PREFEITURA MUNICIPAL DE PALMAS

GUIA PRTICO PARA

ELABORAO DE PROJETO
BSICO DE T.I.
Elaborado com base na Lei 8.666/93 e suas alteraes, Lei 10.520/02,
Decreto de execuo oramentria anual e Decreto 239/11 e demais
normas vigentes.

Elaborador por:
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO

Palmas-TO, Setembro de 2011

REVISO: 001-NOV2011
Apresentao
O fortalecimento da TI como ferramenta imprescindvel para os Entes
pblicos na otimizao da mquina administrativa inegvel. A escassez de recursos e a
crescente demanda por produtos, servios e bens pblicos uma dicotomia desafiadora para
todo gestor. Por estamos vivendo na era da automao, internet, computadores e outras
invenes tecnolgicas esto presentes em todos os lugares.

Ao Ente Publico cabe aderir a esta realidade e usufruir das benesses da

tecnologia da informao, com vistas a otimizar servios garantindo diminuio de despesas,
aumento da arrecadao local, mais agilidade no atendimento ao pblico, dentre outros.

Em novembro de 2010 a Lei 1755/2010, instituiu os sistemas estruturantes,

sendo o de TI regulamentado a posteriori pelo Decreto 239/2011, onde estabelece a Diretoria
de Tecnologia da Informao DTI, como rgo central do Sistema.

A DTI como gestora, a responsvel por planejar conduzir, coordenar,

controlar e fiscalizar a execuo das aes de TI.

Dentre as inovaes implantadas est a obrigatoriedade da elaborao de

um projeto prvio coordenado com o PDTI-Plano Diretor de Tecnologia da Informao, PPA-
Plano Plurianual, LOALei do Oramento Anual e LDOLei de Diretrizes Oramentrias.

Este guia prtico para a elaborao de Projeto Bsico para aquisio de bens/
e ou servios na rea de Tecnologia da Informao, no tem a pretenso de esgotar as dvidas
acerca do assunto. Apenas objetiva ser um instrumento facilitador na etapa de elaborao de
um projeto bem fundamentado e conseqentemente a execuo sncrona das aes de TI no
mbito do poder executivo de Palmas.

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Sumrio
1. IDENTIFICAO DO DEMANDANTE ................................................................................... 4
2. BREVE DESCRIO DO PROJETO ........................................................................................ 4
3. EXECUO DO PROJETO ....................................................................................................... 4
4. HISTORICO DE REVISES ..................................................................................................... 4
5. IDENTIFICAO DO PROJETO ............................................................................................. 4
5.1. TITULO DO PROJETO .......................................................................................................... 4
5.2. JUSTIFICATIVA .................................................................................................................... 5
5.3. OBJETIVOS.......................................................................................................................... 5
5.3.1. Objetivo Geral ................................................................................................................ 5
5.3.2. Objetivos Especficos...................................................................................................... 5
5.4. BENEFICIRIO(S) ................................................................................................................ 6
6. DESENVOLVIMENTO DO PROJETO ..................................................................................... 6
6.1. QUANTIFICAO/ESPECIFICAO DA SOLUO ESCOLHIDA ........................................... 6
6.2. ESTIMATIVA DE CUSTO ...................................................................................................... 6
6.3. ESPECIFICAO DA FONTE DE RECURSO VINCULADA ...................................................... 7
6.4. CRONOGRAMA/ ESTRATGIA DE EXECUO DO PROJETO .............................................. 7
7. INSTRUMENTOS DE MEDIO E VERIFICAO ............................................................... 7
8. FATORES CRITICOS DE SUCESSO ........................................................................................ 8
9. CONSIDERAES FINAIS ...................................................................................................... 8
10. ASSINATURA DO RESPONSAVEL PELA ELABORAO DESTE DOCUMENTO .......... 8
11. APROVAO DO PROJETO PELA DTI ............................................................................. 8
12. SETOR SOLICITANTE ......................................................................................................... 8

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Projeto Bsico
1. IDENTIFICAO DO DEMANDANTE

Neste espao o interessado dever informar o setor responsvel pela

elaborao do projeto bsico, o nome do responsvel, sua matricula e telefone do setor.

2. BREVE DESCRIO DO PROJETO

Neste espao o interessando dever descrever de forma breve o que o

projeto a ser executado.

Exemplo: Contratao de empresa especializada para fornecimento de

Soluo Integrada de Segurana da Rede, e prestao de servios de Consultoria e
treinamento especializado para uso da ferramenta pela equipe tcnica da Diretoria de
Tecnologia de Informao da Secretaria de Finanas - Prefeitura Municipal de Palmas.

3. EXECUO DO PROJETO

DATA DE INCIO DATA DE FIM

LOCAL DE EXECUO Setor (Diretoria, Gerencia, Chefia)

SECRETARIA Nome da Secretaria e SIGLA

4. HISTORICO DE REVISES

REVISO NMERO 00 DATA DA REVISO 00 / 00 / 0000.

DESCRIO DA
Exemplo: Projeto em fase inicial.
REVISO

5. IDENTIFICAO DO PROJETO

5.1. TITULO DO PROJETO

Neste espao deve ser informado o nome do projeto que ser executado.

Exemplo: Aquisio de servios de manuteno de hardware

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5.2. JUSTIFICATIVA

Neste espao deve ser descrito o motivo, situao-problema, conceituando-se

a importncia na execuo desta despesa para a melhoria da situao apresentada.
Demonstrando a situao atual, se possvel uma viso histrica da questo. Justifique a
necessidade da despesa que se est pleiteando a aquisio e o critrio utilizado para
dimensionar a especificao desejada, resumidamente, porm de forma clara, o que se
pretende alcanar, contextualizado sempre o comprometimento do projeto com as aes
governamentais que visam soluo e/ou melhoria da situao atual.

No caso de aditivo contratual com reajuste, deve constar no projeto o valor

do ndice do contrato com o valor original, valor corrigido e o percentual referente.

Ateno: de fundamental importncia uma justificativa bem elaborada

para que a equipe responsvel por analisar e dimensionar a configurao
do equipamento/ e ou servios tenha subsdios suficientes para realizar
uma escolha adequada, evitando-se majoramento de configuraes
tcnicas, aumentando-se custo despesa pblica ou at mesmo o
contrrio, prejudicando o atingimento das metas estipuladas no projeto,
por especificaes tcnicas.

5.3. OBJETIVOS

5.3.1. Objetivo Geral

Expressa o alvo que se quer alcanar, em obedincia ao principio

oramentrio da anualidade, deve ser descrito o prazo da realizao que se pretende atingir
atravs da execuo do projeto.

Dica: Para melhor delimitar o objetivo geral de um projeto, veja o ponto

que est a situao atual e onde se quer chegar. Esta reflexo ser valiosa
na definio.

Exemplo: Melhorar o desempenho do atendimento das manutenes

corretivas dos equipamentos da Secretaria de Finanas.

5.3.2. Objetivos Especficos

Consiste no detalhamento do objetivo geral, so os resultados que esperamos

atingir. Ou seja, a quantificao do objetivo geral; a etapa, passos intermedirios para se
alcanar o objetivo ou alvo que se pretende atingir. Desta forma, o conjunto dos objetivos
especficos nunca deve ultrapassar a abrangncia proposta no objetivo geral. Caso isto ocorra,
todos os objetivos, geral e especficos, devem ser revistos e adequados uns aos outros.

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 Exemplo:

1. Reduzir o numero de reclamaes dos usurios em 50% num prazo de

6 meses;
2. Diminuir o tempo de espera para a manuteno dos equipamentos em
20%;
3. Diminuir o desperdcio e o custo na manuteno dos equipamentos em
10%.

5.4. BENEFICIRIO(S)

Neste espao dever ser informado quem ser (ao) o(s) beneficiado(a) com a
fiel e correta executao do projeto.

Exemplo: As Unidades Administrativas componentes do Poder Executivo

Municipal de Palmas TO.

6. DESENVOLVIMENTO DO PROJETO

6.1. QUANTIFICAO/ESPECIFICAO DA SOLUO ESCOLHIDA

Aqui devero ser descritos a soluo escolhida para a realizao do projeto,

tais como: Quantidade, valor estimado para aquisio do bem ou servio. Caso a unidade j
tenha a especificao exata do que quer adquirir pode ser j transcrito neste momento.

6.2. ESTIMATIVA DE CUSTO

Neste espao dever ser informada a dotao oramentria que custear a

referida despesa e a fonte de financiamento de recursos.

Item da despesa

Unidade Oramentria

Funo

Subfuno

Programa

Ao(Projeto/Atividade/Op. Especiais)

Fonte de Recurso

Natureza de despesa

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 Sub-item da despesa

Ficha (este campo obrigatrio em funo do sistema do

atual sistema de execuo oramentria)

Dica: Nos casos de projeto em que as despesas sejam contempladas em

mais de uma dotao, transcreva todas as dotaes, especificando os
itens conforme estiverem numerados no item 6.1.

6.3. ESPECIFICAO DA FONTE DE RECURSO VINCULADA

Preencher somente em casos de recursos vinculados. Ex: Convnios,

Operaes de Credito, dentre outros.

Deve ser informado qual a conta bancria do referido recurso. Caso no

contrato esteja estipulada alguma particularidade ou exigncia na execuo do mesmo,
tambm deve ser informado neste campo.

Valor estimado para a Despesa

Valor estimado para a Contrapartida

(quando tiver esta obrigatoriedade)

6.4. CRONOGRAMA/ ESTRATGIA DE EXECUO DO PROJETO

Neste espao dever ser informado como ser a realizao do projeto,

descrevendo as etapas de execuo, se possvel informar atravs de planilhas, o perodo
previsto para a concluso do Projeto.

7. INSTRUMENTOS DE MEDIO E VERIFICAO

Neste espao devero ser informado quais so os indicadores qualitativos

e/ou quantitativos atravs dos quais se pretende mensurar o desempenho do projeto que est
sendo implementado. Informe ainda, quais os meios se pretende utilizar para coletar os dados
que sero avaliados.

Exemplo: No caso de manuteno dos equipamentos:

1. Nmero de reclamaes dos clientes;

2. Formulrio de controle do atendimento(planilhas);
3. Nvel de satisfao dos clientes(R- Regular, B-Bom, E-Excelente)
4. Sistema de atendimento de cliente (SAC);

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8. FATORES CRITICOS DE SUCESSO

Deve ser exposto as consideraes gerais as quais se acha oportuna (fatores

crticos de sucesso para que o projeto seja bem executado e atenda o objeto desejado).
Conceitua-se como fatores crticos de sucesso a lista de itens que devem ser
considerados/observados durante o planejamento e/ou execuo do projeto para que o seu
sucesso possa ser alcanado.

9. CONSIDERAES FINAIS

Neste item deve ser descrito as principais concluses do projeto, a opinio

final a cerca dos resultados esperados com a execuo do projeto, bem como ratificar sua
importncia para atingir as metas estipuladas na ao oramentria em que a despesa est
alocada. muito importante uma redao bem elaborada neste item, pois refora ainda mais a
importncia da realizao da despesa.

10. ASSINATURA DO RESPONSAVEL PELA ELABORAO DESTE DOCUMENTO

Neste item dever conter o nome do responsvel pela elaborao do projeto

bsico, sua matricula, sua assinatura e carimbo.

11. APROVAO DO PROJETO PELA DTI

Neste item dever conter a data, assinatura e carimbo do representante legal

da Diretoria de Tecnologia da Informao do Municpio aprovando o projeto bsico.

12. SETOR SOLICITANTE

Neste item dever conter a data, assinatura e carimbo do representante legal

do setor solicitante do municpio aprovando o projeto bsico.