 - Lio 4 - Renomeando uma faixa de clulas................................................... 208
Mdulo 4 - Lio 4 - Renomeando uma faixa de clulas................................................... 212
Mdulo 4 - Lio 6 - Trabalhando com datas e horas. ....................................................... 215
Mdulo 4 - Lio 7 - Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 1. ...................... 217
Mdulo 4 - Lio 8 - Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 2. ...................... 219
Mdulo 4 - Lio 9 - Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 3. ...................... 223
Mdulo 4 - Lio 10 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 1.................... 227
Mdulo 4 - Lio 11 - Exemplo com funes de Texto..................................................... 230
Mdulo 4 - Lio 12 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 2.................... 236
Mdulo 4 - Lio 13 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 3.................... 239
Mdulo 4 - Lio 14 - Exemplo com funes de Texto..................................................... 242
Mdulo 4 - Lio 15 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 4.................... 246
Mdulo 4 - Lio 16 - Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 5.................... 248
Mdulo 4 - Lio 17 - Preenchendo intervalos automaticamente. ..................................... 250
Mdulo 4 - Lio 18 - Preenchendo intervalos com datas. ................................................ 254
Mdulo 4 - Lio 19 - Teclas de atalho para Formatao. ................................................. 258
Mdulo 4 - Lio 20 - Resumo do Mdulo 4 ..................................................................... 259
Mdulo 5 - Lio 1 - Grficos - Uma introduo............................................................... 260
Mdulo 5 - Lio 2 - Grficos - Um pouco mais de teoria. ............................................... 263
Mdulo 5 - Lio 3 - Grficos - Teoria - parte final........................................................... 265
Mdulo 5 - Lio 4 - Grficos - Criando o primeiro grfico.............................................. 267
Mdulo 5 - Lio 5 - Grficos - Movendo e dimensionando. ............................................ 275
Mdulo 5 - Lio 6 - Grficos - Formatando a legenda e a rea do grafico....................... 279
Mdulo 5 - Lio 7 - Grficos - Formatando o ttulo do grafico. ...................................... 283
Mdulo 5 - Lio 8 - Grficos - Criando um grfico de barras 3D.................................... 286
Mdulo 5 - Lio 9 - Grficos - Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1. ................ 296
PROIBIDO O USO DESTE MANUAL EM SALA DE AULA E TREINAMENTOS
Autor: Jlio Battisti - Site: www.juliobattisti.com.br Pgina 5 de 380
Curso Bsico de Excel em 120 Lies
Papel
Lpis
Borracha
Calculadora
Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5
funcionrios e deseja automatizar o clculo de impostos e salrios.
Este um exemplo tpico que pode, facilmente, ser solucionado com a
utilizao de uma planilha do Excel.
ANOTAES:
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No Excel podemos ter diversas barras de ferramentas. Para ser mais preciso,
temos as seguintes barras de ferramentas:
Padro
Formatao
Caixa de ferram. de controle
Dados externos
Desenho
Figura
Formulrios
Grfico
Reviso
Tabela dinmica
Visual Basic
Web
Wordart
ANOTAES:
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CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que
a clula est selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos
nesta clula, ou o prximo comando escolhido ser aplicado nesta clula.
Se voc selecionar mais de uma clula, a primeira clula a clula ativa;
as outras so destacadas.
ANOTAES:
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Obs.: Podemos utilizar espaos no nome das pastas e dos arquivos, pois
isto suportado pelo Windows 95/98. A pasta C:\Meus documentos\Curso
Excel 97\Exerccios\Modulo 1 j deve ter sido criada, conforme
orientaes da lio anterior.
5) Abra a lista Salvar em:, nas opes que surgem clique em C:. Sero
10. Salve as alteraes. Para isso selecione o comando Arquivo -> Salvar
ou d um clique no boto Salvar ( ).
Objetivo:
Estas tcnicas devem ser abordadas pelo simples fato de que devemos nos
preocupar com o crescimento gradativo de nossas planilhas, ou seja, a medida
em que vamos aprimorando as planilhas elas vo crescendo e assim aparece a
necessidade de nos movimentarmos com maior rapidez entre vrios pontos da
planilha.
Voc tambm pode deslocar o cursor para qualquer clula, utilizando o mouse.
Basta clicar na clula de destino e o cursor ser posicionado na clula
clicada. Tambm esto disponveis barras de rolagem horizontal e vertical,
para que possamos nos deslocar, rapidamente, para diferentes pontos de uma
planilha.
Objetivo:
Valores constantes
Um valor constante um tipo de dado que voc digita diretamente na
clula, ele pode estar em formato de nmero, incluindo datas, horas,
moedas, porcentagens, fraes ou notao cientfica, ou em formato de
texto. Os valores so constantes, isto , no so obtidos a partir de
clculos envolvendo outros valores e podem ser alterados sempre que
necessrio.
Nmeros.
Para digitar um nmero como valor constante, clique na clula
onde o valor deve ser inserido e digite o nmero. Os nmeros
podem incluir caracteres numricos (de 0 a 9) e qualquer um dos
caracteres especiais a seguir:+ - ( ) , / $ %.
Algumas observaes:
Texto
Um texto composto de letras ou qualquer combinao de nmeros
e letras. Qualquer conjunto de caracteres digitados numa clula
que no for interpretado pelo Excel como nmero, frmula, data,
hora, valor lgico ou valor de erro ser interpretado como
texto. Quando o texto for digitado, os caracteres sero
alinhados esquerda na clula.
Data e Hora
Se voc quiser exibir a hora usando o relgio de 12 horas,
digite am ou pm, por exemplo, 3:00 PM. Voc tambm pode
digitar a ou p em vez de am ou pm; deixe um espao
entre a hora e a letra. A menos que voc queira digitar am ou
pm, o Excel exibe a hora utilizando o relgio de 24 horas,
por exemplo, 15:00. O relgio de 24 horas o padro oficial
para o Brasil.
Voc pode digitar data e hora na mesma clula. Para isso, basta
inserir um espao entre a data e a hora. Para digitar datas,
use uma barra (/) ou um hfen (-)como separador entre dia, ms
e ano. Por exemplo: 20-01-2001 12:35:45 ou 20/01/2001 12:35:45.
Frmulas
Uma frmula uma seqncia de valores constantes, referncias
ANOTAES:
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Objetivo:
7.Tambm podemos deixar uma coluna do tamanho exato, ou seja, nem maior
nem menor do que os dados da coluna. Para isso basta apontar o mouse para
a divisria entre a coluna a ser ajustada e a prxima coluna. Quando a
seta trocar para uma seta de ponta dupla, d um clique duplo. A coluna se
ajusta exatamente para o tamanho necessrio. Na Figura a seguir indico o
que eu chamo de divisria da coluna:
9.Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge janela Salvar Como.
11.No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 9.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
13.Nas prximas vezes que voc for salvar o arquivo basta clicar no boto
Salvar ( ), ou selecionar o comando Arquivo -> Salvar. Utilizamos o
comando Salvar Como apenas quando estamos salvando a pasta de trabalho
pela primeira vez ou quando queremos salvar a pasta de trabalho em outro
lugar ou com um nome diferente. Por exemplo, queremos salvar no disquete
uma cpia de um arquivo que est no Disco Rgido.
Objetivo:
Erros de digitao.
Necessidade de atualizar alguma informao.
Alterar frmulas.
Inserir ou excluir informaes.
planilha:
Para excluir o contedo de uma clula faa o seguinte;
Aps as alteraes, utilize o comando Arquivo -> Salvar Como, para salvar
a planilha com o nome de Modulo 1 - Lio 10.xls, na pasta C:\Meus
documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1.
Objetivo:
Boto Colar Funo: Ao clicarmos neste boto aberta uma tela com
a lista de todas as funes disponveis no Excel. Podemos selecionar
uma funo e fornecer os parmetros necessrios para a funo.
Boto Classificao Crescente: Este boto utilizado para
classificar uma ou mais colunas de dados em ordem Crescente.
ANOTAES:
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Objetivo:
Uma frmula uma equao que analisa dados em uma planilha. As frmulas
efetuam operaes, como adio, multiplicao e comparao em valores da
planilha, alm disso, podem combinar valores. As frmulas podem referir-se
a outras clulas na mesma planilha (utilizando, para isso, o endereo da
clula: A1, B13, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de
trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho.
=(A1+A3)/2
Ao colocarmos esta frmula em uma clula, o Excel busca o valor que esta
na clula A1, soma este valor com o valor contido na clula A3 e divide o
resultado obtido por dois.
+ -> Adio
- -> Subtrao
/ -> Diviso
* -> Multiplicao
=5-1
=B15*5
Objetivo:
Objetivo:
Exerccio:
1. Abra o Excel (Iniciar - > Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco, com o nome de Pasta 1.
Obs: Iremos apenas fazer alguns testes de seleo, no iremos salvar esta pasta
de trabalho.
5. Observe que a clula A1 parece no estar selecionada, porm ela faz parte da
seleo. O Excel deixa a primeira clula do intervalo selecionado em branco.
10. Selecione o Comando Arquivo -> Sair. Se o Excel abrir uma janela perguntando
se voc deseja salvar as alteraes, d um clique no boto No.
Objetivo:
Vamos aprender a copiar uma frmula, rapidamente, para uma faixa de clulas.
Esta tcnica fundamental, pois iremos utiliz-la, diversas vezes, nas demais
lies deste curso.
Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais
indicado. E se ao invs de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas ? Teramos que
digitar 2000 frmulas.
Clique na Clula A2, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula onde
est a frmula a ser copiada para as demais clulas. Observe que no canto
inferior direito do retngulo que indica a clula atual, existe um pequeno
quadrado. Aponte o mouse para este quadrado, conforme ilustrado na figura a
seguir:
O cursor ficar na forma de uma pequena Cruz. Clique com o boto esquerdo do
Importante: Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para uma
faixa de clulas, pois iremos utiliz-lo bastante durante este curso.
Objetivo:
Exemplo: para inserir uma linha em branco, acima da linha 5, clique em qualquer
clula da linha 5 e selecione o comando Inserir -> Linhas. Uma nova linha
inserida. A nova linha passa a ser a linha 5, a antiga linha 5 passa a ser a
linha 6, e assim por diante, conforme indicado a seguir:
Objetivo:
Os valores ou as frmulas existentes nas clulas que voc est preenchendo sero
substitudos.
Objetivo:
O Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuamos alguns clculos. Nesta
lio criaremos a planilha Modulo 1 - Lio 18.xls e salvaremos a mesma na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1.
5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 18.xls. Sua janela deve
estar conforme indicado na Figura a seguir:
Na prxima lio iremos propor mais alguns exerccios para que os colegas possam
praticar os conceitos apresentados no Mdulo 1.
ANOTAES:
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Vamos propor dois exerccios para que vocs possam praticar os conceitos
apresentados no Mdulo 1.
Exerccio 1:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como "Modulo 1
- Lio 19.xls" e salve-a na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo1.
Exerccio 2:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como "Modulo 1
- Lio 19-2.xls" e salve-a na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo1.
Na coluna F, calcule a mdia de cada aluno. Por exemplo, na clula F5, utilize a
Nota: Nas lies dos prximos mdulos, aprenderemos uma maneira mais simples de
resolver estes exerccios, que atravs da utilizao de frmulas. Por exemplo,
para calcular uma mdia, podemos utilizar a funo MDIA. Mas isso assunto
para as lies do Mdulo 2.
Concluso:
Uma frmula uma equao que analisa e faz clculos com os dados em uma
planilha. As frmulas efetuam operaes, como adio, multiplicao e
comparao em valores da planilha; alm disso, podem combinar valores. As
frmulas podem referir-se a outras clulas na mesma planilha (por exemplo:
A1, C25, Z34, etc), a clulas em outras planilhas da mesma pasta de
trabalho ou a clulas em planilhas em outras pastas de trabalho. O exemplo
a seguir adiciona o valor da clula B4 e 25 e divide o resultado pela soma
das clulas D5, E5 e F5 - Observe que neste exemplo, estamos utilizando a
funo SOMA. Trataremos, em detalhes, sobre funes, nas demais lies
deste mdulo e nos demais mdulos deste curso.
=5-1
Sintaxe da frmula
PROIBIDO O USO DESTE MANUAL EM SALA DE AULA E TREINAMENTOS
Autor: Jlio Battisti - Site: www.juliobattisti.com.br Pgina 60 de 380
Curso Bsico de Excel em 120 Lies
=5+2*3
Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode
adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3
para obter 21 como resultado.
=(5+2)*3
Uma frmula pode referir-se a uma clula. Se voc desejar que uma clula
contenha o mesmo valor que outra clula, insira um sinal de igual seguido
da referncia da clula, por exemplo =A10; a clula onde voc inserir esta
frmula, ir conter o mesmo valor da clula A10. A clula que contm a
frmula denominada clula dependente - seu valor depende do valor de
outra clula. Sempre que a clula qual a frmula fizer referncia for
alterada, a clula que contiver a frmula tambm ser alterada. A frmula
a seguir multiplica o valor na clula B15 por 5. A frmula ser
recalculada sempre que o valor na clula B15 for alterado.
=B15*5
Objetivo:
o aritmticos
o de comparao
o texto
o referncia
Operadores Aritmticos:
Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, como
adio, subtrao ou multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados
numricos. Na tabela a seguir, temos uma descrio dos operadores
aritmticos, utilizados em frmulas do Excel:
Operadores de Comparao:
=F2<F5
Operadore de Texto:
O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por
exemplo, se tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na
coluna B, podemos utilzar o operador &, para gerar o nome completo na
coluna C. Para isso utilizaramos a seguinte frmula:
Operadores de Referncia:
Os operadores de referncia combinam intervalos de clulas para clculos.
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
Operador unio ";" (ponto e vrgula) -> Este operador utilizado para
"unir" vrios intervalos de clulas, de tal forma que os mesmos sejam
tratados como um nico intervalo.
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
ANOTAES:
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Objetivo:
=5+2*3
Por outro lado, se usarmos parnteses para alterar a sintaxe, voc pode
adicionar primeiro 5 e 2 e, em seguida, multiplicar este resultado por 3
para obter 21 como resultado.
=(5+2)*3
=5*6+3^2
=5*(6+3)^2
Objetivo:
A planilha do exemplo:
Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato
(coluna F) e o valor do salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna
ANOTAES:
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Objetivo:
Nesta lio veremos como a utilizao das funes do Excel pode facilitar,
bastante, a realizao de clculos em planilhas. Apresentaremos o conceito
de funo, bem coma a sintaxe bsica para a utilizao de funes.
O uso de funes:
Uma funo uma frmula especial, pr-definida, que toma um ou mais
valores (os parmetros), executa uma operao e produz um valor ou
valores. As funes podem ser usadas isoladamente ou como bloco de
construo de outras frmulas. O uso de funes simplifica as planilhas,
especialmente aquelas que realizam clculos extensos e complexos. Por
exemplo, ao invs de digitar a frmula =A1+A2+A3+A4+...+A200, voc pode
usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do intervalo
entre a clula A1 e a clula A200.
objetivo:
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
=SOMA( )
Esta funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou seja, que
estiverem dentro do intervalo especificado.
Exemplo:
=SOMA(A1:A3)
resultar 15
=SOMA(A1:A3;15;5)
resultar 35
=MDIA( )
Esta funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os
argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
=MXIMO( )
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior
nmero que estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( )
aceita at 30 argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de
nmeros em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser
traduzido em nmeros causaro erros.
Exemplo:
=MXIMO(A1:A5)
resultado 27
=MXIMO(A1:A5;30)
resultado 30
=MNIMO( )
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO( ), s que retorna o menor nmero de uma lista
de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Esta funo tambm aceita at 30
argumentos que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Exemplo:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0
ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Objetivo:
CONT.VALORES()
CONT.SE()
SOMASE()
=SE(teste;valor_verdadeiro;valor_falos)
Sintaxe: =SE(teste;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Exemplos:
=SE(VERDADEIRO;1;2)
retorna 1
=SE(FALSO;1;2)
retorna 2
=S
E(A1<5;10;20)
SE A1 for igual 3 retorna 10
SE A1 fir igual 8 retorna 20
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
=CONT.SE( )
Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma
planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer contar o total de
funcionrios que esto locados para o departamento de Contabilidade. Posso
usar a funo CONT.SE, para a partir da coluna Seo, contar quantos
funcionrios pertencem ao departamento de Contabilidade.
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste
numrico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 20,
existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a seguinte frmula
=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )
Esta funo procura em uma coluna por determinados valores (Por exemplo,
procura em uma coluna pela Seo do funcionrio), e caso encontre o valor
procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por
exemplo, em uma planilha com dados sobre os funcionrios, posso querer
somar o total de Salrios para todos os funcionrios que esto locados
para o departamento de Contabilidade. Posso usar a funo SOMASE(), para a
partir da coluna Seo, verificar os funcionrios que pertencem a
Contabilidade (CONTAB) e somar os respectivos salrios na coluna de
Salrios.
Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Objetivo: Vamos aprender mais algumas funes bsicas do Excel. Neste lio
aprenderemos a utilizar as seguintes funes:
ESQUERDA()
DIREITA()
OU()
E()
NO()
=ESQUERDA( )
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um
determinado nmero de caracteres a partir da esquerda (incio) de uma
String de Texto.
Sintaxe: =ESQUERDA(String ou Endereo;Nmero de Caracteres)
Exemplo:
=DIREITA( )
=E( )
Sintaxe: =E(Argumentos)
Exemplo:
=OU( )
Pelo menos um dos argumentos testados devem ser verdadeiros, para que a
funo retorne um valor verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando
todos os argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
Exemplo:
=no( )
Sintaxe: =NO(Argumento)
Exemplo:
Objetivo:
A partir desta lio veremos uma srie de exemplos prticas que utilizam
as funes bsicas do Excel, apresentadas nas lies anteriores.
o MDIA()
o MXIMO()
o MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha simples, na qual efetuaremos alguns clculos.
Nesta lio criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 9.xls e salvaremos a
planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
10. Na clula B13 iremos retornar o valor da Menor diria. Os valores das
dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar o menor valor desta
faixa, utilizaremos a funo Mnimo(), passando esta faixa como parmetro.
Para isso, na clula B13 digite a seguinte frmula: =Mnimo(D5:D10). Com
esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja retornado o menor valor
na faixa de clulas de D5 D10.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
12. Na clula B15 iremos retornar a Mdia Aritmtica do valor das dirias.
Os valores das dirias esto na faixa de D5 D10. Para determinar a Mdia
Aritmtica desta faixa, utilizaremos a funo Mdia(), passando esta faixa
como parmetro. Para isso, na clula B15 digite a seguinte frmula:
=Mdia(D5:D10). Com esta frmula estamos pedindo para o Excel que seja
retornada a Mdia Aritmtica dos valores, na faixa de clulas de D5 D10.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
ANOTAES:
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___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Objetivo:
MXIMO()
MNIMO()
SE()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuamos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 10.xls e salvaremos a planilha na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
7.No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 10.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
8.1) Na coluna C, calcule o valor do INSS como sendo 10% do Salrio Bruto (coluna B),
independente do valor do salrio.
8.2) Na coluna D, calcule o valor do desconto para o plano de Sada do Funcionrio. Este
valor ser baseado no valor do Salrio Bruto. Para funcionrios com salrio maior ou igual
650,00 Reais, o desconto para o plano de sade ser de 15% do Salrio Bruto. Para
salrios menores do que 650,00 Reais, o desconto ser de 10% do Salrio Bruto.
8.3) Na coluna E, calcule o valor do Salrio Lquido. Para isso subtraia, do Salrio Bruto, os
valors do desconto para o INSS e do desconto para o Plano de Sade.
8.4) Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo( ).
8.5) Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo( ).
8.6) Na clula B14 determine a soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo Soma( ).
8.7) Na clula B15 determine a mdia aritmtica dos salrios lquidos. Utilize a funo
Mdia( ).
NOTA: Com base nos conceitos apresentados nas lies anteriores, tente
resolver este exerccio. Na prxima veremos a resoluo comentada deste
exerccio.
Objetivo:
Resoluo:
1. Na coluna C, para calcular o valor do INSS, digite a seguinte frmula:
=B5*0,1. Estmos multiplicando o salrio bruto (coluna B), por 10 por cento
(0,1). Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 10.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma
faixa de clulas consulta: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma
faixa de clulas consulta: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas.
Objetivo:
O exemplo proposto: Vamos supor que voc esteja preparando uma planilha
para calcular o valor do salrio bruto para os funcionrios da Empresa ABC
Ltda. O salrio calculado com base no nmero de horas trabalhadas. O
valor para horas-extras diferente do valor para a hora normal. Nesta
lio criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 12.xls e salvaremos ela na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
10 =B10*B6+C10*B7.
11 =B11*B7+C11*B8.
12 =B12*B8+C12*B9.
13 =B13*B9+C13*B10.
Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas
vo sendo incrementados. Este o comportamento padro do Excel quando
copiamos uma frmula para uma faixa de clulas. Para o nmero de horas
(colunas B e C) este o comportamento desejado, porm para o valor da
hora extra e da hora normal este no o comportamento desejado. Uma vez
que o valor da hora normal est fixo na clula B4, devemos sempre
multiplicar o valor da coluna B (nmero de horas normais) pelo valor da
clula B4. Uma vez que o valor da hora extra esta fixo na clula B5,
devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras)
pelo valor da clula B5. Para que os clculos fossem feitos corretamente,
deveramos utilizar as frmulas indicadas na tabela a seguir:
Ento neste caso terei que digitar as frmulas uma a uma ????
=B8*$B$5+C8*$B$6
Feito isso voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os
endereos absolutos no sero adaptados, conforme indicado na tabela a
seguir:
Objetivo:
MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 13.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
Objetivo:
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha, na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls e salvaremos ela na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
5. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
Objetivo:
SOMASE()
Resoluo do Exemplo 4:
Objetivo:
=SE(B5>=650;B5*15%;B5*10%)
Neste exemplo estamos testando o valor da clula B5. Se este valor for
maior ou igual a 650, aplicamos um percentual de 15%, caso contrrio
aplicamos um percentual de 10%.
Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar trs
possibilidades: Salrio menor do que 500 (<500), salrio entre 500 e 1000
(>=500 E <=1000) e salrio maior do que mil (>1000). Na verdade precisamos
fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que 500, depois se est
entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que
o salrio maior do que 1000 e no precisamos fazer o terceiro teste.
Esta uma regra geral: "O nmero de testes igual ao nmero de faixas
menos um, ou seja: trs faixas = dois testes". No nosso caso temos trs
faixas, com isso teremos apenas dois testes.
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma
faixa, como por exemplo: >=500 E <=1000. Nessas situaes temos que
utilizar a funo E em conjunto com funes SE Aninhadas. Parece
complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece. Ento
chega de conversa e vamos a resoluo do nosso exemplo. Apresentarei a
frmula passo a passo e no final a frmula completa.
=SE(B4<500;50
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75
Observe que logo aps a segunda funo SE, abrimos um parnteses. Depois
utilizamos a funo E(). Dentro da funo E(), passamos dois parmetros,
que so justamente os testes para a faixa de valores. Aps o 1000 fechamos
o parnteses da funo E(). Observe que no fechamos o parnteses da
funo SE(). Este um detalhe importante. Todos os parnteses das funes
SE(), sero fechados no final da frmula. Por exemplo, se usarmos trs
funes SE(), no final teremos que fechar trs parnteses. Se voc fechar
o parnteses da funo SE(), no meio da frmul, sero obtidos resultados
incorretos. Aps fechar o parnteses da funo E, colocamos o valor que
deve ser retornado caso o salrio esteja na faixa entre 500 e 1000, no
nosso exemplo 75.
Agora vamos finalizar a nossa frmula. Como temos trs faixas somente
precisamos fazer dois testes, conforme descrito anteriormente. Como j
fizemos dois testes, basta informar qual o valor deve ser retornado caso
os dois primeiros testes falhem, ou seja, qual o valor a ser retornado
caso o salrio seja maior do que 1000. Tambm precisamos fechar os
parnteses para as funes SE(). No nosso exemplo temos duas funes SE(),
portanto temos que fechar dois parnteses, no final da frmula. Nossa
frmula completa ficar assim:
=SE(B4<500;50;SE(E(B4>=500;B4<=1000);75;100))
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma
faixa de clulas consulta: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas.
ANOTAES:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Objetivo:
E()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 17.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
7. Nas clulas B18, B19 e B20, utilize a funo CONT.SE() para determinar
quantos funcionrios pertencem a cada uma das faixas salariais.
8. Nas clulas C18, C19 e C20, utilize a funo SOMASE() para determinar a
soma dos salrios para cada uma das faixas salariais. Por exemplo, na clula
C18 vamos determinar a soma dos salrios de todos os funcionrios que ganham
menos do que 500,00 reais.
11. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
13. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 17.xls. Sua janela deve
estar conforme indicado na Figura a seguir:
ANOTAES:
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___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
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Objetivo:
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 2 - Lio 18.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo2.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa
de clulas consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa
de clulas.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa
de clulas consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa
de clulas.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa
de clulas consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa
de clulas.
10. Nas clulas B35, B36 e B37, utilize a funo CONT.SE() para determinar
11. Nas clulas C35, C36 e C37, utilize a funo SOMASE() para determinar a
soma dos salrios para cada seo. Por exemplo, na clula C35 vamos
determinar a soma dos salrios de todos os funcionrios da Administrao -
ADM.
12. Nas clulas D35, D36 e D37, vamos determinar o valor da mdia salarial
por seo. Para isso basta dividir a soma dos salrios da seo pelo nmero
de funcionrios da seo.
13. Na clula B30 utilize a funo Mximo() para determinar o maior salrio
lquido.
14. Na clula B31 utilize a funo Mnimo() para determinar o menor salrio
lquido.
15. Na clula B32 utilize a funo Mdia() para determinar a mdia aritmtica
dos salrios.
16. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
18. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
17.No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 18.xls. Sua janela deve
estar conforme indicado na Figura a seguir:
ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Objetivo:
4. Aps digitar as senhas d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela
pedindo confirmao para a Senha de proteo. Digite a senha novamente e d
um clique em OK. Surgir uma janela pedindo a confirmao da Senha da
gravao. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Voc estar de volta
a janela Salvar Como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de volta a
planilha.
5. Feche a planilha.
ANOTAES:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Concluso: Estamos encerrando mais um mdulo. Lembrando que este curso bsico de
Excel composto de 6 Mdulos, com 20 lies por mdulo. Hoje finalizamos o
Mdulo 2.
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
CONT.SE()
SOMASE()
SE()
E()
NOT()
E()
Formatao de Clulas.
Formatao de nmeros.
Formatao de texto.
Formatao de Clulas.
Formatando alinhamentos.
Formatando bordas.
Configurao de pgina.
Definindo cabealhos e rodaps.
Imprimindo planilhas.
Objetivo:
Formatao no Excel.
Podemos formatar uma nica clula, uma faixa de clulas, uma nica linha
ou um conjunto de linhas, uma nica coluna ou um conjunto de colunas.
Sempre que quisermos formatar um grupo de clulas devemos seguir os
seguintes passos:
Boto Funo
Formata os valores como percentuais. Por exemplo
se uma clula contiver o valor 5 e voc clicar
neste boto, a clula ser formatada como 500%.
Lembre que para efeitos de percentagem, 100% =
1.
Formata as clulas selecionadas para valores do
tipo moeda. O sinal do Real (R$) ser adicionado
e os valores sero formatados com duas casas
decimais, por padro. Por exemplo, se a clula
contiver o valor 200, aps clicarmos neste
boto, passar a ser exibido: R$ 200,00.
Formata as clulas selecionadas com o separador
de milhar. Ser acrescido o ponto separador de
milhar e os valores sero formatados com duas
casas decimais, por padro. Por exemplo, se a
clula contiver o valor 1500, aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 1.500,00.
Este boto aumento o nmero de casas decimais
das clulas selecionadas. Por exemplo, se a
clula contiver o valor 234,00, aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 234,000.
Outro exemplo: Se a clula contiver o valor
16,66 (resultado da diviso: 100/6), aps
clicarmos neste boto, passar a ser exibido:
16,667. Se clicarmos mais uma vez, passar a ser
exibido: 16,6667 e assim por diante.
Este boto diminui o nmero de casas decimais
das clulas selecionadas. Por exemplo, se a
clula contiver o valor 234,00, aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 234,0. Outro
exemplo: Se a clula contiver o valor 16,667
(resultado da diviso: 100/6), aps clicarmos
neste boto, passar a ser exibido: 16,67. Se
clicarmos mais uma vez, passar a ser exibido:
16,7 e assim por diante.
Concluso:
Formatao no Excel.
Podemos formatar uma nica clula, uma faixa de clulas, uma nica linha
ou um conjunto de linhas, uma nica coluna ou um conjunto de colunas.
Sempre que quisermos formatar um grupo de clulas devemos executar os
seguintes passos:
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir
diversas formataes. Para o nosso exemplo utilizaremos a opo Nmero
(segunda opo de cima para baixo). Ao clicar na opo Nmero surgir a
janela indicada na figura a seguir:
ANOTAES:
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________
Objetivo:
na figura a seguir:
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir
diversas formataes. Para o nosso exemplo utilizaremos a opo Data
(quinta opo de cima para baixo). Ao clicar na opo Data surgir a
janela indicada na figura a seguir:
Para formatar a data com quatro dgitos para o Ano, precisamos utilizar o
opo Personalizado (ltima opo da lista).
Objetivo:
na figura a seguir:
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir
diversas formataes. Para o nosso exemplo, primeiramente, utilizaremos a
opo Cientfico . Ao clicar na opo Cientfico surgir a janela indicada
na figura a seguir:
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao
apresentadas nesta lio.
Objetivos:
( ).
alterado no campo ( ).
Objetivos:
1. Para selecionar o tipo de fonte podemos utilizar a lista com o nome das
fontes ( ) na barra de ferramentas. As fontes mais
utilizadas so: Arial, Times New Roman e Courier New. Existem dezenas de
fontes disponveis. Como uma regra geral no devemos utilizar mais do que
trs fontes diferentes em uma mesma planilha para evitar que o texto fique
poludo visualmente.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao
de fonte apresentadas nesta lio.
Objetivos:
Selecionar a fonte
Negrito
Itlico
Negrito e Itlico
Tamanho da fonte
Sublinhado
Cor da fonte
Efeitos: tachado, sobrescrito e subscrito
Para definir a cor de segundo plano, basta clicar na cor desejada e depois
clicar no boto OK.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao
de fonte apresentadas nesta lio.
Objetivo:
Alinhamento de texto:
Boto Funo
Alinhamento esquerda
Alinhamento Centralizado
Alinhamento direita
Podem existir situaes em que temos uma grande quantidade de texto em uma
clula, sendo que o texto foi dividido em vrias linhas atravs de opo
"Retorno Automtico de Texto", explicada no Mdulo 3 - Lio 5 -
Formatando Alinhamentos. Observe o exemplo da figura a seguir:
seguir:
Objetivo:
Dicas:
Importante: Para definir a cor das bordas primeiro voc seleciona a cor na
lista "Cor:". Aps ter selecionado a cor desejada clique com o mouse em
cada uma das bordas. A medida que voc for clicando, a cor selecionada vai
sendo aplicada. Na figura a seguir temos o resultado das configuraes
selecionadas no nosso exemplo:
Objetivo:
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios, formate uma clula algumas
opes de formatao e teste o uso da Ferramenta Pincel para copiar o formato
para uma faixa de clulas.
Objetivo:
Observe que com apenas alguns cliques do mouse, aplicamos uma formatao
bastante sofisticada a nossa planilha. Uma tcnica que gosto de utilizar
, em primeiro lugar, utilizar a AutoFormatao, depois fazer pequenas
alteraes manuais, para que o formato fique conforme o desejado.
Ateno: A AutoFormatao rpida e fcil mas tem uma desvantagem: se o
intervalo onde voc usa a AutoFormatao j contm formatao definida
manualmente, a mesma ser removida. melhor usar a AutoFormatao primeiro,
depois acrescentar as outras formataes manuais que forem necessrias.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e depois aplique diferentes
opes do AutoFormatao.
Objetivo:
essas divididas por categoria de produto. Vamos supor que voc queira dar
destaque para as categorias que tiveram vendas iguais ou maiores do que
30000. Neste caso queremos formatar estes valores em negrito e com cor de
fonte vermelha. Vamos ver como fazer isto.
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo
plano (guia Padres). Estas guias so idnticas s guias que acessamos
quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas, visto nas lies
anteriores.
Objetivo:
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo
plano (guia Padres). Estas guias so idnticas s guias que acessamos
quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas, visto nas lies
anteriores.
Objetivo:
Objetivo:
Orientao da pgina
Ampliao ou reduo da planilha
Tamanho do papel
Qualidade de impresso
Objetivo:
Margens
Criao de Cabealho e Rodap
Configurando margens:
Superior
Inferior
Esquerda
Direita
Cabealho: a margem entre o incio da pgina e o
incio do Cabealho.
Rodap: a margem entre o final da pgina e o final
do rodap.
Jlio Battisti
juliobattisti@receita.fazenda.gov.br
Boto Funo
Abre a janela de formatao de fonte.
Podemos utilizar este boto para
formatar o texto do cabealho ou
rodap, alterando a cor da fonte,
negrito, itlico, tipo e tamanho da
fonte, etc.
Insere o nmero da pgina no cabealho
ou rodap. Ao clicarmos neste boto
adicionado o seguinte texto: &[Pgina].
Este texto, durante a impresso, ser
substitudo pelo nmero da pgina.
Insere o nmero total de pginas da
planilha. Ao clicarmos neste boto
adicionado o seguinte texto:
&[Pginas]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nmero
total de pginas.
Insere a data atual. Ao clicarmos neste
boto adicionado o seguinte texto:
&[Data]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo data
atual do sistema.
Insere a hora atual. Ao clicarmos neste
boto adicionado o seguinte texto:
&[Hora]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo hora
atual do sistema.
Insere o nome do arquivo (pasta de
trabalho do excel). Ao clicarmos neste
boto adicionado o seguinte texto:
&[Arquivo]. Este texto, durante a
impresso, ser substitudo pelo nome
do arquivo .xls que a planilha atual.
Por exemplo se estivermos trabalhando
com o arquivo Contab.xls, o nome
Contab.xls ser inserido.
Insere o nome do planilha (lembre que
em pasta de trabalho do excel podemos
ter at trinta planilhas diferentes).
Ao clicarmos neste boto adicionado o
seguinte texto: &[Guia]. Este texto,
durante a impresso, ser substitudo
pelo nome da planilha. Por exemplo se
estivermos trabalhando com a planilha
Plan1 do arquivo Contab.xls, o nome
Plan1 ser inserido.
Para o nosso exemplo vamos inserir o nmero de pgina na Seo direita. D
um clique na seo direita para selecion-la, depois d um clique no boto
Objetivo:
A guia planilha:
Objetivo:
Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima
pgina, caso a planilha possua diversas pginas. O boto Anterior volta
uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair da
visualizao de impresso, pressione a tecla ESC.
Objetivo:
Nesta lio trataremos dos seguintes itens:
O que um Estilo?
Como utilizar os estilos existentes.
Como criar um novo estilo.
O que um Estilo?
Nmero: Geral
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Arial
Tamanho: 10
Sem bordas
Sem sombreado
Com isso podemos concluir que um estilo nada mais do que um conjunto de
formataes prdefinidas, conjunto este que pode ser aplicado, rapidamente a
uma ou mais clulas. Por exemplo, vamos supor que voc queira formatar
valores em moeda, sempre com o seguinte formato:
Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro
Cada vez que formos formatar uma faixa de clulas com valores em moeda,
selecionar a faixa de clulas, utilizar o comando Formatar -> Clulas e
definir todas as formataes.
Criar um estilo com as formataes desejadas. Cada vez que formos formatar
uma faixa com valores em moeda, s marcar a faixa e aplicar o estilo,
automaticamente todas as formataes associadas ao estilo sero aplicadas.
Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro
5. Observe que o novo Estilo vem com as definies padro, definidas pelo
estilo Normal. D um clique no boto Adicionar, para adicionar o novo
estilo. Agora vamos modificar o estilo, para definir as formataes
desejadas.
7. Surge a janela "Formatar Clulas." Esta janela a mesma que vimos nas
lies anteriores. Nesta janela podemos definir todas as opes de
formatao para o estilo FormataReal.
Com isso podemos ver que, atravs da utilizao de estilos pr-definidos podemos,
rapidamente, aplicar um conjunto de formatos. Com isso o trabalho de formatao
fica bem mais simplificado e padronizado, uma vez que a aparncia de nossas
planilhas ficar mais uniforme, atravs da utilizao de estilos pr-definidos.
Concluso:
Neste Mdulo tratamos dos seguintes assuntos:
Formatao da planilha
Configuraes de impresso
Objetivo:
=SOMA(B2:B15)
=MDIA(B2:B15)
=MXIMO(B2:B15)
=MNIMO(B2:B15)
=SOMA(SalBruto)
=MDIA(SalBruto)
=MXIMO(SalBruto)
=MNIMO(SalBruto)
Objetivo:
Objetivo:
=SOMA(SalBruto)
=MDIA(SalBruto)
=MXIMO(SalBruto)
=MNIMO(SalBruto)
Objetivo:
Atribuimos o nome SalBruto faixa B5:B15. Agora vamos alterar este nome
para SalarioBruto.
IMPORTANTE: Ao alterarmos o nome de uma faixa de clulas, o Excel no
Objetivo:
2. Ser exibida a janela "Definir Nome", com uma lista de todos os nomes
definidos na planilha.
3. D um clique no nome a ser excluido. No nosso exemplo d um clique em
SalarioBruto, conforme indicado na figura a seguir:
Objetivo:
O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com valores
de data e hora. Podemos utilizar as funes de data e hora para fazer,
dentre outros, os seguintes clculos:
Datas: 01//05/2001
Horas: 16:25:18
DICA: Voc pode inserir a data atual em uma clula ou frmula, facilmente,
pressionando simultaneamente a tecla Ctrl e a tecla de ponte-e-vrgula
(;). A data inserida no formato dd/mm/aaaa.
DICA: Voc pode inserir a hora atual em uma clula ou frmula, facilmente,
pressionando simultaneamente a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de de
dois-pontos (:). A hora inserida no formato hh:mm.
Objetivo:
Hoje()
Hora()
Agora()
Funo Hoje()
Sintaxe: Hoje()
Argumentos: Nenhum
Funo Hora(nmero)
Sintaxe: Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
Argumentos: nmero um valor que representa o percentual do dia, j
transcorrido. Por exemplo, considere a frmula:
=Hora(0,5),
retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponte a,
exatamente 12 horas.
E a frmula: =Hora(0,7),
o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48 minutos. A
funo hora, retorna apenas a parte inteira da hora.
Tambm podemos passar uma data, como parmetro para a funo Hora().
Considere o exemplo:
=Hora("16:12:35")
Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um detalhe importante
que ao passarmos uma hora como parmetro, devemos colocar este parmetro
entre aspas, conforme indicado no exemplo anterior.
Funo Agora()
Sintaxe: Agora()
Argumentos: Nenhum
=Agora()
Objetivo:
DIA.DA.SEMANA()
DIA()
ANO()
MS()
Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno)
Argumentos: Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma
data.
Funo Dia(Data)
Sintaxe: Dia(Data)
Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo data.
Funo Ms(Data)
Sintaxe: Ms(Data)
Funo Ano(Data)
Sintaxe: Ano(Data)
Objetivo:
DATA.VALOR()
HORA()
MINUTO()
SEGUNDO()
Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")
Sintaxe: DATA.VALOR("dd/mm/aa")
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR("31/12/2020")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e
31/12/2020 temos 44196 dias.
Funo Hora(Data)
Sintaxe: Hora(hh:mm:ss)
Funo Minuto(Data)
Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss)
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss)
Objetivo:
Esquerda()
Direita()
EXT.TEXTO()
Funo Esquerda(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe: Esquerda(texto,nmero_de_caracteres)
Funo Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe: Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Argumento: Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha
texto. O parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define o
nmero de caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da
string passada no primeiro parmetro.
Exemplo:
Funo EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento:
Mais um exemplo
Objetivo:
DIREITA()
EXT.TEXTO
MDIA()
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 4 - Lio 11.xls e salvaremos ela na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4.
=SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5
=SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5;SE(Esquerda(B4;1)="2";1,25;1,75))
=SE(Direita(B4;1)="1";0;SE(Direita(B4;1)="2";1,5;2,5))
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma
faixa de clulas consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas.
10. Na clula B23 utilize a funo Mdia() para determinar a mdia dos
preos finais.
13. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar
Como.
17. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 4 - Lio 11.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
Objetivo:
Concatener()
Maiscula()
Minscula()
Funo Concatenar(texto1;texto2;...)
=Concatenar(A2;" ";B2)
Funo Maiscula(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os
caracteres em maisculos.
=Maiscula(A2)
Funo Minscula(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os
caracteres em minsculos.
=Minscula(A2)
Objetivo:
Arrumar()
Substituir()
Localizar()
Funo Arrumar(texto)
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
Exemplo
Funo Substituir(texto_original;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Exemplos:
Funo Localizar(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Comentrios:
Exemplos:
LOCALIZAR("e";"Instrues";6) igual a 9.
LOCALIZAR($B$17;$A$14) igual a 1.
Dica: Use LOCALIZAR com a funo MUDAR para fornecer a MUDAR o nm_inicial
correto em que comea a insero de texto novo.
Objetivo:
EXT.TEXTO()
Funes SE Aninhadas
Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 4 - Lio 13.xls e salvaremos a mesma na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo4.
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250;SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="3";100;500))
=D2+E2
12. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 4 - Lio 14.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
Objetivo:
Mudar()
PRI.MAISCULA()
REPT()
Funo Mudar(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Sintaxe:MUDAR(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Exemplos:
A frmula abaixo substitui cinco caracteres por novo_texto, comeando pelo sexto
caractere em texto_antigo:
Funo PRI.MAIUSCULA(texto)
Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)
Texto: o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma
referncia a uma clula que contenha o texto que voc deseja colocar
parcialmente em maiscula.
Exemplos
Funo Rept(texto;nm_vezes)
Repete um texto um determinado nmero de vezes. Utilize REPT para
preencher uma clula com um nmero de ocorrncias de uma seqncia de
caracteres de texto.
Sintaxe: REPT(texto;nm_vezes)
Exemplos:
Objetivo:
Procurar()
NM.CARACT()
Exato()
PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Localiza uma seqncia de caracteres de texto (texto_procurado) dentro de outra
seqncia de caracteres de texto (no_texto) e retorna o nmero no qual
texto_procurado ocorre pela primeira vez. Voc tambm pode usar LOCALIZAR para
localizar uma seqncia de caracteres dentro de outra, mas ao contrrio de
LOCALIZAR, PROCURAR faz distino entre maisculas e minsculas e no aceita
caracteres curinga.
Nota: Para saber mais sobre a funo Localizar consulte: Mdulo 4 - Lio 13 -
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 3.
Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Comentrios:
Exemplos:
NM.CARACT(texto)
Retorna o nmero de caracteres em uma seqncia de caracteres de texto. Em
outras palavras: "Retorna o tamanho de uma string de texto". Os espaos em
branco tambm so contabilizados.
Sintaxe: NM.CARACT(texto)
NM.CARACT("") igual a 0
EXATO(texto1;texto2)
Compara duas seqncias de texto e retorna VERDADEIRO se forem exatamente
iguais, e FALSO, caso contrrio. EXATO faz distino entre maisculas e
minsculas, mas ignora as diferenas de formatao (negrito, itlico, cor
e tipo da fonte, etc).
Sintaxe: EXATO(texto1;texto2)
Exemplos:
Objetivo:
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
Digite na clula A1 o valor 5 e na clula A2 o valor 10. Com isso o Excel j sabe
que queremos uma variao de 5 em 5. Para preencher, automaticamente, o restante
da seqncia selecione as clulas A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no
canto inferior direito da clula A2. O cursor do mouse se transforma em uma
pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A10, conforme
indicado na figura a seguir:
para estender uma frmula para uma faixa de clulas. O nico detalhe que devemos
observar que devem ser digitados os dois primeiros valores do intervalo, para
que o Excel possa saber o incremento entre os valores. Depois s estender o
intervalo para a faixa desejada.
1,5
3
4,5
6
7,5
9
10,5
12
13,5
15
Digite na clula A1 o valor 1,5 e na clula A2 o valor 3. Com isso o Excel j sabe
que queremos uma variao de 1,5 em 1,5. Para preencher, automaticamente, o
restante da seqncia selecione as clulas A1 e A2, aponte o mouse para o
quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do mouse se
transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula
A10, conforme indicado na figura a seguir:
Objetivo:
Para inserir uma seqncia de datas precisamos definir a primeira e a segunda data
da seqncia. Ao definirmos duas datas, o Excel sabe o incremento entre uma clula
e outra.
01/01/2001
01/02/2001
01/03/2001
01/04/2001
01/05/2001
01/06/2001
01/07/2001
01/08/2001
01/09/2001
01/10/2001
01/11/2001
01/12/2001
01/01/2001
01/01/2002
01/01/2003
01/01/2004
01/01/2005
01/01/2006
01/01/2007
01/01/2008
01/01/2009
01/01/2010
Objetivo:
Agora vamos a uma relao das principais teclas de atalho para formatao
da planilha:
Para Pressione
Exibir o comando Estilo (menu Formatar) ALT+' (APSTROFO)
Exibir o comando Clulas (menu Formatar) CTRL+1
Aplicar o formato de nmero Geral CTRL+SHIFT+~
Aplicar o formato de moeda com duas casas
decimais (nmeros negativos aparecem
entre parnteses) CTRL+SHIFT+$
Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHIFT+%
Aplicar o formato de nmero exponencial com duas
casas decimais CTRL+SHIFT+^
Aplicar o formato de data com dia, ms e ano CTRL+SHIFT+#
Aplicar o formato de hora como hora e minuto
e indicar A.M. or P.M. CTRL+SHIFT+@
Aplicar o formato de nmero com duas casas
decimais, separador de milhares e
para valores negativos CTRL+SHIFT+!
Aplicar a borda de tpicos relacionados CTRL+SHIFT+&
Remover todas a bordas CTRL+SHIFT+_
Aplicar ou remover formatao em negrito CTRL+N
Aplicar ou remover formatao em itlico CTRL+I
Aplicar ou remover tpicos relacionados CTRL+U
Aplicar ou remover a formatao tachado CTRL+5
Ocultar linhas CTRL+9
Reexibir linhas CTRL+SHIFT+(
Ocultar colunas CTRL+0 (ZERO)
Reexibir colunas CTRL+SHIFT+)
Concluso:
Criao de Grficos.
Formatao de Grficos.
Ajustes nos diversos elementos de um grfico.
Exemplos prticos de criao de grficos.
Objetivo:
GRFICOS
Os grficos so timos para representar visualmente e melhorar o
entendimento dos relacionamentos entre os valores numricos; ao mesmo
tempo, os grficos melhoram muito uma apresentao.
Nota: Nas demais lies veremos mais alguns aspectos tericos sobre
grficos e tambm aprenderemos a criar e formatar diversos tipos de
grficos. A ttulo de exemplo, temos um grfico de barras, indicado na
figura a seguir:
Objetivo:
GRFICOS
A maioria dos tipos de grficos disponveis no Excel organiza os dados
entre dois eixos: Um eixo horizontal - eixo x, e um eixo vertical - eixo
y. o famoso sistema de coordenadas cartesianas que aprendemos l na
oitava srie. Abaixo uma representao deste sistema de eixos:
Temos uma segunda opo que a de inserir o grfico em uma folha separada
da planilha. Com esse tipo de grfico mais difcil visualizar o grfico
e os dados, simultanemente.
Objetivo:
Seqncia de dados:
Cada seqncia de dados num grfico pode ter at 4000 valores, tambm
chamados de pontos de dados. Podemos representar at 255 seqncias em um
nico grfico, porm um grfico individual est limitdo a 32 pontos. Na
prtica dificilmente utilizaremos estes limites, uma vez que a utilizao
de muitas seqncias em um mesmo grfico deixa o visual muito "poludo".
Categorias:
Objetivo:
Exemplo:
Vamos criar uma planilha na qual criaremos um grfico. Nesta lio
criaremos a planilha Modulo 5 - Lio 4.xls e salvaremos a planilha na
pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5.
IMPORTANTE: Pode ser que o grfico fique muito grande ou muito pequeno e,
inclusive, cobrindo parcialmente os dados da planilha. Nas prximas lies
aprenderemos a mover, redimensionar e formatar grficos.
16. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar
Como.
18. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 4.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
Objetivo:
2. Observe que o grfico est mal posicionado, ocultando parte dos dados.
Objetivo:
Objetivo:
Objetivo:
11. Observe que o grfico est correto, porm a legenda informa: Seqncia1,
Seqncia2, etc. O correto seria a legenda exibir o ano relacionado com cada
produo. Vamos corrigir este pequeno problema.
Seqncia2 1996
Seqncia3 1997
Seqncia4 1998
Seqncia5 1999
Seqncia6 2000
18. Nesta etapa voc define se o grfico ser inserido na prpria planilha,
juntamente com os dados ou em uma folha grfica separada. Para inserir o
grfico em uma folha grfica separada d um clique na opo "Como nova
planilha" e digite um nome para a folha. Para inserir o grfico na prpria
planilha, juntamente com os dados, selecione a opo "Como objeto em" e na
lista selecione o nome da planilha onde esto os dados, conforme indicado na
figura a seguir:
21. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar Como.
23. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 8.xls. Sua janela deve
estar conforme indicado na Figura a seguir:
Objetivo:
7. Agora o grfico do nosso exemplo j est com uma aparncia bem melhor.
Objetivo:
Objetivo:
Objetivo:
Objetivo:
Objetivo:
Objetivo:
Podemos destacar mais fatias de um grfico do tipo Pizza, para isto basta
repetir os passos indicados nesta lio para cada uma das fatias a serem
destacadas.
Objetivo:
12. D um clique na guia Eixos. Vamos ocultar o eixo X, para liberar mais
espao para o grfico. Configure as opes da guia Eixos conforme indicado
na figura a seguir:
18. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como. Surge a janela Salvar
Como.
20. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 16.xls. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura a seguir:
Objetivo:
Agora vamos alterar o tipo do grfico para rea. Clique com o boto
direito do mouse no grfico e no menu que surge clique na opo Tipo de
grfico. Na janela que surge selecione as opes indicadas na figura a
seguir:
Objetivo:
Objetivo:
Nesta tela podemos definir diversas opes. Qual o valor mnimo e mximo
para o eixo y; Qual o incremento (Unidade principal e Unidade Segundria);
o valor onde o eixo X deve "interceptar" o eixo Y (Eixo das categorias (X)
Cruza em:). Tambm podemos definir uma escala logartmica, valores em
ordem inversa e se o eixo X deve cruzar no valor mximo de Y. Selecione as
opes indicadas na figura a seguir:
Concluso:
Objetivo:
Nesta lio faremos uma introduo sobre funes financeiras. Veremos
quais clculos podem ser feitos atravs das funes financeiras do Excel.
Objetivo:
Argumento Descrio
valor_futuro Valor do investimento ao final do
prazo - zero se for omitido.
influxo1,influxo2,...influxon Pagamentos peridicos quando
houver diferena entre os
pagamentos.
nmero_de_perodos Prazo de investimento
pagamento Pagamentos peridicos quando o
valor do pagamento for fixo.
tipo Quando o pagamento deve ser feito
(zero se omitido).
0 - Pagamento no final do
perodo.
1- Pagamento no incio do
perodo.
perodo o perodo cujos juros se deseja
saber
valor_presente Valor do investimento hoje
taxa Taxa de desconto ou taxa de juro
=VP(taxa;nmero_de_perodos;pagamento;valor_futuro;tipo)
Vejamos um exemplo.
Exemplo 1:
Suponha que voc est pensando em comprar uma anuidade de seguros que
pagar R$ 500,00 ao final de cada ms pelos prximos 20 anos. O custo da
anuidade ser R$ 60.000,00 e a quantia paga ter um ganho de 8% ao ano
(para calcular a taxa mensal divido esta taxa por 12. Lembrando que 8% =
0,08. Para calcular a taxa mensal: 0,08/12). Voc quer determinar se este
seria um bom investimento. Ao utilizar a funo VP, voc ver que o valor
presente da anuidade :
= VP(0,08/12;12*20;500; ;0)
Observaes:
0,08/12 -> Representa o juro mensal, 8% ao ano, dividido por 12 para obter
o juro mensal.
Objetivo:
VP - Exemplos:
=VP(0,045;5;1000)
=VP(0,1975;5;1000)
Para responder esta questo vamos utilizar a funo VP, conforme indicado
a seguir:
=VP(0,045;5;;5000)
Objetivo:
=VP(taxa;pagamento1;pagamento2;...,pagamento29)
Suponhamos uqe voc esteja pensando num investimento sobre o qual espera
=VPL(0,12;-55000;95000;140000;185000) - 250000
=VPL(0,12;-305000;95000;140000;185000)
Objetivo:
=VF(taxa;nmero_de_perodos,pagamento;valor_presente;tipo)
Vamos a um exemplo:
=VF(0,01;420;-350;;1)
Esta funo informa que, aos 65 anos voc teria: R$2.273.344,17 - ou seja,
uma bela quantia.
=VF(0,01;420;-500;;1)
Objetivo:
Esta funo trabalha com um valor constante para o pagamento e para a taxa
de juros. Por exemplo, se voc financiar um automvel em 24 meses, a
funo PGTO calcula o valor da parcela, com base na taxa de juros
informada. O valor da parcela fixo.
=PGTO(taxa;nmero_de_perodos;valor_presente;valor_futuro;tipo)
Vamos a um exemplo:
=PGTO(0,015;240;150000)
=PGTO(0,015;240;100000)
Com isso o valor da prestao cair para: R$1.543,31. E para uma entrada
de R$75.000, qual seria a prestao?
=PGTO(0,015;240;75000)
R; R$1.157,48
Objetivo:
A Funo IPGTO.
=IPGTO(taxa;perodo;nmero_de_perodos;valor_presente;valor_futuro;tipo)
Vamos a um exemplo:
=PGTO(0,015;240;150000)
seguir:
=IPGTO(0,015;1;240;150000)
=IPGTO(0,015;100;240;150000)
=IPGTO(0,015;200;240;150000)
Observe que para as primeiras prestao temos mais juro do que capital e
para as prestaes do final temos menos juros e mais capital.
=IPGTO(0,015;240;240;150000)
R$34,21
Objetivo:
A Funo PPGTO.
=PPGTO(taxa;perodo;nmero_de_perodos;valor_presente;valor_futuro;tipo)
Vamos a um exemplo:
=PGTO(0,015;240;150000)
principal?
=PPGTO(0,015;1;240;150000)
=PPGTO(0,015;100;240;150000)
=PPGTO(0,015;200;240;150000)
Observe que para as primeiras prestao temos mais juro do que principal e
para as prestaes do final temos menos juros e mais principal.
=PPGTO(0,015;240;240;150000)
R$2280,76
Objetivo:
Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo NPER. Esta funo Retorna o
nmero de perodos de um investimento.
A Funo NPER.
=NPER(taxa;pagamento;valor_presente;valor_futuro;tipo)
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc possa pagar uma prestao mensal fixa de R$1000,00, e
queira saber em quanto tempo poder quitar uma dvida de R$250.000,00 a
uma taxa de 0,9% ao ms.
=NPER(0,009;-1000;100000)
Neste exemplo teremos um total de 257 prestaes.
Importante: Se o argumento pagamento for muito pequeno para amortizar a
dvida, taxa de juros indicada, a funo retornar um valor de erro:
#NUM! O pagamento mensal deve no mnimo ser igual taxa de juros do
perodo vezes a quantia principal, caso contrrio, o emprstimo jamais
ser amortizado.
esta funo retorna o valor de erro #NUM!. Neste caso, o pagamento mensal
deve ser no mnimo (250000*0,02), ou seja: 5000, para amortizar o
emprstimo.
Objetivo:
Argumento Descrio
valor_futuro Valor do investimento ao final do
prazo - zero se for omitido.
influxo1,influxo2,...influxon Pagamentos peridicos quando houver
diferena entre os pagamentos.
nmero_de_perodos Prazo de investimento
pagamento Pagamentos peridicos quando o valor
do pagamento for fixo.
tipo Quando o pagamento deve ser feito
(zero se omitido).
0 - Pagamento no final do perodo.
1- Pagamento no incio do perodo.
perodo o perodo cujos juros se deseja
saber
valor_presente Valor do investimento hoje
taxa Taxa de desconto ou taxa de juro
A Funo TAXA:
=TAXA(nmero_de_perodos;pagamento;valor_presente;valor_futuro;tipo;
estimativa)
Vejamos um exemplo.
Exemplo :
Suponha que voc esteja considerando um investimento que lhe dar cinco
pagamentos anuais de R$1000,00. O investimento custa R$3000,00. Vamos
determinar a taxa anual de retorno sobre este investimento. Para isso
utilizamos a seguinte frmula:
=TAXA(5;1000;-3000)
Observaes:
Objetivo:
A Funo TIR.
=TIR(valores;estimativa)
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc que voc concorde em comprar um imvel por
R$120.000,00. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber
R$25000, R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de aluguis.
Voc pode criar uma planilha simples que contenha as informaes de seu
investimento e de sua renda com aluguis. Digite os valores conforme
indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento inicial deve ser
inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.
=TIR(A1:A6)
Com esta frmula obteremos uma taxa interna de retorno de 10,63% ao ano.
Se a taxa de obstculo for 10% voc pode considerar a compra deste imvel
como um bom investimento.
Objetivo:
A Funo MTIR.
=MTIR(valores;custo_dos_fundos;reinvestimento)
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc concorde em comprar um imvel por R$120.000,00. Voc
pegou este valor emprestado a uma taxa de 10% ao ano. Ao longo dos
prximos cinco anos, voc espera receber R$25000, R$27000, R$35000,
R$38000 e R$40000 em renda lquida de aluguis. Ao final de cada ano voc
aplica os valores obtidos com o aluguel a uma taxa de 8%. Voc pode criar
uma planilha simples que contenha as informaes de seu investimento e de
sua renda com aluguis. Digite os valores conforme indicado na figura a
seguir. Lembre que o investimento inicial deve ser inserido como um valor
negativo: -R$120.000,00.
=MTIR(A1:A6;0,1;0,08)
Objetivo:
Classificando dados:
Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que
a primeira linha da planilha, contm os nomes das colunas e os dados
iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas que aparecem na
Objetivo:
Nota: Usaremos esta mesma planilha nos exemplos de filtragem, das prximas
lies.
Para classificar os dados por Pas de destino e, dentro do pas, pela cidade de
destino, faa o seguinte.
Ctrl Shift *
Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que
a primeira linha da planilha, contm os nomes das colunas e os dados
iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas aparecem na
listagem Classificar por. Se no tivermos uma linha com o nome das
colunas, deve ser marcada a opo "Nenhuma linha de cabealho" e neste
caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.
Objetivo:
3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a Noruega. D
um clique na setinha para baixo ao lado de Pas. Ser exibida uma lista
com todos os pases, para os quais existem pedidos. D um clique em
Noruega, conforme indicado na figura a seguir:
Objetivo:
3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para o Brasil. D
PROIBIDO O USO DESTE MANUAL EM SALA DE AULA E TREINAMENTOS
Autor: Jlio Battisti - Site: www.juliobattisti.com.br Pgina 368 de 380
Curso Bsico de Excel em 120 Lies
um clique na setinha para baixo ao lado de Pas. Ser exibida uma lista
com todos os pases, para os quais existem pedidos. D um clique em
Brasil, conforme indicado na figura a seguir:
5. Agora vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a
cidade de Resende. D um clique na setinha para baixo ao lado de Cidade.
Ser exibida uma lista com todos as cidades do Brasil, para os quais
existem pedidos. D um clique em Resende, conforme indicado na figura a
seguir:
Aps este comando passaro a ser exibidas todas as linhas, a voc pode
utilizar novos critrios de pesquisa.
Objetivo:
Objetivo:
Problema 1:
Problema 2:
Jan-18-2001
18/01/2001
18-01-2001
1/18
18/01
Dica 1:
Problema 3:
Objetivo:
Problema 1:
Problema 2:
Problema 3:
O Excel exibe vrias mensagens de erro diferentes para dar pistas sobre como
corrigir uma frmula. Se voc obtm uma caixa de dilogo que diz Erro na
Frmula, d um clique em OK e, depois, verifique a frmula para certificar-
se de que todos os parnteses foram fechados, que o nome da funo est
correto e assim por diante.
Outras mensagens de erro aparecem na prpria clula quando voc insere uma
frmula. A mensagem #DIV/0! informa que a frmula tenta dividir um valor por
zero ou que a clula que voc est dividindo est vazia ou contm um zero.
Altere o valor zero na frmula, altere o valor na clula que forma o
denominador ou divida por outra clula. Lembre que a diviso por zero no
uma operao permitida na Matemtica.
A mensagem de erro #NOME? informa que voc inseriu algum nome de funo ou
operador o qual no conhecido pelo Excel. Por exemplo, voc pode ter
digitado a funo Mdia sem acento. Verifique a ortografia usada nos nomes
de funes e referncias de clula, nomes de intervalos, certifique-se de
que usou as aspas nos locais certos. As mensagens de erro #NUM! e #VALOR!
geralmente significam que voc utilizou o tipo errado de nmero no argumento
de uma funo (utilizou um real no lugar de um inteiro, por exemplo) ou que
um argumento est faltando. Verifique os argumentos includos na funo.