ATO EXECUTIVO DE CODIFICAO DATA FOLHA

wUERJ DECISO ADMINISTRATIVA

AEDA -006 /REITORIA/10 01/02/10 01

MODIFICA O DISPOSTO NO AE 04/REITORIA/1995,

QUE DISPE SOBRE A REGULAMENTAO DA
CONCESSO DE AUXLIO FINANCEIRO A ESTUDANTES

O REITOR DA UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO, no uso de suas

atribuies,

RESOLVE:

TITULO I

DISPOSIES GERAIS

Art. 1 - O presente Ato Executivo regulamenta pedido, concesso, superviso e controle de auxlio
financeiro a estudantes.
Art. 2 - Considera-se auxlio financeiro os valores pagos a ttulo de dirias e/ou passagens, em
territrio nacional, destinados, prioritariamente, ao deslocamento de estudantes com matrcula ativa
na UERJ, para a realizao de atividades relacionadas a trabalho de campo, apresentao de
trabalhos em congressos/simpsios acadmico-cientficos.
1. Por trabalho de campo compreendem-se atividades prticas previstas no currculo do curso,
que impliquem no deslocamento obrigatrio do estudante.
2. Por congresso/simpsio acadmico-cientfico, passvel de ser contemplado com auxlio
financeiro, considera-se aquele relacionado formao profissional do estudante, organizado por
entidade cuja representatividade acadmica tenha o reconhecimento da Universidade ou que o
congresso j tenha obtido conceitos A e B no Qualis- Anais.
Art. 3 - Dependendo da disponibilidade financeira, outros eventos podem ser contemplados com
auxlio financeiro, desde que possam ser caracterizadas como atividades de enriquecimento
curricular, passveis de contribuir para o aprimoramento da formao do estudante.
Pargrafo nico Quando estas atividades emanarem de projetos vinculados SR2 ou SR3, a
concesso fica na dependncia de parecer da sub-reitoria pertinente.

TTULO II

DA CONCESSO

Art. 4 - Cabe ao DEP/SR1 autuar, preparar, analisar a disponibilidade financeira e calcular os

valores envolvidos nas solicitaes, com posterior encaminhamento ao Sub-Reitor de Graduao
para parecer final e envio da solicitao Diretoria de Administrao Financeira (DAF), no caso da
concesso, para as providncias de processamento e liquidao do pagamento.
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Art. 5 - O trabalho de campo, constituindo-se em atividade curricular obrigatria, tem prioridade

sobre todo e qualquer solicitao.
Art. 6 - A concesso de dirias e/ou passagem, no que concerne apresentao de trabalho em
congresso/simpsio acadmico-cientfico, depende da aprovao do afastamento do aluno pelo
Conselho Departamental da Unidade Acadmica e deve ser encaminhada, em formulrio prprio
(anexo 1), devidamente preenchido e assinado pelo solicitante e pelo diretor da Unidade Acadmica,
encaminhado, por memorando da direo, ao DEP/SR1, juntamente com os demais documentos
exigidos (anexo II).
1. Cada estudante pode receber apenas um benefcio por ano.
2. A apresentao de comunicao oral tem prioridade para a concesso do auxlio.
3. Quando se tratar de apresentao de comunicao oral, obrigatrio o encaminhamento do
trabalho completo a ser apresentado, constituindo-se prioridade o trabalho cuja originalidade e
importncia seja destacada pela Unidade Acadmica, responsvel pelo encaminhamento dos pedidos
SR1.
4. A apresentao de pster pode ser contemplada com auxlio, desde que o estudante anexe o
lay-out do trabalho a ser apresentado, estabelecendo-se como prioridade a apresentao de trabalho
vinculado a projetos cadastrados ou cuja originalidade e importncia seja destacada pela Unidade
Acadmica, responsvel pelo encaminhamento dos pedidos SR1.
5 O nmero total de estudantes a ser contemplado com auxlio depende da disponibilidade
financeira, da qualidade e importncia do trabalho a ser apresentado, dos custos envolvidos na
viagem e do nmero de solicitaes j atendidas em cada curso, considerando-se a relao entre
alunos contemplados e nmero total de estudantes do referido curso.
6 No caso especfico de apresentao de pster, o nmero mximo a ser contemplado por
curso de, no mximo, 5 (cinco) estudantes.
7 Em qualquer caso, necessrio o encaminhamento do professor-orientador do trabalho ou
de um outro professor da Unidade, visto que a participao se dar em nome da UERJ.
8 No caso de apresentao de trabalho coletivo, a concesso dada a um nico estudante,
que representar o grupo.
Art. 7 - No caso de fornecimento de auxlio para deslocamentos, os valores referenciais so os de
passagens terrestres.
Pargrafo nico Quando o valor da passagem area for inferior passagem terrestre, o estudante
pode optar por aquele meio de transporte. Nesse caso, o valor excedente no pode ser deslocado para
cobrir dirias e, obrigatoriamente, deve ser devolvido, de forma imediata, tesouraria da UERJ.

TITULO III

PRAZOS E VALORES

Art. 8 A solicitao do auxlio deve dar entrada no DEP/SR1, no prazo mnimo de 45 (quarenta e
cinco) dias antes do deslocamento pretendido, para s providncias de processamento e liquidao
junto DAF, acompanhada de toda a documentao prevista n anexo II deste AE.
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Art. 9 - A direo da Unidade Acadmica tem o prazo de at 15 (quinze) dias , a partir do trmino
do evento, para envio DAF das comprovaes devidas relativas ao deslocamento (canhoto do
bilhete de passagem), relatrio das atividades desenvolvidas (anexo IV) e certificado oficial da
participao do estudante no congresso/simpsio que ensejou o auxlio.
Art. 10 - O estudante que participar de trabalho de campo ou apresentar trabalho nos eventos
descritos no art. 2 faz jus a uma diria no valor de R$ 52 (cinqenta e dois) reais, nos
deslocamentos realizados dentro do Estado do Rio de Janeiro, e a R$ 70,00 (setenta), nos
deslocamentos para fora dos limites do Estado.
1. O auxlio financeiro a ttulo de diria s concedido nos deslocamentos superiores a 100
km de distncia do Campus de origem do estudante, desde que o pernoite se realize face durao
do evento.
2. O estudante contemplado com auxlio faz jus a um mximo de 5 (cinco) dirias para
apresentao de trabalho em congresso/simpsio acadmico e at 15 (quinze) dirias para trabalho
de campo, dependendo da natureza do trabalho e de previso na planilha encaminhada pela Unidade.

TITULO IV

DISPOSIES FINAIS

Art. 11 - O auxlio concedido na forma do presente Ato Executivo pessoal e intransfervel e s

pode ser utilizado para os fins determinados, com a previso de liberao condicionada ao
cumprimento dos prazos estabelecidos e entrega da documentao exigida.
Pargrafo nico Qualquer uso indevido dos recursos implica n ressarcimento UERJ dos valores
indevidamente utilizados.
Art. 12 O pagamento de inscrio em eventos no est contemplado no presente Ato Executivo.
Art. 13 - Em nenhuma hiptese concedido auxlio financeiro sem o encaminhamento de toda a
documentao exigida ou fora dos prazos estabelecidos.
Art. 14 - Cabe DAF rever, periodicamente, os valores pagos a ttulo de diria.
Art. 15 - Fica delegada SR1 e DAF, conforme o caso, competncia para esclarecer dvidas,
estabelecer normas complementares, decidir sobre casos omissos, julgar o carter de
excepcionalidade e estabelecer as rotinas necessrias ao cumprimento do presente Ato Executivo.
Art. 16 - Este Ato Executivo entra em vigor nesta data, revogadas as disposies em contrrio,
especialmente o Ato Executivo n 004, de 08 de maro de 1995.

Rio de Janeiro, 01 de fevereiro de 2010.

RICARDO VIEIRALVES DE CASTRO

REITOR
 ANEXO I

SOLICITAO DE APOIO FINANCEIRO

( ) DIRIA ( ) PASSAGEM

ATIVIDADE A SER REALIZADA: ( ) TRABALHO DE CAMPO ( ) PARTICIPAO EM

CONGRESSO / SIMPSIO ( ) ATIVIDADE DE ENRIQUECIMENTO CURRICULAR

DADOS DO(A) ESTUDANTE

Nome do(a) Estudante: _________________________________________________Unidade:____________

Curso: ______________________________Matrcula: ___________________________________________

N da Identidade: _______________ rgo Emissor: _______________CPF:_________________________

Tel. de Contato: ________________________ E-mail: ___________________________________________

DADOS BANCRIOS
Cdigo do Banco: ________ Nome do Banco: ___________________ Cdigo da Agncia: ______________
Nome da Agncia: _______________________ Nmero da Conta Corrente: __________________________

DADOS DA ATIVIDADE (EVENTOS)

Descrio/Nome do Evento: ________________________________________________________________

Perodo:_______________________________ Local: ___________________________________________

Justificativa para a participao:

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Ttulo do Trabalho: ________________________________________________________________________

Tipo de Apresentao
( ) Individual ( ) Em equipe
Modalidade:
( ) Comunicao Oral ( ) Pster
 PERODO DE AFASTAMENTO (Cont. Anexo I)

De: ____/____/_____ A: ____/____/_____ Pernoite? ( ) SIM ( ) NO

Nmero de Dirias: ______ Valor unitrio: ______________ Valor total: __________

DOCUMENTOS ANEXADOS (assinalar conforme os documentos listados no anexo II)

( ) Memorando de encaminhamento da Unidade solicitante

( ) Formulrio de solicitao

( ) Ata do Conselho Departamental com a aprovao da participao do estudante

( ) Histrico Escolar
( ) Trabalho completo (no caso de comunicao oral) ( ) Lay-out do Pster
( ) Justificativa da Unidade para a realizao de visita tcnica/atividade de enriquecimento curricular

IMPORTANTE: A falta de clareza ou de exatido de algum documento, bem como o no cumprimento

do prazo estabelecido implicaro no indeferimento da solicitao. Lembramos que o prazo de entrega
do pedido na SR.1 de trinta ( 30 ) dias teis antes do incio do evento.
DECLARO estar ciente de que a utilizao indevida do apoio financeiro, bem como a falta de
comprovao da efetiva participao no evento (cpia do certificado) e a entrega do canhoto do
bilhete do transporte utilizado para o deslocamento implicaro na devoluo ao DAF/DRTC dos
benefcios recebidos (Art. 13 do AE que regulamenta a concesso de auxlio financeiro a estudantes).

PROPOSTO

Em:____/____/_____ _________________________________________________________________
Assinatura do(a) Estudante / Matrcula

DIREO DA UNIDADE

Em: ____/____/_____ _______________________________________________________________

Assinatura / Matrcula / Carimbo
 UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
SUB-REITORIA DE GRADUAO SR-1

ANEXO II

SOLICITAO DE APOIO FINANCEIRO

DOCUMENTAO A SER ANEXADA SOLICITAO

I. Trabalho de Campo
1. Memorando de encaminhamento da Unidade solicitante
2. Formulrio de solicitao
3. Planilha com a indicao do trabalho a ser realizado
4. Ata do Conselho Departamental com a aprovao da Planilha

II. Participao em evento/congresso acadmico

1. Memorando de encaminhamento da Unidade solicitante
2. Formulrio de solicitao
3. Ata do Conselho Departamental com aprovao da participao e afastamento do(a)s
estudante(s)
4. Trabalho completo (no caso de comunicao oral) / Lay-out do Pster
5. Parecer do orientador do trabalho ou de outro professor da Unidade, que ateste a pertinncia e a
qualidade do trabalho a ser apresentado.

II. Outras atividades de enriquecimento curricular

1. Memorando de encaminhamento da Unidade solicitante
2. Formulrio de solicitao
3. Justificativa da Unidade para a realizao de visita tcnica/atividade de enriquecimento
curricular
4. Ata do Conselho Departamental da Unidade sempre que o afastamento implicar pernoites.
 UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SUB-REITORIA DE GRADUAO SR-1

ANEXO III
APOIO FINANCEIRO
(PARTICIPAO EM CONGRESSO ACADMICO-CIENTFICO):

PARECER DO PROFESSOR

Ttulo do trabalho: -----------------------------------------------------------------------------

Nome do Projeto no qual se insere: ----------------------------------------------------------------------

Nome do Professor: ----------------------------------------------------------------------------------------

Parecer
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Data: ----------/ ----------- / ---------------

Assinatura do professor: --------------------------------------------------------------------

 UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SUB-REITORIA DE GRADUAO SR-1

ANEXO IV
APOIO FINANCEIRO:

RELATRIO FINAL

Nome e matrcula: ------------------------------------------------------------------------------------------------

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Ttulo do trabalho apresentado: -------------------------------------------------------------------

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Contribuies da atividade para a formao acadmica e/ou profissional

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Data: ----------/ ----------- / ---------------

Assinatura: --------------------------------------------------------------------