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CURSO PRTICO DE RAIS Relao Anual de

Informaes Sociais
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RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS

Apostila RAIS

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Prezado (a) participante

com satisfao que ns da AntoninoRH Consultoria e Treinamento Empresarial Ltda, lhe


damos boas vindas a este curso. O valor de um programa de treinamento depende muito
do esforo de cada participante.

Com o objetivo de enriquecer sua experincia, tomamos a liberdade de lhe oferecer


algumas dicas de como obter o mximo aproveitamento durante este curso:

Assista os vdeos com a apostila, de preferncia impressa, ao lado e acompanhe


os comentrios do vdeo do incio ao fim;
Cada assunto abordado obedecer uma sequncia lgica, ou seja, um roteiro do
que aconteceria se voc estivesse trabalhando no departamento de pessoal da
empresa;
Esteja atento aos comentrios dos vdeos;
Tenha em mente seus objetivos neste curso;
Empenhe-se em concluir o programa de treinamento com um plano para coloc-
lo em prtica.

Depois das consideraes acima, quando voc for solicitado a preencher o formulrio de
avaliao, d uma reposta honesta e cuidadosa. Eles so lidos um a um e so
efetivamente usados para aprimorar nossos cursos.

Lembre-se nosso objetivo conquistar o entusiasmo de nossos clientes atravs do


atendimento diferenciado.

Competitividade Jogando para Vencer

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SUMRIO (Apostila RAIS)

1. RAIS .......................................................................................................................................................... 05
2. Como entregar.......................................................................................................................................... 05
3. Recibo de entrega .................................................................................................................................... 05
4. Prazo de Entrega ...................................................................................................................................... 06
5. Penalidades .............................................................................................................................................. 06
6. Certificado Digital .................................................................................................................................... 07
7. Como obter CNPJ, CPF e PIS para testes na RAIS .................................................................................. 07
8. Acesso ao Programa ................................................................................................................................. 08
9. Declarao Nova....................................................................................................................................... 08
10. Cadastro dos Trabalhadores .................................................................................................................. 12
11. Remuneraes Mensais ......................................................................................................................... 13
12. Verificar Inconsistncias........................................................................................................................ 22
13. Dados do Responsvel ........................................................................................................................... 23
14. Gravar Declarao .................................................................................................................................. 24
15. Transmitir Declarao ............................................................................................................................ 26
16. Impresso Geral da RAIS ....................................................................................................................... 27
17. Protocolo da RAIS .................................................................................................................................. 28
18. Referncias bibliogrficas...................................................................................................................... 29

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Apresentao da empresa e do empregado a serem utilizados


no decorrer do treinamento

Segue agora as seguintes informaes que serviro de base para preenchimento dos
formulrios, por ocasio da admisso do empregado:

(Dados Fictcios)

DADOS DA EMPRESA:
EMPRESA MODELO DE TREINAMENTO LTDA
CNPJ: 12.123.123/0001-12
ENDEREO: RUA RAMOS FERREIRA, 001 CENTRO CEP: 69010-120
CNAE: 8599604 (Classificao Nacional de Atividades Econmicas / Treinamento em
desenvolvimento profissional e gerencial)

DADOS DO FUNCIONRIO:
NOME : JOS DE SOUZA
DATA ADMISSO: 02.01.2012
FUNO: AUXILIAR DE ESCRITRIO
SALRIO: 700,00 POR MS
CTPS (N/Srie): 12345/00001-AM
CARTEIRA DE IDENTIDADE: 123456-7 SSP-AM
CPF: 123.123.123-12
TTULO DE ELEITOR: 12345678-12 ZONA: 123 SEO: 123
CERT. RESERVISTA: 123456789/10 CATEGORIA: 123
PIS: 123.12345.12.3 DATA CADASTRAMENTO DO PIS: 10.01.2011
C.B.O.: 411005 Auxiliar de Escritrio em Geral (Classificao Brasileira de Ocupaes)
HORRIO DE TRABALHO: SEG. a SEX (08:00 s 18:00h) SBADOS (08:00 s 12:00h)
INTERVALO PARA REFEIO/DESCANSO: 12:00h s 14:00h
PAI: RAIMUNDO DE SOUZA
ME: MARIA DE SOUZA
NASCIDO EM: SO PAULO -SP
DATA NASCIMENTO: 05.05.1970
ESTADO CIVIL: SOLTEIRO
DEPENDENTE: JOS JNIOR NASC.: 10.10.2005
GRAU DE INSTRUO: ENSINO MDIO COMPLETO
ENDEREO: RUA LUIZ INCIO, 123 SO JOS I
MANAUS AM CEP:69000-000

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RAIS Relao Anual de Informaes Sociais

Todo estabelecimento deve fornecer ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), por


meio da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS), as informaes referentes a cada
um de seus empregados, de acordo com o Decreto n 76.900, de 23 de dezembro de
1975.

A RAIS tem como tem como objetivo o suprimento s necessidades de controle da


atividade trabalhista no Pas, o provimento de dados para a elaborao de estatsticas de
trabalho, a disponibilizao de informaes do mercado de trabalho s entidades
governamentais.

Os dados coletados pela RAIS constituem expressivos insumos para atendimento das
necessidades de identificao do trabalhador com direito ao abono salarial de PIS/PASEP.

Todas as empresas inscritas no CNPJ devem declarar, inclusive a que no teve


empregados no ano-base (Rais Negativa), dever informar apenas os campos que
identificam a empresa, podendo, para tanto, utilizar-se dos programas GDRAIS2011 ou
RAIS Negativa Web.

COMO ENTREGAR
A entrega da declarao somente pela internet. O envio da declarao ser efetuado nas
funes Gravar Declarao ou Transmitir Declarao do aplicativo GDRAIS2012.

Excepcionalmente, no sendo possvel a entrega da declarao pela internet, o arquivo


poder ser entregue nos rgos regionais do MTE, desde que devidamente justificada.

RECIBO DE ENTREGA
O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br/rais ou http://
www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.

Ateno!
Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do
mesmo, onde consta o nmero do Controle de Recepo e Expedio de Arquivo (CREA),
que, juntamente com a inscrio CNPJ/ CEI, ser obrigatrio para emisso do recibo de
Entrega da RAIS pela Internet.

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PRAZO DE ENTREGA DAS INFORMAES


INCIO 15 de janeiro de 2013
TRMINO 8 de maro de 2013
Notas:
Aps o dia 8 de maro de 2012 a entrega da declarao continua sendo obrigatria,
porm est sujeita multa;
Havendo necessidade de retificar as informaes prestadas, o trmino do prazo
para a entrega da RAIS RETIFICADORA, sem multa, 8 de maro de 2013.

PENALIDADES
Conforme determina o art. 2 da Portaria n 14, de 10 de fevereiro de 2006, alterada pela
Portaria n. 688, de 24 de abril de 2009, o empregador que no entregar a RAIS no prazo
legal ficar sujeito multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 1990, a ser cobrada em
valores monetrios a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais e sessenta e
quatro centavos), acrescidos de R$ 106,40 (cento e seis reais e quarenta centavos) por
bimestre de atraso, contados at a data de entrega da RAIS respectiva ou da lavratura do
auto de infrao, se este ocorrer primeiro.

O valor da multa resultante da aplicao, acima prevista, quando decorrente da lavratura


de Auto de infrao, dever ser acrescido de percentuais, em relao ao valor mximo da
multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 1990, a critrio da autoridade julgadora, na
seguinte proporo:
I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados;
II - de 5% a 8,0% - para empresas com 26 a 50 empregados;
III - de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados;
IV - de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500 empregados; e
V - de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados.

de responsabilidade do empregador corrigir as informaes da RAIS antes de efetuar a


entrega, para no prejudicar o empregado no recebimento do abono salarial, previsto no
art. 239 da Constituio Federal.

A lavratura do auto de infrao, com a aplicao ou no da multa correspondente ao


atraso, no entrega da RAIS ou entrega com erros ou omisses, NO isenta o
empregador da obrigatoriedade de prestar as informaes requeridas pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego.

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CERTIFICAO DIGITAL
A partir de 2013, todos os estabelecimentos e arquivos que possuem 20 vnculos
empregatcios ou mais, devero transmitir a declarao da RAIS ano base 2012, utilizando
um certificado digital vlido padro ICP Brasil. A obrigatoriedade tambm se estende aos
rgos da Administrao Pblica.

Para a transmisso da declarao da RAIS de exerccios anteriores, com empregados,


tambm ser obrigatria a utilizao de certificado digital, inclusive para os rgos da
Administrao Pblica.

Dicas de como obter CNPJ e PIS para testes na RAIS.


CNPJ e CPF
Indico este site pra voc gerar CNPJ e CPF para testes nos programas
www.verip.com.br/geradorCpfCnpj.aspx

PIS
Em relao ao nmero do PIS, voc pode obter os nmeros para testes na RAIS da seguinte
maneira: O ltimo nmero do PIS o verificador e no o conjunto aps o trao. Ento faa o
seguinte quando voc na RAIS chegar no cadastro dos trabalhadores digite nmeros aleatrios,
mas para simplificar inicie com 123.xxxxx.xx-0, muito bem agora clique no campo ao lado para
digitar o nome do empregado e preencha o restante (No final ao gravar o empregado se acusar
erro no PIS, ento volte ao incio onde voc cadastrou o PIS do empregado e substitua o ltimo
nmero, no caso 0 por 1 e clique em salvar novamente , se acusar erro novamente ento volte
ao inicio onde voc cadastrou o PIS e substitua 1 por 2 e assim por diante at, se for preciso
nmero 9, mas um deles vai passar e pronto! Voc j tem seu PIS para teste ok?.
Mas alerto aqui que esse nmero somente para teste da RAIS e o mal uso desse nmero de
sua inteira responsabilidade.

Ento vamos ao Programa


RAIS?

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ROTEIRO OPERACIONAL DE PREENCHIMENTO DO PROGRAMA RAIS

Acesso ao Programa:
Posicione o cursor em cima do cone GDRais 2012 e clique duas vezes

Menu: DECLARAO

Declarao / Nova:
Informaes do Estabelecimento / Declarao Ano Base: 2012
Tipo de Declarao: Com Empregados
Inscrio CNPJ: 01.123.123/0001-23
Nome: Empresa Modelo de Treinamento Ltda.
Informaes Cadastrais: Rua Ramos Ferreira, 001 Centro Cep: 69000-000
Cd. Municpio: 13-02603 (Manaus) / Telefone: 3232-3232
Atividade Econmica: 8599604 (Treinamento profissional)
Natureza Jurdica: 206-2 (Sociedade Empresarial Limitada)
Nmero de Proprietrios: 2 / Data-Base: 09
Tipo: Micro Empresa: Sim / Simples: No / PAT: No

O que PAT?
O Programa de alimentao do Trabalhador (PAT) foi criado pela Lei n 6.321, de 14 de
abril de 1976, que faculta s pessoas jurdicas a deduo das despesas com alimentao
dos prprios trabalhadores em at 4% do Imposto de Renda (IR) devido e est
regulamentado pelo Decreto n 05, de 14 de janeiro de 1991, e pela Portaria n 03, de
01.03.2002.

O PAT um programa de complementao alimentar no qual o governo, empresa e


trabalhadores partilham responsabilidades e tem como principio norteador o atendimento
ao trabalhador de baixa renda, melhorando suas condies nutricionais e gerando,
consequentemente, sade, bem-estar e maior produtividade.

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Vamos visualizar melhor utilizando essa opo:

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Cadastro da empresa ok.

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2- Informaes referente aos Empregados:

a) PIS: 123.12312.31.2 / Nome: JOS SILVA DE SOUZA / Nascimento: 05.05.1970


Raa/Cor: 8 (Parda) / Deficiente: No
Nacionalidade: 10 (Brasileiro) / Grau de Instruo: 7 (2 Grau Completo)
Carteira de Trabalho: Nmero 43677 Srie 00001 / CPF: 123.123.123-12
Admisso: 02.01.2012 / Cd. 2 (Reemprego)
Salrio Contratual: R$700,00 (Salrio de Dez/2012 ltimo salrio do ano) / Horas: 44 /
Cd: 1 (Mensal)
CBO: 411005 (Auxiliar de Escritrio em Geral) / Vnculo: 10 (Regido pela CLT)
Desligamento: No Preencher - (Deixe em branco, pois o funcionrio continua
trabalhando na empresa)
Remunerao dos meses: (De Janeiro a Agosto: R$700,00); (De Setembro a Dezembro:
R$770,00)
13 Salrio:
Ms 11 Valor: R$385,00 (1a. Parcela)
Ms 12 Valor: R$385,00 (2a. Parcela)

b) PIS: 123.12312..31.2 / Nome: PAULO SILVA DE SOUZA / Nascimento: 10.10.1980


Raa/Cor: 8 (Parda) / Deficiente: No
Nacionalidade: 10 (Brasileiro) / Grau de Instruo: 7 (2 Grau Completo)
Carteira de Trabalho: Nmero 45587 Srie 00001 / CPF: 123.123.123-12
Admisso: 05.03.2000 / Cd. 2 (Reemprego)
Salrio Contratual: R$800,00 (Salrio de Dez/2011 ltimo salrio do ano) / Horas: 44 /
Cd: 1 (Mensal)
CBO: 521110 (Vendedor...) / Vnculo: 10 (Regido pela CLT)
Desligamento: No Preencher - (Deixe em branco, pois o funcionrio continua
trabalhando na empresa)
Remunerao dos meses: (De Janeiro a Agosto: R$700,00); (De Setembro a Dezembro:
R$800,00)

13 Salrio:
Ms 11 Valor: R$400,00 (1a. Parcela)
Ms 12 Valor: R$400,00 (2a. Parcela)

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OBS.: REMUNERAES MENSAIS


Voc dever lanar a remunerao recebida conforme cada ms do ano-base. Entende-
se, nesse caso, como remunerao, a soma dos ganhos do empregado no ms que
serviro de base de clculo para o FGTS daquele ms.

Exemplo:
a) Jos Souza
Salrio.................... R$700,00
Adic.Periculosidade R$210,00
Total..........................:R$910,00 (Essa a base de clculo do FGTS. Logo esse valor a ser lanado RAIS)

b) Raimundo Souza
Salrio..................... R$700,00
Salrio-famlia......... R$ 23,36
Total.........................:R$723,36 (lanar na RAIS apenas R$700,00, pois o salrio-famlia no incide FGTS)

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c) Joo Souza (Teve 2 Faltas)


Salrio.................... R$700,00
(-) Faltas................ R$ 23,33
Total........................:R$676,67 (lanar na RAIS R$676,67, pois o FGTS ser calculado sobre esse valor)

d) Francisco Souza (Frias)


Salrio.................... R$700,00
1/3 de Frias.......... R$233,33
Total.........................:R$933,33 (lanar na RAIS R$933,33 pois o FGTS ser calculado sobre esse valor)
Obs.: Se as frias comearam em um determinado ms e terminaram em outro ms, o
valor a ser lanado na RAIS dever ser desmembrado, conforme cada ms.

e) Joaquim Souza (Resciso)


Voc dever lanar os valores pagos na resciso que incidem FGTS. Na maioria dos
casos os valores so os seguintes:
Saldo de salrio + Verbas de natureza salarial, tais como horas extras, adicionais etc.

No campo 13 salrio, voc lanar os valores pagos de 13 salrio na resciso,


indicando ainda o ms de pagamento (que ser o ms em que foi pago a resciso).

Dica:
Veja a Folha de pagamento de Maro/2012 abaixo. Na RAIS voc lanar os valores em destaque
amarelo, que so os valores que incidem FGTS.

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FOLHA DE PAGAMENTO (DICAS PARA A RAIS EXEMPLO)

Empresa: EMPRESA MODELO TREINAMENTO LTDA (00001) Pgina: 00001


End.: Rua Ramos FERREIRA, 001 CENTRO CNPJ: 12.123.123/0001-23
Ref.: 01.03.2012 a 31.03.2012 Depto.: TODOS

Cdigo Nome Ref. Sal. Contratual Adicionais Descontos Lquido Recibo

00001 JOS DE SOUZA 900,00 Funo: AUX. DE ESCRITRIO Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 02/01/2012 Dep.: 0002 Filhos: 2
001 Salrio Base 220:00 900,00
599 Salrio Famlia 002,00 46,72
604 Vale Transporte 54,00
606 Adiantamento 360,00
903 INSS Folha 72,00
946,72 486,00 *****460,72

____/____/_____ _____________________________________________________

Base INSS: 900,00 (Alq.: 8%) Base FGTS: 900,00 (Valor: 72,00) Base IRRF Folha: 484,06

00002 LUIZ ANTONIO 1.100,00 Funo: AUX. DE PESSOAL Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 01/04/2010 Dep.: 0000 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 1.100,00
604 Vale Transporte 66,00
606 Adiantamento 440,00
903 INSS Folha 88,00
1.100,00 594,00 *****506,00

____/____/_____ _____________________________________________________

Base INSS: 1.100,00 (Alq.: 8%) Base FGTS: 1.100,00 (Valor: 88,00) Base IRRF Folha:1.012,00

00003 ULISSES ANTONIO 2.000,00 Funo: AUX. CONTBIL Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 20/03/2003 Dep.: 0001 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 2.000,00
604 Vale Transporte 120,00
606 Adiantamento 800,00
903 INSS Folha 180,00
2.000,00 1.100,00 *****900,00

____/____/_____ _____________________________________________________

Base INSS: 2.000,00 (Alq.: 9%) Base FGTS: 2.000,00 (Valor: 160,00) Base IRRF Folha:1.648,03

00004 MARIA EDUARDA 1.500,00 Funo: AUX. ADM. Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 12/09/2010 Dep.: 0000 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 1.500,00
604 Vale Transporte 90,00
606 Adiantamento 600,00
903 INSS Folha 135,00
1.500,00 825,00 *****675,00

____/____/_____ _____________________________________________________

Base INSS: 1.500,00 (Alq.: 9%) Base FGTS: 1.500,00 (Valor: 120,00) Base IRRF Folha:1.365,00

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Empresa: EMPRESA MODELO TREINAMENTO LTDA (00001) Pgina: 00002


End.: Rua Ramos FERREIRA, 001 CENTRO CNPJ: 12.123.123/0001-23
Ref.: 01.03.2012 a 31.03.2012 Depto.: TODOS

Cdigo Nome Ref. Sal. Contratual Adicionais Descontos Lquido Recibo

00005 FRANCISCO SOUZA 1.000,00 Funo: RECEPCIONISTA Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 10/04/2011 Dep.: 0000 Filhos: 0
001 Salrio Base 220:00 1.000,00
604 Vale Transporte 60,00
606 Adiantamento 400,00
903 INSS Folha 80,00
1.000,00 540,00 *****460,00

____/____/_____ _____________________________________________________

Base INSS: 1.000,00 (Alq.: 8%) Base FGTS: 1.000,00 (Valor: 80,00) Base IRRF Folha: 920,00

00006 RAIMUNDO SILVA DE OLIVEIRA 3.500,00 Funo: DIRETOR Livro: 0000 Folha: 0000
Admisso: 14/07/1999 Dep.: 0000 Filhos: 0
002 Pro-Labore 220:00 3.500,00
606 Adiantamento 1.400,00
903 INSS Folha 385,00
904 IRRF Folha
No entra na RAIS (Pro-labore) 146,65
3.500,00 1.931,65 *****1.568,35

____/____/_____ _____________________________________________________

Base INSS: 3.500,00 (Alq.: 11%) Base FGTS: 0,00 (Valor: 0,00) Base IRRF Folha:3.115,00 (15%)

Empresa: EMPRESA MODELO TREINAMENTO LTDA (00001) Pgina: 00003


End.: Rua Ramos FERREIRA, 001 CENTRO CNPJ: 12.123.123/0001-23
Ref.: 01.03.2012 a 31.03.2012 Depto.: TODOS

Cdigo Nome Ref. Sal. Contratual Adicionais Descontos Lquido Recibo

Resumo da Folha Informaes Adicionais

Total Geral da Folha **********10.046,72 Total de Funcionrios 6


Total de Cotas Sal. Famlia 2
( - ) Total de Descontos ********** 5.476,65 Total INSS 940,00
Total FGTS 520,00
( = ) Total Lquido ********** 4.570,07 Total IRRF 146,65

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3- Verificar inconsistncias nos cadastros feitos at gora (conferir as informaes


digitadas).

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4- Dados do Responsvel:
Seu Nome / Seu Endereo / Cd. Municpio: 13-02603 (Manaus)

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5- Gravar Declarao:
Menu Declarao/ Gravar
Dados do Responsvel OK (Avanar)
Coloque o Disquete/ Selecione o Drive A: ou C: enter
Arquivo Gerado com Sucesso
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para a transmisso dos arquivos, no sendo necessrio a utilizao do programa
RAISNET2011.

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6- Transmitir Declarao
Menu Transmitir / Transmitir Declarao

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7- Imprimir (Visualizao) Geral da RAIS e do Protocolo


Menu Declarao / Imprimir: Declarao e Recibo (Protocolo)

Obs.: O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br/rais ou http://
www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.

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Veja o Protocolo de Envio do Arquivo RAIS

Obs.: O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://www.mte.gov.br/rais ou http://
www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.

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REFERNCIAS

MANUAL DA RAIS

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