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Apostila MS Project 2010 PDF
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Somos uma empresa de treinamentos tcnicos, gesto e comportamentais. Atravs de consistentes pesquisas de
mercado desenvolvemos programas de capacitao para lhe ajudar a tornar-se mais competitivo. Atuamos na modelagem
e implementao de treinamentos in company contribuindo com as iniciativas de crescimento da sua empresa.
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Sumrio
Hoje....................................................................................................................................................... 12
Aumentar a data limite para permitir a concluso de todas as tarefas com o nvel atual de recursos
(tempo). ................................................................................................................................................ 15
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Use o planejamento hierrquico para criar tarefas de resumo (ou fases) ...................................... 39
4 - Gerenciamento de Recursos.............................................................................................................. 48
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Atualizando % concludas.................................................................................................................... 87
Utilizando a janela Detalhes da Tarefa para fornecer informaes precisas sobre atualizaes das tarefas
.............................................................................................................................................................. 87
7.3 - Verificar o que est orientando a data de trmino do projeto (caminho crtico) ........................ 97
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E um projeto nico no sentido de que no se trata de uma operao de rotina, mas um conjunto especfico
de operaes destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que
geralmente no trabalham juntas algumas vezes vindas de diferentes organizaes e de mltiplas geografias.
Ele sempre foi praticado informalmente, mas comeou a emergir como uma profisso distinta nos meados
do sculo XX.
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK ) identifica seus elementos recorrentes:
Os grupos de processos do gerenciamento de projetos so 5:
Incio
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento
O conhecimento em gerenciamento de projetos composto de nove reas:
1. Gerenciamento da Integrao
2. Gerenciamento de Escopo
3. Gerenciamento de Custos
4. Gerenciamento de Qualidade
5. Gerenciamento das Aquisio
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claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos traz um foco nico
delineado pelos objetivos, recursos e a programao de cada projeto. O valor desse foco comprovado pelo rpido
crescimento em todo mundo do gerenciamento de projetos:
tentador pensar no gerenciamento de projetos como uma disciplina moderna, mas seus conceitos principais tm razes no sculo XIX. Leia este artigo para
saber como a teoria de gerenciamento moderno foi influenciada durante um sculo de metodologias cientficas, sociais e comerciais.
Viso geral
O gerenciamento de projetos, em sua forma moderna, comeou a se estabelecer somente h algumas dcadas. No incio dos anos 60, as empresas e outras
organizaes comearam a perceber o benefcio de organizar o trabalho como projetos. Essa viso centralizada no projeto da organizao evoluiu ainda
mais, medida que as organizaes comearam a entender a necessidade crtica de seus funcionrios se comunicarem e colaborarem ao mesmo tempo em
que integram seu trabalho em vrios departamentos e profisses e, em alguns casos, setores inteiros.
Atualmente, os princpios bsicos do gerenciamento de projetos so representados pelo tringulo do projeto, um smbolo popularizado por Harold Kerzner
em seu trabalho, Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling.
Podemos viajar ainda mais, para a ltima metade do sculo XIX, quando o mundo comercial estava se tornando cada vez mais complexo, para saber como o
gerenciamento de projetos evoluiu a partir dos princpios bsicos de gerenciamento. Projetos governamentais de larga escala foram o mpeto para a
tomada de decises importantes que se tornaram a base para a metodologia do gerenciamento de projetos. Nos Estados Unidos, por exemplo, o primeiro
projeto governamental verdadeiramente grande foi a ferrovia transcontinental, que comeou a ser construda na dcada de 1860. Repentinamente, os
lderes empresariais se viram diante da tarefa assustadora de organizar o trabalho manual de milhares de trabalhadores e o processamento e a montagem
de quantidades sem precedentes de matria-prima.
Incio do sculo XX
Perto da virada do sculo, Frederick Taylor (18561915) iniciou seus estudos detalhados do trabalho. Ele aplicou raciocnio cientfico ao trabalho mostrando
que a mo-de-obra pode ser analisada e aperfeioada com a nfase em seus elementos fundamentais. Ele aplicou seu raciocnio s tarefas encontradas nas
usinas, como coleta de areia e levantamento e mudana de peas. Antes disso, a nica maneira de melhorar a produtividade era exigir trabalho mais rduo e
mais horas dos trabalhadores. Taylor introduziu o conceito de trabalhar com mais eficincia, em vez de trabalhar mais arduamente e mais horas. A inscrio
no tmulo de Taylor na Filadlfia comprova seu lugar na histria do gerenciamento: "O pai do gerenciamento cientfico".
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O scio de Taylor, Henry Gantt (18611919), estudou a fundo a ordem das operaes no trabalho. Seus estudos sobre gerenciamento se concentraram na
construo de navios para a marinha durante a Primeira Guerra Mundial. Os seus Grficos de Gantt, completos com barras de tarefas e marcadores de
etapas, destacam a sequncia e a durao de todas as tarefas em um processo. Os diagramas do Grfico de Gantt so comprovadamente uma ferramenta
analtica avanada para os gerentes e permaneceram praticamente inalterados por quase cem anos. Somente nos anos 90 o Microsoft Office Project
primeiro adicionou linhas de vnculo a essas barras de tarefas, descrevendo dependncias mais precisas entre as tarefas.
Com o passar dos anos, o Microsoft Office Project incluiu ainda mais informaes nas linhas, como linhas de progresso em relao a uma linha de base,
variaes e linhas descrevendo o progresso do status em um determinado ponto no tempo.
Hoje, o legado de Henry Gantt lembrado por uma medalha oferecida em seu nome pela Sociedade Americana de Engenheiros Mecnicos.
Taylor, Gantt, e outros ajudaram a tornar o gerenciamento de projetos uma funo empresarial distinta que requer estudo e disciplina. Nas dcadas que
levaram Segunda Guerra Mundial, mtodos de marketing, psicologia industrial e relaes humanas comearam a despontar como partes integrantes do
gerenciamento de projetos.
Meados do sculo XX
Durante a segunda Guerra Mundial, projetos militares e governamentais complexos e uma mo-de-obra reduzida pela guerra exigiram novas estruturas
organizacionais. Diagramas de rede complexos, denominados grficos PERT e o mtodo do caminho crtico foram introduzidos, proporcionando aos
gerentes mais controle sobre projetos com muita engenharia e muito complexos (como os sistemas de armas militares com sua grande variedade de tarefas
e numerosas interaes em muitos pontos no tempo).
Logo, essas tcnicas se espalharam por todos os tipos de indstrias, medida que os lderes empresariais buscaram novas estratgias de gerenciamento e
novas ferramentas para lidar com o crescimento em um mundo em rpida evoluo e altamente competitivo. No incio dos anos 60, as empresas
comearam a aplicar teorias de sistema gerais s interaes comerciais. Em seu livro, A teoria e o gerenciamento de sistemas, Richard Johnson, Fremont Kast
e James Rosenzweig descreveram como uma empresa moderna como um organismo humano, com um esqueleto, um sistema muscular, um sistema
circulatrio, um sistema nervoso etc.
Hoje
Essa viso da empresa como um organismo humano significa que para que uma empresa sobreviva e prospere, todas as suas partes funcionais devem
funcionar em conjunto na busca de metas ou projetos especficos. Desde a dcada de 60, esse mtodo voltado para o gerenciamento de projetos comeou
se estabelecer em suas formas modernas. Embora vrios modelos comerciais tenham evoludo durante esse perodo, todos compartilham uma estrutura
bsica comum: um gerente administra o projeto, rene uma equipe e assegura a integrao e a comunicao do fluxo de trabalho horizontalmente em
vrios departamentos diferentes.
Nos ltimos dez anos, o gerenciamento de projetos continuou evoluindo. Duas tendncias significativas esto surgindo:
Planejamento ascendente Essa tendncia enfatiza projetos mais simples, ciclos de projeto mais curtos,
colaborao eficiente entre os membros da equipe, participao mais slida dos membros da equipe e tomada
de decises. Essa tendncia amplamente conhecida como gerenciamento de projetos gil e inclui algumas
metodologias relacionadas, como Scrum, Cristal, Programao Extrema, Processo Unificado e muitas outras.
Planejamento e reviso hierrquico Esta tendncia caracterizada pela tomada de deciso empresarial sobre o
portflio de projetos que uma empresa deve ter, bem como pela habilitao das tecnologias de minerao de
dados para tornar as informaes no portflio mais transparentes.
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Usando termos um pouco diferentes, todo projeto faz o equilbrio entre tempo, dinheiro e escopo em um tringulo; impossvel mudar um sem afetar
pelo menos um dos outros. A funo do gerente de projetos impedir que o tringulo se desfaa.
Como? Em primeiro lugar, quando um problema aparecer, localize-o no tringulo do projeto: ele se refere a tempo (cronograma), dinheiro (oramento) ou
escopo? Em segundo lugar, descubra quais lados do tringulo podem ser alterados e quais esto "fixos" em seus lugares. Em terceiro lugar, realize os
ajustes possveis para corrigir o problema e otimizar o projeto. Em quarto lugar, conclua o projeto e comemore!
Para reduzir a data de trmino (tempo), possvel investir mais recursos (dinheiro) para concluir o trabalho mais
cedo ou retirar caractersticas (escopo) para que haja menos trabalho a ser feito antes da nova data limite.
Para concluir o projeto abaixo do oramento (custo), possvel cancelar horas extras e concluir o projeto mais
tarde (tempo) ou retirar caractersticas (escopo).
Para adicionar caractersticas a um projeto (escopo), possvel ampliar a data limite para concluir o novo
trabalho a tempo (tempo) ou alocar mais pessoas para que o projeto seja concludo com mais rapidez (custo).
Tambm possvel fazer as duas coisas.
Qualidade a quarta parte do tringulo do projeto. Ela fica no meio e afetada por mudanas em qualquer lado.
Por exemplo, se voc estiver adiantado, poder repor as caractersticas retiradas e dedicar mais tempo s tarefas existentes. Com tempo e escopo adicionais,
o resultado final pode ser um produto melhor.
Um aspecto essencial: no h padro de qualidade universal. Em qualquer projeto, a qualidade definida dentro do prprio projeto. Para algumas
empresas, manter um projeto dentro do oramento a medida mais importante de qualidade. Para outras, coloc-lo no mercado a tempo mais
interessante. Um gerente de projetos deve saber como a qualidade definida para a organizao e o projeto especfico.
No exemplo anterior, possvel simplesmente concluir o produto mais cedo, com menos caractersticas, colocando-o no mercado antes da concorrncia.
Em sua empresa, essa pode ser a definio de qualidade para esse projeto.
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Talvez o oramento no seja negocivel (parece familiar?). Ou, possivelmente, a venda do produto deva iniciar em uma data especfica. Talvez ambas
suposies sejam verdadeiras.
s vezes, os elementos fixos de um projeto so impostos por algum acima do gerente de projetos, mas nem sempre. Em alguns casos, cabe a voc decidir
qual elemento mais importante para o sucesso do projeto. E voc dever ser muito claro em relao a isso para quando os problemas aparecerem (eles
sempre aparecem).
Quando o problema ocorrer em uma data fixa, o curso de ao geralmente fica claro. Por exemplo, se voc perceber que o desenvolvimento do recurso
de um software demorar mais do que o previsto e o contrato especificar que voc fornecer esse recurso (escopo), ser necessrio alterar a data de
trmino ou adicionar recursos para conclui-lo a tempo.
Se o lado fixo e o do problema forem diferentes, no desista. Essa a beleza do tringulo do projeto: sempre h espao para mudanas. Por exemplo, se
for necessrio concluir o projeto na data limite e o escopo tiver aumentado, voc poder ajustar o curso adicionando recursos.
Se os trs lados do tringulo estiverem paralisados, no entre em pnico. Embora o projeto esteja com problemas, ao menos voc sabe disso e tem um
bom ponto inicial para repensar sobre as metas do projeto ou os padres de qualidade.
Otimizar o cronograma
Mais cedo ou mais tarde, voc ter de encarar um projeto com tendncia a ultrapassar uma data limite inflexvel.
A maneira mais eficiente para diminuir o cronograma reduzir as tarefas que ocorrem no caminho crtico, uma srie de tarefas cuja ltima tarefa
concluda na data de trmino do projeto. Modificar outras tarefas pode no diminuir o cronograma, mas mudar tarefas no caminho crtico sim. Para reduzir
o caminho crtico, possvel:
Logicamente, alterar o cronograma desse modo pode causar efeitos drsticos sobre o oramento, o escopo e a qualidade do projeto.
Otimizar o oramento
Na maioria dos projeto, a maior parte do oramento consiste de custos com recursos: os custos fixos e baseado em taxa de funcionrios, equipamentos e
materiais. Manter-se dentro do oramento pode exigir que voc faa escolhas difceis:
Reduzir o escopo do projeto para que os recursos sejam aproveitados em menos tarefas e tarefas mais curtas.
Remover recursos.
Garantir que as taxas, tarifas e horas extras sejam adequadas.
Verificar se os recursos so os mais adequados para o trabalho.
Substituir um recurso caro por um mais econmico.
Manter os custos sob controle pode forar a data limite ou exigir cortes no escopo do projeto. Por exemplo, se eliminar as horas extras das tarefas, a data
de trmino poder se estender para um ms adiante. Ou ento, se voc reduzir o escopo, a data de trmino poder ser reduzida.
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Otimizar o escopo
Voc pensaria em economizar dinheiro deixando uma ponte um pouco menor do que o rio sobre o qual ficar? claro que no. s vezes, o escopo do
projeto no pode ser alterado. Por isso, necessrio tomar outras medidas:
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1. No modo de exibio Grfico de Gantt, adicione a tarefa de resumo acima das tarefas que voc deseja incluir
nela.
2. Selecione o conjunto de tarefas que voc deseja colocar em uma tarefa de resumo.
3. Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique no boto Recuar.
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1. No modo de exibio Grfico de Gantt, selecione uma ou mais tarefas agendadas manualmente.
2. Na guia Tarefa, no grupo Agenda, clique em Agendar Automaticamente.
3. O Project 2010 incorpora essas tarefas ao agendamento existente.
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1. No modo de exibio Grfico de Gantt, selecione as tarefas a serem includas no plano de linha de base. Para
definir uma linha de base para todo o projeto, ignore esta etapa.
2. Na guia Projeto, no grupo Agenda, clique em Definir Linha de Base e em Definir Linha de Base novamente
no menu que for exibido.
3. Na caixa de dilogo Definir Linha de Base, selecione a linha de base e os parmetros correspondentes que
voc deseja definir.
4. Clique na guia Formatar a fim de acessar as opes para personalizar a linha do tempo.
OBSERVAO No possvel marcar as caixas de seleo Linha do Tempo e Detalhes ao mesmo tempo. Voc deve escolher um modo de exibio ou
outro.
O grfico a seguir mostra a guia Formatar para um modo de exibio Grfico de Gantt.
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2. Na guia Formatar, no grupo Estilo de Grfico de Gantt, clique em um estilo na lista Estilo de Grfico de
Gantt.
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Quando voc terminar o seu planejamento inicial ou se ainda no tiver comeado! use o Microsoft Project
2010 para criar e configurar seu plano de projeto. Em seguida, voc pode usar os recursos avanados do
Project para gerenciar o projeto com mais eficcia.
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DICA Agende a partir da data de trmino se precisar descobrir o atraso que voc pode ter ao iniciar um projeto. No entanto, recomendvel
alterar essa configurao para agendar a partir da data de incio quando o trabalho no projeto comear.
5. Se voc estiver usando o Project Professional 2010, poder incluir campos personalizados da empresa no
projeto. Na seo Campos Personalizados da Empresa, clique no campo Valor de um campo personalizado e
selecione o valor.
OBSERVAO Insira valores para os campos personalizados da empresa obrigatrios, marcados com um asterisco (*), ou voc no conseguir salvar
o projeto.
Se os seus planos mudarem, voc poder alterar essas informaes iniciais sobre o projeto a qualquer momento na caixa de dilogo Informaes do
Projeto. No entanto, se voc tiver aplicado dados reais, como datas de incio ou de trmino reais, as tarefas no sero reagendadas com base nas
informaes atualizadas do projeto. Alm disso, se voc tiver colocado restries em tarefas, mover a data de incio ou de trmino do projeto no mover,
necessariamente, todas as tarefas relativas nova data.
Se voc desejar salvar o projeto como um projeto da empresa, conecte-se ao Project Server antes de criar o
projeto.
Se voc criar e salvar o projeto localmente e, em seguida, decidir salv-lo no Project Server mais tarde, o projeto
ser atualizado com as configuraes do modelo global da empresa. Seu projeto pode ser atualizado com
diferentes modos de exibio, tabelas, campos e outros itens. Alm disso, qualquer formatao que esteja
inconsistente com o modelo global da empresa ser perdida.
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5. Na guia Personalizado, digite as informaes personalizadas nas caixas Nome, Tipo e Valor e clique em
Adicionar.
6. Clique em OK.
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Voc pode usar uma estrutura de tpicos para organizar seu cronograma medida que insere tarefas, ou pode esperar at que todas as tarefas do projeto
sejam inseridas. Ao criar uma estrutura de tpicos para um cronograma do projeto, voc simplifica sua organizao, facilitando a criao, o gerenciamento e
a manuteno do projeto.
A janela dividida para exibir o modo de exibio Grfico de Gantt na parte superior e o modo de exibio Formulrio de Tarefas na parte inferior.
No possvel exibir a linha de tempo durante a exibio desse modo diviso.
3. No modo de exibio Grfico de Gantt (parte superior), clique na primeira linha vazia no final da lista de
tarefas.
4. No modo de exibio Formulrio de Tarefas (parte inferior), digite informaes sobre a nova tarefa:
Na caixa Nome, digite o nome da nova tarefa.
Na caixa Durao, insira a durao da tarefa.
Se desejar que a durao da tarefa permanea fixa independentemente das atribuies de recursos, marque a caixa
de seleo Controlada pelo empenho.
Nas colunas do formulrio, digite informaes detalhadas sobre a tarefa (como os recursos atribudos e as tarefas
predecessoras).
5. Clique em OK para salvar a nova tarefa e clique em Avanar para passar para a prxima linha no modo de
exibio Grfico de Gantt.
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OBSERVAO No possvel usar o modo de exibio Formulrio de Tarefas para inserir subtarefas no projeto. Para criar subtarefas, recue ou recue para a
esquerda as tarefas no modo de exibio Grfico de Gantt.
OBSERVAO Se voc no inserir uma data na caixa Incio, o Project usar a data de incio do projeto.
9. Na seo Calendrio de agendamento desta tarefa, selecione um calendrio de recursos na lista Calendrio
para aplicar tarefa. Se no quiser aplicar um calendrio, selecione Nenhum.
DICA Se desejar aplicar um calendrio, mas no vincular esse calendrio ao agendamento da tarefa, marque a caixa de seleo O cronograma
ignora calendrios do recurso.
Ao inserir uma tarefa recorrente, as identificaes da tarefa so automaticamente renumeradas e um indicador de tarefa recorrente aparece na coluna
Indicadores .
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Se voc atribuir recursos a uma tarefa de resumo recorrente digitando seus nomes no campo Nomes de Recursos, o recurso ser atribudo ao total de
trabalho na tarefa recorrente e no s tarefas individuais recorrentes medida que ocorrerem.
Divida as tarefas no nvel de detalhes que deseja controlar. Voc deve dividi-las de forma mais detalhada nas
reas de maior risco.
Verifique se os critrios de concluso das tarefas esto claros.
Defina as tarefas que sejam curtas quando comparadas durao de todo o projeto. Ser mais fcil estimar o
tempo e os recursos de tarefas curtas.
Evite definir itens como frias ou treinamento como tarefas. Em vez disso, defina calendrios de recursos para
contabilizar o tempo de folga (administrativo).
Ao definir ou editar os mapas de exportao ou importao desses assistentes, voc pode facilmente transferir dados de e para os campos de tarefa,
recurso ou atribuio desejados.
Para exportar informaes especficas do projeto, digite ou selecione o campo desejado na coluna De e
pressione ENTER.
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Para adicionar todos os campos de tarefas, recursos ou atribuies em seu projeto ao mapa de exportao,
clique em Adicionar Tudo.
Para adicionar todos os campos de tarefas ou recursos de uma tabela especfica ao mapa de exportao,
clique em Basear na tabela. Clique na tabela desejada e clique em OK.
Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuies de um mapa de exportao, clique em
Limpar Tudo.
Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em Inserir
Linha.
Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em Inserir
Linha.
Para excluir um campo, clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha. Para alterar o nome do campo no
arquivo de destino, clique no campo na coluna Para e digite um novo nome.
8. Para exportar certas tarefas ou recursos somente, clique no filtro desejado na caixa Filtro de exportao.
9. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, clique em um campo na coluna Para e clique nos
botes Mover para mover o campo para a posio desejada.
10. Na ltima pgina do Assistente para Exportao, clique em Concluir para exportar os dados.
OBSERVAES
Voc pode exportar somente um projeto inteiro para o formato XML. O Project mapeia os dados
automaticamente, sem o Assistente para Exportao. Alm disso, para minimizar o tamanho do arquivo, os
campos que contm valores nulos no so includos no arquivo XML exportado.
Na pgina Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuies do Assistente
para Exportao, em Visualizar, voc pode examinar o layout do mapa de exportao.
Voc poder salvar um mapa de exportao novo ou editado se quiser us-lo novamente. Na ltima pgina do
Assistente para Exportao, clique em Salvar Mapa e digite um nome na caixa Nome do Mapa. O novo mapa
ser adicionado lista de mapas predefinidos.
Voc poder usar um mapa de exportao existente de outro projeto se o mapa estiver disponvel no arquivo
global. Usando o Organizador, voc pode copiar um mapa de exportao de um arquivo de projeto para o
arquivo global.
Quando voc cria um mapa de exportao para salvar dados no formato de arquivo CSV ou TXT e define o
delimitador de texto, o delimitador, no a extenso de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se voc
salvar um arquivo denominado Meuprojeto.csv, mas especificar um delimitador de tabulao no mapa, o arquivo
CSV ter tabulaes, em vez de vrgulas, mesmo que a extenso de arquivo indique vrgulas.
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5. Siga as instrues no Assistente para Importao para importar os dados desejados para os campos apropriados
do Project.
6. Na pgina Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuies do
Assistente para Importao, verifique ou edite as suposies de mapeamento do Project:
Para importar os dados de um campo no arquivo de origem para um campo diferente do Project, clique no campo
da coluna Para, selecione um novo campo e pressione ENTER.
Para alterar o nome de um campo de arquivo de destino, clique no campo na coluna Para e digite um novo nome.
Para excluir um campo, clique nele na coluna De e clique em Excluir Linha.
Para inserir um novo campo acima de outro campo, clique em um campo na coluna De e clique em Inserir Linha.
Para remover todos os campos de tarefas, recursos ou atribuies de um mapa de importao, clique em Limpar
Tudo.
Para adicionar todos os campos de tarefas, recursos ou atribuies do arquivo de destino para o mapa de
importao, clique em Adicionar Tudo.
DICA Na pgina Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuies do Assistente para Importao, em
Visualizar, visualize o layout do mapa de importao.
7. Para alterar a ordem dos campos no arquivo de destino, clique em um campo na coluna Para e clique nos
botes Mover para mover o campo para a posio desejada.
8. Na ltima pgina do Assistente para Importao, clique em Concluir para importar os dados.
DICA Voc poder salvar uma mapa de importao novo ou editado se quiser us-lo novamente. Na ltima pgina do Assistente para Importao,
clique em Salvar Mapa e digite um novo nome na caixa Nome do Mapa. O novo mapa ser adicionado lista de mapas predefinidos.
OBSERVAES
Voc poder usar um mapa de importao existente de outro projeto se o mapa estiver disponvel no arquivo
global. Usando o Organizador, voc pode copiar um mapa de importao de um arquivo de projeto para o
arquivo global.
Quando voc cria um mapa de importao para incorporar dados de formato de arquivo CSV ou TXT e define o
delimitador de texto, o delimitador, no a extenso de arquivo, controla o tipo de arquivo. Por exemplo, se voc
importa um arquivo denominado Meuprojeto.csv, mas especifica um delimitador de tabulao no mapa, o
arquivo CSV ter tabulaes em vez de vrgulas, mesmo que a extenso de arquivo indique vrgulas.
Embora voc possa inserir valores em alguns campos calculados, o Project pode recalcular esses valores
automaticamente ou quando especificado por voc.
O Project s pode importar dados XML que possam ser validados em relao a seu esquema de intercmbio de
dados.
Se voc estiver usando o Microsoft Project Professional e quiser importar informaes de outro formato de
arquivo para um projeto da empresa que exija a insero de informaes especficas para tarefas, no ser
possvel salvar o projeto at que todas as informaes necessrias sejam inseridas.
Se voc estiver usando o Microsoft Project Professional, lembre-se que os campos de custo de recurso no
podero ser atualizados em um projeto da empresa. Voc pode importar informaes de custo de recurso
apenas em projetos no empresariais ou para recursos no empresariais em um projeto.
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2. Digite o nome da nova etapa no campo Nome da Tarefa para a primeira linha vazia na lista.
Se estiver transformando uma tarefa existente em uma etapa, pule essa etapa.
Quando uma durao igual zero digitada para uma tarefa, o Project 2010 exibe automaticamente o smbolo da etapa na seo de grfico do
modo de exibio Grfico de Gantt naquele dia.
2. Digite o nome da nova etapa no campo Nome da Tarefa para a primeira linha vazia na lista.
Se estiver transformando uma tarefa existente em uma etapa, pule essa etapa.
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4. Na caixa de dilogo Informaes da Tarefa, clique na guia Avanada e digite a durao da etapa na caixa
Durao.
5. Marque a caixa de seleo Marcar tarefa como etapa e clique em OK.
O Project 2010 exibe o smbolo da etapa no modo de exibio Grfico de Gantt no ltimo dia da tarefa.
OBSERVAO O que acontece quando voc cria ou altera a durao de uma tarefa ser diferente dependendo se voc estiver trabalhando com uma tarefa
agendada automaticamente ou uma tarefa agendada manualmente. Por padro, novas tarefas so agendadas manualmente e no tm duraes padro.
Para criar novas tarefas agendadas automaticamente, na guia Tarefa, no grupo Agenda, clique em Agendamento Automtico.
Refinando as tarefas
Poder ser necessrio alterar parmetros das tarefas para melhorar o seu comportamento frente ao planejamento. Para isto acesse as informaes sobre a
tarefa clicando duas vezes com o boto do mouse sobre a tarefa desejada e selecionando a aba Avanado.
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Use os tipos de tarefas para tornar a programao mais exata e para obter as informaes necessrias. Para escolher o tipo de tarefa correto, determine as
informaes fixas da tarefa. Por exemplo, se voc encaminhasse uma proposta para uma anlise de 5 dias, independentemente da quantidade de
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analisadores, crie uma tarefa de durao fixa. Deixe o Project calcular as informaes necessrias tarefa. Por exemplo, vamos supor que "Pintar as paredes"
seja uma tarefa de 5 dias, de durao fixa, com trs recursos atribudos, mas voc precisa remover um deles. Quando voc remover o recurso, o Project
recalcular as unidades dos recursos restantes e mostrar o perodo extraordinrio em que eles precisaro trabalhar para pintar as paredes em 5 dias.
Nesse tipo de tarefa, as unidades determinam a alocao de um recurso para uma tarefa: em unidades
de 100%, uma pessoa trabalha em tempo integral; em unidades de 50%, a pessoa trabalha meio-perodo e
assim, sucessivamente. Como padro, as unidades so fixas, significando que a alocao permanecer com o
valor unitrio definido por voc. Quando voc altera as atribuies de recursos, o Project ajusta a durao. Por
exemplo, vamos supor que voc atribua dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias. Se
voc atribuir posteriormente outros dois pintores em tempo integral, o Project reduzir a durao para 2 dias.
Se voc ajustar o trabalho para recursos individuais, o Project recalcular e modificar a durao total
para a tarefa.
Quando voc define uma tarefa para um Trabalho Fixo, o Project no calcula o trabalho para a tarefa ou
recursos. Em vez disso, medida que voc alterar as atribuies de recursos, o Project calcular a durao.
Por exemplo, se voc atribusse dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias e
depois atribusse tarefa outros dois pintores em tempo integral, o Project reduziria a durao para 2 dias. Se
voc ajustar a durao da tarefa, o Project ajustar as unidades de cada recurso.
Por exemplo, se voc aumentar agora a durao, de 2 dias para 4 dias, o Project definir as unidades de
cada recurso com 50%, de modo que cada recurso trabalhe somente meio-perodo.
Quando a durao fica, ela permanece com o valor que voc inserir, e o Project calcular as unidades
de recursos medida que voc alterar o trabalho das atribuies. Por exemplo, vamos supor que voc atribua
dois pintores em tempo integral para pintar as paredes em 4 dias.
Posteriormente, voc atribui outros dois pintores em tempo integral O Project defini as unidades para
cada pintor com 50%, porque quatro pintores s precisam trabalhar meio-perodo para terminar as paredes em
4 dias.
Se voc ajustar a durao da tarefa, o Project calcular o trabalho. Em nosso exemplo de pintura, o
trabalho total para a tarefa de 64 horas (4 pintores * 4 dias * 4 horas por dia). Se voc alterar a durao da
tarefa para 2 dias, o Project recalcular o trabalho total: quatro pintores trabalhando meio-perodo durante 2
dias so 32 horas.
OBSERVAO O Project no converter as unidades se voc alter-las. Por exemplo, se a durao for de 1 dia e se voc quiser express-la em horas,
primeiro ser preciso calcular o nmero de horas de trabalho em um dia e depois inserir o novo valor em horas.
3. Se a nova durao for uma estimativa, digite um ponto de interrogao (?) depois dela.
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4. Pressione ENTER.
OBSERVAO No Project 2010, voc pode alterar a durao de uma tarefa de resumo (tambm chamada de "tarefa de rede") sem alterar suas subtarefas. Se
a durao da tarefa de resumo ficar diferente da durao total de suas subtarefas, a diferena aparecer como uma linha vermelha na parte grfica do modo
de exibio.
Observe quaisquer diferenas entre a nova tarefa e as tarefas anteriores e leve-as em considerao ao estiver a durao de uma tarefa.
DICA Para entrar em contato com outros gerentes de projeto, consulte grupos de gerenciamento de projeto em sites de redes sociais como o Facebook ou
o Twitter.
As duraes podem depender da experincia da pessoa que executa a tarefa. Uma pessoa altamente experiente,
s vezes, pode concluir determinadas tarefas mais rapidamente do que uma pessoa menos experiente.
Revise as estimativas quando o trabalho for iniciado. Voc saber mais sobre as tarefas nesse momento.
Usar PERT
Voc tambm pode obter suas estimativas comparando as duraes otimistas, pessimistas e esperadas. s
vezes, isso conhecido como anlise PERT.
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DICA Voc tambm pode mostrar as relaes entre vrios projetos vinculando as tarefas entre os projetos ou usando dependncias interprojetos.
2. No campo Nome da Tarefa, selecione duas ou mais tarefas que deseja vincular, na ordem que deseja vincul-
las.
Para selecionar tarefas prximas entre si, mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique na primeira e na ltima tarefa
que deseja vincular.
Para selecionar tarefas no prximas entre si, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nas tarefas que deseja
vincular.
3. Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique no boto Vincular Tarefas.
O Project cria um vnculo de tarefa trmino-ao-incio, por padro. Voc pode alterar esse vnculo de tarefa incio-ao-incio, trmino-ao-trmino ou
incio-ao-trmino.
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Por padro, a vinculao automtica est desabilitada. Siga estas etapas para ativ-la.
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Entretanto, voc pode configurar o Project 2010 para que uma tarefa agendada manualmente no se mova ao ser vinculada a outra tarefa:
1. Na caixa de dilogo Opes do Project, clique em Agendar e role at a seo Opes de agendamento neste
projeto.
2. Desmarque a caixa de seleo Atualizar tarefas Agendadas Manualmente ao editar vnculos.
Por que voc quer desativar uma tarefa? Em primeiro lugar, ela pode ajud-lo a modelar os efeitos das restries de agenda ou de recurso no projeto sem
excluir as tarefas permanentemente. Alm disso, tarefas inativas permanecem no plano de projeto, oferecendo um registro das tarefas canceladas e
permitindo reativ-las se as circunstncias mudarem.
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OBSERVAO A desativao no uma boa maneira de arquivar as tarefas concludas, porque pode ter efeitos imprevistos na agenda restante. Em vez
disso, marque as tarefas como concludas.
2. Na parte de tabela do modo de exibio, selecione o nmero da tarefa que deseja desativar.
3. Na guia Tarefa, no grupo Tarefas, clique em Desativar.
Com o mtodo de cima para baixo, voc identifica as fases importantes e divide as fases em tarefas individuais. O
mtodo de cima para baixo fornece a voc uma verso do plano assim que voc decide sobre as fases
importantes.
OBSERVAO Se voc conseguir pensar em tarefas que no se encaixam nas fases definidas, provavelmente estar pulando uma fase.
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Com o mtodo de baixo para cima, voc lista todas as tarefas possveis primeiro e depois agrupa essas tarefas
em fases.
Depois que escolher um mtodo para organizar as tarefas, voc poder comear a organiz-las em estrutura de tpicos, em tarefas de resumo e subtarefas
no Project.
1. No modo de exibio Grfico de Gantt, clique na linha da tarefa que deseja recuar como uma subtarefa ou
recuar para a esquerda como uma tarefa de resumo.
2. Na Faixa de Opes, no grupo de tarefas, clique em Recuo para recuar a tarefa e transform-la em uma
subtarefa.
DICA Voc pode, rapidamente, recuar ou recuar para a esquerda uma tarefa com o mouse. Aponte para a primeira letra do nome da tarefa. Quando o
ponteiro se transformar em uma seta com duas pontas, arraste a tarefa na direo em que deseja recu-la: para a direita ou para a esquerda.
AVISO A atribuio de recursos a tarefas de resumo pode criar duraes e valores de atribuio imprevisveis. Se voc tiver o mesmo recurso atribudo
tarefa de resumo e sua subtarefa, no poder resolver uma superalocao caso a tarefa de resumo seja agendada automaticamente.Alm disso, campos
como %Conc so normalmente usados em tarefas de resumo para indicar o andamento de todas as subtarefas. No entanto, se tambm houver uma
atribuio na tarefa de resumo, %Conc ser usado para controlar o andamento feito em subtarefas *e* o andamento a partir da atribuio de resumo. Sob
essas circunstncias, o Project pode no conseguir controlar o andamento especfico de forma precisa.
OBSERVAES
Para desfazer a estrutura de tpicos, recue para a esquerda todas as subtarefas e tarefas de resumo de nvel
inferior, at que todas as tarefas fiquem no mesmo nvel na estrutura de tpicos.
fcil reorganizar as fases do projeto em seu cronograma com estruturas de tpicos. Quando voc move ou
exclui uma tarefa de resumo, todas as subtarefas associadas a ela tambm so automaticamente movidas ou
excludas.
Quando voc exclui uma tarefa de resumo, o Project exclui automaticamente suas subtarefas. Para excluir uma
tarefa de resumo e manter suas subtarefas, primeiro ser necessrio recuar as subtarefas para a esquerda at o
mesmo nvel da tarefa de resumo.
Quando voc reorganiza uma lista de tarefas, os nmeros de estruturas de tpicos dos itens listados so
alterados. Esses nmeros so atualizados automaticamente quando voc move, adiciona ou exclui tarefas, uma
vez que refletem a estrutura atual da lista de tarefas. Se voc estiver usando um sistema de numerao
personalizado que foi inserido manualmente, seus nmeros no sero atualizados automaticamente. Voc
precisa ajustar manualmente os nmeros para refletir o novo local da tarefa se ela for movida.
A organizao das tarefas em uma ordem hierrquica no cria automaticamente dependncias entre tarefas. Para
criar dependncias entre tarefas, as tarefas devero estar vinculadas. Depois que voc reorganizar as tarefas
vinculadas no cronograma de estrutura de tpicos, as dependncias entre tarefas definidas anteriormente
podero no ser mais relevantes, e talvez seja preciso atualiz-las.
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Estas informaes sobre a tarefa resumem o perodo entre a data de incio mais antiga e a data de trmino mais recente de todas as subtarefas inclusas.
No mostram a soma de todas as duraes das subtarefas.
Uma vez que o Project calcula os valores das tarefas de resumo, a maioria deles no pode ser editada. Se for necessrio alterar os valores de uma tarefa de
resumo, como a durao, atualize as subtarefas individuais. Os valores da tarefa de resumo sero, portanto, recalculados.
Voc pode estar tentando recuar para a esquerda uma tarefa que j tenha sido recuada para a esquerda
at o mximo possvel (ou que seja de primeiro nvel). As tarefas no primeiro nvel da estrutura de tpicos
no podem ser recuadas para a esquerda. Recue as tarefas que deseja incluir como subtarefas na tarefa de
resumo de primeiro nvel.
Voc pode estar tentando mover uma tarefa contida em um projeto consolidado (ou projeto mestre). Ao
trabalhar com projetos consolidados, voc no pode recuar para a esquerda uma tarefa alm do nvel da
subtarefa de uma tarefa de resumo.
Voc pode estar tentando recuar ou recuar para a esquerda atribuies, no tarefas Os modos de exibio
Uso de Recursos e Uso da Tarefa exibem atribuies de tarefa e recurso com recuos semelhantes aos das
subtarefas. Embora as atribuies possam ser mostradas ou ocultas juntamente com as subtarefas, no podem
ser recuadas ou recuadas para a esquerda.
Voc pode estar trabalhando em um modo de exibio que no use os botes de estrutura de tpicos Os
botes de estrutura de tpicos s funcionam quando Grfico de Gantt, Planilha de Tarefas ou Uso da Tarefa for o
modo de exibio ativo. Se voc estiver usando um desses modos e os botes de estrutura de tpicos no
funcionarem, verifique se as suas tarefas de resumo esto visveis.
Clique em a guia Arquivoe clique em Opes. Na pgina Opes do Project, selecione Avanado. Em Exibir opes deste projeto, marque a
caixa de seleo Mostrar tarefa de resumo do projeto.
Voc pode ter suas tarefas classificadas sem manter sua estrutura de tpicos Se as suas tarefas estiverem
atualmente classificadas sem sua estrutura de tpicos, os botes de estrutura de tpicos no estaro disponveis.
Para manter a estrutura de tpicos ao classificar suas tarefas, na guia Exibir, clique em Classificar no grupo Dados e selecione Classificar Por. Na
caixa de dilogo Classificar Por, verifique se a caixa de seleo Manter a estrutura de tpicos est marcada.
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Voc pode agrupar as suas tarefas Para remover o agrupamento, na guia Exibir, no grupo Dados, clique em
Nenhum Grupo na caixa Agrupar Por.
1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Grfico de Gantt.
2. Insira uma nova tarefa. Essa tarefa ser a tarefa de resumo desta fase do projeto.
3. Siga um destes procedimentos:
No campo Durao desta tarefa, digite uma durao (por exemplo, 20d).
Insira a data de incio ou de trmino de uma fase se voc no souber exatamente quanto tempo ela ir durar.
Se no inserir uma durao, data de incio ou de trmino, voc no poder criar uma fase hierrquica. Porm, depois de criar uma tarefa de resumo
sem durao, data de incio ou de trmino, voc pode adicionar essas informaes posteriormente para tornar a tarefa de resumo uma fase
hierrquica.
OBSERVAO Esse tipo de agendamento hierrquico um novo recurso do Project 2010. Nas verses anteriores do Microsoft Project, voc no pode
adicionar durao, horas de incio e de trmino a tarefas de resumo.
Quando voc cria tarefas de resumo hierrquico, as tarefas que esto abaixo da tarefa de resumo no so resumidas. A barra de resumo da tarefa de
resumo dividida, com a barra inferior acumulando os valores de durao de subtarefas para comparao com a forma em que a durao da tarefa de
resumo foi criada inicialmente.
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Por exemplo, no grfico abaixo, a parte inferior da barra de resumo da fase de Desenvolvimento mostra que todas as trs subtarefas esto dentro do
oramento original para a fase. A metade superior da barra mostra a estimativa hierrquica original.
Voc pode usar o calendrio do projeto para refletir os dias e as horas teis gerais do seu projeto, alm de perodos de folga regulares (como finais de
semana e noites) e folgas especiais (como feriados).
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2. Na caixa de dilogo Alterar Perodo de Trabalho, clique no recurso cujo calendrio voc deseja alterar na lista
Para o calendrio.
3. Clique na guia Excees.
4. Digite um nome descritivo para a exceo, como Dia de frias e as horas de incio e de trmino para o horrio
em que a exceo ocorrer.
5. Se a exceo tiver de ser repetida durante um perodo da agenda, clique em Detalhes.
6. Em Padro de recorrncia, selecione a frequncia entre Diariamente e Anualmente e selecione detalhes
adicionais sobre o padro de recorrncia.
OBSERVAO Os detalhes do padro de recorrncia so alterados, dependendo se voc quiser criar um padro dirio, semanal, mensal ou anual.
7. Em Intervalo de recorrncia, escolha a hora de incio da exceo usando a caixa Incio e selecione Termina
aps ou Termina em.
8. Digite ou selecione as informaes apropriadas, com base na sua seleo de hora de trmino.
Se voc tiver selecionado Terminar aps, digite ou selecione o nmero de ocorrncias da tarefa.
Se tiver selecionado Terminar em, digite ou selecione a data em que voc deseja que a tarefa recorrente termine.
Qualquer tarefa a qual este recurso for atribudo ser agendada prxima ao dia de frias ao, tipicamente, estender o nmero de dias necessrios para a
concluso da tarefa.
2. Na lista Para o calendrio, clique no calendrio que voc deseja alterar. O calendrio do projeto atual seguido
por (Calendrio do Projeto). O padro Padro (Calendrio do Projeto). Tambm possvel escolher 24
Horas ou Turno da Noite.
3. Na caixa de dilogo Alterar Perodo de Trabalho, clique na guia Excees.
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4. Digite um nome descritivo para a exceo, como Feriado da Empresa e as horas de incio e de trmino para o
horrio em que a exceo ocorrer.
5. Se a exceo tiver de ser repetida durante um perodo da agenda, clique em Detalhes.
6. Em Padro de recorrncia, selecione a frequncia entre Diariamente e Anualmente e selecione detalhes
adicionais sobre o padro de recorrncia. Os detalhes do padro de recorrncia sero alterados, caso voc
queira criar um padro dirio, semanal, mensal ou anual.
OBSERVAO Os detalhes do padro de recorrncia so alterados, dependendo se voc quiser criar um padro dirio, semanal, mensal ou anual.
7. Em Intervalo de recorrncia, escolha a hora de incio da exceo usando a caixa Incio e selecione Termina
aps ou Termina em.
8. Digite ou selecione as informaes apropriadas, com base na sua seleo de hora de trmino.
Se voc tiver selecionado Terminar aps, digite ou selecione o nmero de ocorrncias da tarefa.
Se tiver selecionado Terminar em, digite ou selecione a data em que voc deseja que a tarefa recorrente termine.
Qualquer tarefa agendada em torno do feriado ser automaticamente reagendada para levar em considerao o perodo de folga do feriado.
OBSERVAO O Project no inclui um calendrio de feriados predefinido. Para adicionar os feriados da sua organizao a um projeto, especifique um de
cada vez no calendrio do projeto. Se voc planeja usar essa agenda de feriados para vrios projetos, considere transformar o projeto em um modelo ou
adicionar o calendrio ao arquivo global. Se estiver usando o Project Professional, solicite ao seu administrador do servidor que o adicione ao modelo
global da empresa.
2. Na lista Para o calendrio, clique no calendrio que voc deseja alterar. O calendrio do projeto atual seguido
por (Calendrio do Projeto). O padro Padro (Calendrio do Projeto). Tambm possvel escolher 24
Horas ou Turno da Noite.
OBSERVAO Se quiser criar um novo calendrio em vez de alterar o padro, clique em Criar Novo Calendrio, digite um nome para o calendrio e
decida se deseja criar um novo calendrio base ou criar um calendrio baseado em uma cpia de outro calendrio.
possvel usar esse recurso para personalizar o calendrio do seu projeto de acordo com as necessidades da sua empresa (como a criao de uma
semana de trabalho que inclua dias de final de semana).
3. Para alterar a semana de trabalho padro para o calendrio do projeto, para o calendrio do recurso ou para um
novo calendrio criado, clique na guia Semanas de Trabalho.
4. Na guia Semanas de Trabalho, voc poder escolher ou criar uma agenda de semana de trabalho adicional
para um intervalo de dias que diferem do dia til padro, como uma agenda de vero para trabalhos externos
ou uma semana de trabalho que inclua dias de final de semana. Na tabela Perodos de trabalho, digite um
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nome descritivo na coluna Nome para a nova agenda da semana de trabalho, como Estrada em Obras e insira
as horas de incio e de trmino para o perodo em que o agendamento adicional ocorrer.
5. Clique em Detalhes.
6. Na caixa de dilogo Detalhes de, selecione um dia de cada vez que voc deseja alterar de dia til para dia no
til, ou vice-versa, e selecione uma das opes a seguir:
Usar perodos de trabalho Padro para estes dias Escolha os dias que devem usar os perodos de trabalho
padro, que so de segunda-feira a sexta-feira, das 8h s 12h e das 13h s 17h, e o perodo de folga nos fins de
semana.
Definir dias para o perodo de folga Escolha os dias em que nenhum trabalho pode ser agendado. Por exemplo,
se ningum em sua organizao trabalha na sexta-feira, selecione Sexta-feira e Definir dias para o perodo de
folga.
Definir dias para os perodos de trabalho especficos Para definir os perodos de trabalho para os dias
selecionados em toda a agenda, digite os horrios em que deseja que o trabalho comece nas caixas De e os
horrios em que deseja que o trabalho termine nas caixas Para. Por exemplo, se houver pessoas em sua organizao
que trabalhem aos sbados, selecione Sbado e selecione Definir dia(s) para os perodos de trabalho
especficos.
OBSERVAES
Se voc estiver usando o Project Professional para fazer alteraes nas informaes da agenda para um recurso
da empresa, primeiro dever fazer o check-out do recurso. Tambm possvel atualizar as alteraes feitas nos
calendrios do recurso usando o Project Server.
Calendrios de perodo de trabalho no se aplicam a recursos materiais.
Calendrios da tarefa e do recurso substituem o calendrio do projeto. Dessa forma, voc pode escolher o
perodo de frias para diferentes recursos cujos calendrios se baseiem no mesmo calendrio do projeto. Ao
mesmo tempo, se voc precisar fazer a mesma alterao no calendrio de todos, como um feriado, poder
aplicar o calendrio do projeto em vez de alterar o calendrio de cada recurso.
Voc pode usar as horas de trabalho no calendrio do projeto para ajudar a acomodar trabalho em tarefas no
relacionadas ao projeto. Se membros da equipe puderem dedicar seis horas por dia em tarefas do projeto de
forma realstica, com as outras duas horas dedicadas a reunies e tarefas administrativas, voc poder refletir isso
indicando a disponibilidade do recurso como seis horas por dia no calendrio do projeto.
Se voc estiver usando o Project Professional para alterar informaes da agenda para um recurso da empresa, primeiro dever fazer o check-out do
recurso. Tambm possvel atualizar as alteraes feitas nos calendrios do recurso usando o Project Server.
1. Clique na guia Exibir e, no grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de recursos.
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2. Clique com o boto direito do mouse no nome do recurso e clique em Informaes sobre o Recurso.
3. Na caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso, clique na guia Geral.
4. No campo Disponvel de, insira a data de incio do recurso no projeto.
5. No campo Disponvel at, insira a data de trmino do recurso no projeto.
6. No campo Unidades, digite o nmero de unidades mximas com o qual este recurso est disponvel durante
este perodo de tempo.
Voc pode inserir unidades mximas como uma porcentagem (por exemplo, 50%, 100% ou 300%) ou como um nmero decimal (por exemplo, 0.5, 1
ou 3).
Para ajustar a atribuio de um nico recurso a um esforo de tempo integral, no campo Unidades para o
recurso desejado, digite ou selecione 100%.
Para ajustar a atribuio de um nico recurso ao esforo de meio perodo, digite ou selecione uma
porcentagem menor do que 100 para refletir o nvel de esforo de meio perodo em que esse recurso
trabalhar. Por exemplo, se o recurso ir trabalhar nessa tarefa em meio perodo, digite 50%.
Para ajustar a atribuio de unidade de um grupo de vrios recursos, digite uma porcentagem que
represente o nvel de esforo para esse grupo de recursos. Por exemplo, se o grupo de recursos for
Operadores, com trs recursos nesse grupo, e se voc desejar atribuir todos eles em perodo integral, digite
300%.
OBSERVAES
Embora a tabela Disponibilidade do Recurso da caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso altere as
unidades mximas de um recurso durante a vida de um projeto, no altere taxas de recurso com o tempo. Voc
pode inserir taxas diferentes para um recurso em uma tabela de taxas de custo.
A tabela Disponibilidade do Recurso ajusta a disponibilidade de unidade mxima em um projeto e as
delimitaes do trabalho ajustam os nveis de variao de trabalho em uma atribuio especfica.
Voc pode inserir uma data no campo Disponvel at sem inserir uma data no campo Disponvel de.
Calendrio do projeto Esse o calendrio usado para designar a agenda de trabalho padro para todas as
tarefas de um projeto.
Calendrio de recursos Para cada recurso inserido, o Project criar calendrios de recursos individuais baseados
nas configuraes do calendrio Padro. Voc pode modificar esses calendrios clicando em Alterar Perodo de
Trabalho na guia Geral da caixa de dilogo Informaes sobre o Recurso. Voc tambm pode criar e atribuir
calendrios de recursos para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar horas de trabalho
especficas. Por exemplo, voc pode atribuir um recurso ao turno de planto ou ao turno da noite. Voc pode
editar os calendrios dos recursos para indicar o perodo de folga, como frias e licenas.
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OBSERVAO Se voc estiver usando o Project Professional, primeiro dever fazer o check-out do recurso.
Calendrio de tarefas As tarefas so agendadas com base nos perodos de trabalho no calendrio do projeto.
No entanto, voc pode personalizar os perodos de trabalho a partir do calendrio do projeto em um calendrio
de tarefas se tiver tarefas que tenham de ser concludas em perodos diferentes, especialmente aquelas que so
independentes de recursos. Um calendrio de tarefas especialmente til para o equipamento que executa e
conclui tarefas noite e nos finais de semana, designados como perodo de folga no calendrio do projeto.
Calendrio base Um calendrio base usado como modelo em que o calendrio do projeto, o calendrio de
recursos e o calendrio de tarefas se baseiam. O Project oferece trs calendrios base:
Padro (dias da semana, das 8h s 17h, com uma hora de almoo)
24 Horas
Turno da Noite
OBSERVAO Se voc estiver usando o Project Professional com o Project Server, no poder editar o calendrio do projeto de forma direta, nem
poder definir qualquer perodo de folga, como perodos de frias. Nesse caso o calendrio do projeto definido pelo modelo global da empresa.
Somente algum com permisses administrativas (por exemplo, o seu administrador do servidor) pode fazer o check-out de itens e alter-los no
modelo global da empresa.
Lembre-se de que os calendrios de perodo de trabalho e a disponibilidade do recurso no se aplicam a recursos materiais.
DICA Se voc configurar o mesmo calendrio sempre que cria um novo projeto, considere salvar um projeto concludo como um modelo ou
adicionar o calendrio ao arquivo global.
Salvar um projeto
Voc pode salvar um plano de projeto em formatos de arquivo muito teis, incluindo verses anteriores do Microsoft Project, pastas de trabalho do
Microsoft Excel e modelos que podem ser usados para projetos futuros.
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4. direita, em Tipos de Arquivo do Project ou Outros Tipos de Arquivo, selecione o tipo de arquivo no qual
voc deseja salvar.
Project 2007
Project 2000 - 2003
PDF (Portable Document Format)
XPS (XML Paper Specification)
Pasta de trabalho do Excel
Texto delimitado por tabulao
Delimitado por vrgula (CSV)
XML
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OBSERVAO Voc pode remover os dados da linha de base, os dados efetivos protegidos, as taxas de pagamento de recursos, as informaes de
custo fixo e o status de publicao da tarefa.
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4 4 - Gerenciamento de Recursos
Sem recursos, um projeto no poderia ser concludo. Os recursos, normalmente, so pessoas includas no plano
de projeto, com ou sem tarefas atribudas. No entanto, um recurso tambm poderia incluir algo que usado
para concluir um projeto, como equipamentos ou outros materiais (como cimento ou servidores Web).
Se voc estiver usando o Project Professional que conectado ao Project Server, ter acesso a outros tipos de recursos.
Recursos da empresa Um recurso da empresa faz parte da lista de recursos para toda a organizao. Dessa
forma, cada um desses recursos pode ser compartilhado entre diversos projetos. Normalmente, a lista de
recursos da empresa gerenciada por um administrador, e cada gerente de projetos adiciona recursos a seus
projetos conforme a necessidade.
Recursos no empresariais Um recurso no empresarial, ou recurso local, no faz parte da lista de recursos para
toda a organizao. Nenhum outro gerente de projetos pode usar seus recursos no empresariais em seus
projetos.
Recursos genricos Recursos genricos so usados para especificar os requisitos de equipe para um projeto,
como carpinteiros e desenvolvedores, ou uma equipe de recursos.
1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
2. No campo Nome do Recurso, digite um nome para o recurso de trabalho, material ou genrico.
3. Se quiser designar grupos de recurso, no campo Grupo para o nome do recurso, digite o nome do grupo.
4. Especifique o tipo de recurso.
Para especificar se esse recurso um recurso de trabalho, no campo Tipo, clique em Trabalho.
Para especificar se esse recurso um recurso material, no campo Tipo, clique em Material. No campo Unidade do
Material, digite a unidade (por exemplo, metros, toneladas ou caixas) para o recurso.
Para especificar se esse recurso um recurso de custo, no campo Tipo, clique em Custo.
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5. No campo Unid. Mximas do recurso, digite o nmero total de unidades disponvel desse recurso para esse
projeto. O valor mximo de unidades especifica quanto desse recurso est disponvel para esse projeto por
exemplo, meio perodo ou mltiplos.
Por exemplo, se voc possuir um recurso disponvel para o seu projeto dois dias por semana, ser possvel inserir um valor de unidades mximas de
40%. possvel usar as unidades mximas para especificar vrias disponibilidades da designao de um recurso. Por exemplo, suponha que voc
possui um recurso chamado Engenheiros, um nico recurso que representa trs engenheiros na sua equipe. Voc pode inserir as unidades mximas
em Engenheiros como sendo 300%. possvel agendar os trs engenheiros para trabalhar em tempo integral em um determinado momento sem o
recurso Engenheiros ser superalocado.
possvel inserir unidades mximas como uma porcentagem (50%, 100%, 300%) ou como um nmero decimal (0,5, 1, 3).
OBSERVAES
Para criar um recurso de oramento, selecione o recurso, clique com o boto direito do mouse no nome do
recurso e clique em Informaes. Marque a caixa de seleo Oramento.
possvel adicionar um recurso de trabalho e informaes associadas usando seu catlogo de endereos de
email MAPI, a partir do Active Directory ou a partir do Microsoft Office Project Server. Clique na guia Recurso e,
no grupo Inserir, clique em Adicionar Recursos. Clique em Criar Equipe da Empresa (somente Project
Professional), Active Directory ou Catlogo de Endereos,
Ao substituir um recurso, o recurso substitudo no removido se tiver concludo qualquer trabalho real. O recurso substituto ser atribudo
ao trabalho restante.
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6. Para adicionar um recurso proposto equipe de projeto, na coluna Reserva, clique em Proposto.
7. Para exibir um grfico da disponibilidade de um recurso selecionado, clique em Grficos.
8. Clique em OK.
OBSERVAES
Adicionar um recurso da empresa ao seu projeto permite apenas que voc atribua o recurso a uma tarefa no
seu projeto. No possvel fazer alteraes aos atributos dos recursos da empresa, como taxas de pagamento
ou disponibilidade.
Se quiser adicionar recursos lista de recursos da empresa disponveis, ser necessrio importar os recursos.
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2. Na coluna Nome do Recurso, digite um nome para o recurso genrico, como "marceneiro".
3. Clique com o boto direito do mouse no nome do recurso e clique em Informaes. Na caixa de dilogo
Informaes sobre o Recurso, clique na guia Geral e marque a caixa de seleo Genrica
4. Selecione.
5. Na guia Campos Personalizados, em Campos Personalizados, insira os valores para quaisquer campos
obrigatrios para esse recurso genrico.
Uma vez que esses campos personalizados so exclusivos para cada organizao, consulte seu administrador para obter respostas para perguntas
sobre seu uso.
OBSERVAES
possvel adicionar qualquer recurso genrico lista de recursos da empresa. Pode ser necessrio especificar
outros atributos para o recurso, como calendrios e conjuntos de qualificaes, dependendo das necessidades
de sua organizao.
Posteriormente, quando estiver pronto para substituir um recurso genrico por um recurso da empresa que
possui o conjunto adequado de qualificaes, voc poder usar a caixa de dilogo Criar Equipe ou o Assistente
de Substituio de Recursos.
1. Clique na guia Recursos. No grupo Atribuies, clique em Pool de Recursos e em Pool de Recursos da
Empresa.
OBSERVAO O navegador da Web pode ter sido aberto por trs do Project. Verifique a barra de tarefas do Windows para ver se um novo
navegador da Web foi aberto.
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OBSERVAO Desmarque a caixa de seleo O recurso pode efetuar logon no Project Server se no quiser
coletar informaes sobre as tarefas em que o recurso trabalha ou se no quiser que o recurso faa logon
no Microsoft Project Server.
Nome do recurso e outras informaes de identificao Isso inclui o nome real do recurso, bem como o
endereo de email e o valor EDR (Estrutura de Diviso de Recursos).
Se esse recurso mantiver um site da equipe, digite o nome do hiperlink e o endereo URL nas caixas Nome do Hiperlink e URL do
Hiperlink, respectivamente.
Redistribuio Para excluir o recurso do processo de redistribuio, desmarque a caixa de seleo Pode
Redistribuir.
Gerente do quadro de horrios e proprietrio da atribuio padro Se o recurso for um gerente de
quadro de horrios do recurso, na caixa Gerente do Quadro de Horrios, digite ou pesquise o nome do
gerente.
Para especificar o proprietrio da atribuio, na caixa Proprietrio da Atribuio Padro, digite ou pesquise o nome do proprietrio da
atribuio. Normalmente, o proprietrio da atribuio o recurso de trabalho que atribuiu inicialmente a tarefa, mas o proprietrio da
atribuio tambm poderia ser um gerente ou qualquer pessoa da equipe.
Para especificar o calendrio do projeto que deve ser aplicado ao recurso, na lista Calendrio Base, clique no calendrio.
Voc pode escolher se o recurso est comprometido ou proposto para trabalhar em um projeto marcando a caixa Tipo de Reserva Padro.
Informaes da equipe Se o recurso for membro de uma equipe, marque a caixa de seleo Pool de
Atribuies da Equipe e insira o nome da equipe na caixa Nome da Equipe. Tambm possvel procurar o
nome de uma equipe clicando em Procurar .
Disponibilidade Para alterar a disponibilidade do recurso nas caixas Primeira Disponvel e ltima
Disponvel, clique no Selecionador de Data e clique nas datas no calendrio.
Cdigos de custo e de grupo Se a sua organizao tiver criado cdigos para fins de agrupamento e de
custos, selecione esses cdigos nas caixas Grupo, Cdigo, Centro de Custo e Tipo de Custo.
4. Talvez sua organizao necessite de informaes adicionais sobre os seus recursos. Em Campos de Recurso
Personalizados, insira as informaes que sua organizao exige para cada recurso. Esta seo no aparecer se
a sua organizao no tiver definido campos de recurso personalizados.
5. Clique em Salvar.
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Se quiser que um recurso da empresa funcione em uma tarefa do projeto, adicione o recurso de volta no seu projeto.
1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique em Planilha de Recursos.
Adicione os recursos que voc deseja importar para o pool de recursos da empresa. Se j tiver recursos no
projeto, os quais no fazem parte do pool de recursos da empresa, voc poder ignorar essa etapa..
2. Clique na guia Recursos.
3. Clique em Adicionar Recursos e em Importar Recursos para Empresa.
O assistente Importar Recursos exibido esquerda, com o modo de exibio Planilha de Recursos direita,
contendo os recursos do projeto atual.
1. Para cada recurso a ser adicionado ao pool de recursos da empresa, clique em Sim na correspondente coluna
Importar.
DICA O modo de exibio Planilha de Recursos apresentar uma coluna Erros para fornecer avisos referentes
ocorrncia de qualquer erro na importao de recursos.
4. Para mapear os campos personalizados do projeto com os campos personalizados da empresa, os quais so
definidos pela organizao, clique em Mapear Campos de Recursos.
Aps o mapeamento dos campos de recursos, clique em OK na caixa de dilogo Mapear Campos
Personalizados.
5. No assistente Importar Recursos, clique em Continuar na Etapa 2 para validar as informaes sobre os
recursos. Essa etapa garantir que nenhum erro seja criado durante a importao de recursos para o pool de
recursos da empresa.
Qualquer erro ser exibido ao lado do nome do recurso na coluna Erros, direita.
6. Clique em Salvar e Concluir. Os recursos agora esto importados no pool de recursos da empresa.
Se quiser que um recurso da empresa funcione em uma tarefa do projeto, adicione o recurso de volta no seu projeto.
OBSERVAES
Voc pode selecionar um plano do Project de uma verso anterior do Project para adicionar recursos. Isso ser
til se voc estiver atualizando do Microsoft Project 2007 ou do Microsoft Office Project 2003.
Se quiser adicionar recursos que j existam em um banco de dados ou em uma lista do Microsoft Office Excel,
use o Assistente para Importao que aparece quando voc abre um arquivo que no seja MPP (Plano do
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Microsoft Project) ou MPT (Modelo do Microsoft Project ), ou quando voc clica em ODBC na caixa de dilogo
Abrir.
.
2. O Microsoft Project ser aberto.
3. No Project, adicione recursos ao modo de exibio Planilha de Recursos.
1. Feche e salve o projeto.
OBSERVAO Sua organizao talvez exija informaes adicionais sobre os recursos. Em Campos de Recurso
Personalizados, insira as informaes exigidas pela organizao para cada recurso. Essa seo s ser exibida se
a sua organizao tiver campos de recurso personalizados.
DICA Para remover um recurso de um projeto, na guia Exibir, clique em Planilha de Recursos. Selecione o recurso e pressione a tecla DELETE.
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4. Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, na coluna Nome do Recurso, selecione o recurso que voc deseja
remover.
5. Clique em Remover.
OBSERVAES
Quando voc remove recursos atribudos de tarefas, as duraes dessas tarefas podem ser alteradas. O trabalho
restante redistribudo entre os recursos atribudos restantes. Se voc no quiser que as duraes sejam
alteradas, desative o agendamento controlado por empenho para a tarefa.
Se voc remover o nico recurso de uma tarefa Unidades Fixas ou Durao Fixa, o valor do trabalho
desaparecer. Para manter o valor do trabalho, considere a substituio do recurso por um espao reservado
para recursos. Isso particularmente importante se voc usar valores de trabalho para construir o cronograma.
Quando voc remove um recurso de uma tarefa, os valores de trabalho reais associados tarefa tambm so
excludos.
Quando voc remove um recurso de uma tarefa, quaisquer custos reais associados ao recurso so excludos. Para
manter os custos reais para a tarefa, defina o trabalho restante para o recurso como zero antes de remover esse
recurso.
Uma maneira fcil de remover um recurso de uma tarefa desmarcar a caixa de seleo na coluna Nome do
Recurso.
A desativao de um recurso feita por meio do Microsoft Project Web App. Somente um administrador do servidor pode desativar um recurso.
Para substituir o recurso selecionado por vrios recursos, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica no recurso que deseja adicionar.
OBSERVAO O Project no remover o recurso se o trabalho real tiver sido concludo na atribuio. O recurso de substituio atribudo ao
trabalho restante da atribuio original. possvel ajustar esses valores de trabalho, se necessrio.
7. Na caixa de dilogo Atribuir Recursos, na coluna S/D, use a seta da lista suspensa para selecionar Solicitao
ou Demanda.
8. Para especificar a quantidade de trabalho que o novo recurso realizar em uma tarefa, na lista Unidades do
recurso, insira uma das seguintes opes:
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Atribuir um nico recurso de trabalho em tempo integral para a tarefa digitando 100%.
Atribuir um grupo de recursos em tempo integral para a tarefa inserindo uma porcentagem maior que 100%. Por
exemplo, digite 300% para um grupo de trs operadores trabalhando em tempo integral na tarefa.
Atribuir a taxa de consumo para um recurso de material digitando um nmero que indica a quantidade de material
a ser usada para essa atribuio.
Se a quantidade de material usado depender da durao da tarefa, insira a taxa de uso adicionando uma barra (/) e uma durao. Por
exemplo, se 18 metros de madeira serrada forem usados por semana, digite 18/semana ou 18/s.
OBSERVAO As informaes de custo para a durao do tempo do recurso na tarefa so calculadas automaticamente e mostradas na coluna
Custo. Clique duas vezes no campo da coluna Custo para inserir uma informao de taxa de custo diferente para o recurso.
OBSERVAO Para exibir as informaes na Central de recursos, voc deve estar conectado ao Microsoft Project Server e o seu projeto deve ser um projeto
empresarial.
1. Na guia Recurso, no grupo Atribuies, clique na seta em Pool de Recursos e selecione Pool de Recursos da
Empresa.
A Central de Recursos aberta no Internet Explorer, e uma lista de recursos da empresa aparece no modo de exibio.
2. Selecione o recurso cujas informaes voc deseja alterar marcando a caixa de seleo e clique em Editar
Recurso.
Para fazer as mesmas alteraes para mais de um recurso ao mesmo tempo, selecione os recursos e clique em Edio em massa.
3. Faa as alteraes nas informaes sobre o recurso. Por exemplo, possvel alterar o nome do recurso, o tipo
do recurso ou o proprietrio da atribuio.
4. Clique em Salvar.
Determinados tipos de informaes para recursos da empresa como informaes sobre o calendrio de recursos, delimitaes de disponibilidade e
tabelas de taxa de custo podem ser alterados somente no pool de recursos da empresa. Para fazer alteraes nessas informaes, faa o seguinte:
1. Na guia Recurso, no grupo Atribuies, clique na seta em Pool de Recursos e selecione Pool de Recursos da
Empresa.
2. A Central de Recursos aberta no Internet Explorer. Selecione os recursos cujas informaes voc deseja alterar
marcando as caixas de seleo e, no grupo Edio, clique em Abrir.
Um novo projeto ser aberto, com os recursos selecionados exibidos no modo de exibio Ferramentas da Planilha de Recursos.
3. Atualize as informaes sobre o recurso, como as informaes sobre o calendrio de recursos ou as tabelas de
taxa de custo.
4. Clique na guia Arquivo e em Salvar.
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Seja bem-vindo ao Planejador de Equipe, um novo recurso do Project 2010 que permite aos gerentes de projetos ter maior visibilidade e controle do
trabalho de sua equipe.
O Planejador de Equipe exibido. Uma linha aparece para cada recurso no projeto. esquerda, aparecem nomes de recursos. Todas as tarefas para as quais
um recurso atribudo aparecem na mesma linha direita. As tarefas de recursos que no tm uma data de incio ou uma data de trmino tambm
aparecem esquerda ao lado do nome do recurso.
DICA Se voc usar o gerenciamento gil de projetos como metodologia de agendamento de projetos de sua organizao, use as tarefas no atribudas
como "registro acumulado" de tarefas que esto aguardando serem atribudas a recursos em procedimentos futuros.
Uma tarefa concluda Esta tarefa uma tarefa concluda com 100% de trabalho real. Ela no pode ser
movida usando o Planejador de Equipe.
Duas tarefas atribudas mesma pessoa A tarefa superior agendada automaticamente e concluda
parcialmente (o que indicado pela alterao de cor na barra). A tarefa inferior agendada manualmente.
Ambas so agendadas simultaneamente mesma pessoa. A superalocao resultante indicada por linhas
vermelhas. Qualquer uma dessas tarefas pode ser movida para um horrio diferente na agenda (ou uma pessoa
diferente) para resolver a superalocao.
Uma tarefa no agendada Esta tarefa atribuda a uma pessoa especfica, mas no tem informaes de
agendamento suficientes para se tornar uma tarefa agendada. Para que uma tarefa seja agendada (e assim se
mover para o lado direito do modo de exibio), ela precisa ter pelo menos duas das definies de
agendamento configuradas. Por exemplo, se a durao e data de incio estiverem configuradas (mas sem data
de trmino), a data de trmino ser configurada automaticamente e ela se tornar uma tarefa agendada. Da
mesma maneira, se ela tiver uma data de incio e uma data de trmino configuradas (mas sem durao), ela
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tambm se tornar uma tarefa agendada. Se somente a data de incio for configurada, ela continuar sendo
uma tarefa no agendada.
Uma tarefa no atribuda Esta tarefa no foi atribuda a ningum. Ela pode ser atribuda arrastando-a para
a agenda de uma pessoa na seo da direita. Para manter a tarefa no agendada porm atribuda a uma
pessoa, arraste-a verticalmente at o nome de uma pessoa na seo superior esquerda.
DICA A cor da tarefa fornece informaes teis sobre seu estado de agendamento. Por exemplo, partes da barra de cor azul-escuro indicam o trabalho real.
Tarefas verdes so agendadas manualmente. Saiba como personalizar as cores da barra.
Usando o Planejador de Equipe, reagendar uma tarefa to simples quanto arrast-la para outro lugar.
Movendo uma tarefa verticalmente para resolver uma superalocao Antes de a tarefa ser movida, este
recurso estava funcionando em duas tarefas ao mesmo tempo.
Movendo uma tarefa verticalmente para atribuir novo trabalho a uma pessoa O trabalho no atribudo
a uma pessoa pode ser atribudo a outra arrastando e soltando.
Movendo uma tarefa horizontalmente
Uma tarefa pode ser agendada para o trabalho em um horrio posterior na agenda de uma pessoa.
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A maioria das atividades pode ser realizada no Grfico de Gantt e, no caso dos outros modos de exibio, tambm possvel usar o Planejador de Equipe.
Voc descobrir que o Planejador de Equipe uma maneira mais simples de ajustar a forma como as tarefas so agendadas.
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Dividir o modo de Para gerentes de projetos avanados que se sentem confortveis com o modo
exibio de exibio de diviso (ou combinao) tradicional, voc pode mostrar mais
detalhes em um painel inferior separado. Clique na guia Tarefa e, no grupo
Propriedades, selecione Exibir Detalhes da Tarefa. O painel inferior exibir
informaes detalhadas sobre a tarefa selecionada e os recursos atribudos
tarefa.
OBSERVAO Voc no pode usar um modo de exibio de escala de tempo,
como Uso de Recursos ou Uso da Tarefa, juntamente com o Planejador de
Equipe em um modo de exibio de combinao. Para mostrar um modo de
exibio de escala de tempo junto com o Planejador de Equipe, abra uma nova
janela e organize as janelas horizontalmente. Para fazer isso, na guia Exibir, no
grupo Janela, clique em Nova Janela e clique em Organizar Tudo.
DICA Se voc personalizou o Planejador de Equipe consideravelmente, poder salvar uma verso do modo de exibio personalizado em um modo de
exibio separado. No grupo Modos de Exibio de Recurso, clique na parte inferior do boto Planejador de Equipe e clique em Salvar Modo de
Exibio.
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DICA Para ver o tamanho real do modo de exibio do jeito que ser impresso, clique em qualquer parte da rea de visualizao de impresso.
DICA Se um modo de exibio predefinido no atender s suas expectativas, voc poder aplicar tabelas ou filtros diferentes, ou alterar a maneira como
tarefas, recursos ou atribuies so agrupados ou classificados.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso, clique no modo de
exibio que voc deseja imprimir.
DICA Para imprimir um resumo ou um modo de exibio sofisticado do projeto, primeiro filtre o modo de exibio mostrando tarefas de resumo ou
um nvel de contorno especfico. Tambm possvel selecionar o modo de exibio de Linha do Tempo para obter um modo de exibio atraente
para imprimir com rapidez e facilidade.
DICA Especifique configuraes adicionais para a impressora clicando em Propriedades de Impressora. Normalmente, possvel alterar o tipo de
papel, a cor e outras configuraes comuns de impressora, mas o tipo de configurao varia de acordo com o tipo de impressora usado.
Voc pode especificar qualquer nvel de detalhe desejado, desde datas especficas at o projeto inteiro.
Tambm pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientao de paisagem (horizontalmente) ou de retrato (verticalmente).
5. Clique em Imprimir.
OBSERVAO Se as informaes da ltima pgina (ou coluna de pginas) acabarem a 7,5 centmetros ou menos da margem esquerda da pgina, a escala de
tempo do modo de exibio ser reduzida de modo a se ajustar pgina (ou coluna de pginas) anterior. Se as informaes se estenderem a mais de 7,5
centmetros da margem esquerda da pgina, o modo de exibio ser ajustado para preencher a pgina atual (ou coluna de pginas).
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1. Clique em a guia Arquivo, depois em Imprimir e, por ltimo, clique em Configurar Pgina.
2. Na guia Cabealho, Rodap ou Legenda, clique na guia Esquerda, Centralizado ou Direita.
3. Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione as informaes do documento ou projeto, ou insira ou cole
um elemento grfico.
DICA Voc pode criar cabealhos, rodaps e legendas de vrias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou informaes, pressione ENTER. Para
adicionar linhas aps uma imagem, clique na imagem, coloque o cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas
de informaes. Rodaps e legendas podem ter at trs linhas.
Para adicionar nmeros ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nmero da Pgina , Inserir
Contagem Total de Pginas ou nas duas opes.
Para adicionar a data ou hora atual ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Data Atual ,
Inserir Hora Atual ou nas duas opes.
Para adicionar o nome do arquivo ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nome de Arquivo
.
Para adicionar um elemento grfico ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Imagem .
Para formatar as informaes predefinidas, selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que voc deseja
formatar, clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opes de formatao desejadas para o
cabealho, rodap ou legenda.
Para adicionar informaes especficas de projeto, clique nas informaes desejadas nas caixas Geral e
Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada.
DICA Use o menu de atalho para mover texto, informaes ou uma imagem de uma guia para outra. Selecione o texto, as informaes ou a imagem a ser
movida, clique com o boto direito do mouse e clique em Recortar ou Copiar. Coloque o cursor na guia desejada, clique com o boto direito do mouse e
clique em Colar.
OBSERVAES
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Para adicionar nmeros de pgina, clique em Inserir Nmeros da Pgina, Inserir Contagem Total de Pginas
ou nas duas opes.
Para adicionar a data ou a hora atual, clique em Inserir Data Atual , Inserir Hora Atual ou nas duas opes.
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Para formatar informaes predefinidas, selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que voc deseja formatar,
clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opes de formatao desejadas.
Para adicionar informaes especficas de projeto, clique nas informaes desejadas nas caixas Geral e Campos do
projeto e clique em Adicionar para cada entrada. Repita esta etapa para adicionar mais informaes ao projeto.
DICA Voc pode criar cabealhos e rodaps de vrias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou informaes, pressione ENTER. Para adicionar linhas aps
uma imagem, clique na imagem, coloque o cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas de informaes. Rodaps e
legendas podem ter at trs linhas.
OBSERVAES
Ao redistribuir, o Project no altera quem est atribudo para cada tarefa. O Project redistribui somente os recursos de trabalho, recursos genricos e
recursos comprometidos. Ele no redistribui os recursos materiais, recursos de custo ou recursos propostos.
OBSERVAO Devido s alteraes feitas nas tarefas, a redistribuio pode atrasar a data de concluso de algumas tarefas e, consequentemente, a data de
concluso do projeto.
DICA Os recursos superalocados so marcados em vermelho nos modos de exibio de recursos, incluindo o Planejador de Equipe. No Grfico de Gantt, os
recursos superalocados so indicados por uma figura vermelha na coluna Indicadores.
Prioridades da tarefa, que so uma indicao da importncia de uma tarefa e de sua disponibilidade para
redistribuio.
Prioridades do projeto, que determinam a disponibilidade do projeto para redistribuio.
Opes de redistribuio, que ajudam a ajustar como o Project determina quais tarefas so redistribudas e at
que ponto.
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Redistribuir Seleo Use para redistribuir somente as tarefas selecionadas. Para selecionar vrias tarefas
que estejam prximas umas das outras, selecione a primeira tarefa da seleo e mantenha a tecla SHIFT
pressionada enquanto seleciona a ltima tarefa. Para selecionar vrias tarefas que no estejam prximas
umas das outras, selecione cada tarefa pressionando CTRL enquanto seleciona a tarefa.
Isso til quando os recursos podem ser superalocados em determinadas tarefas no plano do projeto, mas
os gerentes de projetos desejam resolver a superalocao para outras tarefas especficas.
Redistribuir Recurso Use para redistribuir somente as tarefas com recursos especficos atribudos. Clique
em Redistribuir Recurso e selecione o recurso ao qual as tarefas esto atribudas. Use CTRL para selecionar
vrios recursos.
Se o recurso selecionado estiver trabalhando em tarefas com vrios recursos, as outras atribuies no sero
movidas.
Redistribuir Tudo Use para redistribuir todos os recursos em todas as tarefas no plano do projeto.
Opes de Redistribuio Use para modificar as configuraes que o Project usa para redistribuio.
Consulte a seo sobre como modificar configuraes de redistribuio neste artigo.
Limpar Redistribuio Use para desfazer os efeitos da distribuio anterior.
Prxima Superalocao Use para ir para a prxima tarefa com recursos superalocados. Use para ver mais
facilmente os efeitos da redistribuio em tarefas individuais.
2. Na caixa de dilogo Redistribuio de Recursos, em Redistribuio de clculos, selecione como voc deseja que
a redistribuio ocorra.
Automtica Se optar pela redistribuio automtica, desmarque a caixa de seleo Limpar nivelamentos
anteriores. Quando essa caixa de seleo desmarcada, o Project redistribui apenas atribuies novas e no
redistribudas. Essa caixa de seleo est marcada por padro, mas ao redistribuir automaticamente, deix-la
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marcada pode diminuir significativamente seu trabalho dentro do prazo porque todas as tarefas sero
redistribudas.
Na caixa Procurar por superalocaes em um, clique no perodo de tempo para sensibilidade com a qual a
redistribuio reconhecer as superalocaes. Diariamente o padro. Essa configurao estabelece o ponto
no qual voc deseja que a redistribuio interfira: quando existe uma superalocao dentro de apenas um
minuto, um dia, uma semana ou um ms.
Manual A Redistribuio manual (padro) ocorre apenas quando se clica em Redistribuir Tudo. A redistribuio automtica ocorre
instantaneamente sempre que voc altera uma tarefa ou um recurso. Use a redistribuio automtica se quiser reagendar tarefas sempre que os
recursos receberem mais trabalho do que podem concluir.
3. Em Intervalo de redistribuio para, selecione para redistribuir todo o projeto ou apenas as tarefas que se
encaixam em um intervalo especfico de tempo.
4. Na caixa Ordem de redistribuio, selecione a ordem de redistribuio desejada:
Selecione N da tarefa para redistribuir tarefas na ordem crescente de seus nmeros de identificao antes de
considerar qualquer outro critrio.
Selecione Padro para examinar primeiro as dependncias predecessoras, margem de atraso, datas, prioridades e
restries para descobrir se as tarefas devem ser redistribudas e como isso deve ser feito. (Isso uma configurao
padro.)
Selecione Prioridade, Padro para verificar primeiro as prioridades da tarefa e, depois, examinar o critrio padro.
5. Para impedir o atraso da data de concluso do seu projeto, marque a caixa de seleo Redistribuir sem atrasar
o projeto.
OBSERVAO Se voc marcar essa caixa de seleo, talvez sejam exibidas algumas mensagens de erro para
indicar que o Project no pode redistribuir toda o cronograma. O Project talvez no redistribua o cronograma
porque raramente existe margem de atraso suficiente em um cronograma para agendar novamente atribuies
sem ficar sem esgotar a margem de atraso.
6. Para permitir que a redistribuio seja ajustada quando um recurso trabalhar em uma tarefa
independentemente de outros recursos que trabalham na mesma tarefa, marque a caixa de seleo A
redistribuio pode ajustar atribuies individuais de uma tarefa.
7. Se voc quiser que a redistribuio interrompa as tarefas criando divises no trabalho restante nas tarefas ou
nas atribuies do recurso, marque a caixa de seleo A redistribuio pode criar divises no trabalho
restante. Se um recurso for atribudo s tarefas que esto alm do que o cronograma do recurso pode lidar,
uma tarefa que possui trabalho restante pode ser dividida e executada quando o cronograma do recurso
permitir.
8. Para incluir os recursos propostos, marque a caixa de seleo Redistribuir recursos com o tipo de reserva
proposto.
9. Para permitir que a distribuio altere manualmente as tarefas agendadas, marque a caixa de seleo
Redistribuir tarefas agendadas manualmente.
10. Se voc quiser limpar os resultados de redistribuio anteriores antes de redistribuir novamente, clique em
Limpar Redistribuio.
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11. Se voc estiver redistribuindo manualmente, clique em Redistribuir Tudo. Se estiver redistribuindo
automaticamente, clique em OK.
OBSERVAES
Para limpar a redistribuio imediatamente antes de fazer qualquer outra ao, clique em Desfazer Redistribuir.
Se voc no desfizer a redistribuio, tambm poder clicar em Limpar Redistribuio para limpar os resultados
da redistribuio anterior.
Se voc redistribuir tarefas em projetos agendados com base em uma data de concluso, valores de atraso
negativos sero aplicados a partir do fim da tarefa ou da atribuio, antecipando a data de concluso da tarefa
ou das atribuies do recurso.
Para ver as alteraes feitas nas tarefas pela redistribuio, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de
Tarefa, clique na parte inferior do boto Grfico de Gantt e clique em Mais Modos de Exibio. Clique em
Gantt de Redistribuio e clique em Aplicar.
1. No campo Nome da Tarefa, clique duas vezes no nome da tarefa cuja prioridade voc deseja alterar e clique
em Informaes da Tarefa.
2. Clique na guia Geral e digite ou selecione uma prioridade na caixa Prioridade.
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5 5 - Gesto de Custos
Os vrios tipos de custo operam de diversas maneiras, dependendo de o recurso ser um recurso de trabalho (uma pessoa), um recurso de material (como
cimento ou vergalho) ou um recurso de custo (como tarifa area ou alimentao).
OBSERVAO Este artigo no trata de como criar um oramento para o seu projeto usando recursos de oramento. Encontre links para mais informaes
sobre recursos de oramento na seo Consulte tambm.
IMPORTANTE H algumas situaes em que um nico conjunto de taxas de recursos no suficiente para capturar esquemas de cobrana complexos,
chamados taxas mescladas. Elas ocorrem quando o recurso tem taxas variveis que dependem destes fatores:
Tipo de trabalho
Local de trabalho
Descontos por volume decorrentes do trabalho
Mudanas com o tempo
Recursos usados, por exemplo, pessoal treinado ou talentoso
Voc pode modelar esses esquemas de cobrana mais complexos usando recursos de tabela de taxas no Project:
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4. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alterao de taxa entra em vigor.
5. Nas colunas Taxa Padro e Taxa de Horas Extras, digite as taxas de recurso.
6. Para inserir uma alterao de taxa que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo,
digite ou selecione a nova data, alm das novas taxas padro e de horas extras.
7. Para inserir conjuntos adicionais de taxas de pagamento para o mesmo recurso, clique na guia B e repita as
etapas de 3 a 5.
OBSERVAES
As tabelas de taxas de custo de recurso so criadas e mantidas nos aplicativos Project Standard e Project
Professional.
Use tabelas de taxas de custo para refletir as alteraes de taxa ativadas aps uma data especial. Isso evitar que
a data antiga seja calculada.
Se voc estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente, poder adicionar a coluna Tabela de Taxas de
Custo ao modo de exibio Uso da Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuio.
O Microsoft Project calcula os totais do custo quando os recursos baseados em taxas, os recursos que tm custos
por uso e os recursos de custo so atribudos a tarefas. A definio Acumular em do recurso ter impacto nisso.
A alterao da taxa padro para um recurso afeta o custo das tarefas que esto 100% concludas e que tm o
mesmo recurso atribudo a elas.
Quando voc inseriu vrias taxas para um nico recurso usando as tabelas de taxas de custo, possvel alterar as
taxas desse recurso para qualquer atribuio usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela
de taxas de custo para uma atribuio especfica, no modo de exibio Uso da Tarefa, selecione o recurso
atribudo tarefa e clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes. Na guia Custos, na lista
Tabela de taxas de custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.
Voc pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso a fim de refletir os esquemas de taxas mescladas:
1. Selecione o recurso, clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes e, na caixa de dilogo
Informaes sobre o Recurso, clique na guia Custos.
2. Nas Tabelas de taxas de custo, clique na guia A (Padro).
3. Na coluna Data Efetiva, insira a data em que a alterao de taxa entra em vigor.
4. Na coluna Custo por Uso, digite o custo por uso.
5. Para inserir um custo por uso que ocorre em outra data, nas linhas adicionais das tabelas de taxas de custo,
digite ou selecione a nova data, alm do novo custo por uso.
6. Para inserir conjuntos adicionais de custos para o mesmo recurso, clique na guia B e repita as etapas de 3 a 5.
DICA O valor Acumulao de Custo no especfico de nenhuma tabela de taxas de custo, porque se trata de uma propriedade de nvel de recurso.
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O Project pode calcular totais de custo quando os recursos baseados em taxa, os recursos que tm custos por uso e os recursos de custo so atribudos a
tarefas.
OBSERVAES
Quando voc inseriu vrios custos para um nico recurso usando as tabelas de taxas de custo, possvel alterar os custos do recurso para uma atribuio
usando uma tabela de taxas de custo diferente. Para alterar a tabela de taxas de custo para uma atribuio especfica, no modo de exibio Uso da Tarefa,
selecione o recurso atribudo tarefa e clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes. Na guia Custos, na lista Tabela de taxas de
custo, clique na tabela de taxas de custo que deseja usar.
Se voc estiver usando tabelas de taxas de custo periodicamente, poder adicionar a coluna Tabela de Taxas de Custo ao modo de exibio Uso da
Tarefa para ver e selecionar a tabela de taxas da atribuio.
DICA Voc pode usar o valor Acumulao de Custo Fixo para controlar quando os custos fixos so realizados, e voc pode usar as atribuies de Usar
Recurso de Custo para apurar o controle de custos.
Voc tambm pode inserir custos fixos para o projeto inteiro, que talvez queira fazer se tiver interesse somente em custos de projeto gerais (e no em
custos de nvel de tarefa), ou se quiser adicionar custos indiretos de projeto (como o custo dos servios pblicos).
Para inserir um custo para um recurso de custo, voc precisa criar o recurso de custo:
Depois que o recurso de custo criado, voc pode atribuir o recurso de custo a uma tarefa. Em seguida, pode inserir os custos para a atribuio de recursos
usando o modo de exibio Uso da Tarefa.
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2. Selecione a tarefa qual o recurso de custo est atribudo e clique com o boto direito do mouse para
selecionar Informaes.
3. Na caixa de dilogo Informaes sobre a Tarefa, clique na guia Recursos e digite um valor de custo no campo
Custo.
4. Clique em OK.
Quando um custo aplicado usando um recurso de custo atribudo a uma tarefa, o valor do recurso de custo pode variar dependendo de como o recurso
de custo usado.
OBSERVAES
Diferentemente dos custos fixos, os recursos de custo so criados como um tipo de recurso e atribudos a uma
tarefa.
Diferentemente dos recursos de trabalho, os recursos de custo no podem ter um calendrio aplicado a eles.
Entretanto, se voc atribuir um recurso de custo a uma tarefa e adicionar um valor de moeda em uma data
especfica que recaia fora da data atual de incio ou trmino da tarefa, o Project 2010 ajustar a data para incluir
a data da atribuio do recurso de custo. Por exemplo, se voc tiver uma tarefa que se inicia em 1 de agosto e
termina 15 de agosto, e voc atribuir um recurso de custo com um valor de $500 em 21 de agosto, a data de
trmino da tarefa ser ajustada para 21 de agosto, para refletir a atribuio de recurso de custo.
Se voc tiver estimado vrios valores para um recurso de custo ao longo de um perodo de tempo, e os valores
reais forem diferentes das estimativas, o Project 2010 substituir os valores estimados pelos reais. Esse
comportamento do recurso de custo diferente de outros tipos de recurso porque os recursos de custo no so
atrelados ao trabalho real.
O valor de moeda dos recursos de custo no depende do valor do trabalho feito na tarefa qual eles esto
atribudos.
Os custos inseridos em uma agenda de projeto no so protegidos como aqueles inseridos em um sistema de
contabilidade de projeto. H situaes em que os custos podem se alterar, com base em alteraes na tarefa
proprietria. Se a durao da tarefa for alterada, talvez a distribuio de custos seja alterada com o tempo.
1. Clique com o boto direito do mouse para selecionar Informaes e, na caixa de dilogo Informaes sobre o
Recurso, clique na guia Custos.
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OBSERVAES
Insira as taxas de recurso de material se desejar que o Microsoft Project calcule os custos de recurso de material
com base nas taxas de recurso de material. Por exemplo, para atribuir uma tarefa a um recurso de material
chamado cimento com um preo unitrio de $100 por tonelada, no campo Tipo, selecione o tipo de recurso
Material e digite ou selecione o nome de recurso Cimento, o rtulo Tonelada e a taxa padro de $100.
Insira vrias taxas para um recurso de material se voc trabalhar com vrias categorias de material ou se precisar
incorporar alteraes de taxa de material em datas especficas. Por exemplo, voc pode usar as guias de Tabela
de taxas de custo para inserir taxas para vrias categorias de tapete e incluir aumentos de custo ou descontos
esperados em perodos especficos durante o projeto.
Voc pode inserir mais de um custo por uso para cada recurso:
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OBSERVAES
Insira um custo por uso para um recurso de material se quiser inserir somente um custo por uso para esse
recurso de material, mas no incorporar alteraes de custo futuras.
Insira vrios custos por uso para um recurso de material se quiser inserir mais de um custo por uso para esse
recurso ou para incorporar alteraes futuras no custo por uso de material.
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2. Na guia Exibies, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.
1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Tarefas, clique em Uso da Tarefa.
Neste modo de exibio, as tarefas so mostradas com os recursos atribudos.
2. Na guia Exibies, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.
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3. Analise as colunas de custos. Os custos de cada tarefa em termos dos recursos atribudos a elas so exibidos.
CUIDADO Recomendamos que a configurao do aumento de custo de recursos seja feita quando um recurso criado e no seja modificado. As alteraes
podem deslocar os custos planejados e reais, o que poderia alterar os custos reais
OBSERVAO Os custos de recursos por uso so contrados no incio ou trmino de uma atribuio, e no por meio do mtodo de aumento rateado.
DICA Uma maneira segura de alterar um valor de aumento definido incorretamente criar e atribuir um novo recurso e transferir os custos remanescentes
do recurso antigo para o novo.
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OBSERVAO Se voc deseja aplicar esse mtodo de aumento a todos os projetos futuros, no rtulo Opes de clculo para este projeto,
selecione Todos os Novos Projetos.
OBSERVAO Essa configurao de custo afeta apenas como os custos fixos so acumulados.
Entretanto, antes de comear a controlar a sua agenda, voc precisa definir uma linha de base para poder compar-la sua agenda atualizada mais adiante
no projeto. medida que o projeto avanar, talvez voc queira tambm salvar um plano provisrio periodicamente.
Linhas de base
Uma linha de base um grupo de cerca de 20 pontos de referncia principais (em cinco categorias: estimativas de datas de incio, datas de trmino,
duraes, trabalho e custo) que pode ser definido para registrar o plano de projeto original quando o plano estiver concludo e refinado. medida que o
projeto avana, voc pode definir linhas de base adicionais (at um total de 11 para cada projeto) para ajudar a medir alteraes no plano. Por exemplo, se
o seu projeto tiver diversas fases, voc poder salvar uma linha de base separada no final de cada fase para comparar valores planejados a dados reais.
Como a linha de base oferece os pontos de referncia aos quais voc compara o progresso real do projeto, a linha de base dever incluir suas melhores
estimativas para durao da tarefa, datas de incio e de trmino, custos e outras variveis do projeto que voc queira monitorar. A linha de base tambm
pode representar uma obrigao contratual para o projeto. Informaes da linha de base que estejam constantemente diferentes dos dados atuais podem
indicar que o seu plano original no mais exato, possivelmente porque o escopo precisa de reviso ou porque a natureza do projeto foi alterada. Se os
participantes do projeto concordarem que a diferena justifica isso, voc poder modificar ou trabalhar novamente na linha de base em qualquer ocasio
durante o projeto. Talvez voc descubra que a configurao de vrias linhas de base ser especialmente til para projetos longos ou para projetos nos quais
a linha de base se torne irrelevante devido a alteraes significativas feitas em tarefas ou custos agendados.
Planos provisrios
Em contrapartida, um plano provisrio um conjunto de dados de projeto atuais que so salvos depois do incio do projeto e que voc compara com a
linha de base para avaliar o andamento do projeto. Um plano provisrio salva somente dois tipos de informaes:
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Voc pode configurar at 10 planos provisrios para um projeto. Se precisar manter registros de dados extensos do projeto durante a fase de planejamento,
uma boa ideia definir vrias linhas de base em vez de usar planos provisrios. Por exemplo, aconselhvel definir uma linha de base em cada etapa do
projeto principal de planejamento. Se voc precisar salvar somente datas de incio e de trmino de tarefas aps o incio do projeto, poder definir diversos
planos provisrios. Por exemplo, possvel definir um plano provisrio mensal ou trimestral.
2. Se voc estiver configurando uma linha de base para tarefas especficas, selecione as tarefas, incluindo as
subtarefas e as tarefas de resumo, que deseja incluir em seu plano de linha de base (se estiver configurando
uma linha de base para todo o projeto, pule esta etapa).
DICA Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na ltima tarefas desejadas. Para selecionar
tarefas no adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada tarefa desejada. possvel selecionar at 10 tarefas por vez.
3. Clique na guia Projeto. No grupo Agendar, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir Linha de
Base.
4. Clique em Definir Linha de Base e selecione a linha de base que deseja definir.
5. Em Para, siga um destes procedimentos:
Para definir a linha de base para todos os dados do projeto, clique em Projeto Inteiro.
Para definir a linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de exibio Grfico de Gantt,
clique em Tarefas selecionadas.
6. Em Agregar linhas de base, selecione a forma como deseja acumular os dados de linha de base:
Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleo se desejar que os dados de linha de base
atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de resumo correspondentes.
Caso contrrio, os dados de linha de base para tarefas de resumo podero no refletir com exatido os
dados de linha de dados de subtarefas.
De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleo se desejar que os
dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para refletir excluses de
subtarefas e tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram salvos anteriormente.
OBSERVAO Se voc selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo, marque ambas as caixas de seleo.
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OBSERVAO Se voc selecionar uma linha de base na caixa Copiar e outra linha de base na caixa Para, salvar uma linha de base em vez de um
plano provisrio. Todos os dados de linha de base sero copiados. Se voc selecionar uma linha de base na caixa Copiar e um plano provisrio de
incio e de trmino na caixa Para, somente a data de incio e a data de trmino da linha de base sero copiadas para o plano provisrio.
5. Clique em Projeto Inteiro ou em Tarefas selecionadas para salvar a parte da agenda desejada.
DICA Se as alteraes feitas no seu plano ocorrerem enquanto o projeto estiver em andamento, talvez seja til salvar um segundo conjunto de dados
provisrios ou de linha de base em vez de atualizar os dados salvos existentes.
2. No campo Nome da Tarefa, selecione as tarefas, incluindo as subtarefas e tarefas de resumo, que tm dados
provisrios ou de linha de base que voc deseja atualizar (se estiver atualizando dados provisrios ou de linha
de base para todo o projeto, pule esta etapa).
DICA Para selecionar tarefas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na primeira e na ltima tarefa desejada. Para selecionar tarefas
no adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em cada tarefa desejada. possvel selecionar at 10 tarefas por vez.
3. Clique na guia Projeto. No grupo Agenda, aponte para Definir Linha de Base e clique em Definir Linha de
Base.
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Se estiver atualizando uma linha de base, clique em Definir linha de base e selecione a linha de base que
deseja atualizar.
Se estiver atualizando um plano provisrio, clique em Definir plano provisrio. Na lista Copiar, selecione a
data que voc est copiando. Na lista Para, clique no plano provisrio que voc deseja atualizar.
Para atualizar os dados provisrios ou de linha de base para todo o projeto, clique em Projeto Inteiro.
Para atualizar os dados provisrios ou de linha de base somente para as tarefas selecionadas no modo de
exibio Grfico de Gantt, clique em Tarefas selecionadas.
6. Em Agregar linhas de base, selecione a forma como deseja agregar os dados de linha de base atualizados:
Para todas as tarefas de resumo Marque essa caixa de seleo se desejar que os dados de linha de base
atualizados para as tarefas selecionadas sejam acumulados para as tarefas de resumo correspondentes.
Caso contrrio, os dados de linha de base para tarefas de resumo podero no refletir com exatido os
dados de linha de dados de subtarefas.
De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s) Marque essa caixa de seleo se desejar que os
dados de linha de base de tarefas de resumo selecionadas sejam atualizados para refletir as excluses de
subtarefas e as tarefas adicionadas para as quais valores de linha de base foram salvos anteriormente.
OBSERVAO Se voc selecionou subtarefas e suas tarefas de resumo, marque ambas as caixas de seleo.
6. Clique em OK.
7. Quando for solicitada a substituio dos dados salvos existentes, clique em Sim.
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2. Clique em Estatsticas.
Para exibir informaes de variao em um modo de exibio de planilha, clique na guia Exibir. No grupo
Dados, clique em Tabelas e clique em Variao.
Para exibir as informaes de variao graficamente, clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de
Tarefa, clique em Grfico de Gantt e clique em Gantt de Controle.
A tabela Variao mostra datas de incio e de trmino para informaes agendadas e informaes de linha de base, possibilitando a avaliao da sua
previso de como seria o progresso do projeto (linha de base), comparando essa previso com a forma como o projeto est realmente progredindo (real).
Se a variao em seu projeto no mostrar os valores esperados, existem vrias explicaes possveis:
Talvez voc no tenha definido uma linha de base. A variao o valor da linha de base comparado ao valor real
de um campo. Se no houver linha de base, o Project calcular a diferena usando um valor 0 para os campos de
linha de base, resultando em variaes do tamanho do prprio campo agendado. Por exemplo, suponha que
voc tenha um custo agendado de R$ 60 por tarefa. Se nenhuma linha de base for definida, o custo de linha de
base ser R$ 0. Dessa forma, o campo Variao de Custo mostrar R$ 60.
Voc pode ter definido vrias linhas de base, mas o Project usar somente os valores de linha de base iniciais (ou
seja, os valores do campo Linha de Base, e no os valores de Linha de Base1 at Linha de Base10) ao calcular a
variao. Nesse caso, voc poder ver informaes em campos de variao, mas elas parecero desatualizadas e
possivelmente muito grandes.
Talvez voc tenha adicionado novas tarefas a um projeto mas no as adicionou ao plano de linha de base. Nesse
caso, podero ser vistas variaes iguais aos valores agendados.
Talvez voc no tenha atualizado valores reais para as tarefas concludas ou em progresso. Nesse caso, as
variaes podero ser iguais aos valores agendados ou, caso contrrio, maiores do que o esperado.
Talvez voc tenha adicionado novas tarefas ou atribudo recursos e definido um plano de linha de base, mas as
informaes de linha de base para a tarefa de resumo ainda no foram atualizadas. Nesse caso, valores de
variao precisos so mostrados para as tarefas individuais, mas no para tarefas de resumo.
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OBSERVAO Por padro, o modo de exibio Gantt com Vrias Linhas de Base mostra as trs primeiras linhas de base (Linha de Base, Linha de Base1 e
Linha de Base2). Para mostrar outras linhas de base, modifique os estilos de barra no grfico de Gantt.
O modo mais fcil de comparar valores de trabalho com o plano original aplicar a tabela de trabalhos a um modo de exibio de planilha, como o modo
Grfico de Gantt ou Uso de Recursos. O valor no campo Trabalho representa o valor de trabalho programado atual, mostrando o valor total do trabalho
real e do trabalho restante para as tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais recente para as tarefas que ainda no foram
iniciadas.
Se voc tiver salvado uma linha de base, os valores originais do trabalho planejado sero armazenados no campo Linha de Base. Com esse campo,
possvel comparar valores de trabalho do seu plano original com os valores de trabalho programados atualmente. O campo Variao mostra a variao
calculada entre o trabalho planejado e o trabalho programado, ou seja, a diferena entre os campos Linha de Base e Trabalho.
Tambm possvel analisar os valores de trabalho real nos campos Real. Para tarefas concludas, os campos Trabalho e Real contm o mesmo valor.
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Tarefa atual e o possvel examinar se as tarefas e Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de
trabalho de seus recursos atribudos esto Tarefa, clique em Uso da Tarefa. Na guia Exibir, no
atribuio com o utilizando mais ou menos grupo Dados, clique na seta em Tabelas e clique em
plano original trabalho do que o planejado, Trabalho.
ativando o modo de exibio Uso Analise os valores totais de trabalho na parte de
da Tarefa com a tabela Trabalho planilha do modo de exibio. Alm do campo Nome
aplicada. da Tarefa, a tabela mostra os campos Trabalho,
Linha de Base, Variao, Real, Restante e % trab.
concl. (percentual de trabalho concludo). As linhas de
resumo mostram os valores totais de trabalho para
cada tarefa, enquanto as entradas em itlico mostram
os valores individuais de trabalho para cada
atribuio.
Examine os valores divididos em fases do trabalho
para cada tarefa e atribuio na parte do quadro de
horrios do modo de exibio abaixo de cada
intervalo de tempo.
Recurso atual e possvel examinar se os recursos Na guia Exibir, clique em Uso de Recursos. Na guia
trabalho de e as atribuies esto usando Exibir, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e
atribuio com o mais ou menos trabalho do que o clique em Trabalho.
plano original planejado usando o modo de Analise os valores totais de trabalho na parte da
exibio Uso de Recursos com a planilha do modo de exibio. Alm do campo Nome
tabela Trabalho aplicada. do Recurso, a tabela mostra os campos % Concl.
(percentual concludo), Trabalho, Horas Extras, Linha
de Base, Variao, Real e Restante. As linhas de
resumo mostram os valores totais de trabalho para
cada recurso, enquanto as entradas em itlico
mostram os valores individuais de trabalho para cada
atribuio.
Examine os valores de trabalho divididos em fases
para cada recurso e atribuio na parte do quadro de
horrios do modo de exibio em cada perodo de
tempo.
OBSERVAO Os dados de recurso formam a linha de base no nvel de projeto. Como resultado, dados de recurso da linha de base podem variar
amplamente dependendo de diversos fatores. Por exemplo, voc tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos esto alocados para essas tarefas.
Quando voc salva uma linha de base, os dados de alocao de recursos so capturados no nvel de projeto. Se voc adicionar uma tarefa posteriormente e
configurar a nova tarefa para acumular no nvel de projeto, a linha de base da alocao de recursos no ser alterada.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Uso da Tarefa, ou no grupo Modos de
Exibio de Recurso, clique em Uso de Recursos.
2. No grupo Zoom, clique na seta abaixo de Escala de Tempo. Na lista, selecione Escala de Tempo e clique na
guia Camada Superior, Camada Intermediria ou Camada Inferior.
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OBSERVAO Voc pode clicar em uma das opes na lista Escala de Tempo para definir a camada de escala de tempo inferior.
3. Na guia referente camada da escala de tempo exibida, na caixa Unidades, clique na unidade de tempo que
deseja usar.
Por exemplo, para ver o trabalho dividido em semanas e, depois, em dias, clique em Semanas na caixa Unidades da guia Camada Superior e clique
em Dias na caixa Unidades da guia Camada Intermediria.
OBSERVAO Para mostrar menos de trs escalas de tempo, em Opes de escala de tempo, selecione as escalas de tempo que devem ser
exibidas na lista Mostrar.
4. Para formatar a aparncia da escala de tempo, insira os valores desejados nas caixas Rtulo, Alinhar e
Contagem. Marque ou desmarque as caixas de seleo Usar ano fiscal e Separadores verticais. Em seguida,
clique em OK.
5. Na guia Formato, no grupo Detalhes , selecione Trabalho, Real Trabalho, Trabalho Cumulativo,
Superalocao, Custo ou Disponibilidade Restante.
OBSERVAO Para adicionar ou exibir mais opes, clique em Adicionar Detalhes. A caixa de dilogo Estilos de Detalhe exibida. Na guia Detalhes de
Uso, em Campos disponveis, selecione os campos desejados. Clique em Mostrar. Por outro lado, para remover opes, voc pode selecionar campos em
Mostrar estes campos e clicar em Ocultar para remover as opes. Use as setas Mover para alterar a ordem em que os campos so exibidos. Clique em
OK.
OBSERVAO Tambm possvel exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um modo de exibio dividido, s vezes conhecido como
modo de exibio combinado. Para criar um modo de exibio dividido, selecione o modo que voc deseja que aparea no painel superior do modo de
exibio e, na guia Modo de Exibio, no grupo Modo de Exibio Dividido, selecione Detalhes. Na lista, selecione o modo de exibio desejado. O
modo de exibio no painel inferior mostra as informaes detalhadas sobre as tarefas ou os recursos no modo de exibio do painel superior. Por
exemplo, quando voc ativar qualquer modo de exibio de tarefas no painel superior e o modo de exibio Uso de Recursos no painel inferior, o modo de
exibio no painel inferior mostrar os recursos atribudos s tarefas selecionadas no painel superior juntamente com informaes sobre esses recursos. As
informaes mostradas sobre o recurso se referem a todas as tarefas atribudas a cada recurso, no apenas s tarefas selecionadas no painel superior.
Se os campos de variao no estiverem visveis, ajuste o divisor do modo de exibio ou pressione TAB para mover-se entre os campos e exibi-los.
O modo de exibio Gantt de Controle exibe duas barras de tarefas, uma em cima da outra, para cada tarefa. A barra inferior mostra as datas de incio e de
trmino da linha de base, enquanto a barra superior mostra as datas de incio e de trmino programadas, de modo que voc possa ver a diferena entre o
seu plano e o cronograma atual. Alm disso, na guia Formato das Ferramentas do Grfico de Gantt, voc pode clicar em Linha de Base para exibir as
linhas de base de grfico.
Tambm possvel verificar se as datas de incio e de trmino para atribuies de tarefa esto sendo adiadas, usando o filtro Atribuies Adiadas. Esse
filtro mostra recursos atribudos a tarefas que ainda no foram concludas e que foram prorrogadas alm da data de trmino da linha de base. Para usar
esse filtro, preciso ter salvado um plano de linha de base.
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4. Se quiser mostrar apenas as atribuies adiadas, clique em Aplicar. Se quiser mostrar todas as atribuies com
um realce colorido nas atribuies adiadas, clique em Realar.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique na seta em Grfico de Gantt e selecione Mais
Modos de Exibio.
2. A caixa de dilogo Mais Modos de Exibio ser exibida. Na lista Modos de Exibio, clique em Gantt
Detalhado e clique em Aplicar.
3. Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e clique em Agenda.
Na parte de grfico do modo de exibio, a margem de atraso aparece como barras finas direita das tarefas, com os valores da margem de atraso
prximos s barras de Gantt regulares.
Pressione TAB para mover-se at os campos Margem de Atraso Permitida e Margem de Atraso Total, se eles no estiverem visveis na parte de
planilha do modo de exibio.
OBSERVAES
Se voc souber onde existem margens de atraso em seu cronograma, voc poder mover tarefas quando
determinadas fases do cronograma no tiverem margem de atraso e outras tiverem margem em excesso.
Os valores de margem de atraso tambm podem indicar uma inconsistncia do cronograma. Por exemplo, um
valor negativo de margem de atraso ocorre quando uma tarefa tem uma dependncia trmino-a-incio com a
tarefa sucessora, mas esta tem uma restrio Deve Iniciar em que anterior ao final da primeira tarefa. A margem
de atraso negativa tambm ocorre quando uma tarefa agendada para terminar aps sua data de prazo final.
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2. Na guia Exibies, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.
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1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibio de Tarefas, clique em Uso da Tarefa.
Neste modo de exibio, as tarefas so mostradas com os recursos atribudos.
2. Na guia Exibies, no grupo Dados, clique na metade inferior de Tabelas e, em seguida, clique em Custo.
3. Analise as colunas de custos. Os custos de cada tarefa em termos dos recursos atribudos a elas so exibidos.
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Quanto todo o planejamento estiver concludo e as atividades do projeto comearem a acontecer para valer,
inicia-se o papel de atualizao do status das tarefas do cronograma.
Deve-se reportar a % concluda de cada tarefa, a durao real e as datas reais de incio e trmino das
atividades, alm claro de monitorar possveis desvios e atuar na resoluo destes.
Atualizando % concludas
3. Se as opes disponveis no forem suficientes, d duplo clique sobre a tarefa e altere a % manualmente na aba
Geral da janela Informaes sobre a tarefa.
Somente atualizar informaes de % concludas pode no ser o suficiente para reportar o status de uma tarefa realizada. Utilize o campo de
anotaes para registrar informaes sobre oque foi feito, os aprendizados adquiridos e os problemas enfrentados. Reporte tambm detalhes sobre
os resultados atingidos e pendncias criadas. Esta ao garante uma comunicao eficiente a cerca do projeto.
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As tarefas com status 100% concludas so marcadas com o cone na coluna de informaes.
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O atributo nmero um de um projeto bem-sucedido o grau de colaborao que ocorre nesse projeto. O
compartilhamento de informaes do projeto ficou ainda mais fcil com o Project Professional 2010. O Project
Server, o SharePoint Server e o Outlook podem ser todos usados para comunicar informaes do projeto aos
participantes.
Projetos podem ficar fora de controle rapidamente. Antes de voc tomar conhecimento, um projeto de construo pode se transformar em uma colagem de
projetos menores, como design, escavao, trabalho de alicerce e marketing. Voc poder ter mais controle sobre o seu projeto se criar projetos menores
no Microsoft Project 2010 e os vincular em um nico arquivo do Project, para mostrar o lugar em que cada um se enquadra no seu projeto mestre.
Quando voc insere um subprojeto, um pequeno cone do Project o diferencia das tarefas de resumo que fazem parte do projeto mestre.
No projeto mestre, os subprojetos aparecem como tarefas de resumo que voc pode organizar facilmente em uma estrutura de tpicos.
Clique no sinal de mais ao lado de um subprojeto de modo a expandir as tarefas desse subprojeto para exibio.
Cada subprojeto representa uma fase diferente ou outro grupo funcional no projeto principal.
Quando voc insere um subprojeto no projeto mestre, os dois projetos so vinculados, e possvel exibir todas as informaes do subprojeto do projeto
mestre.
Quando voc atualiza um subprojeto do projeto mestre, ele tambm atualizado em seu arquivo de origem. Se apenas for necessrio combinar arquivos
para criar um relatrio ou imprimir uma exibio de informaes de projeto combinadas, voc tambm poder consolid-los temporariamente em um
modo de exibio.
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A criao de um projeto mestre e de subprojetos permite decompor um projeto grande e delegar suas partes s pessoas necessrias. Em termos de
gerenciamento de projetos, atribuir subprojetos dessa maneira designa responsabilidades queles que realizam o trabalho, alm de combinar autoridade
com prestao de contas. Em termos do Project, criar subprojetos em um projeto mestre ajuda os gerentes de projetos a obter acesso s partes do
cronograma e a ter controle sobre essas partes.
Para determinar se voc deve decompor um projeto grande em um projeto mestre e subprojetos, considere o seguinte:
Seu projeto muito grande e detalhado. Se o seu projeto contiver mais de algumas centenas de tarefas,
decomp-lo em subprojetos poder facilitar o gerenciamento. Se algumas partes do projeto inclurem um
trabalho fragmentado em mais detalhes do que as demais, talvez faa sentido transformar essas partes em
subprojetos, para que a maioria dos usurios veja somente uma descrio geral do subprojeto, mas para que os
interessados possam ver o contedo com mais detalhes. Um nico arquivo quase sempre a alternativa mais
rpida, embora a capacidade de enfatizar somente uma parte do projeto pode compensar a fragmentao.
Sua organizao no centralizada. Em uma organizao descentralizada ou distribuda, um projeto mestre e
os subprojetos proporcionam aos funcionrios maior controle sobre os seus prprios trabalhos do que um nico
arquivo de projeto centralizado.
Voc deseja aumentar a eficincia dos mtodos de planejamento da sua organizao. Se gerentes em
posies inferiores forem responsveis por tarefas e souberem quais delas so necessrias no projeto, pode ser
mais sensato permitir que eles planejem o trabalho de suas equipes e depois consolidem seus arquivos de
projeto em um projeto mestre. Se o planejamento "de cima para baixo" for a norma, convm reorganizar o plano
inicial em subprojetos quando ele for implementado, de forma que equipes ou gerentes de projeto individuais
tenham acesso aos seus prprios cronogramas e possam control-los.
Voc trabalha em vrios projetos. Gerentes de projetos podem ter um conjunto de projetos no qual trabalham
o tempo todo, independentemente de os projetos estarem ou no inter-relacionados. Em vez de abri-los um por
um, voc pode abrir todos os subprojetos de uma vez ao abrir o projeto mestre. Essa abordagem tambm facilita
a gerao de relatrios referentes a vrios projetos. Se os projetos estiverem inter-relacionados, o gerente de
projetos poder criar dependncias de tarefas entre tarefas em diferentes projetos. A criao de dependncias
entre projetos facilita para diferentes gerentes de projetos a visualizao de como o trabalho efetuado pelos
outros gerentes afeta os seus cronogramas.
Alguns projetos esto subordinados a outros. Voc pode refletir com preciso a hierarquia de vrios projetos
inserindo-os em outros arquivos. A estrutura de subprojetos resultante deve refletir as prioridades e as
responsabilidades dos membros da sua equipe, bem como os inter-relacionamentos entre tarefas em diferentes
reas e o prazo geral.
Vrias pessoas podem modificar o seu projeto. Teoricamente, um arquivo de projeto possudo, administrado
e modificado por um nico gerente de projetos. No entanto, muitas vezes um projeto faz parte de um programa
mais extenso que gerentes em posies superiores talvez precisem administrar. Os membros de equipes de
projetos podem manter o foco no seu trabalho visualizando-o como um arquivo separado, enquanto o gerente
de projetos que controla o projeto mestre pode coordenar o cronograma de cada equipe de subprojeto.
Talvez faa sentido usar as etapas do projeto mestre no sentido de orientar as etapas de cada equipe de subprojeto, de forma a manter os
cronogramas coordenados para um prazo. Voc pode coordenar etapas criando uma dependncia entre elas ou copiando e colando as tarefas de
etapas a partir do projeto mestre em cada subprojeto.
Seu projeto tem vrios participantes que se interessam por diferentes partes do projeto. Quando as
pessoas quiserem examinar diferentes detalhes, os gerentes podero colocar todos os arquivos de projeto em
um servidor e personalizar diferentes modos de exibio para vrios participantes. O mesmo arquivo de projeto
pode ser usado como um subprojeto em diferentes projetos mestres, a fim de personalizar as informaes
exibidas.
Voc deseja que os seus subprojetos sejam somente leitura. Voc pode manter controle adicional sobre
partes de um projeto movendo tarefas at um subprojeto e restringindo o acesso a pessoas-chave.
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Voc deseja analisar o caminho crtico de cada fase, alm do projeto geral. Cada projeto individual contm
um caminho crtico. Consolidar vrios projetos em um projeto mestre facilita a visualizao da imagem geral
como vrias partes crticas no projeto mestre, ao mesmo tempo em que mantm caminhos crticos separados
para cada subprojeto.
OBSERVAO Nenhuma formatao aplicada a tarefas de resumo ou a barras de Gantt em um subprojeto aparece no projeto mestre. As informaes de
formatao so armazenadas em cada arquivo, devendo ser aplicadas separadamente a esse projeto mestre.
Quando o projeto mestre salvo, as alteraes feitas no subprojeto tambm so salvas no arquivo de origem desse subprojeto. Se voc quiser trabalhar
diretamente no arquivo de origem, sem abrir o arquivo do projeto mestre, as alteraes no arquivo de origem do subprojeto sero atualizadas
automaticamente no arquivo do projeto mestre.
OBSERVAO Caso se torne desnecessrio manter sincronizados o projeto mestre e o subprojeto, voc poder desvincul-los. Dessa maneira, se forem
feitas alteraes no subprojeto ou no projeto mestre, o outro arquivo permanecer inalterado.
OBSERVAO Se os mesmos recursos forem usados em vrios subprojetos, voc ver nomes duplicados, j que os recursos no esto combinados. No
entanto, se quiser atribuir os recursos em diferentes subprojetos e resolver nomes duplicados, poder combin-los em um pool de recursos e torn-los
disponveis para os outros arquivos.
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Quando voc abrir os arquivos e salv-los como um espao de trabalho, o Project ir salv-los, junto com suas configuraes atuais, em um nico arquivo
de espao de trabalho. Dessa forma, quando o arquivo de espao de trabalho for aberto, todos os arquivos inclusos sero abertos ao mesmo tempo. Cada
projeto tem o seu prprio boto na barra de tarefas, facilitando assim o processo de alternar de um projeto para o outro.
Para criar um espao de trabalho, selecione ou abra os arquivos de projeto e clique na guia Arquivo. Clique em Salvar Espao de Trabalho.
Ao ocultar uma coluna no Project 2010, ela apenas removida do modo de exibio e no excluda do seu plano. Lembre-se de que ocultar uma coluna no
remover nenhuma informao de seu plano.
Isso exibir a guia Ferramentas do Grfico de Gantt com a guia Formatar abaixo dela.
2. Clique na guia Formato. No grupo Colunas, clique em Configuraes de Coluna e em Ocultar Coluna.
DICA Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no ttulo de uma coluna e clicar em Ocultar Coluna.
1. No modo de exibio de planilha, selecione a coluna (campo) direita de onde deseja exibi-la. Se desejar exibi-
la como a ltima coluna, ser necessrio inseri-la antes da ltima coluna e depois mov-la, arrastando-a pelo
seu cabealho.
2. Em um modo de exibio de planilha, selecione a coluna (campo) que voc deseja ocultar. Selecione a coluna
clicando em seu ttulo.
Isso exibir a guia Ferramentas do Grfico de Gantt com a guia Formatar abaixo dela.
Uma nova coluna vazia exibida esquerda da coluna selecionada, com uma lista de possveis tipos de coluna (ou campos) que permitem a voc
especificar o tipo de informao que a coluna conter.
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DICA Tambm possvel clicar com o boto direito do mouse no ttulo de uma coluna e clicar em Inserir Coluna.
5. Para refinar ainda mais a forma como a coluna ser exibida (como o alinhamento e a disposio do texto), clique
com o boto direito no ttulo da coluna e clique em Configuraes de Campo.
OBSERVAES
Para ajustar rapidamente a largura de qualquer coluna em um modo de exibio de planilha a fim de acomodar
o item mais longo na coluna, clique duas vezes na borda direita do ttulo da coluna. A largura da coluna
automaticamente dimensionada para acomodar o maior texto contido em qualquer clula.
Para mover uma coluna, clique em seu ttulo. Quando o cursor for alterado para uma seta de quatro pontas ,
arraste a coluna para um novo local.
OBSERVAO Este tpico descreve como alterar a escala de tempo dos modos de exibio. No confunda a escala de tempo com a linha do tempo, que
pode ser adicionada a um modo de exibio para exibir o projeto inteiro instantaneamente.
Por exemplo, se a unidade for semanas e voc digitar 2, a camada da escala de tempo ser separada em segmentos de 2 semanas.
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Para basear os rtulos da escala de tempo nas configuraes de ano fiscal, marque a caixa de seleo Usar
ano fiscal ou desmarque-a para base-los no ano do calendrio.
Para exibir uma linha horizontal entre as camadas da escala de tempo, marque a caixa de seleo
Separador de escala.
Para condensar ou expandir as colunas da camada da escala de tempo, digite ou selecione a porcentagem
desejada na caixa Tamanho.
Para se concentrar em um perodo de tempo ou grupo de tarefas especfico, use o controle deslizante de zoom
na barra de status da parte inferior da tela. Mova o controle deslizante para a direita para aumentar o zoom e ver
incrementos de tempo menores. Mova o controle deslizante para a esquerda para diminuir o zoom e ver
incrementos de tempo maiores.
Voc tambm pode pressionar CTRL + / (barra no teclado numrico) para exibir as menores unidades de tempo
e CTRL + * (asterisco no teclado numrico) para exibir as maiores unidades de tempo.
2. Clique com o boto direito do mouse no modo de exibio Calendrio e clique em Escala de Tempo no menu
exibido.
3. Na caixa de dilogo Escala de Tempo, clique na guia Ttulos da Semana.
4. Nas caixas Ttulos mensais, Ttulos dirios e Ttulos semanais, clique nos formatos de data que voc deseja
usar no modo de exibio Calendrio.
5. Em Exibir, clique em 7 dias para exibir uma semana de sete dias ou em 5 dias para exibir uma semana de cinco
dias.
6. Para adicionar miniaturas dos calendrios dos meses seguintes e anteriores, marque a caixa de seleo Exibir
painel de ms.
7. Para exibir as datas iniciais e finais para o intervalo de tempo que voc escolheu exibir, selecione Exibir datas
iniciais e finais de ttulos mensalmente.
8. Clique na guia Caixas de Data.
9. Em Linha superior e Linha inferior, selecione as informaes que deseja exibir nos lados esquerdo e direito de
cada linha e, em seguida, selecione os padres e as cores desejadas.
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Para alterar a aparncia de dias teis e dias no teis no modo de exibio Calendrio, clique com o boto
direito do mouse em qualquer lugar do modo de exibio Calendrio e clique em Escala de Tempo no menu
exibido. Na caixa de dilogo Escala de Tempo, clique na guia Sombreamento de Data e clique no nome do
calendrio que deseja alterar na caixa Mostrar perodo til para. Na lista Tipo de exceo, clique no tipo de
caixa de data a ser alterado e selecione um padro e uma cor.
Para alterar a largura da coluna, arraste para a esquerda qualquer linha vertical entre duas caixas de data a fim de
diminuir a largura da coluna, ou para a direita a fim de aument-la. Para ajustar as colunas exibidas na largura
exata da rea do calendrio, clique duas vezes em qualquer linha vertical entre duas caixas de data.
Voc pode usar o inspetor de tarefas do Project 2010 para ver como as alteraes em uma tarefa podem afetar o restante do projeto. Tambm pode us-lo
para controlar as alteraes da agenda.
Para abrir o inspetor de tarefas, clique em uma tarefa. Em seguida, na guia Tarefa, no grupo Agenda, clique em Inspetor de Tarefas. O painel Inspetor de
Tarefas aparece esquerda das informaes do projeto.
DICA Voc pode clicar em tarefas diferentes sem fechar o painel Inspetor de Tarefas.
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na qual a tarefa selecionada atrasada base nisso, voc decide atribuir a tarefa a
devido redistribuio de recursos. outro recurso para que ela possa ser
concluda sem o atraso.
Tipo de Restrio e O tipo de restrio colocado atualmente Recentemente, voc recebeu um novo
Data na tarefa, incluindo a data associada conjunto de tarefas para gerenciar. A
restrio. pessoa que gerenciava as tarefas antes j
as inseriu no Project 2007. medida que
voc modifica uma das tarefas para refletir
uma alterao em uma de suas
dependncias, voc encontra problemas ao
tentar estender a agenda em duas
semanas. Voc analisa o painel Inspetor de
Tarefas e descobre que a tarefa tem uma
restrio No Terminar Depois De, definida
para uma data no meio da extenso de
duas semanas.
Tarefa de Resumo Se voc tiver restries em uma tarefa A data de incio de seu projeto 1 de
de resumo que afetem as datas das maro. Voc cria uma tarefa de resumo
subtarefas, a tarefa de resumo ser com vrias subtarefas e define uma
listada no painel Inspetor de Tarefas restrio No Iniciar Antes De na tarefa de
quando a subtarefa for selecionada. resumo com a data de 10 de maro. O
painel Inspetor de Tarefas mostra a tarefa
de resumo de subtarefas, pois suas datas
de incio esto sendo controladas pela
restrio No Iniciar Antes De na tarefa de
resumo, em oposio data de incio do
projeto.
Tarefas Se voc tiver vinculado suas tarefas, as Duas tarefas em seu plano de projeto so
Predecessoras tarefas predecessoras sero exibidas no Testar e Liberar. Voc configura o plano de
painel Inspetor de Tarefas com seus projeto para refletir que a tarefa Liberar
tipos de restrio e a quantidade interna comece 5 dias depois que a tarefa Testar
de tempo de latncia ou de espera. for concluda, de forma a ter algum tempo
Voc pode clicar no nome de uma tarefa para observar as anomalias no produto
predecessora para ver seus drivers. antes de liber-lo aos clientes. Ao analisar
o painel Inspetor de Tarefas para a tarefa
Liberar, voc v o vnculo para a tarefa
Testar, com uma restrio Trmino-a-Incio
e um tempo de latncia de 5 dias.
Subtarefas Se voc tiver selecionado uma tarefa de Seu plano tem tarefas de resumo
resumo, o painel Drivers de Tarefa representando cada fase do projeto. Em
exibir as subtarefas e as tarefas de cada tarefa de resumo h vrias subtarefas
resumo que esto controlando a para refletir o trabalho feito durante cada
agenda. fase. Quando voc analisa o painel
Inspetor de Tarefas para uma tarefa de
resumo, visualiza um vnculo para a
subtarefa mais antiga que est orientando
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OBSERVAES
Se voc tiver inserido outro projeto no projeto atual, primeiramente, preciso expandir a tarefa de resumo do
projeto antes de exibir as informaes desse projeto no painel Inspetor de Tarefas. Se a tarefa no estiver
expandida, voc receber uma mensagem de erro.
Se as informaes no painel Inspetor de Tarefas forem incorretas, ou voc no tiver certeza de sua preciso,
pressione F9 para recalcular o projeto e atualizar as informaes usando os dados do projeto atual.
O caminho crtico a srie de tarefas (ou mesmo uma nica tarefa) que regula a data de incio ou data de trmino calculada do projeto. Se uma nica tarefa
estiver atrasada no caminho crtico, a data de trmino do projeto inteiro tambm estar atrasada. Exibir informaes do projeto dessa maneira tambm
conhecido como mtodo do caminho crtico do gerenciamento de projetos.
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Exiba regularmente o caminho crtico Esteja ciente de que o caminho crtico pode ser alterado de uma srie de
tarefas para outra, conforme o andamento no cronograma. O caminho crtico pode ser alterado conforme a
concluso das tarefas crticas ou o atraso de outras sries de tarefas.
Monitore cuidadosamente tarefas crticas Qualquer tarefa no caminho crtico uma tarefa crtica. Monitore
essas tarefas regularmente para verificar se alguma delas foi adiada. Se uma tarefa crtica for adiada, a data de
trmino tambm o ser. Voc pode salvar uma linha de base e usar o modo de exibio Gantt de Controle para
ver as tarefas adiadas.
Analise sries de tarefas que podem se tornar caminho crtico Se uma srie no crtica de tarefas vinculadas
adiar suas datas o suficiente, essa srie de tarefas se tornar o caminho crtico. Voc pode exibir outras tarefas
com potencial de risco mostrando vrios caminhos crticos em um projeto.
Proteja-se exibindo tarefas que podem ser adiadas sem afetar o caminho crtico Por padro, o caminho
crtico mostra as tarefas que no podem ser adiadas de modo algum, ou a data do projeto que ser adiado.
Talvez voc queira exibir tarefas que atualmente possam ser adiadas por um dia sem afetar o caminho crtico,
pois se elas forem adiadas por mais de um dia, elas se tornaro tarefas crticas. A exibio das tarefas com a
margem de atraso ajuda a alertar voc para tarefas que esto se tornando crticas enquanto voc ainda tem
alguma folga.
DICA Para alterar a sensibilidade das tarefas crticas, clique a guia Arquivo
clique em Opes e Avanado. Na lista Tarefas so crticas quando a margem de atraso menor ou igual a, digite o nmero de dias de margem de
atraso no qual uma tarefa considerada crtica.
3. Na caixa de dilogo Mais Modos de Exibio, na lista Modos de Exibio, selecione Gantt Detalhado e clique
em Aplicar. Por padro, as barras de Gantt e as linhas de link da tarefa crtica so vermelhas.
Essa alterao de formato substitui qualquer alterao direta de formatao que voc j tenha feito nos estilos de barra ou em barras individuais.
Essa formatao de tarefas crticas aplica-se somente ao modo de exibio Grfico de Gantt atual no projeto atual. Para salvar essa formatao,
clique em Organizador na caixa de dilogo Mais Modos de Exibio.
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3. Para exibir todas as tarefas novamente, na lista Filtro, clique em Sem Filtro.
DICA Para ver rapidamente a lista de tarefas no caminho crtico, na guia Exibir, no grupo Dados, clique na lista Grupo e clique em Crtico. As tarefas no
caminho crtico so listadas em conjunto abaixo do ttulo Crtico.
OBSERVAO Essa configurao aplicada somente ao projeto mestre atual e no a outros projetos, outros projetos mestre ou novos projetos.
O modo mais fcil de comparar valores de trabalho com o plano original aplicar a tabela de trabalhos a um modo de exibio de planilha, como o modo
Grfico de Gantt ou Uso de Recursos. O valor no campo Trabalho representa o valor de trabalho programado atual, mostrando o valor total do trabalho
real e do trabalho restante para as tarefas que foram iniciadas e mostrando o valor de trabalho projetado mais recente para as tarefas que ainda no foram
iniciadas.
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Se voc tiver salvado uma linha de base, os valores originais do trabalho planejado sero armazenados no campo Linha de Base. Com esse campo,
possvel comparar valores de trabalho do seu plano original com os valores de trabalho programados atualmente. O campo Variao mostra a variao
calculada entre o trabalho planejado e o trabalho programado, ou seja, a diferena entre os campos Linha de Base e Trabalho.
Tambm possvel analisar os valores de trabalho real nos campos Real. Para tarefas concludas, os campos Trabalho e Real contm o mesmo valor.
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OBSERVAO Os dados de recurso formam a linha de base no nvel de projeto. Como resultado, dados de recurso da linha de base podem variar
amplamente dependendo de diversos fatores. Por exemplo, voc tem um projeto com muitas tarefas e muitos recursos esto alocados para essas tarefas.
Quando voc salva uma linha de base, os dados de alocao de recursos so capturados no nvel de projeto. Se voc adicionar uma tarefa posteriormente e
configurar a nova tarefa para acumular no nvel de projeto, a linha de base da alocao de recursos no ser alterada.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique em Uso da Tarefa, ou no grupo Modos de
Exibio de Recurso, clique em Uso de Recursos.
2. No grupo Zoom, clique na seta abaixo de Escala de Tempo. Na lista, selecione Escala de Tempo e clique na
guia Camada Superior, Camada Intermediria ou Camada Inferior.
OBSERVAO Voc pode clicar em uma das opes na lista Escala de Tempo para definir a camada de escala de tempo inferior.
3. Na guia referente camada da escala de tempo exibida, na caixa Unidades, clique na unidade de tempo que
deseja usar.
Por exemplo, para ver o trabalho dividido em semanas e, depois, em dias, clique em Semanas na caixa Unidades da guia Camada Superior e clique
em Dias na caixa Unidades da guia Camada Intermediria.
OBSERVAO Para mostrar menos de trs escalas de tempo, em Opes de escala de tempo, selecione as escalas de tempo que devem ser
exibidas na lista Mostrar.
4. Para formatar a aparncia da escala de tempo, insira os valores desejados nas caixas Rtulo, Alinhar e
Contagem. Marque ou desmarque as caixas de seleo Usar ano fiscal e Separadores verticais. Em seguida,
clique em OK.
5. Na guia Formato, no grupo Detalhes , selecione Trabalho, Real Trabalho, Trabalho Cumulativo,
Superalocao, Custo ou Disponibilidade Restante.
OBSERVAO Para adicionar ou exibir mais opes, clique em Adicionar Detalhes. A caixa de dilogo Estilos de Detalhe exibida. Na guia Detalhes de
Uso, em Campos disponveis, selecione os campos desejados. Clique em Mostrar. Por outro lado, para remover opes, voc pode selecionar campos em
Mostrar estes campos e clicar em Ocultar para remover as opes. Use as setas Mover para alterar a ordem em que os campos so exibidos. Clique em
OK.
OBSERVAO Tambm possvel exibir o trabalho associado a uma tarefa selecionada usando um modo de exibio dividido, s vezes conhecido como
modo de exibio combinado. Para criar um modo de exibio dividido, selecione o modo que voc deseja que aparea no painel superior do modo de
exibio e, na guia Modo de Exibio, no grupo Modo de Exibio Dividido, selecione Detalhes. Na lista, selecione o modo de exibio desejado. O
modo de exibio no painel inferior mostra as informaes detalhadas sobre as tarefas ou os recursos no modo de exibio do painel superior. Por
exemplo, quando voc ativar qualquer modo de exibio de tarefas no painel superior e o modo de exibio Uso de Recursos no painel inferior, o modo de
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exibio no painel inferior mostrar os recursos atribudos s tarefas selecionadas no painel superior juntamente com informaes sobre esses recursos. As
informaes mostradas sobre o recurso se referem a todas as tarefas atribudas a cada recurso, no apenas s tarefas selecionadas no painel superior.
Se os campos de variao no estiverem visveis, ajuste o divisor do modo de exibio ou pressione TAB para mover-se entre os campos e exibi-los.
O modo de exibio Gantt de Controle exibe duas barras de tarefas, uma em cima da outra, para cada tarefa. A barra inferior mostra as datas de incio e de
trmino da linha de base, enquanto a barra superior mostra as datas de incio e de trmino programadas, de modo que voc possa ver a diferena entre o
seu plano e o cronograma atual. Alm disso, na guia Formato das Ferramentas do Grfico de Gantt, voc pode clicar em Linha de Base para exibir as
linhas de base de grfico.
Tambm possvel verificar se as datas de incio e de trmino para atribuies de tarefa esto sendo adiadas, usando o filtro Atribuies Adiadas. Esse
filtro mostra recursos atribudos a tarefas que ainda no foram concludas e que foram prorrogadas alm da data de trmino da linha de base. Para usar
esse filtro, preciso ter salvado um plano de linha de base.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa, clique na seta em Grfico de Gantt e selecione Mais
Modos de Exibio.
2. A caixa de dilogo Mais Modos de Exibio ser exibida. Na lista Modos de Exibio, clique em Gantt
Detalhado e clique em Aplicar.
3. Na guia Exibir, no grupo Dados, clique na seta em Tabelas e clique em Agenda.
Na parte de grfico do modo de exibio, a margem de atraso aparece como barras finas direita das tarefas, com os valores da margem de atraso
prximos s barras de Gantt regulares.
Pressione TAB para mover-se at os campos Margem de Atraso Permitida e Margem de Atraso Total, se eles no estiverem visveis na parte de
planilha do modo de exibio.
OBSERVAES
Se voc souber onde existem margens de atraso em seu cronograma, voc poder mover tarefas quando
determinadas fases do cronograma no tiverem margem de atraso e outras tiverem margem em excesso.
Os valores de margem de atraso tambm podem indicar uma inconsistncia do cronograma. Por exemplo, um
valor negativo de margem de atraso ocorre quando uma tarefa tem uma dependncia trmino-a-incio com a
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tarefa sucessora, mas esta tem uma restrio Deve Iniciar em que anterior ao final da primeira tarefa. A margem
de atraso negativa tambm ocorre quando uma tarefa agendada para terminar aps sua data de prazo final.
DICA Tambm possvel criar seus prprios relatrios personalizados. Os relatrios personalizados aparecero na categoria do tipo de dado usado.
OBSERVAO Os dados da atribuio divididos em fases esto disponveis em relatrios na categoria Uso de Atribuies.
OBSERVAO Os dados da atribuio divididos em fases esto disponveis em relatrios na categoria Uso de Atribuies.
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Resumo de Relatrio de Visio Use esse relatrio para exibir um diagrama mostrando o trabalho e o
Tarefas Status de trabalho restante para tarefas crticas e no crticas. A barra de dados
Tarefas indica a porcentagem de trabalho concludo.
Crticas
Resumo de Relatrio de Visio Use esse relatrio para exibir um diagrama do trabalho e da
Tarefas Status de porcentagem de trabalho concludo para as tarefas em seu projeto,
Tarefas com smbolos indicando quando o trabalho de linha de base excede
o trabalho, quando o trabalho de linha de base igual ao trabalho e
quando o trabalho excede o trabalho de linha de base. A barra de
dados indica a porcentagem de trabalho concludo.
Resumo de Relatrio de Excel Use esse relatrio para exibir um grfico de barras com o trabalho
Recursos Trabalho restante e o trabalho real para cada recurso de trabalho, ilustrados
Restante de em unidades de trabalho.
Recursos
Resumo de Relatrio de Visio Use esse relatrio para exibir um diagrama do trabalho e valores de
Atribuies Status de custo para cada recurso de seu projeto. A porcentagem de trabalho
Recursos concludo indicada pelo sombreamento em cada caixa do diagrama.
O sombreamento fica mais escuro medida que o recurso se
aproxima da concluso do trabalho atribudo.
2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, na guia Todos, clique no relatrio que deseja criar.
Se o relatrio que voc deseja criar no estiver listado, marque a caixa de seleo Incluir modelos de relatrio de e clique em Modificar para
navegar para o local que contm o relatrio.
DICA Se voc souber qual categoria contm o relatrio, poder clicar na guia dessa categoria para exibir uma lista menor de relatrios. Se voc
desejar apenas listar os relatrios que so abertos no Excel ou no Visio, marque ou desmarque a caixa de seleo Microsoft Excel ou Microsoft
Visio.
3. Para alterar o nvel de dados de uso includos no relatrio, selecione Anos, Trimestres, Meses, Semanas ou
Dias na lista Selecionar nvel de dados de uso a incluir no relatrio.
OBSERVAO Por padro, o Project define o nvel de dados de uso recomendado para o tamanho do seu projeto. Para a maioria dos projetos, sero
semanas. Se voc optar por incluir dados em um nvel mais detalhado, o desempenho do relatrio poder diminuir. Para melhorar o desempenho,
se voc estiver exibindo vrios relatrios para o mesmo projeto de uma vez, no altere o nvel de dados. Se voc alterar o nvel de dados, o banco
de dados de gerao de relatrios temporrio, armazenado localmente, dever ser recriado. Se voc no precisar incluir dados de uso em seus
relatrios, defina o nvel de dados como Anos para melhorar o desempenho.
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2. Na caixa de dilogo Relatrios Visuais, na guia Todos, clique no relatrio que deseja editar.
DICA Se voc souber qual categoria contm o relatrio, poder clicar na guia dessa categoria para exibir uma lista menor de relatrios. Se voc
desejar apenas listar os relatrios que so abertos no Excel ou no Visio, marque ou desmarque a caixa de seleo Microsoft Excel ou Microsoft
Visio.
Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados so includos no relatrio.
5. Clique em Editar Modelo para criar o relatrio com a lista modificada de campos.
OBSERVAES
Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos so identificados como
dimenses. importante selecionar menos de seis dimenses para seu relatrio. Se voc selecionar mais de seis
dimenses, o desempenho do relatrio ser significativamente diminudo.
Nem todos os campos esto disponveis em todos os relatrios. Alguns campos esto disponveis apenas em
relatrios do Visio, mas no em relatrios do Excel.
Se no for possvel localizar o campo que voc deseja incluir na caixa de dilogo Relatrios Visuais -
Selecionador de Campos, ele pode estar armazenado em uma categoria de dados diferente. Por exemplo,
muitos campos que voc pode ver como campos Resumo de Tarefa so na verdade campos Resumo de
Atribuio.
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DICA Para incluir dados divididos em fases, selecione Uso da Tarefa, Uso de Recursos ou Uso de Atribuies na lista na seo Selecionar Tipos
de Dados.
OBSERVAES
Se voc tiver a verso em ingls do Office Project 2007 instalada, ter a opo de criar um modelo do Visio que
use unidades dos EUA.
Para remover um campo do relatrio, na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, clique
no campo na caixa Campos Selecionados ou Campos Personalizados Selecionados e clique em Remover.
Para remover todos os campos padro ou personalizados do relatrio, clique em Remover Tudo na seo
Selecionar Campos ou Selecionar Campos Personalizados.
Nem todos os campos esto disponveis em todos os relatrios. Alguns campos esto disponveis apenas em
relatrios do Visio e no em relatrios do Excel.
Se no for possvel localizar o campo que voc deseja incluir na caixa de dilogo Relatrios Visuais -
Selecionador de Campos, ele pode estar armazenado em uma categoria de dados diferente. Por exemplo,
muitos campos que voc pode ver como campos Resumo de Tarefa so na verdade campos Resumo de
Atribuio.
Na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos so identificados como
dimenses. importante selecionar menos de seis dimenses para seu relatrio. Se voc selecionar mais de seis
dimenses, o desempenho do relatrio ser significativamente diminudo.
Ao terminar de criar o relatrio visual, voc poder optar por salv-lo no local do modelo padro (c:\Program
Files\Microsoft Office\Templates) ou em outro local no computador ou na rede. Os modelos salvos no local do
modelo padro aparecem automaticamente na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Criar Relatrio.
Se voc comear a usar um pacote de idioma diferente aps salvar um modelo de relatrio visual personalizado,
o modelo permanecer disponvel, mas no ser populado. Os nomes de campos originais no so reconhecidos
no novo idioma e no so includos no relatrio.
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Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados so includos nos dados exportados.
6. Clique em OK na caixa de dilogo Relatrios Visuais - Selecionador de Campos e clique em Salvar Cubo.
7. Navegue at o local onde deseja salvar os dados do cubo e clique em Salvar.
OBSERVAES
OBSERVAO Os dados so salvos como um arquivo de banco de dados do Microsoft Office Access (.mdb).
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DICA Para ver o tamanho real do modo de exibio do jeito que ser impresso, clique em qualquer parte da rea de visualizao de impresso.
DICA Se um modo de exibio predefinido no atender s suas expectativas, voc poder aplicar tabelas ou filtros diferentes, ou alterar a maneira como
tarefas, recursos ou atribuies so agrupados ou classificados.
1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Tarefa ou Modos de Exibio de Recurso, clique no modo de
exibio que voc deseja imprimir.
DICA Para imprimir um resumo ou um modo de exibio sofisticado do projeto, primeiro filtre o modo de exibio mostrando tarefas de resumo ou
um nvel de contorno especfico. Tambm possvel selecionar o modo de exibio de Linha do Tempo para obter um modo de exibio atraente
para imprimir com rapidez e facilidade.
DICA Especifique configuraes adicionais para a impressora clicando em Propriedades de Impressora. Normalmente, possvel alterar o tipo de
papel, a cor e outras configuraes comuns de impressora, mas o tipo de configurao varia de acordo com o tipo de impressora usado.
Voc pode especificar qualquer nvel de detalhe desejado, desde datas especficas at o projeto inteiro.
Tambm pode especificar se o projeto deve ser impresso com uma orientao de paisagem (horizontalmente) ou de retrato (verticalmente).
5. Clique em Imprimir.
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OBSERVAO Se as informaes da ltima pgina (ou coluna de pginas) acabarem a 7,5 centmetros ou menos da margem esquerda da pgina, a escala de
tempo do modo de exibio ser reduzida de modo a se ajustar pgina (ou coluna de pginas) anterior. Se as informaes se estenderem a mais de 7,5
centmetros da margem esquerda da pgina, o modo de exibio ser ajustado para preencher a pgina atual (ou coluna de pginas).
1. Clique em a guia Arquivo, depois em Imprimir e, por ltimo, clique em Configurar Pgina.
2. Na guia Cabealho, Rodap ou Legenda, clique na guia Esquerda, Centralizado ou Direita.
3. Na caixa de texto, digite ou cole o texto, adicione as informaes do documento ou projeto, ou insira ou cole
um elemento grfico.
DICA Voc pode criar cabealhos, rodaps e legendas de vrias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou informaes, pressione ENTER. Para
adicionar linhas aps uma imagem, clique na imagem, coloque o cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas
de informaes. Rodaps e legendas podem ter at trs linhas.
Para adicionar nmeros ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nmero da Pgina , Inserir
Contagem Total de Pginas ou nas duas opes.
Para adicionar a data ou hora atual ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Data Atual ,
Inserir Hora Atual ou nas duas opes.
Para adicionar o nome do arquivo ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Nome de Arquivo
.
Para adicionar um elemento grfico ao cabealho, rodap ou legenda, clique em Inserir Imagem .
Para formatar as informaes predefinidas, selecione o E comercial (&) ou selecione o texto que voc deseja
formatar, clique em Formatar Fonte do Texto e selecione as opes de formatao desejadas para o
cabealho, rodap ou legenda.
Para adicionar informaes especficas de projeto, clique nas informaes desejadas nas caixas Geral e
Campos do projeto e clique em Adicionar para cada entrada.
DICA Use o menu de atalho para mover texto, informaes ou uma imagem de uma guia para outra. Selecione o texto, as informaes ou a imagem a ser
movida, clique com o boto direito do mouse e clique em Recortar ou Copiar. Coloque o cursor na guia desejada, clique com o boto direito do mouse e
clique em Colar.
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Para adicionar nmeros de pgina, clique em Inserir Nmeros da Pgina , Inserir Contagem Total de Pginas
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Para adicionar a data ou a hora atual, clique em Inserir Data Atual , Inserir Hora Atual ou nas duas opes.
DICA Voc pode criar cabealhos e rodaps de vrias linhas. Ao final da primeira linha de texto ou informaes, pressione ENTER. Para adicionar linhas aps
uma imagem, clique na imagem, coloque o cursor aps a imagem e pressione ENTER. Cabealhos podem ter at cinco linhas de informaes. Rodaps e
legendas podem ter at trs linhas.
OBSERVAES
PDF (Portable Document Format) PDF um formato de arquivo eletrnico de layout fixo que preserva a
formatao do documento e possibilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF garante que, quando o
arquivo exibido online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato pretendido e os dados no arquivo
no possam ser facilmente alterados. O formato PDF tambm til para documentos que sero reproduzidos
usando mtodos de impresso comercial.
XPS (XML Paper Specification) O XPS um formato de arquivo eletrnico que preserva a formatao do
documento e permite o compartilhamento do arquivo. O formato XPS garante que, quando o arquivo exibido
online ou impresso, ele mantenha exatamente o formato pretendido e que os dados no arquivo no possam ser
facilmente alterados.
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OBSERVAO Aps imprimir um plano em PDF, no possvel usar o Project para fazer alteraes diretamente no documento PDF ou XPS. Voc deve fazer
as alteraes no plano original usando o Project e, em seguida, salvar o arquivo como PDF ou XPS novamente.
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