PROJETO Churrasco GP7 TAP - Termo de Abertura do Projeto

Nome
Churrasco GP7

Descrio
O projeto envolver a realizao de um churrasco com os alunos e professores da turma GP7 do MBA de
Gerenciamento de Projetos atravs da reserva de espao fsico, seleo de Buffet e msica.

Justificativa
Este projeto tem a finalidade de preparar um churrasco para que a turma GP7 possa celebrar o termino do MBA em
gerenciamento de Projetos, aumentando a rede de amizades atravs desta confraternizao entre professores e alunos

Objetivo S.M.A.R.T.
S- Realizar um Churrasco com bebida, msica e lazer para a turma GP7.
M- o oramento no dever ultrapassar R$ 7.000,00.
A- Todas as entregas deve ser aceita pelos envolvidos.
R- O churrasco ter fornecedores de primeira e ser gerenciado pelas tcnicas de gerenciamento de projetos
recomendas pelo PMI.
T- Os churrasco e seus preparativos devem estar concludos no prazo maximo de dois meses a partir da data de
aprovao do termo de abertura.

Requisitos
O churrasco dever ter durao de 8 horas ininterruptas.
O Local deve possuir estacionamento para os carros dos convidados. O Local dever ser de fcil acesso.
O cardpio dever possuir carnes de todos os tipos e vir acompanhado por arroz, maionese, vinagrete, feijo verde,
farofa, bebidas alcolicas e no alcolicas.
O valor do churrasco deve ser aprovado por todos.

Designao
Leila Brando ser a gerente de projetos. Ser responsvel pela locao do local, contratao de Buffet, msica, ter
autoridade para convocar reunies com a equipe do projeto e decidir sobre as etapas de gerenciamento de projetos do
churrasco at seu encerramento.
O sponsor do projeto ser o Wanderson . A equipe de projetos ser composta pela Margiria Mercia, Ginaldo, Adolfo,
Carlos Henrique, Felipe Ambrosio, Jos Baptista.

Milestones
- Churrasco Autorizado
- Buffet Servido
- Msica Tocada
-Local Pronto
-Churrasco concludo

Oramento
O oramento total para a realizao do churrasco ser de R$7.000,00 (sete mil reais). Sendo que R$ 700,00
(setecentos reais) deste dever ser fundo de reserva, para possveis imprevistos.

Riscos
-Mudana de tempo (chuva) no dia da realizao do evento.
-Atraso na entrega de comidas e bebidas pelo Buffet.
-Problemas com infraestrutura do local (falta de energia, banheiro entupido, freezer quebrado, etc.)
-Comidas e bebidas insuficientes para o nmero de convidados.
-No comparecimento ou atraso do grupo musical escolhido.
-No comparecimento do Buffet.
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aprovado

OTMMA3 Wanderson - 23/07/2014 19:56:52

PROJETO Churrasco GP7 ISH - Registro de Stakeholder

Stakeholder Posio Papel no Email Telefone Celular

Projeto
Adolfo Sponquiado Risco Membro da Equipe de adolfsponq@gmail.com 9999-4444
Projeto
Carlos Henrique Engenharia Membro da Equipe de carlos.henrique@petrosynergy.com.br 3221-2222 8555-6555
Projeto
Ginaldo RH Membro da Equipe de jginaldo@gmail.com 9999-5555
Projeto
Jos Baptista Qualidade Membro da Equipe de tuca.baptista@gmail.com 9999-3333
Projeto
Jos Felipe Ambrosio Custos Membro da Equipe de josefelipe@wgvale.com 8777-5999
Projeto
Leila Brando Gerente do Projeto leilabvp@hotmail.com 9111-5555
Margiria Mercia Aquisies Membro da Equipe de margiria@gmail.com 9999.2222
Projeto
Wanderson Sponsor Sponsor do Projeto wanderson@wgvale.com 9999-1111
PROJETO Churrasco GP7 DE - Definir Escopo

Escopo do Produto
- Comidas e bebidas (alcolicas e no alcolicas)- Buffet
-Banda
-Local para o Evento

Escopo do Projeto
No escopo do projeto ser oferecido um churrasco, com comidas e bebidas servidas por um Buffet, grupo musical ao
vivo, em um local de fcil acesso para todos, com estacionamento e rea coberta em caso de chuva.

Entregas e critrios de aceitao

-Data e local definidos- conforme a aprovao de todos os envolvidos e GP.
-Reunies de acompanhamento realizadas- Confeco de ata das reunies de acompanhamento
-Plano de Projeto concludo- ser aprovado pela equipe de GP.
-Lista de convidados definida- ser aprovado pela equipe de GP.
-Local, Buffet e banda contratados- Aceitao de 80% dos envolvidos.
-Divulgao realizada- Lista de confirmao dos convidados.
-Local arrumado Validao pelo GP conforme contrato.
-show da banda realizado- Validao pelo GP conforme contrato.
-comidas e bebidas servidos- Validao pelo GP conforme contrato.
-limpeza do local aps evento realizada- Validao pelo GP conforme contrato.
-pagamentos das contas realizados- Comprovantes de pagamentos arquivados.
-contratos encerrados- contrato encerrado, aps validao das entregas.
-relatrio do evento concludo- Divulgao e arquivamento do relatrio do evento (lies aprendidas).

Escopo no includo no projeto

No ser fornecida recreao e nem rea infantil no evento.
No sero fornecidos manobristas para o evento.

Premissas
No ter a ocorrncia de chuva no dia do evento.
Teremos bebida e comida para os convidados da festa em quantidade abundante.
Ter estacionamento para todos os carros.
No ter a presena de crianas na festa.
A banda no faltar no dia do evento.

Restries
O oramento do churrasco estar restrito ao valor de R$7.000,00 (sete mil reais).
O tempo para execuo ser de no mximo 2 meses a partir da data de aprovao do termo de abertura.
Se no houver a aprovao do projeto por 85% dos alunos, o evento no ocorrer.
O local dever ter rea coberta, para casos de chuva.

OTMMA3 Wanderson - 23/07/2014 19:56:52

PROJETO Churrasco GP7 WBS

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Anlise M/B

1 Gerenciamento de projeto
1.1 Reunio para escolha de data e Local Make
1.2 Reunies de acompanhamento Make
1.3 Plano de Projeto Make
2 Preparao
2.1 Definir convidados Make
2.2 Contratar Local , Buffet e banda Make
2.3 Divulgao Make
3 Evento
3.1 Local Buy
3.2 Msica Buy
3.3 Comidas e Bebidas Buy
3.4 Limpeza Buy
4 Encerramento
4.1 Pagamento das Contas Make
4.2 Encerramento dos contratos Make
4.3 Relatrio do Evento Make

OTMMA3 Wanderson - 23/07/2014 19:56:52

PROJETO Churrasco GP7 D-WBS - Dicionrio WBS

Fase 1

C.C. Pacote de Trabalho Descrio Entrega do PT Critrio de Aceitao OK

1.1 Reunio para escolha de data e Reunio com todos os envolvidos para a Data e local definidos conforme a aprovao de todos os Aguardando
Local escolha de data e local para o evento. envolvidos e GP
1.2 Reunies de acompanhamento Reunies semanais com a equipe do Reunies de acompanhamento Ata das reunies de acompanhamento Aguardando
projeto e envolvidos quando necessrio realizadas
para acompanhar as fases do projeto.
1.3 Plano de Projeto Elaborao de um plano de projeto para Plano de Projeto concludo ser aprovado pela equipe de GP Aguardando
o evento
PROJETO Churrasco GP7 D-WBS - Dicionrio WBS

Fase 2

C.C. Pacote de Trabalho Descrio Entrega do PT Critrio de Aceitao OK

2.1 Definir convidados Realizar lista de convidados para o Lista de convidados definida. ser aprovado pela equipe de GP Aguardando
evento.
2.2 Contratar Local , Buffet e banda Assinar contrato com Local, Buffet e Local, Buffet e banda contratados Aceitao de 80% dos envolvidos Aguardando
banda escolhidos.
2.3 Divulgao Divulgao do evento por e-mail e redes Divulgao realizada Lista de confirmao dos convidados Aguardando
sociais.
PROJETO Churrasco GP7 D-WBS - Dicionrio WBS

Fase 3

C.C. Pacote de Trabalho Descrio Entrega do PT Critrio de Aceitao OK

3.1 Local Local do evento arrumado, com mesas, Local arrumado Validao pelo GP conforme contrato Aguardando
cadeiras, decorao e utenslios
necessrios.
3.2 Msica Realizao de Show musical da banda show da banda realizado Validao pelo GP conforme contrato Aguardando
contratada.
3.3 Comidas e Bebidas Servir comidas e bebidas estabelecidas comidas e bebidas servidos Validao pelo GP conforme contrato Aguardando
em contrato.
3.4 Limpeza Limpeza do local aps o evento. limpeza do local aps evento realizada Validao pelo GP conforme contrato Aguardando
PROJETO Churrasco GP7 D-WBS - Dicionrio WBS

Fase 4

C.C. Pacote de Trabalho Descrio Entrega do PT Critrio de Aceitao OK

4.1 Pagamento das Contas Realizao do pagamentos de todas as pagamentos das contas realizados Comprovantes de pagamentos Aguardando
contas. arquivados
4.2 Encerramento dos contratos Pagamento e encerramento de todos os Contratos encerrados. contrato encerrado, aps validao das Aguardando
contratos. entregas.
4.3 Relatrio do Evento Relatrio de todas as etapas do evento. relatrio do evento concludo Divulgao e arquivamento do relatrio Aguardando
do evento (lies apr
PROJETO Churrasco GP7 Fluxograma de Iniciao
PROJETO Churrasco GP7 Fluxograma de Planejamento
PROJETO Churrasco GP7 Fluxograma de Execuo
PROJETO Churrasco GP7 Fluxograma de Monitoramento & Controle
PROJETO Churrasco GP7 Fluxograma de Encerramento