Arquivologia

QUESTÕES DE
ARQUIVOLOGIA SIMULADO
MPU 2017
Prof. Élvis Miranda
7 Noções de arquivologia. 7.1 Arquivística: princípios e conceitos.
7.2 Legislação arquivística. 7.3 Gestão de documentos. 7.3.1
Protocolos: recebimento, registro, distribuição, tramitação e
expedição de documentos. 7.3.2 Classificação de documentos de
arquivo. 7.3.3 Arquivamento e ordenação de documentos de
arquivo. 7.3.4 Tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
7.4 Acondicionamento e armazenamento de documentos de
arquivo. 7.5 Preservação e conservação de documentos de arquivo.
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01. Os documentos de arquivo cumprem um ciclo de
vida composto por três fases ou três idades. Cabe ao
órgão público implementar procedimentos que
permitam gerenciar sua massa documental de forma a
gerenciar de forma eficiente este ciclo. A criação e
aplicação da tabela de temporalidade, instrumento que
define os prazos de guarda e a destinação dos
documentos da instituição, faz parte destes
procedimentos.
4
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

5
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS
Valor primário Valor secundário
ou administrativo ou histórico
Eliminação ou
Descarte
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TABELA DE TEMPORALIDADE
01. Os documentos de arquivo cumprem um ciclo de
vida composto por três fases ou três idades. Cabe ao
órgão público implementar procedimentos que
permitam gerenciar sua massa documental de forma a
gerenciar de forma eficiente este ciclo. A criação e
aplicação da tabela de temporalidade, instrumento que
define os prazos de guarda e a destinação dos
documentos da instituição, faz parte destes
procedimentos.
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02. Desde o momento em que são criados ou recebidos pela
instituição, os documentos passam por uma tramitação, ou
seja, circulam pelas diversas áreas envolvidas no assunto que
está sendo resolvido. É importante que haja um controle desta
tramitação, de forma a permitir sua imediata localização e a
prestação de informações aos interessados. Esta atividade é
conhecida como protocolo e deve ser implementada em todas
as idades do ciclo de vida dos documentos, ou seja, corrente,
intermediária e permanente.
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TRAMITAÇÃO
ASSESSORIA
JURÍDICA
ASSESSORIA
ARQUIVO
FINANCEIRA
PROTOCOLO
RH GABINETE
PRESIDÊNCIA
PROTOCOLO
✓ É o controle da tramitação dos documentos, que

permite acompanhar seus andamentos e prestar
informações aos interessados em tempo real.
PROTOCOLO
✓ É o controle da tramitação dos documentos, que

permite acompanhar seus andamentos e prestar
informações aos interessados em tempo real.
✓ É uma atividade vinculada à fase corrente.
02. Desde o momento em que são criados ou recebidos pela
instituição, os documentos passam por uma tramitação, ou
seja, circulam pelas diversas áreas envolvidas no assunto que
está sendo resolvido. É importante que haja um controle desta
tramitação, de forma a permitir sua imediata localização e a
prestação de informações aos interessados. Esta atividade é
conhecida como protocolo e deve ser implementada em todas
as idades do ciclo de vida dos documentos, ou seja, corrente,
intermediária e permanente.
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03. Umidade, temperatura e luminosidade são fatores
que, se não controladas, podem prejudicar a
conservação dos documentos. É importante que hajam
espaços separados e climatizados para cada tipo de
material armazenado nos ambientes de arquivo.
Documentos em papel, por exemplo, devem ser
arquivados separadamente dos documentos em mídias
digitais.
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03. Umidade, temperatura e luminosidade são fatores
que, se não controladas, podem prejudicar a
conservação dos documentos. É importante que hajam
espaços separados e climatizados para cada tipo de
material armazenado nos ambientes de arquivo.
Documentos em papel, por exemplo, devem ser
arquivados separadamente dos documentos em mídias
digitais.
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04. Microfilmagem e digitalização são técnicas que
permitem a produção de cópias de documentos. Ambas
podem ser utilizadas como maneiras de se otimizar espaço
nos arquivos, a partir da eliminação dos originais e a
guarda da cópia microfilmada ou digitalizada.
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MICROFILMAGEM:
✓É uma técnica que permite criar uma cópia do documento,
em película fotográfica, em tamanho altamente reduzido;
✓Foi criada por volta de 1839, na Inglaterra, e até hoje é
utilizada no mundo inteiro.
Ganho de espaço físico:
✓Documentos microfilmados podem ser substituídos por sua

cópia em microfilme, desde que não sejam permanentes.
Preservação dos documentos originais:
✓Documentos permanentes não podem ser eliminados e

substituídos por sua cópia em microfilme.
Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados,

podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora
dos mesmos.
Lei n 5.433, de 1968
Art. 2º
Validade jurídica do microfilme:
Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as

certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas
diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos em
juízos ou fora dele.
Lei n 5.433, de 1968

Art. 1º
DIGITALIZAÇÃO
É a conversão de documentos em
meio analógico (papel, microfilme ou
fitas de vídeo, por exemplo) para o
formato digital, por meio de
equipamentos eletrônicos.
VANTAGENS DA DIGITALIZAÇÃO:
✓ Acessibilidade;
✓ Permite acesso múltiplo e
simultâneo aos documentos;
✓ Conservação dos documentos
originais.
VANTAGENS DA DIGITALIZAÇÃO:
X
✓ Ganho de espaço nos arquivos;
✓ Substituição dos originais pelas cópias digitalizadas.
04. Microfilmagem e digitalização são técnicas que
permitem a produção de cópias de documentos. Ambas
podem ser utilizadas como maneiras de se otimizar espaço
nos arquivos, a partir da eliminação dos originais e a
guarda da cópia microfilmada ou digitalizada.
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05. A ordenação alfabética a seguir atende às regras de
alfabetação.
Antunes, Pedro Cardoso (Procurador)
Carvalho Filho, José Barbosa
Fuentes Hernandez, Pablo
Kim Jong Sung
Santa Cruz, Bárbara Santos
28
REGRAS DE ALFABETAÇÃO:
1ª REGRA DE ALFABETAÇÃO:
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último
sobrenome e depois o prenome.
Daniele Firme Miranda

Daniele Firme Miranda

arquiva-se
Miranda, Daniele Firme
32
alfabetação.
Kim Jong Sung
33
Sobrenomes com nomes de santos (Santo, São ou Santa não
podem ser separados).
José Pereira Santa Cruz



arquiva-se
Santa Cruz, José Pereira
36
alfabetação.
Kim Jong Sung
37
Sobrenomes de parentesco devem ser considerados como

parte integrante do último sobrenome.
Élvis Corrêa Miranda Júnior


39


arquiva-se
Miranda Júnior, Élvis Corrêa
40
O sobrenome de parentesco não será considerado quando da
ordenação alfabética, a não ser que seja o último elemento
de distinção.
Miranda Neto, Alberto

41
Miranda Neto, Élvis Corrêa

alfabetação.
Kim Jong Sung
42
Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não devem

ser considerados.
Senador José Pereira


ser considerados.


ser considerados.

arquiva-se
Pereira, José (Senador)
45
alfabetação.
Kim Jong Sung
46
Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último

sobrenome.
George Walker Bush


sobrenome.
George Walker Bush


sobrenome.
George Walker Bush

arquiva-se
Bush, George Walker
49
alfabetação.
Kim Jong Sung
50
Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.
Juan Fuentes Bolaños

52

arquiva-se
Fuentes Bolaños, Juan
53
alfabetação.
Kim Jong Sung
54
Orientais e árabes devem ser organizados como se

apresentam.
Mao Tsé Tung


apresentam.
Mao Tsé Tung

arquiva-se
Mao Tsé Tung
56

apresentam.
Mao Tsé Tung

arquiva-se
Mao Tsé Tung
57

apresentam.
Abdulah Mustafah

apresentam.
Abdulah Mustafah
arquiva-se
Abdulah Mustafah
59

apresentam.
Abdulah Mustafah
arquiva-se
Abdulah Mustafah
60
alfabetação.
Kim Jong Sung
61
alfabetação.
Kim Jong Sung
62
63

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QUESTÕES DE

1ª IDADE 2ª IDADE 3ª IDADE

✓ É o controle da tramitação dos documentos, que

✓ É o controle da tramitação dos documentos, que

✓Documentos microfilmados podem ser substituídos por sua

✓Documentos permanentes não podem ser eliminados e

Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados,

Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as

Lei n 5.433, de 1968

Daniele Firme Miranda

Daniele Firme Miranda

José Pereira Santa Cruz

José Pereira Santa Cruz

José Pereira Santa Cruz

Sobrenomes de parentesco devem ser considerados como

Élvis Corrêa Miranda Júnior

Sobrenomes de parentesco devem ser considerados como

Élvis Corrêa Miranda Júnior

Sobrenomes de parentesco devem ser considerados como

Élvis Corrêa Miranda Júnior

Miranda Júnior, Élvis Corrêa

Miranda Neto, Élvis Corrêa

Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não devem

Senador José Pereira

Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não devem

Senador José Pereira

Títulos que acompanham os últimos sobrenomes não devem

Senador José Pereira

Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último

George Walker Bush

Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último

George Walker Bush

Nomes de estrangeiros devem ser organizados pelo último

George Walker Bush

Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.

Juan Fuentes Bolaños

Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.

Juan Fuentes Bolaños

Espanhóis devem ser ordenados pelo penúltimo sobrenome.

Juan Fuentes Bolaños

Orientais e árabes devem ser organizados como se

Mao Tsé Tung

Orientais e árabes devem ser organizados como se

Mao Tsé Tung

Orientais e árabes devem ser organizados como se

Mao Tsé Tung

Orientais e árabes devem ser organizados como se

Orientais e árabes devem ser organizados como se

Orientais e árabes devem ser organizados como se

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