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Curso

Excel Avanado
Mdulo 1 Trabalhando com Listas de dados
Lio 01:

Introduo e Contedo do Mdulo I

Lio 02:

Importao de Dados - Parte 1

Lio 03:

Importao de Dados - Parte 2

Lio 04:

Importao de Dados - Parte 3

Lio 05:

Ordenando Listas - Parte 1

Lio 06:

Ordenando Listas - Parte 2

Lio 07:

Criando Listas de Ordenao Personalizadas

Lio 08:

Filtrando Dados em Uma Lista - Introduo e Conceito

Lio 09:

Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 1

Lio 10:

Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 2

Lio 11:

Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 3

Lio 12:

Localizando Registros Individuais

Lio 13:

Operadores Lgicos: A Diferena Entre "E" e "OU"

Lio 14:

Definindo e Utilizando Faixas de Critrios - Introduo

Lio 15:

O Primeiro Exemplo Utilizando Faixas de Critrios

Lio 16:

Usando Critrios de Texto

Lio 17:

Usando Critrios Calculados

Lio 18:

Usando Subtotais Para Anlise de Dados

Lio 19:

Exerccios com Faixas de Critrios

Lio 20:

Resumo do Mdulo 1

Mdulo 2 Mais sobre Listas. Exportao e Importao de dados.


Lio 01:

Introduo e contedo do Mdulo 2

Lio 02:

Mais opes e um exemplo com Subtotais

Lio 03:

Funes para anlise dos dados de uma lista Parte I

Lio 04:

Funes para anlise dos dados de uma lista Parte II

Lio 05:

Funes para anlise dos dados de uma lista Parte III

Lio 06:

Funes para anlise dos dados de uma lista Parte IV

Lio 07:

Definindo critrios para validao de dados

Lio 08:

Consultas baseadas em dados da Internet Conceitos

Lio 09:

Consultas baseadas em dados da Internet Exemplos

Lio 10:

Uma ferramenta de pesquisa Microsoft Query

Lio 11:

Definindo a fonte de dados a ser utilizada

Lio 12:

Criao de consultas bsicas com o Microsoft Query

Lio 13:

Definio de critrios em consultas Parte I

Lio 14:

Definio de critrios em consultas Parte II

Lio 15:

Alterando consultas com o Microsoft Query

Lio 16:

Totalizao de dados com o Microsoft Query

Lio 17:

Ex. 02 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query

Lio 18:

Ex. 03 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query

Lio 19:

Exerccios do Mdulo 2

Lio 20:

Resumo do Mdulo 2

Mdulo 3 Tabelas Dinmicas


Lio 01:

Tabelas Dinmicas Introduo

Lio 02:

Tabelas Dinmicas Conceito e Apresentao

Lio 03:

Tabelas Dinmicas um exemplo para comear

Lio 04:

Tabelas Dinmicas Descobrindo o poder

Lio 05:

Tabelas Dinmicas Mais sobre filtros bsicos

Lio 06:

Tabelas Dinmicas mltiplos campos de Coluna

Lio 07:

Tabelas Dinmicas mltiplos campos de Linha

Lio 08:

Tabelas Dinmicas Dois Exerccios Propostos

Lio 09:

Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 01

Lio 10:

Tabelas Dinmicas Resoluo do Exerccio 02

Lio 11:

Tabelas Dinmicas Seleo Estruturada

Lio 12:

Tabelas Dinmicas O Recurso de AutoFormatao

Lio 13:

Classificao e Formatao de Clulas Vazias

Lio 14:

Tabelas Dinmicas Mais opes de configurao

Lio 15:

Grficos Dinmicos Conceitos e um exemplo simples

Lio 16:

Grficos Dinmicos Formataes e Alterao de Tipo

Lio 17:

Alterando os campos que compem o grfico

Lio 18:

Exerccios propostos Tabelas Dinmicas

Lio 19:

Mais exerccios com Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos

Lio 20:

Resumo do Mdulo 3

Mdulo 4 Anlise, Cenrios e Consolidao de Dados


Lio 01:

Introduo e contedo do Mdulo 4

Lio 02:

Calculando SubTotais/Resumos

Lio 03:

Criando Subtotais Mais um exemplo simples

Lio 04:

Configuraes e alteraes em dados consolidados

Lio 05:

Exerccios com totalizaes

Lio 06:

Introduo consolidao de dados

Lio 07:

Consolidao de dados: e um exemplo simples

Lio 08:

Consolidao por categoria um exemplo prtico

Lio 09:

Configuraes relacionadas a consolidao de dados

Lio 10:

Consolidao com dados de mltiplos arquivos

Lio 11:

Anlise de Dados com o Excel Introduo e Conceitos

Lio 12:

Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados

Lio 13:

Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores

Lio 14:

Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis

Lio 15:

Atingindo Objetivos A Ferramenta Atingir Metas

Lio 16:

Gerenciando Cenrios Introduo e Exemplo

Lio 17:

Criando Cenrios Criao dos cenrios

Lio 18:

Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior

Lio 19:

Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios

Lio 20:

Resumo do Mdulo 4

Mdulo 5 Introduo as Macros e a programao VBA no Excel


Lio 01:

Introduo e contedo do Mdulo 5

Lio 02:

O que so Macros?

Lio 03:

Conhecendo do que feita uma Macro

Lio 04:

Operaes com Macros

Lio 05:

Associando botes com macros

Lio 06:

Introduo ao VBA

Lio 07:

O Ambiente de programao o Editor VBA

Lio 08:

VBA Declarao de Variveis

Lio 09:

VBA - Clculos, Operadores Aritmticos e Exemplos

Lio 10:

Estrutura If...Then e os Operadores de Comparao

Lio 11:

Escopo de Variveis e Variveis do tipo Array

Lio 12:

Estruturas If...Then...Else If e Select Case

Lio 13:

Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until

Lio 14:

Funes do VBA Funes de Tipo Parte 1

Lio 15:

Funes do VBA Funes de Tipo Parte 2

Lio 16:

Funes do VBA Funes para converso de Tipos Parte 1

Lio 17:

Funes do VBA Funes para converso de TiposParte 2

Lio 18:

Funes do VBA Funes para tratamento de Texto

Lio 19:

Funes do VBA Funes de Data/Hora e Matemticas

Lio 20:

Resumo do Mdulo 5

Mdulo 6 VBA O Modelo de Objetos do ExcelExamesArtigos


Lio 01:

Introduo e contedo do Mdulo 6

Lio 02:

Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos e Referncias

Lio 03:

Criando suas prprias funes e procedimentos

Lio 04:

VBA - Trabalhando com o objeto Application

Lio 05:

Trabalhando com o Objetos Workbook

Lio 06:

Trabalhando com o Objeto Worksheet

Lio 07:

Trabalhando com o Objeto Range

Lio 08:

Um exemplo prtico calculando o DV do CPF Algoritmo

Lio 09:

Calculando o DV do CPF Criando a Funo

Lio 10:

Calculando o DV do CPF Usando a Funo ValidaCPF

Lio 11:

O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte I

Lio 12:

O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte II

Lio 13:

O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte III

Lio 14:

O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte I

Lio 15:

O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte II

Lio 16:

O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte III

Lio 17:

Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte I

Lio 18:

Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte II

Lio 19:

Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte III

Lio 20:

Resumo do Mdulo 6

MDULO 1

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

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Introduo e Contedo do Mdulo I


Importao de Dados - Parte 1
Importao de Dados - Parte 2
Importao de Dados - Parte 3
Ordenando Listas - Parte 1
Ordenando Listas - Parte 2
Criando Listas de Ordenao Personalizadas
Filtrando Dados em Uma Lista - Introduo e Conceito
Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 1
Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 2
Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 3
Localizando Registros Individuais
Operadores Lgicos: A Diferena Entre "E" e "OU"
Definindo e Utilizando Faixas de Critrios - Introduo
O Primeiro Exemplo Utilizando Faixas de Critrios
Usando Critrios de Texto
Usando Critrios Calculados
Usando Subtotais Para Anlise de Dados
Exerccios com Faixas de Critrios
Resumo do Mdulo 1

Lio 01: Introduo e contedo do Mdulo 1


Neste Mdulo aprenderemos a trabalhar com uma lista de dados no Excel. Uma lista de
dados pode ser uma planilha criada diretamente no Excel ou dados que foram obtidos a
partir de uma fonte externa, tal como uma tabela de um banco de dados do Microsoft Access
ou dados de um arquivo do tipo texto.
Uma lista contm dados relacionados a um determinado assunto. Por exemplo, voc poderia
ter uma lista com dados sobre os funcionrios da sua empresa ou com a lista dos pedidos
efetuados em um determinado perodo. Uma lista como se fosse uma tabela de um banco
de dados, onde cada coluna representa um campo da tabela e cada linha um registro.
Nota : Para detalhes sobre tabelas, campos e registros, consulte os endereos indicados na
seo "pr-requisitos para o curso".
Na Figura 1.1, obtida a partir da Ajuda do Excel, est indicada a estrutura de uma lista:

Figura 1.1 - Estrutura de uma lista no Excel.


Considere os seguintes detalhes sobre listas:

Cada coluna na lista representa um campo.


Os rtulos de cada coluna, representam os nomes dos campos.
Cada linha representa um registro.
A lista no deve conter linhas ou colunas em branco.
Use somente uma lista em cada planilha. O ideal que no exista nenhuma outra
informao na planilha, a no ser os dados da lista. Algumas funes de planilha, tais
como a filtragem, podem no funcionar corretamente se houver outros dados alm
dos dados da prpria lista.
Cada coluna deve conter dados do mesmo tipo: texto, nmero, data, etc. No
"misture" dados de diferentes tipos, na mesma coluna.
Caso voc tenha outros dados, alm da lista, mantenha a lista "separada" dos
demais dados. Para isso mantenha, pelo menos, uma linha e uma coluna em branco,
entre a lista e os demais dados.

Nota: Os dados utilizados nos exemplos deste mdulo, foram importados a partir da tabela
Pedidos, do banco de dados northwind.mdb, o qual instalado durante a instalao do
Microsoft Office. Veremos mais detalhes sobre a importao de dados nas prximas lies
deste mdulo.
No exemplo da Figura 1.2 uma lista, na qual so listados os diversos pedidos para uma
determinada empresa. Observe que a primeira linha contm os nomes dos campos. Cada
coluna representa um campo. A primeira coluna o Nmero do Pedido, a segundo o Cdigo
do Cliente, a terceira a data do Pedido e assim por diante. Cada linha representa um registro
completo. Por exemplo, a segunda linha contm todas as informaes (com exceo dos
itens do pedido) sobre o cabealho do pedido 10248.

Figura 1.2 - Uma lista de Pedidos.


Neste Mdulo aprenderemos a fazer as seguintes operaes com Listas de dados no Excel:

Importando de dados - Parte 1


Importando de dados - Parte 2

Importao de dados - Parte 3


Ordenando Listas - Parte 1
Ordenando Listas - Parte 2
Criando Listas de ordenao personalizadas
Filtrando dados em uma Lista - Introduo e conceitos
Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 1
Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 2
Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 3
Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio
Operadores de filtragem: A diferena entre "E" e "OU"
Definindo e usando faixas de critrios - Exemplo 1
Mais exemplos usando faixas de critrios.
Exerccios com faixas de critrios.
Usando Critrios de Texto.
Usando Critrios Calculados.
Usando Subtotais para anlise de dados.
Resumo do Mdulo 1.

Estas operaes so especialmente teis quando queremos ter diferentes vises dos dados
de uma lista. Por exemplo, voc pode querer pesquisar apenas os pedidos para o Brasil, no
ano de 1996; ou todos os pedidos para o Brasil e tambm para os EUA que ocorreram em
um determinado perodo e assim por diante.
Tambm aprenderemos a utilizar, em detalhes, o comando AutoFiltro, o qual muito til
quando queremos efetuar consultas rpidas nos dados, de tal forma que podemos alterar os
critrios de pesquisa de uma maneira fcil e rpida. No Curso Bsico de Excel , aprendemos
as funes bsicas do comando AutoFiltro, agora vamos detalhar um pouco mais este
comando.
Na seqncia aprenderemos a usar os operadores "E" e "OU" para trabalhar com mltiplos
critrios. Tambm veremos como usar faixas de clulas para tornar a definio de critrios
mais dinmica, o que facilita a alterao do valor de um ou mais critrios.
Para encerrar o mdulo, trataremos sobre o uso de Critrios calculados e sobre a criao de
Subtotais para a anlise de dados. Veremos apenas uma introduo sobre o uso de
Subtotais. Este assunto ser detalhado no Mdulo 4 - Anlise, Cenrios e Consolidao de
Dados.

Lio 02: Importao de dados - Parte 1


Existem situaes onde os dados que voc precisa analisar no esto no formato de uma
planilha do Excel. Por exemplo, estes dados podem estar em um arquivo do tipo texto, no
formato de texto delimitado ou separado por vrgula, ou podem estar em uma tabela do
Microsoft Access. Nestas situaes voc deseja importar estes dados para dentro de uma
planilha do Excel, para poder utilizar as funcionalidades de anlise de dados do Excel. Este
justamente o assunto desta e das prximas duas lies: Importao de Dados no Excel.
Nesta lio vamos tratar sobre a importao de dados a partir de arquivos do tipo texto.
Existem dois formatos padro quando se trata de arquivos do tipo texto. Antes de
aprendermos a fazer a importao para o Excel, vamos apresentar os dois formatos de texto
mais comumente utilizados.
Arquivos de texto no formato tamanho fixo:
Na Figura 1.3 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato
tamanho fixo.

Figura 1.3 - O Formato Tamanho Fixo.


Neste formato cada campo comea em uma determinada coluna e termina em uma posio
fixa. Por exemplo o Nmero do Pedido comea na posio 1 e termina na posio 5, o campo
Cdigo do Cliente comea na posio 12 e termina na posio 17. Observe que existe espao
em branco entre as posies 6 e 11. O mais comum que no exista este espao em branco
entre os campos. Cada linha do arquivo forma um registro completo.
Arquivos de texto no formato com separador de campos:
Na Figura 1.4 temos um exemplo de arquivo de texto, onde os dados esto no formato com
separador de campos.

Figura 1.4 - O Formato com separador de campos.


Neste formato cada linha contm um registro completo, porm os campos so separados por
um determinado "separador", que no exemplo da Figura 1.4 o ponto-e-vrgula (;). Cada
linha contm um registro completo. Podemos ter diferentes separadores, sendo que um dos
mais comuns a vrgula. Arquivos cujo separador a vrgula podem ter uma extenso .csv Comma Separated Value (Valores separados por vrgula). Arquivos .csv podem ser abertos
diretamente pelo Excel (basta dar um clique duplo no arquivo que este ser aberto
diretamente no Excel.
O formato com separador de campos mais facilmente reconhecido pelo Excel e menos
propenso a gerar erros durante a importao. Sempre que possvel, procure obter os dados
neste formato, ao invs do formato de tamanho fixo.
Importando dados de um arquivo de texto - O comando Dados -> Obter dados
externos...:
Vamos aprender a fazer a importao de dados para o Excel, a partir de um arquivo do tipo
Texto. Aprenderemos a fazer a importao atravs de um exemplo prtico. Vamos criar uma
nova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado e importar dados para dentro desta
planilha.
Exerccio 01 : Criar uma nova planilha, salv-la na pasta C:\ExcelAvanado com o nome de
Exemplo 01.xls. Importar para esta planilha, os dados do arquivo PedidosDelimitado.txt.
Para fazer o exerccio proposto siga os seguintes passos:
1. Abra o Excel.
2. Ser criada uma nova planilha com o nome de Pasta 1.
3. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...
4. Navegue at a pasta ExcelAvanado e para nome do arquivo digite Exemplo 01.xls,
conforme indicado na Figura 1.5.

Figura 1.5 - Criando a planilha Exemplo 01.xls.


5. Clique no boto Salvar. OK, a planilha Exemplo 01.xls foi criada. Agora vamos importar o
contedo do arquivo PedidosDelimitado.txt.
6. Selecione o comando Dados -> Obter dados externos -> Importar arquivo de texto...
7. Ser aberta a janela Importar arquivo de texto, na qual voc deve informar o arquivo
onde esto os dados a serem importados. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado e marque
o arquivo PedidosDelimitado.txt, conforme indicado na Figura 1.6.

Figura 1.6 - Selecionando o arquivo a ser importado.


8. Clique no boto Importar.

9. Ser aberto o Assistente de importao de texto. Este assistente ir conduzi-lo durante o


processo de importao dos dados do arquivo PedidosDelimitado.txt.
10. Na primeira etapa do assistente voc deve informar o formato dos dados. No nosso
exemplo, certifique-se de que a opo Delimitado esteja selecionada, conforme indicado na
Figura 1.7. Nesta etapa voc tambm pode definir em qual linha iniciar a importao, por
padro a importao inicia a partir da primeira linha.

Figura 1.7 - Informando o formato do arquivo de texto.


11. Clique no boto Avanar.
12. Na segunda etapa do assistente voc deve informar qual o caractere utilizado como
separador de campo. No nosso exemplo, est sendo utilizado o ponto-e-vrgula. Marque a
opo ponto-e-vrgula, conforme indicado na Figura 1.8. Aps marcar o ponto-e-vrgula
observe que o Excel adiciona linhas divisrias entre os campos.

Figura 1.8 - Definindo o caractere delimitador.


13. Clique no boto Avanar.
14. Ser exibida a ltima etapa do assistente de importao. Nesta etapa voc pode definir o
tipo de dado para cada campo que est sendo importado. Voc tambm tem a opo de no
importar determinados campos. Para definir o tipo de dados de um determinado campo,
clique no cabealho do campo para selecionar toda a coluna. Em seguida clique no tipo
desejado (Geral, Texto ou Data). Se no quiser importar uma determinada coluna, basta
marc-la e depois clicar em No importar coluna (ignorar). O boto Avanado permite que
voc defina qual o smbolo de separador decimal, que por padro a vrgula e o smbolo de
milhar, que por padro o ponto. Estas opes so teis quando voc estiver importando
dados que esto no formato fora do padro, como por exemplo, o padro americano que usa
o ponto como separador decimal e a vrgula como separador de milhar.
15. Na Figura 1.9 vemos a ltima tela do assistente.
16. Clique no boto Concluir. Surge uma tela perguntando se voc deseja importar os dados
para a planilha atual ou para uma nova planilha. Certifique-se de que a opo Planilha
existente esteja marcada e d um clique em OK. Pronto, os dados sero importados para o
Excel, conforme indicado na Figura 1.10.

Figura 1.9 - Etapa final do Assistente de importao de texto.

Figura 1.10 - Dados importados com sucesso.


Nota: importante salientar que nenhum vnculo mantido entre os dados que foram
importados e o arquivo original. Se os dados forem modificados, o arquivo original no ser
modificado e vice-versa.

Lio 03: Importando dados - Parte 2


A partir do Excel tambm possvel acessar dados que esto em outros formatos de
arquivos que no no formato de arquivo de texto. Nos veremos nos Mdulos 3 e 4 que
possvel acessar dados diretamente de um banco de dados do Microsoft Access, do SQL
Server ou, at mesmo, dados que esto residentes em um computador de grande porte Mainframe.
Neste lio aprenderemos a acessar dados que esto em arquivos do tipo .dbf. Arquivos .dbf
so arquivos no formato do Dbase III, Dbase IV ou Dbase V. O Dbase foi um dos
gerenciadores de banco de dados mais utilizado na poca do MS-DOS. O Clipper, uma das
linguagens mais utilizadas para a criao de aplicaes de banco de dados, na poca do MSDOS, tambm trabalhava com arquivo no formato .dbf. Por isso bastante provvel que, em
algum momento, voc venha a se deparar com dados no formato .dbf.
Conforme veremos nesta lio, extremamente simples acessar dados de arquivos .dbf a
partir do Excel. Vamos, novamente, utilizar um exemplo prtico. Abriremos o Excel e em
seguida vamos abrir o arquivo Pedidos.dbf, que est disponvel na pasta C:\ExcelAvanado.
Em seguida utilizaremos o comando Arquivo -> Salvar como, para salvar os dados em um
arquivo chamado Exemplo 02.xls. Ento, mos obra.
Exerccio 02 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Pedidos.dbf e salvar os dados na planilha
C:\ExcelAvanado\Exemplo 02.xls:
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Na lista Arquivos do tipo, selecione Arquivos do dBase (*.dbf).

5. Selecione o arquivo Pedidos.pdf. A sua janela dever estar conforme indicado na Figura
1.11.

Figura 1.11 - Acessando arquivos no formato .dbf.


6. Clique no boto Abrir e pronto, os dados do arquivo Pedidos.dbf sero carregados no
Excel, conforme indicado na Figura 1.12.

Figura 1.12 - Dados do arquivo Pedidos.dbf.


Nota: importante observar que, neste caso, no foi feita uma importao de dados. Como
o Excel reconhece o formato .dbf, acessamos os dados diretamente a partir do arquivo
Pedidos.dbf. Na prtica, isto significa que, se fizermos alteraes nestes dados vamos alterar
o prprio arquivo Pedidos.dbf. O Excel funciona apenas como uma ponte e uma interface
para termos acesso aos dados do arquivo .dbf.
7. Agora vamos salvar estes dados no formato de um arquivo .xls. Fazendo isso teremos
duas cpias separadas dos dados. Uma que permanece no arquivo original, Pedidos.dbf.

Outra na nova planilha que ser criada - Exemplo 02.xls. As duas cpias no mantm
nenhuma espcie de vnculo. Se fizermos alteraes na planilha Exemplo 02.xls , estas
alteraes no sero feitas no arquivo Pedidos.dbf e vice-versa.
8. Selecione o comando Arquivo -> Salvar como...
9. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
10. Na lista Salvar como tipo:, selecione Pasta de trabalho do Microsoft Excel 972000...
11. No campo Nome do arquivo digite Exemplo 02.xls e clique em Salvar.
12. Feche o Microsoft Excel.

Lio 04: Importao de dados - Parte 3


Em determinadas situaes pode ser necessrio acessar, a partir do Excel, dados de uma ou
mais tabelas que esto em um banco de dados do Microsoft Access. Estando no Excel, no
temos como importar os dados diretamente de tabelas do Microsoft Access. Faremos o
contrrio, entraremos no banco de dados do Microsoft Access, onde esto os dados a serem
acessados e exportaremos a respectiva tabela no formato de uma planilha do Excel. Depois
s abrir a planilha diretamente no Excel.
importante salientar que, usando este procedimento, nenhum vnculo ser mantido entre
os dados que esto no Microsoft Access e a planilha com os dados exportados. Em outras
palavras, ao alterarmos os dados originais, os dados da planilha no sero alterados e viceversa, ou seja, so duas cpias completamente independentes dos dados.

Neste curso voc aprende como abrir um banco de dados do Access, como criar Tabelas,
Relacionamentos, Consultas, Formulrios, Relatrios e Macros.
Obs: Para o exemplo desta lio, trabalharemos com o arquivo Mod1Lic4.mdb.
Conforme veremos nesta lio, bem simples exportar dados de uma tabela do Microsoft
Access para uma planilha do Excel. Quando os dados so exportados, uma nova planilha ser
criada. Se um planilha, com o mesmo nome da que est sendo criada, j existir, o Access
perguntar se desejamos excluir a planilha existente e criar uma nova. No possvel
manter a planilha existente e apenas acrescentar os dados que esto sendo exportados.
Vamos, novamente, utilizar um exemplo prtico. Abriremos o banco de dados Mod1Lic4.mdb
, que est na pasta C:\ExcelAvanado . Em seguida exportaremos os dados da tabela
Pedidos para a planilha Exemplo 03.xls , na pasta C:\ExcelAvanado . Ento, mos obra.
Exerccio 03 : Vamos abrir o arquivo Mod1Lic4.mdb no Microsoft Access e exportar a tabela
Pedidos para o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 03.xls
1. Abra o Microsoft Access.
2. Abra o arquivo C:\ExcelAvanado\ Mod1Lic4.mdb.
3. Clique na guia Tabelas.
4. D um clique simples na tabela Pedidos para marc-la.

5. Selecione o comando Arquivo -> Exportar.


6. Ser aberta a janela "Exportar Tabela 'Pedidos' em..., indicada na Figura 1.13:

Figura 1.13 - A janela Exportar Tabela 'Pedidos' em...


7. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
8. No campo Nome do arquivo digite Exemplo 03.xls.
9. Na lista Salvar como tipo selecione Microsoft Excel 97-2000 (*,xls).
10. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 1.14.

Figura 1.14 - Configurando o tipo e o nome do arquivo a ser gerado.


11. Clique em Salvar.
12. Os dados da tabela Pedidos sero salvos no arquivo Exemplo 03.xls.
13. Voc estar de volta ao Microsoft Access.
14. Feche o Microsoft Access.
Agora vamos abrir o arquivo Exemplo 03.xls e conferir se os dados foram realmente
exportados com sucesso.
1. Abra o Excel.
2. Abra o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 03.xls .
3. Voc dever obter os dados indicados na Figura 1.15:

Figura 1.15 - Dados exportados da tabela Pedidos do banco de dados


Mod1Lic4.mdb .
Com isso encerramos o nosso estudo sobre importao e exportao de dados com o
Microsoft Excel. A partir da prxima lio, aprenderemos a classificar, organizar e filtrar as
listas de dados de uma planilha do Excel.

Lio 05: Ordenando Listas - Parte 1


Uma vez que temos uma Lista no Excel, quer esta lista tenha sido importada ou digitada
diretamente no Excel, podemos realizar uma srie de operaes sobre os dados da lista.
Podemos classificar a lista de acordo com uma ou mais colunas, podemos aplicar filtros na

lista, podemos criar listas ordenadas personalizadas e assim por diante. Quando
classificamos uma lista, o Microsoft Excel reordena as linhas da lista de acordo com o
contedo da coluna (ou das colunas) selecionadas para ordenao. Por exemplo, se voc
define que a lista seja ordenada em ordem crescente, pelo campo PasDeDestino, as linhas
sero reordenadas para ficar em ordem alfabtica crescente do campo PasDeDestino.
Nesta e na prxima lio aprenderemos a fazer a classificao (ordenao) de uma lista de
acordo com uma ou mais colunas de dados.
Considere o exemplo das duas planilhas a seguir, onde a primeira no est classificada e a
segunda est ordenada pelo campo Pas:

Vamos utilizar um exemplo prtico para aprender a fazer a ordenao de listas usando o
Microsoft Excel. Utilizaremos a lista de Pedidos contida na planilha Exemplo 04.xls . Nesta
lio aprenderemos a ordenar por uma nica coluna.
Na prxima lio aprenderemos a classificar por duas ou mais colunas, faremos algumas
observaes em relao aos cuidados que devem ser tomados, quando classificamos listas
cujos valores so obtidos a partir de frmulas calculadas. e veremos mais algumas
observaes sobre a classificao de listas.
Exerccio 04 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 04.xls e classificar a listagem
primeiro pelo Pas e depois pela DtDoPedido:
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 04.xls.
5. Clique em Abrir.

6. Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.


7. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista. Basta clicar em
uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.
8. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que ao selecionar este
comando, todas as linhas da lista so, automaticamente selecionadas, com exceo da
primeira linha que contm os rtulos das colunas.
9. Ser exibida a janela Classificar, indicada na Figura 1.17:

Figura 1.17 - A janela Classificar .


10. Nesta janela podemos classificar a lista por at trs campos diferentes. Um na lista
Classificar por, outro na lista Em seguida por e outro na lista E depois por. Alm de
selecionar um campo para fazer a classificao, tambm podemos definir se a classificao
ser Crescente ou Decrescente. No grupo Minha lista tem, informamos se a primeira linha da
lista contm dados ou contm os rtulos dos campos. Lembre, da Lio 1, onde sugerimos
que sempre devem ser usados rtulos de campos na primeira linha, pois isso facilita uma
srie de operaes com listas. Caso voc acessa uma planilha que no contm rtulos,
sugiro que voc insira uma linha em branco antes dos dados e digite rtulos para cada uma
das colunas.
11. Primeiro vamos classificar pelo campo Pas. Na lista Classificar por selecione Pas, clique
em Crescente e clique em OK. A listagem de Pedidos ser classificada em ordem alfabtica
pelo campo Pas, conforme indicado na Figura 1.18.

Figura 1.18 - Lista de Pedidos classificada pela coluna Pas.


12. Clique em uma das clulas da lista.
13. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar. Observe que ao selecionar este
comando, todas as linhas da lista so, automaticamente selecionadas, com exceo da
primeira linha que contm os rtulos das colunas.
14. Na lista Classificar por selecione DtPedido, clique em Crescente e clique em OK. A
listagem de Pedidos ser classificada em ordem cronolgica do campo DtPedido, conforme
indicado na Figura 1.19:

Figura 1.19 - Lista de Pedidos classificada pela coluna DtPedido.


15. Feche e salve a planilha Exemplo 04.xls.

Lio 06: Ordenando Listas - Parte 2


Nessa lio veremos um exemplo prtico de como classificar uma Lista com base em duas ou
mais colunas. Por exemplo, voc pode querer classificar a lista primeiro pelo Pas e, dentro
de um mesmo Pas, pela Cidade de destino. Neste caso basta fazer a classificao da lista
definindo os campos de classificao nesta ordem: primeiro o Pas e depois a Cidade.
Voc tambm poderia classificar pelo Pas, depois pela Cidade e, dentro de cada Cidade pelo
Nmero do pedido ou pela Data do pedido.
Para classificar por mais de trs colunas voc precisa dividir o processo de classificao em
etapas. Por exemplo, se voc quiser classificar pelo Pas, dentro do Pas pela Cidade, dentro
da Cidade pela Data do pedido e, dentro de uma mesma Data pelo Nmero do pedido, basta
seguir as seguintes etapas:
1. Classifique pela coluna Nmero do pedido.
2. Estando a lista classificada pela coluna Nmero do pedido, classifique pela coluna Data do
pedido.
3. Estando a lista classificada pelo campo Data do pedido, classifique pela coluna Cidade.
4. Estando a lista classificada pelo campo Cidade, classifique pela coluna Pas.
Observe que para classificar por mais de trs colunas, vamos classificando, coluna a coluna,
da mais especfica - Nmero do pedido no nosso exemplo, para a mais geral - Pas no nosso
exemplo.
Agora vamos fazer um exemplo prtico, onde vamos classificar uma listagem de Pedidos
com base nas colunas Pas, Cidade e Nmero do pedido.
Exerccio 05 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 05.xls e classificar a listagem
primeiro pelo Pas, dentro do Pas pela Cidade e, dentro de cada Cidade pelo Nmero do
pedido:
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 05.xls .
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma Lista de Pedidos.
7. Observe que a lista est classificada pelo Nmero do pedido.
8. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista. Basta clicar em
uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.
9. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar . Observe que ao selecionar este
comando, todas as linhas da lista so, automaticamente selecionadas, com exceo da
primeira linha que contm os rtulos das colunas.
10. Ser exibida a janela Classificar.

11. Para efetuar a classificao desejada, selecione as configuraes indicadas na Figura


1.20:

Figura 1.20 - Classificao proposta no exemplo.


12. Com isso voc obter os resultados indicados na Figura 1.21:

Figura 1.21 - Classificao por Pas, Cidade e Nmero do pedido.


Algumas observaes sobre a forma de classificao do Excel (baseadas no Help do
Excel):
Ordens de classificao padro:

O Microsoft Excel usa ordens de classificao especficas para ordenar dados de acordo com
o valor, no com o formato, dos dados.
Ordem de classificao -> Uma forma de organizar os dados com base em valor ou tipo
de dados. Voc pode classificar os dados em ordem alfabtica, numrica ou de data. As
ordens de classificao usam uma ordem crescente (1 a 9, A a Z) ou decrescente (9 a 1, Z a
A).
Em uma classificao crescente, o Excel usa a seguinte ordem. (Em uma classificao
decrescente, esta ordem de classificao invertida, exceto para as clulas em branco, que
sero sempre colocadas por ltimo.) :
Nmeros : Os nmeros so classificados do menor nmero negativo ao maior nmero
positivo.
Classificao alfanumrica - texto: Quando voc classifica texto alfanumrico, o Excel
classifica da esquerda para a direita, caractere por caractere. Por exemplo, se uma clula
contm o texto "A100", o Excel coloca a clula depois de uma clula que contenha a entrada
"A1" e antes de uma clula que contenha a entrada "A11."
Os textos e os textos que incluem nmeros so classificados na seguinte ordem:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espao) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C
DEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
Apstrofos (') e hfens (-) so ignorados, com uma exceo: se duas seqncias de
caracteres de texto forem iguais exceto pelo hfen, o texto com hfen classificado por
ltimo.
Valores lgicos : Em valores lgicos, FALSO colocado antes de VERDADEIRO.
Valores de erro : Todos os valores de erro so iguais.
Vazias : As clulas em branco so sempre classificadas por ltimo.

Lio 07: Criando Listas de Ordenao Personalizadas


Alm das ordenaes padro, tais como alfanumrica, nmero e data, voc pode criar listas
de ordenao personalizadas. Por exemplo, vamos supor que voc quer classificar os dados
de vendas, de acordo com a seguinte ordem de cdigo:

BCCKL
ADLKJ
CFFYK
LDDAC

Observe que esta lista no est em ordem alfabtica. Para criar uma ordenao de acordo
com esta lista, ou seja, primeiro as linhas para o produto BCCKL, depois as linhas para o
produto ADLKJ e assim por diante, voc deve criar uma lista de ordenao personalizada.
Este ser o assunto desta lio. Por padro o Excel j cria listas personalizadas para os dias
da semana (por extenso e abreviado) e para os meses do ano (por extenso e abreviado).
Nesta lio aprenderemos a criar e a utilizar uma lista personalizada, para classificar as
linhas de uma lista de acordo com os elementos da lista personalizada. Considere a lista da
Figura 1.22:

Figura 1.22 - Lista que utilizaremos neste lio.


Vamos a um exemplo prtico sobre a criao e utilizao de listas personalizadas.
Exerccio 06 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 06.xls , criar uma lista
personalizada para classificao e ordenar a lista de acordo com a lista personalizada.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 06.xls .
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com a Lista de Pedidos indicada na Figura 1.22.
7. Agora vamos criar uma lista de classificao personalizada. Vamos definir a seguinte
lista:

KOENE
ALFKI
DRACD
QUICK

Observe que a lista no est em ordem alfabtica. Aps a classificao sero listados
primeiro os pedidos para o cliente KOENE, em seguida para ALFKI e assim por diante.

8. Para criar a lista de classificao personalizada selecione o comando Ferramentas ->


Opes .
9. D um clique na guia Listas.
10. Sero exibidas as listas j existentes, criadas automaticamente pelo Excel, conforme
citado anteriormente.
11. Para criar uma nova basta digitar os valores da lista, no campo Entradas da lista, uma
entrada em cada linha, conforme indicado na Figura 1.23:

Figura 1.23 - Inserindo os valores da nova lista.


12. Aps ter digitado os valores da lista, basta clicar no boto Adicionar. A nova lista ser
criada e exibida no campo Listas personalizadas, abaixo das listas j existentes.
13. Clique em OK. Voc estar de volta planilha.
14. Agora vamos classificar a planilha com base nos valores da lista recm criada.
15. Para classificar a lista no necessrio selecionar todas as linhas da lista. Basta clicar
em uma das clulas que fazem parte da lista, qualquer clula.
16. Em seguida selecione o comando Dados -> Classificar . Observe que ao selecionar este
comando, todas as linhas da lista so, automaticamente selecionadas, com exceo da
primeira linha que contm os rtulos das colunas.
17. Ser exibida a janela Classificar.
18. Na lista Classificar por selecione o campo Cliente. Vamos classificar pelo campo Cliente,
pois os valores da lista so valores deste campo.
19. Para informar ao Excel que, ao invs da ordem alfabtica padro, deve ser usados os
valores da lista, clique no boto Opes...
20. Ser exibida a janela Opes de classificao. Na lista "Ordem de classificao da
primeira chave" selecionado o valor normal. Normal significa ordem alfabtica para campos

texto, ordem numrica para campos numricos ou ordem de data para campos do tipo
Data/Hora.
21. Na lista "Ordem de classificao da primeira chave" voc seleciona a lista personalizada a
qual servir como base para a classificao da planilha. Abra a lista e selecione a lista criada
anteriormente, conforme indicado na Figura 1.24:

Figura 1.24 - Selecionando a lista para a classificao personalizada.


22. Aps selecionar a lista clique em OK.
23. Voc estar de volta janela Classificar.
24. Clique em OK.
25. Voc estar de volta planilha.
26. Observe que a planilha foi classificada de acordo a ordem definida na lista personalizada,
conforme indicado na Figura 1.25:

Figura 1.25 - Lista classificada de acordo com a lista personalizada.


27. Observe que os pedidos esto classificados de acordo com a ordem da lista:

KOENE
ALFKI
DRACD
QUICK

28. Feche a planilha Exemplo 06.xls .

Lio 08: Filtrando dados em uma Lista - Introduo e conceitos


Quando trabalhamos com listas muito extensas, com milhares de linhas, pode haver a
necessidade de "filtrar" a lista, para que sejam exibidas somente as linhas onde um ou mais
campos atendam determinados critrios.
Por exemplo, podemos filtrar uma lista de Pedidos para que sejam exibidos apenas os
pedidos para o Brasil; ou apenas os pedidos em que o pas Brasil e a Cidade So Paulo.
Podemos avanar mais ainda na definio de critrios de pesquisa. Por exemplo, podemos
fazer com que sejam exibidas apenas os pedidos para o Brasil, cidade de So Paulo ou
Campinas, para o ano de 1997. Observe que estamos definindo trs critrios de filtragem:
Pas = Brasil
Cidade= So Paulo ou Cidade=Campinas

Ano do pedido = 1997


Filtrar uma maneira rpida e prtica para que possamos trabalhar apenas com um
conjunto reduzido de linhas. Quando aplicamos um filtro a uma lista, somente sero exibidas
as linhas que atenderem aos critrios especificados. Uma vez removidos os filtros, todas as
linhas voltaro a ser exibidas.
Com o Excel, dispomos das seguintes ferramentas de filtragem:
AutoFiltro -> Aprenderemos a utilizar esta ferramenta nas lies 9, 10 e 11.
Filtro Avanado -> Utilizado para a definio de critrios mais complexos. Aprenderemos a
usar esta ferramenta nas demais lies deste Mdulo, a partir da Lio 12 .
Quando usamos a funo AutoFiltro, o ttulo de cada coluna transformado em uma lista,
com todos os valores possveis para esta coluna, conforme indicado na Figura 1.26:

Figura 1.26 - Listas criadas, no cabealho das colunas, com o uso do


AutoFiltro.
Nota: A partir das prximas lies aprenderemos, em detalhes, o uso do recurso de
AutoFiltro.
Com o uso de filtros muito mais fcil fazer anlise dos dados de uma lista. Por exemplo, se
voc deseja analisar apenas os dados de vendas para uma determinada regio, ou que
atendam determinados critrios. Basta aplicar os filtros para que sejam exibidas apenas as
linhas desejadas e, em seguida, efetuar os clculos e as anlises necessrias.
Tambm possvel copiar os dados filtrados para uma nova planilha ou exporta-los para um
dos formatos suportados pelo Excel.
Com o comando Filtro Avanado possvel definir faixas de critrios, com as quais fica
muito mais fcil alterar os valores dos critrios e, com isso, rapidamente obter um novo
conjunto de linhas, conjunto este que reflete as alteraes feitas na faixa de critrios.
Observe o exemplo da Figura 1.27, do Help do Excel:

Figura 1.27 - Usando a opo Filtro Avanado para definir um Intervalo de


Critrios.
No exemplo da figura 1.27 esto sendo filtrados apenas os pedidos com vendas entre 5000 e
8000 ou menores do que 500. Basta alterar os valores desta faixa, para aplicar um novo
conjunto de critrios de filtragem e, com isso, obter um novo conjunto de registros.
Nota: Nas demais lies deste Mdulo, aprenderemos a criar e a utilizar Intervalos de
Critrios.

Lio 09: Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 1


Nesta lio comearemos o nosso estudo sobre o uso de AutoFiltro. A opo AutoFiltro uma
maneira rpida e prtica para aplicar critrios de filtragem lista de dados.
Nesta lio aprenderemos os fundamentos bsicos do uso de AutoFiltro. Mais uma vez
aprenderemos atravs de um exemplo prtico, onde iremos, passo-a-passo, usando os
recursos disponveis e observando os resultados obtidos. Vamos a um exemplo prtico sobre
a criao e utilizao do recurso de AutoFiltro.
Exerccio 07 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 07.xls e usar AutoFiltro para
aplicar critrios de pesquisa pelo Pas, Cidade e Cdigo do Cliente.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 07.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.

7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar ->
AutoFiltro .
8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista de valores. Nesta
lista so exibidos, em ordem crescente, todos os valores possveis para a referida coluna.
9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazer isso abra a lista de
valores da coluna Pas e selecione Brasil, conforme indicado na Figura 1.28:

Figura 1.28 - Aplicando um filtro para o campo Pas.


10. Aps selecionar Brasil na lista de pases, a lista ser filtrada e sero exibidos apenas os
pedidos onde o campo Pas igual a Brasil, conforme indicado na Figura 1.29.

Figura 1.29 - Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil.


11. Na prtica, o que o Excel faz apenas ocultar as linhas que no atendem o critrio de
filtragem definido. Observe que a numerao das linhas no seqencial. Por exemplo, a

primeira linha (sem contar a linha com os nomes das colunas) a linha 4, em seguida a
linha 7 e assim por diante. As linhas que esto faltando foram ocultadas.
Importante: Quando voc seleciona um valor para AutoFiltro, em uma das colunas, este
valor permanece ativo. Por exemplo, selecionamos Brasil na coluna Pas. Este filtro est ativo
no momento. Se agora voc for na lista de valores do campo Cidade, sero exibidas somente
as cidades do Brasil e no a lista de todas as cidades. Por exemplo, se voc selecionar So
Paulo na lista de cidades, sero exibidos apenas as linhas que atendem os dois critrios:
Brasil e So Paulo. Se voc quiser voltar a exibir todas as linhas, ter que acessar a lista de
valores onde foram definidos filtros e selecionar a opo Tudo. Se voc tivesse selecionado
So Paulo, no campo Cidade, teria que selecionar Tudo no campo Cidade e depois Tudo no
campo Pas. Fazendo isso voc desabilita todos os filtros e volta a exibir todas as linhas. Uma
maneira mais rpida de desabilitar todos os filtros usar novamente o comando Dados ->
Filtrar -> AutoFiltro . Com isso as listas de AutoFiltro so retiradas e todas as linhas
voltam a ser exibidas. Na prxima vez que voc usar o comando Dados -> Filtrar ->
AutoFiltro , a planilha voltar exibindo todos as linhas, ou seja, os filtros definidos na ltima
vez que o comando AutoFiltro estava ativo no sero reaplicados.
12. Vamos exercitar mais um pouco o comando AutoFiltro.
13. Se as listas de AutoFiltro no estiverem sendo exibidas no Cabealho de cada coluna,
selecione o comando: Dados -> Filtrar -> AutoFiltro .
14. Certifique-se de que todas as linhas esto sendo exibidas, ou seja, que nenhum filtro
esteja sendo aplicado. Caso algum filtro esteja sendo aplicado, selecione o comando Dados > Filtrar -> AutoFiltro para excluir os filtros e em seguida selecione o comando novamente
(Dados -> Filtrar -> AutoFiltro) para voltar a exibir as listas de AutoFiltro, nas colunas
dos campos.
15. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para o Brasil. Para fazer isso abra a lista de
valores da coluna Pas e selecione Brasil, conforme indicado na Figura 1.28.
16. Abra a lista de valores da coluna Cidade e selecione So Paulo. Observe que sero
exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade So Paulo, conforme indicado na Figura
1.30:

Figura 1.30 - Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/So


Paulo.

17. Vamos aplicar um filtro para serem exibidos apenas os pedidos (mantendo Brasil e So
Paulo) para o cliente FAMIA. Abra a lista de valores da coluna Cliente e selecione FAMIA.
Observe que sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil, e cidade So Paulo, cliente
FAMIA conforme indicado na Figura 1.31:

Figura 1.31 - Lista de Pedidos exibindo apenas os pedidos para o Brasil/So


Paulo/FAMIA.
18. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro.
19. Feche o Excel.

Lio 10: Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 2


Nesta lio aprenderemos a utilizar alguns recursos mais sofisticados de AutoFiltro. Por
exemplo, aprenderemos a fazer a filtragem em campos numricos, especificando uma faixa
de valores. Por exemplo, Frete maior do que R$ 10,00 e menor do que R$ 20,00. Ou
especificar intervalos de datas, como por exemplo, todos os pedidos para o primeiro
trimestre de 1997, enviados para o Brasil. A metodologia adotada ser sempre a mesma:
aprenderemos atravs de um exemplo prtico, passo-a-passo. Vamos a um exemplo prtico
sobre a criao e utilizao de recursos avanados do AutoFiltro.
Exerccio 08 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 08.xls e usar AutoFiltro para
aplicar critrios de pesquisa por intervalo de valores de frete, intervalo de datas. Combinar
estes critrios com um critrio para Pas de destino.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 08.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar ->
AutoFiltro .

8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista de valores. Nesta
lista so exibidos, em ordem crescente, todos os valores possveis para a referida coluna.
9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos para a Alemanha e com Frete maior do que R$
100,00.
10. Para fazer isso abra a lista de valores da coluna Pas e selecione Alemanha. Feito isso j
ser aplicado um filtro onde sero exibidos apenas os pedidos para a Alemanha. O prximo
passo definir o filtro, dentro do conjunto de linhas da Alemanha, para exibir apenas os
pedidos com frete maior do que R$ 100,00.
11. Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione Personalizar... Ser exibida a janela
Personalizar AutoFiltro, conforme indicado na Figura 1.32:

Figura 1.32 - Janela Personalizar AutoFiltro.


12. Na janela Personalizar AutoFiltro podemos definir condies personalizadas, para faixas
de valores, como por exemplo valores numricos e faixas de datas.
13. Existe uma lista de operadores pr-definidos, conforme indicado a seguir:

igual a
diferente de
maior do que
maior ou igual a
menor do que
menor ou igual a

14. No nosso exemplo vamos selecionar maior do que. No campo de valores digite 100,
conforme indicado na Figura 1.33:

Figura 1.33 - Critrio: Frete maior do que 100.


15. Clique em OK. Observe que sero exibidas apenas as linhas para a Alemanha (filtro
definido no item 10) e com valores de frete maior do que 100, conforme indicado na Figura
1.34:

Figura 1.34 - Pedidos para a Alemanha com frete maior do que 100.
16. Agora vamos retirar o filtro para o valor do frete e definir um filtro para uma faixa de
Datas: Entre 01/01/1997 e 31/12/1997.
17. Para retirar o filtro do campo Frete, abra a lista de valores no cabealho do campo Frete
e selecione a opo Tudo. Com isso sero exibidos todos os pedidos para a Alemanha,
independentemente do valor do frete. Lembre que o filtro para Alemanha, definido no item
10, continua ativo.
18. Agora vamos definir o filtro para o campo Data. Abra a lista de valores do campo
DtPedido e selecione a opo Personalizar... Ser exibida a janela Personalizar AutoFiltro.
19 Defina as configuraes conforme indicado na Figura 1.35:

Figura 1.35 - Filtrando pedidos para o ano de 1997.


20. Na primeira linha definimos a opo maior do que e a data 01/01/1997. Sempre que
quisermos definir uma faixa de valores ou uma faixa de datas, devemos selecionar a opo "
E ". Esta opo define que os dois critrios - limite inferior e limite superior da faixa devero ser atendidos para que a linha seja selecionada. Na linha de baixo selecione
menor do que e a data 31/12/1997. Com isso estamos solicitando que sejam exibidos
apenas os registros para o ano de 1997, ou seja entre 01/01/1997 E 31/12/1997.
21. Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para a Alemanha no ano de 1997,
conforme indicado na Figura 1.36:

Figura 1.36 - Filtrando pedidos para o ano de 1997/Alemanha.

Lio 11: Filtrando dados - o comando AutoFiltro - Parte 3


Nesta lio finalizaremos o assunto AutoFiltro. Para tal veremos mais alguns detalhes sobre o
uso de filtros personalizados, a opo de exibir os "n" primeiros ou n% primeiros registros,
bem como opes de filtro personalizado para campos do tipo texto.
A metodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemplo
prtico, passo-a-passo.

Exerccio 09 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 09.xls e usar AutoFiltro para


aplicar critrios de pesquisa para a coluna Pas (do tipo texto) e filtros do tipo "n" primeiros
ou "n%" primeiros.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 09.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Para habilitar o recurso de AutoFiltro selecione o seguinte comando: Dados -> Filtrar ->
AutoFiltro .
8. Observe que o cabealho de cada coluna transformado em uma Lista de valores. Nesta
lista so exibidos, em ordem crescente, todos os valores possveis para a referida coluna.
9. Vamos iniciar filtrando apenas os pedidos onde o nome do pas inicia com uma das
seguintes letras: A, B, C, D, E, F, G ou H. Observe que as letras esto em uma faixa
contnua, de A at H.
10. Para definir o critrio na coluna Pas, abra a lista de valores no cabealho desta coluna e
clique na opo Personalizar... Ser exibida a janela Personalizar AutoFiltro. Defina as
configuraes indicadas na Figura 1.37:

Figura 1.37 - Critrios personalizados em um campo do tipo texto.


11. Observe que, sendo um intervalo contnuo, possvel definir os critrios de filtragem
usando as opes maior ou igual a e menor ou igual a. O Excel entende estas
operaes, mesmo para campos do tipo texto. Por exemplo, para o Excel, B maior do que
A, X menor do que Z e assim por diante.
12. Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para os pases em que a primeira letra
do nome est na faixa de A at H, conforme indicado na Figura 1.38:

Figura 1.38 - Filtro personalizado no campo Pas.


Nota: Para campos do tipo texto voc pode utilizar os caracteres coringa * e ?. O * significa,
literalmente, qualquer coisa. O ? significa um nico caractere. Os exemplos a seguir,
aplicados ao campo Pas, ajudam a esclarecer o uso destes caracteres:
A* -> Retorna todos os pases que iniciam com a letra A, independentemente do que vem
aps a primeira letra, ou seja, qualquer coisa aps a primeira letra.
A*A -> Todos os pases em que a primeira letra A e a ltima letra tambm A (Alemanha,
Argentina, etc), independentemente (qualquer coisa) do que est entre a primeira e a ltima
letra.
?A* -> Todos os pases em que a segunda letra do nome A, independente da primeira
letra (?) e do que vem aps a segunda letra (*).
13. Agora, dentro dos pases j filtrados, vamos pedir que sejam exibidos apenas os 20 com
maior valor de frete. Neste caso vamos usar a opo 10 primeiros. O nome da opo um
pouco estranho, mas ao selecionar esta opo, podemos selecionar qualquer nmero de
registros, tanto os primeiros (maiores valores do campo), quanto os ltimos (menores
valores do campo); tambm podemos selecionar um percentual do nmero de linhas a ser
exibido. Por exemplo, se tivermos 100 linhas e pedirmos para exibir as 20% maiores, sero
exibidas as 20 linhas, com os maiores valores no campo que est sendo filtrado.
14. Abra a lista de valores da coluna Frete e selecione a opo (10 Primeiros). Ser exibida
a janela AutoFiltro - 10 primeiros, conforme indicado na Figura 1.39.

Figura 1.39 - A janela AutoFiltro - 10 primeiros.


15. Na lista Mostrar voc seleciona se deseja que seja exibido os maiores valores (Primeiros)
ou os menores valores (ltimos). No campo no meio da janela voc define o nmero ou o
percentual de linhas a ser exibidas. Na ltima lista voc define se deve ser exibido um
determinado nmero de linhas (opo Itens) ou um percentual do nmero de linhas (opo
Por cento).
16. No nosso exemplo queremos exibir as 20 linhas com os maiores valores do frete. Na
primeira lista selecione Primeiros, no campo do meio digite 20 e na ltima lista selecione
Itens. Clique em OK. Sero exibidos apenas os pedidos para os pases em que a primeira
letra est na faixa de A at H e, dentre desta faixa, apenas os 20 pedidos com os maiores
valores de frete, conforme indicado na Figura 1.40:

Figura 1.40 - Exibindo os 20 maiores valores de frete.

Lio 12: Localizando registros individuais: Dados -> Formulrio


Pode haver situaes em que voc necessita localizar, rapidamente, um determinado
registro. Por exemplo, pode ser que voc queira localizar o pedido 10350 ou um pedido
enviado para So Paulo em uma data especfica, ou um pedido com um valor especfico de
frete. Em resumo, voc conhece o valor de um ou mais campos e deseja, rapidamente,
localizar a linha correspondente. Nestas situaes podemos utilizar o comando Dados ->
Formulrio, o qual permite a definio de valores em um ou mais campos e a localizao da
linha que atende os critrios definidos.

Se voc digitar valores em mais de um campo, os valores sero ligados por um operador E,
ou seja, todos os critrios devem ser atendidos para que a linha seja localizada. Por
exemplo, se voc digitar Brasil no campo Pas e So Paulo no campo cidade, ser localizada
a primeira linha que atender aos dois critrios. Se a linha atender apenas a um dos critrios,
a pesquisa continua at a primeira linha que atender os dois critrios. O mesmo vlido se
voc definir critrios em trs ou mais campos, ou seja, todos tero que ser atendidos para
que uma linha seja localizada e exibida.
A metodologia adotada ser sempre a mesma: aprenderemos atravs de um exemplo
prtico, passo-a-passo.
Exerccio 10 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 10.xls e utilizar o comando Dados
-> Formulrio para localizar registros que atendam a um ou mais critrios de pesquisa.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 10.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Selecione o comando: Dados -> Formulrio. Ser exibida a janela de formulrio, com o
registro da primeira linha de dados sendo exibido, conforme indicado na Figura 1.41:

Figura 1.41 - Formulrio exibido pelo comando Dados -> Formulrio.


8. Clique no boto Critrios. Ser exibido um registro em branco, onde voc pode definir
critrios de pesquisa em um ou mais campos. Vamos iniciar localizando o registro para o
pedido 10454. Para isso digite o valor 10454 no campo Pedido e clique no boto Localizar
prxima. O registro ser localizado, conforme indicado na Figura 1.42:

Figura 1.42 - Localizando um registro especfico.


9. Agora vamos fazer uma pesquisa mais refinada. Vamos pesquisar o primeiro registro que
atenda os seguintes critrios: pas = Brasil, Cidade = So Paulo e cliente = COMMI. Para
redefinir os critrios, clique no boto Critrios. Novamente ser exibido um registro em
branco. Digite os critrios propostos neste exemplo.
10. Clique no boto Localizar prximo. O primeiro registro que atende aos critrios digitados
ser exibido, conforme indicado na Figura 1.43.

Figura 1.43 - Registro localizado com base na definio de trs critrios


diferentes.
10. Voc pode utilizar o boto Excluir para eliminar a linha do registro que est sendo
exibido.

11. Cada vez que tiver que utilizar um novo conjunto de critrios, basta clicar no boto
Critrios.
12. Clique no boto Fechar para voltar ao Excel.
13. Feche o Excel.

Lio 13: Operadores lgicos: a diferena entre "E" e "OU"


Nesta lio trataremos de um assunto terico e que muitas vezes causa confuso: a
diferena e como funciona os operadores lgicos "E" e "OU".
Veremos que existem diferenas fundamentais entre estes dois operadores e que muito
importante entendermos estas diferenas para que possamos obter os resultados desejados
quando estamos definindo critrios de pesquisa em uma lista de valores no Excel. Os
conceitos vistos nesta lio tambm so vlidos para o uso destes operadores em consultas
do Access ou em qualquer outro programa onde possam ser utilizados os operadores "E" e
"OU", como por exemplo em mecanismos de pesquisa na Internet, como por exemplo o
Google (www.google.com ) o Yahoo ( www.yahoo.com ) e o Alta Vista
( www.altavista.com.br ).
Entendendo o operador E:
Utilizamos o operador E sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de pesquisa.
Quando os critrios so unidos por um operador E, todos os critrios devem ser verdadeiros
para que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem definidos trs critrios unidos
por operadores E, os trs critrios devem ser atendidos para que um registro seja
selecionado. Se, por exemplo, dois dos critrios forem verdadeiros mas um for falso, o
referido registro no ser selecionado.
Vamos entender o operador E atravs de um exemplo prtico:
Ex-01: Suponha que sejam definidos os seguintes critrios:
Pas=Brasil E Cidade=So Paulo E Frete>50
Neste caso, somente sero selecionados os registros que atenderem os trs critrios. Na
listagem a seguir, temos exemplos de registros que atendem aos trs critrios ao mesmo
tempo e, por isso, seriam selecionado:

Brasil So Paulo 10494 COMMI 02/04/1997 30/04/1997 R$ 65,99


Brasil So Paulo 10487 QUEEN 26/03/1997 23/04/1997 R$ 71,07
Brasil So Paulo 10606 TRADH 22/07/1997 19/08/1997 R$ 79,40
Brasil So Paulo 10290 COMMI 27/08/1996 24/09/1996 R$ 79,70
Brasil So Paulo 11068 QUEEN 04/05/1998 01/06/1998 R$ 81,75
Brasil So Paulo 10830 TRADH 13/01/1998 24/02/1998 R$ 81,83
Brasil So Paulo 10961 QUEEN 19/03/1998 16/04/1998 R$ 104,47

Brasil So Paulo 10659 QUEEN 05/09/1997 03/10/1997 R$ 105,81


Brasil So Paulo 10406 QUEEN 07/01/1997 18/02/1997 R$ 108,04
Brasil So Paulo 10786 QUEEN 19/12/1997 16/01/1998 R$ 110,87
Brasil So Paulo 10650 FAMIA 29/08/1997 26/09/1997 R$ 176,81
Brasil So Paulo 10868 QUEEN 04/02/1998 04/03/1998 R$ 191,27
Brasil So Paulo 10637 QUEEN 19/08/1997 16/09/1997 R$ 201,29
Observe que todos estes registros atendem aos trs critrios de pesquisa. J os registros da
listagem a seguir no seriam selecionados, pois no atendem a um ou mais dos critrios de
pesquisa:

*******************************************************************
Brasil So Paulo 10969 COMMI 23/03/1998 20/04/1998 R$ 0,21
Brasil So Paulo 10292 TRADH 28/08/1996 25/09/1996 R$ 1,35
Brasil So Paulo 10581 FAMIA 26/06/1997 24/07/1997 R$ 3,01
Brasil So Paulo 10347 FAMIA 06/11/1996 04/12/1996 R$ 3,10
Brasil So Paulo 10512 FAMIA 21/04/1997 19/05/1997 R$ 3,53
Brasil So Paulo 10704 QUEEN 14/10/1997 11/11/1997 R$ 4,78
Brasil Rio de Janeiro 10379 QUEDE 11/12/1996 08/01/1997 R$ 45,03
Brasil Rio de Janeiro 10421 QUEDE 21/01/1997 04/03/1997 R$ 99,23
Brasil Rio de Janeiro 10447 RICAR 14/02/1997 14/03/1997 R$ 68,66
Brasil Rio de Janeiro 10481 RICAR 20/03/1997 17/04/1997 R$ 64,33
Brasil Rio de Janeiro 10541 HANAR 19/05/1997 16/06/1997 R$ 68,65
Brasil Rio de Janeiro 10563 RICAR 10/06/1997 22/07/1997 R$ 60,43
Brasil Rio de Janeiro 10720 QUEDE 28/10/1997 11/11/1997 R$ 9,53
Brasil Rio de Janeiro 10770 HANAR 09/12/1997 06/01/1998 R$ 5,32
ustria Graz 10258 ERNSH 17/07/1996 14/08/1996 R$ 140,51
ustria Graz 10263 ERNSH 23/07/1996 20/08/1996 R$ 146,06
ustria Graz 10351 ERNSH 11/11/1996 09/12/1996 R$ 162,33
*******************************************************************
Observe que alguns dos registros no atendem a um dos critrios, outros no atendem a
dois dos critrios e outros no atendem a nenhum dos critrios. O importante, novamente,
salientar que, com o operador E, somente sero selecionados os registros que atenderem a
todos os critrios.
Entendendo o operador OU:

Utilizamos o operador OU sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de pesquisa.
Quando os critrios so unidos por um operador OU, basta que um dos critrios seja
verdadeiro para que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem definidos trs
critrios unidos por operadores OU e um dos critrios fosse verdadeiro, ou dois dos critrios
fossem verdadeiros, ou at mesmo se os trs critrios fossem verdadeiros, o registro seria
selecionado. Um registro somente no ser selecionado se todos os critrios unidos pelo
operador OU forem falsos para o referido registro.
Vamos entender o operador OU atravs de um exemplo prtico:
Ex-01: Suponha que sejam definidos os seguintes critrios:
Ano do Pedido=1997 OU Cidade=So Paulo OU Frete>50
Neste caso ser selecionado qualquer registro que atender, pelo menos, um dos critrios
unidos pelo operador OU. Somente deixaro de ser selecionados os registros que no
atenderem a nenhum dos critrios especificados.
Na prtica sero selecionados os seguintes registros:

Todos os pedidos para o ano de 1997, independentemente da Cidade e do valor do


frete.
Todos os pedidos para a cidade de So Paulo, independentemente do ano e do valor
do frete.
Todos os pedidos com valores de frete maiores do que 50, independentemente do
ano e da cidade.

Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que seriam selecionados:

*******************************************************************
Brasil So Paulo 10581 FAMIA 26/06/1997 24/07/1997 R$ 3,01
Brasil So Paulo 10512 FAMIA 21/04/1997 19/05/1997 R$ 3,53
ustria Graz 10402 ERNSH 0 2/01/1997 13/02/1997 R$ 67,88
ustria Graz 10403 ERNSH 0 3/01/1997 31/01/1997 R$ 73,79
Itlia Bergamo 10404 MAGAA 03/01/1997 31/01/1997 R$ 155,97
Brasil So Paulo 10704 QUEEN 14/10/1997 11/11/1997 R$ 4,78
Frana Lille 10408 FOLIG 08/01/1997 05/02/1997 R$ 11,26
Canad Tsawassen 10410 BOTTM 10/01/1997 07/02/1997 R$ 2,40
Canad Tsawassen 10411 BOTTM 10/01/1997 07/02/1997 R$ 23,65
Frana Toulouse 10413 LAMAI 14/01/1997 11/02/1997 R$ 95,66
Brasil So Paulo 10725 FAMIA 31/10/1997 28/11/1997 R$ 10,83
EUA Elgin 10415 HUNGC 15/01/1997 12/02/1997 R$ 0,20
*******************************************************************
Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que no seriam selecionados.
Observe que estes registros no atendem a nenhum dos trs critrios ligados pelo operador

OU, ou seja, somente quando os trs critrios forem falsos que o registro deixar de ser
selecionado.

*******************************************************************
Venezuela I. de Margarita 10811 LINOD 02/01/1998 30/01/1998 R$ 31,22
Brasil Rio de Janeiro 10813 RICAR 05/01/1998 02/02/1998 R$ 47,38
EUA Boise 10815 SAVEA 05/01/1998 02/02/1998 R$ 14,62
Argentina Buenos Aires 10819 CACTU 07/01/1998 04/02/1998 R$ 19,76
EUA Albuquerque 10820 RATTC 07/01/1998 04/02/1998 R$ 37,52
EUA Lander 10821 SPLIR 08/01/1998 05/02/1998 R$ 36,68
EUA Kirkland 10822 TRAIH 08/01/1998 05/02/1998 R$ 7,00
Sucia Brcke 10824 FOLKO 09/01/1998 06/02/1998 R$ 1,23
Frana Strasbourg 10826 BLONP 12/01/1998 09/02/1998 R$ 7,09
*******************************************************************
Resumindo:
Critrios unidos por um operador E -> Todos tem que ser verdadeiros para que o
registro seja selecionado. Basta que um seja falso para que o registro no seja selecionado.
Critrios unidos por um operador OU -> Basta que um seja verdadeiro para que o
registro seja selecionado. Somente quando todos forem falsos que o registro no ser
selecionado.

Lio 14: Definindo e usando faixas de critrios - Introduo


Nas lies anteriores aprendemos a usar o comando AutoFiltro em conjunto com a opo
Personalizar AutoFiltro, para definir critrios bsicos de filtragem. A partir desta lio
veremos uma srie de exemplos com a opo Filtro Avanado. Com esta opo podemos
definir critrios de filtragem mais elaborados, onde so envolvidas mais de duas colunas ou
onde podemos definir trs ou mais valores de filtragem para uma nica coluna.
Por exemplo, podemos definir um critrio de filtragem onde sejam exibidos apenas os
pedidos para o "Brasil", "Alemanha", "Argentina", "EUA" e "Frana". Observe que neste caso
temos que definir cinco valores diferentes, como critrios de filtragem, no campo Pas. Este
tipo de filtro no possvel de ser definido com a opo AutoFiltro.
Outra exemplo, poderamos definir mltiplos critrios em dois ou mais campos. Por exemplo,
podemos filtrar apenas os pedidos para o Brasil, para o ano de 1997; mais todos os pedidos
para a Argentina com frete maior do que R$ 20,00 e todos os pedidos para a Frana onde a
cidade Paris e o ano 1998. Este tipo de filtragem, com diferentes critrios em diferentes
campos, sendo aplicados simultaneamente, no possvel de ser aplicado, usando a opo
AutoFiltro.

Com o comando Filtro Avanado possvel fazer com que o Excel faa uma cpia das linhas
filtradas para outro local da planilha ou para outra planilha. Esta opo muito til quando
voc quer, alm de filtrar os dados, obter uma cpia dos dados filtrados para efetuar
anlises, clculos ou consolidaes.
Definindo Faixas de Critrios para usar com o comando Filtro Avanado:
Para trabalhar com o comando Filtro Avanado temos que definir uma faixa de clulas onde
so definidos os critrios de filtragem. Ao usar o comando Filtro Avanado devemos informar
a faixa onde esto os critrios a serem utilizados. Na Figura 1.44:

Figura 1.44 - Faixa com critrios para o comando Filtro Avanado.


Nas linhas de 1 a 3 temos a faixa onde so definidos os critrios de filtragem. Para o
exemplo da Figura 1.44 definimos o seguinte critrio:
(Pas=Brasil) OU (Pas=Argentina E Frete>20)
Como os critrios esto ligados pelo operador OU (cada linha separada ligada por um OU),
os critrios so independentes. Ou seja, sero selecionados os registros que atendam os
critrios da primeira linha OU os critrios da segunda linha, ou seja, basta atender a um dos
critrios (uma das linhas) para ser selecionado. Os critrios dentro da mesma linha so
ligados por um E, como o exemplo da segunda linha. No basta ser Pas=Argentina, tem que
tambm atender ao critrio do frete e vice-versa.
A faixa com os critrios pode ser criada acima ou abaixo da lista. Com a lista pode crescer
com o tempo, recomendado que voc crie a sua faixa de critrios nas linhas acima da
lista.
Para criar a faixa de critrios voc deve definir o rtulo das colunas da faixa de critrio,
exatamente iguais aos rtulos das colunas da lista. Por exemplo, se voc deseja definir uma
coluna na faixa de critrios, para definir valores de filtragem para o campo Pas, o rtulo
desta coluna deve ser exatamente igual ao rtulo do campo Pas na lista. Observe que o
Excel no faz diferena entre maisculas e minsculas, porm faz diferena entre acentos, o
cedilha e o til.
Mais alguns exemplos de Critrios Avanados:
A seguir apresento mais alguns exemplos de critrios avanados que podem ser definidos
com o uso de faixas de critrios e com o comando Filtro Avanado. Os exemplos so obtidos
a partir do Help do Excel.

Exemplos de critrios de filtro avanado - Help do Excel:


Os critrios de filtro avanado podem incluir vrias condies aplicadas em uma nica
coluna, vrios critrios aplicados a vrias colunas e condies criadas como resultado de uma
frmula.
Vrias condies em uma s coluna : Se voc tem duas ou mais condies para uma
nica coluna, digite o critrio diretamente abaixo de cada um em linhas separadas. Por
exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe as linhas que contm "Amaral", "Bonfim" ou
"Andrade" na coluna Vendedor.

Uma condio em duas ou mais colunas : Para localizar dados que atendam a uma
condio em duas ou mais colunas, insira todos os critrios na mesma linha do intervalo de
critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe todas as linhas que contm
"Produo" na coluna Tipo, "Amaral" na coluna Vendedor e valores de vendas acima de
R$1.000.

Observao: Voc tambm pode especificar vrias condies para colunas diferentes e
exibir somente as linhas que atendam a todas as condies, usando o comando AutoFiltro no
menu Dados, porm com este comando somente possvel definir um valor de critrio para
cada coluna.
Uma condio em uma coluna ou outra : Para localizar os dados que atendam a uma
condio em uma coluna ou uma condio em outra coluna, insira os critrios em linhas
diferentes do intervalo de critrios. Por exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe todas
as linhas que contm "Produo" na coluna Tipo, "Amaral" na coluna Vendedor ou valores de
vendas acima de R$1.000.

Um de dois conjuntos de condies para duas colunas : Para localizar linhas que
atendam a um de dois conjuntos de condies, onde cada grupo inclui condies para mais
de uma coluna, digite os critrios em linhas separadas. Por exemplo, o intervalo de critrios
a seguir exibe as linhas que contm tanto "Amaral" na coluna Vendedor e valores de vendas
acima de R$3.000, como tambm exibe as linhas do vendedor Bonfim com vendas acima de
R$1.500.

Condies criadas como resultado de uma frmula : Voc pode usar um valor
calculado que seja resultado de uma frmula como critrio. Quando voc usa uma frmula
para criar um critrio, no use um rtulo de coluna como rtulo de critrios; deixe o rtulo
de critrios em branco ou use um rtulo que no seja um rtulo de coluna na lista . Por
exemplo, o intervalo de critrios a seguir exibe linhas que tm um valor na coluna G maior
do que a mdia das clulas E5: E14; ele no usa um rtulo de critrios.

Observaes:

A frmula utilizada para uma condio deve usar uma referncia relativa para se
referir ao rtulo da coluna (por exemplo, Vendas) ou o campo correspondente no
primeiro registro. Todas as outras referncias na frmula devem ser referncias
absolutas, e a frmula deve avaliar se so VERDADEIRAS ou FALSAS. No exemplo da
frmula, "G5" se refere ao campo (coluna G) do primeiro registro (linha 5) da lista.
Voc pode usar um rtulo de coluna na frmula, em vez de uma referncia relativa
de clula ou um nome de intervalo. Quando o Microsoft Excel exibe um valor de erro
como #NOME? ou #VALOR! Na clula que contm o critrio, voc pode ignorar este
erro porque ele no afeta a maneira como a lista filtrada.

Lio 15: O primeiro exemplo usando faixas de critrios.


Nesta lio vamos criar um exemplo, passo a passo, onde criaremos uma faixa de critrios e
depois iremos utiliza-la em conjunto com o comando Filtro Avanado. Em seguida
modificaremos os critrios para obter um novo conjunto de linhas.
Vamos definir os seguintes conjuntos de critrios:
*****************************************
Pas= Brasil Ou Argentina ou Frana
Frete > 30
*****************************************
Em seguida vamos alterar os critrios da seguinte maneira
*****************************************
Pas=Brasil Ou Alemanha
Ano= 1997
Ou
Pas=Frana Ou EUA
Ano=1196
*****************************************
Exerccio 11 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 11.xls e defina uma faixa de
critrios para atender ao primeiro conjunto de critrios definido anteriormente. Em seguida
altere a faixa de critrios para atender o segundo conjunto de critrios. A cada etapa utilize o
comando Filtro Avanado para informar a faixa de critrios e, com isso, exibir apenas as
linhas que atendem aos critrios definidos na faixa.

1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 11xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7 Observe que j existem algumas linhas em branco no incio da planilha. Estas linhas sero
utilizadas para definir as faixas de critrio para o exerccio proposto.
8. Primeiro vamos definir a seguinte faixa de critrios:
*****************************************
Pas= Brasil Ou Argentina ou Frana
Frete > 30
*****************************************
9. Com esta faixa estamos filtrando todos os pedidos para o Brasil, Alemanha ou Frana,
mas somente os pedidos com valor do frete maior do que 30. importante lembrar que
critrios em linhas separadas so unidos por um "E" e na mesma linha por um "OU".
10. Digite a faixa de critrios conforme indicado na Figura 1.45:

Figura 1.45- Definindo uma faixa de critrios no incio da planilha.


11. Observe que o critrio >30 foi repetido nas trs linhas. Se no repetssemos o critrios
nas trs linhas, ele seria aplicado apenas na primeira linha. Com isso seriam filtrados os
pedidos para o Brasil, com valores de frete maiores do que 30 e todos os pedidos para a
Argentina e para a Frana, independentemente do valor do frete.
12. Agora vamos usar o comando Filtro Avanado para filtra os dados da lista de acordo com
os critrios definidos na faixa de critrios.

13. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado...


14. A janela Filtro avanado ser aberta.

Figura 1.46 - A janela Filtro avanado.


15. Nesta janela devemos informar o intervalo no qual encontra-se a lista de dados e o
intervalo onde esto definidos os critrios. Podemos informar o intervalo digitando
diretamente nos campos ou clicar no boto vermelho, ao lado do campo para voltar a
planilha e marcar a faixa com o mouse.
16. Digite os respectivos intervalos, conforme indicado na Figura 1.47:

Figura 1.47 - Definindo o Intervalo da lista e o Intervalo de critrios.


19. Observe que estamos utilizando a nomenclatura completa para os endereos da faixa.
Onde includo o nome da planilha, antes dos endereos absolutos das clulas.
20. Clique em OK e pronto, a lista ser filtrada, de acordo com os critrios definidos na faixa
de critrios, conforme indicado na Figura 1.48:

Figura 1.48 - Filtros aplicados a partir da faixa de critrios.


21. Agora vamos alterar a faixa de critrios, para que sejam aplicados os seguintes
critrios:
*****************************************
Pas=Brasil Ou Alemanha
Ano= 1997
Ou
Pas=Frana Ou EUA
Ano=1196
*****************************************
22. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos , para limpar os filtros
anteriores. Exclua a faixa de critrios criada anteriormente. Digite a faixa de critrios
conforme indicado na Figura 1.49:

Figura 1.49 - Redefinindo a faixa de critrios anterior.


23. Observe que estamos definindo em cada linha, dois critrios. Por exemplo, na linha 2
definimos o filtro para Brasil e a faixa das datas dentro do ano de 1997. Como o excel
armazena as datas como nmeros (conforme descrito no curso bsico de Excel em 120 lies
possvel fazer comparaes do tipo ">=" e "<=" com colunas do tipo data.
24. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado...
25. A janela Filtro avanado ser aberta.
26. Defina o Intervalo de lista e o Intervalo de critrios conforme indicado na Figura 1.50:

Figura 1.50 - Informando o Intervalo da lista e o Intervalo de critrios.


27. Clique em OK.
28. A planilha ser filtrada de acordo com os critrios definidos na faixa de critrios. Observe
os resultados obtidos e confira se eles esto de acordo com os critrios definidos.

29. Salve a planilha.


30. Feche a planilha.

Lio 16: Usando Critrios de Texto


Nesta lio veremos um exemplo prtico do uso de critrios de texto em faixas de critrios,
para filtrar os registros de uma lista. Existem algumas regras que devem ser observadas
quando fazemos a pesquisa em campos do tipo texto, conforme descrito a seguir:
Regra 1: Se definirmos uma nica letra, por exemplo, no campo Pas, sero selecionados
todos os registros em que o pas iniciar pela letra especificada. Por exemplo, se definirmos o
critrio A para o campo pas, sero selecionados os registros para Alemanha, Argentina e
assim por diante. No sero selecionados os registros para a ustria, pois o Excel diferencia
com acento e sem acento.
Regra 2: Podemos utilizar os operadores maior do que (>), maior ou igual a (>=), menor
do que (<), menor ou igual a (<=) e diferente (<>). Por exemplo, se, no campo pas,
definirmos o seguinte critrio: >=L, sero filtradas todas as linhas onde o nome do pas
inicie com L ou com todas as demais letras aps o L. Assim seriam selecionadas linhas para
ndia, Peru, Venezuela, Zaire, etc.
Regra 3: Se voc especificar uma palavra como critrio, o Excel retornar todas as linhas
onde o campo que est sendo filtrado, contenha a palavra digitada. Por exemplo, se em um
campo Nome do Cliente, voc especificar o critrio Silva, sero retornados os seguintes
valores: Jos da Silva, Silvania da Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha, Carlos Silva, etc.
Regra 4: Se voc deseja uma ocorrncia exata, deve colocar o texto a ser pesquisado
dentro de uma frmula, no seguinte formato: ="=texto a ser pesquisado". Por exemplo, se
em um campo Nome do Cliente, voc especificar o critrio ="=Silva", sero retornados os
seguintes valores: Jos da Silva, Carlos Silva, etc; mas no sero retornados os seguintes
valores: Silvania da Costa, Silvano Pereira, Silvamar Rocha e assim por diante.
Vamos a um exemplo prtico, onde utilizaremos diferentes critrios do tipo texto para filtrar
os registros de uma planilha.
Exerccio 12 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 12.xls e defina uma faixa de
critrios na qual testaremos alguns critrios do tipo texto. Em seguida altere a faixa de
critrios para atender um novo conjunto de critrios. A cada etapa utilize o comando Filtro
Avanado para informar a faixa de critrios e, com isso, exibir apenas as linhas que atendem
aos critrios definidos na faixa.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 12xls.

5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Defina a faixa de critrios indicada na Figura 1.51:

Figura 1.51 - Utilizando critrios de texto.


8. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas conforme
indicado na Figura 1.52.

Figura 1.52 - Definindo o Intervalo da Lista e o Intervalo de critrios.


9. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil.
10. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos . Agora altere a faixa de
critrios, conforme indicado na Figura 1.53.

Figura 1.53 - Filtrando pases em que a primeira letra do nome inicia na faixa
de M at Z.
11. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas conforme
indicado na Figura 1.52.
12. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos em que a primeira letra do
Pas esta na faixa de M at Z (maior do que L).

13. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos . Agora altere a faixa de
critrios, conforme indicado na Figura 1.54.

Figura 1.54 - Filtrando apenas os pases que comeam e terminam com a letra A.
14. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas conforme
indicado na Figura 1.52.
15. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos em que a primeira e a
ltima letra do nome do Pas a letra A, como por exemplo Alemanha e Argentina, conforme
indicado na Figura 1.55:

Figura 1.55 - Filtrando apenas os pases que comeam e terminam com a letra A.
16. Salve a planilha Exemplo 12.xls.
17. Feche o Excel.

Lio 17: Usando Critrios Calculados


Existem situaes onde uma simples filtragem com base em um ou mais critrios
no o suficiente para que voc possa obter os resultados desejados. Por exemplo,
em uma lista de pedidos voc pode querer filtrar apenas os pedidos onde o valor do
pedido maior do que o valor mdio dos pedidos. Em uma situao como esta
temos que utilizar critrios calculados.
Existem algumas regras de devem ser observadas quando utilizamos Critrios
Calculados em conjunto com o comando Filtro Avanado:

Regra 1: O cabealho do critrio calculado, acima da clula onde est a frmula de


clculo no pode ser igual ao nome de uma das colunas da lista, pois seno ser
gerado um erro. Este cabealho pode ficar em branco ou pode conter um texto
qualquer, desde que este texto no seja igual ao nome de uma das colunas da
lista.
Regra 2: Se a frmula fizer referncia a uma clula fora da lista de valores, esta
referncia dever ser absoluta.
Regra 3: Se a frmula fizer referncia a uma clula dentro da lista de valores, esta
referncia dever ser relativa.
Para melhor entender o uso de Critrios Calculados vamos utilizar um exemplo
prtico. Neste exemplo utilizaremos dois conjuntos de critrios diferentes, um para
filtrar apenas os pedidos com valores maiores do que o valor mdio dos pedidos e
outro para filtrar os pedidos onde o nmero de dias, entre a data do pedido e a
data do envio for maior do que 15.
Exerccio 13 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 13.xls e utilizar critrios
calculados para, primeiro, obter uma listagem apenas com os pedidos em que o
valor do pedido maior do que o valor mdio dos pedidos. Limpar o critrio
anterior e definir um novo critrio calculado onde sero filtrados apenas os pedidos
onde o nmero de dias entre a data do pedido e a data do envio for maior do que
15.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 13.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. O primeiro passo calcular o valor mdio dos pedidos em uma clula fora da
lista de pedidos. Vamos usar a clula E1. Na Clula E1 digite a seguinte
frmula: =MDIA(H8:H837) . Voc obter um valor de R$ 1525,05.
8. O valor da mdia calculada ser usado como critrio (na verdade uma referncia
absoluta a clula onde est o valor da mdia) para filtrar apenas os pedidos com
valores acima da mdia.
9. Na clula A1 digite o rtulo: Pedidos Acima da Mdia. Lembre que este rtulo
no pode ser igual ao nome de uma das colunas da lista.
10. Na Clula A2 digite a seguinte frmula: =H8>$E$1. A clula H8 onde est o
valor para o primeiro registro. Quando o Excel executa o filtro, ele inicia pela clula
H8. Compara o valor desta clula com o valor da mdia calculado na clula E1. Se o
valor for maior do que a mdia, o registro ser selecionado, caso contrrio o Excel
segue para o prximo registro. Isto ser feito para todos os registras da lista do
pedidos. O resultado final que sero filtrados apenas os registros com valores
acima da mdia.

11. Na Figura 1.56 temos uma viso geral da definio do clculo da mdia e do
critrio calculado.

Figura 1.56 - Definindo critrios calculados.


12. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas
conforme indicado na Figura 1.57.

Figura 1.57 - Definindo o Intervalo da Lista e o Intervalo de


critrios.
13. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos com valores
acima da mdia, que de R$ 1525, 05 conforme indicado na Figura 1.58.

Figura 1.58 - Somente pedidos com valores acima da mdia.


14. Agora vamos alterar os critrios para filtrar apenas os pedidos onde a
diferena, em dias, entre a Data de Envio e a Data do Pedido for maior do que 15.
15. Vamos, em primeiro lugar, excluir a frmula da clula E1, pois no iremos mais
utiliza-la neste segundo exemplo.
16. Altere o texto da clula A1 para: Diferena maior do que 15 dias .
17. Na clula A2 digite a seguinte frmula: E7-D7>15 . Com esta frmula o Excel
ir percorrer cada linha, fazer a subtrao entre as duas datas e filtrar apenas os
registros onde a diferena for maior do que 15.
18. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Mostrar todos.
19. Selecione o comando Dados -> Filtrar -> Filtro avanado e defina as faixas
conforme indicado na Figura 1.59.

Figura 1.59 - Definindo o Intervalo da Lista e o Intervalo de


critrios.
20. Clique em OK. Observe que sero exibidos apenas os pedidos onde a diferena
entre a Data de Envio e a Data do Pedido for maior do que 15 dias, conforme
indicado na Figura 1.60:

Figura 1.60 - Somente pedidos com diferena entre as datas maior do


que 15 dias.
21. Salve a planilha Exemplo 13.xls.
22. Feche o Excel.

Lio 18: Usando Subtotais para anlise de dados


Outra funcionalidade bastante til do Excel a possibilidade de, rapidamente,
criarmos subtotais para grupos de dados em uma planilha. Por exemplo, podemos
criar subtotais de vendas por pas, dentro de cada pas podemos criar subtotais por
cidade. Ou poderamos criar subtotais por vendedor ou cliente. A criao de
subtotais uma maneira rpida de compararmos o desempenho de diferentes
grupos. Por exemplo, com o clculo de subtotais por vendedor, podemos comparar,
facilmente, o desempenho de cada vendedor.
Nesta lio veremos um exemplo bsico do uso de subtotais. Mais adiante, nos
mdulos 3 e 4 voltaremos ao assunto de subtotais, quando falaremos das
ferramentas de anlise e simulao do Microsoft Excel.

Nesta lio veremos um exemplo simples de como criar subtotais por vendedor.
Exerccio 14 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 14.xls e calcular subtotais
de vendas por vendedor - coluna Funcionrio.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 14.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Em primeiro lugar vamos classificar a planilha em ordem crescente do campo
Funcionrio. Clique em qualquer clula da coluna Funcionrio.
8. Selecione o comando Dados -> Classificar. Na janela Classificar selecione as
opes indicadas na Figura 1.61:

Figura 1.61 - Classificando pelo campo Funcionrio.


9. Clique em OK. A planilha ser classificada pela coluna Funcionrio.
10. Selecione o comando Dados -> Subtotais...
11. Ser exibida a janela Subtotais indicada na Figura 1.62:

Figura 1.62 - A janela Subtotais.


12. Na lista A cada alterao em, selecionamos o campo no qual queremos que os
subtotais sejam calculados. No nosso exemplo selecione o campo Funcionrio.
13. Na lista Usar funo, selecionamos qual o clculo de subtotal ser realizado. Por
padro uma Soma, mas tambm pode ser contar o nmero de linhas, Mximo,
Mnimo, Mdia, etc. Selecione Soma.
14. Na lista Adicionar subtotal a, selecionamos o campo no qual esto os valores
onde sero efetuados os clculos. No nosso caso queremos somar o total de vendas
para cada funcionrio. Selecione a coluna Valor.
15. Na parte de baixo da janela temos opes para Substituir os subtotais atuais,
caso j existam subtotais calculados; inserir uma quebra de pgina aps cada
subtotal e Resumir abaixo dos dados. Esta ltimo opo, se marcada, faz com que
o excel calcule totais gerais.
16. Suas opes devem estar conforme indicado na Figura 1.62.
17. Clique em OK.
18. O Excel calcula os subtotais e insere uma estrutura de tpicos, no lado
esquerdo da planilha.
19. Observe que a estrutura de tpicos apresenta diferentes nveis: 1, 2 e 3 . Por
padro so exibidos todos os registros e tambm os subtotais. Esta visualizao
no muito prtica. Para ver apenas o subtotal por funcionrio, clique no boto
com o nmero 2, conforme destacado na Figura 1.63:

Figura 1.63 - Exibindo o subtotal por funcionrio.


20. Clique no boto 1 da estrutura de nveis. Observe que ser exibido apenas o
total geral, conforme indicado na Figura 1.64.

Figura 1.64 - Exibindo Total Global.


21. Salve a planilha Exemplo 13.xls.
22. Feche o Excel.

Lio 19: Exerccios com faixas de critrios


Nesta lio proporei alguns exerccios para que o amigo leitor possa fixar os conceitos
apresentados neste mdulo.
Exerccio 01 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex1.xls e classificar a listagem primeiro
pelo Pas e, dentro do pas pela Cidade e dentro da cidade pela coluna DtDoPedido.
Exerccio 02 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex2.xls definir Subtotais por Cliente. Em
seguida exibir apenas os subtotais para cada cliente e o subtotal geral.
Exerccio 03 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex3.xls e usar AutoFiltro para aplicar
critrios de pesquisa pelo Pas, Cidade e Cdigo do Cliente e Valor de Frete. Pesquise apenas
os pedidos para a Frana para o ano de 1997. Volte a exibir todos os pedidos. Agora
pesquise todos os pedidos para os clientes HILAA e WELLI.
Exerccio 04 : Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\M1Ex4.xls e usar AutoFiltro para aplicar
critrios de pesquisa para a coluna Pas (do tipo texto), filtrando apenas os pedidos para
Alemanha e Brasil. Voltar a exibir todos os resultados. Aplicar filtros para que sejam exibidos
apenas os 50 registros de maior valor do frete.

Resumo
Concluso: No Mdulo 1 aprendemos a importar e a exportar dados para o Excel Tambm
aprendemos classificar planilhas. Na seqncia vimos como filtrar os registros de uma lista.
Finalizamos o Mdulo aprendendo sobre Filtros Avanados e subtotais.
Mdulo 1 - Trabalhando com Listas de dados

Lio
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01:
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12:
13:
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15:
16:
17:
18:
19:
20:

Introduo e Contedo do Mdulo I


Importao de Dados - Parte 1
Importao de Dados - Parte 2
Importao de Dados - Parte 3
Ordenando Listas - Parte 1
Ordenando Listas - Parte 2
Criando Listas de Ordenao Personalizadas
Filtrando Dados em Uma Lista - Introduo e Conceito
Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 1
Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 2
Filtrando Dados - O Comando AutoFiltro - Parte 3
Localizando Registros Individuais
Operadores Lgicos: A Diferena Entre "E" e "OU"
Definindo e Utilizando Faixas de Critrios - Introduo
O Primeiro Exemplo Utilizando Faixas de Critrios
Usando Critrios de Texto
Usando Critrios Calculados
Usando Subtotais Para Anlise de Dados
Exerccios com Faixas de Critrios
Resumo do Mdulo 1

MDULO 2

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Introduo e contedo do Mdulo 2


Mais opes e um exemplo com Subtotais
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte I
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte II
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte III
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte IV
Definindo critrios para validao de dados
Consultas baseadas em dados da Internet - Conceitos
Consultas baseadas em dados da Internet - Exemplos
Uma ferramenta de pesquisa - Microsoft Query
Definindo a fonte de dados a ser utilizada
Criao de consultas bsicas com o Microsoft Query
Definio de critrios em consultas - Parte I
Definio de critrios em consultas - Parte II
Alterando consultas com o Microsoft Query
Totalizao de dados com o Microsoft Query
Ex. 02 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query
Ex. 03 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query
Exerccios do Mdulo 2
Resumo do Mdulo 2

Lio 01: Introduo e contedo do Mdulo 2


Neste mdulo veremos mais funes para trabalhar com listas de dados.
Iniciaremos o mdulo aprendendo mais detalhes sobre a utilizao de subtotais para efetuar
clculos e consolidaes em um lista de dados. O uso de subtotais uma opo bastante
interessante quando precisamos, rapidamente, obter consolidaes dos dados de uma
planilha. Veremos exemplos prticas para entender todas as opes de subtotais
disponveis.
Em seguida aprenderemos a utilizar algumas funes especficas para anlise de dados em
listas. Aprenderemos a utilizar as seguintes funes:

CONT.SE( )
SOMASE( )
BDMDIA( )
BDCONTAR( )
BDCONTARA( )
BDEXTRAIR( )
BDMX( )
BDMN( )
BDMULTIPL( )
BDEST( )
BDDESVPA( )
BDSOMA( )
BDVAREST( )
BDVARP( )

Na seqncia falaremos sobre validao de dados e acesso aos dados da Internet a partir do
Excel. Conforme veremos neste mdulo, possvel acessar dados de uma pgina da

Internet, a partir de uma planilha do Excel. possvel, inclusive, manter a planilha


sincronizada com as alteraes que forem feitas na pgina da Internet.
Na parte final do captulo aprenderemos a utilizar o Microsoft Query. O Query uma
importante ferramenta de pesquisa, a qual permite que, a partir do Excel, faamos pesquisas
em uma grande variedade de fontes e formatos de dados. Com o Query podemos acessar
dados via driver ODBC ou quaisquer uma das tecnologias suportadas pela

Lio 02: Mais opes e um exemplo com


Subtotais
Na Lio 18 do Mdulo 1 aprendemos sobre a utilizao bsica de Subtotais em listas de
dados. Nesta lio veremos mais alguns detalhes relacionados com subtotais. Aprenderemos
a aplicar estes detalhes utilizando um exemplo prtico, passo a passo, como temos feito ao
longo deste treinamento.
No exemplo prtico desta lio aprenderemos os seguintes detalhes sobre Subtotais:

Criar subtotais em dois ou mais campos.


Usar outros clculos de subtotais alm da Soma.

Exerccio 15: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 15.xls e calcular subtotais de


vendas por Pas e, dentro do pas, calcular o subtotal para cada cidade. Em seguida alterar
os subtotais para que, ao invs do total por cidade, seja exibida a mdia de vendas por
cidade. Utilizar o recurso de AutoFormatao para destacar os resultados obtidos.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 15.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos, j classificada por pas e,
dentro do pas, por Cidade.
7. Vamos inicialmente definir um subtotal para a Soma por Pas.
8. Selecione o comando Dados -> Subtotais. Defina as configuraes indicadas na Figura
2.1:

Figura 2.1 - Configurando subtotais por Pas de destino.


9. Clique em OK.
10. Observe que sero calculados os totais gerais por Pas de destino. Observe tambm que,
no canto inferior esquerdo, ao lado da coluna A, foram disponibilizados os botes para
expandira ou ocultar nveis de detalhes. Por exemplo, se voc clicar no boto "2" ser
exibido apenas o nome do Pas (sem a lista de pedidos do pas) e o total geral para o pas,
conforme indicado na Figura 2.2.

Figura 2.2 - Exibindo apenas o total por Pas de destino.


13. Clique no boto "3" para voltar a exibir todos os pedidos e no somente os totais gerais.

14. Agora vamos calcular os subtotais por Cidade, mantendo os subtotais gerais por pas.
Observe que primeiro calculamos os subtotais por Pas de destino e, no prximo passo, os
subtotais por cidade. Ao calcularmos os subtotais por cidade, vamos solicitar ao Excel que
mantenha os subtotais por pas, calculados no item 8.
15. Selecione o comando Dados -> Subtotais. Defina as configuraes indicadas na Figura
2.3:
16. Para que os subtotais por Pas de destino sejam mantidos voc deve desmarcar a opo
"Substituir subtotais atuais". Se esta opo estiver marcada, os subtotais por Pas de destino
sero excludos e sero mantidos apenas os subtotais por Cidade. Voc pode introduzir uma
seqncia de subtotais usando esta estratgia. Primeiro o subtotal maior, no nosso exemplo
por Pas de destino. Em seguida os subtotais menores, no nosso exemplo por Cidade.
Poderamos avanar mais nveis, por exemplo, fazendo subtotais por dia, dentro da mesma
cidade. O importante , a cada etapa, desmarcar a opo "Substituir subtotais atuais.".

Figura 2.3 - Para manter os subtotais por Pas, desmarque a opo Substituir
subtotais atuais.
17. Clique em OK.
18. Observe que so exibidos quatro botes de nveis: 1, 2, 3 e 4.
19. Por padro so exibidos todos os pedidos, com o subtotal para cada cidade e o subtotal
para cada pas. Se voc clicar no boto 3 sero exibidos somente os subtotais por cidade e
por pas, conforme indicado na Figura 2.4:

Figura 2.4 - Subtotais por pas e por cidade.


20. Clique no boto "2". Observe que sero exibidos apenas os totais por pas de destino.
21. Clique no boto "1". Ser exibido apenas o total geral.
22. Clique no boto "4" voltaro a ser exibidos todos os pedidos, juntamente com os
subtotais para Pas e Cidade.
23. Voc tambm pode ocultar os pedidos apenas para uma cidade ou pas especfico. Para
isso basta clicar no sinal de menos (-) ao lado do nome da cidade e/ou pas.
24. Por exemplo, clique no sinal de - na linha 8, onde aparece a expresso Aachen Total.
Observe que ser exibido apenas o subtotal para Aachen sem que seja exibida a lista de
pedidos para esta cidade, conforme indicado na Figura 2.5:

Figura 2.5 - Ocultando as linhas da cidade Aachen.


25. Observe que o sinal de - transforma-se em um sinal de +. Ao clicar no sinal de + os
pedidos para Aachen voltaro a ser exibidos.

26. Ao invs da soma por cidade, poderamos obter o valor mdio dos pedidos ou o valor
mximo. Para isso bastaria selecionar a funo desejada. Por exemplo, para obter o valor
mdio dos pedidos por cidade, na lista usar funo, da Figura 2.3, bastaria selecionar Mdia.
27. Podemos, facilmente, alterar a funo que est sendo utilizada para um subtotal. Basta
clicar em uma das clulas onde est sendo calculado o subtotal que queremos alterar, depois
selecionar o comando Dados -> Subtotais e alterar a funo de clculo.
28. Vamos alterar o nosso exemplo para que sejam calculadas tambm as mdias dos
pedidos por cidade, alm da Soma j calculada anteriormente.
29. Selecione o comando Dados -> Subtotais e selecione as opes indicadas na Figura 2.6.
Observe que estamos pedindo para que seja calculada a mdia e tambm para que sejam
mantidos os subtotais anteriores, ou seja, os subtotais por Cidade e por Pas. Com esta
configurao, teremos trs subtotais: Total por pas, Total por Cidade e Mdia por cidade.

Figura 2.6 - Acrescentando a mdia dos pedidos por Cidade.


30. Clique em OK.
31. Clique no boto de nvel "3". Observe que ser exibido o total e a mdia por cidade, bem
como o total geral para o pas, conforme indicado na Figura 2.7.

Figura 2.7 - Exibindo o total e a mdia para cada Cidade.


32. Salve a planilha e feche o Excel.

Lio 03: Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte 1
A partir desta lio, at a Lio 6 estudaremos uma srie de funes utilizadas para analisar
dados em uma lista do Excel. Por exemplo, podemos usar a funo CONT.SE para detectar
quantas clulas no vazias, dentro de uma faixa de clulas, atendem a um determinado
critrio. A funo CONT.SE retorna um nmero o qual indica quantas clulas contm um
valor que corresponde ao critrio especificado. Podemos usar a funo SOMASE para efetuar
uma soma condicional, onde os valores de uma coluna so ou no acrescentados a soma,
com base nos valores de uma outra coluna. Por exemplo, poderamos efetuar uma soma
condicional para obter o total de vendas apenas para o ms de Outubro ou somente as
vendas feitas para um determinado cliente e assim por diante.
Nesta lio estudaremos as seguintes funes:

CONT.SE( )
SOMASE( )
BDMDIA( )

A funo CONT.SE:
Esta funo calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a
determinados critrios.

Sintaxe para a funo:


CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo: o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios: o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas
sero contadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "Jos
da Silva","Pedro Pereira", etc.
Vamos apresentar alguns exemplos de uso da funo CONT.SE:
Suponha que o intervalo A1:A10 contenha os seguintes valores "CONTAB", "ADM", "ADM",
"FINAN", "CONTAB", "CONTAB", "ADM", "FINAN", "CONTAB", "ADM" respectivamente.
A seguir temos alguns exemplos de uso da funo CONT.SE neste intervalo:

CONT.SE(A1:A10;"CONTAB") ir retornar 4
CONT.SE(A1:A10;"ADM") ir retornar 4
CONT.SE(A1:A10;"FINAN") ir retornar 2

O que retorna a funo a seguir:


CONT.SE(A1:A100;">200") ???
R: Retorna o nmero de clulas, na faixa de A1 at A100, nas quais existe um valor maior
do que 200. Observe que mesmo quando o critrio do tipo numrico, devemos coloca-lo
entre aspas - ">200".
A funo SOMASE: A funo SOMASE faz uma soma condicional. Por exemplo, podemos
usar a funo SOMASE para obter a soma de todos os pedidos para um determinado
funcionrio. Temos que fornecer trs parmetros para a funo SOMASE, conforme descrito
a seguir:
Sintaxe:
SOMASE(intervalo de pesquisa ;critrios;intervalo de soma)
Intervalo de critrio: o intervalo de clulas onde ser feita a pesquisa de acordo com o
critrio especificado. Por exemplo, vamos supor que o nome dos funcionrios est na faixa
A1:A100. Este seria o intervalo de critrio, no qual a funo SOMASE ir procurar pelo
funcionrio definido no parmetro critrios.
Critrios: so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais
clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32",
">32", "mas". importante salientar que, nos critrios da funo SOMASE, no possvel
usar a funo E e a funo OU.
Intervalo de soma: so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo
de soma so somadas somente se suas clulas correspondentes em intervalo de pesquisa
coincidirem com os critrios estipulados. Se intervalo de soma for omitido, as clulas em
intervalo de pesquisa sero somadas, ou seja, a coluna de pesquisa a mesma onde os
valores sero somados. No nosso exemplo, vamos supor que o valor das vendas esteja na
faixa de B1:B100. Neste caso a funo SOMASE, para calcular o total de vendas para o
funcionrio Jos da Silva, ficaria assim:
=SOMASE(A1:A100;"Jos da Silva";B1:B100)

A funo inicia na linha 1. Procura na clula A1 o nome Jos da Silva, caso encontre, o valor
da clula B1 ser somado na soma parcial, caso contrrio a funo segue para a segunda
linha e assim por diante. No final, o resultado ser a soma de todos os pedidos para o
funcionrio Jos da Silva, que exatamente o que queremos.
Vamos a mais um exemplo contido no Help do Excel:
Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$
100.000, R$ 200.000, R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conter as
seguintes comisses de vendas em cada um dos valores de propriedade correspondentes: R$
7.000, R$ 14.000, R$ 21.000, R$ 28.000.
SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63.000
A funo BDMDIA:
A funo BDMDIA utilizada para calcular a mdia dos valores em uma coluna de uma lista
ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc. Ou seja,
usamos a funo BDMDIA para calcular a mdia dos valores de uma coluna, valores estes
que coincidem com um critrio especificado.
Sintaxe:
BDMDIA(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna. o conceito de Lista que vimos na Lio 1 do Mdulo 1.
Campo: indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Pas" ou "Cidade", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna. Para maiores detalhes sobre a criao de Faixas de Critrios consulte a Lio
14 do Mdulo 1 -> Definindo e usando faixas de critrios - Introduo.
Considere o exemplo da Figura 2.8 e a frmula a seguir:

Figura 2.8 - Planilha de exemplo para a funo DBMDIA( ):


BDMDIA(A5:E11;"Rendimento";A1:B2) igual a 12, o rendimento mdio das macieiras
acima de 10 ps de altura. Observe que A1:B2 a faixa onde esto os critrios:

(rvore=Ma) E (Altura>10). Neste caso estamos calculando uma mdia somente para as
linhas que atendem aos critrios especificados na faixa de critrios.
Algumas observaes sobre o uso de funes de Banco de Dados:
O Microsoft Excel inclui 12 funes de planilha que analisam os dados armazenados em listas
ou bancos de dados. Cada uma dessas funes, citadas genericamente como BDfunes, usa
trs argumentos: banco de dados, campo e critrios. Esses argumentos se referem aos
intervalos de planilha usados pela funo.
Sintaxe: BDfuno(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados : o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. No
Microsoft Excel, um banco de dados uma lista de dados relacionados em que as linhas de
informaes relacionadas so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira
linha da lista contm os rtulos de cada coluna. A referncia pode ser inserida como um
intervalo de clulas ou como um nome representando o intervalo que contm a lista. Para
detalhes sobre o conceito de listas consulte as lies do Mdulo 1. Para detalhes sobre a
nomeao de intervalos consulte o Curso de Excel Bsico em 120 lies.
Campo : Indica a coluna que ser usada na funo. As colunas de dados na lista devem ter
um rtulo de identificao na primeira linha. O campo pode ser dado como texto com o
rtulo de coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento" no exemplo de lista
apresentado abaixo, ou como um nmero que represente a posio da coluna na lista: 1
para a primeira coluna (rvore, no exemplo da Figura 2.8), 2 para a segunda (Altura) e
assim por diante.
Critrios : uma referncia a um intervalo de clulas que especifica as condies para a
funo. A funo retorna informaes da lista que atendem s condies especificadas no
intervalo de critrios. O intervalo de critrios inclui uma cpia do rtulo da coluna na lista
para a coluna que voc deseja que a funo resuma. A referncia de critrios pode ser
inserida como um intervalo de clulas, como A1:F2 no exemplo de banco de dados da Figura
2.8, ou como um nome que represente o intervalo, como "Critrios." Para obter outros
exemplos de condies que voc possa especificar como critrios, clique em.
Dicas:
Voc pode usar qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo
menos um rtulo de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para
especificar a condio.
Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rtulo de coluna Receita em G1 e a quantia
10.000 em G2, voc poder definir o intervalo como CoincidirReceita e usar este nome como
o argumento de critrios nas funes de banco de dados.
Embora o intervalo de critrios possa ser colocado em qualquer local na planilha, no o
posicione abaixo da lista. Se voc adicionar outras informaes lista, usando o comando
Formulrio do menu Dados, as novas informaes sero adicionadas na primeira linha abaixo
da lista. Se a linha abaixo da lista no estiver em branco, o Microsoft Excel no poder
adicionar as novas informaes.
Certifique-se de que o intervalo de critrios no se sobreponha lista.
Para efetuar uma operao em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha
em branco abaixo dos rtulos de coluna no intervalo de critrios.

Lio 04: Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte 2
Nesta lio estudaremos as seguintes funes:

BDCONTAR( )
BDCONTARA( )
BDEXTRAIR( )

Nota: Para os exemplos desta lio vamos considerar os dados da Figura 2.9:

Figura 2.9 - Planilha de exemplo para esta lio.


A funo BDCONTAR:
A funo BDCONTAR utilizada para contar as clulas contendo nmeros em uma coluna de
uma lista ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc. Ou
seja, permite uma contagem condicional, contando apenas as clulas que atendem ao
critrio especificado.
O argumento de campo opcional. Se o campo for omitido, BDCONTAR contar todos os
registros no banco de dados que coincidirem com os critrios.
Sintaxe:
BDCONTAR(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.9):
BDCONTAR(A5:E11;"Idade";A1:F2) igual a 1. Esta funo analisa os registros de
macieiras (rvore=ma) com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Idade nestes
registros contm nmeros. A funo retorna 1 porque existe somente um registro que
atende os critrios especificados.

A funo BDCONTARA:
Esta funo utilizada para contar todas as clulas no vazias em uma coluna de uma lista
ou banco de dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDCONTARA(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo : Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante. Se voc omitir o campo, BDCONTARA retornar uma contagem de
todos os registros que atendam aos critrios. Se voc incluir o campo, BDCONTARA
retornar apenas os registros que contiverem o valor contido no campo e atendam aos
critrios.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.9):
BDCONTARA(A5:E11;"Lucro";A1:F2) igual a 1. Esta funo analisa os registros de
macieiras com altura entre 10 e 16 e conta quantos campos Lucro nesses registros no esto
em branco.
A funo BDEXTRAIR:
Esta funo utilizada para extrair um nico valor em uma coluna de uma lista ou banco de
dados que coincidir com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDEXTRAIR (banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: I ndica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Observaes:

Se nenhum registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro


#VALOR!.
Se mais de um registro coincidir com os critrios, BDEXTRAIR retornar o valor de erro
#NM!.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.9):
BDEXTRAIR(A5:E11;"Rendimento";A1:F2) retornar o valor de erro #NM! porque mais
de um registro coincide com os critrios.

Lio 05: Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte 3
Nesta lio estudaremos as seguintes funes:

BDMX( )
BDMN( )
BDMULTIPL( )
BDEST( )

Nota: Para os exemplos desta lio vamos considerar os dados da Figura 2.10:

Figura 2.10 - Planilha de exemplo para esta lio.


A funo BDMX:
Esta funo utilizada para retornar o maior nmero em uma coluna de uma lista ou banco
de dados que coincidir com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDMX(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.

Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.10):
BDMX(A5:E11;"Lucro";A1:A3) igual a R$ 105,00, o lucro mximo de macieiras e
pereiras.
A funo BDMN:
Esta funo utilizada para retornar o menor nmero em uma coluna de uma lista ou banco
de dados que coincidir com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDMN(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.10):
BDMN(A5:E11;"Lucro";A1:B2) igual a R$ 75,00, o lucro mnimo de macieiras acima de
10.
A funo BDMULTIPL:
Esta funo utilizada para multiplicar os valores em uma coluna de uma lista ou banco de
dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDMULTIPL(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.

Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.10):
BDMULTIPL(A5:E11;"Rendimento";A1:F2) igual a 140, o produto dos rendimentos das
macieiras com altura entre 10 e 16.
A funo BDEST:
Esta funo utilizada para estimar o desvio padro de uma populao com base em uma
amostra, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que
coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDEST(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.10):
BDEST(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 2,97, o desvio padro estimado no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados do banco de dados forem apenas uma
amostra da populao total do pomar.

Lio 06: Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte 4
Nesta lio estudaremos as seguintes funes:

BDDESVPA( )
BDSOMA( )
BDVAREST( )
BDVARP( )

Nota: Para os exemplos desta lio vamos considerar os dados da Figura 2.11:

Figura 2.11 - Planilha de exemplo para esta lio.


A funo BDDESVPA:
Esta funo utilizada para calcular o desvio padro de uma populao com base na
populao inteira, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que
coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDDESVPA(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.11):
BDDESVPA(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 2,65, o desvio padro verdadeiro no
rendimento das macieiras e pereiras se os dados do banco de dados representarem toda a
populao do pomar.
A funo BDSOMA:
Esta funo utilizada para somar os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de
dados que coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe: BDSOMA(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que

represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.11):
BDSOMA(A5:E11;"Lucro";A1:F2) igual a R$ 75,00, o lucro total de macieiras com uma
altura entre 10 e 16.
A funo BDVAREST:
Esta funo utilizada para estimar a varincia de uma populao com base em uma
amostra, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que
coincidirem com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDVAREST(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.
Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.11):
BDVAREST(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 8,8, a varincia estimada no rendimento
das macieiras e pereiras se os dados no banco de dados forem apenas uma amostra da
populao total do pomar.
A funo BDVARP:
Esta funo utilizada para calcular a varincia de uma populao com base na populao
inteira, usando os nmeros em uma coluna de uma lista ou banco de dados que coincidirem
com as condies especificadas por voc.
Sintaxe:
BDVARP(banco_dados;campo;critrios)
Banco_dados: o intervalo de clulas que constitui a lista ou o banco de dados. Um banco
de dados uma lista de dados relacionados na qual as linhas de informaes relacionadas
so os registros e as colunas de dados so os campos. A primeira linha da lista contm os
rtulos de cada coluna.

Campo: Indica a coluna que ser usada na funo. O campo pode ser dado como texto com
o rtulo da coluna entre aspas, como "Idade" ou "Rendimento", ou como um nmero que
represente a posio da coluna dentro da lista: 1 para a primeira coluna, 2 para a segunda
coluna e assim por diante.
Critrios: o intervalo de clulas que contm as condies especificadas. Voc pode usar
qualquer intervalo para o argumento de critrios, desde que ele inclua pelo menos um rtulo
de coluna e ao menos uma clula abaixo do rtulo de coluna para especificar uma condio
para a coluna.
Considere o exemplo (baseado nos dados da Figura 2.11):
BDVARP(A5:E11;"Rendimento";A1:A3) igual a 7,04, a varincia verdadeira no rendimento
das macieiras e pereiras se os dados no banco de dados representarem toda a populao do
pomar.

Lio 07: Definindo critrios para validao de dados


Com a Validao de Dados podemos limitar os valores que so aceitos em uma clula ou
faixa de clulas. Por exemplo, podemos limitar os valores de uma coluna para que no sejam
aceitos valores maiores do que 10000. Outro exemplo: Podemos limitar as entradas de uma
coluna Cidade de tal maneira que somente sejam aceitos valores de uma determinada lista
de cidades.
Alm dos valores aceitos podemos definir o tipo de dados aceitos. Por exemplo, podemos
definir que os valores em uma faixa de clulas devem ser, obrigatoriamente numricos.
Neste caso, se o usurio digitar um texto, o Excel no aceita a entrada e emite uma
mensagem de erro.
Ao definirmos uma lista de valores que sero aceitos, como no exemplo da lista de cidades
do primeiro pargrafo, o Excel cria uma Caixa de combinao, na qual podemos selecionar
um valor da lista, sem que seja necessria a digitao do valor desejado. Esta funcionalidade
facilita bastante a digitao, alm de evitar que sejam aceitos valores que no esto na
lista.
Nesta lio aprenderemos a definir critrios para a validao dos dados de entrada. Faremos
isso utilizando um exemplo prtico, passo-a-passo.
Exerccio 16 Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exemplo 16.xls e defina critrios de
validao de dados, conforme definido durante o exerccio:
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 16.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com trs colunas: Cidade, Total de Arrecadao e Data de
Arrecadao. Vamos configurar alguns critrios para a entrada de dados nestas colunas,
conforme descrito a seguir:

Cidade: Somente pode conter os seguintes valores: Santa Maria, So Paulo, Rio de Janeiro,
Braslia e Porto Alegre.
Total de Arrecadao: No pode ser superior a R$ 1.000.000,00
Data de Arrecadao: Tem que estar dentro do ano de 2002, ou seja, entre 01/01/2002 e
31/12/2002.
7. Agora vamos aprender a definir e a testar estes critrios de validao de entradas.
8. Na coluna Cidade queremos definir uma lista de valores permitidos. O primeiro passo
digitar os valores da lista em um intervalo de clulas da planilha.
9. Digite os valores permitidos para a coluna Cidade, na faixa E3:E8, conforme indicado na
Figura 2.12:

Figura 2.12 - Digitando os valores que sero aceitos na coluna Cidade.


10. Os valores digitados no item 9 sero os valores aceitos pela coluna Cidade, conforme
iremos configurar no prximo item.
11. Para configurar critrios de validao, o primeiro passo selecionar as clulas onde os
critrios sero aplicados.
12. Selecione o intervalo de A4:A50. Com isso os critrios que definiremos para o campo
Cidade, sero vlidos para as clulas de A4 at A50. Se voc precisar definir para um
intervalo maior, basta selecionar o intervalo desejado, antes de ir para o prximo passo.
13. Selecione o comando Dados -> Validao.
14. Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione a opo Lista. Aps
selecionar Lista, o campo Origem ser habilitado. No campo Origem voc informa a faixa de
clulas onde esto os valores que sero aceitos pela coluna Cidade. No nosso exemplo a
faixa de E4:E8. Observe que a clula E3 contm apenas o ttulo da faixa e no um valor de
cidade vlido. Informe a faixa =$E$4:$E$8, conforme indicado na Figura 2.13. Deve ser

colocado o sinal de = antes da faixa e os endereos devem ser absolutos.

Figura 2.13 - A janela Validao de dados.


15. Clique em OK.
16 Observe que as clulas da coluna Cidade j so transformadas em uma Caixa de
combinao. Ao abrir esta Caixa de combinao so exibidos apenas os valores da faixa
=$E4:$E8, conforme indicado na Figura 2.14.

Figura 2.14 - Valores da coluna Cidade limitados aos valores da lista.


17. Tente digitar um valor que no est na lista, por exemplo Campinas. Ao tentar sair da
Clula, o Excel emite a mensagem de erro indicada na Figura 2.15, informando que o valor
digitado no vlido. Ou seja, o Excel somente aceita os valores constantes na lista.

Figura 2.15 - Mensagem de erro que surge quando voc digita uma valor que no
est na lista.
18. Clique em Cancelar para fechar a mensagem de erro.
19. Agora vamos definir o critrio para que a coluna Total de Arrecadao no aceita valores
maiores do que 1.000.000. Na Clula F4 digite o valor 1000000. Usaremos este valor para
definir o critrio para a coluna Total de Arrecadao.
20. Selecione o intervalo de B4:B50. Com isso os critrios que definiremos para o campo
Total de Arrecadao, sero vlidos para as clulas de B4 at B50. Se voc precisar definir
para um intervalo maior, basta selecionar o intervalo desejado, antes de ir para o prximo
passo.
21. Selecione o comando Dados -> Validao.
22. Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione Personalizado. No
campo Frmula digite: =B4<$F$4, conforme indicado na Figura 2.16. Observe que para a
clula F4 usamos um endereo absoluto. Isso porque B4 deve ser comparado com F4, B5
com F4 e assim por diante, ou seja, todas as clulas do intervalo (B4:B50) devero ser
comparadas com F4. Se no usssemos endereo absoluto, o Excel comearia a adaptar a
comparao, ou seja, B4 com F4, B5 com F5 e assim por diante.

Figura 2.16 - Restrio para a coluna Total de Arrecadao.


23. Clique em OK.
24. V para a clula B4 e digite 500000. Observe que o Excel aceita sem problemas, pois
est dentro da faixa permitida, ou seja, abaixo de 1000000. V para a clula B5 e digite
2000000. Observe que o Excel no aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com isso
podemos conferir que o nosso critrio de validao est funcionando.

25. Agora vamos definir o critrio para que a coluna Data de Arrecadao somente aceita
valores para o ano de 2002. Na Clula G4 digite 01/01/2002. Na Clula G5 digite
31/12/2002.
26. Selecione o intervalo de C4:C50. Para maiores detalhes sobre a seleo de Clulas. Com
isso os critrios que definiremos para a coluna Data de Arrecadao, sero vlidos para as
clulas de C4 at C50. Se voc precisar definir para um intervalo maior, basta selecionar o
intervalo desejado, antes de ir para o prximo passo.
27. Selecione o comando Dados -> Validao.
28. Ser exibida a janela Validao de dados. Na lista Permitir selecione Data. Na lista dados
selecione entre. A opo entre utilizada quando queremos definir valores em uma faixa, no
caso da data entre 01 de Janeiro e 31 de Dezembro. No campo Data inicial digite: =<$G$4,
no campo Data final digite: =$G$5, conforme indicado na Figura 2.17.

Figura 2.17 - Restrio para a coluna Data de Arrecadao.


29. Clique em OK.
30. V para a clula C4 e digite 05/02/2002. Observe que o Excel aceita sem problemas,
pois est dentro da faixa permitida. V para a clula C5 e digite 20/02/2003. Observe que o
Excel no aceita, emitindo uma mensagem de erro. Com isso podemos conferir que o nosso
critrio de validao est funcionando.

Lio 08: Consultas baseadas em dados da Internet - Conceitos


Com o Excel podemos obter dados diretamente da Internet. Por exemplo, voc pode
configurar uma planilha para que obtenha dados com cotaes de aes, diretamente a
partir de um site da Internet. Voc tambm pode configurar uma periodicidade para
atualizao dos dados, como por exemplo de 5 em 5 minutos. Com isso, os dados da planilha
sero periodicamente atualizados.
Os dados obtidos a partir da Internet so considerados um Intervalo de dados externos, ou
seja, so exibidos na planilha, mas a fonte de dados externa ao Excel. O uso tpico para
este tipo de funcionalidade quando voc deseja acompanhar, automaticamente, a variao
em ndices como cotao de aes, variao das bolsas ou outro ndice de interesse.
Viso geral:
Para analisar os dados de uma pgina da Web, voc pode usar uma consulta Web para
recuperar uma tabela, vrias tabelas ou todo o texto de uma pgina da Web. Aps recuperar
os dados, voc poder analis-los usando as ferramentas e recursos do Microsoft Excel.
Embora os dados sejam externos, voc pode trabalhar com eles como se tivessem sido
digitados diretamente na planilha. Use uma consulta Web se voc desejar obter dados da
Web para utilizar no Excel - para recuperar e analisar cotaes da bolsa de valores, por
exemplo.
Na Figura 2.18 temos um exemplo de uma planilha onde temos texto digitado diretamente
pelo usurio em combinao com uma tabela de dados, dados estes recuperados a partir de
uma pgina da Internet.

Figura 2.18 - Dados recuperados a partir de uma pgina da Internet.


Uma consulta Web pode recuperar dados de uma pgina da Web e coloc-los no Excel para
anlise. Alguns requisitos so necessrios para que voc possa acessar dados a partir de
uma pgina da Internet:
Instale um navegador - Browser: Para que possa recuperar dados de uma pgina da
Web, ser necessrio que voc tenha um navegador da Web instalado - por exemplo, o
Microsoft Internet Explorer, includo com o Microsoft Office. Para obter dados de um site na
World Wide Web, voc precisa ter acesso Internet atravs da intranet da Empresa ou
atravs de um modem e uma conta junto a um provedor de acesso Internet.

Execute ou crie uma consulta Web: Se voc tiver um arquivo de consulta Web .iqy
referente aos dados desejados, poder executar a consulta Web para recuperar os dados.
Voc poder usar os exemplos de consulta Web fornecidos com o Excel ou poder criar
uma nova consulta Web. Nesta lio veremos como abrir uma das consultas j existentes
com o Excel e na prxima lio, veremos como criar uma nova consulta.
Abrindo uma consulta de exemplo j existente:
1. Abra o Microsoft Excel.
2. As consultas de exemplo, que so instaladas junto com o Excel, so fornecidas no formato
de arquivos .iqy. Para abrir uma destas consultas, basta abrir, no Excel, um destes arquivos.
Por padro, estes arquivos so gravados na pasta C:\Arquivos de Programas\Microsoft
Office\Office\Queries. Supondo que o Office tenha sido instalado na pasta padro. Caso
contrrio localize a pasta onde foi instalado o Office e procure pela subpasta Queries.
3. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
4. Navegue at a pasta Queries, descrita no item 2.
6. Na lista Arquivos do tipo Selecione Arquivos do Query. Marque o arquivo ndices
principais para investidores da Microsoft.iqy , conforme indicado na Figura 2.19.

Figura 2.19 - Consultas prontas disponveis na pasta Queries.


7. Clique no boto Abrir. O Excel demora alguns instantes acessando os dados a partir da
Internet.
8. Na Figura 2.20 exibida a pgina com dados obtidos a partir da Internet.

Figura 2.20 - Planilha com dados obtidos a partir da Internet.


9. Podemos configurar o Excel para que atualize os dados da Planilha em intervalos
determinados. Por exemplo, podemos configurar o Excel para que os dados sejam
atualizados de 10 em 10 minutos. A cada intervalo de atualizao o Excel conecta com a
pgina da Internet e baixa as ltimas atualizaes.
10. Na prxima lio aprenderemos a criar nossas prprias consultas, bem como a configurar
o intervalo de atualizao, dentre outras propriedades das consultas a pginas da Web.

Lio 09: Consultas baseadas em dados da Internet - Exemplos


Nesta lio aprenderemos a criar uma nova consulta, a qual busca dados diretamente de um
site da Internet e exibe estes dados em uma planilha do Excel. Tambm aprenderemos a
configurar o intervalo de atualizao bem como outras propriedades da consulta.
Vamos acompanhar um exemplo passo-a-passo da criao de consultas baseadas em dados
da Internet. Acessaremos dados do seguinte site:
http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm
Este site traz uma srie de indicadores, tais como o ndice de Poupana, Dlar, INPC, IPC,
etc. Faremos uma consulta baseada no endereo acima. Esta consulta retornar os ndices
de Poupana para 2002. Em seguida iremos configurar o intervalo de atualizao destes
dados.
Exerccio 17 Abrir o Excel, criar uma nova consulta baseada no
endereo: http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm . Configurar o perodo de
atualizao e outras propriedades desta consulta. Salvar a planilha na pasta
C:\ExcelAvanado com o nome deIndicePoupana2002.xls .
1. Abra o Excel.

2. Para criar uma nova consulta selecione o comando Dados -> Obter dados externos ->
Nova consulta Web...
3. Ser aberta a janela Nova consulta Web.
4. No campo no incio da tabela, digite o seguinte
endereo: http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm .
5. Em seguida voc deve selecionar uma das seguintes opes:
Pgina inteira: Recupera uma pgina inteira da Web, incluindo texto, tabelas e outros
dados.
Somente as tabelas: Recupera todas as tabelas e sees pr-formatadas de uma pgina da
Web. Use esta opo quando os dados desejados estiverem formatados com marcas <PRE>,
exibidos em uma tabela ou contenham dados que voc no deseja retornar ao Microsoft
Excel, como figuras ou animaes.
Uma ou mais tabelas especificadas na pgina: Recupera apenas as tabelas ou sees
pr-formatadas que voc especifica digitando nomes ou nmeros de tabela ou seo.
6. Para o nosso exemplo selecione Somente as tabelas.
7. Na parte de baixo da janela selecionamos o tipo de formatao desejado. Esto
disponveis as seguintes opes:
Nenhuma: Descarta a formatao da pgina da Web, incluindo fontes e cores, e importa os
dados para o Microsoft Excel como texto sem formatao.
Somente formatao em rich text: Mantm a formatao da pgina da Web, mas sem
recursos de formatao avanados como links e clulas mescladas. Essa formatao o tipo
que o Microsoft Excel pode reproduzir com mais semelhana.
Formatao HTML completa: Recupera toda a formatao HTML da pgina da Web,
incluindo recursos de formatao avanados, como links e clulas mescladas.
8. Selecione Somente formatao em rich text. Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura 2.21:

Figura 2.21 - Configuraes da consulte Web.


A opo Salvar consulta...: Salva uma consulta da Web em um arquivo .iqy para que voc
possa recuperar os mesmos dados em outras pastas de trabalho ou compartilhar a consulta
com outros usurios. Se voc no salvar um arquivo de consulta da Web, a consulta ser
salva como parte de sua pasta de trabalho do Microsoft Excel e voc poder execut-la
apenas nessa pasta de trabalho.
9. Clique no boto Salvar consulta... e salve-a na pasta C:\ExcelAvanado com o nome de
poupanca_2002.iqy, conforme indicado na Figura 2.22:

Figura 2.22 - Salvando a consulta como um arquivo .iqy.


10. Para executar a consulta clique no boto OK. O Excel abre a janela solicitando que voc
informe a faixa da planilha onde os dados da consulta devem ser exibidos. Por padro o

Excel sugere a partir da clula A1. Clique em OK. O Excel faz a consulta e dentro de alguns
instantes os dados sero exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.23:

Figura 2.23 - Dados obtidos a partir da Internet.


11. Existe uma barra de ferramentas especfica para controlar consultas baseadas em dados
externos, quer seja consultas da Web (assunto desta lio), quer seja consultas utilizando o
Microsoft Query (assunto das prximas lies). Esta barra chamada: Dados Externos .
Para exibir a barra de ferramentas Dados Externos selecione o comando: Exibir -> Barras
de ferramentas -> Dados externos . Ser exibida a barra indicada na Figura 2.24:

Figura 2.24 - A Barra de ferramentas Dados externos.


O primeiro boto (
- Editar consulta ): Abre a janela onde voc pode especificar o
endereo da consulta, conforme indicado na Figura 2.21.
O segundo boto (
- Propriedades do intervalo de dados ): Este boto abre a
janela Propriedades do intervalo de dados externos, conforme indicado na Figura 2.25. Nesta
janela podemos habilitar/desabilitar a sincronizao automtica, configurar um perodo de
sincronizao, se queremos ou no atualizar os dados toda vez que o arquivo for aberto,
bem como outras configuraes de formatao.

Figura 2.25 - Configurando propriedades da consulta.


O terceiro boto (
) - Parmetros de consulta ): Somente estar habilitado quando
for possvel especificar critrios de filtragem. Utilizaremos este boto nas prximas lies,
quando utilizarmos o Microsoft Query para fazer consultas em dados de fontes externas.
O quarto boto (
- Atualizar dados ): Atualiza a consulta, imediatamente. Consulta
novamente o endereo da internet especificado para a consulta e retorna os dados
atualizados.
O quinto boto (
- Cancelar atualizao ): Cancela uma atualizao em andamento.
Caso a atualizao esteja demorando mais do que o esperado, voc pode cancelar a
atualizao, clicando neste boto.
O sexto boto (
tabelas, etc.

- Atualizar tudo ): Atualiza todos os dados da consulta, texto, ttulos,

O stimo boto (
- Atualizar Status ): Atualiza o Status da consulta, ou seja, se ela j
foi concluda, se est atualizada ou no e assim por diante.
12. Clique no boto Atualizar tudo e observe que o Excel comea a atualizao da planilha.
Neste momento o Excel est conectando com a Pgina da Internet e buscando o seu
contedo para exibir na planilha. Caso exista algum problema de conexo com a Internet,
ser exibida uma mensagem de erro, conforme indicado na Figura 2.26:

Figura 2.26 - Erro: Problemas com a conexo com a Internet.


13. Salve a planilha com o nome de IndicePoupana2002.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
14. Feche o Excel.

Lio 10: Uma ferramenta de pesquisa - Microsoft Query


O Microsoft Query uma ferramenta que facilita a conexo do Excel com fontes externas de
dados. Por exemplo, voc pode utilizar o Microsoft Query para fazer uma pesquisa em
tabelas de um banco de dados do Microsoft Access, especificar critrios de filtragem e
ordenao e retornar o resultado da consulta para uma planilha do Excel. Voc poder fazer
clculos, anlises, totalizaes e grficos com os dados retornados pelo Microsoft Query.
Nesta lio veremos os conceitos tericos relacionados com o Microsoft Query.
Nota: O Microsoft Query pode ou no ter sido instalado quando o Office foi instalado. Caso
ele no tenha sido instalado, voc pode utilizar os seguintes passos para instalar o Microsoft
Query a partir do CD-ROM de instalao do Microsoft Office:
Como Instalar o Microsoft Query:
Como padro, o Microsoft Query instalado automaticamente na primeira vez que voc usa
um comando ou recurso que recupera dados externos. Use este procedimento se o Microsoft
Query tornou-se no disponvel quando voc instalou o Microsoft Office ou o Microsoft Excel
em seu sistema. Caso o Microsoft Query no esteja instalado e disponvel, utilize os
seguintes passos para instala-lo:
1. Feche todos os programas abertos.
2. No menu Iniciar, aponte para Configuraes e clique em Painel de controle.
3. Clique duas vezes em Adicionar/remover programas.
4. Clique na guia Instalar/desinstalar, clique em Microsoft Office 2000 ou Microsoft Excel
2000 e, em seguida, clique em Adicionar/remover.
5. Na caixa de dilogo que for exibida, clique em Adicionar ou remover recursos.
6. Clique na caixa prxima a Ferramentas do Office e, em seguida, clique no cone prximo a
Microsoft Query para selecionar o tipo de instalao desejado.
7. Clique em Atualizar agora e siga as instrues para concluir a instalao.
Observao: Ajuda do Query A Ajuda do Microsoft Query instalada automaticamente
quando voc instala o Microsoft Query.
O Microsoft Query um programa que traz dados de fontes externas para outros programas
do Microsoft Office - principalmente para o Microsoft Excel. Se voc usar o Query para

recuperar dados de arquivos e bancos de dados corporativos, no ser preciso digitar


novamente os dados a serem analisados no Excel. Tambm possvel atualizar os relatrios
e resumos do Excel automaticamente a partir do banco de dados da fonte original sempre
que o banco de dados for atualizado com novas informaes.
Observe as vantagens em se utilizar o Microsoft Query. O que acontece, normalmente, nas
empresas que os relatrios so impressos a partir dos sistemas da empresa. A pessoa
responsvel por analisar os dados do relatrio impresso, digita-os novamente no Excel, para
poder usar as ferramentas de anlise que veremos no Mdulo 3. Porm estes passos so
desnecessrios, uma vez que com o Microsoft Query possvel retornar os dados do banco
de dados da empresa, diretamente para uma planilha do Excel.
Detalhes sobre o Microsoft Query:
Tipos de bancos de dados que podem ser acessados: Voc pode recuperar dados de
vrios tipos de bancos de dados, inclusive do Microsoft Access, Microsoft SQL Server e do
Microsoft SQL Server OLAP Services. Tambm possvel recuperar dados de listas do Excel e
de arquivos de texto. Veja, a seguir, uma lista de tipos de bancos de dados que podem ser
acessados com o Microsoft Query:
O Microsoft Office fornece drivers que podem ser usados para recuperar dados das seguintes
fontes de dados:

Microsoft SQL Server OLAP Services (provedor OLAP)


Microsoft Access 2000
dBASE
Microsoft FoxPro
Microsoft Excel
Oracle
Paradox
SQL Server
Bancos de dados de arquivos de texto

Observao: Voc pode usar drivers de ODBC ou drivers de fontes de dados de outros
fabricantes para obter informaes sobre outros tipos de bancos de dados que no esto
listados aqui, inclusive outros tipos de bancos de dados OLAP. Para obter informaes sobre
outros drivers que podem estar disponveis na Microsoft, consulte o arquivo xlleia8.txt, o
qual instalado na pasta onde o Office foi instalado, normalmente em C:\Arquivos de
Programas\Microsoft Office. Para obter informaes sobre como instalar um driver de ODBC
ou um driver de fonte de dados que no esteja listado aqui nem no arquivo xlleia8.txt,
consulte a documentao do banco de dados ou contate o fornecedor do banco de dados.
No Excel, voc tambm pode recuperar dados de pginas da Web, mas no precisa do Query
para fazer isso.
Como selecionar dados de um banco de dados? Para recuperar dados de um banco de
dados, crie uma consulta, que uma pergunta que voc faz sobre dados armazenados em
um banco de dados externo. Por exemplo, se os dados estiverem armazenados em um banco
de dados do Access, talvez voc deseje saber o valor das vendas de um determinado
produto por regio. possvel recuperar uma parte dos dados selecionando somente os
dados do produto e da regio a serem analisados e omitindo os dados desnecessrios.
Aprenderemos a criar consultas nas prximas lies deste Mdulo.
Na Figura 2.27 temos um exemplo de uma consulta criada com o Microsoft Query com base
em dados de um banco de dados do Microsoft Access - arquivo .mdb.

Figura 2.27 - Consulta baseada em dados de um arquivo do Microsoft Access.


Com o Query, voc pode selecionar as colunas de dados desejadas e trazer somente esses
dados para o Excel. Observe tambm que foram feitas consolidaes dos dados, com o total
de vendas por regio.
Atualizar a planilha em uma operao: Depois que voc tiver dados externos em uma
pasta do Excel, sempre que o banco de dados for alterado, voc poder atualizar os dados
para atualizar a anlise - sem que seja preciso recriar os relatrios de resumo e grficos. Por
exemplo, possvel criar um resumo de vendas mensal e atualiz-lo todos os meses quando
novas estimativas de vendas surgirem. Tambm possvel configurar um intervalo para que
as atualizaes ocorram automaticamente, conforme explicado na Lio 9.
Usar o Query para recuperar dados: So necessrias trs etapas para trazer dados
externos para o Excel com o Query:

Configurar uma fonte de dados a ser conectada ao banco de dados.


Usar o Assistente de consulta para selecionar os dados desejados.
Retornar os dados ao Excel, onde voc pode format-los, resumi-los e criar relatrios
a partir deles.

1) Configurar fontes de dados:


O que uma fonte de dados? Uma fonte de dados um conjunto de informaes
armazenadas que permite ao Microsoft Excel e ao Microsoft Query conectarem-se a um
banco de dados externo. Quando voc usar o Query para configurar uma fonte de dados,
nomeie a fonte de dados e fornea o nome e local do banco de dados ou servidor, o tipo do
banco de dados e informaes sobre o seu logon e senha. As informaes tambm incluem o
nome de um driver de ODBC ou de um driver de fonte de dados, que um programa que faz
conexes com um tipo especfico de banco de dados. Para alguns tipos de banco de dados
externo (cubos OLAP), tudo o que voc precisa fazer para recuperar os dados, configurar
uma fonte de dados.
Como o Query usa fontes de dados ? Depois que voc configurar uma fonte de dados
para um determinado banco de dados, poder us-la sempre que desejar criar uma consulta
para selecionar e recuperar dados desse banco de dados - sem precisar digitar novamente
todas as informaes sobre a conexo. O Query usa a fonte de dados para conectar-se ao

banco de dados externo e mostra os dados disponveis. Aps criar a consulta e retornar
dados ao Excel, o Query recupera os dados e fornece pasta de trabalho do Excel
informaes sobre a consulta e a fonte de dados para que voc se reconecte ao banco de
dados quando desejar atualizar os dados.
Em resumo, a fonte de dados a ponte entre o Excel e os dados externos, independente do
formato no qual estejam estes dados. Uma fonte de dados o meio atravs do qual o Query
e o Excel se conectam a um determinando banco de dados e recuperam dados, conforme
indicado na Figura 2.28:

Figura 2.28 - Fonte de dados.


2) Definir a consulta:
Aps ter configurado a fonte de dados, o prximo passo criar a consulta. Na consulta voc
especifica quais dados sero retornados. Podemos criar consultas que retornam campos de
uma ou mais tabelas, podemos especificar critrios de filtragem, de ordenao e de
agrupamento.
Para criar consultas vamos usar o Assistente de consulta para a maioria das consultas O
Assistente de consulta, que faz parte do Microsoft Query, destinado a usurios
inexperientes na criao de consultas. O assistente facilita a seleo e a importao de dados
de diferentes tabelas e campos para o seu banco de dados. Depois que selecionar os dados,
voc tambm pode usar o assistente para filtrar e classificar os resultados da consulta.
possvel usar o Assistente de consulta para criar uma consulta completa ou iniciar uma
consulta que ser alterada diretamente no Query.
Trabalhar diretamente no Query para outros tipos de consultas : Se voc estiver
familiarizado com a criao de consultas ou desejar criar uma consulta mais complexa,
poder trabalhar diretamente no Query. possvel usar o Query para exibir e alterar
consultas que voc comeou a criar no Assistente de consulta ou criar novas consultas sem
usar o assistente.
Use o Query diretamente quando desejar criar consultas que faam o seguinte:
Selecionar dados especficos a partir de um campo : Em um banco de dados grande,
talvez voc deseje escolher alguns dos dados em um campo e omitir os dados
desnecessrios. Por exemplo, se precisar de dados para dois dos produtos em um campo que
possui informaes para muitos produtos, poder usar critrios para selecionar dados para
somente dois produtos desejados. Aprenda sobre como usar critrios.
Recuperar dados com base em diferentes critrios cada vez que uma consulta for
executada : Se voc precisa criar o mesmo relatrio ou resumo do Excel para diversas
reas nos mesmos dados externos - como um relatrio de vendas separado para cada regio
- poder criar um tipo de consulta chamado consulta de parmetros. Ao executar uma

consulta de parmetros, voc solicitado a fornecer os dados a serem usados como critrio
quando a consulta selecionar os registros. Por exemplo, uma consulta de parmetros pode
solicitar que voc digite uma regio especfica e possvel usar essa consulta novamente
para criar cada um dos relatrios de vendas regionais.
Combinar dados de diferentes formas : Voc pode usar o Query para combinar ou
relacionar os dados de diferentes tabelas no seu banco de dados. Por exemplo, se tiver uma
tabela de informaes sobre vendas de produtos e uma tabela com informaes sobre os
clientes, poder relacionar essas tabelas de modo a mostrar os clientes que no fizeram
compras recentemente.
3) Trabalhar com os dados no Microsoft Excel:
Uma vez executada a consulta, os dados estaro disponveis para serem utilizados no Excel.
Aps criar uma consulta no Assistente de consulta ou no Microsoft Query, voc pode retornar
os dados para uma planilha do Microsoft Excel. Os dados se tornam um intervalo de dados
externos ou um relatrio de tabela dinmica que pode ser formatado, analisado e
atualizado.
Formatar e analisar os dados : No Excel, voc pode usar ferramentas com as quais est
familiarizado, como Assistente de grfico ou subtotais automticos, para apresentar e
resumir os dados. possvel formatar os dados, e sua formatao ser mantida quando os
dados externos forem atualizados a partir do banco de dados de origem. Se colunas de
frmulas forem adicionadas ao intervalo de dados externos, as frmulas podero ser
copiadas automaticamente para quaisquer linhas novas adicionadas ao intervalo quando
voc atualizar os dados. Voc pode usar seus prprios rtulos de coluna em vez de nomes de
campo e adicionar os nmeros de linha automaticamente.
Usar consultas novamente e compartilh-las : No Assistente de consulta e no Query,
voc pode salvar um arquivo de consulta .dqy, que poder ser modificado, usado novamente
e compartilhado. O Excel pode abrir arquivos .dqy diretamente, permitindo que voc e outros
usurios criem intervalos de dados externos adicionais a partir da mesma consulta.
Atualizar dados externos : Quando voc atualiza dados externos, executa a consulta para
recuperar quaisquer dados novos ou alterados que correspondam s suas especificaes.
possvel atualizar uma consulta no Query e no Excel. O Excel fornece vrias opes para a
atualizao de consultas, inclusive a atualizao de dados sempre que a pasta de trabalho
for aberta e atualizada automaticamente em intervalos programados. Voc pode continuar
trabalhando no Excel enquanto os dados esto sendo atualizados e tambm pode verificar o
status enquanto os dados esto sendo atualizados.
Bem, chega de teoria. Nas prximas lies aprenderemos a usar o Microsoft Query para criar
uma srie de consultas baseadas em dados de fontes externas.

Lio 11: Definindo a fonte de dados a ser utilizada


Nesta lio aprenderemos a definir uma fonte de dados. Como exemplo, definiremos uma
fonte de dados para acessar os dados do arquivo C:\Excelavanado\ExQuery.mdb , ou seja,
dados de um arquivo no formato do Microsoft Access.
A exemplo do que foi feito em outras lies, aprenderemos a definir a fonte de dados atravs
da utilizao de um exemplo prtico.
Exerccio 18 Abrir o Excel e definir uma fonte de dados para acessar os dados do arquivo
C:\ExcelAvanado\ExQuery.mdb.
1. Abra o Excel.
2. Para definir a fonte de dados selecione o comando Dados -> Obter dados externos ->
Criar nova consulta ao banco de dados...
3. Ser exibida a janela Escolher a fonte de dados, indicada na Figura 2.29:

Figura 2.29 - A janela Escolher a fonte de dados.


4. O primeiro passo informar ao Microsoft Query o formato em que se encontram os dados
que sero acessados. No nosso exemplo esto no formato do Microsoft Access. D um clique
na opo Banco de dados do MS Access, para informar o formato dos dados.
5. Clique em OK.
6. Ser aberta a janela Selecionar banco de dados, indicada na Figura 2.30. Nesta janela
voc deve informar o caminho e o nome do arquivo .mdb no qual esto os dados a ser
acessados.
7. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado e d um clique no arquivo ExQuery.mdb para
marca-lo.
8. Clique em OK.

Figura 2.30 - A janela Selecionar banco de dados.


9. O Query exibe a lista de tabelas disponveis no banco de dados ExQuery.mdb, conforme
indicado na Figura 2.31. Agora j definimos a nossa fonte de dados, ou seja, o Excel j sabe
a partir de onde buscar os dados que serviro como base para as consultas que sero
criadas e depois exibidas no Excel.
10. Mantenha esta janela aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio, onde aprenderemos
a criar uma consulta simples, utilizando o Microsoft Query.

Figura 2.31 - Tabelas disponveis na fonte de dados especificada.

Lio 12: Criao de consultas bsicas com o Microsoft Query


Na lio anterior definimos uma fonte de dados, fonte esta que nos permite acessar os dados
das tabelas do banco de dados ExQuery.mdb, o qual est na pasta C:\ExcelAvanado. Nesta
lio aprenderemos a criar uma consulta bsica, baseada nesta fonte de dados.
Nas prximas lies aprenderemos outras maneiras de criar uma fonte de dados e tambm a
criar consultas mais elaboradas. Nesta Lio, utilizaremos o Assistente de consultas, indicado
na Figura 2.31. Em outros exemplos deste mdulo tambm aprenderemos a utilizar
diretamente o Microsoft Query, sem o assistente de consultas, para criar consultas mais
elaboradas.
Exerccio 19 Utilizar a fonte de dados criada na Lio 11 para criar uma consulta onde seja
exibida uma listagem dos pedidos, classificada pelo nmero do pedido, com as seguintes
informaes:

Nmero do Pedido. da tabela Pedidos


Data do Pedido da tabela Pedidos
Pas de Destino da tabela Pedidos
Cidade de Destino da tabela Pedidos
Nome do Cliente/Empresa da tabela Clientes
Nome do Funcionrio da tabela Funcionrios

Salvar a planilha na pasta C:\ExcelAvanado com o nome de Exercicio19.xls .


1. Voc deve estar com a janela Assistente de consulta aberta. A utilizao desta janela
semelhante a utilizao do internet explorer. No painel da esquerda exibida uma listagem
com todas as tabelas disponveis na fonte de dados que est sendo utilizada. No nosso
exemplo temos as tabelas: Categorias, Clientes, Detalhes do Pedido e assim por diante. Ao
clicar no sinal de + ao lado do nome de uma tabela, sero exibidos os nomes dos campos
que pertencem a tabela, conforme indicado na Figura 2.32, onde so exibidos os campos da
tabela Pedidos.
2. Para adicionar um campo consulta basta clicar no campo desejado e depois clicar no
boto >. Ao clicar no sinal de >, o campo selecionado deslocado para o painel da direita.
No painel da direita so exibidos os campos que fazem parte da consulta. Cada campo que
faz parte da consulta ira ser exibido em uma coluna na planilha do Excel, depois que a
consulta for concluda.
3. Para remover um campo basta clicar no campo a ser removido e em seguida clicar no
boto <. O boto << utilizado para remover todos os campos.
4. Voc tambm pode adicionar todos os campos de uma tabela de uma nica vez, ao invs
de ter que adicionar um por um. Para isso clique no nome da tabela para seleciona-la e
depois clique no boto >. Com isso todos os campos da tabela selecionada sero adicionados
consulta.

Figura 2.32 - Campos da tabela Pedidos.


5. Utilizando as tcnicas descritas nos itens 2, 3 e 4, adicione os seguintes campos:

Nmero do Pedido. da tabela Pedidos


Data do Pedido da tabela Pedidos
Pas de Destino da tabela Pedidos
Cidade de Destino da tabela Pedidos
Nome do Cliente/Empresa da tabela Clientes
Nome do Funcionrio da tabela Funcionrios

6. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 2.33:

Figura 2.33 - Adicionando os campos que faro parte da consulta.


7. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.
8. Na prxima etapa podemos definir filtros para a consulta. Vamos definir um filtro ara que
sejam exibidos apenas os pedidos para o Brasil.

9. Clique no campo PasDeDestino. Observe que na parte direita da janela, a baixa de


PasDeDestino habilitada uma lista de opes para filtragem, conforme indicado na Figura
2.34:

Figura 2.34 - Opes para especificar critrios de filtragem.


10. No nosso exemplo queremos filtrar apenas os registros onde o campo PasDeDestino
igual a Brasil. Selecione a opo igual, na lista. Observe que uma nova lista habilitada,
onde so exibidos os nomes de todos os pases para os quais existem pedidos no banco de
dados. Abra esta segunda lista e selecione Brasil, conforme indicado na Figura 2.35. O
assistente de consulta tem uma limitao, sendo que s possvel especificar critrios em
um nico campo. Nas prximas lies, veremos como usar o Microsoft Query para especificar
critrios de filtragem em dois ou mais campos.

Figura 2.35 - Selecionando o Pas de Destino.


11. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.

12. Nesta etapa voc pode selecionar at trs campos para classificar os resultados da
consulta. No nosso exemplo vamos classificar pelo campo Nmero do Pedido, conforme
indicado na Figura 2.36.

Figura 2.36 - Definindo a ordem de classificao da consulta.


13. Clique no boto Avanar para seguir para etapa final do assistente.
Nesta etapa voc tem as seguintes opes:
Retornar dados ao Microsoft Excel: Executa a consulta concluda e retorna o conjunto
resultado para o Microsoft Excel ou o programa a partir do qual o Assistente de consulta foi
iniciado. Para o nosso exemplo, certifique-se de que esta opo esteja selecionada.
Exibir dados ou Editar Consulta do Microsoft Query: Executa a consulta concluda e
retorna o conjunto resultado para o Microsoft Query. Voc pode exibir ou fazer alteraes
adicionais sua consulta no Microsoft Query antes de retornar os dados ao programa a partir
do qual o Assistente de consulta foi iniciado. Utilizaremos esta opo nas prximas lies.
Criar um OLAP a partir desta consulta: Abre o Assistente de cubo OLAP onde voc pode
criar um cubo OLAP a partir dos dados da sua consulta. Um cubo OLAP organiza os dados
para facilitar a criao de relatrios e permite que voc trabalhe com mais dados do que
poderia de outra forma. Voc pode retornar um cubo OLAP ao Microsoft Excel apenas como
um relatrio da tabela dinmica e no como um intervalo de dados externos.

Figura 2.37 - Opes da etapa final do assistente de consulta.


14. Nesta etapa tambm podemos Salvar a consulta. A consulta salva como um arquivo
.dqy. Ao salvar a consulta voc poder utiliza-la novamente. Um arquivo .dqy, com as
definies da consulta pode ser aberto diretamente no Excel. Ao abrir o arquivo .dqy, a fonte
de dados ser conectada e os dados, de acordo com as definies da consulta, sero
retornados.
15. Clique no boto Concluir. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da
planilha onde os dados da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da
clula A1. Clique em OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados
sero exibidos na planilha, conforme indicado na Figura 2.38:

Figura 2.38 - Dados retornados pelo assistente de consulta.

16. Observe que somente foram retornados os pedidos para o Brasil e os pedidos esto
ordenados pelo NmeroDoPedido.
17. Salve a planilha com o nome de Exercicio19.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
18. Feche o Excel.
Nas prximas lies veremos mais exemplos de criao de consultas utilizando o Microsoft
Query.

Lio 13: Definio de critrios em consultas - Parte 1


Nesta lio e nas prximas duas lies aprenderemos a definir critrios em consultas. Nesta
lio falaremos sobre os operadores que podemos utilizar em critrios de pesquisa, bem
como alguns exemplos tericos. A partir da prxima lio, veremos exemplos prticos de
aplicao dos conceitos vistos nesta lio.
Definindo critrios simples:
Para definir critrios simples, basta digitar o valor do critrio no respectivo campo, no
Microsoft Query. Por exemplo, se queremos filtrar apenas os pedidos para o Brasil, bastaria
digitar Brasil na coluna correspondente ao campo Pas, conforme indicado na Figura 2.39:

Figura 2.39 - Critrio: Pas = 'Brasil'


Nota: A partir da prxima lio aprenderemos a utilizar a interface do Microsoft Query,
indicada na Figura 2.39.
possvel definir critrios para dois ou mais campos. Por exemplo, Pas = 'Brasil' e
Cidade='So Paulo". Com isso sero retornados apenas os registros que atenderem aos dois

critrios ao mesmo tempo. Tambm podemos definir critrios independentes. Por exemplo,
Pas='Brasil' Ou Cidade='Paris'. Neste exemplo iremos retornar todos os registros para o
Brasil, independentemente da cidade e todos os registros da Cidade de Paris. Observe que
so dois conjuntos independentes de registros. No texto a seguir coloco mais alguns
exemplos que destacam com clareza a diferena entre critrios ligados pelo operador " E " e
critrios ligados pelo operador " OU ".
Entendendo a diferena entre o operador "OU" e o operador "E":
Agora trataremos de um assunto terico e que muitas vezes causa confuso: a diferena e
como funciona os operadores lgicos " E " e " OU ".
Veremos que existem diferenas fundamentais entre estes dois operadores e que muito
importante entendermos estas diferenas para que possamos obter os resultados desejados
quando estamos definindo critrios de pesquisa em uma lista de valores no Excel ou em
consultas do Microsoft Access ou do Microsoft Query . Os conceitos vistos nesta lio
tambm so vlidos para o uso destes operadores em consultas do Access ou em qualquer
outro programa onde possam ser utilizados os operadores "E" e "OU", como por exemplo em
mecanismos de pesquisa na Internet, como o Google ( http://www.google.com/ ) o Yahoo
( http://www.yahoo.com/ ) e o Alta Vista (www.altavista.com.br ).
Entendendo o operador E:
Utilizamos o operador E sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de pesquisa.
Quando os critrios so unidos por um operador E, todos os critrios devem ser verdadeiros
para que um registro seja selecionado. Por exemplo, se forem definidos trs critrios unidos
por operadores E, os trs critrios devem ser atendidos para que um registro seja
selecionado. Se, por exemplo, dois dos critrios forem verdadeiros mas um for falso, o
referido registro no ser selecionado.
Vamos entender o operador E atravs de um exemplo prtico.
Ex-01: Suponha que sejam definidos os seguintes critrios:
Pas='Brasil' E Cidade='So Paulo' E Frete>50
Neste caso, somente sero selecionados os registros que atenderem os trs critrios. Na
listagem a seguir, temos exemplos de registros que atendem aos trs critrios ao mesmo
tempo e, por isso, seriam selecionado:

*******************************************************************
Brasil So Paulo 10494 COMMI 02/04/1997 30/04/1997 R$ 65,99
Brasil So Paulo 10487 QUEEN 26/03/1997 23/04/1997 R$ 71,07
Brasil So Paulo 10606 TRADH 22/07/1997 19/08/1997 R$ 79,40
Brasil So Paulo 10290 COMMI 27/08/1996 24/09/1996 R$ 79,70
Brasil So Paulo 11068 QUEEN 04/05/1998 01/06/1998 R$ 81,75
Brasil So Paulo 10830 TRADH 13/01/1998 24/02/1998 R$ 81,83
Brasil So Paulo 10961 QUEEN 19/03/1998 16/04/1998 R$ 104,47
Brasil So Paulo 10659 QUEEN 05/09/1997 03/10/1997 R$ 105,81
Brasil So Paulo 10406 QUEEN 07/01/1997 18/02/1997 R$ 108,04
Brasil So Paulo 10786 QUEEN 19/12/1997 16/01/1998 R$ 110,87
Brasil So Paulo 10650 FAMIA 29/08/1997 26/09/1997 R$ 176,81
Brasil So Paulo 10868 QUEEN 04/02/1998 04/03/1998 R$ 191,27
Brasil So Paulo 10637 QUEEN 19/08/1997 16/09/1997 R$ 201,29
******************************************************************
Observe que todos estes registros atendem aos trs critrios de pesquisa. J os registros da
listagem a seguir no seriam selecionados, pois no atendem a um ou mais dos critrios de
pesquisa:

*******************************************************************
Brasil So Paulo 10969 COMMI 23/03/1998 20/04/1998 R$ 0,21
Brasil So Paulo 10292 TRADH 28/08/1996 25/09/1996 R$ 1,35
Brasil So Paulo 10581 FAMIA 26/06/1997 24/07/1997 R$ 3,01
Brasil So Paulo 10347 FAMIA 06/11/1996 04/12/1996 R$ 3,10
Brasil So Paulo 10512 FAMIA 21/04/1997 19/05/1997 R$ 3,53
Brasil So Paulo 10704 QUEEN 14/10/1997 11/11/1997 R$ 4,78
Brasil Rio de Janeiro 10379 QUEDE 11/12/1996 08/01/1997 R$ 45,03
Brasil Rio de Janeiro 10421 QUEDE 21/01/1997 04/03/1997 R$ 99,23
Brasil Rio de Janeiro 10447 RICAR 14/02/1997 14/03/1997 R$ 68,66
Brasil Rio de Janeiro 10481 RICAR 20/03/1997 17/04/1997 R$ 64,33
Brasil Rio de Janeiro 10541 HANAR 19/05/1997 16/06/1997 R$ 68,65
Brasil Rio de Janeiro 10563 RICAR 10/06/1997 22/07/1997 R$ 60,43
Brasil Rio de Janeiro 10720 QUEDE 28/10/1997 11/11/1997 R$ 9,53
Brasil Rio de Janeiro 10770 HANAR 09/12/1997 06/01/1998 R$ 5,32
ustria Graz 10258 ERNSH 17/07/1996 14/08/1996 R$ 140,51
ustria Graz 10263 ERNSH 23/07/1996 20/08/1996 R$ 146,06
ustria Graz 10351 ERNSH 11/11/1996 09/12/1996 R$ 162,33
*******************************************************************
Observe que alguns dos registros no atendem a um dos critrios, outros no atendem a
dois dos critrios e outros no atendem a nenhum dos critrios. O importante, novamente,
salientar que, com o operador E, somente sero selecionados os registros que atenderem a
todos os critrios.
Entendendo o operador OU:
Utilizamos o operador OU sempre que precisarmos definir dois ou mais critrios de pesquisa.
Quando os critrios so unidos por um operador OU, basta que um dos critrios seja
verdadeiro para que um registro seja selecionado .
Por exemplo, se forem definidos trs critrios unidos por operadores OU e um dos critrios
fosse verdadeiro, ou dois dos critrios fossem verdadeiros, ou at mesmo se os trs critrios
fossem verdadeiros, o registro seria selecionado. Um registro somente no ser
selecionado se todos os critrios unidos pelo operador OU forem falsos para o
referido registro.
Vamos entender o operador OU atravs de um exemplo prtico.
Ex-02: Suponha que sejam definidos os seguintes critrios:
Ano do Pedido=1997 OU Cidade=So Paulo OU Frete>50
Neste caso ser selecionado qualquer registro que atender, pelo menos, um dos critrios
unidos pelo operador OU. Somente deixaro de ser selecionados os registros que no
atenderem a nenhum dos critrios especificados.
Na prtica sero selecionados os seguintes registros:
Todos os pedidos para o ano de 1997, independentemente da Cidade e do valor do frete.
Todos os pedidos para a cidade de So Paulo, independentemente do ano e do valor do frete.
Todos os pedidos com valores de frete maiores do que 50, independentemente do ano e da
cidade.
Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que seriam selecionados:

*******************************************************************

Brasil So Paulo 10581 FAMIA 26/06/1997 24/07/1997 R$ 3,01


Brasil So Paulo 10512 FAMIA 21/04/1997 19/05/1997 R$ 3,53
ustria Graz 10402 ERNSH 0 2/01/1997 13/02/1997 R$ 67,88
ustria Graz 10403 ERNSH 0 3/01/1997 31/01/1997 R$ 73,79
Itlia Bergamo 10404 MAGAA 03/01/1997 31/01/1997 R$ 155,97
Brasil So Paulo 10704 QUEEN 14/10/1997 11/11/1997 R$ 4,78
Frana Lille 10408 FOLIG 08/01/1997 05/02/1997 R$ 11,26
Canad Tsawassen 10410 BOTTM 10/01/1997 07/02/1997 R$ 2,40
Canad Tsawassen 10411 BOTTM 10/01/1997 07/02/1997 R$ 23,65
Frana Toulouse 10413 LAMAI 14/01/1997 11/02/1997 R$ 95,66
Brasil So Paulo 10725 FAMIA 31/10/1997 28/11/1997 R$ 10,83
EUA Elgin 10415 HUNGC 15/01/1997 12/02/1997 R$ 0,20
*******************************************************************
Na Listagem a seguir temos exemplos de alguns registros que no seriam selecionados.
Observe que estes registros no atendem a nenhum dos trs critrios ligados pelo operador
OU, ou seja, somente quando os trs critrios forem falsos que o registro deixar de ser
selecionado.

*******************************************************************
Venezuela I. de Margarita 10811 LINOD 02/01/1998 30/01/1998 R$ 31,22
Brasil Rio de Janeiro 10813 RICAR 05/01/1998 02/02/1998 R$ 47,38
EUA Boise 10815 SAVEA 05/01/1998 02/02/1998 R$ 14,62
Argentina Buenos Aires 10819 CACTU 07/01/1998 04/02/1998 R$ 19,76
EUA Albuquerque 10820 RATTC 07/01/1998 04/02/1998 R$ 37,52
EUA Lander 10821 SPLIR 08/01/1998 05/02/1998 R$ 36,68
EUA Kirkland 10822 TRAIH 08/01/1998 05/02/1998 R$ 7,00
Sucia Brcke 10824 FOLKO 09/01/1998 06/02/1998 R$ 1,23
Frana Strasbourg 10826 BLONP 12/01/1998 09/02/1998 R$ 7,09
*******************************************************************
Resumindo:
Critrios unidos por um operador E -> Todos tem que ser verdadeiros para que o registro
seja selecionado. Basta que um seja falso para que o registro no seja selecionado.
Critrios unidos por um operador OU -> Basta que um seja verdadeiro para que o registro
seja selecionado. Somente quando todos forem falsos que o registro no ser selecionado.
Utilizando operadores para definir critrios de pesquisa:
O Microsoft Query (a exemplo do Microsoft Access), disponibiliza uma srie de operadores
que facilitam a definio de critrios de pesquisa. Alm de facilitar a definio, os operadores
do Microsoft Access nos oferecem uma srie de possibilidades para a definio de critrios
mais sofisticados. Aprenderemos a utilizar os seguintes operadores:

In
Between
Not
Like

Ao utilizarmos estes operadores o Query, automaticamente, traduz o nome dos operadores


para Portugus, conforme indicado na tabela a seguir:
O operador traduzido para
In Em
Between Entre

Not Negado
Like Como
O operador In
O operador In utilizado para definir critrios de filtragem em campos do tipo texto. Quando
temos vrios critrios para serem especificados em um mesmo campo, mais vantagem
utilizar o operador In do que utilizar os vrios critrios unidos pelo operador Ou. Considere o
exemplo a seguir, onde temos um critrio definido para o campo PasDeDestino, de duas
maneiras diferentes: uma utilizando " um monte " de operadores Ou e outra utilizando um
nico operador In.
"Brasil" Ou "Argentina" Ou "Alemanha" Ou "Frana" Ou "ustria"
In ("Brasil";"Argentina";"Alemanha";"Frana";"ustria")
Observe que com a utilizao do operador In o critrio fica " mais enxuto ", de mais fcil
leitura e interpretao. Neste exemplo sero selecionados apenas os pedidos para os pases
especificados. Observe que os diferentes elementos so separados por ; e cada elemento
est entre aspas. Entre o operador In e a abertura do parnteses existe um espao em
branco. Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao do operador In.

O operador Between:
O operador Between utilizado em campos numricos ou do tipo Data/Hora, para testar se o
campo est dentro de uma determinada faixa de valores. Por exemplo, para testar se o valor
do frete maior ou igual a 10 ou menor ou igual a 20, podemos utilizar um dos seguintes
critrios:
>=10 E <=20
Between 10 E 20
Para testar se uma data est dentro do ano de 1997 podemos utilizar um dos seguintes
critrios:
>=#01/01/1997# E <=#31/12/1997#
Between #01/01/1997# E #31/12/1997#
Na tabela a seguir temos mais alguns exemplos de utilizao do operador Between.

Nota: importante observar que o operador Between representa um intervalo fechado, ou


seja, maior ou igual e menor ou igual.
O operador Like:
Este operador utilizado para pesquisas em campos do tipo texto. A diferencial do operador
Like que ele permite a pesquisa de padres de texto, ou seja, permite que seja pesquisado
um campo do tipo texto, especificando apenas parte do campo e no o seu contedo exato.
Por exemplo, podemos pesquisar todos os clientes que tem em alguma parte do nome a
palavra Silva. Desta maneira seriam retornados, por exemplo, os seguintes nomes:
Jos da Silva
Silva Antnio da Costa
Joo Pereira da Silva
Maria Jos da Silva
Silva Fontoura dos Santos
Com o operador Like podemos utilizar alguns caracteres conhecidos como caracteres
" coringa ". Na tabela a seguir temos a lista dos caracteres coringa que podem ser utilizados
com o operador Like:

Observaes:
Os caracteres curinga devem ser utilizados com tipos de dados de texto, embora voc possa,
s vezes, utiliz-los com sucesso com outros tipos de dados, tais como datas, se voc no
alterar as propriedades das Configuraes Regionais destes tipos de dados.
Ao utilizar caracteres curinga para procurar um asterisco (*), um ponto de interrogao (?),
um sinal numrico (#), um colchete de abertura ([) ou um hfen (-), voc deve colocar o
item que voc est procurando entre colchetes.
Por exemplo, para procurar um ponto de interrogao, digite [?]. Quando voc estiver
procurando um hfen e outros caracteres simultaneamente, coloque o hfen antes ou depois
de todos os outros caracteres dentro dos colchetes. (Entretanto, se houver um ponto de
exclamao (!) depois do colchete de abertura, coloque o hfen depois do ponto de
exclamao). Quando voc estiver procurando um ponto de exclamao ou um colchete de
fechamento, no necessrio coloc-los entre colchetes.
Voc no pode procurar os colchetes de abertura e fechamento ([ ]) juntos porque o
Microsoft Query interpreta esta combinao como uma seqncia de comprimento zero.
Se voc estiver procurando valores em uma tabela que no seja do Microsoft Access, como,
por exemplo, uma tabela do Microsoft SQL Server, pode ser necessrio utilizar caracteres
curinga diferentes. Verifique a documentao da fonte de dados para obter maiores
informaes.
Para entendermos a utilizao do operador Like e dos caracteres coringa, vamos considerar
os exemplos da tabela a seguir:

O operador Not:
O operador Not utilizado para negar, para inverter um determinado critrio.
Considere os exemplos:

Pas='Brasil" -> Retorna todos os registros onde o campo Pas igual a Brasil.
Not Pas='Brasil' -> Retorna todos os pedidos onde o campo Pas diferente de Brasil, ou
seja: No Brasil
Tambm podemos utilizar o operador Not em conjunto com os operadores Like, Between e
In.

Lio 14: Definio de critrios em consultas - Parte 2


Nesta lio utilizaremos o Microsoft Query para criar um consulta onde definiremos alguns
critrios de pesquisa. Faremos a consulta na tabela Pedidos do arquivo ExQuery.mdb, que
est na pasta C:\ExcelAvanado.
Aps definirmos alguns critrios de pesquisa, executaremos a consulta e os dados sero
retornados para uma planilha do Excel. Salvaremos a planilha com os resultados obtidos.
Exerccio 20 Abrir o Excel e definir uma fonte de dados para acessar os dados do arquivo
C:\ExcelAvanado\ExQuery.mdb. Aps acessar a fonte de dados usar o Microsoft Query para
acessar os seguintes campos da tabela Pedidos:
NmeroDoPedido.
DataDoPedido
CidadeDeDestino
PasDeDestino
Frete
Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para o Brasil, no primeiro trimestre de
1997. Retornar os dados para o Excel e salvar a planilha com o nome de Exemplo 20.xls, na
pasta C:\ExcelAvanado.
1. Abra o Excel.
2. Para definir a fonte de dados selecione o comando Dados -> Obter dados externos ->
Criar nova consulta ao banco de dados...
3. Ser exibida a janela Escolher a fonte de dados, indicada na Figura 2.40. Nesta tela
desmarque a opo "Usar o Assistente de consulta para criar/editar consultas". Ao desmarcar
esta opo, o Excel abrir o Microsoft Query para que possamos criar a consulta, ao invs do
assistente utilizado nas lies anteriores. Nesta lio e nas prximas utilizaremos o Microsoft
Query.

Figura 2.40 - A janela Escolher a fonte de dados.


4. O primeiro passo informar ao Microsoft Query o formato em que se encontram os dados
que sero acessados. No nosso exemplo esto no formato do Microsoft Access. D um clique
na opo Banco de dados do MS Access, para informar o formato dos dados.
5. Clique em OK.
6. Ser aberta a janela Selecionar banco de dados, indicada na Figura 2.41. Nesta janela
voc deve informar o caminho e o nome do arquivo .mdb no qual esto os dados a ser
acessados.

Figura 2.41 - A janela Selecionar banco de dados.


7. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado e d um clique no arquivo ExQuery.mdb para
marca-lo.
8. Clique em OK.
9. O Microsoft Query ser carregado com a janela Adicionar tabelas em primeiro plano,
conforme indicado na Figura 2.42:

Figura 2.42 - Selecionando as tabelas que faro parte da consulta.


10. Clique na tabela Pedidos para marca-la. Em seguida clique no boto Adicionar.
11. Clique em Fechar para fechar a lista de tabelas e ir para o Microsoft Query, conforme
indicado na Figura 2.43:

Figura 2.43 - O Microsoft Query.


12. Na parte de cima da janela esto os comandos do menu de comandos e a Barra de
ferramentas. Logo aps temos as tabelas com a lista de campos de cada tabela. Para
adicionar um campo consulta, basta dar um clique duplo no campo ou arrasta-lo para o
painel na parte de baixo da janela. Ao arrastar um campo, os dados do campo j sero
exibidos. Cada campo exibido em uma coluna separada no painel de baixo.
13. Adicione os seguintes campos:
NmeroDoPedido
DataDoPedido
CidadeDeDestino

PasDeDestino
Frete
14. Por padro a rea para definio dos critrios no exibida. Para exibi-la selecione o
seguinte comando: Exibir -> Critrios. Ser exibida uma rea entre as tabelas e o painel de
dados, para a definio de Critrios, conforme indicado na Figura 2.44:

Figura 2.44 - Exibindo a rea para definio dos critrios.


15. Cada critrio definido em uma coluna, na rea de Critrios. Na linha Campo de critrios
voc deve selecionar o campo no qual iremos definir um critrio de filtragem. Na linha valor
voc define um valor ou uma expresso de critrio, usando um dos operadores descritos na
lio anterior. Critrios colocados na mesma linha so ligados por um operador E, colocados
em linhas diferentes so ligados por um operador OU.
16. Nos vamos definir os seguintes critrios:

PasDeDestino='Brasil'
DataDoPedido entre 01/01/1997 e 31/03/1997, ou seja, primeiro trimestre de 1997

importante observar os seguintes detalhes:

Quando o critrio for em um campo do tipo Texto, como no caso do Campo


PasDeDestino, o valor do critrio ('Brasil') dever vir entre apstrofes.
Quando o critrio for em um campo do tipo Data, como no caso do Campo
DataDoPedido, o valor do critrio (#01/01/1997#) dever vir dentro do sinal #
(hash).

17. Na primeira coluna da rea de Critrios selecione o campo PasDeDestino. Na linha valor
digite Brasil e pressione a tecla TAB. Observe que, automaticamente, o Query coloca Brasil
entre apstrofes e os resultados, na parte de baixo da janela, j so filtrados para exibir
apenas os pedidos do Brasil.

18. Agora vamos definir o critrio para o campo DataDoPedido.


19. Na segunda coluna da rea de Critrios selecione o campo DataDoPedido. Na linha valor
digite :
Between 01/01/1997 E 31/03/1997
Observe que, automaticamente, o Query coloca as datas entre sinais de # e traduz Between
para Entre. Os resultados, na parte de baixo da janela, j so filtrados para exibir apenas os
pedidos do Brasil (filtro anterior) para o primeiro trimestre de 1997.
20. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 2.45:

Figura 2.45 - Critrios j definidos para a consulta.


21. Agora esto sendo exibidos apenas os pedidos que coincidem com os critrios
especificados.
22. O prximo passo fechar o Microsoft Query, retornando estes dados para a planilha do
Excel. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo -> Retornar dados ao Microsoft Excel.
23. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha onde os dados da
consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da clula A1. Clique em OK.
O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados sero exibidos na planilha,
conforme indicado na Figura 2.46:

Figura 2.46 - Pedidos para o Brasil no primeiro trimestre de 1997.


24. Observe que somente foram retornados os pedidos para o Brasil, no primeiro trimestre
de 1997.
25. Salve a planilha com o nome de Exerccio 20.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
26. Mantenha o Microsoft Excel aberto, pois iremos alterar esta consulta na prxima lio.

Lio 15: Alterando consultas com o Microsoft Query


Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 14. Vamos alterar alguns critrios.
Tambm vamos aprender a usar algumas funcionalidades da interface do Microsoft Query,
como por exemplo adicionar ou excluir colunas, definir a ordenao dos resultados e assim
por diante.
Exerccio 21 Alterar a consulta criada na Lio 14. Adicionar a tabela Funcionrios
consulta. Observe que, na tabela Funcionrios, o nome e o sobrenome esto em campos
separados. Criar um campo nico na consulta, chamado Nome Completo, o qual concatena o
campo Nome e o campo Sobrenome.
Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para o Brasil para o ano de 1997 e todos
os pedidos para a Alemanha, Argentina ou Frana, independentemente do ano. Retornar os
dados para o Excel e salvar a planilha com o nome de Exemplo 21.xls, na pasta
C:\ExcelAvanado.
1. Voc j deve estar com a planilha Exemplo 20.xls, conforme orientaes da Lio anterior.

2. Para alterar a consulta clique em uma das clulas que contenha dados e selecione o
seguinte comando: Dados -> Obter dados externos -> Editar consulta...
3. O Microsoft Query ser aberto com a consulta criada na lio anterior.
4. Para adicionar uma nova tabela selecione o comando Tabela -> Adicionar tabelas...
5. Ser exibida a janela Adicionar tabelas. Clique na tabela Funcionrios para seleciona-la e
depois clique no boto Adicionar. Clique no boto Fechar. A janela Adicionar tabelas ser
fechada, voc estar de volta ao Microsoft Query e a tabela Funcionrios j faz parte da
consulta, conforme indicado na Figura 2.47. Observe que existe um relacionamento do tipo
um para vrios, entre a tabela Funcionrios e Pedidos, ou seja, cada funcionrio
cadastrado uma nica vez (lado um do relacionamento), porm um mesmo funcionrio pode
emitir vrios pedidos (lado vrios do relacionamento).
6. Agora queremos acrescentar um campo que inclua o nome e o sobrenome do funcionrio.
Observe que este campo no existe diretamente na tabela funcionrios, ou seja, teremos
que acrescentar um campo que ser calculado (montado) a partir de outros campos
disponveis em uma ou mais tabelas da consulta. No nosso exemplo vamos criar um campo
calculado chamado Nome Completo, o qual composto pela concatenao do campo Nome,
mais um espao em branco (para que o nome no fique "grudado " ao sobrenome mais o
campo Sobrenome.

Figura 2.47 - Tabela Funcionrios j adicionada consulta.


7. Para criar um campo calculado, basta digitar a expresso de clculo diretamente na
primeira coluna em branco, aps o ltimo campo da consulta. No use um sinal de igual (=)
no incio da expresso. Por exemplo, para criar um campo que exibo o nome, mais um
espao em branco mais o sobrenome, utilize a seguinte expresso:
Nome+' '+ Sobrenome

Observe que o espao deve vir entre apstrofes, conforme indicado na Figura 2.48:

Figura 2.48 - Criando um campo calculado.


8. Observe que a expresso torna-se o nome da coluna. Para atribuir um nome para a
coluna, basta dar um clique duplo na expresso de clculo. Ser exibida a janela Editar
coluna. Nesta janela preencha o campo Cabealho da coluna conforme indicado na Figura
2.49:

Figura 2.49 - Definindo um cabealho para o campo Calculado.


9. Clique em OK para fechar a janela Editar coluna. Observe que a coluna j aparece com o
Cabealho Nome Completo, ao invs da expresso de clculo.
10. Agora vamos alterar os critrios. Na primeira linha j temos o filtro para Brasil e primeiro
trimestre de 1997. Para adaptar este critrio para todo o ano de 1997, basta alterar a
segunda data para 31/12/1997.
11. Agora temos que definir que sejam exibidos todos os pedidos para Alemanha, Argentina
e Frana, independentemente do ano. Como so dois conjuntos de critrios independentes,
devemos coloca-los em linhas separadas, o que far com que sejam ligados por um operador
OU. Na segunda linha de critrios vamos definir o critrio para filtrar apenas os pedidos para
Alemanha, Argentina e Frana, independentemente do ano.
12. No campo PasDeDestino, na segunda linha de critrios digite a seguinte expresso:
Em ('Argentina';'Alemanha';'Frana')
Agora temos dois conjuntos independentes de critrios. O da primeira linha filtra apenas os
pedidos para o Brasil, no ano de 1997 e o segundo conjunto (da segunda linha), filtra todos
os pedidos para Argentina, Alemanha e Frana, independentemente do ano. A janela do
Microsoft Query deve estar conforme indicado na Figura 2.50:

Figura 2.50 - Definindo a segunda linha de critrios.


13. Agora s falta aprendermos a definir a ordem de classificao da consulta. No nosso caso
vamos classificar pelo campo PasDeDestino. Para isso clique na coluna PasDeDestino, na
parte de baixo da janela do Microsoft Query, onde so exibido os dados, depois clique no
boto (

) para classificar a consulta em ordem crescente do campo PasDeDestino.

14. O prximo passo fechar o Microsoft Query, retornando estes dados para a planilha do
Excel. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo -> Retornar dados ao Microsoft
Excel. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha onde os dados
da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da clula A1. Clique em
OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados sero exibidos na
planilha, conforme indicado na Figura 2.51:

Figura 2.51 - Resultados da consulta, retornados para o Excel.


15. Observe que somente foram retornados os pedidos para o Brasil, no primeiro trimestre
de 1997 e todos os pedidos para Alemanha, Argentina e Frana, independentemente do ano.
16. Salve a planilha com o nome de Exerccio 21.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
17. Mantenha o Microsoft Excel aberto, pois iremos alterar esta consulta na prxima lio .

Lio 16: Totalizao de dados com o Microsoft Query


Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 15. Vamos alterar alguns critrios.
Tambm aprenderemos a utilizar mais algumas funcionalidades da interface do Microsoft
Query.
Exerccio 22 Alterar a consulta criada na Lio 15. Adicionar a tabela Detalhes do pedido
consulta. Criar um campo que calcula o total por item da nota fiscal, usando a seguinte
frmula:
(Quantidade*PreoUnitrio)*(1-Desconto)
Em seguida aprenderemos a agrupar todos os itens do mesmo pedido, para obter o total
geral do pedido.
Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para os pases onde a primeira letra do
nome do pas est na faixa da A-M. Retornar os dados para o Excel e salvar a planilha com o
nome de Exemplo 22.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
1. Voc j deve estar com a planilha Exemplo 21.xls, conforme orientaes da Lio anterior.
2. Para alterar a consulta clique em uma das clulas que contenha dados e selecione o
seguinte comando: Dados -> Obter dados externos -> Editar consulta...
3. O Microsoft Query ser aberto com a consulta criada na lio anterior.
4. Para adicionar uma nova tabela selecione o comando Tabela -> Adicionar tabelas...
5. Ser exibida a janela Adicionar tabelas. Clique na tabela Detalhes do pedido para
seleciona-la e depois clique no boto Adicionar. Clique no boto Fechar. A janela Adicionar
tabelas ser fechada, voc estar de volta ao Microsoft Query e a tabela Funcionrios j faz
parte da consulta, conforme indicado na Figura 2.52. Observe que existe um relacionamento
do tipo um para vrios, entre a tabela Funcionrios e Pedidos, ou seja, cada funcionrio
cadastrado uma nica vez (lado um do relacionamento), porm um mesmo funcionrio pode
emitir vrios pedidos (lado vrios do relacionamento). Tambm existe um relacionamento do
tipo uma para vrios entre a tabela Pedidos e Detalhes do pedido, ou seja, cada pedido
cadastrado uma nica vez (lado um do relacionamento), porm um mesmo Pedido pode
conter diversos itens (tabela Detalhes do pedidos, lado vrios do relacionamento).

Figura 2.52 - Tabela Detalhes do Pedido j fazendo parte da consulta.


6. Agora queremos acrescentar um campo que faa o clculo do total para cada item de cada
pedido, usando a frmula proposta anteriormente. Observe que este campo no existe
diretamente na tabela Detalhes do Pedido, ou seja, teremos que acrescentar um campo que
ser calculado (montado) a partir de outros campos disponveis em uma ou mais tabelas da
consulta. No nosso exemplo vamos criar um campo calculado chamado Total Geral, o qual
composto pela seguinte frmula:

(Quantidade*PreoUnitrio)*(1-Desconto)
7. Para criar um campo calculado, basta digitar a expresso de clculo diretamente na
primeira coluna em branco, aps o ltimo campo da consulta. No use um sinal de igual
(=) no incio da expresso . Por exemplo, para criar o campo Total Geral, utilize a
expresso indicada anteriormente. Aps digitar a expresso pressione Enter e observe que
voc j obtm os resultados indicados na Figura 2.53:

Figura 2.53 - Campo para o clculo do total por item do pedido.


8. Observe que a expresso torna-se o nome da coluna. Para atribuir um nome para a
coluna, basta dar um clique duplo na expresso de clculo. Ser exibida a janela Editar
coluna. Nesta janela preencha o campo Cabealho da coluna conforme indicado na Figura
2.54:

Figura 2.54 - Definindo um cabealho para o campo Calculado.


9. Clique em OK para fechar a janela Editar coluna. Observe que a coluna j aparece com o
Cabealho TotalGeral, ao invs da expresso de clculo.
10. Agora vamos alterar os critrios. Na primeira linha temos o filtro para Brasil e primeiro
trimestre de 1997. Vamos alterar este filtro para que sejam exibidos apenas os pedidos onde
o primeiro nome do pas est na faixa de A at M. Exclua os critrios da primeira linha de
critrios. Para definir este critrio utilizaremos o operador Like, descrito na Lio 14: Digite o
seguinte critrio:
Like '[A-M]%'
11. Exclua os critrios da segunda linha. Exclua a segunda coluna de critrios. Sua janela
deve estar conforme indicado na Figura 2.55:

Figura 2.55 - Critrio usando o operador Like.


12. Observe que so exibidos apenas os pedidos para os pases em que a primeira letra do
nome est na faixa de A at M.
Nota: Para maiores detalhes sobre o uso do operador Like (Como), consulte a Lio 14.
13. Agora temos que fazer com que o Query totalize por nota fiscal. Se voc observar os
resultados, ver que aparecem vrios registros com o mesmo nmero de pedido. Cada
registro um item do pedido. Por exemplo, o Pedido nmero 10342 apresenta dois registros,
isso significa que este pedido tem dois itens. O que queremos que sejam agrupados todos
os itens de cada pedido e calculada a soma destes itens, o que na prtica ser o total geral
do pedido.
14. Para fazer este agrupamento vamos utilizar a funo Soma, na coluna Total Geral. D
um clique duplo em Total Geral (no nome da coluna). Ser exibida a janela Editar coluna.
Nesta janela, na lista Total selecione Soma, conforme indicado na Figura 2.56:

Figura 2.56 - Fazendo a soma dos itens do pedido.


15. Clique em OK e observe os resultados, indicados na Figura 2.57. Cada pedido aparece
uma nica vez e exibido o total geral por pedido:

Figura 2.57 - Fazendo a soma dos itens do pedido.

16. O prximo passo fechar o Microsoft Query, retornando estes dados para a planilha do
Excel. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo -> Retornar dados ao Microsoft
Excel. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha onde os dados
da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da clula A1. Clique em
OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados sero exibidos na
planilha, conforme indicado na Figura 2.58:

Figura 2.58 - Resultados da consulta, retornados para o Excel.


17. Observe que retornada somente uma linha para cada pedido, com o total geral do
pedido e somente pedidos para os pases em que a primeira letra do nome est na faixa de A
at M.
Nota: Voc pode utilizar o comando Formatar -> Clulas para formatar os dados da coluna
G, definindo um nmero de casas decimais e a exibio ou no do smbolo da moeda (R$).
18. Salve a planilha com o nome de Exerccio 22.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
19. Mantenha o Microsoft Excel aberto, pois iremos alterar esta consulta na prxima lio .

Lio 17: Ex - Criao de consultas e anlise de dados com o Query


Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 16. Agora vamos fazer o clculo do total
de vendas por PasDeDestino e, dentro do PasDeDestino, por Cidade. Para que possamos
fazer estas agregaes, importante que os campos estejam nesta posio, ou seja,
primeiro (mais esquerda) o PasDeDestino e depois, (a sua direita), o campo
CidadeDeDestino.
No vamos alterar os filtros da consulta.
Exerccio 23 Alterar a consulta criada na Lio 16. Observe que os campos PasDeDestino e
CidadeDeDestino esto em posies inversas ao que devem estar (primeiro PasDeDestino e
depois CidadeDeDestino), para que possamos fazer os clculos propostos. Neste exemplo
iremos excluir todos os campos existentes e adicionar os campos na ordem correta.

Em seguida faremos a totalizao por PasDeDestino e, dentro do PasDeDestino por


CidadeDeDestino.
1. Voc j deve estar com a planilha Exemplo 22.xls, conforme orientaes da Lio anterior.
2. Para alterar a consulta clique em uma das clulas que contenha dados e selecione o
seguinte comando: Dados -> Obter dados externos -> Editar consulta...
3. O Microsoft Query ser aberto com a consulta criada na lio anterior.
4. Agora vamos excluir todos os campos da consulta. Para excluir um campo clique no nome
do campo para seleciona-la, depois pressione a tecla Delete. Pronto, o campo ser excludo.
Utilizando este procedimento exclua todos os campos da consulta, inclusive o campo
calculado, pois iremos cria-lo novamente.
5. Adicione novamente o campo PasDeDestino e em seguida o campo CidadeDeDestino.
6. Agora vamos acrescentar um campo que faz o clculo do total geral, usando a frmula
proposta anteriormente. Observe que este campo no existe diretamente na tabela Detalhes
do Pedido, ou seja, teremos que acrescentar um campo que ser calculado (montado) a
partir de outros campos disponveis em uma ou mais tabelas da consulta. No nosso exemplo
vamos criar um campo calculado chamado Total Geral, o qual composto pela seguinte
frmula:
(Quantidade*PreoUnitrio)*(1-Desconto)
7. Para criar um campo calculado, basta digitar a expresso de clculo diretamente na
primeira coluna em branco, aps o ltimo campo da consulta. No use um sinal de igual
(=) no incio da expresso . Por exemplo, para criar o campo Total Geral, utilize a
expresso indicada anteriormente. Aps digitar a expresso pressione Enter e observe que
voc j obtm os resultados indicados na Figura 2.59:

Figura 2.59 - Campo Total Geral j calculado. Falta agrupar por cidade.
8. Observe que a expresso torna-se o nome da coluna. Para atribuir um nome para a
coluna, basta dar um clique duplo na expresso de clculo. Ser exibida a janela Editar
coluna. Nesta janela preencha o campo Cabealho da coluna conforme indicado na Figura
2.60:

Figura 2.60 - Definindo um cabealho para o campo Calculado.


9. Clique em OK para fechar a janela Editar coluna. Observe que a coluna j aparece com o
Cabealho TotalGeral, ao invs da expresso de clculo.
10. Exclua todos os critrios que estiverem definidos.
11. Vamos classificar a listagem por PasDeDestino e, dentro do pas, por CidadeDeDestino.
Clique na coluna PasDeDestino para seleciona-la. Pressione a tecla Shift e mantenha-a
pressionada. Clique na coluna CidadeDeDestino. As duas colunas ficaro selecionadas. Agora
clique no boto (
). Com isso a listagem ficar classificada pelo PasDeDestino e, dentro
do PasDeDestino, pela CidadeDeDestino.
12. Agora temos que fazer com que o Query totalize pelo campo CidadeDeDestino. Se voc
observar os resultados, ver que aparecem vrios registros para a mesma cidade. Cada
registro um item de pedido. Por exemplo, para a cidade Aachen, aparecem 10 registros.
Estes so todos os itens de pedidos enviados para esta cidade. O que queremos que sejam
agrupados todos os itens de cada cidade e calculada a soma destes itens, o que na prtica
ser o total geral de vendas para a cidade.
14. Para fazer este agrupamento vamos utilizar a funo Soma, na coluna Total Geral. D
um clique duplo em Total Geral (no nome da coluna). Ser exibida a janela Editar coluna.
Nesta janela, na lista Total selecione Soma, conforme indicado na Figura 2.61:

Figura 2.61 - Fazendo a soma dos itens do pedido.


15. Clique em OK e observe os resultados, indicados na Figura 2.62. Cada Cidade aparece
uma nica vez e exibido o total geral por cidade:

Figura 2.62 - Fazendo a soma das vendas por Cidade.


16. Ao invs da Soma por cidade voc poderia, por exemplo, calcular o valor mdio dos
pedidos por cidade. Para isso d um clique duplo no cabealho da coluna TotalGeral para
exibir a janela com propriedades da coluna. Observe que na lista Campo exibida a seguinte
expresso: Soma((Quantidade*PreoUnitrio)*(1-Desconto)). Basta alterar a funo Soma
para Avg (Average significa mdia, em ingls). Altere a funo para Avg e clique em OK.
Ser exibida a mdia do valor dos itens por cidade, conforme indicado na Figura 2.63:

Figura 2.63 - Exibindo a mdia dos itens por Cidade.


16. O prximo passo fechar o Microsoft Query, retornando estes dados para a planilha do
Excel. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo -> Retornar dados ao Microsoft
Excel. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha onde os dados
da consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da clula A1. Clique em
OK. O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados sero exibidos na
planilha, conforme indicado na Figura 2.64:

Figura 2.64 - Resultados da consulta, retornados para o Excel.


17. Observe que retornada somente uma linha para cada cidade, com a mdia dos itens
por cidade. Voc pode utilizar o comando Formatar -> Clulas para formatar os dados da
coluna G, definindo um nmero de casas decimais e a exibio ou no do smbolo da moeda
(R$).
18. Salve a planilha com o nome de Exerccio 23.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
19. Mantenha o Microsoft Excel aberto, pois iremos alterar esta consulta na prxima lio.

Lio 18: Ex 03 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query


Neste item vamos editar a consulta criada na Lio 17. Aprenderemos a criar uma consulta
parametrizada. Uma consulta parametrizada solicita que seja digitado um ou mais valores
(os parmetros), toda vez que a consulta for executada. Por exemplo, podemos definir um
parmetro para o campo PasDeDestino. Toda vez que a consulta for executada o Microsoft
Query solicita que voc digite um valor para o parmetro no campo PasDeDestino. Vamos
supor que voc digitou Brasil. O valor digitado ser utilizado para filtrar o resultado da
consulta e sero exibidos apenas os pedidos, no nosso exemplo, para o Brasil. Com isso a
consulta fica mais dinmica, no precisamos alterar diretamente os critrios, basta fornecer
um valor diferente para os parmetros, cada vez que a consulta for executada.
Exerccio 24 Alterar a consulta criada na Lio 17. Excluir todos os campos da consulta e
adicionar os seguintes campos:
NmeroDoPedido Tabela: Pedidos
DataDoPedido Tabela: Pedidos
CidadeDeDestino Tabela: Pedidos
PasDeDestino Tabela: Pedidos
Definir dois parmetros: Um no campo PasDeDestino e outro no campo CidadeDeDestino.
Ao executar a consulta o Microsoft Query solicitar que voc digite o valor destes

parmetros. Sero retornados apenas os registros para os valores de Cidade e Pas digitados
nos parmetros.
1. Voc j deve estar com a planilha Exemplo 23.xls, conforme orientaes da Lio anterior.
2. Para alterar a consulta clique em uma das clulas que contenha dados e selecione o
seguinte comando: Dados -> Obter dados externos -> Editar consulta...
3. O Microsoft Query ser aberto com a consulta criada na lio anterior.
4. Agora vamos excluir todos os campos da consulta. Para excluir um campo clique no nome
do campo para seleciona-la, depois pressione a tecla Delete. Pronto, o campo ser excludo.
Utilizando este procedimento exclua todos os campos da consulta, inclusive o campo
calculado, pois iremos cria-lo novamente.
5. Adicione novamente os seguintes campos, bem como o campo calculado, descrito a
seguir:
NmeroDoPedido Tabela: Pedidos
DataDoPedido Tabela: Pedidos
CidadeDeDestino Tabela: Pedidos
PasDeDestino Tabela: Pedidos
6. Agora vamos definir parmetros nas colunas PasDeDestino e CidadeDeDestino.
7. Para definir um parmetro extremamente simples. Basta adicionar o campo, no qual
ser definido o parmetro, na lista de critrios. Ao invs de digitar um critrio diretamente,
digite uma expresso entre colchetes, conforme indicado a seguir:
[Digite o nome do Pas:]
8. Ao executar a consulta o Microsoft Query encontra a expresso [Digite o nome do Pas:], e
abre uma janela com o texto "Digite o nome do Pas:". O usurio digite um valor, por
exemplo Brasil, e o valor digitado pelo usurio utilizado como critrio de pesquisa. No
nosso exemplo seriam retornados apenas os registros para o Brasil. Observe que desta
maneira a consulta fica mais dinmica. Cada vez que a consulta for executada, podemos
informar um valor diferente para uma ou mais parmetros, de tal maneira que obteremos
um conjunto de resultados diferente.
9. Antes de definir os parmetros importante que voc desative o recurso de Consulta
Automtica. Com este recurso habilitado o Microsoft Query atualiza os resultados, sempre
que alguma alterao for feita na consulta. Se a Consulta Automtica estiver habilitada, voc
no conseguir definir parmetros, pois ser gerada uma mensagem de erro. Para desabilitar
este recurso clique no boto Consulta automtica, indicado na Figura 2.65:

Figura 2.65 - Desabilitando a Consulta Automtica.


10. Agora defina os parmetros nos campos PasDeDestino e CidadeDeDestino, conforme
indicado na Figura 2.66:

Figura 2.66 - Definindo parmetros nos campos PasDeDestino e CidadeDeDestino.


11. O prximo passo fechar o Microsoft Query, retornando estes dados para a planilha do
Excel. Para fazer isso utilize o comando: Arquivo -> Retornar dados ao Microsoft Excel.
12. O Excel abre uma janela solicitando que voc digite um valor para o parmetro no campo
PasDeDestino. Digite Brasil, conforme indicado na Figura 2.67 e clique em OK.

Figura 2.67 - Digitando o valor para o parmetro PasDeDestino.


13. O Excel abre uma janela solicitando que voc digite um valor para o parmetro no campo
CidadeDeDestino. Digite Rio de Janeiro, conforme indicado na Figura 2.68 e clique em OK.

Figura 2.68 - Digitando o valor para o parmetro CidadeDeDestino.


14. O Excel abre a janela solicitando que voc informe a faixa da planilha onde os dados da
consulta devem ser exibidos. Por padro o Excel sugere a partir da clula A1. Clique em OK.
O Excel executa a consulta e dentro de alguns instantes os dados sero exibidos na planilha,
conforme indicado na Figura 2.69:

Figura 2.69 - Resultados da consulta, retornados para o Excel.


15. Observe que so retornados apenas os registros para Brasil/Rio de Janeiro, ou seja,
exatamente os valores digitados nos parmetros da consulta. Voc pode atualizar a consulta
utilizando o comando Dados -> Atualizar dados. Cada vez que voc usar este comando, ser
solicitado o nome de um Pas e de uma Cidade. A consulta executada e so retornados ao
Excel, apenas os registros que atendem os valores digitados nos parmetros.
16. Salve a planilha com o nome de Exerccio 24.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
17. Feche o Microsoft Excel.

Lio 19: Exerccios do Mdulo 2


Vamos propor alguns exerccios de Reviso para o Mdulo 2:
Exerccio 01: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\ Exercicio01Mod2.xls e calcular subtotais de
vendas por Pas e, dentro do pas, calcular o subtotal para cada cidade. Em seguida alterar
os subtotais para que, ao invs do total por cidade, seja exibida a mdia de vendas por
cidade. Utilizar o recurso de AutoFormatao para destacar os resultados obtidos.
Exerccio 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Exercicio02Mod2.xls e defina os seguintes
critrios de validao de dados:
Cidade: Somente pode conter os seguintes valores: Santa Maria, So Paulo, Rio de Janeiro,
Braslia e Porto Alegre.
Total de Arrecadao: No pode ser superior a R$ 1.000.000,00
Data de Arrecadao: Tem que estar dentro do ano de 2002, ou seja, entre 01/01/2002 e
31/12/2002.

Exerccio 03: Abrir o Excel, criar uma nova consulta baseada no


endereo: http://www.portalbrasil.eti.br/poupanca_2002.htm . Configurar o perodo de
atualizao desta consulta para 30 minutos. Salvar a planilha na pasta C:\ExcelAvanado
com o nome de Exercicio03Mod2.xls.
Exerccio 04: Abrir o Excel e definir uma fonte de dados para acessar os dados do arquivo
C:\ExcelAvanado\ExQuery.mdb. Aps acessar a fonte de dados usar o Microsoft Query para
acessar os seguintes campos da tabela Pedidos:
NmeroDoPedido.

DataDoPedido

CidadeDeDestino

PasDeDestino

Frete

Fazer com que sejam retornados apenas os pedidos para o Brasil, para primeiro trimestre de
1997 e tambm para o segundo trimestre de 1996. Retornar tambm os pedidos para a
Alemanha, com valores de Frete na faixa entre R$ 15,00 e R$ 30,00. Retornar os dados para
o Excel e salvar a planilha com o nome de Exercicio03Mod2.xls, na pasta C:\ExcelAvanado.
Exerccio 05: Explique a diferena entre os operadores "OU" e "E". Cite exemplos de
utilizao de cada um.
Exerccio 06: Explique a diferena entre os operadores "Like" e "Between". Cite exemplos
de utilizao de cada um.

Lio 20: Resumo do Mdulo 2


Concluso: No Mdulo 2 aprendemos utilizar as funes para pesquisa em lista de dados no
Excel, bem como a criao de Consultas com Base em dados da Internet. Na seqncia
aprendemos a utilizar o Microsoft Query para criar consultas baseadas em dados externos e
retornar os resultados para o Microsoft Excel.
Mdulo 2 - Mais sobre Listas. Exportao e Importao de dados

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10:
11:
12:
13:
14:

Introduo e contedo do Mdulo 2


Mais opes e um exemplo com Subtotais
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte I
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte II
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte III
Funes para anlise dos dados de uma lista - Parte IV
Definindo critrios para validao de dados
Consultas baseadas em dados da Internet - Conceitos
Consultas baseadas em dados da Internet - Exemplos
Uma ferramenta de pesquisa - Microsoft Query
Definindo a fonte de dados a ser utilizada
Criao de consultas bsicas com o Microsoft Query
Definio de critrios em consultas - Parte I
Definio de critrios em consultas - Parte II

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

15:
16:
17:
18:
19:
20:

Alterando consultas com o Microsoft Query


Totalizao de dados com o Microsoft Query
Ex. 02 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query
Ex. 03 - Criao de consultas e anlise de dados com o Query
Exerccios do Mdulo 2
Resumo do Mdulo 2

MDULO 3

Lio
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Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
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Lio

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Tabelas Dinmicas - Introduo


Tabelas Dinmicas - Conceito e Apresentao
Tabelas Dinmicas - um exemplo para comear
Tabelas Dinmicas - Descobrindo o poder
Tabelas Dinmicas - Mais sobre filtros bsicos
Tabelas Dinmicas - mltiplos campos de Coluna
Tabelas Dinmicas - mltiplos campos de Linha
Tabelas Dinmicas - Dois Exerccios Propostos.
Tabelas Dinmicas - Resoluo do Exerccio 01
Tabelas Dinmicas - Resoluo do Exerccio 02
Tabelas Dinmicas - Seleo Estruturada
Tabelas Dinmicas - O Recurso de AutoFormatao
Classificao e Formatao de Clulas Vazias
Tabelas Dinmicas - Mais opes de configurao
Grficos Dinmicos - Conceitos e um exemplo simples
Grficos Dinmicos - Formataes e Alterao de Tipo
Alterando os campos que compem o grfico
Exerccios propostos - Tabelas Dinmicas
Mais exerccios com Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos
Resumo do Mdulo 3

Lio 01: Tabelas Dinmicas - Introduo


Neste mdulo aprenderemos a trabalhar com Tabelas Dinmicas. Essa uma ferramenta
muito poderosa, e de fcil utilizao, para anlise de dados e tomada de deciso. Com o uso
de Tabelas Dinmicas podemos, facilmente, obter mltiplas vises do mesmo conjunto de
dados. As tabelas dinmicas do Excel so conhecidas como: Relatrio de Tabelas Dinmicas.
Tabelas Dinmicas - Viso Geral:
Um relatrio de tabela dinmica uma tabela interativa que voc pode usar para resumir
rapidamente grandes quantidades de dados. Voc pode girar suas linhas e colunas para ver
resumos diferentes dos dados de origem, filtrar os dados por meio da exibio de pginas
diferentes ou exibir os detalhes de reas de interesse. Considere o exemplo da Figura 3.1:

Figura 3.1 - Um exemplo simples de relatrio de tabela dinmica.

Um exemplo de um relatrio de tabela dinmica simples. Os dados de origem esto na lista


esquerda. Nesse exemplo so exibidos os totais de vendas trimestrais por produto e filtrados
para uma determinada categoria. Por exemplo, na Figura 3.1, esto sendo exibidos os totais
para a categoria Esporte, a qual tem os produtos Golfe e Tnis, bem com o total geral para
essa categoria. Poderamos selecionar uma outra categoria e o Excel, rapidamente, filtraria
apenas os produtos daquela categoria e recalcularia os totais e o total geral. Tambm
poderamos filtrar as ventas para um nico trimestre, selecionando o respectivo trimestre na
lista de trimestres. Esse apenas um pequeno exemplo dos relatrios dinmicos que podem
ser construdos com o uso de Tabelas Dinmicas. Nesse mdulo veremos diversos exemplos
prticos do uso de tabelas dinmicas.
Quando usar um relatrio de tabela dinmica:
Use um relatrio de tabela dinmica quando voc desejar comparar totais relacionados,
especialmente quando voc tiver uma longa lista de valores a serem resumidos/totalizados e
desejar comparar vrios fatos sobre cada valor. Use relatrios de tabela dinmica quando
desejar que o Microsoft Excel faa a classificao, a subtotalizao e a totalizao por voc.
No exemplo acima, voc pode facilmente ver como as vendas de artigos de golfe no terceiro
trimestre, na clula F5, superaram as vendas para outro esporte ou trimestre, ou as vendas
totais globais. Como um relatrio de tabela dinmica interativo, voc ou outros usurios
podem alterar a exibio dos dados para ver mais detalhes ou calcular resumos diferentes.
Criar um relatrio de tabela dinmica:
Para criar um relatrio de tabela dinmica, usaremos o Assistente de tabela dinmica e
grfico dinmico como um guia para localizar e especificar os dados de origem que voc
desejar para analisar e criar a estrutura do relatrio. Voc pode, em seguida, usar a barra de
ferramentas Tabela dinmica para organizar os dados dentro dessa estrutura. Aprenderemos
a criar relatrios de tabela dinmica a partir de dados de fontes externas, como por exemplo,
dados de um banco de dados do Microsoft Access.
Nota: No Mdulo 2 foram apresentadas informaes detalhadas sobre como acessar dados
externos, inclusive utilizando o Microsoft Query para definir critrios de pesquisa, fazer
clculos e definir parmetros.
Tipos de relatrios de tabela dinmica:
Um relatrio de tabela dinmica padro se assemelha ao do exemplo da Figura 3.1. Voc
tambm pode exibir um relatrio de tabela dinmica no formato recuado, para visualizar
todos os valores de resumo do mesmo tipo em uma coluna. Voc pode criar um relatrio de
grfico dinmico para visualizar os dados graficamente. Voc tambm pode tornar um
relatrio de tabela dinmica disponvel na Web usando uma lista de tabela dinmica em uma
pgina da Web. Quando voc publica um relatrio de tabela dinmica do Excel em uma lista
de tabela dinmica, outras pessoas podem visualizar e interagir com os dados a partir de
seus navegadores da Web.

Lio 02: Tabelas Dinmicas - Conceito e Apresentao


Nessa lio vamos apresentar os diversos elementos que compem um tabela dinmica,
desde a origem dos dados, passando pelo formato de apresentao, at os detalhes sobre
cada elemento que compe uma Tabela Dinmica no Excel.
Tabelas Dinmicas - Dados de Origem:

Dados de origem de um relatrio de tabela dinmica: Voc pode criar um relatrio de


tabela dinmica a partir de uma lista do Microsoft Excel, de um banco de dados externo, de
vrias planilhas do Excel ou de outro relatrio de tabela dinmica. Os dados de origem da
Figura 3.2 sero usados no restante dos relatrios de exemplo desta lio para que voc
possa comparar apresentaes distintas dos mesmos dados.
Como configurar os dados de origem: Os dados de origem de listas do Excel e da maioria
dos bancos de dados so organizados em linhas e colunas. Seus dados de origem devem
apresentar fatos semelhantes na mesma coluna. No exemplo da Figura 3.2, a regio em que
uma venda ocorre sempre se encontra na coluna E, o valor da venda encontra-se na coluna
D e assim por diante.

Figura 3.2 - Fonte de dados para os exemplos dessa lio.


Dados de origem OLAP (On Line Analytical Processing): Os bancos de dados OLAP
organizam grandes quantidades de dados em dimenses e nveis em vez de linhas e colunas.
Voc pode usar relatrios de tabela dinmica para exibir e analisar dados de bancos de
dados OLAP. Como o servidor OLAP, no o Excel, calcula os valores resumidos do relatrio de
tabela dinmica, a recuperao de dados de um banco de dados OLAP mais eficiente e
voc pode analisar quantidades maiores de dados do que em outros tipos de bancos de
dados. O Excel tambm permite que voc crie cubos OLAP a partir de dados de bancos de
dados externos e salve os arquivos de cubo para que possa trabalhar off-line com os dados.
Nota: OLAP (Processamento Analtico On-line): Tecnologia de banco de dados que foi
otimizada para consultas e relatrios, em vez de transaes de processamento. Os dados
OLAP so hierarquicamente organizados e armazenados em cubos em vez de tabelas. O
Microsoft SQL Server OLAP Services um exemplo de produto que fornece os servios de
dados OLAP. O uso de cubos OLAP muito comum em sistemas de BI - Business
Intelligence.
Tabelas Dinmicas - Organizao dos Dados:
Campos e itens: Um relatrio de tabela dinmica contm campos, cada um deles
correspondente a uma coluna (ou dimenso OLAP) dos dados de origem e resume vrias
linhas de informaes dos dados de origem. Os campos do relatrio de tabela dinmica
apresentam uma lista dos itens de dados das linhas ou colunas. As clulas de interseo
entre as linhas e colunas exibem dados resumidos referentes aos itens situados no topo da
coluna e esquerda da linha. Considere o exemplo da Figura 3.3:

Figura 3.3 - Nesse relatrio de tabela dinmica, o campo Produto contm os


itens Laticnios e Carnes.

Campos de dados e clulas: Um campo de dados, como Total de vendas, fornece os


valores resumidos no relatrio de tabela dinmica. No exemplo, a clula C6 apresenta o total
de vendas de laticnios de Amaral em maio - ou seja, a soma das cifras de vendas de cada
linha dos dados de origem referentes ao ms de maio, onde Amaral era o vendedor e
laticnios, a categoria de produto.
Funes de resumo: Para resumir os valores dos campos de dados, os relatrios de tabela
dinmica utilizam funes de resumo como Soma, Contagem ou Mdia. Essas funes
tambm apresentam automaticamente os subtotais e totais gerais se voc optar por exibilos. Neste exemplo, os dados da coluna Vendas da lista de origem apresentam um resumo
de Soma, indicando os subtotais referentes aos meses e totais gerais referentes s linhas e
colunas. No caso de dados de origem OLAP, o servidor OLAP fornece funes de resumo prcalculadas. Nas prximas lies aprenderemos como usar totais e subtotais em um relatrio
de tabela dinmica.
Visualizao de detalhes: Na maior parte dos relatrios de tabela dinmica, possvel ver
as linhas de detalhes baseadas nos dados de origem que compem o valor resumido de uma
determinada clula de dados. Os dados de origem OLAP no so organizados em linhas que
possam ser visualizadas dessa forma, mas possvel alterar o nvel de detalhes exibidos no
relatrio de tabela dinmica se ela for baseada em dados de origem OLAP. Nas prximas
lies aprenderemos como controlar a quantidade de detalhes exibida em um relatrio de
tabela dinmica.
Alterao do layout: Ao arrastar um boto de campo para outra parte do relatrio de
tabela dinmica, voc poder visualizar seus dados de vrias maneiras e calcular valores
resumidos distintos. Por exemplo, voc poder ver os nomes dos vendedores nas colunas em
vez de v-los nas linhas. Nas prximas lies aprenderemos como alterar o layout do
relatrio ao arrastar um campo ou item. Na Figura 3.4 temos um exemplo onde o campo
Vendedor arrastado para uma nova posio no relatrio de tabela dinmica:

Figura 3.4 - Campo Vendedor sendo arrastado para orientao em colunas


Tabelas Dinmicas - Elementos de um Relatrio de Tabela Dinmica:
Considere o exemplo da Figura 3.5:

Figura 3.5 - Um exemplo de um relatrio de tabela dinmica padro.


Campos de linha: Campos dos dados de origem subjacentes aos quais atribuda uma
orientao de linha em um relatrio de tabela dinmica. No exemplo da Figura 3.5, Produto e
Vendido por so campos de linha. Um relatrio de tabela dinmica que tem mais de um
campo de linha tem um campo de linha interno (Vendido por, no exemplo), o que est mais
prximo da rea de dados. Os outros campos de linha so denominados campos de linha
externos. Campos de linha internos e externos tm atributos diferentes. Itens no campo
mais externo so exibidos apenas uma vez, mas os itens no restante dos campos so
repetidos conforme necessrio.
Campo de coluna: Um campo ao qual atribuda uma orientao de coluna em um
relatrio de tabela dinmica. No exemplo anterior, Trimestres um campo de coluna com
dois itens, Trim2 e Trim3. Um relatrio de tabela dinmica pode ter vrios campos de coluna
do mesmo modo que pode ter vrios campos de linha.
Item: Uma subcategoria, ou membro, de um campo de tabela dinmica. No exemplo
anterior, Laticnios e Carne so itens do campo Produto. Itens representam entradas isoladas
no mesmo campo, ou coluna, nos dados de origem. Os itens aparecem como rtulos de
linhas ou colunas ou nas listas suspensas dos campos de pgina.
Campo de pgina: Um campo ao qual atribuda uma orientao de pgina, ou filtro. No
exemplo, Regio um campo de pgina que voc pode usar para filtrar o relatrio por
regio. Com o campo Regio, voc pode exibir dados resumidos apenas para a regio Leste,
apenas para a regio Oeste, ou para outras regies. Quando voc clica em um item diferente
em um campo de pgina, o relatrio de tabela dinmica inteiro se altera para exibir apenas
os dados resumidos associados quele item.
Item de campo de pgina: Cada entrada ou valor isolado do campo, ou coluna, na lista ou
tabela de origem se transforma em um item na lista de campos de pgina. No exemplo,
Leste o item atualmente selecionado para o campo de pgina Regio, e o relatrio de
tabela dinmica exibe os dados resumidos apenas para a regio Leste.
Campo de dados: Um campo de uma lista de origem ou de um banco de dados de origem
que contm dados a serem resumidos. No exemplo, Soma das vendas um campo de dados
que resume as entradas do campo, ou da coluna, Vendas nos dados de origem. No exemplo
do relatrio em formato recuado, esse campo denominado Vendas, em vez de Soma das
vendas.
Um campo de dados geralmente resume dados numricos, como estatsticas e valores de
vendas, mas os dados subjacentes tambm podem ser texto. Por padro, o Microsoft Excel
resume dados de texto em relatrios de tabela dinmica usando a funo de resumo
Contagem e resume dados numricos usando Soma. Em relatrios de tabela dinmica

baseados em dados de origem OLAP, voc no pode alterar a funo de resumo para um
campo: funes de resumo so selecionadas pelo administrador de sistema OLAP e prcalculadas no servidor OLAP.
rea de dados: A parte de um relatrio de tabela dinmica que contm dados de resumo.
As clulas da rea de dados mostram dados resumidos para os itens nos campos de linha e
coluna. Cada valor na rea de dados representa um resumo de dados dos registros de
origem, ou linhas.
No exemplo da Figura 3.5, o valor na clula C6 um resumo das vendas de laticnios de
Pereira no segundo trimestre - ou seja, um resumo dos valores de vendas para cada
registro, ou linha, nos dados de origem que contm os itens laticnios, Pereira e Trim2. No
exemplo de relatrio em formato recuado, essa informao mostrada na clula D7.
Seta suspensa de campo: A seta ao lado direito de cada campo. Clique nessa seta para
selecionar os itens que voc deseja mostrar.
Em relatrios de tabela dinmica baseados em dados de origem de bancos de dados OLAP, a
seta de campo aparece apenas no campo de nvel mais alto em uma dimenso, e voc pode
selecionar itens de nveis diferentes no campo. Clicar na seta suspensa para um campo Ano
pode mostrar uma lista de valores semelhante a indicada na Figura 3.6:

Figura 3.6 - Um exemplo de uma lista suspensa para um campo de dimenso OLAP.
O ano 1998 est oculto. Dentro de 1999, Trim1 est oculto. As marcas de seleo duplas nas
caixas 1999 e Trim2 indicam que alguns ou todos os itens de nvel inferior de 1999 e Trim2
esto exibidos. A marca de seleo simples na caixa 2000 indica que 2000 est atualmente
selecionado para exibio.
Indicador de expanso: O indicador ou ao lado dos itens de um campo. Clique no
indicador de um item para mostrar ou ocultar detalhes do item.

Lio 03: Tabelas Dinmicas - um exemplo para comear


Nessa lio vamos criar o nosso primeiro Relatrio de Tabela Dinmica. Vamos utilizar, como
fonte de dados, uma lista de informaes sobre vendas, de uma planilha do Excel. A lista
composta dos seguintes campos:

Nmero do Pedido

Nome da Empresa
Data do Pedido
Cidade de Destino
Pas de Destino
Ano
Trimestre
Vendas

A planilha composta de 830 registros. Parte dos dados exibida na Figura 3.7.

Figura 3.7 - Os dados para o nosso primeiro exemplo de Tabela Dinmica.


Na Lista da Figura 3.7 temos o que chamamos de uma listagem "bruta", ou seja, sem
nenhuma forma de totalizao, cruzamento ou agrupamento. Com base na listagem "bruta",
podemos fazer algumas anlises e perguntas, tais como:

Qual o total de vendas por trimestre para o ano de 1997?


Qual o total de Vendas para cada empresa, no segundo trimestre de 1996?

Alm de responder a essas perguntas (e outras tantas), seria importante ter uma ferramenta
que nos permitisse, rapidamente alterar um ou mais critrios. Por exemplo, com um simples
clique de mouse eu poderia passar a exibir o total de vendas trimestrais para o ano de 1997,
ao invs de para o ano de 1996. Tudo isso possvel com o uso de Tabelas Dinmicas???
TUDO ISSO E MUITO MAIS!!!
Ento vamos pratica, criando o nosso primeiro Relatrio de Tabela Dinmica.
Exemplo 3-1: Usar os dados da planilha Modulo 3 - Exemplo 1.xls , da pasta
C:\ExcelAvanado, para criar um relatrio dinmico, onde possamos analisar, facilmente, o
total de vendas por Cliente, por trimestre. Usar o campo Ano como Campo de pgina, para
que possa ser feita a Filtragem das vendas por ano.
1. Abra o Microsoft Excel.

2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\Modulo 3 - Exemplo 1.xls.


3. Selecione o comando Dados -> Relatrio de tabela e grfico dinmicos...
4. Ser aberto o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico. Na primeira etapa do
assistente devemos informar qual a fonte de dados que ser utilizada como base para a
tabela dinmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na prpria planilha do Excel.
Certifique-se de que a opo Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada,
conforme indicado na Figura 3.8:

Figura 3.8 - Definindo a fonte de dados.


5. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.
6. Nessa etapa o Excel pergunta onde esto os dados que faro parte do relatrio de tabela
dinmica. Observe que, por padro, ele j sugere toda a faixa onde est a lista de dados,
conforme indicado na Figura 3.9. Caso seja necessrio voc pode alterar a faixa de dados.

Figura 3.9 - Definindo a fonte de dados.

7. Clique no boto Avanar para seguir para a etapa final do assistente.


8. Nessa etapa voc define se o relatrio de tabela dinmica ser construdo na prpria
planilha onde esto os dados, ou em uma nova planilha. Selecione a opo Nova planilha,
conforme indicado na Figura 3.10 e clique em OK.

Figura 3.10 - Etapa final do assistente.


9. Voc estar de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com as reas
bem definidas da tabela dinmica e tambm exibe a barra de ferramentas Tabela dinmica.
Nessa barra esto os campos da fonte de dados. Para construir a tabela dinmica, basta
arrastar cada campo para a respectiva posio.
10. Na Figura 3.11 temos a tela inicial, onde os campos ainda no foram arrastados para as
respectivas posies no relatrio de tabela dinmica.

Figura 3.11 - Arraste os campos para as respectivas posies, na tabela


dinmica.
11. No nosso exemplo vamos comear pelo campo Ano. Esse campo ser um item de pgina,
ou seja, ao selecionarmos um valor para o ano, o relatrio ser filtrado para exibir o total de
vendas apenas para o ano selecionado.
12. Arraste o campo Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina aqui.
13. O campo Nome da Empresa ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para cada
cliente diferente, teremos uma linha diferente no relatrio.
14. Arraste o campo Nome da Empresa para a rea onde est escrito: Solte campos de linha
aqui.
15. O campo Trimestre ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada trimestre
diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.
16. Arraste o campo Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna aqui.
17. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas vendas.
18. Arraste o campo Vendas para a rea onde est escrito: Solte itens de dados aqui.
19. Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por Empresa e por
trimestre, conforme indicado na Figura 3.12:

Figura 3.12 - Total por Cliente e por Trimestre.

20. Observe que tambm calculado o Total Global, com a soma dos quatro trimestres coluna F, bem como o Total Global por cliente - linha 94.
21. Mas onde est o dinamismo do relatrio de tabela dinmica?? Bem, mantenha a planilha
aberta e descobriremos isso na Prxima Lio.

Lio 04: Tabelas Dinmicas - Descobrindo o Poder


Nessa lio vamos trabalhar com a Tabela Dinmica criada na lio anterior. Caso voc tenha
fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir do arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 3 Exemplo 1.xls. Vamos aprender a filtrar os dados usando o campo de pgina e tambm os
campos de coluna e de linha.
Exemplo 3-2: Usar o campo de pgina - Ano, e o campo de linha - Nome da empresa e o
campo de coluna - Trimestre, para aplicar filtros Consulta Dinmica criada na lio
anterior.
1. Abra a lista Ano. Observe que so exibidos os valores para os anos em que existem
pedidos, conforme indicado na Figura 3.13:

Figura 3.13 - A lista de valores do campo de pgina - Ano.


2. Clique no valor 1997 e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela dinmica
so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos de 1997. Compare os
valores da Figura 3.14 (somente pedidos para 1997) com os valores da Figura 3.12 (todos os
pedidos).

Figura 3.14 - Total de vendas somente para o ano de 1997.


3. Agora j tivemos, digamos assim, uma pequena idia do que possvel de ser feito com
tabelas dinmicas. Com um simples clicar de mouse, aplicamos um filtro para o ano de 1997.
4. Vamos continuar testando as capacidades de filtragem da tabela dinmica.
5. Abra a lista Trimestre. Observe que so exibidos os valores para os trimestres do ano de
1997 nos quais existem vendas. Cabe lembrar que estamos com o filtro para o ano de 1997
ainda ativo. Caso no fossem exibidos os quatro trimestres na lista, isso significaria que no
houve vendas para os trimestres que no estivessem sendo exibidos. Para o ano de 1997
existem vendas para todos os trimestres, conforme indicado na Figura 3.15:

Figura 3.15 - Aplicando um filtro por trimestre.


6. Vamos supor que voc queira exibir apenas as vendas para o segundo semestre de 1997
(Trim3 e Trim4). Desmarque o Trimestre 1 e o Trimestre 2. Clique em OK. Observe que os
valores da tabela dinmica so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos
pedidos do segundo trimestre de 1997. Compare os valores da Figura 3.14 (somente pedidos
para 1997) com os valores da Figura 3.16 (somente os pedidos para o segundo semestre de
1997).

Figura 3.16 - Total de vendas somente para o ano de 1997.


7. Mantenha a planilha Modulo 3 - Exemplo 1.xls aberta.

Lio 05: Tabelas Dinmicas - Mais sobre filtros bsicos


Nessa lio vamos continuar trabalhando com a Tabela Dinmica criada na Lio 3 e alterada
na Lio 4. Caso voc tenha fechado essa planilha, abra-a novamente, a partir do arquivo
C:\ExcelAvanado\Modulo 3 - Exemplo 1.xls. Vamos aprender a filtrar os dados usando o
campo de pgina e tambm os campos de coluna e de linha.
Exemplo 3-3: Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou seja, retirar os
filtros aplicados na Lio 4 e aplicar novos filtros, por cliente. Adicionar os campos Pas de
Destino e Cidade de Destino como campos de pgina. Utilizaremos esses campos para
aplicar dois ou mais critrios de filtragem, como por exemplo: Pedidos para o Brasil, cidade
de So Paulo no ano de 1998.
1. Abra a lista Ano, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso estamos
removendo o filtro para o ano de 1997.
2. Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, conforme indicado na Figura 3.17 e
clique em OK:

Figura 3.17 - Total de vendas somente para o ano de 1997.


3. Agora estamos sem nenhum filtro aplicado Tabela Dinmica. O prximo passo ser
adicionar os campos Pas de Destino e Cidade de Destino, como campos de pgina.
4. Parra arrastar os campos preciso que a barra de ferramentas Tabela Dinmica, indicada
na Figura 3.18 esteja sendo exibida:

Figura 3.18 - A Barra de Ferramentas Tabela Dinmica.


Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida, selecione o
comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica .
5. Clique no campo Pas de Destino e arraste-o para a rea de campos de pgina, ao lado do
campo Ano.
6. Clique no campo Cidade de Destino e arraste-o para a rea de campos de pgina, ao lado
do campo Pas de Destino.
7. A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 3.19:

Figura 3.19 - Novos campos adicionados como campos de pgina.


8. Agora podemos aplicar filtros por Ano, por Pas de Destino e por Cidade de Destino.
Vamos iniciar filtrando apenas o total de vendas para os pedidos do Brasil.
9. Abra a lista Pas de Destino. Observe que so exibidos os valores para todos os pases
para os quais existem pedidos, conforme indicado na Figura 3.20:

Figura 3.20 - A lista de valores do campo de pgina - Pas de Destino.


10. Clique em Brasil e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela dinmica so
filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos do Brasil.
11. Agora, dentro do Brasil, vamos filtrar apenas o total de vendas para o ano de 1997, ou
seja, ser calculado o total de vendas, por trimestre, para o ano de 1997.
12. Abra a lista Ano. Observe que so exibidos os valores para os anos em que existem
pedidos.
13 Clique no valor 1997 e depois clique em OK. Observe que os valores da tabela dinmica
so filtrados para exibir apenas os totais correspondentes aos pedidos de 1997 para o Brasil,
conforme indicado na Figura 3.21.

Figura 3.21 - Total de vendas para o Brasil no ano de 1997.


14. Observe que no incio da planilha so exibidos os filtros que esto sendo aplicados. Pas
de destino Brasil e Ano = 1997.
15. Vamos filtrar um pouco mais. Vamos definir que seja exibido o total de vendas, por
trimestre, apenas para a Cidade de So Paulo, mantendo os critrios anteriores, ou seja,
ficaremos com Brasil - So Paulo - 1997.
16. Abra a lista Cidade de Destino. Observe que so exibidos os valores para todos as
cidades para as quais existem pedidos. Clique em So Paulo e depois em OK. Pronto, ser
exibido o total de vendas apenas para os pedidos que atendem aos trs critrios: Brasil So Paulo - 1997.
17. Observe que com o uso e tabelas dinmicas "extremamente" simples definir e alterar
critrios de filtragem. De uma maneira rpida e fcil, podemos obter diferentes vises do
mesmo conjunto de dados.
18. Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio.

Lio 06: Tabelas Dinmicas - mltiplos campos de coluna


Nos exemplos das Lies 04, 05 e 06, apresentamos uma tabela dinmica com um ou mais
campos de pgina, porm com um nico campo para colunas (Trimestre) e um nico campo
para as linhas (Nome da Empresa).
Nessa lio aprenderemos a trabalhar com dois ou mais campos de coluna. Por exemplo,
iremos alterar a tabela dinmica da lio anterior, retirando o campo Ano da rea de campos

de pgina e arrastando ele para a rea de campos de coluna. Vamos fazer isso atravs de
um exemplo prtico:
Exemplo 3-4: Voltar a exibir o total de vendas para todos os pedidos, ou seja, retirar os
filtros aplicados na Lio 5. Em seguida vamos arrastar o campo Ano da rea de Campos de
pgina para a rea de campos de coluna.
1. Abra a lista Ano, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso estamos
removendo o filtro para o campo Ano.
2. Abra a lista Pas de Destino, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso
estamos removendo o filtro para o campo Pas de Destino.
3. Abra a lista Cidade de Destino, clique na opo Tudo e depois clique em OK. Com isso
estamos removendo o filtro para o campo Cidade de Destino.
4. Abra a lista Trimestre e marque os quatro trimestres, com isso estamos removendo o
filtro para o campo Trimestre.
5. Agora estamos sem nenhum filtro aplicado Tabela Dinmica. O prximo passo ser
arrastar o campo Ano, da rea de campos de pgina para a rea de campos de coluna, ao
lado esquerdo (ou seja: antes do) do campo trimestre.
6. Voc pode arrastar o campo Ano diretamente da lista Ano, a partir da rea de campos de
pgina ou a partir da barra de ferramentas Tabela Dinmica.
Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida, selecione o
comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica . Ao arrastar a partir da
barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de campos de pgina e includo na rea
de campos de coluna.
7. Arraste o campo Ano para a rea de campos de coluna, ao lado esquerdo do campo
trimestre. Para que o campo Ano fique ao lado esquerdo do campo Trimestre, basta arrastar
o campo Ano e solt-lo em cima do campo Trimestre. Na Figura 3.22 temos o campo Ano j
como um campo do tipo Coluna.
8. Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da Tabela Dinmica. Agora
temos os totais de vendas, por cliente, por trimestre e por ano. Por exemplo, na coluna B
temos o total de vendas por cliente, para o terceiro trimestre de 1996, na coluna C temos o
total de vendas por cliente, para o quarto trimestre de 1996, na coluna D temos o total geral
de vendas por cliente para o ano de 1996, na coluna E temos o total de vendas por cliente,
para o primeiro trimestre de 1997 e assim por diante.
9. Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos fornece uma nova viso dos
dados, com subtotais por trimestre, por ano e tambm o total geral com a soma de todas as
vendas, para cada cliente (coluna M).

Figura 3.22 - O Campo Ano na rea de campos de coluna.


10. Voc pode continuar usando a lista Ano (agora como um campo de Coluna) para filtrar os
dados. Por exemplo, abra a lista Ano, deixe selecionado apenas 1998 e depois clique em OK.
Observe que somente apresentado o total de vendas, por cliente, para os trimestres de
1998, conforme indicado na Figura 3.23. Observe que tambm exibido o total por ano e o
total geral.

Figura 3.23 - Filtro para o ano de 1998.


11. Mantenha essa planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio.

Lio 07: Tabelas Dinmicas - mltiplos campos de linha


Nos exemplo da Lio anterior aprendemos a adicionar mais um campo na rea de campos
de coluna. Com isso obtivemos o total de vendas por cliente, por trimestre, separadamente
para cada ano.
Nessa lio vamos avanar um pouco mais. Vamos alterar os campos que formam as linhas
da tabela dinmica. At agora utilizamos o campo Nome da Empresa como campo para
formar as linhas da tabela dinmica. Nesse lio vamos alterar a estrutura da tabela
dinmica, iremos adicionar os campos Pas de Destino e Cidade de Destino e depois remover
o campo Nome da Empresa, da rea de campos de linha. Com isso teremos o total por Pas,
dentro do pas por cidade, sendo exibidos os totais por trimestre e por ano. A melhor
maneira de entender a tabela dinmica proposta v-la em ao, na prtica.
Exemplo 3-5: Alterar a tabela dinmica criada na lio anterior , adicionando os campos
Pas de Destino e Cidade de Destino como campos de linha e deslocando o campo Nome da
Empresa para a rea de campos de pgina.
1. Arraste o campo Pas de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela Dinmica para a
rea de campos de linha, ao lado esquerdo do campo Nome da Empresa.
Nota: Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida, selecione o
comando: Exibir -> Barra de ferramentas -> Tabela dinmica . Ao arrastar a partir da
barra de ferramentas, o campo ser retirado da rea de campos de pgina e includo na rea
de campos de coluna.
2. Arraste o campo Cidade de Destino, a partir da barra de ferramentas Tabela Dinmica
para a rea de campos de linha, ao lado direito do campo Pas de Destino.
3. Arraste o campo Nome da Empresa para a rea de Campos de Pgina. A sua planilha deve
estar conforme indicado na Figura 3.24:

Figura 3.24 - Campos Pas de Destino e Cidade de Destino como campos de linha.
4. Observe que o Excel, rapidamente, refaz toda a disposio da Tabela Dinmica. Agora
temos os totais de vendas, por Pas de Destino, dentro de cada pas por Cidade de Destino e,
para cada Cidade de Destino por trimestre e por ano.
5. Abra a lista Ano e deixe marcada apenas a opo 1997. Voc deve obter os resultados
indicados na Figura 3.25:

Figura 3.25-Resultados segmentados por Pas de Destino e por Cidade de


Destino.
6. Por exemplo, na Clula C10 temos o total de vendas para a cidade Brandenburg para o
primeiro trimestre de 1997. Na coluna G temos o total de vendas para o ano de 1997, por
Cidade de Destino. Na linha 19 esto os totais de vendas para a Alemanha. Observe que
exibido o nome do Pas de Destino uma nica vez, ao lado uma lista das cidades do
Respectivo pas e em seguida os totais de vendas trimestrais, por ano, para cada uma das
cidades. Ao final da lista de Cidades exibido o total geral para o pas.
7. Observe como uma simples operao de arrastar e soltar, nos fornece uma nova viso dos
dados, com subtotais por Pas, por Cidade, trimestre, por ano e tambm o total geral com a
soma de todas as vendas por Pas, Cidade, Trimestre e Ano.
8. Salve e Feche a planilha Modulo 3 - Exemplo 1.xls.
Com esses exemplos j comeamos a perceber o quo poderosa a ferramenta de tabelas
dinmicas, com a qual podemos, sem maiores dificuldades, fazer anlise dos dados. Com um
simples arrastar e soltar obtemos vises diferentes do mesmo conjunto de dados.
Na prxima lio proporei dois exerccios, os quais sero resolvidos, passo a passo, nas
lies 9 e 10 .

Lio 08: Tabelas Dinmicas - Dois Exerccios Propostos


Exerccio 01: Abra a planilha Modulo 3 - Exerccio 01.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, crie o seguinte relatrio de tabela dinmica:

Temos o total de vendas por funcionrio por pas de destino, com a possibilidade de aplicar
filtros por ano e/ou trimestre.
Exerccio 02: Abra a planilha Modulo 3 - Exerccio 02.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, crie o seguinte relatrio de tabela dinmica:

Nessa tabela dinmica temos a contagem do nmero de pedidos por funcionrio por
trimestre e ano. Tambm existe a possibilidade de aplicar filtros por Pas de Destino e por
Cidade de Destino.
Tente fazer os exerccios propostos, identificando quais os campos de coluna, quais os
campos de linha e quais os campos de pgina. Nas prximas duas lies vamos apresentar a
resoluo, passo-a-passo, desses exerccios.

Lio 09: Tabelas Dinmicas - Resoluo do Exerccio 01


Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 01, proposto
na Lio 08 .
Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 01 faa o seguinte:
1. Abra o Microsoft Excel.

2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 - Exerccio 01.xls.


3. Selecione o comando Dados -> Relatrio de tabela e grfico dinmicos...
4. Ser aberto o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico. Na primeira etapa do
assistente devemos informar qual a fonte de dados que ser utilizada como base para a
tabela dinmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na prpria planilha do Excel.
Certifique-se de que a opo Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.
5. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.
6. Nessa etapa o Excel pergunta onde esto os dados que faro parte do relatrio de tabela
dinmica. Observe que, por padro, ele j sugere toda a faixa onde est a lista de dados,
conforme indicado na Figura 3.26. Caso seja necessrio voc pode alterar a faixa de dados.

Figura 3.26 - Definindo a fonte de dados.

7. Clique no boto Avanar para seguir para a etapa final do assistente.


8. Nessa etapa voc define se o relatrio de tabela dinmica ser construdo na prpria
planilha onde esto os dados, ou em uma nova planilha. Selecione a opo Nova planilha.
9. Voc estar de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com as reas
bem definidas da tabela dinmica e tambm exibe a barra de ferramentas Tabela dinmica.
Nessa barra esto os campos da fonte de dados. Para construir a tabela dinmica, basta
arrastar cada campo para a respectiva posio.
10. Na Figura 3.27 temos a tela inicial, onde os campos ainda no foram arrastados para as
respectivas posies no relatrio de tabela dinmica.

Figura 3.27 - Arraste os campos para as respectivas posies, na tabela


dinmica.
11. No nosso exemplo vamos comear pelo campo S Ano. Esse campo ser um item de
pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Ano, o relatrio ser filtrado para exibir o
total de vendas apenas para o ano selecionado.
12. Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina aqui.
13. Agora vamos adicionar o campo S Trimestre. Esse campo ser mais um item de pgina,
ou seja, ao selecionarmos um valor para o Trimestre, o relatrio ser filtrado para exibir o
total de vendas apenas para o Trimestre selecionado.
14. Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina
aqui, abaixo do campo S Ano.
15. O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para cada
funcionrio teremos uma linha diferente no relatrio.
16. Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte campos de linha aqui.
17. O campo Pas de Destino ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada
Pas diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.

18. Arraste o campo Pas de Destino para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna
aqui.
19. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas vendas.
20. Arraste o campo Vendas para a rea onde est escrito: Solte itens de dados aqui.
21. Observe que, rapidamente, o Excel calcula o total de vendas por Funcionrio e por Pas
de Destino, conforme indicado na Figura 3.28:

Figura 3.28 - Total de vendas por Funcionrio e por Pas de Destino.


22. Observe que tambm calculado o Total Global, com a soma do total de vendas por
funcionrio e tambm por pas (linha 15).
23. Voc pode utilizar a lista S Ano e S Trimestre para filtrar os resultados obtidos,
conforme descrito em lies anteriores.
24. Salve e feche a planilha Modulo 3 - Exerccio 01.xls.

Lio 10: Tabelas Dinmicas - Resoluo do Exerccio 02


Nessa lio vamos apresentar a resoluo, passo-a-passo para o Exerccio 02, proposto na
Lio 08.
Para construir a tabela dinmica proposta no Exerccio 02 faa o seguinte:
1. Abra o Microsoft Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvanado\ Modulo 3 - Exerccio 02.xls.
3. Selecione o comando Dados -> Relatrio de tabela e grfico dinmicos...
4. Ser aberto o Assistente de tabela dinmica e grfico dinmico. Na primeira etapa do
assistente devemos informar qual a fonte de dados que ser utilizada como base para a

tabela dinmica. No nosso exemplo usaremos os dados da lista na prpria planilha do Excel.
Certifique-se de que a opo Banco de dados ou lista do Microsoft Excel esteja selecionada.
5. Clique no boto Avanar para seguir para a prxima etapa do assistente.
6. Nessa etapa o Excel pergunta onde esto os dados que faro parte do relatrio de tabela
dinmica. Observe que, por padro, ele j sugere toda a faixa onde est a lista de dados.
Caso seja necessrio voc pode alterar a faixa de dados.
7. Clique no boto Avanar para seguir para a etapa final do assistente.
8. Nessa etapa voc define se o relatrio de tabela dinmica ser construdo na prpria
planilha onde esto os dados, ou em uma nova planilha. Selecione a opo Nova planilha .
9. Voc estar de volta ao Excel. Nesse momento o Excel exibe uma planilha com as reas
bem definidas da tabela dinmica e tambm exibe a barra de ferramentas Tabela dinmica.
Nessa barra esto os campos da fonte de dados. Para construir a tabela dinmica, basta
arrastar cada campo para a respectiva posio.
10. No nosso exemplo vamos comear pelo campo Pas de Destino. Esse campo ser um
item de pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para o Pas, o relatrio ser filtrado para
exibir nmero de pedidos apenas para o Pas selecionado.
11. Arraste o campo PasDeDestino para a rea onde est escrito: Solte campos de pgina
aqui.
12. Agora vamos adicionar o campo Cidade de Destino. Esse campo ser mais um item de
pgina, ou seja, ao selecionarmos um valor para a Cidade, o relatrio ser filtrado para
exibir o total de vendas apenas para a Cidade selecionada.
13. Arraste o campo Cidade de Destino para a rea onde est escrito: Solte campos de
pgina aqui, abaixo do campo S Ano.
14. O campo Funcionrio ir formar as linhas do nosso relatrio, ou seja, para cada
funcionrio teremos uma linha diferente no relatrio.
15. Arraste o campo Funcionrio para a rea onde est escrito: Solte campos de linha aqui.
16. O campo S Ano ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada Ano
diferente, teremos uma coluna diferente no relatrio.
17. Arraste o campo S Ano para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna aqui.
18. O campo S Trimestre ir formar as colunas do nosso relatrio, ou seja, para cada
Trimestre diferente, dentro de cada ano, teremos uma coluna diferente no relatrio.
19. Arraste o campo S Trimestre para a rea onde est escrito: Solte campos de coluna
aqui, ao lado direito do campo S Ano.
20. Os itens do nosso relatrio sero formados pelas Nmero do Pedido, ou seja, queremos
que o Excel conte quantos nmeros de pedidos diferentes existem em cada cruzament0:
Funcionrio - Ano - Trimestre, ou seja, o nmero de pedidos por Funcionrio - Ano Trimestre.
21. Arraste o campo Nmero do Pedido para a rea onde est escrito: Solte itens de dados
aqui.

22. Observe que, o Excel fornece uma quantia de pedidos que no tem nada a ver com a
realidade, conforme indicado na Figura 3.29. Isso ocorre porque ao invs de contar os
pedidos, o Excel est somando os nmeros dos pedidos. Por exemplo, vamos supor que para
um determinado funcionrio tenhamos trs pedidos diferentes, em um determinado Ano Trimestre: 10001, 10003 e 10005. Ao invs de informar 3 pedidos, o Excel est somando
esses nmeros, ou seja: 10001+10003+10005 = 30009. Isso ocorre porque, por padro, o
assistente de tabela dinmica usa a funo Soma. Vamos alterar de Soma para Contar.

Figura 3.29 - O Excel est somando ao invs de contar o nmero de pedidos.


23. Vamos configurar a tabela dinmica para que faa a contagem dos pedidos, ao invs da
soma. Voc deve estar com a barra de ferramentas Tabela Dinmica aberta. Se essa barra
de ferramentas no estiver aberta, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas ->
Tabela dinmica.
24. Na barra de ferramentas Tabela dinmica clique na flechinha ao lado da opo Tabela
dinmica e selecione o comando Configuraes de campo..., conforme indicado na Figura
3.30.

Figura 3.30 - O Comando Configuraes de campo...


25. Ser exibida a janela Campo da Tabela dinmica, onde selecionamos a funo de clculo
a ser utilizada. Por padro utilizada a funo Soma, conforme indicado na Figura 3.31:

Figura 3.31 - A funo Soma utilizada por padro.


26. Na lista de funes selecione a funo Cont.Valores, conforme indicado na Figura 3.32 e
clique em OK.
27. Observe que agora o Excel exibe, corretamente, a quantia de pedidos por Funcionrio Ano - Trimestre, conforme indicado na Figura 3.33.

Figura 3.32 - Alterando para a funo Cont.Valores.

Figura 3.33 - Contagem dos pedidos sendo feita corretamente.


28. Observe que tambm feita a contagem Global, com a o nmero total de pedidos por
funcionrio e tambm por Ano.

29. Voc pode utilizar a lista Pas de Destino e Cidade de Destino para filtrar os resultados
obtidos, conforme descrito em lies anteriores.
30. Salve e feche a planilha Modulo 3 - Exerccio 02.xls.

Lio 11: Tabelas Dinmicas - Seleo Estruturada


Agora que j conhecemos bem como criar e utilizar tabelas dinmicas, vamos aprender a
alterar a formatao e algumas propriedades da tabela dinmica. Nessa lio aprenderemos
a utilizar o recurso de Formatao Estruturada, com o qual possvel selecionar apenas os
rtulos ou apenas os dados de uma tabela dinmica.
Por exemplo, veremos que existe um comando que permite a seleo somente dos rtulos
da tabela dinmica, existe um outro comando que permite a seleo apenas dos valores e
assim por diante.
Selecionando elementos de uma tabela dinmica:
Vamos considerar a tabela dinmica da Figura 3.34:

Figura 3.34 - Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.


Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio - Ano - Trimestre. Foi utilizado
um filtro (na lista S Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas para o ano de
1997.
Podemos fazer a formatao manual ou automtica, dos dados de uma tabela dinmica. Para
fazer a formatao manual, existem alguns comandos de seleo que so bastante teis. Por
exemplo, voc pode clicar em um dos rtulos da tabela dinmica e depois utilizar um
comando de seleo que seleciona todos os demais rtulos. Esse comando til, por
exemplo, se voc deseja aplicar uma mesma formatao para todos os rtulos.
Esse recurso conhecido como Seleo Estruturada. Por padro a Seleo Estruturada est
desabilitada. Para habilita-la siga os seguintes passos:

1. Se a barra de ferramentas Tabela Dinmica no estiver sendo exibida selecione o


comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica...
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do
boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Ativar seleo.
Nota: Se ao lado de Ativar seleo j existir o desenho de uma pequena flecha, porque
essa opo j est ativada. Nesse caso no necessrio executar o comando do passo 2.
Feita a ativao do recurso de Seleo Estruturada, podemos fazer a seleo de elementos
especficos. A seguir descrevo os comandos utilizados na seleo estruturada:
Para selecionar apenas os rtulos da tabela dinmica, siga os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do
boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do
boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Rtulo.
3. Sero selecionados apenas os rtulos da tabela dinmica, conforme indicado na Figura
3.35:

Figura 3.35 - Selecionando apenas os Rtulos da tabela dinmica.


4. Aps ter selecionado os rtulos voc pode utilizar os comandos de formatao do Excel
para aplicar a formatao desejada.
Para selecionar apenas os dados da tabela dinmica, siga os seguintes passos:
1. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do
boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Tabela inteira.
2. Na barra de ferramentas Tabela Dinmica, clique na flechinha para baixo, ao lado do
boto Tabela dinmica e selecione o comando Selecionar -> Dados.
3. Sero selecionados apenas os dados da tabela dinmica, conforme indicado na Figura
3.36:

Figura 3.36 - Selecionando apenas os Dados da tabela dinmica.


4. Aps ter selecionado os dados voc pode utilizar os comandos de formatao do Excel
para aplicar a formatao desejada.
Agora que j sabemos como fazer seleo estruturado em uma tabela dinmica, estamos
prontos para aprender o recurso de AutoFormatao. Mas isso assunto para a Prxima
Lio .

Lio 12: Tabelas Dinmicas - O Recurso de AutoFormatao


O Excel oferece diversas combinaes prontas para autoformatao de tabelas dinmicas.
Com esse recurso podemos definir uma aparncia profissional para um relatrio de tabela
dinmica. O mais interessante que o recurso de AutoFormatao extremamente simples
de ser utilizado. Com alguns poucos cliques de mouse podemos formatar o relatrio de
tabela dinmica, aplicando recursos como cor de fonte, cor de fundo, negrito, etc.
Nessa lio veremos alguns exemplos simples de utilizao do recurso de AutoFormatao.
Para os exemplos dessa lio, vamos utilizar os dados da tabela dinmica indicada na Figura
3.37:

Figura 3.37 - Tabela Dinmica usada nos exemplos dessa lio.


Nessa tabela calculado o total de vendas por Funcionrio - Ano - Trimestre. Foi utilizado
um filtro (na lista S Ano), para que fossem exibidos os totais de vendas para o ano de
1997.
Para utilizar o recurso de AutoFormatao siga os seguintes passos:
1. Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser formatado.
2. Clique em uma das clulas do relatrio de tabela dinmica.
3. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no
estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela
dinmica.
4. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique na flechinha ao lado da opo Tabela
dinmica. No menu que exibido clique em Formatar relatrio.
5. Ser exibida a janela AutoFormatao, na qual esto disponveis mais de vinte diferentes
tipos e conjuntos de formatao, conforme indicado na Figura 3.38.

Figura 3.38 - A janela AutoFormatao.


6. Clique em um dos formatos disponveis e depois clique em OK.
7. O Excel automaticamente aplica as formataes relacionadas com o formato selecionado,
conforme exemplo da Figura 3.39:

Figura 3.39 - Planilha onde foi usado o recurso de AutoFormatao.


Observe que o recurso de AutoFormatao apenas aplica formataes de fonte, cor, etc.
Porm os nmeros do nosso exemplo ainda no foram formatados como Moeda e duas casas
decimais. Podemos fazer essa formatao manualmente, da maneira tradicional, ou seja,
selecionando todo o intervalo com valores numricos e depois usando o comando Formatar -

> Clulas para definir a formatao desejada. Tambm podemos usar um pequeno atalho,
conforme descrito a seguir.
Para formatar todas as clulas com valores numricos, siga os seguintes passos:
1. Abra a planilha com o relatrio de tabela dinmica a ser formatado.
2. Clique em uma das clulas com valor numrico.
3. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no
estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela
dinmica .

4. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto Configuraes de campo (


), penltimo boto da barra.
5. Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no boto Nmero..., nessa
janela. Ser exibida a janela Formatar clulas. Selecione Moeda, duas casas decimais e para
smbolo da moeda selecione R$, conforme indicado na Figura 3.40:

Figura 3.40 - Definindo o formato dos dados da tabela dinmica.


6. Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da Tabela dinmica. Clique em OK
para fecha-la.
7. Voc estar de volta planilha, onde os nmeros j esto formatados como Moeda e com
duas casas decimais, conforme indicado na Figura 3.41:

Figura 3.41 - Dados da tabela dinmica formatados como Moeda.

Lio 13: Tabelas Dinmicas - Classificao e Formatao de Clulas Vazias


Conforme foi visto no Curso de Excel Bsico podemos, facilmente, classificar os itens de uma
planilha. Tambm possvel classificar os itens de uma tabela dinmica. Voc pode
classificar os itens de uma tabela dinmica usando o comando Dados -> Classificar ou
utilizando o recurso de AutoClassificao. O recurso de AutoFormatao tem algumas.
Nessa lio veremos, atravs de um exemplo prtico, as diferentes opes de classificao
que podemos utilizar em uma tabela dinmica.
Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls. Agora vamos utilizar
alguns comandos de classificao.
1. Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 13.xls.
2. Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.42:

Figura 3.42 - Planilha para o exemplo de classificao de dados.


3. Agora vamos usar o recurso de AutoClassificao. O recurso de AutoClassificao permite
que os dados da planilha sejam classificados com base nos valores calculados, o que no
possvel de ser feito como comando Dados Classificar.
4. Vamos classificar os dados da planilha da Figura 3.42 em ordem decrescente do valor de
vendas.
5. Selecione dois ou mais clulas que contenham valores de vendas. Por exemplo, selecione
a faixa de B7 at B11. importante selecionar tambm a clula de rtulo, no nosso caso a
clula B7.
6. A barra de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no
estiver sendo exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela
dinmica .

7. Na barra de ferramentas tabela dinmica, clique no boto Configuraes de campo (


), penltimo boto da barra.
8. Ser exibida a janela Campo da tabela dinmica. D um clique no boto Avanado. Ser
exibida a janela Opes avanadas do campo de tabela dinmica, conforme indicado na
Figura 3.43:

Figura 3.43 - Opes avanadas do campo de tabela dinmica.


9. No grupo "Opes de AutoClassificao", por padro, selecionada a opo Manual.
Podemos definir uma ordem Crescente ou Decrescente e selecionar com base em qual
campo, por exemplo S trimestre ou S ano.
10. Marque a opo Decrescente e na lista usando o campo selecione S trimestre. Com isso
estamos pedindo para que o Excel classifique a tabela dinmica em ordem decrescente dos
valores dos totais de vendas por trimestre.
11. Clique em OK. Voc estar de volta janela Campo da tabela dinmica.
12. Clique em OK. Voc obter os resultados indicados na Figura 3.44. Ao invs de exibir os
totais para o primeiro trimestre, em seguida para o segundo e assim por diante, os totais
so classificados, da esquerda para a direita, do maior total de vendas (R$ 14179,00) para o
menor (R$ 9469,82).

Figura 3.44 - Classificao em ordem decrescente do total de vendas por


trimestre.

Outra formatao que pode ser alterada a maneira como o Excel exibe clulas vazias. No
nosso exemplo, uma clula vazia significa que no houve vendas para aquele cliente no
respectivo trimestre. Por padro o Excel exibe essas clulas em branco. Podemos alterar
essa padro.
Para alterar a maneira como o Excel exibe clulas vazias em uma tabela dinmica,
siga os seguintes passos:
1. Abra a planilha a ser formatada e clique em qualquer clula da tabela dinmica. A barra
de ferramentas Tabela dinmica deve estar sendo exibida. Se essa barra no estiver sendo
exibida, selecione o comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica .
2. Clique na flechina ao lado da opo Tabela dinmica e no menu de opes que exibido
clique na opo "Opes da tabela."
3. Ser exibida a janela Opes da tabela dinmica. No campo em branco, ao lado da opo
Para clulas vazias, mostrar: Digite: Sem vendas, conforme indicado na Figura 3.45.

Figura 3.45 - A janela Opes da tabela dinmica.


4. Clique em OK e observe que a expresso Sem vendas exibida nas clulas vazias,
conforme indicado na Figura 3.46.

Figura 3.46 - A expresso Sem Vendas nas clulas vazias.

Lio 14: Tabelas Dinmicas - Mais opes de configurao


Nesse lio veremos as demais opes de configurao da janela "Opes da tabela
dinmica, indicada na Figura 3.45 da lio anterior.
Opes da janela Opes da tabela dinmica:

Nome: Digite um novo nome para alterar o nome do relatrio. Em um relatrio de


grfico dinmico, esta caixa contm o nome do relatrio de tabela dinmica
associado. A alterao desse nome far com que o relatrio de tabela dinmica seja
renomeado, e no o relatrio de grfico dinmico. Por padro criada uma
nomeao seqencial, como por exemplo: Tabela dinmica 1, Tabela dinmica 2 e
assim por diante.
Totais gerais para colunas: Exibe totais gerais para colunas em um relatrio de
Tabela dinmica. Em um relatrio de Grfico dinmico, os totais gerais so exibidos
no relatrio de Tabela dinmica associado. No exemplo da lio Anterior so os totais
gerais por trimestre.
Totais gerais para linhas: Exibe totais gerais para linhas em um relatrio de tabela
dinmica. Em um relatrio de grfico dinmico, os totais gerais so exibidos no
relatrio de tabela dinmica associado. No exemplo da lio anterior so os totais
gerais para cada cliente.
Auto formatao da tabela: Aplica a autoformatao padro do Microsoft Excel ao
relatrio de tabela dinmica. Use o comando Formatar relatrio da barra de
ferramentas Tabela dinmica para aplicar uma autoformatao diferente ao seu
relatrio de tabela dinmica, conforme descrito na Lio 12 . Esta opo no est
disponvel em relatrios de grfico dinmico.
S ubtotalizar itens de pgina ocultos: Inclui itens de campo de pgina ocultos
nos subtotais do relatrio de tabela dinmica. Em um relatrio de grfico dinmico,
os subtotais so afetados no relatrio de tabela dinmica associado. Esta opo no
est disponvel em relatrios baseados em dados de origem de bancos de dados
OLAP.

Mesclar rtulos: Selecione para mesclar clulas para todos os rtulos de linha e
coluna externos no relatrio de tabela dinmica. Esta opo no est disponvel em
relatrios de grfico dinmico. Por exemplo, podemos selecionar essa opo para
mesclar todas as clulas com os rtulos de ano e trimestre, no exemplo da lio
anterior.
Preservar formatao: Mantm qualquer formatao aplicada aos dados do
relatrio de tabela dinmica sempre que voc atualiza o relatrio ou altera seu
layout. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Repetir rtulos de item em cada pgina impressa: Selecione para imprimir
rtulos de item de campo de linha externos na parte superior de cada pgina
impressa. Os rtulos de item so repetidos para todos os campos de linha
esquerda do campo para o qual a quebra de pgina separa um grupo de itens.
Desmarque esta caixa de seleo para imprimir os rtulos de item apenas nas
primeiras pginas impressas onde eles aparecem.
Marcar totais com *: Exibe um asterisco (*) aps cada subtotal e total geral nos
relatrios de Tabela dinmica que so baseados em fonte de dados OLAP para indicar
que estes valores incluem qualquer item oculto assim como os itens exibidos. Limpe
esta caixa de verificao se no quiser ver estes asteriscos.
Layout de pgina: Selecione a ordem na qual voc deseja que os campos de pgina
apaream. O layout de campo de pgina padro Abaixo e acima. Esta opo no
est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Campos por coluna: Selecione o nmero de campos de pgina que voc deseja
incluir em uma linha ou coluna antes de iniciar outra linha ou coluna de campos de
pgina. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico dinmico.
Para valores de erro, mostrar: Marque a caixa de seleo Para valores de erro ,
mostrar para exibir um valor em vez de um erro; em seguida, digite um valor para
exibio. Esta opo no est disponvel para relatrios de Grfico dinmico.
Para clulas vazias, mostrar: Marque a caixa de seleo Para clulas vazias,
mostrar para exibir um valor em vez de clulas em branco; em seguida , digite um
valor para exibio. Esta opo no est disponvel em relatrios de grfico
dinmico.
Definir rtulos de impresso: Selecione para usar os rtulos de campos e de itens
no relatrio de tabela dinmica como ttulos de impresso de linha e coluna. Se voc
alterar o layout do relatrio para que os rtulos de campos e de itens fiquem em
diferentes linhas e colunas, as novas colunas e linhas de rtulo sero
automaticamente usadas como os ttulos de impresso. Antes de marcar esta caixa
de seleo, clique em Configurar pgina no menu Arquivo , clique na
guia Planilha e desmarque as caixas de seleo Linhaspara repetir na parte
superior e Colunas para repetir esquerda e certifique-se de que o relatrio
atual seja o nico na rea de impresso. Com essa opo voc pode fazer com que o
nome das colunas seja exibido no incio de cada pgina, o que facilita a leitura de
relatrios de tabela dinmica com mltiplas pginas.

Opes da rea "Opes de dados":

Salvar dados como layout de tabela: Salva uma cpia dos dados internos do
relatrio no arquivo da pasta de trabalho para que voc no tenha que atualizar o
relatrio antes de trabalhar com ele quando voc abrir o arquivo da pasta de
trabalho. Se voc no selecionar esta opo, o arquivo da pasta de trabalho ser
muito menor. Entretanto, voc deve marcar a caixa de seleo Atualizar ao abrir ou
clicar em Atualizar dados na barra de ferramentas Tabela dinmica quando voc abrir
a pasta de trabalho, antes de trabalhar com o relatrio. Se voc no salvar esses
dados, eles tambm sero descartados de outros relatrios na pasta de trabalho que
so baseados nesse relatrio de tabela dinmica ou no relatrio de tabela dinmica
associado ao relatrio de tabela dinmica atual. Esta opo ignorada em arquivos
de modelos de relatrios.
Ativar anlise de dados: Desmarque a caixa de seleo para evitar a exibio de
detalhes ao clicar duas vezes em uma clula na rea de dados de um relatrio de
tabela dinmica. Em um relatrio de grfico dinmico, esta opo afeta apenas o
relatrio de tabela dinmica associado. Esta opo no est disponvel para relatrios
baseados em dados de origem de bancos de dados OLAP.

Atualizar ao abrir: Atualiza os dados do relatrio de tabela dinmica e do relatrio


de grfico dinmico a partir dos dados de origem sempre que voc abre a pasta de
trabalho.
Atualizar a cada "x" minutos: Selecione para atualizar automaticamente o
relatrio de tabela dinmica ou grfico dinmico a partir dos dados de origem
externos e digite na caixa minutos o nmero de minutos que deve haver entre as
atualizaes.

Opes da rea "Opes de dados externos":

Salvar senha: Se voc usar um banco de dados externo que necessite de uma
senha como a sua origem de dados para o relatrio de tabela dinmica ou de grfico
dinmico, marque a caixa de seleo Salvar senha para armazenar a senha como
parte do relatrio. Ao atualizar seu relatrio, voc no precisar reinserir a senha.
Por exemplo, pode ser que voc esteja criando um relatrio de tabela dinmica a
partir de dados de um banco de dados do SQL Server, no qual deve ser fornecido
informaes de logon. Voc pode marcar essa caixa para no ter que informar a
senha cada vez que abrir o relatrio de tabela dinmica.
Consulta em segundo plano: Desmarque para esperar que os dados sejam
recuperados quando voc executar a consulta para recuperar os dados externos do
relatrio. Quando esta caixa de seleo for marcada, o Microsoft Excel executar a
consulta em segundo plano enquanto voc prossegue com o seu trabalho. Esta opo
no est disponvel para relatrios baseados em dados de origem de bancos de
dados OLAP.
Otimizar memria: Selecione para economizar memria durante a atualizao do
relatrio a partir de uma fonte de dados externa. Esta opo no est disponvel para
relatrios baseados em dados de origem de listas do Microsoft Excel ou de bancos de
dados OLAP.

Aps ter configurado as opes desejadas, basta clicar em OK para aplica-las.

Lio 15: Grficos Dinmicos - Conceitos e um exemplo simples


Nessa lio aprenderemos a criar um Grfico Dinmico, a partir dos dados de um relatrio de
tabela dinmica. O grfico dito dinmico porque, no prprio grfico, podemos aplicar filtros
e mover campos de posio de tal maneira que o grfico dinamicamente alterado para
refletir os filtros e/ou alteraes efetuadas.
Utilizaremos um exemplo prtico a partir do qual aprenderemos a criar um grfico dinmico,
passo-a-passo.
Exemplo: Abra a planilha C:\Excelavanado\ Modulo 3 - Ex Lio 15.xls . Criar um grfico
dinmico com base nos dados da planilha.
1. Abra a planilha C:\Excelavanado\Modulo 3 - Ex Lio 15.xls.
2. Ser aberta a planilha indicada na Figura 3.47:

Figura 3.47 - Planilha para o exemplo de criao de grficos dinmicos.


3. Nessa tabela dinmica temos o total de vendas por Cliente - Ano, com o campo Pas de
Destino como campo de pgina. Com isso podemos filtrar o relatrio para que sejam
exibidos apenas os totais de vendas para os clientes de um determinado pas.
4. Vamos criar um grfico onde sejam exibidos apenas os totais de vendas para o Brasil.
Abra a lista Pas de Destino e clique em Brasil para seleciona-lo. Clique em OK. Os dados
sero filtrados para exibir apenas os totais de vendas para os clientes do Brasil.
5. Selecione o comando Inserir -> Grfico.
6. O Excel, automaticamente, cria um grfico dinmico, do tipo Barras, conforme indicado na
Figura 3.48:

Figura 3.48 - Grfico dinmico, criado com um clique de mouse.


7. Observe que, no prprio grfico, voc tem opes para aplicar filtros por Pas de Destino,
Ano ou Nome da Empresa. Vamos aplicar um filtro por Ano, lembrando que, antes de
criarmos o grfico, j havamos aplicado um filtro para Pas de Destino = Brasil.
8. Abra a lista S Ano e deixe marcada apenas a opo 1997, conforme indicado na Figura
3.49:

Figura 3.49 - Filtrando o grfico dinmico.


9. Clique em OK. Observe que o grfico, DINAMICAMENTE, refeito para refletir o critrio de
filtragem definido para o ano. Agora o grfico reflete o total de vendas para os clientes do
Brasil, apenas para o ano de 1997, conforme indicado na Figura 3.50:

Figura 3.50 - Grfico dinmico, aps a aplicao de um filtro para Ano = 1997.
10. Experimente mais alguns filtros. Abra a lista S Ano e marque novamente 1996, 1997 e
1998. Clique em OK. Agora so exibidos os totais de vendas para o Brasil para todos os
anos.
11. Abra a lista Pas de Destino e selecione Alemanha. Agora so exibidos os totais de
vendas por cliente para a Alemanha para todos os anos.
12. Mantenha a planilha aberta, pois na Prxima lio aprenderemos a fazer algumas
alteraes no grfico dinmico, como por exemplo alterar o tipo do grfico e fazer
formatao de cores e outros elementos do grfico dinmico.

Lio 16:Grficos Dinmicos - Formataes e Alterao de Tipo


Nessa lio aprenderemos a fazer algumas alteraes no grfico dinmico. Faremos as
seguintes alteraes:

Alterar o tipo do grfico dinmico.


Formatar ttulos, cores e outras opes do grfico dinmico.

Para alterar o tipo do grfico siga os seguintes passos:

Nota: Voc deve estar com o grfico do exemplo da Lio 15 ainda aberto. Caso voc tenha
fechado a planilha onde est o referido grfico, abra-a novamente.
1. Clique com o boto direito do mouse no grfico, na rea cinza de fundo.
2. No menu de opes que exibido selecione a opo Tipo de grfico.
3. Ser exibida a janela com Tipos padro e Tipos personalizados. Nessa janela podemos
selecionar um novo tipo para o nosso grfico.
4. Selecione o tipo Colunas, com o subtipo indicado na Figura 3.51:

Figura 3.51 - Alterando o tipo do grfico dinmico.


5. Clique em OK. O grfico ser formatado com o tipo selecionado, conforme indicado na
Figura 3.52.

Figura 3.52 - Grfico do tipo Coluna 3D.


5. Vamos alterar novamente o tipo do grfico.
6. Clique com o boto direito do mouse no grfico, na rea cinza de fundo.
7. No menu de opes que exibido selecione a opo Tipo de grfico.
8. Ser exibida a janela com Tipos padro e Tipos personalizados. Nessa janela podemos
selecionar um novo tipo para o nosso grfico.
9. Selecione o tipo Pizza, com o subtipo indicado na Figura 3.53:

Figura 3.53 - Tipo Pizza 3D.


10. Clique em OK. Voc obter o grfico indicado na Figura 3.54.

Figura 3.54 - Grfico do tipo Pizza 3D.


11. Altere o tipo do grfico para o tipo indicado na Figura 3.55:

Figura 3.55 - Voltando ao tipo original do grfico.


12. Agora vamos aprender a alterar algumas formataes do nosso grfico dinmico. Vamos
incluir ttulos no grfico.
13. Clique com o boto direito do mouse na rea em branco do grfico. No menu de opes
que exibido clique em Opes de grfico. Ser exibida a janela Opes de grfico. Clique
na guia Ttulo e digite as informaes indicadas na Figura 3.56.

Nota: Todas as formataes que aprendemos para os grficos bsicos tambm so vlidas
para grficos dinmicos.

Figura 3.56 - Definindo os ttulos do grfico.


14. Clique em OK.
15. Voc obter o grfico indicado na Figura 3.57:

Figura 3.57 - Grfico com Ttulos.

16. Mantenha o grfico aberto pois iremos utiliza-lo na prxima lio.

Lio 17: Alterando os campos que compem o grfico


Outra caracterstica interessante dos grficos dinmicos que possvel alterar os campos
que fazem parte do grfico dinamicamente, simplesmente arrastando campos a partir da
barra de ferramentas Tabela dinmica. Tambm podemos retirar campos do grfico
arrastando-os de volta para a barra de Ferramentas Tabela dinmica.
Vamos alterar o grfico dinmico criado nas lies anteriores, simplesmente arrastando
campos.
Exerccio: Alterar o grfico dinmico criado na lio anterior, para que seja exibido o total
de vendas por funcionrio, ao invs do total de vendas por Cliente.
1. O primeiro passo fazer com que a barra de ferramentas Tabela dinmica seja exibida.
2. Se a barra de ferramentas Tabela dinmica no estiver sendo exibida, selecione o
comando Exibir -> Barras de ferramentas -> Tabela dinmica.
3. Arraste o campo Funcionrio sobre o campo Nome da Empresa, na parte de baixo do
grfico.
4. Voc obter um grfico onde so exibidos os totais de vendas para cada Cliente e, dentro
de cada cliente, exibido quanto das vendas foi feita por cada funcionrio, conforme
indicado na Figura 3.48. como se tivssemos dois campos de linha: Clientes e
Funcionrios:

Figura 3.58 - Grfico com dois campos no eixo horizontal.


5. Agora arraste o campo Nome da Empresa do grfico de volta para a barra de ferramentas
Tabela dinmica. Com isso estamos retirando o campo Nome da Empresa do grfico. Sero
exibidos apenas os totais de vendas por funcionrio, conforme indicado na Figura 3.59:

Figura 3.59 - Totais de vendas por Funcionrio.


6. Voc tambm pode alterar, facilmente, os clculos que so efetuados no grfico. Por
exemplo, no grfico da Figura 3.59 esto sendo calculados os totais de vendas por
Funcionrio. Vamos alterar para que seja calculada a mdia de vendas ao invs do total de
vendas.
7. D um clique duplo no campo Soma de Vendas (na parte de cima do grfico, ao lado do
valor R$ 30.000,00).
8. Ser exibida a janela Campo da Tabela dinmica, na qual est selecionada a funo Soma.
Selecione a funo Mdia, conforme indicado na Figura 3.60.

Figura 3.60 - Alterando a funo de clculo.


9. Clique em OK.

10. Observe que os valores do grfico so alterados. Agora exibida a mdia de vendas por
funcionrio, por ano, conforme indicado na Figura 3.61.

Figura 3.61 - Mdia de vendas por Clientes.


11. Salve e feche a planilha.

Lio 18: Tabelas Dinmicas - Exerccios propostos


Exerccio 03: Abra a planilha Modulo 3 - Exerccio 03.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, crie o seguinte relatrio de tabela dinmica:

Temos o total de vendas por Produto por pas de destino, com a possibilidade de aplicar
filtros por ano e/ou trimestre.
Tambm foram aplicadas formataes utilizando o recurso de AutoFormatao. Os dados de
vendas foram formatados como Contbil, com duas casas decimais.
Salve essa planilha na pasta C:\ExcelAvancado com o nome de Dados para o
Exerccio 05.xls.
Exerccio 04: Abra a planilha Modulo 3 - Exerccio 04.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, crie o seguinte relatrio de tabela dinmica:

Temos o total de vendas por Produto por trimestre-ano, com a possibilidade de aplicar filtros
por funcionrio.
Tambm foram aplicadas formataes utilizando o recurso de AutoFormatao. Os dados de
vendas foram formatados como Contbil, com duas casas decimais.
Salve essa planilha na pasta C:\ExcelAvancado com o nome de Dados para o
Exerccio 06.xls.

Lio 19: Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos - Mais Exerccios


Exerccio 05: Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Dados para o Exerccio 05.xls e, a partir
dos dados dessa planilha, crie o seguinte grfico dinmico:

Temos o total de vendas por Produto por pas de destino, sendo que foram aplicados filtros,
no prprio grfico, para exibir apenas as vendas para o Brasil, no segundo trimestre de
1997.
Salve a planilha e feche-a.
Exerccio 06: Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Dados para o Exerccio 06.xls e, a partir
dos dados dessa planilha, crie o seguinte grfico dinmico:

Temos o total de vendas por Produto por funcionrios, sendo que foram aplicados filtros, no
prprio grfico, para exibir apenas as vendas para o funcionrio Robert King, no segundo
trimestre de 1997.
Salve a planilha e feche-a.

Lio 20: Resumo do Mdulo 3


Concluso: No Mdulo 3 aprendemos o importante recurso de Tabelas Dinmicas e Grficos
Dinmicos. Aprendemos a criar tabelas dinmicas, a aplicar filtros e a fazer anlise dos
dados. Tambm aprendemos a criar grficos dinmicos, aplicando filtros diretamente nos
grficos. Nesse mdulo foram abordados os seguintes tpicos:
Mdulo 3 - Tabelas Dinmicas:

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:

Tabelas
Tabelas
Tabelas
Tabelas
Tabelas
Tabelas
Tabelas
Tabelas
Tabelas

Dinmicas
Dinmicas
Dinmicas
Dinmicas
Dinmicas
Dinmicas
Dinmicas
Dinmicas
Dinmicas

Introduo.
Conceito e Apresentao.
um exemplo para comear.
Descobrindo o poder.
Mais sobre filtros bsicos.
mltiplos campos de Coluna.
mltiplos campos de Linha.
Dois Exerccios Propostos.
Resoluo do Exerccio 01.

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

10:
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
20:

Tabelas Dinmicas - Resoluo do Exerccio 02.


Tabelas Dinmicas - Seleo Estruturada.
Tabelas Dinmicas - O Recurso de AutoFormatao.
Classificao e Formatao de Clulas Vazias.
Tabelas Dinmicas - Mais opes de configurao.
Grficos Dinmicos - Conceitos e um exemplo simples.
Grficos Dinmicos - Formataes e Alterao de Tipo.
Alterando os campos que compem o grfico.
Exerccios propostos - Tabelas Dinmicas.
Mais exerccios com Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos.
Resumo do Mdulo 3.

MDULO 4

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
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17
18
19
20

Introduo e contedo do Mdulo 4


Calculando SubTotais/Resumos
Criando Subtotais - Mais um exemplo simples
Configuraes e alteraes em dados consolidados
Exerccios com totalizaes
Introduo consolidao de dados
Consolidao de dados: e um exemplo simples
Consolidao por categoria - um exemplo prtico
Configuraes relacionadas a consolidao de dados
Consolidao com dados de mltiplos arquivos
Anlise de Dados com o Excel - Introduo e Conceitos
Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados
Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores
Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis
Atingindo Objetivos - A Ferramenta Atingir Metas
Gerenciando Cenrios - Introduo e Exemplo
Criando Cenrios - Criao dos cenrios
Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior
Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios
Resumo do Mdulo 4

Lio 01: Introduo e contedo do Mdulo 4


Neste mdulo aprenderemos a utilizar uma srie de funes do Excel para a anlise de dados
e simulaes de hipteses. Trataremos dos seguintes tpicos:

Totalizao de dados: Totais/subtotais.


Consolidao de dados.
Anlise de dados.
Simulao de cenrios.
Atingindo Metas em cenrios.
Utilizando cenrios.

Totalizao de dados:
O recurso de totalizao de dados bastante interessante, pois permite a criao de totais e
subtotais de uma maneira rpida e eficiente. Com um simples comando de menu podemos
fazer com que o Excel crie uma srie de totais e subtotais teis para a anlise dos dados da
planilha.
Alm da criao de totais/subtotais o Excel cria uma estrutura que facilita a navegao pelos
resultados. Simplesmente utilizando o mouse possvel ocultar ou exibir mais nveis de
detalhes. Na Figura 4.1 temos um exemplo onde foram calculados totais por funcionrio,
bem como uma estrutura para navegao pelos diferentes nveis de totais e subtotais.

Figura 4.1 - Utilizando o recurso de Totais/Subtotais.


Consolidao de dados:
O recurso de consolidao permite que faamos clculos com base em dados de diferentes
planilhas, inclusive com diferentes fontes de dados. Por exemplo, podemos fazer o clculo do
total anual de vendas com base em 12 planilhas, cada uma contendo o total mensal de
vendas.
Tambm possvel fazer totalizaes a partir de recursos de fontes externas, por exemplo,
voc pode consolidar o total de vendas a partir de uma planilha de vendas da matriz,
somando os resultados de vendas de uma filial, a partir de dados de um arquivo de texto ou
de um banco de dados do Microsoft Access.
Com o recurso de consolidao possvel obter dados que facilitam a anlise e a tomada de
decises, sendo que esses dados podem vir de diferentes fontes e estar em diferentes
formatos. A Figura 4.2 nos d uma noo geral do recurso de consolidao de dados:

Figura 4.2 - Consolidao de dados no Excel.


Anlise de cenrios:
Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir
automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de um
modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e
alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
Criar cenrios: Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza de
sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios para
efetuar anlises hipotticas.

No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de Pior Caso, definir o valor na clula B1
para R$ 50.000 e definir o valor na clula B2 para R$ 13.200.

Voc poderia chamar o segundo cenrio de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$
150.000 e B2 para R$ 26.000.
Relatrios de resumo do cenrio: Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um
relatrio que os resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou
resumi-los em um relatrio de tabela dinmica. Aqui comeamos a combinar diferentes
recursos do Excel: usamos o recurso de cenrios para fazer anlises e, em seguida, o
recurso de tabelas dinmicas, para obter uma viso consolidada dos dados.

Aprenderemos a utilizar os recursos para anlise e consolidao de dados, atravs de uma


srie de exemplos prticos, de acordo com a metodologia que adotamos nos
Mdulos 1 , 2 e 3 .

Lio 02: Calculando SubTotais/Resumos


Uma funcionalidade bastante til do Excel a possibilidade de, rapidamente, criarmos
subtotais para grupos de dados em uma planilha. Por exemplo, podemos criar subtotais de
vendas por pas, dentro de cada pas podemos criar subtotais por cidade. Ou poderamos
criar subtotais por vendedor ou cliente. A criao de subtotais uma maneira rpida de
compararmos o desempenho de diferentes grupos. Por exemplo, com o clculo de subtotais
por vendedor, podemos comparar, facilmente, o desempenho de cada vendedor.
Nesta lio veremos um exemplo bsico do uso de subtotais. Nas prximas lies
abordaremos o assunto de subtotais, quando falaremos das ferramentas de anlise e
simulao do Microsoft Excel.
Nesta lio veremos um exemplo simples de como criar subtotais por vendedor.
Exerccio 01: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 01.xls e calcular
subtotais de vendas por vendedor - coluna Funcionrio.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Exemplo 14.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos.
7. Em primeiro lugar vamos classificar a planilha em ordem crescente do campo Funcionrio.
Clique em qualquer clula da coluna Funcionrio.
8. Selecione o comando Dados -> Classificar. Na janela Classificar selecione as opes
indicadas na Figura 4.3:

Figura 4.3 - Classificando pelo campo Funcionrio.


9. Clique em OK. A planilha ser classificada pela coluna Funcionrio.
10. Selecione o comando Dados -> Subtotais...
11. Ser exibida a janela Subtotais indicada na Figura 4.4:

Figura 4.4 - A janela Subtotais.


12. Na lista A cada alterao em, selecionamos o campo no qual queremos que os subtotais
sejam calculados. No nosso exemplo selecione o campo Funcionrio.
13. Na lista Usar funo, selecionamos qual o clculo de subtotal ser realizado. Por padro
uma Soma, mas tambm pode ser contar o nmero de linhas, Mximo, Mnimo, Mdia, etc.
Selecione Soma.
14. Na lista Adicionar subtotal a, selecionamos o campo no qual esto os valores onde sero
efetuados os clculos. No nosso caso queremos somar o total de vendas para cada
funcionrio. Selecione a coluna Valor.

15. Na parte de baixo da janela temos opes para Substituir os subtotais atuais, caso j
existam subtotais calculados; inserir uma quebra de pgina aps cada subtotal e Resumir
abaixo dos dados. Esta ltimo opo, se marcada, faz com que o excel calcule totais gerais.
16. Suas opes devem estar conforme indicado na Figura 4.4.
17. Clique em OK.
18. O Excel calcula os subtotais e insere uma estrutura de tpicos, no lado esquerdo da
planilha.
19. Observe que a estrutura de tpicos apresenta diferentes nveis: 1, 2 e 3 . Por padro so
exibidos todos os registros e tambm os subtotais. Esta visualizao no muito prtica.
Para ver apenas o subtotal por funcionrio, clique no boto com o nmero 2, conforme
destacado na Figura 4.5:

Figura 4.5 - Exibindo o subtotal por funcionrio.


20. Clique no boto 1 da estrutura de nveis. Observe que ser exibido apenas o total geral,
conforme indicado na Figura 4.6.

Figura 4.6 - Exibindo Total Global.


21. Salve a planilha Modulo 4 - Exerccio 01.xls.
22. Feche o Excel.
Nas prximas lies aprenderemos mais sobre o recurso de Totais/subtotais.

Lio 03: Criando Subtotais - Mais um exemplo simples


Nessa lio vamos apresentar mais um exemplo prtico, passo-a-passo de subtotais, para
fixarmos a criao e a navegao atravs dos subtotais. Tambm aprenderemos algumas
opes de configuraes dos subtotais.
Exerccio 02: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 02.xls e calcular
subtotais de vendas por Pas de Destino e por Cidade.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Modulo 4 - Exerccio 02.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com 830 pedidos, bem como o valor total de cada
pedido.
7. Em primeiro lugar vamos classificar a planilha em ordem crescente do campo Pas de
Destino e, dentro de Pas de Destino vamos classificar por Cidade de Destino. Clique em
qualquer clula da coluna Funcionrio.
8. Selecione o comando Dados -> Classificar . Na janela Classificar selecione as opes
indicadas na Figura 4.7:

Figura 4.7 - Classificando pelos campos Pas e Cidade.


9. Clique em OK. A planilha ser classificada pela coluna Pas de Destino e em seguida por
Cidade de Destino.
10. Selecione o comando Dados -> Subtotais...
11. Ser exibida a janela Subtotais indicada na Figura 4.8:

Figura 4.8 - A janela Subtotais.


12. Na lista A cada alterao em, selecionamos o campo no qual queremos que os subtotais
sejam calculados. No nosso exemplo selecione, inicialmente, o campo Pas de Destino.
13. Na lista Usar funo, selecionamos qual o clculo de subtotal ser realizado. Por padro
uma Soma, mas tambm pode ser contar o nmero de linhas, Mximo, Mnimo, Mdia, etc.
Selecione Soma.

14. Na lista Adicionar subtotal a, selecionamos o campo no qual esto os valores onde sero
efetuados os clculos. No nosso caso queremos somar o total de vendas para cada Pas de
Destino. Selecione a coluna Vendas.
15. Na parte de baixo da janela temos opes para Substituir os subtotais atuais, caso j
existam subtotais calculados; inserir uma quebra de pgina aps cada subtotal e Resumir
abaixo dos dados. Esta ltimo opo, se marcada, faz com que o excel calcule totais gerais.
16. Suas opes devem estar conforme indicado na Figura 4.8.
17. Clique em OK.
18. O Excel calcula os subtotais e insere uma estrutura de tpicos, no lado esquerdo da
planilha. Nesse momento so calculados os totais por Pas de Destino. Porm tambm
queremos os totais por Cidade de Destino. Isso feito simplesmente utilizando o comando
Dados -> Subtotais... novamente, conforme veremos logo a seguir.
19. Observe que a estrutura de tpicos apresenta diferentes nveis: 1, 2 e 3 . Por padro so
exibidos todos os registros e tambm os subtotais. Esta visualizao no muito prtica.
Para ver apenas o subtotal por Pas de Destino, clique no boto de navegao com o nmero
2, conforme descrito na lio anterior. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.9,
onde so exibidos apenas o nome do Pas e o respectivo total de vendas.

Figura 4.9 - Exibindo o subtotal por Pas de Destino.

20. Clique no boto 1 da estrutura de nveis. Observe que ser exibido apenas o total geral,
conforme indicado na Figura 4.10.

Figura 4.10 - Exibindo Total Global.


21. Clique no boto 3 da estrutura de nveis, para que voltem a ser exibidos todos os
registros.
22. Agora temos que definir um subtotal para o campo cidade.
23. Selecione o comando Dados -> Subtotais...
24. Ser exibida a janela Subtotais.
25. Na lista A cada alterao em, selecionamos o campo no qual queremos que os subtotais
sejam calculados. No nosso exemplo selecione o campo Cidade de Destino.
26. Na lista Usar funo, selecionamos qual o clculo de subtotal ser realizado. Por padro
uma Soma, mas tambm pode ser contar o nmero de linhas, Mximo, Mnimo, Mdia, etc.
Selecione Soma.
27. Na lista Adicionar subtotal a, selecionamos o campo no qual esto os valores onde sero
efetuados os clculos. No nosso caso queremos somar o total de vendas para cada Cidade de
Destino. Selecione a coluna Vendas.
29. MUITO IMPORTANTE: Desmarque a opo "Substituir subtotais atuais", seno o
subtotal por Pas de Destino, criado anteriormente, ser excludo.
30. Suas opes devem estar conforme indicado na Figura 4.11:

Figura 4.11 - Definindo subtotais para o campo Cidade de Destino.


31. Clique em OK.
32. O Excel calcula os subtotais para o campo Cidade de Destino e insere mais um nvel na
estrutura de tpicos, no lado esquerdo da planilha. Nesse momento so calculados os totais
por Pas de Destino e tambm por Cidade de Destino.
33. Observe que a estrutura de tpicos apresenta diferentes nveis: 1, 2, 3 e 4 . Por padro
so exibidos todos os registros e tambm os subtotais. Esta visualizao no muito prtica.
Para ver apenas o subtotal por Pas de Destino, clique no boto de navegao com o nmero
3, conforme descrito na lio anterior. Voc obter os resultados onde so exibidos apenas o
total geral para cada cidade (e no os diversos registros para cada cidade) e o total geral
para cada pas, conforme indicado na Figura 4.12:

Figura 4.12 - Subtotais por Pas e Cidade.


34. Clique no boto 2 da estrutura de navegao. Sero exibidos somente os totais por Pas
de Destino e o total geral.
35. Clique no boto 1 da estrutura de navegao. Ser exibido apenas o total global.
Observe que utilizando os botes da estrutura de navegao, podemos ter diferentes vises
do mesmo conjunto de dados, de uma maneira rpida e prtica.
36. Salve a planilha Modulo 4 - Exerccio 02.xls.
22. Feche o Excel.
Nas prximas lies aprenderemos mais sobre o recurso de Totais/subtotais.

Lio 04: Configuraes e alteraes em dados consolidados


Nessa lio veremos algumas configuraes e formataes que podem ser feitas em uma
planilha com dados consolidados. Para tal vamos utilizar, mais uma vez, um exemplo prtico,
passo-a-passo.
Exerccio 03: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 03.xls. Essa planilha
contm um subtotal de vendas por funcionrio. Vamos aprender a executar algumas
configuraes e formataes com essa planilha.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Modulo 4 - Exerccio 03.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberta uma planilha com uma lista com um subtotal por funcionrio, conforme
indicado na Figura 4.13:

Figura 4.13 - Subtotais por Funcionrio.


Vamos aprender algumas configuraes que podem ser feitas nessa planilha.
Alterando as configuraes de totalizaes do Excel:

Quando voc cria um novo subtotal, por padro, o Excel exibo os totais gerais ao final de um
grupo e nas colunas direita da planilha. Por exemplo, os totais para cada funcionrio so
exibidos aps a lista de registros para o respectivo funcionrio. Podemos alterar essas
configuraes.
Para alterar as configuraes de exibio dos subtotais, siga os seguintes passos:
1. Clique no boto de navegao com o nmero 2 para exibir apenas os totais por
Funcionrio. Aumente a coluna Funcionrio para que seja exibido o nome completo do
funcionrio.
3. Voc estar com a planilha indicada na Figura 4.14:

Figura 4.14 - Ocultando os detalhes de cada Funcionrio.


4. Se voc quiser visualizar os itens individuais de um determinado funcionrio, basta clicar
no sinal de + ao lado do nome do funcionrio. Por exemplo, clique no sinal de + ao lado do
funcionrio King, Robert. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.15. Para ocultar os
detalhes do funcionrio, clique na linha vertical, ao lado de um dos registros do funcionrio,
que voltar a ser exibido apenas o subtotal para o funcionrio.

Figura 4.15 - Exibindo os detalhes apenas para um funcionrio.


5. Selecione o comando: Dados -> Organizar estrutura da tpicos -> Definies.
6. Ser exibida a janela Configuraes, indicada na Figura 4.16, na qual temos as seguintes
opes de configuraes:

Linhas de resumo abaixo do detalhe: Especifica onde as linhas de resumo ficam


em relao s linhas de detalhes nos dados a serem colocados em uma estrutura de
tpicos. O padro abaixo do detalhe. Se voc desmarcar essa opo, as linhas
sero exibidas

Colunas de resumo direita do detalhe: Especifica onde as colunas de resumo


ficam em relao s colunas de detalhes nos dados a serem colocados em uma
estrutura de tpicos.

Figura 4.16 - Opes de configuraes dos subtotais.

Lio 05: Exerccios com totalizaes


Exerccio 01: Abra a planilha Modulo 4 - DadosEx 01.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, calcule os subtotais indicados na figura a seguir:

Temos o total de vendas por ano e, dentro do ano, por trimestre, com a possibilidade de
expandir a exibio para mais detalhes, usando a estrutura de botes de navegao.
Exerccio 02: Abra a planilha Modulo 4 - DadosEx 02.xls e, a partir dos dados dessa
planilha, calcule os subtotais indicados na figura a seguir:

Temos os subtotais por Pas de Destino e, dentro de cada pas, os subtotais dos pedidos
emitidos por cada funcionrio.

Lio 06: Introduo Consolidao de dados


O Recurso de Consolidao de dados permite que faamos clculos consolidados a partir de
mltiplas planilhas, mltiplas fontes externas de dados ou uma mescla entre planilhas do
Excel e fontes externas.
Vamos considerar o seguinte exemplo: Voc recebe, mensalmente, uma planilha com os
consolidados de vendas por regio/produto. Ao final do ano voc precisa criar uma planilha
com o total anual de vendas. Vamos supor que os dados mensais estejam em uma planilha
com o nome do ms. Vamos supor que na clula E3, de cada planilha, tenhamos o total de
vendas do produto X para a regio Sul. Na clula E3 da planilha dos totais anuais, voc teria
que utilizar a seguinte frmula:
=Jan!E3+Fev!E3+Mar!E3+Abr!E3+Mai!E3+Jun!E3+Jul!E3+Ago!E3
+Set!E3+Out!E3+Nov!E3+Dez!E3
Agora imagine o trabalho para criar todas as frmulas necessrias para o total anual,
especialmente se a planilha for complexa, com diferentes clculos. Com o recurso de
consolidao podemos fazer com que o Excel crie todas as frmulas necessrias,
automaticamente.
Um detalhe importante: "Para utilizarmos o recurso de consolidao, todas as planilhas a
serem consolidadas devem ter a mesma estrutura, ou seja, o mesmo nmero de linhas e
colunas, com os dados nas mesmas posies.
Considere o exemplo das trs planilhas a seguir:

Figura 4.17 - Totais de vendas por regio/produto - Janeiro

Figura 4.18 - Totais de vendas por regio/produto - Fevereiro

Figura 4.19 - Totais de vendas por regio/produto - Maro.

As planilhas apresentam os totais de vendas por Regio/Produto, para os meses de Janeiro,


Fevereiro e Maro. Na planilha Trim1 queremos consolidar os dados para o primeiro
trimestre, ou seja, a soma das vendas contidas nas planilhas Jan, Fev e Mar. Uma das
maneiras seria criar as frmulas manualmente, conforme descrito anteriormente. Tambm
podemos utilizar o recurso de consolidao de dados, o que simplificar bastante o nosso
trabalho, conforme veremos no exemplo prtico da prxima lio.
Existem duas maneiras diferentes de fazermos a consolidao de dados:

Por posio.
Por categoria.

Consolidao de dados por posio:


Ao utilizar a consolidao por posio, o Excel utilizar uma referncia esttica s clulas das
planilhas, isto , o Excel faz referncia sempre as mesmas clulas que foram utilizadas
quando o comando de consolidao foi utilizado. Com isso as planilhas onde esto os dados
no podem ser modificadas, pois se alterarmos as posies das clulas nas planilhas de
dados, as referncias na planilha de consolidao continuaro "apontando" para os
endereos antigos, o que ir gerar resultados incorretos.
Os rtulos e demais informaes das planilhas de dados no so includos na planilha de
consolidao. Por exemplo, os rtulos da linha 4 e da coluna A, das planilhas do exemplo
anterior, no sero includos na planilha de consolidao. Os rtulos tero que ser digitados
manualmente na planilha de consolidao.
A consolidao por posio somente indicada para fontes de dados que tem estruturas
idnticas e quando os usurios no alteram a localizao dos dados, dentro das respectivas
fontes.
Consolidao de dados por categoria:
Ao utilizar a consolidao por categoria, o Excel utilizar referncias aos rtulos dos dados,
ao invs de referncia esttica s clulas das planilhas, isto , o Excel tentar localizar os
dados, em cada planilha de dados, com base em rtulos na planilha de consolidao,
independente da posio e/ou do nmero de linhas. Com isso as planilhas onde esto os
dados podem ser modificadas, desde que no sejam alterados os rtulos, que so as
referncias para a planilha de consolidao.
Os rtulos e demais informaes das planilhas de dados so includos na planilha de
consolidao. Por exemplo, os rtulos da linha 4 e da coluna A, das planilhas do exemplo
anterior, sero includos na planilha de consolidao. Com a consolidao por categoria
possvel aplicar filtros na planilha de consolidao. Para isso acrescentamos apenas os
rtulos dos dados que queremos que sejam exibidos na planilha consolidada.
Funes de clculo disponveis para a consolidao de dados:
Ao criarmos uma planilha consolidada podemos definir se queremos que seja efetuada uma
soma, uma mdia e assim por diante. Esto disponveis as seguintes funes de clculo:

Lio 07: Consolidao de dados: e um exemplo simples


Nessa lio faremos um exemplo prtico, de consolidao, passo-a-passo.
Exerccio 04: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 04.xls. Esse arquivo
contm quatro planilhas, conforme indicado nas figuras da lio Anterior. Temos dados de
vendas por produto para Janeiro, Fevereiro e Maro. Na planilha Trim1 queremos que o Excel
faa a consolidao dos dados de vendas por produto para o primeiro trimestre.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Modulo 4 - Exerccio 04.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberto o arquivo com quatro planilhas: Jan, Fev, Mar e Trim1.
7. Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde ser feita a consolidao de dados.

8. Clique na clula B5 para indicar o local onde iniciaro os dados consolidados.


9. Selecione o comando Dados -> Consolidar...
10. Ser exibida a janela Consolidar, indicada na Figura 4.20:

Figura 4.20 - A janela Consolidar.


11. Agora temos que informar ao Excel, as faixas onde esto os dados a serem consolidados.
12. Clique no boto (

), ao lado do campo Referncia.

13. A janela Consolidar ser ocultada e a planilha exibida. Voc pode usar o mouse para
indicar a primeira faixa de clulas. No nosso exemplo clique na planilha Jan e depois
selecione a faixa B5:F9, conforme indicado na Figura 4.21:

Figura 4.21 - Selecionando a primeira faixa de clulas.

14. Clique no boto (


), na janela Consolidar - Referncia. Voc estar de volta janela
Consolidar, com o endereo Jan!$B$5:$F$9. Observe que o Excel est utilizando endereos
absolutos.
15. Clique no boto Adicionar. A faixa Jan!$B$5:$F$9 ser includo na lista de faixas para
consolidao, conforme indicado na Figura 4.22:

Figura 4.22 - Adicionando a primeira faixa para consolidao.


16. Repita os passos de 12 a 15, para adicionar as
faixas Fev!$B$5:$F$9 e Mar!$B$5:$F$9 . A janela Consolidar deve estar conforme
indicado na Figura 4.23:

Figura 4.23 - Definindo as demais faixas para consolidao.


17. Certifique-se de que esteja selecionada a funo Soma.

18. Como estamos consolidando Por posio, desmarque as opes Linha superior e Coluna
esquerda. Marque a opo Criar vnculos com os dados de origem. Marcar essa opo faz
com que o Excel atualize automaticamente os dados da rea de consolidao quando os
dados so alterados em qualquer uma das reas de origem.
19. Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para o primeiro
trimestre, sem que tenhamos que ter digitado uma nica frmula, conforme indicado na
Figura 4.24:

Figura 4.24 - Dados consolidados para o primeiro trimestre.

Lio 08: Consolidao por categoria - um exemplo prtico


Nessa lio vamos utilizar os mesmos dados do exerccio da lio anterior, porm faremos
uma consolidao por categoria. A nica diferena que, os rtulos da primeira linha e da
primeira coluna tambm faro parte da faixa a ser selecionada para a consolidao. Com isso
os rtulos sero copiados para a planilha Trim1. A vantagem desse mtodo que, mesmo
que os dados sejam deslocados de posio, em uma ou mais planilhas, o Excel consegue
manter a referncia, com base nos rtulos. No podem haver rtulos repetidos.
Nesse exemplo utilizaremos o arquivo Modulo 4 - Exerccio 04.xls. Observe que na planilha
Trim1 no tem rtulos, os quais sero copiados diretamente das planilhas Jan, Fev e Mar.
Exerccio 05: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 05.xls. Esse arquivo
contm quatro planilhas, conforme indicado nas figuras da lio Anterior. Temos dados de
vendas por produto para Janeiro, Fevereiro e Maro. Na planilha Trim1 queremos que o Excel
faa a consolidao dos dados de vendas por produto para o primeiro trimestre.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.

4. Selecione o arquivo Modulo 4 - Exerccio 05.xls.


5. Clique em Abrir.
6. Ser aberto o arquivo com quatro planilhas: Jan, Fev, Mar e Trim1.
7. Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde ser feita a consolidao de dados.
Observe que a planilha Trim1 no possui os rtulos dos dados, conforme indicado na Figura
4.25:

Figura 4.25 - Planilha de consolidao - sem rtulos.


8. Clique na clula A4 para indicar o local onde iniciaro os dados consolidados, incluindo os
rtulos.
9. Selecione o comando Dados -> Consolidar...
10. Ser exibida a janela Consolidar, indicada na Figura 4.26:

Figura 4.26 - A janela Consolidar.

11. Agora temos que informar ao Excel, as faixas onde esto os dados a serem consolidados.
12. Clique no boto (

), ao lado do campo Referncia.

13. A janela Consolidar ser ocultada e a planilha exibida. Voc pode usar o mouse para
indicar a primeira faixa de clulas. No nosso exemplo clique na planilha Jan e depois
selecione a faixa A4:F9, conforme indicado na Figura 4.27:

Figura 4.27 - Selecionando inclusive os rtulos.


14. Clique no boto (
), na janela Consolidar - Referncia. Voc estar de volta janela
Consolidar, com o endereo Jan!$A$A:$F$9. Observe que o Excel est utilizando endereos
absolutos.
15. Clique no boto Adicionar. A faixa Jan!$A$4:$F$9 ser includo na lista de faixas para
consolidao, conforme indicado na Figura 4.28:

Figura 4.28 - Adicionando a primeira faixa para consolidao.

16. Repita os passos de 12 a 15, para adicionar as


faixas Fev!$A$4:$F$9 e Mar!$A$4:$F$9 . A janela Consolidar deve estar conforme
indicado na Figura 4.29:

Figura 4.29 - Definindo as demais faixas para consolidao.


17. Certifique-se de que esteja selecionada a funo Soma.
18. Como estamos consolidando Por categoria, marque as opes Linha superior e Coluna
esquerda. Marque a opo Criar vnculos com os dados de origem. Marcar essa opo faz
com que o Excel atualize automaticamente os dados da rea de consolidao quando os
dados so alterados em qualquer uma das reas de origem.
19. Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para o primeiro
trimestre, sem que tenhamos que ter digitado uma nica frmula, conforme indicado na
Figura 4.30:

Figura 4.30 - Dados consolidados para o primeiro trimestre.


20. Observe que ao lado de cada regio exibido um sinal de +. Se voc clicar nesse sinal
de + sero exibidos os registros individuais, de cada planilha, que formam o total
consolidado da regio sul, conforme indicado na Figura 4.31:

Figura 4.31 - Detalhes da consolidao para a regio Sul.


21. O sinal de + se transforma em um sinal de -. Ao clicar no sinal de - os detalhes so
ocultados. Salve e feche a planilha.

Lio 09: Configuraes relacionadas a consolidao de dados


Nessa lio veremos como alterar algumas configuraes e clculos em planilhas onde foram
feitos dados consolidados. Veremos como alterar os clculos que esto sendo realizados e
como aplicar algumas formataes bsicas ao resultado da consolidao.
Exerccio 06: Abrir o arquivo C:\ExcelAvanado\Modulo 4 - Exerccio 06.xls. Esse arquivo
contm quatro, sendo que a quarta planilha - Trim1 - a consolidao das trs primeiras
planilhas. Na planilha Trim1 est sendo calculado o total de vendas, vamos alterar para que
seja feito o clculo da mdia.
1. Abra o Excel.
2. Selecione o comando Arquivo -> Abrir.
3. Navegue at a pasta C:\ExcelAvanado.
4. Selecione o arquivo Modulo 4 - Exerccio 06.xls.
5. Clique em Abrir.
6. Ser aberto o arquivo com quatro planilhas: Jan, Fev, Mar e Trim1.
7. Clique na guia Trim1 para ir para a planilha onde feita a consolidao de dados. Observe
que a planilha Trim1apresenta os totais consolidados.
8. Selecione o comando Dados -> Consolidar...
9. Ser exibida a janela Consolidar com a funo Soma j selecionada. Selecione a funo
Mdia, conforme indicado na Figura 4.32:

Figura 4.32 - Alterando a funo de clculo.


10. Clique em OK. A planilha ser atualizada para exibir as mdias de vendas por
regio/produto, nos trs primeiros meses do ano, conforme indicado na Figura 4.33.

Figura 4.33 - Mdia de vendas por regio/produto.


11. Agora vamos formatar os dados usando o formato Contbil com duas casas decimais.
Selecione a faixa de valores.
12. Selecione o comando Formatar -> Clulas. Marque a opo Contbil, com duas casas
decimais, conforme indicado na Figura 4.34:

Figura 4.34 - Formatando as clulas de valores.


13. Clique em OK. Os dados sero formatados conforme indicado na Figura 4.35:

Figura 4.35 - Valores formatados.


14. Salve e feche a planilha.

Lio 10: Consolidao com dados de mltiplos arquivos


Nessa lio aprenderemos a fazer a consolidao de dados no Excel, a partir de dados de
diferentes arquivos. Vamos utilizar dois arquivos no formato .txt.
Nota: Para maiores detalhes sobre acessar dados externos no formato de arquivos .txt,
consulte as lies do Mdulo 1 .
Utilizaremos dados do arquivo Pedidos - 1997.txt, onde temos o total de vendas por pas,
para o ano de 1997, conforme indicado na Figura 4.36:

Figura 4.36 - Total de vendas para 1997 - no formato .txt


Tambm utilizaremos dados do arquivo Pedidos - 1998.txt, onde temos o total de vendas por
pas, para o ano de 1998, conforme indicado na Figura 4.37:

Figura 4.37 - Total de vendas para 1998 - no formato .txt


Vamos utilizar o Excel para calcular o total de vendas consolidado para os dois anos. O Excel
ir acessar os dados diretamente nos arquivos .txt e, a partir desses dados fazer o clculo do

total consolidado. Para isso teremos que criar fontes externas de dados, conforme descrito
nas lies do Mdulo 2.
Nota: Os arquivos .txt esto na pasta C:\ExcelAvancado, conforme veremos no exerccio
prtico a seguir.
Exerccio 07: Abrir o Excel e criar uma nova planilha, na qual ser calculado o total
consolidado de vendas para 1997 e 1998. Salvar a planilha com o nome de Modulo 4 Exerccio 07.xls na pasta C:\ExcelAvancado.
1. Abra o Excel.
2. Vamos acessar, inicialmente, os dados do arquivo Pedidos - 1998.txt.
3. Selecione o comando Dados -> Obter dados externos -> Importar arquivo de
texto...
4. Ser aberta a janela Importar arquivo de texto. Navegue at a pasta C:\ExcelAvancado e
clique no arquivo Pedidos - 1998.txt para seleciona-lo.
5. Clique no boto Importar.
6. Ser aberto o assistente para importao de texto. Na primeira tela voc precisa informar
se os dados esto no formato delimitado ou largura fixa. Selecione Delimitado e d um clique
no boto Avanar.
7. Na segunda tela do assistente voc tem que informar o caractere separador de campo.
Selecione somente ponto e vrgula. Na lista qualificador de texto selecione Nenhum e clique
em Avanar.
8. Ser exibida a terceira etapa do assistente. Clique em Concluir.
9. Ser exibida a janela Importar dados. Clique em OK.
10. Os dados do arquivo Pedidos - 1998.txt sero importados para a planilha Plan1,
conforme indicado na Figura 4.38:

Figura 4.38 - Dados de vendas para 1998.


11. V para a planilha Plan2 e clique na Clula A1. Repita os passos de 3 a 9 para importar
os dados do arquivo Pedidos - 1998.txt para a planilha Plan2.
12. Agora temos os dados de 1998 na planilha Plan1 e os dados de 1997 na planilha Plan2.
Na Planilha Plan3 vamos calcular o consolidado desses dois anos.
13. Clique na planilha Plan3 e em seguida clique na Clula A1.
14. Selecione o comando Dados -> Consolidar...
15. Ser exibida a janela Consolidar, indicada na Figura 4.39:

Figura 4.39 - A janela Consolidar.


16. Agora temos que informar ao Excel, as faixas onde esto os dados a serem consolidados.
17. Clique no boto (

), ao lado do campo Referncia.

18. A janela Consolidar ser ocultada e a planilha exibida. Voc pode usar o mouse para
indicar a primeira faixa de clulas. No nosso exemplo clique na planilha Plan1 e depois
selecione a faixa A1:C22.
19. Clique no boto (
), na janela Consolidar - Referncia. Voc estar de volta janela
Consolidar, com o endereo Plan1!$A$1:$C$22. Observe que o Excel est utilizando
endereos absolutos.
20. Clique no boto Adicionar. A faixa Plan1!$A$1:$C$22 ser includo na lista de faixas
para consolidao.
21. Repita os passos de 16 a 20, para adicionar a faixa Plan2!$A$1:$C$22 . A janela
Consolidar deve estar conforme indicado na Figura 4.40:

Figura 4.40 - Definindo as demais faixas para consolidao.


22. Certifique-se de que esteja selecionada a funo Soma.
23. Como estamos consolidando Por categoria, marque as opes Linha superior e Coluna
esquerda. Marque a opo Criar vnculos com os dados de origem. Marcar essa opo faz
com que o Excel atualize automaticamente os dados da rea de consolidao quando os
dados so alterados em qualquer uma das reas de origem.
24. Clique em OK. Rapidamente o Excel calcula os totais consolidados para os anos de 1997
e 1998, sem que tenhamos que ter digitado uma nica frmula, conforme indicado na Figura
4.41:

Figura 4.41 - Dados consolidados para 1997 e 1998.


25. Salvar a planilha com o nome de Modulo 4 - Exerccio 07.xls na pasta C:\ExcelAvancado.
26. Feche a planilha.
Nota: Os dados exibidos nas planilhas do excel, podem ser atualizados para refletir
alteraes que tenham sido feitas nos arquivos .txt, a partir dos quais os dados foram
importados. Para isso selecione o comando Dados -> Obter dados externos -> Propriedades
do intervalo de dados. Na janela que exibida voc pode configurar um intervalo de
atualizao, para que o Excel sincronize os dados da planilha com os dados dos arquivos de
texto. Voc tambm pode exibir a barra de ferramentas Dados externos: Exibir -> Barra de
ferramentas -> Dados externos. Em seguida clique em uma das clulas de dados e depois
clique no boto Atualizar dados (
), para que o Excel faa uma atualizao imediata dos
dados. Quaisquer alteraes que tenham sido feitas nos arquivos .txt, sero refletidas na
planilha quando a sincronizao for efetuada.

Lio 11: Anlise de Dados com o Excel - Introduo e Conceitos


O Excel tambm pode ser utilizado para fazer Anlise de Hipteses (tambm conhecida com
anlise de cenrios). Por exemplo, voc est analisando qual a melhor opo de compra para
um imvel, onde voc quer achar a melhor alternativa entre o quantitativo a ser pago vista
e o quantitativo a ser financiado. Quanto mais voc pagar a vista, menos ter que financiar,
em contrapartida mais dinheiro ter que retirar das suas aplicaes para cobrir a entrada
maior. Nessa situao voc pode variar o valor da entrada e fazer com que o Excel recalcule
as demais variveis que dependem do valor de entrada.
Podemos criar cenrios mais complexos, dependentes de duas ou mais variveis. No
exemplo anterior podemos introduzir como segunda varivel a taxa de juros mensal do
financiamento. Nesse caso teremos um cenrio onde variam os valores da entrada e da taxa
de juros. O objetivo definir qual a melhor proposta, ou seja, aquela em que ser pago o
menor valor j includos os juros, ao mesmo tempo em que otimizamos o rendimento do
dinheiro aplicado, reduzindo a entrada a ser paga.
A anlise feita a partir da construo de Tabelas de Dados. A seguir vemos o conceito de
Tabela de Dados.
O conceito de Tabela de Dados:
Uma Tabela de Dados um intervalo de clulas que mostra os resultados da substituio de
diferentes valores em uma ou mais frmulas. Existem dois tipos de tabelas de dados: tabelas
de entrada nica e tabelas de dupla entrada. Para tabelas de entrada nica, voc insere
valores diferentes para uma varivel e v o efeito em uma ou mais frmulas. Para uma
tabela de entrada dupla, voc insere diferentes valores para duas variveis e verifica os
efeitos em uma frmula.
Uma tabela de dados um intervalo de clulas que mostra como a alterao de
determinados valores em suas frmulas afeta os resultados das frmulas. As tabelas de
dados fornecem um atalho para calcular vrias verses em uma operao e uma maneira de
exibir e comparar os resultados de todas as variaes diferentes em sua planilha.
Tabelas de dados de varivel nica : Por exemplo, use uma tabela de dados de varivel
nica se voc desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento mensal de
uma hipoteca. No exemplo a seguir, a clula D2 contm a frmula de pagamento,
=PGTO(B3/12,B4,-B5), que se refere clula de entrada B3.

Tabelas de dados com duas variveis: Uma tabela de dados com duas variveis pode
mostrar, por exemplo, como diferentes taxas de juros e prazos de emprstimos afetaro o
pagamento da hipoteca. No exemplo seguinte, a clula C2 contm a frmula de pagamento,
=PGTO(B3/12,B4,-B5), que usa duas clulas de entrada, B3 e B4.

O Conceito de Cenrios:
Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir
automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de um
modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e
alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza de sua receita, pode
definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios para efetuar anlises
hipotticas.

No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de Pior Caso, definir o valor na clula B1
para R$ 50.000 e definir o valor na clula B2 para R$ 13.200.
Voc poderia chamar o segundo cenrio de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$
150.000 e B2 para R$ 26.000.

Relatrios de resumo do cenrio: Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um
relatrio que os resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou
resumi-los em um relatrio de tabela dinmica.
Atingir metas e o Solver:
Quando voc sabe o resultado desejado de uma nica frmula mas no o valor de entrada
que a frmula precisa para determinar o resultado, pode usar o recurso Atingir meta. Ao
atingir meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at uma frmula
dependente daquela clula retornar o resultado desejado.

Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na clula B3 de forma incremental
at que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
Solver:
Voc tambm pode determinar os valores resultantes quando precisar alterar mais de uma
clula usada em uma frmula e tiver vrias restries para esses valores. O Solver ajusta os
valores nas clulas especificadas para produzir o resultado desejado da frmula.

Por exemplo, use o Solver para maximizar o lucro mostrado na clula F7 alterando o
oramento trimestral de publicidade (clulas B5:E5) e limitando o oramento total de
publicidade (clula F5) para R$ 40.000.
Nas prximas lies veremos exemplos prticos de anlise de cenrios e simulaes usando
o Excel.

Lio 12: Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados


Nessa lio criaremos uma tabela de dados baseada em uma nica varivel e utilizaremos o
Excel para fazer uma anlise de hipteses, variando o valor dessa varivel.
Exemplo proposto: Vamos utilizar um exemplo que clssico para simulaes de uma
varivel. Esse exemplo utilizado em diversos livros de Excel que tratam sobre simulaes.
Imagine que voc est analisando a hiptese de um emprstimo para aquisio da casa
prpria. Nesse caso voc far um emprstimo de R$ 150.000,00, em 30 anos e quer calcular
o valor da prestao mensal, com base em diferentes taxas de juros oferecidas pelo
mercado.
Exemplo 07: Nesse exemplo vamos fazer uma anlise de cenrio, para clculo do valor da
prestao mensal de um emprstimo com prazo de 30 anos - 360 meses. Usaremos os
dados da planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 07.xls, indicada na Figura 4.42:

Figura 4.42 - Dados para a anlise de hipteses.


1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 07.xls.
3. Na Clula C3 digite o valor do emprstimo desejado. No nosso exemplo digite 150000.
4. A taxa de juros a chamada Varivel de Entrada, ou seja, para cada valor diferente da
Taxa de Juros teremos um valor diferente para o valor da prestao. Para calcular o valor da
prestao vamos utilizar a funo PGTO, a qual foi vista no Curso Bsico de Excel em 120
lies.
5. Para fazer a simulao, devemos colocar a funo de clculo em uma clula qualquer da
planilha. Essa clula servir como referncia para o Excel, para que ele saiba quais os
clculos devem ser efetuados com os diferentes valores de entrada. Apenas para recordar, a
funo PGTO recebe trs parmetros: A taxa mensal de juros, o prazo em meses e o valor
do emprstimo. Na nossa planilha, as taxas esto na Coluna B, o prazo de 360 meses e o
valor do emprstimo est na clula C3. Com isso a funo PGTO de referncia fica assim:
=PGTO(A6;360;D3)
Digite essa frmula na Clula C5. Voc deve estar se perguntando: " O Jlio est louco? ".
A6 uma clula vazia. Ao invs de A6 no seria B6. Utilizamos uma clula vazia, acima do
primeiro valor de entrada, para que o Excel possa fazer a simulao. Quando inicia a
simulao, o Excel usa a clula A6 como um local para clculos temporrios, onde ele coloca
a frmula de referncia, calcula o valor para a primeira taxa de juros e em seguida
transporta esse valor para o local definitivo. Em seguida o Excel usa a prxima taxa de juros,
calcula um novo valor e transporta esse valor para o destino e assim por diante.
6. Nesse momento o Excel calcula um valor negativo, pois a clula B5 contm um valor zero.
Dessa maneira a funo PGTO ir calcular um valor de prestao negativo, indicado pelo
nmero em vermelho e entre parnteses, conforme indicado na Figura 4.43:

Figura 4.43 - Valor de referncia.


Agora estamos aptos a iniciar a nossa simulao.
7. Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais a clula de
referncia. No nosso exemplo selecione o intervalo B5:C13, conforme indicado na Figura
4.44:

Figura 4.44 - Faixa para a simulao.

8. Selecione o comando Dados -> Tabela...


9. Ser exibida a janela Tabela, indicada na Figura 4.45:

Figura 4.45 - A janela Tabela.


Nessa janela temos os seguintes campos:
Clula de entrada da linha: Insira a referncia da clula de entrada para uma tabela de
dados de uma nica varivel quando os valores de entrada estiverem em uma linha. Para
uma tabela de dados de duas variveis, insira referncias nessa caixa e na caixa Clula de
entrada da coluna. No nosso exemplo os valores esto em uma coluna, na coluna B. Deixe
esse campo em branco.
Clula de entrada da coluna: Insira a referncia da clula de entrada para uma tabela de
dados de uma nica varivel quando os valores de entrada estiverem em uma coluna. Para
uma tabela de dados de duas variveis, insira referncias nessa caixa e na caixa Clula de
entrada da linha. o caso do nosso exemplo, onde os valores de entrada esto na coluna B.
A clula de entrada o endereo da clula de referncia. Essa a clula em branco, ao lado
dos valores de entrada. No nosso exemplo a clula A5. Digite o endereo absoluto $A$5,
conforme indicado na Figura 4.46:

Figura 4.46 - A clula de referncia.


10. Clique em OK.
11. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.47:

Figura 4.47 - Clculos feitos pelo Excel para o valor da prestao.


12. Os valores so negativos pois representam pagamentos. Altere o valor do emprstimo de
150000 para 100000 e observe que, automaticamente, o Excel recalcula os valores dos
pagamentos, conforme indicado na Figura 4.48:

Figura 4.48 - Simulao com um novo valor para o emprstimo.


13. Dessa maneira voc poder fazer diferente simulaes, com diferentes valores para o
emprstimo.

14. Salve e feche a planilha.

Lio 13: Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores


Quando fazemos simulaes baseadas em uma varivel (no caso do exemplo anterior, na
taxa de juros) possvel utilizar mais do que uma frmula. Por exemplo, poderamos criar
simulaes para duas ou mais colunas, cada uma baseada em um montante diferente. Nessa
lio vamos fazer um exemplo, passo-a-passo, no qual vamos calcular o valor das
prestaes baseadas em diferentes taxas de juros e em diferentes valores de capital.
Exemplo 08: Nesse exemplo vamos fazer uma anlise de cenrio, para clculo do valor da
prestao mensal de um emprstimo com prazo de 30 anos - 360 meses, baseado em
diferentes taxas de juros e diferentes valores para o emprstimo. Usaremos os dados da
planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 08.xls, indicada na Figura 4.49:

Figura 4.49 - Dados para a anlise de hipteses.


1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 08.xls.
3. Nas Clulas C3, C4 e C5 temos os valores para o total do emprstimo. Na coluna B temos
os valores de taxas de juros. O prximo passo ser inserir as frmulas de referncia.
4. A taxa de juros a chamada Varivel de Entrada, ou seja, para cada valor diferente da
Taxa de Juros teremos um valor diferente para o valor da prestao. Para calcular o valor da
prestao vamos utilizar a funo PGTO, a qual foi vista no Curso Bsico de Excel em 120
lies. O interessante da anlise de cenrios que independente do nmero de valores

diferentes para a Varivel de Entrada, o Excel calcular valores de prestao para todos, sem
que tenhamos que informar a faixa dos valores de entrada.
5. Para fazer a simulao, devemos colocar a funo de clculo em uma clula qualquer da
planilha - frmula de referncia. Essa clula servir como referncia para o Excel, para que
ele saiba quais os clculos devem ser efetuados com os diferentes valores de entrada.
Apenas para recordar, a funo PGTO recebe trs parmetros: A taxa mensal de juros, o
prazo em meses e o valor do emprstimo. Na nossa planilha, as taxas esto na Coluna B, o
prazo de 360 meses e o primeiro valor do emprstimo est na clula C3. Digite as
seguintes funes nas seguintes clulas:
Funo Na Clula
=PGTO(A6;360;C3) C5
=PGTO(A6;360;D3) D5
=PGTO(A6;360;E3) E5
6. Agora estamos aptos a iniciar a nossa simulao.
7. Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais as clulas de
referncia. No nosso exemplo selecione o intervalo B5:E15, conforme indicado na Figura
4.50:

Figura 4.50 - Faixa para a simulao.


8. Selecione o comando Dados -> Tabela...
9. Ser exibida a janela Tabela.
10. No campo Clula de entrada da coluna digite $B$5, conforme indicado na Figura 4.51.

Figura 4.51 - A clula de referncia.


10. Clique em OK.
11. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.52:

Figura 4.52 - Clculos feitos pelo Excel para o valor das prestaes.
12. Os valores so negativos pois representam pagamentos. Observe que o Excel calcula,
automaticamente, o valor para todas as prestaes, com base em diferentes taxas de juros e
diferentes valores para o emprstimo.
13. Dessa maneira voc poder fazer diferente simulaes, com diferentes valores para o
emprstimo.
14. Salve e feche a planilha.

Lio 14: Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis


Os exemplos das Lies 12 e 13 so de simulaes baseadas em uma nica varivel: Taxa
de Juros. Na Lio 13 utilizamos vrias frmulas, uma para cada valor de emprstimo, para
poder fazer simulaes para diferentes emprstimos diferentes taxas. possvel fazer
simulaes para duas variveis, sem que tenhamos que utilizar vrias frmulas, uma para
cada valor da segunda varivel. Nessa lio vamos fazer um exemplo, passo-a-passo, no
qual vamos calcular o valor das prestaes baseadas diferentes prazos, onde no ser
necessria a utilizao de diferentes frmulas. Nesse caso uma das variveis ser a taxa de
juros e a outra ser o prazo, em meses.
Exemplo 09: Nesse exemplo vamos fazer uma anlise de cenrio, para clculo do valor da
prestao mensal de um emprstimo com diferentes prazos, em meses, baseado em
diferentes taxas de juros, para um valor fixo do emprstimo. Usaremos os dados da planilha
C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 09.xls, indicada na Figura 4.53:

Figura 4.53 - Dados para a anlise de hipteses.


1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 09.xls.
3. Nas Clulas C5, D5 e E5, F5 e G5 temos os valores para os prazos. Na coluna B temos os
valores de taxas de juros. O prximo passo ser inserir a frmula de referncia.
4. Um detalhe importante que a frmula de referncia deve ser inserida na clula de
interseo entre a coluna das taxas de juros e a linha dos valores de prazos, no nosso
exemplo a clula B5.
5. Digite a seguinte frmula na Clula B5:
=PGTO(A5;B4;C3)
Observe os seguintes detalhes:

A5 -> a primeira clula esquerda da frmula de referncia.


B4 -> a primeira clula acima da frmula de referncia
C3 -> a clula onde est o valor do emprstimo.
Aps ter inserido a frmula ser gerado um erro #DIV/0!. Por enquanto isso mesmo, voc
no fez nada de errado.
6. Agora estamos aptos a iniciar a nossa simulao.
7. Selecione o intervalo de clulas que inclui todos os valores de entrada, mais as clulas de
referncia. No nosso exemplo selecione o intervalo B5:G15, conforme indicado na Figura
4.54:

Figura 4.54 - Faixa para a simulao.


8. Selecione o comando Dados -> Tabela...
9. Ser exibida a janela Tabela.
10. Nesse exemplo temos duas clulas de referncia: A5 para coluna e B4 para linha.
Preencha os campos da janela Tabela, conforme indicado na Figura 4.55.

Figura 4.55 - Duas variveis = duas clulas de referncia.

10. Clique em OK.


11. Voc obter os resultados indicados na Figura 4.56:

Figura 4.56 - Simulao com base em duas variveis.


12. Os valores so negativos pois representam pagamentos. Observe que o Excel calcula,
automaticamente, o valor para todas as prestaes, com base em diferentes taxas de juros e
diferentes prazos de pagamento para o emprstimo.
13. Dessa maneira voc poder fazer diferente simulaes, com diferentes valores para as
taxas de juros, para os prazos e, at mesmo variando o valor do emprstimo.
14, Na clula C3 digite 450000 para o emprstimo e observe como o Excel atualiza a
planilha.
14. Salve e feche a planilha.

Lio 15: Atingindo Objetivos - A Ferramenta Atingir Metas


Nessa lio aprenderemos a utilizar o comando Atingir meta.
Quando voc sabe o resultado desejado de uma nica frmula mas no o valor de entrada
(ou das entradas) que a frmula precisa para determinar o resultado, pode usar o recurso
Atingir meta. Ao atingir meta, o Microsoft Excel varia o valor em uma clula especfica at
uma frmula dependente daquela clula retornar o resultado desejado.

Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros na clula B3 de forma incremental
at que o valor do pagamento em B4 seja igual a R$ 900,00.
O comando Atingir Metas utiliza um mtodo iterativo para achar o valor que atenda a
situao proposta. Uma das limitaes desse comando que ele somente pode ser utilizado
para problemas de uma nica varivel. Por exemplo, voc no pode utilizar o comando
Atingir Metas para determinar a taxa de juros e o prazo, para um determinado emprstimo,
que produzam um valor especfico para a prestao.
Por padro o comando Atingir Metas interrompe os clculos aps 100 iteraes ou depois de
encontrar uma resposta que esteja dentro de 0,001 de seu valor de destino especificado.
Caso seja necessria uma preciso maior, podemos alterar o nmero de iteraes e a
preciso desejada. Para isso selecione o comando Ferramentas -> Opes . Clique na guia
Clculo e altere o valor dos campos N Mx. de iteraes: e Alterao mxima, conforme
indicado na Figura 4.
O comando Atingir Metas est disponvel no menu Ferramentas. Vamos utilizar um exemplo
prtico de uso da ferramenta Atingir Metas.

Figura 4.57 - Alterando a preciso do comando Atingir Metas.


Exemplo 10: Nesse exemplo vamos criar uma nova planilha e usar a ferramenta Atingir
Metas:
1. Abra o Excel.
2. Digite os dados indicados na Figura 4.58:

Figura 4.58 - Dados para o exemplo proposto.


3. Nessa planilha usamos a funo PGTO, na clula B4, para calcular a prestao
correspondente a um emprstimo de 300000, a juros de 2% ao ms, durante 30 anos (360
meses). Na clula B4 digite a frmula: = =PGTO(B2;360;B1)

4. Agora vamos imaginar que voc queira calcular qual o emprstimo que corresponde a
uma prestao de 2000,00, que o valor mximo que voc poderia pagar.
5. Clique na clula B4, onde est a frmula de clculo da prestao.
6. Selecione o comando Ferramentas ->Atingir Meta...
7. Ser aberta a janela Atingir meta. No campo Definir clula, digite o endereo da clula
que voc quer fixar. No nosso exemplo queremos fixar a prestao em 2000. Digite B4 nesse
campo.
8. No campo Para valor, digite o valor a ser fixado para a clula B4. No nosso exemplo digite
-2000. importante que voc use o sinal de -, para indicar que um pagamento.
9. No campo Variando clula digite o endereo da clula cujo valor ser alterado, para que se
chegue a prestao de 2000. No nosso exemplo queremos variar o valor do emprstimo, que
est na Clula B1. Digite B1. A janela Atingir meta dever estar conforme indicado na Figura
3.59:

Figura 4.59 - Dados para atingir meta.


10. Clique em OK. O Excel chega a um capital de 99919,84361 , ou seja, na prtica voc
poderia fazer um emprstimo de 100000, a taxa de 2%, com um prazo de 360 meses, para
pagar uma prestao de 2000.
11. A janela Status do comando atingir meta fica aberta. Clique em OK para fecha-la.
12. Salve a planilha na pasta C:\ExcelAvanado\ Modulo 4 - Exerccio 10.xls.
13. Feche o Excel.

Lio 16: Gerenciando Cenrios - Introduo e Exemplo


A partir dessa lio aprenderemos a trabalhar com cenrios.
O que um Cenrio?
Um cenrio um conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir
automaticamente na sua planilha. Voc pode usar cenrios para prever o resultado de um
modelo de planilha. Voc pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e
alternar para qualquer um desses novos cenrios para exibir resultados diferentes.
As tabelas de dados que utilizamos para simulaes nas Lies 12, 13 e 14 so indicadas
para problemas relativamente simples, com uma ou duas variveis. Para a soluo de
problemas mais complexos, de at 32 variveis, podemos utilizar o recurso de Gerenciador
de Cenrios, a partir do comando Cenrios no menu Ferramentas.
possvel criar vrios cenrios para um nico modelo de simulao, onde cada cenrio
apresenta um conjunto diferente de variveis. possvel proteger os cenrios com senha
para que no sejam modificados.
Criar cenrios: Por exemplo, se voc deseja criar um oramento mas no tem certeza de
sua receita, pode definir valores diferentes para a receita e alternar entre os cenrios para
efetuar anlises hipotticas.

No exemplo acima, voc poderia chamar o cenrio de Pior Caso, definir o valor na clula B1
para R$ 50.000 e definir o valor na clula B2 para R$ 13.200.

Voc poderia chamar o segundo cenrio de Melhor Caso e alterar os valores em B1 para R$
150.000 e B2 para R$ 26.000.
Relatrios de resumo do cenrio: Para comparar vrios cenrios, voc pode criar um
relatrio que os resuma na mesma pgina. O relatrio pode listar os cenrios lado a lado ou
resumi-los em um relatrio de tabela dinmica.
Nessa lio vamos apresentar a planilha de dados que ser utilizada nos exemplos prticos
das prximas lies. Na prxima lio vamos aprofundar o estudo de cenrios, atravs de
exemplos prticos.
A planilha que utilizaremos nos exemplos da prxima lio:
Nos exemplos das prximas lies vamos usar os dados da planilha indicada na Figura 4.60:

Figura 4.60 - Dados para os exemplos das prximas lies.


Nessa planilha temos o acompanhamento de rendas (Fluxo de caixa) provenientes do aluguel
de imveis. Com base no valor mdio do aluguel mensal imvel, no valor mdio das
despesas mensais, no nmero de imveis, na taxa de ocupao mdia (quantos meses por
ano o imvel fica alugado) e no valor de uma prestao de financiamento, queremos calcular
qual seria a receita lquida anual. Por exemplo, na linha 7 teramos uma receita anual
negativa de -6130 reais, para uma ocupao mdia de apenas um ms por ano. Observe que
a partir de uma ocupao mdia de 3 meses, a receita lquida anual j passa para 270 reais,
ou seja, basta que os imveis passem alugados apenas 3 meses por ano, para que seja
possvel pagar todas as despesas, mais o financiamento e ainda sobraria 270 reais.
Podemos criar diferentes cenrios. Por exemplo, podemos criar um cenrio com valores
diferentes para o valor mdio do aluguel e tambm aumentando o valor do endividamento
(valor da prestao). Ou poderamos criar um cenrio onde o nmero de imveis seja
aumentado atravs de um novo financiamento, com o conseqente aumento do valor da
prestao do financiamento.

Lio 17: Criando Cenrios - Criao dos cenrios


Vamos usar a planilha da Figura 4.60, da Lio anterior, para criar diferentes cenrios.
Exemplo 10: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 Exerccio 10.xls . Em seguida criaremos 4 cenrios diferentes. O cenrio principal ser
composto pelos dados que j esto na planilha, em seguida criaremos mais trs cenrios
com os dados indicados a seguir:
Cenrio 1: Aumentamos o nmero de imveis e, conseqentemente, aumento o valor da
prestao do financiamento.
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento

15
320
65
3520

Cenrio 2: Aumentamos o nmero de imveis e, conseqentemente, aumento o valor da


prestao do financiamento e ao mesmo tempo diminumos a mdia mensal das despesas,
pois imveis novos do menos despesas de manuteno.
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento

15
320
45
3520

Cenrio 3: Mantemos o nmero original de imveis e, porm aumentamos o valor do


aluguel. Isso pode fazer com que diminua a taxa mdia de ocupao, porm queremos ver o
efeito combinado desses fatores no fluxo de caixa anual.
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento

10
370
65
1530

Ao criarmos um cenrio, conforme veremos logo em seguida, temos que informar ao Excel,
onde esto as clulas que iro ter seu valor alterado de um cenrio para o outro. No nosso
exemplo sero as clulas B1, B2, B3 e B4, onde esto os valores do nmero de imveis, do
valor mdio do aluguel, do valor mdio das despesas e do financiamento, respectivamente.
1. Abra o Excel.
2. C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 10.xls
3. Vamos criar um novo cenrio.
4. Selecione as clulas onde esto os valores que iro variar de cenrio para cenrio. No
nosso exemplo selecione as clulas de B1 at B4.
5. Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios...
6. Ser exibida a janela Gerenciador de cenrios, indicado na Figura 4.61:

Figura 4.61 - A janela Gerenciador de cenrios.


7. Clique no boto Adicionar.
8. Ser exibida a janela Adicionar cenrio.
9. No campo nome digite Cenrio principal.
10. No campo Clulas variveis informe o intervalo B1:B4, que o intervalo onde esto as
clulas que tero seus valores alterados de um cenrio para o outro.
11. Comentrio digite: Cenrio com os valores originais.
12. Sua janela deve estar conforme indicado na Figura 4.62:

Figura 4.62 - Definies para o cenrio principal.


13. Clique em OK.
14. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela j esto os valores da faixa B1 at
B4, pois selecionamos essa faixa, antes de iniciar a criao de cenrios, conforme indicado
na Figura 4.63:

Figura 4.63 - Valores para o cenrio principal.


15. Clique em OK. O cenrio Principal ser criado e a janela Gerenciador de Cenrios ser
exibida. Observe que o Cenrio Principal j aparece na lista de cenrios, conforme indicado
na Figura 4.64:

Figura 4.64 - Cenrio Principal, j criado.


16. Clique no boto Adicionar..., para criar mais um cenrio.
17. Ser exibida a janela Adicionar cenrio. Informe os valores indicados na Figura 4.65:

Figura 4.65 - Criando o Cenrio MaisImveis.


18. Clique em OK.
19. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela vamos informar os valores para
esse cenrio, conforme indicado na tabela a seguir:
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento

15
320
65
3520

$B$1
$B$2
$B$3
$B$4

20. Clique em OK. O cenrio MaisImveis ser criado e a janela Gerenciador de Cenrios
ser exibida. Observe que o Cenrio MaisImveisj aparece na lista de cenrios.
21. Clique no boto Adicionar..., para criar mais um cenrio.
22. Ser exibida a janela Adicionar cenrio. Informe os valores indicados na Figura 4.66.
23. Clique em OK.
24. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela vamos informar os valores para
esse cenrio, conforme indicado na tabela a seguir:
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento

15
320
45
3520

$B$1
$B$2
$B$3
$B$4

25. Clique em OK. O cenrio MenosDespesas ser criado e a janela Gerenciador de


Cenrios ser exibida. Observe que o CenrioMenosDespesas j aparece na lista de
cenrios.

Figura 4.66 - Criando o Cenrio MenosDespesas.


26. Clique no boto Adicionar..., para criar mais um cenrio.
27. Ser exibida a janela Adicionar cenrio. Informe os valores indicados na Figura 4.67.

Figura 4.67 - Criando o Cenrio AluguelMaisCaro.


28. Clique em OK.
29. Ser exibida a janela Valores de cenrio. Nessa janela vamos informar os valores para
esse cenrio, conforme indicado na tabela a seguir:
Imveis
Mdia do aluguel
Mdia das despesas

10
370
65

$B$1
$B$2
$B$3

Financiamento

1530

$B$4

30. Clique em OK. O cenrio AluguelMaisCaro ser criado e a janela Gerenciador de


Cenrios ser exibida. Observe que o CenrioAluguelMaisCaro j aparece na lista de
cenrios, conforme indicado na Figura 4.68:

Figura 4.68 - Quatro cenrios criados.


31. Mantenha essa janela aberta pois iremos utiliza-la para simular clculos para os
diferentes cenrios. Mas isso s na prxima lio.

Lio 18: Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior


Nessa lio aprenderemos a utilizar os cenrios definidos na Lio 17. Em primeiro lugar
veremos como fazer com que o Excel recalcule os valores da planilha, com base nas entradas
de um cenrio especfico. Na prxima lio veremos como criar um relatrio consolidado,
onde so comparados os clculos com base nos valores dos diferentes cenrios.
Exemplo 11: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 Exerccio 11.xls . Essa planilha contm os quatro cenrios criados na lio anterior. Em
seguida vamos utilizar os quatro cenrios definidos na lio anterior.
1. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 11.xls.
2. Vamos fazer com que o Excel recalcule os valores da planilha, com base nos valores do
Cenrio 2, que foi salvo com o nome de MenosDespesas, onde temos os seguintes valores:
Imveis

15

Mdia do aluguel
Mdia das despesas
Financiamento

320
45
3520

3. Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios...


4. Ser exibida a janela Gerenciador de Cenrios. Marque o Cenrio MenosDespesas,
conforme indicado na Figura 4.69:

Figura 4.69 - Utilizando o Cenrio: MenosDespesas.


5. Clique no boto Mostrar.
6. O Excel refaz os clculos, com base nos valores definidos para o cenrio MenosDespesas e
exibe os resultados na planilha, conforme indicado na Figura 4.70:

Figura 4.70 - Valores recalculados para o cenrio: MenosDespesas.

7. Observe que a janela Gerenciador de Cenrios continua aberta. Vamos fazer uma nova
simulao. Vamos refazer os clculos de Fluxo anual de caixa, com base nos valores do
cenrio AlguelMaisCaro.
8. Marque o cenrio AluguelMaisCaro e clique no boto Mostrar. Os valores sero
recalculados, conforme indicado na Figura 4.71. Salve e Feche a planilha.

Figura 4.71 - Valores recalculados para o cenrio: AluguelMaisCaro.

Lio 19: Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios


Nessa lio veremos como gerar um relatrio consolidado, com clculos para todos os
cenrios possveis. O relatrio ser criado em uma nova planilha, onde so efetuados uma
srie de clculos com base nos valores para cada um dos cenrios existentes.
Exemplo 11: Nesse exemplo vamos abrir a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 Exerccio 11.xls . Essa planilha contm os quatro cenrios criados na lio anterior. Em
seguida vamos utilizar os quatro cenrios definidos na lio anterior.
1. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Modulo 4 - Exerccio 12.xls.
2. Vamos criar um relatrio de cenrio. Selecione o comando Ferramentas -> Cenrios...
Ser exibida a janela Gerenciador de cenrios.
3. Clique no boto Resumir...
4. Ser exibida a janela Resumo de cenrio. Nessa janela voc define quais as clulas que
faro parte do relatrio final e o tipo de relatrio. Por padro selecionada a faixa de clula
com os valores que so calculados com base nos valores para cada cenrio. No nosso
exemplo ser selecionada, automaticamente, a faixa B7:B18, onde so calculados os valores
para o Fluxo de Caixa.

5. Selecione a faixa =$A$7:$B$18, conforme indicado na Figura 4.72:

Figura 4.72 - Selecionando a faixa que far parte do relatrio.


6. Marque a opo Resumo de relatrio. Nessa tela temos duas opes:
Resumo de relatrio: Cria um relatrio que lista os seus cenrios com seus valores de
entrada e clulas de resultado. Utilize este tipo de relatrio apenas quando o seu modelo
tiver um conjunto de clulas variveis fornecido por um nico usurio.
Tabela dinmica de cenrio: Cria um relatrio que fornece uma anlise hipottica das
variveis dos seus cenrios. Utilize este tipo de relatrio quando o seu modelo tiver vrios
conjuntos de clulas variveis fornecidos por mais de um usurio.
7. Clique em OK.
8. Ser gerado um relatrio, consolidado, com base nos valores dos quatro cenrios
existentes, conforme indicado na Figura 4.73:

Figura 4.73 - Relatrio consolidado, com base nos valores de quatro cenrios.
Observe que, em cada coluna, temos os valores para um cenrio. Em cada linha a simulao
para uma taxa de ocupao, comeando por um ms, at 12 meses. Com o relatrio
consolidado, temos uma viso global de todas as possibilidades, fornecidas pelos diferentes
cenrios.
9. Salve e feche a planilha.

Lio 20: Resumo do Mdulo 4


Concluso: No Mdulo 4 aprendemos a utilizar os recursos para anlise de dados e
simulaes de hipteses e cenrios. Iniciamos pelo uso de Subtotais/Resumos. Em seguida
aprendemos a utilizar a Consolidao de dados, passamos pelo uso de Anlises/Simulaes,
vimos como Atingir objetivos e finalizamos com o uso de Cenrios.
Mdulo 4 - Anlise, Cenrios e Consolidao de Dados

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10:
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
20:

Introduo e contedo do Mdulo 4


Calculando SubTotais/Resumos
Criando Subtotais - Mais um exemplo simples
Configuraes e alteraes em dados consolidados
Exerccios com totalizaes
Introduo consolidao de dados
Consolidao de dados: e um exemplo simples
Consolidao por categoria - um exemplo prtico
Configuraes relacionadas a consolidao de dados
Consolidao com dados de mltiplos arquivos
Anlise de Dados com o Excel - Introduo e Conceitos
Anlise/Simulaes baseadas em uma Tabela de Dados
Anlise/Simulaes: Simulao com mltiplos valores
Anlise/Simulaes: Simulao com duas variveis
Atingindo Objetivos - A Ferramenta Atingir Metas
Gerenciando Cenrios - Introduo e Exemplo
Criando Cenrios - Criao dos cenrios
Utilizando os Cenrios Criados na Lio Anterior
Gerando um Relatrio Consolidado de Cenrios
Resumo do Mdulo 4

MDULO 5

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20

Introduo e contedo do Mdulo 5


O que so Macros?
Conhecendo do que feita uma Macro
Operaes com Macros
Associando botes com macros
Introduo ao VBA
O Ambiente de programao - o Editor VBA
VBA - Declarao de Variveis
VBA - Clculos, Operadores Aritmticos e Exemplos
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparao
Escopo de Variveis e Variveis do tipo Array
Estruturas If...Then...Else If e Select Case
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until
Funes do VBA - Funes de Tipo - Parte 1
Funes do VBA - Funes de Tipo - Parte 2
Funes do VBA - Funes para converso de Tipos- Parte 1
Funes do VBA - Funes para converso de Tipos-Parte 2
Funes do VBA - Funes para tratamento de Texto
Funes do VBA - Funes de Data/Hora e Matemticas
Resumo do Mdulo 5

Lio 01: Introduo e Contedo do Mdulo 5


Introduo:
Nesse e no prximo mdulo veremos assuntos relacionados a automao de tarefas no
Excel. Existem situaes onde no conseguimos resolver o problema proposto, simplesmente
utilizando os comandos e frmulas do Excel. Nessas situaes temos que fazer o uso de
recursos como Macros e Programao. A linguagem de programao do Excel o VBA Visual Basic for Applications. O VBA a linguagem de programao para todos os aplicativos
do Microsoft Office: Word, Excel, Access e Power Point.
Nas lies desse mdulo aprenderemos sobre Macros. Veremos o que uma Macro, para que
serve, quando devemos usar Macros, como criar e alterar Macros. Em seguida aprenderemos
os fundamentos bsicos da linguagem VBA.
Nas lies desse mdulo veremos os conceitos tericos da linguagem VBA. Nas lies do
prximo mdulo, veremos exemplos de aplicao do VBA para a soluo de problemas
prticos, os quais no poderiam ser solucionados sem o uso de programao.
O que so Macros??
Nesse tpico apresentaremos uma viso geral sobre Macros. Nas prximas lies iremos
detalhar os vrios aspectos relacionados Macros.
Caso voc execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, possvel automatiz-la com
uma macro. Uma macro uma seqncia de comandos e funes armazenados em um
mdulo do Visual Basic for Applications - VBA e pode ser executada sempre que voc

precisar executar a tarefa. Quando voc grava uma macro, o Excel armazena informaes
sobre cada etapa realizada medida que voc executa uma seqncia de comandos. Em
seguida, voc executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os comandos.
Por exemplo, vamos supor que, seguidamente, voc precisa formatar uma clula com
Negrito, cor de fonte Vermelha, Itlico, Fonte Verdana de Tamanho 13 com quebra
automtica de linha. Ao invs de ter que executar todos os comandos de formatao em
cada clula, voc pode criar uma Macro que aplica todos os comandos de formatao. Aps
criada a Macro, cada vez que voc tiver que aplicar o conjunto de comandos de formatao,
basta executar a Macro, o que normalmente feito atravs da associao de uma
combinao de teclas com a Macro, como por exemplo Ctrl+L. No nosso exemplo, cada vez
que voc quisesse formatar uma clula com os formatos descritos, bastaria clicar na clula e
pressionar Ctrl+L. Bem mais fcil do que aplicar cada comando individualmente.
Voc pode Gravar uma macro para realizar uma tarefa em uma etapa: Antes de
gravar uma macro, planeje as etapas e os comandos que voc deseja que a macro execute.
Se cometer um erro durante a gravao da macro, as correes feitas tambm so
gravadas. Ao gravar macros, o VBA armazena cada uma em um novo mdulo anexado a
uma pasta de trabalho.
Por exemplo, se voc insere com freqncia seqncias de caracteres de texto extensas nas
clulas, voc pode gravar uma macro para formatar essas clulas de maneira que o texto
retorne automaticamente. Selecione a clula em que deseja inserir o retorno automtico de
texto e inicie a gravao. Clique em Clulas no menu Formatar, clique na guia Alinhamento,
marque a caixa de seleo Retorno automtico de texto, clique em OK e, em seguida, clique
em Parar gravao . Como gravar uma macro. Nos veremos exemplos detalhados de macros
nas prximas lies.
Como Tornar uma macro fcil de ser executada: Voc pode executar uma macro
escolhendo-a de uma lista na caixa de dilogo Macro. Para que uma macro seja executada
sempre que voc clicar em um boto especfico ou pressionar determinada combinao de
teclas, voc pode atribuir a macro a um boto da barra de ferramentas, um atalho no
teclado ou um objeto grfico em uma planilha. Veremos como fazer essas atribuies nas
prximas lies.
Como Exibir e alterar macros: Depois de gravar uma macro, voc poder exibir o cdigo
da macro com o Editor do VBA para corrigir erros ou alterar a funo da macro. O Editor do
VBA um programa criado para facilitar a escrita e a edio de cdigo de macro para
principiantes e fornece bastante Ajuda on-line. Voc no precisa aprender a programar ou a
usar a linguagem do Visual Basic para fazer alteraes simples nas suas macros. Nas
prximas lies veremos como exibir e editar macros.
Na Figura a seguir temos um exemplo de cdigo associado com uma Macro. Esse um
exemplo de cdigo VBA:

Como Gerenciar suas macros Com o Editor do VBA: Voc pode editar macros, copiar
macros de um mdulo para outro, copiar macros entre pastas de trabalho diferentes,
renomear os mdulos que armazenam as macros ou renomear as macros. Por exemplo, se
voc quisesse que a macro de retorno automtico de texto, do exemplo anterior, tambm
deixasse o texto em negrito, voc poderia gravar outra macro para aplicar negrito a uma
clula e copiar as instrues dessa macro para a macro de retorno automtico de texto.
Segurana da macro: O Microsoft Excel 2000 fornece proteo contra vrus que podem ser
transmitidos atravs das macros. Se voc compartilha macros com outros usurios, voc
pode certific-las com uma assinatura digital de forma que os outros usurios possam
verificar que as macros so de origem confivel. Sempre que voc abrir uma pasta de
trabalho que contenha macros, poder verificar a origem das macros antes de ativ-las.
Aprenda sobre como evitar vrus de macro.
Programao no Excel - A linguagem VBA:
As Macros so uma excelente soluo quando queremos automatizar uma tarefa que
realizada atravs de uma srie de cliques de mouse ou digitaes no teclado. Porm existem
situaes mais complexas, que envolvem clculos ou uma lgica mais apurada, onde no
possvel encontrar a soluo do problema, simplesmente usando os comandos ou frmulas
prontas do Excel.
Nessas situaes temos que fazer uso de programao. Um programa (ou mdulo como
chamado no Excel) uma seqncia de comandos VBA, onde cada comando executa um
passo especfico, necessrio resoluo do problema.
Por exemplo, vamos supor que voc precisasse fazer a verificao do CPF que digitado em
uma clula. O clculo do DV do CPF, o qual de domnio pblico, envolve uma srie de
operaes aritmticas. Para implementar uma funo que faz a verificao do DV do CPF,
voc ter que fazer uso de programao.
Por isso que, conforme descrito anteriormente, nas lies desse mdulo veremos os
comandos bsicos da linguagem VBA, para aplica-los em alguns exemplos prticos nas lies
dos prximo mdulo.
Nota: Os conceitos vistos nesse e no prximo mdulo, de maneira alguma, esgotam o
assunto programao VBA no Excel. O assunto bastante extenso. No decorrer de 2003,
teremos um curso especfico, somente sobre programao VBA e criao de aplicativos com
o Excel.

Lio 02: O que so Macros?


Conforme descrito anteriormente, uma macro uma seqncia de comandos (cliques de
mouse ou toques de teclado) que so gravados em um Mdulo VBA e podem ser executados,
sempre que necessrio. A grande vantagem de gravarmos uma seqncia de comandos
que poderemos utiliza-la sempre que necessrio. Para isso basta executar a macro na qual
foi gravada a seqncia de comandos.
As Macros so uma excelente opo para automatizar tarefas repetitivas. Com o uso de
Macros temos um ganho de produtividade considervel, ao evitar que tenhamos que
executar manualmente, os diversos passos de uma tarefa, passos estes que podem ser
automatizados atravs do uso de uma macro.
Existem duas maneiras distintas para a criao de uma macro:

Podemos usar o gravador de Macros: Nesse caso o Excel grava cada uma das
aes que faro parte da Macro e transforma essas aes nos comandos VBA
equivalentes. Quando a macro for executada, os comandos VBA que sero
efetivamente executados. Cada comando VBA corresponde a uma ao efetiva da
macro.
Criar a Macro usando VBA: A partir do momento em que voc domina a linguagem
VBA, poder criar a macro digitando os comandos VBA necessrios. Isso feito
usando o Editor de VBA, conforme veremos nas prximas lies.

Melhor do que definies a prtica!!


Melhor do que uma srie de definies ver uma Macro em ao. Vamos a um exemplo
simples, onde criaremos uma Macro. Em seguida vamos executa-la . Na prxima lio
analisaremos o cdigo VBA criado pelo gravador de macros.
Exemplo 1: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro dever formatar a
clula atual com Negrito, cor de fonte Vermelha, com fundo cinza. Gravar a macro com o
nome de FormataVermCinza.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 01.xls.
3. Clique na clula A4.
4. Agora vamos iniciar a gravao da Macro.
5. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro.
6. Ser exibida a janela Gravar Macro.
7. No campo Nome da macro digite: FormataVermCinza.
8. No campo Tecla de atalho digite L. Observe que o Excel troca para Ctrl+Shift+L. Isso
acontece porque a combinao Ctrl+L j deve estar associada com algum comando do Excel.
Com isso estamos associando a combinao Ctrl+Shift+L com a macro FormataVermCinza,
ou seja, cada vez que quisermos executar essa macro basta pressionar Ctrl+Shift+L.
9. O campo descrio simplesmente uma descrio da funcionalidade da macro. Digite o
texto indicado na Figura 5.2:

Figura 5.2 - Definio do nome e da tecla de atalho da Macro.


10. Clique em OK. A gravao da Macro ser iniciada. Todos os comandos que voc
executar, durante a gravao da Macro, faro parte da Macro.

11. Uma nova barra (


) exibida na planilha do Excel. Essa barra utilizada para
parar a gravao da Macro. Agora devemos escolher os comandos que faro parte da macro.
Aps ter executado os comandos que faro parte da macro, basta clicar no boto (
para encerrar a gravao da Macro.
12. Clique no boto (

) para aplicar Negrito.

13. Na lista de Cores da fonte (

) selecione Vermelho.

14. Na lista de Cores de fundo (

) selecione Cinza.

15. Clique no boto (

) para encerrar a gravao da Macro.

16. Agora a macro FormataVermCinza foi criada e podemos utiliza-la sempre que
necessrio.
Para executar a macro FormataVermCinza faa o seguinte:
1. Clique na Clula B7.
2. Pressione Ctrl+Shift+L.
3. A macro FormataVermCinza executada e as formataes definidas pela macro (Negrito,
fonte Vermelha e fundo Cinza) so automaticamente aplicadas na Clula B7. Veja que com
um simples comando de teclado, executo uma srie de comandos (nesse exemplo: trs
comandos de formatao). Esse exemplo nos d uma pequena idia do poder e facilidade do
uso das macros.
4. Tambm possvel executar a macro usando o comando Ferramentas -> Macro ->
Macros.
5. Clique na clula B5.

6. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.


7. Ser exibida a janela Macro, onde so listadas todas as macros existentes na pasta de
trabalho atual (no arquivo carregado no Excel), conforme indicado na Figura 5.3:

Figura 5.3 - A janela Macro.


8. Clique na Macro FormataVermCinza para seleciona-la.
9. Clique no boto Executar.
10. A Macro ser executada e as respectivas formataes sero aplicadas clula B5.
11. A sua planilha deve estar conforme indicado na Figura 5.4:

Figura 5.4 - Formataes aplicadas com a macro FormataVermCinza.


12. Mantenha a planilha aberta, pois iremos utiliza-la na prxima lio.

Lio 03: Conhecendo do que feita uma Macro


Na Lio anterior podemos ver uma macro em ao. Criamos uma macro chamada
FormataVermCinza. Essa macro composta por trs comandos de formatao. Cada vez que
a macro executada, os trs comandos de formatao so novamente executados e
aplicados clula onde esta o cursor. At aqui tudo OK. Nenhuma novidade. A pergunta que
pode surgir :
Como que o Excel faz isso?
Ou de outra forma:
Do que feita uma macro?
Conforme veremos nessa lio, uma macro gravada no Excel como uma seqncia de
comandos VBA. Por exemplo, ao clicarmos no boto (
), para a aplicao de negrito, o
Excel gera um comando VBA que faz a formatao em negrito. Nessa lio aprenderemos a
acessar o cdigo VBA gerado pelo Excel (embora ainda no sejamos capazes de entender
esse cdigo).
Para acessar os comandos VBA associado com uma macro, siga os seguintes passos:
1. Voc deve estar com a planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 01.xls aberta, se
no estiver, abra-a.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
4. Clique na macro FormataVermCinza para seleciona-la.
5. Clique no boto Editar.
6. O Editor do VBA ser carregado e sero exibidas as seguintes linhas de cdigo:

Sub FormataVermCinza()
'
' FormataVermCinza Macro
' Macro que faz a formatao em fonte Vermelha, Negrito e
' fundo Cinza.
'
' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+L
'
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 3
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Esses so os comandos VBA (que por enquanto no entendemos o que significam) que
formam a macro FormataVermCinza. Apenas para adiantar um pouco o assunto, a seguir
descrevo o que faz cada um dos principais comandos dessa Macro:
Selection.Font.Bold = True

Esse comando aplica a formatao em Negrito para a clula onde est o cursor (ou no
conjunto de clulas selecionadas), quando a macro executada.
Selection.Font.ColorIndex = 3
Esse comando aplica cor de fonte Vermelha para a clula onde est o cursor (ou no conjunto
de clulas selecionadas), quando a macro executada.
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
Esses comandos aplicam a cor de fundo cinza, na clula onde est o cursor (ou no conjunto
de clulas selecionadas), quando a macro executada.
Esses so comandos da linguagem VBA. Com o uso do VBA temos acesso a todos os
comandos e funes do Microsoft Excel. Tudo o que voc faz usando o teclado e o mouse,
tambm possvel de ser feito com o uso do VBA, porm de uma maneira automatizada. O
uso de macros especialmente indicado naquelas situaes em que temos um conjunto de
comandos que precisam ser executados, repetidamente, em diferentes situaes. Nesses
casos muito mais prtico criar uma macro composta pelo conjunto de comandos e, cada
vez que os comandos precisarem ser executados, executar a macro.
Na Figura 5.5 temos uma viso do Editor do Visual Basic. Veremos mais detalhes sobre esse
editor nas prximas lies, quando comearmos a trabalhar com o VBA.

Figura 5.5 - O Editor de VBA

7. Selecione o comando Arquivo -> Fechar e Voltar para o Microsoft Excel.


8. Voc estar de volta planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 01.xls.
9. Salve e feche a planilha.

Lio 03: Conhecendo do que feita uma Macro


Na Lio anterior podemos ver uma macro em ao. Criamos uma macro chamada
FormataVermCinza. Essa macro composta por trs comandos de formatao. Cada vez que
a macro executada, os trs comandos de formatao so novamente executados e
aplicados clula onde esta o cursor. At aqui tudo OK. Nenhuma novidade. A pergunta que
pode surgir :
Como que o Excel faz isso?
Ou de outra forma:
Do que feita uma macro?
Conforme veremos nessa lio, uma macro gravada no Excel como uma seqncia de
comandos VBA. Por exemplo, ao clicarmos no boto (
), para a aplicao de negrito, o
Excel gera um comando VBA que faz a formatao em negrito. Nessa lio aprenderemos a
acessar o cdigo VBA gerado pelo Excel (embora ainda no sejamos capazes de entender
esse cdigo).
Para acessar os comandos VBA associado com uma macro, siga os seguintes passos:
1. Voc deve estar com a planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 01.xls aberta, se
no estiver, abra-a.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
4. Clique na macro FormataVermCinza para seleciona-la.
5. Clique no boto Editar.
6. O Editor do VBA ser carregado e sero exibidas as seguintes linhas de cdigo:

Sub FormataVermCinza()
'
' FormataVermCinza Macro
' Macro que faz a formatao em fonte Vermelha, Negrito e
' fundo Cinza.
'
' Atalho do teclado: Ctrl+Shift+L
'
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.ColorIndex = 3
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15

.Pattern = xlSolid
End With
End Sub
Esses so os comandos VBA (que por enquanto no entendemos o que significam) que
formam a macro FormataVermCinza. Apenas para adiantar um pouco o assunto, a seguir
descrevo o que faz cada um dos principais comandos dessa Macro:
Selection.Font.Bold = True
Esse comando aplica a formatao em Negrito para a clula onde est o cursor (ou no
conjunto de clulas selecionadas), quando a macro executada.
Selection.Font.ColorIndex = 3
Esse comando aplica cor de fonte Vermelha para a clula onde est o cursor (ou no conjunto
de clulas selecionadas), quando a macro executada.
With Selection.Interior
.ColorIndex = 15
.Pattern = xlSolid
End With
Esses comandos aplicam a cor de fundo cinza, na clula onde est o cursor (ou no conjunto
de clulas selecionadas), quando a macro executada.
Esses so comandos da linguagem VBA. Com o uso do VBA temos acesso a todos os
comandos e funes do Microsoft Excel. Tudo o que voc faz usando o teclado e o mouse,
tambm possvel de ser feito com o uso do VBA, porm de uma maneira automatizada. O
uso de macros especialmente indicado naquelas situaes em que temos um conjunto de
comandos que precisam ser executados, repetidamente, em diferentes situaes. Nesses
casos muito mais prtico criar uma macro composta pelo conjunto de comandos e, cada
vez que os comandos precisarem ser executados, executar a macro.
Na Figura 5.5 temos uma viso do Editor do Visual Basic. Veremos mais detalhes sobre esse
editor nas prximas lies, quando comearmos a trabalhar com o VBA.

Figura 5.5 - O Editor de VBA


7. Selecione o comando Arquivo -> Fechar e Voltar para o Microsoft Excel.
8. Voc estar de volta planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 01.xls.
9. Salve e feche a planilha.

Lio 04: Operaes com Macros


Nessa lio aprenderemos a renomear, excluir e fazer outras alteraes em macros. Tambm
aprenderemos a alterar outras opes associadas com a Macro, tal como o comando de
teclado para executar a macro.
Existem algumas operaes que podem ser feitas com uma macro, aps a sua criao. A
mais bvia (e o motivo pelo qual uma macro criada) para executar a macro. Alm da
execuo possvel executar outras operaes com uma macro, conforme descrito a seguir:
Para renomear uma macro siga os seguintes passos:
1. Abra o arquivo onde est a macro a ser renomeada.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.

3. Ser exibida a janela Macro.


4. Clique na macro a ser renomeada para seleciona-la.
5. Clique no boto Editar.
6. Ser aberto o editor do VBA. O nome da macro vem logo aps o comando Sub da primeira
linha, conforme destacado na Figura 5.6:

Figura 5.6 - Renomeando uma Macro.


7. Para renomear a macro basta alterar o nome aps o comando Sub e depois clicar no
boto (

) para salvar as alteraes.

8. Em seguida s fechar o Editor de VBA.


Para excluir uma macro siga os seguintes passos:
1. Abra o arquivo onde est a macro a ser excluda.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
4. Clique na macro a ser excluda para seleciona-la.
5. Clique no boto Excluir.
6. O Excel emite um aviso solicitando que voc confirme a excluso, conforme indicado na
Figura 5.7:

Figura 5.7 - Confirmando a excluso da macro.


7. Clique em Sim para confirmar a excluso ou em No para cancelar a excluso da macro.
Para alterar a tecla de atalho e o comentrio associado com uma macro, siga os
seguintes passos:
1. Abra o arquivo onde est a macro a ser alterada.
2. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros.
3. Ser exibida a janela Macro.
4. Clique na macro a ser alterada para seleciona-la.
5. Clique no boto Opes...
6. Ser exibida a janela Opes de Macro, onde voc pode alterar a tecla de atalho e o
comentrio associado com a macro, conforme indicado na Figura 5.8:

Figura 5.8 - Confirmando a excluso da macro.


7. Faa as alteraes desejadas e clique em OK.

Lio 05: Associando botes com macros


Nessa lio criaremos mais uma macro de exemplo. Alm da criao da macro aprenderemos
a criar um novo boto, na Barra de Ferramentas e a associar esse boto com a macro. Dessa
forma toda vez que precisarmos executar a macro, bastar clicar no boto associado com a
macro.
Exemplo 2: Criar uma macro usando o Gravador de Macros. A macro dever formatar As
clulas selecionadas com formato Contbil, com duas casas decimais, cor de fonte Vermelha
e Itlico. Gravar a macro com o nome de FormataContbil . Criar um boto de comando na
Barra de Ferramentas padro e associar esse boto com a macro FormataContbil.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 02.xls.
3. Clique na clula F2.
4. Agora vamos iniciar a gravao da Macro.
5. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Gravar nova macro .
6. Ser exibida a janela Gravar Macro.
7. No campo Nome da macro digite: FormataContbil.
8. Na lista Armazenar macro em, selecione a opo Esta pasta de trabalho .
9. O campo descrio simplesmente uma descrio da funcionalidade da macro. Digite o
texto indicado na Figura 5.9:

Figura 5.9 - Definio do nome e da descrio da macro FormataContbil.


10. Clique em OK. A gravao da Macro ser iniciada. Todos os comandos que voc
executar, durante a gravao da Macro, faro parte da Macro.

11. Uma nova barra (


) exibida na planilha do Excel. Essa barra utilizada para
parar a gravao da Macro. Agora devemos escolher os comandos que faro parte da macro.
Aps ter executado os comandos que faro parte da macro, basta clicar no boto (
para encerrar a gravao da Macro.

12. Clique no boto (

)) para aplicar Itlico.

13. Na lista de Cores da fonte (

) selecione Vermelho.

14. Selecione o comando Formatar -> Clulas. Clique na opo Contbil e selecione duas
casas decimais, conforme indicado na Figura 5.10:

Figura 5.10 - Formatao Contbil com duas casas decimais.


15. Clique em OK.
16. Clique no boto (

) para encerrar a gravao da Macro.

17. Agora a macro FormataContbil foi criada e podemos utiliza-la sempre que necessrio.
Agora vamos aprender como associar um boto com a macro FormataContbil.
Para associar um boto com uma macro siga os seguintes passos:
1. Clique com o boto direito do mouse em uma das barras de ferramentas do Excel. Por
exemplo, clique com o boto direito do mouse na rea cinza, ao lado do boto (

).

2. No menu que exibido clique na opo Personalizar.


3. Ser exibida a janela Personalizar.
4. Clique na guia Comandos.
5. Na lista de Categorias que exibida d um clique na opo Macros conforme indicado na
Figura 5.11:

Figura 5.11 - A opo Macros da guia Comandos.


6. Clique no boto (
do boto (

) e arraste-o para a barra de ferramentas padro, ao lado esquerdo

), conforme indicado na Figura 5.12:

Figura 5.12 - Arrastando o boto que ser associado com a Macro.

7. A janela Personalizar ser fechada e o boto (


ferramentas padro.
8. D um clique no boto (

) ser adicionado barra de

).

9. Ser exibida a janela Atribuir macros. Nessa janela voc pode selecionar a macro que ser
associada com o boto, isto , a macro que ser executada quando voc clicar no boto.
10. Clique na macro FormataContbil para seleciona-la, conforme indicado na Figura 5.13.
11. Clique em OK.
12. Pronto, agora o boto (

) est associado com a macro FormataContbil.

Figura 5.13 - Associando a macro FormataContbil com o boto.


13. Vamos testar se o boto est funcionando.
14. Clique na clula F10.
15. Clique no boto (

).

16. Observe que a macro executada e as respectivas formataes so aplicadas clula


F10. Isso comprova que o boto (

) est associado macro FormataContbil.

17. Salve e Feche a planilha.

Lio 06: Introduo ao VBA


Nas lies iniciais desse mdulo aprendemos a criar macros simples, as quais reproduzem
uma srie de comandos de mouse e teclado. Para que possamos criar macros mais
sofisticadas e resolver problemas mais complexos com o Excel, precisamos utilizar
programao. Conforme descrito anteriormente, a linguagem de programao do Excel (e de
todos os aplicativos do Office) o VBA: Visual Basic for Application.
Uma linguagem de programao, basicamente, um conjunto de comandos, rotinas e
funes que executam tarefas especficas. Considere o exemplo genrico a seguir, onde so
utilizados comandos para acessar uma tabela do access a partir de uma planilha do Excel:

' Comentrios iniciais do Programa.


' Acessa dados da tabela pedidos do banco de dados
' C:\Meus documentos\vendas.mdb
Acessar o banco de dados
Acessar a tabela Pedidos
Aplicar um filtro para Pas=Brasil

Exibir os dados obtidos na planilha atual


Formatar a primeira linha com negrito
Formatar a primeira linha com fonte azul
Encerrar a macro
Por que eu preciso aprender a usar o VBA?
A utilizao de Macros em conjunto com os recurso do VBA nos oferece um grande nmero
de opes na busca por solues para os problemas mais complexos. Porm existem
situaes em que, por mais que saibamos utilizar todos os recursos, comandos e funes do
Excel, essa utilizao no capaz de solucionar o problema proposto. Nestas situaes
temos que utilizar programao.
A linguagem de programao utilizada pelo Microsoft Excel o VBA - Visual Basic for
Applications. Conforme veremos a partir de agora esta uma linguagem, ao mesmo tempo,
extremamente simples e poderosa. Com o VBA temos acesso completo a todos os elementos
de todos os objetos de uma planilha do Excel. Tambm temos acesso a elementos externos,
tais como bancos de dados do Access. Com cdigo VBA podemos criar uma rotina para
validao do dgito verificador de uma clula de CPF, CNPJ ou de um campo
NmeroDoProcesso; podemos criar cdigo que percorre todas as linhas de uma planilha,
alterando os valores de uma ou mais colunas, com base em uma ou mais condies,
podemos automatizar rotinas para importao e exportao de dados e assim por diante.
Nesta introduo a linguagem VBA, trataremos dos seguintes assuntos:
1. Programao com o Microsoft Excel.
2. Introduo a linguagem VBA - Visual Basic For Applications .
3. Aprendendo VBA:

Uma viso geral.


O Ambiente de Programao.
Anatomia dos Mdulos do VBA.
Tipos de dados.
Variveis.
Escopo de Variveis.
Estruturas de controle, etc.

4. Exerccios e Exemplos.
5. Funes e procedimentos.
6. Funes de Data e Hora.
1.Programao com o Microsoft Excel - Por que utilizar?
O VBA nos oferece possibilidades de controle e personalizao para criar aplicativos que vo
alm das aes de macro.
O VBA uma linguagem de programao interna do Microsoft Excel (na prtica a
linguagem de programao para todos os aplicativos do Office: Access, Word, Excel e Power
Point). Usamos o VBA pelo mesmo motivo que utilizamos macros - para automatizar tarefas
e rotinas repetitivas, envolvendo os diversos elementos do banco de dados (tabelas,
consultas, formulrios, relatrios, folhas de dados, macros e mdulos). No entanto, o VBA
oferece maior poder e controle mais detalhado do que as aes de macro.
Na prtica as aes de macro duplicam as operaes que podemos realizar manualmente,
usando menus e teclas de atalho. O VBA vai alm da simples automao de seqncias de

aes. Ele oferece um conjunto de ferramentas que lhe permite criar aplicaes
personalizadas com base nos elementos do Excel e nos objetos de planilha do Excel. Por
exemplo, podemos criar uma rotina em VBA em uma planilha do Excel. Esta rotina pode
acessar dados em ums segunda planilha que est na rede, por exemplo. A mesma rotina
alm de acessar os dados pode fazer clculos, consolidaes, gerar os resultados no formato
de uma planilha do Excel e salvar a planilha na rede. Este apenas um pequeno exemplo do
que pode ser feito como o VBA.
Vantagens em utilizarmos o VBA:
J utilizamos macros e aprendemos a automatizar algumas tarefas como a aplicao de
formatos personalizados. O VBA apresenta, em relao as macros, as seguintes vantagens:

Acessando dados de uma ou mais planilhas: Com aes de macros estamos


limitados a operar com os registro ou com o conjunto de registros atualmente sendo
exibido na pasta de trabalho atual O VBA permite trabalhar com qualquer conjunto
de dados, quer seja da pasta de trabalho atual, quer seja de outra pasta de trabalho
na rede ou com outros formatos de dados, como por exemplo de arquivos .txt ou
bancos de dados do Microsoft Access.
Manipulao de objetos : O VBA oferece mtodos de criao e modificao dos
objetos de uma planilha no Excel (assunto que ser abordado nas lies do Mdulo
6). Chamamos de objeto qualquer elemento do Microsoft Excel, por exemplo: uma
planilha, uma faixa de clulas, um grfico, etc.
Criao de funes definidas pelo usurio : Este um dos maiores benefcios do
VBA. Podemos criar funes que executam clculos repetitivos. Por exemplo, vrios
planilhas podem conter um campo CPF ou CNPJ. Poderamos criar, em cada planilha,
o cdigo necessrio para a validao do DV do CPF ou CNPJ. Porm este
procedimento no o mais indicado, pois alm da duplicao do cdigo necessrio a
validao, teramos dificuldades para fazer atualizaes neste cdigo, pois cada
alterao necessria ter que ser feita em vrios locais. O ideal criarmos uma
funo para validao do DV (uma funo deve ser criada dentro de um mdulo.
Trataremos disso mais adiante.). Em cada planilha, onde for necessria, chamamos a
funo, passando o valor do CPF como parmetro. A funo calcula o DV e retorna o
resultado para a planilha. Desta maneira precisamos criar uma nica funo. Quando
forem necessrias alteraes, basta alterar a funo (em um nico local, ou seja, no
mdulo onde a funo foi criada) e todos os formulrios passaro a utilizar a verso
atualizada da funo.
Definio de condies e controle de fluxo: O VBA oferece uma variedade de
comandos e estruturas para a realizao de testes condicionais e para a repetio de
um conjunto de comandos. Aprenderemos a utilizar todas as estruturas de controle
de fluxo e testes condicionais, mais adiante.
Realizao de clculos complexos e soluo de problemas que envolvem
uma lgica complexa: Com macros impossvel a realizao de clculos mais
complexos, simplesmente atravs da automao de comandos de teclado e mouse.
Tambm no possvel a resoluo de problemas que envolvem uma lgica
complexa, como por exemplo clculo do imposto de renda, recolhimentos de
tributos, etc.

Lio 07: O Ambiente de Programao - o Editor VBA


O Microsoft Excel fornece um ambiente de programao bastante poderoso, com uma srie
de recursos que facilitam a criao de cdigo VBA. Neste tpico vamos aprender a utilizar os
aspectos bsicos do Ambiente de Programao do VBA.
Se no tivssemos disponvel um Ambiente de Programao, teramos que lembrar da
sintaxe de todos os comandos, dos mtodos e propriedades dos objetos. Convenhamos que

isso praticamente impossvel, pois com o VBA temos acesso a milhares de objetos ( isso
mesmo: milhares de objetos, comandos e funes. Por enquanto estou utilizando bastante o
termo objeto, sem t-lo ainda explicado. Mais adiante detalharei o conceito de classes,
mdulos e objetos). Cada objeto pode ter dezenas de propriedades, mtodos e colees. O
ambiente de Desenvolvimento fornece uma srie de facilidades para a criao de cdigo
VBA. Por exemplo, ao digitar o nome de um objeto e um ponto ser aberta,
automaticamente, uma lista com todos os mtodos e propriedades deste objeto. Ao invs de
lembrar do nome dos mtodos/propriedades, basta selecion-los em uma lista. Se
selecionarmos um mtodo, ao digitarmos o parnteses de abertura, ser exibida uma lista
com os argumentos esperados pelo mtodo, bem como o tipo (texto, nmero, data, etc) de
cada argumento. Se digitarmos um comando incorretamente, o Ambiente de
Desenvolvimento emite uma mensagem e coloca em destaque o comando que foi digitado
incorretamente. Estas so apenas algumas das facilidades fornecidas pelo Ambiente de
Desenvolvimento do VBA.
Para conhecermos melhor o referido ambiente, vamos a um exemplo prtico. Vamos abrir
uma planilha, que contm uma macro chamada AplicaNegrito e editar essa macro. Lembre
que para editar uma macro, temos que acessar o cdigo VBA associado macro. Isso feito
no Editor do VBA.
Exemplo 3: Acessar o Editor VBA para alterar a macro AplicaNegrito, da planilha
C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 03.xls.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exerccio 03.xls.
3. Como existem macros j criadas, o Excel pede uma confirmao, perguntando se voc
deseja ativar as macros existentes, conforme indicado na Figura 5.14. Essa confirmao
solicitada devido ao perigo representado pelos vrus de Macro, que podem afetar os
aplicativos do Microsoft Office.
4. Clique no boto Ativar Macros.
5. A planilha ser aberta.
6. Nessa planilha existe uma macro chamada AtivaNegrito. Vamos editar essa macro. O
nosso objetivo conhecer alguns detalhes sobre o Editor do VBA.

Figura 5.14 - Confirmao para ativao de macros, na abertura da planilha.


7. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros...
8. Ser exibida a janela Macro.
9. Clique na macro AplicaNegrito para seleciona-la.

10. Clique no boto Editar.


11. Ser aberto o editor do VBA e o cdigo associado macro AplicaNegrito.
12. Na Figura 5.15 temos a descrio de algumas partes da janela do editor VBA.

Figura 5.15- O Editor VBA.


No lado esquerdo da tela temos duas janelas:
Project - VBA Project: Nessa janela so exibidos os vrios elementos que fazem parte da
Pasta de trabalho atual. Aqui so exibidas as planilhas e mdulos da pasta de trabalho
(arquivo .xls) carregado no Excel. Ao criarmos uma macro podemos cria-la em uma
determinada planilha. Os mdulos so utilizados para criar funes e procedimentos que
podem ser chamados em todas as planilhas da pasta de trabalho atual. Aprenderemos mais
sobre funes e procedimentos nas prximas lies.
Janela na parte de baixo: A janela abaixo da janela Project, exibe as propriedades do
elemento selecionado na janela Project. Por exemplo, ao selecionar Plan1, na janela Project,
na janela de baixo sero exibidas as propriedades de Plan1, conforme indicado na Figura
5.16:

Figura 5.16- Propriedades da Planilha.


13. Feche o Editor do VBA e a planilha.
Nas prximas lies veremos mais algumas funcionalidades do Editor VBA.

Lio 08: VBA - Declarao de Variveis


Agora vamos iniciar o estudo de uma srie de comandos e conceitos bsicos da linguagem
VBA. Esses comandos sero utilizados nas lies do Mdulo 6, onde apresentaremos alguns
exemplos prticos do uso do VBA para soluo de problemas com o Excel.
Iniciaremos o nosso estudo de VBA pela definio do conceito de variveis a aprendendo a
declarar variveis no VBA.
Nota: A medida que os conceitos forem sendo apresentados, faremos alguns testes. Para os
testes utilizarei a macro AplicaNegrito. Para testar um determinado comando vamos acessar
o cdigo VBA da macro AplicaNegrito (conforme descrito na lio anterior) e inserir os

comandos a serem testados. Em seguida voltaremos para a planilha e executaremos a Macro


para testar os comandos. Para facilitar o processo de execuo da Macro usaremos a
combinao de teclas Ctrl+Shift+K, a qual est associada macro.
Declarao de variveis e "tipos" de dados:
Uma varivel um espao na memria do computador, reservado para armazenar um ou
mais valores. Fazemos referncia a este espao utilizando nomes. Como o valor armazenado
pode variar, a medida que o cdigo VBA executado, estas estruturas so chamadas de
variveis.
No VBA, no obrigatrio a declarao de variveis. Porm recomendvel que declaremos
todas as variveis, de tal forma que o cdigo fique mais claro e de fcil compreenso. Para
declararmos uma varivel, utilizamos o comando Dim, conforme exemplificado abaixo:
Dim x
Dim nome
Dim teste
Neste caso estamos apenas declarando o nome da varivel, sem declarar de que tipo
(texto,inteiro, data, etc) a varivel. Uma varivel declarada sem tipo considerada do tipo
Variant, o que na prtica significa que a varivel pode conter qualquer tipo de valor. Pode
parecer uma prtica interessante a no declarao do tipo da varivel, porm isso
altamente desaconselhvel. Se no declararmos o tipo, conforme descrito anteriormente, a
varivel poder conter qualquer valor. Neste caso o que impede de um campo numrico
conter valores de texto ou vice-versa??
A sintaxe para o comando Dim a seguinte:
Dim nome_da_varivel As tipo_da_varivel
Tambm podemos declarar mais do que uma varivel, com um nico comando Dim. Para
isto, basta separar as variveis, com vrgula, conforme exemplificado abaixo:
Dim x,y,z As String
Dim nome as Double
Dim teste1, teste2 As Integer
IMPORTANTE: Observe que definimos o "tipo" de cada varivel. O Tipo define quais dados
podem ser armazenados em uma varivel. Por exemplo, variveis que armazenam valores
numricos, no devem aceitar caracteres de texto. Variveis que armazenam datas, no
devem aceitar datas invlidas, como por exemplo 30/02/2001. Toda varivel no VBA, do
tipo Variant, isto significa que a varivel pode ser de qualquer tipo. O que define o tipo da
varivel o valor que est armazenado no momento. Existem funes que converso de
tipo, conforme veremos mais adiante.
Tambm podemos utilizar variveis que no foram, explicitamente, declaradas com o
comando Dim. Com isso, a varivel criada na memria, no momento da sua utilizao.
Para fazer com que toda varivel tenha que ser, explicitamente, declarada, antes de ser
utilizada, devemos utilizar o seguinte comando na seo de declarao do mdulo:
Option Explicit
Ao colocarmos este comando na seo de declarao do mdulo, estamos definindo que toda
varivel deve ser declarada, antes de ser utilizada em uma expresso. Se tentarmos utilizar

uma varivel no declarada, ser gerado um erro de compilao e a execuo dos comandos
suspensa. Na Listagem 1, temos um exemplo simples de utilizao de variveis no
declaradas explicitamente.
Listagem 1 - Utilizao de variveis no declaradas.
Dim a As Integer
Dim b As Integer
a=5
b=2
c=a+b
Msgbox "A varivel C vale: " & c
Ao tentarmos executar este cdigo, tendo sido definida a opo "Option Explicit", obteremos
a mensagem de erro indicada na prxima figura. Este erro acontece porque tentamos utilizar
uma varivel c, varivel esta que no foi declarada.

O tipo Variant formado de pequenas unidades, chamadas subtipos. Cada subtipo, identifica
de que maneira os dados so armazenados em uma varivel do tipo Variant Por exemplo,
variveis do subtipo Integer so armazenadas de uma maneira diferente de variveis do
subtipo Long. Na Tabela a seguir temos uma descrio dos principais subtipos.
Tabela - Subtipos do tipo Variant disponveis no VBA:
Subtipo
Empty
Null
Boolean
Byte
Integer
Currency
Long
Date(Time)
String
Object
Error

Subtipo
O Valor zero para variveis numricas ou uma String de tamanho
zero (" "), para variveis de texto.
A varivel no contm dados vlidos.
Contm variveis que somente podem assumir dois
valores:Verdadeiro ou Falso (True ou False).
Valor inteiro, na faixa de 0 at 255.
Valor inteiro, na faixa de -32768 at 32767.
Valores na faixa de -923.337.203.685.447,5808 at
922.337.203.685.447,5807
Valor inteiro, na faixa de -2.147.483.648 at 2.147.483.647.
um nmero que representa a data entre 01 de Janeiro do ano 100,
at 31 de Dezembro de 9999 (Olha o bug do ano 10000 chegando).
Texto de tamanho varivel, pode conter, aproximadamente, 2 bilhes
de caracteres.
Pode conter um objeto qualquer, como um Controle Activex, ou um
Objeto COM+
Pode conter um nmero de erro.

Antes de fazermos alguns exemplos prticos, vamos aprender um pouco mais sobre o uso de
variveis no VBA. Vamos falar sobre operadores aritmticos e de comparao. Mas isso j
assunto para a prxima lio .

Lio 09: VBA - Clculos, Operadores Aritmticos e Exemplos


Fazendo clculos e comparaes com o VBA - Operadores Aritmticos.
Para realizarmos clculos e comparaes entre variveis, podemos utilizar operadores. Neste
item trataremos sobre operadores aritmticos e operadores de comparao.
Fazendo clculos com os Operadores aritmticos:
Podemos realizar clculos no VBA, utilizamos operadores aritmticos. Na Tabela a seguir,
temos uma descrio dos operadores que podemos utilizar:
Operadores Aritmticos do VBA:
Operador
Adio
Subtrao
Multiplicao
Diviso
Inteiro da
Diviso entre
dois nmeros
Exponenciao
Modulo

Smbolo
+
*
/
\
^
Mod

Descrio
Soma o valor de duas ou mais variveis.
Subtrao entre duas ou mais variveis.
Multiplica os valores de duas ou mais variveis.
Divide o valor de duas ou mais variveis.
Retorna a parte inteira, da diviso entre dois nmeros.
x^y -> o valor do nmero x, elevado na potncia y
Retorna o resto de uma diviso de 2 nmeros.

Considere o pequeno trecho de cdigo a seguir, onde declaramos as variveis x, y e z.


Atribumos valores a essas variveis e em seguida fazemos algumas operaes. As linhas
que iniciam com um apstrofe so simplesmente comentrios. Toda linha que iniciar com um
apstrofe ser desconsiderada pelo VBA. Os comentrios so importantes para
documentao do cdigo.
Listagem - Exemplo de uso de operadores aritmticos:

' Declarao das variveis.


Dim x, y, z As Integer
x = 10
y = 25
z = x*y
' Nesse exemplo a varivel z conter o valor 250
Vamos fazer um pequeno teste com os comandos para declarao de variveis.
Exemplo: Acessar o Editor VBA para alterar a macro AplicaNegrito, da planilha
C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exemplo VBA.xls.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\ Mdulo 5 - Exemplo VBA.xls.

3. Como existem macros j criadas, o Excel pede uma confirmao, perguntando se voc
deseja ativar as macros existentes. Essa confirmao solicitada devido ao perigo
representado pelos vrus de Macro, que podem afetar os aplicativos do Microsoft Office.
4. Clique no boto Ativar Macros.
5. A planilha ser aberta.
6. Nessa planilha existe uma macro chamada AtivaNegrito. Vamos editar essa macro. O
nosso objetivo utilizar o comando Dim para declarar algumas variveis e os operadores
aritmticos para fazer alguns clculos. Os valores dos clculos sero exibidos quando a
macro for executada.
7. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros...
8. Ser exibida a janela Macro.
9. Clique na macro AplicaNegrito para seleciona-la.
10. Clique no boto Editar.
11. Ser aberto o editor do VBA e o cdigo associado macro AplicaNegrito.
12. Altere o cdigo, para que fique conforme indicado na listagem a seguir:

' Declarao das variveis.


Selection.Font.Bold = True
Dim a As Integer
Dim b As Integer
Dim som, subtr, divis, mult, intdivs, expo, modul As Double
a = 25
b = 3
' Uso os operadores aritmticos para efetuar clculos
som=a+b
subtr=a-b
divis=a/b
mult=a*b
intdivs=a\b
expo=a^b
modul= a mod b
'Uso de MsgBox para exibir os resultados.
MsgBox "Os nmeros so: " & a & " e " & b & Chr(13)
MsgBox "Soma: " & som & Chr(13)& "Subtrao: " & subtr & Chr(13)
MsgBox "Diviso: " & divis & Chr(13)& "Multiplicao: " & mult &
Chr(13)
MsgBox "Diviso inteira: " & intdivs & Chr(13)& "Exponenciao: " &
expo & Chr(13)
MsgBox "Resto da diviso: " & modul
13. Aps digitar o cdigo feche o Editor do VBA.
14. Salve a Planilha.
15. Clique na clula F2.
16. Pressione Ctrl+Shift+K para executar a macro AtivaNegrito.

17. Ser exibida a seguinte mensagem:

18. D um clique no boto OK.


19. Ser exibida a seguinte mensagem:

20. D um clique no boto OK.


21. Ser exibida a seguinte mensagem:

22; D um clique no boto OK.


23. Ser exibida a seguinte mensagem:

24. D um clique no boto OK.


25. Ser exibida a seguinte mensagem:

26. D um clique no boto OK.


27. Voc estar de volta planilha e a clula F2 estar formatada com Negrito.
28. Mantenha a planilha aberta pois iremos utiliza-la nas demais lies desse mdulo.
Neste exemplo utilizamos os operadores aritmticos, para realizar uma srie de operaes
com os valores atribudos s variveis "a" e "b". Depois utilizamos a funo MsgBox (que
um comando interno do prprio VBA), para exibir os resultados obtidos.
O uso da funo MsgBox, merece alguns comentrios. Primeiro, utilizamos a funo MsgBox,
para exibir mensagens em uma pequena janela, chamada de Janela Pop-Up (que a janela
exibida nas figuras desse exemplo). Podemos exibir texto e tambm valores de variveis.
Quando temos que exibir diversos componentes, como um pouco de texto, em seguida o
valor de uma varivel, depois mais texto, e assim por diante, devemos utilizar o operador
de concatenao: & . Este operador permite que as diversas partes sejam exibidas como
uma nica mensagem. Considere o exemplo da seguinte linha de cdigo:
MsgBox "Os nmeros so: " & a & " e " & b & Chr(13)
Neste exemplo, primeiro exibido o texto: " Os nmeros so:" , logo em seguida o valor
da varivel a . Observe que as duas partes so concatenadas com o operador & . Depois
concatenamos o valor da varivel b , e finalmente utilizamos a funo Chr(13). A funo
Chr(nmero), envia o caractere correspondente ao nmero digitado entre parnteses. Este
nmero, o nmero do caractere no padro ASCII (American Standard Caracter Interchange
Information). No cdigo ASCII, cada caracter possui um nmero associado. No caso o
nmero 13, associado ao <ENTER>. Com isso estamos enviando um <ENTER>, para a
caixa de mensagem, o que equivale a uma troca de linha. Assim utilizamos o Chr(13), para
simular um <ENTER>, de tal maneira que os dados no saiam todos "emendados", na
mesma linha.
Com o uso dos operadores aritmticos , realizamos uma srie de operaes sobre as
variveis existentes no cdigo da macro AplicaNegrito.
Vamos avanar um pouco mais no nosso estudo sobre operadores. Vamos tratar dos
operadores de comparao. Esse justamente o assunto da prxima lio .

Lio 10: Estrutura If...Then e os Operadores de Comparao


Comparando valores com os Operadores de comparao.
Em determinadas situaes, existe a necessidade de efetuarmos comparaes entre os
valores de duas ou mais variveis ou expresses. Com base no resultado da comparao Verdadeiro ou Falso -, a execuo do cdigo VBA pode seguir caminhos diferentes.
Normalmente utilizamos comparaes, nas estruturas de controle do cdigo, tambm
conhecidas como laos de controle. Para que possamos estudar os operadores de
comparao, vamos apresentar uma das estruturas de controle mais simples que existem no
VBA, a estrutura If Then Else. Abaixo temos um exemplo do funcionamento da estrutura If
Then Else:
If x>y Then
' Comandos a serem executados quando x for maior do que y

Comando 1
Comando 2
...
Comando n
Else
' Comandos a serem executados quando x for menor ou igual a y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
End If
Conforme podemos ver, a estrutura If Then Else, bastante simples. Fazemos um teste no
incio da estrutura. Se o valor do teste for verdadeiro, executamos os comandos na
seqncia, caso contrrio, executamos os comandos aps o Else. Note que utilizamos o
operador de comparao "maior do que: > ", no caso x>y , estamos testando se x maior
do que y. Logo em seguida apresentaremos detalhes sobre os operadores de comparao
disponveis no VBA. Podemos utilizar laos If Then Else mais complexos, como os do
exemplo:
If x>y Then
' Comandos a serem executados quando x for maior do que y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
ElseIf x=y Then
' Comandos a serem executados quando x for igual a y
Comando 1
Comando 2
...
Comando n
Else
' Comandos a serem executados quando x for menor do que y

Comando 1
Comando 2
...
Comando n
End If
Podemos utilizar tantos ElseIf, quantos forem necessrios. Cada ElseIf utilizado para fazer
um teste adicional.
Na Tabela a seguir temos uma descrio dos operadores de comparao.
Operadores de comparao do VBA:
Operador
Igualdade
Diferente
Maior que
Menor que
Maior ou igual a
Menor ou igual a

Smbolo
=
<>
>
<
>=
<=

Descrio
igual .
diferente de.
maior do que.
menor do que.
maior ou igual a.
menor ou igual a.

Exemplo: Acessar o Editor VBA para alterar a macro AplicaNegrito, da planilha


C:\ExcelAvancado\Mdulo 5 - Exemplo VBA.xls.
1. Abra o Excel.
2. Abra a Planilha C:\ExcelAvancado\ Mdulo 5 - Exemplo VBA.xls.
3. Como existem macros j criadas, o Excel pede uma confirmao, perguntando se voc
deseja ativar as macros existentes. Essa confirmao solicitada devido ao perigo
representado pelos vrus de Macro, que podem afetar os aplicativos do Microsoft Office.
4. Clique no boto Ativar Macros.
5. A planilha ser aberta.
6. Nessa planilha existe uma macro chamada AtivaNegrito. Vamos editar essa macro. O
nosso objetivo utilizar as estruturas If...Then...Else e os operadores de comparao.
7. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Macros...
8. Ser exibida a janela Macro.
9. Clique na macro AplicaNegrito para seleciona-la.
10. Clique no boto Editar.
11. Ser aberto o editor do VBA e o cdigo associado macro AplicaNegrito.
12. Altere o cdigo, para que fique conforme indicado na listagem a seguir:
' Exemplo de utilizao de estruturas If e operadores de comparao.

Selection.Font.Bold = True
' Declarao das variveis.
Dim x,y,z,k As Integer
x=12
y=15
z=20
k=15
If x<y Then
MsgBox "x menor do que y."
Else
MsgBox "x maior do que y."
End If
If y<x Then
MsgBox "Y menor do que x"
Else
MsgBox "Y maior do que x"
End If
If y<=k Then
MsgBox "y menor ou igual k"
Else
MsgBox "Y maior do que k"
End If
If x<>z Then
MsgBox "x e z so diferentes"
End If
13. Aps digitar o cdigo feche o Editor do VBA.
14. Salve a Planilha.
15. Clique na clula F3.

16. Pressione Ctrl+Shift+K para executar a macro AtivaNegrito.


17. Ser exibida a seguinte mensagem:

18.

D um clique no boto OK.

19.

Ser exibida a seguinte mensagem:

20.

D um clique no boto OK.

21.

Ser exibida a seguinte mensagem:

22.

D um clique no boto OK.

23.

Ser exibida a seguinte mensagem:

24.

D um clique no boto OK.

25.

Voc estar de volta planilha.

26.

Mantenha a planilha aberta pois iremos utiliza-la nas demais lies desse mdulo.

O uso de Operadores de comparao, amplia o leque de possibilidades para nossos


programas em VBA. Devemos ter alguns cuidados quando comparamos variveis que
possuem valores de tipos diferentes, como por exemplo, nmero e texto. A Tabela a seguir
descreve o que acontece, quando comparamos variveis com valores de tipos diferentes.
Comparando valores de tipos diferentes.

Comparao
Entre duas variveis com valores
numricos.
Entre duas variveis com valores do tipo
texto.

Resultado
Comparao normal.

efetuada uma comparao entre valores de


texto. Por exemplo Xuxa maior do que
Abel (X vem depois do A).
Uma das variveis possui um valor
O valor numrico ser sempre considerado menor
numrico e outra possui um valor de texto do que o valor de texto.
Uma das variveis possui um valor
Efetua uma comparao numrica, atribuindo 0
numrico e a outra est vazia.
(zero) para a varivel vazia.
Uma varivel possui um valor de texto e a Efetua uma comparao de texto, atribuindo
outra est vazia, sem valor.
texto de comprimento zero (" ")para a varivel
vazia.
As duas variveis possuem um valor vazio. So consideradas iguais.
Com a utilizao dos operadores aritmticos e de comparao, ampliamos bastante o leque
de opes, na criao de cdigos com o VBA. Na prxima lio, veremos alguns detalhes
sobre "Escopo" de variveis.

Lio 11: Escopo de Variveis e Variveis do tipo Array


O Escopo das variveis, no VBA.
O escopo de uma varivel, define em que partes do cdigo a varivel pode ser utilizada. Em
VBA, podemos ter os seguintes escopos para as variveis:
Escopo de Mdulo: Uma varivel declarada dentro do Mdulo (um mdulo pode conter um
ou mais procedimentos ou funes, cada procedimento funo comea com um Sub ou
Function e termina com um End Sub ou End Function, respectivamente. Veremos mais sobre
funes e procedimentos, nas prximas lies), mas fora de qualquer Procedimento. Com
isso a varivel pode ser utilizada dentro de todo o bloco de cdigo do Mdulo, inclusive
dentro dos Procedimentos, caso exista algum. Um mdulo de uma planilha pode conter uma
ou mais macros, sendo que cada macro um procedimento, isto , inicia com um Sub e
termina com um End Sub. Tudo o que estiver entre Sub e End Sub, faz parte da respectiva
macro. Uma varivel declarada ao nvel de Mdulo, existe enquanto o Mdulo estiver sendo
executado.So as variveis declaradas na seo de Declaraes do Mdulo. Uma varivel
declarada ao nvel de Mdulo, poder ser utilizada em todos os procedimentos/funes do
mdulo, isto , em todas as macros que fazem parte do respectivo mdulo.
Escopo de procedimento/funo/macro: A varivel somente pode ser utilizada, dentro
do procedimento onde esta declarada. Aqui o conceito de procedimento praticamente se
confunde com o de macro, ou seja, cada macro criada como um procedimento separado,
dentro do mdulo de cdigo da planilha. Se tentarmos utilizar a varivel fora do
procedimento onde a ela foi declarada, no teremos acesso ao valor da varivel. Uma
varivel declarada ao nvel de procedimento, existe enquanto o procedimento estiver sendo
executado.
NOTA : Um procedimento um bloco de cdigo que pode ser chamado em qualquer ponto
do Mdulo. Ao chamarmos um procedimento, a execuo deslocada para dentro do
procedimento. Aps concludo o procedimento, a execuo segue com a linha seguinte que
chamou o procedimento. Veremos maiores detalhes sobre procedimentos e funes nas
prximas lies.

Vamos considerar alguns trechos de cdigo para entendermos melhor este conceito de
escopo de uma varivel.
Considere o seguinte trecho de cdigo, dentro de um mdulo VBA de uma planilha do Excel:
'Seo geral do mdulo.
' Variveis declaradas nessa seo tem o escopo de mdulo,
' isto , podem ser utilizadas em qualquer procedimento dentro do mdulo.
Dim x, y,aux1 As Integer
Call proc1
' Agora vamos tentar utilizar os valores de a e b
' Fora do procedimento proc1.
' Observe que a varivel aux1 no calculada
' corretamente, uma vez que os valores de a e b
' no esto disponveis, fora do procedimento proc1
Aux1 = a + b
MsgBox "aux1= " & Aux1
'Agora vamos criar um procedimento
'E declarar duas variveis dentro deste procedimento.
'Estas variveis somente sero visveis,
'Dentro deste procedimento.
Sub proc1()
Dim a, b
x=10
y=20
a=5
b=7
MsgBox "x= " & x & " y= " & y & " a= " & a & " b= " & b
End Sub
O comando Call faz o chamado ao procedimento proc1. Este procedimento deve ser definido
no mesmo mdulo, caso contrrio um erro ser gerado. Ao encontrar esse comando o Excel

desloca a execuo para o procedimento proc1, executa os comandos deste procedimento e


aps encerrar continua a execuo a partir do comando seguinte ao comando Call.
Ao executar esse cdigo ser exibida a janela indicada na Figura a seguir:

O comando Call Proc1 executado. O excel executa os comandos dentro de Proc1. As


variveis x e y foram declarados com escopo de mdulo, por isso podem ser utilizadas
corretamente dentro do procedimento Proc1, embora no tenham sido declaradas dentro
desse procedimento. As variveis x e y tem escopo de mdulo, ou seja, podem ser utilizadas
em qualquer procedimento, dentro do mdulo. Os valores definidos para x e y, dentro do
procedimento Proc1, permanecero disponveis, mesmo se usarmos x e y em outros
procedimentos desse mdulo.
Como a e b esto declaradas dentro de Proc1, o seu escopo est ativo, isso , o Excel tem
acesso aos valores de a e b. Porm observe que x e y apresentam valores nulos. Isso ocorre
porque a e b foram declarados. Por isso os valores de a e b tambm so exibidos
corretamente. Agora vamos fazer uma tentativa de usar as variveis a e b fora do
procedimento Proc1. Como elas foram declaradas dentro de Proc1, somente so "visveis",
isto , mantm o seu valor quando Proc1 estiver sendo executada. Fora de Proc1, as
variveis a e b tero valores nulos, conforme comprovaremos logo a seguir:
D um clique no boto OK. Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:

Como possvel se aux1= a + b e a=5 e b=7, logo aux1 deveria ser igual a 12. O que est
acontecendo?? Observe que o valor da varivel aux1 (foi calculado incorretamente), pois a
varivel aux1 depende dos valores de "a" e "b". Como as variveis a e b foram declaradas
dentro do procedimento Proc1, elas no podem ser acessadas de fora do procedimento
proc1, ou seja, aps a execuo do procedimento ter sido encerrada.
D um clique no boto OK e mantenha a planilha aberta.
Com esse exemplo, foi possvel verificar, na prtica, o conceito de escopo (algumas vezes
chamado de visibilidade) das variveis. Na prxima lio, trataremos das Estruturas e laos
de controle, que so elementos muito importantes na criao de programas VBA.

Lio 12: Estruturas If...Then...Else If e Select Case


Em um primeiro grupo, temos as chamadas estruturas de deciso. So estruturas que
realizam um teste lgico, e executam determinados comandos quando o teste resultar
verdadeiro, ou um conjunto diferente de comandos, quando o teste resultar falso. Agora
passaremos a analisar as estruturas de deciso, disponveis no VBA.
A estrutura If ... Then
A estrutura If...Then, uma das estruturas de deciso mais conhecidas. Toda linguagem de
programao implementa esta estrutura. utilizada para executar determinados comandos,
caso uma condio seja verdadeira. A forma geral desta estrutura a seguinte:
If condio Then
Comando1
Comando2
...
Comandon
End IF.
Uma condio testada, caso a condio seja verdadeira, um ou mais comandos podem ser
executados. Considere o exemplo a seguir:
Dim x, y
x=10
y=15
If x<y Then
MsgBox "x menor do que y"
End If
Neste exemplo, a mensagem " x menor do que y ", ser exibida, uma vez que o
teste x<y verdadeiro, conforme podemos constatar pelos valores atribudos as variveis x
e y.
A estrutura If ... Then...Else
A estrutura If...Then...Else, acrescenta mais uma possibilidade a estrutura If...Then.
utilizada para executar determinados comandos, caso uma condio seja verdadeira, ou um
conjunto diferente de comandos, caso a condio seja falsa. A forma geral desta estrutura
a seguinte:
If condio Then
Comando1
Comando2

...
Comandon
Else
Comando1
Comando2
...
Comandon
End IF
Uma condio testada, caso a condio seja verdadeira, um determinado comando, ou
conjunto de comandos ser executado; caso a condio seja falsa, um comando, ou conjunto
de comandos diferentes, ser executado. Considere o exemplo a seguir:
Dim x, y
x=15
y=10
If x<y Then
MsgBox "x menor do que y"
Else
MsgBox "x maior do que y"
End If
Neste exemplo, a mensagem " x maior do que y ", ser exibida, uma vez que o
teste x<y falso , conforme podemos constatar pelos valores atribudos as variveis x e y.
A estrutura If ... Then...ElseIf...Else
A estrutura If...Then...ElseIf , nos d uma poder maior, para testarmos diversas
possibilidades. utilizada quando precisamos realizar mais do que um teste lgico. Neste
caso, para cada novo teste que se faa necessrio, utilizamos um ElseIf. A forma geral desta
estrutura a seguinte:
If condio Then
Comandos a serem executados, caso a condio seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon

ElseIf condio-2
Comandos a serem executados, caso a condio2 seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
ElseIf condio-3
Comandos a serem executados, caso a condio3 seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
...
ElseIf condio-n
Comandos a serem executados, caso a condio n seja verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
Else
Comandos a serem executados, caso nenhuma das condies anteriores seja
verdadeira.
Comando1
Comando2
...
Comandon
End IF.
Uma condio testada, caso a condio seja verdadeira, um determinado comando, ou
conjunto de comandos ser executado; caso a condio seja falsa, podemos fazer um
segundo teste (condio-2). Caso a segunda condio seja verdadeira, um determinado

comando, ou conjunto de comandos ser executado, a assim por diante, para n condies.
Caso nenhuma das condies seja verdadeira, os comandos aps a clusula Else, sero
executados. importante observar que somente um dos conjuntos de comandos ser
executado. Quando uma condio verdadeira for encontrada, o conjunto de comandos
associado a essa condio ser executado e a execuo segue a partir do End If, isto , as
demais condies da estrutura no sero testadas.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x, y
Dim z, k
Dim w, p
x=35
y=30
z=25
k=20
w=15
p=10
If x<y Then
MsgBox "x menor do que y"
ElseIf x<z Then
MsgBox "x menor do que z"
ElseIf x<k Then
MsgBox "x menor do que k"
ElseIf x<w Then
MsgBox "x menor do que w"
ElseIf x<p Then
MsgBox "x menor do que p"
Else
MsgBox "x o maior dos nmeros"
End If
Neste exemplo, a mensagem " x maior dos nmeros ", ser exibida, uma vez que todos
os testes anteriores falham (pois x o maior nmero), com isso somente ser executado o
ltimo MsgBox, que faz parte do Else.

Mas o que acontece, quando um dos ElseIf verdadeiro?


Os teste vo sendo feitos. Quando o teste de um dos ElseIf for verdadeiro, os comandos
abaixo do ElseIf verdadeiro, sero executados e o lao ser encerrado. Em resumo, quando
um dos ElseIf apresentar um teste verdadeiros, os comandos relacionados sero executados,
e os demais no sero avaliados, seguindo a execuo para o primeiro comando, aps o End
If.
A estrutura Select...Case
Quando precisamos realizar uma srie de testes, mais eficiente utilizarmos uma nica
estrutura Select...Case , do que utilizarmos uma srie de testes utilizando a
estrutura If...Then...ElseIf .
O funcionamento da estrutura Select...Case, bastante intuitivo.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Select Case x
Case 2
MsgBox "X vale 2 !"
Case 4
MsgBox "X vale 4 !"
Case 6
MsgBox "X vale 6 !"
Case 8
MsgBox "X vale 8 !"
Case 10
MsgBox "X vale 10 !"
Case Else
MsgBox "X no um nmero par, menor do que 12 "
End Select
A estrutura Select Case x , vai testar o valor de x. Em cada um dos Case, o valor de x est
sendo testado. Quando for encontrado um valor coincidente com o de x, os comandos abaixo
deste Case sero executados. No nosso exemplo, o comando MsgBox "X vale 10 !" ,
abaixo de Case 10, ser executado. O comando abaixo do Case Else somente ser
executado, se todos os testes anteriores falharem.
O uso da estrutura Select...Case, torna o cdigo mais eficiente e de mais fcil leitura.

Na prxima lio veremos mais algumas estruturas de controle, disponveis no VBA.

Lio 13: Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until


Estruturas de repetio.
Em determinadas situaes, precisamos repetir um ou mais comandos, um nmero
especfico de vezes, ou at que uma determinada condio torne-se verdadeira ou falsa. Por
exemplo, pode ser que haja a necessidade de percorrer todos os registros de uma
determinada tabela, at que o ltimo registro seja alcanado. Para isso, utilizamos as
chamadas estruturas de repetio, ou Laos. A partir de agora, aprenderemos as estruturas
de repetio disponveis.
A estrutura For...Next.
Utilizamos o lao For...Next, para repetir um segmento de cdigo, um nmero determinado
de vezes. Utilizamos esta estrutura, quando j sabemos o nmero de vezes que uma
determinada seo de cdigo deve ser repetida. Neste tipo de estrutura, normalmente,
utilizamos uma varivel como contador. Este contador varia de um valor inicial at um valor
final. O Formato geral desta estrutura o seguinte:
For contador = inicio to fim incremento
Comando1
Comando2
...
Comandon
Next
No incio a varivel contador tem o valor definido. Em cada passagem do lao, a varivel
contador incrementada pelo valor definido em incremento. Caso no seja definido o
incremento, ser utilizado o padro 1.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros maiores do que zero
For i=1 to x

Soma = Soma +i
Next
MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Neste exemplo, a varivel i inicia com o valor 1. Em cada passo, o valor de i acrescentado
varivel Soma. Como o incremento no foi definido, ser utilizado o padro que 1. Com
isso, ao final do lao For...Next, a varivel Soma, ter armazenado o valor da soma dos 10
primeiros nmeros inteiros.
Poderamos utilizar um valor de incremento diferente de 1, para, por exemplo, obter a soma
somente dos nmeros mpares menores do que 10:
Dim x
x=10
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros mpares
For i=1 to x Step 2
Soma = Soma +i
Next
MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Com este cdigo, obtemos o resultado indicado na Figura a seguir:

A estrutura Do...Loop.
Esta estrutura pode ser utilizada para repetir um trecho de cdigo, enquanto uma
determinada condio for verdadeira, ou at que uma determinada condio tornese verdadeira . Podemos utilizar dois operadores condicionais diferentes: While ou Until .
Os operadores While ou Until, podem ser utilizados de duas maneiras diferentes: No incio do
lao, ou no final do lao. Com isso temos quatro situaes distintas, vamos analisar cada
uma delas, a partir de agora.
A estrutura Do While Condio...Loop.
Neste caso, estamos utilizando o operador condicional While, no incio do lao. O formato
geral, neste caso o seguinte:
Do While condio/teste
Comando1

Comando2
...
Comandon
Loop
Nesta estrutura, enquanto a condio for verdadeira, o cdigo dentro do lao
executado . Quando a condio tornar-se falsa, o primeiro comando aps o final do lao,
ser executado. Neste caso, se a condio for falsa j na primeira vez, o lao no ser
executado nenhuma vez.
IMPORTANTE : O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de alterar a condio para que essa
se torne Falsa, pois caso contrrio a condio ser sempre verdadeira, e os comandos dentro
do lao ficaro em execuo, infinitamente, ou at o programa travar. A criao de laos
infinitos, devido a erros de programao, uma causa comum de erros e travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros maiores do que zero
Do While Contador <= x
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop
MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Observe que dentro do lao, vamos Incrementando o valor da varivel Contador, uma
unidade para cada passagem do lao. Com isso, quando o valor de Contador, atingir 11, o
teste do incio do lao torna-se falso, e o lao encerrado.
A estrutura Do... Loop While Condio.
Neste caso, deslocamos o teste de condio para o final do lao. Com o teste no final do
lao, o cdigo dentro do lao, ser executado, pelo menos uma vez, pois o teste somente
feito no final, e continuar sendo executado, enquanto a condio for verdadeira. O formato
geral, neste caso o seguinte:
Do
Comando1
Comando2

...
Comandon
Loop While condio/teste
Nesta estrutura, enquanto a condio for verdadeira, o cdigo dentro do lao executado.
Quando a condio tornar-se falsa, o primeiro comando aps o final do lao, ser executado.
Neste caso, se a condio for falsa j na primeira vez, o lao ser executado uma nica vez.
IMPORTANTE : O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de alterar a condio para Falso,
quando for necessrio, pois caso contrrio a condio ser sempre verdadeira, e os
comandos dentro do lao ficaro em execuo, infinitamente, ou at o programa travar. A
criao de laos infinitos, devido a erros de programao, uma causa comum de erros e
travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros maiores do que zero
Do
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop While Contador <= x
MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo. Considere o exemplo mostrado a seguir:
Dim x
x=10
Contador=11
Soma=0
' O lao ser executado uma nica vez, pois a condio
' Contador < x falsa.
Do
Soma = Soma + Contador

Contador = Contador + 1
Loop While Contador <= x
MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Qual o valor ser exibido para a varivel Soma ?
Muito simples. A condio Contador < x falsa, pois x=10 e Contador=12 (Lembre que o
Contador foi incrementado de uma unidade dentro do lao, antes do teste ser realizado).
Neste caso, o lao ser executado uma nica vez, pois o teste de condio est no final do
lao. Quando o lao executado, atribudo o valor 11 para a varivel Soma. Com isso, o
valor exibido para a varivel Soma, ser 11.
A estrutura Do Until Condio...Loop.
Neste caso, estamos utilizando o operador condicional Until, no incio do lao. O formato
geral, neste caso o seguinte:
Do Until condio
Comando1
Comando2
...
Comandon
Loop
Nesta estrutura, enquanto a condio for falsa, o cdigo dentro do lao
executado . Quando a condio tornar-se verdadeira, o primeiro comando aps o final do
lao, ser executado. Neste caso, se a condio for verdadeira, j na primeira vez, o lao no
ser executado nenhuma vez.
IMPORTANTE : O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de tornar a condio Verdadeira,
quando for necessrio, pois caso contrrio a condio ser sempre Falsa, e os comandos
dentro do lao ficaro em execuo, infinitamente, ou at o programa travar. A criao de
laos infinitos, devido a erros de programao, uma causa comum de erros e travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros maiores do que zero
Do Until Contador > x
Soma = Soma + Contador

Contador = Contador + 1
Loop
MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Observe que dentro do lao, vamos Incrementando o valor da varivel Contador, uma
unidade para cada passagem do lao. Com isso, quando o valor de Contador, atingir 11, o
teste do incio do lao torna-se Verdadeiro, e o lao encerrado.
A estrutura Do... Loop Until Condio.
Neste caso, deslocamos o teste de condio para o final do lao. Com o teste no final do
lao, o cdigo dentro do lao, ser executado, pelo menos uma vez, pois o teste somente
feito no final, e continuar sendo executado, enquanto a condio for Falsa. O formato geral,
neste caso o seguinte:
Do
Comando1
Comando2
...
Comandon
Loop Until condio
Nesta estrutura, enquanto a condio for Falsa, o cdigo dentro do lao executado. Quando
a condio tornar-se Verdadeira, o primeiro comando aps o final do lao, ser executado.
Neste caso, se a condio for Verdadeira, j na primeira vez, o lao ser executado uma
nica vez.
IMPORTANTE : O Cdigo dentro do lao deve ser capaz de tornar a condio Verdadeira,
quando for necessrio, pois caso contrrio a condio ser sempre Falsa, e os comandos
dentro do lao ficaro em execuo, infinitamente, ou at o programa travar. A criao de
laos infinitos, devido a erros de programao, uma causa comum de erros e travamentos.
Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=1
Soma=0
' Faz a soma dos 10 primeiros nmeros maiores do que zero
Do
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1

Loop Until Contador > x


MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Vamos modificar um pouco o nosso exemplo. Considere o exemplo a seguir:
Dim x
x=10
Contador=11
Soma=0
' O lao ser executado uma nica vez, pois a condio
' Contador >= x verdadeira.
Do
Soma = Soma + Contador
Contador = Contador + 1
Loop Until Contador >= x
MsgBox "Valor da Soma = " & Soma
Qual o valor ser exibido para a varivel Soma ?
Muito simples. A condio Contador>= x falsa, pois x=10 e Contador=12 (Lembre que o
Contador foi incrementado de uma unidade, na linha 11, na primeira passagem do lao).
Neste caso, o lao ser executado uma nica vez, pois o teste de condio est no final do
lao. Quando o lao executado, atribudo o valor 11 para a varivel Soma. Com isso, o
valor exibido para a varivel Soma, ser 11.

Lio 14: Funes do VBA - Funes de Tipo - Parte 1


A partir dessa lio veremos uma srie de aspectos que vo alm do bsico do VBA.
Iniciaremos falando um pouco mais sobre tipos de dados e funes para converso de tipos.
Este tpico de grande importncia, principalmente quando criamos cdigo que efetua
clculos, tais como uma folha e pagamentos ou clculos de impostos.
Depois passaremos a analisar uma srie de funes internas do VBA. So funes que fazem
parte do Microsoft Excel, como por exemplo a funo Date(), que retorna a data do sistema.
Nas lies do prximo mdulo, aprenderemos a criar nossas prprias funes e Sub-rotinas.
Aprenderemos as diferenas entre uma Sub-rotina e uma funo, e quando utilizar uma ao
invs da outra.
Tipos de dados e funes para converso de tipos

Neste item, aprenderemos a determinar qual o tipo de dado que est armazenado em uma
varivel, bem como a converter valores de um tipo para outro, utilizando as funes para
converso de tipos.

Determinando o Tipo de Dados


contido em uma varivel.
Existem diversas funes, que permitem que seja determinado o tipo de valor contido em
uma varivel. Existem diversas aplicaes para este tipo de funo. Por exemplo, ao digitar
dados em um formulrio do Excel (no curso sobre Programao VBA e Criao de Aplicativos
com o Excel, aprenderemos a criar formulrios), podemos utilizar uma funo para
determinar se os valores digitados pelo usurio, no apresentam problemas. Por exemplo, o
usurio pode ter digitado, por engano, texto em um campo que deve conter valores
numricos.
A funo IsArray.
Um Array um tipo especial de varivel, a qual pode armazenar diversos valores em uma
nica varivel. De uma forma simples, um Array um conjunto ou como aprendi nos bons e
velhos tempos da faculdade de Engenharia Eltrica na UFSM: Um vetor. Por exemplo,
poderamos ter uma varivel Array na qual so armazenados todos os cdigos de tributo,
vlidos para o recolhimento de impostos. Cada valor armazenado no Array um elemento do
conjunto. Um outro exemplo: Poderamos criar um Array para armazenar os nomes dos
meses do ano. Com isso teramos um Array de 12 elementos.
Cada elemento de um Array, acessado atravs do nome da varivel Array e de um
ndice. O ndice inicia em zero e no em um . Por isso se tivermos um Array de 10
elementos, teremos o elemento 0, o elemento 1, o elemento 2, e assim por diante, at o
elemento 9. O fato do ndice comear com 0, influencia na hora que formos declarar um
Array. Para declarar um Array chamado produtos, com 20 elementos, utilizaramos o
seguinte comando:
Dim produtos(19)
O 19 significa que temos 20 elementos (sempre um a mais do que o nmero que aparece na
declarao), isto , do elemento 0, indicado por produtos(0), at o elemento 20, indicado por
produtos(19).
No exemplo a seguir, temos um exemplo simples de utilizao de Array:
'Declara um Array de 7 posies
'Como a primeira posio a posio zero,
'Indicamos o tamanho como 6, o que significa
'da posio 0 at a posio 6 = 7 elementos.
Dim Dias(6)
'Atribumos valores para os dias da semana
Dias(0)= "Segunda-feira"
Dias(1)= "Tera-feira"

Dias(2)= "Quarta-feira"
Dias(3)= "Quinta-feira"
Dias(4)= "Sexta-feira"
Dias(5)= "Sbado"
Dias(6)= "Domingo"
'Agora utilizamos um lao For...Next
'Para criar uma String, com o contedo
'Do Array Dias.
For i=0 to 6
mensagem = mensagem & "Dia: " & i+1 & " " & Dias(i)& Chr(13)
Next
'Utilizamos uma MsgBox, para exibir a mensagem
'com o contedo do Array Dias.
MsgBox mensagem
Esse trecho de cdigo, ao ser executado, produziria a seguinte sada:

Utilizamos a funo IsArray, para determinar se uma varivel do tipo Variant (lembre que
todas as variveis do VBA, so do tipo Variant), est armazenando um Array.
Utilizamos a seguinte sintaxe:
IsArray(NomeDaVarivel)
A funo IsArray retorna verdadeiro se a varivel for um Array, e falso caso contrrio.
Vamos alterar um pouco o exemplo anterior, adicionando o seguinte comando, ao final da
listagem.:
MsgBox IsArray(Dias)

o resultado seria o indicado na Figura a seguir:

A funo VarType.
Podemos utilizar a funo VarType, para determinar o subtipo de uma varivel. Como todas
as variveis so do tipo Variant, o subtipo pode ser utilizado para determinar o tipo de dado
armazenado na varivel. Passamos para a funo, o nome de uma varivel ou expresso. A
funo retorna um nmero inteiro que indica o subtipo da varivel.
A sintaxe da funo a seguinte:
VarType(NomeDaVarivel)
ou
VarType(expresso)
Na Tabela a seguir temos os cdigos de retorno da funo VarType.
Tabela - Valores de retorno da funo VarType.
Valor Descrio
0 Vazio (no inicializado)
1 Nulo (dados no vlidos)
2 Inteiro
3 Inteiro longo
4 Nmero de preciso simples
5 Nmero de preciso dupla
6 Monetrio.
7 Data
8 Texto
9 Objeto de automao
10 Erro
11 Boleano
12 Variant (somente utilizado com Arrays de variantes)

13 Um objeto para acesso a dados.


17 Byte
8192 Array
No exemplo a seguir, temos um exemplo de utilizao da funo VarType.
Dim x,y,z
Dim a, b
Dim c(20)
Dim mensagem As String
x=12
y=23.456
y=123456789
a="Este um valor de texto !"
'Utilizamos a funo Date( ), para capturar a data do sistema.
b=Date()
mensagem = "Tipo da varivel x: " & Vartype(x) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da varivel y: " & Vartype(y) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da varivel z: " & Vartype(z) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da varivel a: " & Vartype(a) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da varivel b: " & Vartype(b) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Tipo da varivel c: " & Vartype(c) & Chr(13)
MsgBox mensagem
Ao executar este exemplo, obteremos o resultado indicado na Figura a seguir:

Observe, principalmente, no tipo da varivel z, o qual retornou 0. Isto significa que a


varivel z est vazia, ou seja, no foi inicializado. Este resultado est coerente com a Tabela
anterior. Tambm podemos salientar o retorno para a varivel b, o qual retornou 7,
indicando que o valor armazenado nesta varivel do tipo Data, o que tambm est
coerente com a Tabela anterior, uma vez que usamos a funo Date() , para armazenar a
data do sistema, na varivel b. Finalmente observe o valor de retorno para a varivel c, o
qual retornou 8192, indicando que a varivel c um Array. Este resultado est coerente com
a Tabela anterior, e com a declarao: Dim c(20), a qual declarou a varivel c como sendo
um Array.
Muitas so as aplicaes prticas para a funo VarType, dentre as quais podemos destacar
a validao dos dados digitados em um formulrio.

Lio 15: Funes do VBA - Funes de Tipo - Parte 2


A funo IsDate.
A funo IsDate recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se a
varivel ou expresso uma data vlida, ou pode ser convertida para uma data vlida. Caso
o argumento passado seja uma data vlida, a funo retorna Verdadeiro, caso contrrio,
retorna Falso. Podemos utilizar esta funo, por exemplo, para verificar se o usurio digitou
uma data vlida, em um campo de um formulrio.
A sintaxe da funo IsDate a seguinte:
IsDate(NomeDaVarivel)
ou
IsDate(expresso)
A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsDate.
If IsDate(x) Then
MsgBox "Voc digitou uma data vlida !"
Else
MsgBox "Data invlida, digite novamente !"
End If
A funo IsEmpty.
A funo IsEmpty recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se, em
algum momento, foi atribudo algum valor para a varivel ou expresso. Caso tenha sido
atribudo algum valor, a funo retorna Verdadeiro, caso contrrio, retorna Falso. Podemos
utilizar esta funo, por exemplo, para verificar se um campo de digitao obrigatria, como
por exemplo o nome, no foi deixado em branco.

A sintaxe da funo IsEmpty a seguinte:


IsEmpty(NomeDaVarivel)
ou
IsEmpty(expresso)
A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsEmpty.
Vamos declarar uma varivel x, que nunca
Ser utilizada no nosso Script
Dim a, b, c
Dim x
a=10
b=23
c=a+b
If IsEmpty(x) Then
MsgBox "A varivel x, no foi utilizada !"
End If
A varivel x foi declarada porm no foi inicializada, com isso est vazia, logo a funo
IsEmpty(x) ir retornar Verdadeiro.
A funo IsNull.
A funo IsNull recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se, em
algum momento, foi atribudo o valor Null para a varivel ou expresso. Caso tenha sido
atribudo o valor Null, a funo retorna Verdadeiro, caso contrrio, retorna Falso. Para
atribuirmos Null para uma varivel, utilizamos a seguinte sintaxe:
NomeDaVarivel = Null
IMPORTANTE: Uma varivel com valor Null, no a mesma coisa que uma varivel com
valor zero, ou uma varivel de texto com tamanho zero. Quando atribudo o valor Null para
a varivel, esta continua existindo na memria, porm sem nenhum valor definido.
A sintaxe da funo IsNull a seguinte:
IsNull(NomeDaVarivel)
ou
IsNull(expresso)
A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsNull.

' Vamos declarar uma varivel x, e atribuir


' Null, para a varivel.
Dim x
x = Null
If IsNull(x) Then
MsgBox "A varivel x Nula !"
End If
Este exemplo produz o seguinte resultado:

A funo IsNumeric.
A funo IsNumeric recebe uma varivel ou expresso como argumento, e determina se o
valor atribudo varivel ou expresso numrico, ou pode ser convertido para numrico.
Caso o valor seja numrico, ou possa ser convertido, a funo retorna Verdadeiro, caso
contrrio, retorna Falso.
A sintaxe da funo IsNumeric a seguinte:
IsNumeric(NomeDaVarivel)
ou
IsNumeric(expresso)
A seguir temos um exemplo de utilizao da funo IsNumeric.
Dim x,y,z
x=123
'Atribuo um valor que no pode ser convertido
'para numrico
y = "Riachuelo - 80"
z = Date()
mensagem = "Valor de x: " & x &" numrico ? " & IsNumeric(x)& Chr(13)
mensagem = mensagem & "Valor de y: " & y &" numrico ? " & IsNumeric(y)& Chr(13)

mensagem = mensagem & "Valor de z: " & z &" numrico ? " & IsNumeric(z)
MsgBox mensagem
Cabe salientar a utilizao da funo Date(), para capturar a data do sistema, e atribuir esta
data varivel z. Observe que esta data no foi considerada um valor numrico para a
funo IsNumeric.

Lio 16: VBA - Funes para converso de Tipos- Parte 1


Nesta lio aprenderemos a utilizar as principais funes para converso de tipos. Existem
situaes em que um determinado tipo de dado, deve ser convertido para outro. Por
exemplo, se tivermos um nmero, armazenado na forma de texto, precisamos convert-lo
para inteiro ou double, para que possamos realizar clculos. Em um dos exemplos do Mdulo
6, faremos um exemplo de clculo do DV do CPF, onde o CPF um valor do tipo texto. Ao
extrairmos cada dgito do CPF, estes sero extrados como caracteres de texto. Precisaremos
utilizar uma funo de converso, para convert-los para nmeros, a fim de que possamos
efetuar os clculos necessrios.
Na seqncia, apresento as principais funes de converso, bem como um pequeno
fragmento de cdigo, exemplificando a utilizao de cada uma delas.
Funo Cbool
A funo Cbool converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo
Boolean. Qualquer nmero, com exceo do zero, automaticamente convertido para
Verdadeiro. O valor zero sempre convertido para Falso. O argumento desta funo, no
pode ser Texto, caso contrrio ser gerado um erro em tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox cbool(10>25) & chr(13) & cbool(3)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

A expresso 10>25 avaliada, como a expresso falsa, a funo Cbool retorna Falso. J
no segundo uso da funo Cbool, foi passado o parmetro 3 para a funo. Qualquer valor
diferente de zero (com exceo de texto), a funo interpreta como Verdadeiro, o que
comprovado pela Figura anterior.
Funo CByte
A funo CByte converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo Byte. O
valor a ser convertido, deve estar na faixa aceitvel para o tipo byte, que vai de 0 255.

Caso o nmero esteja fora desta faixa, ser gerada uma mensagem de erro, em tempo de
execuo. O argumento desta funo, no pode ser Texto, caso contrrio ser gerada uma
mensagem de erro, em tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox CByte(10+34) & chr(13) & CByte(35)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

A expresso 10+34 calculada, e o resultado (44), convertido para o tipo byte. A linha de
cdigo abaixo, ir gerar uma mensagem de erro, em tempo de execuo, pois o valor a ser
convertido para byte, est fora da faixa de 0 255.
MsgBox CByte(100+200)
Essa linha de cdigo ir gerar a seguinte mensagem de erro:

Funo CCur
A funo CCur converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo Currency
(semelhante ao formato Moeda, porm sem o smbolo do real: R$). O argumento desta
funo, no pode ser Texto, caso contrrio ser gerado um erro.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox CCur(250.335677+324.3333) & chr(13) & CCur(1250.326582)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

A expresso 250.335677+324.3333 calculada, e o resultado convertido para o tipo


Currency. Se passarmos um argumento de texto para a funo CCur, ser gerado um erro
de execuo, conforme indicado na Figura a seguir:

Funo CDate
A funo CDate converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo Date. O
argumento desta funo deve estar em um formato que seja aceitvel para datas, caso
contrrio ser gerada uma mensagem de erro, em tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox CDate("31/10/1980") & chr(13) & CDate("23-01-2007")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

A linha de cdigo abaixo, ir gerar uma mensagem de erro, em tempo de execuo,


conforme indicado na prxima figura:
MsgBox CDate("31/02/1980")

Funo CDbl
A funo CDbl converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo Double.
O tipo Doubl utilizado para nmeros grandes com casas decimais. O argumento desta
funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada uma mensagem de erro, em
tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox CDbl("4.940651247E-17")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

Na prxima lio estudaremos mais algumas funes para converso de tipos.

Lio 17: VBA - Funes para converso de Tipos-Parte 2


Vamos apresentar mais algumas funes do VBA, para a converso de tipos de dados.
Funo CInt
A funo CInt converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo Integer.
O argumento desta funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada uma
mensagem de erro, em tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox CInt(32.36) & Chr(13) & CInt(20.35+40.45)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

A linha de cdigo abaixo, ir gerar uma mensagem de erro, em tempo de execuo.


Funo CLng
A funo CLng converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo Long. O
argumento desta funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada uma
mensagem de erro, em tempo de execuo. O argumento tambm no pode estar fora da
faixa admitida pelo subtipo Long, caso contrrio ser gerada uma mensagem de erro, em
tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox CLng("3462315")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

Funo CSng
A funo CSng converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo Single.
O argumento desta funo no pode ser do tipo texto, caso contrrio ser gerada uma
mensagem de erro, em tempo de execuo. O argumento tambm no pode estar fora da
faixa admitida pelo subtipo Single, caso contrrio ser gerada uma mensagem de erro, em
tempo de execuo.
Observe este linha de cdigo:
MsgBox CSng("3.1418256927")
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

Funo CStr
A funo CStr converte uma varivel ou resultado de um expresso, para o subtipo String.
Observe este linha de cdigo:

MsgBox CStr("12345" & " hectares de terra")


Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a seguir:

Funo Int
A funo Int retorna somente a parte inteira de um determinado nmero. A linha de cdigo a
seguir:
MsgBox Int(-7.35) & Chr(13) & Int(10.35)
Esta linha gera a mensagem indicada na Figura a Seguir:

Com isso, terminamos a nossa apresentao sobre as principais funes para a converso de
tipos de dados. Na prxima lio, analisaremos mais algumas funes do VBA, para
operaes com dados do tipo String e do tipo Data/Hora.

Lio 18: VBA - Funes para tratamento de Texto


Nessa lio veremos as principais funes para tratamento de String.
Funo Asc
A funo Asc, retorna o valor numrico do cdigo ASCII, para a primeira letra de uma String.
Considere o exemplo:
Asc("Ainda chovia")
Este exemplo de uso da funo retorna o valor 65, o qual o cdigo ASCII, para a
letra A maiscula. Caso fosse a letra "a" minscula, o cdigo retornado seria 97 e assim por
diante.
Funo Chr

A funo Chr(nmero), recebe um nmero como parmetro, e retorna o caractere ASCII,


associado ao nmero passado como parmetro.
Considere o exemplo:
Chr(65)
Este exemplo de uso da funo retorna o caractere "A" maisculo.
NOTA: At agora, utilizamos a funo Chr em diversos exemplos. Utilizamos o Chr(13), para
simular um ENTER, o que faz uma quebra de linha, nas mensagens montadas com o
MsgBox.
Funo Len
Esta funo determina o tamanho da String que foi passada como parmetro para a funo.
Considere o exemplo:
MsgBox Len("Este um exemplo de uso da funo Len !!")
Este exemplo de uso da funo, retorna 41, conforme indicado na Figura a seguir:

importante observar que os espaos em branco tambm "contam" para o tamanho da


string.
Funo LCase
Esta funo converte para minsculas, a String que foi passada como parmetro para a
funo. Considere o exemplo:
MsgBox Lcase("ESTE UM EXEMPLO DE USO DA FUNO LCASE!!")
Este exemplo de uso da funo, converte o parmetro passado, para letras minsculas,
conforme indicado na Figura a seguir:

Funo UCase
Esta funo converte para MAISCULAS, a String que foi passada como parmetro para a
funo. Considere o exemplo:
MsgBox Lcase("este um exemplo do uso da funo ucase !!")

Este exemplo de uso da funo, converte o parmetro passado, para letras maisculas,
conforme indicado na Figura a seguir:
Funo Left
Esta funo retorna um nmero especificado de caracteres, a partir do incio (Left Esquerda) de uma String. importante salientar que espaos em branco tambm devem ser
considerados.
O formato geral da funo o seguinte:
Left(String, n)
onde n o nmero de caracteres a retornar.
Considere o exemplo:
MsgBox Left("Mauro Anuntes",5)
Este exemplo de uso da funo, retorna as cinco primeiras letras da String passada, neste
caso, retornar Mauro.
Vamos alterar um pouco o nosso exemplo:
MsgBox Left("Mauro Anuntes ",7)
Ir retornar: Mauro A
Observe que o espao em branco tambm considerado.

Lio 19: VBA - Funes de Data/Hora e Matemticas


Funes para tratamento de Data e Hora
Veremos as principais funes para tratamento de Data e Hora.
Funo Date
Retorna a data corrente do sistema. No precisamos passar parmetros para esta funo.
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Data do Sistema: " & Date()
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

Funo Time
Retorna a hora corrente do sistema. No precisamos passar parmetros para esta funo.
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Hora do Sistema: " & Time( )
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

Funo Day
Recebe como parmetro uma data, e retorna um nmero entre 1 e 31, indicando o dia do
ms. O formato geral o seguinte:
Day(data)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Dia do ms: " & Day(Date( ))
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:
A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo Day, a
qual por sua vez, retorna apenas o dia do ms.

Funo Month
Recebe como parmetro uma data, e retorna um nmero entre 1 e 12, indicando o ms do
ano. O formato geral o seguinte:
Month(data)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Ms do ano: " & Month(Date( ))

O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo Month, a
qual por sua vez, retorna apenas o ms do ano
Funo Now
Retorna a hora e a data corrente do sistema. No precisamos passar parmetros para esta
funo. Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Data e Hora do Sistema: " & Now( )
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

Funo MonthName
Recebe como parmetro um nmero, indicativo do ms do ano (1 - Janeiro, 2 - Fevereiro, e
assim por diante), e um segundo parmetro que pode ser Verdadeiro ou Falso. Se o segundo
parmetro for verdadeiro, o nome do ms ser exibido abreviadamente. O formato geral o
seguinte:
MonthName(nmero_do_ms, abreviar)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Ms do ano: " & MonthName(Month(Date))
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo Month. A
funo Month retorna o nmero do ms retornado pela data. Este nmero passado como
primeiro parmetro para a funo MonthName.
Funo Hour

Recebe como parmetro uma hora, e retorna um nmero entre 0 e 23, indicando o hora do
dia. O formato geral o seguinte:
Hour(horrio)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Hora do dia: " & Hour(Time( ))
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

A funo Time() captura a hora do sistema e passa como parmetro para a funo Hour(), a
qual por sua vez, retorna apenas o hora do dia.
A funo DateDiff
Esta funo pode ser utilizada para determinar o nmero de intervalos (em dias, trimestres,
semestres, anos, etc), entre duas datas. A sintaxe desta funo o seguinte:
DateDiff(intervalo, data1, data2)
O parmetro intervalo uma String que diz que tipo de intervalo vamos calcular. Por
exemplo, este parmetro que define se queremos calcular o nmero de dias, ou o nmero
de meses entre duas datas. Na Tabela a seguir, temos os valores possveis para o parmetro
intervalo.
Valores para o parmetro intervalo
Valor Descrio
yyyy Anos
q Trimestres
m Meses
y Dias do ano (o mesmo que dias)
d Dias
w Semanas
ww Semanas do ano (o mesmo que semanas)
h Horas
n Minutos
s Segundos

A ttulo de exemplo, vamos calcular o nmero de meses, desde o descobrimento do Brasil,


at 31 de Dezembro de 1999. Para isso, utilizaramos o seguinte comando
MsgBox "Meses desde o descobrimento: " & DateDiff("m","22/04/1500","31/12/1999")
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:

Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular o nmero de horas desde o


descobrimento. Para isto, podemos utilizar o seguinte comando:
MsgBox "Meses desde o descobrimento: " & DateDiff("h","22/04/1500","31/12/1999")
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:

A funo DateAdd
Esta funo pode ser utilizada para determinar uma data futura, com base em uma data
fornecida, o tipo de perodo a ser acrescentado (dias, meses, anos, etc), e o nmero de
perodos a serem acrescentados. A sintaxe desta funo o seguinte:
DateAdd(intervalo, nmero_de_intervalos, data)
O parmetro intervalo uma String que diz que tipo de intervalo vamos acrescentar. Por
exemplo, este parmetro que define se queremos acrescentar um nmero especificado de
dias, meses, anos, etc. Na Tabela a seguir, temos os valores possveis para o parmetro
intervalo.
Valores para o parmetro intervalo.
Valor Descrio
yyyy Anos
q Trimestres
m Meses
y Dias do ano (o mesmo que dias)
d Dias
w Semanas

ww Semanas do ano
h Horas
n Minutos
s Segundos
A ttulo de exemplo, vamos calcular a data em que tivemos um perodo de 1000 meses, aps
o descobrimento do Brasil. Para isso, utilizaramos o seguinte comando:
MsgBox "Mil meses aps o descobrimento foi em : " & DateAdd("m",1000,"22/04/1500")
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:

Vamos modificar um pouco o nosso exemplo, e calcular em que data teremos passado um
milho de dias aps o descobrimento.
MsgBox "Um milho de dias aps o descobrimento em : " &
DateAdd("d",1000000,"22/04/1500")
O resultado deste comando, pode ser conferido na Figura a seguir:

Funo Year
Recebe como parmetro uma data, e retorna um nmero indicativo do ano. O formato geral
o seguinte:
Year(data)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Ano atual: " & Year(Date( ))
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

A funo Date() captura a data do sistema e passa como parmetro para a funo Year, a
qual por sua vez, retorna apenas o ano.
Funo WeekDay
Recebe como parmetros uma data, e um parmetro opcional, que indica qual o primeiro dia
da semana. Se este parmetro for omitido, o primeiro dia da semana ser considerado
Domingo. O valor para o primeiro dia da semana numrico: 1 - Domingo, 2 - Segundafeira, e assim por diante.
WeekDay(data, prim_dia_semana.)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Dia da semana: " & WeekDay("31/12/1999")
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

O valor 6, indica que foi uma Sexta-feira, o que confere com o calendrio.
Poderamos determinar que o primeiro dia da semana a Segunda-feira (2 para o ltimo
parmetro). Com isso o nosso exemplo, ficaria assim:
MsgBox "Dia da semana: " & WeekDay("31/12/1999",2)
O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

O valor 5, indica que foi uma Sexta-feira, pois agora a Segunda-feira passou a ser o dia 1, a
Tera-feira o dia 2, e assim por diante. Novamente confere com o calendrio.
Funo WeekDayName
Recebe como parmetro um nmero, indicativo do dia da semana, e um segundo parmetro
que pode ser Verdadeiro ou Falso. Se o segundo parmetro for verdadeiro, o nome do dia da
semana ser exibido abreviadamente. O formato geral o seguinte:
WeekDayName(nmero_do_dia, abreviar)
Considere o exemplo abaixo:
MsgBox "Dia da semana: " & WeekDayName(6,False)

O resultado deste comando, est indicado na Figura a seguir:

Funes para Clculos matemticos


Veremos as principais funes para efetuar clculos matemticos.
Na Tabela a seguir, temos a descrio das principais funes matemticas, disponveis no
VBA.
Funes para clculos matemticos.
Funo Descrio
Abs(n) Retorna o valor absoluto (sem sinal), do nmero n.
Atn(n) Retorna o valor do arco, cuja tangente o nmero
n. O nmero n deve ser fornecido em radianos.
Cos(n) Retorna o coseno do nmero n. O nmero n deve ser
fornecido em radianos.
Exp(n) Retorna o nmero e (logaritmo neperiano e=2,7183),
elevado no nmero n.
Log(n) Retorna o logaritmo natural de um nmero n.
Rnd(n) Retorna um nmero aleatrio entre 0 e 1.
Sgn(n) Retorna um nmero inteiro, indicando o sinal do
nmero n. Retorna -1 para nmeros negativos e 1
para nmeros positivos.
Sin(n) Retorna o seno do nmero n. O nmero n deve ser
fornecido em radianos
Sqr(n) Retorna a Raiz quadrada do nmero n.
Tan(n) Retorna a tangente do nmero n. O nmero n deve
ser fornecido em radianos.
NOTA: Para converter graus para radianos, multiplique o valor em graus por pi (3.14), e
divida o resultado por 180.
Na Tabela a seguir temos alguns exemplos de utilizao das funes matemticas do VBA.
Alguns exemplos de utilizao das funes matemticas.
Exemplo Valor de retorno.
Abs(-2350) 2350

Atn(2) 1,1071487177
Cos(0) 1
Exp(1) 2,71828182845905
Log(1000) 6,90775527898214
Rnd*10 Gera um nmero aleatrio entre 0 e 10
Sgn(-235) Retorna -1, pois o nmero
negativo
Sin(0) Retorna 0
Sqr(400) Retorna 20
Tan(0) Retorna 0

Lio 20: Resumo do Mdulo 5


Concluso: Nesse mdulo aprendemos a criar, editar e utilizar Macros. Tambm
aprendemos os fundamentos da linguagem de programao VBA. Os fundamentos
aprendidos nas lies desse mdulo sero utilizados em exemplos prticos, das lies do
Mdulo 6.
Mdulo 5 - Macros e programao VBA no Excel

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17:
18:
19:
20:

Introduo e contedo do Mdulo 5


O que so Macros?
Conhecendo do que feita uma Macro
Operaes com Macros
Associando botes com macros
Introduo ao VBA
O Ambiente de programao - o Editor VBA
VBA - Declarao de Variveis
VBA - Clculos, Operadores Aritmticos e Exemplos
Estrutura If...Then e os Operadores de Comparao
Escopo de Variveis e Variveis do tipo Array
Estruturas If...Then...Else If e Select Case
Estruturas For...Next, Do...While e Do...Until
Funes do VBA - Funes de Tipo - Parte 1
Funes do VBA - Funes de Tipo - Parte 2
Funes do VBA - Funes para converso de Tipos- Parte 1
Funes do VBA - Funes para converso de Tipos-Parte 2
Funes do VBA - Funes para tratamento de Texto
Funes do VBA - Funes de Data/Hora e Matemticas
Resumo do Mdulo 5

MDULO 6

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Introduo e contedo do Mdulo 6


Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos e Referncias
Criando suas prprias funes e procedimentos
VBA - Trabalhando com o objeto Application
Trabalhando com o Objetos Workbook
Trabalhando com o Objeto Worksheet
Trabalhando com o Objeto Range
Um exemplo prtico calculando o DV do CPF Algoritmo
Calculando o DV do CPF Criando a Funo
Calculando o DV do CPF Usando a Funo ValidaCPF
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte I
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte II
O Objeto Application Propriedades e Mtodos Parte III
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte I
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte II
O Objeto Workbook Propriedades e Mtodos Parte III
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte I
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte II
Worksheet e Range Propriedades e Mtodos Parte III
Resumo do Mdulo 6

Lio 01: Introduo e Contedo do Mdulo 6


Nas lies desse mdulo vamos estender um pouco mais o nosso estudo sobre a linguagem
VBA. Nas lies do mdulo anterior, tratamos sobre os fundamentos bsicos do VBA, tais
como:

Variveis.
Operadores.
Dados e tipos de dados.
Estruturas de deciso.
Laos de controle.
Funes internas do VBA.

Esses conceitos so muito importantes, pois faro parte de qualquer macro ou funo criada
com o VBA. Voc consegue imaginar uma funo ou macro onde no seja utilizada uma
funo, ou uma variveis e operadores aritmticos? Muito difcil.
Nas lies desse mdulo, veremos uma srie de objetos que fazem parte do prprio excel.
Com o uso desses objetos podemos ter acesso aos diversos elementos que compem uma
planilha do Excel. Por exemplo, voc j parou para pensar como, dentro do cdigo VBA,
podemos fazer referncia a uma clula de uma determinada planilha? Ou, em outras
palavras, como podemos declarar uma varivel x e atribuir o valor da clula B25 varivel
x?
Veremos que isso possvel com o uso dos objetos que compem o Excel. Quando estamos
programando em VBA, dentro do Excel (e mesmo atravs de outros programas, como o
Microsoft Access), temos acesso a um grande conjunto de objetos, cada objeto com dezenas

de mtodos e propriedades, os quais nos do acesso a todos os elementos de uma planilha


do Excel.
Nota: Na Lio 2 desse mdulo, detalharemos um pouco mais os conceitos de Biblioteca,
Objetos, Mtodos e Propriedades.
A seguir temos uma lista de novidades do VBA, no Excel 2000, em relao as verses
anteriores.
Novidades do Modelo de Objetos do Excel 2000 VBA:
O modelo do objeto do Microsoft Excel 2000 Visual Basic for Applications inclui muitas
alteraes que foram feitas para suportar recursos novos e aprimorados no Excel. Para
proporcionar compatibilidade com verses anteriores, os componentes substitudos foram
deixados ocultos ao invs de serem removidos. Isso significa que eles no aparecem no
Pesquisador de objeto por padro, mas o cdigo antigo que usa os componentes ocultos
ainda funcionar corretamente sem modificao. Ao gravar cdigo novo, entretanto, voc
deve usar apenas novos objetos, propriedades e mtodos.
As principais alteraes de recurso feitas no Visual Basic for Applications no Microsoft Excel
2000 esto listadas a seguir:
ADO - Activex Data Objects: um novo conjunto de objetos para acesso a fontes de
dados externas, tais como o Microsoft Access ou o SQL Server 2000. Voc pode, at mesmo,
criar uma planilha do Excel que acessa dados diretamente do Mainframe. Fornece uma
interface de acesso direto a banco de dados. O ADO agora o mtodo de acesso de dados
preferido no Excel. Nas verses anteriores utilizava-se um outro conjunto de objetos,
conhecido como DAO - Data Access Objects.
Arquivo de texto e consultas da Web: Fornece novas melhorias de importao de arquivo
texto e consulta de pgina da Web.
Assinatura digital: Fornece uma forma de determinar se o projeto do Visual Basic for
Applications da pasta de trabalho foi assinada digitalmente. muito utilizado quando
trabalhamos com planilhas e/ou aplicaes criadas com o Excel, onde o quesito segurana e
identificao um fator fundamental.
Edio em vrias lnguas: Fornece interface do usurio de vrias lnguas aprimorada e
recursos de edio e tratamento de texto fontico melhorado para suporte a idioma do leste
asitico.
Exibe rtulos de unidade: Fornece rtulos de unidade para tornar os rtulos de marcas de
escala em eixos de grfico fceis de serem lidos. Representa um rtulo de unidade em um
eixo no grfico especificado. Os rtulos de unidade so teis para a criao de grficos com
valores altos - por exemplo, milhes ou bilhes. Voc pode tornar o grfico mais legvel
usando um nico rtulo de unidade em vez de nmeros grandes em cada marca de escala.
Fontes de dados OLAP para relatrios de tabela dinmica e grfico
dinmico: Fornece um meio para exibir e analisar dados de fontes de dados OLAP
(Processamento Analtico On-line). Para maiores detalhes sobre os recursos de Tabela
Dinmica e Grfico Dinmico, consulte o Mdulo 3.
Microsoft Office E-mail: Fornece capacidades integradas de correio eletrnico. Por
exemplo, voc pode criar um cdigo VBA que, de dentro de uma planilha do Excel, envie
dados via email, para um ou mais endereos eletrnicos.
Microsoft Office Web Components: Fornece uma forma de salvar planilhas, grficos e
relatrios de tabela dinmica como pginas interativas da Web. Para saber como usar esses
componentes em formulrios do usurio e em caixas de dilogo, consulte Usar o Microsoft
Office Web Components em formulrios, na Ajuda do Microsoft Excel.

Relatrios de grfico dinmico: Fornece uma interface para relatrios de grfico


dinmico, que so baseados em dados de relatrios de tabela dinmica.
Salvar para Web e para edio com Office Web: Fornece recursos para criar pginas da
Web, salvar e editar recursos. Alm disso, fornece uma interface para salvar Microsoft Office
Web Components.
Script de pgina da Web: Fornece recursos de script de pgina da Web para solues de
cliente com base em HTML.
Suplementos do Modelo de objeto de componente (COM): Fornece uma interface de
usurio consistente na qual os desenvolvedores podem criar suplementos em qualquer
linguagem de programao que tenha suporte para COM (Microsoft Visual C++, Visual J++ e
Visual Basic, por exemplo). Por exemplo, voc pode querer criar um componente onde sejam
desenvolvidas funes para validao de CPF, nmero de Carto de Crdito e assim por
diante. Em seguida voc pode utilizar esse componente em qualquer planilha do Excel.
Visual Basic For Applications 6.0: Fornece os recursos de idioma mais recentes, assim
como formulrios do usurio sem modo e suporte para controles ActiveX adicionais.
Muitas dessas novidades envolvem conceitos avanados de programao, os quais sero
abordados em curso especfico: Desenvolvimento de Aplicaes usando o Excel e VBA.
Nas demais lies desse mdulo aprenderemos a utilizar os principais objetos que fazem
parte do modelo de objetos do Excel. Com esses objetos teremos acesso a todo e qualquer
elemento de uma planilha do Excel, desde os valores em uma ou mais clulas, at comandos
de menu.

Lio 02: Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos e Referncias


Nos tpicos anteriores tratamos dos aspectos bsicos do VBA. Com os aplicativos do Office
(Word, Excel, Access e Power Point), temos acesso a um vasto conjunto de Bibliotecas; cada
biblioteca com dezenas/centenas de objetos, cada objeto com inmeros mtodos,
propriedades e colees. Com a utilizao dos objetos disponibilizados pelo Office, podemos
criar solues bastante sofisticadas. Nesta lio vamos entender exatamente o que so e
como se relacionam, os seguintes itens:Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos,
Colees.
Para incio de conversa, considere a figura a seguir:

Os diversos objetos disponveis esto agrupados em Bibliotecas. Uma Biblioteca um


conjunto de objetos que so utilizados para uma determinada funo/atividade. Por
exemplo, todos os objetos para acesso a dados so agrupados em uma biblioteca chamada
DAO - Data Access Objects. Existe uma outra biblioteca para acesso a dados, conhecida
como ADO - Activex Data Objects. Existe uma biblioteca com os diversos objetos do Excel e
assim por diante. Existem dezenas de bibliotecas disponveis. Isso demonstra bem o poder
da utilizao do VBA em conjunto com os Objetos/Bibliotecas disponveis.
Em cada Biblioteca esto disponveis dezenas/centenas de objetos. Cada objeto utilizado
para um conjunto de aes especfico. Por exemplo: O objeto RecordSet utilizado para
acessar dados de uma tabela. Uma vez criado um objeto RecordSet, podemos realizar uma
srie de operaes sobre os diversos registros da tabela.
Cada objeto possui um conjunto de mtodos, propriedades e colees. Um mtodo realiza
uma operao especfica, como por exemplo o mtodo Open, do objeto RecordSet. Este
mtodo utilizado para estabelecer a conexo entre um objeto RecordSet e um determinado
conjunto de Registros. No cdigo VBA, utilizamos a seguinte sintaxe:
NomeDoObjeto.NomeDoMtodo(par1, par2, ..., parn)
Por exemplo, para utilizar o mtodo Open, de um objeto RecordSet chamado rs,
utilizaramos a seguinte sintaxe:

rs.Open("Pedidos")
Uma propriedade descreve uma caracterstica do objeto. Por exemplo, temos uma
propriedade chamada RecordCount que informa quantos registros existem no objeto
RecordSet. Por exemplo, para atribuir a varivel quantos, o nmero de registros de um
objeto RecordSet chamado rs, utilizaramos o seguinte comando:
quantos = rs.RecordCount
Uma coleo um conjunto de elementos do mesmo tipo. Por exemplo, todo banco de dados
do Microsoft Access, possui uma coleo chamada Forms. Atravs desta coleo podemos ter
acesso a todos os Formulrios do banco de dados. Toda planilha do Excel tem uma coleo
chamada Worksheets. Atravs dessa coleo temos acesso a todas as planilhas de um
arquivo do Excel.
Podemos percorrer todos os elementos de uma coleo, utilizando a estrutura de Controle
For...Each, que ser tratada no prximo tpico.
A Estrutura For...Each
A estrutura For...Each utilizada para "percorrer" todos os elementos de uma coleo. Por
exemplo, se quisermos percorrer todos os elementos da coleo Forms de um banco de
dados, exibindo o nome de cada formulrio, devemos utilizar a estrutura For/Each, para
percorrer todos os elementos da coleo Forms, exibindo o nome de cada um dos elementos.
Nota: Nos exemplos de cdigo das prximas lies, veremos o funcionamento da estrutura
For...Each em detalhes.
Uma viso geral da Biblioteca de Objetos do Excel:
Na figura a seguir temos uma viso geral da Biblioteca de Objetos do Microsoft Excel.

Nota: Quando trabalhamos com o VBA, temos que utilizar os nomes dos comandos, objetos,
funes, mtodos e propriedades em ingls. No existe traduo. Por exemplo, se ao invs
de Left, usarmos Esquerda para o nome da funo, ser gerado um erro, informando que
no existe a funo Esquerda.
Nas demais lies desse mdulo, estudaremos alguns dos principais objetos, da Biblioteca de
Objetos do Excel.
Observe que uma biblioteca de objetos forma uma espcie de hierarquia de objetos. Por
exemplo, um objeto Worksheet somente existe dentro do contexto de um objeto Application.
J o prprio objeto Worksheet pode possuir outros objetos, cada objeto com os seus
mtodos e propriedades, conforme indicado na Figura a seguir:

Veja que um nico objeto da hierarquia de objetos - Worksheet, composto de dezenas de


outros objetos, mtodos, propriedades e colees. esse grande nmero de objetos que
possibilita o acesso a todo e qualquer elemento de uma planilha do Excel, atravs da
programao VBA.

Lio 03: Criando suas prprias funes e procedimentos


Nas lies do Mdulo 5, aprendemos a utilizar as funes prontas, que j fazem parte do
Excel. Porm podemos criar nossas prprias funes. Neste item, aprenderemos a criar
nossas prprias funes e Sub-rotinas . O princpio por trs da criao de funes e subrotinas, o de reaproveitamento de cdigo e facilidade de manuteno do programa.
Imagine que estejamos criando uma planilha para clculos financeiros, por exemplo,
depreciao contbil. Vamos supor que em diversos locais, seja necessria a realizao do
clculo de depreciao. Poderamos colocar o cdigo/frmulas que faz o clculo, em cada um
dos locais, onde o clculo seja necessrio. Porm esta no a melhor maneira de criarmos
nossos programas. Imagine, por exemplo, quando fosse necessrio alterar a maneira de

realizar os clculos. Teramos que repassar todos os locais onde o clculo feito, procurando
os pontos onde o cdigo est , e fazer as alteraes.
Para resolver estes problemas, poderamos criar uma funo ou sub-rotina que faz os
clculos de depreciao. A funo/sub-rotina seria criada dentro de um mdulo de cdigo do
VBA, na prpria planilha. Depois, em cada local onde precisamos fazer os clculos, s
chamar a funo (ou sub-rotina), para fazer os clculos. Quando fosse necessria a alterao
da metodologia de clculo, era s alterar a funo (ou sub-rotina) e pronto, os novos
clculos passaro a ser feitos com base na nova metodologia. Isto poupa esforo , reduz o
nmero de linhas de cdigo , e facilita a manuteno , alm de reduzir a
possibilidade de erros . Agora chegada a hora de aprendermos a criar funes e subrotinas. Estes procedimentos/funes so criados em mdulos de cdigo VBA associados a
planilha. Quando uma destas funes/procedimentos for necessria, basta chamar a
respectiva funo/procedimento que o Microsoft Excel se encarrega de localizar a
funo/procedimento, passar os parmetros necessrios (se for o caso) e receber os
resultados retornados, caso seja uma funo.
NOTA: Vamos falar um pouco mais sobre o termo Procedimento. Um procedimento um
grupo de instrues que pode ser chamado pelo nome atribudo ao procedimento. Neste
contexto, funes e sub-rotinas, so tipos diferentes de procedimentos.
Criando e utilizando Sub-rotinas
Uma sub-rotina um grupo de comandos que podem ser executados, simplesmente atravs
da chamada do nome da Sub-rotina. Podemos passar um ou mais argumentos para uma
Sub-rotina. Quando uma sub-rotina chamada, a execuo desloca-se para dentro da Subrotina, depois de executados todos os comandos dentro da Sub-rotina, a execuo do cdigo
continua, com o comando seguinte ao que chamou a Sub-rotina.
A sintaxe para a criao de uma Sub-rotina a seguinte:

Sub Nome_da_Sub-rotina(argumento1, argumento2, ..., argumenton)


Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
Uma Sub-rotina pode, ou no, conter argumentos. Caso sejam necessrios argumentos,
estes sero passados quando a Sub-rotina for chamada, e devem ser passados, na mesma
ordem em que foram definidos.
DICA: Quando voc criar Sub-rotinas, procure utilizar nomes que descrevam a funo da
Sub-rotina. Com isso voc torna o entendimento do cdigo mais fcil para quem for utilizlo.
Considere o seguinte exemplo de declarao de uma Sub-rotina:

Sub Calcula_imposto(salario, desconto, extras)


Comando1
Comando2

...
Comandon
End Sub
Neste caso, declaramos uma rotina chamada Calcula_imposto, a qual espera receber 3
parmetros: salario, desconto e extras. Os parmetros devem ser fornecidos nesta ordem,
para que a Sub-rotina funcione corretamente.
Uma vez criada a Sub-rotina, podemos cham-la, simplesmente digitando o nome da Subrotina, ou utilizando a palavra Call , mais o nome da Sub-rotina. Nos exemplos abaixo,
temos dois mtodos de chamada da Sub-rotina Calcula_imposto:

Calcula_imposto(1500,23,125)
ou
Call Calcula_imposto(1500,23,125)
Observe que os parmetros so passados dentro do parnteses.
Tambm poderamos declarar uma Sub-rotina, sem parmetros. Neste caso posso
simplesmente no utilizar os parnteses aps o nome da Sub-rotina, ou utilizar um par de
parnteses, sem nada dentro, conforme indicado abaixo:

Sub Nome_da_Sub-rotina
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
ou
Sub Nome_da_Sub-rotina( )
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Sub
Por exemplo, poderamos criar uma Sub-rotina que exibe uma Caixa de mensagem com a
Data do sistema e a hora, no Formato indicado na Figura a seguir:

Poderamos criar todos os comandos necessrios, para exibir a hora e a data neste formato,
cada vez que a exibio fosse necessria. Porm mais prtico criar uma Sub-rotina que faz
este trabalho. Cada vez que precisarmos exibir a data e a hora neste formato, s
chamarmos a Sub-rotina.
Na Listagem a seguir temos o cdigo da Sub-rotina exibe_data_hora (), a qual faz a
exibio da data e da hora, no formato proposto pela Figura anterior.
Listagem- A Sub-rotina exibe_data_hora

Sub exibe_data_hora
mes_atual=Month(Date())
mes_nome=MonthName(mes_atual,False)
mensagem = "Ano atual: " & Year(Date()) & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Ms atual: " & mes_nome & Chr(13)
mensagem = mensagem & "Hoje dia: " & Day(Date())& Chr(13)
mensagem = mensagem & Chr(13) & "***************" & Chr(13)& Chr(13)
hora_atual = Hour(Time())
minuto_atual = Minute(Time())
secundo_atual = Second(Time())
mensagem = mensagem & "Hora atual: " & hora_atual & chr(13)
mensagem = mensagem & "Minuto atual: " & minuto_atual & chr(13)
mensagem = mensagem & "Secundo atual: " & secundo_atual
MsgBox mensagem
End Sub
Agora, cada vez que for necessrio exibir a data e a hora nos formatos do exemplo, basta
chamar a Sub-rotina exibe_data_hora, utilizando um dos seguintes comandos:

Call exibe_data_hora
ou
exibe_data_hora
Criando e utilizando Funes
Uma Funo um grupo de comandos que podem ser executados, simplesmente atravs da
chamada do nome da Funo. Podemos passar um ou mais argumentos para uma Funo.
Quando uma Funo chamada, a execuo desloca-se para dentro da Funo, depois de
executados todos os comandos dentro da Funo, a execuo do cdigo continua, com o
comando seguinte ao que chamou a Funo. A diferena da Funo para a Sub-rotina, que
a Funo sempre retorna um ou mais valores para o comando que a chamou.
A sintaxe para declarao de uma Funo a seguinte:
Function Nome_da_Funo(argumento1, argumento2, ..., argumenton) As Tipo
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
Uma Funo pode, ou no, conter argumentos. Caso sejam necessrios argumentos, estes
sero passados quando a Funo for chamada, e devem ser passados, na mesma ordem em
que foram definidos.
DICA: Quando voc criar Funo, procure utilizar nomes que descrevam os objetivos da
Funo. Com isso voc torna o entendimento do cdigo mais fcil para quem for utiliz-lo.
Considere o seguinte exemplo de declarao de uma Funo:
Funo Converte_para_dolar(valor_em_real, cotacao_dolar)
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
Neste caso, declaramos uma Funo chamada Converte_para_dolar, a qual espera receber 2
parmetros: um valor em real e a cotao do dlar.
Uma vez criada a Funo, devemos cham-la, em um comando de atribuio, isto , o valor
retornado pela funo, deve ser atribudo a uma varivel, ou exibido atravs de um comando
como MsgBox. No exemplo abaixo, estamos atribuindo o valor de retorno da funo,
varivel valor_dolar.

valor_dolar = Converte_para_dolar (1500,1.81)


Tambm poderamos exibir o valor retornado pela funo, utilizando o comando MsgBox,
conforme indicado a seguir:
MsgBox "Valor em dlar: " & Converte_para_dolar (1500,1.81)
Observe que os parmetros so passados dentro dos parnteses, e na mesma ordem
definida quando da criao da funo.
Tambm poderamos declarar uma Funo, sem parmetros. Neste caso posso simplesmente
no utilizar os parnteses aps o nome da Funo, ou utilizar um par de parnteses, sem
nada dentro, conforme indicado abaixo:
Function Nome_da_Funo
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
ou
Function Nome_da_Funo( )
Comando1
Comando2
...
Comandon
End Function
Por exemplo, vamos criar uma funo que converte um valor de um ngulo de Graus para
Radianos. Depois utilizaremos a funo dentro de um lao For...Next, para exibir o valor em
radianos, para os ngulos de 0 20 graus.
No exemplo a seguir temos o cdigo onde foi criada a funo CRad, que converte um valor
em graus para radianos. Depois utilizamos um lao for para exibir, atravs de uma Caixa de
mensagem os valores em radianos, para os ngulos de 0 20 graus.

'Criao da funo CRad.


Function CRad(valor_graus)
CRad = (valor_graus*3.14)/180
End Function

'Agora utilizamos a funo dentro do lao For/Next.


For i=0 to 20
mensagem = mensagem & "Angulo: " & i & "Valor em Radianos: "
mensagem = mensagem & FormatNumber(CRad(i),5)& Chr(13)
Next
MsgBox mensagem
IMPORTANTE: Observe que dentro da funo, atribumos a varivel CRad um
determinado valor. isso que caracteriza uma funo. Dentro do cdigo da funo,
devemos atribuir a uma varivel que tenha o mesmo nome da funo, um
determinado valor. Este valor que ser o valor de retorno da funo.
Cabe salientar o uso da funo FormatNumber, dentro do lao For. A funo FormatNumber
utilizada para formatar a maneira como um nmero exibido. Neste caso, utilizamos a
funo FormatNumber, para limitar o nmero de casas decimais, a 5 casas depois da vrgula.
Em cada "passada" do lao For...Next, chamamos a funo CRad(i), para fazer a converso
de Graus para radianos. O Valor retornado pela funo CRad, passado para a funo
FormatNumber, para ser formatado com apenas 5 casas decimais.

Lio 04: VBA - Trabalhando com o objeto Application


Conforme visto na lio anterior, o principal objeto da biblioteca de objetos do Excel o
objeto Application. Uma pasta de trabalho (arquivo .xls) e as diversas planilhas dessa pasta
existem dentro do contexto de um objeto Application.
O objeto Application tem, ao todo, 218 propriedades e mtodos. Quando estamos
trabalhando dentro de uma planilha do Excel, no preciso a criao explcita de um objeto
Application. Por exemplo, se dentro do cdigo, quisermos fazer referncia a uma
determinada clula, no precisamos criar um objeto Application, depois um Workbook,
depois um Worksheet para, finalmente, poder acessar as clulas de uma planilha (objeto
Worksheet). Ao invs disso, podemos fazer referncia direta a clula desejada. Com isso o
Excel supe que estamos trabalhando com a instncia atual do Excel, dentro da pasta de
trabalho atual (arquivo .xls), dentro de uma das suas planilhas, o que bastante razovel.
Apenas teramos que criar toda essa hierarquia de objetos, se quisssemos fazer referncia a
uma clula de uma planilha de uma pasta de trabalho externa.
Nessa lio aprenderemos a utilizar o objeto Application. Nas prximas lies estudaremos
os objetos Workbook e Worksheet, para fazer referncia a clulas das planilhas, da pasta de
trabalho atual.
O objeto Application:
Representa todo o aplicativo Microsoft Excel. O objeto Application contm:

Definies e opes para o aplicativo como um todo (muitas das opes da caixa de
dilogo Opes (menu Ferramentas), por exemplo, so configuradas atravs das
propriedades do objeto Application).
Mtodos que retornem objetos do nvel mais alto, como ActiveCell, ActiveSheet e
assim por diante.

Usar o objeto Application: Usamos o objeto Application quando temos que configurar alguma
opo do Excel, como as opes disponveis no menu Ferramentas -> Opes, ou quando
temos que acessar dados de uma planilha externa. Nesse ltimo caso criamos um objeto
Application. Em seguida, criamos um objeto Workbook associado com o arquivo .xls do qual
queremos acessar dados. Em seguida usamos a coleo Worksheets e o objeto Range para
acessar os dados do referido arquivo. Com isso possvel, a partir de uma planilha do Excel,
fazer clculos que envolvem dados de diversos arquivos .xls diferentes.
Vamos considerar alguns exemplos de cdigo que usa o objeto Application.
Criar um objeto Application e usar o mtodo Open para abrir uma planilha: No
exemplo de cdigo a seguir, temos o uso do objeto Application para abrir um arquivo do
Excel que est gravado no disco rgido:

Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
xl.Application.Workbooks.Open "C:\ExcelAvanado\ExApp.xls"
Nesse exemplo usamos a funo CreateObject para criar um objeto do tipo Excel.Sheet, que
na prtica uma planilha do Excel:

Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
Em seguida usamos o mtodo Open, da coleo Workbook do objeto Application, para
acessar a planilha C:\ExcelAvanado\ExApp.xls.
Exibindo uma caixa para que o usurio selecione a planilha a ser aberta: Nesse
exemplo vamos apresentar um trecho de cdigo, o qual exibe uma janela para que o usurio
selecione o arquivo a ser aberto. Uma vez feita a seleo, a planilha aberta, usando o
mtodo Open, usado no exemplo anterior.

Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Planilhas do Excel
(*.xls), *.xls")
If ArqParaAbrir <> False Then
MsgBox "A seguinte planilha ser carregada: " & ArqParaAbrir
xl.Application.Workbooks.Open ArqParaAbrir
End If
Vamos comentar, em detalhes, o exemplo anterior.
1. Usamos a funo CreateObject para criar um objeto do tipo planilha do Excel, objeto esse
que associado com a varivel xl:
Set xl = CreateObject("Excel.Sheet")

2. Agora utilizamos o mtodo GetOpenFilename, do objeto Application. Esse mtodo exibe a


caixa de dilogo Abrir (a mesma caixa que exibida quando voc seleciona o comando
Arquivo -> Abrir). O nome do arquivo selecionado nessa janela, ser atribudo varivel
ArqParaAbrir. Ser atribudo o caminho completo, por exemplo C:\ExcelAvanado\Teste.xls.
ArqParaAbrir = Application.GetOpenFilename("Planilhas do Excel (*.xls), *.xls")
Quando essa linha for executada, ser exibida a janela a seguir:

Observe que so exibidos apenas os arquivos .xls da pasta de trabalho atual. No exemplo da
figura so exibidos os arquivos da pasta C:\ExcelAvanado, porque recm abri um arquivo
dessa pasta. Normalmente so exibidos, por padro, os arquivos da pasta Meus documentos.
Somente so exibidos os arquivos .xls, porque definimos esse parmetro na chamada do
mtodo GetOpenFilename("Planilhas do Excel (*.xls), *.xls")
3. Voc seleciona um arquivo e clica no boto Abrir. Em seguida o cdigo testa se realmente
algum arquivo foi selecionado:
If ArqParaAbrir <> False Then
4. Caso algum arquivo tenha sido selecionado, o nome do arquivo ser exibido:
MsgBox "A seguinte planilha ser carregada: " & ArqParaAbrir
conforme indicado na figura a seguir:

5. e o arquivo selecionado ser aberto no Excel.

Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Application. Voc encontra exemplos


de cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de Programao VBA e Criao
de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto Application.

Lio 05: Trabalhando com o Objeto Workbook


Na lio anterior fizemos uma pequena introduo ao objeto Application. Vimos que esse
objeto utilizado para fazer referncia a uma pasta de trabalho do Excel (arquivo .xls). Uma
vez tendo feito referncia pasta de trabalho, podemos acessar os elementos dessa pasta
de trabalho, tais como as vrias planilhas e, dentro de cada planilha, os valores contidos nas
clulas da respectiva planilha.
Para termos acesso a uma planilha especfica, utilizamos os objetos Workbook e Worksheet.
Nessa lio veremos alguns exemplos de uso do objeto Workbook. Tambm falaremos sobre
a coleo Workbook. Na prxima lio trataremos do objeto WorkSheet e da respectiva
coleo Worksheets.
O objeto Workbook e a coleo Workbooks:
O objeto Workbook representa uma pasta de trabalho do Microsoft Excel. O objeto Workbook
um membro da coleo Workbooks. A coleo Workbooks contm todos os objetos
Workbook atualmente abertos no Microsoft Excel.
Vamos apresentar alguns exemplos simples de uso do objeto Workbook, nos quais
ilustramos o uso das seguintes propriedades do objeto Workbook:
:: Propriedade Workbooks
:: Propriedade ActiveWorkbook
:: Propriedade ThisWorkbook
:: Propriedade Workbooks
Use Workbooks(ndice), onde ndice o nmero de ndice ou o nome da pasta de trabalho,
para retornar um nico objeto Workbook. O exemplo seguinte ativa a pasta de trabalho um.
Workbooks(1).Activate
O nmero de ndice denota a ordem na qual as pastas de trabalho foram abertas ou criadas.
Workbooks(1) a primeira pasta de trabalho criada e Workbooks(Workbooks.Count) a
ltima criada, onde a propriedade Count retorna o nmero de pastas de trabalho (arquivos
.xls) abertas. A ativao de uma pasta de trabalho no altera seu nmero de ndice. Todas
as pastas de trabalho so includas na contagem do ndice, mesmo que elas estejam ocultas.
A propriedade Name retorna o nome da pasta de trabalho. Voc no pode definir o nome
usando essa propriedade; se voc precisa alterar o nome, use o mtodo SaveAs para salvar
a pasta de trabalho com um nome diferente. O seguinte exemplo ativa a planilha Plan1 na
pasta de trabalho chamada "Teste.xls" (a pasta de trabalho precisa j estar aberta no
Microsoft Excel).

Workbooks("Teste.xls").Worksheets("Plan1").Activate
Para quem no est acostumado com o VBA, pode parecer um pouco estranha essa sintaxe.
Uma dica fazer a leitura de trs para frente, ou seja, da direita para a esquerda. No nosso
exemplo, comeando da direita para a esquerda, teramos a seguinte leitura, do comando
anterior:
"Ativar (Activate) a planilha cujo nome Plan1 (Worksheets("Plan1"), sendo que esta
planilha est na pasta de trabalho Teste.xls (Workbooks("Teste.xls").
Propriedade ActiveWorkbook: A propriedade ActiveWorkbook retorna a pasta de trabalho
que est ativa no momento. O exemplo seguinte define o nome do autor da pasta de
trabalho ativa.
ActiveWorkbook.Author = "Jos da Silva"
Propriedade ThisWorkbook: A propriedade ThisWorkbook retorna a pasta de trabalho
onde h cdigo do Visual Basic sendo executado. Na maioria dos casos, esta a prpria
pasta de trabalho ativa. Entretanto, se o cdigo do Visual Basic for parte de um suplemento,
a propriedade ThisWorkbook no retornar a pasta de trabalho ativa. Nesse caso, a pasta de
trabalho ativa a pasta de trabalho que est chamando o suplemento, enquanto que a
propriedade ThisWorkbook retorna a pasta de trabalho do suplemento.
A coleo Workbooks:
Uma coleo de todos os objetos Workbook que esto no momento abertos no aplicativo
Microsoft Excel.
Use a propriedade Workbooks, do objeto Application, para retornar a coleo Workbooks. O
exemplo seguinte fecha todas as pastas de trabalho abertas.
Workbooks.Close
Use o mtodo Add para criar uma nova pasta de trabalho vazia e adicion-la coleo. O
exemplo seguinte adiciona uma nova pasta de trabalho vazia ao Microsoft Excel.
Workbooks.Add
Use o mtodo Open para abrir um arquivo. Isto cria uma nova pasta de trabalho para o
arquivo aberto. O exemplo seguinte abre o arquivo Array.xls como uma pasta de trabalho
somente leitura.
Workbooks.Open fileName:="array.xls", readOnly:=True
Vamos ver mais alguns exemplos de cdigo com o objeto Workbook e com a coleo
Workbooks.
A propriedade Count: Essa propriedade informa o nmero de pastas de trabalho (arquivos
.xls) abertas no momento. No exemplo de cdigo a seguir, usamos essa propriedade para
exibir uma mensagem que informa quantas pastas esto abertas no momento:
Dim wrkb As Workbooks
Set wrkb = Application.Workbooks
MsgBox "Pastas atualmente abertas: " & wrkb.Count

Esse exemplo cria um objeto do tipo Workbooks. Em seguida utilizo a propriedade


Workbooks, do objeto Application, para associar a varivel wrkb com a coleo Workbooks
da pasta de trabalho onde o cdigo esta sendo executado. Na ltimo linha utilizo a
propriedade Count para exibir uma mensagem informando o nmero de elementos da
coleo Workbooks. Na figura a seguir temos um exemplo da mensagem que gerada,
quando esse cdigo executado:

Exibindo o nome de todas as pastas de trabaho abertas o Excel: No exemplo de


cdigo a seguir, usamos a coleo Workbooks e a estrutura For...Each, para exibir o nome
de todas as pastas de trabalho, atualmente abertas no Excel:

Dim pastas As Workbooks


Dim pasta As Workbook
Set pastas = Application.Workbooks
For Each pasta In pastas
MsgBox "Nome da planilha: " & pasta.Name
Next
Inicialmente criamos duas variveis, uma do tipo Workbooks (varivel pastas) e outra do
tipo Workbook (varivel pasta). Em seguida usamos uma estrutura do tipo For...Each para
percorrer todos os elementos da coleo Workbooks. A cada passagem da estrutura
For...Each, exibimos o nome da respectiva pasta. Isso feito usando a propriedade Name,
do objeto Workbook.
A seguir temos uma seqncia de telas que exemplifica a execuo desse cdigo:

Nesse exemplo tnhamos quatro pastas de trabalho abertas. O excel foi percorrendo a
coleo de pastas abertas (coleo Workbooks) e exibindo o nome da cada elemento da
coleo (cada Workbook).
Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Workbook e da coleo Workbooks.
Voc encontra exemplos de cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de
Programao VBA e Criao de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto Workbook
e a coleo Workbooks.

Lio 06: Trabalhando com o Objeto Worksheet.


Nas lies anteriores fizemos uma pequena introduo aos objeto Application e Workbook.
Vimos que o objeto Application a maneira de, atravs do cdigo VBA, acessarmos uma
pasta de trabalho do Excel (arquivo .xls). Uma vez acessada a pasta de trabalho desejada,
usamos o objeto Workbook (e a coleo Workbooks) para ter acesso s diversas planilhas da
pasta de trabalho. Observe que estamos descendo um nvel de cada vez, na hierarquia de
objetos do Excel.
O prximo passo aprendermos a utilizar os objetos que fazem referncia a uma planilha
especfica dentro do conjunto de planilhas de uma pasta de trabalho. O objeto Workbook
representa uma pasta de trabalho (arquivo .xls). Dentro de uma pasta de trabalho, podemos
ter uma ou mais planilhas, as quais so acessadas usando-se o objeto Worksheet e a coleo
Worksheets. Esses so os assuntos dessa lio, ou seja: o objeto Worksheet e a coleo
Worksheets.
O objeto Worksheet e a coleo Worksheets:
O objeto Worksheet representa uma planilha O objeto Worksheet um membro da coleo
Worksheets. A coleo Worksheets contm todos os objetos Worksheet em uma pasta de
trabalho.
Veremos alguns exemplos que utilizam as seguintes propriedades do objeto Worksheet:
:: Propriedade Worksheets
:: Propriedade ActiveSheet

:: Propriedade Worksheets
Usamos Worksheets(ndice), onde ndice nmero de ndice ou nome da planilha, para
retornar um nico objeto Worksheet. O exemplo seguinte oculta a planilha um na pasta de
trabalho ativa. Nesse exemplo, utilizo a propriedade Visible, do objeto Worksheet.
Worksheets(1).Visible = False
O nmero de ndice da planilha denota a posio de uma planilha na barra de guias da pasta
de trabalho. Worksheets(1) a primeira planilha (mais esquerda) na pasta de trabalho e
Worksheets(Worksheets.Count) a ltima. Todas as planilhas so includas na contagem do
ndice, mesmo quando esto ocultas. A propriedade Count retorna o nmero de planilhas
existentes na pasta de trabalho atual.
O nome da planilha mostrado na guia da planilha. Use a propriedade Name para definir ou
retornar o nome da planilha. Por exemplo, para definir o nome da primeira planilha como
sendo Dbitos, use o seguinte cdigo:
Dim pastas As Workbooks
Dim pasta As Worksheet
Set pastas = Application.Workbooks
Set pasta = Application.Worksheets(1)
MsgBox "Nome atual da planilha: " & pasta.Name
pasta.Name = "Dbitos"
MsgBox "Novo nome da planilha: " & pasta.Name
Vamos supor que voc execute esse cdigo quando o nome da primeira planilha Plan1.
Nessa caso, voc obter a seguinte seqncia de mensagens:

Iniciamos o exemplo declarando um objeto do Tipo Workbook e um do tipo Worksheet:


Dim pastas As Workbooks
Dim pasta As Worksheet
Em seguida associamos a varivel pasta com a pasta de trabalho atual:

Set pastas = Application.Workbooks


Depois associamos a varivel pasta com a primeira planilha, da pasta de trabalho atual.
Nesse momento, usamos a coleo Worksheets, do objeto Application, conforme indicado a
seguir:
Set pasta = Application.Worksheets(1)
O prximo passo exibir o nome atual da primeria planilha, o que no nosso exemplo feito
com o comando a seguir:
MsgBox "Nome atual da planilha: " & pasta.Name
Agora usamos a propriedade Name para renomear a primeira planilha, conforme indicado a
seguir:
pasta.Name = "Dbitos"
Por ltimo exibimos o novo nome da planilha:
MsgBox "Novo nome da planilha: " & pasta.Name
O objeto Worksheet tambm um membro da coleo Sheets. A coleo Sheets contm
todas as planilhas da pasta de trabalho (tanto folhas de grfico quanto planilhas de
trabalho).
Propriedade ActiveSheet:
Quando uma planilha a planilha ativa, voc pode usar a propriedade ActiveSheet para
referir-se a ela. O exemplo seguinte usa o mtodo Activate para ativar a planilha Plan1,
define a orientao da pgina como modo paisagem e, em seguida, imprime a planilha.
Worksheets("Plan1").Activate
ActiveSheet.PageSetup.Orientation = xlLandscape
ActiveSheet.PrintOut
A Propriedade Visible:
True se o objeto est visvel ou False caso contrrio. Essa propriedade pode ser utilizada
para verificar o valor atual ou para defini-lo . Para um grfico ou planilha, essa propriedade
pode ser definida como xlVeryHidden. Isso oculta o objeto para que a nica maneira de voc
torn-lo novamente visvel seja definindo essa propriedade como True (o usurio no pode
tornar o objeto visvel).
Comentrios:
A propriedade Visible para um item de tabela dinmica True quando o item est
atualmente visvel na tabela. Se voc definir a propriedade Visible de um nome como False,
o nome no aparecer na caixa de dilogo Definir nome.
Considere o exemplo a seguir:
Este exemplo oculta a planilha Plan1.
Worksheets("Plan1").Visible = False

Este exemplo torna Plan1 visvel.


Worksheets("Plan1").Visible = True
O exemplo de cdigo a seguir torna visvel todas as planilhas da pasta de trabalho ativa.
For Each sh In Sheets
sh.Visible = True
Next sh
Propriedade UsedRange:
Essa propriedade retorna um objeto Range representando o intervalo usado na planilha
especificada. Somente leitura.
Considere o exemplo a seguir:
Este exemplo seleciona o intervalo de clulas usado (onde existem dados), na planilha Plan1.
Worksheets("Plan1").Activate
ActiveSheet.UsedRange.Select
Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Worksheet e da coleo Worksheets.
Voc encontra exemplos de cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de
Programao VBA e Criao de Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto
Worksheet e a coleo Worksheets.

Lio 07: Trabalhando com o Objeto Range


Agora vamos descer um pouco mais na hierarquia de objetos do Excel. J passamos pelo
objeto Application (que faz referncia ao prprio Excel); em seguida pelo objeto Workbook (o
qual faz referncia a uma pasta de trabalho, isto , a um arquivo .xls); e, na ltima lio,
estudamos o objeto Worksheet, o qual faz referncia a uma planilha, dentro de uma pasta de
trabalho.
O prximo passo aprendermos a utilizar os objetos que fazem referncia a uma clula ou
faixa de clulas, dentro de uma planilha.O objeto Workbook representa uma pasta de
trabalho (arquivo .xls). Dentro de uma pasta de trabalho, podemos ter uma ou mais
planilhas, as quais so acessadas usando-se o objeto Worksheet e a coleo Worksheets.
Dentro de uma planilha, usamos o objeto Range para acessar uma clula ou faixa de clulas
da planilha. Esse o assunto dessa lio, ou seja: o objeto Range.
O objeto Range:
O objeto Range representa uma clula, uma linha, uma coluna, uma seleo de clulas
contendo um ou mais blocos contguos de clulas ou um intervalo 3D.

Estudaremos as seguintes propriedades do objeto Range:


:: Propriedade Range
:: Propriedade Cells
:: Range e Cells
:: Propriedade Offset
:: Mtodo Union
Propriedade Range:
Use Range(argumento), onde argumento nomeia o intervalo, para retornar um objeto Range
representando uma nica clula ou um intervalo de clulas. O exemplo seguinte atribui o
valor da clula A1 para a clula A5.
Worksheets("Plan1").Range("A5").Value = Worksheets("Plan1").Range("A1").Value
O exemplo seguinte preenche o intervalo A1:H8 com nmeros randmicos (aleatrios),
definindo a frmula para cada clula do intervalo. Quando usada sem um qualificador de
objeto (um objeto esquerda do ponto), a propriedade Range retorna um intervalo da
planilha ativa. Se a planilha ativa no for uma planilha de trabalho, o mtodo falhar. Use o
mtodo Activate para ativar uma planilha antes de usar a propriedade Range sem um
qualificador de objeto explcito.
Worksheets("Plan1").Activate
Range("A1:H8").Formula = "=rand()"
O exemplo seguinte limpa o contedo do intervalo chamado "Criteria".
Worksheets(1).Range("criteria").ClearContents
Se voc usar um argumento dex texto para o endereo do intervalo, voc ter que
especificar o endereo em notao de estilo A1 (voc no poder usar a notao de estilo
L1C1, onde L1 significa Linha 1 e C1 significa Coluna 1).
Propriedade Cells:
Use Cells(linha, coluna) onde linha o ndice da linha e coluna o ndice da coluna, para
retornar uma nica clula. O exemplo seguinte define o valor da clula A1 como 24.
Worksheets(1).Cells(1, 1).Value = 24
O exemplo seguinte define a frmula para a clula A2.
ActiveSheet.Cells(2,1).Formula = "=sum(B1:B5)"
Embora voc tambm possa usar Range("A1") para retornar a clula A1, pode haver
ocasies em que a propriedade Cells seja mais conveniente porque voc pode usar uma
varivel para a linha ou coluna. O exemplo seguinte cria cabealhos de coluna e linha na
planilha Plan1. Observe que aps a planilha ser ativada, a propriedade Cells pode ser usada
sem uma declarao explcita de planilha (ela retorna uma clula da planilha ativa).

Worksheets("Plan1").Activate
For theYear = 1 To 5
Cells(1, theYear + 1).Value = 1990 + theYear
Next theYear
For theQuarter = 1 To 4
Cells(theQuarter + 1, 1).Value = "Q" & theQuarter
Next theQuarter
Apesar de voc poder usar funes de cadeia de caracteres do VBA para alterar as
referncias de estilo A1, muito mais fcil (e uma prtica de programao muito melhor)
usar a notao Cells(1, 1).
Use expresso.Cells(linha, coluna), onde expresso uma expresso que retorne um objeto
Range, e linha e coluna so relativas ao canto superior esquerdo do intervalo, para retornar
parte de um intervalo. O exemplo seguinte define a frmula para a clula C5.
Worksheets(1).Range("C5:C10").Cells(1, 1).Formula = "=rand()"
Range e Cells
Propriedade Offset:
Use Offset(linha, coluna), onde linha e coluna so os deslocamentos de linha e coluna, para
retornar um intervalo em um deslocamento especificado de um outro intervalo. O exemplo
seguinte seleciona a clula trs linhas abaixo e uma coluna esquerda da clula do canto
superior esquerdo da seleo atual. Voc no pode selecionar uma clula que no esteja na
planilha ativa, portanto, voc precisa ativar primeiro a planilha.
Worksheets("Plan1").Activate
Selection.Offset(3, 1).Range("A1").Select
Mtodo Union:
Use Union(intervalo1, intervalo2, ...) para retornar intervalos de vrias reas - isto ,
intervalos compostos de dois ou mais blocos contguos de clulas. O exemplo seguinte cria
um objeto definido como a unio de intervalos A1:B2 e C3:D4 e, em seguida, seleciona o
intervalo definido.
Dim r1 As Range, r2 As Range, myMultiAreaRange As Range
Worksheets("Plan1").Activate
Set r1 = Range("A1:B2")
Set r2 = Range("C3:D4")
Set myMultiAreaRange = Union(r1, r2)
myMultiAreaRange.Select

Vamos apresentar mais alguns exemplos do uso da propriedade Cells, a qual a propriedade
mais utilizada do objeto Range.
Este exemplo define o tamanho da fonte para a clula C5 de planilha Plan1 como 14 pontos.
Worksheets("Plan1").Cells(5, 3).Font.Size = 14
Este exemplo limpa a frmula na clula um da planilha Plan1:
Worksheets("Plan1").Cells(1).ClearContents
Este exemplo percorre as clulas A1:J4 da planilha Plan1. Se uma clula contiver um valor
menor que 0,001, o exemplo substituir esse valor por 0 (zero).
For rwIndex = 1 to 4
For colIndex = 1 to 10
If Worksheets("Plan1").Cells(rwIndex, colIndex).Value < .001 Then
Worksheets("Plan1").Cells(rwIndex, colIndex) .Value = 0
End If
Next colIndex
Next rwIndex
Este exemplo define o estilo da fonte para as clulas A1:C5 da planilha Plan1 como itlico.
Worksheets("Plan1").Activate
Range(Cells(1, 1), Cells(5, 3)).Font.Italic = True
Este exemplo varre uma coluna de dados chamada "myRange". Se uma clula tiver o mesmo
valor que a clula imediatamente acima, o exemplo exibir o endereo da clula que contm
os dados duplicados.
Set r = Range("myRange")
For n = 1 To r.Rows.Count
If r.Cells(n, 1) = r.Cells(n + 1, 1) Then
MsgBox "Dados duplicados em: " & r.Cells(n + 1, 1).Address
End If
Next n
Existem dezenas de mtodos e propriedades do objeto Range. Voc encontra exemplos de
cada mtodo e propriedade na Ajuda do Excel. No curso de Programao VBA e Criao de
Aplicativos como Excel, estudaremos mais o objeto Range.

Lio 08: Um exemplo prtico - calculando o DV do CPF - Algoritmo:


Nessa e nas prximas duas lies, veremos o uso do VBA para solucionar um exemplo
prtico. Vamos criar uma funo personalizada, chamada ValidaCPF. Em seguida usaremos
essa funo para fazer o clculo do DV de um conjunto de CPFs:
Importante: O algoritmo de clculo do DV de CPFs e CNPJs de domnio pblico, j tendo
sido publicado no dirio oficial da unio e em diversas revistas de informtica, de circulao
nacional.
Nessa lio explicarei como funciona o clculo do DV do CPF.

Como calcular o DV do CPF


Para entender o algoritmo de clculo do CPF vamos utilizar um exemplo prtico.
Considere o seguinte CPF (sem o DV): 333.444.555
Posio 1
Nmero3

2
3

3
3

4
4

5
4

6
4

7
5

8
5

9
5

Comeamos a multiplicar os dgitos do CPF, a partir da posio 9, ou seja, de trs para


frente, por 2, 3, 4, 5 e assim por diante, conforme indicado na tabela a seguir:
Posio
Nmero
Multiplica por:
Resultado

1
3
10
30

2
3
9
27

3
3
8
24

4
4
7
28

5
4
6
24

6
4
5
20

7
5
4
20

8
5
3
15

9
5
2
10

Somo os resultados obtidos na quarta linha da tabela anterior:


Soma1 = 30+27+24+28+24+20+20+15+10
Soma1 = 198
Fao a diviso desta soma por 11 e determino o resto da diviso:
198/11 Resulta em uma diviso exata, com resto 0
Regra : Quando o resto zero ou um , o DV 0.
Quando o resto diferente de zero ou um , o DV obtido fazendo-se: 11-resto
Neste caso como o resto foi zero, o primeiro DV zero:
DV1=0
O DV1 calculado passa a fazer parte do CPF, conforme indicado pela tabela a seguir:
Posio
Nmero

1
3

2
3

3
3

4
4

5
4

6
4

7
5

8
5

9
5

10
0

Agora repetimos o processo anterior, porm j considerando o DV1 como parte integrante do
CPF, conforme indicado pela tabela a seguir:

Posio
Nmero
Multiplica por:
Resultado

1
3
11
33

2
3
10
30

3
3
9
27

4
4
8
32

5
4
7
28

6
4
6
24

7
5
5
25

8
5
4
20

9
5
3
15

10
0
2
0

Somo os resultados obtidos na quarta linha da tabela anterior:


Soma2 = 33+30+27+32+28+24+25+20+15+0
Soma1 = 234
Fao a diviso desta soma por 11 e determino o resto da diviso:
234/11 Resulta em (21), com resto 3
Regra : Quando o resto zero ou um , o DV 0.
Quando o resto diferente de zero ou um , o DV obtido fazendo-se: 11-resto
Neste caso como o resto foi 3, o segundo DV :
DV2 = 11 - 3
DV2 = 8
Com isso o CPF, j com os dois DVs fica conforme indicado na tabela a seguir:
Posio
Nmero

1
3

2
3

3
3

4
4

5
4

6
4

7
5

8
5

9
5

10 11
0 8

Ou seja: 333.444.555 - 08
Os algoritmos para clculo dos DVs do CNPJ so praticamente iguais. A nica diferena a
quantidade de dgitos do CNPJ diferente do CPF

Lio 09: Calculando o DV do CPF - Criando a Funo:


Nessa lio vamos criar uma funo chamada ValidaCPF. Essa funo recebe, como
parmetro, um valor de CPF no formato 111.111.111-11 ou o endereo de uma clula que
contm um CPF nesse formato. A funo retorna a palavra Vlido se o CPF for Vlido e
Invlido se o CPF for invlido.
Para criar uma funo que possa ser utilizada na planilha, devemos criar a funo dentro de
um Mdulo do VBA. Criaremos a funo ValidaCPF, dentro do Mdulo1 da planilha Nmeros
de CPF.xls, a qual est na pasta C:\ExcelAvancado.
Exerccio: Criar uma funo chamada ValidaCPF, no Mdulo 1 da planilha Nmeros de CPF.
Em seguida utilizar essa funo para verificar se os CPFs da planilha so ou no vlidos.
1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Nmeros de CPF.xls.

3. Selecione o comando Ferramentas -> Macro -> Editor Visual Basic...


4. Vamos criar a funo ValidaCPF de tal maneira que ele possa ser utilizada em qualquer
local da planilha. Para isso vamos cria-la como uma funo Pblica, dentro de um mdulo do
VBA.
5. Para inserir um mdulo, selecione o comando Inserir -> Mdulo . Ser criado o Mdulo
1. Agora vamos inserir uma funo, dentro desse mdulo.
6. Selecione o comando Inserir -> Procedimento.
7. Ser aberta a janela Adicionar procedimento. Preencha os dados conforme indicado na
Figura a seguir:

8. Clique em OK.
9. Ser inserido o cdigo bsico para a criao de uma funo pblica (que pode ser utilizada
em qualquer parte da planilha), conforme indicado a seguir:

Public Function ValidaCPF()


End Function
10. A funo ValidaCPF dever receber um parmetro: o nmero do CPF no formato
111.111.111-11. A definio dos parmetros que sero recebidos pela funo feito dentro
dos parnteses. Fora dos parnteses, definimos o tipo da funo, isto , que tipo de valor a
funo ir retornar: inteiro, real, texto, data, etc. No nosso exemplo a funo retornar um
valor do tipo Texto: Vlido ou Invlido. Altere o cdigo para definir o parmetro a ser
recebido e o tipo da funo, conforme indicado a seguir:

Public Function ValidaCPF(CPF As String) As String


End Function
Observe que o "As String" dentro do parnteses, define que o parmetro CPF do tipo texto.
J o "As String" fora do parnteses, define o tipo da funo, isto , a funo ir retornar um
valor do tipo Texto.

11. Agora vamos digitar o cdigo de validao do CPF. Esse cdigo digitado entre os
comandos " Public Function ValidaCPF(CPF As String) As String" e "End Function".
Nota: Cada comando do VBA deve ser digitado em uma nica linha. Se voc precisa
"quebrar" uma linha, deve ser colocado um caractere de sublinhado no final da linha: _
12. Digite o cdigo da listagem a seguir:

Public Function ValidaCPF(CPF As String) As String


'Funo para clculo do dgito verificador do CPF
'Iniciamos a funo com a declarao das variveis que sero
utilizadas.
'
'
'
'

As variveis d1 at d11, contero os dgitos individuais


do CPF. Por exemplo, ao digitar o CPF: 123.456.789-11, essas
variveis contero os seguintes valores:
d1=1 d2=2 d3=3 d4=4 d5=5 d6=5 d7=7 d8=8 d9=9 d10=1 d11=1

Dim d1, d2, d3, d4, d5, d6, d7, d8, d9, d10, d11 As Integer
' Demais variveis que sero utilizadas para o clculo do DV.
Dim Soma1, Soma2, Resto As Integer
Dim Resto1, Resto2 As Integer
Dim DV1, DV2 As Integer
' Em primeiro lugar testo se a clula com o CPF contm um valor
' vlido, isto , um valor No Nulo.
If Not (IsNull(CPF)) Then
'********************************************************************
*****
' Os comandos a seguir desmembram o CPF um a um , atribuindo os
valores *
' de d1 ... d11 , usando as funes Mid$ e Val *
' Como o CPF est no formato de Texto, vamos extrair os dgitos do
CPF *
' um a um, converter o respectivo valor de texto para nmero e
atribuir *
' esse valor para as variveis d1 at d11. *
'********************************************************************
*****
d1 = Val(Mid$(CPF, 1, 1))
d2 = Val(Mid$(CPF, 2, 1))
d3 = Val(Mid$(CPF, 3, 1))
d4 = Val(Mid$(CPF, 5, 1))
d5 = Val(Mid$(CPF, 6, 1))
d6 = Val(Mid$(CPF, 7, 1))
d7 = Val(Mid$(CPF, 9, 1))
d8 = Val(Mid$(CPF, 10, 1))
d9 = Val(Mid$(CPF, 11, 1))
d10 = Val(Mid$(CPF, 13, 1))
d11 = Val(Mid$(CPF, 14, 1))

'********************************************************************
*****
' A partir de agora passo a utilizar os valores anteriores para
clculo *
' do dgito verificador do CPF *
'********************************************************************
*****
' Clculo do primeiro DV
Soma1
=((d1*10)+(d2*9)+(d3*8)+(d4*7)+(d5*6)+(d6*5)+(d7*4)+(d8*3)+(d9*2))
Resto1 = (Soma1 Mod 11)
If (Resto1 <= 1) Then
DV1 = 0
Else
DV1 = 11 - Resto1
End If
' Agora inicio o clculo do segundo DV, j incorporando
' o segundo DV como parte do CPF, para o clculo.
Soma2=(d1*11)+(d2*10)+(d3*9)+(d4*8)+(d5*7)+(d6*6)+(d7*5)+(d8*4)+(d9*3
)+(DV1* 2)
Resto2 = (Soma2 Mod 11)
If (Resto2 <= 1) Then
DV2 = 0
Else
DV2 = 11 - Resto2
End If
' Agora fao o teste para saber se os DVs calculados (DV1 e DV2)
' conferem com os DVs do CPF - d10 e d11
If ((DV1 <> d10) Or (DV2 <> d11)) Then
' Atribuo a palavra "Invlido" para uma varivel com o mesmo
' nome da funo - ValidaCPF.
' Essa a maneira de fazer com que a funo retorne um valor,
' ou seja, atribuindo o valor a ser retornado, uma varivel
' com o mesmo nome da funo.
ValidaCPF = "Invlido"
Else
' Atribuo a palavra "Vlido" para uma varivel com o mesmo

' nome da funo - ValidaCPF.


' Essa a maneira de fazer com que a funo retorne um valor,
' ou seja, atribuindo o valor a ser retornado, uma varivel
' com o mesmo nome da funo.
ValidaCPF = "Vlido"
End If
End If
End Function

13. Clique no boto (

) para salvar a funo ValidaCPF.

14. Feche a janela do Editor do Visual Basic.


15. Voc estar de volta planilha Nmeros de CPF. a Prxima lio aprenderemos a utilizar
a funo ValidaCPF para verificar se os CPFs da planilha so vlidos ou no.
16. Salve e feche a planilha.

Lio 10: Calculando o DV do CPF - Usando a Funo ValidaCPF:


Nessa lio veremos como utilizar a funo ValidaCPF, criada na lio Anterior.
Exerccio: Utilizar a funo ValidaCPF criada na lio anterior.
1. Abra o Excel.
2. Abra a planilha C:\ExcelAvancado\Nmeros de CPF.xls.
3. Clique na clula B2 e digite a seguinte frmula:
=ValidaCPF(A2)
4. Estenda essa frmula para o intervalo de A2 at A11.
5. Observe que, rapidamente, o Excel usa a funo ValidaCPF (criada na lio anterior), para
informara se o CPF vlido ou invlido, conforme indicado na Figura a seguir:

6. O endereo da clula onde est o CPF passado como parmetro para a funo
ValidaCPF. Esse valor utilizado para calculo do DV e definir se o CPF vlido ou no.
7. Observe que uma vez criada a funo podemos utiliza-la sempre que necessrio.
8. Salve e feche a planilha.
Nas prximas lies vamos estudar mais alguns mtodos e propriedades dos objetos
Application, Workbook e WorkSheet.

Lio 11: O Objeto Application - Propriedades e Mtodos - Parte I


Conforme descrito na Lio 4, desse mdulo, o objeto Application representa o Excel
propriamente dito. o primeiro objeto, na hierarquia de objetos do Microsoft Excel. Na Lio
4 fizemos um breve estudo desse objeto. Ele possui dezenas de propriedades e mtodos,
para ser mais exato, somando propriedades e mtodos, temos a incrvel marca de 218.
Estudar todos esses mtodos e propriedades exigiria um curso to extenso quanto todo esse
curso de Excel Avanado. Nessa a nas prximas duas lies, faremos um estudo das
principais propriedades e mtodos do objeto Application, avanando um pouco em relao ao
que foi estudado na Lio 4.
Principais propriedades do mtodo Application: Vamos iniciar o estudo das principais
propriedades do objeto Application. Esse estudo seguir na Prxima lio.
Propriedade ThisWorkBook:
Essa propriedade retorna um objeto Workbook representando a pasta de trabalho na qual o
cdigo da macro atual est sendo executado. do tipo Somente leitura, ou seja, essa
propriedade somente pode ser usada para fazer referncia ao Workbook atualmente
carregado e no para definir o Workbook ativo.

Use essa propriedade para referir-se pasta de trabalho que contm o cdigo de sua macro.
Por exemplo, use cdigo tal como o seguinte para ativar uma folha de caixa de dilogo
armazenada em sua pasta de trabalho do suplemento.
ThisWorkbook.DialogSheets(1).Show
Essa propriedade s pode ser usada de dentro do Microsoft Excel. Voc no pode us-la para
acessar uma pasta de trabalho a partir de um outro aplicativo, como por exemplo o Microsoft
Access.
O exemplo a seguir fecha a pasta de trabalho que contm o cdigo de exemplo. Alteraes
na pasta de trabalho, caso existam, no so salvas.
ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False
A propriedade ThisWorkbook retorna uma referncia a um objeto Workbook, o qual faz
referncia a pasta de trabalho atual. Podemos utilizar todas as propriedades do objeto
Workbook (que estudaremos em detalhes a partir da lio 14) para obter informaes sobre
a pasta de trabalho atual. No exemplo a seguir, usamos a propriedade FullName para obter o
caminho completo (por exemplo C:\ExcelAvancado\Teste.xls) da pasta de trabalho atual:
MsgBox "Voc est trabalhando no seguinte arquivo: " & ThisWorkbook.FullName
Propriedade ActiveCell:
Essa propriedade retorna um objeto Range representando a clula ativa da janela ativa (a
janela visvel) ou da janela especificada. Se a janela no estiver exibindo uma planilha, essa
propriedade falhar. do tipo Somente leitura, ou seja, somente pode ser usada para
retornar a clula ativa e no para ativar uma determinada clula.
Quando voc no especifica um qualificador de objeto, essa propriedade retorna a clula
ativa da janela ativa.
Tenha cuidado de distinguir entre clula ativa e seleo. A clula ativa uma nica clula
dentro da seleo atual. A seleo pode conter mais de uma clula, mas somente uma a
clula ativa.
Todas as expresses seguintes retornam a clula ativa, sendo todas equivalentes.
ActiveCell
Application.ActiveCell
ActiveWindow.ActiveCell
Application.ActiveWindow.ActiveCell
Exemplos da propriedade ActiveCell:
Este exemplo usa uma caixa de mensagem para exibir o valor da clula ativa. Como a
propriedade ActiveCell falha se a planilha ativa no for uma planilha de trabalho, o exemplo
ativa a planilha Plan1 antes de usar a propriedade ActiveCell.
Worksheets("Plan1").Activate
MsgBox ActiveCell.Value

Este exemplo altera a formatao da fonte da clula ativa.


Worksheets("Plan1").Activate
ActiveCell.Font.Bold = True
ActiveCell.Font.Italic = True
Propriedade ActiveSheet:
Essa propriedade retorna um objeto representando a planilha ativa (a planilha visvel) da
pasta de trabalho ativa ou na janela ou pasta de trabalho especificada. Retorna Nothing se
no houver planilha ativa. Somente leitura.
Se voc no especificar um qualificador de objeto, essa propriedade retornar a planilha
ativa da pasta de trabalho ativa.
Se uma pasta de trabalho aparece em mais de uma janela, a propriedade ActiveSheet
poder ser diferente em janelas diferentes.
Exemplo da propriedade ActiveSheet:
Este exemplo exibe o nome da planilha ativa.
MsgBox "O nome da planilha ativa : " & ActiveSheet.Name
Propriedade Calculation:
Essa propriedade Retorna ou define o modo de clculo. Pode ser uma das seguintes
constantes
xlCalculation:
xlCalculationAutomatic
xlCalculationManual
xlCalculationSemiautomatic.
Exemplo da propriedade Calculation:
Este exemplo faz o Microsoft Excel calcular pastas de trabalho antes de elas serem salvas em
disco.
Application.Calculation = xlCalculateManual
Application.CalculateBeforeSave = True
Este exemplo define o campo de dados no relatrio de tabela dinmica em Plan1 para
calcular a diferena a partir do campo base, define o campo base com o campo chamado
"ORDER_DATE" e define o item base com o item chamado "5/16/89".
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField.Calculation = xlDifferenceFrom
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField.BaseField = "ORDER_DATE"
Worksheets("Plan1").Range("A3").PivotField .BaseItem = "5/16/89"

Na prxima lio veremos mais algumas propriedades do objeto Application e iniciaremos o


estudo dos principais mtodos desse objeto.

Lio 12: O Objeto Application - Propriedades e Mtodos - Parte II


Continuao do estudo das principais propriedades do objeto Application.
Propriedade DefaultFilePath:
Essa propriedade retorna ou define o caminho padro que o Microsoft Excel usa ao abrir
arquivos. String de leitura e gravao. Por padro a pasta Meus documentos, ou seja,
quando voc seleciona o comando Arquivo -> Salvar ou Arquivo -> Abrir, por padro,
acessada a pasta Meus documentos.
Exemplo da propriedade DefaultFilePath:
Este exemplo exibe o atual caminho de arquivo padro.
MsgBox "O caminho padro : " & Application.DefaultFilePath
Propriedade DefaultSaveFormat:
Essa propriedade retorna ou define o formato padro para salvar arquivos. Para obter uma
lista de constantes vlidas, consulte a propriedade FileFormat. Do tipo Long de leitura e
gravao. Na tabela a seguir temos uma lista de constantes vlidas para essa propriedade:

Dependendo do idioma da sua verso do Excel, algumas dessas constantes podem no estar
disponveis.

Exemplo da propriedade DefaultSaveFormat:


Este exemplo define o formato padro para salvar arquivos.
Application.DefaultSaveFormat = xlExcel4Workbook
Propriedade RecentFiles:
Essa propriedade retorna uma coleo RecentFiles representando a lista de arquivos usados
recentemente.
Exemplo da propriedade RecentFiles:
Este exemplo define como 6 o nmero mximo de arquivos da lista de arquivos usados
recentemente.
Application.RecentFiles.Maximum = 6
Principais Mtodos do mtodo Application: Vamos iniciar o estudo dos principais
mtodos do objeto Application. Esse estudo seguir na Prxima lio.
Mtodo InputBox:
Esse mtodo exibe uma caixa de dilogo para entrada pelo usurio e retorna as informaes
inseridas na caixa de dilogo.
Sintaxe:
expresso.InputBox(Prompt, Title, Default, Left, Top, HelpFile, HelpContextId, Type)
expresso : obrigatria e deve ser uma expresso que retorne um objeto Application.
Prompt: String obrigatria. A mensagem a ser exibida na caixa de dilogo. Pode ser uma
seqncia, um nmero, uma data ou um valor Boolean (o Microsoft Excel converte o valor
automaticamente para uma String antes dele ser exibido).
Title: Variant opcional. O ttulo da caixa de entrada. Se esse argumento for omitido, o ttulo
padro ser "Entrada".
Default: Variant opcional. Especifica um valor que aparecer na caixa de texto quando a
caixa de dilogo for inicialmente exibida. Se esse argumento for omitido, a caixa de texto
ser deixada vazia. Esse valor pode ser um objeto Range.
Left: Variant opcional. Especifica uma posio x para a caixa de dilogo em relao ao canto
superior esquerdo da tela, em pontos.
Top: Variant opcional. Especifica uma posio y para a caixa de dilogo em relao ao canto
superior esquerdo da tela, em pontos.
HelpFile: Variant opcional. O nome do arquivo de Ajuda para essa caixa de entrada. Se os
argumentos HelpFile e HelpContextID estiverem presentes, um boto Ajuda aparecer na
caixa de dilogo.
HelpContextId: Variant opcional. O nmero de identificao do contexto do tpico da Ajuda
em HelpFile.
Type: Variant opcional. Especifica o tipo de dados retornado. Se esse argumento for omitido,
a caixa de dilogo retornar texto. Pode ser um dos valores abaixo ou a soma deles.

Valor
0
1
2
4
8
16
64

Significado
Uma frmula
Um nmero
Texto (uma seqncia)
Um valor lgico (True ou False)
Uma referncia a clulas, como um objeto Range
Um valor de erro, como #N/D
Uma matriz de valores

Voc pode usar a soma dos valores permitidos para Type. Por exemplo, para uma caixa de
entrada que possa aceitar tanto texto como nmeros, defina Type como 1 + 2.
Comentrios:
Use InputBox para exibir uma caixa de dilogo simples para que voc possa inserir
informaes a serem usadas em uma macro. A caixa de dilogo tem um boto OK e um
boto Cancelar. Quando voc escolhe o boto OK, InputBox retorna o valor inserido na caixa
de dilogo. Quando voc clica no boto Cancelar, InputBox retorna False.
Quando Type 0, InputBox retorna a frmula na forma de texto - por exemplo,
"=2*PI()/360". Se houver quaisquer referncias na frmula, elas sero retornadas como
referncias de estilo A1. (Use ConvertFormula para fazer a converso entre estilos de
referncias).
Quando Type 8, InputBox retorna um objeto Range. Voc precisa usar a instruo Set para
atribuir o resultado a um objeto Range, como mostrado no exemplo seguinte.
Set myRange = Application.InputBox(prompt := "Sample", type := 8)
Se voc no usar a instruo Set, a varivel ser definida com o valor no intervalo em vez do
prprio objeto Range.
Se voc usar o mtodo InputBox para pedir uma frmula ao usurio, voc ter que usar a
propriedade FormulaLocal para atribuir a frmula a um objeto Range. A frmula de entrada
dever estar no idioma do usurio.
Exemplo do mtodo InputBox:
Este exemplo pede um nmero ao usurio.
myNum = Application.InputBox("Digite um nmero:")
Este exemplo pede ao usurio que selecione uma clula em Plan1. Este exemplo usa o
argumento Type para assegurar que o valor retornado seja uma referncia de clula vlida
(um objeto Range).
Worksheets("Plan1").Activate
Set myCell = Application.InputBox(prompt:="Select a cell", Type:=8)

Lio 13: O Objeto Application - Propriedades e


Mtodos - Parte III
Mtodo FindFile:
Esse mtodo exibe a caixa de dilogo Abrir.
Sintaxe:
expresso.FindFile
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Application.
Comentrios: Este mtodo exibe a caixa de dilogo Abrir e permite que o usurio abra um
arquivo. Se um novo arquivo for aberto com sucesso, esse mtodo retornar True. Se o
usurio cancelar a caixa de dilogo, este mtodo retornar False.
Este exemplo exibe a caixa de dilogo Abrir.
Application.FindFile
Mtodo GetOpenFilename:
Esse mtodo exibe a caixa de dilogo Abrir padro e obtm um nome de arquivo do usurio
sem realmente abrir nenhum arquivo.
Sintaxe:
expresso.GetOpenFilename(FileFilter, FilterIndex, Title, ButtonText, MultiSelect)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorna um objeto Application.
FileFilter: Variant opcional. Uma seqncia que especifica critrios de filtragem do arquivo.
Esta seqncia consiste em pares de seqncias de filtro de arquivo seguidas pela
especificao de arquivo curinga do MS-DOS, com cada parte e cada par separados por
vrgulas. Cada par separado listado na caixa de listagem suspensa Arquivos do tipo. Por
exemplo, a seguinte seqncia especifica dois filtros de arquivo-texto e suplemento:
"Arquivos de texto (*.txt),*.txt,Arquivos de suplemento (*.xla),*.xla"
Para usar vrias expresses curingas do MS-DOS para um nico tipo de filtro, separe as
expresses curinga com pontos-e-vrgulas; por exemplo, "Arquivos do Visual Basic (*.bas;
*.txt),*.bas;*.txt".
Se omitido, o padro desse argumento ser "Todos os arquivos (*.*),*.*".
FilterIndex: Variant opcional. Especifica os nmeros de ndice dos critrios padro de
filtragem de arquivo, de 1 at o nmero de filtros especificado em FileFilter. Se esse
argumento for omitido ou for superior ao nmero de filtros presentes, o primeiro filtro de
arquivo ser usado.
Title: Variant opcional. Especifica o ttulo da caixa de dilogo. Se esse argumento for
omitido, o ttulo ser "Abrir".
ButtonText: Variant opcional. Somente para computadores Macintosh.

MultiSelect: Variant opcional. True para permitir que vrios nomes de arquivo sejam
selecionados. False para permitir que somente um nome de arquivo seja selecionado. O valor
padro False
Comentrios:
Esse mtodo retorna o nome de arquivo selecionado ou o nome fornecido pelo usurio. O
nome retornado pode incluir uma especificao de caminho. Se MultiSelect for True, o valor
de retorno ser uma matriz dos nomes de arquivo selecionados (mesmo que somente um
nome de arquivo seja selecionado). Retorna False se o usurio cancelar a caixa de dilogo.
Esse mtodo pode alterar a unidade ou pasta atual.
Exemplo do mtodo GetOpenFilename:
Este exemplo exibe a caixa de dilogo Open, com o filtro de arquivo definido para arquivos
de texto. Se o usurio escolher um nome de arquivo, o cdigo exibir esse nome de arquivo
em uma caixa de mensagens.
fileToOpen = Application.GetOpenFilename("Text Files (*.txt), *.txt")
If fileToOpen <> False Then
MsgBox "Arquivo selecionado: " & fileToOpen
End If
Mtodo SendKeys
Esse mtodo envia pressionamentos de teclas para o aplicativo ativo.
Sintaxe
expresso .SendKeys( Keys , Wait )
expresso:

Opcional. Uma expresso que retorne um objeto Application .

Keys: Variant obrigatria. A tecla ou combinao de teclas que voc deseja enviar para o
aplicativo, na forma de texto.
Wait: Variant opcional. True para que o Microsoft Excel espere que as teclas sejam
processadas antes de devolver o controle macro. False(ou omitido) para continuar a
executar a macro sem esperar que as teclas sejam processadas.
Comentrios
Este mtodo coloca os pressionamentos de teclas em uma memria intermediria de teclas.
Em alguns casos, voc precisa chamar esse mtodo antes de chamar o mtodo que ir usar
os pressionamentos de teclas. Por exemplo, para enviar uma senha para uma caixa de
dilogo voc precisa chamar o mtodo SendKeys antes de exibir a caixa de dilogo.
O argumento Keys pode especificar qualquer tecla nica ou qualquer tecla combinada com
ALT, CTRL ou SHIFT (ou qualquer combinao dessas teclas). Cada tecla representada por
um ou mais caracteres, tais como "a" para o caractere a, ou "{ENTER}" para a tecla ENTER.
Para especificar caracteres que no so exibidos quando voc pressiona a tecla
correspondente (por exemplo, ENTER ou TAB), use os cdigos listados na tabela seguinte.
Cada cdigo da tabela representa uma tecla no teclado.

Tecla
BACKSPACE
BREAK
CAPS LOCK
CLEAR
DELETE ou DEL
SETA PARA BAIXO
END
ENTER (teclado
numrico)
ENTER
ESC
HELP
HOME
INS
SETA PARA
ESQUERDA
NUM LOCK
PAGE DOWN
PAGE UP
RETURN
SETA PARA DIREITA
SCROLL LOCK
TAB
SETA PARA CIMA
F1 a F15

Cdigo
{BACKSPACE} ou
{BS}
{BREAK}
{CAPSLOCK}
{CLEAR}
{DELETE} ou {DEL}
{DOWN}
{END}
{ENTER}
~ (til)
{ESCAPE} ou {ESC}
{HELP}
{HOME}
{INSERT}
{LEFT}
{NUMLOCK}
{PGDN}
{PGUP}
{RETURN}
{RIGHT}
{SCROLLLOCK}
{TAB}
{UP}
{F1} a {F15}

Voc tambm pode especificar teclas combinadas com SHIFT e/ou CTRL e/ou ALT. Para
especificar uma tecla combinada com uma outra tecla ou teclas, use a tabela seguinte.
Para combinar uma tecla com:
SHIFT
CTRL
ALT

Preceda o cdigo da tecla com:


+ (sinal de mais)
^ (circunflexo)
% (sinal de porcentagem)

Exemplo do mtodo SendKeys:


Este exemplo usa o mtodo SendKeys para encerrar o Microsoft Excel.
Application.SendKeys("%ar")
%a -> Alt+A -> Abre o menu arquivo.
R -> Seleciona o comando Sair.
Com isso encerramos o estudo dos principais mtodos e propriedades do objeto Application.
A partir da Prxima lio passaremos a estudar os principais mtodos e propriedades do
objeto Workbook.

Lio 14: O Objeto Workbook - Propriedades e Mtodos - Parte I


Nessa lio veremos alguns exemplos de usos prticos do objeto Workbook. Nas Lies 15 e
16 sero apresentados detalhes sobre alguns dos principais mtodos e propriedades do
objeto Workbook.
Ativar uma pasta de trabalho:
A Ativao de uma pasta de trabalho pelo uso do mtodo Activate coloca a pasta de trabalho
na janela ativa. O comando a seguir ativa a pasta de trabalho aberta chamada
"Contabilidade.xls".
Workbooks("Contabilidade.xls").Activate
Criar uma nova pasta de trabalho:
Para criar uma nova pasta de trabalho no VBA, voc usa o mtodo Add. O exemplo a seguir
criar uma nova pasta de trabalho. O Microsoft Excel d automaticamente pasta de trabalho
o nome PastaN, onde N o prximo nmero disponvel. A nova pasta de trabalho se torna a
pasta de trabalho ativa.
Workbooks.Add
Uma maneira melhor de criar uma nova pasta de trabalho atribu-la a uma varivel de
objeto. No exemplo seguinte, o objeto Workbook retornado pelo mtodo Add atribudo a
uma varivel de objeto, newBook. Em seguida, vrias propriedades de newBook so
definidas. Voc pode facilmente controlar a nova pasta de trabalho usando a varivel de
objeto newBook.
Set newBook = Workbooks.Add
' Agora a varivel newBook do tipo Workbook
' Podemos utilizar todas as propriedades e mtodos
' do objeto Workbook para configurar a pasta de trabalho
' newBook
newBook.Title = "1995 Sales"
newBook.Subject = "Sales"
newBook.SaveAs filename:="95Sales.xls"
Abrir uma pasta de trabalho:
Quando voc abre uma pasta de trabalho usando o mtodo Open, ela se torna um membro
da coleo Workbooks. O procedimento seguinte abre uma pasta de trabalho chamada
MyBook.xls localizada na pasta chamada "MyFolder" na unidade C.
Workbooks.Open("C:\MyFolder\MyBook.xls")
Referir-se a planilhas pelo nmero de ndice:
Um nmero de ndice um nmero seqencial atribudo a uma planilha, com base na
posio de sua guia de planilha (contando da esquerda para a direita) entre planilhas do

mesmo tipo. O exemplo seguinte usa a propriedade Worksheets para ativar a planilha um da
pasta de trabalho ativa.
Worksheets(1).Activate
Se voc desejar trabalhar com todos os tipos de planilha (planilhas, grficos, mdulos e
folhas de caixa de dilogo), use a propriedade Sheets. O procedimento seguinte ativa a
planilha quatro na pasta de trabalho.
Sheets(4).Activate
Observao A ordem dos ndices pode ser alterada se voc mover, adicionar ou excluir
planilhas.
Referir-se a planilhas por nome:
Voc pode identificar planilhas pelo nome usando as propriedades Worksheets e Charts. As
instrues seguintes ativam vrias planilhas na pasta de trabalho ativa.
Worksheets("Sheet1").Activate
Charts("Chart1").Activate
DialogSheets("Dialog1").Activate
Voc pode usar a propriedade Sheets para retornar uma planilha, grfico, mdulo ou folha
de caixa de dilogo; a coleo Sheets contm todos estes. O exemplo seguinte ativa a
planilha chamada "Ghart1" na pasta de trabalho ativa.
Sheets("Chart1").Activate
Observao: Os grficos incorporados em uma planilha so membros da coleo
ChartObjects, enquanto que grficos existentes em suas prprias folhas pertencem coleo
Charts.
Salvar documentos como pginas da Web:
No Microsoft Excel, voc pode salvar uma pasta de trabalho, planilha, grfico, intervalo,
consulta de tabela, relatrio de grfico dinmico, rea de impresso ou intervalo AutoFilter
como uma pgina da Web. Voc tambm pode editar arquivos HTML diretamente no Excel.
Salvar um documento como pgina da Web:
Salvar um documento como uma pgina da Web o processo de criar e salvar um arquivo
HTML e quaisquer arquivos de suporte. Para fazer isso, use o mtodo SaveAs, como
mostrado no exemplo seguinte, que salva a pasta de trabalho ativa como
C:\Reports\myfile.htm.
ActiveWorkbook.SaveAs _
Filename:="C:\Reports\myfile.htm", _
FileFormat:=xlHTMLPersonalizar a pgina da Web
Nota: Esse comando deve ser digitado todo em uma nica linha. Caso voc tenha que fazer
quebra de linha, deve ser utilizado o caractere de sublinhado no final da linha: _

Voc pode personalizar a aparncia, contedo, suporte de navegador, suporte de edio,


formatos grficos, resoluo de tela, organizao de arquivo e codificao do documento
HTML definindo propriedades do objeto DefaultWebOptions e do objeto WebOptions. O objeto
DefaultWebOptions contm propriedades que afetam todo o aplicativo. Essas configuraes
so sobrescritas por quaisquer configuraes de propriedade de pasta de trabalho que
tenham os mesmos nomes (contidas no objeto WebOptions).
Aps definir os atributos, voc pode usar o mtodo Publish para salvar a pasta de trabalho,
planilha, grfico, intervalo, tabela de consulta, relatrio de grfico dinmico, rea de
impresso ou intervalo AutoFilter de uma pgina da Web. O exemplo seguinte define vrias
propriedades de aplicativo e define a propriedade AllowPNG da pasta de trabalho ativa,
sobrescrevendo a configurao padro do aplicativo. Finalmente, o exemplo salva o intervalo
como "C:\Reports\1998_Q1.htm."
Application.DefaultWebOptions.RelyonVML = True
Application.DefaultWebOptions.AllowPNG = True
Application.DefaultWebOptions.PixelsPerInch = 96
ActiveWorkbook.WebOptions.AllowPNG = False
PublishObjects(1).FileName = "C:\Reports\1998_Q1.htm"
PublishObjects(1).Publish
Voc tambm pode salvar os arquivos diretamente em um servidor Web. O exemplo seguinte
salva um intervalo de clulas em um servidor Web, dando pgina da Web o endereo de
URL http://example.homepage.com/annualreport.htm.
ActiveWorkbook.WebOptions
WebOptions.RelyonVML = True
WebOptions.PixelsPerInch = 96
ActiveWorkbook..PublishObjects(1)
PublishObjects(1).FileName = _
"http://example.homepage.com/annualreport.htm"
PublishObjects(1).Publish
Abrir um documento HTML em Microsoft Excel:
Para editar um documento HTML no Excel, abra primeiro o documento usando o mtodo
Open. O exemplo seguinte abre o arquivo "C:\Reports\1997_Q4.htm" para edio.
Workbooks.Open Filename:="C:\Reports\1997_Q4.htm"
Depois de abrir o arquivo, voc pode personalizar a aparncia, contedo, suporte de
navegador, suporte de edio, formatos grficos, resoluo de tela, organizao de arquivo e
codificao do documento HTML definindo as propriedades dos objetos DefaultWebOptions e
WebOptions.

Lio 15: O Objeto Workbook - Propriedades e Mtodos - Parte II


Nesse lio veremos algumas das principais propriedades do objeto Workbook.
Propriedade Application:
Quando usada sem um qualificador de objeto, essa propriedade retorna um objeto
Application representando o aplicativo Microsoft Excel. Quando usada com um qualificador de
objeto, essa propriedade retorna um objeto Application representando o criador do objeto
especificado (voc pode usar essa propriedade com um objeto de Automao OLE para
retornar o aplicativo desse objeto). Somente leitura.
Exemplo da propriedade Application:
Este exemplo exibe uma mensagem sobre o aplicativo que criou a varivel myObject.

Set myObject = ActiveWorkbook


If myObject.Application.Value = "Microsoft Excel" Then
MsgBox " um objeto do Microsoft Excel!!!"
Else
MsgBox "No um objeto do Microsoft Excel!!!"
End If
Propriedade Count:
Retorna o nmero de objetos da coleo. Long somente leitura.
Comentrios: Para fontes de dados OLAP, somente os campos visveis em um relatrio de
tabela dinmica so contados.
Exemplo da propriedade Count:
Este exemplo exibe o nmero de colunas na faixa selecionada na planilhaSheet1. O cdigo
tambm testa se a seleo de rea mltipla; se for o caso, o cdigo far um loop pelas
reas da seleo de mltiplas reas.

Worksheets("Sheet1").Activate
areaCount = Selection.Areas.Count
If areaCount <= 1 Then
MsgBox "A seleo contm " & Selection.Columns.Count & " colunas."
Else
For i = 1 To areaCount
MsgBox "Area " & i & " da selo contm " & _
Selection.Areas(i).Columns.Count & " colunas."

Next i
End If
Este exemplo faz do ltimo caractere da clula A1 um caractere sobrescrito.

n = Worksheets("Sheet1").Range("A1").Characters. Count
Worksheets("Sheet1").Range("A1").Characters(n, 1).Font.Superscript =
True
Propriedade Item (coleo Workbooks):
Retorna um nico objeto Workbook de uma coleo Workbooks.
Sintaxe:
expresso.Item(Index)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Workbooks.
Index : Variant obrigatria. O nome ou nmero de ndice da pasta de trabalho.
Exemplo da propriedade Item (coleo Workbooks):
Este exemplo define a varivel pt com a pasta de trabalho de myaddin.xla.

Set wb = Workbooks.Item("myaddin.xla")
Propriedade Parent:
Retorna o objeto pai do objeto especificado. Somente leitura.
Exemplo da propriedade Parent:
Este exemplo exibe o nome do grfico que contm myAxis.

Set myAxis = Charts(1).Axes(xlValue)


MsgBox myAxis.Parent.Name

Lio 16: O Objeto Workbook - Propriedades e Mtodos - Parte III


Nesse lio veremos alguns dos principais mtodos do objeto Workbook.
Mtodo Add (coleo Workbooks):
Cria uma nova pasta de trabalho. A nova pasta de trabalho se torna a pasta de trabalho
ativa. Retorna um objeto Workbook.
Sintaxe:

expresso.Add(Template)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Workbooks.
Template: Variant opcional. Determina como a nova pasta de trabalho criada. Se esse
argumento for uma cadeia de caracteres especificando o nome de um arquivo do Microsoft
Excel existente, a nova pasta de trabalho ser criada com o arquivo especificado como um
modelo. Se esse argumento for uma constante, a nova pasta de trabalho conter uma nica
planilha do tipo especificado. Pode ser uma das seguintes constantes XlWBATemplate:
xlWBATChart, xlWBATExcel4IntlMacroSheet, xlWBATExcel4MacroSheet ou xlWBATWorksheet.
Se esse argumento for omitido, o Microsoft Excel criar uma nova pasta de trabalho com
algumas planilhas em branco (o nmero de planilhas definido pela propriedade
SheetsInNewWorkbook).
Comentrios: Quando o argumento Template especifica um arquivo, o nome do arquivo
pode incluir um caminho.
Exemplo do mtodo Add (coleo Workbooks):
Este exemplo cria uma nova pasta de trabalho.
Workbooks.Add
Mtodo Close:
Fecha o objeto. A coleo Workbooks usa a Sintaxe 1. Os objetos Window e Workbook usam
a Sintaxe 2.
Sintaxe 1:
expresso.Close
Sintaxe 2:
expresso.Close(SaveChanges, FileName, RouteWorkbook)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto da lista Relativo a.
SaveChanges: Variant opcional. Se no houver alteraes na pasta de trabalho, esse
argumento ser ignorado. Se houver alteraes na pasta de trabalho e ela aparecer em
outras janelas abertas, esse argumento ser ignorado. Se houver alteraes na pasta de
trabalho, mas ela no aparecer em qualquer outra janela aberta, esse argumento
especificar se as alteraes devem ser salvas, como mostrado na tabela seguinte.
Valores
True: Salva as alteraes na pasta de trabalho. Se ainda no houver um nome de arquivo
associado pasta de trabalho, FileName ser usado. Se FileName for omitido, o usurio ser
solicitado a fornecer um nome de arquivo.
False: No salva as alteraes nesse arquivo.
Omitido: Exibe uma caixa de dilogo perguntando ao usurio se as alteraes devem ser
salvas.
FileName: Variant opcional. As alteraes so salvas sob este nome de arquivo.

RouteWorkbook: Variant opcional. Se a pasta de trabalho no precisar ser encaminhada


para o prximo destinatrio (se no tiver lista de circulao ou se j tiver sido
encaminhada), este argumento ser ignorado. Caso contrrio, o Microsoft Excel encaminhar
a pasta de trabalho como mostrado na tabela seguinte.
Valores:
True: Envia a pasta de trabalho para o prximo destinatrio.
False: No envia a pasta de trabalho.
Omitido: Exibe uma caixa de dilogo perguntando ao usurio se a pasta de trabalho deve
ser enviada.
Comentrios:
O fechamento de uma pasta de trabalho a partir do VBA no causa a execuo de macros
Auto_Fechar da pasta de trabalho. Use o mtodo RunAutoMacros para executar as macros de
fechamento automtico.
Mtodo Open:
Abre uma pasta de trabalho.
Sintaxe:
expresso.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword,
IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMRU)
expresso: Obrigatria. Uma expresso que retorne um objeto Workbooks ou RecentFile.
FileName: String obrigatria. O nome de arquivo da pasta de trabalho a ser aberta.
UpdateLinks: Variant opcional. Especifica o modo pelo qual so atualizados os vnculos do
arquivo. Se este argumento for omitido, o usurio ser solicitado a especificar como os
vnculos sero atualizados. Caso contrrio, este argumento ser um dos valores listados na
tabela seguinte.
Valor
0
1
2
3

Significado
No atualiza nenhuma referncia
Atualiza as referncias externas, mas no as remotas
Atualiza as referncias remotas, mas no as externas
Atualiza tanto as referncias externas quanto as remotas

Se o Microsoft Excel estiver abrindo um arquivo em formato WKS, WK1 ou WK3 e o


argumento UpdateLinks for 2, o Microsoft Excel ir gerar grficos a partir dos grficos
anexados ao arquivo. Se o argumento for 0, nenhum grfico ser criado.
ReadOnly: Variant opcional. True para abrir a pasta de trabalho em modo somente leitura.
Format: Variant opcional. Se o Microsoft Excel estiver abrindo um arquivo de texto, este
argumento especificar o caractere delimitador, conforme mostrado na tabela seguinte. Se
este argumento for omitido, o delimitador atual ser usado.
Valor Delimitador
1
Tabulaes
2
Vrgulas

3
4
5
6

Espaos
Ponto-e-vrgulas
Nada
Caractere personalizado (consulte o argumento Delimiter)

Password: Variant opcional. Uma seqncia de caracteres que contenha a senha obrigatria
para se abrir uma pasta de trabalho protegida. Se esse argumento for omitido e a pasta de
trabalho exigir uma senha, o usurio ser solicitado a fornec-la.
WriteResPassword: Variant opcional. Uma seqncia de caracteres que contenha a senha
necessria para gravar em uma pasta de trabalho de gravao reservada. Se este
argumento for omitido e a pasta de trabalho requerer uma senha, o usurio ser solicitado a
fornec-la.
IgnoreReadOnlyRecommended: Variant opcional. True para que o Microsoft Excel no
exiba a mensagem de recomendao somente leitura (se a pasta de trabalho foi salva com a
opo Recomendvel somente leitura).
Origin: Variant opcional. Se o arquivo for um arquivo de texto, este argumento indicar qual
a sua origem (para que as pginas de cdigo e o retorno de carro/alimentao de linha
(CR/LF) possam ser mapeados corretamente). Pode ser uma das seguintes constantes
XlPlatform: xlWindows ou xlMSDOS. Se este argumento for omitido, o sistema operacional
atual ser usado.
Delimiter: Variant opcional. Se o arquivo for um arquivo de texto e o argumento Format for
6, este argumento ser uma seqncia de caracteres que especificar o caractere a ser
usado como delimitador. Por exemplo, use Chr(9) para tabulaes, use "," para vrgulas, use
";" para ponto-e-vrgulas ou use um caractere personalizado. Somente o primeiro caractere
da seqncia usado.
Editable: Variant opcional. Se o arquivo for um suplemento do Microsoft Excel 4.0, este
argumento ser True para abrir o suplemento como uma janela visvel. Se este argumento
for False ou omitido, o suplemento ser aberto como oculto e no poder deixar de ser
oculto. Esta opo no se aplica a suplementos criados no Microsoft Excel 5.0 ou posterior.
Se o arquivo for um modelo do Excel, True abrir o modelo especificado para edio. False
abrir uma nova pasta de trabalho baseada no modelo especificado. O valor padro False.
Notify: Variant opcional. Se o arquivo no puder ser aberto em modo de leitura e gravao,
este argumento ser True para adicionar o arquivo lista de notificao de arquivos. O
Microsoft Excel abrir o arquivo como somente leitura, pesquisar a lista de notificao de
arquivos e, em seguida, notificar o usurio quando o arquivo tornar-se disponvel. Se este
argumento for False ou omitido, nenhuma notificao ser solicitada, e qualquer tentativa de
abrir um arquivo no disponvel ir falhar.
Converter: Variant opcional. O ndice do primeiro conversor de arquivo a experimentar ao
abrir o arquivo. O conversor de arquivo especificado experimentado primeiro; se esse
conversor no reconhecer o arquivo, todos os outros conversores sero usados. O ndice de
conversor compreende os nmeros de linha dos conversores, retornados pela propriedade
FileConverters.
AddToMru: Variant opcional. True para adicionar esta pasta de trabalho lista de arquivos
usados recentemente. O valor padro False.
Comentrios:
Se a pasta de trabalho sendo aberta tiver quaisquer macros Auto_Open, estas no sero
executadas quando voc abrir o arquivo a partir do Visual Basic. Se voc desejar executar a
macro Auto_Open, voc dever usar o mtodo RunAutoMacros.

Exemplo do mtodo Open: Este exemplo abre a pasta de trabalho Analysis.xls e, em


seguida, executa sua macro Auto_Open.

Workbooks.Open "ANALYSIS.XLS"
ActiveWorkbook.RunAutoMacros xlAutoOpen

Lio 17: Worksheet e Range - Propriedades e Mtodos - Parte I


Nessa lio e nas prximas duas, veremos alguns exemplos de usos prticos do objeto
Worksheet e de Range. Tambm sero apresentados detalhes sobre alguns dos principais
mtodos e propriedades desses objetos.
Como fazer referncia a clulas e intervalos:
Uma tarefa comum ao usar o VBA especificar uma clula ou intervalo de clulas e, em
seguida, fazer algo com elas, como inserir uma frmula ou alterar o formato. Geralmente,
voc pode fazer isso em uma instruo que identifique o intervalo e tambm altere uma
propriedade ou aplique um mtodo.
Um objeto Range no VBA pode ser uma nica clula ou um intervalo de clulas. Os tpicos
seguintes mostram as maneiras mais comuns de identificar e trabalhar com objetos Range.
Referir-se a clulas e intervalos usando a notao A1:
Voc pode referir-se a uma clula ou intervalo de clulas no estilo de referncia A1 usando o
mtodo Range. O exemplo seguinte altera o formato das clulas A1:D5 para negrito.
Workbooks("Book1").Sheets("Sheet1").Range("A1:D5").Font.Bold = True
A tabela seguinte ilustra algumas referncias em estilo A1 usando o mtodo Range.
Referncia

Significado

Range("A1")

Clula A1

Range("A1:B5")

Clulas de A1 at B5

Range("C5:D9,G9:H16")

Uma seleo de vrias reas

Range("A:A")

Coluna A

Range("1:1")

Linha 1

Range("A:C")

Colunas de A at C

Range("1:5")

Linhas 1 at 5

Range("1:1,3:3,8:8")

Linhas 1, 3 e 8

Range("A:A,C:C,F:F")

Colunas A, C e F

Referir-se a clulas usando nmeros de ndice:


Voc pode usar a propriedade Cells para referir-se a uma nica clula usando nmeros de
ndice de linha e coluna. Essa propriedade retorna um objeto Range representando uma
nica clula. No exemplo seguinte, Cells(6,1) retorna a clula A6 da planilha Sheet1. Em
seguida, a propriedade Value definida como 10.

Worksheets("Sheet1").Cells(6, 1).Value = 10
A propriedade Cells funciona bem para loop atravs de um intervalo de clulas porque voc
pode substituir os nmeros de ndice por variveis, conforme mostrado no exemplo seguinte.

Dim counter As Integer


For counter = 1 To 20
Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3).Value = counter
Next counter
Observao: Se voc desejar alterar as propriedades ou aplicar um mtodo a todo um
intervalo de clulas de uma s vez, use a propriedade Range. Para obter mais informaes,
consulte Referir-se a clulas usando notao A1.
Referir-se a linhas e colunas:
Use a propriedade Rows ou a propriedade Columns para trabalhar com linhas ou colunas
inteiras. Essas propriedades retornam um objeto Range representando um intervalo de
clulas. No exemplo seguinte, Rows(1) retorna a linha um na planilha Sheet1. Em seguida, a
propriedade Bold do objeto Font do intervalo definida como True.
Worksheets("Sheet1").Rows(1).Font.Bold = True
A tabela seguinte ilustra algumas referncias de linha e coluna usando as propriedades Rows
e Columns.
Referncia

Significado

Rows(1)

Linha um

Rows

Todas as linhas da planilha

Columns(1)

Coluna um

Columns("A")

Coluna um

Columns

Todas as colunas da planilha

Para trabalhar com vrias linhas ou colunas ao mesmo tempo, crie uma varivel de objeto e
use o mtodo Union, combinando vrias chamadas propriedade Rows ou Columns. O

exemplo seguinte altera para negrito o formato das linhas um, trs e cinco na planilha um da
pasta de trabalho ativa.

Worksheets("Sheet1").Activate
Dim myUnion As Range
Set myUnion = Union(Rows(1), Rows(3), Rows(5))
myUnion.Font.Bold = True
Referir-se a intervalos nomeados:
Os intervalos so mais fceis de identificar por nome do que por notao A1. Para nomear
um intervalo selecionado, clique na caixa de nome na extremidade esquerda da barra de
frmulas, digite um nome e, em seguida, pressione ENTER.
Referir-se a um intervalo nomeado:
O exemplo seguinte refere-se ao intervalo chamado "MyRange" na pasta de trabalho
chamada "MyBook.xls".

Range("MyBook.xls!MyRange").Font.Italic = True
O exemplo seguinte se refere ao intervalo especfico de planilha chamado "Sheet1!Sales" na
pasta de trabalho chamada "Report.xls".

Range("[Report.xls]Sheet1!Sales").BorderAround weight:=xlthin
Para selecionar um intervalo nomeado, use o mtodo GoTo, o qual ativa a pasta de trabalho
e a planilha e, em seguida, seleciona o intervalo.

Application.Goto Reference:="MyBook.xls!MyRange"
Selection.ClearContents
O exemplo seguinte mostra como o mesmo procedimento seria escrito para a pasta de
trabalho ativa.

Application.Goto Reference:="MyRange"
Selection.ClearContents
Realizar loop em clulas de um intervalo nomeado
O exemplo seguinte faz um loop atravs de cada clula de um intervalo nomeado usando um
loop For Each...Next. Se o valor de qualquer clula do intervalo exceder o valor de limit, a
cor da clula ser alterada para amarelo.

Const limit As Integer = 25


For Each c In Range("MyRange")
If c.Value > limit Then
c.Interior.ColorIndex = 27

End If
Next c
Na prxima lio continuaremos a ver exemplos de referncia a clulas e faixa de clulas.

Lio 18: Worksheet e Range - Propriedades e Mtodos - Parte II


Referir-se a clulas relativas a outras clulas:
Uma maneira comum de trabalhar com uma clula em relao a uma outra clula usar a
propriedade Offset. No exemplo seguinte, o contedo da clula que se encontra uma linha
abaixo e a trs colunas da clula ativa na planilha ativa formatado com sublinhado duplo.

ActiveCell.Offset(1, 3).Font.Underline = xlDouble


Observao: Voc pode gravar macros que usem a propriedade Offset em vez de
referncias absolutas. No menu Ferramentas, aponte para Gravar macro e, em seguida,
clique em Usar referncias relativas.
Para fazer um loop atravs de um intervalo de clulas, use uma varivel com a propriedade
Cells em um loop. O exemplo seguinte preenche as 20 primeiras clulas da terceira coluna
com valores entre 5 e 100, incrementados por 5. A varivel counter usada como ndice de
linha para a propriedade Cells.

Dim counter As Integer


For counter = 1 To 20
Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3).Value = counter * 5
Next counter
Referir-se a clulas usando um objeto Range:
Quando voc define uma varivel de objeto para um objeto Range, voc pode facilmente
manipular o intervalo usando o nome da varivel.
O exemplo seguinte cria a varivel de objeto myRange e, em seguida, atribui a varivel ao
intervalo A1:D5 de Sheet1 na pasta de trabalho ativa. Instrues subseqentes modificam
propriedades do intervalo substituindo o objeto de intervalo pelo nome da varivel.

Dim myRange As Range


Set myRange = Worksheets("Sheet1").Range("A1:D5")
myRange.Formula = "=RAND()"
myRange.Font.Bold = True
Referir-se a todas as clulas da planilha:

Quando voc aplica a propriedade Cells a uma planilha sem especificar um nmero de ndice,
o mtodo retorna um objeto Range representando todas as clulas da planilha. O exemplo
seguinte limpa o contedo de todas as clulas de Sheet1 na planilha ativa.

Worksheets("Sheet1").Cells.ClearContents
Referir-se a vrios intervalos:
Usando o mtodo apropriado, voc pode facilmente referir-se a vrios intervalos. Use os
mtodos Range e Union para referir-se a qualquer grupo de intervalos; use a propriedade
Areas para referir-se ao grupo de intervalos selecionado em uma planilha.
Usar a propriedade Range:
Voc pode referir-se a vrios intervalos com a propriedade Range colocando vrgulas entre
duas ou mais referncias. O exemplo seguinte limpa o contedo dos trs intervalos de
Sheet1.

Worksheets("Sheet1").Range("C5:D9,G9:H16,B14:D18").ClearContents
Os intervalos nomeados tornam o uso da propriedade Range mais fcil ao trabalhar com
vrios intervalos. O exemplo seguinte funciona quando todos os trs intervalos nomeados se
encontram na mesma planilha.

Range("MyRange, YourRange, HisRange").ClearContents


Usar o mtodo Union:
Voc pode combinar vrios intervalos em um objeto Range usando o mtodo Union. O
exemplo seguinte cria um objeto Range chamado myMultipleRange, define-o com os
intervalos A1:B2 e C3:D4 e, em seguida, formata com negrito os intervalos combinados.

Dim r1, r2, myMultipleRange As Range


Set r1 = Sheets("Sheet1").Range("A1:B2")
Set r2 = Sheets("Sheet1").Range("C3:D4")
Set myMultipleRange = Union(r1, r2)
myMultipleRange.Font.Bold = True
Usar a propriedade reas:
Voc pode usar a propriedade Areas para referir-se ao intervalo selecionado ou coleo de
intervalos em uma seleo de vrias reas. O exemplo seguinte conta as reas da seleo.
Se houver mais de uma rea, uma mensagem de aviso ser exibida.

If Selection.Areas.Count > 1 Then


MsgBox "A operao no permitida em uma selao mltipla."
End If

Lio 19: Worksheet e Range - Propriedades e Mtodos Parte III


Vamos ver mais alguns exemplos de trabalho com clulas e faixas de clulas.
Loop atravs de um intervalo de clulas:
Ao usar o VBA, voc freqentemente precisa executar o mesmo bloco de instrues em cada
clula de um intervalo de clulas. Para fazer isso, voc combina uma instruo de loop com
um ou mais mtodos para identificar cada clula, uma de cada vez, e executa a operao.
Uma maneira de fazer loop atravs de um intervalo usar o loop For...Next (descrito no
Mdulo 5) com a propriedade Cells. Usando a propriedade Cells, voc pode substituir o
contador do loop (ou outras variveis ou expresses) pelos nmeros de ndice das clulas.
No exemplo seguinte, a varivel counter substituda pelo ndice de linha. O seguinte
exemplo faz um loop atravs de um intervalo C1:C20, definindo como 0 (zero) qualquer
nmero cujo valor absoluto seja menor que 0,01.

For counter = 1 To 20
Set curCell = Worksheets("Sheet1").Cells(counter, 3)
If Abs(curCell.Value) < 0.01 Then curCell.Value = 0
Next counter
Uma outra maneira mais fcil de se fazer um loop atravs de um intervalo usar um loop
For Each...Next (descrito no Mdulo 5) com a coleo de clulas retornada pelo mtodo
Range. O VBA define automaticamente uma varivel de objeto para a prxima clula cada
vez que o loop executado. O seguinte exemplo faz um loop atravs do intervalo A1:D10,
definindo como 0 (zero) qualquer nmero cujo valor absoluto seja menor que 0,01.

For Each c In Worksheets("Sheet1").Range("A1:D10").Cells


If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0
Next
Se voc no souber os limites do intervalo pelo qual deseja fazer o loop, voc pode usar a
propriedade CurrentRegion para retornar o intervalo que envolve a clula ativa. Por exemplo,
o exemplo seguinte, quando executado de uma planilha, faz um loop atravs do intervalo
que envolve a clula ativa, definindo como 0 (zero) qualquer nmero cujo valor absoluto seja
menor que 0,01.

For Each c In ActiveCell.CurrentRegion.Cells


If Abs(c.Value) < 0.01 Then c.Value = 0
Next
Selecionar e ativar clulas:
Quando voc trabalha com o Microsoft Excel, voc geralmente seleciona uma clula ou
clulas e, em seguida, efetua uma ao, como formatar as clulas ou inserir valores nelas.
No VBA, normalmente no necessrio selecionar clulas antes de modific-las.
Por exemplo, se voc desejar inserir uma frmula na clula D6 usando o Visual Basic, voc
no ter que selecionar o intervalo D6. Voc precisa apenas retornar o objeto Range e, em

seguida, definir a propriedade Formula com a frmula desejada, conforme mostrado no


exemplo seguinte.

Worksheets("Sheet1").Range("D6").Formula = "=SUM(D2:D5)"
Usar o mtodo Select e a propriedade Selection:
O mtodo Select ativa planilhas e objetos em planilhas; a propriedade Selection retorna um
objeto representando a seleo atual na planilha ativa da pasta de trabalho ativa. Antes de
voc poder usar com xito a propriedade Selection, voc precisa ativar uma pasta de
trabalho, ativar ou selecionar uma planilha e, em seguida, selecionar um intervalo (ou outro
objeto) usando o mtodo Select.
O gravador de macro costuma criar macros que usam o mtodo Select e a propriedade
Selection. O exemplo seguinte foi criado pelo uso do gravador de macro, e ilustra como
Select e Selection funcionam juntas.

Sheets("Sheet1").Select
Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Name"
Range("B1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "Address"
Range("A1:B1").Select
Selection.Font.Bold = True
O exemplo seguinte realiza a mesma tarefa sem ativar nem selecionar a planilha ou as
clulas.

Worksheets("Sheet1").Range("A1") = "Name"
Worksheets("Sheet1").Range("B1") = "Address"
Worksheets("Sheet1").Range("A1:B1").Font.Bold = True
Selecionar clulas na planilha ativa:
Se voc usa o mtodo Select para selecionar clulas, esteja ciente de que Select s funciona
na planilha ativa. Se voc executar o seu procedimento Sub a partir do mdulo, o mtodo
Select falhar a menos que o seu procedimento ative a planilha antes de usar o mtodo
Select em um intervalo de clulas. Por exemplo, o exemplo seguinte copia uma linha de
Sheet1 para Sheet2 na pasta de trabalho ativa.

Worksheets("Sheet1").Rows(1).Copy
Worksheets("Sheet2").Select
Worksheets("Sheet2").Rows(1).Select
Worksheets("Sheet2").Paste
Ativar uma clula dentro de uma seleo:

Voc pode usar o mtodo Activate para ativar uma clula dentro de uma seleo. S pode
haver uma clula ativa, mesmo quando um intervalo de clulas selecionado. O exemplo
seguinte seleciona um intervalo e, em seguida, ativa uma clula dentro do intervalo sem
alterar a seleo.

Worksheets("Sheet1").Activate
Range("A1:D4").Select
Range("B2").Activate
Trabalhar com a clula ativa:
A propriedade ActiveCell retorna um objeto Range representando a clula que est ativa.
Voc pode aplicar qualquer das propriedades ou mtodos de um objeto Range clula ativa,
como no exemplo seguinte.

Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveCell.Value = 35
Observao: Voc s pode trabalhar com a clula ativa quando a planilha na qual ela se
encontra a planilha ativa.
Mover a clula ativa:
Voc pode usar o mtodo Activate para designar qual clula a clula ativa. Por exemplo, o
exemplo seguinte torna B5 a clula ativa e, em seguida, a formata com negrito.

Worksheets("Sheet1").Activate
Worksheets("Sheet1").Range("B5").Activate
ActiveCell.Font.Bold = True
Observao: Para selecionar um intervalo de clulas, use o mtodo Select. Para tornar uma
nica clula a clula ativa, use o mtodo Activate.
Voc pode usar a propriedade Offset para mover a clula ativa. O exemplo seguinte insere
texto na clula ativa do intervalo selecionado e, em seguida, move a clula ativa uma clula
para a direita sem alterar a seleo.

Worksheets("Sheet1").Activate
Range("A1:D10").Select
ActiveCell.Value = "Monthly Totals"
ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
Selecionar as clulas ao redor da clula ativa:
A propriedade CurrentRegion retorna um intervalo de clulas delimitado por linhas e colunas
em branco. No exemplo seguinte, a seleo expandida para incluir as clulas adjacentes
clula ativa, que contenham dados. Em seguida, esse intervalo formatado com o formato
Currency.

Worksheets("Sheet1").Activate
ActiveCell.CurrentRegion.Select
Selection.Style = "Currency"

Lio 20: Resumo do Mdulo 6


Concluso: Nesse aprendemos mais sobre os principais mtodos e propriedades dos
principais objetos do VBA. Com os exemplos de cdigo dessa lio voc ter condio de
criar pequenos aplicativos e automatizar tarefas com o Excel.
Mdulo 6 - VBA - O Modelo de Objetos do Excel

Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio

01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10:
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
20:

Introduo e contedo do Mdulo 6


Bibliotecas, Objetos, Propriedades, Mtodos e Referncias
Criando suas prprias funes e procedimentos
VBA - Trabalhando com o objeto Application
Trabalhando com o Objetos Workbook
Trabalhando com o Objeto Worksheet
Trabalhando com o Objeto Range
Um exemplo prtico - calculando o DV do CPF - Algoritmo
Calculando o DV do CPF - Criando a Funo
Calculando o DV do CPF - Usando a Funo ValidaCPF
O Objeto Application - Propriedades e Mtodos - Parte I
O Objeto Application - Propriedades e Mtodos - Parte II
O Objeto Application - Propriedades e Mtodos - Parte III
O Objeto Workbook - Propriedades e Mtodos - Parte I
O Objeto Workbook - Propriedades e Mtodos - Parte II
O Objeto Workbook - Propriedades e Mtodos - Parte III
Worksheet e Range - Propriedades e Mtodos - Parte I
Worksheet e Range - Propriedades e Mtodos - Parte II
Worksheet e Range - Propriedades e Mtodos - Parte III
Resumo do Mdulo 6