Manual de Redação de Correspondência e Atos Oficiais - FUNASA PDF

Manual de Redao de
Correspondncia e Atos Oficiais
Braslia, 2006
Copyright 2000
Fundao Nacional de Sade (Funasa)
Ministrio da Sade
2 Edio, revisada e atualizada
Editor
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade
Ncleo de Editorao e Mdias de Rede/Ascom/Presi/Funasa/MS
Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N. 2 andar, Ala Norte
70.070-040 - Braslia/DF
Elaborao e distribuio
Coordenao de Modernizao (Cgmsi)/Depin
Setor de Autarquias Sul, Quadra 4, Bl. N., 7 andar, Ala Sul
Telefone: 0XX61 314-6417/314-6576
70.070-040 - Braslia/DF
Tiragem
2.000 exemplares
Brasil. Fundao Nacional de Sade.

Manual de redao de correspondncias e atos oficiais.
- 2. ed., rev. e atual. - Braslia: Funasa, 2006.
116 p. il.
1. Redao oficial. I. Ttulo.
permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.
Impresso no Brasil
Printed in Brazil
Apresentao
A primeira edio do Manual de redao de

correspondncias e atos oficiais da Fundao Nacional de
Sade (Funasa) objetivou padronizar a escrita oficial da
Instituio, de modo a atender a ao proposta no Plano
Anual de Trabalho (PAT) 1999/2000.
Esta segunda edio, revista e atualizada, contempla:
a) modificaes relativas elaborao, redao, altera-
o e consolidao de atos normativos mais recente-
mente expedidos pelo Governo Federal; e
b) incluso de novos atos administrativos utilizados pela
Funasa.
Faz-se necessrio o registro de agradecimento a todos
os que contriburam com crticas e sugestes, consideradas
indispensveis melhoria e ao aperfeioamento deste Manual.
Sumrio
Apresentao
1. Aspectos gerais da redao oficial 9
1.1. Conceito 9
2. Caractersticas gerais 11
2.1. Impessoalidade 11
2.2. Clareza 11
2.3. Conciso 12
3. Elementos para a estrutura da redao oficial 15
3.1. Pronomes de tratamento 15
3.2. Fechos para comunicaes oficiais 19
3.3. Identificao do signatrio 19
3.4. Endereamento 21
3.5. Siglas 25
3.6. Destaques e nmeros 26
4. Timbre/logomarca 29
4.1. Armas nacionais 29
4.2. Assinaturas institucionais 30
5. Padronizao de espaos 33
6. Comunicao administrativa: forma e estrutura 35
6.1. Ata 35
6.2. Despacho 38
6.3. Exposio de motivos 40
6.4. Fax 45
6.5. Memorando 47
6.6. Ofcio 53
6.7. Parecer tcnico 60
6.8. Relatrio 63
7. Elementos constitutivos dos documentos 67
7.1. Epgrafe 67
7.2. Ementa 67
7.3. Autoria e fundamento legal 68
7.4. Ordem de execuo 68
7.5. Clusula de vigncia 68
7.6. Clusula revogatria 69
7.7. Fecho 69
8. Normas gerais 71
8.1. Artigo 71
8.2. Inciso 72
8.3. Pargrafo 73
8.4. Alnea 73
9. Atos oficiais: forma e estrutura 77
9.1. Portaria 77
9.2. Instruo normativa 81
9.3. Ordem de servio 85
6 Fundao Nacional de Sade

10. Publicao na Imprensa Nacional 89
10.1. Normas tcnicas 89
10.2. Recebimento de matrias para publicao 92
10.3. Contedo das aes 96
10.4. Sustao, retificao e republicao,
alterao, revogao 99
11. Indicaes adicionais 101
11.1. Tratamento 101
12. Legislao 105
12.1. Decreto n 4.176/2002 105
12.2. Instruo Normativa n 5/1999 105
12.3. Portaria n 190/2001 105
12.5. Decreto n 96.671/1988 106
13. Siglas da Funasa 107
14. Referncias bibliogrficas 113
Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 7

1. Aspectos gerais da redao oficial
A lngua empregada depende das circuns-

tncias da correspondncia, que envolvem
principalmente o destinatrio e a finalidade
do assunto.
Esses fatores levam-nos a decidir a qualidade
do texto, que vai de correta a elegante e de
neutra a solene, e o tratamento com que nos
dirigimos ao destinatrio.
Rodrigues, 1997
1.1. Conceito
Redao oficial o meio utilizado para o estabelecimento

de relaes de servio na administrao pblica e corresponde
ao modo uniforme de redigir atos normativos e comunicaes
oficiais. Para que se alcance a efetividade dessas relaes,
so traadas normas de linguagem e padronizao no uso de
frmulas e esttica para as comunicaes escritas, as quais so
revestidas de certas peculiaridades restritas ao meio.
As comunicaes oficiais devem primar pela objetivi-
dade, transparncia, clareza, simplicidade e impessoalidade.
Nesse sentido, a redao oficial, da qual se deve extrair uma
nica interpretao, h de procurar ser compreensvel por
todo e qualquer cidado brasileiro.
Com esses cuidados, possvel aprimorar um item fun-
damental na profissionalizao do servidor, na racionalizao
do trabalho e na reduo dos custos.

2. Caractersticas gerais
2.1. Impessoalidade
O tratamento que deve ser dado aos assuntos prprios

das comunicaes oficiais decorre:
a) da necessria ausncia de impresses individuais de
quem comunica: sempre em nome do Servio P-
blico que feita a comunicao;
b) da impessoalidade de quem recebe a comunicao:
o destinatrio deve ser tratado de forma homognea
e impessoal; e
c) do carter impessoal do assunto tratado: o tema das
comunicaes oficiais , basicamente, assunto relativo
s competncias do rgo de onde parte a comunica-
o.
2.2. Clareza
A clareza deve ser a qualidade bsica de todo o texto

oficial, buscando possibilitar imediata compreenso pelo lei-
tor. Um texto claro depende da organizao do pensamento
e do processo de redao. O autor deve, conseqentemente,
expressar a totalidade de sua idia a partir da mensagem cen-
tral do documento e de forma que o texto apresente coerncia
e evidncia.
Como a mensagem central conduz o contedo e, portanto,
a ordem da informao, ela determina a direo do documento.
Alm disso, fornece subsdios ao redator para definir sobre o
que dever ser expresso no papel.
O documento a ser escrito deve obedecer aos pr-requi-
sitos bsicos:
a) abertura: frase direta sobre o assunto, de forma que o
leitor, aps ler o primeiro pargrafo, tenha o conheci-
mento do assunto;
b) estrutura: desenvolve a abertura e traz os detalhes ne-
cessrios, disponibilizados pela ordem de importncia,
magnitude, interesse ou urgncia; e
c) encaminhamento: a aparncia do documento
de fundamental importncia na exposio de uma
mensagem. Portanto, devem-se usar pargrafos e
frases curtas com uma s idia central e palavras de
uso corrente com verbos na ativa.
2.3. Conciso
A conciso a caracterstica de transmitir o mximo de

informaes com um mnimo de palavras, fazendo desaparecer
do texto os excessos lingsticos que nada acrescentam a essas
informaes. Para se produzir um texto conciso necessrio:

a) conhecer o assunto sobre o qual se escreve;
b) eliminar palavras inteis, redundncias e passagens que
nada acrescentam ao que foi dito;
c) manter o emprego cuidadoso de adjetivos, sem exage-
ros;
d) articular a linguagem, tcnica ou comum, de modo que
enseje perfeita compreenso do objetivo do texto;
e) expressar a idia, quando repetida no texto, por meio
das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonmia
com propsito meramente estilstico;
f) evitar o emprego de expresso ou palavra que confira
duplo sentido ao texto;
g) construir as oraes na ordem direta, evitando precio-
sismo, neologismo e adjetivaes dispensveis;
h) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto
das normas legais, dando preferncia ao presente ou
futuro simples do presente;
i) usar os recursos de pontuao e as regras gramaticais
e ortogrficas de forma correta e sensata, evitando os
abusos de carter estilstico; e
j) disciplinar o uso de expresses e frmulas,
desaconselhando-se a utilizao de alguns fechos
prolixos tais como:
para os devidos fins;
de ordem superior;
chamo a ateno de V. Sa.;
reporto-me ao seu ofcio em referncia; e
o assunto em epgrafe.

Deve-se evitar o uso de linguagem restrita a determinados
grupos, com a utilizao de regionalismos vocabulares ou jargo
tcnico. A linguagem tcnica deve ser empregada apenas em
situaes pertinentes ao texto de natureza tcnica.

3. Elementos para a estrutura
da redao oficial
3.1. Pronomes de tratamento
Os pronomes de tratamento representam a forma de

tratar as pessoas com quem se fala ou a quem se dirige a
comunicao.
Os pronomes de tratamento podem apresentar trs for-
mas diferentes:
a) quando constitui um chamado pessoa:
Excelncia, aqui venho, cumprindo a sua ordem;
b) quando estabelece o dilogo com a pessoa:
Vim falar a Vossa Excelncia; e
c) quando indica a pessoa de quem se fala:
Estou chegando de uma conversa com Sua
Excelncia.
Os pronomes de tratamento so sempre os da terceira
pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto; Vossa
Excelncia conhece o assunto.
Quando se refere terceira pessoa, o pronome de trata-
mento precedido de Sua: Sua Excelncia, o Presidente da
Repblica houve por bem vetar....
Quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero
gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere,
e no com o substantivo que compe a locuo. Assim, se o
interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est ata-
refado; se for mulher, Vossa Excelncia est atarefada.
A boa norma evita abreviar os pronomes de tratamento em
correspondncias dirigidas s principais autoridades: Presidente
e Vice-Presidente da Repblica, Ministros de Estado, Ministros
do Supremo Tribunal Federal e Superior Tribunal de Justia,
Governadores de Estado, Prefeitos Municipais e autoridades
eclesisticas de maior hierarquia. Nesses casos, aconselha-se
o uso por extenso dos pronomes de tratamento.
Notas: Foi abolido o uso do tratamento Dignssimo e Ilustrssimo, sendo
suficiente o uso do tratamento Senhor, para as autoridades que
recebem tratamento de Vossa Senhoria;
Os ttulos Doutor e Professor so sempre relativos pessoa e, por
isso, no devem se referir a um cargo ou uma funo; e
Doutor, que um ttulo adquirido mediante cursos de doutorado,
no deve ser utilizado como forma de tratamento.
Poder executivo
Forma de
Autoridade Vocativo
tratamento
Excelentssimo
Presidente da Repblica Vossa
Senhor Presidente
Vice-Presidente da Repblica Excelncia
da Repblica
Ministros de Estado
Secretrio-Geral da Presidncia da
Repblica
Senhor seguido
Consultor-Geral da Repblica Vossa
do respectivo
Chefe do Gabinete Militar da Presidncia Excelncia
cargo
da Repblica
Chefe do Gabinete Pessoal do Presidente
da Repblica

continuao
Forma de
Autoridade Vocativo
tratamento
Secretrios da Presidncia da Repblica

Procurador-Geral da Repblica
Procuradores
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal
Secretrio Executivo Senhor seguido
Vossa
Oficiais-Generais das Foras Armadas do respectivo
Excelncia
Secretrio Nacional dos Ministrios cargo
Secretrios Estaduais
Prefeitos
Secretrios Municipais
Embaixador
Poder legislativo
Forma de
Autoridade Vocativo
tratamento
Excelentssimo
Presidente do Congresso Nacional Vossa Excelncia Senhor Presidente do
Congresso Nacional
Presidente, Vice-Presidente e
Membros do Senado Federal e da
Cmara dos Deputados
Presidente e Membros do Tribunal
de Contas da Unio Senhor seguido
Vossa Excelncia
Presidentes e Membros dos Tribunais do respectivo cargo
de Contas Estaduais
Presidentes e Membros das
Assemblias Legislativas Estaduais
Presidentes das Cmaras Municipais

Poder judicirio
Forma de
Autoridade Vocativo
Tratamento
Excelentssimo Senhor
Vossa
Presidente do Supremo Tribunal Federal Presidente do Supremo
Excelncia
Tribunal Federal
Membros do Supremo Tribunal Federal
Presidente e Membros dos:
Superior Tribunal de Justia
Superior Tribunal Militar
Tribunal Superior Eleitoral
Tribunal Superior do Trabalho Vossa Senhor seguido
Tribunais de Justia Excelncia do respectivo cargo
Tribunais Regionais Federais
Tribunais Regionais Eleitorais
Tribunais Regionais do Trabalho
Juizes e Desembargadores
Auditores da Justia Militar
Outras autoridades
Autoridade Forma de tratamento Vocativo
Demais autoridades e Senhor seguido

Vossa Senhoria
particulares do respectivo cargo
Reitores de
Vossa Magnificncia Magnfico Reitor
Universidades
Papa Vossa Santidade Santssimo Padre
Vossa Eminncia Eminentssimo Senhor Cardeal

Cardeais ou Vossa Eminncia ou Eminentssimo e Reveren-
Reverendssima dssimo Senhor Cardeal
Vossa Excelncia
Arcebispos e Bispos Excelncia Reverendssima
Reverendssima
Vossa Reverendssima
Monsenhores, Cnegos
ou Vossa Senhoria Reverendo
e superiores religiosos
Reverendssima
Sacerdotes, Clrigos e
Vossa Reverncia Reverendo
demais religiosos

3.2. Fechos para as comunicaes oficiais
O fecho para as comunicaes oficiais possui a finalidade

de marcar o fim do texto e de saudar o destinatrio.
Com o intuito de simplificar e padronizar os fechos de
comunicaes oficiais foi estabelecido o emprego de somente
dois fechos para todas as modalidades:
a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da
Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia

inferior:
Atenciosamente,
Nota: Ficam excludas dessas frmulas as comunicaes dirigidas s auto-

ridades estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.
3.3. Identificao do signatrio
Toda comunicao oficial deve apresentar:

a) em caixa alta e baixa o nome da autoridade que a ex-
pede;
b) em caixa alta e baixa o cargo (por extenso, sem o uso
de abreviaturas), logo abaixo do local reservado para

assinatura, exceto as assinadas pelo Presidente da
Repblica.
Forma de identificao:
(assinatura)
(Nome)
(Cargo do signatrio)
Exemplo:
Joo Carlos Magalhes
Diretor do Departamento de Suporte
Havendo necessidade de duas assinaturas, fica esquerda

a da autoridade responsvel (no uso das atribuies) e direita
a do co-responsvel (que fornece apoio tcnico e logstico).
A autoridade responsvel aquela que responde direta-
mente pelas competncias e pelas atribuies da unidade e o
co-responsvel a autoridade da unidade que fornecer o apoio
tcnico e/ou logstico para o desempenho da atividade.
Na maioria dos casos, o prprio documento define quem
o responsvel direto e o responsvel indireto.
Forma de identificao:
(assinatura) (assinatura)
(Nome do responsvel) (Nome do co-responsvel)
(Cargo do signatrio) Cargo do signatrio)
Nota: Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do docu-

mento. Sugere-se transferir para a ltima pgina ao menos o ltimo
pargrafo do documento.

3.4. Endereamento
O endereamento feito com a transcrio do nome

completo do destinatrio e seu endereo (rua, nmero, Cdigo
de Endereamento Postal (CEP), cidade e sigla do estado, (UF),
iniciando-se a partir da metade inferior do anverso do envelope,
esquerda, a fim de deixar espao suficiente para selagem na
metade superior direita. No verso do envelope deve constar o
nome completo do remetente e seu endereo.
Quando se tratar de destinatrios residentes fora do Brasil,
devem ser obedecidas as normas de endereamento do pas
de destino, incluindo-se, aps o cdigo da cidade, o nome do
pas, em portugus. O restante do endereo escrito na lngua
estrangeira correspondente.
Seguem-se dois modelos em frente e verso de envelopes
com a forma de endereamento.
Modelo 1 - para envio de ofcio
Frente
MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica

NOME (em caixa alta)
Palcio do Planalto
70.150-900 Braslia-DF

Verso
Remetente:
Cargo (em caixa alta e baixa)
Setor de Autarquias Sul
Quadra 4 - Bloco N
70.070-0400 Braslia-DF
Modelo 2 - para envio das demais correspondncias

Frente
Ao Senhor
Endereo
Complemento
Cidade - UF
CEP:

Verso
Ministrio da Sade
Fundao Nacional de Sade
Nome do Departamento
FUNASA
FUNASA
Endereo: monomo monomomo Cidade: Monomo Monomonomo
Telefone: (XX) XXX-XXX FAX: (XX) XXX-XXX
Destinatrio Envelope
Excelentssimo Senhor Presidente da
Repblica
Presidente da Repblica
(Nome)
(Endereo)
Excelentssimo Senhor Vice-Presidente da
Repblica no exerccio do cargo de Presidente
Vice-Presidente da Repblica da Repblica
(Nome)
(Endereo)
Presidente do Congresso
Nacional, do Senado Federal, Excelentssimo Senhor Presidente do(a)
da Cmara dos Deputados (Nome)
Presidente do Supremo (Endereo)
Tribunal Federal
(Nome)
Autoridades tratadas por
Ministro de Estado da Sade
Vossa ou Sua Excelncia
Esplanada dos Ministrios, Bloco G, 5 andar
70.598-900 Braslia DF

continuao
Destinatrio Envelope
Excelentssimo Senhor Senador

(Nome)
Senado Federal Praa dos Trs Poderes
70.165-900 Braslia DF
Autoridades tratadas por Vossa ou
Sua Excelncia
(Nome)
Juiz de Direito da 2a Vara Cvel
Rua xxx, no yyy
20.000-000 - Rio de Janeiro RJ
Ao Senhor
Autoridades tratadas por Vossa ou (Nome)
Sua Senhoria Rua xxx, no yyy
30.000-000 - Belo Horizonte-MG
Santssimo Padre
Papa (Nome)
Papa
Palcio do Vaticano
(Endereo, CEP e Cidade)
Ao Senhor
(Nome)
Reitores de universidades
Magnfico Reitor da Universidade de xxx
(Endereo)
(CEP e Cidade)
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Cardeal ou, ainda, Cardeal
Cardeais (Nome)
(Instituio, se for o caso)
A Sua Excelncia Reverendssima
O Senhor (Nome)
Arcebispo e Bispo
Bispo ou Arcebispo de (o/a) (Instituio)
A Sua Reverncia, o Senhor Sacerdote

Sacerdotes, clrigos e demais
(Nome)
religiosos
(Endereo, CEP e Cidade).

3.5. Siglas
a) escreva as siglas que so pronunciveis, no mesmo

corpo do texto e somente com a inicial maiscula.
Exemplo: Aisan, Opas, Depin, Ascom, Desai. (Excees:
CNEN e EMFA);
b) no use pontos intermedirios ou pontos finais.
Exemplo: SUS;
c) nas siglas consagradas pelo uso, observe o princpio de
que a primeira referncia no texto seja acompanhada
de explicitao de seu significado. Exemplo: Assessoria
de Comunicao e Educao em Sade (Ascom);
d) escreva em maisculas todas as siglas at trs letras.
Exemplo: UCA, OMS, SIM, AIS;
e) escreva em maisculas as siglas com quatro letras
ou mais quando se pronunciar separadamente cada
uma das letras ou parte delas. Exemplo: INSS, BNDES,
IBGE;
f) mantenha na forma original as siglas que em sua origem
trazem letras maisculas e minsculas na estrutura.
Exemplo: UnB, CNPq, CBAt;
g) use apenas as siglas j existentes, evitando cri-las
apenas porque o texto exige palavras curtas;
h) evite a profuso de siglas;
i) as siglas dos rgos estrangeiros que tiverem nome
traduzido em portugus devero seguir essa designao
e no a original. Exemplo: Organizao das Naes
Unidas (ONU), Fundo Monetrio Internacional (FMI);

j) nos outros casos, mantm-se a sigla estrangeira,
mesmo que o seu nome em portugus no corresponda
perfeitamente sigla. Exemplo: Organizao das Naes
Unidas para Alimentao e Agricultura (FAO);
k) para o plural das siglas basta acrescentar o s, sem
o apstrofo. Exemplo: Assessorias de Comunicao
(Ascoms) Departamentos Nacionais de Trnsito
(Denatrans); Coordenaes Regionais (Cores); Agentes
Indgenas de Sade (Aisans); Distritos Sanitrios
Indgenas (Dseis); e Organizaes No-Governamentais
(ONGs).
3.6. Destaques e nmeros
a) use itlico nas expresses estrangeiras e latinas;

b) use negrito para destacar alguma palavra no texto. (Evite
excessos);
c) use as notas de rodap escritas com corpo (tamanho
da letra) de 8 a 10 pontos;
d) a separao de palavras deve ser evitada. Se, entretanto,
for inevitvel, no separe algarismos, nomes prprios,
valores, siglas e ditongos;
e) o documento, quando numerado, qualquer que seja (lei,
decreto, ofcio, memorando, etc.), adquire identificao
prpria e, portanto, leva letra maiscula na inicial.
Quando se faz referncia a qualquer um deles, desde
que numerado, mantm-se a maiscula. Exemplo:
Recebi o Ofcio n 125, de 25.10.1999, que passo a
responder, nos termos do Decreto n 100, ...;

f) com nmeros redondos, use sempre por extenso as
medidas que exprimem distncia ou comprimentos.
Exemplo: 40 quilmetros, 12 metros. Nos ttulos e
tabelas, pode-se usar a abreviatura 40 km, 12 m. As
abreviaturas no tm ponto nem plural e h espao
entre o nmero e elas. Exemplo: 4 m, 16 km e 50 cm;
g) a indicao do ano no deve conter ponto entre as casas
de milhar e centena. Exemplo: 1998, 1999, 2000;
h) a datao dos expedientes deve obedecer a duas regras
bsicas: comear com letra maiscula e terminar com
ponto. A cidade de origem seguida de vrgula, antes
da data. Sem citar a cidade, usa-se Em, no seguido
de vrgula. Exemplo: Braslia, 19 de julho de 1999;
Em 19 de julho de 1999;
i) no preciso inovar, basta aplicar os fundamentos da
redao. A seguir, algumas sugestes:
adote como norma a ordem direta: sujeito verbo
complementos;
no tenha pressa ao escrever. Gaste seu tempo para
que o leitor economize o dele;
elimine o que suprfluo. Seja objetivo. Ningum
tem tempo para ficar meditando sobre aquilo que
voc escreveu;
evite frases muito longas, com excesso de pontuao;
prefira:
- o termo mais simples;
- o sinnimo mais curto;
- o singular ao plural;
- o presente ao futuro;

- o termo concreto ao abstrato;
- o particular ao genrico;
- o explcito ao implcito;
- o positivo ao negativo.
evite:
- verborragia: excesso de palavras;
- enxertos desnecessrios: somente citaes indis-
pensveis;
- nariz-de-cera: v direto ao assunto;
- preciosismos.

4. Timbre/logomarca
4.1. Armas nacionais
A Instruo Normativa n 83/Dasp, de 3 de abril de 1978,

dispe sobre o uso obrigatrio das Armas Nacionais, de onde
possvel extrair o seguinte:
4.1.1. Das disposies preliminares

a) obrigatrio o uso das Armas Nacionais nos papis de
expediente, nos convites e nas publicaes de mbito
federal (artigo 26, inciso X, da Lei n 5.700, de 1 de
setembro de 1971), nico emblema que figurar nos
modelos padronizados;
b) as Armas Nacionais podero ser omitidas nos papis
e nas publicaes de uso interno das reparties
federais.
4.1.2. Das disposies finais

a) as reparties federais que, por fora de lei ou de
regulamento, tenham competncia para aprovar
impressos e formulrios, devero ajustar os modelos
em vigor s diretrizes dessa Instruo quanto
qualidade, formato e impresso, aps o que ficar
proibido o emprego de logotipos e/ou emblemas em
impressos e formulrios oficiais, em substituio s
Armas Nacionais.
Timbre padronizado conforme a IN n 83/Dasp
3 espaos ou 1,5 cm
2 cm
MINISTRIO DA SADE Fonte: Arial

Estilo: Negrito
FUNDAO NACIONAL DE SADE Tamanho: 10
4.2. Assinaturas institucionais
O Manual de Identidade Visual da Funasa prope a

forma de assinatura institucional centralizada para todas as
correspondncias e atos oficiais de circulao interna.
Abaixo do nome da Fundao Nacional de Sade constar,
apenas, a identificao da unidade mxima, considerando a
subordinao administrativa, de forma a identificar o rgo
emissor da comunicao oficial, equivalente ao segundo nvel
hierrquico no mbito da Funasa. (Gabinete da Presidncia,
Auditoria Geral, Consultoria Jurdica, Departamento,
Coordenao Regional, Assessoria Tcnica, Assessoria
Parlamentar, Assessoria de Comunicao e Educao em Sade).
A fonte a ser utilizada a Futura Md Bt, com tamanho variando
de 8 a 10 pt, de acordo com a melhor apresentao.

4.2.1. Logomarca Funasa
(rgo correspondente ao segundo

nvel hierrquico)
Fonte: Futura Md Bt
Estilo: Normal
Tamanho: 8, 9 ou 10
Exemplos:
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade
Departamento de Planejamento e
Desenvolvimento Institucional
Coordenao Regional do Acre

5. Padronizao de espaos
Nos modelos de correspondncias oficiais,

convencionou-se que as distncias esto indicadas em espaos
(enter) para o sentido vertical e em centmetros (toques) para
o sentido horizontal.
Em virtude de equipamentos de microinformtica, o tipo
de letra convencionado o Times New Roman, fonte 12, por
ser o padro que mais se aproxima do estabelecido no Manual
de Redao da Presidncia da Repblica.
Para formatar o espao simples, deve ser acessada a tela
principal do Word e clicar em:
Formatar/Pargrafo
Entre linhas Simples.
A partir da formatao, os espaos definidos nas
correspondncias oficiais tero as medidas equivalentes em
centmetros, na forma indicada a seguir:
a) sentido vertical (Enter)
0,5 cm = 1 espao simples;
1 cm = 2 espaos simples;
1,5 cm = 3 espaos simples;
4 cm = 8 espaos simples; e
5,5 cm = 11 espaos simples.
b) sentido horizontal (utilizar a barra de espao)
.......... = 1 cm equivale a 10 toques ;
............... = 1,5 cm equivale a 15 toques;
................... = 2 cm equivale a 19 toques; e
........................ = 2,5 cm equivale a 24 toques.

6. Comunicao administrativa:
forma e estrutura
Este item aborda os parmetros e os modelos das corres-

pondncias e demais documentos produzidos na Fundao
Nacional de Sade (Funasa), com o objetivo de facilitar a
elaborao e dar padro e qualidade aos textos, considerando
que no se pode prescindir do bom senso esttico e de alguns
critrios mnimos de uniformidade e padronizao.
Todas as correspondncias administrativas devero
utilizar a fonte do tipo Times New Roman, de corpo 12 no
texto, sendo que, para smbolos no existentes nessa fonte,
poder-se- utilizar as fontes Symbol e Wingdings. Dever,
tambm, ser utilizado espaamento simples entre as linhas e de
6 pontos aps cada pargrafo ou, se o editor de texto utilizado
no comportar tal recurso, de uma linha em branco.
Casos omissos e documentos especficos de uma
determinada rea, como convnios, contratos, editais e outros
no contemplados neste Manual, tambm devem seguir os
padres aqui estabelecidos.
6.1. Ata
Modalidade de comunicao interna que tem por

objetivo registrar fatos e deliberaes ocorridas em reunies
no mbito da Funasa.
6.1.1. Estrutura
a) projeto ou assunto da reunio: projeto ou assunto a que
a reunio se refere;
b) ttulo: Ata da (nmero ordinal) reunio;
c) intrito: registro da (hora, dia, ms e local e endereo
da reunio), realizou-se a reunio, para deliberar sobre
os seguintes assuntos;
d) texto: desenvolvimento dos assuntos tratados, divididos
em partes tituladas e numeradas, desdobradas em
alneas, se for o caso. Deve conter o registro dos itens
discutidos e correspondentes deliberaes, os fatos
ocorridos dignos de nota, eventuais contestaes ou
dissidncias;
Exemplo:
3 espaos simples ou 1,5 cm
11 espaos
simples
ou 5,5 cm
Departamento de Planejamento e
Comit de Gesto da Funasa

Ata da 3 reunio

2,5 cm
Ao vigsimo sexto dia do ms de agosto do ano de 2003, 1,5 cm
3 cm
s 15 horas, no auditrio da Fundao Nacional de Sade, sito
no SAS, Quadra 4, bloco N, na cidade de Braslia/DF, realizou-

(fls. 2 da Ata da 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa)
se a 3 reunio do Colegiado Gestor da Funasa, para deliberar

sobre os seguintes assuntos:
a) Abertura
A sesso foi aberta pelo Presidente da Funasa,
Senhor Valdi Camarcio Bezerra, que cumprimentou
a todos os presentes e iniciou a reunio falando sobre
os dois motivos que ocasionaram a convocao
dos coordenadores regionais. O primeiro, para que
participassem das discusses, (...).
b) Aes deliberadas
O Coordenador de Comunicao da Ascom, Senhor
(...), informou que (...):
c) Assuntos extrapauta
portaria que aprova os critrios e procedimentos
para a avaliao de desempenho individual e
institucional para fins de percepo da (...).
portaria que identifica as metas institucionais para
fins de avaliao institucional.
Em seguida, foi encerrada a reunio, que teve como
participantes:
Participantes
Nome Cargo
Nome Cargo
Coordenadores Regionais
Nome Cargo
Nome Cargo

6.2. Despacho
Modalidade de comunicao que d andamento a um

pedido, de mbito interno, para prestar informaes a respeito
de qualquer matria e para encaminhamento de documento ou
informao que tenha finalidade de cumprimento de alguma
tarefa ou atividade.
6.2.1. Estrutura
a) referncia: ttulo e nmero do documento gerador do
encaminhamento ou de resoluo;
b) assunto: resumo do tema tratado na referncia;
c) texto com a resoluo e/ou encaminhamento, com data,
assinatura e carimbo (ou identificao) do emitente.
Notas: O formulrio permite a utilizao em frente e verso, obedecendo

a sequncia cronolgica dos encaminhamentos.
Quando o despacho solicitar a elaborao de outro tipo de
documento (parecer tcnico), cancelar os espaos em branco
com um trao em diagonal.

Pgina
Despacho
1
Referncia: Memo n 39/Cgmsi/Coinf

Assunto: Aquisio de suprimento de impressora RICOH
Ao Diretor do Deadm,
Em razo do exposto pelo Coordenador de Informtica,

submeto sua autorizao, a sugesto de encaminhamento da
aquisio de toner para as impressoras, marca RICOH, mediante
Sistema de Registro de Preos.
Braslia, 13 de abril de 2005.
(Assinatura)
(Carimbo ou Identificao)
Ao Serco/Cglog,
Para providenciar a aquisio.
(Assinatura)
(Carimbo ou Identificao)

6.3. Exposio de motivos
Expediente dirigido ao Presidente da Repblica por Ministro

de Estado ou Secretrio da Presidncia da Repblica, para:
a) inform-lo de determinado assunto;
b) propor alguma medida; ou
c) submeter considerao de Sua Excelncia projeto de
ato normativo ou anteprojeto de lei.
Quando o assunto envolver mais de um Ministrio, a
exposio de motivos dever ser assinada pelos ministros
envolvidos, devendo constar na referncia a palavra
"Interministerial", aps a abreviatura EM.
6.3.1. Estrutura
referncia: a abreviatura de Exposio de Motivos
EM, seguida do nmero seqencial do documento e
da sigla do rgo emitente, alinhado esquerda;
local e data: por extenso, alinhado direita, com ponto
final;
vocativo: pronome de tratamento seguido do cargo ou
funo do destinatrio, acrescido de vrgula;
texto: dever conter a introduo (opcional), as
alegaes, os argumentos, os fundamentos claramente
especificados e o parecer conclusivo, de modo
a apresentar clareza, conciso, impessoalidade,
formalidade, padronizao e uso do padro culto da
linguagem. Poder ser dividido em itens, seguidamente

numerados (algarismos arbicos) e, se necessrio,
desdobrados em alneas (letras). O primeiro pargrafo
e o de fechamento no levam algarismos;
pargrado de fechamento: Respeitosamente, seguido
de vrgula;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
Notas: A exposio de motivos deve ser, obrigatoriamente, seguida de

anexo, de acordo com o que estabelece o anexo II do Decreto
n 4.176, de 28 de maro de 2002;
Recomenda-se que, a partir da pgina dois de uma EM, e em
todas as pginas de seus anexos, se indique no alto da folha, a
1cm da borda, o seguinte cabealho:
(Fls. 2 da EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.);
(Fls. 2 do Anexo EM no XXX/sigla, de XX de zzz de XXXX.);
Nas folhas em que houver cabealho, o texto deve iniciar-se 2,5
cm ou cinco espaos simples, abaixo;
A exposio de motivos tem um impresso padronizado no formato
A4 (210 mm x 297 mm), em papel apergaminhado (AP.110), folha
simples, com timbre e nome do rgo centralizados e impresso
em relevo branco.

11 espaos simples Braso

ou 5,5 cm em relevo
branco
EM n 1/XX 1 espao simples ou 0,5 cm

10 espaos simples ou 5 cm
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

2,5 cm
3,0 cm Submetemos apreciao Vossa Excelncia pro- 1,5 cm
posta de alterao do Decreto n 4.727, de 09 de junho
de 2003, com o objetivo de alterar a estrutura regimen-
tal do quadro da Fundao Nacional de Sade (Funasa).
2. A alterao proposta consiste nas seguintes medidas:
a) estruturao de seis (6) coordenaes regionais, eliminando
a discriminao existente entre estados; b) criao de seis (6)
Chefias ().
3. No que tange a equiparao da estrutura organizacional
das coordenaes regionais, identificamos que existe uma
discriminao (...). Essa discriminao no se justifica, uma vez
que as demandas de servio comportam diferenas de atuao,
mas requerem o mesmo nvel hierrquico, (...).
(...).
8. Essas so as razes que envolvem a matria e justificam
a presente proposta que ora submetemos elevada apreciao de
Vossa Excelncia.
Respeitosamente,
( Nome )
Ministro de Estado da Sade

Anexo Exposio de Motivos do (indicar nome do
Ministrio ou da Secretaria da Presidncia da Repblica)
n , de (dia, ms e ano).
a) Sntese do problema ou da situao que reclame providncias:
b) Solues e providncias contidas no ato normativo ou na medida

proposta:
c) Alternativas existentes s medidas propostas:

Mencionar:
se h outro projeto do Executivo sobre a matria;
se h projeto sobre a matria no Legislativo;
outras possibilidades de resoluo do problema.
d) Custos:
Mencionar:
se h despesa decorrente da medida prevista na lei oramen-
tria anual; se no, quais as alternativas para custe-la;
se o caso de solicitar abertura de crdito extraordinrio,
especial ou suplementar;
valor a ser despendido em moeda corrente.
e) Razes que justificam a urgncia (a ser preenchido somente se

o ato proposto for medida provisria ou projeto de lei que deva
tramitar em regime de urgncia):
Mencionar:
- se o problema configura calamidade pblica;
- por que indispensvel a vigncia imediata;
- se se trata de problema cuja causa ou agravamento no tenha
sido previsto;
- se se trata de desenvolvimento extraordinrio de situao j
prevista.

(Fls. 2 do Anexo GM n xxx/sigla, de xxx de xxxx de xxx)
f) Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida

proposta possa vir a t-lo):
g) Alteraes propostas
Texto atual Texto proposto
h) Sntese do parecer do rgo jurdico
Com base em avaliao do ato Normativo ou da medida

proposta luz das questes levantadas no anexo I do Decreto
n 4.176, de 28 de maro de 2002.
Nota: A falta ou insuficincia das informaes prestadas podero acarretar,

a critrio da Subchefia para Assuntos Jurdicos da Casa Civil, a de-
voluo do projeto de ato normativo para que se complete o exame
ou se reformule o ato proposto.

6.4. Fax
Modalidade de comunicao que, pela velocidade e baixo

custo, passou a ser adotada no servio pblico.
O fax deve ser utilizado na transmisso e recebimento
de assuntos oficiais de urgncia e para o envio antecipado de
documentos, de cujo conhecimento h premncia.
Os originais dos documentos oficiais transmitidos por fax
devem ser encaminhados posteriormente.
O fax no deve compor processos nem arquivos pois sua
impresso tende a desaparecer com o tempo.
6.4.1. Estrutura
a) nmero: nmero seqencial de controle;
b) data: data da transmisso do fax (dia/ms/ano);
c) nmero de pgina: o nmero total de pginas
transmitidas;
d) destinatrio: nome, nmero do fax e cargo/unidade do
destinatrio;
e) remetente: nome, telefone, unidade e fax do
expedidor;
f) mensagem: desenvolvimento do assunto;
g) fecho: respeitosamente ou atenciosamente, conforme
o caso, seguido de vrgula;
h) assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.

N: 23
FAX Data: 21/01/2005

MINISTRIO DA SADE
FUNDAO NACIONAL DE SADE N de pginas: 1
1. Destinatrio
Nome: XXXXXXXXXX Fax: (XX) 259-1419
Cargo/Unidade: Coordenador Regional da Funasa/XX
2. Remetente:
Nome: XXXXXXXXXX Telefone: (XX) 3314-6368
Unidade: Coordenao Geral de Convnios Fax: (XX) 3314-6368
3. Mensagem:
Solicito verificar junto essa coordenao regional a possibilidade

de disponibilizar servidores por um perodo de 30 (trinta) dias, a partir de
30/01/2005, para executar trabalhos inerentes celebrao de convnios nesta
coordenao geral.
A indicao dos servidores dever ser feita observando os critrios
de conhecimentos especficos na rea de celebrao de convnios, bem como
domnio dos sistemas utilizados na execuo das tarefas, tais como: Siafi, Siscon
e Gescon.
Informo que as despesas com dirias e passagens sero providenciadas
por esta Presidncia.
Atenciosamente,
(Nome)
(Cargo)

6.5. Memorando
uma modalidade de comunicao eminentemente in-

terna, entre unidades administrativas da Funasa, podendo ser
emitido de acordo com os seguintes critrios:
entre unidades de mesma hierarquia;
para a chefia imediata; e
para unidades diretamente subordinadas.
O memorando um dos principais instrumentos de co-
municao oficial entre os dirigentes da Fundao Nacional de
Sade, independentemente de sua localizao geogrfica.
Sua principal caracterstica a agilidade. A tramitao do
memorando em qualquer rgo/unidade deve pautar-se pela
simplicidade e rapidez dos procedimentos burocrticos.
A numerao seqencial de controle ter incio coinci-
dente com o incio do exerccio. Cada rgo/unidade emitente
far o prprio controle da numerao.
Aps a numerao de controle, deve conter, no
mximo, trs nveis de siglas sendo: a da unidade emitente, a
imediatamente superior e a do rgo/unidade responsvel pela
competncia regimental.
Exemplos:
a) Memorando n xx/Depin
Neste exemplo o memorando leva apenas a sigla Depin,
pois de controle do Diretor da rea. Quando o memorando
for emitido pelo Presidente, Chefe de Gabinete da Presidncia,
Diretor, Auditor-Chefe, Procurador-Geral e Coordenador

Regional, Assessoria de Comunicao e Educao em Sade,
Assessoria Tcnica e Assessoria Parlamentar, os memorandos
devem trazer apenas a sigla de sua prpria unidade.
b) Memorando n xx/Comor/Cgmsi
Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de
controle do Coordenador da Coordenao de Modernizao e
leva apenas a sigla da Coordenao Geral de Modernizao e
Sistemas de Informao, rgo imediatamente superior;
c) Memorando n xx/Seata/Coseg/Cglog
Neste exemplo, o memorando ser emitido, assinado e de
controle do Servio de Atividades Auxiliares (Seata) e leva a sigla
da Coordenao de Servios Gerais e da Coordenao (Geral)
de Recursos Logsticos, rgos hierrquicos superiores;
6.5.1. Memorando Circular

Obedece aos mesmos critrios e padres do memorando.
utilizado quando um mesmo assunto transmitido si-
multaneamente para vrios destinatrios.
O memorando circular assinado e numerado apenas
uma vez, podendo seus destinatrios serem identificados em
grupos afins ou isoladamente.
Exemplos: Aos diretores da Funasa
Ao Diretor do Deadm e Coordenadores Regionais de
Sergipe e Alagoas.
O memorando circular ter um original assinado para constar
do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local da
assinatura a expresso original assinado grafada em vermelho.

A forma de arquivamento de apenas uma cpia gram-
peada a um controle que comprove o envio por meio de ma-
lote ou correio, pela unidade protocolizadora, ou mesmo, o
recebimento da correspondncia pela unidade destinatria ou
pelo dirigente.
a) Estrutura
ttulo: memorando (primeira letra maiscula),
seguido do nmero seqencial do documento, das
siglas da unidade que o tenha emitido e da unidade
hierarquicamente superior separadas por barra.
Exemplo: Comor/Cgmsi, at Coordenao Geral;
local e data: na mesma linha da epgrafe, por extenso,
alinhado direita com ponto final;
destinatrio: mencionado pelo cargo que ocupa;
assunto: resumo do assunto tratado, terminado com
ponto final;
texto: desenvolvimento do assunto;
fecho: Respeitosamente ou Atenciosamente,
conforme o caso, seguido de vrgula;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados.
Notas: exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais

devem ser numerados.
As aprovaes e encaminhamentos dos memorandos devem
constar no prprio instrumento com o objetivo de reduzir a massa
documental e agilizar o processo de comunicao.
As especificidades de estrutura constantes para cada tipo de
documento encontram-se descritas no texto e demonstradas nos
exemplos, a seguir.

5 espaos
simples ou
11 espaos
2,5 cm
simples ou
5,5 cm Departamento de Planejamento e
Memorando n 52/Depin 1 espao simples ou 0,5 cm
6 espaos simples Em 25 de junho de 2004.

ou 3 cm
Ao Diretor do Desai
Assunto: Manual de Utilizao do Sistema Siscon/Mdulo de
Prestao de Contas.
2,5 cm 1,5 cm
Submeto o Manual de Utilizao do Sistema Siscon/
Mdulo de Prestao de Contas para apreciao, anlise e
3,0 cm sugestes, onde sugiro que, nesta avaliao, seja verificada a
consistncia dos procedimentos em relao operacionalizao
do sistema em questo.
2. Para clareza e objetividade do trabalho, foram
desenvolvidos dois Manuais, sendo uma verso completa para
atendimento no mbito do Desai e unidades regionais onde
constam (...)
3. Os arquivos encontram-se (...)
Atenciosamente,
(Nome)
Diretor

5 espaos
simples ou
11 espaos
2,5 cm
simples ou
5,5 cm Departamento de Planejamento e
Memorando Circular n 9/Depin 1 espao simples ou 0,5 cm
Em 17 de dezembro de 2004.
Aos coordenadores regionais

Assunto: Levantamento das necessidades de modernizao do
ambiente fsico.
2,5 cm 1,5 cm
O Departamento de Planejamento e Desenvolvimento
Institucional (Depin), por meio da Coordenao de Modernizao
3,0 cm (Comor), promove a concepo do estudo de modernizao do
ambiente fsico de trabalho da Funasa.
2. Esse estudo preconiza a coleta de informaes que
possibilitam uma anlise crtica do ambiente de trabalho, visando a
subsidiar a implantao de padres de qualidade e funcionalidade
orientados para a melhoria contnua do desempenho dos trabalhos
e para a satisfao dos clientes internos e externos.
3. Dessa forma, a Comor estar promovendo, com a
utilizao de formulrio, pesquisa para levantar as necessidades
de modernizao do ambiente fsico, em todas as unidades
descentralizadas, observando:
a) padronizar mobilirio;
b) reduzir riscos biolgicos, ergonmicos e de acidentes;
c) possibilitar agilidade e eficincia das atividades;
d) identificar o grau de satisfao do servidor; e
e) otimizar procedimentos administrativos.

(Fls. 2 do Memorando Circular n 9/Depin, de 17 de dezembro 2004)

4. Solicito, portanto, (...)

5. O formulrio e relatrio devem ser encaminhados
Coordenao de Modernizao (...).
Atenciosamente,
(Nome)
Diretor
(Original assinado)
Grafado em vermenlho

6.6. Ofcio
Modalidade de comunicao oficial cuja finalidade o

tratamento de assuntos oficiais entre autoridades de rgos da
Administrao Pblica, ou entre estas e particulares.
O ofcio o principal instrumento de comunicao oficial da
Fundao Nacional de Sade (Funasa) com os rgos externos, no
pertencentes sua estrutura organizacional, como o Ministrio da
Sade, demais Ministrios, Secretarias Estaduais de Sade, Prefeituras
Municipais, organismos no-governamentais e outros.
No mbito da Funasa os ofcios so assinados pelos:
Presidente, Diretor-Executivo, Chefe do Gabinete da Presidncia,
Diretores, Auditor-Chefe, Procurador-Geral, Coordenadores
Regionais, Assessor Tcnico, Assessor Parlamentar, Chefe da
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade e Chefes
de Distritos Sanitrios Especiais Indgenas, no mbito de sua
circunscrio, devendo, para tanto, trazer abaixo da assinatura
o nome por extenso da unidade organizacional na forma
abaixo:
Nome da autoridade (caixa alta e baixa); e
Cargo e nome da unidade por extenso (caixa alta e baixa).
Exemplo:
Nome
Presidente da Fundao Nacional de Sade
O ofcio leva apenas a sigla da unidade emitente,
dispensando-se a sigla Funasa, porque o nome da instituio
se encontra identificado abaixo das Armas Nacionais.

No caso das Coordenaes Regionais (Cores)
imprescindvel a identificao da UF.
Exemplo: Core/MS e Core/MG.
Nota: O documento deve trazer as Armas Nacionais em substituio

logomarca Funasa.
5.6.1. Ofcio circular

Obedece aos mesmos critrios e padres do ofcio.
utilizado quando um mesmo assunto transmitido si-
multaneamente para vrios destinatrios.
O ofcio circular assinado e numerado apenas uma vez,
e seus destinatrios podem ser identificados em grupos afins ou
isoladamente.
Exemplo: Aos prefeitos; secretrios estaduais de sade.
O ofcio circular ter um original assinado para constar
do arquivo; e as vias a serem encaminhadas tero no local
da assinatura a expresso original assinado grafada em
vermelho.
A forma de arquivamento de apenas uma cpia grampea-
da a um controle que indique o nome do pblico destinatrio,
seja ela particular ou do Servio Pblico. Esse controle
comprovor o envio pela unidade protocolizadora.
a) Estrutura
ttulo: ofcio (primeira letra maiscula), seguido
do nmero seqencial do documento, da sigla da
unidade que o emitiu;

local e data: por extenso, alinhados direita, com
ponto final;
identificao do destinatrio e endereamento:
forma de tratamento, seguido do nome e cargo da
autoridade e do endereo, alinhados esquerda;
assunto: resumo do assunto tratado, terminado com
ponto final;
texto: iniciar com a informao do motivo
da comunicao. Caso seja resposta, iniciar
fazendo referncia ao expediente que solicitou o
encaminhamento, indicando os dados completos
do documento encaminhado ou, se no tiver sido
solicitado;
fecho: respeitosamente ou atenciosamente, seguido
de vrgula;
assinatura: nome da autoridade emitente em caixa
alta e baixa. Cargo, seguido do nome por extenso
da unidade emitente, ambos centralizados.
Notas: Abaixo do timbre no permitida a assinatura de nenhuma

hierarquia inferior, ou seja, nem departamentos e nem
coordenaes regionais assinam abaixo do timbre. Tal referncia
aparecer em forma de sigla na identificao do documento.
Recomenda-se que, a partir da pgina dois de um ofcio, seja
indicado no alto da folha, aproximadamente a 1,5 cm da borda, o
que corresponde a trs espaos simples e alinhado esquerda, o
seguinte cabealho:
(Fl. 2 do Ofcio no XXX/siglas, de XX de zzz de XXXX).
exceo do primeiro pargrafo e do fecho, todos os demais
devem ser numerados.

4 espaos simples
12 espaos ou 2 cm
simples
ou 6 cm
MINISTRIO DA SADE
Av. Ene Gacs, n 1636 - So Francisco Fonte: Arial
Boa Vista - RR - CEP: 69.304-000 Estilo: Normal
Fone: (95) 623-9643/9641 - Fax: (95) 623-9421 Tamanho: 8
Ofcio n 123/Core/RR 1 espao simples ou 0,5 cm
Boa Vista, 11 de agosto de 2004.

A Sua Senhoria o Senhor

(Nome)
Representante da Organizao Pan-Americana de Sade no Brasil
Setor de Embaixadas Norte, Lote 19
70.000-000 - Braslia/DF
Assunto: Reunio de avaliao do programa brasileiro de

eliminao de oncocercose
Senhor Representante,
2,5 cm 1,5 cm
Convido Vossa Senhoria a participar da "Reunio
3,0 cm de Avaliao, do Programa Brasileiro de Eliminao de
Oncocercose", que ser realizada no perodo de (...), no
auditrio do Hotel Aipava Plazza, em Boa Vista-RR, conforme
programao anexa.

(Fl. 2 do Ofcio n 30/Core/RR, de 11 de agosto de 2004).
3,0 cm 1,5 cm
2. Gostaria de ressaltar a importncia de sua presena
no referido evento, que tratar de assunto relevante para essa
Organizao.
Atenciosamente,
(Nome)
Coordenador Regional de Roraima

4 espaos simples
ou 2 cm
12 espaos
simples
ou 6 cm
MINISTRIO DA SADE
SAS Quadra 4 - Bloco N 5 Andar, Sl. 501 Fonte: Arial
Braslia/DF CEP: 70.070-040 Estilo: Normal
Tel.: (61) 314-6283/6474 Fax.: (61) 321-3118 Tamanho: 8
Ofcio Circular n 2/Presi 1 espao simples ou 0,5 cm

Braslia, 10 de janeiro 2005.
A Sua Excelncia o Senhor

(Nome)
Deputado Federal
Cmara dos Deputados, Anexo IV, Gab XX
70.160-900 - Braslia-DF
Assunto: Pleito de celebrao de convnio via internet.

Senhor Deputado,
1 espao simples ou 0,5 cm
2,5 cm 1,5 cm
Informo a Vossa Excelncia que todos os pleitos de
celebrao de convnios com a Fundao Nacional de Sade
3,0 cm (Funasa), para o exerccio de 2005, com vistas s aes de
Abastecimento de gua, Esgotamento Sanitrio, Melhorias
Habitacionais para controle da doena de Chagas, Melhorias
Sanitrias Domiciliares, Resduos Slidos e Drenagem para
controle da Malria, somente sero feitos em sistema online,
via internet, atravs do site da Funasa (www.funasa.gov.br),
clicando no link, "pleitos 2005".

(Fl. 2 do Ofcio Circular n 2/Presi, de 15 de janeiro de 2005).
3,0 cm 1,5 cm
2. Para o municpio ser considerado elegvel, dever atender
o previsto na Portaria Funasa n 106, de 4.3.2004, que se encontra
no mesmo endereo eletrnico anteriormente mencionado.
3. Aps anlise oramentria e de elegibilidade do pleito,
e sendo aprovado, solicitaremos ao municpio o envio do(s)
projeto(s) coordenao regional da Funasa do seu estado para
anlise tcnica.
Atenciosamente,
(Nome)
Presidente da Fundao Nacional de Sade
(Original assinado)
(Grafado em vermelho)

6.8. Parecer tcnico
uma modalidade de comunicao utilizada para relatar

fatos e atos de procedimentos tcnicos ou administrativos, opi-
nando, analisando e interpretando a matria em questo.
O parecer deve conter, obrigatoriamente, a assinatura
do tcnico que o elaborou e a manifestao de sua chefia
imediata.
6.8.1. Estrutura
ttulo: Parecer Tcnico (caixa alta e baixa), seguido do
nmero seqencial do documento e da sigla da unidade
que o emitiu, alinhados esquerda;
referncia: nmero do processo ou do expediente que
lhe deu origem;
assunto: resumo do tema tratado;
texto: histrico, anlise ou justificativa e concluso
objetiva;
local e data: por extenso, centralizados, com ponto
final;
assinatura: nome e cargo do emitente, centralizados;
de acordo: nome e cargo do dirigente da rea, locali-
zados esquerda no final do documento.

5 espaos
simples
11 espaos ou 2,5 cm
simples
ou 5,5cm Departamento de Planejamento e
Ttulo
Parecer Tcnico n XXX/XXXX
Referncia e
Assunto
Referncia: Memorando n (nmero, ano e sigla)
Assunto: Residncias de Engenharia.
1,5 cm
2,5 cm
A Fundao Nacional de Sade (Funasa), com base no
Decreto n 3.134/1999, que estabelece diretrizes e metas relativas
reviso das estruturas dos ministrios, autarquias e fundaes,
3,0 cm definiu sua estrutura organizacional, objetivando remodelar suas
competncias e sanar desigualdades oriundas do processo de
Histrico
descentralizao de suas unidades assistenciais e operacionais.
Esse processo acarretou uma profunda alterao na
atribuio bsica da Funasa, que passou da execuo direta
para a normatizao das aes em sade, entendendo-se que
a manuteno dessas unidades descaracteriza o novo papel da
Instituio.
Com relao ao CNPJ vlido e execuo da dvida
ativa, Coordenao Geral de Oramento e Finanas (Cgofi)
Justificativa
determinou que as coordenaes regionais baixassem o CNPJ

Anlise e
das unidades inativas da Funasa, (...).

Tambm os Distritos Sanitrios Especiais Indgenas
(Dseis) no so unidades gestoras no sistema oramentrio
e financeiro, cabendo coordenao regional desempenhar

(Fl. 2 do Parecer Tcnico n xxx, de xx de xx de xxxx)
Justificativa
Anlise e
o papel de unidade oramentria e administrativa investida do
poder de gerir recursos oramentrios financeiros prprios ou sob
descentralizao.
Diante do exposto e dando cumprimento legislao em

vigor, esta Coordenao recomenda:
a) que sejam baixados os CNPJs ativos;
b) que seja desativada a execuo de despesa;
Concluso
c) que seja elaborado ato normativo para disciplinar
os critrios para desconcentrao dos procedimentos
licitatrios nas coordenaes regionais; e
d) que a delegao de competncia para procedimen-
tos administrativos licitatrios seja definida pelo
Departamento de Administrao, respeitado o disposto
nos artigos 11 e 12 do Decreto-Lei n 200/1967,
regulamentado pelo (...).
Braslia, 10 de setembro de 2004.

(Nome)
(Cargo do Tcnico)
De acordo,
(Nome)
(Chefe imediato)

6.8. Relatrio
Documento em que se expem ou se relatam atos e fatos sobre

determinado assunto para a descrio de atividades concernentes
a servios especficos ou inerentes ao exerccio do cargo.
O relatrio deve ser conciso, claro e objetivo e com des-
crio das medidas adotadas.
5.8.1. Estrutura
ttulo: relatrio, seguido do objeto do trabalho (letras
maisculas);
perodo, local: citar o incio e fim da realizao do
trabalho, por extenso, alinhados esquerda; e o local da
realizao do trabalho, se houver, com ponto final;
identificao do(s) autor(es): nome do tcnico, equipe
ou unidade que elaborou o documento;
introduo: esboo inicial, delineando o objetivo do
trabalho desenvolvido;
texto: exposio fidedigna dos atos, fatos, ocorrncias,
observaes e recomendaes (sugestes, orientaes,
proposies e alternativas), se houver;
concluso: objetiva, incluindo: resumo, proposies e
consideraes finais;
local e data: por extenso, centralizados, com ponto
final;
assinatura: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), centra-
lizados.

5 espaos
11 espaos simples
simples ou 2,5 cm
ou 5,5 cm (rgo correspondente segunda hierarquia)
3,0 cm
Ttulo
RELATRIO DE SUPERVISO NA COORDENAO
REGIONAL DO ESTADO X
Perodo e Local: 12/04/2005 a 14/04/2005: Core/Se

Tcnico/Equipe/Unidade: Mariana Lopes
2,5 cm 1,5 cm
Promover a integrao inter e intra-institucional; viabilizar
e acelerar o processo de descentralizao das aes e servios;
Introduo
estimular a integrao ao SUS e a participao da Regional na
3,0 cm Bipartite e elaborar uma Agenda de Compromisso contemplando
metas, prazos e responsveis. (...)
A conduo dos trabalhos tomou como ponto de partida
a seleo de grandes temas, tais como: descentralizao, risco
entomo-epidemiolgico operacional, sade indgena, insero
dos servios ao SUS e convnios.
A metodologia utilizada nos trs primeiros dias constou
Texto
de reunies nas reas especficas, tendo por tica o levantamento

da situao atual, a situao objetiva e as operaes necessrias
a seu alcance. Posteriormente, as agendas foram discutidas e
consolidadas com os integrantes do trabalho, cuja apresentao
ocorreu na presena dos servidores e das diversas autoridades,
ficando o compromisso inter e intra-institucional, a partir das
assinaturas da agenda.

(Fl. 2 do Relatrio de Superviso n xxx, de xx de xx de xxxx)
Nesse processo foram identificadas algumas dificuldades,

como a falta de envolvimento das diversas reas, a desarticulao
poltico-institucional, a no definio da forma de financiamento
e a insuficincia de pessoal e de insumos bsicos estratgicos.
(...).
Texto
Entretanto, muitas sugestes e recomendaes foram
apresentadas no decorrer do trabalho, em torno dos seguintes
assuntos:
a) envolvimento das diversas reas da Coordenao e
articulao permanente com os demais gestores do SUS;
b) (...).
O produto alcanado superou as expectativas do prprio
grupo, embora isto no signifique que o contexto de trabalho,
Concluso
a partir do encontro, ser de total tranqilidade. O impacto s
mudanas previstas exigir da Funasa articulao e negociao
junto s instncias gestoras do SUS pactuao da proposta de
descentralizao da execuo das aes de controle de endemias
e outras tpicas da responsabilidade dos (...).
Braslia, 17 de setembro de 2004.
( Nome )
( Cargo do emitente )

7. Elementos constitutivos dos documentos
7.1. Epgrafe
a parte inicial que tipifica o documento, identifica

sua origem e o situa no tempo por meio da denominao, da
numerao e, em determinados documentos, do ano.
Exemplo: Decreto n 3.799, de 19 de abril de 2001.
7.2. Ementa
Parte do prembulo que sintetiza o contedo, a fim

de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matria
legislada. Deve manter estreita correlao com a idia
central do texto, isto , o contedo do documento, de forma
a facilitar a catalogao por assunto para efeito de pesquisas
posteriores.
Deve ser evitado no final da ementa a expresso e d
outras providncias.
Exemplo: Altera dispositivos do Decreto n 1.141, de
19 de maio de 1994, que dispe sobre as aes de proteo
ambiental, sade e apoio s atividades produtivas para as
comunidades indgenas.
7.3. Autoria ou fundamento legal
a parte do prembulo que contm a declarao do nome,

do cargo em que a autoridade se acha investida, e da atribuio
constitucional ou legal.
Exemplo: O Vice-Presidente da Repblica, no exerccio
do cargo de Presidente da Repblica, usando das atribuies que
lhe confere o artigo 84, incisos IV e VI, da Constituio,....
7.4. Ordem de execuo
Ordem de execuo ou mandado de cumprimento a

parte do prembulo em que se prescreve a fora coativa da lei
ou decreto.
Exemplo: Decreta:
Art.1. Os artigos 2 e 6 do Decreto n 1.141, de 19 de
maio de 1994, passam a vigorar com a seguinte redao:
7.5. Clusula de vigncia
Dispositivo que determina a data em que as disposies

contidas no documento entram em vigor.
Exemplo: Artigo 2. Este Decreto entra em vigor na data
de sua publicao.

7.6. Clusula revogatria
A revogao do ato dever ser especfica, de forma a

evitar a clusula revogatria geral "Revogam-se as disposies
em contrrio".
Exemplo: Fica revogado o artigo 15 do Decreto n 1.141,
de 19 de maio de 1994.
7.7. Fecho
Conforme Manual de Redao da Presidncia da

Repblica, o fecho dos atos legislativos conter referncia
Declarao da Independncia e Proclamao da Repblica.
Assim, ao trmino de cada ano civil deve-se acrescentar um
dgito tanto ao ano da Declarao da Independncia, quanto
ao da Proclamao da Repblica.
Exemplo: Braslia, 19 de abril de 2005; 184 da
Independncia e 117 da Repblica.

8. Normas gerais
8.1. Artigo
Unidade bsica para apresentao, diviso ou agrupa-

mento de assuntos no texto normativo.
Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e
demais atos normativos, proceder-se- da seguinte forma:
a) do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral
ordinal, ou seja 1, 2, 3, at o 9, precedido da forma
abreviada de artigo: Art.
Exemplo:
Art. 1, Art. 2, Art. 3... Art. 9;
b) do artigo dez em diante, usa-se numeral cardinal, ou
seja 10, 11, 12, 13, etc., precedido da forma abrevia-
da de artigo: Art., e o numeral cardinal seguido de
ponto.
Exemplo:
Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150.
A indicao de artigo ser separada do texto por um
espao em branco, sem traos ou outros sinais.
Cada artigo deve tratar de um nico assunto. As
eventuais restries ou as excees devem estar dispostas
nos correspondentes pargrafos.
O texto inicia-se sempre com letra maiscula e termina em
ponto, salvo nos casos em que contiver incisos, quando dever
terminar em dois-pontos.
Exemplo:
Art. 1 Fica transferida para ...
8.2. Inciso
Elemento discriminativo de artigo se o assunto nele tratado

no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar
adequado a constituir pargrafo.
O inciso serve para diviso imediata do artigo, podendo
desdobrar-se em alneas.
Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos
romanos, seguidos de travesso, o qual separado do algarismo
e do texto por um espao em branco.
Sempre se inicia por letra minscula, exceto se a primeira
palavra for nome prprio.
Os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula, exceto
o ltimo, que se encerra com ponto; aquele que contiver
desdobramento em alneas encerra-se com dois-pontos.
Exemplo:
I dirigir, orientar, coordenar e controlar as atividades
exercidas pelo Centro Nacional de Epidemiologia;
II elaborar e orientar normativas visando ao efetivo
funcionamento do Departamento de Sade Indgena;...

8.3. Pargrafo
Constitui a imediata diviso de um artigo. Se o artigo

contiver ou se desdobrar em apenas um pargrafo, este deve
ser grafado como Pargrafo nico (e no nico).
Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, eles
sero designados pelo smbolo , seguido do algarismo arbico
correspondente e do smbolo de nmero ordinal (o) at o nono
pargrafo, inclusive.
Exemplo:
1, 2,... 9.
A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo ,
seguido do algarismo arbico correspondente e de ponto.
Exemplo:
10., 11.
Nas referncias: pargrafo nico, pargrafo seguinte,
pargrafo anterior e semelhantes, a grafia por extenso. O
texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se com
ponto, salvo se for desdobrado em alneas, caso em que dever
findar com dois-pontos.
8.4. Alnea
A alnea o desdobramentos do inciso ou pargrafo e

dever ser representada por letra minscula correspondente,
seguida de parnteses de fechamento.

Exemplo:
a), b)
Quando houver necessidade, as alneas podem desdobrar-
se em itens, que devero ser grafados em algarismos arbicos,
seguidos de ponto. O texto dos itens dever iniciar-se por letra
minscula, exceto se a primeira palavra for nome prprio,
terminando em ponto-e-vrgula, salvo o ltimo, que dever se
encerrar com ponto.
Exemplo: 1.; 2.
LEI N 9.484, DE 27 DE AGOSTO DE 1997
Dispe sobre a transferncia da Escola

de Enfermagem de Manaus, unidade
Ementa
organizacional descentralizada da
Fundao Nacional de Sade, para a
Fundao Universidade do Amazonas, e
d outras providncias.
O PRESIDENTE DA REPBLICA
Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu

sanciono a seguinte Lei:
Art. 1 Fica transferida para a Fundao Universidade do
Amazonas (FUA) a Escola de Enfermagem de Manaus, unidade
Artigo
organizacional descentralizada da Fundao Nacional de Sade,

instituda pelo Decreto n 100, de 16 de abril de 1991, vinculada
ao Ministrio da Sade.
1 Passam a integrar a Fundao Universidade do
Amazonas, sem soluo de continuidade, independentemente
Pargrafo
de qualquer formalidade, as unidades e respectivos cursos,

de todas as esferas, atualmente ministrados na Escola de
Enfermagem de Manaus.

continuao
2 Os alunos regularmente matriculados nos cursos

transferidos na forma do pargrafo anterior passam a integrar
o corpo discente da Fundao Universidade do Amazonas,
independentemente de adaptao ou qualquer outra
exigncia formal.
Art. 2 O Poder Executivo proceder :
I (Vetado);
Inciso
II transferncia da Fundao Nacional de Sade para
a Fundao Universidade do Amazonas:
a) das dotaes oramentrias destinadas Escola de
Enfermagem de Manaus;
b) dos bens imveis, dos bens mveis e do acervo
Alnea
documental e material integrantes do patrimnio, utilizados
pela Escola de Enfermagem de Manaus, aps inventrio
executadas pela unidade organizacional transferida nos
termos do art. 1 desta Lei.
( ... )

9. Atos oficiais: forma e estrutura
9.1. Portaria
Documento normativo de mbito interno com a finalidade

de consubstanciar deliberao de natureza administrativa.
utilizado para o estabelecimento de atos relativos
institucionalizao de polticas, diretrizes, planos, projetos e
normas de procedimentos, bem como nomeao e designao
de ocupantes de cargos em comisso e funes de confiana,
constituio de comisses e de grupos de trabalho.
No mbito da Fundao Nacional da Sade (Funasa), a
portaria ser emitida, exclusivamente, pelo Presidente, pelos
demais dirigentes por ele delegados, e ser publicada no
Dirio Oficial da Unio ou no Boletim de Servio, conforme
o teor da matria.
9.1.1. Estrutura
ttulo: portaria, seguido do nmero do documento e
da data por extenso (em caixa alta e centralizado);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita,
com ponto final;
fundamento legal: identificao da autoridade
emissora e de legislao que lhe d competncia,
acrescida de "considerandos", se necessrio;
expresso "RESOLVE": sempre deve vir no pargrafo
posterior ao fundamento legal, em caixa alta e negrito;
texto: desenvolvimento do assunto que poder ficar
contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos
ou incisos, devidamente numerados, sendo estes
desdobrados em alneas;
clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser indi-
cada de forma expressa, sendo regra geral a entrada em
vigor na data da publicao, reservando-se para atos
de maior repercusso a fixao de perodo de vigncia,
de modo a contemplar prazo razovel para que dela se
tenha amplo conhecimento;
clusula revogatria (se houver): a clusula de revoga-
o dever conter, expressamente, todas as disposies
revogadas a partir da vigncia do novo ato;
assinatura: nome do emitente (caixa alta e centralizado).
Notas: Na abertura do fundamento legal, a expresso "O Presidente da

Fundao Nacional de Sade" deve aparecer sempre em caixa
alta, em negrito, e no dever ser seguida pela sigla Funasa.
No entanto, quando aparecer a sigla Funasa em qualquer outra
parte do documento, esta deve estar em caixa alta e baixa e em
negrito;
O texto deve ter 18 cm de largura, conforme normas tcnicas e
operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio e no
Dirio da Justia;
A portaria tem impresso padronizado no formato A4 (210 mm x
297 mm), com timbre e nome do rgo centralizados e impresso
em preto.

11 espaos
simples
ou 5,5 cm
MINISTRIO DA SADE
Ttulo
PORTARIA N XX, DE XX DE JANEIRO DE 2005
Dispe sobre aprovao de
Ementa
prestao de contas de con-
vnios.
2,5 cm
Fundamento
O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE
Legal
SADE, no uso das atribuies que lhe confere o inciso II, do
art. 14, do Estatuto aprovado pelo Decreto n 4.727, de 9 de
julho de 2003,
RESOLVE: 1 cm
2,0 cm
Art. 1 Delegar competncia aos Coordenadores
Regionais da Fundao Nacional de Sade (Funasa), para
aprovarem anlise de prestao de contas de convnios e
instrumentos congneres, a partir das datas a seguir:
Texto
I. 7/03/2005: Acre, Cear, Distrito Federal, Gois,

Mato Grosso, Rio de Janeiro e Rondnia;
II. 11/04/2005: Amap; Amazonas, Esprito Santo,

Mato Grosso do Sul, Paran, Pernambuco, Rio
Grande do Norte, Roraima, Santa Catarina e
Sergipe;

(Fl. 2 da portaria n xxx, de xx de janeiro de 2005)
III. 9/5/2005: Alagoas, Bahia, Maranho, Minas Gerais,
Texto
Par, Paraba, Piau, Rio Grande do Sul, So Paulo
e Tocantins.
Clusula de
Art. 2 Esta Portaria entra em vigor na data de sua
Vigncia
publicao.
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm

9.2. Instruo normativa
Instrumento utilizado para disciplinar disposies contidas

em leis, decretos e portarias e deve ser publicado no Dirio
Oficial da Unio.
No mbito da Fundao Nacional da Sade (Funasa), esta
competncia exclusiva do Presidente.
9.2.1. Estrutura
ttulo: instruo normativa, seguido do nmero
do documento e da data por extenso (caixa alta e
centralizado);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhado direita,
com ponto final;
fundamento legal: identificao de autoridade emissora
e de legislao que lhe d competncia, acrescida de
"considerandos", se necessrio;
contido nos captulos, artigos divisveis em pargrafos
clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser in-
dicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada
em vigor na data da publicao;

clusula revogatria (se houver): a clusula de revogao
dever conter, expressamente, todas as disposies
assinatura: nome do Presidente da Funasa (caixa alta e
centralizado).

negrito;
operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio;
A Instruo Normativa tem impresso padronizado no formato A4
(210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e
impresso em preto.

11 espaos
simples
ou 5,5 cm
MINISTRIO DA SADE
Ttulo
INSTRUO NORMATIVA N 1, DE 3 DE JANEIRO DE 2003
Estabelece procedimentos rela-
Ementa
cionados cesso de servidores da
Funasa a estados, Distrito Federal
e municpios, para atuarem no
Sistema nico de Sade (SUS).
2 cm 1 cm
O PRESIDENTE DA FUNDAO NACIONAL DE
SADE, em exerccio, no uso das atribuies que lhe confere o
art. 18 do Estatuto aprovado pelo Decreto n 3.450, de 9 de maio
Fundamento
de 2000, e tendo em vista a necessidade de regulamentar a cesso
Legal
de servidores para implementao do Sistema nico de Sade
(SUS) e em conformidade com o artigo 20, da Lei n 8.270, de 17
de dezembro de 1991, e a delegao de competncia estabelecida
pelo artigo 1 da Portaria n 1.338, de 9 de novembro de 1993,
RESOLVE:
CAPTULO I
Da Cesso ao SUS
Seo I
Dos Procedimentos Administrativos

Texto
Art. 1 A cesso de servidores da Funasa aos estados,

ao Distrito Federal e aos municpios para atuao no mbito do
SUS, ser efetivada mediante convnio, na (...)

(Fl. 2 da instruo normativa n 1 de 3 janeiro de 2005)
anexo I desta Instruo Normativa, sem prejuzo dos direitos e

vantagens do cargo efetivo do servidor cedido.
Art. 2 Compete ao Diretor de Administrao autorizar

as cesses de servidores lotados na coordenao regional,
Texto
quando envolver mudana de unidade da federao, e daqueles
das seguintes unidades:
I. rgo central da Funasa;
(...)
Clusula de
Vigncia
Art. 11. Esta Instruo Normativa entra em vigor na
data de sua publicao.
(NOME DO PRESIDENTE)
18 cm

9.3. Ordem de servio
Ato normativo da Fundao Nacional de Sade (Funasa),

mediante o qual o titular fixa comandos para o cumprimento de
aes conjuntas nas trs esferas do governo, ou de mbito interno,
para determinar a execuo de servios ou atividades.
No mbito da Funasa, a ordem de servio poder ser
emitida pelo Presidente, Diretor-Executivo, diretores de
departamentos e de unidades descentralizadas, coordenadores
regionais, chefes de distritos sanitrios indgenas, Auditor-Geral
e Procurador-Geral.
Se o assunto envolver matria de competncia de mais de
uma unidade, o documento conter a assinatura dos respectivos
titulares, devendo ser feitas, lado a lado, as correspondentes
identificaes. Na hiptese de trs signatrios, identifica-se o
terceiro logo abaixo do primeiro.
A ordem de servio para o cumprimento de aes conjun-
tas nas trs esferas do governo levar as Armas Nacionais e ser
publicada no Dirio Oficial da Unio.
A ordem de servio de mbito interno levar a logomarca
Funasa e ser publicada no Boletim de Servio.
9.3.1. Estrutura
ttulo: Ordem de Servio, seguido do nmero do
documento e da data por extenso (caixa alta);
ementa: resumo do assunto tratado, alinhada direita,
com ponto final;

fundamento legal: identificao de autoridade emissora
e de legislao que lhe d competncia, acrescida de
"considerandos", se necessrio;
contido em um ou mais artigos divisveis em pargrafos
clusula de vigncia: a vigncia do ato dever ser in-
dicada de forma expressa, sendo regra geral a entrada
em vigor na data da publicao;
clusula revogatria (se houver): a clusula de revoga-
o dever conter, expressamente, todas as disposies
assinaturas: nome(s) e cargo(s) do(s) emitente(s), (caixa
alta e centralizado).

negrito.
operacionais para publicao no Dirio Oficial da Unio.
A Ordem de Servio tem impresso padronizado no formato A4
(210 mm x 297 mm), com timbre e nome do rgo centralizado e
impresso em preto.

11 espaos
simples
ou 5,5 cm
MINISTRIO DA SADE
Ttulo
ORDEM DE SERVIO CONJUNTA N 1, DE 28 DE ABRIL
DE 2004
Ementa
Define as atribuies para
investimento e custeio das aes
de informtica no mbito do
Ministrio da Sade e Fundao
Nacional de Sade, tanto
no rgo central quanto nas
unidades descentralizadas.
1 cm
2,5 cm
O SUBSECRETRIO DE ASSUNTOS ADMINIS-
TRATIVOS DO MINISTRIO DA SADE E O DIRETOR-
GERAL DO DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO
DA FUNDAO NACIONAL DE SADE, no uso de suas
2,0 cm respectivas atribuies e competncias legais e com fulcro no artigo
Fundamento
12 da Portaria Ministerial n 267/GM, de 31 de maro de 1999,

Legal
publicada no DOU de 5 de abril de 1999, tendo em vista regular

as providncias necessrias execuo da mencionada Portaria,
especificamente no que se refere ao investimento e custeio das
aes de informtica, e considerando os itens 4.3 e 4.5 da Ordem de
Servio Conjunta n 1/MS/FNS, de 9 de abril de 1999,
RESOLVEM:
Art.1o O investimento e o custeio dos recursos

Texto
computacionais (hardware, software e infra-estrutura), para

atender as unidades unificadas do MS/Funasa nos estados,

cabero SAA/MS e Funasa, conforme a seguir especificado.
I - ficar a cargo da Funasa:
a) o investimento e custeio da implantao, bem como de
Texto
futuras adequaes, da infra-estrutura de rede para as unidades
unificadas do MS/Funasa. Os custos de infra-estrutura incluem
as eventuais despesas com projeto e execuo de rede, isto
, mo-de-obra de instalao, cabos lgicos e eltricos para
a rede computacional, estabilizadores centrais, se for o caso,
dispositivos complementares, tais como tomadas (...);
Clusula Clusula de
Revogatria Vigncia
b) (...)
Art. 11. Esta Ordem de Servio entra em vigor na data de

sua publicao.
Art. 10. Revoga-se a Ordem de Servio no ......., de (dia,

ms e ano por extenso).
( NOME DO EMITENTE ) ( NOME DO EMITENTE )
18 cm

10. Publicao na Imprensa Nacional
As normas tcnicas para publicao no Dirio Oficial

da Unio e no Dirio da Justia, so descritas no anexo da
Portaria n 190, de 16 de outubro de 2001.
10.1. Normas tcnicas
A Imprensa Nacional, por fora do Decreto n 3.861, de

9 de julho de 2001, e da Portaria n 190, de 16 de outubro
de 2001 da Casa Civil, receber matrias para publicao
exclusivamente por meio de transmisso eletrnica, aps
efetivo cadastramento no Sistema de Envio Eletrnico de
Matrias (EEM), exceo aos atos resultantes de procedimentos
licitatrios.
10.1.1. Estrutura para o envio de matria

Para utilizar a transmisso eletrnica, o rgo dever
possuir a seguinte estrutura:
PC 486 ou superior;
conexo discada ou dedicada com a Internet;
Microsoft Windows 95 ou superior;
editor de texto Microsoft Word; e
acesso a uma conta de correio eletrnico (e-mail);
10.1.2. Cadastramento
O S interessados devero formalizar pedido de

cadastramento pelo endereo eletrnico eem@in.gov.br ou
pelo fax (0XX) 61 441-9566.
O acesso ao Sistema EEM ser precedido de processo de
identificao do usurio, conforme os critrios:
a autoridade competente da unidade gerencial ou
entidade interessada deve formalizar pedido de
cadastramento Coordenao de Tecnologia da
Informao (Corti), da Imprensa Nacional, indicando
expressamente o responsvel pelo gerenciamento
interno do Sistema e o respectivo endereo eletrnico;
a Imprensa Nacional disponibilizar, por meio de
endereo eletrnico, o Formulrio de Cadastramento,
acompanhado das orientaes necessrias ao seu
preenchimento;
o responsvel, denominado pelo Sistema EEM
como gerente, providenciar o preenchimento do
formulrio, com anuncia da autoridade superior, e
o encaminhar Imprensa Nacional para o endereo
eletrnico indicado.
10.1.3. Instalao
Durante o processo de instalao, a Imprensa Nacional

fornecer todo o suporte tcnico necessrio. Ao trmino da instalao
gerado, em duas vias, o Acordo de Intercmbio, que dever ser
assinado pelo Gerente e encaminhado Imprensa Nacional. Aps
os procedimentos ser autorizada a execuo do programa mediante
habilitao dos operadores e realizao de teste de conexo.

10.1.4. Teste
obrigatria a realizao de testes de configurao,

formatao e envio, com a participao do Gerente e Operadores.
A liberao para o envio de matrias pelo Sistema EEM somente
ser liberado aps a concluso dos testes e remessa do Acordo
de Intercmbio Imprensa Nacional.
10.1.5. Proibio
Sob pena de suspenso dos servios, o rgo no
poder ceder o kit de instalao do programa EEM, sob sua
responsabilidade.
10.1.6. O que publicam as sees do Dirio Oficial da

Unio
Seo 1 - Publicao de leis, decretos, resolues,
instrues normativas, portarias e outros atos normativos de
interesse geral.
Seo 2 - Publicao de atos de interesse dos servidores
da Administrao Pblica Federal.
Seo 3 - Publicao de contratos, editais, avisos e
ineditoriais.

10.2. Recebimento de matrias para publicao
transmisso eletrnica por disquete Os usurios do

sistema EEM que, temporariamente, por questes de
ordem tcnica, estiverem impedidos de efetivar o envio
de matrias eletronicamente, podero encaminhar por
disquete, desde que criptografado.
As matrias armazenadas em disquete no criptografado,
devem ter o seu contedo reproduzido em papel e
ainda, declarao expressa de que o texto cpia
fiel e integral do disquete gravado. imprescindvel
que o disquete e sua reproduo em papel estejam
acompanhados por ofcio, discriminando as matrias
a serem publicadas.
Em quaisquer das situaes somente sero aceitos
disquetes devidamente identificados por etiqueta, com
as seguintes informaes:
- nome do rgo e/ou entidade;
- nome do responsvel pela publicao;
- data da entrega do disquete; e
- telefone de contato e correio eletrnico (e-mail).
procurao Sero permitidas intermediaes para
efeito de transmisso de atos pelo Sistema EEM, por
empresas jurdicas, mediante Procurao do rgo/
entidade emitente, nos exatos termos do anexo III da
portaria 190, de 16 de outubro de 2001.
horrio de recebimento As matrias a serem publicadas
no Dirio Oficial da Unio devero ser transmitidas
eletronicamente ou, se for o caso, entregues em

disquete, impreterivelmente at s 16 horas do dia
anterior ao previsto para sua efetiva publicao e no
Dirio da Justia o horrio permitido ser at as 18
horas, salvo as que requererem pagamento prvio, cuja
entrega dever ocorrer dentro do horrio bancrio.
ofcio eletrnico Quando do envio eletrnico de
matrias para publicao no Dirio Oficial da Unio, o
rgo ou entidade dever, obrigatoriamente, preencher
os campos Cliente, Ofcio (com meno expressa
Unidade Gestora - UG, ano e nmero de Empenho) e
Matrias.
formato da matria As matrias destinadas publicao
no Dirio Oficial da Unio e Dirio da Justia devero
ser geradas em editor de texto e salvas em formato FTF
(Rich Text Format), observados os seguintes passos:
a) s e l e c i o n a r, n o m e n u A r q u i v o , a o p o
Propriedades;
b) na janela propriedades, opo Resumo, campo
Comentrios, incluir:
origem: informar o cdigo da origem, dis-
ponibilizado no site da Imprensa Nacional
www.in.gov.br;
tipo: informar o cdigo de Normas, constante do
Anexo II da Portaria n 190/2001;
nmero: informar o cdigo do ato a ser publicado,
quando for o caso;
correio: informar o endereo eletrnico (e-mail)
do operador.
configurao de pgina Para configurar a pgina,
clicar em Arquivo, Configurar Pgina. Na tela que

se abrir, configurar as margens do editor de texto
para:
- superior 1 cm;
- inferior 0 cm;
- esquerda 1 cm;
- direita 0 cm;
- medianiz 0 cm;
- cabealho 0 cm; e
- rodap 0 cm.
A configurao da pgina no editor de texto deve
estar com as seguintes medidas:
tamanho do papel tamanho personalizado;
largura 9 cm; e
altura 29,7 cm.
fonte e pargrafo
fonte: Times New Roman, corpo 8;
alinhamento: justificado;
primeira linha do pargrafo: com recuo de um
centmetro;
ementa: alinhada direita, com recurso de dois
centmetros;
alinhamento de duas ou mais colunas, utilizando
recursos de tabela, onde as linhas pontilhadas so
representativas; e
entrelinhamento: utilizar um espao simples.

consideraes sobre a formatao Na utilizao de
marcadores de texto, recorrer ao hfen.
As equaes e frmulas devero ser tratadas como
imagens e salvas em arquivos separados, com indicao
no texto do local onde sero inseridas.
Os caracteres especiais do tipo smbolos devem ser
gerados pelas fontes Symbol e Wingdings.
A hifenizao do texto poder ser modificada, se
necessrio.
tabelas
largura de 8, 12 ou 25 centmetros;
cada clula da tabela dever ter, no mximo, cinco
linhas de texto;
as bordas devero ser simples;
ser permitido, apenas, o uso de mescla horizontal;
em caso de necessidade de ajuste no tamanho da
fonte do texto, h possibilidade de variar at o corpo
6; e
no sero permitidas tabelas com recuo negativo
(fora da margem permitida).
tratamento de imagens
largura de 8, 12 ou 25 centmetros;
altura de, no mximo, 28 centmetros;
geradas em preto e branco e/ou em tons de cinza;
e
as matrias constitudas por texto e imagens devero
ser transmitidas em separado.

10.3. Contedos das sees
So publicadas na ntegra na Seo 1 do Dirio Oficial

da Unio:
Ao Direta de Inconstitucionalidade e Ao
Declaratria de Constitucionalidade;
leis, decretos, emendas Constituio, decretos
legislativos, resolues e demais atos resultantes
do processo legislativo;
tratados, acordos, convenes e outros atos
internacionais aprovados pelo Congresso Nacional
e os respectivos decretos de promulgao;
decretos, medidas provisrias e demais atos baixados
pela Presidncia da Repblica;
atos normativos dos Ministros de Estado, de interesse
geral;
pareceres do Advogado-Geral da Unio e respectivos
despachos presidenciais, salvo aqueles cujos efeitos
tenham carter geral;
julgamento do Tribunal de Contas da Unio; e
atos de carter normativo do Poder Judicirio.
So publicados na Seo 2 do Dirio Oficial da Unio
os atos relativos a provimento ou vacncia de cargo
pblico dos servidores civis e militares da Unio, de
suas autarquias e das fundaes pblicas, bem como
dos servidores do Poder Legislativo e Poder Judicirio,
sem ementa e de maneira padronizada.

So considerados atos de provimento e vacncia:
nomeao;
reverso;
aproveitamento;
reintegrao;
reconduo;
exonerao;
demisso;
promoo;
readaptao;
aposentadoria;
falecimento.
So publicados na Seo 3 do Dirio Oficial da Unio os
extratos de contratos, termos aditivos, cartas-contratos,
notas de empenho, autorizaes de compra, ordens
de execuo de servio, convnios, acordos, ajustes,
protocolos, distratos e instrumentos congneres; editais
de intimao, citao, notificao, concursos pblicos,
avisos de concorrncia, tomada de preo, convite,
prego, leilo, dispensa, inexigibilidade, revogao,
entre outros.
Os atos resultantes de procedimentos licitatrios,
bem como as suas alteraes, cancelamentos,
resultados parciais ou finais, provenientes dos
rgos/entidades integrantes do Sistema de Servios
Gerais (Sisg) sero publicados, exclusivamente, por
intermdio do Sistema de Divulgao Eletrnica de
Compras e Contrataes (Sidec).

No so publicados no Dirio Oficial da Unio
os resultados de julgamento de recursos em
procedimentos licitatrios; penalidade de
advertncia e multa de mora, entre outros, salvo
legislao especfica.
So publicados na Subseo Ineditoriais atos
advindos dos governos estaduais e municipais,
bem como os decorrentes de interesse particular,
em virtude de disposio legal.
So publicados em resumo no Dirio Oficial da
Unio, restringindo-se aos elementos necessrios
sua identificao, vigncia e eficcia:
atas dos rgos dos Poderes da Unio, inclusive
do Tribunal de Contas da Unio, suprimidos os
discursos, elogios, homenagens, agradecimentos,
explanaes, entre outros;
deliberaes, pautas;
decises e despachos ordinatrios;
acrdos, restringindo-se s suas concluses e
ementa;
editais de concorrncia, tomadas de preo, preges
e leiles, entre outros;
avisos, comunicados;
contratos, termos aditivos, rescises contratuais,
cartas-contratos, notas de empenho, autorizaes de
compra, ordem de execuo de servio, convnios,
acordos, ajustes, protocolos, distratos e instrumentos
congneres;

matrias oficiais que autorizem a explorao de
servios por terceiros;
resolues, atos, portarias e despachos, de carter
individual; e
matrias de entidades particulares, como atas,
estatutos sociais, alteraes de estatutos sociais.
10.4. Sustao, retificao e republicao, alterao,

revogao
O pedido de sustao, retificao e republicao, altera-

o e revogao de matria dever ser encaminhado por meio
de ofcio ou fax Coordenao de Jornais Oficiais da Imprensa
Nacional, at s 16 horas do dia anterior data da publicao,
no caso do Dirio Oficial da Unio; e at s oito horas do dia
anterior data prevista para publicao no Dirio da Justia,
contendo:
identificao do rgo emissor;
nmero do ofcio de transmisso eletrnica;
identificao da matria a ser sustada; e
nome e assinatura e identificao do responsvel pela
publicao.
A alterao ou a revogao de matria oficial j publicada
deve ocorrer por ato da mesma natureza ou superior, contendo
referncia s disposies emendadas ou invalidadas, com
expressa meno data de edio e pgina onde ocorreu a
primeira publicao.

Na retificao de matria sero publicados apenas os
tpicos alterados, emendados e/ou omitidos, com meno aos
elementos essenciais sua identificao.
O ato somente poder ser objeto de republicao quando
a incorreo comprometer sua essncia.
O cancelamento de matrias transmitidas pelo Sistema
de Divulgao Eletrnica de Compras e Contrataes (Sidec)
se proceder por rotina especfica daquele sistema.

11. Indicaes adicionais
11.1. Tratamento
o componente que ajusta a comunicao ao papel

funcional do receptor, considerando a relao profissional
que existe entre emitente e receptor.
O tratamento adequado depende da escolha das palavras
a serem empregadas, que varia com a finalidade e inteno
do texto e o grau da comunicao.
11.1.1. Tipos de comunicao:

a) Acima/ascendente: superiores e profissionais de outra
instituio. O tratamento deve demonstrar respeito e
considerao;
b) Ao lado/horizontal: colegas, na mesma posio hie-
rrquica. O tratamento direto, objetivo e franco; e
c) Abaixo/descendente: profissionais que trabalham sob
sua chefia. O tratamento adequado para formular ou
impor decises deve ser decisivo e afirmativo.
Tipos de comunicao Inteno

Solicita;
Acima
Pede;
continuao
Tipos de comunicao Inteno
Prope;
Sugere;
Acima
Informa; e
Afirma tentativamente.
Comunica;
Informa;
Solicita;
Ao lado D parecer;
Afirma positivamente;
Recomenda; e
Sugere.
Autoriza;
Adverte;
Decide;
Afirma decisivamente;
Abaixo Ordena;
Probe;
Solicita; e
Determina (normas, proce-
dimentos).
11.1.2. Palavras de ligao

As palavras de ligao so de fundamental importncia
para a coeso de um texto. Promovem a interligao das idias,
facilitando o entendimento da mensagem e tornando o texto
mais fcil de ser lido.
Idia Palavras
Adio e, nem, tambm

continuao
Idia Palavras
Alternncia ou
porque, pois, porquanto, que, dado,
Causa
visto, por, como
Comparao como, qual
Condio se, caso, sem, salvo, mediante
como, conforme, consoante, segun-
Conformidade
do
Conseqncia imprevista to, tal, tanto
Finalidade para, porque, que
Oposio embora, conquanto
mas, porm, contudo, todavia,
Oposio/adversidade entretanto, no entanto (nunca no
entretanto)
Proporo proporo que, medida que
Restrio que (pronome relativo)
Tempo quando, enquanto, apenas, ao

12. Legislao
12.1. Decreto n 4.176/2002
O Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002, esta-

belece normas e diretrizes para a elaborao, a redao, a
alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente
da Repblica de projetos de atos normativos de competncia
dos rgos do Poder Executivo.
12.2. Instruo Normativa n 5/1999
A Instruo Normativa n 5, de 17 de julho de 1998,

do Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado,
dispe sobre medidas de desburocratizao e simplificao
de procedimentos na elaborao de atos normativos expedi-
dos no mbito do Mare e dos sistemas sob sua superviso e
coordenao.
12.3. Portaria n 190/2001
A Portaria n 190, de 16 de outubro de 2001, dispe

sobre normas para publicao no Dirio Oficial da Unio e
no Dirio da Justia e estabelece procedimentos relativos ao
Sistema de Envio Eletrnico de Matrias (EEM).
A Instruo Normativa n 4, de 6 de maro de 1992 (DOU

de 9.3.1992), da Secretaria de Administrao Federal da Presi-
dncia da Repblica, dispondo sobre a consolidao das regras
constantes do Manual de Redao da Presidncia da Repblica,
tornou obrigatria a sua observncia.
12.5. Decreto n 96.671/1988
O Decreto n 96.671, de 9 de setembro de 1988, sistematizou

normas relativas publicao dos atos e documentos oficiais
pelo Departamento de Imprensa Nacional do Ministrio da Jus-
tia. Alterado pelo Decreto n 3.861, de 9 de julho de 2001.
A Instruo Normativa n 83, de 3 de abril de 1978, do

Departamento Administrativo do Servio Pblico (Dasp),
padronizou os papis para o uso no Servio Pblico Federal,
fixou smbolos para identificao do formato, estabeleceu a
uniforme composio dos timbres, indicou o grau de qualidade
dos diversos papis, cartolinas e papeles, e enumerou os
ensaios a que devam ser submetidos para efetivo controle da
aceitao e do recebimento.

13. Siglas da Funasa
Unidades Siglas
Presidncia Presi
Gabinete Gab/Presi
Coordenao de Servios Administrativos Cosad
Coordenao de Eventos e Cerimonial Coece
Assessoria Tcnica Astec
Assessoria Parlamentar Aspar
Assessoria de Comunicao e Educao em Sade Ascom
Coordenao de Educao em Sade Coesa
Coordenao de Comunicao Codec
Coordenao de Museu e Biblioteca Comub
Procuradoria Geral Federal PGF
Servio de Apoio Administrativo Serad
Coordenao Geral de Assuntos Jurdico-Administrativos Cgaja
Coordenao de Procedimentos Administrativos Disciplinares Copad
Coordenao de Contratos e Convnios Coven
Coordenao Geral de Procedimentos Contenciosos Cgpro
Coordenao de Clculos Judiciais e Precatrios Copre
Coordenao de Ajuizamento e Controle Coraj
Auditoria Interna Audit
Servio de Apoio Administrativo Corregedoria Serad
Corregedoria Coreg
Coordenao Geral de Auditoria Interna Cgaud
Coordenao de Auditoria de Convnios Corac
Coordenao de Auditoria Interna Corai
Coordenao de Gesto da Informao de Auditoria Cogin
continuao
Departamento de Administrao Deadm
Coordenao Geral de Oramento e Finanas Cgofi
Coordenao de Programao Oramentria e Financeira Cofin
Servio de Programao Oramentria Sepor
Servio de Programao Financeira Sepof
Coordenao de Execuo Oramentria e Financeira Coefi
Servio de Execuo Oramentria e Financeira Seofi
Servio de Contabilidade Secon
Coordenao Geral de Recursos Logsticos Cglog
Servio de Concesso de Dirias e Passagens Sepas
Coordenao de Material e Patrimnio Comap
Servio de Compras e Contratos Serco
Servio de Administrao de Material Semat
Servio de Patrimnio Sepat
Coordenao de Servios Gerais Coseg
Servio de Atividades Auxiliares Seata
Coordenao Geral de Recursos Humanos Cgerh
Servio de Assistncia Integrada ao Servidor Seais
Coordenao de Administrao de Recursos Humanos Coarh
Servio de Cadastro Secad
Servio de Pagamento Sepag
Coordenao de Legislao de Pessoal Colep
Coordenao de Seleo e Desenvolvimento de Recursos
Coder
Humanos

continuao
Departamento de Planejamento e Desenvolvimento Institucional Depin
Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao Cgpla
Coordenao de Gesto de Polticas Estratgicas Cogep
Coordenao de Acompanhamento e Avaliao Coava
Coordenao Geral de Modernizao e Sistemas de Informao Cgmsi
Coordenao de Modernizao Comor
Coordenao de Informtica Coinf
Coordenao Geral de Convnios Cgcon
Coordenao de Habilitao e Celebrao de Convnios Cocec
Coordenao de Prestao de Contas de Convnio Copon
Departamento de Engenharia de Sade Pblica Densp
Coordenao Geral de Engenharia Sanitria Cgesa
Coordenao de Programas de Saneamento em Sade Cosas
Coordenao de Saneamento em reas Indgenas Cosan
Coordenao Geral de Cooperao Tcnica em Saneamento Cgcot
Coordenao de Assistncia Tcnica Gesto em Saneamento Coats
Coordenao de Desenvolvimento Tecnolgico em Engenharia Codet
Sanitria
Coordenao Geral de Engenharia e Arquitetura Cgear
Coordenao de Engenharia Coeng
Coordenao de Arquitetura Coarq

continuao
Departamento de Sade Indgena Desai
Coordenao Geral de Planejamento e Avaliao de Sade
Cgpas
Indgena
Coordenao de Programas e Projetos de Sade Indgena Copsi
Coordenao de Apoio Gesto e Participao Social Copas
Coordenao Geral de Ateno Sade Indgena Cgasi
Coordenao de Operaes Coope
Coordenao de Monitoramento das Aes e Servios Comoa
Coordenao Regional Classe A Core-UF
Diviso de Recursos Humanos Direh
Seo de Pagamento Sapag
Seo de Cadastro Sacad
Setor de Capacitao Secap
Diviso de Administrao Diadm
Seo de Execuo Oramentria e Financeira Saeof
Setor Oramentrio Soorc
Setor Financeiro Sofin
Seo de Recursos Logsticos Salog
Setor de Comunicao Socom
Setor de Material Somat
Setor de Transportes Sotra
Setor de Patrimnio Sopat
Diviso de Engenharia de Sade Pblica Diesp
Seo de Anlise de Projetos Sapro
Setor de Acompanhamento e Avaliao Secav
Distrito Sanitrio Especial Indgena Dsei
Seo de Administrao Saadm
Seo de Operao Saope
Casa de Sade do ndio Casai
Diviso de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade Divep

continuao
Coordenao Regional Classe B Core-UF
Servio de Recursos Humanos Sereh
Seo de Pagamento Sapag
Seo de Cadastro Sacad
Setor de Capacitao Secap
Servio de Administrao Seadm
Seo de Execuo Oramentria e Financeira Saeof
Setor Oramentrio Soorc
Setor Financeiro Sofin
Seo de Recursos Logsticos Salog
Setor de Comunicao Socom
Setor de Material Somat
Setor de Transporte Sotra
Setor de Patrimnio Sopat
Servio de Engenharia de Sade Pblica Sensp
Seo de Anlise de Projetos Sapro
Setor de Acompanhamento e Avaliao Secav
Servio de Vigilncia Epidemiolgica e Ambiental em Sade Sevep

14. Referncias bibliogrficas
ASSOCIAO DOS BIBLIOTECRIOS DO DISTRITO

FEDERAL; DEPARTAMENTO DE IMPRENSA NACIONAL.
Editorao de publicaes oficiais. Braslia: ABDF, 1987.
BRASIL. Ministrio da Justia. Portaria n 189, de 18 de
dezembro de 1997. Normas tcnicas e operacionais para
publicao nos dirios oficiais da unio e da justia. Dirio
Oficial [da] Repblica Federativa do Brasil, Braslia, Poder
Executivo, v.135, n.246-E, p.30357, 19 dez. 1997. Seo 1.
FARACO, Carlos; MOURA, Francisco. Gramtica. 8 ed. So
Paulo: tica, 1991.
FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da
lngua portuguesa. 2 ed. rev. e ampl. Rio de Janeiro: Nova
Fronteira, 1986.
LUFT, Pedro Celso. Novo manual de Portugus. 4 ed. So
Paulo: Globo, 1997.
LIMA, Oliveira. Conhecimentos sobre redao oficial. 5 ed.
Braslia: Vest-Com, 1997.
MEDEIROS, Joo Bosco. Correspondncia: tcnicas de
comunicao criativa. 14 ed. So Paulo: Editora Atlas,
2001.
MINISTRIO DA EDUCAO E DO DESPORTO. Normas
sobre correspondncias e atos oficiais. 5 ed. Braslia,
1998.
PRESIDNCIA DA REPBLICA. Manual de redao da
Presidncia da Repblica. Braslia: Departamento de Imprensa
Nacional, 1991.
RODRIGUES, Paulo Srgio. Tcnicas de redao. 128 ed.
Londrina: Academia Municipalista de Letras do Brasil, 1997.
SIGNER, Rena. Como redigir com estilo. So Paulo: Rideel.
WAKIN, Edward. Como fazer uma excelente redao
profissional. So Paulo: Cenargen, 1989.

Capa e projeto grfico do miolo
Glucia Elisabeth de Oliveira Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Diagramao
Flvio Rangel de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Maria Clia de Souza Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Reviso ortogrfica e gramatical
Olinda Myrtes Bayma S. Melo Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Normalizao bibliogrfica
Raquel Machado Santos Comub/Ascom/Presi/Funasa/MS
Comisso de reviso de contedo
Ana Maria Vieira Martins Brgido Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS
Marcos Antonio Silva de Almeida Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS
Maria Lucia Novaes Simes Comor/Cgmsi/Depin/Funasa/MS
Rossana Almeida Depin/Funasa/MS
Waldir Rodrigues Pereira - Nemir/Codec/Ascom/Presi/Funasa/MS

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Manual de Redao de

Correspondncia e Atos Oficiais

Brasil. Fundao Nacional de Sade.

1. Redao oficial. I. Ttulo.

A primeira edio do Manual de redao de

6 Fundao Nacional de Sade

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 7

A lngua empregada depende das circuns-

Redao oficial o meio utilizado para o estabelecimento

10 Fundao Nacional de Sade

O tratamento que deve ser dado aos assuntos prprios

A clareza deve ser a qualidade bsica de todo o texto

A conciso a caracterstica de transmitir o mximo de

12 Fundao Nacional de Sade

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 13

14 Fundao Nacional de Sade

3.1. Pronomes de tratamento

Os pronomes de tratamento representam a forma de

16 Fundao Nacional de Sade

Secretrios da Presidncia da Repblica

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 17

Demais autoridades e Senhor seguido

Papa Vossa Santidade Santssimo Padre

Vossa Eminncia Eminentssimo Senhor Cardeal

18 Fundao Nacional de Sade

O fecho para as comunicaes oficiais possui a finalidade

b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia

Nota: Ficam excludas dessas frmulas as comunicaes dirigidas s auto-

3.3. Identificao do signatrio

Toda comunicao oficial deve apresentar:

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 19

Havendo necessidade de duas assinaturas, fica esquerda

Nota: Recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do docu-

20 Fundao Nacional de Sade

O endereamento feito com a transcrio do nome

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 21

Modelo 2 - para envio das demais correspondncias

22 Fundao Nacional de Sade

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 23

Excelentssimo Senhor Senador

A Sua Reverncia, o Senhor Sacerdote

24 Fundao Nacional de Sade

a) escreva as siglas que so pronunciveis, no mesmo

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 25

3.6. Destaques e nmeros

a) use itlico nas expresses estrangeiras e latinas;

26 Fundao Nacional de Sade

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 27

28 Fundao Nacional de Sade

4.1. Armas nacionais

A Instruo Normativa n 83/Dasp, de 3 de abril de 1978,

4.1.1. Das disposies preliminares

4.1.2. Das disposies finais

Timbre padronizado conforme a IN n 83/Dasp

MINISTRIO DA SADE Fonte: Arial

4.2. Assinaturas institucionais

O Manual de Identidade Visual da Funasa prope a

30 Fundao Nacional de Sade

(rgo correspondente ao segundo

Assessoria de Comunicao e Educao em Sade

Coordenao Regional do Acre

Manual de Redao de Correspondncia e Atos Oficiais 31