1000 Questões - Arquivologia - (Parte 2)

15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos
Arquivologia x
1006) Q350016 (/questoes-de-concurso/questao/350016) (/questoes-de-concurso/questao/350016#imprimir)
Provas:
FGV - 2014 - COMPESA - Assistente de Saneamento - Assistente de Gestão (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2014-compesa-assistente-de-saneamento-assistente-de-gestao)
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a

afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Os métodos do sistema de acesso direto aos documentos são
o alfabético, a indexação coordenada e o dicionário.
( ) Os sistemas de acesso direto e indireto subdividem-se em
métodos básicos e padronizados.
( ) O método alfabético no qual os assuntos são dispostos
alfabeticamente com divisão hierárquica é o dicionário.
( ) A última etapa da sequência da atividade de arquivamento
em fase corrente é o arquivamento propriamente dito.
As afirmativas são, respectivamente,
a)
F, V, F e F.
b)
F, V, V e V.
c)
V, V, F e V.
d)
F, F, V e F.
e)
V, V, F e F.
Provas:
A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a

afirmativa verdadeira e F para a falsa.
( ) Código de classificação e tabela de temporalidade e
destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo
documental e visa à racionalização da produção de
documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do
índice de recuperação da informação.
a)
F, V e V.
b)
F, V e F.
c)
V, V e F.
https://www.aprovaconcursos.com.br/questoes-de-concurso/questoes/disciplina/Arquivologia/filtro/2/pagina/68/quantidade-por-pagina/15 1/7
d)
F, F e V.
e)
V, V e V.
Provas: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-trf-3a-regiao-analista-judiciario-arquivologia)

O ciclo vital dos chamados documentos eletrônicos divide-se, de acordo com o Conselho Internacional de Arquivos, em três fases:
a)
ativa, semiativa e inativa.
b)
primária, secundária e terciária.
c)
concepção, criação e manutenção.
d)
ação, circulação e estabilidade.
e)
corrente, intermediária e permanente.

São fatores internos de deterioração dos documentos em

suporte-papel, entre outros,
a)
a ventilação e os atos de vandalismo.
b)
a qualidade do material fibroso e o teor de acidez.
c)
os contaminantes atmosféricos e os desastres naturais.
d)
a temperatura e a umidade relativa do ar.
e)
a iluminação e os processos inadequados de tratamento.

Considere o quadro abaixo.
As colunas A, B e C exemplificam, respectivamente, a aplicação dos métodos de codificação
a)
numérico simples, bloco numérico e decimal.
b)
dígito-terminal, unitermo e alfanumérico.
c)
duplex, decimal e bloco numérico.
d)
decimal, dígito-terminal e duplex.
e)
bloco numérico, duplex e unitermo.
Provas:
FUMARC - 2014 - Prefeitura de Belo Horizonte - MG - Técnico de Nível Superior - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fumarc-2014-prefeitura-de-belo-horizonte-mg-tecnico-de-nivel-superior-arqu
Marilena Leite Paes, em “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), delimitou um conjunto de três características básicas
que distinguem os arquivos. São características que compõem esse conjunto, EXCETO:
a)
Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado de seu conjunto, do todo a que
pertence, significa muito menos do que em conjunto.
b)
Conteúdo substantivo que caracteriza a configuração de um documento. Um documento deve possuir denominação imutável ligada à
sua estrutura semântica de redação imutável.
c)
Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos
históricos, reunidos por uma pessoa.
d)
Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações realizadas.
Provas:
No livro “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), ao descrever a natureza dos assuntos, a autora afirma que os documentos
podem ser ostensivos ou sigilosos.
Fundamentando-se nos critérios dessa autora, é CORRETO afirmar que a classificação “ostensivo"
a)
é dada à correspondência que trata de assunto de serviço ou de interesse de uma instituição ou pessoa.
b)
é dada a qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas.
c)
é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.
d)
refere-se aos assuntos que não devem ser do conhecimento do público em geral
Provas:
No livro “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), Marilena Leite Paes, refletindo sobre a avaliação e destinação de documentos,
afirma que talvez seja esta a mais complexa das três fases da gestão de documentos. Tendo como
parâmetro essa reflexão, analise as proposições, identificando as que estão corretas.
I. ( ) Esta fase se desenvolve mediante a análise e avaliação de documentos acumulados nos arquivos.
II. ( ) Esta fase objetiva estabelecer a eliminação de todos os documentos.
III. ( ) Esta fase determina quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão
ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e informação.
Está CORRETO o que se afirma em:
a)
I e II.
b)
I e III.
c)
II e III.
d)
I, II e III.
Provas:
São atividades do processamento de massas documentais acumuladas recolhidas ao arquivo permanente, EXCETO:
a)
Aplicação da tabela de temporalidade, visando eliminar documentos sem valor histórico.
b)
Identificação da proveniência dos registros documentais.
c)
Investigação das operações, atividades e funções que os documentos testemunham.
d)
Levantamento da evolução institucional da entidade produtora.
Provas:
Acerca do arranjo arquivístico, a afirmativa que está de acordo com o posicionamento de Heloísa Bellotto no livro
“Arquivos Permanentes" (2004) é:
a)
Baseia-se em três princípios: estrutural, funcional e temático.
b)
Preferencialmente, deve seguir o modelo estrutural e espelhar a organização da instituição produtora.
c)
Caso o modelo escolhido seja o funcional, em todos os níveis deve-se respeitar a função geradora dos documentos.
d)
Deve ser realizado, tomando-se como base a estrutura organizacional e a tipologia documental aliada à função que a determina.
Provas:
FCC - 2014 - TCE-GO - Analista de Controle Externo - Gestão do Conhecimento (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-tce-go-analista-de-controle-externo-gestao-do-conhecimento)
Após um processo de avaliação em um arquivo administrativo,

restaram dois grupos de documentos: os que serão
eliminados e os que serão preservados. É correto afirmar
que o segundo grupo é formado por documentos cujos
a)
textos estão reproduzidos em outros documentos.
b)
valores previstos na tabela de temporalidade são primários.
c)
conteúdos foram copiados ou digitalizados em sua totalidade.
d)
prazos de vigência esgotaram-se e que têm valor secundário.
e)
originais apresentam valor imediato e guarda temporária.
Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-tc-df-tecnico-de-administracao-publica)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
6. Gestão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.+Gest%C3%A3o+de+documentos)
 Ocultar texto associado à questão
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
Por atenderem a necessidades especiais, os documentos do arquivo corrente podem permanecer distantes de seus usuários diretos
Errado
Certo
Provas: IADES - 2014 - GDF - Analista de Atividades Culturais - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-gdf-analista-de-atividades-culturais-arquivologia)

IADES - 2014 - SEAP-DF - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-seap-df-analista-arquivologia)
Assinale a alternativa correta quanto à sigla que se refere ao sistema de codificação numérica utilizado para identificar publicações na
internet.
a) ISMN.
b) ISBN.
c) DOI.
d) ISSN.
e) ISAN.

15. Teoria das 3 idades / ciclo vital dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.+Teoria+das+3+idades+%2F+ciclo+vital+dos+documentos)
Assinale a alternativa que apresenta a etapa do ciclo documentário, que é composta pelo tripé catalogação, classificação e indexação.
a)
Seleção.
b)
Aquisição.
c)
Armazenamento.
d)
Recuperação.
e)
Analise.
Provas:
VUNESP - 2014 - PRODEST-ES - Assistente Organizacional - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/vunesp-2014-prodest-es-assistente-organizacional-area-administrativa)
Em geral, a preocupação com a conservação dos documentos

tem início apenas no arquivo permanente. No entanto,
pequenas medidas adotadas nos arquivos correntes podem
ajudar significativamente na preservação dos documentos.
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, uma medida
que pode ser adotada por instituições que mantêm seus
arquivos correntes nas próprias salas de trabalho.
a)
Instalar alarme nas portas e janelas.
b)
Instalar insulfilm nas janelas.
c)
Manter as luzes apagadas.
d)
Manusear os documentos com luvas.
e)
Utilizar pastas de papel neutro.
GABARITO:
1006) A 1010) C 1014) A 1018) C

1007) D 1011) B 1015) D 1019) E
1008) C 1012) C 1016) D 1020) B
1009) B 1013) B 1017) Errado
Arquivologia x
Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-arquivista)

Considere os seguintes itens e indique a sequência correta de forma a utilizar as regras de alfabetação segundo o método de
classificação alfabético: I – Roberta Almeida da Luz Silvino II – Paulo José Silveira Junior III – Roberto Expedito Silveira Filho IV –
Ministra Paula Daniela Smith V – Dr. Ricardo Cardoso da Silva A sequência correta é:
a) IV – II – V – I – III.
b) IV – III – II – V – I.
c) V – II – III – I – IV.
d) V – III – II – I – IV.
e) V – IV – II – I – III.

Para a diplomática, a essência do documento, sua razão de existir, o conteúdo que o tornará único no seu contexto de produção e
utilização, denomina-se
a) estrutura.
b) matéria.
c) meio.
d) substância.
e) conscriptio.

A política de acesso atual, determinada pela Lei 12.527 de 18 de novembro de 2011, pretende assegurar o direito fundamental de
acesso à informação por meio das seguintes diretrizes: I – observância da publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção;
II – utilização dos meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação; III – desenvolvimento do controle social da
administração privada. São verdadeiras as diretrizes
a) I, II e III.
b) I e II.
c) I e III.
d) II e III.
e) apenas I.

Credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de
adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção denomina-se
a) autenticidade.
b) autenticação.
c) confiabilidade.
d) completeza.
e) certificação digital.
Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-tecnico-em-arquivo)

A parte da pasta suspensa que fica em evidência, acima, com um visor onde se escreve o seu conteúdo, é chamada
a) projeção.
b) guia-fora.
c) posição.
d) etiqueta.
e) orientação.

Quando aos documentos é atribuído um número, seguido do ano em que ele foi criado, está sendo usado o seguinte método
numérico:
a) sequencial.
b) duplex.
c) anual.
d) cronológico.
e) decimal.

São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:
a) tabela de equivalência e índice remissivo.
b) tabela de temporalidade e lista de eliminação.
c) índice topográfico e código de classificação.
d) repertório e catálogo.
e) guia e inventário.

Um funcionário recebeu a tarefa de, utilizando o método dígito-terminal, colocar os seguintes números em ordem: I – 08-62-12;
II – 67-27-89;
III – 21-87-03;
IV – 09-42-17.
Para ter êxito na incumbência, ele deverá apresentar como resultado a sequência
a) I – III – IV – II.
b) II – IV – I – III.
c) III – II – I – IV.
d) III – I – IV – II.
e) I – IV – III – II.

Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia.
Atesta-se a autenticidade do documento de arquivo pela vinculação de um conteúdo informacional com o suporte desse conteúdo.
Errado
Certo
Provas: UFBA - 2014 - UFBA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufba-2014-ufba-arquivista)

A tabela representa a relação do aumento de tamanho da imagem com o aumento da resolução. Considerando-se que, por aumentar
a resolução de 200 para 300 dpi, um aumento de 50%, houve um aumento do tamanho do arquivo em 2,25 vezes. Assim, conclui-se
que aumentar resolução de grandes lotes de imagens é irrelevante, uma vez que a velocidade das redes tem aumentado, assim como
a capacidade dos servidores de armazenamento.
Errado
Certo

Uma vez que é inerente o interesse da arquivologia pela diplomática, estudiosos da área desenvolveram um estudo profundo da
diplomática e das possibilidades de integração de seus princípios e conceitos com os da arquivologia e, com isso, acabou gerando o
que se pode chamar de “diplomática arquivística contemporânea”, alertando ainda para o fato de que o objeto da diplomática é
abrangente tanto para os documentos arquivísticos quanto para os não arquivísticos.
Errado
Certo

Com relação às bases da classificação de documentos arquivísticos, a partir de uma visão contemporânea diferente das práticas
tradicionais, a proposição é que se pense a classificação a partir do nascimento da informação arquivística até o seu destino final.
Errado
Certo
Provas: FGV - 2014 - SUSAM - Técnico de Nível Superior - Secretariado (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2014-susam-tecnico-de-nivel-superior-secretariado)

A atividade de avaliação é essencial para a aplicação dos procedimentos da gestão documental. A respeito da avaliação documental,
assinale a afirmativa correta.
a) Corresponde a uma atividade realizada nas três fases do ciclo de vida documental.
b) Tem o objetivo de eliminar documentos de valor informativo prescritos na primeira e na segunda idades documentais.
c) É uma atividade realizada somente nos arquivos correntes para equilíbrio do ciclo de vida documental até a fase permanente.
d) Contribui para eliminar documentos de valor mediato, economizando inclusive espaço nos arquivos.
e) Atribui valores imediato e mediato aos documentos, impactando em seu ciclo de vida e destinação.
Provas: CESPE - 2014 - DPF - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-dpf-agente-administrativo)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-anatel-tecnico-administrativo)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O arquivamento de documentos é um ato físico, ao passo que

a ordenação é a disposição intelectual dos documentos em
uma unidade de classificação.
Errado
Certo
GABARITO:
1021) C 1025) A 1029) Errado 1033) E

1022) D 1026) D 1030) Errado 1034) Errado
1023) B 1027) B 1031) Errado 1035) Certo
1024) A 1028) D 1032) Certo
Arquivologia x

A classificação de documentos de arquivo é utilizada para

se permitir a organização desses documentos e seu acesso
rápido quando necessário. Na ausência de um código ou plano
de classificação, pode–se utilizar o modelo padrão existente nas
bibliotecas.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo - Comunicação (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-anatel-tecnico-administrativo-comunicacao)

8. Funções arquivísticas (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.+Fun%C3%A7%C3%B5es+arquiv%C3%ADsticas)
8.4. Tabela de temporalidade / avaliação / eliminação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.4.+Tabela+de+temporalidade+%2F+avalia%C3%A7%C3%A3o+%2F+elimina%C3%A7%C3%A3o)
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os

itens subsecutivos.
A existência da tabela de temporalidade é justificada pela

necessidade de preservação dos documentos de arquivo.
Errado
Certo

10. Alteração do suporte e automação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.+Altera%C3%A7%C3%A3o+do+suporte+e+automa%C3%A7%C3%A3o)
10.1. Digitalização (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.1.+Digitaliza%C3%A7%C3%A3o)
Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos

de arquivo.
A digitalização de documentos, de acordo com a legislação em

vigor, permite a eliminação do original.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - SUFRAMA - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-suframa-agente-administrativo)

Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.
A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela

de temporalidade pode indicar a eliminação física do
documento ou, para documentos com valor secundário, sua
guarda permanente.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - ICMBIO - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-icmbio-tecnico-administrativo)

2. Legislação arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.+Legisla%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica)
A respeito de arquivologia e da legislação arquivística, julgue os

itens a seguir.
Prevista na legislação arquivística, a eliminação de documentos produzidos por instituições públicas é permitida desde que seja
autorizada por instituição arquivística pública.
Errado
Certo


itens a seguir.
Os documentos públicos que têm grande potencial de uso, mesmo se não utilizados com frequência elevada, fazem parte dos
arquivos correntes do órgão público.
Errado
Certo

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A higienização dos documentos é uma das primeiras ações de preservação dos documentos de arquivo.
A higienização dos documentos é uma das primeiras ações de preservação dos documentos de arquivo.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - ANTAQ - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-antaq-tecnico-administrativo)

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos

itens.
Um documento de arquivo enviado à ANTAQ deve ser

distribuído ao setor de protocolo, onde recebe um despacho, e,
em seguida, é encaminhado ao destinatário.
Errado
Certo


itens.
A sequência adequada para a organização do documento de

arquivo é o arquivamento, a ordenação e a classificação.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-mte-agente-administrativo-conhecimentos-especa-ficos)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, em múltiplos exemplares.
Certo
Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Eliminação de documentos de arquivo, protocolo e transferência de documentos para o arquivo intermediário são atividades
desenvolvidas nos arquivos permanentes.
Certo
Errado

No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
A microfilmagem, que garante a autenticidade de documentos, é uma maneira legalmente aceita de substituição do suporte
documental.
Certo
Errado

14. Gestão do conhecimento e Informação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/14.+Gest%C3%A3o+do+conhecimento+e+Informa%C3%A7%C3%A3o)
Considerando as tipologias documentais e a preservação de

documentos, julgue os próximos itens.
Produzir documentos de arquivo em papel cujo pH seja neutro é uma forma de preservá-los.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2014 - DPF - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-dpf-arquivista)

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores de atividades-meio da organização são considerados documentos de arquivo,
apesar da vinculação indireta entre esses documentos e a missão da organização.
Certo
Errado

Os arquivos da organização incluem os documentos utilizados como material de referência nos setores de trabalho.
Certo
Errado
GABARITO:
1036) Errado 1040) Certo 1044) Errado 1048) Certo

1037) Certo 1041) Certo 1045) Errado 1049) Certo
1038) Errado 1042) Certo 1046) Errado 1050) Errado
1039) Certo 1043) Errado 1047) Certo
Arquivologia x

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos documentos.
Certo
Errado

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Quando se identificar valor informativo em um documento, este deverá ser mantido por mais tempo no arquivo corrente.
Certo
Errado

A principal contribuição da macroavaliação é privilegiar o valor informativo dos documentos de arquivo.
Certo
Errado

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O nível de descrição acervo da entidade custodiadora foi definido pelo Conselho Nacional de Arquivos como o maior nível de
descrição arquivística.
Certo
Errado

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
O uso de documentos digitais na administração pública pode ser considerado como corriqueiro, embora nem sempre esteja
regulamentado.
Certo
Errado

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Atenção: essa questão foi anulada pela banca organizadora, servindo apenas para consulta.
As ações vinculadas à captura incluem o protocolo e a indexação.
Certo
Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.
Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais incluem-se os agrupamentos de documento, de
classe, de agente e de temporalidade.
Certo
Errado

Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.
Certo
Errado
Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2011-pg-df-tecnico-juridico-apoio-administrativo)

Simulado SES-DF Técnico em Saúde e Técnico administrativo (/questoes-de-concurso/prova/simulado-ses-df-2014-tecnico-em-saude-e-tecnico-administrativo%20)
12. Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.+Sistemas+informatizados+de+gest%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+de+documentos)
Para que isto aconteça, é necessário um recurso de acompanhamento a fim de se registrar a mudança de local, facilitar o acesso e
cumprir os requisitos regulamentares. Assinale a alternativa incorreta quanto aos metadados que devem ser incluídos para esse
acompanhamento.
a) Número identificador dos documentos atribuído pelo sistema.
b) Usuário responsável pela transferência (sempre que for adequado).
c) Data e hora de envio/transferência.
d) Localização atual e localizações anteriores, definidas pelo sistema.
e) Método de transferência.

A formação progressiva, natural e orgânica típica dos arquivos opõe-se, no caso dos museus, dos centros de documentação e
da maioria das bibliotecas, à
a)
reintegração.
b)
acumulação.
c)
anexação.
d)
autenticação.
e)
coleção.

A fim de assegurar a autenticidade dos documentos digitais

e enfrentar as contínuas mudanças tecnológicas que
os afetam e a fragilidade dos suportes neles empregados,
é preciso lançar mão de um sistema de controle que se
estenda por todo o seu ciclo de vida, configurando uma
verdadeira
a)
credencial de segurança.
b)
cadeia de preservação.
c)
marca d'água digital.
d)
trilha de auditoria.
e)
criptografia simétrica.
Provas: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivoligia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-trt-13a-regiao-pb-analista-judiciario-arquivoligia)
Ao contrário das bibliotecas e museus, cujo acervo é formado,

via de regra, por compra, doação ou permuta de
fontes múltiplas, nos arquivos o acervo é resultado de processo
de
a)
apropriação.
b)
coleção.
c)
delegação.
d)
acumulação.
e)
construção.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34, considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de
Documentos aprovado pela Presidência do Tribunal Superior do Trabalho em 14 de maio de 2013.
Os elementos mencionados no código 52.2.15, para os

quais a tabela de temporalidade propõe guarda permanente,
não parecem um desdobramento lógico da classe
(52.2) a que estão subordinados. Tudo leva a crer que se
trata de documentos que, resultantes de outras atividades,
ficam agrupados por critério de
a)
gênero.
b)
formato.
c)
suporte.
d)
proveniência.
e)
espécie.
Na partição diplomática, o nome e os títulos da autoridade

da qual emana o documento constituem a
a)
titulação (titulatio).
b)
invocação (invocatio).
c)
direção (inscriptio).
d)
saudação (salutatio).
e)
notificação (notificatio).
A orientação dos usuários quanto aos documentos de seu

interesse, aos instrumentos de pesquisa disponíveis e às
condições de acesso ao acervo é responsabilidade, nas
instituições arquivísticas,
a)
do serviço educativo.
b)
do serviço de referência.
c)
da biblioteca de apoio.
d)
do setor de protocolo.
e)
do setor de expediente.
GABARITO:
1051) Errado 1055) Certo 1059) D 1063) A

1052) Errado 1056) Anulada 1060) E 1064) A
1053) Errado 1057) Errado 1061) B 1065) B
1054) Certo 1058) Certo 1062) D
Arquivologia x
11. Documentos eletrônicos / digitais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/11.+Documentos+eletr%C3%B4nicos+%2F+digitais)
O uso de padrões amplamente disponíveis é uma das

estratégias de preservação de documentos digitais, como
recomenda o Conselho Nacional de Arquivos. Constituem
exemplos de padrão de jure e padrão de facto, respectivamente,
a)
PDF/A e DOC.
b)
ZIP e ODF.
c)
TIFF e ABNT.
d)
PDF e ISO.
e)
JPEG e CEN.
Provas:
Acerca da legislação que regula os documentos e as informações sigilosas e de acesso restrito, é correto o que se
afirma, EXCETO em:
a)
A autoridade ou o agente público que classificar informação como sigilosa deve fundamentar a decisão em critérios estabelecidos na
legislação.
b)
A Constituição Federal de 1988 assegurou aos órgãos públicos a manutenção de documentos sigilosos, visando garantir a segurança
da sociedade e do Estado.
c)
As informações sigilosas podem ser classificadas como ultrassecretas, secretas e reservadas.
d)
Os dados pessoais que dizem respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas não são públicos e seu acesso é
sempre restrito pelo prazo de 100 anos.
Provas:
No livro “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), ao descrever os tipos de arquivamento, a autora afirma que “A posição
em que são dispostos fichas e documentos, e não a forma dos móveis, distinguirá os tipos de arquivamento. São
eles: horizontal e vertical." Considerando a afirmativa como parâmetro, NÃO está correto o item:
a)
No arquivamento vertical, a consulta aos documentos e fichas é realizada sem a necessidade de manipular ou remover outros
documentos e fichas.
b)
No arquivamento vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta.
c)
O arquivamento horizontal é de utilização inadequada para plantas, mapas e desenhos, bem como os arquivos permanentes.
d)
O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é
necessário retirar os que se encontram sobre ele.
Provas:
O quadro abaixo apresenta um conjunto de passos e rotinas desenvolvidos no âmbito dos arquivos correntes, de
acordo com Marilena Leite Paes no livro “Arquivo: Teoria e Prática" (1997).
O conjunto de rotinas descritas no quadro remete à atividade de:
a)
Arquivamento.
b)
Empréstimo e Consulta.
c)
Expedição.
d)
Recebimento e Classificação.
Provas:
Analise a afirmativa extraída do livro “Arquivos Permanentes" (2004) de Heloísa Bellotto:

“_______________ de fundos é um trabalho complexo que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa
e das competências (e suas mutações) dos órgãos produtores de documentação, nos respectivos níveis da
administração pública e nos vários setores da administração privada, se for o caso. Desse conhecimento depende
todo o arranjo de um arquivo permanente, arranjo sem o qual o trabalho posterior de descrição e levantamento de
conteúdo dos documentos componentes será seriamente prejudicado".
A expressão que completa corretamente a lacuna no trecho é:
a)
O arranjo.
b)
A classificação.
c)
A descrição.
d)
A identificação.
Provas:
O instrumento de pesquisa mais abrangente e que permite ao pesquisador saber de forma geral a natureza dos
fundos e coleções de um arquivo é o
a)
Catálogo.
b)
Guia.
c)
Índice.
d)
Inventário.
Provas:
Marilena Leite Paes, no livro “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), explica que a organização de arquivos pressupõe
o desenvolvimento de várias etapas de trabalho.
NÃO se constitui como fase do trabalho:
a)
Planejamento.
b)
Levantamento de dados.
c)
Implantação, acompanhamento e conservação.
d)
Análise dos dados coletados.
Provas: FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Auxiliar de Biblioteca (/questoes-de-concurso/prova/fundep-2014-ifn-mg-auxiliar-de-biblioteca)

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando CORRETAMENTE o tipo
de acervo a seu conteúdo

de acervo a seu conteúdo
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a)
1 2 3.
b)
2 1 3.
c)
3 1 2.
d)
3 2 1.
Provas: FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/fundep-2014-ifn-mg-auxiliar-em-administracao)

Considerando o conceito de protocolo, entendido como o conjunto de operações visando

ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a
imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à
informação, é INCORRETO afirmar
a)
que protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle de tramitação e expedição de
documentos.
b)
que, na fase de recebimento, os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este
passe a controlar tal atividade.
c)
que, na fase de registro e autuação, o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual),
atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
d)
que distribuição/expedição consiste em enviar o documento ao destinatário. Chamase expedição quando é interna e distribuição
quando direcionada a outra instituição.
Provas: FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/fundep-2014-ifn-mg-auxiliar-em-administracao)

A arquivologia adota a teoria das três idades ou fases pelas quais os documentos de uma
instituição passam: fase corrente, fase intermediária e fase permanente.
Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I associando cada fase da tramitação
do documento ao seu respectivo conceito.
a)
3 4 1 2.
b)
1 2 3 4.
c)
4 3 2 1.
d)
3 2 1 4.
Provas: FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/fundep-2014-ifn-mg-arquivista)

Leia o texto abaixo:
São caracteres ou elementos externos, extrínsecos, físicos, de estrutura ou formais,

EXCETO:
a)
Formato.
b)
Proveniência.
c)
Forma.
d)
Suporte.

Leia o texto abaixo.
De acordo com a autora em questão, compreendem momentos históricos importantes na

história dos arquivos e da arquivologia, EXCETO:
a)
A criação da École Nationale de Chartes, em 1821.
b)
O fim da Segunda Guerra Mundial e o surgimento da Gestão de Documentos.
c)
A criação do Arquivo Nacional da França, em 1789.
d)
A definição da teoria das três idades pelos arquivistas holandês, em 1960

Com relação à preservação e conservação de documentos, assinale a alternativa

INCORRETA.
a)
Uma das maneiras para estabelecer critérios e combater os elementos nocivos à conservação de documentos é conhecer os
materiais que compõem o acervo.
b)
A restauração é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa e política que visa a integridade do documento.
c)
A conservação é o conjunto de ações estabilizadoras, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos, que visam
desacelerar o processo de degradação de documentos.
d)
A oxidação é um dos maiores fatores de deterioração química da celulose.

a)
V V F F.
b)
V F V F.
c)
V F V V.
d)
F F V F.
Provas:
FUNCAB - 2014 - SEPLAG-MG - Biblioteconomia, Arquivologia e Ciências da Informação (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2014-seplag-mg-biblioteconomia-arquivologia-e-ciencias-da-informacao)
Considerando-se a especificidade dos documentos,

um artigo que descreve o deverá
ser indexado com o cabeçalho:
a)
cultivo de frutas.
b)
tangerinas.
c)
frutas cítricas.
d)
cultivo.
GABARITO:
1066) A 1070) D 1074) D 1078) B

1067) D 1071) B 1075) A 1079) B
1068) C 1072) C 1076) B 1080) B
1069) C 1073) B 1077) D
Arquivologia x
Provas: IF-PE - 2014 - IF-PE - Técnico em Secretariado (/questoes-de-concurso/prova/if-pe-2014-if-pe-tecnico-em-secretariado)

Em relação ao método alfabético, analise as seguintes afirmativas:

I. No caso de sobrenomes precedidos de prefixo ou preposição, em letra maiúscula, como
parte integrante do sobrenome, arquiva-se pela letra do prefixo ou preposição.
II. No caso de arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, quando o nome
começar por artigo, o arquivamento deve considerar esse artigo.
III. Os números que aparecem nos nomes de empresas (ou razões sociais) devem ser escritos
por extenso.
IV. Os nomes espanhóis são registrados pelo último sobrenome que corresponde ao sobrenome
da família dos avós maternos.
V. Títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias deverão ser arquivados levando
em conta a numeração do evento.
Está(ão) CORRETA(s), apenas:
a)
I, IV e V.
b)
I e II.
c)
II, III e IV.
d)
I e III.
e)
V.

5. Organização dos Arquivos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/5.+Organiza%C3%A7%C3%A3o+dos+Arquivos)
Toda finalidade de arquivamento se resume em preservar a documentação, tornando-a útil

como informação. Acerca disso, analise as proposições que seguem.
I. O método geográfico é utilizado quando há preferência pelo arquivo de documentos
segundo uma divisão geográfica preestabelecida. A divisão pode ser por países, estados,
cidades, regiões, distritos, bairros e zonas, dentre outras, dependendo da empresa.
II. O valor de um documento é determinado levando-se em consideração todas as finalidades
que possui e seu tempo de vigência, que, muitas vezes, se subordina a imperativos da lei.
Os documentos são classificados por seu valor em permanente-vitais, permanentes e
temporários.
III. Os arquivos de prosseguimento são muito importantes para a empresa, já que por meio
deles se pode acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências, como cartas
que esperam respostas, duplicatas a receber, faturas a pagar, apólices de seguro que devem
ser renovadas, dentre outros. O arquivo de prosseguimento possibilita ao profissional de
secretariado constante follow up.
IV. O arquivamento mnemônico é um tipo de método alfanúmerico que dá cores aos diversos
grupos de letras, e a cor das guias é dada de acordo com a segunda letra da palavra-chave.
V. O arquivamento variadex é um tipo de método alfabético que procura combinar as letras do
alfabeto de forma a auxiliar a memória. São relacionadas as letras do alfabeto, dando
significado a cada uma delas por meio de uma palavra-chave.
significado a cada uma delas por meio de uma palavra-chave.
Estão CORRETAS apenas:
a)
III, IV e V.
b)
I e II.
c)
I, II e III.
d)
IV e V.
e)
II, IV e V.
Provas:
CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-mdic-agente-administrativo-conhecimentos-especa-ficos)
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.
No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos.
Certo
Errado

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
A principal diferença entre a norma internacional e a brasileira de descrição arquivística é a forma de agrupamento dos documentos: a
brasileira adota o método decimal, a internacional, o método bloco-numérico.
Certo
Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos,
denominada criação ou produção.
Certo
Errado

A difusão é uma atividade desenvolvida no modelo clássico de gestão de documentos.
Certo
Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
Certo
Errado
Provas: CESGRANRIO - 2014 - FINEP - Assistente Apoio Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2014-finep-assistente-apoio-administrativo)

De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 Alba Santo Cristo, 2 Luiz Castelo Branco, 3 Carlos Almeida Filho, 4 Mao Tse
Tung, 5 Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:
a) 1,2,5,2,4
b) 2,1,5,3,4
c) 1,2,3,4,5
d) 5,4,3,2,1
e) 3,2,5,4,1
Provas:
CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-cade-agente-administrativo-conhecimentos-especa-ficos)
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsequentes.
Um documento de arquivo deve, inicialmente, ser submetido ao processo de fase corrente; em seguida, esse documento deve ser
digitalizado e, após cinco anos, transferido ao arquivo permanente.
Certo
Errado
Provas:
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A autuação de processos nos órgãos públicos brasileiros é uma atividade exclusiva do setor de protocolo.
Certo
Errado
Provas:
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes
A digitalização de documentos de arquivo é aconselhada quando existe um conjunto documental volumoso que será acessado
simultaneamente por diferentes usuários.
Certo
Errado

Com relação às massas documentais acumuladas, assinale a alternativa correta.
a) Não contém documentos de valor permanente.
b) Constituem um problema caracteristico dos arquivos mortos.
c) Possuem documentos que poderão ser descartados imediatamente.
d) Sao compostas, na maior parte, por documentos de fase corrente.
e) Proveem de instituições com instrumentos de gestão, mas sem a´rea de depoósiito adequada.

Considerando o modelo de requisitos para sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que
apresenta um metadado do agrupamento “eventos de gestão”.
a) Número do documento.
b) Tramitação.
c) Identificador de versão.
d) Interessado.
e) Prazo de guarda.
Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-tc-df-analista-de-administraaao-pablica-arquivologia)

No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A organicidade consiste, basicamente, em preservar os elementos que dão confiabilidade aos documentos.
Certo
Errado

Com relação à legislação arquivística, julgue os próximos itens.
Os documentos acumulados pelas instituições públicas e pelas entidades privadas encarregadas de serviços públicos não são
considerados documentos públicos, de acordo com a legislação em vigor.
Certo
Errado
GABARITO:
1081) D 1085) Errado 1089) Errado 1093) B

1082) C 1086) Errado 1090) Certo 1094) Errado
1083) Certo 1087) Errado 1091) Certo 1095) Errado
1084) Errado 1088) E 1092) C
Arquivologia x

Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A forma autorizada do nome, combinada com outros elementos de informação que identificam e descrevem a entidade nomeada,
caracteriza o registro de autoridade.
Certo
Errado

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos.
Um arquivo deve oferecer três áreas específicas: uma, reservada ao processamento técnico e aos depósitos; outra, de caráter
administrativo; e a última, destinada ao público.
Certo
Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
A gestão de documentos prescinde da política arquivística para ser executada.
Certo
Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.
Correspondências oficiais encaminhadas a um órgão devem ser registradas e, em seguida, distribuídas aos setores por meio do
protocolo.
Certo
Errado

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A análise tipológica tem sido amplamente utilizada no Brasil de maneira original na difusão de documentos de arquivo.
Certo
Errado

Verifica-se, na análise tipológica, se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
Certo
Errado

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.
Certo
Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.
O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD).
Certo
Errado

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue os
seguintes itens.
O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.
Certo
Errado

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Para o armazenamento de documentos digitais de acervos de grandes dimensões que envolvam grande quantidade de dados,
recomenda-se a utilização de datawares privados, que são mais seguros.
Certo
Errado

Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do judiciário brasileiro (Moreq-Jus),
julgue os itens a seguir.
O Moreq-Jus define qual software deverá ser utilizado para gerenciar o processo eletrônico na justiça brasileira.
Certo
Errado

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, assinale a alternativa correta.
a) Fumigação: exposição de documentos a vapores químicos para destruição de insetos e microrganismos.
b) Amostragem: técnica de avaliação em que, de um dado conjunto de documentos, se elege um subconjunto representativo do todo.
c) Reproduçao: processo de produçao de cópia de um documento no conteudo, forma e dimensões.
d) Apócrifo: documento de autoria desconhecida.
e) Ciclo vital: o mesmo que teoria das tres idades.

15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
O instrumento utilizado para a classificação dos documentos do arquivo permanente é o quadro de arranjo.
Errado
Certo

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1. Arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.+Arquiv%C3%ADstica)
1.1. Conceitos fundamentais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.1.+Conceitos+fundamentais)
O tipo documental está relacionado à fusão da espécie documental com a função do documento.
Errado
Certo

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) Gestão Documental Pública (/questoes-de-concurso/disciplina/gestao-documental-publica) - Assuntos:
A acumulação de massas documentais resulta da ausência de tratamento adequado durante o período em que o valor primário dos
documentos é maior.
Errado
Certo
GABARITO:
1096) Certo 1100) Certo 1104) Certo 1108) Certo

1098) Errado 1102) Errado 1106) Errado 1110) Certo
1099) Certo 1103) Certo 1107) A
Arquivologia x

No Brasil, os arquivos permanentes são caracterizados por
a) serem compostos pelos documentos inativos e tambem semiativos de longo prazo de guarda.
b) utilizarem quadros de arranjo como instrumento de classificaçao.
c) agruparem informações com tematica similar, provenientes de fundos diversos, quanto instituições públicas.
d) possuirem baixissimas restrições de acesso a informações..
e) apresentarem alta demanda de acesso proveniente das instituições/unidades produtoras.
Provas: IADES - 2014 - EBSERH - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-ebserh-assistente-administrativo)

IADES - 2014 - UFBA - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-ufba-assistente-administrativo)
Considerando as técnicas de arquivamento, assinale a

alternativa correta.
a)
A organização de arquivos é composta por várias etapas de trabalho, tais como levantamento de dados, análise de dados coletados,
planejamento, implementação e acompanhamento.
b)
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são distintas e, por isso, é fundamental que funcionem de forma apartada e
não integrada.
c)
Os arquivos correntes são aqueles compostos por documentos que não mais são usados com frequência, mas que ainda podem ser
requisitados por algum departamento da empresa.
d)
Os arquivos gerais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais e são considerados arquivos correntes.
e)
Não constitui, como finalidade do arquivo, servircomo base de conhecimento da história.
Provas: FGV - 2014 - SUSAM - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2014-susam-assistente-administrativo)

Analise as afirmativas a seguir e assinale V para a verdadeira e F para a falsa. ( ) O Princípio da Proveniência preconiza a
indissolubilidade do vínculo entre os documentos e a instituição que os produziu ou recebeu.
( ) Os documentos arquivísticos passam por todas as fases do ciclo de vida documental.
( ) O arranjo nos arquivos permanentes é chamado de funcional.
a) V, V e V.
b) F, F e F.
c) F, V e F.
d) V, F e V.
e) V, F e F.
Provas: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-metro-df-assistente-administrativo)

Considerando as técnicas de arquivamento, é correto afirmar que arquivo de primeira idade ou corrente, arquivo de segunda idade ou
intermediário e arquivo de terceira idade ou permanente são assim classificados de acordo com
a) a entidade criadora e o tempo de criação dos arquivos.
b) as características institucionais da entidade criadora.
c) o estágio de evolução.
d) a natureza dos documentos e a entidade criadora.
e) a entidade criadora e a extensão da atenção.
Provas: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-metro-df-arquivista)

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto.
Acerca desse tema, é correto afirmar que os documentos que contêm representações arquitetônicas ou de engenharia pertencem ao
gênero
a) iconográfico.
b) filmográfico.
c) cartográfico.
d) micrográfico.
e) informático.

Os métodos de arquivamento constituem um tema recorrente na arquivologia e podem ser divididos em duas classes principais:
básicos e padronizados. Assinale a alternativa que apresenta o modelo criado pela Remington Rand, que introduziu cores como
elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como também a localização de documentos.
a) Variadex.
b) Automático.
c) Soundex.
d) Mnemônico.
e) Rôneo.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas deverá ser autorizada pela(o)
a) instituição arquivística pública de sua esfera de competência.
b) Arquivo Nacional.
c) dirigente do órgão ou empresa pública.
d) Conselho Nacional de Justiça.
e) instituição de preservação da memória nacional.

Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado para o tratamento das massas documentais acumuladas.
a) Instrumento de pesquisa.
b) Quadro de arranjo.
c) Plano de destinação.
d) Tabela de assuntos.
e) Código de classificação.

Para atender ao pesquisador, o arranjo do arquivo permanente deve ser feito com base em qual elemento?
a) Tema.
b) Cronologia.
c) Geografia.
d) Temporalidade.
e) Forma administrativa.
Provas: IADES - 2014 - CAU-RJ - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-cau-rj-assistente-administrativo)

O arquivamento consiste na guarda de documentos em sua correta localização. Considerando que os documentos podem ser
classificados conforme o gênero e a natureza do assunto, assinale a alternativa que apresenta a classificação do documento segundo
a natureza do respectivo assunto.
a) Sonoro.
b) Cartográfico.
c) Escrito.
d) Sigiloso.
e) Informático.
Provas: IADES - 2014 - SEAP-DF - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-seap-df-analista-arquivologia)

No que se refere à avaliação arquivística, conforme preceitua o Conselho Nacional de Arquivos, assinale a alternativa correta.
a) Os prazos de guarda dos documentos elimináveis não podem ser superiores á previsão legal.
b) O valor primário refere-se ao uso histórico para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c) O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (corrente, intermediário e
permanente).
d) O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
e) A Comissão Permanente de Avaliação deve contar sempre com representantes da área jurídica e da tecnológica, entre outros profissionais.

As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a)
a) protocolo, a expedição e a alfabetação.
b) arquivamento, o empréstimo e a eliminação.
c) classificação, a movimentação e a alfabetação.
d) expedição, a indexação e o registro.
e) empréstimo, a consulta e a destinação.

Os métodos de preservação de documentos digitais, são a migração,
a) o encapsulamento e a adoção de softwares padronizados.
b) o encapsulamento e a impressão.
c) a atualização de mídia e a adoção de softwares padronizados.
d) a emulação e a adoção de formatos padronizados.
e) a utilização de mídia óptica e o encapsulamento.
Provas: IADES - 2014 - CRQ 21ª Região-ES - Serviços Administrativos (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-crq-21a-regiao-es-servicos-administrativos)

Negativos, diapositivos e slides constituem documentos de um determinado acervo. Assinale a alternativa que apresenta o gênero
desses documentos.
a) Informático.
b) Iconográfico.
c) Filmográfico.
d) Audiovisual.
e) Micrográfico.

Documentos fotográficos necessitam de diferente
a) proveniência.
b) arranjo intelectual.
c) registro.
d) classificação.
e) acondicionamento.
GABARITO:
1111) Anulada 1115) C 1119) E 1123) D

1112) A 1116) A 1120) D 1124) B
1113) E 1117) A 1121) D 1125) E
1114) C 1118) C 1122) E
Arquivologia x

Para colocar em ordem alfabética os seguintes dossiês de alunos, qual seria o primeiro?
a) Adélia Silva.
b) Abel Silva.
c) Pedro Santos.
d) P. Santos.
e) Abílio Silva.

Os códigos 003.21 e 1.2.3 são respectivamente referentes aos métodos de classificação
a) numérico cronológico e numérico simples.
b) geográfico e unitermo.
c) dígito-terminal e indexação coordenada.
d) decimal e duplex.
e) variadex e sequencial.

Para efeito de segurança da microfilmagem, é obrigatório que do filme original se extraia
a) o filme cópia.
b) a autorização.
c) a identificação.
d) o cartão janela.
e) a microficha.

O Arquivo Central de um Instituto Federal de Educação integra o SIGA como
a) órgão central.
b) órgão setorial.
c) órgão seccional.
d) coordenador de comissão.
e) coordenador de subcomissão.

Segundo a diplomática, a estrutura do documento refere-se a regras de representação do conteúdo do documento arquivístico, as
quais se manifestam
a) na sua relação orgânica e contexto.
b) na sua forma física e intelectual.
c) na sua forma e ação.
d) no seu suporte e conteúdo.
e) nos seus atributos essenciais.

Para elaborar instrumentos descritivos utilizando a ISAD-G, em uma das áreas coloca-se informação sobre as condições legais, o
estado físico do suporte, idiomas, outras descrições já publicadas. Essa é a área de
a) conteúdo e estrutura.
b) acesso e uso.
c) fontes relacionadas.
d) contexto de produção.
e) identificação.

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se
a) aquisição.
b) transferência.
c) recolhimento.
d) recebimento.
e) captura.

Atualmente, o universo digital transforma os conceitos da preservação tradicional, visto que, em vez de garantir a integridade física do
objeto, passa a privilegiar a integridade intelectual como sua característica principal, sendo que essa integridade refere-se aos
programas e softwares que devem manipular a informação digital.
Errado
Certo

O controle é a última etapa do processo administrativo e compete-lhe medir e avaliar o desempenho da organização, ou do sistema,
ou do serviço, analisando as informações coletadas e adotando as ações corretivas adequadas, sem o qual fica difícil manter a
qualidade dos serviços e dos produtos de uma organização, colocando em risco o seu êxito. Assim, o controle de processo é a base
para a qualidade em uma organização, com exceção das unidades documentárias, como arquivos e bibliotecas, que obedecem a
outras regras.
Errado
Certo

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão

de
documentos, julgue os itens subsecutivos.
A transferência dos documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários justifica-se pela diminuição do valor primário
dos documentos.
Certo
Errado
Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Analista Jurídico - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2011-pg-df-analista-juridico-arquivologia)

8.7.2. Técnicas de conservação / restauração (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.2.+T%C3%A9cnicas+de+conserva%C3%A7%C3%A3o+%2F+restaura%C3%A7%C3%A3o)
A desinfestação é uma das principais operações de conservação e tem como método mais eficiente a (o)
a) fumigação.
b) alisamento.
c) silking.
d) umidificação.
e) higienização.
Provas: IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2010-cfa-assistente-administrativo)

15.1. Arquivo corrente. (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.1.+Arquivo+corrente.)
Como se denomina o conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e
recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da
freqüência com que são por eles consultados?
a) Documentação livre de uso.
b) Documentos RAF (restricted access files).
c) Arquivo corrente.
d) Central Dinâmica de Arquivos e Documentos (CDAD).
Provas: IADES - 2010 - CFA - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2010-cfa-assistente-administrativo)

1.3. Classificação dos arquivos (mantenedores, atuação, estágios de evolução e natureza do documento) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.3.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+arquivos+%
Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?
a) Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.
b) De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.
c) Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.
d) Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.

Transferência e recolhimento são os meios pelos quais se dá o ingresso de documentos nos arquivos, o que os diferencia de
outras instituições de custódia. Algumas bibliotecas, no entanto, dispõem de mecanismo de ingresso similar, qual seja,
a)
o depósito legal.
b)
a desapropriação.
c)
a permuta.
d)
a aquisição onerosa.
e)
o usucapião.

Sobre o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a Lei no

8.159, de 3 de janeiro de 1991 (Lei de Arquivos), considere:
I.Compete ao Conselho Nacional de Arquivos estimular
a implantação de sistemas de arquivos nos
Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da
União, dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes
Executivo e Legislativo dos Municípios.
II.São arquivos públicos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos pelas Organizações Sociais,
definidas como tal pela Lei nº 9.637, de 15 de
maio de 1998, e pelo Serviço Social Autônomo
Associação das Pioneiras Sociais, instituído pela
Lei nº 8.246, de 22 de outubro de 1991.
III.A utilização e o recolhimento dos documentos pú-
blicos de valor permanente que integram o acervo
arquivístico das empresas públicas e das sociedades
de economia mista já desestatizadas obedecerão
às instruções do CONARQ sobre a matéria.
Está correto o que consta em
a)
I e III, apenas.
b)
II e III, apenas.
c)
I e II, apenas.
d)
I, II e III.
e)
III, apenas.
GABARITO:
1126) D 1130) B 1134) Errado 1138) D

1127) D 1131) B 1135) Certo 1139) A
1128) A 1132) E 1136) A 1140) D
1129) C 1133) Errado 1137) C
Arquivologia x

Do ponto de vista da forma, os negativos das fotografias analógicas podem ser considerados exemplos de
a)
reprografia.
b)
suporte.
c)
microcópia.
d)
original.
e)
série.

O nível de descrição, campo de preenchimento obrigatório

da Norma brasileira de descrição (Nobrade), admite seis
possibilidades, numeradas de 0 a 5:
a)
arquivo (0 ), área (1 ), seção (2 ), subseção (3 ), classe (4 ) e subclasse (5 ).
b)
fundo ou coleção (0 ), grupo (1 ), subgrupo (2 ), seção (3 ), subseção (4 ) e série documental (5 ).
c)
fundo (0 ), coleção (1 ), seção (2 ), dossiê (3 ), processo (4 ) e unidade documental (5 ).
d)
depósito ou armazém (0 ), fundo ou coleção (1 ), série (2 ), subsérie (3 ), seção (4 ) e subseção (5 ).
e)
acervo (0 ), fundo ou coleção (1 ), seção (2 ), série (3 ), dossiê ou processo (4 ) e item documental (5 ).
Provas: FCC - 2014 - TRT - 16ª REGIÃO (MA) - Analista Judiciário - Biblioteconomia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-trt-16a-regiao-ma-analista-judiciario-biblioteconomia)
Em arquivologia, o valor primário de um documento está

relacionado às razões de sua própria produção, considerando
seu uso para fins administrativos, legais e fiscais.
A afirmativa acima está
a)
correta; o documento de valor primário, esgotado o prazo de sua vigência, é eliminado.
b)
correta; o documento de valor primário, também chamado mediato, é recolhido ao arquivo permanente.
c)
correta; o documento de valor primário, também chamado imediato, é destinado ao arquivo corrente.
d)
incorreta; o valor primário diz respeito à potencialidade do documento como prova ou fonte de informação para a pesquisa.
e)
incorreta; o valor primário diz respeito a documentos que perderam a vigência administrativa, mas têm valor histórico–cultural.


itens a seguir.
A responsabilidade pela gestão dos documentos dos órgãos públicos é do Arquivo Nacional.
Errado
Certo


itens a seguir.
Os documentos públicos são identificados como ativos, temporários e elimináveis.
Errado
Certo

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A ordenação é uma operação física que consiste em colocar o documento no local determinado pelo código ou pelo plano de
classificação.
Errado
Certo

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística,

Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em

formato digital não possuem a autenticidade garantida e por
isso não integram o arquivo da ANATEL.
Errado
Certo

O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de

protocolo precede sempre a tramitação desses documentos
pelos setores de destino do órgão ou agência.
Errado
Certo


de arquivo.
Os equipamentos utilizados para a captura digital de um

documento arquivístico devem gerar um representante digital,
independentemente da dimensão física e das cores do original.
Errado
Certo
O Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho

O Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho
(Brasília, 2011) discorre sobre critérios para baixa definitiva
de autos e contagem do prazo de guarda, propondo:
I. Os autos dos processos com decisões transitadas
em julgado serão definitivamente arquivados quando
satisfeitos todos os requisitos constantes da
Lista de Verificação para Baixa Definitiva de Autos.
II. O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos
judiciais com trânsito em julgado, registrado na
Tabela de Temporalidade de Documentos Unificada
da Justiça do Trabalho - TTDU-JT, conta-se a partir
da data do arquivamento definitivo.
III. Transcorrido o prazo de guarda, a destinação de
cada documento ou de autos de processo poderá
ser alterada pela comissão de avaliação documental,
com base em eventuais fatos supervenientes.
Está correto o que consta em
a)
I e II, apenas.
b)
I, II e III.
c)
I e III, apenas.
d)
II e III, apenas.
e)
I, apenas.
10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
Em microfilmagem de preservação, o grau de redução não

deve ser maior que
a)
16 X.
b)
20 X.
c)
14 X.
d)
18 X.
e)
25 X.
Dentre os equipamentos importantes para a higienização dos documentos e a remoção de partículas sólidas, recomenda-se
Dentre os equipamentos importantes para a higienização dos documentos e a remoção de partículas sólidas, recomenda-se
a)
o termoigrômetro.
b)
a máquina obturadora de papel.
c)
o negatoscópio.
d)
a mesa de sucção.
e)
o deionizador.
Provas:
Constituem critérios que regulam a eliminação de documentos, de acordo com Marilena Leite Paes no livro “Arquivo:
Teoria e Prática" (1997), EXCETO:
a)
Documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
b)
Documentos cujos textos estiverem reproduzidos em outros que tenham sido impressos em sua totalidade.
c)
Documentos que se tornaram obsoletos e não mais representam interesse para a administração.
d)
Documentos originais únicos que provem como a instituição foi organizada e como funciona (origem, programas de trabalho,
diretrizes, relatórios de atividades, normas, documentos fiscais).
Provas:
8.8. Arranjo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.8.+Arranjo)
O arranjo de documentos de arquivos permanentes é realizado por:
a)
Assuntos.
b)
Fundos.
c)
Ordem cronológica.
d)
Suportes.
Provas:
Leia e analise o trecho abaixo, retirado da obra “Arquivos Permanentes" (2004) de Heloisa Bellotto:
“A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, onde seu correspondente
é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação – que acabam por servir de referência
para a recuperação da informação –, assim como de outras categorias de controle de vocabulário e indexação que
se usem para o mesmo fim. Tampouco a descrição faz sentido no âmbito dos arquivos intermediários, onde a
frequência de utilização secundária é quase nula."
A afirmativa que está de acordo com o posicionamento da autora é:
a)
A chamada Lei da Informação tornou possível a utilização secundária dos arquivos correntes e intermediários e deslocou o início da
política de descrição para o momento de criação do documento.
b)
A descrição é uma função permanente dos arquivos de custódia e, por ser uma atividade própria dessa fase, deve ser realizada por
arquivistas especializados.
c)
O posicionamento da autora acerca do significado da descrição documental e de sua aplicação nas fases corrente, intermediária e
permanente está em sintonia com a ISAD (G) - Norma geral internacional de descrição arquivística.
d)
Quando há harmonia entre a fase intermediária e permanente, ocorre um perfeito encaixe dos documentos em seus respectivos
fundos e todos os elementos de descrição estarão dados nos instrumentos de gestão.
GABARITO:
1141) D 1145) Errado 1149) Errado 1153) D

1142) E 1146) Errado 1150) B 1154) B
1143) C 1147) Errado 1151) C 1155) B
1144) Errado 1148) Certo 1152) D
Arquivologia x
Provas:
Objetos de papel, como mapas, cartazes e documentos,

após permanecerem guardados enrolados durante muitos
anos, frequentemente ficam ressecados e quebradiços. Para
reduzir a probabilidade de danos, ou seja, do surgimento de
mais quebras ou rasgos ao serem desenrolados, antes de
fazer isso deve-se proceder à sua
a)
encadernação.
b)
calcificação.
c)
emolduração.
d)
umidificação.
e)
reformatação.

Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se
o sistema será direto ou indireto. Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o
a) numérico
b) decimal
c) duplex
d) alfabético
e) dígito terminal

Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas
atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.
Certo
Errado
Provas:
O objetivo fundamental da avaliação de documentos de arquivo é a eliminação de documentos dispensáveis às atividades

institucionais.
Certo
Errado
Provas:
Julgue os próximos itens, relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes.
A categoria textual é um dos principais tipos documentais presentes nos órgãos públicos brasileiros.
Certo
Errado
Provas:
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes
Para a assinatura de documentos, recomenda-se a utilização de caneta esferográfica como forma de preservação do papel.
Certo
Errado
Provas:
Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os seguintes itens.
A avaliação de documentos de arquivo tem caráter irrevogável.
Certo
Errado
Provas:
Os documentos de interesse da instituição que tenham sido adquiridos por meio de compra, doação ou permuta devem ser
considerados como arquivos.
Certo
Errado
Provas:
1.2. Classificação dos documentos (espécie, gênero, tipo, assunto, forma e formato) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.2.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos+%28esp%C3%A9c
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da

informação e à gestão de documentos.
O ofício e o memorando são exemplos de tipos documentais.
Certo
Errado

O princípio de respeito aos fundos ou o princípio da proveniência postula que não devem ser misturados documentos produzidos por
entidades diferentes.
Certo
Errado

Segundo a norma internacional, a história administrativa, a data tópica e o identificador são os campos obrigatórios para a descrição
de instituições com acervo arquivístico.
Certo
Errado

Na instalação de arquivos, deve-se evitar depósitos com pé-direito alto.
Certo
Errado

Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas, emanadas
por uma unidade político-administrativa desse órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
Certo
Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.
A definição de um protocolo central ou setorial cabe a cada órgão, que deve analisar as condições existentes e eleger o modelo de
configuração mais adequado para sua realidade.
Certo
Errado

Um relatório de atividades, uma ata de reunião de diretoria e um processo de compra de material são exemplos de tipos documentais.
Certo
Errado
GABARITO:
1156) D 1160) Errado 1164) Errado 1168) Errado

1157) D 1161) Errado 1165) Certo 1169) Certo
1159) Errado 1163) Errado 1167) Errado
Arquivologia x

O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de
pesquisa ou de classificação.
Certo
Errado

A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com
sustentação legal.
Certo
Errado

seguintes itens.
É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.
Certo
Errado

É um requisito obrigatório para o Moreq-Jus a indicação do gênero do documento.
Certo
Errado

Leia o texto abaixo
Considerando o texto apresentado, a terminologia arquivística e as orientações do e-ARQ

Brasil, analise as recomendações abaixo.
I. Os documentos arquivísticos se caracterizam pela organicidade e, portanto, estão
ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que
os contextualiza no conjunto ao qual pertencem. Dessa forma, os documentos
arquivísticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.
II. Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os
fatos que atesta. Para tanto, o documento arquivístico deve ser dotado de completeza
e deve ter seus procedimentos de produção bem controlados.
III. Um documento arquivístico acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado,
apresentado e interpretado. Sendo assim, para assegurar a acessibilidade, o
programa de gestão arquivística deve garantir a transmissão de documentos para
outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
São CORRETAS as recomendações:
a)
I, II e III.
b)
I e II apenas.
c)
I e III apenas.
d)
II e III apenas.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística, (NOBRADE), tem como pressuposto básico

a descrição multinível e suas regras expressas na Norma Geral Internacional de
Descrição Arquivística, ISAD(G).
São regras fundamentais da descrição multinível, EXCETO:
a)
Descrição do geral para o particular.
b)
Informação relevante para o nível de descrição.
c)
Intercâmbio entre instituições, sistemas e/ou redes.
d)
Não repetição da informação

A respeito da política e legislação arquivística brasileira, é INCORRETO afirmar que
a)
os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
b)
os documentos de valor permanente são inalienáveis e prescritíveis.
c)
o agente público poderá responder penal, civil e administrativamente, na forma da lei, se desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente.
d)
a regulamentação da profissão de arquivista e técnico de arquivo está prevista em lei específica.

Considerando o texto apresentado, analise as alternativas abaixo referentes à

digitalização de documentos assinalando com V as verdadeiras e F as falsas.
( ) A digitalização é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo.
( ) A captura digital da imagem objetiva garantir a fidelidade entre o representante digital e o documento digital.
( ) A resolução mínima aceitável para textos sem imagens é de 200 dpi e escala 1:1
( ) O formato TIFF é o formato menos utilizado para os representantes digitais matrizes.
a)
V V F F.
b)
V F F V.
c)
V F V F.
d)
F F V F.
Provas:
Nas Unidades de Informação públicas, grande parte

dos acervos é formada por documentação
convencional em suporte de papel. Entretanto,
algumas instituições possuem documentos especiais
como fotografias que, por seu suporte frágil,
necessitam de tratamento específico. De acordo com
as recomendações do Arquivo Nacional (2005) os
acervos de fotografias em preto e branco devem ser
armazenados sob condições climáticas estáveis de:
a)
T 20 °C ± 1 °C e UR 50% ± 5%.
b)
T 12 °C ± 1 °C e UR 35% ± 5%.
c)
T 18 °C ± 1 °C e UR 45% ± 5%.
d)
T 25 °C ± 1 °C e UR 40% ± 5%.
Provas:
Analise as afirmativas abaixo:

I Microfilmagem de preservação é aplicada quando
o objetivo é microfilmar documentos, tendo-se em
vista a eliminação futura dos mesmos.
II GED é um conjunto de tecnologias que possibilita
o gerenciamento de forma eletrônica ou digital de
documentos.
III Adigitalização é um processo de conversão de um
documento para o formato digital totalmente
aceita pela legislação brasileira vigente.
IV Metadados são dados estruturados e codificados
que descrevem e permitem acessar, gerenciar,
compreender e preservar outros dados ao longo
de tempo.
Está correto o que se afirma apenas em:
a)
I e II.
b)
II e IV.
c)
I e III.
d)
III e IV.

Quanto ao processo administrativo, é correto afirmar que ele é constituido por
a) entradas (insumos) e saidas (resultados).
b) eficiência e eficaćia.
c) planejamento, direção, organização e controle.
d) niveis institucional, intermedia´rio e operacional.
e) objetivo, tarefas e tecnologias.

Quanto aos arquivos intermediários, é correto afirmar que eles são destinados ao armazenamento dos documentos arquivísticos
a) de valor histoórico.
b) de valor legal e (ou) fiscal de longo prazo.
c) de interesse frequente da área produtora.
d) comprobatorios dos direitos do cidadão.
e) em fase ativa.

Assinale a alternativa que apresenta instrumentos básicos de pesquisa em arquivos permanentes.
a) Edição de fontes: linguagem abrangente e popular sobre os fundos que integram o acervo do arquivo permanente.
b) Inventario: aponta nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando localização dos documentos correspondentes.
c) Guia: descrições sumarias de parcelas do fundo.
d) Indices: reprodução de documentos, acompanhada de estudos introdutórios.
e) Catalogo: descrições de cada peça documental em uma ou mais series.

Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo.
Certo
Errado

No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
Os microfilmes fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico.
Certo
Errado
GABARITO:
1171) Errado 1175) A 1179) B 1183) E

1172) Certo 1176) C 1180) Anulada 1184) Errado
1173) Errado 1177) B 1181) Anulada 1185) Errado
1174) Errado 1178) A 1182) B
Arquivologia x

A existência de normas internacionais acerca da gestão de documentos que não foram criadas pelo Conselho Internacional de
Arquivos atesta a importância da gestão de documentos para a arquivística.
Certo
Errado

De acordo com os arquivistas canadenses, o diagnóstico da situação arquivística ou levantamento das necessidades, precede a
implementação do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado

Disposição e rastreabilidade são processos do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo
denominada distribuição.
Certo
Errado

A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
Certo
Errado

Os níveis de classificação do código de classificação de documentos de arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo, foram
fundamentados na estrutura dos órgãos públicos.
Certo
Errado

Classe é um nível de descrição aceito nacionalmente.
Certo
Errado

No que se refere à análise tipológica e às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
Certo
Errado

Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à
integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.
Certo
Errado

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes.
Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações
de tecnologias da informação realizadas pelos órgãos da administração pública federal.
Certo
Errado

Compressão, validação e decifração são exemplos de evento de preservação.
Certo
Errado

Acerca da certificação digital, julgue os itens subsecutivos, com base na legislação que regulamenta a ICP-Brasil.
De acordo com os procedimentos da ICP-Brasil, a assinatura é garantia de que o conteúdo do documento digital será inacessível a
quem não possuir a chave correspondente para verificar sua integridade.
Certo
Errado

Com relação à indexação de documentos, julgue os itens seguintes.
As linguagens pós-coordenadas de indexação, como tesauros, são utilizadas, principalmente, em sistemas automatizados.
Certo
Errado
Provas: FUNCAB - 2014 - PRF - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2014-prf-agente-administrativo)

No protocolo - numa empresa, serviço responsável pelas atividades de controle da documentação - , a rotina de encaminhar os
documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente, está relacionada ao setor de:
a) circulação e arquivamento.
b) registro e movimentação.
c) recebimento e classificação.
d) autuação e custódia.
e) análise e distribuição.

Considere que determinado arquivo corrente da Polícia Rodoviária Federal adota o método de arquivamento alfabético. Ocorre que,
na ordenação dos nomes, o responsável pelo arquivo identificou quatro pessoas com sobrenome Silva, João Silva, J. Silva, José Silva
e Jair Silva. No mesmo arquivo havia mais duas pessoas: Carlos d'Araújo e Ivan de Arruda. Além disso, foram identificadas pessoas
que possuíam titulações cujos sobrenomes exprimiam grau de parentesco, como General Ari Araújo Neto e Coronel Ivo Costa Filho.
Havia, também, três nomes orientais - Ken Takada, Li Suzuki e Aiko Kobashi e três nomes espanhóis - Juan Rios Escobar, Pablo
Perez Rojas e Roger Mejia Ruiz.
Conforme as regras de alfabetação, para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, é correto afirmar:
a) Na ordenação dos nomes espanhóis, primeiro virá Juan Rios Escobar, em segundo Pablo Perez Rojas e, em terceiro, Roger Mejia Ruiz.
b) Na ordenação das pessoas com sobrenome Silva, o primeiro será J. Silva; o segundo, Jair Silva; o terceiro, João Silva eco último José Silva.
c) Os nomes orientais são registrados pelo sobrenome. Assim, primeiro virá Kobashi, Aiko; segundo, Suzuki, Li e, depois, Takada, Ken.
d) Entre as pessoas cujos sobrenomes exprimem grau de parentesco, primeiro virá o Coronel Ivo Costa Filho e depois o General Ari Araújo Neto.
e) No arquivo, primeiro virá Ivan de Arruda e depois Carlos d'Araújo, pois preposições como o d' são consideradas parte integrante do sobrenome.
GABARITO:

1187) Certo 1191) Errado 1195) Errado 1199) B
1188) Certo 1192) Errado 1196) Certo 1200) B
1189) Errado 1193) Certo 1197) Errado
Arquivologia x

O método de arquivamento que atribui cores a um grupo de

letras com o objetivo de facilitar o manuseio e a localização, é
denominado
a)
colornumer.
b)
numicolor.
c)
duplex.
d)
variadex.
e)
multicolor.

Assinale a opção que apresenta as etapas de organização dos

arquivos.
a)
Levantamento, análise, planejamento e implantação e acompanhamento.
b)
Inspeção, análise, ordenação, arquivamento, empréstimo e consulta.
c)
Produção, utilização, avaliação e destinação.
d)
Indexação, ordenação, recuperação, acesso e empréstimo e consulta.
e)
Classificação, ordenação, arquivamento, empréstimo e consulta.

A importância dos arquivos cresceu à medida que se desenvolveram os conceitos sociais,

econômicos e culturais da humanidade. O objetivo do arquivo é guardar e conservar os
documentos produzidos e recebidos, além de facilitar o acesso sempre que houver a
necessidade de se localizar alguma informação no menor tempo possível. Abaixo, observa-se
um método de arquivamento, gerado por meio de um método alfabético, que consiste em dar
cores aos diversos grupos de letras, o que auxilia a localização e o manuseio. Assinale a
cores aos diversos grupos de letras, o que auxilia a localização e o manuseio. Assinale a
alternativa que representa o método empregado no exemplo exposto.
a)
Duplex
b)
Geográfico
c)
Mnemônico
d)
Variadex
e)
Específico ou por assunto
Provas: IF-PE - 2014 - IF-PE - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/if-pe-2014-if-pe-tecnico-em-arquivo)

O termo “arquivo" pode ser utilizado para designar, entre outras coisas:
I. um móvel para guarda de documentos.
II. um documento de arquivo ou um documento digital.
III. documentos produzidos e conservados com objetivos culturais.
IV. local onde o acervo documental arquivístico deverá ser conservado.
V. documentos colecionados de fontes diversas adquiridas por compra, doação ou permuta.
Estão CORRETOS apenas os itens:
a)
I, III, IV e V.
b)
I, II e IV.
c)
I, II, III, IV e V.
d)
II, III, IV.
e)
II, III, IV e V.

“são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre
matérias específicas" (TIAGO; REIS, 2012), tendo como exemplo medidas provisórias,
decretos, portarias, entre outros.
A alternativa CORRETA, quanto à espécie de arquivo que corresponde ao enunciado, é a que
indica atos
a)
de correspondência.
b)
de ajuste.
c)
normativos.
d)
comprobatórios.
e)
enunciativos.

O método alfabético de organização de arquivos segue 13 regras, as chamadas regras de

alfabetação. Analise as proposições abaixo e marque a alternativa CORRETA, quanto a esse
sistema de arquivamento.
a)
Nos títulos de congressos e conferências, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso devem aparecer antes do tipo do
evento e sem parênteses.
b)
Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o prenome e, por último, o sobrenome.
c)
Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ou ligados por hífen, devem ser separados no arquivamento.
d)
Os títulos são considerados na alfabetação, ou seja, colocados antes do nome completo.
e)
Os graus de parentesco apenas são considerados quando servirem de elemento de distinção na alfabetação.

Assinale a alternativa CORRETA que nomeia a disposição dos documentos, no sistema

manual, de acordo com a classificação e a codificação dada. Nessa operação, os documentos
podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores, enquanto as fichas devem ser
separadas por guias.
a)
Agilização
b)
Catalogação
c)
Restauração
d)
Racionalização
e)
Ordenação

A criação de novos sistemas de informação arquivísticos, informatizados, dependerá das seguintes providências preliminares:
* elaboração da tabela de temporalidade;
* elaboração de plano de classificação;
* estabelecimento de uma cultura do uso dos recursos informáticos para atividades de controle dos arquivos;
* discussão multidisciplinar com as áreas envolvidas;
* definição de responsabilidades para a gestão documental;
* desenvolvimento de um estudo sistemático do diagnóstico.
Errado
Certo

Na classificação dos arquivos quanto à natureza dos documentos, encontram-se os especializados — aqueles que, sob sua guarda,
mantêm documentos de formas físicas diversas, como fotografias, discos, fitas, microformas, slides, CDs, etc.
Errado
Certo

A arquivística, como campo de trabalho e de conhecimento, está ligada à realidade histórica dos países, sendo que qualquer tentativa
de transpor mecanicamente o que dá certo em outros lugares poderá esbarrar em uma realidade distinta e não funcionar. Acredita-se
que os problemas arquivísticos do Brasil têm de encontrar soluções no próprio país, sem negar as suas diversas dimensões espaciais,
e, por isso, as soluções maximalistas darão conta dos complexos problemas profissionais.
Errado
Certo

Examinando o problema-chave da arquivística atual, verificou-se que o documento versus a informação, traz problemas
terminológicos, sobretudo em língua francesa, dentro de várias definições referentes a esses dois termos, em uma época em que o
progresso tecnológico nos projetou na era da informação, o Arquivista, assim como todos aqueles que trabalham com a informação,
devem se manter fiel às origens da visão formalista, destacando o documento como único objeto de estudo.
devem se manter fiel às origens da visão formalista, destacando o documento como único objeto de estudo.
Errado
Certo

A figura é uma representação gráfica das seis camadas que compõem um modelo de documento tradicional, analógico.
Errado
Certo
Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-secretario-executivo)

No conjunto de tarefas abaixo a única que contém a ordem CORRETA da rotina padrão de PROTOCOLO é:
a) Recebimento / Análise / Registro / Classificação / Tramitação.
b) Recebimento / Registro / Classificação / Distribuição / Tramitação.
c) Recebimento / Classificação / Análise / Registro / Arquivamento.
d) Recebimento / Classificação / Registro / Distribuição / Tramitação.
e) Recebimento / Distribuição / Tramitação / Carimbo / Arquivamento.

Para Heloisa Bellotto, só há duas categorias de arquivos. Quais são elas?
a) correntes e permanentes.
b) central e setorial.
c) públicos e privados.
d) ativo e inativo.
e) especial e especializado.

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda: I – Cartões de visitas de
fornecedores de material didático; II – Relatório Anual da Gestão Superior; III – Ata da Reunião do Conselho Universitário; IV –
Planilhas com os resultados das análises do laboratório de pesquisas biológicas. ( ) Documentos de guarda eventual; ( ) Documentos
de guarda temporária; ( ) Documentos de guarda permanente. Assinale a alternativa que mostra uma correlação correta.
a) I – IV – III.
b) II – I – III.
c) III – II – I.
d) III – II – IV.
e) I – II – IV.
GABARITO:
1201) D 1205) C 1209) Errado 1213) D

1202) A 1206) E 1210) Errado 1214) C
1203) D 1207) E 1211) Errado 1215) A
1204) B 1208) Certo 1212) Errado
Arquivologia x

O instrumento de pesquisa que descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais
fundos, segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou geográfico é chamado
a) catálogo.
b) repertório.
c) inventário sumário.
d) inventário analítico.
e) guia.

A microfilmagem, em todo o território nacional, autorizada pela Lei 5433 de 8/5/1968, abrange: I – documentos oficiais ou públicos
produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo; II – documentos da União, dos estados e
municípios; III – documentos particulares ou privados, de pessoas físicas ou jurídicas; IV – documentos em qualquer espécie e em
qualquer suporte. São pertinentes os casos indicados em
a) I, II, III e IV.
b) I, II e III.
c) I, II e IV.
d) I e III.
e) I e II.

Quando o arquivista apõe nos documentos os símbolos correspondentes ao método de arquivamento adotado – que podem ser letras,
números, letras e números, cores, etc. – ele está fazendo a
a) ordenação.
b) inspeção.
c) codificação.
d) avaliação.
e) expedição.

Documentos referentes às cinco reformas curriculares ocorridas entre 1973 (a primeir guardados corretamente em uma pasta de um
Documentos referentes às cinco reformas curriculares ocorridas entre 1973 (a primeir guardados corretamente em uma pasta de um
dos diretores do curso X. Um dos assessores precisa consultá-las, recolhe a pasta, abre-a e confirma que em primeiro lugar aparece o
documento referente à seguinte reforma:
a) 1973.
b) 1980.
c) 1988.
d) 1995.
e) 2013.

O controle do trâmite dos documentos dentro da instituição é uma das funções do
a) protocolo.
b) arquivo setorial.
c) arquivo intermediário.
d) setor de microfilmagem.
e) centro de documentação.

O microfilme é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou
eletrônicos, em diferentes e quaisquer graus de
a) redução.
b) ampliação.
c) sigilo.
d) autenticidade.
e) capacidade.

Na hipótese de um documento original ter um tamanho que ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em
uso, a microfilmagem pode, de acordo com o Decreto 1799 de 30/01/1996, ser feita por etapas, porém com a obrigação de que haja
a) a assinatura do responsável pela unidade.
b) o registro em cartório.
c) a repetição de parte da imagem anterior na imagem subsequente.
d) a autorização do Arquivo Nacional.
e) a assinatura do detentor dos documentos.

De acordo com a Lei nº 8.159/91, relacione os conceitos com suas respectivas definições. 1- Arquivo público
2- Arquivo privado
3- SINAR
( ) Produzido pelos órgãos públicos no exercício de suas atividades específicas.
( ) Responsável pela racionalização das atividades arquivísticas e integridade do ciclo documental.
( ) Não pode ser transferido para o exterior após a decretação de interesse público e social.
Assinale a opção que indica a sequência correta, de cima para baixo.
a) 1 – 3 – 2
b) 2 – 3 – 1
c) 3 – 1 – 2
d) 1 – 2 – 3
e) 3 – 2 – 1

Considerando a avaliação de documentos, é correto afirmar que ela tem, entre seus objetivos, a
a) redução da massa documental, ao focar no descarte de documentos recebidos.
b) agilidade na recuperação de documentos e informações por sistemas informatizados.
c) melhor conservação dos documentos históricos, separando aquele de mídia mais estável.
d) racionalização da produção e do fluxo de documentos.
e) liberação de espaço físico, por enfatizar a eliminação documental na fase corrente.

Quanto às instituições de arquivo intermediário, assinale a alternativa correta.
a) Devem ser construídas em terreno situado em local próximo aos centros urbanos.
b) Reclassificam os documentos recebidos de acordo com as notações da fase intermediária.
c) Controlam o acesso de usuário não vinculado aos órgãos produtores aos documentos custodiados.
d) Devem possibilitar comunicações fáceis e rápidas com as administrações que os utilizam.
e) Devem dispor de equipamentos modernos, mesmo que de custo elevado.

Um dos temas mais confusos e recorrentes na área de ciência da informação é o paralelo existente entre as bibliotecas e os arquivos.
Um dos temas mais confusos e recorrentes na área de ciência da informação é o paralelo existente entre as bibliotecas e os arquivos.
Assinale a alternativa que apresenta característica pertencente a uma biblioteca.
a) Os documentos são produzidos e conservados com objetivos funcionais.
b) Exige-se conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a classificar.
c) Preserva-se a documentação referente a uma atividade como um conjunto, e não como unidades isoladas.
d) As séries são consideradas unidades para fins de descrição.
e) Há uma significação orgânica entre os documentos.

Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e comunicações. Entre as
atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por interpretar a correspondência, com base
no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.
a) Expedição.
b) Movimentação.
c) Distribuição.
d) Registro.
e) Classificação.

Um arquivo intermediário possui uma massa documental acumulada com oito metros lineares de documentos e precisa calcular
quantas caixas serão necessárias para acondicionar tal documentação. Considerando que uma caixa possui altura de 400 mm,
largura de 200 mm e profundidade de 500 mm, assinale a alternativa que indica quantas caixas serão necessárias para acondicionar o
material.
a) 20.
b) 25.
c) 30.
d) 35.
e) 40.

O arranjo é o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e do agrupamento, em relação
significativa, de tais unidades entre si. Acerca desse tema, é correto afirmar que a “relação significativa” é o princípio da
a) proveniência.
b) ordem original.
c) territorialidade.
d) organicidade.
e) pertinência.
Provas:
A gestão documental pressupõe uma intervenção no ciclo de

vida dos documentos, compreendendo atividades inerentes
às idades corrente e intermediária de arquivamento. A principal
característica dos arquivos correntes é
a)
o acesso público aos documentos.
b)
a consulta eventual aos documentos.
c)
a eliminação dos documentos.
d)
o final da vigência dos documentos.
e)
a plena vigência dos documentos.
GABARITO:
1216) B 1220) A 1224) Anulada 1228) E

1217) A 1221) A 1225) D 1229) D
1218) C 1222) C 1226) B 1230) E
1219) E 1223) A 1227) E
Arquivologia x

O termo que melhor caracteriza o que são as massas documentais acumuladas é o arquivo
a) corrente.
b) intermediario.
c) permanente.
d) inativo.
e) morto.

A norma brasileira que especifica os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos para órgãos e
entidades do Sistema Nacional de Arquivos, é denominada
a) E-ARQ Brasil.
b) ICP Brasil.
c) Moreq-JUS.
d) ISAD(G).
e) Moreq.

A respeito de microfilmagem, automação e preservação dos documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.
Errado
Certo
Provas:
Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais podem ser inteiramente eliminadas. No entanto, se a instituição achar por
Quando um arquivo é avaliado, algumas séries documentais podem ser inteiramente eliminadas. No entanto, se a instituição achar por
bem guardar uma parcela representativa de documentos dessas séries, parcela essa que revele especificidades, alterações de rotinas
administrativas ou de procedimentos técnicos, também é possível. Assinale a alternativa que apresenta o nome correto desses
fragmentos de séries preservados pela instituição.
a) Amostragem.
b) Acervo.
c) Arranjo.
d) Coleção.
e) Fundo.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia)
Não classificada, ajude-nos a classificá-la clicando no link erro. (/questoes-de-concurso/disciplina/nao-classificada-ajude-nos-a-classifica-la-clicando-no-link-erro) - Assuntos:

itens.
O acesso à informação independe, para sua eficácia, da aplicação do programa de gestão de documentos.
Errado
Certo
Provas:
CESGRANRIO - 2014 - EPE - Analista de Gestão Corporativa - Administração Geral (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2014-epe-analista-de-gestao-corporativa-administracao-geral)
8.5. Arquivamento e ordenação dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.+Arquivamento+e+ordena%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos)
Os contratos e seus aditamentos serão lavrados nas repartições interessadas, as quais manterão arquivo cronológico dos seus
autógrafos e registro sistemático do seu extrato, EXCETO os relativos a
a) concessões de transportes
b) permissões de uso
c) aquisição de bens de consumo
d) direitos reais imobiliários
e) direitos pessoais mobiliários

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão,
simplicidade, flexibilidade e acesso. Correlacione cada um desses elementos à sua definição.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
a) 5, 4, 3, 2, 1.
b) 2, 4, 3, 5, 1.
c) 2, 3, 4, 5, 1.
d) 2, 4, 1, 5, 3.
e) 2, 1, 3, 5 ,4.

O acesso rápido e seguro à informação demandada, incluindo aquela classificada como reservada, deve ser buscado em qualquer
situação.
Certo
Errado

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens.
Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.
Certo
Errado

Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento,
gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.
Certo
Errado

seguintes itens.
Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.
Certo
Errado

O programa de gestão documental, que fundamenta o Moreq-Jus, deve conter alguns instrumentos, tais como: plano de classificação,
tabela de temporalidade, vocabulário controlado, tesauro e tabela unificada de assuntos.
Certo
Errado

Em relação à indexação, julgue os próximos itens.
Os descritores constituem os elementos indicadores do conteúdo do documento, e não a sua representação, visto que a
representação somente pode ser feita pelo próprio documento.
Certo
Errado

O arquivo é um órgão colecionador cujos conjuntos documentais estão reunidos segundo a sua origem e função.
Certo
Errado

A descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos foi objeto de uma norma
internacional e tem como objetivo servir de base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
1231) E 1235) Errado 1239) Errado 1243) Certo

1232) A 1236) D 1240) Certo 1244) Errado
1233) Errado 1237) C 1241) Errado 1245) Certo
1234) A 1238) Errado 1242) Certo
Arquivologia x

O armazenamento de documentos fotográficos, filmográficos, sonoros e eletrônicos é feito nas mesmas condições e com os requisitos
arquitetônicos próprios dos depósitos de documentos em outros suportes tradicionais.
Certo
Errado

Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF, que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico desse órgão,
configura uma ação tanto de difusão quanto de marketing.
Certo
Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os itens a seguir.
O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a
sociedade.
Certo
Errado

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os

itens subsecutivos.
Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente
Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente
operacionalização são finais e irrevogáveis.
Certo
Errado

Os arquivos correntes, por serem formados pelos documentos com grande possibilidade de uso, devem ficar próximos dos usuários
diretos.
Certo
Errado

8.7. Preservação, conservação e restauração de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.+Preserva%C3%A7%C3%A3o%2C+conserva%C3%A7%C3%A3o+e+restaura%C3%A7%C3
No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos,

julgue os itens subsequentes.
A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles
em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.
Certo
Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os

seguintes itens.
Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos e(ou) recebidos por determinado órgão, durante o desenvolvimento de suas
atividades específicas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo
Certo
Errado

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os

seguintes itens.
A fase arquivística em que esteja o documento é indicada pela tabela de temporalidade.
Certo
Errado

A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram criados ou recebidos fundamenta-se na aplicação do princípio da
ordem primitiva.
Certo
Errado

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os arquivos permanentes do DPF deverão ser custodiados, de acordo com a legislação em vigor, pelo Poder Judiciário.
Certo
Errado

De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os níveis de descrição são estabelecidos pelas unidades de classificação.
Certo
Errado

A elaboração dos instrumentos de gestão de documentos prescinde de informações acerca do marco regulatório da organização.
Certo
Errado

Documento ostensivo pode ser aberto no setor de protocolo e registrado no sistema adequado.
Certo
Errado

A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
Certo
Errado

A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
Certo
Errado
GABARITO:

1249) Certo 1253) Certo 1257) Errado
Arquivologia x

O método de codificação elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivo e utilizado no código de classificação de documentos de
arquivo é o método decimal de Dewey.
Certo
Errado

A descrição funciona como elo entre o estoque informacional e o usuário da informação e do documento.
Certo
Errado

A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
Certo
Errado

O relatório de atividades, a ata de reunião, o formulário de ocorrência e o ofício são tipos documentais.
Certo
Errado

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes.
Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão
institucional são organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.
Certo
Errado

O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros aspectos, demonstrar a organicidade do
documento.
Certo
Errado

Uma diferença básica entre a criptografia simétrica e a assimétrica é que a primeira possui uma única chave para cifrar e decifrar um
documento, ao passo que a segunda possui duas.
Certo
Errado
Provas:
Os arquivos gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos
correntes.
Certo
Errado
Provas:
Diferentemente da biblioteca, o arquivo não é uma coleção de documentos, mas uma acumulação natural de documentos.
Certo
Errado
Provas:
A abertura de processos é uma função exclusiva dos serviços de protocolo.
Certo
Errado
Provas:
A classificação de documentos por assunto é o principal fundamento do princípio da reversibilidade.
Certo
Errado
Provas:
A existência do arquivo intermediário é justificada pelos altos custos de manutenção dos documentos nos arquivos correntes.
Certo
Errado
Provas:
Julgue os próximos itens, relativos às tipologias documentais e aos arquivos permanentes.
A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
Certo
Errado

A gestão de documentos tem por objetivo garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação dos
documentos de forma racional e econômica. A fase básica desse conjunto de procedimentos - a qual inclui as atividades de protocolo
e de elaboração de normas de acesso à documentação - denomina-se:
a)
avaliação.
b)
utilização.
c)
classificação.
d)
descrição.
e)
identificação.

No âmbito da preservação e conservação, os documentos devem ser armazenados em local apropriado e acondicionados de maneira
adequada. Nesse contexto, analise os itens abaixo.
I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa
por testes de garantia da integridade do papel.
II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos
documentos deve permanecer entre 21% e 26%.
III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem
de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente
de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C.
Está correto o que se afirma apenas em:
a)
III
b)
II
c)
II, III e IV
d)
II, III e IV
e)
I, II e IV
GABARITO:
1261) Certo 1265) Certo 1269) Certo 1273) Certo

1262) Certo 1266) Certo 1270) Certo 1274) B
1263) Certo 1267) Certo 1271) Errado 1275) Anulada
1264) Errado 1268) Errado 1272) Certo
Arquivologia x

Observe o esquema abaixo:

1 Orçamento 1.1 Rio de Janeiro 1.2 São Paulo 2 Recrutamento 3 Folha de Pagamento 3.1 mar. a jun. de 2012 3.2 jul. a ago. de 2012
O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
a) enciclopédico
b) geográfico
c) dicionário
d) unitermo
e) automático

Com relação ao campo teórico da arquivologia, assinale a alternativa correta.
a) A arquivologia estuda as funções dos serviços ou instituições de arquivo e os princi´pios e as tećnicas a serem observados no tratamento e na
disponibilidade dos acervos arquivisticos.
b) As três idades documentais podem ser denominadas de corrente, semiativa e informativa.
c) O ramo da arquivologia que estuda acervos de documentos ancestrais eé adjetivado de arqueológico.
d) A arquivi´stica é a tećnica e a arquivologia, a ciência, segundo a visão difundida pelo Arquivo Nacional.
e) O triplo objeto da arquivologia é o fundo arquivístico, o arquivista e a instituição arquivistica.

Considerando a avaliação documental como padrão defendido por manuais e normas arquivísticas, é correto afirmar que podem ser
eliminados os
a) documentos sobre apuração de responsabilidade e açao disciplinar.
b) documentos relativos a política interna de acesso a documentos de arquivo.
c) documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
d) registros de reclamações trabalhistas, acordos e dissidios.
e) inventarios de material permanente.

A existência de massas documentais acumuladas pode ser creditada à (aos)

A existência de massas documentais acumuladas pode ser creditada à (aos)
a) adoçao de instrumento de gerenciamento dos prazos de guarda.
b) padronizaça~o do material de acondicionamento e armazenamento.
c) metodos de organização dos arquivos desenvolvidos empiricamente.
d) aplicação efetiva da informatica na organização dos arquivos ativos.
e) reprodução da ideia de que a atividade arquivistica é uma operação estrategica.

Os métodos de preservação de documentos digitais, são a migração,
a) o encapsulamento e a adoção de softwares padronizados.
b) o encapsulamento e a impressa~o.
c) a atualização de mi´dia e a adoça~o de softwares padronizados.
d) a emulação e a adoção de formatos padronizados.
e) a utilização de midia óptica e o encapsulamento.
Provas: Quadrix - 2014 - CREF - 11ª Região (MS-MT) - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2014-cref-11a-regiao-ms-mt-assistente-administrativo)
Toda entidade precisa de um roteiro para a organização dos seus arquivos, incluindo noções de preparação de planos de classificação
e destinação de documentos e rotinas de arquivamento. Sobre o arquivo, leia as afirmativas a seguir e assinale a alternativa correta.
a)
A Associação de Arquivistas Brasileiros adota a seguinte definição para arquivo: é o conjunto de documentos que, dependendo da
natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
b)
Os conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os conjuntos de
prontuários médicos, de boletins de notas, de fotografias etc., constituem-se o Arquivo de uma Unidade, por exemplo, e devem
naturalmente refletir as suas atividades.
c)
Arquivo também pode ser definido como a entidade ou órgão jurídico responsável, desde que responsável somente pela custódia e
pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Exemplo: Arquivo Central da UFMT.
d)
Segundo as Entidades criadoras/mantenedoras os arquivos podem ser classificados em: Públicos (federal, estadual, municipal);
Jurisdicionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações); Institucionais (empresas, corporações, companhias); e Pessoais
(fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc.).
e)
Temos também os Arquivos que guardam e organizam documentos cujas informações são registradas em suportes diferentes do
papel (discos, filmes e fitas) e são chamados de Digitais.
Provas:
Na CDU, os sinais da Tabela 1a − Adição e Extensão
possuem as seguintes características:

possuem as seguintes características:
I.limitam o significado de um número.
II.ligam dois ou mais números separados ou consecutivos.
III.na ordem de arquivamento, devem ser ordenados
antes do número simples.
Verifica-se que
a)
I, II e III estão corretos; a Tabela 1a é usada para especificar os conceitos representados pelas notações principais.
b)
II está incorreto; esses sinais indicam uma relação equivalente entre dois números.
c)
III está incorreto; os números contendo esses sinais vêm depois da notação simples.
d)
I, II e III estão incorretos; essas características são próprias da Tabela 1b − Relação e Ordenação.
e)
I está incorreto; ao contrário de limitar, esses sinais ampliam os conceitos.
Provas:
Sobre a gestão dos documentos arquivísticos, é

correto afirmar que:
a)
o ciclo vital dos documentos administrativos nas organizações públicas compreende as fases corrente, temporária, analítica e
permanente.
b)
as etapas básicas da gestão dos documentos arquivísticosnas instituições são , fundamentalmente, a produção, utilização, avaliação
e descrição.
c)
as atividades de análise, seleção e fixação dos prazos de guarda estão relacionadas à fase de destinação de documentos.
d)
o instrumento técnico auxiliar da gestão de documentos, que determina prazos e condições de guarda, é a tabela seletiva.

Usando o método de arquivamento alfabético nominal, arquiva-

se o nome Luiz Afonso Faria Filho como:
a)
Filho, Faria, Luiz Afonso
b)
Filho, Luiz Afonso Faria
c)
Faria Filho, Luiz Afonso
d)
Faria, Luiz Afonso Filho
e)
Afonso, Luiz Faria Filho

Com relação à gestão de documentos, assinale a opção correta.
a)
Racionaliza a descrição e o arranjo dos acervos documentais.
b)
Tem como objetivo a disponibilização de documentos em situação de crise ou emergência.
c)
Visa à reprodução dos documentos em cópias para garantia de preservação de conteúdo em casos inesperados.
d)
Seus principais objetivos são a eliminação de documentos de valor secundário e a redução de espaço nos arquivos.
e)
Atua em todas as fases do ciclo de vida dos documentos.
Provas:
Um programa de gestão de documentos deve contar com os

seguintes níveis:
a)
mínimo ampliado e máximo.
b)
mínimo ampliado, intermediário e máximo.
c)
mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo.
d)
mínimo, intermediário, intermediário ampliado e máximo.
e)
mínimo, mínimo ampliado, intermediário, máximo e máximo ampliado.
Provas: VUNESP - 2014 - SP-URBANISMO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/vunesp-2014-sp-urbanismo-assistente-administrativo)

No arquivamento por ordem cronológica, os documentos

são arquivados por ordem de
a)
importância.
b)
execução.
c)
preferência.
d)
data.
e)
término.

A documentação é basicamente dinâmica, não tendo mais um caráter estático de simples

arquivo. Assinale a alternativa que apresenta uma das fases principais do processo de
documentação:
a)
recolhimento.
b)
escrita.
c)
normalização.
d)
subordinação.
e)
captação.

São espécies de arquivos públicos:
a)
correntes, de prosseguimento e referências cruzadas.
b)
atividade, porte e objetivos.
c)
correntes, temporários e permanentes.
d)
correntes, temporários e referências cruzadas.
e)
temporários, de prosseguimento e referências cruzadas.

O método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser
considerado seja o nome, porém obedece às regras de alfabetação. De acordo com essas regras,
identifique a ordem CORRETA de nomes, cujos graus de parentesco serão considerados
elementos de distinção. Para isso serão utilizados os nomes: João de Abreu Neto, João Paulo
Soares Júnior, Maria Olívia Reis Neta.
a)
João de Abreu Neto; João Paulo Soares Júnior; Maria Olívia Reis Neta.
b)
Abreu, João de (Neto); Reis, Maria Olívia (Net(A); Soares, João Paulo (Jr.)
c)
Abreu Neto, João de; Reis Neta, Maria Olívia; Soares Júnior, João Paulo.
d)
João de Abreu (Neto); João Paulo Soares (Júnior); Maria Olívia Reis (Neta)
e)
Júnior, João Paulo Soares; Neta, Maria Olívia Reis; Neto, João de Abreu.
GABARITO:
1276) B 1280) D 1284) C 1288) A

1277) A 1281) B 1285) B 1289) C
1278) C 1282) E 1286) C 1290) C
1279) C 1283) Anulada 1287) D
Arquivologia x

Leia com atenção o cenário apresentado abaixo.
I. O projeto pedagógico do Curso Técnico em Agroecologia encerrou o valor primário e

adquiriu valor secundário.
II. O projeto pedagógico do Curso de Técnico em Agroecologia pode ser transferido
imediatamente para o arquivo permanente.
III. O processo solicitando autorização para o funcionamento do Curso Técnico em
Agroindústria deve ser transferido imediatamente ao arquivo intermediário, qual
deverá custodiá-lo até o ano de 2018
IV. Os programas didáticos das disciplinas do Curso Técnico em Agropecuária devem ser
recolhidos ao arquivo permanente imediatamente.
Estão CORRETOS os procedimentos
a)
I e III apenas.
b)
I, II e III apenas.
c)
II, III e IV apenas.
d)
II e IV apenas.

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a relação das áreas de

descrição da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades
Coletivas, Pessoas e Famílias - ISAAR (CPF) - com os seus respectivos conceitos.
a)
3 1 4 2.
b)
2 1 4 3.
c)
2 4 1 3.
d)
3 4 1 2.

a)
3 1 4 2.
b)
2 4 1 3.
c)
4 3 2 1.
d)
1 2 3 4.

3. Política de acesso aos documentos de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.+Pol%C3%ADtica+de+acesso+aos+documentos+de+arquivo)
3.1. Lei de acesso à informação (12.527/11) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.1.+Lei+de+acesso+%C3%A0+informa%C3%A7%C3%A3o+%2812.527%2F11%29)
Analise as afirmativas sobre a Lei nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, e assinale

com V as alternativas verdadeiras e com F as falsas.
I. Cabe ao poder público a criação de serviço de informação ao cidadão.
II. Os municípios com população de até 15.000 (quinze mil) habitantes ficam
dispensados da divulgação obrigatória de informações na internet.
III. Cabe ao Estado controlar o acesso e a divulgação da informação sigilosa.
IV. Para garantir o uso adequado da informação, cabe à administração pública exigir do
interessado os motivos determinantes de sua solicitação.
a)
F V F V.
b)
V F F V.
c)
V F V F.
d)
F F V F.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação

específica, julgue os itens que se seguem.
Razões administrativas e funcionais motivam, originariamente,

a manutenção e conservação dos arquivos da SUFRAMA.
Errado
Certo

Julgue os itens a seguir, a respeito da gestão de documentos.
A definição do método de ordenação a ser adotado em um

conjunto documental se dá de acordo com o suporte
documental.
Errado
Certo


Os arquivos setoriais possuem a função de arquivos

permanentes nas organizações públicas.
Errado
Certo


O fundo arquivístico da ANATEL é constituído por um

conjunto de documentos produzidos e recebidos por essa
autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a demanda de
atividades específicas e de suporte.
Errado
Certo

Eliminação ou guarda definitiva são as duas possibilidades

para a destinação de documentos de arquivo.
Errado
Certo


de arquivo.
Recomenda–se a digitalização dos conjuntos de documentos

integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso
de itens isolados, a digitalização pode ser realizada
dependendo da frequência de uso e do estado de conservação
desses itens.
Errado
Certo
De acordo com o e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para

Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos),
é possível estabelecer o status do documento
digital, indicando tratar-se de minuta, original ou cópia. A
esse controle de versões corresponde o conceito arquivístico
de
a)
proveniência.
b)
fundo.
c)
forma.
d)
espécie.
e)
suporte.
Os arquivos sofrem com a corrosão de metais, com a atividade dos sais em pedras, cerâmicas e vidros, com a decomposição da
celulose e do material proteico, com a descoloração, com a migração de impurezas e com manchas nos materiais orgânicos.
Tais manifestações químicas, aliadas ao crescimento de fungos, são consequências de ambientes
a)
com baixa temperatura.
b)
poluídos.
c)
muito úmidos.
d)
ventilados.
e)
expostos à luz solar.

Atenção: Para responder às questões de números 26 a 28, considere as informações do quadro abaixo, extraído do Plano de
Classificação e Tabela de Temporalidade da Documentação da Administração Judiciária Federal (atualizado em 2012).
De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é importante

que haja consistência quanto aos sucessivos ní-
veis de subdivisões de um sistema de classificação. Se a
divisão primária é feita a partir de determinado critério, todas
as classes desse nível devem respeitá-lo. Não foi o
que ocorreu entre os itens
a)
30.02.01.01 e 30.02.01.09 da coluna D.
b)
30.02.01.02 e 30.02.01.08 da coluna F.
c)
30.02.01.01 e 30.02.01.02 da coluna G.
d)
30.02.01.08 e 30.02.01.10 da coluna B.
e)
30.02.01.01 e 30.02.01.10 da coluna B.

Na avaliação de documentos do Poder Judiciário,
a)
os processos que não têm forma autônoma deverão ser remetidos para a instituição de origem ou nela mantidos para eliminação
concomitante com o processo principal.
b)
deverá ser consignado um prazo de 8 (oito) dias após a publicação do edital para o atendimento a possíveis solicitações de
documentos ou processos pelas suas partes.
c)
as ações rescisórias poderão ser eliminadas independentemente do processo principal, logo após o traslado das peças originais não
existentes no processo principal.
d)
os agravos terão a mesma destinação final atribuída ao feito que lhe deu origem, cuja destinação ficará suspensa até a baixa
determinada pelo juiz.
e)
poderão ser sumariamente eliminados os processos de arguição de inconstitucionalidade, bem como os que constituírem
precedentes de súmulas e recurso repetitivo.
Provas: IDECAN - 2014 - AGU - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/idecan-2014-agu-agente-administrativo)

Considerando a terminologia arquivística e as características e atributos dos documentos arquivísticos, é correto afirmar
que sigiloso, atestado de frequência, certidão, textual, caderneta, rascunho e pergaminho são, respectivamente,
a)
espécie, natureza do assunto, forma, suporte, tipo, formato e gênero.
b)
espécie, tipo, formato, suporte, forma, natureza do assunto e gênero.
c)
natureza do assunto, espécie, tipo, gênero, forma, formato e suporte.
d)
natureza do assunto, tipo, espécie, gênero, formato, forma e suporte.
e)
tipo, natureza do assunto, formato, suporte, gênero, espécie e forma.
GABARITO:
1291) A 1295) Certo 1299) Certo 1303) E
1292) B 1296) Errado 1300) Certo 1304) A
1293) A 1297) Errado 1301) C 1305) D
1294) C 1298) Certo 1302) C
Arquivologia x
Provas: FUMARC - 2014 - Prefeitura de Belo Horizonte - MG - Arquiteto e Urbanista (/questoes-de-concurso/prova/fumarc-2014-prefeitura-de-belo-horizonte-mg-arquiteto-e-urbanista)

No desenho abaixo, está representado um sítio urbano com algumas quadras e suas ruas limítrofes
Considerando que cada lote da Quadra 5 mede 15 m x 30 m, qual é a declividade da Rua Niemeyer, entre os pontos
A e C?
a)
0,08%
b)
4,16%
c)
8,33%
d)
12,00%
Provas: FUMARC - 2014 - Prefeitura de Belo Horizonte - MG - Arquiteto e Urbanista (/questoes-de-concurso/prova/fumarc-2014-prefeitura-de-belo-horizonte-mg-arquiteto-e-urbanista)

O tipo de sistema construtivo utilizado na edificação da imagem abaixo é:
a)
Estrutura de alvenaria e paredes de vedação em alvenaria de blocos de concreto.
b)
Estrutura de concreto armado e alvenaria estrutural e vedações em gesso.
c)
Estrutura de concreto armado e paredes de vedação em tijolos cerâmicos.
d)
Estrutura metálica e paredes de vedação em alvenaria de tijolos cerâmicos revestidos.
Provas:
FUMARC - 2014 - Prefeitura de Belo Horizonte - MG - Técnico de Nível Superior - Biblioteconomia (/questoes-de-concurso/prova/fumarc-2014-prefeitura-de-belo-horizonte-mg-tecnico-de-nivel-superior-b
Os arquivos administrativos apresentam uma estrutura singular e apropriada ao cumprimento de suas funções e
tarefas, tomando como base os fundamentos da gestão documental, que é baseada na teoria das Três Idades,
definindo o prazo de guarda de um documento conforme o prazo de utilidade. A essa estrutura dá–se o nome de:
a)
Arquivo ativo, arquivo temporário e arquivo definitivo.
b)
Arquivo ativo, arquivo temporário e arquivo morto.
c)
Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
d)
Arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo morto.
Provas:
É um dos marcos históricos da arquivologia:
a)
A criação da École Nationale des Chartes, na França, em 1821, fortaleceu a arquivologia como ciência auxiliar da história.
b)
A publicação da “Norma internacional de registro de autoridade arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias ISAAR
(CPF)", em 2004, constituiu-se como marco inicial do processo de normalização da descrição arquivística.
c)
O conceito de gestão de documentos, gestado durante a Revolução Francesa, dinamizou e ampliou a concepção de arquivos.
d)
O conceito de arquivística integrada provocou, nos países anglo-saxões, a cisão entre a figura do arquivista e a do administrador de
documentos.
Provas:
No âmbito da Gestão de Documentos, constituem atividades da fase de utilização de documentos, EXCETO:

No âmbito da Gestão de Documentos, constituem atividades da fase de utilização de documentos, EXCETO:
a)
a atividade de organização de itens originados de várias fontes para facilitar o seu acesso.
b)
a elaboração de normas de acesso à documentação: empréstimo, consulta e recuperação de informações.
c)
as atividades de expedição, de organização e arquivamento em fase corrente e intermediária.
d)
as atividades de protocolo: recebimento, classificação, registro e tramitação.
Provas:
Na perspectiva de Marilena Leite Paes, em “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), a função de proceder a um arquivamento
transitório, isto é, assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados
pela administração e que devem ser guardados temporariamente, aguardando pelo cumprimento dos prazos estabelecidos,
para eliminação ou arquivamento definitivo, para fins de prova ou de pesquisa, é um atributo dos
a)
Arquivos Centrais.
b)
Arquivos Correntes.
c)
Arquivos Intermediários.
d)
Arquivos Permanentes.
Provas:
Acerca da ISAD
g)
- Norma geral internacional de descrição arquivística (1999), NÃO é correto afirmar:
a)
A norma dá orientação para a descrição de documentos textuais e especiais, tais como registros sonoros e mapas.
b)
O foco da ISAD (G) é a descrição de documentos permanentes; a norma também pode ser aplicada nas fasescorrente e
intermediária.
c)
A ISAD (G) apresenta um modelo hierárquico composto de seis níveis de arranjo: Fundo; Seção: Série; Subsérie; Dossiê/Processo;
Item documental.
d)
A norma tem como objetivos, entre outros, facilitar a recuperação e a troca de informação sobre documentos arquivísticos e
assegurar a criação de descrições consistentes.
Provas:
No livro “Arquivos Permanentes" (2004), Heloisa Bellotto define “tipo documental" como
a)
unidades simples de documentos de mesma natureza e suporte.
b)
estrutura formal do documento.
c)
configuração que assume um documento, de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
d)
configuração que assume a espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou

A microfilmagem, técnica de custo elevado, deve ser realizada em grandes volumes documentais cujo prazo de guarda seja longo.
Errado
Certo

A mineração de texto consiste basicamente na extração de informação de qualidade a partir de textos em linguagem natural. Esse
processo possui normalmente cinco fases principais. Com relação à fase que permite a recuperação da informação minerada, assinale
a alternativa correta.
a) Coleta.
b) Pré-processamento.
c) Indexação.
d) Algoritmo.
e) Análise de resultados.

Conforme a legislação arquivística, compete ao Sistema Nacional de Arquivos, além de outras atribuições,
a) promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados, com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.
b) promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas
emanadas do órgão central.
c) subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados.
d) estimular a implantação de sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União, dos Estados, do Distrito Federal.
e) zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.

A ordenação de arquivos permanentes deve ser feita por
a) estrutura administrativa.
b) natureza dos documentos.
c) fundos.
d) temas.
e) áreas de pesquisa.

Assinale a alternativa que apresenta um procedimento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais.
a) Emulação.
b) Difusão.
c) Aquisição.
d) Captura.
e) Criação.

Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que uma falha de indexação pode ocorrer na análise conceitual quando o indexador
a) não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usuário atendido.
b) infringe a política relativa á exaustividade da indexação.
c) deixa de utilizar o termo mais específico disponível para recuperar o assunto.
d) emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo temático.
e) combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.

Com relação às massas documentais acumuladas, assinale a alternativa correta.
a) Não contêm documentos de valor permanente.
b) Constituem um problema característico dos arquivos mortos.
c) Possuem documentos que poderão ser descartados imediatamente.
d) São compostas, na maior parte, por documentos de fase corrente.
e) Proveem de instituições com instrumentos de gestão, mas sem área de depósito adequada.
GABARITO:
1306) C 1310) A 1314) Certo 1318) D

1307) D 1311) C 1315) C 1319) A
1308) C 1312) A 1316) B 1320) C
1309) A 1313) D 1317) C
Arquivologia x
Provas:
Documento é a unidade constituída pela informação e o suporte

que a contém. Os documentos podem ser simples ou
compostos. Assinale a alternativa que apresenta como exemplo
o documento composto mais comumente encontrado em
arquivos públicos.
a)
Coleção.
b)
Correspondência.
c)
Microfilme.
d)
Processo.
e)
Publicação.

De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
a) O setor de protocolo registra todas as correspondências que chegam ao órgão.
b) A gestão de documentos visa ao controle da produção documental.
c) As tabelas de temporalidade e de destinação de documento esquematizam o ciclo de vida e a destinação final dos documentos nas três fases documentais.
d) O plano de classificação de assuntos é elaborado pelo arquivista da instituição.
e) Arranjo e descrição são atividades desenvolvidas pela gestão de documentos.

Os documentos em idade corrente devem ser acondicionados em
a) pastas de elástico.
b) pastas suspensas.
c) caixas de transferência.
d) envelopes pardos.
e) caixas arquivo.

Quando um documento deve cumprir um prazo de guarda de 47 anos, isso significa que ele chegará até a idade
a) corrente.
b) intermediária.
c) permanente.
d) especial.
e) transicional.

A microforma que permite a inserção posterior de documentos microfilmados, possibilitando a reunião de assuntos, denomina-se
a) cartão-janela.
b) rolo.
c) cartucho.
d) microficha.
e) jaqueta.
Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-secretario-executivo)

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) considera uma sequência de organização por assunto. Ela deve contemplar: I – o
agrupamento de documentos sob um mesmo tema, agilizando a recuperação e facilitando tarefas arquivísticas; II – a avaliação,
seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos; III – a organização física dos documentos arquivados,
constituindo-se referencial básico para sua recuperação; IV – o recebimento, a espécie e o destinatário dos documentos, destacando
as atividades que o geraram; V – a codificação centesimal por assunto, que considera o agrupamento sob um mesmo tema. Quantos
desses cinco itens estão corretamente indicados?
a) Apenas o primeiro, o terceiro e o último.
b) Apenas o segundo e o quarto.
c) Apenas os três primeiros.
d) Apenas os dois últimos.
e) Apenas o quarto.

O fator norteador da constituição do fundo é o princípio da

O fator norteador da constituição do fundo é o princípio da
a) autenticidade.
b) funcionalidade.
c) imparcialidade.
d) naturalidade.
e) proveniência.

O Decreto 4073 de 03/01/2002, que regulamenta os documentos relativos às atividades-fim dos órgãos da administração pública
federal, determina que esses documentos serão avaliados e selecionados por quem?
a) Por um arquivista responsável.
b) Pelo SiNAR.
c) Pelo Conarq.
d) Por órgãos geradores dos arquivos.
e) Pelo Arquivo Nacional.

Segundo o Decreto 1799 de 30/01/1996, que regulamenta a Lei 5433 sobre a microfilmagem de documentos oficiais, é vedada, tanto
para a confecção do original como para a extração de cópias, a utilização de
a) diferentes microformas.
b) diferentes graus de redução.
c) meios eletrônicos.
d) filmes atualizáveis.
e) meios fotográficos.

Segundo a Lei de Acesso à Informação (12.527 de 18/11/2011), é dever dos órgãos e entidades públicas promover,
independentemente de requerimentos, a divulgação de informações de interesse coletivo por eles produzidas. Entre as informações
explicitadas na Lei, podem servir de exemplo
a) os dossiês de pessoal.
b) os dossiês de alunos.
c) os resultados de pesquisas científicas.
d) os resultados de pesquisas acadêmicas.
e) os procedimentos licitatórios.
Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Secretariado (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-tecnico-em-secretariado)

O arquivamento é o conjunto de operações que visam ao acondicionamento e armazenamento de documentos utilizando o método
que melhor estabelece o alcance dos objetivos esperados por quem manuseia o sistema. Os métodos mais comumente usados são:
a) Alfabético, Geográfico e Numérico.
b) Alfabético, Numérico e Automático.
c) Alfabético, Alfanumérico e Automático.
d) Alfanumérico, Decimal e Mnemônico.
e) Alfabético, Numérico e Alfanumérico.

De acordo com o pensamento de J. M. Jardim, a informação arquivística reflete e fornece elementos à constituição de uma
racionalidade estatal e os dispositivos de gestão dessa informação expressam um domínio do saber arquivístico que resulta dessa
mesma racionalidade, e os arquivos, sejam como conjuntos de documentos ou como agências do aparelho de Estado, deveriam se
constituir em um mecanismo de legitimação do Estado e, simultaneamente, em agências do poder simbólico.
Errado
Certo

Considerando-se a arquivística, no contexto científico atual é importante afirmar que a existência física dos documentos e dos
arquivos não assegura o desenvolvimento automático de uma disciplina científica para tratá-los.
Errado
Certo

Acredita-se que, dentro da perspectiva da arquivística integrada, a descrição começa no processo de classificação, continua na
avaliação e se aprofunda nos instrumentos de busca mais específicos, sendo que em todos os casos, o trabalho do Arquivista é
representar ideologicamente as informações contidas nos documentos, e as operações de natureza intelectual são, sem exceção, de
natureza descritiva.
Errado
Certo

O projeto Interpares, que diz respeito à pesquisa internacional sobre autenticidade de documentos arquivísticos em sistemas
eletrônicos, teve sua origem na Universidade de Bristish Columbia, no Canadá.
Errado
Certo
GABARITO:
1321) D 1325) E 1329) D 1333) Certo

1322) B 1326) C 1330) E 1334) Certo
1323) B 1327) E 1331) E 1335) Certo
1324) B 1328) D 1332) Errado
Arquivologia x

Segundo o manual de classificação do Conarq, a primeira operação para se classificar os documentos de um arquivo consiste na
atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.
Errado
Certo

Certo
Errado

Após passarem pelos arquivos correntes, os documentos de arquivo podem ser eliminados, ser encaminhados ao arquivo
intermediário, ou, ainda, ser recolhidos aos arquivos permanentes.
Errado
Certo
Provas:
IDECAN - 2014 - DETRAN-RO - Analista em Trânsito - Suporte em Informática (/questoes-de-concurso/prova/idecan-2014-detran-ro-analista-em-transito-suporte-em-informatica)
“Método de acesso a arquivos mais simples. As informações são processadas em ordem, um registro após o outro.
Essa modalidade de acesso é a mais comum, sendo usada, inclusive, por editores e compiladores." Trata-se do acesso
a)
direto.
b)
lógico.
c)
relativo.
d)
por índice.
e)
sequencial.
Provas: Instituto AOCP - 2014 - UFPB - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/instituto-aocp-2014-ufpb-assistente-administrativo)

Assinale a alternativa que apresenta uma classificação de arquivos, de acordo com as entidades criadoras ou mantenedoras.
a) Arquivos federais; arquivos estaduais; e arquivos municipais.
b) Arquivos públicos; arquivos privados institucionais; e arquivos privados pessoais.
c) Arquivos correntes; arquivos temporários; e arquivos permanentes.
d) Arquivos culturais; arquivos históricos; e arquivos econômicos.
e) Arquivos empresariais; arquivos eclesiásticos; e arquivos sociais.

Julgue os itens que se seguem, a respeito de arquivologia.
Ainda que tenham surgido novos suportes documentais, principalmente os documentos natodigitais, o conceito de arquivo mantém–se
inalterado.
Errado
Certo

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão

de
documentos, julgue os itens subsecutivos.
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão
O ponto de partida de toda ação arquivística em uma organização, inclusive para a elaboração dos instrumentos de gestão
arquivística, é o diagnóstico da situação dos arquivos.
Certo
Errado

Observe a Tabela a seguir.
Os números da coluna B correspondem à utilização do método
a) duplex
b) variades
c) decimal
d) binário
e) unitermo

A inclusão de templates de documentos de arquivo em redes internas é considerada uma prática inadequada, porque prejudica a
autenticidade desses documentos.
Certo
Errado

Os documentos de valor secundário deverão passar por todo o processamento técnico, incluindo-se a aplicação da tabela de
temporalidade e a microfilmagem de substituição, quando forem recolhidos ao arquivo permanente.
Certo
Errado

A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
Certo
Errado

Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
Certo
Errado

A descrição caracteriza-se metodologicamente como mononível, ou seja, desenvolve-se a partir de um único nível de descrição.
Certo
Errado

A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de
sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.
Certo
Errado

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.
Certo
Errado
GABARITO:
1336) Errado 1340) Anulada 1344) Errado 1348) Errado

1337) Anulada 1341) Certo 1345) Errado 1349) Certo
1339) E 1343) C 1347) Certo
Arquivologia x

Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento componente digital.
Certo
Errado

No Brasil, certificados não emitidos pela ICP-Brasil também podem ser usados para comprovar autoria e integridade de documento
eletrônico.
Certo
Errado
Provas:
Um princípio fundamental da arquivologia é o respeito à ordem original, que, quando aplicado, preserva a organicidade dos
documentos.
Certo
Errado
Provas:
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos arquivísticos previstos nas fases de um programa de gestão de
documentos.
Certo
Errado

Para a definição de um documento como de arquivo, são determinantes sua origem e seu emprego, e não o suporte sobre o qual está
fixada a informação.
Certo
Errado

No Brasil, o maior prazo de restrição de acesso à informação é de 15 anos.
Certo
Errado

A violação do sigilo dos documentos garante o direito de indenização à vítima por dano material ou moral.
Certo
Errado

A estrutura dos depósitos de arquivo pode ser feita por armação de metal autoportante ou por estrutura de concreto.
Certo
Errado

Para potencializar os resultados do diagnóstico da situação arquivística, é necessário que se desenvolva esse diagnóstico na fase de
produção/criação de documentos do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado

A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.
Certo
Errado

A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que
tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores
fazem dos documentos.
Certo
Errado

A Lei de Acesso à Informação no Brasil definiu a classificação de sigilo dos documentos de arquivo.
Certo
Errado

A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.
Certo
Errado

O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.
Certo
Errado

seguintes itens.
A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.
Certo
Errado
GABARITO:

1352) Certo 1356) Errado 1360) Errado 1364) Errado
1353) Certo 1357) Certo 1361) Errado 1365) Errado
1354) Certo 1358) Certo 1362) Certo
Arquivologia x

Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
Certo
Errado

Em relação à indexação, julgue os próximos itens.
Na indexação, estão presentes a análise conceitual e a tradução.
Certo
Errado
Provas: IADES - 2014 - SES-DF - Técnico em Saúde (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-ses-df-tecnico-em-sa%C3%BAde)

45.
No que se refere às técnicas de arquivamento, é correto afirmar que núcleos de arquivo ou arquivos setoriais são arquivos
a)
descentralizados.
b)
para os quais não há plano de classificação e que já estão em fase de eliminação em razão do respectivo estágio de evolução.
c)
que dispensam a classificação de entidade criadora e a definição da extensão da atenção.
d)
que dispensam a classificação da natureza dos documentos e da entidade criadora.
e)
que dispensam a classificação da natureza dos documentos.

a) Os prazos de guarda dos documentos elimina´veis não podem ser superiores a` previsão legal.
b) O valor primário refere-se ao uso histórico para o órgão, razão primeira da criação do documento.
c) O processo de avaliação deve considerar a função pela qual foi criado o documento, identificando os valores a ele atribuídos (corrente, intermediário e
permanente).
d) O valor secunda´rio pode ser probatório ou informativo.
e) A Comissão Permanente de Avaliação deve contar sempre com representantes da área jurídica e da tecnológica, entre outros profissionais.

Segundo Lancaster (1996), é correto afirmar que uma falha de indexação pode ocorrer na análise conceitual quando o indexador
a) não reconhece um tópico que se reveste de interesse potencial para o grupo de usua´rio atendido.
b) infringe a politica relativa à exaustividade da indexação.
c) deixa de utilizar o termo mais especifico disponivel para recuperar o assunto.
d) emprega um termo que seja inadequado para o conteúdo tema´tico.
e) combina, de forma incorreta, a hierarquia cabeçalho principal/subcabeçalho.

As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a)
a) protocolo, a expedição e a alfabetação.
b) arquivamento, o emprestimo e a eliminação.
c) classificação, a movimentaçao e a alfabetização.
d) expedição, a indexação e o registro.
e) empre´stimo, a consulta e a destinação.

No Brasil, atualmente o órgão responsável pelo depósito legal de publicações no Brasil é o (a)
a) Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
b) Biblioteca Nacional (BN).
c) Agência Bibliografica Nacional (ABN).
d) Associaça~o Brasileira de Normas Técnica (ABNT).
e) Instituto Nacional do Livro (INL).
Provas:
A manutenção dos documentos de arquivo nos locais onde foram acumulados obedece ao princípio da ordem original.
Certo
Errado
Provas:
Se um cidadão solicitar informações acerca das atividades do CADE mediante uma carta recebida e protocolada por este órgão, então
essa carta será considerada um documento de arquivo do órgão.
Certo
Errado
Provas:
A alta frequência de uso de um documento de arquivo indica que ele pertence à fase intermediária.
Certo
Errado

Arquivologia como ciência possui princípios que orientam seus trabalhos e estudos. O principio da proveniência estabelece que os
fundos:
a)
são organizados pela origem dos arquivos e ficam custodiados em seu território de produção.
b)
constituem uma formação progressiva e natural, decorrente das funções de um organismo.
c)
devem ser preservados sem dispersão, alienação, destruição ou acréscimos indevidos.
d)
conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
e)
mostram a estrutura e as funções da entidade, em suas relações internas e externas.

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.
Para a separação dos documentos, como os do MTE, daqueles acumulados por outros órgãos, é indicada a teoria das três idades
documentais.
Certo
Errado

Para a formulação do programa de gestão de documentos, é necessário o respaldo do diagnóstico da situação arquivística.
Certo
Errado

Registro, recebimento, expedição e distribuição dos documentos de arquivo são atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo.
Certo
Errado

A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante
A autenticidade dos documentos de arquivo, característica fundamental para destaque da função de prova, é obtida mediante
adequação da espécie à função do documento.
Certo
Errado
GABARITO:
1366) Certo 1370) A 1374) Certo 1378) Certo

1367) Certo 1371) E 1375) Errado 1379) Certo
1368) A 1372) B 1376) Anulada 1380) Certo
1369) D 1373) Errado 1377) Errado
Arquivologia x

A existência de um conjunto de normas voltadas à gestão de documentos identifica a política arquivística de uma organização, apesar
de essa política não se resumir meramente ao aspecto normativo.
Certo
Errado

As ações na área de arquivo do DPF são orientadas pelo Sistema de Informações Administrativas e estão sob a responsabilidade do
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Certo
Errado

O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são
instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.
Certo
Errado

Quando chegar a uma organização determinada quantidade de documentos, tal que torne inviável o registro imediato destes no
protocolo, a orientação técnica é de que sejam reunidos e registrados prioritariamente os processos e os ofícios, estabelecendo-se
outros períodos do dia para registro dos demais documentos.
Certo
Errado


A existência dos arquivos correntes na ANATEL pode ser

constatada pela aplicação da tabela de temporalidade de
documentos.
Errado
Certo


A organicidade do arquivo produz vínculos entre os vários

documentos de uma mesma ação, processo de trabalho ou
atividade.
Errado
Certo

As atividades de recebimento, classificação, registro,

distribuição e tramitação são de responsabilidade do arquivo
permanente.
Errado
Certo

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os

itens subsecutivos.
A aplicação da tabela de temporalidade gera, necessariamente,

um plano de destinação.
Errado
Certo

Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos

de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução
nº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo:
I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes
do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal.
III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000,
referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente
a ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.
São CORRETAS as afirmativas:
a)
I, II, III.
b)
I e II apenas.
c)
I e III apenas.
d)
II e III apenas.

Medidas de segurança são necessárias para manter a integridade dos arquivos, tanto
tradicionais, quanto eletrônicos.
A respeito da segurança de documentos e instalações, é INCORRETO afirmar que
a)
o arquivo intermediário é a segunda fase do ciclo vital dos documentos.
b)
o arquivo intermediário constitui-se de documentos recolhidos do arquivo corrente.
c)
o acervo do arquivo intermediário é formado por documentos com menor potencial de uso aguardando a destinação final.
d)
os depósitos de arquivo intermediário devem contar com equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do
acervo.
Provas:
A produção de documentos é identificada como uma fase básica da gestão de documentos. Partindo desse pressuposto,
identifique as afirmativas com V ou F, conforme sejam verdadeiras ou falsas.
( ) O arquivista deve garantir que sejam criadas várias cópias e emitidas vias de documentos como medida de
preservação.
( ) O arquivista deve propor a consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência,
visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos.
( ) O arquivista deve apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos
e informáticos.
( ) O arquivista deve apresentar estudos sobre a necessidade da produção e disseminação de edição de documentos
temáticos.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
a)
V; V; F; V
b)
F; V; V; F
c)
V; F; F; V
d)
F; F; V; F
Provas:
Em “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), Marilena Leite Paes destaca que a eliminação de documentos não pode ser
feita indiscriminadamente, deve se proceder criteriosamente, estabelecendo prazos baseados nos valores atribuídos aos diversos
documentos. Nessa perspectiva, preencha corretamente os espaços da seguinte afirmativa:
Os estudos para determinação da caducidade devem ser feitos por comissão idônea, usualmente denominada
pela __________________, constituída por membros _______________ e ____________. Os ____________ são
o chefe do Arquivo e representantes dos órgãos administrativo, financeiro e jurídico. Os membros
______________ são os representantes do órgão-fim, os quais só serão convocados à medida que forem sendo
analisados os documentos relativos às suas atividades.
A opção que preenche corretamente os espaços é:
a)
Comissão de Análise de Documentos / efetivos / eventuais / efetivos / eventuais.
b)
Comissão de Análise de Documentos / eventuais / efetivos / eventuais / efetivos.
c)
Comissão de Seleção e Eliminação de Documentos / efetivos / eventuais / eventuais / eventuais.
d)
Comissão Permanente de Seleção de Documentos / eventuais / efetivos / efetivos / efetivos.
Provas:
Instrumentos de destinação, de acordo com Marilena Leite Paes no livro “Arquivo: Teoria e Prática" (1997), são
atos normativos nos quais são fixadas as diretrizes quanto ao tempo e local de guarda dos documentos.
Considerando a afirmação, relacione as colunas numerando os parênteses da direita:
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:
a)
2; 1; 2.
b)
2; 1; 1.
c)
1; 2; 2.
d)
1; 2; 1.
Provas:
Sobre a ordenação interna dos fundos, é CORRETO afirmar:
a)
A primeira divisão do fundo corresponde à documentação emanada dos órgãos da segunda escala hierárquica administrativa.
b)
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, portanto, a ordenação deve ser de fácil recuperação para o historiador.
c)
O quadro de arranjo deve corresponder às antigas subdivisões da entidade maior produtora, mesmo que tenha ocorrido variação
constante de órgãos internos e competências.
d)
Para a fixação das séries e subséries, o fundamental é o órgão produtor.
Provas:
As Recomendações para Digitalização de Documentos

Arquivísticos Permanentes do Conarq incluem, entre
Arquivísticos Permanentes do Conarq incluem, entre
outras, orientações sobre:
I.Descrição arquivística e política de acesso e uso
dos documentos arquivísticos.
II.Captura digital em imagem de documentos planos e
encadernados.
III.Boas práticas gerais para armazenamento, segurança
e preservação dos representantes digitais.
Observa-se que
a)
I está incorreto; a descrição de documentos e a política para seu acesso e uso não são contempladas pelas Recomendações.
b)
II está incorreto; além de documentos planos, a captura digital aborda acervo sonoro e de imagens em movimento.
c)
III está incorreto; as boas práticas incluem também a preservação de documentos já criados digitalmente (born digital).
d)
I, II e III estão incorretos; as Recomendações oferecem parâmetros técnicos para a elaboração de projetos de digitalização.
e)
I, II e III estão corretos; as Recomendações visam a garantir a geração de representantes digitais com qualidade e fidelidade.
GABARITO:
1381) Certo 1385) Certo 1389) B 1393) B

1382) Errado 1386) Certo 1390) B 1394) A
1383) Certo 1387) Errado 1391) B 1395) A
1384) Errado 1388) Errado 1392) A
Arquivologia x
Provas:
Considerando a ordem de citação padrão da

Classificação Decimal Universal (CDU), que é o
inverso da ordem de arquivamento, identifique a
notação correta para classificar Geografia (913) do
Brasil (81), nos anos 40 e 60 do século XX.
a)
913“194(81)+196"
b)
913“194+196"(81)
c)
913(81)1940/1960
d)
913“194-196(81)"
Provas:
Considere o número de identificação dos dossiês

funcionais dos servidores de uma instituição pública
constantes na tabela a seguir
Assinale a alternativa que corresponde à ordem

correta de arquivamento dos nomes pelo método
dígito-terminal.
a)
Roberta Alves Gomes, Carla Vieira, Antônia Lúcia Carvalho, Joaquim Ribeiro, João Silva, Amanda Alves.
b)
Carla Vieira, Amanda Alves, Roberta Alves Gomes,Antônia Lúcia Carvalho, Joaquim Ribeiro, João Silva.
c)
Antônia Lúcia Carvalho, João Silva, Amanda Alves, Carla Vieira, Roberta Alves Gomes, Joaquim Ribeiro.
d)
João Silva, Joaquim Ribeiro, Antônia Lúcia Carvalho, Roberta Alves Gomes, Amanda Alves, Carla Vieira.
De acordo com o grau de concentração das informações,

Schellenberg classifica os documentos em
a)
intensivos e extensivos.
b)
simples e múltiplos.
c)
unitários e processuais.
d)
singulares e plurais.
e)
temporários e duradouros.
A sequência de verbetes relativos às diferentes séries de

um fundo (no todo ou em parte) constitui, segundo Heloísa
Bellotto, a principal característica
a)
da edição crítica de fontes.
b)
do inventário.
c)
do catálogo.
d)
do guia.
e)
do catálogo seletivo.
A qualidade que assegura a um documento digital a mesma

aparência ou apresentação todas as vezes em que é
recuperado recebe, segundo as Diretrizes do produtor
adotadas pelo Conselho Nacional de Arquivos, em 2013, o
nome de
a)
forma fixa.
b)
fixidez.
c)
conteúdo estável.
d)
variabilidade limitada.
e)
máscara.
No primeiro nível da tabela de assuntos processuais, correspondentes às diferentes áreas do Direito, figuram, entre outras
categorias,
a)
Jornada de Trabalho e Direito Civil.
b)
Direito do Trabalho e Direito Eleitoral.
c)
Direito do Consumidor e Dano Ambiental.
d)
Anistia Política e Direito Marítimo.
e)
Direito Penal e Conflito Fundiário.

Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no arquivo.
Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação dos
Arquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por
a)
estrutura interna.
b)
funcionalidade.
c)
organicidade.
d)
configuração física.
e)
temporalidade.

Atenção: Para responder às questões de números 26 a 28, considere as informações do quadro abaixo, extraído do Plano de
Classificação e Tabela de Temporalidade da Documentação da Administração Judiciária Federal (atualizado em 2012).
As letras de A a G, no topo das colunas, correspondem, respectivamente, aos seguintes campos:
a)
classificação, assunto/classe/subclasse/atividade, número de vias, destino, arquivo corrente, arquivo intermediário e destinação final.
b)
notação, grupo/subgrupo/função/atividade, número de exemplares, arquivo corrente, arquivo intermediário, prazo de vigência e
arquivo permanente.
c)
código, seção/subseção/tema/subtema, número de cópias, fase ativa, avaliação, fase intermediária e fase permanente.
d)
código decimal, fundo/grupo/subgrupo/dossiê, número de itens, órgão produtor, parecer da Comissão de Avaliação, prazo de guarda
e diagnóstico.
e)
classe, competência/atribuição/atividade/processo, número de volumes, proveniência, destinação, prazo precaucional e avaliação

De acordo com a Recomendação nº 37, de 15 de agosto

de 2011, do Conselho Nacional de Justiça, são instrumentos
do Programa Nacional de Gestão Documental e
Memória do Poder Judiciário (Proname), dentre outros,
a)
a Lista de Verificação para Baixa Definitiva de Autos e o Fluxograma de Avaliação, Seleção e Destinação de Autos Findos.
b)
o Plano para Amostra Estatística Representativa e o Código de Classificação Decimal Universal.
c)
o Manual de Gestão Documental do Poder Judiciário e a Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística.
d)
a Tabela de Temporalidade dos Processos Judiciais do Poder Judiciário e a Norma Internacional para Descrição de Funções.
e)
a Lista de Verificação para Eliminação de Autos Findos e o Código de Classificação Decimal de Dewey.

No âmbito das atividades forenses, a classe “Julgamento" destina para guarda permanente, entre outros documentos,
a)
a pauta de julgamento e a ata de julgamento.
b)
o memorial e a pauta de julgamento.
c)
o livro de audiência e a carta de sentença.
d)
a ata de julgamento e o livro de audiência.
e)
a ata de julgamento e o memorial.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos

deve ser capaz de estabelecer o status de um
documento digital, do ponto de vista da forma. De acordo
com o e-ARQ Brasil, o documento criado no espaço individual
ou do grupo, mas não transmitido, equivale a
a)
uma minuta.
b)
um original.
c)
uma cópia.
d)
uma cópia ampliada.
e)
um original múltiplo.

Assinale a alternativa que apresenta o(s) instrumento(s) utilizado(s) em procedimentos e técnicas para execução de reparos em
documentos.
a) Fita adesiva dupla neutra.
b) Tecido de linho.
c) Papeis e cartões neutros ou alcalinos.
d) Tiras ou cadarços de algodão.
e) Espatula de osso.

Disciplina: Legislação Federal (/questoes-de-concurso/disciplina/legislacao-federal) Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
(/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
Segundo a Lei de Acesso à Informação, é correto afirmar que os documentos possuem os seguintes graus de sigilo:
a) reservado, secreto e ultrassecreto.
b) pessoal, secreto e ultrassecreto.
c) pessoal, reservado, secreto e ultrassecreto.
d) ostensivo, reservado, secreto e ultrassecreto.
e) reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.
Provas:
Entre os métodos básicos de arquivamento, encontram-se os

métodos ideográficos ou por assunto, que podem ser alfabéticos ou numéricos. Observe o exemplo a seguir:
Cursos
Especialização
Graduação
Pós-graduação
Doutorado
Mestrado
Pesquisas
Administração
Ciência da informação
Economia
Custo de vida
Desenvolvimento econômico
Publicações
Impressão
de livros
de periódicos
Postos de vendas
Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, o nome

do método de arquivamento ideográfico exemplificado.
a)
Decimal.
b)
Dicionário.
c)
Duplex.
d)
Enciclopédico.
e)
Unitermo
Provas:
Assinale a opção que indica a etapa de arquivamento que é

caracterizada pelo processo de determinação da codificação sob
a qual o documento será arquivado.
a)
Classificação.
b)
Análise.
c)
Codificação.
d)
Inspeção.
e)
Ordenação.
GABARITO:
1396) B 1400) A 1404) A 1408) A

1397) Anulada 1401) B 1405) D 1409) D
1398) A 1402) B 1406) A 1410) B
1399) B 1403) A 1407) E
Arquivologia x
Provas:
Sobre os níveis da gestão de documentos, analise as afirmativas a

seguir.
I. O nível mínimo ampliado determina que os órgãos
arquivísticos devem contar com programas de retenção e
eliminação de documentos.
II. O nível intermediário avançado estabelece procedimentos
para recolher os documentos de valor temporário para a
instituição arquivística privada.
III. O nível máximo preconiza a existência de apenas um centro
de arquivamento público intermediário.
Assinale:
a)
se apenas a afirmativa I estiver correta.
b)
se apenas a afirmativa II estiver correta.
c)
se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.
d)
se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.
e)
se todas as afirmativas estiverem corretas.

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED é constituído de uma gama de tecnologias.

Acerca dessas tecnologias enumere, os itens a seguir.
Marque a alternativa que corresponde a sequência CORRETA, de cima para baixo.
a)
1, 4, 3, 2
b)
1, 4, 2, 3
c)
1, 2, 4, 3
d)
4, 1, 3, 2
e)
2, 1, 4, 3

De acordo com a teoria das três idades, os arquivos são classificados em correntes,
intermediários e permanentes. Acerca das atividades realizadas em cada classificação, avalie as
assertivas abaixo.
I. As atividades realizadas na fase dos arquivos correntes são as de consulta, empréstimo,
protocolo, arquivamento e expedição.
II. Os arquivos intermediários devem ser transferidos para um arquivo central ou geral, sob
caráter de guarda intermediária, a fim de que sejam cumpridos os prazos.
III. Na fase permanente, as principais atividades realizadas com os arquivos são a reunião da
documentação histórica, o arranjo, a conservação e a descrição dos documentos.
IV. O tratamento dado aos arquivos correntes deve ser baseado no Plano de Classificação de
Documentos e na Tabela de Temporalidade.
V. Quando classificados em arquivos intermediários, os documentos já não mais pertencem ao
departamento que os gerou, sendo dispensável a autorização à consulta desses documentos
por terceiros.
Estão CORRETAS, apenas:
a)
II e III.
b)
I, III e V.
c)
I, II, III e IV.
d)
III, IV e V.
e)
I e II.

Constitui instrumento de destinação, consequência da fase de avaliação documental. Deve ser

aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, para
posterior recolhimento, descarte ou eliminação. Assinale a alternativa que corresponde a esse
enunciado.
a)
Fase intermediária.
b)
Tabela de temporalidade.
c)
Tabela de classificação.
d)
Protocolo.
e)
Termo de encerramento.

Em relação à qualidade da informação não modificada, inclusive quanto à origem, trânsito e

destino. Marque a alternativa que define a qualidade citada quanto à origem do documento.
a)
Historicilidade
b)
Significabilidade
c)
Integridade
d)
Assiduidade
e)
Habilidade

Trata-se de um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção,

tramitação, uso, avaliação e arquivamento, visando a sua eliminação ou ao recolhimento para
guarda. A afirmativa acima refere-se à
a)
eliminação de documentos.
b)
gestão de documentos.
c)
desbaste de documentos.
d)
revitalização de documentos.
e)
análise de documentos.

Assinale a alternativa CORRETA, que define os livros-copiadores de todos os documentos

expedidos por uma autoridade ou entidade. Sua finalidade é assegurar a informação completa
para o caso de se querer recopiar ou confirmar a existência dos documentos, os quais são
organizados em ordem cronológica.
a)
Códigos
b)
Registros
c)
Arquivos
d)
Cartulários
e)
Livro caixa
Provas: VUNESP - 2014 - SP-URBANISMO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/vunesp-2014-sp-urbanismo-assistente-administrativo)

Visando facilitar a organização do arquivo, para nomear

ou numerar as pastas e auxiliar na localização de documentos,
as pastas devem ser compostas por:
a)
projeções ou visores.
b)
“orelhas" salientes.
c)
tiras numeradas.
d)
etiquetas adesivas.
e)
janelas transparentes.

Quanto aos arquivos intermediários, é correto afirmar que eles são destinados ao armazenamento dos documentos arquivísticos
a) de valor histórico.
b) de valor legal e (ou) fiscal de longo prazo.
c) de interesse frequente da área produtora.
d) comprobatórios dos direitos do cidadão.
e) em fase ativa.

Considerando o modelo de requisitos para sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que
apresenta um metadado do agrupamento “eventos de gestão”.
a) Número do documento.
b) Tramitação.
c) Identificador de versão.
d) Interessado.
e) Prazo de guarda.

No Brasil, atualmente o órgão responsável pelo depósito legal de publicações no Brasil é o (a)
a) Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT).
b) Biblioteca Nacional (BN).
c) Agência Bibliográfica Nacional (ABN).
d) Associação Brasileira de Normas Técnica (ABNT).
e) Instituto Nacional do Livro (INL).

Com relação aos métodos e aos processos administrativos, assinale a alternativa que indica uma das atividades que pertence ao
processo de análise de dados.
a) Identificação de gêneros documentais.
b) Verificação de sistemas de informação.
c) Exame dos documentos constitutivos da instituição.
d) Informações a respeito da estrutura física e operacional da organização.
e) Identificação dos pontos de atrito da instituição.

Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição singular para a informação, mas conceitos em cuja pluralidade se
Para Belkin, a questão central não é estabelecer uma definição singular para a informação, mas conceitos em cuja pluralidade se
poderiam identificar maneiras de ver e interpretar o fenômeno da informação. Com relação ao assunto apresentado, assinale a
alternativa que indica o conceito de informação, no qual a ciência da informação se baseia em relação ao que um receptor pode
aprender de um texto.
a) Informação e incerteza.
b) Informação semântica formal.
c) Informação social e científica.
d) Informação e tomada de decisão.
e) Informação como fenômeno geral.

Com relação aos documentos que ainda preservam o valor primário, mas contam com um prazo de guarda muito extenso e não são
consultados com frequência, assinale a alternativa que indica o local em que eles devem ficar guardados.
a) Protocolo.
b) Setorial.
c) Corrente.
d) Intermediário.
e) Permanente.

Assinale a alternativa que indica por quem é feita a avaliação de documentos contidos em uma massa documental acumulada.
a) Espécie documental.
b) Identificação de valores primários e secundários.
c) Tipo documental.
d) Conteúdo informacional.
e) Estrutura de classificação.
GABARITO:
1411) A 1415) C 1419) B 1423) B

1412) A 1416) B 1420) B 1424) D
1413) C 1417) B 1421) B 1425) B
1414) B 1418) A 1422) E
Arquivologia x

Assinale a alternativa que identifica um elemento considerado obrigatório pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
a) Procedência.
b) Dimensão e suporte.
c) História administrativa.
d) Temporalidade.
e) História arquivística.

A entrega a um órgão público – geralmente à Biblioteca Nacional – de um ou mais exemplares de toda publicação editada em um país
é uma exigência definida por lei. Assinale a alternativa que indica como é conhecida essa exigência.
a) Acesso à informação.
b) Identidade coletiva.
c) Transmissão de conhecimento.
d) Bibliografia nacional.
e) Depósito legal.
Provas: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-metro-df-assistente-administrativo)

Os métodos de arquivamento se caracterizam por uma sequência de operações para determinar como dispor os documentos. A
respeito desses métodos, é correto afirmar que o método
a) alfabético se caracteriza por ser indireto. É necessário consultar um índice de assuntos antes de se fazer a ordenação do arquivo.
b) alfabético pode ser subdividido em simples, quando a ordenação é baseada em números atribuídos à unidade responsável pelo arquivo.
c) ideográfico é o que considera o assunto presente no documento. Pode ser enciclopédico, dicionário, duplex, de classificação decimal ou, ainda, indexação
coordenada.
d) rôneo se caracteriza pelo uso do som das palavras, ordenando os documentos de acordo com os sons próximos e semelhantes.
e) numérico digito-terminal é aquele onde além da ordem numérica deve ser considerado também a data de produção do documento para ordenação.
Provas: UFG - 2014 - IF-GO - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2014-if-go-auxiliar-em-administracao)

O cargo em que só admite o provimento “caráter provisório” é o cargo

O cargo em que só admite o provimento “caráter provisório” é o cargo
a) temporário.
b) isolado.
c) técnico.
d) comissionado.

A respeito dos conceitos preservação, conservação e restauração, analise as afirmativas a seguir. I. A conservação visa à prevenção
das causas de deterioração de documentos.
II. A restauração consiste em revitalizar a concepção original dos documentos.
III. A preservação é o conjunto de medidas de ordem administrativa, política e operacional que visa à proteção ao patrimônio.
Assinale:
a) se somente a afirmativa I estiver correta.
b) se somente a afirmativa II estiver correta.
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
e) se todas as afirmativas estiverem corretas.
Provas: IADES - 2014 - CRQ 21ª Região-ES - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-crq-21a-regiao-es-assistente-administrativo)

O conjunto de documentos que são produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal,
em razão das suas funções específicas legislativas, judiciárias e administrativas, é denominado arquivo
a) privado.
b) intermediário.
c) corrente.
d) permanente.
e) público.

“Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos
de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.”
(Lei nº 8.159 de 08/01/1991, Capítulo II, Artigo 7º).
Quanto à identificação, os documentos públicos podem se considerados:
I – Correntes – com ou sem movimentação são fonte de consultas frequentes.
II – Públicos – que possuem autorização e uso exclusivo da instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.
III – Permanentes – documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV – Inalienáveis – que possuem valor permanente e imprescritível, mantendo-se em foro privilegiado.
V – Intermediários – aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Duas das descrições acima apresentadas são inadequadas. Quais?
a) IV e V.
b) II e IV.
c) II e III.
d) I e II.
e) I e V.

Follow up é um termo original do idioma inglês, que significa acompanhar, dar acompanhamento. Nas organizações, o termo é
utilizado para buscar a devolutiva de um processo específico, objetivando medir a sua eficácia. Nas técnicas de arquivamento, essa
técnica é utilizada para controlar
a) o fluxo interno de documentos solicitados, evitando perdas e garantindo a devolução.
b) a saída de documentos físicos, evitando que se percam em outros setores.
c) a perda de documentos importantes por profissionais e chefes descuidados.
d) o fluxo externo de documentos, sem a necessidade de protocolar a expedição.
e) o fluxo interno de documentos solicitados, evitando que sejam feitas cópias e reproduções não autorizadas.

Visando agilizar o processo de indexação em ambiente GED, aplicam-se as ferramentas denominadas de reconhecimento de padrões
em imagens, ou seja, OCR e ICR, sendo o ICR uma ferramenta que permite reconhecer manuscritos em documentos, muito úteis para
documentos preenchidos manualmente.
Errado
Certo

O conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata
localização e recuperação, são atividades de
a) arquivo intermediário.
b) arquivo permanente.
c) arquivo setorial.
d) arquivo especial.
e) protocolo.

De acordo com a Lei 6546 de 4/7/1978 que regulamenta a profissão, em seu artigo 2º, são atribuições dos arquivistas: I – elaboração
De acordo com a Lei 6546 de 4/7/1978 que regulamenta a profissão, em seu artigo 2º, são atribuições dos arquivistas: I – elaboração
de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos; II – assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou
técnico-administrativa; III – desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes. São verdadeiras as atribuições
a) I, II e III.
b) I e II.
c) II e III.
d) I e III.
e) apenas I.

Garantir o acesso contínuo a seus conteúdos e funcionalidades por meio de recursos tecnológicos disponíveis à época em que
ocorreu a sua utilização, é o desafio
a) da digitalização dos documentos.
b) da restauração de documentos.
c) do gerenciamento eletrônico de documentos.
d) da preservação dos documentos arquivísticos digitais.
e) dos sistemas híbridos de documentos.

Para os efeitos da Lei de Acesso à Informação (12.527 de 18/11/2011), o conjunto de ações referentes à produção, recepção,
classificação, utilização, acesso, reprodução, transporte, transmissão, distribuição, arquivamento, armazenamento, eliminação,
avaliação, destinação ou controle da informação, considera-se
a) gestão da informação.
b) gestão de documentos.
c) gestão de acervos.
d) tratamento da informação.
e) tratamento do conhecimento.

Para o arquivamento de documentos de grandes dimensões, o mobiliário mais apropriado é
a) mapoteca horizontal ou vertical.
b) estante de aço.
c) armário de madeira.
d) tubos flexíveis.
e) arquivo para pasta suspensa.

São exemplos de documentos de valor temporário:
a) cartão de ponto e contrato de obra.
b) cartão de ponto e contra-cheque.
c) contra-cheque e escritura de imóvel.
d) folha de pagamento e contrato social.
e) contrato de obra e folha de pagamento.
GABARITO:
1426) B 1430) E 1434) Certo 1438) D

1427) E 1431) E 1435) E 1439) A
1428) C 1432) A 1436) A 1440) B
1429) D 1433) A 1437) D
Arquivologia x

Os prazos de guarda, estabelecidos com base nos valores atribuídos aos diversos documentos, são determinados
a) pelo Arquivo Nacional.
b) pela Presidência da República.
c) pela comissão de avaliação de documentos.
d) pela autoridade máxima da instituição.
e) pelo chefe do arquivo.

Os métodos de arquivamento enciclopédico e dicionário são exemplos de métodos
a) padronizados.
b) geográficos.
c) numéricos simples.
d) por assunto numéricos.
e) por assunto alfabéticos.
Provas: Instituto AOCP - 2014 - UFSM - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/instituto-aocp-2014-ufsm-assistente-administrativo)

Como Assistente Administrativo você precisa organizar em um arquivo os nomes de diversos fornecedores de produtos e serviços,
incluindo pessoas físicas e pessoas jurídicas. Utilize o arquivamento alfabético e ordene o arquivamento com a seguinte relação de
nomes: João Carlos de Assis; Mário de Andrade Souza; Antônio Juvenal Neto; Papelaria Aguazul Ltda; Farmácia 4 Doses; O Jornal
dos Pampas; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Renato Cruz Azul; Farmácia e Drogaria Sul. Assinale a
alternativa que apresenta a ordem de arquivamento correta dos nomes.
a) Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Dr. Luiz Mendes de Carvalho; Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; João Carlos de Assis; Mário de
Andrade Souza; O Jornal dos Pampas; Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
b) Assis João Carlos de; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.); Cruz Azul Renato; Farmácia e Drogaria Sul; Farmácia Quatro Doses; Jornal
dos Pampas (o); Juvenal Antônio (Neto); Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
c) Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Dr. Luiz Mendes de; Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; Neto Antônio
Juvenal; O Jornal dos Pampas; Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
d) Assis João Carlos de; Azul Renato Cruz; Caixa Econômica Federal; Carvalho Luiz Mendes de (Dr.); Farmácia 4 Doses; Farmácia e Drogaria Sul; Jornal dos
Pampas (o); Juvenal Neto Antônio; Papelaria Aguazul Ltda; Souza Mário de Andrade.
e) Antônio Juvenal Neto; Caixa Econômica Federal; Farmácia e Drogaria Sul; Farmácia Quatro Doses; João Carlos de Assis; Jornal dos Pampas (o); Luiz
Mendes de Carvalho (Dr.); Mário de Andrade Souza; Papelaria Aguazul Ltda; Renato Cruz Azul.
Provas: UFG - 2014 - IF-GO - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2014-if-go-auxiliar-em-administracao)

A administração de documentos oficiais pressupõe a existência

de um sistema de arquivamento. Para a organização desse sistema existem várias formas ou métodos de
arquivamento. O método que consiste em dar cores aos
diversos grupos de letras é o método
a)
mnemônico.
b)
variadex.
c)
específico.
d)
dúplex.

Um modo eficiente de conservação de documentos de arquivo em suporte papel consiste em acondicioná-los em embalagens de
papel de pH neutro.
Errado
Certo

O princípio da proveniência permite identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo
Errado
Certo
Provas: IDECAN - 2014 - AGU - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/idecan-2014-agu-agente-administrativo)

4. Órgãos e sistemas de Arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.+%C3%93rg%C3%A3os+e+sistemas+de+Arquivo)
4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
"As sinaléticas de todos os rolos de microfilme devem utilizar, quando for o caso, os símbolos constantes do Anexo 1 da
Res. n. 10-CONARQ, a fim de orientar corretamente os leitores."
(DI MAMBRO, Galba. Sinalética em microfilmagem de documentos de arquivo. v. 1. Juiz de Fora: Clio Edições Eletrônicas, 2003. p.
(DI MAMBRO, Galba. Sinalética em microfilmagem de documentos de arquivo. v. 1. Juiz de Fora: Clio Edições Eletrônicas, 2003. p.
16.)
Relacione adequadamente as sinaléticas aos respectivos significados.
A sequência está correta em
a) 1,4,3,2.
b) 2,1,4,3.
c) 2,3,4,1.
d) 3,2,1,4.
e) 4,1,2,3.

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem.
A teoria das três idades é o principal conceito utilizado na tarefa de diminuição dos volumes documentais, sendo essa tarefa um
desafio nas organizações.
Errado
Certo

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos e da legislação específica, julgue os itens que se seguem.
O arquivo da SUFRAMA constitui–se de todos os documentos utilizados para o desenvolvimento das atividades do órgão, o que inclui
os documentos dos setores de trabalho, os livros e periódicos da biblioteca e as bases de dados não institucionais.
Errado
Certo


itens.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário contidos na tabela de temporalidade resultam da identificação do valor
primário nos documentos de arquivo.
Errado
Certo

Com relação ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED), analise as afirmativas a seguir. I. A digitalização é o processo no
qual os documentos são escaneados e utilizados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.
II. Documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
III. O GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente,
permitindo, após prescrição dos prazos em TTD, a eliminação dos originais em papel.
Assinale:
c) se somente a afirmativa III estiver correta.
d) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
e) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
Provas: CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tre-ms-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.
a) O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.
b) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.
c) A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.
d) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.
e) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que
a) a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.
b) a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.
c) o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.
d) a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.
e) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.
Provas: CESGRANRIO - 2013 - BNDES - Profissional Básico - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-bndes-profissional-basico-arquivologia)

9. Análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/9.+An%C3%A1lise+diplom%C3%A1tica+e+tipol%C3%B3gica+dos+documentos+de+arquivo)
Na análise tipológica dos documentos de arquivos, não é suficiente, para o arquivista, conhecer a estrutura da espécie documental. É
necessário relembrar os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos.
Esses princípios que constituem o marco principal da arquivística são:
a) primário, secundário, terciário e quaternário
b) criação, identificação, produção e destinação
c) unicidade, organicidade, integridade e proveniência
d) corrente, técnico, permanente e administrativo
e) ético, sistemático, orgânico e constitucional

5.1. Diagnóstico da situação arquivística e realidade arquivística brasileira (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/5.1.+Diagn%C3%B3stico+da+situa%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+e+rea
Um arquivista de uma instituição pública é escalado para quantificar os documentos acumulados do Departamento de Meio Ambiente,
pois planeja-se reservar espaço para a ampliação do arquivo de segunda idade. O arquivista encontra, em uma das salas, uma pilha
de documentos com as seguintes dimensões: largura da pilha = 1,0 metro; altura da pilha = 0,5 metro e comprimento da pilha = 1,5
metro.
Após cálculo, utilizando o referencial para a documentação escrita, ou seja, o metro linear, o arquivista conclui que a medida da pilha
de documentos, em metros lineares, é de
a) 2
b) 5
c) 7
d) 9
e) 11
GABARITO:
1441) C 1445) Certo 1449) Errado 1453) E

1442) E 1446) Certo 1450) Certo 1454) C
1443) B 1447) C 1451) C 1455) D
1444) B 1448) Certo 1452) D
Arquivologia x

8.2. Aquisição de documentos (arquivamento, transferência, recolhimento) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.2.+Aquisi%C3%A7%C3%A3o+de+documentos+%28arquivamento%2C+transfer%
O arquivista de uma empresa pública orienta a sua equipe para o recolhimento da massa documental dessa empresa que cessou as
suas atividades. Toda a equipe sabe que sua documentação deverá ser transferida a uma outra instituição, de acordo com a
legislação vigente.
Esse recolhimento, que deve ser sistemático, é efetivado para uma instituição arquivística
a) privada
b) pública
c) terceirizada
d) sindicalizada
e) seguradora

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 8.8. Arranjo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.8.+Arranjo)
[...] nenhuma atividade que vise à transferência da informação, nos arquivos, deve ser iniciada sem que se pense antes num exato
quadro de arranjo.
Bellotto, H.L. Arquivos permanentes. Tratamento documental. Rio de Janeiro, FGV, 2004. p. 140.
Nesse sentido, o quadro de arranjo inicia-se sempre a partir do
a) arquivo intermediário de terceira idade
b) sistema funcional da instituição
c) registro de todos os acessos
d) trabalho de gestão da informação
e) organograma de onde advêm os fundos

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de
documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos
danosos decorrentes da sua própria constituição.
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou
a) tamponado
b) flexibilizado
c) solubilizado
d) polimerizado
e) fibrado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 8.6. Descrição (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.+Descri%C3%A7%C3%A3o)
A descrição arquivística denominada multinível implica grande trabalho com o acervo por parte dos arquivistas, levando o usuário a ter
acesso aos vários campos e subcampos da informação pesquisada.
Assim, cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição da seguinte forma:
a) fundo, grupo, seção, série e item
b) item, subitem, seção e subseção
c) grupo, subgrupo, núcleo e subnúcleo
d) área, apêndice, forma e função
e) gênero, natureza, espécie e tipologia

3.2. Documentos sigilosos / Graus de sigilo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.2.+Documentos+sigilosos+%2F+Graus+de+sigilo)
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja eliminado, sendo
que os documentos sigilosos para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a devida destinação têm de se tornar
a) ostensivos
b) auditáveis
c) capturados
d) sensíveis
e) permanentes

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 8.8. Arranjo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.8.+Arranjo)
A partir da massa documental acumulada é possível efetivar o arranjo da documentação. Muitas vezes, o arquivista estabelece o
arranjo com base no organograma da instituição, como apresentado abaixo.
Diante desse organograma, que tipo de arranjo o arquivista deve projetar?
a) Estrutural
b) Funcional
c) Intelectual
d) Serial
e) Nuclear
Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-cnj-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)
Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

a seguir.
A manutenção de documentos agrupados de acordo com sua origem ou proveniência, medida essa que garante o potencial
informativo dos arquivos, é resultado da aplicação do conceito das três idades documentais.
Certo
Errado
Provas: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-fbn-assistente-administrativo)

Assinale a alternativa que indica como os documentos públicos podem ser classificados segundo a natureza do assunto.
a) Administrativos e jurídicos.
b) Secretos e reservados.
c) Administrativos e culturais.
d) Ostensivos e sigilosos.
Provas: CESPE - 2013 - CNJ - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-cnj-analista-judiciario-arquivologia)

2.2. Legislação arquivística aplicada ao Poder Judiciário (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.2.+Legisla%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+aplicada+ao+Poder+Judici%C3%A1rio)
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens que se seguem.
Os comitês gestores dos órgãos do Poder Judiciário são responsáveis pela elaboração dos planos de classificação de documentos e
tabelas de temporalidade e destinação a serem aplicados nessas instituições.
Certo
Errado

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a

seguir.
A delimitação do fundo de arquivo, base conceitual da prática arquivística, é obtida a partir da aplicação do princípio da ordem original.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 14. Indexação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/14.+Indexa%C3%A7%C3%A3o)
Em relação ao modelo de requisitos para sistemas informatizados

de gestão arquivística e de indexação de documentos, julgue os
itens seguintes.
No âmbito da indexação, o descritor corresponde a uma palavra ou grupo de palavras que designam determinado conceito ou assunto
preciso.
Certo
Errado

13. Certificação digital (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/13.+Certifica%C3%A7%C3%A3o+digital)
A certificação digital e os conceitos a ela associados representam

um marco na gestão de documentos arquivísticos digitais. Acerca
desse tema, julgue os itens de 54 a 60. Nesse sentido, considere
que o termo ICP-Brasil, sempre que empregado, refere-se à
Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras.
A ICP-Brasil se compõe de uma autoridade gestora de políticas e de uma cadeia de autoridades certificadoras (ACs). Essa cadeia de
autoridades é composta pela AC raiz, pelas ACs e pelas autoridades de registro.
Certo
Errado


Para que seus atos tenham validade legal em todo o território nacional, o certificado digital de um arquivista do CNJ deve ser emitido
por uma autoridade certificadora raiz pertencente à ICP-Brasil, conforme estabelece a Medida Provisória n.º 2.200-2.
Certo
Errado

No que se refere à microfilmagem, uma das técnicas modernas a

serviço dos arquivos, julgue os itens seguintes.
Uma forma simples de contribuir para a longevidade e a preservação das microformas é evitar tocar a parte da imagem do microfilme
ou microficha.
Certo
Errado

12.2. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.2.+Modelo+de+Req
A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados

de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.
De acordo com a Resolução 91/2009 do CNJ, e considerando a existência de sistemas legados no âmbito do Poder Judiciário e os
custos de sua adequação, a adesão ao MoReq-Jus é aplicável apenas aos sistemas informatizados adquiridos ou desenvolvidos a
partir da publicação da referida resolução.
Certo
Errado
GABARITO:
1456) B 1460) A 1464) Certo 1468) Errado

1457) E 1461) A 1465) Errado 1469) Certo
1458) A 1462) Errado 1466) Certo 1470) Errado
1459) A 1463) D 1467) Certo
Arquivologia x

12.1. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.1.+Modelo+de+Requisitos+para+Sistemas

Tanto no MoReq-Jus quanto no e-ARQ Brasil, são exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos:
organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.
Certo
Errado

Em relação à Lei n.º 12.527/2011 e ao Decreto n.º 7.724/2012, que

tratam de questões afetas ao acesso à informação, julgue os itens a
seguir.
Os órgãos ou entidades públicas deverão autorizar ou conceder acesso imediato a toda e qualquer informação contida em seus
arquivos, quando requerida pelo cidadão.
Certo
Errado

8.1. Criação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.1.+Cria%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O arquivista, ao sugerir formas de elaboração de documentos, atua na função arquivística denominada aquisição.
Certo
Errado

Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
As atividades de protocolo são responsabilidade do arquivo geral, o qual recebe os documentos transferidos e indicados para
arquivamento.
Certo
Errado

Nos órgãos do Poder Judiciário, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços de protocolo.
Certo
Errado

15.2. Arquivo intermediário (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.2.+Arquivo+intermedi%C3%A1rio)
Julgue os itens seguintes, relativos à gestão de documentos.
O arquivamento intermediário é um dos componentes da fase de destinação de um programa de gestão de documentos.
Certo
Errado
Provas: FGV - 2013 - FBN - Assistente Técnico - Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-fbn-assistente-tecnico-administrativo)

Leia com atenção o fragmento a seguir.
Os documentos ................, considerando o pequeno espaço................. que ocupam, não são objeto das preocupações imediatas das
atividades..............
Assinale a alternativa apresenta os termos que completam corretamente as lacunas.
a) eletrônicos / físico / arquivísticas.
b) impressos / natural / documentais.
c) eletrônicos / jurídico / bibliográficas.
d) manuscritos / físico / documentais
Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Técnico - Suporte Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-serpro-tecnico-suporte-administrativo)

Acerca do tratamento, guarda e recuperação de documentos, julgue os próximos itens.
O gênero do documento é uma informação relevante para a determinação dos prazos de guarda de documentos no arquivo.
Certo
Errado

8.3. Código de Classificação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.3.+C%C3%B3digo+de+Classifica%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
Certo
Errado

Com base em conceitos de arquivologia, julgue os itens seguintes.
Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, são considerados documentos de arquivo aqueles colecionados por diversos
motivos.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-anp-analista-administrativo-area-1)

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o caminho feito pelo
documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.
Certo
Errado

Acerca de certificação digital, julgue os itens subsequentes.
Ao se certificar um documento digitalmente, a criptografia da assinatura digital é obrigatória.
Certo
Errado

A verificação da assinatura é uma operação privada, pois só quem possui a chave privada do emitente pode verificar a autoria do
documento.
Certo
Errado

Com base na Lei de Acesso à Informação, Lei n.º 12.527/2011, julgue os itens seguintes.
Cabe à comissão mista de reavaliação de informações rever, de ofício ou mediante provocação de pessoa interessada, a classificação
de informações ultrassecretas ou secretas.
Certo
Errado

Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação, pela avaliação e pela descrição.
Acerca dessas três funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
1471) Certo 1475) Errado 1479) Errado 1483) Errado

1473) Errado 1477) A 1481) Certo 1485) Errado
Arquivologia x

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo permanente.
Certo
Errado

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens seguintes.
Os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos por uma organização precisam, em algumas situações, passar por várias áreas
para que decisões sejam tomadas em relação ao tema tratado no documento. Essa atividade é conhecida como tramitação.
Certo
Errado

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O gênero cartográfico é composto por documentos com dimensões e rotações variáveis.
Certo
Errado

Em relação às características dos acervos dos órgãos de documentação, julgue os itens que se seguem.
A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
Certo
Errado

Julgue os itens subsecutivos, relativos aos fundamentos arquivísticos.
A diferença principal entre o princípio da proveniência e o princípio da ordem original é que o primeiro é aplicado nas instituições
públicas e o segundo em acervos de arquivos privados ou pessoais.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.
Certo
Errado
Provas:
CESPE - 2013 - Telebras - Especialista em Gestão de Telecomunicações - Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-telebras-especialista-em-gestao-de-telecomunicacoes-administrativo
Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho

Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.
A digitalização tem baixo custo, pois possibilita a redução de gastos com ações de conservação e contratação de profissionais, que,
para a realização desse processo, prescindem de conhecimento arquivístico.
Certo
Errado
Provas:
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
A informação arquivística é fundamental para a obtenção de eficiência, segurança e qualidade na tomada de decisão e na garantia
dos direitos individuais e coletivos da sociedade.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - INPI - Analista de Planejamento - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-inpi-analista-de-planejamento-arquivologia)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
4.4. Arquivo Nacional (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.4.+Arquivo+Nacional)
Em relação às políticas públicas de arquivo e à legislação

arquivística, julgue os itens a seguir.
As diretrizes para o funcionamento do sistema nacional de arquivos são fornecidas pelo Arquivo Nacional.
Certo
Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

que se seguem.
A aquisição é uma função arquivística referente às atividades de transferência e recolhimento dos documentos de arquivo.
Certo
Errado

Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens

seguintes.
O ICP-Brasil, infraestrutura de chaves públicas brasileiras, garante os requisitos necessários para a validade jurídica dos documentos
eletrônicos.
Certo
Errado

A respeito da política de acesso aos documentos de arquivo,

julgue os próximos itens.
Segundo a lei de acesso à informação, a autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de
detalhamento possível, sem modificações.
Certo
Errado

Acerca de análise tipológica de documentos, julgue os itens que

se seguem.
Os documentos enunciativos são opinativos e esclarecem questões vazadas em outros documentos. O conteúdo desses documentos
visa fundamentar uma resolução.
Certo
Errado

8.6. Descrição (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.+Descri%C3%A7%C3%A3o)
8.6.1. Normas nacionais e internacionais de descrição de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.1.+Normas+nacionais+e+internacionais+de+descri%C3%A7%C3%A3o+de+docume
Acerca de descrição e avaliação arquivística, julgue os itens a

seguir.
A avaliação, a seleção e a eliminação de documentos são registradas nos níveis gerais da descrição.
Certo
Errado

A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens seguintes.
Uma das atividades essenciais da função classificação é a elaboração da tabela de temporalidade.
Certo
Errado
GABARITO:

1487) Certo 1491) Errado 1495) Certo 1499) Certo
1488) Errado 1492) Errado 1496) Certo 1500) Errado
1489) Certo 1493) Certo 1497) Errado
Arquivologia x

Em relação à gestão de documentos, julgue os itens que se

seguem.
A análise e a revisão do fluxo de documentos é uma tarefa fundamental que deve ser executada no planejamento do programa de
gestão de documentos.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.4. Arquivo Nacional (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.4.+Arquivo+Nacional)

Os documentos considerados de valor permanente devem ser mantidos com segurança nos órgãos públicos que os acumulam, sob
supervisão do Arquivo Nacional.
Certo
Errado
Provas: FUNCAB - 2013 - IPEM-RO - Agente de Atividades Administrativas (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2013-ipem-ro-agente-de-atividades-administrativas)

Dentre as rotinas das atividades do protocolo, assinale a que pertence ao setor de registro e controle.
a) Receber a correspondência.
b) Arquivar as fichas de protocolo em ordem numérica.
c) Separar a correspondência oficial da particular.
d) Expedir o original comos anexos.
e) Abrir a correspondência ostensiva.
Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-analista-administrativo-area-administrativa)

As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas
As massas documentais acumuladas são comuns nas organizações públicas brasileiras. Uma das primeiras intervenções arquivísticas
é feita a partir da função avaliação. Nesse caso, o instrumento de avaliação a ser utilizado na massa documental acumulada é o
a) quadro de arranjo.
b) plano de classificação.
c) tabela de temporalidade.
d) plano de destinação.
e) plano de prevenção.

O sistema de arquivos de uma instituição deve ser configurado a partir do fundamento arquivístico
a) Princípio da Pertinência.
b) Teoria das Três Idades.
c) Princípio da Ordem Primitiva.
d) Princípio Temático.
e) Princípio da Autenticidade
Provas: CESPE - 2013 - TCE-RS - Oficial de Controle Externo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-rs-oficial-de-controle-externo)

Julgue os itens a seguir acerca das atividades de protocolo.

A distribuição de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário é denominada transferência.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)

O arquivo permanente é constituído essencialmente de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que
devem ser conservados em razão do seu valor histórico
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-serpro-analista-arquivologia)

Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
O prazo de guarda indicado para os documentos do arquivo impresso é de cinquenta anos.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos à avaliação de documentos.
Liberação de espaço físico é objetivo da avaliação documental.
Certo
Errado

Com base na legislação arquivística que trata da política de acesso a documentos e informações, julgue os itens a seguir.
Há impedimento legal para a reprodução de documento classificado como sigiloso.
Certo
Errado

A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
A autenticidade dos documentos eletrônicos é mantida por migração de suporte e criação de cópias e métodos não invasivos que
asseguram a forma física do documento.
Certo
Errado

8.6.2. Instrumentos de pesquisa / difusão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.2.+Instrumentos+de+pesquisa+%2F+difus%C3%A3o+de+documentos)
Julgue os itens seguintes, relativos a ações culturais e educativas em arquivos permanentes.
A divulgação do acervo, tarefa de importância secundária, complementa a função primordial dos arquivos.
Certo
Errado

A dimensão educativa de um acervo permanente manifesta-se por meio de visitas guiadas ao arquivo, seguindo o modelo tradicional
já adotado por museus.
Certo
Errado

Em relação aos códigos, planos de classificação de documentos e tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivos,
A mudança na estrutura administrativa da organização é o único fator que leva à alteração da tabela de temporalidade.
Certo
Errado

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documentos é um procedimento que altera o método de arquivamento utilizado, pois os documentos devem passar
por uma reorganização.
Certo
Errado
GABARITO:
1501) Certo 1505) B 1509) Certo 1513) Errado

1503) B 1507) Certo 1511) Errado 1515) Errado
1504) D 1508) Errado 1512) Certo
Arquivologia x

Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e
informações sobre a documentação.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local distante do setor a que os
documentos correspondam.
Certo
Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.
As eliminações devem ser registradas nas listagens descritivas elaboradas para transferência e recolhimento dos documentos
arquivísticos digitais.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos.
Na obtenção de cópias de mapas ou desenhos, adota-se a cópia azul (blueprint) a fim de preservar os documentos arquivísticos.
Na obtenção de cópias de mapas ou desenhos, adota-se a cópia azul (blueprint) a fim de preservar os documentos arquivísticos.
Certo
Errado

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.
As cópias de documento desvinculadas de dossiês podem ser descartadas, desde que o documento original esteja em boas
condições.
Certo
Errado

8.5.2. Empréstimo e Consulta (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.2.+Empr%C3%A9stimo+e+Consulta)
O empréstimo de documentos é facultado entre instituições governamentais apenas para uso oficial.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - TCE-RO - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-ro-agente-administrativo)

Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos compreende todas as operações realizadas com os documentos de arquivo do momento de sua criação até
sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Certo
Errado

No que se refere à arquivologia, julgue os itens que se seguem.

A legislação arquivística brasileira não prevê punição para aquele que eliminem indiscriminadamente documentos públicos, o que
dificulta o combate a essa prática.
Certo
Errado

A autenticidade e a confiabilidade não se aplicam aos documentos de arquivo produzidos originalmente em meio digital.
Certo
Errado
Provas: UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ufu-mg-2013-ufu-mg-auxiliar-administrativo)

Dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo:
a) as entidades mantenedoras; os estágios de sua evolução; a extensão de sua atuação; a natureza dos documentos.
b) as entidades mantenedoras; os estágios de sua evolução; a ciência da informação; a natureza dos documentos.
c) as entidades mantenedoras; os estágios de sua evolução; a extensão de sua atuação; a forma dos documentos.
d) as características estruturais; os estágios de sua evolução; a extensão de sua atuação; a natureza dos documentos.

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de
trabalho. Estas fases são, respectivamente,
a) exame de estatutos; planejamento; diagnóstico; implantação; avaliação dos dados.
b) planejamento ; diagnóstico, análise dos dados coletados; implantação dos dados.
c) coleta de dados; planejamento; diagnóstico, avaliação; acompanhamento.
d) levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; acompanhamento.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
a) 3, 1, 2.
b) 1, 3, 2.
c) 2, 3, 1.
d) 2, 1, 3.
Provas: CESPE - 2013 - MI - Assistente Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mi-assistente-tecnico-administrativo)

Julgue os itens a seguir, referentes a gestão de documentos.
A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
Certo
Errado
Provas: CEPUERJ - 2013 - CREFITO-2ª Região - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cepuerj-2013-crefito-2-ordf-regiao-assistente-administrativo)

A função de assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, aguardando pelo cumprimento dos prazos
estabelecidos na tabela de temporalidade, corresponde ao conceito de:
a) triagem arquivística
b) custódia arquivística
c) arquivo intermediário
d) arquivamento temporário

A instância responsável pela definição da política nacional de arquivos no Brasil é denominada:
a) Arquivo Nacional ( AN )
b) Sistema Nacional de Arquivos ( SINAR )
c) Conselho Nacional de Arquivos ( CONARQ )
d) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo ( SIGA )
GABARITO:

1517) Errado 1521) Certo 1525) Anulada 1529) C
1518) Certo 1522) Certo 1526) D 1530) C
1519) Certo 1523) Errado 1527) C
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2013 - PC-DF - Escrivão de Polícia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-pc-df-escrivao-de-policia)

O protocolo visa, sobretudo, a identificação de metadados, com os quais são possíveis o controle e o acesso aos documentos de
arquivo.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2013 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-trt-5a-regiao-ba-analista-judiciario-arquivologia)
Dentre as competências do Comitê Gestor Regional para Coordenação do Funcionamento do Processo Judicial Eletrônico do Tribunal
Regional do Trabalho da 5ª Região, instituído por Ato de 25 de julho de 2012, figura a de
a) elaborar tabelas de temporalidade e planos de destinação de documentos.
b) garantir a integridade do sistema, no que diz respeito à sua taxonomia e às classes processuais.
c) observar as normas expedidas pelo Tribunal de Justiça do Estado da Bahia.
d) proceder à eliminação dos documentos considerados de valor efêmero e primário.
e) submeter os casos omissos ao Instituto de Ciência da Informação da Universidade Federal da Bahia.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 33, observe as subdivisões da Classe 43 (EXECUÇÃO FINANCEIRA) do Código
de Classificação de Documentos do Tribunal Superior do Trabalho.
De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é questionável a utilização de espécies e tipos documentais como unidades de
classificação. Espécies e tipos documentais, para o autor, “são os objetos a serem classificados e não podem ser confundidos com as
unidades de classificação”. São exemplos desse equívoco, entre outros, os códigos
a) 43.3.8 e 43.3.11.
b) 43.3.10 e 43.3.12.
c) 43.3.3 e 43.3.19.
d) 43.3.14 e 43.3.17.
e) 43.3.15 e 43.3.16.
Nas tabelas de temporalidade, demarca-se o período em que permanecem efetivas e válidas as disposições con tidas nos
documentos, isto é,
a) sua data tópica.
b) seu prazo de vigência.
c) sua data crônica.
d) sua tempestividade.
e) suas datas-limite.
Atenção: Para responder às questões de números 41 a 43, observe o Ato nº 589, da Presidência do Tribunal Superior do Trabalho.
O Ato é, quanto ao gênero,
a) documento textual.
b) espécie documental.
c) cópia de distribuição.
d) documento heterógrafo.
e) tipo documental.
Atenção: Para responder às questões de números 44 a 47, considere o texto e o quadro abaixo.
Segundo Heloísa Bellotto, os instrumentos de pesquisa têm diferentes áreas de abrangência e tomam por base diferentes unidades de
descrição. O quadro abaixo, em que se procurou sistematizar as características atribuídas pela autora às modalidades possíveis de
descrição em arquivos permanentes, tem alguns campos não preenchidos e será objeto das questões 44 a 47.
A unidade de descrição, no inventário, é
a) a data crônica.
b) cada subgrupo.
c) o nome de cada remetente.
d) a data tópica.
e) cada tipo documental.
Atenção: Para responder às questões de números 50 a 52, considere a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, conhecida como Lei
de Acesso a Informações - LAI.
As informações que, em nome da segurança da sociedade ou do Estado, forem classificadas como ultrassecretas, secretas e
reservadas, terão prazos máximos de restrição de, respectivamente,
a) 15, 10 e 5 anos.
b) 30, 20 e 10 anos.
c) 25, 15 e 5 anos.
d) 35, 25 e 15 anos.
e) 40, 20 e 10 anos.
No âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, ao conjunto de ensaios com o objetivo de verificar se os
padrões e especificações técnicas mínimas aplicáveis a um determinado sistema ou equipamento de certificação digital estão
atendidos dá-se o nome de
a) roteamento.
b) autoridade de registro.
c) contexto seguro de execução.
d) avaliação de conformidade.
e) mitigação.
Provas: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-al-ma-assistente-legislativo-agente-legislativo)

Sobre as idades do ciclo vital dos documentos administrativos, analise as afirmativas a seguir.
I. A primeira idade é a dos arquivos correntes, nos quais se abrigam os documentos durante seu uso funcional, administrativo e
jurídico.
II. A segunda idade é a dos arquivos permanentes, nos quais se abrigam os documentos que já ultrapassaram a validade jurídico-
administrativa.
III. A terceira idade é a dos arquivos classificatórios, nos quais se abrigam os documentos que deve ser conservados e indexados.
Assinale:
c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas.
e) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
Provas: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-policia-federal-escrivao-da-policia-federal)

Com relação à preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos
de arquivo.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
O Departamento de Polícia Federal deve utilizar a tabela de temporalidade de documentos de arquivo elaborada pelo Conselho
Nacional de Arquivos, para avaliar os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos pela sua atividade-meio.
Certo
Errado

A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são
operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - ANS - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-ans-tecnico-administrativo)

8.7.1. Acondicionamento e armazenamento (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.1.+Acondicionamento+e+armazenamento)

Para facilitar o acesso rápido ao material, recomenda-se que arquivos correntes sejam armazenados em caixas-arquivo.
Certo
Errado

Com relação a arquivologia, julgue os itens a seguir.
Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - MPU - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mpu-analista-arquivologia)

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos sigilosos enviados ao MPU devem ser registrados a partir dos mesmos metadados dos documentos de arquivo
ostensivos.
Certo
Errado
GABARITO:
1531) Certo 1535) A 1539) A 1543) Errado

1532) B 1536) E 1540) Certo 1544) Errado
1533) C 1537) C 1541) Certo 1545) Errado
1534) B 1538) D 1542) Certo
Arquivologia x

O arquivamento pode ser feito não apenas pelas unidades político-administrativas da organização que acumulam os documentos, mas
também pelo setor de protocolo.
Certo
Errado

Acerca das funções arquivísticas, julgue os itens que se seguem.
O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da
passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.
Certo
Errado

A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir.
Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.
Certo
Errado

As operações básicas da descrição são a identificação da avaliação adotada e as possibilidades de difusão do acervo.
Certo
Errado

No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue os itens que se seguem.
O item atribuições da entidade produtora acumuladora faz parte do elenco de elementos necessários para se fazer análise tipológica
na arquivística.
Certo
Errado

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.
Certo
Errado

Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de
arquivo.
A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do metadado utilizada
pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.
Certo
Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe as suas cópias.
O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe as suas cópias.
Certo
Errado

2.1. Políticas públicas de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.1.+Pol%C3%ADticas+p%C3%BAblicas+de+arquivo)
Considerando as políticas públicas de arquivo, julgue os próximos itens relativos à legislação arquivística.
As políticas públicas arquivísticas não podem assumir características setoriais.
Certo
Errado

A respeito de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Não compete ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) a implementação da política nacional de arquivos privados.
Certo
Errado

A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue os itens que se seguem.
O diagnóstico minimalista é realizado a partir da observação dos arquivos de organizações.
Certo
Errado

Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
Certo
Errado

No que diz respeito à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A amostragem documental pode ser utilizada para documentos destinados à eliminação e para conjuntos definidos como de guarda
permanente.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-trt-17a-regiao-es-analista-judiciario-arquivologia)
Julgue os itens subsequentes, acerca das políticas de acesso aos documentos de arquivo.
As políticas de acesso aos documentos de arquivo são operacionalizadas com instrumentos de descrição, como inventários, guias e
catálogos.
Certo
Errado
Acerca das funções arquivísticas de criação, aquisição, difusão e preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A definição de reformatação dos documentos de arquivo implica que, na prática, se opere com a função de aquisição.
Certo
Errado
GABARITO:

Arquivologia x
Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-ibge-analista-arquivologia)

Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a

partir da identificação da tipologia e das funções a que os
documentos se referem, o arquivista deverá saber :
• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?
O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista
realize as tarefas de
a) tramitação e laminação
b) classificação e ordenação
c) resolução e transliteração
d) notificação e moção
e) destinação e quantificação

Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis. Sabendo-se que a
Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:
a) Paleografia
b) Heráldica
c) Diplomática
d) Genealogia
e) Sigilografia

O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim
como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos. Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de
a) custodiador confiável
b) classificador responsável
c) codificador tradicional
d) organizador profissional
e) descritor empresarial

Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista cabe a tarefa de
atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores. Arquivisticamente, tal
atividade é denominada
a) destinação
b) seleção
c) indexação
d) retração
e) classificação

A Tabela abaixo relaciona-se a alguns assuntos.
Após análise da Tabela, constata-se que os grandes assuntos

abordados são:
a) Material, Pessoal e Compra
b) Manutenção, Crédito e Correio
c) Informação, Compra e Diversos
d) Inventário, Administração e Documentação
e) Patrimônio, Orçamento e Comunicação

Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam armazená-los de maneira
adequada. Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a )
a) escaninho
b) fichário
c) estante
d) mapoteca
e) prateleira

Uma equipe de arquivistas e estagiários de Arquivologia integrantes de uma empresa pública reúne-se para discutir sobre a
ordenação interna do fundo daquela Instituição. Após algum tempo, a equipe concluiu que o princípio que norteia a fixação dos fundos
do arquivo é o orgânico
a) estrutural
b) serial
c) autoral
d) grupal
e) unicial
Provas: Quadrix - 2013 - CREF - 3º Região (SC) - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cref-3a-regiao-sc-auxiliar-administrativo)

De acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada caso, podemos organizar os fichários ou arquivos,
exceto em:
a)
Ordem alfabética.
b)
Ordem geométrica.
c)
Ordem numérica.
d)
Ordem de assunto.
e)
Ordem cronológica.
No que se refere ao diagnóstico da situação arquivística e à realidade arquivística brasileira, julgue os itens que se seguem.
A quantificação dos documentos fotográficos é feita por metro cúbico e pelas dimensões.
Certo
Errado
6. Gestão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.+Gest%C3%A3o+de+documentos) 7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
Julgue os próximos itens, acerca de protocolo.
As atividades de protocolo constituem parte da gestão de documentos.
Certo
Errado
As atividades de protocolo estão incluídas entre aquelas pertinentes à primeira idade do ciclo de vida dos documentos.
Certo
Errado
A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens a seguir.
Conforme estipulado pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é adequada a repetição de informações em
descrições hierarquicamente relacionadas.
Certo
Errado
Julgue os itens subsequentes, tendo como referência os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
Um SIGAD tem de impedir o acréscimo de novos documentos a dossiês/processos já encerrados.
Certo
Errado
Provas: FGV - 2013 - CONDER - Técnico de Administração (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-conder-tecnico-de-administracao)

Assinale a alternativa que indica a atividade arquivística essencial que determima o ciclo de vida documental.
a) Avaliação.
b) Classificação.
c) Indexação.
d) Ordenamento.
e) Descrição.
Provas: IADES - 2013 - MPE-GO - Secretário - Assistente (/questoes-de-concurso/prova/iades-2013-mpe-go-secretario-assistente)

Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.
a) Alfabético.
b) Duplex.
c) Ideográfico.
d) Enciclopédico.
e) Protocolado.
GABARITO:
1561) B 1565) E 1569) Errado 1573) Certo

1562) C 1566) D 1570) Certo 1574) A
1563) A 1567) A 1571) Certo 1575) E
1564) C 1568) B 1572) Errado
Arquivologia x
Provas: IADES - 2013 - MPE-GO - Secretário - Assistente (/questoes-de-concurso/prova/iades-2013-mpe-go-secretario-assistente)

No que tange aos processos de juntada, julgue os itens subsequentes. I - Quando dois documentos passam a constituir somente um,
a juntada definitiva é denominada apensação. II - Na apensação cada processo permanece com seus respectivos números. III - A
juntada de processos pode ser provisória entre processos, sendo, nessa circunstância, denominada anexação. IV - Na apensação, a
juntada definitiva obedece à numeração do mais antigo. A quantidade de itens certos é igual a
a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
Provas: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo Financeiro (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cro-go-assistente-administrativo-financeiro)

Se os documentos não são arquivados dentro de um determinado critério, eles não ficam adequadamente protegidos e haverá
dificuldade de localizá-los. Há vários métodos de arquivamento e a escolha de um deles dependerá da necessidade da organização.
Considerando o ciclo de vida documental, segundo 0 qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos caracterizados
pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita, quando um documento deve ser definitivamente preservado devido ao seu
valor histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
a) Arquivo Ativo.
b) Arquivo Corrente.
c) Arquivo Intermediário.
d) Arquivo Transitório.
e) Arquivo Permanente.
Provas: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-es-analista-administrativo-arquivologia)

Uma característica dos documentos de arquivo que os torna inerentemente verdadeiros é o(a )
a) naturalidade.
b) inter-relacionamento.
c) unicidade.
d) autenticidade.
e) imparcialidade.

Uma informação classificada como secreta deve permanecer sigilosa por
a) vinte e cinco anos.
b) cinco anos.
c) dez anos.
d) quinze anos.
e) vinte anos.

O órgão central do SINAR é o
a) Conselho Nacional de Arquivos.
b) Arquivo Nacional.
c) Ministério da Justiça.
d) Ministério da Educação.
e) Ministério da Cultura.

O programa de gestão de documentos constitui um dos elementos do(a )
a) sistema de tecnologia da informação.
b) sistema arquivístico institucional.
c) destinação de documentos.
d) emulação de documentos.
e) administração dos arquivos permanentes.

As plantas de um acervo arquivístico são quantificadas por
a) escala.
b) unidade.
c) cromia.
d) metro linear.
e) fotograma.

A abertura de um processo constitui um(a )
a) registro.
b) autuação.
c) apensação.
d) anexação.
e) tramitação.

O documento que descreve conjuntos ou unidades documentais na ordem em que foram arranjados é denominado
a) inventário.
b) repertório.
c) índice.
d) guia.
e) catálogo.

Com referência à alteração do suporte da informação, assinale a opção correta.
a) Uma das vantagens da adoção de uma política de alteração do suporte, sobretudo na fase corrente, é que esse processo pode ser realizado antes mesmo de
os documentos receberem organização ou avaliação, o que facilita a recuperação das informações neles contidas.
b) Uma das principais formas de alteração de suporte atualmente adotadas nos arquivos é a digitalização, que consiste na conversão de um documento para o
formato digital com uso de escâner ou outro dispositivo apropriado.
c) A microfilmagem, técnica de alteração de suporte regulamentada no Brasil, consiste em gerar cópias fotomecânicas de um documento original, com a
imagem exata do documento, em formato que permita a transmissão da imagem em meios eletrônicos.
d) A atual legislação garante validade jurídica aos documentos públicos microfilmados e em formato digital, desde que obedecidos os padrões estabelecidos em
lei, o que permite substituir grandes volumes de documentos permanentes, reduzindo custos e facilitando a recuperação de informações.
e) A alteração do suporte da informação é a adoção de recursos tecnológicos para a elaboração de conjuntos de dados estruturados, processados
eletronicamente e organizados de acordo com uma sequência lógica que visa permitir o acesso à informação.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos ( SIGAD) é um conjunto de

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos ( SIGAD) é um conjunto de
a) políticas, procedimentos, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso a informações produzidas
ou recebidas pelo órgão ou entidade.
b) procedimentos e operações técnicas que funcionam de modo integrado, com o objetivo de garantir eficiência e eficácia à gestão arquivística de documentos.
c) tecnologias e funcionalidades que incluem captura, gerenciamento, armazenamento, distribuição, automação de fluxos de trabalho, digitalização, entre
outras, utilizadas para organizar a informação de um órgão que não esteja armazenada em banco de dados.
d) procedimentos e operações técnicas apoiado em um sistema informatizado, que, de acordo com os princípios da gestão arquivística, visam ao controle do
ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final.
e) operações técnicas e procedimentos relativos a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária,
visando à sua destinação — eliminação ou recolhimento.

Assinale a opção em que se apresenta um elemento de metadado que faz parte da entidade componente digital.
a) registro de deslocamento de classe
b) decifração
c) título
d) credenciais de autenticação
e) características técnicas
Provas: FGV - 2013 - TJ-AM - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-tj-am-analista-judiciario-arquivologia)

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é o

instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer
documento produzido ou recebido.
O trabalho arquivístico de classificação dos documentos é
realizado com base
a)
na identificação dos documentos.
b)
na indexação dos documentos.
c)
na descrição dos documentos.
d)
no conteúdo dos documentos.
e)
na origem dos documentos.

Assinale a alternativa que apresenta a definição correta de

documento digital.
a)
É a unidade de registro de informação qualquer que seja o formato ou o suporte e que teve a identidade e integridade mantidas ao
longo do tempo.
b)
É a unidade de registro de informação qualquer que seja o formato ou o suporte.
c)
É o documento que teve a sua identidade e integridade mantidas ao longo do tempo.
d)
É o documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica no decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte.
e)
É a informação registrada codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.
Provas:
CESGRANRIO - 2013 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-br-distribuidora-tecnico-de-administracao-e-controle-junior)
Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são
dispostos. Existem somente dois tipos dessas posições, que são
a)
vertical e horizontal
b)
textual e escrito
c)
sonoro e filmográfico
d)
micrográfico e informático
e)
interno e externo
GABARITO:
1576) B 1580) A 1584) A 1588) D

1577) E 1581) B 1585) B 1589) E
1578) E 1582) B 1586) D 1590) A
1579) D 1583) B 1587) E
Arquivologia x
Provas: CESGRANRIO - 2013 - LIQUIGAS - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-liquigas-assistente-administrativo)

Os documentos, de maneira geral, são fontes de

informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos,
fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de
serem significativos em relação a uma época ou lugar.
Em função de sua importância, muitos documentos
precisam ser arquivados e mantidos durante um período
de tempo.
Para que esses documentos fiquem preservados e
sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem−se,
como exemplo, o seguinte método e sua correspondente
característica de arquivamento:
a)
numérico, quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local, através do código de endereçamento postal
(CEP).
b)
alfabético, quando o elemento principal para a recuperação do documento é o nome do seu emissor.
c)
ideográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é o assunto do documento.
d)
cronológico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a data da ocorrência do evento relatado no
documento.
e)
geográfico, quando o elemento principal para a recuperação da informação é a sigla do Estado onde o evento relatado no documento
ocorreu.
Provas: CETRO - 2013 - ANVISA - Técnico Administrativo - Prova Anulada (/questoes-de-concurso/prova/cetro-2013-anvisa-tecnico-administrativo-prova-anulada-nbsp)

Após receber as correspondências do Protocolo Geral, o

Processamento Técnico não procederá da seguinte forma:
a)
separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso.
b)
avaliar, juntamente com o destinatário da correspondência sigilosa, o grau de sigilo adequado para cadastramento no sistema
informatizado de controle de documentos.
c)
cadastrar as correspondências no sistema, classificando–as de acordo com o Código de Classificação de Documentos.
d)
digitalizar os documentos que permitam essa operação.
e)
certificar–se de que a correspondência não fora violada, registrando–a no sistema e encaminhando–a ao destinatário sem que
ninguém tenha acesso a seu teor.
Provas:
MB - 2013 - MM - QT - Primeiro Tenente - Arquivologia e Gestão de Documentos (/questoes-de-concurso/prova/mb-2013-mm-qt-primeiro-tenente-arquivologia-e-gestao-de-documentos)
A adoção das recomendações para digitalização de documentos

arquivísticos permanentes, em conformidade com os termos da
Resolução n° 31 do CONARQ, tem por finalidade disciplinar a
metodologia adequada à digitalização de acervos convencionais
de valor permanente, inclusive
a)
recomendar padrões técnicos adequados .
b)
selecionar aspectos técnicos adequados.
c)
obter padrões informatizados adequados.
d)
definir padrões sistemáticos adequados.
e)
orientar recursos digitais adequados .
Provas:
Segundo Rondinelli (2002), o documento cujo conteúdo representa

verdadeiramente a transação a que se refere, devendo
ser criado e capturado na hora certa pela pessoa que conhece
a transação, ou gerado automaticamente por processos consagrados
pela instituição, é denominado documento
a)
íntegro.
b)
recuperado.
c)
fidedigno.
d)
autenticado.
e)
acessível.
Provas:
Conforme Schellenberg (2006), reduzir o volume e garantir a

durabilidade dos documentos são objetivos
durabilidade dos documentos são objetivos
a)
da destinação.
b)
do recolhimento.
c)
da digitalização.
d)
da microfilmagem.
e)
da transferência.
Provas:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

(2005), o instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades
de arquivamento nos depósitos é denominado
a)
inventário topográfico.
b)
inventário analítico.
c)
repertório temático.
d)
inventário sumário.
e)
catálogo de fundo.
Provas:
Segundo Camargo (1996), o princípio que leva em conta as relações

estruturais e funcionais que presidem a gênese dos
arquivos, garantindo sua organicidade, é denominado princípio
a)
da unicidade.
b)
da territorialidade.
c)
do respeito à ordem original.
d)
de respeito aos fundos.
e)
da integridade.
Provas:
Como se denomina o conjunto de procedimentos e operações

técnicas, característico do sistema de gestão arquivística
de documentos, processado por computador ou compreendido por
um software particular, que possui um determinado número de
softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda,
ou uma combinação destes?
a)
SIGA
b)
SISARQ
c)
SIGAD
d)
e–ARQ
e)
MOReq
Provas: FCC - 2013 - TRT - 15ª Região (Campinas) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-trt-15a-regiao-analista-judiciario-arquivologia)
O Decreto nº 7.845, de 14 de novembro de 2012, que regulamenta procedimentos para credenciamento de segurança e tratamento de
informação classificada em qualquer grau de sigilo e dispõe sobre o Núcleo de Segurança e Credenciamento, introduz o conceito de
comprometimento para designar
a) a perda de segurança resultante do acesso não autorizado.
b) o certificado que autoriza pessoa para o tratamento da informação classificada.
c) o código que indexa documento com informação classificada em qualquer grau de sigilo.
d) aposição de marca que indica o grau de sigilo da informação classificada.
e) medida destinada a garantir sigilo e inviolabilidade da informação.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34, observe o quadro abaixo, extraído da Tabela de Temporalidade de
Documentos TRT 15ª (atividades-meio).
Convites para solenidade de posse poderiam ser classificados tanto no código 012.31 quanto no 012.32. O mesmo ocorreria com
ofícios de agradecimentos pela acolhida a visitantes ilustres, que poderiam ser classificados tanto no código 012.32 quanto no 012.35.
Isso significa que, abaixo do primeiro nível, também não há homogeneidade entre as classes. A discrepância seria corrigida com a
supressão do código
a) 012.32.
b) 012.33.
c) 012.34.
d) 012.35.
e) 012.31.
Integram a Comissão de Avaliação de Documentos do Tribunal Regional do Trabalho da 15ª Região, entre outros membros,
representantes
a) do Tribunal Superior do Trabalho e do Conselho Nacional de Justiça.
b) do Setor de Arquivo e da Universidade Estadual de Campinas.
c) da Corregedoria Regional e do Arquivo do Estado de São Paulo.
d) da Diretoria de Informática e do Conselho Nacional de Arquivos.
e) da Secretaria Judiciária e do Centro de Memória, Arquivo e Cultura.
O tratamento sumário é o ideal para a descrição de fundos, que nos arquivos públicos são constituídos de enormes massas
documentais. Segundo Heloísa Bellotto, tal tipo de abordagem se dá muito mais em razão das próprias características do documento
administrativo, que é peculiarmente repetitivo e não pode ser considerado fora dos conjuntos, desvinculado dos demais que possam
retratar a dinâmica administrativa. A autora recomenda, nesse caso, a elaboração de
a) inventário.
b) catálogo.
c) catálogo seletivo.
d) guia de fontes.
e) índice.
Antes chamado de repertório, por influência da terminologia francesa, o instrumento de pesquisa - que tanto pode captar, dentro de
conjuntos documentais maiores e mais genéricos, aqueles documentos que se referem especificamente ao tema proposto, quanto
distinguir, no seu interior, os que se consideram mais importantes ou significativos é hoje conhecido como
a) guia de fontes.
b) inventário.
c) catálogo seletivo.
d) índice.
e) catálogo.
As falhas existentes nos documentos podem ser preenchidas com polpa de papel, mediante processo de
a) obturação.
b) laminação.
c) velatura.
d) encapsulação.
e) cartonagem.
Provas: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-ancine-analista-administrativo-area-1)

Acerca da legislação arquivística e dos princípios e conceitos

relacionados à arquivologia, julgue os itens que se seguem.
Conforme a legislação arquivística, os documentos de arquivo

podem ser identificados em correntes, intermediários e
permanentes.
Errado
Certo
GABARITO:
1591) C 1595) D 1599) A 1603) C

1592) E 1596) A 1600) A 1604) A
1593) A 1597) C 1601) E 1605) Certo
1594) C 1598) C 1602) A
Arquivologia x
Provas: ESPP - 2013 - MPE-PR - Auxiliar Técnico (/questoes-de-concurso/prova/espp-2013-mpe-pr-auxiliar-tecnico)

"Conjunto de documentos em tramitação ou não, que

pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes
pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administração".
Assinale a alternativa que corresponde à definição
acima.
a)
Arquivo Intermediário
b)
Arquivo Corrente.
c)
Arquivamento Central.
d)
Arquivo Permanente.
e)
Arquivo Setorial.
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos.
A eliminação de documentos de valor histórico microfilmados depende de consentimento da autoridade competente.
Certo
Errado
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A gestão de documentos institucionalizou-se, no Brasil, a partir de 1991, por meio da lei que aborda o tratamento de documentos
públicos, visto que o tratamento dos documentos privados é regido por legislação aprovada no âmbito de cada instituição financiadora
do acervo.
Certo
Errado

No que se refere à microfilmagem e à digitalização aplicada aos arquivos, julgue os itens a seguir.
A política de backup para a preservação dos documentos digitais garante a restauração de cópias dos documentos e dos sistemas.
Certo
Errado
Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens subsecutivos.
O agrupamento temático de documentos pode se constituir um arquivo.
Certo
Errado
Com relação a políticas de arquivo e legislação arquivística, julgue os itens seguintes.
A implementação da Política Nacional de Arquivos cabe ao Sistema Nacional de Arquivos.
Certo
Errado
Em relação aos metadados, julgue os próximos itens.
Há metadados definidos para as seguintes entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de
preservação.
Certo
Errado
Em relação aos metadados, julgue os próximos itens.
Captura, transmissão e transferência são elementos agrupados no conjunto de metadados intitulado documento.
Certo
Errado
Provas: CETRO - 2013 - Ministério das Cidades - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cetro-2013-ministerio-das-cidades-arquivista)

Sobre os documentos e a sua preservação, assinale a

alternativa correta.
a)
Para retirar livros de estantes, é preferível puxá-las pela cabeça (isto é, pela parte superior) a pelo meio da lombada.
b)
Para anotações em documentos, é preferível a utilização de canetas.
c)
As estantes de madeira são preferíveis às de aço para o armazenamento de documentos.
d)
Os procedimentos de digitalização, através de scanner, requerem cuidados específicos, pois sua eletrostática pode danificar o
documento.
e)
A vida do papel é inversamente proporcional à temperatura a que estiver exposto.

Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas

abaixo.
I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem
valor histórico, informativo ou probatório.
II. A passagem da fase intermediária para a fase
permanente de um arquivo denomina-se
transferência.
III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a
fase intermediária pode ser denominada guarda.
É correto o que se afirma em
a)
I, II e III.
b)
II, apenas.
c)
I, apenas.
d)
II e III, apenas.
e)
III, apenas.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas

abaixo.
I. Ata, carta, decreto, filme, fotografia, memorando são
alguns exemplos de espécies documentais.
II. A data-assunto é o elemento de identificação
cronológica do assunto de um documento e depende
da data em que ele foi produzido.
III. A data de acumulação leva em conta variantes
acerca da história de formação do acervo.
a)
I, II e III.
b)
I e II, apenas.
c)
III, apenas.
d)
I e III, apenas.
e)
I, apenas.

Sobre a arquivística e a sua história, em âmbito nacional e

internacional, assinale a alternativa correta.
a)
Apesar de seu conservadorismo político, o Antigo Regime, na França, trouxe transformações no que concerne à organização e à
utilização dos arquivos, valorizando os acervos de documentos como instrumentos de poder a serviço dos Estados.
b)
Desde a Revolução Francesa, passou-se a pensar a documentação pública como algo que deve manterse restrito à esfera pública.
c)
A abertura dos arquivos no Leste Europeu, desde a queda do muro de Berlim, e a atenção dos franceses para os arquivos do período
de Vichy são duas questões históricas importantes que contribuíram para que se repensasse a questão da acessibilidade à
documentação pública.
d)
Já nas primeiras décadas, após a eclosão da Revolução Francesa, houve um forte movimento historiográfico voltado para a busca
das coisas “tal como aconteceram" na documentação encontrada nos arquivos públicos.
e)
No século XIX, não se pode falar em um interesse cultural nos arquivos públicos, mas apenas em uminteresse administrativo.

Sobre o uso de documentos, sua função e relação com a

história, analise as assertivas abaixo.
I. Desde o século XX, passou a haver um
questionamento da relação entre documento
arquivístico e verdade histórica proposta pelos
historiadores positivistas do século XIX.
II. O acesso a instituições arquivísticas pelos
pesquisadores da área de história dá-se a partir da
relação que estes mantêm com a documentação
escrita, qual seja: resgatar a realidade dos eventos
tais como eles aconteceram.
III. A dicotomia entre valor histórico e valor
administrativo, até meados do século XIX,
antecedeu a teoria das três idades documentais.
a)
I, II e III.
b)
I e II, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
III, apenas.
e)
II, apenas.

Sobre a conservação e a preservação arquivística,

assinale a alternativa correta.
Ministério das Cidades – 201 – Arquivista (Classe A, Padrão I) 18
a)
As temperaturas mais baixas expõem os documentos à umidade, sendo mais prejudiciais do que as temperaturas elevadas.
b)
A preservação e a conservação documental envolvem questões meramente técnicas.
c)
A preservação dos documentos arquivísticos, independentemente do suporte e do formato, depende de procedimentos específicos,
adotados desde a produção, passando pela tramitação, acondicionamento e armazenamento físico.
d)
Diferentemente da umidade, a secura do ar não é prejudicial ao documento.
e)
Em condições atmosféricas favoráveis, a celulose está imune à acidez.
Provas:
BIO-RIO - 2013 - ELETROBRÁS - Profissional de Nível Superior - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/bio-rio-2013-eletrobras-profissional-de-nivel-superior-arquivologia)
Para se avaliar e destinar os documentos de um

arquivo deve-se considerar os valores dos documentos.
Tais valores são:
a)
valor primário e valor secundário;
b)
sem valor e com valor;
c)
pouco valor e valor terciário;
d)
valor de guarda e valor de conteúdo;
e)
valor histórico e valor de pesquisa.
GABARITO:
1606) B 1610) Errado 1614) D 1618) C

1607) Errado 1611) Certo 1615) C 1619) C
1608) Errado 1612) Certo 1616) D 1620) A
1609) Errado 1613) Errado 1617) C
Arquivologia x
Provas:
Com relação à microfilmagem de acervos, devemos

considerar na hora de decidir se um acervo deve ou não
ser microfilmado:
a)
a falta de espaço;
b)
a relação custo-benefício;
c)
o suporte dos documentos;
d)
a idade do acervo;
e)
a necessidade de acesso.
Provas:
A conservação dos documentos compreende os

cuidados que eles requerem. Um dos aspectos a ser
considerado nessa função arquivística é:
a)
a idade do acervo;
b)
a luz nos depósitos;
c)
o suporte dos documentos;
d)
a especialização do profissional;
e)
a especialização do acervo.
Provas:
Considerando a terminologia comumente aceita no cenário

Considerando a terminologia comumente aceita no cenário
arquivístico brasileiro, o “princípio segundo o qual o arquivo
deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa
ou família que o produziu" se refere ao Princípio da:
a)
originalidade;
b)
Princ ordem original;
c)
identificação;
d)
territorialidade;
e)
proveniência.
Provas: UPENET - 2013 - FUNAPE - Analista de Dados Previdenciários (/questoes-de-concurso/prova/upenet-2013-funape-analista-de-dados-previdenciarios)

Acerca da classificação de documentos, assinale com V as afirmativas Verdadeiras e com F as Falsas.

( ) Refere-se à análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam
recuperados, podendo-se atribuir-lhes códigos.
( ) Refere-se à atribuição a documentos ou às informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação
específica.
( ) Refere-se à fase em que os documentos são dispostos, considerando-se a classificação e codificação adotadas.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA.
a)
F-F-V
b)
F-V-F
c)
V-F-F
d)
V-F-V
e)
V-V-F
Provas: CESPE - 2013 - STF - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-stf-taccnico-judiciario-area-administrativa)

Acerca dos princípios e conceitos da arquivística, julgue os itens que se seguem.
A diferença entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na função administrativa que os arquivos têm para uma
organização pública ou privada, diferentemente da função cultural das bibliotecas.
Errado
Certo

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização.
Errado
Certo

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
O material de acondicionamento deve ser escolhido de modo a privilegiar o acesso rápido e a manutenção da integridade física do
documento e da informação que nele estiver contida.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2013 - ANTT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-antt-tecnico-administrativo)

A respeito da legislação arquivística, julgue os itens subsequentes.
Todo cidadão tem direito a receber dos órgãos públicos as informações contidas em documentos de arquivos, independentemente do
caso.
Certo
Errado
Provas:
De acordo com o artigo 3° da Resolução n° 25 do CONARQ, como

se denomina o modelo aplicável para os sistemas que produzem
e mantêm somente documentos digitais ou para os sistemas que
compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo
tempo?
a)
Metadado de preservação.
b)
e–ARQ Brasil.
c)
Recurso informático.
d)
REFRESHMENT.
e)
Emulação.
Provas: CETRO - 2013 - Ministério das Cidades - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cetro-2013-ministerio-das-cidades-agente-administrativo)

Sobre a microfilmagem de documentos oficiais, é correto

afirmar que
a)
os documentos microfilmados deverão ser sempre eliminados por incineração, processo que assegura a sua desintegração.
b)
os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, sendo permitida sua saída a
critério da autoridade competente.
c)
por medida de segurança, deverão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, independentemente de
autorização por autoridade competente.
d)
é indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados, para efeito de
microfilmagem, e os traslados e certidões originais de microfilmes.
e)
a eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante lavratura de termo em livro próprio
pela autoridade competente.
Provas: FGV - 2013 - MPE-MS - Técnico II - Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-mpe-ms-tecnico-ii-administrativa)

“O Guia de Arquivo deve ser o primeiro instrumento de pesquisa a ser elaborado por uma instituição arquivística”. Com relação a um
Guia de Arquivo, analise as características a seguir. I. Oferece informações básicas sobre o acervo. II. Amplia a visibilidade social
sobre o acervo. III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas. Assinale:
a) se somente a característica I estiver correta.
b) se somente a característica II estiver correta.
c) se somente a característica III estiver correta.
d) se somente as características I e II estiverem corretas.
e) se todas as características estiverem corretas.
Provas:
Considera-se, comumente, protocolo como o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da
tramitação e expedição de documentos. Com relação às atividades de registro e movimentação, uma das rotinas realizadas é:
a)
o encaminhamento de documentos ao destino;
b)
a verificação de falta de folhas;
c)
a expedição dos originais;
d)
o resumo do assunto do documento;
e)
a abertura dos documentos ostensivos.
No Brasil, o prazo máximo de restrição de acesso à informação corresponde a trinta e cinco anos.
a) I, apenas.
Certo
b) I e II, apenas.
Errado
c) II e III, apenas.
d) I e III, apenas.
e) I, II e III.
Provas: Quadrix - 2013 - CRF-SP - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-crf-sp-agente-administrativo)

O controle de expedição, recebimento e arquivamento de documentos em geral é feito por meio do protocolo. O termo documento é
utilizado para indicar "toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois
comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar" (Manual de Procedimentos
de Protocolo, Expedição e Arquivo da Advocacia Geral da Unirão — 2010).
Os documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento do público em geral recebem a denominação de:
a) Documento Confidencial.
b) Documento Reservado.
c) Documento Secreto
d) Documento Ostensivo.
e) Dossiê.

O Princípio do Respeito aos Fundos é o que preside a organização de acervos arquivísticos na fase _____.
Assinale a alternativa que completa a lacuna do fragmento acima.
a) intermediária.
b) administrativa.
c) corrente.
d) permanente.
e) primária.
GABARITO:
1621) B 1625) Certo 1629) B 1633) Errado

1622) B 1626) Errado 1630) E 1634) B
1623) B 1627) Certo 1631) B 1635) D
1624) E 1628) Errado 1632) A
Arquivologia x
Provas: FUNIVERSA - 2013 - MinC - Técnicas de Formação Específica (/questoes-de-concurso/prova/funiversa-2013-minc-tecnicas-de-formacao-especifica)

Os documentos que têm um potencial de uso menor, mas que podem ser utilizados para comprovar uma ação da instituição, farão
parte do arquivo
a) corrente.
b) inativo.
c) permanente.
d) ativo.
e) intermediário.
Provas: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial (/questoes-de-concurso/prova/uepa-2013-pc-pa-papiloscopista-policial)

Os documentos de arquivo possuem valores determinados pelo conteúdo de suas informações, assim, documentos que interessam a
vários órgãos externos e públicos em geral chamam-se:
a) primário
b) secundário
c) informativo
d) terciário
e) contábil

4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)
O SIGAD é o sistema informatizado de gestão de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação
de uma política
a) de informação.
b) arquivística.
c) de informática.
d) administrativa.
e) organizacional.

Leia o fragmento a seguir.

Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação de critérios de avaliação efetiva–se na fase _____.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.
a) corrente
b) intermediária
c) permanente
d) primária
e) secundária

Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo
permanente.
Certo
Errado

Definir a destinação final de determinado documento de arquivo é estabelecer o seu prazo de guarda nos arquivos corrente e
intermediário.
Certo
Errado


Uma das fases básicas do programa de gestão de documentos é a emulação dos documentos.
Certo
Errado


O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.
Certo
Errado


Para se eliminar documentos de arquivo da Agência Nacional de Saúde, deve haver autorização da Controladoria-Geral da União.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 15.1. Arquivo corrente. (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.1.+Arquivo+corrente.)
Para Paes ( 2008 ), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco dimensões distintas, a saber:
a) protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e destinação
b) registro, movimentação, recebimento, distribuição e classificação
c) processamento técnico, levantamento de dados, codificação, ordenação e eliminação
d) métodos de arquivamento, regras de alfabetação, operações de arquivamento, seleção e atividades de referência

Segundo Fonseca ( 2005 ), o marco fundador ou inaugural da disciplina arquivística foi em:
a) 1838, com a criação do Arquivo Nacional do Brasil
b) 1898, com a publicação do Manual dos Holandeses
c) 1841, com a formulação do respeito aos fundos de arquivo
d) 1790, com a organização da Escola de Arquivologia da França

O setor responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos documentos de uma administração, podendo ou
não assumir a centralização do armazenamento, é denominado arquivo:
a) central
b) setorial
c) permanente
d) administrativo

O material de referência ou a informação não orgânica devem ser registrados para controle estatístico e de acesso nos sistemas de
protocolo.
Certo
Errado

A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.
Certo
Errado

Os instrumentos de pesquisa nos arquivos seguiram, durante muito tempo, os caminhos impostos pela historiografia.
Certo
Errado
GABARITO:
1636) E 1640) Errado 1644) Errado 1648) Errado

1637) D 1641) Errado 1645) A 1649) Certo
1638) B 1642) Errado 1646) B 1650) Certo
1639) A 1643) Certo 1647) A
Arquivologia x

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.
A vantagem de se conhecer a espécie documental em trabalho arquivístico é que, com esse conhecimento, pode-se identificar o
veículo que tenha servido como base jurídica para validar o conteúdo do documento, tornando-o legítimo, fidedigno e credível.
Certo
Errado

A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de
documentos.
Certo
Errado

Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A política de acesso aos documentos de arquivo deve ser precedida por uma política de gestão de documentos.
Certo
Errado

arquivo.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos
que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Certo
Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.
Certo
Errado

Os documentos intermediários são aqueles que não possuem uso corrente nas entidades produtoras e aguardam a eliminação ou a
transferência para guarda permanente.
Certo
Errado

4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ) 4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
A análise ou a elaboração de planos de classificação de arquivos correntes por membros do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)
poderão ser subsidiadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio de suas câmaras técnicas.
Certo
Errado

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.
A destinação final de documentos estabelecida na tabela de temporalidade que é atribuída à série documental é uma das
possibilidades apresentadas na literatura arquivística.
Certo
Errado

A propósito do diagnóstico da situação arquivística e da realidade arquivística brasileiras, julgue os itens que se seguem.
Entre as dificuldades enfrentadas pelas instituições arquivísticas brasileiras, estão as limitações de recursos humanos e materiais.
Certo
Errado

O plano de destinação de documentos de arquivo é o instrumento de classificação utilizado para os documentos de guarda
permanente.
Certo
Errado

A avaliação funcional privilegia o valor informativo dos documentos.
Certo
Errado
Provas: FGV - 2013 - AL-MA - Assistente Legislativo - Agente Legislativo (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-al-ma-assistente-legislativo-agente-legislativo)

A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como

A operação que conduz os documentos ao local de arquivamento permanente é conhecida como
a) avaliação.
b) transferência.
c) recolhimento.
d) indexação.
e) ordenamento.
Provas:
De acordo com Belloto (2008), se o arquivista souber, a

partir da identificação da tipologia e das funções a que os
documentos se referem, responder a que vieram , a quem ou a
que órgão cabe a tramitação, que legislação regula a sua
vida ativa, qual o seu papel na teia orgânica da administra–
ção, é correto afirmar que as seguintes tarefas tornar–se–ão
automáticas:
a)
arranjo e descrição.
b)
indexação e conservação.
c)
protocolo e triagem.
d)
ordenação e distribuição.
e)
classificação e ordenação.
Provas:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

(2005., como se denomina o processo químico em que
se torna visível a imagem latente de um filme?
a)
Positivação.
b)
Fotogrametria.
c)
Processamento.
d)
Revelação.
e)
Fotometria.
Provas:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia

Arquivística (2005), a indexação por termos simples
extraídos do conteúdo do documento, mais adequada ao
arquivamento de fotografias, é denominada método
a)
unitermo.
b)
alfabético.
c)
duplex.
d)
temático.
e)
soundex.
GABARITO:
1651) Certo 1655) Certo 1659) Certo 1663) E

1652) Certo 1656) Errado 1660) Errado 1664) D
1653) Certo 1657) Certo 1661) Errado 1665) A
1654) Certo 1658) Certo 1662) C
Arquivologia x
Provas:
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

(2005., a prevenção da deterioração e danos em documentos,
por meio de adequado controle ambiental e/ ou tratamento
físico e/ou químico é denominada
a)
conservação.
b)
reparação documental .
c)
conservação preventiva.
d)
restauração.
e)
preservação.
Provas: UEPA - 2013 - PC-PA - Papiloscopista Policial (/questoes-de-concurso/prova/uepa-2013-pc-pa-papiloscopista-policial)

Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:
a)
probatório
b)
intermediário
c)
transferência
d)
recolhimento
e)
descarte

Em relação à Preservação e Conservação de documentos

de arquivo, assinale a alternativa incorreta.
a)
A Política de Preservação é o plano de ação para uma guarda segura dos documentos de arquivos e da informação contida neles.
Este plano não visa a proteger os materiais, mas, apenas o seu conteúdo.
b)
A Política de Preservação contribui não só para a melhoria da qualidade dos serviços prestados ao público em geral, mas também
para o aumento da durabilidade dos documentos, através da interface, tratamentos específicos e conversão para outros suportes de
informação, tais como digital microfilme ou microfichas.
c)
A deterioração e destruição dos documentos de arquivos são causadas principalmente pelos agentes biológicos, condições
ambientais e fatores humanos. O acesso aos documentos de arquivos não poderão ocorrer no longo prazo se não forem tomadas
medidas preventivas priorizando a criação de espaço adequado para o manuseio dos documentos e para o pessoal técnico
desenvolver, sem limitações, as suas atividades.
d)
Os esforços para preservação e conservação devem ser associados aos programas de formação do pessoal na tarefa de
preservação e conservação de documentos de arquivos. Nesta política, é de grande importância incluir também treinamentos com
pessoal que exerce função a fim de capacitá–los e melhorar o desenvolvimento do trabalho de preservação e conservação.
e)
A conservação é definida como o conjunto de procedimentos e medidas para assegurar a proteção física dos arquivos contra agentes
de deterioração.Agência Nacional de Vigilância Sanitária – Anvisa – 101 – Técnico Administrativo – Área 1 – Prova A 14
Provas: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquitetura (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-tce-es-analista-administrativo-arquitetura)

No que se refere às normas para acessibilidade a edificações, mobiliários, espaços e equipamentos urbanos, assinale a opção
correta.
a)
Orla de proteção é a obra destinada à transposição de vias, em desnível aéreo, para uso de pedestre.
b)
Acessibilidade é a possibilidade e a condição de alcance, percepção e entendimento para a utilização segura e autônoma de
edificações, espaços, mobiliários, equipamentos e elementos urbanos.
c)
Área de aproximação é o espaço necessário para que um cadeirante possa se posicionar próximo ao mobiliário para o qual necessita
transferir-se.
d)
Espaço adequado é aquele cuja característica original tenha sido posteriormente alterada para criar acessibilidade.
e)
Passarela é qualquer elemento natural ou edificado que possa ser utilizado como guia de balizamento para pessoas com deficiência
visual que utilizem bengala de rastreamento.

O valor predominante dos documentos presentes nos arquivos corrente e intermediário é o valor
a) probatório.
b) intermediário.
c) secundário.
d) primário.
e) informativo.

O acesso à informação, conforme a legislação em vigor, abrange
a) a informação primária, íntegra, autêntica e atualizada.
b) as informações relativas à segurança do Estado e da sociedade.
c) o acesso irrestrito aos documentos públicos e privados.
d) as informações pessoais relativas à intimidade, honra e imagem.
e) as informações referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento científico.

Uma das principais características de uma rede de arquivo é o(a )
a) record group.
b) centralização.
c) autonomia dos seus componentes.
d) territorialidade.
e) estabelecimento de um único local para arquivamento permanente.

De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de gestão de
documentos é o(a )
a) plano de prevenção de desastres.
b) relação de documentos vitais.
c) plano de destinação de documentos.
d) inventário preliminar dos arquivos.
e) manual de gestão arquivística de documentos.

No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase
a) classificação de documentos.
b) destinação de documentos.
c) seleção de documentos.
d) expurgo de documentos.
e) avaliação de documentos.

A atividade de protocolo que extrai dos documentos os elementos para seu controle e acesso é denominada
a) ordenação.
b) catalogação.
c) registro.
d) classificação.
e) arquivamento.

As atividades de difusão dos documentos incluem a
a) guia de documentos.
b) transferência de documentos.
c) exposição de documentos.
d) inventário de documentos.
e) destinação de documentos.

Assinale a opção correta acerca das práticas arquivísticas de acesso, considerando os princípios, as normas e orientações da área no
atual contexto informacional.
a) O documento de arquivo exerce sua função social somente ao ser divulgado e conhecido. É a descrição arquivística que torna possível ao cidadão e ao
pesquisador o acesso às informações e aos testemunhos contidos nos documentos, situando-os em seu contexto de produção.
b) Os arquivistas devem facilitar o acesso ao maior volume possível de informações, eliminando restrições oriundas das instituições produtoras ou de acordos
com os doadores e divulgando informações sobre o acervo e as pesquisas em andamento.
c) Com base na ética profissional e no documento de boas práticas do Conselho Internacional de Arquivos, os arquivistas apoiam uma cultura de abertura, não
aceitando restrições impostas aos arquivos por autoridades externas ou por exigência dos doadores dos documentos.
d) Nos arquivos, o termo acesso refere-se à possibilidade legal de transferência física temporária de documentos públicos, para fins de referência, reprodução,
exposição, pesquisa ou consulta às informações neles contidas.
e) Nos acervos arquivísticos sujeitos a direitos autorais, o acesso físico aos documentos originais não é permitido. Em tais casos, recomenda-se a elaboração
de cópias que possibilitem o acesso às informações contidas nesses acervos.

Os elementos de metadados da estrutura de organização do e-ARQ Brasil são agrupados em entidades. Assinale a opção em que é
apresentada a descrição correta de uma dessas entidades.
a) A entidade evento de classificação registra os diversos níveis de agregação de documentos de acordo com o plano de classificação: classes, subclasses,
grupos e subgrupos. Registra, também, os eventos relativos à atribuição de graus de sigilo: classificação, reclassificação e desclassificação.
b) A entidade evento de trâmite refere-se a recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos; são registradas informações
de conteúdo, forma e composição necessárias à movimentação do documento arquivístico.
c) A entidade usuário refere-se à identificação concedida a pessoas físicas ou jurídicas que consultam os arquivos, por meio do registro de um login e uma
senha que permitem ao consulente realizar buscas de informações no sistema, por um tempo determinado.
d) A entidade ciclo vital e preservação refere-se às ações de gestão das idades arquivísticas, como transferência e recolhimento, ao controle de temporalidade e
destinação e às ações de preservação, tais como migração, atualização, conversão.
e) A entidade documento trata da identificação de documentos arquivísticos. Relacionados entre si, tais documentos formam processos ou dossiês, que podem
conter um ou mais volumes. Um volume pode conter um ou mais documentos que, por sua vez, são constituídos por um ou mais componentes digitais.

Imediatamente após o último documento microfilmado de cada série, deve ser reproduzida uma imagem de encerramento. Assinale a
opção em que se apresenta o elemento que deve aparecer em tal imagem.
a) características técnicas
b) descritores para indexação dos documentos
c) identificação do detentor dos documentos
d) numeração sequencial dos documentos
e) dados de captura

Um documento de arquivo só tem sentido se relacionado
a)
à administração institucional.
b)
ao meio que o produziu.
c)
ao fato histórico.
d)
ao fundo de arquivo.
e)
ao assunto dos documentos.
GABARITO:
1666) E 1670) D 1674) B 1678) E

1667) B 1671) A 1675) C 1679) C
1668) A 1672) C 1676) C 1680) B
1669) B 1673) E 1677) A
Arquivologia x

4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
De acordo com o Decreto n. 4.073/02, o Sistema Nacional de

Arquivos – SINAR tem por finalidade implementar a política
nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à
preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. O SINAR
tem como órgão central:
a)
O Arquivo Nacional – AN
b)
O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ
c)
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD
d)
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD
e)
O Ministério da Justiça – MJ

Podemos definir a classificação como a operação que determina
a)
o registro dos documentos.
b)
o assunto dos documentos.
c)
a ordenação dos documentos.
d)
as fases do documento.
e)
o arquivamento dos documentos.

Na ESAD (G) (2000), o item que trata da História Arquivística

objetiva fornecer informação sobre a história da unidade de
descrição, que seja significativa para sua autenticidade,
integridade e interpretação.
integridade e interpretação.
As regras a seguir definem essa questão, à exceção de uma.
Assinale–a.
a)
As sucessivas transferências de propriedade.
b)
Transferências de propriedade, responsabilidade e/ou custódia da unidade de descrição.
c)
Indicar ações como a História da organização, reutilização dos documentos para outras finalidades.
d)
Produção de instrumentos de pesquisa.
e)
Indicar qualquer informação significativa quanto à origem, progresso, desenvolvimento e trabalho das organizações.

A mensagem de correio eletrônico reconhecida como um

documento arquivístico deverá ter qualidades inerentes a esse
documento. Essas qualidades estão relacionadas a seguir, à
exceção de uma. Assinale–a.
a)
Confiabilidade.
b)
Autenticidade.
c)
Autoridade.
d)
Acessibilidade.
e)
Unicidade.
A criação de documentos abrange a determinação de formatos ou modelos de documentos de arquivo, o que facilita outros
procedimentos arquivísticos.
Certo
Errado
Julgue os itens subsecutivos, acerca de classificação, descrição e avaliação de documentos de arquivo.
O instrumento de pesquisa genérico que fornece informações sobre os vários acervos existentes em uma instituição arquivística
denomina-se guia.
Certo
Errado
A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
O resultado da análise tipológica é o ponto de convergência entre o documento e a sua função.
Certo
Errado
Provas: COPS-UEL - 2013 - AFPR - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-afpr-secretario-executivo)

A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do

secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como
os métodos de arquivamento.
Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.
(I ) Método Alfabético. (A ) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico,
probatório ou informativo.
(II ) Arquivo Permanente. (B ) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos
de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido
solucionados. São os arquivos temporários.
(III ) Arquivo Intermediário. (C ) Trata dos documentos que circulam pelos canais decisórios, buscando
solução ou resposta.
(IV ) Arquivo Corrente. (D ) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.
Assinale a alternativa que contém a associação correta.
a)
I-A, II-C, III-B, IV-D.
b)
I-B, II-C, III-A, IV-D.
c)
I-C, II-B, III-D, IV-A.
d)
I-D, II-A, III-B, IV-C.
e)
I-D, II-A, III-C, IV-B.
Negativos e positivos de fotografias analógicas correspondem aos estágios previstos no conceito arquivístico de
a) suporte.
b) gênero.
c) ciclo vital.
d) tramitação.
e) forma.
Quando percorrem numa linha contínua, sem sofrer qualquer tipo de alteração, o trajeto que vai da entidade produtora ao seu legítimo
sucessor, os documentos de arquivo são presumivelmente autênticos. Tal condição é conhecida como
a) gestão de qualidade total.
b) teoria das três idades.
c) classificação de segurança.
d) cadeia de custódia ininterrupta.
e) inteligência competitiva.
Para realizar o diagnóstico da produção de documentos no âmbito dos organismos públicos, é fundamental mobilizar conceitos de
a) sigilografia.
b) criptografia.
c) tipologia documental.
d) sucessão arquivística.
e) paleografia.
A qualidade pela qual os documentos permitem conhecer seres, coisas, fatos e fenômenos configura seu valor
A qualidade pela qual os documentos permitem conhecer seres, coisas, fatos e fenômenos configura seu valor
a) permanente.
b) fiscal.
c) legal.
d) jurídico.
e) informativo.
A ementa mais adequada para esse Ato é:
a) Dispõe sobre a tramitação de processos em segredo de justiça no âmbito do TST.
b) Proíbe a identificação das partes na publicação de atos ordinatórios do TST.
c) Estabelece o uso de iniciais para ocultar nomes de réus e advogados nos processos.
d) Regula as competências da Coordenadoria de Classificação, Autuação e Distribuição de Processos CCADP.
e) Ratifica as determinações da Lei de Acesso à Informação LAI junto aos órgãos da Justiça do Trabalho.
Atividades pedagógicas com o objetivo de divulgar seu acervo costumam fazer parte, nas instituições arquivísticas, do chamado setor
Atividades pedagógicas com o objetivo de divulgar seu acervo costumam fazer parte, nas instituições arquivísticas, do chamado setor
ou serviço
a) curatorial.
b) expográfico.
c) reprográfico.
d) educativo.
e) cenográfico.
A sigla CIM equivale
a) ao microfilme utilizado para introduzir dados em computadores.
b) à sinalética indicativa de interrupção no processo de microfilmagem.
c) ao computador capaz de ler microfotogramas.
d) à cópia produzida a partir de microfilme intermediário.
e) ao rolo de microfilme separado em fotogramas individuais.
GABARITO:
1681) B 1685) Certo 1689) E 1693) A

1682) B 1686) Certo 1690) D 1694) D
1683) E 1687) Certo 1691) C 1695) A
1684) C 1688) D 1692) E
Arquivologia x
Considere as disposições abaixo sobre a utilização do Sistema Integrado de Protocolização e Fluxo de Documentos Eletrônicos (e-
DOC) no âmbito do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região.
I. O e-DOC é um serviço de uso facultativo, que permite às partes, aos advogados e aos peritos praticarem atos processuais que
dependem de petição escrita.
II. O acesso ao e-DOC depende da utilização, pelo usuário, da sua assinatura digital, adquirida perante qualquer autoridade
certificadora credenciada pela ICP-Brasil.
III. As petições, acompanhadas ou não de anexos, apenas serão aceitas em formato PDF, respeitado o limite de 30 folhas impressas
(60 páginas com impressão em frente e verso), por operação, no tamanho máximo de 2 megabytes.
Está correto o que se afirma em
a) III, apenas.
b) I e II, apenas.
c) II e III, apenas.
d) I e III, apenas.
e) I, II e III.

Considerando os conceitos da arquivologia e a legislação relacionada a essa área, julgue os itens subsecutivos.
A naturalidade é uma característica reconhecida do documento de arquivo
Certo
Errado

Os documentos de arquivo em suporte papel são muito frágeis e, por isso, devem ser conservados em sacos plásticos.
Certo
Errado

Os arquivos do MI seguem as orientações emanadas pelo Sistema Nacional de Arquivos e pelo Sistema de Gestão de Documentos
de Arquivo.
Certo
Errado
Atenção: Para responder às questões de números 22 a 25 considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas
frases seguintes:
I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.
II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.
III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.
IV. Será que este computador tem memória suficiente?
V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.

VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.
VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.
VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.
Para que possam ser compreendidos, os documentos de arquivo não prescindem dos vínculos que os mantêm ligados entre si e ao
órgão produtor. Em contrapartida, costuma-se dar tratamento bibliográfico àqueles documentos que desfrutam de autonomia de
sentido, como ocorre com as memórias mencionadas nas frases
a) III e V.
b) II e VI.
c) IV e VII.
d) I e VIII.
e) II e V.
De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos,
a) são considerados privados os documentos produzidos por entidades privadas encarregadas de serviços públicos.
b) os arquivos privados de interesse público podem ser alienados, desde que autorizados pelo Conselho Nacional de Arquivos.
c) os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
d) os registros civis de entidades religiosas posteriores à vigência do Código Civil de 1916 são considerados públicos.
e) os arquivos das Forças Armadas e do Ministério das Relações Exteriores têm regime especial, fora do Poder Executivo.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34, observe o quadro abaixo, extraído da Tabela de Temporalidade de
Documentos TRT 15ª (atividades-meio).
As subdivisões internas da classe COMUNICAÇÃO SOCIAL apresentam, no primeiro nível, discrepância de critérios: enquanto os
códigos 012.1, 012.3 e 012.4 identificam atividades, o de número 012.2 refere-se a
a) funções.
b) documentos.
c) formatos.
d) gêneros.
e) suportes.
A baixa frequência de uso e o fato de permanecerem efetivos e válidos os encargos e disposições neles contidos justificam o
encaminhamento de determinados documentos para o
a) centro de memória.
b) arquivo intermediário.
c) setor de processamento técnico.
d) serviço de expedição.
e) departamento de triagem.
A reunião discricionária de documentos, formando uma unidade de arquivamento, caracteriza o
a) traslado.
b) processo.
c) expediente.
d) relatório.
e) dossiê.
A data tópica de um documento diz respeito
a) ao seu lugar de produção.
b) ao ano em que foi redigido.
c) à identidade de seu signatário.
d) aos sinais de validação que ostenta.
e) ao seu contexto institucional.
Nos pontos de uso, os documentos microfilmados são consultados a partir das chamadas cópias
a) por contato.
b) figuradas.
c) de segurança.
d) fotostáticas.
e) de distribuição.
O conjunto de medidas que objetiva a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo
do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu valor histórico, é conhecido por
a) reforço.
b) preservação.
c) conservação.
d) reintegração.
e) restauração.
Provas:
Alguns documentos são comuns nos arquivos de primeira idade, e o arquivista tem de reconhecer que as reproduções dos
documentos obtidas a partir dos originais são identificadas como
a)
coleções
b)
correspondências
c)
cópias
d)
guias
e)
tabelas
Provas: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Administração Escolar (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2013-ibge-analista-administracao-escolar)

A tabela de temporalidade de documentos determina, principalmente, o prazo de guarda dos documentos no arquivo
a) permanente
b) histórico
c) morto
d) corrente
e) inativo

Considere os assuntos dispostos a seguir:

Pesquisas
Administração
Arquivologia
Economia
Psicologia
Na organização de um arquivo pelo método duplex, os assuntos acima devem ser organizados de acordo com a seguinte ordem e
estrutura:
a) 1, 2, 3, 4, 5
b) 1, 1-1, 1-2, 1-3, 1-4
c) 100, 200, 300, 400, 500
d) 10, 20, 30, 40, 50
e) 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, 1.5
GABARITO:
1696) E 1700) D 1704) E 1708) C

1697) Certo 1701) C 1705) A 1709) D
1698) Errado 1702) B 1706) E 1710) B
1699) Certo 1703) B 1707) E
Arquivologia x

A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois
anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.
Certo
Errado

Existe uma assinatura única para cada documento criptografado por chaves embasado na infraestrutura de chaves públicas-Brasil
(ICP), pois a geração da assinatura leva em conta os bits que compõem o documento.
Certo
Errado

Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à
prestação de contas, são de guarda permanente.
Certo
Errado

A respeito de preservação documental, julgue os itens subsecutivos.
Os agentes extrínsecos de deterioração do papel referem-se aos produtos químicos utilizados na sua fabricação.
Certo
Errado

O núcleo de segurança e credenciamento deverá requisitar da autoridade que classificar a informação como ultrassecreta ou secreta
esclarecimento ou conteúdo parcial ou integral da informação.
Certo
Errado

Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.
Desde que custeie as despesas, o cidadão tem o direito de petição aos poderes públicos em defesa de direitos ou contra ilegalidade
ou abuso de poder.
Certo
Errado

A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos
documentos.
Certo
Errado

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se
exclusivamente a expressão documento classificado.
Certo
Errado

No que se refere ao ciclo vital dos documentos, julgue os itens subsequentes.
A transferência dos documentos para o arquivo intermediário é motivada pelo grande valor primário que esses documentos
apresentam.
Certo
Errado

1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)
A acumulação natural é a forma como os documentos entram nas bibliotecas e nos museus.
Certo
Errado

Os arquivos da ANP são formados pelos documentos em suportes físicos e eletrônicos produzidos e(ou) recebidos pelas atividades
fim ou meio.
Certo
Errado

1.5. Finalidades e Função (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.5.+Finalidades+e+Fun%C3%A7%C3%A3o)
A origem do arquivo de uma organização pública ou privada está relacionada ao cumprimento de uma finalidade administrativa e, com
o tempo, esse arquivo pode ser mantido por razões culturais.
Certo
Errado

A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Por assunto.
d) Misto.

De acordo com a legislação atual, as informações que puderem colocar em risco a segurança do Presidente e do Vice-Presidente da
República, e de seus respectivos cônjuges e filhos, são classificadas como reservadas e ficarão sob sigilo até o
a) final do primeiro ano do segundo mandato
b) final do primeiro ano do último mandato
c) final do terceiro ano do primeiro mandato
d) término do último mandato
e) segundo ano do último mandato

Sendo considerados de valor permanente, os documentos relativos a material e patrimônio resguardam direitos patrimoniais.
Dentre os documentos abaixo, quais estão nessa categoria?
a) Acordos e dissídios
b) Estímulos creditícios e programas
c) Reivindicações de domínio e tombamento
d) Tomada de contas e balancetes
e) Propostas orçamentárias e ação disciplinar
GABARITO:
1711) Errado 1715) Errado 1719) Errado 1723) C

1712) Certo 1716) Errado 1720) Errado 1724) D
1713) Errado 1717) Certo 1721) Certo 1725) C
Arquivologia x

Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, têm que ser apresentados os períodos previstos para
atendimento, como, por exemplo, 24X7, correspondendo ao atendimento contínuo, ou 6X5, que indica seis horas por dia útil.
Conforme o SIGAD, esses são requisitos de
a) escalabilidade
b) usabilidade
c) disponibilidade
d) conformidade
e) desempenho

Quando é desenvolvida a organização de documentos fotográficos, algumas etapas são de suma importância para o perfeito acesso,
tais como: recepção, identificação, preparo, registro, arquivamento e pesquisa. Essas etapas devem ser percorridas também para
desenhos, plantas, filmes, discos, entre outros.
Esses materiais, tratados adequadamente, constituem os arquivos que são considerados
a) analíticos
b) sumários
c) sistemáticos
d) especializados
e) especiais

7.1. Procedimentos administrativos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.1.+Procedimentos+administrativos)
Em muitos órgãos públicos, como no BNDES, existem muitos documentos que necessitam ser unidos a outros documentos ou
processos, em caráter definitivo, pois deles fazem parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo.
Essa ação é conhecida arquivisticamente como
a) apensação
b) anexação
c) dação
d) incorporação
e) planificação

A partir de 1971, o BNDES tornou-se empresa pública e, como todas as empresas públicas, teve que adotar o Código de
Classificação de Documentos de Arquivo que serve para toda a Administração Pública relativa à atividade-meio, a partir de
orientações emanadas pelo CONARQ.
Nesse sentido, o desenvolvimento de um código de classificação de documentos para as atividades-fim do BNDES tem que ser de
competência do
a) próprio BNDES
b) grupo de câmaras técnicas específicas
c) conselho estadual de aquivos
d) arquivo nacional
e) sindicato dos arquivos

O inventário é um instrumento de pesquisa muito utilizado em todos os arquivos públicos, pois descreve os conjuntos documentais de
maneira sumária, facilitando a consulta e o acesso aos documentos.
A montagem de um inventário é formada por uma sequência de verbetes, que são:
a) emissor, função, quantificação de páginas, símbolo e localização
b) destinatário, ação, datas cronológicas, assinatura e designação
c) caracterização, datas-baliza, quantidade, notação e observação
d) espécie, editoração, sequência numérica, volume e publicação
e) abreviatura, significação, relação seletiva e ação

A microfilmagem de documentos particulares e oficiais de instituições federais, estaduais e municipais é autorizada em todo o território
nacional por meio da Lei no 5.433 de 08/05/1968.
Todo arquivista que atua em centros micrográficos deve saber que o reconhecimento de firma de autoridades que autenticarem os
documentos oficiais arquivados é
a) necessário
b) recomendável
c) imprescindível
d) dispensável
e) prescritível

O método de arquivamento tem influência direta na eficiência do processo de recuperação de documentos.
Certo
Errado

A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo podem ser elaborados em um único exemplar ou, em casos específicos, serem produzidos em um limitado
número de cópias.
Certo
Errado

Para reduzir o grande volume de documentos produzidos pela Administração Pública, a solução que foi adotada e que se mostrou
bastante eficiente no processo de avaliação, é conhecida como
a) Teoria das Três Idades.
b) Gestão de Documentos.
c) Tabela de Temporalidade.
d) Avaliação e Descarte.

A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em
a) setoriais e gerais.
b) públicos e privados.
c) correntes, intermediários e permanentes.
d) administrativos, jurídicos e culturais.


Organização arquivística de documentos e estabelecimento de criteriosos programas de avaliação e seleção do acervo documental
são pressupostos do bom serviço de microfilmagem.
Certo
Errado


O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil têm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisição, a especificação e o
desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de documentos arquivísticos.
Certo
Errado


seguir.
No âmbito da administração pública federal, a classificação de informações como ultrassecretas é de competência exclusiva e
No âmbito da administração pública federal, a classificação de informações como ultrassecretas é de competência exclusiva e
indelegável das seguintes autoridades: presidente da República; vice-presidente da República; ministros de Estado e autoridades com
as mesmas prerrogativas destes; comandantes da Marinha, do Exército e da Aeronáutica; e chefes de missões diplomáticas e
consulares permanentes no exterior.
Certo
Errado

A função arquivística intitulada difusão é precedida pela descrição, visto que esta é uma atividade fundamental para a disseminação
das informações contidas nos documentos de arquivo.
Certo
Errado
GABARITO:
1726) C 1730) C 1734) Certo 1738) Certo

1727) E 1731) D 1735) A 1739) Errado
1728) B 1732) Certo 1736) C 1740) Certo
1729) A 1733) Certo 1737) Certo
Arquivologia x

Os elementos utilizados para o registro de documentos nos serviços de protocolo são metadados desses documentos.
Certo
Errado

O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo.
Certo
Errado

Em uma organização, o programa de gestão de documentos substitui o sistema de arquivos.
Certo
Errado


Os arquivos do Poder Judiciário estadual são considerados arquivos estaduais.
Certo
Errado


seguir.
Uma característica do documento de arquivo é o seu inter-relacionamento com outros documentos e com a atividade da qual ele é
resultado.
Certo
Errado


seguir.
O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos
arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 14. Indexação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/14.+Indexa%C3%A7%C3%A3o)

itens seguintes.
A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou
descritores.
Certo
Errado


As condições de preservação e custódia dos documentos arquivísticos também constituem elementos de autenticidade. Nesse
sentido, a autenticidade, tanto para documentos convencionais quanto para documentos eletrônicos, é assegurada na medida em que
o arquivista preserve-os com as mesmas características em que foram criados, inclusive quando houver processos de migração e
cópias dos documentos eletrônicos.
Certo
Errado


A microfilmagem traz economia aos arquivos, pois sua adoção tem menor custo que a manutenção do acervo em suporte de papel.
Certo
Errado
Provas:

e digitalizados.
No e-ARQ Brasil, documento constituído de um conjunto de procedimentos e tecnologias utilizados pelo arquivista para processar,
armazenar e prover acesso à informação estruturada, são estabelecidos requisitos para sistemas de informação e de gerenciamento
eletrônico de documentos, no intuito de apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
Certo
Errado
Provas:
Com relação à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
Após a implementação do programa de gestão de documentos, deve-se realizar o diagnóstico da situação arquivística da organização,
a fim de avaliar a efetividade das medidas adotadas, mediante a aplicação do Modelo Geral Internacional de Diagnóstico (MGID).
Certo
Errado
Provas: FGV - 2013 - FBN - Assistente Administrativo - I II e III (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2013-fbn-assistente-administrativo-i-ii-e-iii)

Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos que os constituem, podem ser classificados como
a) correntes, intermediários e permanentes.
b) tipológicos, especiais e documentais.
c) textuais, iconográficos e digitais.
d) especiais e especializados.

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e

preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
As ações de acondicionamento e armazenamento dos documentos visam à preservação do material e à facilitação do acesso a eles.
Para os documentos em suporte papel, a recomendação técnica é acondicioná-los em sacos plásticos.
Certo
Errado

Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

a seguir.
O arquivo do CNJ refere-se à acumulação ordenada dos documentos que surgem como resultado da realização da missão ou dos
objetivos dessa instituição.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)

Os órgãos da administração pública federal integram o sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).
Os órgãos da administração pública federal integram o sistema de gestão de documentos de arquivo (SIGA).
Certo
Errado
GABARITO:

1744) Certo 1748) Errado 1752) D
Arquivologia x

Com relação a sistemas de gestão arquivística, julgue os itens

seguintes.
No que se refere à produção, tramitação, uso, avaliação, destinação, preservação, fidedignidade, autenticidade e organicidade, a
gestão arquivística de documentos digitais deve contemplar o conjunto das especificações e características indicadas pela legislação
arquivística brasileira.
Certo
Errado


Não é facultado ao cidadão o acesso a informações sobre administração do patrimônio público, utilização de recursos públicos,
licitações e contratos administrativos.
Certo
Errado

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens

subsequentes.
É correto afirmar que a higienização de gravura e desenhos pode ser feita com um pincel macio ou algodão hidrófilo.
Certo
Errado

A elaboração de guias de procedimentos administrativos integra a função de criação de documentos.
Certo
Errado

No que se refere ao protocolo, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos que não são considerados de arquivo não devem ser registrados pelos serviços de protocolo, podendo ser
distribuídos pela organização sem registro.
Certo
Errado

A distribuição de documentos consiste na passagem dos documentos pelos setores em que se deve tomar uma decisão a respeito de
seu conteúdo.
Certo
Errado


seguem.
O programa de gestão de documentos gerencia os documentos nas fases corrente e permanente e o centro de documentação
gerencia os documentos na fase intermediária.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mpu-tecnico-administrativo)

Julgue os itens, relativos a arquivologia.

O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência do
papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.
Certo
Errado

A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se
a) encolagem.
b) acondicionamento.
c) armazenamento.
d) aditamento.
e) amostragem.

7.1. Procedimentos administrativos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.1.+Procedimentos+administrativos)
No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.
a) A anexação de documentos é temporária.
b) Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.
c) A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.
d) Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.
e) A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.

A lei de arquivos Lei n.º 8.159/1991 dispõe que
a) os documentos privados não podem ser considerados de interesse público.
b) a administração pública deve definir os custos relativos à consulta aos documentos públicos.
c) o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do Poder Judiciário e aqueles dos ministérios da Marinha, das Relações Exteriores,
do Exército e da Aeronáutica são considerados arquivos federais.
d) os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser identificados como de interesse público e social.
e) os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos exclusivamente por pessoas físicas.

Em relação aos arquivos, assinale a alternativa INCORRETA.
a) Arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
b) Arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma
instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
c) Arquivos especializados são os que têm sob sua custódia os documentos resultantes de toda a experiência humana acumulada em um período de tempo
específico.
d) Arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de formas flsicas diversas - fotografias, discos, fitas, clichês, microformas, slides,
disquetes, CD-ROM.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
a) 1, 2, 2, 1, 1, 2, 2, 2.
b) 1, 1, 2, 1, 2, 1, 2, 1.
c) 2, 1, 2, 1, 2, 1, 2, 1
d) 2, 2, 1, 2, 2, 1, 2, 1.

8.5.1. Regras de alfabetação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.1.+Regras+de+alfabeta%C3%A7%C3%A3o)
Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.
a) As partículas dos nomes estrangeiros devem, obrigatoriamente, ser consideradas parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.
b) Os nomes orientais - japoneses, chineses e árabes - são registrados como se apresentam.
c) Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, não se considerando, porém, para fins de
ordenação, os artigos e preposições que os constituem
d) Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembleias e assemelhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer
no fim, entre parênteses.

Em face das características das organizações, os arquivos por ela produzidos podem ser, EXCETO:
a) públicos, institucionais, comerciais, familiais ou pessoais.
b) privados, comerciais, públicos, institucionais.
c) particulares, públicos, privados, familiais ou pessoais.
d) confidenciais, públicos, institucionais, comerciais.
GABARITO:
1756) Certo 1760) Certo 1764) B 1768) Anulada

1757) Errado 1761) Errado 1765) D 1769) A
1758) Certo 1762) Errado 1766) C 1770) Anulada
1759) Certo 1763) Certo 1767) C
Arquivologia x

A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Certo
Errado

8.5.2. Empréstimo e Consulta (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.2.+Empr%C3%A9stimo+e+Consulta)
Ao se retirar temporariamente um documento da unidade de arquivamento, para empréstimo ou consulta, deve-se colocar, no lugar do
documento, um indicador denominado fantasma ou ficha-fantasma.
Certo
Errado

Julgue o próximo item, relativo às unidades de medidas adotadas nos arquivos.
Na equação utilizada para a obtenção da metragem linear de um amontoado de documentos, considera-se a medida do comprimento
do amontoado multiplicada pelas medidas da altura e da largura.
Certo
Errado

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa
lei, as atribuições desse profissional incluem
classificar os documentos no processo de gestão documental.

classificar os documentos no processo de gestão documental.
Certo
Errado

O prazo de restrição de acesso a documento ultrassecreto é de vinte anos; findo esse período, ele será de acesso público.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
Com relação à forma de busca de documentos, o método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema
direto.
Certo
Errado

As três partes básicas de composição de um documento eletrônico são: estrutura lógica, conteúdo e estrutura de apresentação.
Certo
Errado


Entre outras iniciativas, a promoção de um acervo permanente pode ser feita por meio da exposição de documentos, da divulgação de
eventos na imprensa e da publicação de material impresso.
Certo
Errado

A aprovação por autoridade competente constitui condição dispensável para a aplicação da tabela de temporalidade.
Certo
Errado

A tarefa de descrição ocorre durante a fase dos arquivos permanentes. Ela faz sentido também no âmbito dos arquivos intermediários.
Certo
Errado

O catálogo, instrumento de pesquisa recomendado para uso em fundos pessoais ou em fundos fechados, descreve cada peça
documental do acervo de maneira analítica, descrevendo documento a documento.
Certo
Errado

Incineração, doação e destruição mecânica são métodos de eliminação de documentos microfilmados.
Certo
Errado

Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.
É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado,

planificado, reparado e acondicionado.
Certo
Errado

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), julgue os itens a seguir.
As instituições que possuem política de preservação digital devem prever a inserção das mensagens de correio eletrônico como
documento digital.
Certo
Errado

A respeito dos procedimentos adotados nos arquivos permanentes, julgue os itens subsequentes.
Nos arquivos permanentes, a atividade de referência não tem qualquer vinculação com a política de acesso aos documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
1771) Certo 1775) Errado 1779) Errado 1783) Certo
1773) Errado 1777) Certo 1781) Certo 1785) Errado
1774) Errado 1778) Certo 1782) Errado
Arquivologia x

A descrição é uma função arquivística que Luis Carlos Lopes considerou como parte do coração das práticas arquivísticas. A base
para o trabalho de descrição é a função
a) difusão.
b) classificação.
c) criação.
d) aquisição.
e) avaliação.

A Norma brasileira de descrição arquivística considera seis níveis principais de descrição. São níveis de descrição, exceto:
a) Fundo ou coleção.
b) Série.
c) Grupo.
d) Dossiê ou processo.
e) Seção.

Assinale a alternativa que NÃO é uma rotina do setor de protocolo.
a) recebimento.
b) classificação.
c) preparação.
d) expedição.
e) movimentação.

De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos
De acordo com o método alfabético ( letra por letra), assinale a alternativa que corresponde à ordem correta de arquivamento dos
nomes a seguir:
1. Maria José Silva
2. MárioRodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. JonasCarvalho Pontes
a) 4, 3, 1 e 2.
b) 2, 4, 1 e 3.
c) 3, 4, 2 e 1.
d) 4, 1, 3 e 2.
e) 2, 1, 4 e 3.


O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
Certo
Errado

Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande
crescimento da documentação gerada. Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos
arquivos torna-se
a) impossível
b) vital
c) compulsório
d) normal
e) legal

Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens:
correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que
justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade. A menção a esses itens evidencia que o presidente se
refere aos seguintes documentos:
a) certidão, contrato e Edital
b) indicação, Decreto e Lei
c) nota, precatório e memorando
d) aviso, certificado e manifesto
e) provisão, proposição e postura

Um arquivista do Departamento de Planejamento está

trabalhando com um instrumento com as características
apresentadas a seguir.
Constata-se que esse instrumento é do tipo
a) Índice
b) Inventário
c) Guia
d) Catálogo seletivo
e) Edição de fontes

A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a garantir a
autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou permanentemente. Essas
ações, de acordo com a Resolução no 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)
a) configurações técnicas para implantação do sistema e da certificação digital
b) migrações dos sistemas informatizados e do conjunto das especificações técnicas
c) volumes dos acervos digitais e da destinação para guarda permanente
d) formatos das mensagens e dos anexos e do conjunto de software e hardware do sistema de correio eletrô- nico
e) suportes dos documentos e das assinaturas digitais

De acordo com a Norma Internacional para Descrição de

Funções, o gráfico abaixo representa o relacionamento de
funções com entidades coletivas e recursos arquivísticos.
Em relação aos documentos arquivísticos, a seta para a
direita significa que as entidades coletivas os

direita significa que as entidades coletivas os
a) produzem e gerem.
b) formatam e prescrevem.
c) interpretam e ilustram.
d) autorizam e esquematizam.
e) regulamentam e descrevem.

Um cidadão procura um órgão público e solicita algumas informações sobre a vida privada de pessoas ligadas a um determinado
partido político. O arquivista que obedecer ao estabelecido na Lei de Acesso à Informação deverá adotar o seguinte procedimento:
a) Liberar a informação e cobrar uma pequena taxa.
b) Dar acesso à informação solicitada, imediatamente.
c) Divulgar a informação apenas no balcão de atendimento.
d) Restringir o acesso àquela informação.
e) Fornecer cópias autenticadas daquela informação.

Ao analisar um acervo documental, uma equipe de profissionais da área de conservação preventiva encontra documentos
contaminados por micro-organismos. Com o objetivo de interromper o processo de deteriora- ção, a equipe decide submeter os
documentos ao processo da
a) fumigação
b) velatura
c) laminação
d) encolagem
e) desacidificação

Alguns princípios regem a organização dos arquivos e estão na base da teoria arquivística. São a principal diferença entre a
Arquivística e outras ciências da documentação, tais como Princípio da Proveniência, Princípio da Organicidade e Princípio da
Unicidade. Derivado do Princípio da Proveniência, em que os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação, mutilação,
dispersão, destruição não autorizada ou adição indevida, encontra-se o Princípio da
a) Cumulatividade
b) Reversibilidade
c) Santidade
d) Indivisibilidade
e) Pertinência
Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Auxiliar Administrativo I (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-auxiliar-administrativo-i)

COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Técnico - Previdenciário (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-tecnico-previdenciario)
O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1ª idade – Arquivo Corrente; 2ª idade – Arquivo Intermediário e/ou Central; 3ª
idade – Arquivo Permanente. Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos
a) que raramente são consultados.
b) vigentes, frequentemente consultados.
c) em final de vigência, documentos que aguardam prazos longos de prescrição ou precaução.
d) que aguardam destinação final, eliminação ou guarda permanente.
e) que perderam a vigência administrativa
Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Técnico - Previdenciário (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-tecnico-previdenciario)

Os documentos de arquivo se apresentam nas mais variadas espécies, formatos, formas e gêneros. Relacione
as naturezas dos documentos de arquivo, na coluna da esquerda, com sua respectiva definição,
na coluna da direita.
(I ) Espécie Documental. (II) Formato. (III ) Tipo Documental. (IV ) Forma. (V ) Gênero Documental.
(A ) Configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou, p. ex.: Memorandos, Ofícios,
Processos de pagamento, Guias de encaminhamento, Requisições de diárias.
(B ) Estágio de preparação e de transmissão de documentos, p. ex.: Rascunho, Minuta, Original, Cópia.
(C ) Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo, p. ex.:
Audiovisual, Fonográfico, Iconográfico, Textual, Multimeios.
(D ) Configuração física de um suporte, de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado, p. ex.: Caderno, Livro,
Cartaz, Folha.
(E ) É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas, p. ex.:
Memorando,
Ofício, Processo, Relatório, Guia, Requisição.
a) I-A, II-C, III-E, IV-B, V-D.
b) I-B, II-D, III-C, IV-E, V-A.
c) I-C, II-E, III-D, IV-A, V-B.
d) I-E, II-B, III-A, IV-C, V-D.
e) I-E, II-D, III-A, IV-B, V-C.
GABARITO:
1786) B 1790) Errado 1794) D 1798) D

1787) C 1791) A 1795) A 1799) E
1788) C 1792) D 1796) D 1800) E
1789) B 1793) D 1797) A
Arquivologia x

Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna

A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo
suas características e, em seguida, assinale a alternativa
que apresenta a sequência correta.
Coluna A
1- Arquivo primário.
2- Arquivo intermediário.
3- Arquivo permanente.
Coluna B
( ) Dinâmico, ativo e corrente.
( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.
( ) Inclui os memorandos e as circulares.
( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.
a)
1/ 1/ 1/ 2
b)
1/ 2/ 3/ 1
c)
3/ 1/ 1/ 1
d)
1/ 1/ 3/ 2
e)
3/ 2/ 2/ 1

Sobre a história da arquivística, analise as assertivas

abaixo.
I. A partir da segunda metade do século XX, em
âmbito internacional, a UNESCO promoveu a
criação de centros de documentação e informação
como forma de estímulo às instituições científicas,
técnicas e industriais.
II. A modernização da burocracia estatal, na década de
1950, teve importante papel no que diz respeito à
organização da Administração Pública e do acesso à
informação. Nesse mesmo período, deu-se um
estímulo à formação de novos pesquisadores e ao
fortalecimento do ensino superior.
III. Durante a década de 1970, no Brasil,
estabeleceram-se reformas em vista do princípio
voltado para a complementabilidade entre as três
idades que constituem o ciclo de vida dos
documentos.
documentos.
a)
I, II e III.
b)
I, apenas.
c)
III, apenas.
d)
II, apenas.
e)
I e II, apenas.

Sobre a terminologia arquivística, analise as assertivas

abaixo.
I. A subsérie caracteriza a divisão de uma série e é
utilizada devido às variantes de um tipo documental.
II. O metro linear é a unidade de medida de extensão
dos arquivos.
III. Documentação especial é o termo utilizado para
documentos secretos e ultrassecretos.
a)
I e II, apenas.
b)
II e III, apenas.
c)
I, apenas.
d)
II, apenas.
e)
I, II e III.

Sobre as tecnologias dos suportes documentais, em

especial da microfilmagem, analise as assertivas abaixo.
I. A tecnologia da microfilmagem tem sido utilizada
como forma de construção de coleções
retrospectivas.
II. As informações armazenadas em microfilme ocupam
cerca de 10% do espaço utilizado para a cópia em
papel correspondente.
papel correspondente.
III. Uma das utilidades da microfilmagem é o
armazenamento de documentos impressos em
materiais de baixa qualidade ou em deterioração.
IV. Uma das dificuldades do uso da microfilmagem inclui
a impossibilidade de acesso remoto aos documentos
por ela armazenados.
a)
I e II, apenas.
b)
I, II e IV, apenas.
c)
II e IV, apenas.
d)
III e IV, apenas.
e)
I, II e III, apenas.

Sobre o acesso à informação arquivística e seu histórico,

analise as assertivas abaixo.
I. No século XX, o modelo do Estado de Bem-Estar
trouxe novas dimensões à relação entre o poder
público, os cidadãos e o seu acesso à informação.
II. O direito à informação implica não só um direito civil,
mas também um direito social e um direito político.
III. Os documentos reservados recebem essa definição
por no mínimo 15 anos.
a)
I, II e III.
b)
II e III, apenas.
c)
I e II, apenas.
d)
I, apenas.
e)
III, apenas.
A elaboração de instrumentos de pesquisa relativos à descrição e à localização dos documentos no acervo está incluída na gestão de
documentos.
Certo
Errado
4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR) 15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
Com relação aos sistemas e às redes de arquivo, julgue os itens seguintes.
A guarda e o acesso aos documentos de valor permanente é atribuição dos membros do SINAR.
Certo
Errado
A inclusão de um plano de classificação é uma condição acessória do SIGAD.
Certo
Errado
A análise da legislação arquivística brasileira revela a ausência de punição para a destruição de documentos públicos.
Certo
Errado
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
A responsabilidade pela formulação da política nacional de arquivos é do Conselho Nacional de Arquivos.
Certo
Errado
Recebimento e distribuição de correspondências particulares não são atribuições do setor de protocolo.
Certo
Errado
É desnecessário utilizar o termo completo para identificar uma classe documental no SIGAD.
Certo
Errado
O objetivo da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) é apresentar a tradução da Norma Internacional de Descrição
Arquivística e da Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística.
Certo
Errado
A respeito da microfilmagem de documentos, julgue os itens subsecutivos.
Os documentos microfilmados podem ser eliminados por incineração ou destruição mecânica.
Certo
Errado
Um documento é identificado como pertencente a uma instituição ou empresa se mantiver relação direta ou indireta com a missão
dessa organização.
Certo
Errado
GABARITO:
1801) A 1805) C 1809) Errado 1813) Errado

1802) E 1806) Errado 1810) Certo 1814) Certo
1803) A 1807) Certo 1811) Errado 1815) Certo
1804) E 1808) Errado 1812) Errado
Arquivologia x

Quanto à natureza dos assuntos, os documentos de arquivo podem ser acumulados conforme a atividade fim ou acumulados
conforme a atividade meio da organização.
Errado
Certo

A autenticidade do documento de arquivo precisa ser garantida independentemente do suporte documental. Uma das formas de
verificar essa autenticidade é a rastreabilidade.
Errado
Certo

A respeito de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo, julgue os itens seguintes.
Acondicionar os documentos dos arquivos correntes em suporte papel em caixas-arquivo de plástico e colocar essas caixas em
estantes de aço é a ação mais indicada tecnicamente.
Errado
Certo

As razões que diferenciam os documentos de arquivo dos demais são apresentadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma.
Assinale-a.
a) Confiabilidade.
b) Temporalidade.
c) Autenticidade.
d) Organicidade.
e) Unicidade.

As alternativas a seguir apresentam fatores extrínsecos da deterioração dos documentos, à exceção de uma. Assinale-a.
a) Radiações luminosas.
b) Manuseio e acondicionamento.
c) Componente da tinta.
d) Poeira e poluição atmosférica.
e) Ataques biológicos.
Provas: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cro-go-assistente-administrativo)

No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é, sem dúvida, 0
estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de intercâmbio, disseminação e
recuperação da informação. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma Comissão
Especial de Terminologia Arquivística brasileira. Os termos geralmente adotados pela comunidade arquivística brasileira consideram
que _________________ é uma comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas,
cartões-postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa.
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
a) correspondência
b) legado
c) dossiê
d) catálogo
e) processo
Provas:
O método de arquivamento por assunto não é visto como

de fácil uso, apesar de seu uso frequente na administração
pública brasileira. Aponte nas opções a seguir aquela que
pode ser usada como explicação para esta dificuldade:
a)
é necessário o conhecimento da organização;
b)
confunde-se tipologia e espécie dos documentos;
c)
o plano de classificação é estrutural;
d)
seu uso não depende da interpretação dos documentos;
e)
a falta de detalhamento dos assuntos.
Provas: FCC - 2013 - TRE-RO - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-tre-ro-taccnico-judiciario-area-administrativa)

O arquivo intermediário caracteriza-se por armazenar, em geral, documentos
a) originários de atividades-meio.
b) que serão microfilmados e destruídos.
c) reservados, confidenciais e sigilosos.
d) de interesse para a pesquisa histórica.
e) com baixa frequência de uso.

A liberação para consulta pela autoridade competente, no todo ou em parte, de documentos até então sujeitos a restrições de acesso
pelo seu teor sigiloso, é denominada
a) classificação.
b) ostensividade.
c) desclassificação.
d) revisão.
e) Habeas Data.
Provas:
A melhor definição a seguir para o conceito de Arquivo é:
a) local para se guardar documentos sem uso e qualquer valor;
b) documentos impressos, originais, produzidos ou recebidos;
c) prédio destinado à guarda de documentos enviados por outros órgãos;
d) documentos recebidos ou enviados no decorrer das atividades de uma instituição;
e) documentos públicos elaborados em papel que não foram eliminados.

Quando o arquivo é volumoso e com uma grande diversidade temática, o método de arquivamento mais adequado é o
a) dígito-terminal.
b) por assunto.
c) numérico simples.
d) geográfico.
e) alfabético.
Provas:
Um dos principais problemas arquivísticos nas organizações é o grande volume documental e a falta de espaço para a guarda. As
operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são:
a) ordenação, diagnóstico, classificação e eliminação;
b) inventário, aprovação, classificação e eliminação;
c) classificação, listagem, microfilmagem e eliminação;
d) análise, avaliação, seleção e eliminação;
e) diagnóstico, ordenação, avaliação e microfilmagem.
Provas: CESPE - 2013 - ANCINE - Analista Administrativo - Área 1 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-ancine-analista-administrativo-area-1)

Julgue os itens seguintes, com relação à gestão de documentos.
A organização dos documentos de arquivo envolve a classificação dos documentos, sendo o plano ou código de classificação de
documentos o instrumento utilizado para essa finalidade.
Errado
Certo
Provas:
4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
De acordo com o Decreto n° 4.073/2002, qual é o órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e
De acordo com o Decreto n° 4.073/2002, qual é o órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e
privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo?
a) Arquivo Nacional – AN.
b) Sistema Nacional de Arquivos – SINAR.
c) Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.
d) Ministério da Justiça – MJ.
e) Presidência da República – PRESREP.
Provas:
A transmissão dos documentos assinados eletronicamente pela autoridade competente, consoante ao artigo 2° do Decreto n° 3.714/
2001, far–se–á, por sistema que lhes garanta
a) segurança, autenticidade e integridade de seu conteúdo.
b) autenticidade, proveniência e legibilidade de seu conteúdo.
c) segurança, legitimidade e fidedignidade de seu conteúdo.
d) confiabilidade, integridade e acessibilidade de seu conteúdo.
e) confiabilidade, autenticidade e originalidade de seu conteúdo.
GABARITO:
1816) Errado 1820) C 1824) C 1828) Certo

1817) Certo 1821) A 1825) D 1829) C
1818) Errado 1822) A 1826) B 1830) A
1819) B 1823) E 1827) D
Arquivologia x
Provas:
8.6. Descrição (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.6.+Descri%C3%A7%C3%A3o)
O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de um instrumento de pesquisa que consiste na descrição e localização
dos documentos no acervoe tem por função a orientação do usuário. Uma recomendação para a elaboração de um instrumento de
pesquisa é:
a) disponibilidade de recursos financeiros;
b) avaliação de documentos;
c) documentos na fase corrente;
d) lista dos documentos eliminados;
e) tabela de temporalidade.
Provas:
De acordo com Thomaz e Santos (2003) , o OAIS (OPEN ARCHIVES INFORMATION SYSTEMS) é um sistema de arquivos voltado
para
a) o esquema de padronização de sistemas de arquivamento.
b) o modelo de repositório digital.
c) o modelo de metadado de preservação.
d) a preservação e a manutenção de acesso à informação digital por longo prazo.
e) a infra–estrutura de formato aberto.

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de conjunto dos arquivos.
a) documentos unidos pela proveniência
b) documentos unidos pelo conteúdo
c) documentos unidos pelo assunto
d) documentos colecionados
e) documentos culturais
Provas: Quadrix - 2013 - CREF - 3º Região (SC) - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cref-3a-regiao-sc-auxiliar-administrativo)

Os Arquivos têm ciclo de vida e este é contado a partir da produção do documento e da sua frequência de uso. Depois de destituído
dessa vigência, o documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas. Então, o ciclo pode ser
categorizado em três fases ou arquivos:
I- Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo.
II - Arquivo Intermediário, também conhecido como de Segunda Idade ou Semiativo.
III- Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico.
Agora, de acordo com as afirmativas acima, faça a correta associação.
( ) São os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. O acesso é público.
( ) São conjuntos de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se
conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso. São muito usados pela administração.
( ) São arquivos que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final. Apresenta pequena frequência de
uso pela administração.
A sequência correta é:
a) I,II,III.
b) II,I,III.
c) III, II, I.
d) III, I, II.
e) II,III, I.
Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-tecnico-administrativo)

A fase do programa de gestão de documentos onde ocorre a eliminação de documentos é conhecida como
a)
conservação de documentos.
b)
destinação de documentos.
c)
produção de documentos.
d)
utilização de documentos.
e)
difusão de documentos.
Provas: ESAF - 2013 - DNIT - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-tecnico-administrativo)

Assinale a opção que demonstra o tipo de material de acondicionamento mais adequado para os documentos em suporte papel de
guarda intermediária.
a)
Pasta suspensa.
b)
Caixa-arquivo.
c)
Pasta classificadora.
d)
Pasta em poliondas.
e)
Caixa A-Z.

Na terminologia arquivística, o termo janela refere-se ao espaço destinado, na projeção da guia, para introdução da tira de inserção.
Certo
Errado

Com relação aos instrumentos de gestão documental, julgue os itens que se seguem.
Compete à Comissão Setorial de Avaliação de Documentos propor modificações e atualizações da tabela de temporalidade.
Certo
Errado

A legislação arquivística brasileira reconhece o exercício profissional do arquivista, com base na Lei n.º 6.546/1978. De acordo com essa
lei, as atribuições desse profissional incluem
executar os serviços de microfilmagem aplicados aos arquivos.
Certo
Errado

Compete à Comissão Mista de Reavaliação de Informações a revisão da classificação atribuída aos documentos ultrassecretos e
secretos.
Certo
Errado

Julgue os itens seguintes, relativos a sistemas e métodos de arquivamento.
O arquivamento de documentos no tipo vertical é recomendado para arquivos permanentes.
Certo
Errado

Documento eletrônico é a informação registrada que pode ser acessada e interpretada por meio de sistema computacional.
Certo
Errado

Apesar da complexidade inerente à sua elaboração, o plano de classificação deve possuir linguagem acessível, que torne simples a
sua utilização.
Certo
Errado

A tabela de temporalidade e destinação de documentos contém um esquema do ciclo de vida dos documentos, com prazos para
guarda na fase corrente, até a transferência para a fase permanente, ou sua eliminação.
Certo
Errado

O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de
ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
Certo
Errado
GABARITO:
1831) A 1835) B 1839) Errado 1843) Certo

1832) D 1836) B 1840) Certo 1844) Errado
1833) A 1837) Certo 1841) Errado 1845) Certo
1834) D 1838) Certo 1842) Errado
Arquivologia x

Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a
busca de informações.
Certo
Errado

A microfilmagem de documentos independe de prévia organização do acervo.
Certo
Errado

Com relação às atividades inerentes ao setor de protocolo, julgue os próximos itens.
O empréstimo de documentos é uma atividade do setor de protocolo.
Certo
Errado

Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), julgue os itens a seguir.
A mensagem de correio eletrônico que for inserida em um processo judicial deve ser impressa e carimbada com o registro confere
A mensagem de correio eletrônico que for inserida em um processo judicial deve ser impressa e carimbada com o registro confere
com o original.
Certo
Errado

Na composição do arquivo impresso estão inseridos, além das publicações e periódicos internos, os documentos que foram adquiridos
por doação.
Certo
Errado

Os documentos de arquivo em suporte papel que permanecerão no arquivo por um longo período deverão ser acondicionados,
preferencialmente, em caixas-arquivo de papelão.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2013 - MPU - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-mpu-tecnico-administrativo)


O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do
utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou
polietileno.
Certo
Errado

Em relação à produção de documentos, o arquivista deve, EXCETO:
a) Determinar quais documentos serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de
informação para a instituição.
b) Contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.
c) Propor consolidação de atos normativos alterados ou atualizados com certa frequência, visando à perfeita compreensão e interpretação dos textos.
d) Sugerir criação ou extinção de modelos e formulários; apresentar estudos sobre a adequação e o melhor aproveitamento de recursos reprográficos e
informáticos. contribuir para a difusão de normas e informações necessárias ao bom desempenho institucional; opinar sobre escolha de materiais e
equipamentos.

Para as questões 26, 27 e 28, assinale a alternativa INCORRETA quanto às regras de alfabetação.
a) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são
considerados na ordenação alfabética.
b) Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d´; da, do, um, uma, devem ser considerados.
c) Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.
d) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais.

Quando o protocolo envia para o setor destinatário o documento recebido, ele está executando a atividade
a) tramitação.
b) expedição.
c) distribuição.
d) arquivamento.
e) registro.

A Lei n. 12.527/2011 garantiu ao cidadão o direito de obter informação acumulada pelo Poder Público. A mesma lei definiu, também,
as restrições de acesso à informação. Assinale a opção que identifica informações restritas.
a) Informação pertinente à administração do patrimônio público.
b) Informação relativa à implementação, acompanhamento e resultados dos programas e projetos públicos.
c) Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades públicos.
d) Informação sobre projetos de pesquisa e desenvolvimento científico ou tecnológico de interesse estratégico nacional.
e) Informação sobre violação dos direitos humanos praticadas por agentes públicos.

O sistema direto de arquivamento consiste na busca direta ao local de guarda do documento, semo auxílio de índice ou quaisquer
outros instrumentos de pesquisa. São métodos utilizados nesse sistema de arquivamento:
a) numérico e cronológico.
b) duplex e decimal.
c) deográfico e numérico.
d) cronológico e decimal.
e) alfabético e geográfico.

Toda fonte de luz, seja ela natural ou artificial, emite radiação nociva aos materiais de acervos, provocando consideráveis danos em
função da oxidação por ela ocasionada. São medidas preventivas, que devem ser adotadas para proteção dos acervos,COM
EXCEÇÃO DE:
a) não expor um objeto valioso por tempo prolongado.
b) proteger objetos comfiltros especiais.
c) não colocar lâmpadas no interior das vitrines.
d) manter nível de intensidade da luz o mais forte possível.
e) uti l izar vitrines que não danifiquem os documentos.
Provas: IDECAN - 2013 - COREN-MA - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/idecan-2013-coren-ma-agente-administrativo)

Todo arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade
e acesso. Chama- se de " equipamento " o móvel utilizado para arquivamento de documentos. Em relação ao equipamento
vertical, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.
A sequência está correta em
a) F, V, F, F, V
b) V, V, F, V, F
c) V, F, V, F, F
d) F, V, V, F, V
e) V, F, F, V, F

Assinale a afirmativa que apresenta o conceito correto de arquivo.
a) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, colecionados por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou funções.
b) Conjunto de documentos escritos, manuscritos ou impressos, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas
atividades ou funções.
c) Conjunto de documentos, de qualquer natureza, colecionados por uma pessoa física ou jurídica, em razão de suas atividades ou funções.
d) Conjunto de documentos de qualquer natureza, reunidos orgânica e automaticamente por uma pessoa física ou jurídica,em razão de suas atividades ou
funções.
GABARITO:
1846) Certo 1850) Errado 1854) B 1858) D

1847) Errado 1851) Certo 1855) C 1859) D
1848) Errado 1852) Errado 1856) D 1860) D
1849) Anulada 1853) A 1857) E
Arquivologia x
Provas: IESES - 2013 - CRA-SC - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ieses-2013-cra-sc-agente-administrativo)

Sobre o estágio de evolução, o arquivo que guarda a documentação mais atual e frequentemente utilizada é corretamente chamado
de:
a) Arquivo de primeira idade.
b) Arquivo de segunda idade.
c) Arquivo intermediário.
d) Arquivo permanente.

Em um arquivo eficaz, o principal elemento para a recuperação dos documentos deve ser o número do documento.
Certo
Errado

A classificação é uma atividade que antecede a avaliação de documentos.
Certo
Errado

1.5. Finalidades e Função (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.5.+Finalidades+e+Fun%C3%A7%C3%A3o)
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.
Desde sua origem, os documentos de arquivo são tratados, armazenados e conservados por razões culturais e históricas.
Certo
Errado

A tabela de classificação de documentos do CONARQ apresenta para Outros Assuntos Referentes a Pessoal o código 029. O código
029.1 corresponde a Horários de Expediente, e o código 029.2 corresponde a Missões Fora da Sede.
Nessa mesma lógica, a partir de Missões Fora da Sede, como ficam codificados, respectivamente, os documentos referentes a: a)
Viagens a Serviço No País, b) Viagens a Serviço no Exterior, Viagens a Serviço no Exterior sem ônus para a instituição e Viagens a
Serviço no Exterior com ônus para a instituição?
a) 029.21; 029.22; 029.211 e 029.222
b) 029.02; 029.03; 029.04 e 029.05
c) 029.2; 029.3; 029.4 e 029.5
d) 29.021; 29.022; 29.023 e 29.024
e) 29.20; 29.21; 29.22 e 29.23

Os seguintes fatores: a) resolução óptica adotada no escaneamento; b) profundidade de bit; c) processos de interpolação e d) níveis
de compreensão são parâmetros para obtenção de qualidade de
a) imagem digital
b) descrição digital
c) avaliação digital
d) acesso digital
e) seleção de acervo digital

Ao avaliar documentos de arquivo, o arquivista deve levar em conta os valores primário e secundário dos documentos.
Sendo assim, a atividade de avaliação deve ser realizada a partir da
a) descrição
b) produção
c) eliminação
d) tramitação
e) incorporação

O arquivista do BNDES ao receber documentos arquivísticos digitais por transferência ou para recolhimento tem de reconhecer que as
informações desses documentos devem estar
a) desautenticadas
b) descriptografadas
c) descredenciadas
d) desformatadas
e) desendereçadas

A descrição arquivística é uma tarefa muito difícil e exige padrões específicos para o seu desenvolvimento. O CONARQ editou a
Resolução no 28 que dispõe sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) onde são apresentadas várias
orientações para uma eficiente descrição.
Além disso, com o propósito de facilitar a identificação de cada instituição, imprescindível em todos os níveis de descrição arquivística,
a NOBRADE adotou uma norma específica para essa finalidade, e que deve ser utilizada pelo arquivista no momento da descrição,
que é a
a) CINEARQ
b) CONEARQ
c) NODEARQ
d) PRODEARQ
e) CODEARQ

Com o objetivo de evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, é possível realizar uma técnica de simulação de
determinado hardware ou software por intermédio de software, permitindo que um computador moderno possa executar programas
antigos, desenvolvidos originalmente para outra plataforma.
Essa técnica é conhecida como
a) espelhamento
b) escalabilidade
c) emulação
d) partição
e) reversão

O responsável pelo arquivo tem de classificar o documento que contém a seguinte informação:
Ilustríssimo Diretor
Devolvo a V.Sa. os processos referentes às trans- ferências, estornos, subvenções e provisão, tendo em vista não serem mais
necessários a este serviço.
Atenciosamente,
Marcos Leal (Secretário da presidência)
Utilizando a Tabela de Classificação de Documentos, o referido responsável estabelece o seguinte assunto:
a) Assistência Técnica
b) Licenciamento e Tombamento
c) Operações Assistenciais
d) Execução Orçamentária
e) Bens Semoventes
Provas:

e digitalizados.
Documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários; produzida ou recebida; tramitada e
armazenada por sistema computacional; dotada de organicidade e com elementos suficientes para servir como prova das atividades
de um órgão, entidade ou pessoa.
Certo
Errado

Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem
restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.
Certo
Errado

A eliminação de documentos após a microfilmagem dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo precedida de lavratura
de termo próprio, após a revisão e a extração de filme cópia.
Certo
Errado

Os documentos digitais podem ser gerados por sistemas informatizados por meio de dados contidos em sistemas gerenciadores de
banco de dados, por processo de digitalização ou diretamente com uso de software ou sistema específico.
Certo
Errado
GABARITO:
1861) A 1865) Anulada 1869) E 1873) Certo

1862) Errado 1866) A 1870) C 1874) Certo
1863) Certo 1867) B 1871) D 1875) Certo
1864) Errado 1868) B 1872) Certo
Arquivologia x

A respeito de preservação documental, julgue os itens subsecutivos.
A umidade relativa elevada acima de 65% causa o inchaço e deformações das fibras de celulose de papéis e aceleram a deterioração
ácida.
Certo
Errado

Na divulgação de informações de interesse coletivo ou geral, produzidas ou custodiadas por órgãos e por entidades públicas, deve
constar, no mínimo, o registro das receitas dessas instituições.
Certo
Errado

Considerando o direito fundamental de acesso à informação por parte do cidadão, julgue os itens a seguir.
Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serão
prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, até mesmo aquelas relativas à segurança da sociedade e do Estado.
Certo
Errado

O principio da pertinência é o princípio norteador da sistemática de arranjo.

O principio da pertinência é o princípio norteador da sistemática de arranjo.
Certo
Errado

O gênero de documentos iconográficos é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo
imagens estáticas.
Certo
Errado

Quando o documento de arquivo tem uma grande possibilidade de uso, ele deve ser considerado como documento do arquivo
corrente.
Certo
Errado

Os documentos que perderam seu valor primário são recolhidos ao arquivo permanente, onde deverão ser microfilmados ou
digitalizados e, em seguida, eliminados.
Certo
Errado

Os documentos de centro de documentação geralmente são reproduções que, em sua origem, podem ser identificados como
documentos de biblioteca, arquivo ou museu.
Certo
Errado

Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.
Certo
Errado

Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens

que se seguem.
Ao ser aplicado o princípio de territorialidade, a proveniência interna dos documentos de arquivo é respeitada.
Certo
Errado


O serviço de busca, fornecimento e reprodução da informação concedido pela entidade pública ou órgão consultado é gratuito.
Certo
Errado

Com relação à preservação de documentos, julgue os itens

subsequentes.
Na liofilização, os volumes danificados são colocados em uma câmara a vácuo, onde é feita a extração da água, na forma de vapor.
Certo
Errado

O estudo de usuários é uma atividade relacionada à função arquivística de descrição.
Certo
Errado

O arquivo geral é responsável pelo protocolo e pelo arquivo intermediário.
Certo
Errado


seguem.
A gestão arquivística de documentos é composta pela definição da política arquivística e pela designação de responsabilidades.
Certo
Errado
GABARITO:

1879) Errado 1883) Certo 1887) Certo
Arquivologia x

Com base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística, julgue

os próximos itens.
A data crônica é o elemento de identificação cronológica que indica a data de produção do documento.
Certo
Errado
Provas:
ESAF - 2013 - DNIT - Analista Administrativo - e Analista em Infraestrutura de Transportes - Comum a todas as áreas (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2013-dnit-analista-administrativo-e-analista-em-
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 2. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.+Princ%C3%ADpios)
15. Controle da Administração (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.+Controle+da+Administra%C3%A7%C3%A3o)
Acerca dos novos conceitos trazidos pela Lei do Acesso à Informação, correlacione as colunas abaixo e, ao final, assinale a opção
que contenha a sequência correta para a Coluna II.
a)
1/2/3
b)
3/2/1
c)
2/1/3
d)
3/1/2
e)
1/3/2

Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para a
a) avaliação.
b) codificação.
c) classificação.
d) descrição.
e) indexação.

A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.
b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.
c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.
d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.
e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

A relação natural entre documentos de um arquivo é dada pela sua
a) autenticidade.
b) unicidade.
c) veracidade.
d) organicidade.
e) imparcialidade.

Dentro de um contexto mais amplo do campo arquivístico, o Princípio de Respeito aos Fundos agrupa os documentos a partir
a) dos assuntos que tratam.
b) de quem os produziu.
c) da tipologia documental.
d) do gênero documental.

Analise o esquema a seguir.

PATRIMONIO
MÓVEL
IMÓVEL
PESSOAL
ADMISSÅG
Cardoso, F. H.
Franco, I.
Mello, F. C.
Rousseff, d.
Silva, L,I.L.
DEMI55AO
A partir do esquema acima, assinale a alternativa que indica o método de arquivamento utilizado.
a) Alfabético.
b) Geográfico.
c) Por assunto.
d) Misto.

No que se refere ao acondicionamento, armazenamento e

preservação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A organização dos documentos de arquivo na fase corrente deve ser realizada de modo diferente daquela adotada na fase
intermediária. Essa diferença é explicada pelo fato de os documentos terem usos distintos nessas duas fases.
Certo
Errado

Os documentos produzidos por uma instituição pública são, entre outras possibilidades, dos seguintes gêneros:
a) administrativos, públicos e culturais.
b) textuais, iconográficos e cartográficos.
c) documentais, sigilosos e ostensivos.
d) administrativos, jurídicos e culturais.


São vantagens da microfilmagem: ser instrumento auxiliar na preservação de documentos originais, contribuir para a segurança do
acervo contra extravios diversos pela ação humana e permitir a eliminação segura de documentos permanentes.
Certo
Errado


seguir.
O acesso à informação compreende, entre outros direitos: orientação sobre como e onde obtê-la e acesso imediato à informação
contida em documentos produzidos, acumulados ou custodiados por órgãos públicos, pessoa física ou entidade privada que tenham
vínculos com o poder público, ainda que esses documentos tenham sido recolhidos a arquivos públicos.
Certo
Errado

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue

os itens subsequentes.
Relatórios de atividades, atas de reunião da diretoria e processo judicial sobre estelionato são exemplos de tipos documentais.
Certo
Errado

A respeito da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue

os itens subsequentes.
O gênero documental, o suporte documental e a data de acumulação são elementos pertinentes à análise tipológica dos documentos
de arquivo.
Certo
Errado

A preservação restringe-se à restauração dos documentos deteriorados pelas condições inadequadas de armazenamento.
Certo
Errado

O arquivista, ao elaborar o plano de classificação de documentos e informações de arquivo, desenvolve um dos componentes da fase
de produção do programa de gestão de documentos.
Certo
Errado
GABARITO:
1891) Errado 1895) D 1899) B 1903) Errado

1892) C 1896) B 1900) Errado 1904) Errado
1893) A 1897) C 1901) Certo 1905) Errado
1894) E 1898) Errado 1902) Certo
Arquivologia x

O diagnóstico da situação arquivística, intitulado levantamento das necessidades, antecede a implementação dos elementos do
programa de gestão de documentos.
Certo
Errado


O acervo documental de uma instituição pública extinta deve ser recolhido à instituição arquivística pública ou transferido à instituição
sucessora.
Certo
Errado


seguir.
O princípio de territorialidade é a base para a elaboração e aplicação do princípio de respeito aos fundos.
Certo
Errado


seguir.
O respeito ao modo como os documentos foram acumulados e mantidos em sua origem refere-se à aplicação do princípio da
procedência externa.
Certo
Errado


itens seguintes.
Considerando a evolução tecnológica, é possível realizar a indexação de documentos de forma automática, por meio de sistemas
informatizados.
Certo
Errado


Para a preservação dos documentos digitais, H.C. Innarelli (2007) inclui a obrigatoriedade de manter uma política de preservação
entre os dez mandamentos da preservação digital. Para isso, ele propõe cinco passos que devem ser seguidos na ordem e de forma
cíclica, devendo o arquivista, após o último passo, retornar ao primeiro, conforme modelo mostrado na figura abaixo.
Certo
Errado


Uma das principais inovações do Decreto n.º 1.799/1996 foi a legalização da microfilmagem eletrônica que é uma evolução da
microfilmagem convencional. As vantagens da microfilmagem eletrônica incluem a permissão de inserção ou correção de imagens em
uma série documental, no filme original em que essa série foi processada.
Certo
Errado
Provas:
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia

Arquivística (2005), a parte do plano de proteção civil,
aplicada aos arquivos, que estabelece medidas preventivas em
caso de sinistro é denominada plano
a)
contra incêndio e acidentes.
b)
de proteção a sinistros.
c)
de gerenciamento de riscos .
d)
de emergência.
e)
de controle acidental.

A imagem de abertura que precede cada série, na microfilmagem, deve conter, obrigatoriamente, informações sobre
a) identificação de gênero e espécie documental.
b) local e data de produção da série.
c) quantidade de folhas ou páginas da série.
d) indicação da classificação de sigilo.
e) equipamento, unidade filmadora e grau de redução.

A sinalética usada na microfilmagem adota símbolos constantes da ISO 9878/1990, com vistas a adequar-se a padrões e normas
internacionais. Assinale a opção em que se apresenta a correspondência correta entre o símbolo e seu significado.
a)
b)
c)
d)
e)

Em relação ao conceito de ciclo de vida dos documentos,

assinale a alternativa incorreta.
a)
A passagem dos documentos de uma fase para outra é determinada por um instrumento denominado Tabela de Temporalidade.
b)
A fase corrente é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
c)
A fase intermediária é a segunda fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
d)
A fase permanente é a terceira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
e)
A fase definitiva é a quarta fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.

Conforme a literatura sobre arquivologia, analise as

assertivas abaixo.
I. A Preservação trata–se da função destinada a

assegurar as atividades de acondicionamento,
armazenamento, conservação e restauração de

armazenamento, conservação e restauração de
documentos.
II. A Restauração é o conjunto de procedimentos
específicos para a recuperação e reforma de
documentos deteriorados e danificados.
III. O Acondicionamento é a guarda dos documentos
em arquivos permanentes.
a)
I e II, apenas.
b)
II e III, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
II, apenas.
e)
I, II e III.

Leia o fragmento a seguir.

A noção de documento arquivístico, como fonte de prova de
evidência, advém da fonte _______.
Assinale a alternativa que completa corretamente o fragmento.
a)
diplomática.
b)
paleográfica.
c)
histórica.
d)
heurística.
e)
teórica das 3 Idades.

A incorporação de um documento ao sistema de gestão

arquivística, quando passará a seguir as rotinas de tramitação e
arquivamento, é denominada
a)
registro.
b)
armazenamento.
c)
distribuição.
d)
ordenação.
e)
captura.

Na norma geral internacional de descrição arquivística – ISAD (G),

adotada pelo Comitê de Normas de Descrição, Estocolmo, Suécia,
(1999) é considerado como elemento de descrição o código de
referência, que contém três elementos: o código do detentor ou
outro identificador específico de localização, o código específico
de referência local e o código
a)
do nível de organização.
b)
do fundo.
c)
do país.
d)
de procedência.
e)
das séries.
GABARITO:
1906) Certo 1910) Certo 1914) E 1918) A

1907) Certo 1911) Errado 1915) D 1919) E
1908) Errado 1912) Errado 1916) E 1920) C
1909) Errado 1913) D 1917) A
Arquivologia x

O valor de um documento está baseado em fatores como data de

produção, conteúdo, uso, circunstância de criação, assinatura ou
selos nele existentes. Esse valor é chamado de
a)
valor arquivístico.
b)
valor legal.
c)
valor informativo.
d)
valor de evidência.
e)
valor intrínseco.

De acordo com a legislação arquivística em vigor, a Política Nacional de Arquivos é definida pelo
a) Sistema Nacional de Arquivos.
b) Sistema de Serviços Gerais.
c) Conselho Nacional de Arquivos.
d) Arquivo Nacional.
e) Ministério da Justiça.

Conforme a norma brasileira de descrição arquivística, os elementos de descrição incluem a área de
a) fontes relacionadas.
b) descrição.
c) serviços.
d) controle.
e) contato.

A gestão de documentos apresenta ações efetivas em duas fases arquivísticas, nas quais predomina o valor
a) secundário dos documentos.
b) investigativo dos documentos.
c) informativo dos documentos.
d) primário dos documentos.
e) mediato dos documentos.

A saída do documento do setor de protocolo para o setor destinatário do documento é conhecida como
a) distribuição.
b) expedição.
c) registro.
d) classificação.
e) tramitação.

As fases arquivísticas são desenvolvidas, em muitos casos, de maneira inter-relacionada. Dessa forma, a fase arquivística
denominada aquisição precisa ser operacionalizada por um instrumento arquivístico criado em outra fase arquivística. Esse
instrumento é o(a )
a) inventário.
b) catálogo.
c) tabela de temporalidade.
d) plano de destinação.
e) código de classificação

A preservação de documentos de um conjunto documental muito volumoso e homogêneo pode ser realizada por
a) laminação.
b) encapsulação.
c) vigência administrativa.
d) valoração informativa.
e) amostragem documental.

As políticas de acesso a documentos de arquivo estão ligadas às condições específicas de cada entidade arquivística, mas também
estão inseridas no contexto mais amplo de estabelecimento de políticas públicas arquivísticas e de políticas públicas de informação.
Considerando esse contexto, assinale a opção correta.
a) A obra Princípios de Acesso aos Arquivos, publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos, configura-se como uma norma internacional que avalia as
políticas de acesso a documentos públicos governamentais e que regulamenta a operação dos serviços de referência e consulta.
b) A Lei de Arquivos promulgada no Brasil criou o SINAR e definiu uma política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão e à preservação dos
documentos de arquivo.
c) As políticas públicas arquivísticas, que constituem conjuntos de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado em nome do interesse social,
contemplam diversos aspectos relativos a produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.
d) A Lei de Acesso à Informação interfere na política arquivística de acesso praticada pelos órgãos dos Poderes Executivo e Legislativo; entretanto, a essa lei
não estão subordinados os órgãos do Poder Judiciário, visto que estes têm regulamentação própria, na respectiva esfera de atuação.
e) A Lei de Arquivos definiu como órgão central do SINAR o Arquivo Nacional, órgão vinculado à Casa Civil da Presidência da República, incumbido de
implementar a política nacional de acesso aos documentos.

Assinale a opção em que é apresentado um requisito obrigatório relacionado às funcionalidades de configuração do plano de
classificação em um SIGAD.
a) Permitir apenas um elemento identificador para cada classe do plano de classificação; devendo-se optar por um código alfanumérico ou um termo de
identificação, devido à impossibilidade de se utilizarem ambos na mesma aplicação.
b) Prever a navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica, de modo a possibilitar a consulta a partir de qualquer atributo
ou combinação de atributos.
c) Impedir a eliminação de uma classe em que haja documentos classificados; a exclusão da classe somente poderá ocorrer após a reclassificação, o
recolhimento ou a eliminação dos documentos nela contidos, e exclusão dos respectivos metadados.
d) Impedir o deslocamento de uma classe para outro ponto do plano de classificação, caso nesta tenham sido incluídos subclasses, grupos, subgrupos e
documentos.
e) Prever procedimentos para juntada, por anexação ou apensação, nos processos, adequando-se à legislação específica na devida esfera e no âmbito de
competência.
Provas: Quadrix - 2013 - CRBio-5ª Região - Fiscal Biólogo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-crbio-5-ordf-regiao-fiscal-biologo)

Segundo a Lei Federal

procedimentos e operações técnicas referentes à sua
produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente" é entendido como:
a)
Gestão documental.
b)
Organização da biblioteca.
c)
Técnicas de arquivamento.
d)
Modelos de arquivamento.
e)
Conjunto de normas para arquivologia.


O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Certo
Errado


A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
Certo
Errado

Para que sirva como prova, o documento de arquivo deve preservar a característica de verdadeiro, não havendo, nesse caso,
necessidade de autenticidade.
Certo
Errado


O protocolo do MI deve ser responsável pela abertura e controle da tramitação de processos, enquanto aos arquivos cabe o registro
dos outros documentos (correspondências, relatórios etc.).
Certo
Errado

Nos processos de trabalho, independentemente da natureza do negócio, as organizações públicas ou privadas produzem e ecebem
informações que, registradas, tornam-se documentos de arquivo.
Certo
Errado
GABARITO:
1921) E 1925) A 1929) C 1933) Errado

1922) C 1926) C 1930) A 1934) Errado
1923) A 1927) E 1931) Errado 1935) Certo
1924) D 1928) C 1932) Certo
Arquivologia x

Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.
Certo
Errado

A definição de um formato para os documentos arquivísticos digitais é tema das discussões atuais acerca da preservação de
documentos de arquivo.
Certo
Errado

As funções arquivísticas foram desenvolvidas a partir da teoria das três idades documentais, com o objetivo de subsidiar o diagnóstico
da situação arquivística.
Certo
Errado

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil,
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é considerada um avanço para a função descrição de documentos de arquivo no Brasil,
pois transformou a atividade de descrição documental, na medida em que aboliu os tipos de instrumentos utilizados anteriormente
nessa função.
Certo
Errado

Acerca de tipos e espécies documentais, julgue os itens a seguir.
Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.
Certo
Errado

Para fazer análise tipológica a partir da diplomática, inicia-se pelo princípio da proveniência.
Certo
Errado

Identificar se a tramitação, que é um processo de gestão, correspondeu à expressão diplomática é uma das tarefas da análise
tipológica na arquivística.
Certo
Errado

arquivo.
O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais
para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
Certo
Errado

Desenvolver estudos acerca de documentos culturalmente importantes é uma atribuição do arquivista.
Certo
Errado

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)
A racionalização da produção da documentação arquivística é finalidade do SIGA.
Certo
Errado

Julgue os itens subsequentes, relativos à gestão de documentos.
A avaliação de documentos, atividade essencial da gestão de documentos, deve ser realizada diretamente pelos órgãos do poder
público.
Certo
Errado

A ordenação dos documentos de arquivo deve preceder a classificação e o arquivamento desses documentos.
Certo
Errado

Em um processo de avaliação, é possível definir cortes cronológicos para preservar conjuntos documentais.
Certo
Errado
A unidade mínima trabalhada pela análise tipológica dos documentos de arquivo é a espécie documental.
Certo
Errado
A lei que trata do acesso à informação no Brasil dispõe sobre essa garantia exclusivamente aos órgãos do Poder Executivo federal.
Certo
Errado
GABARITO:
1936) Certo 1940) Errado 1944) Certo 1948) Certo

1938) Errado 1942) Errado 1946) Certo 1950) Errado
Arquivologia x
A definição de um formato de arquivo para a criação de documentos digitais arquivísticos é uma atividade vinculada à preservação de
documentos.
Certo
Errado
A tabela de temporalidade e o plano de destinação são resultantes do processo de avaliação.
Certo
Errado
Provas: FCC - 2013 - TRT - 5ª Região (BA) - Analista Judiciário - Serviço Social (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2013-trt-5a-regiao-ba-analista-judiciario-serviao-social)
CESPE - 2013 - TRT - 17ª Região (ES) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2013-trt-17a-regiao-es-analista-judiciario-arquivologia)
Os níveis da estrutura de classificação de documentos de arquivo são definidos conforme as espécies documentais.
a) I e II, apenas.
Certo
b) II e III, apenas.
c) I e III, apenas.
Errado
d) III, apenas.
e) I, II e III.
Na análise tipológica, os conjuntos formados por espécies idênticas recebem, na avaliação, diferentes determinações quanto à
vigência, aos prazos de guarda e à destinação final.
Certo
Errado
A Norma Internacional para Descrição de Funções - ISDF, destinada à caracterização de entidades coletivas produtoras e
mantenedoras de arquivos, prevê, entre duas ou mais funções, a possibilidade de relacionamento
a) efetivo, regular e estável.
b) orgânico, unilateral e disjuntivo.
c) estrutural, funcional e corporativo.
d) temático, qualitativo e quantitativo.
e) hierárquico, temporal e associativo.
O Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região dispõe de um sistema de protocolo integrado (PROINT), que permite ao advogado, seja
nas unidades da capital, seja em qualquer Vara do Trabalho do interior ou em agência credenciada dos Correios,
a) solicitar o adiamento de praça ou leilão.
b) apresentar recursos judiciais.
c) pedir o arrolamento de testemunhas.
d) propor a substituição de testemunhas.
e) sugerir a suspensão de praça ou leilão.
Diferentes usuários (partes, juízes, servidores e outras pessoas interessadas), desde que previamente cadastrados, podem obter
informações sobre o andamento de processos junto ao Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Re gião, por meio de correio eletrônico.
Trata-se do
a) Sistema Push.
b) e-ARQ Brasil.
c) BPMS.
d) DI - Document Imaging.
e) Form Processing.
As partes do Ato numeradas à direita correspondem, respectivamente, à seguinte partição:
a) nomenclatura, considerações, teor e assinatura.
b) titulação, exposição de motivos, determinação e encerramento.
c) autoria, apresentação, decisão e conclusão.
d) abertura, arrazoado, disposição e fechamento.
e) protocolo inicial, preâmbulo, dispositivo e protocolo final.
O Serviço de Informações ao Cidadão - SIC do Tribunal Superior do Trabalho, instituído nos termos da Lei nº 12.527, de 18 de
novembro de 2011, não poderá indeferir pedidos que recaiam sobre
a) processos que tramitam em segredo de justiça.
b) atividades administrativas do Tribunal.
c) autores de ações ajuizadas perante a Justiça do Trabalho.
d) a vida privada e a intimidade das pessoas.
e) ações protegidas por sigilo fiscal.
A manutenção da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil é da responsabilidade
a) do Conselho da Justiça Federal - CJF.
b) do Supremo Tribunal Federal - STF.
c) do Ministério Público da União - MPU.
d) do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação - ITI.
e) da Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT.
De acordo com o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário brasileiro -
MoReq-Jus, é preciso “limitar ou autorizar o acesso a documentos, por usuário e/ou papéis.” Nesta acepção, papéis significam
a) espécies documentais.
b) perfis de atividade.
c) documentos textuais.
d) níveis de segurança.
e) condições do suporte.
No processo de conservação, é importante que em todos os estágios sejam utilizados produtos e materiais que garantam a
possibilidade de retorno ao primeiro estado físico do documento, sem a ocorrência de perdas ou danos, afirma Jayme Spinelli Junior a
propósito dos registros em suporte-papel. Trata-se, segundo o autor, do paradigma da
a) reversibilidade.
b) reenfibragem.
c) esterilização.
d) laminação.
e) reintegração.
Derivado de sua relação com a soberania de um Estado, o atributo pelo qual os arquivos públicos não podem ser cedidos a terceiros é
definido como
a) desclassificação.
b) imprescritibilidade.
c) direito de preempção.
d) inalienabilidade.
e) derrogação.

De acordo com a Lei nº 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação,
a)
ficam excluídos do direito de acesso os documentos resultantes de inspeções, auditorias e tomadas de contas realizadas por órgãos
públicos.
b)
deve-se destruir todo e qualquer documento relativo a violações de direitos humanos por parte de agentes do Estado.
c)
o prazo máximo de restrição de acesso a informações ultrassecretas e secretas é, respectivamente, de 30 e 20 anos.
d)
as cópias certificadas deverão substituir os documentos originais cujo manuseio possa oferecer riscos à sua integridade física.
e)
autenticidade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

A sequência de atos prescritos para o andamento de um processo configura
a) o transporte.
b) a transcrição.
c) a tramitação.
d) o traslado.
e) a transferência.
GABARITO:
1951) Certo 1955) E 1959) B 1963) D

1952) Certo 1956) B 1960) D 1964) D
1953) E 1957) A 1961) B 1965) C
1954) Errado 1958) E 1962) A
Arquivologia x

Os órgãos e as entidades do poder público devem informar sobre a tramitação interna dos documentos e protocolizar requerimentos
de acesso a informações. Essa é uma atribuição da seguinte unidade administrativa:
a) Serviço de Arquivo
b) Setor de Ouvidoria
c) Setor de Protocolo
d) Serviço de Informações ao Cidadão

O modelo de gestão de documentos no qual a eliminação ficaria totalmente sob a responsabilidade da administração produtora, ou
seja, a eliminação de documentos não deveria fazer parte das atribuições de arquivistas, é próprio da tradição arquivística
a) alemã
b) inglesa
c) francesa
d) norte - americana

O processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda, de acordo com os valores que lhes são
atribuídos, corresponde ao conceito de:
a) triagem
b) avaliação
c) destinação
d) classificação
Atenção: Para responder às questões de números 22 a 25 considere a polissemia da palavra memória, como se pode verificar nas
frases seguintes:
I. O desembargador publicou a memória do Tribunal Regional do Trabalho, destacando seus principais fatos desde 1986.
II. Com o telhado do arquivo nestas condições, a memória do Tribunal corre o risco de se perder.
III. O Tribunal fará uma sessão em memória do seu ex-presidente Dr. Luiz Carlos de Araújo.
IV. Será que este computador tem memória suficiente?

V. O secretário foi encarregado de fazer a memória da reunião.
VI. O acesso a estes documentos pode contribuir para denegrir a memória da instituição.
VII. A futura sede do Tribunal terá 2.000 m2 de área construída, conforme se vê na memória descritiva em anexo.
VIII. Em suas memórias ele deixou de mencionar fatos importantes.
Nas frases II e VI, os melhores substitutos para a palavra memória são, respectivamente,
a) restauração e capacidade.
b) história e crônica.
c) contexto e imagem.
d) tesauro e honra.
e) acervo e reputação.
A adoção de formato sistêmico tem sido uma estratégia para que os diversos arquivos de uma mesma esfera governamental ou de
uma mesma entidade, pública ou privada, possam funcionar de modo integrado e articulado, segundo padrões emanados de uma
unidade central normativa,
a) dando-lhes a necessária autonomia para formular políticas regionais de avaliação de documentos.
b) numa perspectiva que reforça e acentua as relações hierárquicas existentes entre eles.
c) reproduzindo a competitividade típica dos novos modelos de administração.
d) tolhendo toda e qualquer proposta de gestão participativa entre seus integrantes.
e) independentemente da posição que ocupam em suas respectivas estruturas organizacionais.
Código de assunto e plano de classificação por assunto são expressões comuns no âmbito dos arquivos correntes. Heloísa Bellotto
chama a atenção para o emprego específico que se costuma dar, nesse caso, à palavra “assunto”, utilizada no lugar de
a) conteúdo.
b) descritor.
c) palavra-chave.
d) função.
e) tema.
O acesso aos arquivos permanentes é viabilizado não apenas por autorização legal, mas também pela existência de
a) registros topográficos.
b) planos de destinação.
c) tabelas de temporalidade.
d) quadros de arranjo.
e) instrumentos de pesquisa.
Quando os arquivos digitais têm especificações definidas por organização ou empresa que, independentemente de permitir seu uso
gratuito, exerce sobre eles direitos autorais, diz-se que possuem formato
a) público.
b) padronizado.
c) livre.
d) proprietário.
e) semioficial.
Para evitar perdas provocadas por deterioração do suporte em documentos digitais, utiliza-se técnica de migração que consiste em
copiar dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação. Tal técnica é conhecida como
a) atualização.
b) reformatação.
c) conversão.
d) emulação.
e) autenticação.
Provas: Quadrix - 2013 - CREF - 3º Região (SC) - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cref-3a-regiao-sc-assistente-administrativo)

Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas
ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do
documento.
Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.

Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.
a)
Restaurar rapidamente o passado,
b)
Conferir os documentos e a instituição.
c)
Fornecer elementos para controle.
d)
Transmitir experiência.
e)
Disciplinar as ações.
Provas:
Para se trabalhar em um arquivo, entender a terminologia é fundamental, pois otimiza o desenvolvimento das atividades. Nesse
sentido, se um arquivista informar ao técnico de arquivo que os documentos administrativos destituídos de valor para a guarda
definitiva foram destruídos, arquivisticamente ele está-se referindo a que tipo de procedimento?
a)
Transferência
b)
Avaliação
c)
Recolhimento
d)
Triagem
e)
Descarte

Um arquivista trabalha em uma empresa que concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los. Apesar de esses
papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores. Essa
utilização ainda é possível porque os arquivos são de
a) primeira fase
b) nível mínimo
c) valor secundário
d) custódia definitiva
e) segunda idade

Sabe-se que a concepção de arquivos como reservatório de provas destinado a proteger direitos e privilégios de reis existia desde o
século XII, com a restauração do Direito Romano. A partir do desenvolvimento dos poderes da autoridade central, depósitos de
arquivos são constituídos, visando ao desenvolvimento administrativo de governos e Estados. Já no final do século XVI, os soberanos
sentiram a necessidade de centralizar seus próprios arquivos em um único local, tendo essa concepção de arquivo vigorado até o
século XVIII. Com a Revolução Francesa, no entanto, cria-se a primeira rede de arquivos da Era Moderna, consagrando assim o
princípio de os arquivos serem
a) armazenados nas cidades do interior
b) organizados por arquivistas
c) descritos por historiadores
d) custodiados pelo povo
e) consultáveis por todos

Analisando os documentos de um arquivo, a comissão de avaliação encontra um instrumento que estabelece uma correspondência
entre notações diferentes. A comissão de avaliação identifica, então, que se trata de uma Tabela de
a) temporalidade
b) equivalência
c) prescrição
d) notificação
e) postura

A maioria das instituições públicas e privadas utiliza o correio eletrônico para a comunicação interna e externa, evitando trâmites
burocráticos e ampliando a velocidade de transmissão. O grande volume de mensagens trocadas, no entanto, ocasiona o
esgotamento do espaço das caixas postais de correios eletrônicos. Assim, constantemente, as mensagens mais antigas são
apagadas, ignorando-se que muitas mensagens se constituem em documentos arquivísticos que devem ser submetidos a uma política
de gestão arquivística de documentos da Instituição. Por esse motivo, o CONARQ, por meio da Resolução nº 36/2012, dá diretrizes
para a gestão arquivística de correio eletrônico corporativo de órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR). Dentre os aspectos tratados, destaca-se o que diz respeito ao(s ) seguinte( s) item(ns ):
a) Mensagem de correio eletrônico particular
b) Migração entre sistemas informatizados aplicados à gestão de documentos arquivísticos
c) Especificações tecnológicas de software e hardware
d) Assinatura digital e certificação digital
e) Forma documental e redação
GABARITO:
1966) D 1970) E 1974) A 1978) E

1967) B 1971) D 1975) B 1979) B
1968) B 1972) E 1976) E 1980) E
1969) E 1973) D 1977) E
Arquivologia x

O método alfabético utiliza as regras de alfabetação para a organização de documentos, os quais podem obedecer ao critério de letra
por letra ou ao de palavra por palavra. Se for utilizado o critério de palavra por palavra, os nomes 1 – Monteiro, 2 – Montenegro, 3 –
Monte Carlo, 4 – Monte Azul e 5 – Monte Sinai devem ser organizados na seguinte sequência:
a) 1,2,4,3,5
b) 3,2,1,4,5
c) 1,4,3,2,5
d) 5,3,4,2,1
e) 4,3,5,1,2

Abaixo encontra-se o organograma de uma empresa.
Analisando-se o organograma, verifica-se que, de acordo

com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística,
a partir do modelo de níveis de arranjo de um fundo,
as diretorias correspondem às(aos)
a) coleções
b) séries
c) dimensões
d) itens
e) núcleos

Um cidadão brasileiro, baseado na Lei de Acesso à Informação, solicita informações sobre o planejamento orçamentário para o ano
de 2013 a um órgão da Administra- ção Pública. Pelo serviço de busca da informação, o órgão público demandado pode cobrar pela(o
)
a) informação prestada
b) reprodução do documento
c) carga horária do arquivista
d) tempo gasto na pesquisa
e) serviço de consulta

Nos arquivos de muitas instituições, é comum exi

stirem
instrumentos de pesquisa e instrumentos de pesquisa auxiliar.
Um desses tipos de instrumentos está apresentado a
seguir.
Após analisar o Quadro acima, verifica-se que se trata da

representação de um(a)
a) Inventário sumário
b) Índice remissivo
c) Guia de fontes
d) Catálogo sumário
e) Tabela de concordância

Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de sustentar teóricamente a constituição de um fundo arquivistico.
a) Tipologia do documento.
b) Função do documento.
c) Organização do documento.
d) Avaliação do documento.
e) Importância do documento.
Provas: Quadrix - 2013 - CRO-GO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2013-cro-go-assistente-administrativo)

O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente
(recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos são utilizados vários métodos de arquivamento,
determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. O método alfabético é utilizado desde
que 0 elemento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece a regras de alfabetação.
Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.
a) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
b) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são
considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana Neto, Henrique.
c) Os títulos são considerados na alfabetação. Considerase o título com o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se:
Ministro Campos, Milton.
d) Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.
e) Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt,
Jorge.

De acordo com a Portaria Normativa n. 05/02, da Secretaria de Logística e Informação/MP, assinale a alternativa que apresenta a
definição de “desmembramento de processo”.
a) É a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.
b) É a separação física de processos apensados.
c) É a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.
d) É a remessa de partes do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
e) É a ação pela qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão
que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.
Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Técnico Financeiro (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-tecnico-financeiro)

Os documentos de arquivo se apresentam nas mais variadas espécies, formatos, formas e gêneros. Relacione
as naturezas dos documentos de arquivo, na coluna da esquerda, com sua respectiva definição,
na coluna da direita.
a) I-A, II-C, III-E, IV-B, V-D.
b) I-B, II-D, III-C, IV-E, V-A.
c) I-C, II-E, III-D, IV-A, V-B.
d) I-E, II-B, III-A, IV-C, V-D.
e) I-E, II-D, III-A, IV-B, V-C.
Provas:
Os arquivos podem ser classificados segundo as

entidades mantenedoras. Assinale a opção que relaciona
corretamente as organizações e os arquivos por elas
gerados:
a)
Públicos: instituições educacionais, empresas e Ongs;
b)
Pessoais: Firmas, Corporações e Companhias;
c)
Privados: Central, Municipal e Organizações;
d)
Comerciais: Instituições de ensino, Regional, e Associações;
e)
Institucionais: Igrejas, Sociedades e corporações nãolucrativas.
Provas:
Para se ordenar um conjunto documental

cronologicamente, o seguinte elemento informacional
contido no documento deve ser observado:
a)
número do documento;
b)
assunto do documento;
c)
número de protocolo;
d)
data do documento;
e)
setor produtor.
Provas:
A avaliação de documentos é uma função essencial na

arquivística contemporânea, pós-segunda guerra mundial.
Ela está relacionada aos seguintes aspectos fundamentais:
a)
suporte e valor;
b)
idade e valor;
c)
gênero e suporte;
d)
assunto e temporalidade;
e)
valor e pesquisa.
Provas:
Para a gestão de documentos, estes devem ser

arquivados de forma correta; mas, para que isto ocorra,
o arquivista deve seguir algumas rotinas. Uma dessas
rotinas é:
a)
listar os documentos arquivados;
b)
descartar cópias de documentos;
c)
classificar os documentos, considerando seu suporte;
d)
conservar em ordem os documentos arquivados;
e)
desprezar o código de classificação no documento.
Provas: COPS-UEL - 2013 - Parana Previdência - Auxiliar Administrativo I (/questoes-de-concurso/prova/cops-uel-2013-parana-previdencia-auxiliar-administrativo-i)

Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir. I.A padronização dos métodos na organização e
identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos. II.O
acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas. III.A organização de
documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda intermediária. IV.A
organização de documentos é a representação gráfica (o map de uma instituição. Assinale a alternativa correta.
a) Somente as afirmativas I e II são corretas.
b) Somente as afirmativas I e IV são corretas.
c) Somente as afirmativas III e IV são corretas.
d) Somente as afirmativas I, II e III são corretas.
e) Somente as afirmativas II, III e IV são corretas.

Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
Errado
Certo

Julgue os itens a seguir, referentes à gestão de documentos.
Ordenação consiste na disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, sendo a cronológica um de seus tipos.
Errado
Certo
GABARITO:
1981) E 1985) B 1989) E 1993) A

1982) B 1986) C 1990) D 1994) Certo
1983) B 1987) A 1991) B 1995) Certo
1984) E 1988) E 1992) D
Arquivologia x

Julgue os próximos itens, acerca da preservação e conservação de documentos de arquivo.
Desinfestação, limpeza ou higienização e alisamento são reconhecidos como atividades de conservação.
Errado
Certo
Provas: IADES - 2013 - MPE-GO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2013-mpe-go-assistente-administrativo)

Considerando a gestão de documentos e suas fases básicas, assinale a alternativa correta.
a) O protocolo é atividade de produção.
b) A avaliação e a determinação de prazos dos documentos do arquivo são atividades da utilização.
c) A produção, a utilização e a destinação são fases básicas da gestão de documentos.
d) A produção e o arquivamento dos documentos em correntes e intermediários são atividades da produção.
e) São fases básicas da gestão de documentos a produção, a utilização, a tramitação e a destinação.

Com relação ao acesso à informação no Brasil, os

agentes envolvidos e as suas funções, analise as
assertivas abaixo.
I. O Conselho Nacional de Arquivos e o Ministério da
Ciência e Tecnologia são igualmente responsáveis
pela ampliação da disponibilidade de instrumentos
de pesquisa documental na Internet.
II. O Conselho Nacional de Arquivos é o principal
responsável pela elaboração e divulgação de
manuais sobre estudos de usuários em arquivos.
III. A ampliação da capacidade tecnológica dos arquivos
públicos e privados brasileiros cabe ao Arquivo
Nacional, ao Banco Mundial e a eventuais
contribuidores do setor privado.
a)
I, II e III.
b)
I, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
I e II, apenas.
e)
III, apenas.

Sobre a arquivística e a história do acesso à informação

no Brasil, assinale a alternativa correta
a)
Um dos grandes entraves quanto ao acesso à informação no Brasil diz respeito à incompatibilidade entre a Constituição Federal e o
artigo 19 da Declaração Universal dos Direitos Humanos, que estabelece o acesso à informação pública como um direito.
b)
O Programa Nacional de Direitos Humanos, concluído em 1996, estimulou, entre outras questões, o acesso da sociedade brasileira à
informação.
c)
A consulta à Internet é fundamental para a questão do acesso e da disponibilização de informações públicas. Nesse aspecto, o Brasil
se encontra em situação privilegiada, já que ocupa a primeira colocação quanto ao número de usuários na América Latina e a maior
parte de sua população faz amplo uso das tecnologias de comunicação e informação.
d)
No momento, não há previsões de políticas governamentais voltadas para a ampliação do acesso às informações digitalizadas.
e)
O direito de acesso à informação deve incluir o direito de solicitar e receber informações. Por sua vez, as instituições públicas não
têm a obrigação de disseminar informações relativas às suas áreas de atuação.

Com relação ao histórico de arquivos e ao acesso à

informação, analise as assertivas abaixo.
I. Os critérios para a escolha de documentos históricos
arquivísticos, no Brasil, ainda depende,
majoritariamente, de questões técnicas.
II. Na América Latina, em especial no Brasil, as
limitações nos arquivos públicos e no uso social das
informações neles contidas refletem problemas em
sua trajetória política, administrativa, social e
econômica.
III. Na América Latina, a institucionalização dos
arquivos deu-se através de um processo à parte da
formação de seus Estados nacionais modernos.
a)
I, apenas.
b)
III, apenas.
c)
I, II e III.
d)
I e II, apenas.
e)
I e III, apenas.

Correlacione a coluna A, contendo termos utilizados pela

arquivística, à coluna B, contendo seus respectivos
significados e, em seguida, assinale a alternativa que
apresenta a sequência correta.
Coluna A
1- Atividade-fim.
2- Atividade-meio.
3- Ordenação.
4- Vigência.
Coluna B
( ) Qualidade pela qual permanecem efetivos e válidos
os encargos e disposições contidos nos
documentos.
( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a
efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de
suas atribuições específicas e que resulta na
acumulação de documentos de caráter instrumental
e acessório.
( ) Conjunto de operações que uma instituição leva a
efeito para o desempenho de suas atribuições
específicas e que resulta na acumulação de
documentos de caráter substantivo para o seu
funcionamento.
( ) Disposição dos documentos de uma série, a partir
de elemento convencionado para sua recuperação.
a)
4/ 2/ 1/ 3
b)
4/ 1/ 2/ 3
c)
4/ 3/ 1/ 2
d)
3/ 4/ 1/ 2
e)
3/ 1/ 2/ 4

Acerca da preservação, conservação e restauração de

documentos arquivísticos, analise as assertivas abaixo.
I. O acondicionamento, etapa que antecede a
higienização, demanda a escolha de proteção
adequada a cada suporte.
II. A conservação preventiva, quando eficaz, pode fazer
com que a restauração seja desnecessária.
III. Um dos princípios que deve reger os processos de
preservação, conservação e restauro é o da
reversibilidade. Isto é: toda ação realizada sobre o
documento deve ser reversível.
a)
I, II e III.
b)
I e II, apenas.
c)
I e III, apenas.
d)
II, apenas.
e)
II e III, apenas.
A simples existência de leis e outros atos normativos relativos a arquivo permite a identificação da política arquivística.
Certo
Errado
Atualmente, o cenário mais comum nas organizações públicas brasileiras é o da existência de dois grandes conjuntos documentais:
arquivos montados nos setores de trabalho e massas documentais acumuladas.
Certo
Errado
A unidade de medida utilizada para quantificar conjuntos documentais em suporte papel independentemente da gramatura do papel é
o metro linear.
Certo
Errado
O documento de arquivo pode se distinguir dos demais existentes no ambiente organizacional pela característica da autenticidade.
Certo
Errado
De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos a serem
utilizados na organização onde ele desempenha suas atividades.
Certo
Errado
A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística e a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística são normas
congêneres.
Certo
Errado
Apenas as pessoas jurídicas de direito privado, mediante acordo ou ajuste com o órgão central, integram o SINAR, sendo vedada
essa integração às pessoas físicas detentoras de arquivos.
Certo
Errado
4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ) 4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
Os membros do SINAR podem receber auxílio do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para a elaboração ou análise de planos
e(ou) códigos de classificação de arquivos correntes.
Certo
Errado
GABARITO:
1996) Certo 2000) D 2004) Certo 2008) Certo

1997) C 2001) A 2005) Certo 2009) Errado
1998) B 2002) E 2006) Certo 2010) Certo
1999) B 2003) Errado 2007) Certo

1000 Questões - Arquivologia - (Parte 2)

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1000 Questões - Arquivologia - (Parte 2)

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15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos

1006) Q350016 (/questoes-de-concurso/questao/350016) (/questoes-de-concurso/questao/350016#imprimir)

A respeito de noções de arquivamento, assinale V para a

1007) Q350023 (/questoes-de-concurso/questao/350023) (/questoes-de-concurso/questao/350023#imprimir)

A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a

1008) Q315534 (/questoes-de-concurso/questao/315534) (/questoes-de-concurso/questao/315534#imprimir)

Provas: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-trf-3a-regiao-analista-judiciario-arquivologia)

corrente, intermediária e permanente.

1009) Q315539 (/questoes-de-concurso/questao/315539) (/questoes-de-concurso/questao/315539#imprimir)

Provas: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-trf-3a-regiao-analista-judiciario-arquivologia)

São fatores internos de deterioração dos documentos em

1010) Q315546 (/questoes-de-concurso/questao/315546) (/questoes-de-concurso/questao/315546#imprimir)

Provas: FCC - 2014 - TRF - 3ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-trf-3a-regiao-analista-judiciario-arquivologia)

Considere o quadro abaixo.

As colunas A, B e C exemplificam, respectivamente, a aplicação dos métodos de codificação

1011) Q332689 (/questoes-de-concurso/questao/332689) (/questoes-de-concurso/questao/332689#imprimir)

1012) Q332691 (/questoes-de-concurso/questao/332691) (/questoes-de-concurso/questao/332691#imprimir)

1013) Q332696 (/questoes-de-concurso/questao/332696) (/questoes-de-concurso/questao/332696#imprimir)

1014) Q332704 (/questoes-de-concurso/questao/332704) (/questoes-de-concurso/questao/332704#imprimir)

1015) Q332709 (/questoes-de-concurso/questao/332709) (/questoes-de-concurso/questao/332709#imprimir)

1016) Q340036 (/questoes-de-concurso/questao/340036) (/questoes-de-concurso/questao/340036#imprimir)

Após um processo de avaliação em um arquivo administrativo,

1017) Q286386 (/questoes-de-concurso/questao/286386) (/questoes-de-concurso/questao/286386#imprimir)

Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-tc-df-tecnico-de-administracao-publica)

 Ocultar texto associado à questão

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.

1018) Q251137 (/questoes-de-concurso/questao/251137) (/questoes-de-concurso/questao/251137#imprimir)

Provas: IADES - 2014 - GDF - Analista de Atividades Culturais - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-gdf-analista-de-atividades-culturais-arquivologia)

1019) Q251118 (/questoes-de-concurso/questao/251118) (/questoes-de-concurso/questao/251118#imprimir)

Provas: IADES - 2014 - GDF - Analista de Atividades Culturais - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-gdf-analista-de-atividades-culturais-arquivologia)

1020) Q406472 (/questoes-de-concurso/questao/406472) (/questoes-de-concurso/questao/406472#imprimir)

Em geral, a preocupação com a conservação dos documentos

1006) A 1010) C 1014) A 1018) C

1021) Q546494 (/questoes-de-concurso/questao/546494) (/questoes-de-concurso/questao/546494#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-arquivista)

1022) Q546499 (/questoes-de-concurso/questao/546499) (/questoes-de-concurso/questao/546499#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-arquivista)

1023) Q546502 (/questoes-de-concurso/questao/546502) (/questoes-de-concurso/questao/546502#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-arquivista)

1024) Q546507 (/questoes-de-concurso/questao/546507) (/questoes-de-concurso/questao/546507#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-arquivista)

1025) Q546273 (/questoes-de-concurso/questao/546273) (/questoes-de-concurso/questao/546273#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-tecnico-em-arquivo)

1026) Q546278 (/questoes-de-concurso/questao/546278) (/questoes-de-concurso/questao/546278#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-tecnico-em-arquivo)

1027) Q546280 (/questoes-de-concurso/questao/546280) (/questoes-de-concurso/questao/546280#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-tecnico-em-arquivo)

São exemplos de instrumentos de destinação de documentos:

a) tabela de equivalência e índice remissivo.

b) tabela de temporalidade e lista de eliminação.

c) índice topográfico e código de classificação.

1028) Q546285 (/questoes-de-concurso/questao/546285) (/questoes-de-concurso/questao/546285#imprimir)

Provas: FUNRIO - 2014 - IF-BA - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2014-if-ba-tecnico-em-arquivo)

1029) Q286379 (/questoes-de-concurso/questao/286379) (/questoes-de-concurso/questao/286379#imprimir)

Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Técnico de Administração Pública (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-tc-df-tecnico-de-administracao-publica)

 Ocultar texto associado à questão

Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia.

1030) Q559461 (/questoes-de-concurso/questao/559461) (/questoes-de-concurso/questao/559461#imprimir)

Provas: UFBA - 2014 - UFBA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufba-2014-ufba-arquivista)

1031) Q559480 (/questoes-de-concurso/questao/559480) (/questoes-de-concurso/questao/559480#imprimir)

Provas: UFBA - 2014 - UFBA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufba-2014-ufba-arquivista)

1032) Q559473 (/questoes-de-concurso/questao/559473) (/questoes-de-concurso/questao/559473#imprimir)