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ADMINISTRAO
DE
VENDAS
VENDAS X MARKETING
DEFINIO DE MARKETING
AUTO-REALIZAO (auto-desenvolvimento)
ESTIMA (reconhecimento)
SOCIAL (relacionar-se)
SEGURANA (proteo)
MODELO DOS 4 As
PRODUTO
PREO
ORGANIZAO
DISTRIBUIO
CONSUMIDOR
PROMOO
ADMINISTRAO DE VENDAS
INTERNAS EXTERNAS
COMPOSTO DE MARKETING CONCORRNCIA
RECURSOS DA COMPANHIA VAREJISTA
ATITUDE DA ADMINISTRAO GOVERNO
LOCALIZAO DO DEPARTAMENTO ECONOMIA
DE VENDAS NA ORGANIZAO TECNOLOGIA
GERENTE
DE
VENDAS
ANTES HOJE
d) Personalidade agradvel
GERNCIA DE VENDAS
1. MISSO
2. OBJETIVOS E METAS
3. ESTRATGIAS E TTICAS
ESTILOS DE LIDERANA
ENTUSIASMO
OTIMISTO
TRANQUILO
ENRGICO AO TOMAR DECISES
USO DA LGICA E DA ORDEM
ORGANIZAO
CLAREZA NA COMUNICAO
LIDERANA AUTOCRTICA
LIDERANA DEMOCRTICA
LIDERANA LIVRE
Quanto melhor o nvel da equipe, maior a tendncia para a abertura, ao passo que
quanto menor o nvel desses indivduos, maior a tendncia para o estilo autocrtico.
recomendvel que o administrador utilize preferivelmente uma administrao
flexvel, adaptada s exigncias das diversas situaes encontradas. Ele deve ser
autocrtico em certos momentos, democrtico em outros e, ainda, liberal em outros.
uso de autoridade
pelo gerente
rea de liberdade
para os subordinados
PLANEJAMENTO DE VENDAS
ETAPAS DO PLANEJAMENTO
PLANO DE VENDAS
Passo 1 - Anlise:
Passo 2: Projeo:
estime a receita,
os custos e os
lucros
Passo 3: Objetivos:
Passo 4: Sntese:
POTENCIAL DE MERCADO
PREVISO DE VENDAS
Deve ser feita com cautela, pois o seu impacto nos demais setores (produo,
finanas, pessoal, etc.) bastante expressivo. Uma previso otimista, por exemplo,
pode gerar uma compra exagerada de matria-prima por parte do setor de produo,
novas contrataes pelo setor de pessoal, etc.
MTODOS UTILIZADOS
CIENTFICOS
a) MODELOS MATEMTICOS
b) REGRESSO MLTIPLA
c) MTODOS ESTATSTICOS
NO CIENTFICOS
a) INTENO DE COMPRA - os clientes so questionados a respeito de
compras futuras para o perodo planejado.
b) OPINIO DA FORA DE VENDAS os vendedores, por terem
relacionamento e conhecimento dos clientes, podem determinar quanto
esperam vender.
c) VENDAS PASSADAS com base nas informaes histricas das vendas,
faz-se uma projeo considerando a mdia dos ndices de crescimentos
alcanados, suas variaes sazonais e cclicas.
d) .JULGAMENTO DOS EXECUTIVOS com base em sua experincia e
intuio, determinam o que a empresa vender no perodo considerado.
TERRITRIOS
VANTAGENS
DESVANTAGENS
ROTAS
A = 2 visitas mensais.
B = 1 visita mensal.
C = 1 visita a cada dois meses.
ORAMENTO DE VENDAS
QUOTAS
SEGMENTAO DE MERCADO
VARIVEL DIMENSO
Geogrfica Limites polticos
rea comercial
demogrfica Idade
Sexo
Raa
Scio-econmica Renda
Ocupao
Educao
Psicolgica Personalidade
Atitudes
Estilo de vida (atividades, interesses, valores, etc.)
Tipo de produto Tipo de uso do produto
Lealdade marca
Durabilidade do produto
Comportamento Quando as compras so feitas
do consumidor Motivos de compra
Influncia na compra
Benefcios Satisfao sensorial
Atualidade (estar na moda)
Durabilidade/Qualidade
Ramo de Tipo de atividade
atividades Tipo de distribuio ao consumidor
Tamanho do usurio
Marketing mix Preo
Marca
Promoo de vendas
Canal de distribuio
DISTRIBUIO E LOGSTICA
CANAIS DE DISTRIBUIO
VAREJISTA
FABRICANTE
ATACADISTA
AGENTE
INTENSIDADE DE DISTRIBUIO
CLIENTE 1
FABRICANTE CLIENTE 2
CLIENTE 3
CLIENTE 1
INTERMEDIRIO 1 CLIENTE 2
CLIENTE 3
FABRICANTE
CLIENTE 4
INTERMEDIRIO 2 CLIENTE 5
CLIENTE 6
LOGSTICA
VAREJO
CLASSIFICAO DO VAREJO
Todas estas variveis controlveis devem ser abordadas para se obter uma
estratgia de varejo bem sucedida. No entanto, tambm devem ser levadas em
considerao as variveis do meio-ambiente: consumidor, economia, aspectos
legais, concorrncia, clima, etc.
ATACADO
O VENDEDOR IDEAL
1- FATORES QUANTITATIVOS
Idade
Educao inclusive qualificao profissional
Experincia
Qualificaes especiais: lnguas, estado civil, propriedade de veculo,
conhecimento de outros ramos, etc.
Sade
Boa aparncia
Facilidade de expresso
2- TRAOS DE CARTER
Estabilidade manuteno de empregos e interesses
Disposio para o trabalho
Perseverana capacidade de terminar o que comea
Sociabilidade capacidade de convivncia com outras pessoas
Lealdade empresa
Autoconfiana iniciativa prpria, poder de deciso
Liderana capacidade de comandar
Equilbrio Emocional
FATORES QUANTITATIVOS
Idade 22 a 25 anos
Educao nvel mnimo de 2 grau
Experincia de vendas, de abertura de contas novas e de comrcio do
ramo d bens durveis.
Qualificaes especiais deve ser proprietrio de carro, de preferncia, que tenha
interesse permanente em apresentao de produtos.
Sade capacidade para viajar, resistncia fadiga.
Boa Aparncia higiene e esmero no vestir sem aparentar extravagncia.
Facilidade de expresso deve ser capaz de falar com clareza e objetividade, ter
poder de argumentao e capacidade de persuadir.
TRAOS DE CARTER
Estabilidade a equipe renovada a cada 2/3 anos, por isso, a
estabilidade do vendedor pode ser apenas razovel
Disposio para o deve estar disposto a trabalhar duramente para organizar
trabalho sua zona de vendas
Perseverana deve ter muita perseverana para abrir continuamente
novas contas.
Sociabilidade grau mediano, em vista das pequenas freqncias de
visitas, de curta durao.
Lealdade mdia
Autoconfiana em grau extraordinrio. H pouca superviso de campo.
O candidato deve ter iniciativa prpria
Liderana desnecessria- no comanda ningum
Equilbrio emocional o vendedor tem de saber controlar suas emoes para
poder ter o controle das vendas.
MOTIVAO NO CARGO
Dinheiro comisso alta o fator principal
Segurana no precisa ter senso de segurana pois ser substitudo
caso as vendas da zona no forem boas
Status baixo trabalhar como principiante numa empresa de
ramo pouco importante
Poder pequeno os preos so fixos no lhe permitido tomar
deciso
Perfeio escassa deve vender e viajar. O produto vende-se pelo
preo, no pela qualidade.
Esprito de Competio pouco o trabalho e a remunerao so individuais.
Disposio para prestar mdia mas deve evitar tarefas menores, - Ex. =
servios entregas, abastecimento do prprio carro.
2. Descrio do cargo
3. Especificao
RECRUTAMENTO
FONTES DE RECRUTAMENTO
o A prpria empresa.
o Outras empresas: concorrentes, clientes, empresas no concorrentes.
o Instituies educacionais: escolas, universidades, etc.
o Anncios.
o Agncias de emprego.
o Candidatos voluntrios.
o Grupos minoritrios.
o Associao de classe.
o Estagirios.
PROCESSO DE SELEO
d) Testes psicolgicos.
e) Entrevista final.
Depois de todas estas etapas, a entrevista final deve ser feita para encerramento
do processo de seleo. Em geral, quem faz a entrevista final o prprio gerente
de vendas ou administrador que est solicitando a contratao. O mais
recomendado, no entanto, que a entrevista seja feita por mais de um
profissional. Assim, em cada uma dessas entrevistas podem ser analisados
diferentes aspectos do indivduo. Por exemplo: um entrevistador pode testar o
nvel de conhecimento do candidato, ou testar comportamentos e expectativas
futuras, reaes, etc. Com estas entrevistas mltiplas, o risco de contratao
errada diminui.
f) Exame mdico.
TREINAMENTO DE VENDAS
20 % bons
vendedores 40 % das
vendas
60 %
vendedores
mdios 50 % das
vendas
20 % maus
vendedores 10 % das vendas
IMPORTNCIA DO TREINAMENTO
PARA A EMPRESA Otimizar os investimentos
Formao de uma equipe mais coesa
Aumento dos lucros e do faturamento
Diminuio da rotatividade.
PARA O VENDEDOR Fator motivacional
Melhoria do desempenho no trabalho
Aumento dos rendimentos.
Postura da administrao;
Postura da equipe de vendas;
Porte da empresa;
Disponibilidade de recursos;
Tipo do produto;
Estgio do produto no ciclo de vida;
Situao do mercado;
Lanamento de novos produtos.
AVALIAO ELABORAO
FEEDBACK DO DO
PROGRAMA PROGRAMA
Objetivo:
Familiarizar os novos vendedores com a
empresa, transmitindo-lhes conhecimentos dos
produtos comercializados e conhecimento da
misso e das polticas da empresa.
Observao:
Em alguns casos, so realizados treinamentos de
campo, onde o vendedor passa por um estgio
inicial acompanhando vendedores experientes
ou um supervisor.
Objetivos:
O enfoque baseia-se na correo dos aspectos
de maiores dificuldades encontrados pelos
vendedores e de atualizao com relao a
novos produtos e/ou novas tcnicas de vendas.
Aspectos abordados:
Desempenho das vendas;
TREINAMENTO Situao do mercado;
DE Concorrncia;
RECICLAGEM Caractersticas dos novos produtos;
Ferramentas de apoio vendas;
Vcios de vendas;
Anlise de feedback dos clientes.
Observao:
O treinamento de reciclagem pode ser contnuo
ou eventual, dependendo da poltica da empresa
para o setor e do tipo de produto.
4. ELABORAO DO PROGRAMA
5. AVALIAO DO PROGRAMA
MTODOS DE TREINAMENTO
AULAS EXPOSITIVAS
Vantagem:
Proporciona condies para maior objetividade dos assuntos, ganhando-se tempo.
Desvantagem
Pode se tornar montono, pois o treinamento assume atitude passiva. Uma formar
de combater utilizando-se de recursos audiovisuais (apresentaes multimdia,
filmes).
DEBATES
Tipos:
o Estudos de casos - consiste em apresentar uma situao real, em que os
vendedores analisam e discutem as melhores solues pra o assunto
apresentado.
o Dinmica de grupo - os temas so debatidos em pequenos grupos.
o Mesa-redonda um tema debatido e colocado em discusso para todos os
presentes.
SIMULAO
Vantagem
Todos se beneficiam dele. Aquele que faz a apresentao pode constatar suas
fraquezas e corrigi-las. Os outros, pela observao, desenvolvem capacidade
analtica, corrigindo seus prprios defeitos.
Desvantagem
Na maioria dos casos a pessoa perde a naturalidade.
OUTROS MTODOS
Demonstraes
Leituras
Boletins informativos
Palestras
Cursos externos
Livros de exerccios
Nvel de
realizao
Desenvolvimento
Maturidade
Preparao Declnio
Tempo
I. Plano de benefcios.
II. Plano de avaliao de desempenho.
III. Plano de carreira.
I. PLANO DE BENEFCIOS
Todo vendedor sonha com aquela empresa que lhe oferea benefcios indiretos, tais
como: plano de sade, previdncia privada, cobertura de despesas com transporte,
dentre outras. A tabela abaixo lista a ordem de preferncias dos vendedores.
Assistncia Mdica
Seguro de Vida 29,6 78,1
Carro da Empresa 26,5
Estudos 18,7
Assistncia Dentria 15,6
Emprstimos Pessoais 12,5
Financiamento de Carro 10,9
Fundo de Penso 6,3
Cooperativa 4,6
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Objetivos:
o Tcnicas de vendas.
o Conhecimento dos produtos.
o Fechamento da venda.
o Atendimento aos clientes.
o Cumprimento do roteiro de visitas.
o Assiduidade na visitao.
o Ampliao do nmero de clientes.
o Desempenho na cobrana.
o Atingimento de metas.
o Desempenho na atribuio de descontos.
o Distribuio do material promocional.
o Aparncia pessoal.
o Iniciativa.
o Cooperao com colegas.
o Preenchimento e entrega de relatrios.
o Liderana.
o Conduta formal.
o Liderana.
o Criatividade.
o Iniciativa.
o Administrao do pessoal.
o Sociabilidade.
o Planejamento e Organizao.
o Desenvolvimento dos subordinados.
o Elaborao de roteiros.
o Cumprimento de objetivos.
o Boa vontade para com os chefes.
o Julgamento.
o Liderana.
o Desenvolvimento dos subordinados.
Gerente
de filial
(48 anos)
Supervisor
de Vendas
(40 anos)
Supervisor
de contas
(30 anos)
Vendedor
(20 anos)
10 20 28 35
anos de servio
TCNICAS DE VENDAS
Vesturio
Caractersticas Tom de voz
Pessoais Educao
Postura
Dinamismo e Versatilidade
Caractersticas Habilidades em Relaes Humanas
de Responsabilidade e determinao
Personalidade Tomador de Decises
Administrao do Tempo
ADMINISTRAO DO TEMPO
CONTATOS
VIAGENS
SALAS DE ESPERA
Planejamento estratgico;
Preenchimento de relatrios;
Uso do telefone e da mala direta;
Preparo do material de apresentao (tarifas, condies, etc.);
PROCESSO DE VENDAS
2) Abordagem
3) Apresentao de vendas
5) Fechamento
6) Ps-venda
I. ESTMULO-RESPOSTA
MTODOS DE CONTROLE
AUDITORIA DE VENDAS
ANLISE DE VENDAS
A anlise de vendas pode ser feita atravs da observao dos seguintes fatores:
a) Vendas Gerais
Permite constatar quais os grupos que do maior retorno e quais os que esto
dando prejuzo.
A classificao pro clientes varivel de acordo com o mercado de atuao
da empresa. Eles podem ser agrupados por:
o Tipo de atividade (governo, varejistas, atacadista).
o Potencial de compra (tipo A, tipo B ou tipo C).
o Clientes especficos.
Os dados devem ser coletados de forma que permitam anlise histrica de
informaes. Com isto possvel avaliar a participao do cliente em relao
ao faturamento da empresa, em diferentes perodos.
Esta anlise ajuda a direcionar os esforos de marketing aos clientes visados
pela empresa ou corrigir as distores causadas pela regra 80-20.
Administrao de Vendas Bruno E. M. Oliveira
IESP Instituto Superior de Educao 54
d) Anlise de Custos
e) Aes Corretivas
BIBLIOGRAFIA