Termo de Abertura do Projeto Viagem a Paris

Justificativa do projeto

Visando a reduo dos custos com passagens areas, locadoras de

automveis e hotis, um grupo de amigos resolveu iniciar um projeto para
viabilizar uma viagem de frias para a cidade de Paris (Frana).

Objetivos e critrios de sucesso

A viagem tem por objetivo apresentar aos participantes uma nova experincia cultural e
gastronmica com conforto e segurana, tudo isso sem ultrapassar o oramento disponvel.

Descrio do projeto

O projeto ter por objetivo oferecer a todos uma experincia turstica de visitao aos principais
pontos da cidade de Paris visando mximo de conforto, onde estar incluso no pacote as
passagens areas de ida e volta, alm dos translados ao aeroporto, translados at os pontos
tursticos, acomodao em hotel com caf da manh incluso, acompanhamento de guia turstico
falando lngua portuguesa no principais pontos tursticos, reunio de confraternizao com o
grupo no ltimo dia de viagem. O participante ainda ter a opo de acrescentar servios
adicionais que sero apresentados posteriormente.

Tempo estimado

Marcos Previso

Questionrio pra traar perfil do

3 meses antes da viagem
participante

Entrega dos vouchers 15 antes da viagem

Sada de Fortaleza para Paris 01/07/2018

Pesquisa de satisfao intermediria 18/07/2018

Reunio de confraternizao 21/07/2018

Sada de Paris para Fortaleza 22/07/2018

Feedback da experincia 30/07/2018

Custo estimado
 Mximo de 3.000.000,00 para o projeto com um mximo de 120 participantes.
R$ 25.000,00 por participante, estimado da seguinte maneira:

R$ 15.000,00 para passagens, acomodaes, translado e caf da manh.

R$ 5.000,00 para passeios.
R$ 3.000,00 para refeies.

R$ 2.000,00 para compras.

Premissas1

assumido que:

O grupo dever ser composto por no mximo 120 participantes, sendo eles divididos em
4 grupos de 30 pessoas.
Ser realizado um questionrio para traar o perfil dos participantes e assim buscar locais
que se encaixe ou se aproxime do perfil de cada um.

A categoria do assento nos voos internacionais e locais ser classe econmica, em caso
de alterao de categoria dever ser paga uma taxa adicional no reembolsvel.

A categoria das acomodaes na cidade de Paris ser em hotel 4 estrelas com

acomodao para trs pessoas por quarto.

Os translados aos pontos tursticos na cidade de Paris ocorrer por nibus ou vans
previamente acordados. Quaisquer outros tipos de transporte que no for previamente
acordado, dever ser custeado pelo participante.

A viagem ter incio no aeroporto da cidade escolhida no fechamento do pacote. Custos

adicionais com meios de transporte no esto inclusos.

A viagem finalizar na cidade escolhida no fechamento do pacote. Custos adicionais com

meios de transporte no esto inclusos.

O voo do Brasil partir do aeroporto Pinto Martins de Fortaleza com no mximo uma
conexo at a cidade de Paris na Frana.

O custo pelo transporte de bagagens nos avies ser do participante.

Todos os documentos exigidos para entrada no Pas de destino devero ser

responsabilidade do participante, (ex: passaporte, carteira de vacinao, etc.)

Almoos e jantares no estaro inclusos no pacote, salvo quando especificado.

Estar incluso no pacote um seguro viagem.

Riscos (identificao preliminar)

1
As premissas em projetos so hipteses ou pressupostos assumidos como verdadeiros e certos, de modo
a viabilizar o seu planejamento. Ao descrever uma premissa, uma boa prtica iniciar com expresses que
demonstrem se tratar de uma suposio, por exemplo: parte-se do princpio, supe-se que, assumido
que.
Descrio do risco Impacto Ao Descrio da ao

Procurar
Escolher companhias
companhias
areas com baixo ndice
Atraso na areas com
Cancelamento ou de cancelamento e fazer
programao. baixo ndice
atraso do voo a programao levando
Custos extras. de atraso
em considerao
e/ou
possveis atrasos.
cancelamento.

Lembrar
diversas vezes
Participante Criao de um checklist
os
Bloqueio do perde a da documentao e
participantes
participante na viagem e recursos necessrios.
dos
imigrao. retorna ao Enviar lembretes
documentos e
Brasil. periodicamente.
recursos
exigidos.

Procurar
Participante hotis Procurar hotis
Overbooking no
no consegue confiveis e confiveis e com boa
hotel
hospedagem. com boa avaliao.
avaliao.

Participante
Pesquisar previamente
no consegue Criar passeios
Greve em Paris opes alternativas de
visitar pontos alternativos.
passeios.
tursticos.

Acionar o
seguro
Participante Acionar o seguro viagem
viagem e
Extravio de no consegue e providenciar o mnimo
providenciar o
bagagens usufruir do de vesturio ao
mnimo de
passeio. participante.
vesturio ao
participante.

Pontos Dar suporte

tursticos ao Dar suporte ao
Atentado terrorista fechados. participante. participante. Pesquisar
em Paris Retorno ao opes alternativas de
Brasil antes Criar passeios passeios.
do previsto. alternativos.

Criar passeios Pesquisar opes

Participante
Clima instvel alternativos. alternativas de passeios.
no consegue
imprprio para Realizar
usufruir do Realizar reserva de
passeio programa no
passeio. ambiente no hotel.
hotel.
 Restries2

O projeto dever ser fechado com no mximo 120 participantes, divididos em

4 grupos de 30 pessoas para melhor acomodao durante os passeios
tursticos.

A verba ser limitada em R$ 25.000,00 por participante podendo chegar a R$

3.000.000,00 no projeto com 120 participantes.

Devido a grande quantidade de participantes o voo do Brasil para Frana e da

Frana para o Brasil poder se dar em mais de uma aeronave de companhias
areas diferentes, porm com horrios de sada e chegada prximos uns dos
outros.

Devido a quantidade de participantes as acomodaes em Paris podero

ocorrer em diferentes hotis num raio de 5km a partir de um marco zero.

Os participantes tero 20 dias corridos em Paris a partir do incio do ms de

julho de 2018.
Na ltima noite em Paris os participantes tero uma reunio de
confraternizao na qual todos podero trocar fotografias e vdeos.

Gerente de projeto designado

A gerente de projeto designada ser Gabriella Coelho que ter responsabilidade de realizar o
planejamento de acordo com os perfis dos integrantes de cada grupo, respeitando datas e prazos
estabelecidos pelo projeto. Ela dever trabalhar em contato com os participantes, bem como
fornecedores para garantir a qualidade e satisfao durante todas as fases do projeto.

Aprovaes

Participante Assinatura Data

2As restries so situaes ou fatores legtimos e previamente conhecidos que limitam as opes da equipe
de gerenciamento do projeto. Podem ser limitaes internas ou externas ao projeto e costumam afetar o
seu desempenho.