1000 Questões - Arquivologia - (Parte 1)

15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos
Arquivologia x
1) Q592466 (/questoes-de-concurso/questao/592466) (/questoes-de-concurso/questao/592466#imprimir)
Provas:
COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Maceió - AL - Assistente - Secretário Escolar (/questoes-de-concurso/prova/copeve-ufal-2017-prefeitura-de-maceio-al-assistente-secretario-escolar)
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
Existem mecanismos de armazenamento de arquivos descentralizados; o arquivo fica armazenado em servidores conectados à
internet e pode ser acessado pela web ou por aplicativos instalados no computador. A sincronização entre os locais é automática,
bastando o computador estar conectado à internet para que isso aconteça. Disponível em:. Acesso em: 05 mar. 2017
Um arquivamento que segue esse procedimento será um armazenamento em
a) banda.
b) TCP/IP.
c) nuvem.
d) cascata.
e) intranet.
Provas: UFG - 2017 - UFG - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-auxiliar-administrativo)

Como é denominado o método de arquivamento de

documentos que os divide em classes conforme o assunto?
a)
Alfabético
b)
Duplex
c)
Geográfico
d)
Ideográfico
Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

A estrutura de armazenamento em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) deve fazer parte de uma
arquitetura tecnológica que permita a preservação e a recuperação a longo prazo dos documentos arquivísticos. Por isso, essa
estrutura deve abrigar:
a) informações, repositórios, metadados do sistema, trilhas de documentos e cópias de segurança.
b) dados, informações, documentos, metadados da rede, cópias de auditoria e back ups.
c) informações, documentos, repositórios, metadados da rede, redundâncias e back ups.
d) documentos, metadados dos documentos, metadados do sistema, trilhas de auditoria e cópias de segurança.
https://www.aprovaconcursos.com.br/questoes-de-concurso/questoes/disciplina/Arquivologia/filtro/manual 1/5

A diplomática contemporânea preconizada por Luciana Durantti apresenta-se como um divisor de águas no conhecimento arquivístico,
uma vez que propicia a análise de diferentes documentos, independentemente
a) do valor.
b) da natureza.
c) da classificação.
d) da série.

A Portaria Interministerial n. 1.677, de 7 de outubro de 2015, define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades
de protocolo no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal. De acordo com a referida portaria, consideram-
se atividades de protocolo:
a) classificação, avaliação e descrição de documentos avulsos institucionais.
b) autuação, conservação e controle da produção de processos administrativos.
c) recebimento, expedição e restauração de processos administrativos.
d) classificação, registro e controle da tramitação de documentos avulsos para formação de processos.

Código de referência, título, data, nível de descrição, dimensão e suporte, nome do produtor e condições de acesso são os elementos
obrigatórios da
a) Norma Brasileira de Acesso à Informação.
b) Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
c) Norma Brasileira de Práticas Arquivísticas.
d) Norma Brasileira de Gestão de Documentos.

Para a organização de massas documentais acumuladas é essencial a realização do seguinte procedimento arquivístico:
a) diagnóstico.
b) empréstimo.
c) desentranhamento.
d) anexação.

Fonseca (2005) considera que os métodos tradicionais de preservação de documentos de arquivos, baseado em padrões apropriados
de restauração, armazenagem e uso dos suportes físicos, tornam-se irrelevantes na medida em que os documentos devem migrar
seus conteúdos antes da deterioração física de suportes. Isto tem resultado na reformulação dos pressupostos de:
a) aditamento.
b) inalienabilidade.
c) proveniência.
d) reenfibragem.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em consonância com o cenário arquivístico brasileiro, aprovou, no ano de 2001, o
Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos, atividade-meio, para que sirva de modelo para
a administração pública. Tais instrumentos requerem contínuas revisões, sendo que a última está contemplada na Resolução
CONARQ de
a) n. 22, de 19 de dezembro de 2011.
b) n. 35, de 11 de dezembro de 2012.
c) n. 38, de 9 de julho de 2013.
d) n. 42, de 9 de dezembro de 2014

Schellenberg (2006), a respeito dos povos da Antiguidade, enfatiza uma civilização que manteve a política de guarda dos documentos
como garantia de direito aos cidadãos. Neste contexto, destaca-se a importância de um guardião responsável pelo acervo. Diante
disto, a qual nação Schellenberg se refere?
a) Visigoda.
b) Hitita.
c) Asteca.
d) Romana.
Provas: UFMT - 2017 - POLITEC-MT - Papiloscopista (/questoes-de-concurso/prova/ufmt-2017-politec-mt-papiloscopista)

Conjunto estruturado de representações mentais codificadas (símbolos, significantes) socialmente contextualizadas e passíveis de
serem registradas num qualquer suporte material (papel, filme, banda magnética, discos compactos etc.) e, portanto, comunicadas de
forma assíncrona e multidireccionada (Silva e Ribeiro, 2002). O texto acima define:
a) Informação.
b) Documento arquivístico.
c) Dados.
d) Mensagem cifrada.

Responsável pelo controle do ciclo de vida dos documentos, cujo foco é o domínio das versões destes, abrange todos os estágios de
evolução dos documentos. Esse conceito refere-se a:
a) Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
b) Digital Imaging (Digitalização).
c) Workflow (Fluxo de trabalho).
d) Document Management (Gerenciamento de Documentos).
Provas: CVEST - 2017 - IFPE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cvest-2017-ifpe-arquivista)

Com relação à NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa. ( ) A Nobrade é a tradução das normas ISAD (G
) e ISAAR (CPF );
( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição
nas fases corrente e intermediária;
( ) Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos,
porém, não é compatível com as normas internacionais em vigor ISAD(G ) e ISAAR(CPF );
( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas, compreendendo 26 elementos de descrição;
( ) A Nobrade é preferencialmente usada para a descrição de documentos no suporte papel.
a) F-V-F-F-F
b) F- V-V-F-F
c) V-V-F-V-F
d) V-F-V-F-V
e) F-F-F-V-V

Com relação ao método de desinfestação por anóxia, é CORRETO afirmar:
a) É um tratamento que consiste em uma alteração brusca da temperatura com a introdução do objeto em um freezer com a temperatura a -20ºC.
b) É um tratamento combinado com nitrogênio e congelamento. Deve ser utilizado quando a infestação for bastante intensa.
c) É um tratamento, especialmente desenvolvido, para eliminação de traças. Consiste no uso de um gás, não tóxico, que pode ser lançado no acervo a cada
seis meses.
d) É um tratamento atóxico, que consiste na retirada do oxigênio, resultando na morte, por desidratação e asfixia dos microorganismos e insetos.
e) É um tratamento que consiste no uso de pentaclorofenol, tetracloreto de carbono, paradiclorobenzeno e nitrogênio. Causa morte instantânea da colônia de
microorganismos e insetos.

Podemos afirmar que o objetivo da descrição arquivística é
a) analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos que controlem a passagem para as fases posteriores.
b) identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, com a finalidade de promover o acesso aos mesmos.
c) compor instrumentos que orientem quanto ao tempo de manutenção dos documentos no arquivo permanente.
d) coletar informações necessárias à definição de políticas de preservação e conservação de documentos históricos.
e) elaborar instrumentos que descrevam o trâmite dos documentos dentro da instituição e sua destinação final.
GABARITO:
1) C 5) D 9) B 13) A
2) D 6) B 10) D 14) D
3) D 7) A 11) A 15) B
4) B 8) C 12) D
Arquivologia x

Acerca das linguagens documentárias, utilizadas na organização da informação arquivística, é INCORRETO afirmar que:
a) São conjuntos controlados de termos que proporcionam uma representação padronizada do conteúdo informacional.
b) Têm por objetivo promover a comunicação entre usuário e conteúdo dos documentos.
c) São instrumentos de avaliação e classificação dos documentos nas fases do arquivo.
d) Permitem a transformação das informações dos textos em linguagem natural para uma linguagem controlada.
e) Auxiliam no processo de indexação, descrição, classificação e recuperação de documentos.

De acordo com os princípios da descrição de documentos de arquivo, considerando a área de identificação, o elemento que se refere
ao registro do local de produção de um documento, diz respeito à:
a) Data tópica
b) Procedência
c) História arquivística
d) Data crônica
e) Data-assunto

Relatório de Atividades, Ata, Minuta e Papel são respectivamente:
a) Gênero, Forma, Espécie e Formato.
b) Tipo documental, Espécie, Formato e Suporte.
c) Tipo documental, Espécie, Forma e Suporte.
d) Espécie, Tipo documental, Forma e Suporte.
e) Espécie, Gênero, Tipo documental e Formato.
Provas: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2017-cfo-df-secretario-executivo)

 Ocultar texto associado à questão
No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o seguinte item.

https://www.aprovaconcursos.com.br/questoes-de-concurso/questoes/disciplina/Arquivologia/filtro/2/pagina/2/quantidade-por-pagina/15 1/5
Para preservar sua memória ao longo do tempo, uma instituição precisa gerenciar seu arquivo de maneira adequada. Segundo a
arquivologia, entende-se por arquivo o conjunto de mobiliário de aço e pastas suspensas que a organização adquire para organizar
seus documentos.
Errado
Certo
Provas: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2017-cfo-df-tecnico-em-arquivo)

A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
Textuais, audiovisuais e cartográficos são alguns dos gêneros documentais encontrados nos arquivos.
Errado
Certo

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente.
Errado
Certo

Acerca de preservação e conservação de documentos, julgue o item.
Para combater insetos nos acervos documentais, o método mais eficiente é a fumigação.
Errado
Certo

Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
Os arquivos permanentes armazenam os documentos sigilosos.
Errado
Certo

O instrumento de pesquisa que adota critérios temáticos, cronológicos ou geográficos é o repertório.
Errado
Certo
Provas: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Secretariado (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2017-cfo-df-tecnico-em-secretariado)

No que se refere à arquivística e a tipos de arquivamento, julgue o próximo item.
A CONARQ recomenda, quanto à preservação de documentos, que, ao manusear fotografias, se esteja com as mãos limpas e se
utilize luvas de vinil.
Errado
Certo

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
Não há previsão legal contra a destruição de documentos de valor permanente ou considerados como de interesse público e social.
Errado
Certo

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.
As massas documentais acumuladas são tratadas de maneira técnico-científica com instrumentos de pesquisa.
Errado
Certo

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
É indispensável o reconhecimento da firma da autoridade que autenticar os documentos oficiais arquivados para efeito de
microfilmagem, os traslados e as certidões originais de microfilmes.
Errado
Certo

Para orientar os usuários no conhecimento e na utilização de fundos que integrem o acervo de um arquivo permanente, deve-se
elaborar o instrumento de pesquisa conhecido como catálogo.
Errado
Certo

A vantagem da microfilmagem é permitir o múltiplo uso, isto é, que vários pesquisadores possam ver um documento ao mesmo
tempo.
Errado
Certo
GABARITO:
16) C 20) Certo 24) Certo 28) Errado

17) A 21) Errado 25) Errado 29) Errado
18) C 22) Certo 26) Errado 30) Errado
19) Errado 23) Errado 27) Errado
Arquivologia x

A destinação final dos documentos pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
Errado
Certo

A função do documento determina seu uso e seu destino de armazenamento futuro.
Errado
Certo
Provas: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufsm-2017-ufsm-arquivista)

Um grande risco à segurança dos acervos arquivísticos está relacionado a incidentes com água e fogo — os sinistros. Em relação a
esses agentes de degradação, é correto afirmar que
a) a proteção adequada contra o fogo começa no projeto arquitetônico — grandes espaços abertos e escadarias podem atuar como inibidoras do espalhamento
do fogo em casos de incêndios.
b) os danos provocados pelo uso de água, durante o combate a incêndios, podem ocasionar mais destruição do que o próprio fogo.
c) os sistemas de detecção automática de incêndios mais adequados são os de detecção de fumaça dos tipos ionização e fotoelétrico, cujo principal papel é a
extinção do fogo no seu princípio.
d) a presença de extintores manuais à base de dióxido de carbono, água ou pó químico nas áreas de depósito de documentos é dispensável caso o arquivo
possua sistema de detecção de incêndios e de extintores automáticos.
e) os extintores automáticos do tipo são sprinklers os mais recomendados para depósitos de documentos, pois liberam uma fina névoa de água, que não causa
danos aos documentos; em caso de incêndio, devem ser acionados em toda área de guarda, mesmo naquelas que não estejam sendo atingidas pelo fogo, para
evitar que o incêndio se espalhe.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) preconiza um sistema de descrição _______, contendo 28 elementos de
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) preconiza um sistema de descrição _______, contendo 28 elementos de
descrição, distribuídos entre oito áreas, dentre as quais se destacam as três que contêm elementos obrigatórios de descrição:
→ a área de _______, onde se inserem informações essenciais para registrar os dados da unidade de descrição (a partir dos
elementos obrigatórios código de referência, título, datas, nível de descrição e dimensão e suporte);
→ a área de contextualização, onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição (com o elemento
obrigatório _______); e
→ a área de _______, onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição (com o elemento obrigatório somente para
os níveis 0 e 1 de descrição condições de acesso).
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.
a) multinível - identificação - nome(s) do(s) produtor(es) - condições de acesso e uso
b) multinível - identificação - procedência - condições de acesso e uso
c) multinível - conteúdo - procedência - controle da descrição
d) internacional - identificação - nome(s) do(s) produtor(es) - controle da descrição
e) internacional - conteúdo - nome(s) do(s) produtor(es) - condições de acesso e uso

Recentemente, estudiosos, pensadores e profissionais têm discutido princípios da ciência arquivística que, por muito tempo, foram
considerados inexoráveis para o estudo e a prática dos arquivos. Sob esta perspectiva, considere as afirmativas a seguir.
I → O modelo arquivístico vigente não se encaixa aos organismos vivos que são os arquivos hoje. A problemática reside em refinar a
informação baseada na proveniência geral, sem obscurecer a conexão documento-atividade.
II → O arquivista atua como mediador entre documento e usuário, devendo, para tanto, possuir formação sólida em áreas como
história, idiomas e diplomática, que lhe permitam ler e compreender os documentos, dominando uma série de detalhes técnicos por
meio de extensos esforços práticos.
III → Os processos de avaliação constituem um elemento vital do contexto em que os arquivos históricos são formados. Guiados pelos
valores de sua sociedade, os arquivistas acham-se implicados na formação dos arquivos que sua época legará ao futuro.
Em consonância com as correntes atuais do pensamento arquivístico, está(ão) correta(s)
a) apenas I.
b) apenas II.
c) apenas I e III.
d) apenas II e III.
e) I, II e III.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, a fim de
facilitar o acesso e o intercâmbio de informações no âmbito nacional e internacional, tendo sido construída com base e em
consonância com as normas
a) ISAAR(CPF) e ISDIAH.
b) ISAD(G) e ISDF.
c) ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF.
d) ISDF e ISDIAH.
e) ISAD(G) e ISAAR(CPF).

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.
a) Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.
b) A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da
entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.
c) O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função
segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
d) Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.
e) Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus
elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.
A sequência correta é
a) 4 – 2 – 3 – 1.
b) 2 – 3 – 5 – 4.
c) 2 – 4 – 1 – 3.
d) 5 – 2 – 1 – 4.
e) 1 – 5 – 3 – 4.

Na identificação diplomática do documento deve-se estabelecer e/ou reconhecer, sequencialmente:
a) Autenticidade, datação, proveniência, transmissão documental e fixação do texto.
b) Proveniência, conteúdo, datação, autenticidade e estrutura do texto.
c) Proveniência, datação, conteúdo, validade jurídica e estrutura formal do texto.
d) Conteúdo, datação, validade jurídica, autenticidade e fixação do texto.
e) Proveniência, Autenticidade, datação e elementos extrínsecos/intrínsecos.

Ao considerar o percurso epistemológico da Arquivologia como campo científico, as ações que constituíram as atividades
desenvolvidas no paradigma custodial, patrimonialista e tecnicista, tinham como características:
I. A sobrevalorização da guarda, conservação e restauro do suporte, como função basilar da atividade profissional dos arquivistas.
II. A prioridade máxima dada ao acesso à informação por todos, em condições bem definidas e transparentes, uma vez que só o
acesso público justifica e legitima a custódia e a preservação dos documentos.
III. Alteração do quadro teórico-funcional da atividade disciplinar e profissional por uma postura diferente, sintonizada com o universo
dinâmico das Ciências Sociais empenhada na compreensão dos fenômenos sociais e culturais que envolvem a produção de
documentos.
IV. A importância crescente do acesso ao conteúdo, através de instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos e índices) e do
aprofundamento dos modelos de classificação e indexação de documentos
V. A eficiência e eficácia administrativa, pelo uso da informação de alta qualidade como instrumento de apoio à tomada de decisões na
instituição.
Está INCORRETO o que se afirma em:
a) I e V, apenas.
b) II e IV, apenas.
c) I, II e IV apenas.
d) II, III e V, apenas.
e) II e III, apenas.

Acerca da Tabela de Temporalidade, analise as proposições a seguir.

I. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e
destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
II. A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e atividades desempenhadas pelos órgãos
públicos, tomando-se por base o conteúdo da informação contida nos documentos.
III. Os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que terá a responsabilidade de proceder às
adaptações, orientar sua aplicação, orientar o processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere
aos documentos relativos às atividades-meio.
Está CORRETO o que se afirma em
a) I, apenas.
b) II, apenas.
c) III, apenas.
d) I e II, apenas.
e) II e III, apenas.

Com relação à gestão de documentos, assinale a afirmativa CORRETA.
a) A gestão de documentos visa à reprodução dos documentos em cópias para garantia de preservação de conteúdo em casos inesperados.
b) O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos de valor secundário.
c) A classificação pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer um modelo hierárquico, por assunto, nos
documentos secundários.
d) A avaliação de documentos de arquivo é uma etapa decisiva no processo de implantação de políticas de gestão de documentos, pois possibilita a eliminação
criteriosa de documentos.
e) A gestão de documentos possibilita a descrição dos acervos documentais.

Acerca da Tabela de Temporalidade, é INCORRETO afirmar que se trata de um instrumento que:
a) Auxilia no processo de avaliação com a finalidade de reduzir massa documental acumulada.
b) Define os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
c) Autoriza a eliminação criteriosa de documentos.
d) Dá visibilidade à hierarquia e reflete as funções, subfunções e atividades do organismo produtor.
e) Em se tratando de documentos públicos, deve ser encaminhada para aprovação de instituição arquivística competente de acordo com o que determina a lei.

“Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo” é o
conceito de
a) Tipo.
b) Formato.
c) Forma.
d) Gênero.
e) Espécie.
Provas:
As mídias ideais para armazenamento de documento, por não serem sensíveis a variações elétricas, são os
a) cartões de memória.
b) discos rígidos portáteis.
c) discos digitais de vídeo.
d) desktops pessoais com senha.
e) pen-drives com memória flash.
GABARITO:
31) Certo 35) C 39) A 43) D

32) Certo 36) E 40) D 44) D
33) B 37) B 41) B 45) C
34) A 38) C 42) D
Arquivologia x
Provas:
O sistema de arquivamento que associa um grupo de palavras a um determinado padrão de cores está relacionado ao método
a) rôneo.
b) variadex.
c) geográfico.
d) lexicográfico.
e) dígito-terminal.
Provas: RBO - 2017 - Câmara de Itatiaia - RJ - Recepcionista (/questoes-de-concurso/prova/rbo-2017-camara-de-itatiaia-rj-recepcionista)

Considera-se arquivo
a) o conjunto de materiais ordenado para estudo, pesquisa e consulta, majoritariamente impressos, organizados tematicamente e adquiridos por compra ou
doação.
b) instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor
cultural.
c) o conjunto de documentos, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, cuja importância funcional exige preservação por meio de técnicas eficazes.
d) um recinto de cunho comercial destinado à permuta de livros, documentos e outros materiais de pesquisa usados ou obsoletos.

Segundo Bellotto (2006), o documento arquivístico de valor permanente é um bem cultural móvel e componente de patrimônio
documental nacional. Esses documentos possuem direitos devidamente assegurados à sua integridade física. Os documentos,
quando localizados em ambientes com oscilação de níveis de temperatura e umidade relativa, desenvolvem consequências de
deterioração caracterizados por
a) desaparecimento da tinta, alisamento, ressecamento.
b) envelhecimento dos papéis, perfuração, corrosão.
c) alterações dimensionais, ressecamento, corrosão.
d) desaparecimento da tinta, alterações dimensionais, perfuração.

Na última década, passou-se a conviver com um produto proveniente dos avanços tecnológicos: a imagem estática digital. Para a sua
Na última década, passou-se a conviver com um produto proveniente dos avanços tecnológicos: a imagem estática digital. Para a sua
conservação a longo prazo, deve-se observar a utilização de sistemas operacionais livres e a adoção de código de fonte
a) fechado.
b) centralizado.
c) migrado.
d) licenciado.

A diplomática histórica tem como objetivo a análise das estruturas formais e o estudo da
a) restauração dos documentos.
b) laminação de documentos.
c) abreviatura de documentos.
d) autenticidade dos documentos.

O Sistema Protocolo Integrado no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal, instituído por meio da
Portaria Interministerial n. 2.320, de 30 de dezembro de 2014, tem como objetivo disponibilizar para a sociedade:
a) os documentos em formato digital cujas informações sejam classificadas quanto ao sigilo.
b) o conteúdo das informações e dos documentos ostensivos, avulsos ou processos.
c) o acesso a documentos convencionais por meio de sistemas federais fechados.
d) a consulta de informações sobre a tramitação de documentos, avulsos ou processos.

O certificado digital da ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas), além de personificar o cidadão na rede mundial de
computadores, garante, por força da legislação atual:
a) acesso aos atos governamentais para o qual se utilizou uma chave pública.
b) possibilidade de uso de uma chave privada para acessos a documentos sigilosos.
c) validade jurídica aos atos praticados com o uso do próprio certificado.
d) utilização da chave pública para validar atos praticados com o uso do próprio certificado.

No âmbito das Instituições Federais de Ensino Superior foi elaborada a tabela de temporalidade relativa aos documentos das
No âmbito das Instituições Federais de Ensino Superior foi elaborada a tabela de temporalidade relativa aos documentos das
atividades-fim. Entre as classes existentes, podem ser citadas:
a) Pesquisa, Extensão e Ensino Fundamental e Médio.
b) Educação Básica e Profissional, Extensão e Ação Cultural.
c) Ensino Superior, Extensão e Assistência Estudantil.
d) Ensino Superior, Ensino Fundamental e Médio e Extensão.

Segundo a Teoria das Três Idades, os arquivos são considerados corrente, intermediário e permanente de acordo com a frequência de
uso por suas entidades produtoras e a identificação dos valores
a) administrativo e fiscal.
b) probatório e informativo.
c) primário e secundário.
d) comercial e jurídico.

A falta de critérios e ferramentas adequadas no processo de migração dos documentos digitais poderá comprometer de forma
definitiva a
a) reprodução das informações sistêmicas.
b) redundância dos documentos eletrônicos.
c) autenticidade dos documentos digitais.
d) segurança das informações híbridas.

De acordo com a Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, em seu Art. 12, os arquivos privados podem ser identificados pelo poder
público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como:
a) fundo de arquivo com tratamento relevante para o desenvolvimento da arquivologia nacional.
b) produto das atividades de pessoa física ou jurídica com relevância histórico-familiar ou institucional.
c) conjunto de fontes relevantes para a história e o desenvolvimento científico nacional.
d) coleção de documentos tridimensionais acumulados por fonte relevante para a história nacional.

Os documentos em tramitação ou arquivados, mas de consultas frequentes, devem permanecer no local onde foram produzidos e
ficar sob a responsabilidade das pessoas, ou dos órgãos que os criaram. A esses documentos dá-se o nome de:
a) intermediários.
b) originais.
c) secundários.
d) correntes.

No departamento de pessoal de um certo órgão público, os dossiês são arquivados mediante uma combinação de número da
matrícula e nome do servidor. O método de arquivamento utilizado nesse órgão é o:
a) alfanumérico.
b) referencial.
c) numérico simples.
d) decimal.
Provas: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2017-cfo-df-secretario-executivo)

Para facilitar a gestão da informação nas organizações, costuma-se adotar a teoria das três idades. Segundo essa teoria, os arquivos
intermediários são os arquivos que não são mais acessados frequentemente, mas, pelo pouco tempo de arquivamento, ainda podem
ser solicitados.
Errado
Certo

A descrição das unidades de arquivamento de um fundo é feita pelo inventário.
Errado
Certo
GABARITO:
46) B 50) D 54) C 58) A

47) C 51) D 55) C 59) Certo
48) C 52) C 56) C 60) Certo
49) D 53) C 57) D
Arquivologia x

A umidade deve ser controlada nos ambientes de armazenamento de documentos de arquivo, pois a umidade alta fortalece as fibras
do papel.
Errado
Certo

O documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu.
Errado
Certo

A técnica chamada de laminação consiste em envolver o documento com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose,
colocando-o em uma prensa hidráulica.
Errado
Certo

Os documentos considerados como permanentes que forem microfilmados poderão ter seus originais, por questões de espaço,
eliminados.
Errado
Certo

A guarda e a preservação dos documentos considerados como permanentes da Administração Pública Federal são de
responsabilidade do Arquivo Nacional.
Errado
Certo

A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no arquivo permanente é feita com a unidade de tempo ano.
Errado
Certo

Para propiciar ao usuário um conhecimento individualizado das unidades de arquivamento, é necessário elaborar um guia.
Errado
Certo

A atividade de arranjo, desenvolvida nos arquivos permanentes, resume-se à avaliação documental.
Errado
Certo

O conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta pode ser chamado de
arquivo.
Errado
Certo

A luz e o ar seco são altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.
Errado
Certo
Provas: UNIOESTE - 2017 - Prefeitura de Guarapuava - PR - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/unioeste-2017-prefeitura-de-guarapuava-pr-auxiliar-administrativo)

O conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente é classificado, de
acordo com a Teoria das Três Idades, como
a) cronológico.
b) temporário.
c) permanente.
d) diário.
e) intermediário.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
1.1. Conceitos fundamentais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.1.+Conceitos+fundamentais)
De modo geral, no contexto arquivístico, o fundo documental, quanto ao seu desenvolvimento, pode ser caracterizado como
a) administrativo ou cultural.
b) ostensivo ou sigiloso.
c) público ou privado.
d) primário ou secundário.
e) aberto ou fechado.
Provas: IBFC - 2017 - EMBASA - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ibfc-2017-embasa-agente-administrativo)

Assinale a alternativa que não indica arquivos classificados quanto ao gênero.
a) Textuais
b) Cartográficos
c) Ostensivos
d) Filmográficos
Provas:
NC-UFPR - 2017 - ITAIPU BINACIONAL - Profissional de Suporte Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/nc-ufpr-2017-itaipu-binacional-profissional-de-suporte-administrativo)
Quanto ao ciclo de vida, os arquivos são classificados como:
a) Disponíveis, Semidisponíveis e Indisponíveis.
b) Atuais, Inertes e Definitivos.
c) Ativos, Reservados e Concluídos.
d) Correntes, Intermediários e Permanentes.
e) Em uso, Em espera e Terminais.

As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas em sete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém
somente funções arquivísticas.
a) Criação – Classificação – Preservação.
b) Avaliação – Gestão – Difusão.
c) Aquisição – Arquivamento – Conservação.
d) Produção – Reprografia – Descrição.
e) Eliminação – Acesso – Restauração.
GABARITO:
61) Errado 65) Certo 69) Errado 73) C

62) Certo 66) Errado 70) Certo 74) D
63) Certo 67) Errado 71) C 75) A
64) Errado 68) Errado 72) E
Arquivologia x

Tendo em vista as recomendações para construção de arquivos, considere as afirmativas a seguir.

I → No que diz respeito à localização do edifício sobre o terreno, deve-se observar a influência que o ambiente externo exercerá sobre
o interno, ou seja, o projeto de construção deve considerar o posicionamento da construção em relação à incidência de luz solar, além
da localização da vegetação nos arredores, que pode causar riscos de raios, térmitas, danos estruturais pelas raízes, queda de folhas,
galhos e frutos e incidência de sombras, que poderão ocasionar acúmulo de umidade nas paredes.
II → Os espaços projetados devem ser distribuídos pensando em suas funções: depósitos (inclusive para acervos especiais), áreas
para o público e áreas de trabalho (gabinetes, recepção, seleção, higienização, restauração, entre outras).
III → As construções espaçosas, com grandes vãos ou abertas são mais eficientes quanto à manutenção das condições ambientais e
de segurança necessárias para a preservação do que espaços menores, fragmentados e compactos.
IV → O projeto do edifício deverá levar em conta as condições e dimensões do terreno; os regulamentos e tradições locais; as
condições climáticas; o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; as características físicas e formatos dos documentos; o volume
do acervo e a expectativa de crescimento.
Estão corretas
a) apenas I e II.
b) apenas I e III.
c) apenas III e IV.
d) apenas I, II e IV.
e) apenas II, III e IV.

Na gestão eletrônica de documentos, a Obsolência Tecnológica é uma questão fundamental. Com relação às opções disponíveis
sobre esse aspecto, é INCORRETO afirmar que
a) o encapsulamento permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico.
b) definição e utilização de formatos padronizados facilitam a aplicação de técnicas de preservação específicas para determinados formatos.
c) migração pode ser feita pela alteração do suporte, pela atualização ou alteração do programa, ou ambos.
d) a criação de um museu tecnológico é realizada pela manutenção de exemplares de equipamentos e programas que permitam a leitura e transcrição dos tipos
de arquivos eletrônicos e programas nos quais eles foram criados.
e) a emulação realiza a conservação das menores partes que compõem um documento, possibilitando seu agrupamento e acesso posterior.

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.
a)
Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico
que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
b)
Arquivos de primeira idade (intermediários); classificação pela natureza das entidades mantenedoras; caráter orgânico que liga o
documento aos outros do mesmo conjunto.
c)
Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição;
centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.
d)
Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por
instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.
e)
Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por
assunto e cronológico.

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à
esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.
a) 2 – 1 – 2 – 1 – 2.
b) 1 – 2 – 1 – 2 – 1.
c) 2 – 1 – 2 – 2 – 1.
d) 1 – 2 – 1 – 1 – 2.
e) 1 – 1 – 2 – 2 – 1.

O processo de descrição de documentos produz instrumentos de pesquisa que, por serem representações das unidades documentais
que descrevem, são essenciais para o uso dos arquivos.
Dentre os instrumentos de descrição, qual é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos,
reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos?
a) Repertório
b) Guia
c) Inventário
d) Sumário
e) Catálogo

Lopes (2009) propõe aos profissionais da informação arquivística a adesão dos usos de metodologias ancoradas nas práticas
científicas consagradas. Entre essas propostas, inclui-se:
a) aprimorar as práticas institucionais com base na observação e na análise do fazer dos profissionais envolvidos com as tarefas arquivísticas.
b) definir problemas e objetivos de acordo com as necessidades decorrentes da observação da realidade e os conhecimentos teóricos e práticos preexistentes.
c) utilizar métodos de levantamento de dados que estejam de acordo com as práticas institucionais e que demonstrem o conhecimento dos profissionais
envolvidos.
d) confrontar a análise de dados levantados entre instituições congêneres com base no planejamento estratégico das instituições e na análise da sua
efetividade.

Em um repositório digital para documentos arquivísticos, o tratamento tem de ser capaz de organizar e recuperar os documentos, de
forma a manter a relação orgânica entre eles. Nesse sentido, deve abranger:
a) arranjo estrutural e funcional dos documentos digitais, com base em um plano de classificação.
b) ordenação estrutural dos documentos digitais, tendo como base um arranjo pré-elaborado.
c) classificação em todas as idades, considerando um arranjo estabelecido para documentos físicos.
d) organização hierárquica dos documentos digitais, tendo como suporte um plano de classificação arquivística.

De acordo com a Política de Dados Abertos do Poder Executivo federal, os dados devem ser representados em meio digital e
a) estruturados em formato aberto, disponibilizados em formato requerido pelo cidadão, de forma que permita utilização, consumo ou cruzamento de acordo
com as normas da instituição detentora da informação.
b) estruturados em formato aberto, processáveis por máquina, disponibilizados sob licença aberta, de modo que permita livre utilização, consumo ou
cruzamento, limitando-se a creditar a autoria ou a fonte.
c) disponibilizados na Internet, processáveis por máquina, estruturados de forma que permita utilização, consumo ou cruzamento, de acordo com as normas da
instituição detentora da informação.
d) disponibilizados na Internet, estruturados sob licença da instituição pública detentora da informação, de modo que permita utilização, consumo ou
cruzamento, limitando-se a creditar a autoria ou a fonte.

A avaliação de documentos arquivísticos deverá ser realizada no momento da produção, paralelamente ao trabalho de classificação,
para evitar a acumulação desordenada. A avaliação consiste fundamentalmente em:
a) analisar informações com a finalidade de reduzir a produção e a aquisição documental.
b) elaborar planos, códigos e tabelas de classificação e temporalidade.
c) definir intelectualmente os valores e prazos em formato multinível.
d) identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo.

O conjunto de procedimentos por que passam os documentos de arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação, é
denominado:
a) ciclo vital dos documentos.
b) certificação vital dos documentos.
c) autenticação vital dos documentos.
d) custódia vital dos documentos.

A ciência que encontra seu objeto de estudo nos processos relativos à produção, organização, transmissão e disseminação,
utilizando-se de aportes interdisciplinares oriundos de outras áreas, como a História, a Arquivologia e a Comunicação, é denominada
de:
a) Reengenharia.
b) Computação.
c) Informação.
d) Informática.

A descrição exaustiva ou parcial de um fundo ou de suas subdivisões, que toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de
classificação, é intitulada:
a) gênero documental.
b) inventário.
c) catálogo.
d) registro topográfico.

O Centro de Informação, Documentação e Arquivo é o órgão responsável por socializar as informações gerais da Universidade
Federal de Goiás e gerir a documentação arquivística para fins de pesquisa retrospectiva, promovendo a preservação e a transmissão
da memória institucional. Para tanto, dentro de sua estrutura organizacional, mantém a Casa da Memória em parceria com a Justiça
Federal, realizando exposições e outros eventos. Esta função arquivística denomina-se:
a) difusão cultural.
b) promoção de documentos.
c) gestão cultural.
d) preservação de documentos.

O arquivo que detém sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana em um campo específico, independente da
forma física de seus documentos, é o arquivo:
a) especial.
b) setorial.
c) especializado.
d) central.

Segundo Schellenberg, a Revolução Francesa foi um marco histórico importante para a Arquivologia, pois
I. Criou uma administração Nacional e independente dos arquivos.
II. Foram destruídos muitos documentos sem relevância, diminuindo a massa documental.
III. Reconheceu a responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos.
IV. Estabeleceu a teoria das três idades.
V. Proclamou o princípio de acesso do público aos arquivos.
Está INCORRETO o que se afirma em
a) I e V, apenas.
b) II, apenas.
c) I, II e IV apenas.
d) II e IV, apenas.
e) II e V, apenas.
GABARITO:
76) D 80) E 84) D 88) A

77) E 81) B 85) A 89) C
78) A 82) D 86) C 90) D
79) E 83) B 87) B
Arquivologia x

A subdivisão da estrutura hierarquizada de organização de uma coleção que corresponde a uma sequência de documentos relativos à
mesma função, atividade, tipo documental ou assunto, diz respeito ao conceito de:
a) Dossiê.
b) Fundo.
c) Série.
d) Seção.
e) Processo.

Em relação à profissão do arquivista, considere as afirmações a seguir. I. É responsável por identificar, organizar, avaliar, preservar e
restaurar documentos.
II. Promove a difusão educativa e cultural, na orientação do público, na consulta e manuseio de documentos em qualquer unidade de
informação.
III. A legislação brasileira obriga que governos municipais, estaduais e federal preservem documentos da gestão em curso, abrindo
espaço para o arquivista na administração pública.
IV. Em sua formação, estuda, somente, disciplinas específicas de classificação, higienização, preservação e gestão de documentos.
V. Há formação desse profissional em nível superior em todas as regiões do Brasil.
Está CORRETO o que se afirma em
a) III, apenas.
b) I e III, apenas.
c) I, III e V, apenas.
d) I e II, apenas.
e) II, IV e V, apenas.

Considerando as características dos documentos, relacione os termos da coluna 1 com os conceitos da coluna 2 e assinale a
alternativa CORRETA. COLUNA 1
(1) Espécie
(2) Forma
(3) Gênero
(4) Tipo documental
(5) Suporte
COLUNA 2
( ) Configuração do estágio de preparação e do modo de transmissão de documentos.
( ) Configuração que assume uma espécie, de acordo com a atividade que a gerou.
( ) Configuração que assume um documento de acordo com a disposição estrutural e a natureza das informações nele contidas.
( ) Configuração da materialidade sob a qual as informações são registradas.
( ) Configuração que assume um documento, de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo.
a) 2, 4, 3, 5, 1
b) 2, 4, 1, 5, 3.
c) 4, 2, 1, 5, 3
d) 3, 4, 2, 5, 1.
e) 2, 4, 3, 1, 5.

Indique a afirmativa INCORRETA, segundo a Lei 12.527 de 18 de novembro de 2011.
a) A informação armazenada em formato digital será fornecida nesse mesmo formato.
b) Os órgãos e entidades do poder público devem viabilizar alternativa de encaminhamento de pedidos de acesso por meio de seus sítios oficiais na internet.
c) São vedadas quaisquer exigências relativas aos motivos determinantes da solicitação de informações de interesse público.
d) É direito do requerente obter o inteiro teor de decisão de negativa de acesso, por certidão ou cópia.
e) No caso de indeferimento de acesso a informações ou as razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de
10 (dez) dias a contar da sua ciência.
Provas: EXCELÊNCIA - 2017 - Prefeitura de Juína - MT - Técnico em Gestão Escolar (/questoes-de-concurso/prova/excelencia-2017-prefeitura-de-juina-mt-tecnico-em-gestao-escolar)

Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. Assinale a alternativa que descreve arquivo
corrente:
a) Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico.
b) Inclui documentos que deixaram de ser usados com frequência. Mas ainda podem ser consultados pelos órgãos que os produziram e os receberam, se surgir
uma situação idêntica àquela que os gerou.
c) Guarda a documentação mais atual e frequentemente consultada. Pode ser mantido em local de fácil acesso para facilitar a consulta.
d) Nenhuma das alternativas.
Provas:
FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio - Administrativo Hospitalar (/questoes-de-concurso/prova/fau-2017-prefeitura-de-ivaipora-pr-agente-de-apoio-administrativo-hospitalar)
No que se refere às atividade de PROTOCOLO pode-se afirmar como INCORRETO:
a) Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos
mesmos, garantindo, assim o acesso à informação.
b) Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.
c) A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Determinado o assunto, devese escolher,
conforme o código de classificação de documentos de arquivo adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindolhe o respectivo código
numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
d) Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são: a 1ª via será arquivada em ordem numéricacronológica (número
de processo e ano de autuação), a 2ª via em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica) e a 3ª via por código.
e) Ao receber a correspondência para a expedição, é dispensável a verificação se não faltam folhas ou anexos, numerar e datar a correspondência no original e
nas cópias é dispensável, preparar os envelopes, expedir as cópias e encaminhar o original ao setor de arquivamento.
Provas:
FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio - Administrativo Hospitalar (/questoes-de-concurso/prova/fau-2017-prefeitura-de-ivaipora-pr-agente-de-apoio-administrativo-hospitalar)
Várias são as funções do ARQUIVO, EXCETO:
a) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização.
b) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
c) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
d) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes somente de alguns setores da organização.
e) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.

No Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio e Área-Fim de Documentos, desenvolvido pelo
Arquivo Público do Estado do Mato Grosso, a classe 800 é destinada à área de Segurança Pública, Justiça e Direitos Humanos. Sobre
o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, marque V para as
afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, por meio de
códigos pré- definidos, viabiliza a recuperação dos documentos. ( ) O Código de Classificação de Documentos facilita as atividades
como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso. ( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de
Documentos de Arquivo auxilia na definição da organização física dos documentos arquivados. ( ) A Tabela de Temporalidade e
Destinação de Documentos de Arquivo determina a validade dos documentos durante o seu ciclo de vida. ( ) O Código de
Classificação de Documentos estabelece os critérios para eliminação dos documentos. Assinale a sequência correta.
a) V, V, F, F, F
b) F, V, F, V, F
c) F, F, V, F, V
d) V, F, F, V, V

O alisamento é um dos métodos utilizados para a restauração de documentos.
Errado
Certo

A determinação do fundo de arquivo poderá ser feita por critérios estruturais e funcionais.
Errado
Certo

De acordo com a teoria das três idades, o arquivo poderá ser classificado como corrente, intermediário e morto. O arquivo morto é o
arquivo que já cumpriu sua função administrativa e é conservado em virtude de seu valor histórico para a organização.
Errado
Certo

A manutenção da temperatura acima de 30º é o ideal para a conservação de documentos em suporte papel.
Errado
Certo

A limpeza dos documentos em papel pode ser feita com um pano macio, uma escova ou um aspirador de pó.
Errado
Certo

A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada na teoria das três idades.
Errado
Certo

O recolhimento consiste na saída de documentos dos arquivos correntes ou intermediários e em seu envio ao arquivo permanente.
Errado
Certo
GABARITO:
91) C 95) C 99) Errado 103) Certo

92) C 96) E 100) Certo 104) Errado
93) B 97) D 101) Errado 105) Certo
94) A 98) B 102) Errado
Arquivologia x

A eliminação de documentos públicos é uma decisão autônoma dos órgãos e das entidades do serviço público.
Errado
Certo

O apoio técnico ao Conselho Nacional de Arquivos é dado pelo Arquivo Nacional.
Errado
Certo

O órgão central do Sistema Nacional de Arquivos é o Ministério da Justiça.
Errado
Certo

O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deverá basear-se na forma administrativa.
Errado
Certo

A microfilmagem é a principal solução para organização das massas documentais acumuladas.
Errado
Certo

Analise as afirmações sobre Protocolo de documentos e assinale a alternativa correta.

I. Classificar o documento de acordo com o seu assunto, buscando identificar o destinatário, é uma tarefa de Protocolo.
II. Encaminhar os documentos aos respectivos destinatários internos ou externos, é uma tarefa de Protocolo.
Estão corretas as afirmativas:
a) I e II
b) Nenhuma
c) I, apenas
d) II, apenas

6. Gestão de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/6.+Gest%C3%A3o+de+documentos)
Segundo as diretrizes do Conselho Internacional de Arquivos, um programa de gestão de documentos deve ser desenvolvido em três
fases:
a) produção, utilização e destinação.
b) análise, seleção e destinação.
c) elaboração, controle e utilização.
d) gestão, produção e descrição.
e) produção, controle e utilização.
Provas: IADES - 2017 - CRF-DF - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2017-crf-df-assistente-administrativo)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
O protocolo é uma “porta” de entrada e saída de documentos de uma instituição. É uma rotina típica do protocolo a (o)
a) eliminação dos documentos considerados sem valor.
b) higienização manual de documentos separados para recolhimento.
c) controle da tramitação dos documentos dentro da instituição.
d) elaboração do catálogo seletivo.
e) alimentação do repositório digital.
Provas: COPESE - UFPI - 2017 - UFPI - Assistente de Administração (/questoes-de-concurso/prova/copese-ufpi-2017-ufpi-assistente-de-administracao)

Sobre a Portaria Interministerial nº 1.677, de 7 de outubro de 2015, que define os procedimentos gerais para o desenvolvimento das
atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, é INCORRETO afirmar:
a) Consideram-se atividades de protocolo o recebimento, a classificação, o registro, a distribuição, o controle da tramitação, a expedição e a autuação de
documentos avulsos para formação de processos.
b) As atividades de protocolo não são aplicáveis a todos os documentos, avulsos ou processos, independentemente do suporte.
c) Tem por objetivo geral a padronização dos procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo no âmbito dos órgãos e entidades da
Administração Pública Federal.
d) Os órgãos e entidades da Administração Pública Federal, conforme normativa específica, deverão atribuir um Número Único de Protocolo - NUP para todos
os processos.
e) Os casos omissos serão dirimidos, em conjunto, pelo Arquivo Nacional do Ministério da Justiça e pela Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do
Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.

O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro,
controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos
Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo
com a da esquerda.
Assinale a sequência correta.
a)
4, 2, 3, 1
b)
3, 4, 1, 2
c)
2, 3, 4, 1
d)
1, 2, 4, 3
Provas:
Com relação a protocolo de documentos, considere as seguintes funções:

1.Recebimento.
2.Triagem.
3.Registro.
4.Distribuição.
São funções do protocolo:
a) 1 e 3 apenas.
b) 1 e 4 apenas.
c) 1, 2 e 3 apenas.
d) 2, 3 e 4 apenas.
e) 1, 2, 3 e 4.
Provas:
Considere as seguintes definições:

1.Conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por processo de acumulação ao longo
das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas, e conservados em decorrência de seu valor.
2.Entidade administrativa responsável pela custódia, pelo processamento técnico e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
3.Edifício ou uma das partes em que são guardados os documentos.
4.Peça de mobiliário destinada à guarda de documentos.
São definições correntes de arquivo:
a) 1 apenas.
b) 1 e 4 apenas.
c) 2 e 3 apenas.
d) 1, 2 e 3 apenas.
e) 1, 2, 3 e 4.
Provas: FUNDEP - 2017 - CRM-MG - Almoxarife (/questoes-de-concurso/prova/fundep-2017-crm-mg-almoxarife)

No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais. Quanto à gestão de
documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
a)
Encaminhar as cópias, acompanhadas de antecedentes que lhes deram origem, ao setor de Arquivamento é tarefa ou rotina da
expedição.
b)
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com
vistas à racionalização de tarefas comuns.
c)
Recebimento de malotes, encaminhamento de correspondência sigilosa aos respectivos destinatários e dos papeis ao setor de
Registro e Movimentação são tarefas ou rotinas do Protocolo.
d)
Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos
destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Destinação.

Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar que
a) é ao mesmo tempo uma operação intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros, as séries umas em relação às outras,
os fundos uns em relação aos outros; dar números de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas, etc.; ordená-los nas estantes.
b) consiste no processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre
si.
c) resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos
correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna ou externamente.
d) tem como embasamento metodológico, para a ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, o método funcional desde meados do
século XIX, na França.
e) é o processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, respeitando-se os
seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro de série e documento.

A diplomática moderna não significa uma evolução da diplomática clássica, mas uma existência em paralelo, com objetos de estudo
de épocas diferentes. Com base nesta perspectiva, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.
( ) A diplomática clássica usa os conceitos e métodos desenvolvidos por diplomacistas que viveram entre os séculos XVII e XVIII e
estuda alvarás, instrumentos e escrituras medievais.
( ) Na diplomática moderna, um documento arquivístico constitui a evidência escrita de um fato jurídico, compilado de acordo com
determinadas formas, as quais visam dotá-lo, plenamente, de fé e crédito.
( ) Para a diplomática moderna, um documento arquivístico é um documento criado no curso de uma atividade como instrumento e
subproduto desta atividade.
( ) A diplomática moderna substitui a diplomática clássica, no sentido de que modificou o corpo de conhecimento.
a) V – F – V – F.
b) V – F – F – V.
c) F – V – V – V.
d) F – V – V – F.
e) V – V – F – V.
GABARITO:
106) Errado 110) Errado 114) B 118) D

107) Certo 111) A 115) C 119) D
108) Errado 112) A 116) E 120) A
109) Certo 113) C 117) E
Arquivologia x

Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa relacionada à gestão da segurança em arquivos.

( ) Rotinas de limpeza e manutenção de todas as áreas e instalações do edifício são fundamentais para evitar a maior parte dos
agentes de degradação dos acervos arquivísticos.
( ) Em relação a furtos e vandalismo, deve-se investir em sistemas de alarme e detectores internos que funcionem durante o período
de fechamento da instituição, já que durante o expediente dificilmente ocorrerão esses fatos.
( ) No que toca à proteção dos documentos da ação da radiação solar, recomenda-se o uso de cortinas ou persianas de materiais não
inflamáveis.
( ) Para se fazer qualquer intervenção para proteção ou recuperação de documentos, deve-se obedecer a critérios de prioridades
estabelecidos previamente.
a) F – F – V – V.
b) V – F – V – F.
c) V – V – F – V
d) V – F – F – V.
e) F – V – F – F

Sobre a preservação de Documentos Digitais, é correto afirmar que
a) o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente
para o setor público.
b) o International Research on Permanent Authentic Records in Eletronic Systems tem como objetivo determinar diretrizes e requisitos funcionais para certificar
vendedores de softwares de gestão eletrônica de documentos.
c) o Designing and Implementing Recordkeeping Systems tem como objetivo definir e apresentar diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre
a gestão eletrônica de documentos.
d) o tem como Open Archival Information System propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de arquivos,
tendo como responsabilidade a preservação e o acesso à informação.
e) o Department of Defense Records Management Program apresenta como principal prerrogativa que o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja
feito com base na garantia literária.

Tendo em vista a atual legislação que rege a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.
a) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público.
b) A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica na eliminação de sua documentação.
c) Compete ao poder executivo e legislativo municipal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal.
d) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem
transferidos para o exterior.
e) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do estado só serão considerados sigilosos por meio de decreto específico.

A classificação de documentos arquivísticos consiste em
a) três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
b) uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos
conjuntos documentais.
c) uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
d) uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
e) organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.

Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir. I. Trata-se de um procedimento
importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.
II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental
e na preservação dos acervos.
III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o
mapeamento das suas necessidades informacionais.
IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.
V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.
Estão CORRETAS as proposições
a) I e II.
b) I, II e III.
c) I, III e IV.
d) III e IV.
e) I e IV.

Os arquivos permanentes são aqueles que custodiam os documentos no seu último ciclo de vida, aqueles que perderam sua serventia
administrativa, mas que pelo seu valor secundário não podem ser destruídos. No contexto arquivístico, esse tipo de arquivo também é
conhecido como:
a) Arquivo público.
b) Arquivo morto.
c) Arquivo Intermediário.
d) Arquivo patrimonial.
e) Arquivo histórico.

De acordo com a lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados e dá
outras providências, está INCORRETO o que se afirma em:
a) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
b) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
c) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que tenham valor secundário e constituam objeto de consultas pouco frequentes.
d) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
e) Os arquivos públicos dos Territórios são organizados de acordo com sua estrutura políticojurídica.

O enunciado "[...] o conjunto de premissas, decisões e ações - produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais, em
nome do interesse social - que contemplam os diversos aspectos (administrativo, legal, científico, cultural, tecnológico etc.) relativos à
produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada" refere-se à:
a) Ação/Difusão cultural.
b) Gestão de Documentos.
c) Política Arquivística.
d) Educação Patrimonial nos arquivos.
e) Gestão de serviços arquivísticos

A difusão cultural, em arquivos, tem como objetivo a implementação de um programa sistemático visando aproximar o público em
geral, com o intuito de dar acesso à informação e fomentar a criação de conhecimentos. Nesse contexto, qual das afirmações abaixo,
não se enquadra nessa perspectiva.
a) A institucionalização de produtos e serviços com foco na educação patrimonial e na ação educativa.
b) A promoção de eventos como congressos, seminários e reuniões.
c) O melhoramento, apenas, das funções técnicas essenciais à integração das três fases arquivísticas.
d) A organização de exposições e mostras documentais periódicas e permanentes.
e) A consolidação de uma política institucional que priorize práticas voltadas à oferta proativa de divulgação do acervo.

Sensibilizada pelas condições precárias de preservação e de acesso ao patrimônio documental em várias partes do mundo, que
instituição cria, em 1992, o programa Memória do Mundo, com o objetivo de salvaguardar para gerações futuras a herança cultural da
humanidade?
a) Conselho Internacional de Preservação do Patrimônio Cultural.
b) Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura.
c) Conselho Internacional de Museus.
d) Organização Internacional de Educação Patrimonial e Cultural.

A elaboração de instrumentos de pesquisa sempre constituiu uma das missões essenciais dos arquivistas. Com o advento da
informática e sua utilização crescente na descrição arquivística, a elaboração do instrumento tem como objetivo:
a) obter harmonização entre as diferentes práticas.
b) dispor de informações homogêneas e estruturadas.
c) analisar as guias foras.
d) buscar estratégias para a execução de projetos.

Os documentos digitais são armazenados fisicamente em suportes magnéticos, ópticos ou óptico-magnéticos. Esses documentos são
armazenados por meio de:
a) símbolos binários e lidos de forma indireta por softwares e hardwares.
b) símbolos eletrônicos e lidos de forma direta por sistemas informatizados.
c) registros binários e lidos de forma direta por softwares e hardwares.
d) registros eletrônicos e lidos de forma indireta por sistemas informatizados.

O compêndio de importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico é intitulado:
a) Normas Técnicas Brasileiras de Arquivologia.
b) Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.
c) Inventário Brasileiro de Arquivística.
d) Enciclopédia Brasileira de Arquivologia.

De acordo com Schellenberg (2006), para o controle da produção documental, existem três aspectos que devem ser simplificados.
São eles:
a) as funções administrativas, os métodos de trabalho e a rotina de documentação.
b) as funções técnicas, os métodos de arquivamento e a rotina de registros de classificação.
c) as técnicas de arquivamento, as funções formais da administração e as formas de trabalho.
d) os registros documentais, os métodos de arquivamento e a rotina de registros de classificação.

As organizações públicas cada vez mais têm o desafio de entregar para a sociedade serviços e produtos de qualidade e que atendam
às suas expectativas. Inúmeras áreas do governo vêm implementando o gerenciamento de projetos para entregar resultados de forma
a) eficaz, eficiente e efetiva.
b) útil, organizada e transparente.
c) legal, segura e razoável.
d) acessível, confiável e digital.
GABARITO:
121) D 125) E 129) C 133) B

122) D 126) E 130) B 134) A
123) D 127) C 131) B 135) A
124) C 128) C 132) A
Arquivologia x

Para Sousa (2013), a classificação deve representar a atividade intelectual de construção de instrumentos para
a) produção dos documentos de idade corrente ou intermediária.
b) organização documental, independente da idade a que os documentos pertençam.
c) ordenação dos documentos em idade intermediária e permanente.
d) descrição documental, independente da idade a que os documentos pertençam.

Os procedimentos previstos na Lei de Acesso à Informação (LAI) destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à
informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública. Entre as diretrizes da LAI,
pode-se apontar a seguinte:
a) fomento ao desenvolvimento da cultura de transparência na administração pública.
b) contingenciamento do controle social da administração pública.
c) divulgação de informações de interesse público, fundamentada na justificativa do cidadão.
d) acesso à informação mediante as normas e os procedimentos internos de cada órgão público.

Uma instituição pública está reorganizando os documentos ali existentes, entre eles, os de valor informativo e probatório. Esses
documentos devem integrar o arquivo:
a) horizontal.
b) vertical.
c) permanente.
d) transitório.

Assinale a alternativa que apresenta o método de arquivamento utilizado na identificação: 5-2 Assistência Técnica.
a) Decimal.
b) Variadex.
c) Unitermo.
d) Duplex.
e) Alfanumérico.
Provas:
Quando a procedência da informação é a base para o arquivamento e guarda de um documento, utiliza-se o método
a) numérico.
b) alfabético.
c) geográfico.
d) ideográfico.
e) cronológico.

A Secretaria de Estado de Segurança Pública do Mato Grosso (SESP) iniciou a implementação de um suporte tecnológico que
possibilita o monitoramento e o combate ao crime no estado, por meio de um banco de dados com 10.000 (dez mil) fotografias de
criminosos. Em investigação, a Perícia Oficial e Investigação Técnica (POLITEC) identificou três impressões digitais de prováveis
suspeitos na cena do crime. O Papiloscopista, ao verificar o sistema de banco de dados, notou que esse sistema utiliza o método
alfabético para armazenamento de dados. A respeito do arquivamento nesse método dos nomes desses prováveis suspeitos, assinale
a alternativa correta.
a) Maçaneta, Robson Luiz Marceneiro / Porta, Daniel da Silva / Roça, Antônio Rosário da.
b) Santos, Pedro Flores dos / da Silva, José Arbusto / Silva Arvoredo, Felipe Babosa da.
c) Alexandre, Barbosa de Disquete / Pendrive, Luís Arroba Teixeira / da Rosa, Washington Teclado.
d) Caldeira, Anderson Panela de / Frigideira, Luís Concha de Almeida / Marcus Cozinha, dos Santos e Foz.

Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela _______________ , que envolve
o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela_______________ e_________________,
caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a __________________ , responsável pelo
desenvolvimento do "sistema" de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes. Assinale
a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas. ( ) Registro e distribuição ( ) Expedição ( ) Arquivamento ( )
Recebimento
a) Avaliação, classificação, conservação, preservação.
b) Produção, classificação, avaliação, preservação.
c) Avaliação, utilização, recolhimento, destinação.
d) Produção, utilização, conservação, destinação.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
Assinale as atividades inerentes ao arquivo permanente.
a) Avaliação e Arranjo
b) Descrição e Arranjo
c) Difusão e transferência
d) Reprodução e Classificação
e) Arquivamento e análise
Provas: UNIOESTE - 2017 - Prefeitura de Guarapuava - PR - Oficial Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/unioeste-2017-prefeitura-de-guarapuava-pr-oficial-administrativo)

Como é denominada a unidade documental em que se reúnem oficialmente documentos de naturezas diversas, no decurso de uma
ação administrativa para formar um conjunto material indivisível?
a) Arquivo.
b) Processo.
c) Registro.
d) Organograma.
e) Estrutura.

Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados
nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique
uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.
a) É a fase em que os documentos são produzidos
b) É constituído pelos documentos mais novos da instituição
c) Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos
d) Nessa fase, aguardam uma destinação final

Para que o documento faça parte do arquivo corrente, ele precisará apresentar valor secundário.
Errado
Certo

O Sistema Nacional de Arquivos é quem deve estimular os programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das funções executiva, legislativa e
judiciária.
Errado
Certo

São considerados como arquivos públicos os arquivos mantidos pelos órgãos públicos das esferas municipal,estadual e federal e
pelas instituições privadas que tenham como objetivo gerir os serviços públicos.
Errado
Certo

A autenticidade do documento microfilmado é respaldada legalmente.
Errado
Certo

A diminuição da frequência de uso dos documentos é um elemento importante para caracterizar o documento como sendo do arquivo
intermediário.
Errado
Certo
GABARITO:
136) B 140) C 144) B 148) Certo

137) A 141) A 145) D 149) Certo
138) C 142) D 146) Errado 150) Certo
139) D 143) B 147) Errado
Arquivologia x

Quando se faz a promoção da preservação e da restauração de documentos, realiza-se atividade de descrição.
Errado
Certo

A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em grandes volumes documentais.
Errado
Certo

O aumento da resistência do papel ao envelhecimento natural e às agressões externas do meio ambiente são atividades de
restauração.
Errado
Certo

Os documentos com valor primário que forem microfilmados não poderão ser eliminados.
Errado
Certo

Um dos tipos de público que faz uso do arquivo é o cidadão comum.
Errado
Certo

De acordo com a legislação em vigor, os arquivos das instituições de caráter público e das entidades privadas encarregadas de gestão
de serviços públicos não são arquivos públicos.
Errado
Certo

Quando se envia documentos dos arquivos correntes para o arquivo intermediário, realiza-se atividade de transferência.
Errado
Certo

Independentemente dos gêneros documentais, os arquivos permanentes deverão ficar agrupados em um mesmo local (depósito).
Errado
Certo

Os documentos relativos às atividades-fim serão avaliados e selecionados de acordo com as tabelas de temporalidade e destinação
aprovadas pelo Arquivo Nacional.
Errado
Certo
Provas:
Com relação ao arquivamento, considere os seguintes itens:

1.Organização interna da empresa.
2.Exigência legal.
3.Preservação da memória da instituição.
São razões de existência de arquivos:
a) 1 apenas.
b) 1 e 2 apenas.
c) 1 e 3 apenas.
d) 2 e 3 apenas.
e) 1, 2 e 3.

A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos
documentos, tendo por base seus valores
a) primários (arquivos correntes), secundários (arquivos intermediários) e terciários (arquivos permanentes).
b) primários (que determinam os prazos de guarda corrente) e secundários (que definem o prazo de guarda intermediário e o destino final dos documentos).
c) administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo.
d) primários (administrativo, jurídico e legal) e secundários ou históricos (probatório e informativo).
e) administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo.

Em relação à diplomática contemporânea, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

Em relação à diplomática contemporânea, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.
( ) Um documento arquivístico digital é codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistemas
computacionais.
( ) As partes constituintes do documento arquivístico digital restringem-se a forma documental, anotações, contexto e componentes
digitais.
( ) Um documento digital é tido como detentor de forma fixa e conteúdo estável quando sua apresentação na tela do computador é
sempre a mesma.
( ) A credibilidade de um documento arquivístico digital é diretamente vinculada a três conceitos básicos: acurácia, confiabilidade e
autenticidade.
a) V – F – V – V.
b) F – V – V – F.
c) V – V – F – V.
d) V – F – V – F.
e) F – V – F – V.

A normalização da gestão documental tem como foco garantir o desenvolvimento de um processo organizado e eficiente que controle
a produção, a utilização e a eliminação da informação como prova das atividades de determinada instituição. A primeira destas
normas internacionais, que assume por completo a cultura da qualidade total, tem origem em estudos da norma australiana AS
4390:1996 e foi publicada em 2001, com diretrizes básicas de boas práticas de gestão documental, que constituíram um dos
fundamentos para a construção da norma E-ARQ Brasil.
A norma de gestão integral dos sistemas de arquivos, dos arquivos e dos documentos de arquivos referida é a
a) ISO 27000.
b) ISO 15489.
c) ISO 30300.
d) ISO 9001.
e) ISO 9000.

Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.

I → A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.
II → A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento
corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.
III → Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade
produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.
IV → A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços
educativos e outras atividades.
Está(ão) correta(s)
a) apenas III.
b) apenas I e IV.
c) apenas I e III.
d) apenas II e III.
e) apenas II e IV.

Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que
a) o pacote de informação para submissão refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados.
b) o monitoramento em uma estratégia de preservação permite que o consulente tenha acesso à informação de uma entidade privada.
c) é necessário registrar metadados de preservação associados aos documentos admitidos, de maneira a apoiar sua integridade, localização, legibilidade e
proveniência, dentre outros.
d) o armazenamento dos dados digitais deve atender os princípios da integridade definitiva.
e) o gerenciamento de acesso deve prover um sistema de implantação em três camadas baseado no modelo cliente/servidor.
GABARITO:
151) Errado 155) Certo 159) Certo 163) B

152) Certo 156) Errado 160) E 164) D
153) Certo 157) Certo 161) C 165) C
154) Certo 158) Errado 162) A
Arquivologia x

A reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais é denominada “tipo documental”. Na
análise tipológica, são considerados os seguintes itens:
a) entidade produtora acumuladora, conteúdo e vigência.
b) conservação preventiva, ordenação e prazos.
c) atividade, transferência e documentos básicos.
d) gerenciamento, tramitação digital e legislação.

Hoje, o profissional de informação agrega conhecimentos e responsabilidades, interagindo no processo decisório de gerência e
preservação de acervos. Este conjunto de ações planejadas é denominado:
a) tecnologia da informação.
b) acondicionamento por níveis.
c) reprografia controlada.
d) conservação preventiva.

Na Idade Média, a entidade que manteve sob a sua custódia os grandes depósitos de arquivos, concorrendo de maneira significativa
para a preservação do patrimônio documental, foi:
a) corporação.
b) cartório.
c) mosteiro.
d) empresa.

O Decreto n° 8.539, de 8 de outubro de 2015, em seu artigo 15, dispõe que deverão ser associados elementos descritivos aos
documentos digitais que integram processos eletrônicos, a saber:
a) formato de registro, presunção de autenticidade, modelo digital, descrição e intraoperabilidade.
b) produção, classificação, avaliação, descrição e difusão.
c) identificação, indexação, presunção de autenticidade, preservação e interoperabilidade.
d) modelagem, indexação, confiabilidade, conservação e descrição.

Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”. São elas:
a) classificação, preservação e difusão.
b) produção, preservação e acesso.
c) classificação, avaliação e descrição.
d) aquisição, produção e classificação.

A Comissão Hoover (1946) aprimorou o trabalho de Charles Dewey, elaborando os conceitos referentes à
a) gestão de documentos.
b) restauração de documentos.
c) inspeção de documentos.
d) conservação de documentos.

Qual é o material que tem grande duração e pode ser utilizado várias vezes para um mesmo fim?
a) Material centralizado
b) Material permanente
c) Material temporário
d) Material descentralizado

O patrimônio arquivístico, seja público, seja privado, é um mecanismo de expressão cultural. Concebidos sob esta perspectiva, os
arquivos são:
a) acumulados aleatoriamente, independente da sua verticalização econômico-histórica.
b) configurados nos pilares da arquivística natural epistemológica.
c) constituídos de práticas representativas registradas no enfoque interpretativo metodológico.
d) embasados em objetivos que acompanham as transformações histórico-sociais e o contexto onde estão inseridos.

O processo de captura digital da imagem de documentos físicos permanentes deverá ser realizado com o objetivo de:
a) garantir o máximo de fidelidade entre o representante digital gerado e o documento original.
b) promover o acesso aos documentos digitalizados, garantindo a preservação dos nato-digitais.
c) franquear a consulta para todos os colaboradores da empresa por meio de acesso off line.
d) possibilitar a segurança das informações contidas nas imagens nato-digitais permanentes.

O Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, criado pelo art. 26 da Lei nº 8.159/91 e regulamentado pelo Decreto nº 4.073, de 3 de
janeiro de 2002, tem como competências: I. Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR,
visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivos.
II. Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades
arquivísticas.
III. Zelar pelo cumprimento dos dispositivos constitucionais e legais que norteiam o funcionamento e o acesso aos arquivos públicos.
IV. Recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.
V. Articular-se com outros órgãos do Poder Público formuladores de políticas nacionais nas áreas de educação, cultura, ciência,
tecnologia, informação e informática.
Está CORRETO o que se afirma em:
a) I, II, III e IV, apenas.
b) I, II, III, IV e V..
c) II, III e V, apenas.
d) I, III, IV e V, apenas.
e) V, apenas.

Segundo o CONARQ (2005) um repositório deve possuir uma infraestrutura tecnológica robusta, de maneira a apoiar a confiabilidade
dos AIPs nele mantidos. Para tanto, deve-se observar os seguintes aspectos, EXCETO:
a) funcionamento do repositório com base num sistema operacional e outros softwares de infraestrutura que tenham um bom suporte do mercado e da
comunidade de usuários.
b) ter mecanismos para autenticar a origem dos documentos que não foram admitidos no repositório, de forma a garantir sua confiabilidade.
c) gerenciamento do número de cópias de todos os documentos mantidos no repositório, e a localização de cada uma delas.
d) ponderação entre os riscos e os benefícios nas decisões de atualização de software de segurança.
e) relato dos incidentes de corrupção ou perda de dados eventualmente ocorridos e adoção de medidas para reparação ou substituição desses mesmos dados.

Atenção: essa questão foi anulada pela banca organizadora, servindo apenas para consulta.
Assinale V para as questões Verdadeiras e F para as questões Falsas ( ) Diplomática, por definição, ocupa-se da estrutura formal dos
atos escritos de origem governamental e histórica.
( ) A origem da Diplomática está ligada à questão da falsificação e das relações comerciais desenvolvidas na idade média.
( ) Documento diplomático é o registro legitimado do ato administrativo ou jurídico, consequencia, por sua vez, do fato administrativo
ou jurídico.
( ) O objeto da tipologia é a lógica orgânica dos conjuntos documentais.
( ) A espécie torna-se tipo quando agregamos a sua gênese, a atividade/função/razão funcional que lhe gera a aplicação de uma actio
em uma conscriptio (a espécie).
a) F-F-V-V-V
b) F-V-F-V-F
c) V-F-V-V-F
d) V-V-F-F-V
e) F-F-V-V-V

A resolução 13 do CONARQ dispõe sobre a construção de arquivos e de websites de instituições arquivísticas. Para monitorar a sua
utilização, sugere-se a adoção de um software gerador de estatísticas de uso de websites, o qual deverá ser instalado no mesmo
servidor onde o website encontra-se hospedado, gerando informações sobre:
a) Número de acesso, volume de download e satisfação do layout.
b) Utilização, satisfação do layout e back-up realizados.
c) Satisfação de uso, qualidade das informações e número de acesso.
d) Satisfação de uso, back-up realizados e número de acesso.
e) Utilização, Ambiente físico e Crescimento do website.

Segundo a ISAD(G ), a área de contextualização é composta por:
a) Não há área de contextualização na ISAD(G ), o contexto está inserido na área de identificação, diferentemente da NOBRADE.
b) Origem, história administrativa, história arquivística e data.
c) Procedência, história administrativa, história arquivística e instrumentos de pesquisa.
d) Origem, história administrativa, características gerais do documento e existência/localização dos originais.
e) Nome do produtor, história administrativa, história arquivística e procedência.
Provas:
Um serviço essencial é o registro de entrada e de saída de documentos na escola. Para isso, é necessário o uso diário de um livro de
registros, pois somos seres humanos e a nossa memória costuma falhar. Com registros escritos, podemos esclarecer dúvidas, atestar
a expedição e recebimento de documentos. SOUSA, R. M. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007 p.
48
O texto refere-se ao livro de
a) atas.
b) registros.
c) protocolo.
d) ocorrência.
e) escrituração.
GABARITO:
166) A 170) C 174) A 178) E

167) D 171) A 175) B 179) E
168) C 172) B 176) B 180) C
169) C 173) D 177) Anulada
Arquivologia x
Provas:
A organização deste quadro de informações com os nomes das

alunas pressupõe a aplicação de um arquivamento com base no
método
a) duplex.
b) soundex.
c) alfabético.
d) cronológico.
e) progressivo.
Provas: FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio - Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fau-2017-prefeitura-de-ivaipora-pr-agente-de-apoio-administrativo)

No que se refere às atividade de PROTOCOLO pode-se afirmar como INCORRETO: correspondência no original e nas cópias é
dispensável, preparar os envelopes, expedir as cópias e encaminhar o original ao setor de arquivamento.
a) Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos
mesmos, garantindo, assim o acesso à informação.
b) Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.
c) A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Determinado o assunto, devese escolher,
conforme o código de classificação de documentos de arquivo adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindolhe o respectivo código
numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
d) Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são: a 1ª via será arquivada em ordem numéricacronológica (número
de processo e ano de autuação), a 2ª via em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica) e a 3ª via por código.
e) Ao receber a correspondência para a expedição, é dispensável a verificação se não faltam folhas ou anexos, numerar e datar a
Provas: FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio - Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fau-2017-prefeitura-de-ivaipora-pr-agente-de-apoio-administrativo)

Várias são as funções do ARQUIVO, EXCETO:
a) Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização.
b) Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
c) Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
d) Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes somente de alguns setores da organização.
e) Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.
Provas: EXCELÊNCIA - 2017 - Prefeitura de Juína - MT - Técnico em Gestão Escolar (/questoes-de-concurso/prova/excelencia-2017-prefeitura-de-juina-mt-tecnico-em-gestao-escolar)

Complete as lacunas a seguir: _______________________ é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento,
registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos._____________________:administração da produção, tramitação,
organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivistas, visando a racionalização e eficiência dos
arquivos. Assinale a alternativa CORRETA:
a) Protocolo- Gestão de documentos.
b) Diagnóstico – Protocolo.
c) Arquivo intermediário- Arquivo permanente.
d) Nenhuma das alternativas.

Os princípios arquivísticos norteiam as atividades desenvolvidas nos arquivos com o objetivo de buscar a integridade, a preservação
documental e fornecer acesso à informação pela sociedade. Sobre princípios arquivísticos, analise as assertivas. I - Proveniência
(Respeito aos fundos): documentos recebidos ou produzidos pertencentes a uma área territorial devem permanecer na mesma região
de origem, sendo vedada a sua dispersão. II - Ordem Original: documentos recebidos ou produzidos devem ser mantidos e
respeitados com sua ordem original. III - Teoria das Três Idades: os documentos passam por fases estabelecidas de acordo com sua
vigência administrativa e frequência de consulta: idade corrente, intermediária e permanente ou histórica. IV - Territorialidade:
documentos recebidos ou produzidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, devem ser conservados juntos, segundo sua
origem. V - Unicidade: os documentos arquivísticos possuem caráter único segundo a forma, espécie ou tipo, de acordo com a função
do contexto original. Estão corretas as assertivas
a) II, III e IV.
b) II, III e V.
c) I, III e V.
d) I, II e IV.

Definir a política nacional de arquivos públicos e privados e exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção
especial aos documentos de arquivo são responsabilidades do Conselho Nacional de Arquivos.
Errado
Certo

Os microfilmes originais e as cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação
de contas, deverão ser permanentemente mantidos.
Errado
Certo

Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
Errado
Certo

A higienização de documentos compreende as técnicas de emulação.
Errado
Certo

Os protocolos são responsáveis pela distribuição e pelo controle de tramitação de documentos dentro da organização.
Errado
Certo

Os documentos do arquivo intermediário têm como característica principal um alto valor informativo.
Errado
Certo

O princípio que norteia o arranjo dos documentos nos arquivos permanentes é o princípio da proveniência.
Errado
Certo

Os arquivos nascem com a finalidade de serem celeiros da. história.
Errado
Certo

O principal objetivo do arquivo é disponibilizar as informações contidas nos documentos.
Errado
Certo

A designação de documentos segundo seu aspecto formal é conhecida como documento sigiloso.
Errado
Certo
GABARITO:
181) B 185) B 189) Errado 193) Errado

182) E 186) Certo 190) Certo 194) Certo
183) D 187) Errado 191) Errado 195) Errado
184) A 188) Certo 192) Certo
Arquivologia x

A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.
Errado
Certo

Uma das grandes vantagens do microfilme é a possibilidade de substituição do original.
Errado
Certo

As atividades de conservação são importantes para a longevidade dos documentos. A desinfecção é a atividade de conservação por
meio da qual se retira a poeira com técnicas apropriadas.
Errado
Certo

Os originais dos documentos microfilmados poderão ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo
adequado que assegure sua desintegração.
Errado
Certo
Provas: UNIOESTE - 2017 - Prefeitura de Guarapuava - PR - Oficial Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/unioeste-2017-prefeitura-de-guarapuava-pr-oficial-administrativo)

No Serviço Público, o ato de receber, identificar, registrar e distribuir os documentos é de responsabilidade
a) do servidor.
b) da Secretaria.
c) do protocolo.
d) do arquivo.
e) da recepção.

15. Teoria das 3 idades / ciclo vital dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.+Teoria+das+3+idades+%2F+ciclo+vital+dos+documentos)
Assinale a alternativa que identifica uma das atividades desenvolvidas nos arquivos correntes.
a) Registro de documentos.
b) Inventário de documentos.
c) Restauração de documentos.
d) Guarda definitiva de documentos.
e) Exposição de documentos para o grande público.
Provas:
Assinale a alternativa que exemplifica o gênero de um documento:
a) Audiovisual.
b) Formulário.
c) Confidencial.
d) Lei.
e) Ofício.

São exemplos de agentes extrínsecos de degradação dos acervos documentais
a) a baixa qualidade da celulose (com breu-alúmen) e a poluição atmosférica.
b) todos os agentes químicos de deterioração.
c) a acidez e a alcalinidade.
d) a luz UV e os ratos.
e) a acidez e os micro-organismos.

A missão de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de
unidades documentais: seja do arquivo como um todo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.
O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentes em um arquivo é o
a) Índice.
b) Guia.
c) Inventário de fontes.
d) Catálogo.
e) Inventário.

Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à
esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.
a) 1 – 2 – 4.
b) 2 – 1 – 3.
c) 4 – 3 – 2.
d) 1 – 4 – 3.
e) 2 – 4 – 1.

Associe os termos apresentados na coluna à esquerda aos conceitos apresentados na coluna à direita.
a) 1 – 4 – 3.
b) 2 – 3 – 4.
c) 3 – 4 – 1.
d) 4 – 1 – 2.
e) 3 – 4 – 2.

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.
I → Documento Arquivístico Digital é um documento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.
II → A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em
face das mudanças tecnológicas.
III → Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.
IV → Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preservá-los e prover acesso a eles pelo
tempo necessário.
Está(ão) correta(s)
a) apenas I.
b) apenas I e IV.
c) apenas II e III
d) apenas III e IV.
e) apenas I, II e IV.

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística
(SIGAD), é INCORRETO afirmar que
a) um SIGAD deve permitir o controle da vida útil dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
b) um SIGAD deve permitir a substituição dos dados armazenados que apresentarem erros.
c) as ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se torne patente ou previsível a obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
d) um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento e recursos de e que hardware software sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis.
e) um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção de cópias de segurança.

Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições
destacadas na coluna à direita.
a) 4 – 2 – 3 – 5.
b) 5 – 2 – 4 – 1.
c) 5 – 3 – 2 – 1.
d) 3 – 1 – 4 – 5.
e) 2 – 1 – 5 – 4.
Provas: FUNCAB - 2016 - ANS - Técnico em Regulação de Saúde Suplementar (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2016-ans-tecnico-em-regulacao-de-saude-suplementar)

Quando o protocolo movimenta o processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio, ele está
executando a atividade de:
a) distribuição.
b) diligência,
c) tramitação,
d) despacho,
e) autuação
GABARITO:
196) Errado 200) C 204) B 208) E

197) Certo 201) A 205) B 209) B
198) Errado 202) A 206) C 210) C
199) Certo 203) D 207) E
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2016 - DPU - Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-dpu-analista-conhecimentos-basicos-cargo-1)

CESPE - 2016 - DPU - Conhecimentos Básicos - Cargo 9 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-dpu-conhecimentos-basicos-cargo-9)
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem.
O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor
que os acumulou.
Errado
Certo

O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao arquivo
corrente.
Errado
Certo

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos eletrônicos devem ser avaliados de acordo com a tabela de temporalidade e classificados a partir do plano de
classificação.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2016 - DPU - Agente Administrativo - Conhecimentos Básicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-dpu-agente-administrativo-conhecimentos-basicos)

A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.

Os documentos de arquivo são classificados por meio de métodos predeterminados.
Errado
Certo

A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público em geral.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-dpu-arquivista)

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos

governamentais, julgue os itens seguintes.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
Errado
Certo

Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os

próximos itens.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de
documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio documento.
Errado
Certo

próximos itens.
próximos itens.
O princípio que norteia a classificação no âmbito dos arquivos correntes, que é a obediência às atividades e às funções do órgão
produtor, deve ser mantido nos arquivos permanentes.
Errado
Certo

A respeito da avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens

que se seguem.
À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu valor primário.
Errado
Certo

A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos

permanentes, julgue os itens que se seguem.
O primeiro princípio arquivístico aplicado para definir o arranjo de um arquivo permanente é o da territorialidade.
Errado
Certo

Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a

seguir.
A indicação de necessidade de reformatação de suportes é feita no plano de classificação.
Errado
Certo

A respeito de ações culturais e educativas e da difusão nos arquivos

permanentes, julgue os próximos itens.
A aproximação estudante-documento pode ser abordada por meio de dois ângulos: o contato direto do estudante com as fontes
primárias e a seleção de documentos para o ensino de história.
Errado
Certo

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a

seguir.
Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário federal devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional, por serem
documentos federais.
Errado
Certo


seguir.
Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.
Errado
Certo

Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de

arquivos, julgue os itens seguintes.
Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser
utilizado na microfilmagem.
Errado
Certo
GABARITO:
211) Certo 215) Errado 219) Errado 223) Errado

212) Errado 216) Errado 220) Errado 224) Certo
213) Certo 217) Certo 221) Errado 225) Certo
214) Errado 218) Certo 222) Certo
Arquivologia x

Com referência à preservação, conservação e restauração de

documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz
solar é um agente microbicida.
Errado
Certo

De acordo com as resoluções do CONARQ, julgue os itens a seguir,

relativos a documentos eletrônicos e documentos digitais.
Todo documento digital possui como características físicas o suporte e a cadeia de bites.
Errado
Certo


Fitas audiomagnéticas são exemplos de documentos eletrônicos.
Errado
Certo

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital

confiável deve estar de acordo com o modelo de referência
OAIS (open archival information systems), que estabelece a
formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto,
é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS
incluem o pacote de informação
para arquivamento (AIP).
Errado
Certo

Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de

documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção
incluem
o planejamento em caso de desastre.
Errado
Certo

Em relação à ICP/Brasil e à certificação digital e seus usos, julgue

os itens que se seguem.
Documento digital sem assinatura digital não tem validade jurídica
Errado
Certo
Provas: FUNCAB - 2016 - ANS - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/funcab-2016-ans-tecnico-administrativo)

Relacione os princípios da arquivística apresentados na coluna I

com suas definições apresentadas na coluna II.
Coluna I
1 Organicidade
2 Unicidade
3 Proveniência
4 Cumulatividade
5 Indivisibilidade
Coluna II
Coluna II
( ) Os arquivos constituem uma formação progressiva e natural
decorrente das funções e atividades de um organismo
(pessoa, empresa etc).
( ) Os documentos dos arquivos conservam seu caráter único
em função do contexto em que foram produzidos,
independente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades
da entidade produtora, em suas relações externas e
internas.
( ) Os arquivos devem ser organizados obedecendo à
competência e às atividades da instituição ou pessoa
legitimamente responsável pela sua produção, acumulação
ou guarda de documentos.
( ) Os fundos arquivísticos devem ser preservados sem
dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos
indevidos ou não autorizados.
Asequência correta é:
a) 1,2,4,3e5
b) 1,5,2,4e3
c) 4,5,1,3 e2
d) 2,5,3,4e1
e) 4,2,1,3 e5
Provas: CESGRANRIO - 2016 - ANP - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2016-anp-tecnico-administrativo)

8. Funções arquivísticas (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.+Fun%C3%A7%C3%B5es+arquiv%C3%ADsticas)
8.5. Arquivamento e ordenação dos documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.+Arquivamento+e+ordena%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos)
O método de arquivamento por assunto é muito utilizado

nas empresas, principalmente na administração interna e
em suas atividades-fim.
Esse método depende da análise e da interpretação dos
documentos que revelam assuntos como
a)
admissão
b)
acordo
c)
contrato
d)
parecer
e)
ata
Provas: IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/if-pe-2016-if-pe-auxiliar-em-administracao)

Depois de cumpridos os prazos de guarda da Unidade Produtora e na Unidade com Atribuições de Arquivo, documentos com
Depois de cumpridos os prazos de guarda da Unidade Produtora e na Unidade com Atribuições de Arquivo, documentos com
atribuição de valor secundário deverão ser
a) registrados, caso contrário, poderão ser encaminhados.
b) destinados à imprensa nacional, caso contrário, poderão ser eliminados.
c) destinados à guarda permanente ou a setores afins, caso contrário, poderão ser publicados.
d) destinados à biblioteca nacional, caso contrário, poderão ser arquivados.
e) destinados à guarda permanente, caso contrário, poderão ser eliminados.
Provas: FAU - 2016 - JUCEPAR - PR - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fau-2016-jucepar-pr-assistente-administrativo)

Na gestão de documentos encontramos 3 fases distintas, quais são elas?
a) Elaboração, Guarda e Incineração.
b) Compra, Arquivamento e Descarte.
c) Produção, organização e arquivamento.
d) Recebimento, seleção e Reciclagem.
e) Produção, Manutenção e utilização, Destinação.
Provas: IDECAN - 2016 - UFPB - Técnico em Secretariado (/questoes-de-concurso/prova/idecan-2016-ufpb-tecnico-em-secretariado)

Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) O móvel “Securit" para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.
( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.
( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser
acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.
( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e
municipais em decorrência de suas atividades.
( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha
sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.
A sequência está correta em
a)
V, V, F, V, F.
b)
V, V, V, V, F.
c)
F, V, F, V, V.
d)
V, F, V, F, F.
Provas: FCM - 2016 - IF Sudeste - MG - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/fcm-2016-if-sudeste-mg-tecnico-em-arquivo)

3. Política de acesso aos documentos de arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.+Pol%C3%ADtica+de+acesso+aos+documentos+de+arquivo)
3.1. Lei de acesso à informação (12.527/11) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/3.1.+Lei+de+acesso+%C3%A0+informa%C3%A7%C3%A3o+%2812.527%2F11%29)
Para efeitos da Lei Nº 12.527, de 18 de Novembro de 2011, considera-se

Documento como
Unidade de ______________________________, qualquer que seja
o ____________________ ou ___________________________.
Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:
a)
fomento, modelo, tamanho.
b)
armazenamento, canal, acesso.
c)
comunicação, idioma, aplicativo.
d)
modelo de divulgação, aspecto, tipologia.
e)
registro de informações, suporte, formato.

Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos

de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais
de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao
assunto/tipo de documento:
(1) Eliminação
(2) Guarda permanente
( ) Formatura
( ) Calendário acadêmico
( ) Publicação. Divulgação
( ) Reformulação curricular
( ) Verificação de autenticidade
( ) Matrícula semestral em disciplinas
a) 1, 2, 1, 2, 1, 2.
b) 1, 2, 2, 2, 1, 1.
c) 2, 1, 1, 2, 1, 1.
d) 2, 2, 1, 1, 2, 1.
e) 2, 2, 2, 1, 1, 1.

Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:
a) distribuição, classificação, pesquisa, manutenção, descarte.
b) separação, alfabetação, padronização, catalogação, reciclagem.
c) protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
d) correspondência, ordenação, registro e indexação, duplicação, informatização.
e) preparação, tratamento, identificação de metadados, randomização, transferência.

Gonçalves (1998), em sua obra “Como classificar e ordenar documentos de arquivos”, elenca os vários elementos característicos
comuns dos documentos. O material sobre o qual as informações são registradas é definido como ____________________. A
_______________________ é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informa- ções
nele contidas. A configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou representa o
__________________. Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:
a) tipo, forma, gênero.
b) suporte, espécie, tipo.
c) modelo, classe, design.
d) perfil, capacidade, aporte.
e) contexto de produção, tarefa, formato.
GABARITO:
226) Errado 230) Certo 234) E 238) B

227) Anulada 231) Errado 235) E 239) C
228) Anulada 232) E 236) B 240) B
229) Certo 233) A 237) E
Arquivologia x
Provas: SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/sugep-ufrpe-2016-ufrpe-auxiliar-administrativo)

Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:
a) digitais, analógicos, públicos e privados.
b) analógicos, públicos e privados, apenas.
c) públicos, digitais e analógicos, apenas.
d) analógicos e digitais, apenas.
e) privados e públicos, apenas.

Para limpeza das folhas dos documentos ou livros, utiliza(m )-se:

1) trinchas.
2) pó de serra.
3) pó de borracha.
4) flanelas de algodão.
5) escovas semiduras.
Estão corretas, apenas:
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 2 e 5.
c) 1, 3 e 4.
d) 2, 4 e 5.
e) 3, 4 e 5.
Provas: SUGEP - UFRPE - 2016 - UFRPE - Assistente em Administração (/questoes-de-concurso/prova/sugep-ufrpe-2016-ufrpe-assistente-em-administracao)

Considerando as regras do método numérico, ordene

de 1 a 5 o exemplo abaixo.
( ) 15-35-20
( ) 97-13-87
( ) 28-46-28
( ) 64-37-87
( ) 56-14-08
A sequência correta, de cima para baixo, é:
a)
1, 5, 2, 4, 3.
b)
2, 3, 4, 1, 5.
c)
2, 4, 3, 5, 1.
d)
3, 1, 4, 2, 5.
e)
4, 5, 3, 2, 1.
Provas: CESPE - 2016 - FUNPRESP-JUD - Assistente - Secretariado Executivo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-funpresp-jud-assistente-secretariado-executivo)

Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos

de arquivamento, julgue os itens a seguir.
A correspondência, uma das principais espécies documentais existentes nas instituições brasileiras, deve ser arquivada, de acordo
com a sua natureza, em ordem alfabética.
Errado
Certo
Provas: COMVEST - UFAM - 2016 - UFAM - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/comvest-ufam-2016-ufam-arquivista)

Assinale a alternativa INCORRETA: Segundo a NBR-9050/2004, os cinemas, teatros, auditórios e similares devem possuir, na área
destinada ao público, espaços reservados para P.C.R., assentos para P.M.R. e assentos para P.O., os quais devem:
a) estar distribuídos pelo recinto, recomendando-se que seja nos diferentes setores e com as mesmas condições de serviços.
b) estar localizados junto de assento para acompanhante, sendo no mínimo um assento, com recomendações de dois assentos de acompanhante.
c) estar localizados em uma rota acessível, desvinculada de uma rota de fuga.
d) garantir conforto, segurança, boa visibilidade e acústica.
e) estar instalados em local de piso plano horizontal.
Provas: NUCEPE - 2016 - Prefeitura de Teresina - PI - Auxiliar de Administração (/questoes-de-concurso/prova/nucepe-2016-prefeitura-de-teresina-pi-auxiliar-de-administracao)

Os arquivos tanto de instituições públicas quanto de instituições privadas possuem fases de arquivamento que correspondem a
maneiras diferentes de conservação e tratamento de documentos. Uma dessas fases é constituída por documentos que perderam
todo o valor de natureza administrativa e são conservados pelo seu valor histórico ou documental. Essa fase é conhecida como sendo
arquivo:
a) Intermediário.
b) De movimento.
c) Segurança.
d) Terceira idade.
e) Especial.
Provas: COMVEST - UFAM - 2016 - UFAM - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/comvest-ufam-2016-ufam-tecnico-em-arquivo)

Acerca da palavra Archives, segundo Mariano (2010), é CORRETO afirmar que:
a) é de origem latina e é definida como o lugar de guarda de documentos.
b) é de origem italiana e é definida como lugar de descarte de documentos.
c) é de origem americana e é definida como lugar onde são armazenados documentos.
d) é de origem espanhola e é definida como lugar de guarda de documentos.
e) é de origem grega e é definida como o lugar onde são guardados documentos.

No que concerne às tarefas de arranjo dos arquivos permanentes, Valentini (2007) diz que elas podem ser de dois tipos: - As primeiras
compreendem a análise documental no que tange a sua forma e - As segundas referem-se à arrumação dos papéis nos locais
adequados. Essas tarefas são, respectivamente:
a) físicas e organizacionais
b) organizacionais e intelectuais
c) cumulativas e físicas
d) intelectuais e físicas
e) cumulativas e organizacionais

O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

(2005) estabelece diferentes conceitos para
distinguir documento de documento arquivístico
(coluna I). De acordo com seus conhecimentos,
estabeleça a correta correspondência com a coluna
II, tendo como base um plano de classificação
pessoal.
Coluna I
1- Documento
2- Documento Arquivístico
Coluna II
( ) Bula de remédio
( ) Certidão de nascimento
( ) Folder Farmácia Santo Remédio
( ) Carteira Nacional de Habilitação
( ) Título de eleitor
A sequência correta de cima para baixo é:
a) 1-1-1-2-2
b) 1-2-1-2-2
c) 2-1-2-1-1
d) 2-2-1-2-2
e) 2-2-2-1-1

A Classificação e a Ordenação são atividades

específicas e perfeitamente diferenciadas, porém
complementares.
Coluna I
( I ) Classificação
( II ) Ordenação
Coluna II
( ) atividade profunda e intelectual
( ) associada à ideia de separar
( ) atividade mecânica
( ) estabelece a relação entre os documentos
( ) associada à idéia de unir
Estabeleça a CORRETA correspondência, de cima
para baixo, entre a coluna I e a coluna II.
a) I – I – II – I – II
b) I – II – II – I – II
c) I – I – II – II – II
d) I – I – II – I – I
e) II – II – I – II – I
Provas:
CESPE - 2016 - ANVISA - Técnico Administrativo - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-anvisa-tecnico-administrativo-conhecimentos-especificos)
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de organização, os procedimentos arquivísticos devem ser sequenciados de
maneira que a digitalização dos documentos do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da tabela de temporalidade.
Errado
Certo
Provas: FUNRIO - 2016 - IFPA - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/funrio-2016-ifpa-arquivista)

Duas importantes rupturas na história da Arquivologia resultam de documentos tipicamente administrativos, uma delas de uma
instrução de serviço e outra de um relatório de comissão de reforma administrativa. São elas:
a) gestão de documentos e princípio da proveniência.
b) princípio da ordem original e gestão de documentos.
c) princípio da proveniência e gestão de documentos.
d) princípio da acessibilidade e da organicidade.
e) princípio da unicidade e acessibilidade.

São exemplos de métodos de arquivamento do sistema direto
a) unitermo e alfabético.
b) enciclopédico e numérico.
c) duplex e decimal.
d) geográfico e dicionário.
e) dígito-terminal e alfabético.

O catálogo é um exemplo de instrumento de pesquisa
a) geral.
b) parcial.
c) genérico.
d) globalizante.
e) introdutório.

A microfilmagem aplicada a documentos históricos, com o objetivo de utilizar o microfilme para fins de consulta e salvaguardar o
original é a microfilmagem de
a) preservação.
b) substituição.
c) segurança.
d) complementação.
e) regeneração.
GABARITO:
241) E 245) D 249) B 253) D

242) C 246) D 250) A 254) B
243) C 247) E 251) Errado 255) A
244) Errado 248) D 252) C
Arquivologia x

A norma ISAD (G ) foi estabelecida pelo(a )
a) ABNT.
b) Conarq.
c) Arquivo Nacional.
d) Conselho Internacional de Arquivos.
e) Comitê ISSO.

O órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa
visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo é
a) Conarq.
b) Arquivo Nacional.
c) Arquivos Estaduais.
d) Ministério do Planejamento.
e) Casa Civil da Presidência da República.
Provas: CESPE - 2016 - FUB - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-fub-auxiliar-em-administracao)

Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir
Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço físico no setor
de trabalho.
Errado
Certo
Provas:
COSEAC - 2016 - Prefeitura de Niterói - RJ - Agente de Administração Educacional (/questoes-de-concurso/prova/coseac-2016-prefeitura-de-niteroi-rj-agente-de-administracao-educacional)
Sobre as normas e condutas para quem trabalha com arquivo, coloque ( C) para as condutas corretas e adequadas e ( E) para as
condutas erradas e inadequadas. ( ) Usar luvas e máscaras quando estiver em contato com a documentação. ( ) Ao consultar
documento avulso, tirá-lo do local e da ordem em que se encontra e não apoiá-lo sobre outro documento. ( ) Em hipótese alguma é
permitida a circulação de pessoas estranhas nas dependências de guarda do acervo. ( ) Ao fazer anotações, deve-se depositar as
permitida a circulação de pessoas estranhas nas dependências de guarda do acervo. ( ) Ao fazer anotações, deve-se depositar as
folhas diretamente sobre a mesa; nunca escrever em cima de outros documentos. A ordem correta de cima para baixo é:
a) C- C- E- E.
b) C- E- C- C.
c) E- C- E- E.
d) E- E- E- E.
e) E- E- C- E.
Provas: IF-TO - 2016 - IF-TO - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/if-to-2016-if-to-tecnico-em-arquivo)

São integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR). Para a resposta a esta questão, considere somente a alternativa falsa.
a) Arquivos estaduais dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
b) Arquivos do Poder Executivo Federal.
c) As unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes, como órgãos seccionais.
d) Arquivos do Poder Legislativo Federal.
e) Arquivo Nacional.

Qual é o conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribui direta ou indiretamente, para
a proteção do patrimônio?
a) Descrição
b) Conservação
c) Restauração
d) Preservação
e) Avaliação

Para Valentini (2007), o conjunto de documentos de

um arquivo é a conceituação de:
a)
armazenamento
b)
acondicionamento
c)
unidade de arquivamento
d)
acervo
e)
protocolo
Provas: IF-PI - 2016 - IF-PI - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/if-pi-2016-if-pi-tecnico-em-arquivo)

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) à Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou
subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, dá- se o nome de:
a) Anexação.
b) Apensação.
c) Apostila.
d) Alienação.
e) Aditamento.
Provas: IF-SERTÃO - PE - 2016 - IF-SERTÃO - PE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/if-sertao-pe-2016-if-sertao-pe-arquivista)

Para Schellenberg, existem três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos, que são:
a) Produção, destinação final e eliminação.
b) Identificação da unidade produtora, estudo do usuário e utilização de instrumentos de pesquisa.
c) Capacidade de armazenamento de documentos na unidade de arquivo, acompanhamento do processo de avaliação documental e o recolhimento para
guarda permanente.
d) A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e o assunto dos documentos.
e) O uso de equipamentos eletrônicos para movimentação dos processos administrativos, recursos humanos e uso de cópias de segurança no arquivo histórico.

Um dos princípios norteadores da disciplina arquivística, segundo o qual devem se manter agrupados os documentos de arquivo
oriundos de uma instituição, de uma administração ou de uma pessoa física é conhecido como o Princípio:
a) Da originalidade.
b) Da territorialidade.
c) Do respeito aos fundos.
d) Da parcialidade.
e) Do sigilo documental.
Provas: IF-SERTÃO - PE - 2016 - IF-SERTÃO - PE - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/if-sertao-pe-2016-if-sertao-pe-tecnico-em-arquivo)

Como denominamos o conjunto de documentos de um arquivo?
a) Coleção.
b) Aglomeração.
c) Armazenamento.
d) Acervo.
e) Avaliação.

Julgue os itens a seguir, acerca das atribuições dos Técnicos em arquivo de acordo com a Lei nº 6.546/ 1978: I.Recebimento, registro
e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação; II.Planejamento, organização e direção de serviços de
Arquivo; III.Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação de documentos,
assim como a prestação de informações relativas aos mesmos; IV.Promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
V.Preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados; Assinale a alternativa correta:
a) Todos os itens estão corretos;
b) Apenas os itens I, III e V;
c) Apenas os itens II e IV estão corretos;
d) Apenas os itens I, II e IV estão corretos;
e) Nenhum dos itens está correto;

De acordo com a Lei Nº 12.682, de 09 de Julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios
eletromagnéticos, o processo de digitalização de documentos deverá ser realizado de forma a manter os seguintes atributos de
segurança da informação:
a) Integridade, autenticidade e confidencialidade.
b) Integridade, autenticidade e disponibilidade.
c) Integridade, autenticidade e irretratabilidade.
d) Autenticidade, confidencialidade e irretratabilidade.
e) Autenticidade, disponibilidade e confidencialidade.

Dentre as atividades e rotinas de protocolo, podese destacar:
a) Restaurar documentos em mau estado de conservação.
b) Recebimento e classificação.
c) Registro, empréstimo e arquivamento.
d) Lavrar certidões requisitadas por autoridades competentes e fiscalizar métodos de arquivamento nos arquivos intermediários.
e) Avaliação e seleção.

A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática
marque a alternativa correta.
a) A classificação funcional é a representação lógica das funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar
a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.
b) A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os
órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.
c) O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.
d) O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente dita, a ordenação e a codificação, e a
segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.
e) Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos. Contundo, ele recomenda que os
arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método), para aproximar o usuário dos arquivos.
GABARITO:
256) D 260) C 264) D 268) A

257) A 261) D 265) C 269) B
258) Errado 262) D 266) D 270) D
259) B 263) B 267) B
Arquivologia x

Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro de 2001, do CONARQ, em relação à elaboração do código de classificação de
documentos de arquivo para a administração pública referente às atividades-meio, julgue os itens a seguir:
I – Foi adotado o modelo de código de classificação decimal.
II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
III – O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio, possui duas classes comuns
a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a
ASSUNTOS DIVERSOS.
IV – De acordo com o método utilizado, o código 063, referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E
SISTEMAS DE ARQUIVOS, é considerado um grupo.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:
a) Somente I e II.
b) I, II e II.
c) Somente III e IV.
d) II, III e IV.
e) Todas as afirmativas.

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis.
Desse modo, associe corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito. (1) Nível mínimo
(2) Nível mínimo ampliado
(3) Nível Intermediário
(4) Nível máximo
( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e à
implantação de sistemas de arquivo.
( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;
( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.
( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para
recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;
a) 1 – 2 – 3 – 4
b) 3 – 2 – 4 – 1
c) 4 – 1 – 3 – 2
d) 4 – 2 – 3 – 1
e) 2 – 3 – 4 – 1

Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991,

pode-se definir arquivos como:
a) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
b) Conjuntos de documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doação.
c) Instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças tridimensionais e objetos
de valor cultural.
d) Conjunto de documentos produzidos com finalidade administrativa, que não possui caráter orgânico.
e) Instituição que preserva a documentação referente a uma atividade como unidades isoladas, com diversos suportes informacionais.

De acordo com a Lei nº 8.159, de 08 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos,
a) Os documentos de valor permanente são alienáveis e imprescritíveis.
b) Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos exclusivamente produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de
caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas.
c) Todos têm direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular ou de interesse coletivo geral, contidas em documentos de arquivos,
que serão prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, inclusive aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do estado,
bem como a inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
d) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental e transferidos
para o exterior.
e) Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente ou considerado como de interesse público e social.
Provas: METROCAPITAL - 2016 - Câmara Municipal de Leme - SP - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/metrocapital-2016-camara-municipal-de-leme-sp-arquivista)

A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada,
Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na
ordem que foram apresentados:
a) Pen drive, Scanner, Monitores, Impressoras.
b) Scanner, Discos Magnéticos, Monitores, Impressoras.
c) Teclado, Disquetes, Impressoras, Monitores.
d) Câmeras digitais, Scanner, Disquetes, Impressoras.

Para conseguirmos uma boa preservação e conservação de documentos precisamos estar atentos a temperatura, umidade relativa do
ar, qualidade do ar e radiação da luz, esses são exemplos de:
a) Fatores ambientais;
b) Agentes biológicos;
c) Características do papel;
d) Intervenção humana.

A Arquivologia adota a Teoria das 3 idades para classificar os estágios ou as fases distintas pelas quais passam os documentos
dentro uma instituição, são elas, respectivamente.
a) Corrente, intermediário e permanente.
b) Vigente, final da vigência e documentos que perderam a vigência.
c) Primária, secundária e terciária.
d) Primária, secundária e histórica.
e) Central, intermediária e permanente.
Provas: IBFC - 2016 - SES-PR - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ibfc-2016-ses-pr-tecnico-administrativo)

15.2. Arquivo intermediário (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.2.+Arquivo+intermedi%C3%A1rio)
O arquivo que guarda documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os produziram, podem ainda ser
solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Esse arquivo denomina-se:
a) Corrente.
b) Intermediário.
c) Permanente.
d) Morto.

Segundo Marilena Leite Paes (1986), o termo arquivo possui polissemia de sentidos, ou seja, possui diversos significados. Marque a
alternativa na qual haja definição que não podemos usar para designar arquivo.
a) Móvel para a guarda de documentos.
b) Local onde o acervo documental é conservado.
c) Denominação de setores encarregados pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.
d) Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.
e) Conjunto de documentos.

1.3. Classificação dos arquivos (mantenedores, atuação, estágios de evolução e natureza do documento) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.3.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+arquivos+%
Com relação a natureza do assunto dos documentos, podemos classificá-los em:
a) Privado e público.
b) Históricos e não históricos.
c) Permanentes e correntes.
d) Ostensivos e sigilosos.
Provas: IF-PI - 2016 - IF-PI - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/if-pi-2016-if-pi-arquivista)

Sequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de
uma ação administrativa, visando encaminhamento, manifestação e decisão:
a) Registro.
b) Expedição.
c) Movimentação.
d) Parecer.
e) Autuação.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
A Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. No que se
refere ao processo de microfilmagem e de eliminação dos documentos microfilmados, assinale a alternativa INCORRETA:
a) É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e
municipais.
b) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo
adequado que assegure a sua desintegração.
c) A incineração dos documentos microfilmados ou sua transferência para outro local far-se-á mediante lavratura de termo, por autoridade competente, em livro
próprio.
d) Os originais dos documentos em trânsito, microfilmados poderão ser eliminados antes de serem arquivados, desde que autorizados por autoridade
competente.
e) Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que
autorizados por autoridade competente.

Reis (2012) explana sobre as fases da gestão de documentos. As 03 (três) fases da gestão documental são:
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).
a) Diagnóstico, avaliação e destinação.
b) Produção, utilização e destinação.
c) Corrente, intermediário e permanente.
d) Planejamento, organização e controle.
e) Planejamento, direção e controle.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)
“Os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente
responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos”. A definição acima se refere ao Princípio Arquivístico da?
a) Organicidade.
b) Unicidade.
c) Indivisibilidade.
d) Cumulatividade.
e) Proveniência.

A definição do conceito de Gestão de Documentos encontrada na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, NÃO menciona a seguinte
operação técnica:
a) Produção.
b) Avaliação.
c) Uso.
d) Preservação.
e) Arquivamento.
GABARITO:
271) E 275) B 279) C 283) B

272) B 276) A 280) D 284) E
273) A 277) A 281) E 285) D
274) E 278) B 282) D
Arquivologia x

10.1. Digitalização (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.1.+Digitaliza%C3%A7%C3%A3o)
Sobre a digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
a) Dentre os benefícios da digitalização está a facilidade no compartilhamento de informações entre indivíduos e/ou instituições.
b) A ausência de legislação específica sobre o assunto permite dizer que a microfi lmagem se sobrepõem ao processo de digitalização.
c) A criação de múltiplas cópias, que podem servir a diversas finalidades, sem a utilização de papel, o que encarece os trabalhos em uma instituição.
d) Agilidade na recuperação da informação, desde que sejam aplicados procedimentos consistentes de classificação e indexação correta.
e) Os procedimentos de digitalização devem estar alinhados às funções arquivísticas, tendo em vista todo o processo de organização documental.
Provas:
CESPE - 2016 - Prefeitura de São Paulo - SP - Assistente de Gestão de Políticas Públicas I - Específicas (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2016-prefeitura-de-sao-paulo-sp-assistente-de-gestao-de-
Os arquivos correntes da PMSP são formados pelo conjunto dos documentos correntes existentes nas suas várias unidades político-
administrativas. Esses documentos
a) só podem ser eliminados após o prazo mínimo de dois anos.
b) são de grande interesse para a pesquisa científica.
c) têm grande possibilidade/frequência de uso.
d) possuem valor secundário.
e) são normalmente classificados como sigilosos.

4. Órgãos e sistemas de Arquivo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.+%C3%93rg%C3%A3os+e+sistemas+de+Arquivo)
4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
O Decreto Nº 4.073, de 3 de Janeiro de 2002, em seu Art. 2, elenca

competências ao CONARQ:
I- promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos
públicos e privados, bem como desenvolver atividades
censitárias referentes a arquivos.
II- realizar a destruição ou a inibição da atividade de insetos ou
de micro-organismos nocivos ao material papel.
III- estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema
Nacional de Arquivos - SINAR, visando à gestão, preservação
e acesso aos documentos de arquivos.
IV- converter documentos em formato infográfico para
dispositivos digitais e aplicativos móveis.
V- promover o interrelacionamento de arquivos públicos e
privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica
das atividades arquivísticas.
Estão corretas as afirmativas
Estão corretas as afirmativas
a)
I e II.
b)
II e III.
c)
IV e V.
d)
I, III e V.
e)
II, III e IV.

Analise as afirmativas abaixo em relação à classificação de documentos

quanto ao gênero e marque (V ) para verdadeiro ou ( F)
para falso.
( )informáticos são os produzidos, tratados ou armazenados em
computador.
( )micrográficos são os em suportes sintéticos, em papel emulsionado
ou não.
( )filmográficos são os em suporte fílmico, resultantes de microrreprodução
de imagens.
( )iconográficos são os com dimensões e rotações variáveis, contendo
registros fonográficos.
( )cartográficos são os em formatos e dimensões variáveis, contendo
representações geográficas.
a) F, V, V, F, F.
b) V, F, F, F, V.
c) V, F, V, F, V.
d) F, F, V, V, F.
e) V, F, F, V, V.

As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:
a) produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.
b) concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte.
c) geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição.
d) criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação.
e) elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento.
Provas:
FCM - 2016 - IF Sudeste - MG - Tecnólogo em Secretariado ou Processos Escolares ou Gestão Pública (/questoes-de-concurso/prova/fcm-2016-if-sudeste-mg-tecnologo-em-secretariado-ou-processos-
Entre as técnicas secretariais, a técnica de documentação e arquivo

está entre as de maior importância (BOND; OLIVEIRA, 2013b ).
Considerando as atividades de arquivo nas organizações, relacione
suas funções às respectivas descrições.
a) 1, 2, 3, 4.
b) 1, 2, 4, 3.
c) 2, 1, 4, 3.
d) 3, 4, 1, 2.
e) 4, 3, 2, 1.

O arquivo possui as seguintes características: 1) essência funcional/administrativa, constituindose de um ilimitado número de cópias.
2) conteúdo exclusivamente formado por documentos produzidos e/ou recebidos.
3) origem no desempenho das atividades que o geraram.
4) natureza organizacional e operacional.
5) caráter orgânico.
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 2 e 4.
c) 1, 4 e 5.
d) 2, 3 e 5.
e) 3, 4 e 5.

O sistema de arquivamento que permite acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências é denominado:
a) follow-up.
b) arquivo vinculado.
c) arquivo temporário.
d) assuntos transitórios.
e) documentação em andamento.
Provas:
Estabeleça a relação entre conceitos e definições. 1 tabela de temporalidade 2 arquivo intermediário 3 data-limite 4 data cronológica (
) Conjunto de documentos de uso não frequente, aguardando destinação final. ( ) Instrumento que determina os prazos para a
eliminação ou guarda dos documentos. ( ) Refere-se ao dia, mês e ano de produção do documento. ( ) Identificação cronológica de um
período através dos anos de início e de término de processos, dossiês, séries, fundos ou coleções. A numeração correta de cima para
baixo é:
a) 2 – 1 – 3 – 4.
b) 1 – 4 – 3 – 2.
c) 1 – 2 – 4 – 3.
d) 1 – 2 – 3 – 4.
e) 2 – 1 – 4 – 3

Em referência às regras de alfabetação, julgue os itens a seguir: I. No caso de arquivamento de documentos com nomes estrangeiros,
serão considerados pelo último sobrenome, salvo os casos de nomes espanhóis e orientais.
II. Considera-se o último sobrenome e depois o prenome no arquivamento de documentos com nomes de pessoas físicas.
III. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último
sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
IV. Os títulos, tais como, Ministro, Reitor, entre outros, não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo,
separados por hífen, em negrito e com letra de forma.
V. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos de forma abreviada para facilitar a sua
ordenação, arquivamento e busca nos sistemas de gestão de documentos.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens
a) I, II e III.
b) I, II e IV.
c) III, IV e V.
d) II, III e IV.
e) I e V.

O gênero documental iconográfico reúne documentos eletrônicos e digitais.
Errado
Certo


próximos itens.
As unidades de classificação do plano de classificação são formadas por meio do princípio aplicado no nível de classificação.
Errado
Certo


que se seguem.
Os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário são definidos a partir da existência de valor primário nos documentos de
arquivo.
Errado
Certo


As unidades de classificação encontradas nos níveis inferiores do arranjo são formadas a partir de critérios temáticos.
Errado
Certo


A operação de arranjo é sistematizada na ordenação dos

conjuntos documentais, obedecidos os critérios que respeitem
a relação significativa dos conjuntos.
Errado
Certo
GABARITO:
286) B 290) A 294) E 298) Certo

287) C 291) B 295) A 299) Errado
288) D 292) D 296) Errado 300) Certo
289) B 293) A 297) Certo
Arquivologia x


seguir.
A tabela de temporalidade é o instrumento que, quando aplicado, permite a constituição dos arquivos corrente, intermediário e
permanente.
Errado
Certo

No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens

seguintes.
O fundamental do inventário é que a sequência dos verbetes esteja na ordem cronológica.
Errado
Certo


seguir.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos e processos administrativos e judiciais constituem um dos instrumentos do
Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).
Errado
Certo

seguir.
seguir.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Errado
Certo


Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir de microfilmagens devem ser arquivados em locais distantes da
repartição detentora do arquivo.
Errado
Certo


É procedimento para a recuperação de documentos avulsos em suporte papel, danificados por água: separar as folhas ainda
molhadas com papel cuchê ou semicuchê, para evitar o emblocamento.
Errado
Certo

A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
As linguagens de indexação se dividem nos seguintes grupos: pré-coordenadas, coordenadas e pós-coordenadas, sendo este último
grupo responsável por coordenar os termos no momento da busca.
Errado
Certo

Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão

arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão
arquivística de documentos (SIGAD).
Errado
Certo


para avaliação (AIP).
Errado
Certo


incluem
a reengenharia de software.
Errado
Certo


Apenas cidadãos brasileiros podem possuir certificado digital da ICP/Brasil.
Errado
Certo
Provas: ESAF - 2016 - ANAC - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2016-anac-tecnico-administrativo)

Assinale a opção que indica o conjunto de normas

relacionadas aos arquivos e aos profissionais da área,
que compreende: 1) excertos da Constituição Federal;
2) leis e decretos federais, estaduais e municipais; 3)
medidas provisórias; 4) resoluções; 5) portarias federais;
6) Instruções normativas e 7) atos dos Poderes Judiciário
e Legislativo.
a)
Legislação de Protocolos.
b)
Legislação de Documentos.
c)
Legislação Administrativa.
d)
Legislação sobre Processos.
e)
Legislação Arquivística.

Sobre a tabela de temporalidade de documentos, avalie as afirmativas a seguir. I.É o produto gerado pelo processo de automação
arquivística. II.Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos. III.Sua aplicação permite
eliminar documentos ainda no arquivo corrente. IV.É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda. Está
correto o que se afirma apenas em:
a) III e IV.
b) I, II e III.
c) IV.
d) II.
e) I e II.

De acordo com a classificação dos documentos, filme, códice e contrato são, respectivamente, exemplos de:
a) natureza, forma e gênero.
b) gênero, tipo e natureza.
c) forma, suporte e espécie.
d) tipo, formato e forma.
e) suporte, formato e espécie
Provas: Instituto AOCP - 2016 - CASAN - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/instituto-aocp-2016-casan-assistente-administrativo)

Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de
documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
a) Registro de documentos.
b) Protocolo de documentos.
c) Destinação de documentos.
d) Recebimento de documentos.
e) Classificação de documentos.
GABARITO:
301) Certo 305) Errado 309) Errado 313) A

302) Errado 306) Certo 310) Errado 314) E
303) Certo 307) Errado 311) Errado 315) E
304) Errado 308) Errado 312) E
Arquivologia x

A tabela de temporalidade de documentos, produto gerado pelo processo de avaliação documental, determina prazos e condições de
guarda, tendo em vista a transferência, a recolhimento, o descarte ou a eliminação dos documentos, Para que urna tabela de
temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro:
a)
implementada em algum setor da empresa.
b)
reconhecida pelos órgãos de classe.
c)
registrada no Conselho Nacional de Arquivos.
d)
aprovada por urna autoridade competente.
e)
publicada no Diário Oficial da União.

A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os

itens a seguir.
Havendo necessidade de reversão de procedimento ou de tratamento empreendido em determinado arquivo, aplica-se o princípio da
pertinência.
Errado
Certo

Os documentos de arquivo, quanto à natureza do assunto, podem ser ostensivos ou sigilosos.
Errado
Certo

Uma tabela de temporalidade tem como objetivo definir os prazos de guarda e destinação de documentos, sua estrutura básica
necessita de ao menos quatro itens, sendo eles:
a) Assunto; Prazos de Guarda; Destinação Final; Observações.
b) Índice; Assunto; Função; Valores.
c) Assunto; Fase Corrente; Fase intermediária; Prazos de Guarda.
d) Teoria das três idades; Função; Valores; Observações.

Com relação aos elementos característicos dos documentos, faça a correlação abaixo: I-Suporte II-Forma III-Formato IV-Gênero V-
Espécie VI-Tipo ( ) Certidão ( ) Papel ( ) Boletim de ocorrência ( ) Rascunho ( ) Cartaz ( ) Documentação audiovisual
a) I-II-IV-V-III-VI
b) VI-III-V-II-I-IV
c) V-I-VI-II-III-IV
d) V-I-VI-IV-III-II

A Lei Nº 12.527, de 18 de novembro de 2011 dispõe que qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos
órgãos e entidades referidos no art. 1º desta Lei, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e
a especificação da informação requerida. Não se subordinam ao regime desta Lei:
a) Os órgãos públicos integrantes da administração direta dos Poderes Executivo, Legislativo, Judiciário e do Ministério Público;
b) As autarquias, as fundações públicas, as empresas públicas.
c) As sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela União, Estados, Distrito Federal e Municípios.
d) As empresas privadas e empresas de capital aberto.

“A prática arquivística, até bem pouco tempo, estava voltada para o tratamento das grandes massas documentais que se acumularam
sem critérios técnicos ao longo dos séculos. (...) A informação criada pelos computadores não era vista como arquivo, mas como
dado, a separação era bem distinta” (SANTOS, 2005, p. 19 e 20). Sobre o avanço das tecnologias da informação nos arquivos está
INCORRETO afirmar:
a) Devido ao crescimento das redes e da automatização das operações, os arquivistas estão cada vez mais preocupados com a preservação e conservação a
longo prazo dos documentos digitais.
b) A obsolescência de hardwares e softwares passou a ser um tema mais debatido sendo necessário a busca de soluções a partir de interações com outras
áreas.
c) A terminologia arquivística conseguiu manter-se inalterada, mesmo com a introdução dos documentos digitais.
d) As novas tecnologias trouxeram para a ordem do dia a discussão sobre a gestão e o armazenamento em arquivos permanentes destes materiais digitais.
e) Diversos projetos tiveram como objetivos compreender a nova dimensão dos documentos digitais para a Arquivologia, com a manutenção de suas
carcaterísticas.

Segundo Renato Valentiani (2009), a palavra arquivo é de origem grega. Deriva de archeion (depósito de documentos da antiga
Grécia) e este deriva de arché (palácios dos magistrados). Ainda, segundo o autor, há os que defendem a tese de que a palavra
arquivo é de origem latina, do latim archivum, que significa “lugar de guarda de documentos e de títulos de nobreza”. No conceito
moderno, podemos definir arquivo como:
a) Conjunto de documentos que visam a informação e ao entretenimento.
b) Conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por instituição pública ou privada, no decorrer de suas atividades, ordenados e conservados
por si e seus sucessores para efeitos futuros.
c) Conjunto de documentos que são peças e objetos tridimensionais de valor cultural e didático.
d) Conjunto de documentos adquiridos por compra, doação ou permuta de diversas fontes.
e) Conjunto de documentos que possuem vários exemplares de cada documento.

Sobre as Resoluções do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida,
assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Segundo a Resolução nº 40/2014, o registro dos documentos a serem
eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos. Segundo a Resolução nº
42/2014, a eliminação dos documentos deverá ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.
Segundo a Resolução nº 42/2014, a eliminação de documentos arquivísticos públicos será efetuada apenas por meio de
fragmentação manual ou mecânica.
a) V/ V/ F
b) F/ F/ V
c) V/ F/ F
d) F/ F/ V
e) V/ F/ V

O Órgão que tem por finalidade definir a política nacional de arquivos no Brasil é denominado:
a) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
b) Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN).
c) Arquivo Nacional (AN).
d) Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
e) Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

“É a reprodução dos dados do documento, feita em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do
processo e fornecer dados de suas características fundamentais, aos interessados.” O conceito acima refere-se a/ão:
a) Recebimento e classificação
b) Registro/cadastramento
c) Expedição
d) Protocolo
e) Distribuição

No Art. 2º, da Lei que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados como arquivo é definido?
b) Conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
c) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público em decorrência do exercício de atividades específicas,
bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
d) Conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos, instituições de caráter público em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como
por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.
e) Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de
atividades específicas qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Segundo Santos (2001, p. 55), os principais processos de degradação a que estão sujeitos os suportes eletrônicos ópticos são:
a) Corrosão da camada reflexiva de alumínio devido à existência de bolsas de ar ou água entre as duas camadas. Atualmente evita-se esse problema
fabricando CD-ROMs com uma camada metálica de our, que não corrói.
b) As partículas na camada magnética, que retêm a informação codificada, podem se tornar instáveis, conduzindo a uma gradual da qualidade do sinal e
eventual perda de informação.
c) Alterações extremas ou altos níveis de temperatura e umidade podem causar a separação da camada magnética de base da fita ou fazer com que as
camadas subjacentes se bloqueiem simultaneamente.
d) As fitas são particularmente suscetíveis a essas mudanças devido a bolsões entre diversas camadas do rolo. Neles são criados microclimas que possibilitam
o desenvolvimento dessas mudanças degenerativas.
e) Como os suportes ópticos armazenam informação pelo alinhamento de partículas magnéticas, até mesmo um pequeno campo magnético externo, a que uma
fita ou disquete fique m exposição por um longo período, pode causar perda irreparável de informação.

Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta. I. Documentos Iconográficos são aqueles que apresentam, de forma
reduzida, imagens representando áreas maiores.
II. Documentos Micrográficos são aqueles que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos,
diapositivos, desenhos e gravuras.
a) Todas as afirmações estão corretas.
b) Nenhuma das afirmações está correta.
c) Somente a afirmação I está correta.
d) Somente a afirmação II está correta.

A teoria arquivística apresenta as três idades dos arquivos. A idade em que são arquivados os documentos por terem valor histórico é:
a) corrente
b) administrativo
c) público
d) permanente
e) intermediária
GABARITO:
316) D 320) C 324) A 328) A

317) Errado 321) D 325) E 329) B
318) Certo 322) C 326) B 330) D
319) A 323) B 327) A
Arquivologia x

A Resolução nº. 28, de 17 de fevereiro de 2009, do Conarq, no seu art. 3º, diz que para a aplicabilidade da NOBRADE será adotado
um código que tem como finalidade identificar de forma inequívoca cada instituição. Assinale a opção CORRETA para esse código:
a) Código Mantenedor de Custódia de Arquivos – COMEARQ
b) Código de Entidades Públicas e Privadas – COMEPP
c) Código de Entidades Custodiadoras de Acervos Arquivísticos – CODEARQ
d) Código de Custódia para Arquivos Públicos – COCAP
e) Código Mantenedor de Entidades Arquivísticas – COMEA

Segundo Valentini (2007), a operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes
forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido, corresponde à/ao:
a) apensação
b) arquivo em depósito
c) arquivamento
d) anexação
e) acervo

Marque a alternativa que apresenta a Lei que regulamenta a profissão de arquivista e técnico em arquivo no Brasil:
a) Lei nº 5.433/1968
b) Lei nº 6.546/1978
c) Lei 8.112/1990
d) Lei nº 8.159/1991
e) Lei nº 12.527/2011

Conforme as regras de alfabetação, assinale a

alternativa que apresenta a ordenação correta dos
alternativa que apresenta a ordenação correta dos
nomes a seguir listados, pelo método alfabético:
Antônio Castelo Branco – Paulo de Santo CristoCarlos
Pereira Filho e Francisco Pereira Junior
a) Castelo Branco, Antônio; Pereira Filho, Carlos; Pereira Junior, Francisco; Santo Cristo, Paulo de;
b) Castelo Branco, Antônio; Cristo, Paulo Santo; Pereira Junior, Francisco Pereira Filho, Carlos;
c) Branco, Antônio Castelo; Cristo, Paulo Santo;Pereira Junior, Francisco Pereira Filho, Carlos;
d) Castelo Branco, Antônio; Junior, Francisco Pereira Pereira Filho, Carlos; Santo Cristo, Paulo de
e) Branco, Antônio Castelo; Junior, Francisco Pereira Pereira Filho, Carlos; Santo Cristo, Paulo de
Provas: COMVEST - UFAM - 2016 - UFAM - Arquiteto e Urbanista (/questoes-de-concurso/prova/comvest-ufam-2016-ufam-arquiteto-e-urbanista)

Com base na NBR 9077/2001: referente aos dutos

de ventilação natural, assinale a afirmativa
CORRETA:
Os dutos de entrada de ar devem:
a)
ter paredes com inclinação de 8%.
b)
ter paredes resistentes ao fogo por 1 h, no mínimo.
c)
ter paredes resistentes ao fogo por 2 h, no mínimo.
d)
ter revestimento interno com textura rugosa.
e)
ser totalmente abertos em sua extremidade superior.

A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue os itens que se seguem
A elaboração do plano ou do código de classificação dos documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação entre as
unidades, da organização e do funcionamento dos órgãos da universidade
Errado
Certo


Os documentos de arquivo digitais ou que foram digitalizados na UnB ou em qualquer outra instituição pública recebem uma
organização diferente daquela dada aos documentos de arquivo em papel, pois ambos os tipos de documentos têm naturezas
diversas.
Errado
Certo

Os documentos textuais normalmente presentes nos arquivos são também encontrados nas bibliotecas.
Errado
Certo

De acordo com a Decreto nº 7724, de 16 de maio de 2012, os prazos máximos de restrição de acesso à informação, se forem
classificadas como secreta e se forem informações pessoais relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem, são
respectivamente:
a) 15 e 100 anos.
b) 15 e 120 anos.
c) 20 e 100 anos.
d) 20 e 120 anos.
e) 25 e 110 anos.

O método de arquivamento que não se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema semi-
indireto é o
a) automático.
b) alfanumérico.
c) unitermo.
d) duplex.
e) variadex.

De acordo com a Lei nº 6546, de 4 de julho de 1978, que regulamenta a profissão, são atribuições dos Arquivistas: I – planejamento,
organização e direção dos serviços de arquivo;
II – promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
III – classificação, arranjo e descrição dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.
É (são) verdadeira(s) a(s) afirmativa(s):
a) I apenas.
b) I e II apenas.
c) I e III apenas.
d) II e III apenas.
e) I, II e III.

O movimento brusco de contração e dilatação do papel causa rupturas em sua estrutura e o seu enfraquecimento. Isso é causado por
a) oscilação de umidade.
b) altas temperaturas.
c) baixas temperaturas.
d) altas umidades.
e) baixas umidades.

O código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública referente às atividadesmeio, aprovado pela
Resolução nº 14 de, de 24 de Outubro de 2001 do CONARQ, possui classes de assuntos comuns a todos os seus órgãos, sendo
composto por um por um total de:
a) 02 classes de assuntos.
b) 04 classes de assuntos.
c) 10 classes de assuntos.
d) 06 classes de assuntos.
e) 08 classes de assuntos.

A Lei 12.527 de 18 de novembro de 2011 regula o acesso a informações públicas, conhecida como a Lei de Acesso à informação.
Com base nas diretrizes estabelecidas em seu artigo 3º, julgue as alternativas ( V) verdadeiro e ( F) para falso. I - Observância da
publicidade como preceito geral e do sigilo como exceção; II – Divulgação controlada de informações de interesse público,
independente de solicitações; III – Utilização de meios de comunicação viabilizados pela tecnologia da informação; IV – Fomento ao
desenvolvimento da cultura de transparência na administração privada; V – Desenvolvimento de controle social da administração
pública. Assinale a alternativa correta:
a) V, V, F, F, V.
b) F, F, V, F, V.
c) V, F, V, F, V.
d) V, V, V, F, V.
e) V, F, V, F, F.

A Tabela de temporalidade documental é um instrumento arquivístico para destinação de documentos. Dessa forma, podemos afirmar
que ela:
a) Determina quais documentos descartados deverão ser restaurados.
b) Organiza a transferência de documentos para o arquivo permanente.
c) Sistematiza o ciclo vital dos documentos determinando suas idades.
d) Indica quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo intermediário.
e) É um poderoso instrumento de pesquisa para o historiador.
GABARITO:
331) C 335) C 339) A 343) A

332) C 336) Certo 340) B 344) C
333) A 337) Errado 341) B 345) C
334) A 338) Errado 342) A
Arquivologia x

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em
unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:
a) Diagnóstico de arquivos pode ser entendida como a análise das informações básicas sobre arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de
transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.
b) Diagnóstico de Arquivo é uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem
o funcionamento eficiente do arquivo.
c) A Literatura Arquivística não discute amplamente a ação de diagnóstico de arquivo, contudo, essa atividade é essencial para planejar as atividades do
arquivo.
d) O diagnóstico na produção documental tem como objetivo conhecer a produção dos documentos visando otimizar a criação de documentos não essenciais,
diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.
e) Diagnóstico de Arquivo é uma das atividades da Gestão de Documentos, fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei 8.159 de 8 de
janeiro de 1991

A Lei Nº 12.682, de 09 de Julho de 2012, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios
eletromagnéticos, determina que os registros públicos originais, ainda que digitalizados:
a) Poderão ser eliminados, desde que já tenham sido também microfilmados.
b) Deverão ser preservados, a critério da administração pública.
c) Deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.
d) Poderão ser eliminados, a critério da administração pública.
e) Deverão ser recolhidos a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Sobre a Lei nº 5.433, de 08 de Maio de 1968 que regula a microfilmagem de documentos oficiais, considere: I - Os documentos
microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro
processo adequado que assegure a sua desintegração.
II – A eliminação ou transferência para outro local dos documentos microfilmados far-se-á mediante a publicação de termo de
eliminação ou transferência, por autoridade competente, após autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.
III – Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob
qualquer pretexto.
IV – Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não
arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.
Está correto o que consta em:
a) I, II e III , apenas.
b) I, II e IV, apenas.
c) I, III e IV, apenas.
d) II, III e IV, apenas.
e) I, II, III e IV.

Acerca da digitalização de documentos é INCORRETO afirmar:
a) A digitalização consiste em um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital, que consiste em unidades de dados binários,
denominadas de bits.
b) A digitalização contribui para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação.
c) A fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere (linha, traço, ponto, mancha de impressão) a ser
digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.
d) Recomenda-se a digitalização das capas, contracapas e envoltórios, porém, as páginas sem impressão, devem ser dispensadas, uma vez que não possuem
informações relevantes.
e) Recomenda-se a digitalização de conjuntos documentais integrais, como fundos/coleções ou séries.

São atividades de protocolo, EXCETO:
a) Recebimento e Classificação
b) Registro e Autuação
c) Inspeção e Analise
d) Expedição/Distribuição
e) Controle/Movimentação

Qual fase do ciclo vital dos documentos compreende a que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativa,
mas ainda podem ser utilizados pelo produtor?
a) Administrativa
b) corrente
c) Permanente
d) Histórica
e) Intermediária

Considerando os processos de conservação preventiva em arquivos, é incorreto afirmar que:
a) O controle da qualidade do ar é essencial num programa de conservação de acervos.
b) O uso de fungicidas é permitido desde que em ambiente apropriado.
c) Há dois tipos de poluentes – os gases e as partículas sólidas.
d) A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos.
e) Os poluentes atmosféricos são altamente ácidos e, portanto, extremamente nocivos ao papel.

A notação é feita na projeção das guias-divisórias. Elas podem ser
a) individuais ou pessoais.
b) lisas ou corridas.
c) simples ou compostas.
d) abertas ou fechadas.
e) conjuntas ou individuais.

Reis (2012) explica os valores primário e secundário dos documentos. Em relação ao valor documental:
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012).
a) Todo e qualquer documento possui valor secundário.
b) Todo e qualquer documento possui valores primário e secundário.
c) Os documentos permanentes caracterizam-se pela presença do valor secundário.
d) Os documentos intermediários sempre apresentam valor secundário.
e) O valor primário é o principal aspecto a ser analisado na classificação de um documento como permanente.

2. Legislação arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/2.+Legisla%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica)
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) entende-se por gestão de documentos:
a) Administração do depósito no tocante à utilização do espaço, localização e movimentação do acervo, e operações técnicas referentes à climatização, higiene
e segurança.
b) Administração do uso e circulação dos documentos com base na teoria ou ciência da informação.
c) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento.
d) As sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, de sua produção à guarda permanente ou eliminação.
e) Direção, supervisão, coordenação, organização e controle das atividades de um arquivo.


As fases básicas da gestão de documentos são a produção, a utilização e a destinação.
Errado
Certo

Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. _________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
que visam controlar a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando
sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
a) Arquivamento.
b) Acervo.
c) Gestão de documentos.
d) Avaliação de documentos.
Provas: IF-TO - 2016 - IF-TO - Secretário Executivo (/questoes-de-concurso/prova/if-to-2016-if-to-secretario-executivo)

15.3. Arquivo permanente (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.3.+Arquivo+permanente)
Conjunto de documentos que preservam a memória da instituição; tem valor histórico, definitivo:
a) Arquivo permanente.
b) Arquivo intermediário.
c) Arquivo público.
d) Arquivo privado.
e) Arquivo corrente.

1.2. Classificação dos documentos (espécie, gênero, tipo, assunto, forma e formato) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.2.+Classifica%C3%A7%C3%A3o+dos+documentos+%28esp%C3%A9c
Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna. Os arquivos especiais são aqueles que
mantém sob sua guarda documentos de formas físicas diferenciadas e que requerem medidas especiais quanto ao seu
armazenamento, guarda e conservação. Um exemplo de arquivo especial é __________________ :
a) Arquivo de fotografia.
b) Arquivo de engenharia.
c) Arquivo de imprensa.
d) Arquivos médicos.

A descrição é uma tarefa típica dos
a) arquivos correntes.
b) arquivos intermediários.
c) arquivos permanentes.
d) setores de protocolo.
e) centros de gestão.
GABARITO:
346) E 350) C 354) C 358) A

347) C 351) E 355) C 359) A
348) C 352) B 356) Certo 360) C
349) D 353) D 357) C
Arquivologia x
Provas:
Julgue os itens que se seguem, referentes a arquivologia.
Em uma agência reguladora, como a ANVISA, por exemplo, os documentos que compõem o arquivo do setor de trabalho são aqueles
produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades administrativas da agência.
Errado
Certo

O termo “recolhimento dos documentos” segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), diz respeito à:
a) Entrada de documentos públicos em arquivos correntes.
b) Entrada de documentos públicos em arquivos intermediários.
c) Entrada de documentos públicos em arquivos permanentes.
d) Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
e) Saída de documentos públicos dos arquivos permanentes.

7. Protocolo (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/7.+Protocolo)
De acordo com o Decreto nº 82.590 de 06 de novembro de 1978 que regulamenta a profissão de Arquivista, são atribuições deste
profissional, EXCETO:
a) Planejar, organizar e dirigir os serviços de Arquivo.
b) Orientar quanto à classif cação, arranjo e descrição de documentos.
c) Elaborar parecer e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivístivos.
d) Assessorar os trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.
e) Receber, registrar e distribuir os documentos, bem como controlar sua movimentação.

8.7. Preservação, conservação e restauração de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.7.+Preserva%C3%A7%C3%A3o%2C+conserva%C3%A7%C3%A3o+e+restaura%C3%A7%C3
Marque a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos conceitos apresentados a seguir:
I - Processo de restauração em que se reforça a folha documental com papel.
II - Aplicação interna ou superficial de substância adesiva em papel.
III - Destruição da atividade de insetos sobre determinado documento.
a) Velatura, desinfestação, encapsulação.
b) Laminação, laminação, desinfestação.
c) Velatura, encolagem, desinfestação.
d) Laminação, encolagem, velatura.
e) Encolagem, velatura, desinfestação.

A teoria arquivística, conforme Heloísa

Bellotto (2006), recomenda que o processo de
avaliação documental ocorra na fase:
BELLOTTO, H. . Arquivos permanentes: tratamento
documental. 4 ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio
Vargas, 2006
a)
Corrente.
b)
Intermediária.
c)
Permanente.
d)
Eliminação.
e)
Inicialização.

Em relação aos processos de preservação, conservação e restauração documental, analise as assertivas abaixo: I - A conservação
documental engloba os processos de preservação e de restauração. II - A restauração visa reverter ou estabilizar danos documentais.
III - A luminosidade é um agente biológico que pode deteriorar documentos. IV - A tinta e a gordura são agentes químicos que podem
deteriorar documentos. Estão CORRETAS, apenas, as assertivas:
a) I e III
b) I e IV
c) I e II
d) II e III
e) II e IV
Provas: FAPESE - 2016 - CELESC - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fapese-2016-celesc-assistente-administrativo)

O DM (Document Management) “controla o acesso aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo valores lógicos, como a
indexação”. O Document Management é uma técnica de:
a) Protocolo.
b) Edição de imagens.
c) Segurança no trabalho.
d) Automação arquivística.
e) Atendimento ao público.
Provas:
Quadrix - 2016 - CREF - 7ª Região (DF) - Auxiliar de Atendimento e Administração (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2016-cref-7a-regiao-df-auxiliar-de-atendimento-e-administracao)
A tabela de temporalidade e destinação de documentos (TTD) é um instrumento arquivístico resultante do processo de avaliação que
tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação a quantos dela
necessitem, constituindo-se, ainda, num registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. Sua estrutura básica deve,
necessariamente, apresentar: os conjuntos documentais produzidos e recebidos pela instituição no exercício de suas atividades, os
prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final – eliminação ou guarda permanente –, além de um campo
para observações necessárias à sua compreensão e aplicação. Nesse contexto, analise as seguintes afirmativas.
I. Os prazos de guarda que se referem ao tempo necessário para arquivamento dos documentos, nas fases corrente e intermediária,
visando atender exclusivamente às necessidades da administração que os gerou, devem ser representados, preferencialmente, em
anos. Excepcionalmente, podem ser expressos a partir de uma ação estabelecida em dispositivos ou rotinas administrativas.
Entretanto, a definição da ação deve ser objetiva. Exemplos: “até aprovação das contas”, “até homologação da aposentadoria”, “até
quitação da dívida”, “até o trânsito em julgado”. II. O prazo estabelecido para a fase corrente relaciona-se ao período em que o
documento é frequentemente consultado, exigindo sua permanência junto às unidades organizacionais. A fase intermediária se refere
ao período em que o documento ainda é necessário à administração, porém com menor frequência de uso, podendo ser transferido
para depósito em outro local, porém próximo da administração.
III. A destinação final pode ser a guarda permanente – quando as informações contidas no documento são consideradas importantes
para fins de prova, informação e pesquisa, e, portanto, imprescindíveis ao órgão produtor e à sociedade – ou a eliminação, se o
documento não apresenta valor probatório ou informativo.
Está correto o que se afirma em:
a) I e II, somente.
b) II e III, somente.
c) I e III, somente.
d) todas.
e) nenhuma.

Leia as afirmações abaixo e assinale a alternativa correta.

I. Arquivo e biblioteca trabalham com o mesmo objeto, mas possuem características que os diferenciam. O arquivo guarda e organiza
os documentos com objetivo funcional e a biblioteca organiza a informação para fins culturais.
II. As informações orgânicas são organizadas e conservadas nos arquivos, enquanto informações não orgânicas são conservadas nas
bibliotecas.
a) Somente a afirmação I está correta.
b) Somente a afirmação II está correta.
c) Todas as afirmações estão corretas.
d) Nenhuma das afirmações está correta.

Na análise de documentos de arquivo pode-se identificar em cada documento diversos elementos que o caracterizam. Assinale abaixo
a alternativa que não contém um desses elementos que o caracterizam.
a) Suporte.
b) Forma.
c) Gênero.
d) Quantidade.


O procedimento denominado codificação consiste na determinação da entrada de documentos e das referências cruzadas que serão
atribuídas a esses documentos.
Errado
Certo


Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a ordenação, fase na qual os documentos são organizados de acordo com
a classificação e a codificação estabelecidas na instituição.
Errado
Certo

São considerados órgãos de documentação, segundo Renato Valentini (2009), museus, centros de informação, bibliotecas e arquivos.
Marque a alternativa que caracteriza, adequadamente, esses órgãos de documentação.
a) Centro de informação tem a finalidade de informar, com objetivo cultural, científico, funcional ou jurídico, evitando reproduções audiovisuais ou virtuais,
baseando-se em informações registradas exclusivamente em papel.
b) A biblioteca não se trata de um órgão colecionador. Seus conteúdos não podem, portanto, ser unidos por seu conteúdo ou assunto.
c) No arquivo, a documentação referente a um assunto específico ou assuntos ligados entre si é recomendada que seja preservada como atividades isoladas e
não um conjunto.
d) Museu é uma instituição de interesse público. Seus documentos são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões.
e) Nos arquivos, evita-se que os documentos sejam unidos pela proveniência ou origem.

Torna possível a identificação de cada entidade custodiadora de acervos arquivísticos no Brasil. Para a resposta a esta questão
considere a alternativa correta.
a) Código de Entidade Custodiadora de Acervos Arquivísticos – CODEARQ.
b) Código de Acervos Arquivísticos – CODARQ.
c) Código de Entidade de Acervos Arquivísticos – CODEAR.
d) Código de Entidade Custodiadora de Acervos – CODECAR.
e) Código de Entidades Arquivísticas – CEARQ.

O responsável pelo arquivo deve levar em consideração dois fatores que afetam a preservação do material sob sua custódia, como
agentes “externos” e “internos”. Os fatores internos podem ser:
a) Armazenagem do material
b) Microorganismos
c) Mutilações do material
d) Dióxido sulfúrico
e) Tipo de fibras
GABARITO:
361) Certo 365) C 369) C 373) D

362) C 366) C 370) D 374) A
363) E 367) D 371) Errado 375) E
364) C 368) D 372) Certo
Arquivologia x

Considere que em determinado setor do IFTO os documentos estão organizados com base no nome dos servidores. Nesta situação, o
método de arquivamento adotado denomina-se.
a) Por assunto
b) Geográfico
c) Ideográfico
d) Alfabético
e) Onomástico

O conjunto de documentos mencionados no TEXTO 04 possuem uma característica que está

relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para
determinado fim. Esses documentos são redigidos por meio de uma ação humana, mas, ao
mesmo tempo, são imparciais, pois são criados para atender um objetivo específico, como por
exemplo, a compra de um material. Essa característica acima descrita refere-se à(ao)
a)
Autenticidade.
b)
Imparcialidade.
c)
Naturalidade.
d)
Inter-relacionamento.
e)
Unicidade.

Acerca da Diplomática é correto afirmar:
a) Diplomática está ligada à questão da falsificação e das dúvidas sobre a jurisprudência de documentos na antiguidade clássica.
b) O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos
formais.
c) O documento diplomático é aquele que é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido sem observância as formas estabelecidas que se destinam a dar-
lhe força probatória.
d) O documento diplomático é o registro, não legitimado, do fato administrativo, consequência, por sua vez, do ato administrativo, porém, analisando a estrutura
formal do documento.
e) Enquanto a tipologia documental é o objeto da Diplomática, a espécie Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à
Arquivística, tem por objeto a estrutura formal do documento em direção a sua autenticidade.

Considerando a estruturação da Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE, o elemento de descrição Procedência tem
como objetivo identificar a origem imediata de aquisição ou transferência da unidade de descrição. O elemento em destaque está
inserido na:
a) Área de Notas.
b) Área de Identificação.
c) Área de Contextualização.
d) Área de Conteúdo e Estrutura.
e) Área de Fontes Relacionadas.

Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual
antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.
a) Refreshing
b) Encapsulamento
c) Interpolação
d) Emulação
e) Migração linear

Com relação às políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir:

I - A digitalização poderá ser o procedimento utilizado antes da eliminação das Atas de Reunião do Conselho Superior do IF Sertão-
PE.
II – Uma das competências do SINAR é promover a gestão, preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera
de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do CONARQ.
III – Os documentos de guarda permanente das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) deverão ser encaminhados ao
Arquivo Nacional a cada 15 anos por serem documentos federais.
IV – A política arquivística adotada pela instituição deve promover a interação das unidades responsáveis pela produção e
acumulação dos documentos arquivísticos.

acumulação dos documentos arquivísticos.
V – A elaboração de manuais de procedimentos faz parte da política arquivística institucional.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:
a) II, III, IV e V.
b) I, II, III e IV.
c) Somente II, III e IV.
d) Somente II, IV e V.
e) Somente I, III e V.

De acordo com a RESOLUÇÃO CONARQ Nº 42, DE 9 DE DEZEMBRO DE 2014, os documentos arquivísticos produzidos pela
administração pública devem estar em conformidade com as normas ISO 9706 (1994) e 11108 (1996), que tratam da produção de
papel com qualidade arquivística. De acordo com as referidas normas o papel utilizado como suporte para a produção de documentos
deve ter índice de pH entre:
a) 2,0 e 2,9.
b) 5,0 e 6,0.
c) 8,0 e 9,5.
d) 7,5 e 10,0.
e) 10,0 e 15,0.

A respeito da Microfilmagem de documentos, regulamentada pela Lei nº 5.433 de 08 de Maio de 1968, podemos afirmar que:
a) Os documentos microfilmados não poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo
adequado que assegure sua desintegração.
b) Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados porincineração, destruição mecânica ou por outro processo
adequado que assegure a sua desintegração.
c) Os documentos de valor histórico, após sua microfilmagem, deverão ser eliminados apenas através da incineração.
d) Os filmes negativos resultantes de microfilmagem serão eliminados pela repartição detentora do arquivo.
e) Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados deverão ser eliminados antes do seu arquivamento.

Os instrumentos de pesquisa são fundamentais para tornar os acervos acessíveis e divulgar as características e conteúdo dos
documentos de arquivo. Dentre as opções abaixo, qual NÃO corresponde a um instrumento de pesquisa arquivístico:
a) Inventário
b) Fichário
c) Índice
d) Catálogo
e) Edição de fontes

A Portaria Normativa MPOG nº 4/2016 da Secretaria de Gestão de Pessoas e Relações do Trabalho no Serviço Público teve o
objetivo de criar:
a) Serviço Eletrônico de Informações – SEI
b) Diretrizes para a Digitalização de Documentos Arquivísticos
c) Sistema de Gestão de Pessoas do Governo Federal - SIGEP
d) O Processo Eletrônico Nacional – PEN
e) O Assentamento Funcional Digital – AFD

A união, em caráter temporário, de um ou mais processos que tem como objetivo o estudo, a instrução e a uniformidade de tratamento
em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não, denomina-se:
a) Desentranhamento.
b) Juntada por anexação.
c) Desmembramento.
d) Juntada por apensação.
e) Reconstituição de processo.

Quanto ao estágio de sua evolução, são arquivos públicos, EXCETO,
a) correntes.
b) permanentes.
c) temporários.
d) administrativos.
e) custódia.
Provas:
É possível verificar que um documento de arquivo foi bem acondicionado quando ele está embalado adequadamente, de acordo com
o seu suporte físico.
Errado
Certo

O arquivo tem como função básica:

1) guardar os documentos.
2) conservar os documentos.
3) armazenar os documentos.
4) dar acesso a informação contida no acervo documental.
5) disponibilizar os documentos sob sua guarda aos diversos consulentes.
a) 1, 2 e 3.
b) 1 e 3.
c) 2, 3 e 4.
d) 2, 4 e 5.
e) 4 e 5.

Conforme sua organização, utilização ou finalidade, a documentação pode apresentar-se nas seguintes formas:
1) financeira.
2) comercial.
3) científica.
4) digital.
5) oficial.
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 2 e 4.
c) 2, 3 e 5.
d) 3 e 5.
e) 4 e 5.
GABARITO:
376) E 380) A 384) B 388) Certo

377) B 381) D 385) E 389) Anulada
378) B 382) D 386) D 390) C
379) C 383) B 387) Anulada
Arquivologia x

Para organizar um arquivo utilizando o método

alfabético, considerando as regras da alfabetação,
ordene de 1 a 5 os nomes listados abaixo.
( ) Ana Maria Santa Clara

( ) Paulo Carlos Filho.
( ) Li Yutang.
( ) Guilherme di Capri.
( ) Daniel De La Rua.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
a)
2, 3, 4, 1, 5.
b)
2, 4, 3, 1, 5.
c)
2, 5, 1, 4, 3.
d)
4, 2, 3, 1, 5.
e)
5, 2, 4, 1, 3.

De acordo com a NOBRADE (2006), sobre a ISAD(G), é INCORRETO afirmar que
a) foi publicada pela primeira vez no Brasil em 1998 pelo Arquivo Nacional.
b) é uma norma geral internacional de descrição de documentos arquivísticos.
c) pode ser utilizada tanto em sistemas de descrição manuais quanto em automatizados.
d) é uma norma de classificação de assuntos que se utiliza de códigos decimais numéricos.
e) tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da descrição, deixando a definição quanto a procedimentos específicos para outras
esferas de decisão.

O contexto é uma das partes constituintes do documento arquivístico, descrito por Rondinelli (2013) como sendo o ambiente em que
ocorre a ação registrada do documento. Dentro do contexto, é possível estabelecer uma hierarquia de estruturas. Nessa hierarquia,
são identificados os seguintes tipos de contexto:
a) gerencial, acadêmico, de indicação, de validação e metodoló- gico.
b) organizacional, descritivo, de ordem cronológica, de análise e informacional.
c) geopolítico, pecuniário, de atestação, de procedência, ambiental e político.
d) redacional-elaborativo, de suficiência, de classificação, regimental e departamental.
e) jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico.

Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da
instituição. Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo: I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e
adequados, tem durabilidade limitada. II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o
acesso às cópias idênticas dos originais. III-A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física
do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente. IV-Há estudos que demonstram que, quando se trata de
documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de
substituição é economicamente justificável. Estão corretas as afirmativas
a) I e III.
b) II e III.
c) II e IV.
d) III e IV.
e) I, II e III.
Provas:
O texto acima se refere a:
a)
arquivo escolar.
b)
arquivo geral da cidade.
c)
arquivo morto.
d)
coleção.
e)
notação.

COMVEST - UFAM - 2016 - UFAM - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/comvest-ufam-2016-ufam-arquivista)
Disciplina: Arquitetura (/questoes-de-concurso/disciplina/arquitetura) Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos:
(/questoes-de-concurso/questoes/assunto/)
Segundo a NBR-9050/2004, as formas de comunicação e sinalização adotadas são:
a) visual, tátil e de fogo
b) sonora, tátil e de fumaça
c) tátil, sonora e de fogo
d) visual, tátil e sonora
e) sonora, visual e de fumaça

Analise as afirmativas referentes aos comandos do AutoCAD, e assinale a alternativa INCORRETA:
a) ERASE: cria uma entidade ou um grupo de entidades selecionadas em séries.
b) PEDIT: comando de edição de polilinhas. Com ele pode abrir ou fechar polilinhas, acrescentar novos segmentos, alterar a espessura de todos os segmentos,
gerar curvas a partir dos vértices.
c) PURGE: remove do arquivo todas as estruturas criadas e não utilizadas, blocos, layers, tipos de letra. Permite diminuir o tamanho do ficheiro de trabalho.
d) RECTANG: desenha um retângulo. Pede apenas dois pontos em diagonal na tela. TOOLBAR: mostra, esconde e personaliza barras de ferramentas.
e) SPLINE: cria curvas spline.

A respeito da microfilmagem no Brasil, é INCORRETO afirmar que:
a) a microfilmagem tem como vantagem a preservação da informação microfilmada, permitindo a eliminação dos documentos,independente de seu valor.
b) no Brasil, a Lei nº 5.433/68 regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais.
c) os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
d) os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.
e) o decreto 1.799/96, regulamenta a Lei de Microfilmagem no Brasil.

Dentro dos princípios arquivísticos, o FUNDO DOCUMENTAL é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo
Dentro dos princípios arquivísticos, o FUNDO DOCUMENTAL é um conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Um fundo
pode ser:
a) básico e intermediário
b) aberto e fechado
c) corrente e setorial
d) administrativo e público
e) intermediário e permanente

Para estabelecer diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, deve-se usar que norma?
a) ISAD-G
b) NOBRADE
c) ISDF
d) ISDIAH
e) ISSAR-CF

Conforme a Lei 12.527/2011, o órgão ou entidade

pública deverá conceder acesso imediato à
informação disponível. Na impossibilidade de
acesso imediato, qual o prazo estabelecido para
que a instituição responda ao questionamento do
usuário feito mediante e-SIC?
a)
10 dias, sem prorrogação
b)
10 dias, prorrogáveis por mais 20 dias
c)
20 dias, sem prorrogação
d)
e)

De acordo com os princípios estabelecidos na

literatura arquivística, temos que o Principio da
literatura arquivística, temos que o Principio da
Proveniência é de grande importância para a área.
Assinale a alternativa que apresenta sua
conceituação, de acordo com o Dicionário Brasileiro
de Terminologia Arquivística (2005):
a) Princípio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem ter em conta a proveniência e a classificação original.
b) Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode serrevertido.
c) Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
d) Principio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem padrões estabelecidos por cada instituição
e) Princípio básico da arquivologia, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.

Um documento de arquivo com valor primário pertence ao

arquivo corrente ou arquivo intermediário.
Errado
Certo

Os arquivos da Universidade de Brasília (UnB) atendem objetivos funcionais.
Errado
Certo

Considerando-se o princípio da territorialidade, os documentos de arquivo da UnB devem ser organizados de maneira temática ou por
assunto.
Errado
Certo
GABARITO:
391) E 395) A 399) B 403) Certo

392) D 396) D 400) A 404) Certo
393) E 397) E 401) D 405) Errado
394) D 398) A 402) E
Arquivologia x
Provas: ESAF - 2016 - ANAC - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/esaf-2016-anac-tecnico-administrativo)

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 1. Arquivística (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.+Arquiv%C3%ADstica)
A respeito de noções de arquivologia, analise as

afirmativas a seguir, classificando-as em verdadeiras ( V)
ou falsas ( F). Ao final, assinale a opção que contenha a
sequência correta.
( ) Os princípios arquivísticos são (04) quatro:
a)de respeito aos fundos; b)de proveniência; c)de
manutenção da ordem original; d)de indivisibilidade ou integridade.
( ) As características e qualidades do arquivo e seus documentos são cinco:

a)Naturalidade ou Cumulatividade; b)Organicidade; c)Imparcialidade; d)Autenticidade; e)Unicidade.
( ) O Ciclo de Vida dos documentos está dividido em três fases: a)fase corrente; b)fase intermediária; c)fase permanente.
a)
F, F, F
b)
V, F, V
c)
F, V, F
d)
V, V, V
e)
V, V, F

Entre as alternativas escolha a que relaciona 3 princípios da Arquivologia?
a) Tempo, espaço e materialidade.
b) Ordem, Atemporal e Movimento.
c) Organização, funcionalidade, coordenação.
d) Organicidade, unicidade, proveniência.
e) Processo Coordenado, organizado, metódico e fluente.

Métodos de arquivamento de documentos mais utilizado e difundido:
a) Por ordem de chegada, Cronológico e mnemônico.
b) Alfabético, numérico simples, ideográfico.
c) Numérico inverso e Enciclopédico e bibliográfico.
d) Sistemático, decimal, centesimal.
e) Por assunto, digital, decrescente.

O arquivamento de documentos é uma tarefa arquivística da maior importância, urna vez que a função primordial dos arquivos é
disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, O método
de arquivamento é determinado pela(o):
I. natureza dos documentos.
II. suporte da informação,
III. estrutura da entidade.
IV. plano de classificação,
Está correto o que se afirma apenas em:
a)
II e III
b)
III e IV
c)
I e III
d)
I, II e IV
e)
I, II e III

A preservação de documentos visa à manutenção da integridade dos suportes documentais e do teor informacional dos documentos
ao longo das épocas. No que se refere à preservação e conservação de documentos, assinale a opção que contém uma medida
preventiva correta acerca dos procedimentos adotados nos arquivos.
a) É indicado o uso de cola plástica comum para pequenas restaurações dos documentos em suporte papel.
b) O uso de luvas de borracha é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivístico.(
c) As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e demais danos.
d) A higienização dos documentos deve ser realizada somente nas fases corrente e intermediária.
e) Para o registro de código de classificação nos documentos, deve ser utilizada caneta esferográfica de cor preta.

Quando o protocolo movimenta o processo, enviando o documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da
Quando o protocolo movimenta o processo, enviando o documento ao seu destinatário, localizado nas unidades internas da
instituição, ele está executando a atividade de:
a) despacho.
b) expedição.
c) tramitação.
d) diligência.
e) distribuição

A fase da gestão documental que inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase
corrente e intermediária, elaboração de normas de acesso à documentação e à recuperação de informações, indispensáveis ao
desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições, denomina-se:
a) ordenação.
b) destinação
c) produção.
d) divulgação.
e) utilização.

Muitos arquivos têm grande parte de seus acervos danificados,

pois os cuidados restringem-se ao controle de insetos,
por meio de inseticidas que são tóxicos e que agridem
o papel. Para evitar problemas futuros nos arquivos,
recomenda-se desenvolver um programa de preservação
que deve ser iniciado pelo controle preventivo de agentes
patogênicos.
Para isso, o programa de preservação deverá ser desenvolvido
com a adoção do seguinte procedimento:
a)
profusão de enxofre
b)
higienização sistemática
c)
desestabilização de temperatura
d)
compactação periódica
e)
encapsulação sistêmica

A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a eliminação do original constitui procedimento correto.
Errado
Certo

Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do protocolo.
Errado
Certo


itens a seguir.
A teoria dos fundos é o embasamento teórico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes.
Errado
Certo


itens a seguir.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase intermediária em
duas etapas para facilitar a operacionalização dos documentos de guarda intermediária.
Errado
Certo


A possibilidade de determinado documento de arquivo ser muito usado é uma característica importante para que ele seja considerado
como pertencente ao arquivo corrente da instituição
Errado
Certo


que se seguem.
A inclusão de documento no arquivo permanente é feita com a identificação, nesse documento, do valor secundário, que é dividido em
valor administrativo, valor fiscal e valor legal.
Errado
Certo


O arranjo do fundo de arquivo é definido externamente pela proveniência e, internamente, pelo princípio da ordem original.
Errado
Certo
GABARITO:
406) D 410) C 414) Certo 418) Certo

407) D 411) E 415) Errado 419) Errado
408) B 412) E 416) Certo 420) Certo
409) C 413) B 417) Certo
Arquivologia x


O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
Errado
Certo


seguir.
O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado nos arquivos correntes.
Errado
Certo


seguintes.
O instrumento de pesquisa do tipo parcial que se ocupa de partes do acervo é o inventário.
Errado
Certo


Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.
Ações culturais, educativas e de difusão são, originariamente, desenvolvidas nos arquivos correntes.
Errado
Certo


A legislação arquivística brasileira admite a utilização de filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de cópias.
Errado
Certo


O estímulo aos programas de preservação de documentos no âmbito do Poder Judiciário é competência do CONARQ.
Errado
Certo


Documentos arquivísticos de valor permanente e que possuam suportes em grandes formatos devem ser armazenados
horizontalmente ou enrolados.
Errado
Certo


Indexação é a representação de documentos ou informações por termos, palavras-chaves ou descritores, com o objetivo de recuperar
a informação.
Errado
Certo


O uso de assinaturas e marcas d’água digitais nos documentos está contemplado nos requisitos de gestão.
Errado
Certo


para submissão (SIP).
Errado
Certo


incluem
os visualizadores e a conversão no ponto de acesso.
Errado
Certo


O custo do certificado digital pode variar de acordo com o tipo de portabilidade.
Errado
Certo

Analise as definições de acordo com a NBR 9050/2004 e assinale a alternativa CORRETA: I. Reforma: intervenção física em
edificação, mobiliário, equipamento urbano ou elemento que implique a modificação de suas características estruturais e funcionais.
II. Piso tátil: piso caracterizado pela superfície lisa em relação ao piso adjacente, destinado a constituir alerta ou linha guia, perceptível
por pessoas com deficiência visual.
III. Uso público: espaços, salas ou elementos externos ou internos que são disponibilizados para o público em geral. O uso público
pode ocorrer em edificações ou equipamentos de propriedade pública ou privada.
IV. Tecnologia assistiva: conjunto de técnicas, aparelhos, instrumentos, produtos e procedimentos que visam auxiliar a mobilidade,
percepção e utilização do meio ambiente e dos elementos por pessoas com deficiência V. Rampa: inclinação da superfície de piso,
transversal ao sentido de caminhamento. Consideram-se rampas aquelas com declividade menor que 5%
Assinale a alternativa correta:
a) Somente as definições I, III e IV estão corretas
b) Somente a definição II está correta
c) Somente as definições II e V estão corretas
d) Somente a definição V está correta
e) Todas as definições estão corretas

Segundo a Unesco, o nível de aplicação da Gestão de Documentos que estabelece que os órgãos devem contar com programas de
retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor
permanente e a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível
a) mínimo.
b) mínimo ampliado.
c) intermediário.
d) intermediário ampliado.
e) máximo.

A Resolução nº 41 do Conarq, de 09 de dezembro de 2014, estabelece as definições de documento audiovisual, iconográfico, sonoro
A Resolução nº 41 do Conarq, de 09 de dezembro de 2014, estabelece as definições de documento audiovisual, iconográfico, sonoro
e musical. E recomenda que os órgãos e entidades do SINAR implementem política de gestão arquivística de documentos integrando
os gêneros documentais citados acima, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados, isso se dá por meio de
a) identificação e conservação dos documentos.
b) produção e preservação dos documentos.
c) classificação e avaliação arquivística.
d) arranjo e descrição arquivística.
e) recolhimento e acesso aos documentos.
GABARITO:
421) Certo 425) Errado 429) Errado 433) A

422) Errado 426) Certo 430) Certo 434) B
423) Certo 427) Certo 431) Errado 435) C
Arquivologia x

Relacione os agentes exteriores que prejudicam os documentos com as suas respectivas classes: I – agentes físicos
II – agentes químicos
III – agentes biológicos
( ) brocas
( ) temperatura
( ) luminosidade
( ) poeira
Assinale a alternativa que mostra a relação correta, de cima para baixo.
a) I – II – II – I
b) I – III – II – III
c) II – I – I – II
d) III – I – I – II
e) III – II – I – III

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados em vários aspectos.
Relacione as caracterizações segundo o gênero, a espécie e a natureza do assunto com os exemplos respectivos:
I – quanto à natureza do assunto
II – quanto ao gênero
III – quanto à espécie
( ) microfilme
( ) certidão
( ) plantas
( ) ostensivos
Assinale a alternativa que mostra a relação correta, de cima para baixo.
a) I – I – II – III.
b) II – I – III – II.
c) II – III – II – I.
d) III – I – III – II.
e) III – II – I – II.

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de
documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conarq. Entre os requisitos
funcionais estão
a) acesso e utilização de padrões abertos.
b) captura, tramitação e avaliação.
c) captura e localização física do documento.
d) destinação, facilidade de utilização e desempenho.
e) preservação, independência de fornecedor e segurança.

Desde a década de 1990, a comunidade internacional tem desenvolvido iniciativas no sentido de orientar a modelagem e
implementação de repositórios digitais, e de apontar os requisitos para atribuir confiabilidade a esses repositórios.
O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ, 2015) publicou um documento estabelecendo as diretrizes para a implementação de
Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq).
Segundo este documento, um repositório digital constitui-se:
a) Numa solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados, preservados e acessados, sendo empregado em todas as fases dos
documentos.
b) Numa solução informatizada para armazenamento de documentos permanentes.
c) Numa solução informatizada em que os materiais, ou seja, os documentos são apenas capturados e armazenados.
d) Numa solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados, preservados e acessados, voltado para os documentos corrente e
intermediário em associação com um SIGAD.
e) Numa solução informatizada em que os materiais são capturados, armazenados, preservados e acessados, voltado para a custódia dos documentos
permanentes.

Segundo as recomendações para a construção, adaptação e reforma de edifícios que atendam às funções específicas de um arquivo
permanente, publicadas no site do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), um arquivo DEVE oferecer: I - Área reservada ao
trabalho técnico e aos depósitos, totalmente vedada ao público. II - Área administrativa, parcialmente vedada ao público. III - Área
Pública. Está(ão) CORRETA(S):
a) Apenas I .
b) Apenas III.
c) Todas estão corretas.
d) Apenas I e II.
e) Apenas I e III.

De acordo com Flores (2016) a manutenção da cadeia de custódia para Documentos Arquivísticos Digitais (DAD) deve ser feita a
partir de ambientes digitais autênticos: entre SIGAD e Repositórios Digitais Confiáveis (RDC). Neste aspecto, é INCORRETO afirmar
que: FLORES, D.; ROCCO, B. C. B.; SANTOS, H. M. Cadeia de Custódia para Documentos Arquivísticos Digitais. Acervo, Rio de
Janeiro, v. 29. n: 2, p. 117 - 132.
a) Repositórios digitais são ambientes de armazenamento e gerenciamento de materiais digitais; constitui-se, portanto, de uma solução informatizada em que os
materiais são capturados, armazenados e preservados.
b) Repositórios digitais confiáveis são capazes de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.
c) Os documentos digitais em fase permanente são dependentes de um bom sistema informatizado que apoie o tratamento técnico adequado, incluindo
produção, tramitação, avaliação, descrição e acesso, de forma a assegurar a manutenção da autenticidade e da relação orgânica desses documentos.
d) No contexto internacional, algumas iniciativas indicam a importância do desenvolvimento de repositórios digitais confiáveis como solução para a garantia da
autenticidade, da preservação e do acesso de longo prazo.
e) Os repositórios devem conter mecanismos e estratégias de preservação digital.

“(...) a legislação arquivística tende a ser considerada um marco zero de uma nova era arquivística. (...) No entanto, um marco legal só
provoca impactos arquivísticos quando vai além de uma declaração de princípios conceituais bem estruturados, amparados em
redefinições institucionais oportunas e promissoras. O desafio maior para as instituições arquivísticas, seus profissionais e a
sociedade é a construção cotidiana no fazer arquivístico” (JARDIM, José Maria, 2003, p. 38). Os marcos legais na arquivística vem em
um processo histórico desde a primeira constituição que cria o Arquivo Nacional. Sobre este aspecto é CORRETO afirmar:
a) Só a partir da Constituição de 1891 que o documento administrativo passou a ter proteção do Estado com a institucionalização do Serviço do Patrimônio
Histórico e Artístico Nacional.
b) Desde a criação do Arquivo Nacional em 1838, o acesso era irrestrito, fato que notabilizou o Brasil na comunidade internacional.
c) O Arquivo Nacional, em toda a sua história, sempre conseguiu recolher ao seu depósito a documentação administrativa produzida e recebida pelo Estado
brasileiro.
d) A Constituição de 1988 permanece com todo o marco legal anterior, pois a estrutura jurídica para os documentos de arquivo já estava bem estruturada, não
fazendo nenhum acréscimo diferente das constituições anteriores.
e) Mesmo estabelecido na Constituição de 1824, o Arquivo Nacional só passou a existir em 1838, integrado a Secretaria de Estado dos Negócios do Império,
tendo, por mais de um século, como papel principal a legitimação do Estado na construção da identidade nacional.

Assinale a alternativa INCORRETA:

De acordo com a NBR 9077/2001, as distâncias
máximas a serem percorridas para atingir um local
seguro (espaço livre exterior, área de refúgio, escada
protegida ou à prova de fumaça), tendo em vista o risco
à vida humana decorrente do fogo e da fumaça, devem
considerar:
a)
o acréscimo de risco em função das características construtivas da edificação.
b)
a redução de risco pela facilidade de saídas em edificações térreas.
c)
redução de risco em caso de proteção por tapetes inflamáveis.
d)
a redução de risco em caso de proteção por chuveiros automáticos.
e)
o acréscimo de risco quando a fuga é possível em apenas um sentido.

A Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
A Lei Nº 8.159, de 8 de Janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências, considera os Arquivos como conjuntos de
a) termos ou locuções de termos que servem à recuperação de unidades de descrição.
b) anotações referentes às atividades de uma entidade produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento.
c) dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.
d) procedimentos e operações técnicas referentes à sua produ- ção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à
eliminação ou recolhimentopara guarda permanente.
e) documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

Levando em consideração o método alfabético e as regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.
a) Nas pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
b) Quando houver sobrenome igual prevalece a ordem alfabética do prenome.
c) Sobrenomes formados por Santo, Santa, São, se separam.
d) Nomes de empresas e instituições devem ser transcritos como se apresentam, porém, os artigos iniciais não devem ser considerados para alfabetação, e
aparecem no fim entre parênteses.

Qual a melhor definição para o conceito de arquivo:
b) Conjuntos de papéis produzidos e recebidos exclusivamente por órgãos públicos e instituições de caráter público.
c) Conjuntos de informações de natureza jurídica sejam elas produzidas e recebidas por órgãos públicos ou por pessoas físicas.
d) Conjuntos de documentos relacionados exclusivamente a pessoas físicas ou em decorrência do exercício de suas atividades.
Provas:
Na gestão de documentos, a atividade arquivística de classificação atribui ao documento um código representativo do seu conteúdo
informativo.
Errado
Certo

Para fins de avaliação, o valor secundário dos documentos divide-se em valores
a) probatório e informativo.
b) intrínseco e extrínseco.
c) secundário mínimo e ampliado.
d) primário e histórico.
e) intermediário e permanente.

Os documentos devem ser classificados no ato de
a) sua produção.
b) sua descrição.
c) sua eliminação.
d) sua transferência.
e) seu recolhimento.


I. Os insetos causam danos de grande intensidade aos acervos. Essa ação destrutiva é maior nas regiões de clima tropical.
II. O arquivo deve controlar a umidade e temperatura do ambiente, de acordo com a documentação mantida em seu acervo.
Normalmente a umidade ideal gira em torno de 85% e a temperatura 30°
a) Somente a afirmação I está correta.
b) Somente a afirmação II está correta.
c) Todas as afirmações estão corretas.
d) Nenhuma das afirmações está correta.
GABARITO:
436) D 440) C 444) E 448) A

437) C 441) C 445) C 449) A
438) B 442) E 446) A 450) A
439) A 443) C 447) Certo
Arquivologia x

15.1. Arquivo corrente. (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/15.1.+Arquivo+corrente.)
Conjunto de documentos utilizados no prosseguimento das atividades administrativas, jurídicas e funcionais. Tem maior frequência de
consulta:
a) Arquivo intermediário.
b) Arquivo institucional.
c) Arquivo corrente.
d) Arquivo permanente.
e) Arquivo comercial.

Qual nome é dado aos documentos que têm suas informações em forma de imagem estática?
a) Poligráfico
b) Histograma
c) Cartográfico
d) Iconográfico
e) Pseudográfico

1.1. Conceitos fundamentais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.1.+Conceitos+fundamentais) 4.1. CONARQ (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.1.+CONARQ)
4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
Sobre as competências do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, marque a alternativa incorreta.
a) Recomendar providências para a apuração e a reparação de atos lesivos à política nacional de arquivos públicos e privados.
b) Identificar os arquivos privados de interesse público e social, nos termos do Art. 12, da Lei nº 8.159, de 1991.
c) Estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.
d) Implementar a política nacional de arquivos.
e) Promover o inter-relacionamento de arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.

11. Documentos eletrônicos / digitais (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/11.+Documentos+eletr%C3%B4nicos+%2F+digitais)
Com base em Cruz (1998) em que consiste a tecnologia denominada workflow aplicada nos procedimentos executados pelos
profissionais que atuam com documentos digitais. Assinale a alternativa CORRETA:
CRUZ, T. Workflow, a tecnologia que vai revolucionar o processo produtivo das manufaturas na organização moderna. São Paulo:
Editora Atlas, 1998
a) É um servidor web livre, mais utilizado.
b) É um sistema gerenciador de banco de dados.
c) É uma linguagem para gerar conteúdo adequado na web.
d) É um recurso tecnológico que possibilita automatizar processos, racionalizando-os e potencializando-os.
e) É um recurso tecnológico baseado na informação, onde o foco principal está na informação que está sendo processada e não no processo.

Acerca dos serviços de arquivos, analise as assertivas a seguir e aponte a respectiva sequência de alternativas VERDADEIRAS (V )
ou FALSAS (F ).
( ) A centralização documental deve ser aplicada apenas à fase permanente.
( ) A descentralização documental deve ocorrer apenas na fase permanente.
( ) A descentralização documental pode ocorrer apenas na fase corrente.
( ) A descentralização pode resultar em formas diferenciadas de gestão documental dentro da própria organização
a) V, F, V, V.
b) F, F, F, F.
c) F, V, V, V.
d) F, V, F, V.
e) F, F, V, V.

Acerca da classificação dos documentos quanto ao gênero, marque a alternativa correspondente aos documentos Filmográficos.
a) Mapas e fotografias.
b) Fitas e gravuras.
c) Microficha e desenho.
d) Disco e fitas.
e) Filme e fitas.

5.1. Diagnóstico da situação arquivística e realidade arquivística brasileira (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/5.1.+Diagn%C3%B3stico+da+situa%C3%A7%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+e+rea
O diagnóstico de arquivos caracteriza-se por:

O diagnóstico de arquivos caracteriza-se por:
a) Identificar valores documentais.
b) Estabelecer prazos de guarda de documentos.
c) Determinar a destinação final de arquivos.
d) Analisar aspectos de estrutura e funcionamento dos arquivos.
e) Classificar os arquivos de acordo com suas respectivas classes e categorias.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.3. SINAR (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.3.+SINAR)
Sobre o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR é correto afirmar:
a) Integram o SINAR, que tem como órgão central o CONARQ, apenas o Arquivo Nacional e os arquivos do Poder Executivo Federal.
b) Compete aos integrantes do SINAR: promover mecanismos exclusivos para a gestão dos documentos, já que o acesso está estabelecido na Lei 12.527 de
2011.
c) Não poderão fazer parte do SINAR pessoas físicas e jurídicas de direito privado, detentoras de arquivos.
d) Os integrantes do SINAR poderão deixar de seguir as diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem prejuízo de sua subordinação e vinculação
administrativa.
e) O SINAR tem por finalidade implementar a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, visando à gestão, à preservação, e ao acesso aos documentos
de arquivo.
Provas:
Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a divulgação
do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de
a) descrição.
b) avaliação.
c) arranjo.
d) conservação.
e) preservação.

Os documentos de arquivo exigem cuidados específicos

para não se deteriorarem. A luz direta, o ar seco, a umidade
e a oscilação de temperatura são fatores prejudiciais
aos documentos.
Considerando-se que a umidade relativa do ar, no interior
de um arquivo, encontra-se entre 70% e 90%, o que pode
acontecer com os documentos?

acontecer com os documentos?
a)
Surgimento de gelatina
b)
Desenvolvimento de laminação
c)
Oxidação da celulose
d)
Ressecamento do papel
e)
Desenvolvimento de fungos

Formulário é exemplo de tipo documental.
Errado
Certo

Os instrumentos de avaliação de documentos são a tabela de temporalidade e o plano de destinação.
Errado
Certo

Com base no Art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991 – que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados –
e de acordo com a Resolução nº 7, de 20 de maio de 1997, do CONARQ – a qual trata dos procedimentos para a eliminação de
documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Poder Público – a eliminação de arquivos será realizada mediante
a) instrução da Instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
b) conhecimento da Instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
c) autorização da Instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
d) ordem da Instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
e) contratação da Instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

O mais importante instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos para transferência,
recolhimento, eliminação e reprodução de documentos, segundo Camargo; Bellotto (1996), é conhecido como
a) Escopo de Análises Temporais de Documentos.
b) Planilha de Controle do Ciclo de Vida Documental.
c) Tabela de Orientação Técnica dos Documentos Arquivados.
d) Normas de Avaliação Analíticas Documentais.
e) Tabela de Temporalidade de Documentos.

Observe as definições a seguir:
Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas
e externas," (Cunha e Cavalcanti, 2008, p. 270)
Principio segundo o qual devem ser mantidos reunidos, num mesmo fundo. todos os documentos provenientes de uma mesma fonte
geradora de arquivo. Corresponde à expressão francesa respect dês fends..:(Paes, 2004, p. 27)
Essas definições se referem, respectivamente, aos princípios arquivísticos:
a) organicidade e proveniência,
b) cumulatividade e unicidade.
c) temporalidade e unicidade,
d) cumulatividade e proveniência.
e) recolhimento e indivisibilidade.
GABARITO:
451) C 455) E 459) A 463) C

452) D 456) E 460) E 464) E
453) D 457) D 461) Errado 465) A
454) D 458) E 462) Certo
Arquivologia x

O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.
Errado
Certo


itens a seguir.
A preservação da ordem original, defendida pelo princípio do respeito à ordem primitiva, não faz referência à ordem física, mas à
ordem intelectual.
Errado
Certo


itens a seguir.
O princípio da unicidade é utilizado para a manutenção dos conjuntos documentais nas regiões em que foram acumulados.
Errado
Certo


A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.
Errado
Certo


que se seguem.
A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais.
Errado
Certo

Acerca da tipologia documental, julgue os itens subsequentes.
O gênero, o suporte, o formato e a forma são os caracteres externos que fazem parte do tipo documental.
Errado
Certo


seguir.
O plano de classificação é uma estrutura hierárquica e lógica, que vai do geral (classes) ao específico (subdivisões).
Errado
Certo


seguintes.
O catálogo será sumário caso se refira apenas aos fundos.
Errado
Certo


seguintes.
O guia pode se referir a uma só série documental ou a um conjunto delas.
Errado
Certo


Visitas guiadas, aulas de história no arquivo, realização de concursos são ações de difusão nos arquivos permanentes.
Errado
Certo


seguir.
As diretrizes constantes da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) são de cumprimento obrigatório, isto é, devem ser
seguidas por todos os órgãos e todas as entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), como, por exemplo, a
Defensoria Pública da União.
Errado
Certo

Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens

subsequentes.
Uma das competências do CONARQ é estimular a busca por métodos mais modernos de gestão dos documentos públicos.
Errado
Certo


Uma maneira de se garantir a preservação de documentos de arquivo consiste na utilização de materiais permanentes em sua
produção.
Errado
Certo

O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da indexação.
Errado
Certo


Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.
Errado
Certo
GABARITO:
466) Certo 470) Certo 474) Errado 478) Certo

467) Certo 471) Certo 475) Certo 479) Certo
468) Errado 472) Certo 476) Errado 480) Certo
469) Errado 473) Errado 477) Certo
Arquivologia x


para disseminação (DIP).
Errado
Certo


incluem
o uso de padrões.
Errado
Certo

Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos.
Os processos de transferência de documentos são:
a) periódico e permanente, apenas.
b) ocasional e permanente, apenas.
c) anual, semestral e diário.
d) periódico, permanente e diário.
e) periódico, permanente e ocasional.

Em relação ao correto armazenamento dos documentos, analise as proposições abaixo. 1) Os folhetos devem acondicionados em
caixas confeccionadas com papel neutro ou alcalino, também chamado de papel permanente.
2) Os documentos maiores não devem ser colocados embaixo de outros menores, para evitar total deformação do suporte.
3) Os folhetos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
4) O empilhamento deverá ser baseado nas condições físicas, no tamanho e peso de cada obra.
5) Os documentos devem ser armazenados em gavetas na posição horizontal.
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 2 e 5.
c) 1 e 4.
d) 3, 4 e 5.
e) 4 e 5.

O documento que, pela natureza de seu conteúdo informativo, determina medidas especiais de proteção quanto à sua guarda e
acesso ao público, é denominado:
a) documento sigiloso.
b) documento público.
c) documento oficial.
d) parecer.
e) dossiê.

De acordo com seus diversos elementos, formas e conteúdos, os documentos podem ser caracterizados segundo:
a) o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
b) a natureza do assunto, apenas.
c) o gênero e a espécie, apenas.
d) a espécie, apenas.
e) o gênero, apenas.

O método de arquivamento que separa os documentos

por assunto é denominado:
a)
vigência contínua.
b)
alfanumérico.
c)
padronizado.
d)
ideográfico.
e)
alfabético.

De acordo com o CONARQ, Fidedignidade pode ser entendida como
a) a capacidade de o documento sustentar os fatos que atesta.
b) o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro.
c) a especificação padronizada de como traduzir uma sequência de bits em caracteres.
d) a técnica de conversão de um objeto digital do formato imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo do
texto.
e) a forma de estruturação de documentos que permite a leitura por meio de enlaces que possibilitam a conexão direta entre os diversos itens de um documento
e/ou deste para outros.

Cassares (2000) descreve vários fatores de degradação de acervos em arquivos e bibliotecas. Dentre eles, são fatores ambientais:
a) fungos, roedores, ataques de insetos, oxidação.
b) sistema de segurança, manuseio humano, radioatividade.
c) iluminação, adequação ergonômica, sistema de ventilação.
d) sistema de alarme, mobiliário, estrutura arquitetônica, paisagismo.
e) temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz, qualidade do ar.

Schellenberg (2006, p. 56) em sua obra, "Arquivos modernos: princípios e técnicas", conceitua destinação de documentos como “[...]
tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final”. Esses destinos podem ser
a) transferência para reciclagem, alteração do suporte informacional, operacionalização de recolhimento, descarte.
b) inserção de novos cabeçalhos, classificação e indexação, arquivo de doações de duplicatas, eliminação de refugos documentais.
c) elaboração de listagens de termos indexadores, transferência para mídias eletrônicas, microfilmagem, confecção de backups.
d) transferência para depósito de armazenamento temporário; arquivo de preservação permanente, microfotografia, destrui- ção imediata.
e) seção de triagem por tipo de material, registro de documentos duplicados, cadastro de termos de eliminação, refilamento, incineração

Analise as afirmativas abaixo em relação aos conceitos de termos

arquivísticos e marque ( V) para verdadeiro ou ( F) para falso.
( ) Cabeçalho de assunto é o termo ou grupo de termos que serve
à recuperação de unidades de descrição.
( ) Dossiê é o conjunto de símbolos alfanuméricos que, mediante
uma convenção, representam dados.
( ) Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que
determina prazos e condições de guarda de documentos.
( ) Tesauro é um vocabulário controlado que reúne termos derivados
da linguagem natural, normalizados e preferenciais,
agrupados por afinidade semântica.
( ) Laminação é o processo de exposição de documentos a vapores
químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou
não.
a) F, V, F, V, V.
b) V, V, F, F, V.
c) V, F, V, V, F.
d) F, F, V, F, V.
e) V, F, F, F, V.

A preservação de documentos é o conjunto de medidas adotadas visando proteger, conservar ou restaurar os documentos
armazenados em um arquivo. Os elementos físicos que são considerados nessa conservação são os relacionados abaixo, exceto o
que está na alternativa:
a) Umidade.
b) Temperatura.
c) Luminosidade.
d) Poeira.

Marque uma das técnicas que correspondem ao processo de conservação e restauração de documentos na gestão de arquivos:
a) Leitura – compreensão das informações contidas nos documentos.
b) Alisamento – são retirados amassados nos documentos.
c) Destinação – depois de avaliar o grau de importância do documento, dizer para onde o mesmo será encaminhado.
d) Arquivamento – guarda de documentos nos seus devidos lugares.
e) Marcação – aposição de marca assinalando o grau de sigilo.

Os arquivos possuem inúmeras características. Segundo Marilena Leite Paes (1986), podemos classificá-lo de acordo com as
entidades mantenedoras, os estágios de sua evolução, a extensão de sua atuação e a natureza dos documentos. Marque a alternativa
que classifica os arquivos adequadamente.
a) Quanto à extensão de sua atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais, centrais ou distritais.
b) Quanto à entidade mantenedora, os arquivos podem ser classificados em: públicos, institucionais, comerciais e pessoais.
c) Textuais, cartográficos e filmográficos são exemplos de arquivos quanto à entidade mantenedora.
d) Quanto à natureza do assunto, os documentos sigilosos são de acesso irrestrito e os ostensivos têm seu conteúdo limitado a um número e pessoas.
e) Quanto à extensão de atuação, os arquivos centralizados (centrais) guardam documentos em diversos locais e os arquivos descentralizados (setoriais)
guardam documentos concentrados em um determinado local.

Aponte o órgão subordinado ao Ministério da Justiça que guarda, preserva, dá acesso e divulga documentos públicos, em sua maior
parte, produzidos pelo Poder Executivo Federal, bem como pelos Poderes Legislativo e Judiciário, e documentos privados, de
pessoas físicas e jurídicas.
a) Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
b) Sistema de Informações do Arquivo Nacional (SIAN).
c) Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
d) Arquivo Nacional (AN).
e) Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).
GABARITO:
481) Certo 485) A 489) E 493) B

482) Errado 486) A 490) D 494) B
483) A 487) D 491) C 495) D
484) C 488) A 492) D
Arquivologia x

Considerando as regras de alfabetação para arquivamento de documentos, marque a assertiva correspondente. 1.Ariovaldo Dias
Furtado 2.Joaquim Pereira da Boa Morte 3.Heitor Villa-Lobos 4.Severino Alves dos Santos Júnior 5.Ministro Jorge Cardoso 6.XV
Congresso de Direito 7.Vicente Van Gogh 8.Enrico Gutierrez Salazar 9.Mao Tsé Tung 10.Fábio Corrêa Miranda 11.Luciano Corrêa
Miranda
a) 2-5-1-3-7-9-10-11-4-6-8
b) 2-6-1-9-8-4-3-5-7-11-10
c) 2-5-6-1-8-9-10-11-4-7-3
d) 5-6-1-7-8-9-10-11-2-7-3
e) 5-6-1-8-9-2-10-11-4-7-3

A gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o
acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos, compete ao:
a) Poder Legislativo Federal
b) Arquivo Nacional
c) Poder Executivo Federal
d) Conselho Nacional de Arquivos
e) Sistema Nacional de Arquivos


O método de arquivamento decimal é aplicado quando a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do
gênero para a espécie e desta para os detalhes da documentação.
Errado
Certo
Provas: Quadrix - 2016 - CRQ 18° Região - PI - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2016-crq-18deg-regiao-pi-auxiliar-administrativo)

O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos
O método ideográfico é um instrumento bastante utilizado no dia a dia da área administrativa. Empregado quando a ordenação dos
documentos é feita por assunto, esse método tem algumas subdivisões. Na organização por assunto, eles podem ser ordenados de
forma alfabética ou numérica. E a ordenação alfabética dos assuntos pode ser feita por outros dois métodos:
a) decimal ou duplex.
b) dicionário ou enciclopédico.
c) decimal ou simples.
d) dicionário ou simples.
e) geográfico ou enciclopédico.

De acordo com a definição da NBR 6492/1994, é CORRETO afirmar:
a) Fachada é a representação gráfica de planos inclinados até 45° externos da edificação.
b) Elevações são a representação gráfica da cobertura da edificação.
c) Escala é a relação dimensional entre a representação de um objeto no desenho e suas dimensões imaginadas.
d) Corte é o plano secante vertical que divide a edificação em duas partes, sempre no sentido longitudinal e nunca no transversal.
e) Planta de situação é a planta que compreende o partido arquitetônico como um todo, em seus múltiplos aspectos. Pode conter informações específicas em
função do tipo e porte do programa, assim como para a finalidade a que se destina.

Analise as definições de acordo com a NBR 9077/2001 e assinale a alternativa INCORRETA:
a) Mezanino: piso intermediário entre o piso e o teto de uma dependência ou pavimento de uma edificação, incluindo um balcão interno.
b) Local de saída única: local em um pavimento da edificação, onde a saída é possível obrigatoriamente em três sentidos.
c) Escada de emergência: escada integrante de uma rota de saída, podendo ser uma escada enclausurada à prova de fumaça, escada enclausurada protegida
ou escada não enclausurada.
d) Rampa: parte inclinada de uma rota de saída, que se destina a unir dois níveis de pavimento.
e) Subsolo: pavimento ou pavimentos de uma edificação situado(s) abaixo do pavimento térreo.

Com base na NBR9077/2001, assinale a alternativa CORRETA:

Os balcões, varandas, terraços e assemelhados, para ingresso em escadas enclausuradas, devem atender aos seguintes requisitos:
a) Ter piso praticamente em nível e desnível superior de 40 mm dos compartimentos internos do prédio da caixa de escada enclausurada.
b) Em se tratando de terraço a céu aberto, não situado no último pavimento, o acesso não precisa ser protegido por qualquer tipo de marquise.
c) Ser dotados de portas corta-fogo na entrada e na saída.
d) Ser dotados de portas corta-fogo somente na entrada.
e) Ter guarda de material combustível e não vazada com altura mínima de 1,10 m.

O tratamento da informação não numérica compreende duas partes. Assinale a alternativa CORRETA:
a) Transmissão da informação e preservação documental.
b) Racionalização das atividades e implementação de ação.
c) Análise documental e manutenção documental.
d) Manutenção documental e disseminação do documento.
e) Preservação documental e transmissão documental.

Um documento deve ser conservado em local apropriado e acondicionado de maneira adequada. As principais operações de
conservação são:
a) Limpeza, laminação, calefação e conservação
b) Reparo, limpeza, evaporação e congelamento
c) Desinfestação, limpeza, alisamento e restauração
d) Alisamento, limpeza, exaustão e conservação
e) Umidificação, higienização, preservação e restauração

O procedimento arquivístico que consiste na retirada de poeiras e outros resíduos de um documento, que possam vir a prejudicá-lo de
alguma forma, refere-se à:
a) restauração
b) desinfestação
c) desinfecção
d) avaliação
e) higienização

Assinale a alternativa INCORRETA acerca da teoria das três idades:
a) Arquivo Corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o
produziu, a quem compete a sua administração.
b) Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente.
c) Arquivo Permanente é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor.
d) Transferência é a passagem do arquivo corrente para o arquivo permanente
e) Recolhimento é a passagem do arquivo intermediário para o permanente

Conforme a teoria arquivística, os documentos

possuem valores a eles agregados pelo
desempenho de suas funções perante a sociedade.
Sendo assim, os arquivos correntes são
constituídos de documentos de valor:
a) histórico
b) informativo
c) primário
d) secundário
e) terciário

Analise as definições de acordo com a NBR 13532/1995 e assinale a alternativa INCORRETA: Revestimentos e acabamentos
(ambientes exteriores e interiores) são os seguintes:
a) Metais
b) Proteções
c) Paredes e tetos
d) Arbustos de médio porte
e) Pisos, pavimentos, rodapés, soleiras, degraus, impermeabilizações

De acordo com a norma NBR 9050/2004, com relação ao mobiliário, é INCORRETO afirmar:
a) Bebedouros: a bica deve estar localizada no lado frontal do bebedouro, possuir altura de 1,3 m e permitir a utilização por meio de balde específico de 0,20m
de diâmetro.
b) Telefones: em espaços externos, pelo menos 5% dos telefones, com no mínimo um do total de telefones, devem ser acessíveis para P.C.R.
c) Assentos fixos: ao lado dos assentos fixos em rotas acessíveis, deve ser garantido um M.R., sem interferir com a faixa livre de circulação.
d) Balcões: os balcões de vendas ou serviços devem ser acessíveis a P.C.R., devendo estar localizados em rotas acessíveis.
e) Semáforos ou focos de pedestres: onde houver semáforo ou focos de acionamento manual para travessia de pedestres, o dispositivo de acionamento deve
situar-se a uma altura entre 0,80 m e 1,20 m do piso.
Provas:
De acordo com os prazos de guarda, os documentos podem ser considerados: de guarda eventual, de guarda temporária ou de
guarda permanente. Os de guarda temporária são aqueles em que prevalece o interesse administrativo como determinante de seu
valor e, consequentemente, de seu prazo de retenção. Nesse grupo estão incluídos os seguintes documentos, exceto:
a) documentos cujos textos tenham sido reproduzidos em sua totalidade ou parcialmente e cujas informações essenciais acham-se recapituladas em outros.
b) documentos que apresentem repetição da informação e qualidade técnica inferior.
c) documentos visuais e/ou sonoros referentes a fatos da vida da instituição, como programas audiovisuais, ampliações fotográficas, filmes e fitas magnéticas
sobre comemorações, solenidades e obras.
d) documentos que sejam cópias e duplicatas de originais destinados à guarda permanente.
e) documentos que, mesmo originais, detêm interesse administrativo apenas por determinado período.
GABARITO:
496) C 500) A 504) C 508) D

497) B 501) C 505) E 509) A
498) Errado 502) E 506) D 510) C
499) B 503) C 507) C
Arquivologia x

O setor de protocolo, nos órgãos públicos, muitas vezes recebe processos que necessitam que
documentos sejam unidos a outros documentos ou a processos, em caráter definitivo, pois deles fazem
parte, prevalecendo para referência, o número do processo mais antigo. Essa ação é conhecida como:
a)
Apensação.
b)
Anexação.
c)
Juntação.
d)
Vinculação.
e)
Planificação.

Com base no Capítulo II do Decreto n° 4.073 de 3 de janeiro de 2002, o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) tem por finalidade
implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de
arquivo. Assinale entre as alternativas a função que NÃO compete aos integrantes do SINAR:
a) Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas
emanadas do órgão central.
b) Apresentar subsídios ao órgão central para a elaboração de dispositivos legais necessários ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de
arquivos públicos e privados.
c) Propor diretrizes e normas que deverão ser seguidas pelo órgão central, sem prejuízo de sua subordinação e vinculação administrativa.
d) Colaborar na elaboração de cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como no desenvolvimento de atividades censitárias referentes a
arquivos.
e) Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.

Sobre a legislação arquivística no Brasil, assinale a alternativa INCORRETA:
a) A Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências.
b) A Lei nº 7.115, de 29 de agosto de 1983, dispõe sobre prova documental nos casos que indica e dá outras providências.
c) A Lei nº 8.394, de 30 dezembro de 1991, dispõe sobre a preservação, organização e proteção dos acervos documentais privados dos presidentes da
República, e dá outras providências.
d) A Lei nº 12.528, de 18 de novembro de 2011 dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos.
e) A Lei nº 12.865, de 9 de outubro de 2013, disciplina o documento digital no Sistema Financeiro Nacional.

Considerando que o arquivista recém contratado em uma instituição encontre a documentação amontada. Sua primeira tarefa deve
ser quantificar essa documentação. Nesse sentido, ele deve calcular a metragem:
a) Por metro linear; por unidade.
b) Por unidade; por metro cúbico.
c) Por unidade; por metro quadrado.
d) Por metro cúbico; por metro linear.
e) Por metro quadrado; por metro linear.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), na Resolução nº 40, dispõe sobre a eliminação de documentos para os órgãos
integrantes do Sistema Nacional de Arquivos. Sobre este documento é CORRETO afirmar que:
a) Os órgãos e entidades podem eliminar documentos, caso haja ordem específica ou possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos
constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
b) O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração de Listagem de Eliminação de Documentos
c) Após obter a autorização, os órgãos e entidades, para proceder à eliminação, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos,
em quaisquer periódicos que desejarem.
d) Os órgãos e entidades poderão, se necessitarem encaminhar, obrigatoriamente, para a instituição arquivística pública, na sua específica esfera de
competência, uma cópia da página do periódico utilizado para divulgação no qual o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos foi publicado.
e) Para documentos sigilosos a escolha do procedimento a ser adotado deve ser a incineração.

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia irá eliminar documentos que já cumpriram sua função junto à administração
pública e que não possuem valor de guarda permanente. A Resolução CONARQ nº 40, de 9/12/2014, determina que, após a
conclusão do processo de avaliação conduzido pelas Comissões Permanentes de Avaliação de cada instituição pública, deverão ser
elaborados:
a) Listagem de Eliminação de Documentos, Termo de Eliminação de Documentos e Edital de Fragmentação de Documentos.
b) Listagem de Processos, Termo de Eliminação de Documentos e Edital de Eliminação de Documentos e Processos.
c) Listagem de Eliminação de Documentos, Termo de Eliminação de Documentos e Processos e Edital de Destruição de Documentos.
d) Listagem de Eliminação de Documentos, Termo de Eliminação de Documentos e Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.
e) Listagem de Eliminação de Documento, Edital de Ciência de Eliminação de Documentos e Termo de Eliminação de Documentos.

Os documentos de arquivo passam por três fases distintas, designadas pela Arquivologia como Arquivos Correntes, Arquivos
Intermediários e Arquivos Permanentes. Sobre a última fase é CORRETO afirmar:
a) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
b) A eliminação de documentos permanentes produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição
arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
c) A função de um arquivo permanente é apenas descrever para facilitar o acesso à informação.
d) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos apenas os de valor histórico estabelecidos pela administração que o produziu e que devem ser
definitivamente preservados.
e) Compete aos arquivos do poder executivo atividade de recolhimento dos documentos permanentes do Poder Legislativo e Judiciário.

A Lei de nº 12.527/2011, Lei de Acesso à Informação, dentre outros mecanismos, estabelece prazos máximos de restrição de acesso
às informações classificadas como sigilosas. O documento classificado como secreto tem prazo máximo de restrição de acesso de:
a) 15 anos
b) 20 anos
c) 05 anos
d) 25 anos
e) 30 anos.

Considerando as operações de transferência e recolhimento dos documentos, julgue os itens a seguir: I – A transferência e o
recolhimento são feitos em razão da frequência de uso e não do valor dos documentos. II – O recolhimento somente ocorrerá do
arquivo intermediário para o arquivo permanente. III – Há dois tipos básicos de transferência: a permanente e a periódica. IV- a
transferência do arquivo corrente ao arquivo intermediário e o recolhimento para o permanente objetivam racionalizar os trabalhos –
facilita o arquivamento e a localização de documentos, pois libera espaço e economiza recursos materiais. Assinale a alternativa que
reúne os itens cujas afirmativas apresentam-se corretas:
a) Somente I e III.
b) Somente II, III e IV.
c) Somente II e IV.
d) Somente I, III e IV.
e) Somente I e II.

Relatório de viagem, Processo, Folha, Papel, Rascunho, e textual, são respectivamente, exemplos de:
a) Tipo documental, Formato, Suporte, Suporte, Formato, Gênero.
b) Tipo documental, Forma, Formato, Suporte, Forma, Gênero.
c) Espécie, Formato, Formato, Suporte, Formato, Gênero.
d) Tipo documental, Formato, Formato, Suporte, Forma, Gênero.
e) Espécie, Formato, Forma, Suporte, Formato, Gênero.

Com relação à gestão de documentos públicos, julgue a alternativa correta:
a) A gestão de documentos está dividida em três fases: produção, uso e eliminação.
b) Os documentos criados com valor secundário deverão ser imediatamente recolhidos ao arquivo permanente.
c) A classificação de documentos de arquivo deve ser feita no momento da transferência dos documentos ao arquivo intermediário.
d) A produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
e) De acordo com a Resolução n° 14 do CONARQ, todos os documentos que cumpriram seus prazos de guarda nas fases corrente e intermediária devem ser
recolhidos para a guarda permanente.

Norma brasileira que estabelece diretrizes para a descrição dos documentos arquivisticos, com o objetivo de facilitar o acesso e a
troca de informações no âmbito nacional e internacional:
a) NBR 10519
b) ISAD ( G)
c) ABNT
d) ISBN
e) NOBRADE

A exposição dos documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não, para destruição de insetos,
fungos ou outros microorganismos, corresponde a qual procedimento?
a) Higienização
b) Encapsulação
c) Encolagem
d) Restauração
e) Fumigação

Analise as assertivas abaixo quanto aos instrumentos descritivos da fase permanente.

I – O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o
acesso aos mesmos, assim, a ISAD (G ) e a Nobrade surgem como instrumentos para padronizar a descrição.
II – Diferentemente da Nobrade, a ISAD (G ) não apresenta descrição multinível.
III – Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, a Nobrade também pode também ser
aplicada à descrição em fases corrente e intermediária. Estão corretas:
a) I e II
b) I e III
c) II e III
d) I, II e III
e) Somente a I

Aponte a alternativa que apresenta o Dispositivo Legal que dispõem sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de
Documentos Arquivísticos Permanentes.
a) Portaria Normativa nº 03 de 18 de novembro de 2011.
b) Portaria Normativa nº 4, de 10 de março de 2016;
c) Lei nº 12.682 de 09 de julho de 2012;
d) Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010;
e) Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001.
GABARITO:
511) B 515) B 519) D 523) E

512) C 516) E 520) D 524) B
513) D 517) A 521) D 525) D
514) D 518) A 522) E
Arquivologia x

O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de
instrumentos de pesquisa é denominado de:
a) Quadro de Arranjo.
b) Elaboração de normas.
c) Diagnóstico.
d) Descrição arquivística.
e) Classificação.

Tendo em vista a facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional, a Norma Brasileira de
Descrição Arquivística (NOBRADE) estabelece diretivas para descrição de documentos arquivísticos. A referida norma é compatível
com as seguintes normas internacionais em vigor:
a) ISDIAH e ICA-AtoM.
b) ISAD (G ) e ISAAR (CPF).
c) e-ARQ e ICOM.
d) ICA-AtoM e ISDF.
e) PRONAME e ISAD (G ).

Qual das alternativas abaixo não está em conformidade com as determinações da Lei n° 12.527, de 18 de novembro de 2011 - Lei de
Acesso à Informação:
a) São estabelecidos prazos para que sejam repassadas as informações ao solicitante. A resposta deve ser dada imediatamente, se estiver disponível, ou em
até 20 dias, prorrogáveis por mais 10, mediante justificativa expressa.
b) O prazo máximo de restrição de acesso das informações classificadas como ultrassecretas será de 25 anos.
c) O serviço de busca e fornecimento das informações será gratuito, salvo cópias de documentos.
d) As informações pessoais terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo, pelo prazo máximo de 100 (cem) anos a contar da sua data
de produção.
e) No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa de acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de
5 dias a contar da sua ciência.

A operação de transferência dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário denomina-se recolhimento.
Errado
Certo

Os mapas e as plantas arquitetônicas ou de engenharia

compõem o arquivo da instituição.
Errado
Certo

De acordo com a Resolução nº 20 de 16 de julho de 2004, do Conarq, o documento arquivístico codificado em dígitos binários,
produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional é
a) documento digital.
b) documento eletrônico.
c) documento arquivístico binário.
d) documento arquivístico eletrônico.
e) documento arquivístico digital.

Com relação à norma NOBRADE, assinale V para a alternativa Verdadeira e F para a Falsa. ( ) A Nobrade é a tradução das normas
ISAD (G ) e ISAAR (CPF);
( ) Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição
em fases corrente e intermediária;
( ) Recomenda-se a aplicação desta norma à descrição de qualquer documento;
( ) A Nobrade prevê a existência de oito áreas de informação descritiva compreendendo 28 elementos de descrição dos quais dez são
obrigatórios.
a) V – V – V – V
b) V – V – V – F
c) F – V – V – V
d) F – V – V – F
e) F – F – F – F

O ciclo vital dos documentos surgiu quando os norte-americanos e canadenses precisaram racionalizar a produção e destinação dos
documentos. Isso se deu após a
a) Revolução Francesa.
b) Primeira Guerra Mundial.
c) Segunda Guerra Mundial.
d) Guerra Fria.
e) Guerra do Golfo.

Com base na NBR 9077/2001, assinale a alternativa

INCORRETA:
As janelas das escadas protegidas devem:
a)
usar sempre policarbonato ou acrílico em suas vedações, para evitar cortes em caso de quebra.
b)
estar situadas junto ao teto, estando o peitoril, no mínimo, a 1,10 m acima do piso do patamar ou degrau adjacente e tendo largura
mínima de 80 cm.
c)
ser construídas em perfis reforçados de aço, com espessura mínima de 3 mm, sendo vedado o uso de perfis ocos, chapa dobrada,
alumínio, madeira, plástico e outros.
d)
ter área de ventilação efetiva mínima de 0,80 m2 , em cada pavimento.
e)
ter, nos caixilhos móveis, movimento que não prejudique o tráfego da escada e não ofereça dificuldade de abertura ou fechamento,
em especial da parte obrigatoriamente móvel junto ao teto, sendo de preferência do tipo basculante e vedados os tipos de abrir com o
eixo vertical e “maximar"

No que se refere a arquivos, julgue os itens a seguir:
I. Os arquivos podem se classificar em espécies e em especializados, conforme a natureza de

seus documentos.
II. Depois de destituído da sua vigência, o documento pode ser arquivado em função da
importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo
para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
III. Arquivo corrente ou semi-ativo é muito usado pela administração.
IV. Os arquivos podem ser ordenados de acordo com cinco métodos distintos: por ordem
IV. Os arquivos podem ser ordenados de acordo com cinco métodos distintos: por ordem
alfabética, por ordenação cronológica, por organização geográfica, através de método
especial ou por ordem numérica.
V. No arquivo, é importante que os documentos de uma mesma função sejam guardados
juntos, para que se perceba como começou a ação e como terminou, formando assim os
dossiês.
Estão CORRETAS apenas as afirmações constantes nos itens
a)
I, II e III.
b)
I, II e V.
c)
III, IV e V.
d)
II, IV e V.
e)
I e IV.

Leia as afirmações abaixo sobre Arquivo e assinale a alternativa incorreta.
a) Arquivo é o conjunto organizado de documentos acumulados por uma pessoa ou instituição ao longo de suas atividades.
b) O conjunto de documentos mantidos sob a guarda de um arquivo é denominado arquivologia.
c) Afunção do arquivo é guardare organizaros documentos acumulados pela instituição a que pertence.
d) Ao organizar os documentos o arquivo atende a duas finalidades: administrativa e histórica.

Em arquivologia, qual termo é utilizado como referência para designar onde a informação é registrada?
a) Gráfico
b) Suporte
c) Mecânico
d) Sintomático
e) Dados e informações

O procedimento de análise de um documento que busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano
O procedimento de análise de um documento que busca identificar o assunto nele contido e sua classificação de acordo com o plano
de classifica- ção da instituição é uma atividade peculiar de qual departamento?
a) Protocolo
b) Marketing
c) Financeiro
d) Recursos humanos
e) Pesquisa e desenvolvimento

Assinale a alternativa que corresponde à lei que define a Política Nacional de Arquivos no Brasil.
a) Lei nº 8.195/1991
b) Lei nº 8.191/1991
c) Lei nº 8.159/1991
d) Lei nº 8.159/1990
e) Lei nº 8.195/1990

O ciclo de vida dos documentos ou teoria das 3 idades visam estabelecer prazos para a guarda dos documentos ou eliminação,
contribuindo para a eficiência administrativa e preservação do patrimônio documental. Escolha a alternativa correta que corresponde a
idade e a fase do ciclo de vida do documento.
a) 1ª Idade – Arquivo Intermediário; 2ª Idade – Arquivo Corrente; 3ª Idade – Arquivo Permanente.
b) 1ª Idade – Arquivo Corrente; 2ª Idade – Arquivo Intermediário; 3ª Idade – Arquivo Permanente.
c) 1ª Idade – Arquivo Intermediário; 2ª Idade – Arquivo Permanente; 3ª Idade – Arquivo Corrente.
d) 1ª Idade – Arquivo Corrente; 2ª Idade – Arquivo Permanente; 3ª Idade – Arquivo Intermediário.
GABARITO:
526) D 530) Certo 534) A 538) A

527) B 531) E 535) B 539) C
528) E 532) D 536) B 540) B
529) Errado 533) C 537) B
Arquivologia x

As três fases básicas da gestão de documentos são
a) análise, seleção e destinação.
b) elaboração, controle e utilização.
c) gestão, produção e descrição.
d) produção, controle e utilização.
e) produção, utilização e destinação.
Provas:
8.4. Tabela de temporalidade / avaliação / eliminação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.4.+Tabela+de+temporalidade+%2F+avalia%C3%A7%C3%A3o+%2F+elimina%C3%A7%C3%A3o)
A aplicação da tabela de temporalidade resulta na definição do destino final dos documentos de arquivo, que pode ser a guarda
corrente ou intermediária.
Errado
Certo
Provas:
Os procedimentos de recebimento, registro, distribuição e movimentação de documento de arquivo são realizados, em regra, pelo
setor de arquivamento intermediário.
Errado
Certo

Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que pode ser:
a) transferência.
b) arquivo corrente.
c) arquivo intermediário.
d) arquivo ativo ou inativo.
e) eliminação ou guarda permanente.

Faça a correta associação entre os conceitos a seguir, e aponte a sequência numérica CORRETA:
(1) Arquivos correntes.
(2) Arquivos intermediários.
(3) Arquivos permanentes.
(4) Teoria das Três Idades.
( ) Classificação de arquivos conforme uso e valor.
( ) Documentos semiativos, possuidores de valor primário.
( ) Documentos ativos, que geralmente são utilizados frequentemente.
( ) Documentos arquivados de modo definitivo, não podendo ser eliminados.
a) 4, 2, 1, 3.
b) 4, 1, 2, 3.
c) 4, 2, 3, 1.
d) 1, 2, 4, 3.
e) 1, 2, 3, 4.
Provas: IF-PI - 2016 - IF-PI - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/if-pi-2016-if-pi-auxiliar-em-administracao)

A Lei nº 12.527/2011, ou Lei de Acesso

à Informação, assegura ao cidadão o direito
fundamental de acesso à informação, que deve
ser executado em conformidade com os princípios
da Administração Pública. Ao que concerne à
referida Lei, analise as afirmativas abaixo:
I - Documento: equivale à unidade de registro
de informações, qualquer que seja o suporte ou
formato.
II - Informação: consiste em dados, processados
ou não, que podem ser utilizados para produção
e transmissão de conhecimento, contidos em
qualquer meio, suporte ou formato.
III - Informação pessoal: é aquela submetida
temporariamente à restrição de acesso público
em razão de sua imprescindibilidade para a
segurança da sociedade e do Estado.
IV - Informação sigilosa: é aquela relacionada à
pessoa natural identificada ou identificável.
Estão INCORRETOS os itens:
a)
I e II.
b)
I e IV.
c)
II e III.
d)
II e IV.
e)
III e IV.

O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo
sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua
acessibilidade, além disso, pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais (ARQUIVO NACIONAL,
2011). Sobre o e-ARQ Brasil assinale a alternativa INCORRETA:
a) O e-ARQ Brasil abrange todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.
b) O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e
convencionais.
c) O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão
arquivística de documentos.
d) O e-ARQ Brasil é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos.
e) O e-ARQ Brasil, ainda que discorra sobre vários aspectos da gestão arquivística de documentos, deixa a critério de cada organização ou grupo de
organizações a decisão de como adotá-lo, se de forma modular ou completa.
Provas:
Na administração de documentos, entre as rotinas do protocolo, a identificação dos metadados para controle e recuperação de dados
faz parte da rotina de
a) tramitação.
b) expedição.
c) movimentação.
d) registro.
e) classificação.

Os documentos devem ser guardados dentro de pastas ou caixas. O arquivamento por nomes segue 13 regras, chamadas
alfabetação. Seguindo essas regras, como os nomes Rogério Castelo Azul, Camilo São Bernardo, Ronaldo de Alencar, Juan Lopez
Diaz, Ornar Saad serão arquivados?
a) Castelo Azul, Rogério; Bernardo, Camilo São; Alencar, Ronaldo de; Diaz, Juan Lopez; OmarSaad.
b) Castelo Azul, Rogério; Bernardo, Camilo São; Alencar, Ronaldo de; Lopez Diaz, Juan; Saad, Ornar.
c) Castelo Azul, Rogério, São Bernardo, Camilo; Alencar, Ronaldo de; Lopez Diaz, Juan; Ornar Saad.
d) Castelo Azul, Rogério; São Bernardo, Camilo; Alencar, Ronaldo de; Juan Lopez Diaz; Ornar Saad.
e) Azul, Rogério Castelo; Bernardo, Camilo São; Alencar, Ronaldo de; Diaz, Juan Lopez; Saad, Ornar.

8.5.1. Regras de alfabetação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.1.+Regras+de+alfabeta%C3%A7%C3%A3o)
Um setor de arquivo precisa organizar os documentos das

seguintes pessoas: 1) Luiz Fernando Duarte Monte Claro;
2) João Marcus Villa-Lobos; 3) Carlos Eduardo Santo Amaro;
4) Lucia Maria de Almeida; 5) Arlindo Moreira Filho.
Considerando-se que são respeitadas, rigorosamente, as
regras de alfabetação, como ficam organizados tais documentos?
a)
5,4,3,1,2
b)
5,3,2,4,1
c)
5,3,2,1,4
d)
4,3,1,5,2
e)
4,1,5,3,2


Difusão é função típica do arquivo intermediário.
Errado
Certo


próximos itens.
O princípio da proveniência define as estratégias de avaliação dos documentos de arquivo, mas tem pouca repercussão na
classificação desses documentos.
Errado
Certo


próximos itens.
A ausência de instrumento de classificação poderá ser suprida com a organização dos documentos pelo instrumento de expedição ou
de recebimento, preservando, dessa forma, o caráter orgânico do arquivo.
Errado
Certo

Acerca da tipologia documental, julgue os itens subsequentes.
A data-limite é um dos itens a ser considerado na análise tipológica.
Errado
Certo


seguir.
A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de maneira
técnica e científica.
Errado
Certo
GABARITO:
541) E 545) A 549) C 553) Errado

542) Errado 546) E 550) E 554) Errado
543) Errado 547) A 551) Errado 555) Certo
544) E 548) D 552) Errado
Arquivologia x


seguintes.
O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
Errado
Certo


seguintes.
Se for necessário elaborar um instrumento mais abrangente e com linguagem adequada para atingir o grande público, a opção será
feita pelo instrumento denominado guia.
Errado
Certo

A classificação de documentos de arquivo é feita de acordo com o assunto ou tema do documento.
Errado
Certo

Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou familiares.
Errado
Certo


As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
Errado
Certo


seguir.
O Poder Judiciário federal tem representatividade no Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), e seus arquivos integram o Sistema
Nacional de Arquivos (SINAR).
Errado
Certo

Acerca da automação aplicada aos arquivos, julgue os itens

subsequentes.
A adoção de novas tecnologias, com a adoção de mecanismos modernos, dispensa, em casos específicos, a organização técnica do
acervo.
Errado
Certo

Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas
Incluídos no grupo das linguagens de indexação pré-coordenada, os tesauros devem ser aplicados preferencialmente aos sistemas
automatizados.
Errado
Certo


Todo documento digital é codificado em dígitos binários.
Errado
Certo


O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor privado, mas a todas as esferas do setor público.
Errado
Certo


de segurança (SIP).
Errado
Certo


incluem
a redundância e a localização geográfica.
Errado
Certo

De acordo com es recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo (CONARQ, 2CO5), o adequado
armazenamento dos filmes e registros magnéticos implica manteres seguintes condições climáticas estáveis:
a) T 18° C ± 1° C e UR 35% ±3%
b) T 12° C ± 1° C e UR 35% ±5%
c) T 22° C ± 1° C e UR 35% ±3%
d) T 22° C ± 1° C e UR 40% ±5%
e) T 18° C ± 1° C e UR 40% ±5%

Os documentos de um arquivo apresentam conteúdos, características e formas diferentes. Quanto à

natureza do assunto tratado em um documento, podemos classificar como:
I - SIGILOSO - documentos cujo conhecimento é restrito, e para isso requer medidas de caráter
especial de salvaguarda para divulgação e custódia.
II - OSTENSIVO – documentos que são de áreas específicas da gestão pública e que por isso não
podem ser divulgados antes de 05(cinco) anos da sua guarda.
III - CONFIDENCIAL - seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do
conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços
administrativos.
IV - RESERVADO – o documento não deve ser do conhecimento do público, em geral, no decorrer da
gestão do órgão. Sua divulgação se dará ao término da gestão responsável pela sua guarda e
custódia.
V - SECRETO - seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser de conhecimento de pessoas
funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou
manuseio.
A sequência CORRETA:
a)
V, V, V, V, F.
b)
V, F, V, F, V.
c)
F, V, F, V, V.
d)
V, F, V, V, V.
e)
V, F, V, V, F

Assinale a alternativa CORRETA para a finalidade do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ):
a) Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor permanente.
b) Disseminar e proporcionar liberação de documentos permanentes.
c) Tratar e garantir a normalização documentária.
d) Proteger os arquivos públicos e privados dos Sistemas Nacionais.
e) Definir a política nacional de arquivos públicos e privados, como órgão central de um Sistema Nacional de Arquivos.
GABARITO:
556) Certo 560) Errado 564) Certo 568) E

557) Certo 561) Certo 565) Errado 569) Anulada
558) Errado 562) Errado 566) Errado 570) E
559) Certo 563) Certo 567) Certo
Arquivologia x

Segundo o Conselho Nacional de Arquivos, para cumprir com suas finalidades, as principais atividades dos arquivos permanentes
são:
a) transferência, restauração, recolhimento e acesso
b) arranjo, descrição, preservação e acesso
c) avaliação, preservação, organização e recolhimento
d) descrição, implementação, arranjo e recolhimento
e) gestão, arranjo, preservação e avaliação

Assinale a alternativa que se refere à Lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras
providências:
a) Lei nº 8.195, de 1 de janeiro de 1990
b) Lei nº 8.519, de 2 de janeiro de 1990
c) Lei nº 8.195, de 6 de janeiro de 1990
d) Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991
e) Lei nº 8.159, de 10 de janeiro de 1992

A gestão documental acontece em quais idades do ciclo vital dos documentos?
a) corrente e permanente
b) intermediaria e permanente
c) corrente e intermediária
d) corrente e pós-custodial
e) intermediária e pós-custodial

De acordo com a legislação que regulamenta a

profissão de arquivista e técnico em arquivo, as
profissão de arquivista e técnico em arquivo, as
atribuições do técnico em arquivo incluem:
I.recebimento, registro e distribuição dos
documentos, bem como controle de sua
movimentação.
II.classificação, arranjo, descrição e execução de
demais tarefas necessárias à guarda e
conservação dos documentos, assim como
prestação de informações relativas aos mesmos.
III.planejamento, organização e direção de serviços
de o arquivo.
IV.preparação de documentos de arquivos para
microfilmagem e conservação e utilização do
microfilme.
V.preparação de documentos de arquivo para
processamento eletrônico de dados.
Assinale a alternativa correta:
a) Somente as afirmativas I e II estão incorretas
b) Somente a afirmativa III está incorreta
c) Somente as afirmativas IV e V estão incorretas
d) Somente a afirmativa V está incorreta
e) Todas as afirmativas estão corretas

Os tipos de arquivos relacionam-se à frequência do uso ou consulta e são denominados:

1) ativo.
2) morto.
3) inativo.
4) temporário.
5) permanente.
a) 1 e 2.
b) 1, 2 e 3.
c) 1, 2 e 4.
d) 3, 4 e 5.
e) 4 e 5.

O método mais simples de evitar a sujidade, agente de deterioração que mais afeta os documentos, é a remoção do pó e das demais
sujidades a seco. Esse método é denominado:
a) aspiração a seco.
b) limpeza de resíduos.
c) higienização de sujidade.
d) limpeza de sujidade residual.
e) higienização mecânica a seco.

São classificados como iconográficos os seguintes documentos:

1) fitas de áudio magnéticas.
2) manuscritos.
3) impressos.
4) gravuras.
5) figuras.
Estão corretos, apenas:
a) 1, 2 e 3.
b) 1, 4 e 5.
c) 2 e 3.
d) 3, 4 e 5.
e) 4 e 5.

A fase do processo de documentação que envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos,
ou seja, que implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente, é denominada:
a) difusão de documento.
b) produção de documento.
c) utilização de documento.
d) destinação de documento.
e) catalogação de documento.

O número 067 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio refere-se a
a) PATRIMÔNIO.
b) INFORMÁTICA.
c) ASSUNTOS DIVERSOS.
d) CONTAS TELEFÔNICAS.
e) ORÇAMENTOS E FINANÇAS.

De acordo com o CONARQ (2010), os formatos mais utilizados para os representantes digitais matrizes são:
a) SQL, IEC, DOS.
b) DDL, OCR, ISO.
c) TXT, DOC, PDF.
d) TIFF, PNG, JPEG.
e) PIFF, PHP, COREL.

Analise os nomes abaixo. (1)Ana Maria Teixeira. (2)Ana Beatriz Teixeira. (3)João Barbosa Sobrinho. (4)Maria Luiza Castelo Branco.
(5)Paulo Eduardo de Oliveira Júnior. A sequência correta para alfabetação é
a) 3, 4, 5, 2, 1.
b) 4, 5, 3, 2, 1.
c) 2, 1, 3, 4, 5.
d) 1, 2, 4, 3, 5.
e) 5, 3, 4, 2, 1.
Provas: FCM - 2016 - IF Sudeste - MG - Tecnólogo em Processos Escolares (/questoes-de-concurso/prova/fcm-2016-if-sudeste-mg-tecnologo-em-processos-escolares)

Moraes e Oliveira (2015) discutem a gestão de documentos, destacando seu conceito e as responsabilidades dos profissionais que a
têm como atribuição no exercício de suas funções. Nesse sentido, considerando a gestão de documentos, com ênfase nos processos
escolares, e o papel de gestão escolar, analise as asserções a seguir:
As soluções de gestão documental podem ser aplicadas a qualquer área funcional que produza documentos específicos, cuja
conservação contribui com a função para a qual foram produzidos PORQUE
gerenciar a informação, seja de forma eletrônica, seja com manuseio de documentos impressos, é um desafio para qualquer
organização, pública ou privada.
Após a análise das asserções acima, conclui-se que
a) tanto a primeira quanto a segunda asserção são proposições falsas.
b) tanto a primeira quanto a segunda asserção são proposições verdadeiras.
c) a primeira asserção é uma proposição falsa e a segunda, uma proposição verdadeira.
d) as duas asserções são verdadeiras e a segunda é uma justificativa correta da primeira.
e) as duas asserções são verdadeiras, mas a segunda não é uma justificativa correta da primeira.
Provas: Quadrix - 2016 - CRQ 18° Região - PI - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/quadrix-2016-crq-18deg-regiao-pi-auxiliar-administrativo)

O arquivo intermediário é aquele que guarda os documentos que, mesmo não sendo de uso frequente pelos setores que os
produziram, podem ainda ser solicitados para tratar de assuntos que guardam relação com seu conteúdo. Sobre ele, leia as
afirmativas.
I. Nessa fase, não há mais a necessidade de os mesmos serem conservados próximos ao setor que os utiliza, uma vez que a
frequência de uso já é bastante reduzida.
II. Por uma questão de economia, é normal a criação de arquivos intermediários em locais afastados dos grandes centros das cidades,
de forma a armazenar um grande número de documentos a um custo bastante reduzido.
III. Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou
III. Os documentos encaminhados aos arquivos intermediários permanecem como propriedade exclusiva do setor que os enviou, ou
seja, o acesso é restrito a esse setor, que conserva os direitos sobre os mesmos.
Pode-se afirmar que:
a) somente I está correta.
b) somente II está correta.
c) somente III está correta.
d) há apenas duas afirmativas corretas.
e) todas estão corretas.

Independente da Instituição em que se deseje trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente,
conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia, objetivando determinar os tipos de documentos e seu fluxo
processual na organização. Neste contexto, o desenvolvimento deste reconhecimento está dividido em três fases, que são
a) planejamento, análise dos dados coletados e coleta de antecipação.
b) levantamento de distribuição, análise mínima e coleta de antecipação.
c) planejamento, análise de ciclo e levantamento de dados.
d) levantamento de dados, análise dos dados coletados e planejamento.
e) coleta de antecipação, levantamento de dados e análise dos dados coletados.

Assinale a alternativa CORRETA:
a) O AutoCAD trabalha com o sistema de coordenadas cartesianas. O eixo Y indica a distância horizontal e o eixo X a distância vertical.
b) Draw, polyline (pline - PL): este comando permite desenhar uma polinha que é um conjunto de linhas e arcos contíguos, tratados pelo AutoCAD como vários
objetos.
c) O Comando Mirror é utilizado para criar uma cópia assimétrica de um objeto ou grupo de objetos irregulares.
d) ARC: desenha arcos. Deve-se sempre considerar o sentido anti-horário para o desenho dos arcos.
e) O Comando Rotate é utilizado para manter e disponibilizar um objeto ou grupo de objetos sempre em linha reta.
GABARITO:
571) B 575) B 579) B 583) E

572) D 576) E 580) D 584) D
573) C 577) E 581) A 585) D
574) B 578) D 582) E
Arquivologia x

Analise as definições de acordo com a NBR 9077/2001 e assinale a alternativa INCORRETA:
a) Área do maior pavimento: área do maior pavimento da edificação, excluindo o da descarga.
b) Bocel ou nariz do degrau: borda saliente do degrau sobre o espelho, arredondada inferiormente ou não.
c) Divisória ou tabique: parede interna, baixa ou atingindo o teto, sempre estrutural e que, portanto, nunca pode ser suprimida facilmente em caso de reforma.
d) Circulação de uso comum: passagem que dá acesso à saída de mais de uma unidade autônoma, quarto de hotel ou assemelhado.
e) Compartimentar: separar um ou mais locais do resto da edificação por intermédio de paredes e portas corta-fogo.

Analise o texto a seguir e assinale a alternativa CORRETA:

De acordo com a NBR 9050/2004, uma rota acessível deve interligar os espaços para P.C.R. ao palco e aos bastidores. Quando
houver desnível entre o palco e a plateia, ele pode ser vencido através de rampa com as seguintes características:
a) Largura de no mínimo 0,80 m
b) Ter guia de balizamento, não sendo necessária a instalação de guarda-corpo e corrimão
c) Inclinação máxima de 1:2(50%) para vencer uma altura máxima de 0,60 m
d) Inclinação máxima de 1:8 (12,5%) para vencer alturas superiores a 0,60 m
e) Ter patamares a cada 2 metros, caso este tenha comprimento superior a 5 metros

Com base no estatuto da cidade, Lei10.257/2001, assinale a alternativa INCORRETA:

O EIV será executado de forma a contemplar os efeitos positivos e negativos do empreendimento ou atividade quanto à qualidade de
vida da população residente na área e suas proximidades, incluindo a análise de algumas questões, dentre elas:
a) a valorização imobiliária.
b) o adensamento populacional.
c) os equipamentos urbanos e comunitários.
d) a geração de tráfego e demanda por transporte público.
e) a qualidade do solo para edificações de até 30 pavimentos.

Com base na NBR 8196/1999, assinale a alternativa CORRETA:

A designação completa de uma escala deve consistir na palavra “ESCALA”, seguida da indicação da relação:
a) ESCALA 0:0, para escala natural
b) ESCALA 1:0, para escala natural
c) ESCALA 1:X, para escala de redução (X > 1)
d) ESCALA X:1, para escala de ampliação (X < 1)
e) ESCALA X:1, para escala de ampliação (X # 1)
Provas:
O arquivamento de um documento na fase corrente envolve várias rotinas. Ao se solicitar ao Auxiliar de Atendimento que proceda à
leitura do último despacho, verificando se, de fato, o documento destina-se ao arquivamento ou se deverá obedecer a uma rotina de
trâmite preestabelecida – pois nem sempre os documentos são encaminhados ao arquivo com a finalidade de serem arquivados, mas
de serem anexados ou apensados a outros ou, simplesmente, de fornecerem uma informação –, ele está pondo em prática qual
destas rotinas?
a) Destinação.
b) Inspeção.
c) Consulta.
d) Verificação.
e) Autuação.

O CONARQ é constituído por:
a) Dezesseis membros conselheiros.
b) Dezessete membros conselheiros.
c) Quinze membros conselheiros.
d) Dezoito membros conselheiros.
e) Quatorze membros conselheiros.

O ataque de espécies bibliófagas é muitas vezes estimulado por fatores ambientais que constituem fatores de deterioração dos
documentos de arquivo. Destaca-se, exceto.
a) Umidade alta
b) Exposição à luz
c) Temperatura alta
d) Qualidade do ar
e) Objeto metálico

Assinale a alternativa incorreta.
a) O recibo é o documento que comprova entrega e o recebimento de um documento ou correspondência.
b) A triagem consiste na verificação prévia de toda documentação que será protocolada, separada e cadastrada.
c) Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas
de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.
d) O sistema de registro primitivo consiste em guardar os documentos de um órgão em duas séries, uma constituída de papéis expedidos e outra de
despachados.
e) A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento.


I. A correspondência recebida será entregue no protocolo de cada órgão ou entidade da Administração Pública Federal para posterior
distribuição.
II. Nenhuma correspondência poderá permanecer por mais de 24h nos protocolos, salvo aquelas recebidas às sextas-feiras, véspera
de feriados ou pontos facultativos.
a) Todas as afirmações estão corretas.
b) Nenhuma das afirmações está correta.
c) Somente a afirmação I está correta.
d) Somente a afirmação II está correta.

Com base na NBR-9050/2004, analise e assinale a alternativa CORRETA: As medidas necessárias para a manobra de cadeira de
rodas sem deslocamento são:
a) Para rotação de 90° = 1,00 m x 1,00 m
b) Para rotação de 90° = 0,90 m x 0,90 m
c) Para rotação de 180° = 1,50 m x 1,20 m
d) Para rotação de 360° = diâmetro de 0,90 m
e) Para rotação de 360° = diâmetro de 1,20 m

O Assentamento Funcional Digital – AFD, é considerado documento arquivístico e deverá observar as orientações emanadas do
Arquivo Nacional. De acordo com a Portaria Normativa nº 04, de 10 Março de 2016 do Ministério do Planejamento que criou o AFD,
são estabelecidas as seguintes disposições: I – Os documentos incluídos no processo de digitalização deverão ser repostos nas
pastas funcionais físicas na mesma posição em que se encontravam anteriormente.
II – O legado atual dos documentos funcionais deverá ser digitalizado e disponibilizado em pastas funcionais, a partir da coleta,
recepção e devolução de pastas ou de arquivos digitais.
III – Os órgãos e entidades deverão estabelecer procedimentos de preservação e guarda dos documentos constantes dos
assentamentos funcionais físicos.
IV – A digitalização do legado não poderá ser realizada com o auxílio de serviços de terceiros, sendo vetados aos órgãos ou entidades
a contratação de serviços terceirizados de digitalização de documentos.
Estão corretas apenas as afirmações contidas nos itens:
a) I e II
b) II, III e IV
c) I, II e III
d) I, II e IV
e) Todas as afirmativas estão corretas.

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a
alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.
a) Identificação dos valores dos documentos
b) Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa.
c) Definição dos prazos de guarda dos documentos.
d) Destinação de cada um das series documentais.
e) Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o “ato de liberar os documentos sigilosos para a consulta”,
denomina-se:
a) Transferência.
b) Livre acesso.
c) Recolhimento.
d) Desclassificação.
e) Notação.

A Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, conhecida popularmente como Lei de Acesso à informação, tem como diretrizes os
A Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, conhecida popularmente como Lei de Acesso à informação, tem como diretrizes os
princípios de publicidade máxima da administração pública, sendo o sigilo a exceção. Neste sentido, marque a assertiva INCORRETA.
a) Quando não for autorizado acesso integral à informação, por ser ela parcialmente sigilosa, é assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certidão,
extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo.
b) O acesso a informações públicas será assegurado mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e entidades do poder público, em
local com condições apropriadas.
c) Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a
identificação do requerente e a especificação da informação requerida.
d) Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá o documento ser encaminhado
para restauração, e em seguida, ser dado o acesso.
e) No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de
10 (dez) dias a contar da sua ciência.

Dentre as competências dos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, figura a de:
a) Proporcionar aperfeiçoamento e reciclagem aos técnicos da área de arquivo, garantindo constante atualização.
b) Estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de
arquivos.
c) Propor, ao Ministro de Estado da Justiça, normas legais necessárias ao aperfeiçoamento e à implementação da política nacional de arquivos públicos e
privados.
d) Estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.
e) Promover a elaboração do cadastro nacional de arquivos públicos e privados, bem como desenvolver atividades censitárias referentes a arquivos.
GABARITO:
586) C 590) B 594) A 598) D

587) C 591) B 595) C 599) D
588) C 592) E 596) C 600) A
589) B 593) D 597) E
Arquivologia x

Diante dos fatores de deterioração dos acervos e documentos, assinale a alternativa que corresponde exclusivamente a fatores
ambientais.
a) Ratos, cupins, temperatura, mofo
b) Umidade, baratas, mofo, broca
c) Temperatura, radiação de luz, qualidade do ar, umidade
d) Luz solar, ratos, temperatura, fungos
e) Baratas, ratos, broca, traças

Qual órgão, vinculado ao Arquivo Nacional, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como,
exercer orientação normativa visando à gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo?
a) ABARQ
b) ANDIFES
c) CONARQ
d) SINAR
e) ARQUIFES

O código elaborado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G) destinado a identificar qualquer
unidade de descrição é denominado de:
a) Código de acesso.
b) Código de classificação.
c) Código de referência.
d) Código de descrição.
e) Código de identificação.

Os métodos de arquivamento podem ser classificados em duas classes: Básicos e Padronizados. Assinale a alternativa abaixo que
Os métodos de arquivamento podem ser classificados em duas classes: Básicos e Padronizados. Assinale a alternativa abaixo que
NÃO corresponde a um método de arquivamento básico.
a) Automático
b) Ideográficos
c) Alfabético
d) Geográfico
e) Numéricos

Sobre a norma de descrição ISAD (G ), podemos afirmar: I – O marco teórico da norma é a relação hierárquica;
II – Seu objetivo é estabelecer diretrizes gerais e específicas para a preparação de descrições arquivísticas;
III – Cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição;
São verdadeiras as afirmativas:
a) I apenas.
b) I e II apenas.
c) II e III apenas.
d) I e III apenas.
e) I, II e III.

A abordagem identificada como “arquivologia pós-custodial” surge no Canadá no início da década de 1990. O teórico que pode-se
considerar o “pai” dessa abordagem é o
a) Armando Malheiros.
b) Carol Couture.
c) Jean Yves-Rousseau.
d) Michael Cook.
e) Terry Cook.

O instrumento de pesquisa que, apesar de parcial, não se faz uma seleção, não se excluem documentos, podem contemplar fundos,
ou parte deles, e reflete a mesma ordem do arranjo, é
a) guia.
b) guia de fontes.
c) inventário.
d) repertório.
e) topográfico.

Um conjunto de informações que são microfilmadas em folha própria, junto aos documentos, com o objetivo de oferecer orientação
para os leitores é chamado
a) sinais.
b) símbolos.
c) sinalética.
d) informação.
e) informações técnicas.

Indique os documentos que são considerados de guarda eventual:
a) atos de criação.
b) organogramas.
c) relatórios técnicos.
d) acordos e reajustes salariais.
e) material de divulgação de terceiros.

Os órgãos centrais do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) e do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR) são
respectivamente:
a) Conarq e Arquivo Nacional.
b) Arquivo Nacional e Conarq.
c) Ministério da Justiça e Arquivo Nacional.
d) Conarq e Ministério da Justiça.
e) Ministério da Justiça e Conarq.

Uma justificativa para se conservarem os documentos na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem
Uma justificativa para se conservarem os documentos na unidade de trabalho ou na instituição é o poder de prova que eles podem
apresentar.
Errado
Certo

Imagine que foi encontrado em um depósito de uma Prefeitura Municipal uma quantidade imensa de documentos amarrados, soltos,
em sacos plásticos e sem nenhuma ordem. Como teremos certeza de que são documentos de arquivo?
a) Primeiramente devemos identificar os documentos.
b) Primeiramente devemos classificar os documentos.
c) Primeiramente devemos ordenar os documentos.
d) Primeiramente devemos arquivar os documentos.

Sobre os Arquivos Permanentes e as atividades que nesta fase devem ser executadas é INCORRETO afi rmar:
a) O recolhimento é a passagem para o arquivo permanente de documentos que foram considerados de guarda definitiva no processo de avaliação, em função
de seu valor informativo ou probatório.
b) A norma ISAD (G) propõe padronizar a descrição arquivística a partir de uma estruturação dividida em dez campos específi cos de descrição.
c) A descrição é a análise realizada pelo arquivista sobre os documentos a fi m de sintetizar e condensar as informações em conteúdos para oferecê-la aos
interessados. É a ponte que comunica os documentos com os usuários.
d) Arquivos Permanentes são o conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor informativo, definido pelo processo de
avaliação e estabelecido na Tabela de Temporalidade.
e) Na tarefa de elaboração dos instrumentos de pesquisa, é necessário saber, em primeiro lugar, em que nível de sintonia se encontram as atividades de
descrição em relação às de classificação.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística do Arquivo Nacional (2005), assinale a alternativa CORRETA
referente à definição de Arquivologia:
a) Disciplina científica do que propriamente uma ciência.
b) Ciência dos Arquivos. É o complexo de conhecimentos teóricos e práticos relativos à organização de arquivos e às tarefas do Arquivista.
c) Disciplina que se ocupa da teoria, da metodologia e da prática relativa aos arquivos, assim como se preocupa com sua natureza, suas funções e com a
especificidade de seus documentos/informações.
d) Disciplina que estuda as funções do arquivo e os princípios e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos
arquivos.
e) Disciplina que tem por objeto o conhecimento dos arquivos e dos princípios e técnicas a serem observados na sua constituição, organização,
desenvolvimento e utilização.

Sobre a Lei nº 11.419, de 19 de dezembro de 2016, que dispõe sobre a informatização do processo judicial, altera a Lei nº 5.869, de
11 de janeiro de 1973, Código de Processo Civil; e dá outras providências. Em seu capítulo III que trata à respeito do processo
eletrônico, é INCORRETO afirmar:
a) No processo eletrônico, todas as citações, intimações e notificações, serão feitas por meio eletrônico.
b) Quando, por motivo técnico, for inviável o uso do meio eletrônico para a realização de citação, intimação ou notificação, esses atos processuais poderão ser
praticados segundo as regras ordinárias, digitalizandose o documento físico, que deverá ser posteriormente destruído.
c) Os documentos produzidos eletronicamente e juntados aos processos eletrônicos com garantia da origem e de seu signatário, na forma estabelecida nesta
lei, serão considerados originais para todos os efeitos legais.
d) Os documentos cuja digitalização sej tecnicamente inviável devido ao grande volume ou por motivo de ilegibilidade deverão ser apresentados ao cartório ou
secretaria no prazo de 5 (cinco) dias contados do envio de petição eletrônica comunicando o fato, os quais serão devolvidos à parte após o trânsito em julgado.
e) A conservação dos autos do processo poderá ser efetuada total ou parcialmente por meio eletrônico.
GABARITO:
601) C 605) D 609) E 613) B

602) C 606) E 610) B 614) D
603) C 607) C 611) Certo 615) D
604) A 608) C 612) A
Arquivologia x

A Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, regula o acesso a informações, previsto no inciso XXXIII do Art. 5°, no inciso II do § 3°
do Art. 37 e no § 2° do Art. 216 da Constituição Federal. Em seu Capítulo II, Art. 7º trata que esta lei compreende, entre outros, os
direitos de obter: I - Orientação sobre os procedimentos para a consecução de acesso, bem como sobre o local onde poderá ser
encontrada ou obtida a informação almejada.
II - Informação contida em registros ou documentos, produzidos ou acumulados por seus órgãos ou entidades, recolhidos ou não a
arquivos públicos.
III - Informação produzida ou custodiada por pessoa física ou entidade privada decorrente de qualquer vínculo com seus órgãos ou
entidades, a não ser que esse vínculo já tenha cessado. IV - Informação primária e secundária, íntegra, autêntica e atualizada.
V - Informação sobre atividades exercidas pelos órgãos e entidades, inclusive as relativas a sua política, organização e serviços.
VI - Informação pertinente à administração do patrimônio público, utilização de recursos públicos, licitação, contratos administrativos.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
a) I, II, III e V.
b) I, II, IV e VI.
c) I, II, V e VI.
d) II, III, IV e V.
e) II, III, IV e VI.

O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente,

descentralizado fisicamente na instituição.
Errado
Certo

O registro de documentos é uma atividade de responsabilidade do arquivo permanente.
Errado
Certo

O arquivamento de documentos tem vários métodos. Aquele método que é utilizado quando a ordenação dos documentos é feita por
assunto denomina-se:
a) Ideográfico.
b) Alfabético.
c) Numérico.
d) Geográfico.

Conforme a Teoria das 3 Idades, classificamos os arquivos, conforme a frequência de uso, em: correntes, intermediários e
permanentes. Qual das alternativas seguintes caracteriza adequadamente o arquivo?
a) Arquivo corrente guarda documentos consultados com frequência, devido ao uso funcional, administrativo ou jurídico. Dizemos que ele possui valor primário.
b) Arquivo intermediário guarda documentos que são utilizados com menor frequência e que aguardam a destinação final. No entanto, ainda não pode ser
alocado em locais distantes dos postos de trabalho.
c) Arquivo permanente guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico, mas que não perderam o valor primário.
d) A maneira de conservar e tratar os documentos do arquivo permanente é semelhante à maneira de tratar os arquivos corrente e intermediário.
e) Os documentos do arquivo corrente são de acesso livre ao público, não sendo mais de acesso restrito ao órgão produtor.
Provas:
De acordo com a Lei de Acesso à Informação, o acesso a dados contidos em documento classificado como reservado poderá ser
restringido por até cinco anos.
Errado
Certo

Qual nome é dado ao arquivo que possui “em seu conjunto, documentos que são consultados de modo frequente”?
Qual nome é dado ao arquivo que possui “em seu conjunto, documentos que são consultados de modo frequente”?
a) Fixo
b) Volátil
c) Corrente
d) Constante
e) Intermediário

Os norte-americanos dão grande importância aos Records centers, pois proporcionam ao governo considerável economia. Aparecem
em outros países com nomes distintos. Na França, é nomeado Préarchivage, na Alemanha Zwischenarchive; e na Grã-Bretanha
Limbo. No Brasil, refere-se aos:
a) Arquivos correntes
b) Arquivos permanentes
c) Arquivos intermediários
d) Arquivos históricos
e) Arquivos nacionais


O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local
for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento.
Errado
Certo

Considerando as três idades dos arquivos, descritas por Marilena

Leite Paes, em sua obra “Arquivo: teoria e prática" (2008), relacione
a segunda coluna de acordo com a primeira:
COLUNA 1
(1) Arquivos de primeira idade
(2) Arquivos de segunda idade
(3) Arquivos de terceira idade
COLUNA 2
COLUNA 2
( ) também chamados de correntes.
( ) também chamados de permanentes.
( ) também chamados de intermediários.
( ) compostos de documentos transitórios.
( ) compostos de documentos que não necessitam serem conservados próximos aos escritórios.
( ) compostos de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, conservados em razão de seu valor histórico ou
documental.
a) 1, 2, 3, 2, 1, 3.
b) 1, 3, 2, 2, 2, 3.
c) 2, 1, 2, 3, 1, 2.
d) 2, 1, 3, 3, 2, 1.
e) 3, 3, 1, 2, 2, 1.

Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 4.2. SIGA (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/4.2.+SIGA)
Observe a definição a seguir: Conjuntos de procedimentos e operações técnicas característicos do sistema de gestão arquivística de
documentos, processado eletronicamente e aplicável em ambientes digitais ou em ambientes híbridos, isto é, em que existem
documentos digitais e não digitais ao mesmo tempo. Segundo o Glossário de Documentos Arquivísticos Digitais (2016) essa definição
diz respeito a:
a) Sistema de Gerenciador de Banco de Dados Arquivísticos.
b) Sistema de Informação Arquivística.
c) Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
d) Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
e) Sistema de Storage.

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), espécie documental consiste na divisão de gênero documental
que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais:
a) Certidão de casamento, Atas e Cartas.
b) Atas, Memorando e Ofícios.
c) Certidão de casamento, Atas e Ofícios.
d) Decreto, Memorando e Relatório de Finanças.
e) Ofícios, Certidão de óbito e Memorando.

O processo consiste em colocar documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de
O processo consiste em colocar documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de
umidade (90 a 95%), durante uma hora, em uma câmara de umidificação. Em seguida, o papel é passado a ferro, folha por folha, em
máquinas elétricas.
(REIS, L. Arquivologia Facilitada. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012 p. 120).
A que processo se refere o conceito acima?
a) Desinfestação.
b) Alisamento.
c) Higienização.
d) Restauração.
e) Exaustão.

Sobre o Código de Identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento, assinale a alternativa
CORRETA:
a) Decimal.
b) Classificação.
c) Notação.
d) Notação Lógica.
e) Onomástico.
Provas:
No arquivo intermediário, considerado uma extensão do arquivo corrente, predomina o valor
a) probatório.
b) histórico.
c) cultural.
d) informativo.
e) primário.
GABARITO:
616) C 620) A 624) Certo 628) B

617) Certo 621) Certo 625) B 629) C
618) Errado 622) C 626) D 630) E
619) A 623) C 627) B
Arquivologia x
Provas: CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - 15 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2015-mpog-arquivista-15)

Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.
Errado
Certo

Acerca da certificação digital, julgue os itens a seguir.
A certificação digital tem tido um dos usos mais significativos nos processos eletrônicos do Poder Judiciário.
Errado
Certo
Provas: CESGRANRIO - 2015 - LIQUIGÁS - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2015-liquigas-assistente-administrativo)

Uma empresa precisa estabelecer alguns princípios para

arquivamento de seus documentos, já que o arquivo deve
funcionar como o guardião das informações ali existentes.
Os três elementos básicos que envolvem o arquivamento
de documentos são:
a)
registro, emissor e receptor
b)
documento, local e mídia
c)
biblioteca, arquivo e fichas
d)
informação, suporte e documento
e)
armazenamento, quantidade e volume

CESPE - 2015 - MPOG - Arquivista - 15 (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2015-mpog-arquivista-15)
Conforme as normas aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os próximos itens a respeito da gestão de
documentos arquivísticos digitais.
De acordo com o CONARQ, correio eletrônico pode ser um documento arquivístico digital.
Errado
Certo

Os documentos, para serem considerados como correntes e intermediários, devem possuir valor primário.
Errado
Certo

A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a seguir.
Os documentos públicos, de acordo com a Lei dos Arquivos, podem ser identificados como especiais ou nato digitais.
Errado
Certo

Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Os prestadores de serviço de microfilmagem devem se registrar no Ministério da Ciência e Tecnologia.
Errado
Certo
Provas: FCC - 2015 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2015-trt-3a-regiao-mg-analista-judiciario-arquivologia)
O Código de Deontologia do Conselho Internacional de Arquivos, em seu segundo item, dispõe que os arquivistas tratam, selecionam
e mantêm os arquivos no seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, desse modo, o princípio da
a) cumulatividade.
b) unicidade.
c) pertinência.
d) territorialidade.
e) proveniência.
São considerados documentos intermediários os que,
a) sendo sigilosos, não podem se incorporar ao arquivo corrente, permanecendo no serviço de protocolo.
b) sendo ainda de uso corrente, já foram enviados ao arquivo permanente para sua incorporação aos devidos fundos.
c) de acordo com as tabelas de temporalidade, constituem parte do arquivo permanente que ainda aguarda classificação.
d) não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
e) não tendo ainda recebido aval por parte dos historiadores, não podem ser submetidos às tabelas de temporalidade.
A Revolução Francesa foi marco importante na história da Arquivologia porque, entre outros avanços, propiciou
a) a transferência obrigatória dos documentos reais aos arquivos intermediários.
b) o desenvolvimento da teoria positivista entre os historiadores.
c) a classificação dos documentos em suas três idades.
d) a fundação de cursos universitários de Arquivologia em todos os arquivos franceses.
e) a possibilidade legal de consulta aos arquivos pelos cidadãos.
O ambiente em que ocorre a ação registrada no documento tem hoje contornos bastante alargados. Quando se trata das normas
internas que regulam a produção, a tramita- ção, o uso e o arquivamento dos documentos da institui- ção, temos o chamado contexto
a) tecnológico.
b) de proveniência.
c) documental.
d) jurídico-administrativo.
e) de procedimentos.
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir
a) as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
b) a autoria dos documentos.
c) o estado de conservação dos documentos.
d) a posição da entidade produtora no organograma do sistema a que pertence.
e) a organização e as funções da entidade produtora.
Para além de suas funções básicas, e visando os cidadãos da comunidade a que pertence, um arquivo público pode realizar ações
complementares de difusão cultural, como
a) elaboração de editais de licitação para aquisição de mobiliário funcional.
b) publicação de manuais técnicos e de normas de procedimento administrativo.
c) promoção de cursos técnicos para o pessoal interno e de aperfeiçoamento para arquivistas.
d) publicação de tabelas de temporalidade de documentos correntes.
e) montagem de exposições, palestras e serviço educativo (visitas e concursos) para a rede escolar.
Os catálogos
a) fornecem orientação sobre endereço, horário de funcionamento, normas de acesso e quadro geral dos fundos de um arquivo.
b) constituem instrumentos voltados para a descrição específica de unidades documentais.
c) descrevem os fundos que integram o acervo do arquivo como um todo, apresentando a tipologia das suas séries em conjunto.
d) apresentam os documentos, à semelhança do que ocorre nas bibliotecas, por meio de autoria, título e assunto.
e) são instrumentos de divulgação das atividades socioculturais dos arquivos, tais como visitas e palestras educativas.
Atenção: Para responder às questões de números 55 a 58, considere as informações abaixo.

O e-ARQ Brasil − modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivista de documentos estabeleceu metadados para
uma série de entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.
Quanto ao status, o documento pode ser
a) bibliográfico, museológico ou arquivístico.
b) corrente, intermediário e permanente.
c) de atividade-fim ou de atividade-meio.
d) minuta/rascunho, original ou cópia.
e) de valor primário ou de valor secundário.
GABARITO:
631) Certo 635) Certo 639) D 643) E

632) Certo 636) Errado 640) E 644) B
633) D 637) Errado 641) E 645) D
634) Errado 638) E 642) E
Arquivologia x
Provas:
UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Analista do Serviço de Trânsito - Arquivologista (/questoes-de-concurso/prova/ufmt-2015-detran-mt-analista-do-servico-de-transito-arquivologista)
A unicidade dos documentos de arquivo diz respeito
a) ao lugar único que cada registro ocupa na estrutura documental do grupo ao qual pertence.
b) ao fato de não existirem arquivos impressos.
c) à não existência de cópias nos acervos.
d) à exclusividade de prova do documento de arquivo.
Provas:
O ciclo vital dos documentos compreende as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Sobre o ciclo vital e suas
idades, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) A ação de recolhimento consiste na passagem de
documentos do arquivo corrente para o intermediário, onde aguardarão destinação final. ( ) A teoria das três idades, também
conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão a partir da explosão documental pós-Segunda Guerra Mundial. ( ) A
transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente. ( ) O recolhimento dos documentos do arquivo corrente
para o permanente, assim como ocorre do intermediário para o permanente, é feito por meio da listagem de recolhimento. Assinale a
sequência correta.
a) F, V, F, F
b) F, V, F, V
c) V, F, V, V
d) V, F, V, F
Provas:
O guia é instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos permanentes. NÃO é uma característica do guia:
a) O primeiro instrumento a ser elaborado.
b) Referir-se aos fundos de um acervo de documentos arquivísticos.
c) Propiciar visão do particular para o geral.
d) Ser consultado por historiadores e administradores.
Provas:
Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e
Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e
estado físico dos documentos?
a) Tabela de temporalidade
b) Quadro de arranjo
c) Plano de classificação
d) Diagnóstico
Provas:
O arquivista é responsável pelo planejamento, estabelecimento de políticas e conhecimento técnico relativo às atividades de
preservação e conservação de documentos arquivísticos. Considerando a preservação e a conservação, assinale a afirmativa
INCORRETA.
a) Os procedimentos de preservação devem incidir sobre os documentos avaliados como permanentes na tabela de temporalidade e destinação.
b) As áreas de depósito de documentos devem receber climatização especial, diferenciada para cada tipo de suporte acondicionado. O tratamento climático das
áreas destinadas ao trabalho interno do arquivo e ao atendimento do público deve ser diferente do adotado nos depósitos.
c) Pode-se evitar problemas com a radiação ultravioleta nos depósitos de documentos, adotando as seguintes medidas: utilizar salas sem janelas e substituir as
lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiação UV.
d) Devido ao peso dos acervos documentais, deve-se preferir áreas de depósito localizadas em andares térreos ou em subsolos.
Provas:
Levando em consideração que, em um acervo, são seguidos os critérios de preservação e conservação de documentos, será
observada
a) temperatura entre 25º C e 30º C e 60% a 80% de umidade.
b) temperatura entre 10º C e 15º C e 50% a 70% de umidade.
c) temperatura entre 18º C e 22º C e 70% a 90% de umidade.
d) temperatura entre 20º C e 24º C e 40% a 60% de umidade.
Provas: FCC - 2015 - CNMP - Técnico do CNMP - Administração (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2015-cnmp-tecnico-do-cnmp-administracao)

Atualmente vem ocorrendo a adoção de recursos tecnológicos

para a preservação e conservação de documentos
de arquivo. Analise:
I.Os documentos devem ser previamente avaliados,
identificando-lhes valor que justifique o custo da
operação.
II.A atual legislação brasileira garante a autenticidade,
a integridade e a validade jurídica de documentos
em forma eletrônica, desde que providos de
datas e assinaturas.
III.A microfilmagem adequada permite a eliminação de
documentos públicos ou oficiais destinados à guarda
documentos públicos ou oficiais destinados à guarda
permanente.
IV.Na elaboração da tabela de temporalidade há que
se observar os princípios da teoria das 4 idades,
que define parâmetros gerais para arquivamento e
destinação dos documentos de arquivo.
Está correto o que consta APENAS em:
a)
II, III e IV.
b)
I e III.
c)
III.
d)
I e II.
e)
I.
Provas: FCC - 2015 - CNMP - Analista do CNMP - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2015-cnmp-analista-do-cnmp-arquivologia)

O sentido pleno de cada documento de arquivo evidenciase

por meio de sua relação com os demais documentos
produzidos/recebidos/acumulados por uma instituição. Tal
relação é conhecida como
a)
gênese arquivística.
b)
idade arquivística.
c)
valor arquivístico.
d)
vínculo arquivístico.
e)
unicidade arquivística.

O Conselho Internacional de Arquivos concluiu, em fevereiro

de 2014, o documento Princípios de acesso aos arquivos:
orientação técnica para gestão de arquivos com
restrições, devidamente traduzido pelo Arquivo Nacional.
O texto menciona 7 (sete) tipos de restrições gerais: documentos
que contêm informações cuja divulgação constituiria
violação claramente injustificada da privacidade de
uma pessoa; documentos restritos por lei, decreto ou
ordem judicial; documentos relacionados a investigações;
documentos que contêm informações empresariais e financeiras
documentos que contêm informações empresariais e financeiras
confidenciais; documentos contendo informações
relacionadas ao processo de tomada de decisões
confidenciais; documentos com informações relacionadas
à segurança nacional; e documentos
a)
de agências financiadoras de projetos de pesquisa e bolsas acadêmicas.
b)
produzidos por partidos e organizações político-partidárias.
c)
contendo informações empregatícias ou pessoais confidenciais.
d)
de titulares de cargos eletivos no exercício de seus mandatos.
e)
relacionados com a fé e as crenças de toda e qualquer comunidade religiosa.

Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:
a)
Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham
classificados.
b)
O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de
tramitação.
c)
Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da
instituição.
d)
No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade
produtora.
e)
A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver
concluída.

A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos:

descrição discursiva, em que os elementos de informação
são expostos em texto único que os sintetiza; e
descrição em formulários, que apresentam campos específicos
correspondentes aos elementos da descrição. A
adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida
em todo o mundo, explica-se principalmente porque
a)
prescinde da notação nas unidades de arquivamento.
b)
dá ênfase à origem e ao acesso ao documento.
c)
permite ao arquivista externar sua opinião pessoal.
d)
ressalta o princípio arquivístico da unicidade.
e)
garante maior uniformidade das informações.

Sob a perspectiva da metodologia arquivística, a análise

tipológica de documentos produzidos/recebidos/acumulados
por determinada entidade requer o conhecimento
prévio
a)
dos planos de destinação já estabelecidos.
b)
dos critérios utilizados na elaboração de tabelas de temporalidade.
c)
do texto completo dos seus “documentos vitais".
d)
das funções da própria entidade, definidas por leis e regulamentos.
e)
da quantidade de séries documentais identificadas.

Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados

das unidades de arquivamento figuram:
I.permissão para que os usuários criem referências
cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II.permissão para classificar um número ilimitado de
unidades de arquivamento dentro de uma mesma
classe;
III.permissão para que o administrador, no caso de reclassificação
de unidades de arquivamento ou
documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
a)
O, F e AD.
b)
O, AD e F.
c)
AD, O e F.
d)
F, AD e O.
e)
F, O e AD.

Com base na legislação federal em vigor, julgue os itens a seguir, relativos às políticas de acesso aos documentos de arquivo.
A cada seis meses, a autoridade máxima da instituição publicará o rol de informações desclassificadas no período.
Errado
Certo

No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos
corrente, intermediário e permanente.
Errado
Certo
GABARITO:
646) A 650) C 654) C 658) E

647) B 651) D 655) D 659) Errado
648) C 652) E 656) E 660) Certo
649) D 653) D 657) D
Arquivologia x

Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A elaboração do código de classificação é de responsabilidade dos órgãos setoriais do sistema de gestão de documentos de arquivo
(SIGA).
Errado
Certo

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
A distribuição da correspondência de cunho particular é atribuição do protocolo.
Errado
Certo

A expedição de correspondência particular, que deve estar explícita nas normas internas de protocolo, fica a critério de cada órgão ou
entidade.
Errado
Certo

A informação, quando classificada na categoria secreta, permanece por quinze anos com restrição de acesso.
Errado
Certo

Documentos oficiais ou públicos de trâmite concluído, uma vez microfilmados, podem ser eliminados.
Errado
Certo

A respeito da tipologia documental em arquivos, julgue os próximos itens.
O estudo da estrutura formal do documento é essencial para o trabalho do arquivista quando este realiza a análise tipológica.
Errado
Certo

Acerca da realidade arquivística brasileira, julgue os itens a seguir.
O gerenciamento da informação nos arquivos públicos e nos serviços arquivísticos das organizações governamentais é padronizado,
com recursos materiais e tecnológicos que facilitam o processamento técnico da informação.
Errado
Certo
Provas: FGV - 2015 - CODEMIG - Analista de Apoio - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/fgv-2015-codemig-analista-de-apoio-arquivista)

O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades,

que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário
que sejam consideradas outras noções, que também são base da
arquivística:
a)
princípios de respeito aos fundos e da territorialidade;
b)
de gênero e suporte;
c)
de tipo e gênero;
d)
valores primário e secundário;
e)
gestão de documentos e da informação.

São exemplos de métodos de classificação de acesso direto e indireto, respectivamente:
a) unitermo e numérico simples;
b) duplex e geográfico;
c) ideográfico e dicionário;
d) geográfico e numérico cronológico;
e) assunto e enciclopédico.

Correlacione as duas colunas, considerando as características dos documentos listados e o prazo de guarda: I – Relatórios parciais de
pesquisas para atividades de publicidade II – Projeto para a construção da Cidade Administrativa III – Folders de fornecedores de
material de consumo ( ) Documento de guarda eventual ( ) Documento de guarda temporária ( ) Documento de guarda permanente A
correlação correta é:
a) I – III – II;
b) II – I – III;
c) II – III – I;
d) III – I – II;
e) III – II – I.

Determinado acervo deve ser descrito para elaboração de instrumentos de pesquisa. Considerando que já foi elaborado o guia, em
seguida devem ser feitos os instrumentos de descrição:
a) analítica;
b) sumária;
c) exaustiva;
d) especializada;
e) especiais.

Para decidir o que deve ser preservado, existem critérios para os diferentes tipos de acervo, estabelecidos de várias maneiras. Ao se
definir o que terá importância para a pesquisa futura, deve-se tomar por base os valores vigentes no:
a) passado;
b) futuro;
c) momento histórico;
d) momento da decisão;
e) momento da criação dos documentos.

O arquivista recém contratado em uma instituição encontra um acervo arquivístico de fitas magnéticas de imagem em movimento em
formato VHS e relatórios em pastas suspensas em arquivos de aço de 4 gavetas. Sua primeira tarefa deve ser quantificar esses dois
materiais distintos. Ele deve proceder, respectivamente, para cada material:
a) por unidade; por metro linear;
b) por unidade; por metro cúbico;
c) por metro quadrado; por metro linear;
d) por metro linear; por unidade;
e) por metro linear; por metro cúbico.
Provas:
CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Cargo 5 - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2015-stj-analista-judiciario-cargo-5-conhecimentos-especificos)
Com relação a princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A tradição documental considera os documentos circulares e

os documentos multiplicados como tipos de originais
múltiplos.
Errado
Certo
Provas:
Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística.
Documentos pertencentes a arquivos privados são franqueados

sem necessidade da autorização formal do proprietário, caso
seu conteúdo seja de interesse público e social.
Errado
Certo
GABARITO:
661) Certo 665) Errado 669) D 673) A

662) Certo 666) Errado 670) D 674) Certo
663) Errado 667) Errado 671) B 675) Errado
664) Certo 668) D 672) D
Arquivologia x
Provas:
Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
Para a descrição de documentos nas fases corrente e

intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento
de trabalho.
Errado
Certo
Provas:
A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsequentes.
No planejamento da construção do edifício de arquivo, metade

da área construída deve ser reservada aos depósitos nos quais
o acervo será armazenado, ficando a área restante destinada
aos trabalhos técnicos e administrativos.
Errado
Certo
Provas:
Acerca de sistemas e redes de arquivo, julgue os itens a seguir
Os arquivos do Poder Judiciário podem, por adesão, fazer

parte do Sistema Nacional de Arquivos.
Errado
Certo
Provas:
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes
A quantificação das plantas é feita por metro quadrado.
Errado
Certo
Provas:
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a

implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos.
Errado
Certo
Provas:
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
Busca-se com a avaliação a eliminação dos documentos de

arquivo.
Errado
Certo
Provas:
Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
O objeto de estudo da diplomática é o tipo documental e o da

tipologia documental é a espécie documental.
Errado
Certo
Provas:
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de

todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos
arquivísticos que caracterizam um SIGAD.
Errado
Certo
Provas:
Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
Documento, evento de gestão, classe, agente, componente

digital e evento de preservação foram definidos como
metadados para as entidades.
Errado
Certo
Provas: FCC - 2015 - TRE-RR - Técnico Judiciário - Área Administrativa (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2015-tre-rr-tecnico-judiciario-area-administrativa)

Ao contrário dos documentos de biblioteca, os documentos de arquivo
a) são resultado das atividades desenvolvidas por instituições e pessoas no desempenho de suas funções.
b) contêm apenas informações de caráter histórico e trazem a assinatura de personagens famosos.
c) interessam exclusivamente ao pesquisador e à produção de trabalhos científicos ou acadêmicos.
d) apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em exemplares únicos.
e) são adquiridos e colecionados em razão dos assuntos de que tratam e do estilo em que são redigidos.

De acordo com a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,
a) os documentos produzidos pelo Poder Judiciário Federal são gerenciados, em todas as suas fases, pelo Arquivo Nacional.
b) é dever do Poder Público a gestão documental e a proteção especial aos documentos de arquivo.
c) os documentos de valor permanente podem ser destruídos, por conveniência da instituição que os produziu.
d) o acesso à informação contida nos documentos é exceção, e o sigilo é a regra.
e) os arquivos dos tribunais regionais ficam subordinados aos arquivos estaduais das respectivas unidades da Federação.

Como os procedimentos para recuperar documentos deteriorados são muito dispendiosos e demandam profissionais especializados,
uma solução viável seria investir em:
a) armazenamento na nuvem.
b) terceirização de guarda.
c) conservação preventiva.
d) migração de suporte.
e) contratação de estagiários.
Provas: FUNDATEC - 2015 - BRDE - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/fundatec-2015-brde-assistente-administrativo)

O documento, que pela

natureza de seu conteúdo, sofre restrição de
acesso se denomina
a)
iconográfico.
b)
ostensivo.
c)
ordinário.
d)
sigiloso.
e)
patente.
Provas: UFES - 2015 - UFES - Assistente em Administração (/questoes-de-concurso/prova/ufes-2015-ufes-assistente-em-administracao)

Segundo Indolfo (2007, p. 40), a gestão de documentos, que trouxe novas reflexões e práticas para Arquivologia, é conceituada no
Brasil como
a) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento do documento permanente”.
b) “Programa que consiste em garantir, exclusivamente, a segurança dos documentos eletrônicos”.
c) “Sistemática que visa, de forma prioritária, impactar na qualidade dos registros documentais e seus assuntos”.
d) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e
intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento”.
e) “Conjunto de procedimentos e operações técnicas que garantem o sigilo absoluto das informações contidas nos documentos”.
O prazo mínimo de guarda dos autos dos processos judiciais com trânsito em julgado conta-se a partir da data
a) do arquivamento definitivo.
b) da sentença.
c) de nascimento do réu ou da ré.
d) da execução fiscal.
e) da penhora dos bens em apreço.
GABARITO:
676) Certo 680) Errado 684) Certo 688) D

677) Errado 681) Errado 685) A 689) D
678) Errado 682) Errado 686) B 690) A
679) Errado 683) Certo 687) C
Arquivologia x

Quanto ao tipo de meio, o documento pode ser
a) manuscrito, impresso ou desenhado.
b) textual, sonoro ou iconográfico.
c) digital, não digital ou híbrido.
d) bibliográfico, museológico ou arquivístico.
e) manual, mecânico ou misto.
A fim de unificar a pesquisa e proporcionar uma recuperação eficiente dos documentos, o Tribunal Superior do Trabalho reuniu
legislação, doutrina, produção bibliográfica de ministros e servidores, relatórios técnicos, documentos de conferências, palestras,
vídeos e documentos de interesse institucional e pertinentes às atividades do Poder Judiciário. Tal acervo, implantado em 2008,
recebeu o nome de
a) Biblioteca Digital do TST.
b) Arquivo Digital do TST.
c) Centro de Memória da Justiça do Trabalho.
d) Pró-Memória da Justiça Trabalhista.
e) Arquivo Permanente do TST.
Para T.R. Schellenberg, um dos principais teóricos da Arquivologia, as características essenciais dos arquivos relacionam-se com
a) a possibilidade de armazenamento de todas as informações produzidas pelos órgãos públicos e pelas organizações privadas.
b) a frequência com que as entidades produzem e protocolam seus documentos.
c) a importância e o destaque que os autores dos documentos têm em determinada sociedade.
d) as razões pelas quais os documentos vieram a existir e com as razões pelas quais foram preservados.
e) os efeitos que o volume da produção documental pode surtir na avaliação dos documentos.
Na norma ABNT NBR 15472, de 9 de abril de 2007, que trata de sistemas espaciais de dados e informações e propõe modelo de
referência para um Sistema Aberto de Arquivamento de Informação − SAAI, o atributo "aberto" significa que
a) o sistema deve ser desenvolvido em fóruns abertos.
b) o acesso ao arquivo deve ser irrestrito.
c) as informações arquivadas devem ser de origem pública.
d) o sistema está disponível para instituições públicas e privadas.
e) as informações armazenadas podem ser descartadas.
NÃO cabe ao serviço de protocolo de uma instituição
a) separar a correspondência oficial da particular e distribuí-la.
b) elaborar tabelas de temporalidade dos documentos.
c) apor carimbo nos documentos.
d) elaborar o resumo de cada documento.
e) anotar no documento o número e a data da primeira distribuição.
O arranjo no arquivo permanente corresponde
a) à estrutura interna dos fundos.
b) à sequência de documentos dentro da série.
c) à ordenação dos documentos dentro do dossiê.
d) à organização das séries dentro do fundo.
e) ao organograma funcional da produção documentária.

Os documentos referentes aos bens patrimoniais imóveis,

veículos, as formas de aquisição e alienação, bem como
os serviços de manutenção, limpeza e recuperação estão
contidos na classificação
a)
020.
b)
050.
c)
070.
d)
030.
e)
040.

Pela Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe

sobre a política nacional de arquivos públicos e privados,
a)
os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
b)
compete ao Arquivo Nacional recolher documentos dos poderes legislativo e judiciário das unidades da Federação.
c)
consideram-se passíveis de eliminação os documentos que, sem a devida avaliação, ingressam no arquivo permanente.
d)
a gestão de documentos abrange os arquivos em fase corrente, intermediária e permanente.
e)
os arquivos municipais subordinam-se aos estaduais, e estes, ao Arquivo Nacional.

O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite,

como equivalente de gestão de documentos, a expressão
a)
administração de documentos.
b)
gestão da informação.
c)
gerenciamento de arquivos.
d)
organização documentária.
e)
gestão de dados arquivísticos.

A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é

um instrumento de
a)
transferência.
b)
busca.
c)
destinação.
d)
tombamento.
e)
periodização.

Segundo a publicação técnica no 41 do Arquivo Nacional,

avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de
orientar
a)
os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
b)
a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
c)
a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
d)
a classificação funcional das séries documentais.
e)
as mudanças de notação no arquivo intermediário.

Dentre as recomendações do Conselho Nacional de Arquivos

para o resgate de acervos arquivísticos danificados
por água, figura a de
a)
utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.
b)
localizar o inventário ou outro instrumento de pesquisa que facilite o preenchimento de planilha de identificação do material atingido.
c)
banhar as fitas magnéticas com água e cloro, para que as partículas magnéticas não se desagreguem.
d)
expor os documentos ao sol, para que as fibras do papel não se oxidem por ação da umidade.
e)
congelar as películas cinematográficas e as fotografias, para evitar que percam flexibilidade.

8.3. Código de Classificação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.3.+C%C3%B3digo+de+Classifica%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
Dentre os requisitos referentes à configuração e administração

do plano de classificação figuram:
I.permissão para que usuários autorizados acrescentem
novas classes sempre que necessário;
II.permissão para que usuários autorizados tornem
inativa uma classe não mais utilizada;
III.previsão de pesquisa e navegação na estrutura do
plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
a)
F, O e AD.
b)
O, AD e F.
c)
AD, O e F.
d)
O, F e AD.
e)
F, AD e O.

O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com
a)
a EAD − Encoded Archival Description.
b)
a NOBRADE − Norma Brasileira de Descrição Arquivística.
c)
o OAIS − Open Archival Information System.
d)
a ISAD(G) − General International Standard Archival Description.
e)
o ICA-AtoM − International Council of Archives Access to Memory.
Provas:
De acordo com SCHELLENBERG,“Durante toda a Revolução Francesa, os documentos foram considerados básicos para a
manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova”. Os documentos da sociedade antiga e os da
sociedade nova foram, respectivamente, preservados, principalmente, para
a) usos administrativos e proteção de direitos individuais.
b) usos culturais e proteção de direitos públicos.
c) usos de ordem prática e cultural.
d) interesses governamentais e práticos.
GABARITO:
691) C 695) B 699) A 703) B

692) A 696) D 700) C 704) C
693) D 697) E 701) C 705) B
694) A 698) A 702) B
Arquivologia x
Provas:
Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o valor probatório e o
informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de
a) classificação.
b) arranjo.
c) arquivamento.
d) avaliação.
Provas:
São atividades do protocolo:
a) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.
b) o recebimento, a classificação, a distribuição, o descarte criterioso e a expedição de documentos.
c) o recebimento, o registro, a avaliação, o arranjo e a expedição de documentos.
d) o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos.
Provas:
De acordo com o anexo I da resolução N.º 10 do CONARQ, o símbolo faz parte dos obrigatórios a
serem utilizados em todos os rolos. O símbolo apresentado significa
a) fim do rolo.
b) continua em outro rolo.
c) início do rolo.
d) continuação de outro rolo.
Provas:
O sistema de gestão arquivística de documentos integrado a um SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de
Documentos) deve identificar a temporalidade e a destinação prevista para o documento no momento da
a) captura.
b) reformatação.
c) exportação.
d) avaliação.
Provas:
Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, analise as assertivas abaixo. I - As brocas, assim como os cupins, não
atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando dano ao mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é
suficiente remover as larvas por meio de higienização. II - Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e
rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas. A utilização de
fungicida é a única forma de combatê-los. III - Muitos documentos são vítimas de furtos e vandalismos, percebidos apenas depois.
Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança
simples. Está correto o que se afirma em
a) I, II e III.
b) III, apenas.
c) I e II, apenas.
d) I, apenas.
Provas:
Os documentos produzidos/recebidos pelo DETRAN-MT no decorrer das suas atividades finalísticas e administrativas, que chegarem
à idade permanente, devem ser recolhidos ao
a) Arquivo Nacional.
b) Arquivo Público do Estado de Mato Grosso.
c) Arquivo Público Municipal.
d) CONARQ.

Restrição de acesso às informações pessoais não se sobrepõe

à recuperação de fatos históricos relevantes.
Errado
Certo

A certificação digital associa uma entidade, que pode ser pessoa, processo, servidor, a uma autoridade certificadora.
Errado
Certo

Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Os elementos de descrição, destinados à informação sobre a origem e a custódia da unidade de descrição, estão reunidos na área de
contextualização.
Errado
Certo

O SIGA, constituído pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, é de responsabilidade do Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão.
Errado
Certo

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens.
As dificuldades de implantação do programa de gestão de documentos estão relacionadas ao papel histórico dos arquivos nacionais.
Essas instituições eram reconhecidas por uma atuação mais passiva de custódia dos documentos.
Errado
Certo

As atividades do protocolo incluem a atribuição de data e de número à correspondência a ser expedida.
Errado
Certo

Entre as pessoas envolvidas na produção de materiais digitais, incluem-se o autor, o originador e o destinatário.
Errado
Certo

No que tange à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O conhecimento prévio das funções atípicas circunstanciais da entidade acumuladora é dispensável para a realização de análise
tipológica.
Errado
Certo

Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
Errado
Certo
GABARITO:
706) D 710) B 714) Certo 718) Certo

707) D 711) B 715) Errado 719) Errado
708) C 712) Errado 716) Certo 720) Errado
709) A 713) Errado 717) Certo
Arquivologia x

Analise as assertivas abaixo

relacionadas à terminologia arquivística,
assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) Arquivo corrente é o conjunto de
documentos, em tramitação ou não, que,
pelo seu valor primário, é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o
produziu, a quem compete a sua
administração.
( ) Arquivo técnico é o arquivo com
predominância de documentos decorrentes
do exercício das atividades-meio de uma
instituição ou unidade administrativa.
( ) Fundo é o conjunto de documentos de uma
mesma proveniência, é
o termo que
equivale a arquivo.
( ) Catálogo é o instrumento de pesquisa
organizado segundo critérios temáticos,
cronológicos, onomásticos ou toponímicos,
reunindo a descrição individualizada de
documentos pertencentes a um ou mais
arquivos, de forma sumária ou analítica.
( ) Método duplex é o método de ordenação de
documentos que tem por eixo as letras do
alfabeto representadas por cores diferentes.
A ordem correta de preenchimento dos
parênteses, de cima para baixo, é:
a)
F – V – F – F – V.
b)
V – V – F – V – V.
c)
V – F – V – V – F.
d)
F – V – V – V – F.
e)
V – F – V – F – V.
Provas:
Devido à dificuldade de se estabelecer a organicidade de

documentos em uma massa documental acumulada, o arranjo
dessa documentação deve ser feito com base na classificação
arquivística.
Errado
Certo
Provas:
A legislação arquivística antecede uma política pública de

arquivo e controla seu processo de implementação.
Errado
Certo
Provas:
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve

conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a
forma autorizada do nome e o endereço.
Errado
Certo
Provas:
Os negativos fotográficos devem ser quantificados por tiras.
Errado
Certo
Provas:
Todos os documentos de arquivo que entram e saem da

organização devem ser registrados no protocolo.
Errado
Certo
Provas:
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no

último nível da estrutura de classificação.
Errado
Certo
Provas:
O tipo documental é a junção de uma espécie documental com

a função que originou a necessidade do documento.
Errado
Certo
Provas:
O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um

sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja
atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.
Errado
Certo
Provas:
12. Sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.+Sistemas+informatizados+de+gest%C3%A3o+arquiv%C3%ADstica+de+documentos)
12.2. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.2.+Modelo+de+Req
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS),
julgue os itens subsecutivos.
Os requisitos estabelecidos pelo MoreqJUS são classificados

em desejáveis, permitindo que o desenvolvedor estabeleça os
requisitos obrigatórios.
Errado
Certo

A tipologia documental, por incorporar elementos da diplomática, pode ser definida como diplomática contemporânea.
Errado
Certo

A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação ao Ministério da
Justiça ou ao Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Errado
Certo

A respeito da gestão de documentos, julgue os próximos itens
A gestão do correio eletrônico faz parte da fase de reformatação do programa de gestão de documentos.
Errado
Certo

As atividades de protocolo, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições,
inserem-se na fase da produção.
Errado
Certo

Identificação do fundo (ou) coleção é uma das sinaléticas previstas para o microfilme.
Errado
Certo
GABARITO:

722) Certo 726) Certo 730) Errado 734) Errado
723) Errado 727) Certo 731) Certo 735) Certo
724) Certo 728) Certo 732) Errado
Arquivologia x

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos.
O plano de classificação de documentos, resultado do processo de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
Errado
Certo

Manter o documento autêntico é um dos objetivos do princípio da territorialidade.
Errado
Certo

De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, informações sobre a história da unidade de descrição, desde que sejam
significativas para a autenticidade, integridade e interpretação dessa unidade, serão incluídas no elemento história arquivística.
Errado
Certo

Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos em diferentes graus de redução.

Microfilmagem é o resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos em diferentes graus de redução.
Errado
Certo

A aplicação do princípio da proveniência tem como resultado e elimina, respectivamente:
a) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos;
b) a gestão de documentos; possibilidade de dispersão dosdocumentos;
c) o fundo de arquivo; possibilidade de destruição dos documentos;
d) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruição dos documentos;
e) o fundo de arquivo; possibilidade de dispersão dos documentos.

Considere uma instituição pública que tem programas de retenção e eliminação de documentos, e que segue procedimentos
estabelecidos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente. Tal instituição se encontra no seguinte nível de
aplicação da gestão de documentos:
a) mínimo;
b) mínimo ampliado;
c) intermediário;
d) intermediário ampliado;
e) máximo.

Considere um acervo em idade corrente, que já está classificado. Para permitir a racionalização do fluxo documental e a
implementação de um programa de gestão de documentos, ele deve ser:
a) registrado;
b) avaliado;
c) recolhido;
d) identificado;
e) divulgado.

São exemplos de documentos de guarda temporária:
a) cartão de ponto e contra-cheque;
b) cartão de ponto e contrato social;
c) contra-cheque e escritura de imóvel;
d) folha de pagamento e contrato social;
e) contrato social e escritura de imóvel.

O ambiente é um dos principais agentes de deterioração do papel. Para preservar um acervo, deve-se fazer o controle ambiental, que
envolve várias ações, durante:
a) 18 horas por dia, 365 dias por ano;
b) 20 horas por dia, 7 dias por semana;
c) 20 horas por dia, 30 dias por mês;
d) 24 horas por dia, 25 dias por mês;
e) 24 horas por dia, 365 dias por ano.

Segundo o Decreto nº 7.724, de 16 de maio de 2012, que regulamenta a Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011, existem
informações a serem fornecidas aos cidadãos na chamada transparência ativa. Essas informações serão obtidas pelos cidadãos por
meio de:
a) solicitações por telefone;
b) solicitações por correio eletrônico;
c) solicitações por formulário próprio;
d) publicações em periódicos;
e) publicações em sítios da internet.

Por oferecer visão panorâmica do acervo arquivístico de uma instituição, o instrumento de pesquisa que os manuais consideram
prioritário é o
a) catálogo.
b) inventário.
c) guia.
d) repertório.
e) índice.

No estabelecimento de um plano de classificação de documentos, devemos adotar alguns critérios para as classes documentais,
levando em consideração o contexto de produção do documento. Os critérios mais usuais são o funcional e o estrutural. Na
classificação funcional podemos entender que as classes correspondem
a) aos assuntos dos documentos.
b) ao funcionamento dos organismos produtores dos documentos.
c) aos setores e departamentos dos produtores.
d) aos tipos documentais.
e) aos suportes dos documentos

Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu

manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma
que uma das principais contribuições do arquivista no
processo de produção documental, seja no âmbito de um
órgão público ou de uma entidade privada, é
a)
autenticar os sinais de validação da correspondência.
b)
proceder ao levantamento das reivindicações dos funcionários.
c)
interferir diretamente no processo decisório da instituição.
d)
escolher o grau de densidade da informação a ser registrada.
e)
sugerir a criação ou extinção de modelos e formulários.

Na elaboração de um plano de classificação arquivística é

fundamental que sejam
a)
levantados e identificados individualmente todos os assuntos contidos nos documentos, para estabelecer sua tipologia.
b)
analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções, subfunções e atividades da entidade produtora dos documentos.
c)
levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza das séries documentais produzidas pela entidade.
d)
comparados os procedimentos genéticos de autoria, destinação e uso dos documentos produzidos.
e)
estabelecidos os níveis orgânicos das informações contidas nos documentos, para fins de indexação.

Com a perspectiva de oferecer ao cidadão mecanismos

que lhe permitam acompanhar a tramitação dos documentos
de seu interesse, além de incentivar a padronização
das informações relevantes sobre os documentos (avulsos
ou processos), o Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão e o Arquivo Nacional elaboraram o Projeto Protocolo
Integrado, cuja primeira versão foi divulgada em
maio de 2012.O projeto atribui códigos ao status do documento,
prevendo 8(oito) possibilidades: 01.em tramitação
− em análise; 02.em tramitação − em diligência; 03.em
tramitação − em exigência; 04.extraviado; 05.arquivado;
06.arquivado no Arquivo Nacional; 07.eliminado; e 08.
a)
indisponível por motivo de sinistro.
b)
em consulta por derrogação.
c)
em exposição.
d)
digitalizado.
e)
microfilmado.
GABARITO:
736) Errado 740) E 744) E 748) E

737) Errado 741) A 745) E 749) B
738) Certo 742) B 746) C 750) A
739) Certo 743) A 747) B
Arquivologia x

A migração de objetos digitais ameaçados de obsolescência ocorre por
a)
conversão, atualização ou reformatação.
b)
ampliação, magnificação ou redução.
c)
maceração, encapsulação ou reintegração.
d)
traslado, cópia de segurança ou geração.
e)
restauração, preservação ou velatura.
Provas: IBFC - 2015 - EBSERH - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ibfc-2015-ebserh-assistente-administrativo)

Assinale a alternativa que completa corretamente

a lacuna. “Consideram-se ______________ para
as finalidades da lei, os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos por órgãos públicos,
instituições de caráter público e entidades privadas,
em decorrência do exercício de atividades específicas,
bem como por pessoa física, qualquer que seja o
suporte da informação ou a natureza dos documentos."
a)
Documentos.
b)
Processos.
c)
Relatórios.
d)
Memorandos.
e)
Arquivos.

O certificado digital, que permite a identificação segura e inequívoca do autor de dada mensagem ou de uma transação feita em meios
eletrônicos, é comparável a uma identidade virtual.
Errado
Certo

A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do
documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento
Errado
Certo

Com relação ao diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que se seguem.
A análise de gêneros e de espécies documentais, acompanhada de informações a respeito do arranjo dos documentos, deve integrar
um diagnóstico de situação arquivística.
Errado
Certo

Os estudos de tipologia documental promovem a compreensão do documento desde sua gênese e auxiliam no entendimento de sua
estrutura
Errado
Certo

A produção de documentos é comum em organizações

A produção de documentos é comum em organizações
empresariais, sendo decorrente dos processos e atividades
que ali são realizados. Tais documentos somente
cumprem o objetivo para o qual foram criados se sua veiculação
e fluxo forem adequados.
O fluxo documental refere-se ao
a)
local por onde os documentos passam, compreendendo o ciclo do documento na empresa.
b)
cumprimento da finalidade para a qual o documento foi criado.
c)
controle físico dos documentos, possibilitando o registro das informações neles contidas.
d)
recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
e)
controle e monitoramento do armazenamento dos documentos na empresa.
O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística associa a teoria das três idades ao ciclo vital dos documentos porque
a) em cada uma das três idades previstas na teoria os documentos devem passar, cada qual, por um ciclo de vida completo.
b) toda teoria necessita de um ciclo vital para que sua formulação seja plenamente aceita.
c) essa teoria consagra que os documentos de arquivo podem passar por três idades durante sua vida útil.
d) o ciclo vital não pode prescindir de uma teoria para poder ser plenamente aceito.
e) o documento não seria de arquivo se a teoria não aceitasse seu ciclo vital completo.
As diretrizes para a implementação de repositórios digitais confiáveis para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos
digitais, estabelecidas pela Resolu- ção no 39 do Conselho Nacional de Arquivos, de 29 de abril de 2014, NÃO tomam por base, como
texto de referência,
a) o PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata, que apresenta um conjunto de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que
gerenciamobjetos digitais.
b) a I Conferência Nacional de Arquivos − CNARQ, que trata da elaboração de uma política nacional de arquivos e dos problemas de acesso às informa- ções.
c) o Open Archival Information System − OAIS, que identifica o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas e os objetos de dados
e informações de um repositório digital.
d) o Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting − OAI-PMH, que permite a interoperabilidade entre repositórios e facilita a disseminação eficiente
de conteúdo.
e) o e-ARQ, que orienta a implantação da gestão arquivística de documentos, fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados paraorientar
sistemas informatizados.
Quando o despacho dá andamento ao processo, diz-se que é
a) intermediário.
b) saneador.
c) sequencial.
d) ordinatório.
e) decisório.
O item ordenação, na análise tipológica, deve conter
a) as séries componentes do fundo em causa.
b) as entradas diversificadas da descrição de cada documento.
c) os dados repetitivos dos tipos analisados.
d) os tipos da mesma série.
e) os fundos englobados em cada documento.
Ao contrário dos arquivos, as bibliotecas (exceção feita às que dispõem do depósito legal) constituem seu acervo a partir de
a) recolhimento.
b) compra, doação ou permuta.
c) transferência.
d) processo sedimentar.
e) processo de acumulação.
No processo de avaliação preconizado pelo Manual de gestão documental da Justiça do Trabalho (versão 1.0, de 2011), a separação
dos processos por atividade econô- mica (indústria, comércio, transporte etc.) deve ser aplicada, a título de amostragem, a
documentos
a) correntes.
b) não orgânicos.
c) destinados a eliminação.
d) de guarda permanente.
e) de valor histórico.
A composição do filme destinado a registrar imagens cinematográficas demanda procedimentos específicos de preservação. Nesse
sentido, é preciso levar em conta as modificações que o filme sofreu ao longo do tempo, tendo sido fabricado, sucessivamente, à base
de
a) nitrato, acetato e poliéster.
b) acetato, nitrato e poliéster.
c) poliéster, acetato e nitrato.
d) acetato, poliéster e nitrato.
e) nitrato, poliéster e acetato.
Segundo Bruno Delmas, os arquivos têm quatro utilidades fundamentais: uma utilidade jurídica, pelo aspecto probatório dos
documentos; uma utilidade de gestão, pelo fato de os documentos permitirem a busca de antecedentes; uma utilidade científica, pela
possibilidade de se compreender determinadas realidades, por meio dos documentos; e uma utilidade social, na medida em que os
documentos propiciam
a) uma base sólida para o planejamento e a formulação de políticas públicas.
b) a divisão de tarefas rotineiras e o fortalecimento da solidariedade entre as pessoas.
c) o trabalho crítico, que é a base da luta por uma sociedade mais justa.
d) uma visão de mundo fundada na diversidade e na diferença.
e) a identidade de um grupo, a partir da transmissão da memória.
GABARITO:
751) A 755) Certo 759) B 763) C

752) E 756) Certo 760) D 764) A
753) Certo 757) A 761) C 765) E
754) Certo 758) C 762) B
Arquivologia x
Provas:
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação, descrição e difusão dos
arquivos são funções
a) dos arquivos de valor primário.
b) exclusivas do arquivo intermediário.
c) exclusivas do arquivo permanente.
d) arquivísticas.
Provas:
A partir da análise dos diversos elementos, formas e conteúdos, é possível classificar os documentos de diferentes maneiras.
Considerando um documento carta precatória, essa é uma classificação quanto
a) à espécie.
b) à natureza.
c) ao tipo.
d) ao gênero.
Provas:
A microfilmagem está diretamente ligada à produção de imagens fotográficas de documentos em tamanho muito reduzido. O
microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e
o aproveitamento de espaço, é o de
a) leitura.
b) substituição.
c) apensação.
d) anexação.
Provas:
Segundo o E-ARQ, o que é um documento arquivístico digital?
a) É a informação registrada, codificada em dígitos binários e acessível por meio de sistema computacional.
b) É um documento digitalizado que segue um programa de gestão de documentos, estando incorporado ao sistema de arquivos.
c) É um documento pertencente ao arquivo corrente, intermediário ou permanente, e passa pela digitalização criteriosa.
d) É um documento tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.
Provas:
Sobre os procedimentos de acondicionamento de documentos, é correto afirmar:
a) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, pois o móveis de aço atraem campos magnéticos que podem causar a
perda de dados.
b) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança
do trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro.
c) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, com
isso, se evita que partes dos documentos sejam danificadas.
d) Se for levar em conta o benefício aos documentos, deve-se utilizar caixas, envelopes e pastas comuns.
Provas:
De acordo com a Lei N.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, é
correto afirmar:
a) A administração pública franqueará a consulta aos documentos públicos.
b) Consideram-se arquivos somente os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos ou instituições de caráter público.
c) Fica resguardado somente o direito de indenização pelo dano material decorrente da violação do sigilo, sem previsão de recurso nas ações penal, civil e
administrativa.
d) Consideram-se arquivos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades
específicas, bem como por pessoa física.

A fase corrente de um documento arquivístico corresponde ao seu período ativo ou vigente. Essa fase pode ser entendida como o
período
a) no qual os documentos são imprescindíveis à manutenção das atividades cotidianas das organizações e às demandas de seus produtores.
b) que compreende a maior parte da vida dos documentos.
c) no qual os documentos têm baixo nível de acesso.
d) que coincide com o processo de deteriorização dos suportes documentais.
e) no qual onde se deve iniciar a criação de instrumentos de pesquisa para valorização da memória institucional.
Provas: CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/consulpam-2015-cress-pb-assistente-administrativo)

O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de segurança de uma informação dentro de uma empresa.
Os documentos podem ser classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos arquivos marque o item
CORRETO:
a) Quanto à forma, os arquivos podem ser classificados em Ativo e Inativo.
b) Quanto ao tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é Centralizada e Descentralizada.
c) Os métodos de arquivamento variam de acordo com os critérios e necessidades das empresas, porém os mais comuns são: alfabético, numérico,
cronológico, por assunto, geográfico, etc.
d) O processo de arquivamento não pode seguir mais de um método em uma mesma unidade de arquivamento.

Para garantir um dos objetivos da gestão de documentos – assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor
administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica – é necessário que se faça a:
a) produção;
b) utilização;
c) destinação;
d) difusão;
e) divulgação.

Os métodos de arquivamento dicionário e enciclopédico são exemplos de métodos:
a) geográficos;
b) padronizados;
c) numéricos simples;
d) por assunto alfabéticos;
e) por assunto numéricos.

A conexão das descrições dos documentos às informações sobre produtores e custodiadores é essencial para fornecer aos usuários
uma compreensão global do material arquivístico descrito. Para fazer uma descrição normalizada das instituições custodiadoras,
deve-se usar a norma:
a) ISAD-G;
b) ISDIAH;
c) ISDF;
d) ISAAR-CPF;
e) NOBRADE.

Os documentos arquivísticos digitais gerenciados por um SiGAD devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda,
determinado na tabela de temporalidade. As ações de preservação devem ser implementadas até a sua destinação final desde:
a) a produção dos documentos;
b) a sua idade permanente;
c) a sua idade intermediária;
d) a transferência para o arquivo intermediário;
e) o recolhimento para o arquivo permanente.

Conforme legislação específica, os documentos referentes a projetos de pesquisa e desenvolvimento, científicos ou tecnológicos, aos
quais devem ser atribuídos graus de sigilos, a eles ou às informações neles contidas, são passíveis de:
a) separação;
b) classificação;
c) desclassificação;
d) divulgação;
e) destruição.

Nem todos os documentos produzidos e acumulados pela instituição vão para o arquivo permanente. Dentre os critérios utilizados no
processo de avaliação a que são submetidos, leva-se em conta
a) sua capacidade de refletir ou representar as atividades da instituição.
b) o grau de importância hierárquica de quem os assina.
c) o emprego adequado das normas gramaticais e ortográficas.
d) a presença de carimbos, selos e outros sinais de validação.
e) a ausência de rasuras, emendas e intervenções.
Provas:
A utilização do termo arquivo, geralmente no plural, para

designar títulos de periódicos ocorre devido à influência
inglesa e francesa.
Errado
Certo
GABARITO:
766) D 770) B 774) C 778) B

767) C 771) A 775) D 779) A
768) B 772) A 776) B 780) Certo
769) D 773) C 777) A
Arquivologia x
Provas:
Aplicando-se o princípio da proveniência, o arquivista

estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo
do gênero documental.
Errado
Certo
Provas:
As políticas públicas de arquivo se manifestam como uma

dimensão das políticas de informação.
Errado
Certo
Provas:
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência

da documentação, situando o contexto da produção dos
documentos de arquivo.
Errado
Certo
Provas:
O programa arquitetônico de planejamento da construção do

espaço físico denominado arquivo deve priorizar questões
relacionadas ao terreno e às condições climáticas do local onde
o arquivo será construído, em detrimento da expectativa de
crescimento do acervo que ali será arquivado.
Errado
Certo
Provas:
Acerca do marketing em arquivos, julgue os itens subsecutivos.
O acervo arquivístico deve ser difundido ao usuário para que

este reconheça o arquivo como fonte de entretenimento e
conhecimento.
Errado
Certo
Provas:
O modelo sistêmico na área de arquivos adotado no Brasil é o

do tipo centralizado, contando com um órgão central, que
determina as ações a serem implementadas.
Errado
Certo
Provas:
O principal dado a ser coletado nas organizações é a descrição

de suas atividades e da relação destas com o fluxo das
informações contidas nos documentos de arquivo.
Errado
Certo
Provas:
Logo após sua entrada no protocolo, o documento de arquivo

deve tramitar para o setor destinatário.
Errado
Certo
Provas:
Os documentos de arquivo devem ser classificados, de acordo

com seu formato, em códigos ou planos de classificação.
Errado
Certo
Provas:
Documentos não diplomáticos também podem ser documentos

de arquivo.
Errado
Certo
Provas:
O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de

softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por
encomenda, ou uma combinação destes.
Errado
Certo
Provas:
A diferença entre o MoreqJUS e o e-ARQ Brasil é que o

primeiro foi pensado para gestão de documentos apenas
digitais, enquanto o e-ARQ Brasil prevê sua aplicação a
documentos híbridos.
Errado
Certo
Provas:
Disciplina: Arquivologia (/questoes-de-concurso/disciplina/arquivologia) - Assuntos: 14. Indexação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/14.+Indexa%C3%A7%C3%A3o)
Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos.
A indexação por categorização permite obter os conceitos

principais tratados no documento.
Errado
Certo

Os instrumentos de pesquisa, resultados da descrição, podem ser elaborados de forma genérica e parcial ou a partir da publicação de
documentos na íntegra.
Errado
Certo

Com relação ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil, a ser adotado pelos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos, julgue os itens subsecutivos.
Prazo de guarda na fase corrente é um elemento de metadado vinculado a evento de gestão.
Errado
Certo
GABARITO:
781) Errado 785) Certo 789) Errado 793) Errado

782) Certo 786) Certo 790) Certo 794) Certo
783) Certo 787) Certo 791) Certo 795) Errado
784) Errado 788) Errado 792) Errado
Arquivologia x

Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
Errado
Certo

O arquivista, ao diagnosticar a situação arquivística da organização em que desempenha suas atividades, deve realizar o
levantamento de dados acerca da média de arquivamentos diários e do controle de empréstimo de documentos.
Errado
Certo

Para que exista o fundo de arquivo, é necessário que o sujeito acumulador de arquivo tenha aplicado a teoria das três idades
documentais em seus arquivos
Errado
Certo

A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.
Errado
Certo

De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os pontos de acesso estão fundamentados na classificação dos
documentos.
Errado
Certo

São símbolos obrigatórios em todos os rolos de microfilme: início de rolo e fim de rolo.
Errado
Certo

A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de
responsabilidades.
Errado
Certo

Os documentos digitais recolhidos às instituições arquivísticas devem estar acompanhados de declaração de responsabilidade.
Errado
Certo

A análise tipológica das séries documentais auxilia nos trabalhos de descrição e de apoio ao pesquisador.
Errado
Certo

A análise tipológica, por sua natureza, pode ser realizada em desacordo com o princípio da cumulatividade.
Errado
Certo

Autenticidade é a qualidade de um documento
a)
quando preenche as formalidades necessárias para que se reconheça sua proveniência, independentemente da veracidade do
respectivo conteúdo.
b)
cujo conteúdo exprime a verdade do que afirma e a legitimidade de suas intenções, do ponto de vista ético.
c)
que, depois de ter sido submetido à autoridade notarial, isto é, ter recebido a assinatura do titular de um cartório, adquire “fé jurídica".
d)
depois de ter seu teor analisado por especialistas e ter recebido deles o devido laudo pericial.
e)
assegurada, por escrito, pelos historiadores que o consultaram para suas pesquisas, garantindo assim seu uso pela historiografia.

Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como

conjuntos de arquivos que, independentemente da posição
que ocupam nas respectivas estruturas administrativas,
desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo
a)
orgânico e genético.
b)
integrado e articulado.
c)
alternativo e hierárquico.
d)
corrente e permanente.
e)
analítico e sintético.

Na implantação de programas de gestão de documentos

no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos
arquivistas tem sido
a)
a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
b)
o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
c)
a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
d)
os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
e)
a vigência de normas interestaduais de destinação.

As atribuições do Arquivo Nacional brasileiro alcançam tanto

a esfera federal como a nacional. Dentre tais atribuições,
tem alcance exclusivamente nacional
a)
a elaboração de planos de classificação para a Presidência da República.
b)
o recolhimento de documentos ministeriais.
c)
a assistência técnica aos arquivos municipais.
d)
a confecção de tabelas de temporalidade para o próprio Arquivo.
e)
o diagnóstico dos documentos acumulados pela Câmara de Deputados.

Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se

utilizar a
a)
desmagnetização.
b)
desacidificação.
c)
laminação.
d)
encapsulação.
e)
fragmentação.
GABARITO:
796) Errado 800) Errado 804) Certo 808) B

797) Certo 801) Certo 805) Errado 809) C
798) Errado 802) Certo 806) A 810) E
799) Certo 803) Errado 807) B
Arquivologia x

Microfilme, tira de microfilme, cartão-janela e negativo correspondem, respectivamente, aos conceitos de
a)
técnica de registro, forma, tipo e gênero.
b)
espécie, tipo, formato e suporte.
c)
gênero, suporte, forma e espécie.
d)
suporte, formato, invólucro e forma.
e)
tipo, invólucro, gênero e formato.

Ao comparar documentos de arquivo com os produzidos pela chamada história oral, Henry Rousso afirma que tais fontes são
bem diferentes.
Elas não são produzidas na mesma hora: uma é contemporânea dos fatos, a outra posterior; elas não têm as mesmas
condições de abundância, já que nenhuma pesquisa oral, mesmo sistemática, pode rivalizar com a massa de documentos de
todo tipo produzidos pelo mais insignificante organismo, sobretudo público; elas não têm as mesmas finalidades: uma é de
caráter memorial, pretende ser um vestígio induzido, consciente e voluntário do passado; a outra é funcional antes de ser
vestígio, tanto é verdade que ninguém pode prever com certeza se este ou aquele documento será conservado ou não, e por
quanto tempo.
(O arquivo ou o indício de uma falta. Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v. 9, n. 17, 1996. p. 85-91)
Pode-se afirmar que
a)
quanto mais se afastam temporalmente dos fatos, as fontes conseguem refleti-los com maior isenção.
b)
os depoimentos orais são contemporâneos aos acontecimentos e, nessa medida, dignos de crédito.
c)
a seleção dos documentos de arquivo é programada antecipadamente, de modo a fornecer um legado patrimonial para o futuro.
d)
as fontes memoriais se caracterizam pela organicidade e naturalidade, sendo mais dignas de crédito que as demais.
e)
os documentos de arquivo não são produzidos com a intenção de servir de fonte para a história.
Reália é como os bibliotecários denominam os objetos desprovidos de linguagem, extraídos da natureza ou fabricados pelo homem.
Reália é como os bibliotecários denominam os objetos desprovidos de linguagem, extraídos da natureza ou fabricados pelo homem.
Na prática arquivística brasileira, no entanto, tais documentos são comumente chamados de
a) tridimensionais.
b) sonoros.
c) fonográficos.
d) iconográficos.
e) audiovisuais.
Dentre os principais objetivos de uma política pública voltada para os arquivos destacam-se os de
a) montar um sistema único de arquivos municipais dentro de um mesmo estado brasileiro e atuar conjuntamente com o arquivo público estadual.
b) possibilitar que os cidadãos de um município colaborem na elaboração das tabelas de temporalidade e passem a participar da gestão de arquivos.
c) conferir transparência democrática aos atos do governo e racionalizar a produção e utilização dos recursos documentais.
d) incentivar o poder judiciário a se responsabilizar pela gestão de seus arquivos e proceder de modo similar com o legislativo e o executivo.
e) criar condições para que os sistemas de gestão de arquivos das entidades possam receber os documentos dos arquivos permanentes e reclassificá-los
segundo tabelas atualizadas nos arquivos setoriais.
Dentre as rotinas características da gestão de documentos, a única que prescinde da participação do arquivista é
a) o uso primário.
b) a classificação.
c) o arquivamento.
d) a tramitação.
e) a avaliação.
Na análise tipológica, além da denominação do documento, é imprescindível que se registrem
a) as atribuições e funções da entidade produtora.
b) as condições de preservação das séries.
c) as datas de entrada dos serviços de protocolo.
d) os números de vias e de exemplares descartados.
e) as siglas dos setores responsáveis por sua expedição.
A produção de um ato normativo depende, diretamente, da manifestação de vontade
a) da autoridade competente.
b) do solicitante.
c) do arquivista.
d) do assessor legislativo.
e) do analista de sistemas.
A avaliação é um processo de análise que
a) distribui os documentos pelas séries.
b) examina a exatidão da sequência dos documentos na respectiva série.
c) estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
d) corrige as distorções das séries em relação ao fundo em que se encontram.
e) desenvolve novos procedimentos de classificação documental.
A preservação de documentos em suporte-papel implica, principalmente, sua proteção contra agentes químicos e biológicos, enquanto
que a preservação do documento digital depende
a) da existência prévia do documento em suporte-papel.
b) da realização diária de downloads.
c) do uso de fontes adequadas.
d) da solicitação antecipada de copyright.
e) da atualização de equipamentos.

Quanto ao destinatário do documento, pode ser
a) público ou privado.
b) externo ou interno.
c) nominal ou geral.
d) superior ou inferior.
e) civil ou militar.

A operação de reunir os documentos classificados sob um

mesmo assunto corresponde a:
a)
Ordenação.
b)
Arquivamento.
c)
Estudo.
d)
Codificação.
e)
Inspeção.
Provas:
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o que é sinalética?
a) Informações lançadas ao final de um livro de registro, que o validam, delas podendo constar o número de folhas, a finalidade, a data e o nome da autoridade
validadora.
b) Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.
c) Elemento de informação, termo ou código que, presente em unidades de descrição, serve à pesquisa, identificação ou localização de documentos.
d) Documento que serve como base para produção de cópias.
Provas:
Considera-se permanente o documento que possui valor histórico, probatório e informativo que deve ser definitivamente preservado.
Sobre o arquivo permanente e seus documentos, analise as afirmativas. I - Os documentos de valor permanente devem ser
produzidos em papel alcalino. II - Um arquivo permanente é constituído de obras colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas
ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático. III - É inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie
documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos. IV - Uma importante atividade do arquivo
permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas. Está correto o que se afirma em
a) I, III e IV, apenas.
b) I, II e III, apenas.
c) II e IV, apenas.
d) I, II, III e IV.
Provas:
A diplomática estabelece categorias de documentos de acordo com as ações que os geram. Uma das categorias é a do documento
dispositivo, que é
a) a transmissão formal da custódia ou propriedade de documentos ou arquivos.
b) aquele cuja forma escrita, exigida pelo sistema jurídico, configura a existência do ato.
c) a cópia de um documento com as dimensões ampliadas.
d) o documento escrito ou impresso de um único lado.
Provas:
Com base no E-ARQ, qual instrumento NÃO é utilizado na gestão arquivística de documentos?
a) Plano de classificação e código de classificação
b) Tabela de temporalidade e destinação
c) Manual prático arquivístico
d) Tesauro
GABARITO:
811) D 815) A 819) E 823) A

812) E 816) A 820) C 824) B
813) A 817) A 821) A 825) C
814) C 818) C 822) B
Arquivologia x
Provas:
A respeito da Lei de Acesso à Informação, assinale a afirmativa INCORRETA.
a) Não poderá ser negado acesso à informação necessária à tutela judicial ou administrativa de direitos fundamentais.
b) A informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do
Estado, poderá ser classificada como ultrassecreta, secreta ou reservada.
c) Transcorrido o prazo de classificação ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público.
d) No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de
20 (vinte) dias a contar da sua ciência.

O uso da certificação digital, no correio eletrônico, garante a identidade do emissor, a integridade e a inviolabilidade do conteúdo da
mensagem enviada.
Errado
Certo

O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar
o conteúdo do documento.
Errado
Certo

A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
A identificação de termos em um documento de arquivo permite a busca pelo conteúdo específico do documento.
Errado
Certo

Restrição de acesso às informações pessoais não se sobrepõe à recuperação de fatos históricos relevantes.
Errado
Certo

A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos
A descrição é uma atividade atribuída a arquivos intermediários e permanentes.
Errado
Certo

Entre os agrupamentos dos elementos de metadados, incluem-se a classe e o documento.
Errado
Certo

A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
A implementação do programa de gestão de documentos independe da existência dos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Errado
Certo

A ordenação de documentos, que se refere à disposição desses nas classes estabelecidas, ocorre na parte intelectual da
classificação.
Errado
Certo

A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras
publicações.
Errado
Certo

Um marco histórico importante para os arquivos é a Revolução Francesa. Além da criação do Arquivo Nacional, de uma “rede de
arquivos do Estado”, e da centralização dos arquivos, foi importante o reconhecimento pelo Estado:
a) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e a teoria das três idades;
b) da teoria das três idades e o direito público do acesso;
c) da importância da gestão de documentos e a criação do cargo de arquivista;
d) da criação do cargo de arquivista e o direito público do acesso;
e) da sua responsabilidade no cuidado com os arquivos e o direito público do acesso.

Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado
Determinada instituição está gerando documentos desnecessários, aumentando o volume a ser manuseado, controlado, armazenado
e eliminado. Esse problema pode ser resolvido por meio da gestão de documentos em sua:
a) primeira fase – elaboração e gestão de fichas, formulários e correspondências;
b) segunda fase – controle da produção de documentos de caráter normativo;
c) segunda fase – utilização de documentos;
d) terceira fase – utilização de processadores de palavras;
e) terceira fase – destinação de documentos.

Os exemplos de códigos 45.59.20 e 7989/2002 são usados, respectivamente, nos seguintes métodos de classificação:
a) decimal e duplex;
b) duplex e unitermo;
c) dígito-terminal e numérico-cronológico;
d) numérico simples e numérico cronológico;
e) dígito-terminal e indexação coordenada.

Ao descrever uma série, pode-se sentir a necessidade de destacar termos que servirão à pesquisa ou à localização dos documentos.
Quando se utiliza a NOBRADE para fazer essa descrição, deve-se usar a área de:
a) conteúdo;
b) identificação;
c) pontos de acesso;
d) contextualização;
e) controle.

Um documento arquivístico em formato digital, para se materializar como um documento arquivístico digital de fato, precisa ter as
seguintes características:
a) forma fixa e dados fluidos;
b) forma fixa e conteúdo estável;
c) forma dinâmica e interativa;
d) forma dinâmica e dados fluidos;
e) forma dinâmica e conteúdo estável.
GABARITO:
826) D 830) Certo 834) Certo 838) C

827) Certo 831) Errado 835) Certo 839) C
828) Certo 832) Certo 836) E 840) B
829) Certo 833) Errado 837) A
Arquivologia x

Se acontecer a omissão de um documento de uma série na microfilmagem, pelo Decreto nº 1.799 de 30/01/96, que regulamenta a
microfilmagem de documentos oficiais, ele será:
a) incluído por corte;
b) incluído por inserção;
c) digitalizado apenas;
d) mantido apenas em papel;
e) reproduzido posteriormente.

Em relação às competências do CONARQ, analise as afirmativas a seguir: I.Estimular programas de gestão e de preservação de
documentos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, produzidos ou recebidos em decorrência das
funções executiva, legislativa e judiciária. II.Implantar sistemas de arquivos nos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário da União,
dos Estados, do Distrito Federal e nos Poderes Executivo e Legislativo dos Municípios. III.Promover o inter-relacionamento de
arquivos públicos e privados com vistas ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas. Está correto o que se
afirma em:
a) somente I;
b) somente I e II;
c) somente I e III;
d) somente II e III;
e) I, II e III.

Arranjo é o processo que, na

organização de arquivos permanentes, consiste
______________ de documentos. De acordo
com a terminologia sobre arquivos, arranjo é o
termo equivalente a _______________.
Assinale a alternativa que preenche, correta e
respectivamente, as lacunas do trecho acima.
a)
no trâmite – expedição
b)
no descarte – eliminação
c)
na avaliação – destinação
d)
na autenticação – averbação
e)
na ordenação – classificação

O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos
fundos.
Errado
Certo

Considerando-se que, de acordo com o e-ARQ Brasil, cada requisito numerado de um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) é classificado como (O) = obrigatório = "O SIGAD tem que...", (AD) = altamente desejável = "O SIGAD deve...", (F)
= facultativo = "O SIGAD pode...", é correto afirmar que um SIGAD
pode incluir o plano de classificação do órgão ou da entidade em situações específicas, sendo compatível com esse plano.
Errado
Certo

As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.
Errado
Certo

Diagnóstico minimalista refere-se ao estudo realizado, no âmbito de um arquivo central, cujo objetivo é compreender a conexão entre
fundos recolhidos e a evolução de estruturas governamentais.
Errado
Certo

deve prever a iniciação automática da contagem dos prazos de guarda referenciados na tabela de temporalidade.
Errado
Certo

A existência jurídica própria é uma das condições para que um órgão ou entidade produza um fundo de arquivo.
Errado
Certo

Informação sigilosa é aquela submetida temporariamente à restrição de acesso público.
Errado
Certo
Provas:
Um fundo de arquivo fechado é passível de recebimento de

novos documentos, que podem ser incluídos no acervo após a
retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituição
produtora do acervo.
Errado
Certo
Provas:
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas

atividades, não poderá transferir sua documentação a outra
instituição.
Errado
Certo
Provas:
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas

partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do
geral para o particular.
Errado
Certo
Provas:
Documentos em suportes de grandes formatos podem ser

armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam
armazenados diretamente sobre o chão, desde que sejam
devidamente acondicionados em invólucros fabricados em
material alcalino.
Errado
Certo
Provas:
Cabe aos componentes do Sistema Nacional de Arquivos

recomendar providências para a apuração e a reparação de atos
lesivos à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados.
Errado
Certo
GABARITO:
841) E 845) Errado 849) Certo 853) Certo

843) E 847) Errado 851) Errado 855) Errado
844) Certo 848) Errado 852) Errado
Arquivologia x
Provas:
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos.
A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de

recuperação de informação, a gestão do correio eletrônico, a
análise de sistemas, a produção e manutenção de programas de
documentos vitais e o uso da informatização nesses processos
são elementos da fase de produção do programa de gestão de
documentos.
Errado
Certo
Provas:
A opção por um diagnóstico da situação arquivística do tipo

minimalista é feita para coletar informações necessárias
para a elaboração de planos de classificação e tabelas de
temporalidade.
Errado
Certo
Provas:
Os metadados sobre o documento de arquivo que entra no

protocolo são identificados na rotina conhecida como registro.
Errado
Certo
Provas:
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e

o recolhimento de um documento ao arquivo permanente
constituem procedimentos da função arquivística conhecida
como aquisição.
Errado
Certo
Provas:
A análise tipológica de documentos independe da estrutura

orgânico-funcional da entidade acumuladora.
Errado
Certo
Provas:
A espécie documental textual é a mais encontrada nos acervos

arquivísticos brasileiros.
Errado
Certo
Provas:
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada
captura tem como objetivo declarar um documento como

captura tem como objetivo declarar um documento como
documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por
meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição
de metadados e arquivamento.
Errado
Certo
Provas:
Julgue os seguintes itens, relativos à indexação de documentos.
A indexação é definida como a tradução de um documento em

termos documentários, ou seja, em descritores, com a função
de expressar o conteúdo do documento.
Errado
Certo

As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou
chamar de
a) notação.
b) protocolo.
c) arquivo intermediário.
d) tramitação.
e) fluxograma.

Segundo Bernardes (1998, p. 14), a avaliação é um “Trabalho interdisciplinar que consiste em identificar valores para os documentos
(imediato e mediato) e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, contribuindo para a
racionalização dos arquivos e eficiência administrativa, bem como para a preservação do patrimônio documental”. Essa importante
função arquivística apresenta muitos benefícios para as organizações, desde que a sistematizemos em uma ferramenta. A opção que
apresenta CORRETAMENTE a ferramenta arquivística e seus benefícios gerados pela avaliação é Racionalização da produção e do
fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e maior Incremento à pesquisa.
a) Plano de Classificação – Redução da massa documental; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;
Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
b) Inventário Analítico – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda
permanente; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
c) Tabela de Temporalidade – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda
permanente; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; Liberação de espaço físico; e Incremento à pesquisa.
d) Catálogo Seletivo – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Melhor conservação dos documentos de guarda permanente;
e) Banco de Dados – Redução da massa documental; Agilidade no acesso; Eficiência administrativa; Melhor conservação dos documentos de guarda
intermediária; Racionalização da produção e do fluxo de documentos; e Liberação de espaço físico.

Ao analisar a natureza dos documentos de arquivo, o renomado

arquivista norte-americano T. R. Schellenberg afirma
que, para caracterizá-los, o importante é verificar
a)
o assunto de que tratam.
b)
a razão de sua criação.
c)
os conceitos que abordam.
d)
o prazo de vigência de seus dispositivos.
e)
a numeração recebida no protocolo.

O termo desclassificação corresponde, na área arquivística,
a)
à sistemática adotada por muitas instituições, quando não há certeza sobre o valor primário de determinado documento.
b)
ao procedimento que permite que determinados documentosde uma mesma série fiquem liberados de prazos fixados pelas tabelas
de temporalidade.
c)
ao ato pelo qual o arquivista fica autorizado a retirar do plano de classificação determinada série, em razão do desaparecimento de
parte de seus documentos.
d)
ao ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.
e)
à decisão tomada por um diretor de arquivo público ao impedir a incorporação, no acervo da instituição, de documentos vindos do
arquivo intermediário.

A ISDIAH é uma norma internacional que tem por objetivo
a)
estabelecer "diretrizes gerais para a preparação dedescrições arquivísticas".
b)
dar "diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas,
pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos".
c)
apresentar "regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos".
d)
dar "diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos".
e)
fornecer "à profissão arquivística regras de conduta de alto nível".

No âmbito do arquivo permanente, o fundo tem sua matriz

teórica
a)
no sistema arquivístico quadripolar.
b)
nas normas do Conselho Internacional de Arquivos.
c)
nos estudos pioneiros de Jean Mabillon.
d)
na metodologia da gestão da informação.
e)
na formulação do princípio da proveniência.

Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística

de uma entidade, o profissional da área não pode
realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações
concernentes aos documentos. Os procedimentos
preliminares ao diagnóstico consistem em
a)
identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
b)
correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
c)
separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
d)
descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
e)
formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.
GABARITO:
856) Certo 860) Errado 864) D 868) C

857) Certo 861) Errado 865) C 869) E
858) Certo 862) Certo 866) B 870) A
859) Certo 863) Certo 867) D
Arquivologia x

O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no

âmbito das instituições públicas brasileiras, compete
a)
ao arquivo intermediário.
b)
ao serviço de protocolo.
c)
aos arquivos setoriais.
d)
ao arquivo central.
e)
à comissão de avaliação.

A denominação do tipo documental de arquivo é formada

pela junção de dois elementos:
a)
temporalidade + espécie.
b)
atividade administrativa + assunto.
c)
assunto + classe.
d)
gênero + autoria.
e)
espécie + função ou atividade.

No processo de indexação, a representação do conteúdo de um documento deve ser feita por meio de
a)
imagens.
b)
notações.
c)
descritores.
d)
registros topográficos.
e)
ementas.

Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela unidade protocolizadora, considere:

I.Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua
denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.
II.O método alfanumérico é incluído nas classes de
métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III.Os documentos recebidos em envelopes fechados
deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não
sejam particulares (documentos não endereçados à
instituição, e sim a um funcionário em particular) ou
sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou
reservados).
IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente, é de 3 (três) anos.
Está correto o que consta APENAS em:
a)
I, III e IV.
b)
IV.
c)
II e IV.
d)
I e III.
e)
II e III.

Sobre Gestão de documentos, considere:

I.Compreende o planejamento e controle das atividades
de produção, classificação e recuperação, avaliação,
descrição e difusão, proteção e preservação
de documentos de arquivo.
II.Quanto ao manuseio, recomenda-se grampear os
documentos (especialmente os de guarda permanente).
III.Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos
indispensáveis à manutenção das atividades cotidianas
de uma administração, por isso seu acesso
deve ser fácil e rápido.
IV.Dossiê é uma unidade de arquivamento constituída
de documentos relacionados entre si por assunto.
de documentos relacionados entre si por assunto.
Está correto o que consta APENAS em
a)
IV.
b)
I, II e IV.
c)
II e IV.
d)
II e III.
e)
I e IV.

Sobre os métodos de Inventário, é correto afirmar:
a)
Inventário por Amostra é um processo de contagem física de um item, sempre que ele é movimentado. Com isso, os itens com maior
movimentação são contados mais vezes.
b)
Contagem de apenas alguns itens que representam uma boa amostra do universo de itens da empresa é chamado de Inventário
Geral.
c)
Uma vantagem do Inventário Geral é a credibilidade nos estoques ao longo do ano.
d)
Inventário dinâmico é a contagem física dos itens em estoque feita de maneira contínua, programada de acordo com a popularidade
dos itens, a uma frequência pré-determinada.
e)
A vantagem do Inventário Rotativo é a monitoração contínua dos índices de acuracidade.
Provas:
Qualquer elemento gráfico, iconográfico, plástico ou fônico pelo qual o homem se expressa pode ser considerado documento. O
arquivo e a biblioteca possuem o documento como elemento em comum, no entanto possuem distinções na finalidade, forma de
acumulação, tipo de conjunto etc. Tendo por base a distinção entre os dois, numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.
1 - Documento de arquivo 2 - Documento de biblioteca ( ) Finalidade cultural ( ) Finalidade administrativa e jurídica ( ) Documentos de
uma mesma proveniência ( ) Atividade humana individual ou coletiva ( ) Acumulação de forma natural Assinale a sequência correta.
a) 1, 2, 1, 2, 2
b) 2, 2, 1, 1, 1
c) 2, 1, 1, 2, 1
d) 1, 1, 2, 2, 1
Provas:
De acordo com a legislação brasileira, a gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à
sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento aplicáveis nas fases
a) corrente e intermediária.
b) corrente e permanente.
c) intermediária e permanente.
d) corrente, intermediária e permanente.
Provas:
É um instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a
descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária e analítica. Trata-se de
a) Repertório.
b) Inventário.
c) Índice.
d) Catálogo.
Provas:
Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. ( ) Os editais
de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo. ( ) Os documentos a serem eliminados
devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo. ( ) Os editais para eliminação de documentos devem
consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças
de processos. ( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal
devem ser publicados no Diário Oficial da União. Assinale a sequência correta.
a) V, F, F, V
b) V, F, V, F
c) F, V, F, F
d) F, V, V, V
Provas:
De acordo com a legislação em vigor, o Presidente da República pode declarar como de interesse público e social, por meio de
decreto, os
a) conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista.
b) conjuntos de documentos produzidos e recebidos por organizações sociais.
c) arquivos privados de pessoas físicas ou jurídicas que contenham documentos relevantes para a história, a cultura e o desenvolvimento nacional.
d) arquivos militares da ditatura, que são objeto de análise da Comissão da Verdade.
Provas:
Acerca dos procedimentos de conservação de documentos, é correto afirmar:
a) A liofilização diz respeito ao tratamento de documentos molhados por congelamento.
b) A secagem a vácuo consiste no tratamento de documentos molhados mediante gradual retirada de ar e diminuição de temperatura.
c) Pelo processo de umidificação, documentos molhados são colocados numa atmosfera com reduzida umidade relativa do ar.
d) A secagem a frio corresponde ao tratamento de documentos molhados e subsequente secagem a vácuo, com diminuição de temperatura.
A cada novo usuário, e até mesmo pela simples possibilidade de um novo usuário, o documento permanece aberto e, obviamente,
também o seu contexto. Esta afirmação de Verne Harris (1997) ilustra o que se costuma chamar, no âmbito da teoria arquivística, de
postura
a) positivista.
b) pós-moderna.
c) estruturalista.
d) funcionalista.
e) erudita.
Em decorrência de acordo de cooperação técnica firmado em 2009 entre órgãos da administração da justiça, fixaram-se padrões de
intercâmbio de informações de processos judiciais para implementação de funcionalidades no âmbito dos sistemas eletrônicos de
tramitação processual. Tais padrões integram
a) a Estratégia Nacional de Justiça e Segurança Pública − ENASP.
b) a Turma Nacional de Uniformização − TNU.
c) o Fórum Nacional Permanente em Defesa da Memória da Justiça do Trabalho − MEMOJUTRA.
d) o Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário − PRONAME.
e) o Modelo Nacional de Interoperabilidade − MNI.
Quando diretor do Arquivo Nacional (1958-1964), José Honório Rodrigues preocupou-se com a modernização da instituição e com sua
Quando diretor do Arquivo Nacional (1958-1964), José Honório Rodrigues preocupou-se com a modernização da instituição e com sua
transferência para a nova capital do país. Quis, para tanto, ouvir a opinião de um especialista na área, e conseguiu a vinda do
a) francês Michel Duchein.
b) canadense Carol Couture.
c) norte-americano Theodore R. Schellenberg.
d) inglês Hilary Jenkinson.
e) italiano Elio Lodolini.
GABARITO:
871) B 875) E 879) D 883) B

872) E 876) E 880) A 884) E
873) C 877) C 881) C 885) C
874) D 878) A 882) A
Arquivologia x
A identificação do tipo documental é a base para
a) poder realizar a análise diplomática dos documentos.
b) estabelecer a autoria e o destinatário dos documentos.
c) compreender o assunto veiculado nos documentos.
d) definir as séries documentais em arquivos.
e) conhecer o tempo de vigência dos documentos.
Atenção: Para responder à questão número 45, considere o

quadro abaixo, extraído do Código de Classificação
de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal
Superior do Trabalho.
04 COMUNICAÇÃO SOCIAL
4.1 Ações de planejamento relacionadas com a
execução dos serviços de comunicação social
4.2 Assessoramento de Magistrado no relacionamento
com a mídia
4.3 Relações com a imprensa
4.4 Credenciamento de jornalistas
4.5 Administração das páginas do TST na Internet
4.6 Solicitação de atualização de intranet/ extranet e
sites sociais
4.7 Entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais
4.8 Solicitação de cobertura jornalistica ou fotográfica
4.9 Campanhas e publicidade institucional
4.10 Campanha de saúde no âmbito interno no TST
4.11 Material de divulgação
4.12 Acervo de áudio e vídeo
4.13 Informativo semanal
4.14 Clipping
4.15 Release ou sinopse de matérias sobre a instituição
a serem divulgadas pela imprensa
4.16 Projeto editorial
4.17 Editoração e programação visual
4.18 Elaboração de pauta
4.19 Artigo, nota e notícia
4.20 Convite aos autores para elaboração de artigo
4.21 Autorização do autor para publicação de artigo
4.22 Artigo original do autor
4.23 Solicitação de ISBN / ISSN
4.24 Controle das publicações em mídia impressa
4.25 Encaminhamento de material editorial para
4.25 Encaminhamento de material editorial para
publicação
4.26 Comunicados e informes gerais de natureza interna
4.27 Agradecimentos, convites, felicitações e pêsames
4.28 Atendimento ou consultas do público externo
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e
documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
a) 4.2, 4.4 e 4.9.
b) 4.7, 4.13 e 4.19.
c) 4.10, 4.17 e 4.25.
d) 4.1, 4.18 e 4.28.
e) 4.5, 4.8 e 4.24.
A norma de descrição arquivística do Conselho Internacional de Arquivos − ISAD(G), assim como a correspondente Norma Brasileira
− NOBRADE, propõe um formulário de descrição multinível, cujos campos iniciais de preenchimento são destinados a
a) denominação, tipo, série e teor.
b) nome, código, fundo, série e assunto.
c) arquivo, fundo, série, código e conteúdo.
d) identificação, contexto, conteúdo e estrutura.
e) autoria, tipo, série, estrutura e código.
Tamanho da letra e assinatura digital constituem, nos documentos de arquivo, exemplos ilustrativos de seus atributos
a) intrínsecos e extrínsecos, respectivamente.
b) extrínsecos.
c) intrínsecos.
d) extrínsecos e intrínsecos, respectivamente.
e) intermediários.

Quanto ao título do documento, é preciso indicar se é

a) rotineiro ou especial.
b) diplomático ou tipológico.
c) simples ou composto.
d) formal ou atribuído.
e) abreviado ou por extenso.

A organização e administração de arquivos possibilitam que os documentos existentes possam ser recuperados de forma rápida,
econômica e eficaz, otimizando os recursos humanos, materiais e físicos utilizados nesse processo. Existem etapas que são
fundamentais na organização e administração de arquivos. Uma dessas etapas e seu respectivo objetivo são:
a) levantamento de dados – diagnosticar o arquivo.
b) planejamento – adequar os procedimentos referentes ao manuseio de documentos desde a sua criação até a eliminação destes.
c) acompanhamento – compatibilizar o conhecimento da estrutura da organização e da coleta de informações a respeito do funcionamento dos órgãos internos.
d) análise dos dados coletados – analisar toda a documentação de arquivo, identificando falhas e fatores que contribuem para o mau funcionamento do arquivo.
e) implantação – elaborar um plano de arquivo, levando em consideração as instalações físicas e os equipamentos empregados.

A autoridade de registro (AR) é responsável pela geração do documento com certificação digital.
Errado
Certo

O processo de indexação independe do conceito de representação.
Errado
Certo

O processo de indexação envolve a criação, a manutenção e a delimitação do conteúdo do documento a ser indexado.
Errado
Certo

A responsabilidade pela avaliação dos documentos recolhidos ou transferidos ao Arquivo Nacional é do Conselho Nacional de
Arquivos.
Errado
Certo

O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou de
comprovação de direitos, é limitado devido a condições físicas e intelectuais dos acervos.
Errado
Certo

A correspondência recebida pelo protocolo central ou setorial, no âmbito da administração pública federal, pode ter origem interna ou
externa ao órgão ou à entidade integrantes do sistema de serviços gerais.
Errado
Certo

O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é dispensável na atividade de avaliação.
Errado
Certo

O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.
Errado
Certo

A dimensão da unidade de descrição é um dos elementos obrigatórios na descrição de documentos de arquivo, conforme estabelece
a norma brasileira de descrição arquivística.
Errado
Certo
GABARITO:
886) D 890) D 894) Errado 898) Errado

887) B 891) D 895) Errado 899) Errado
888) D 892) Errado 896) Certo 900) Certo
889) B 893) Errado 897) Certo
Arquivologia x

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à
correspondência recebida e juntada.
Errado
Certo

O uso de tecnologias da informação sem o devido tratamento arquivístico contribui para o surgimento de massas documentais digitais
Errado
Certo

O valor informativo está contido no valor secundário e se relaciona à capacidade do documento de provar os atos de uma
administração.
Errado
Certo

O órgão público terá até trinta dias para atender às demandas

de informação com base na Lei de Acesso à Informação (LAI).
Errado
Certo

Um dos elementos de metadados vinculado ao agrupamento agente é o cálculo hash.
Errado
Certo

tem que permitir aos usuários autorizados o acréscimo de novas classes de documentos sempre que necessário.
Errado
Certo

tem que prever ser a definição dos prazos de guarda de documentos expressa por um número inteiro de dias.
Errado
Certo
Provas:
Os documentos arquivísticos de caráter técnico produzidos

e recebidos em uma instituição são resultado do
desenvolvimento de sua atividade finalística.
Errado
Certo
Provas:
Os dados sobre o responsável pela descrição são informados na

área de controle da descrição.
Errado
Certo
Provas:
Unidade de arquivamento é a denominação do local no qual a

documentação descrita está armazenada.
Errado
Certo
Provas:
A carga que uma estante de estrutura autoportante exerce

sobre o solo deve ser calculada em relação ao material que
será armazenado em suas prateleiras.
Errado
Certo
Provas:
A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário

do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.
Errado
Certo
Provas:
Julgue os próximos itens, referentes à gestão de documentos.
Um programa geral de gestão de documentos envolve as

seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.
Errado
Certo
Provas:
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista

requer uma profunda descrição dos métodos de organização
dos documentos nas várias unidades de trabalho.
Errado
Certo
Provas:
A elaboração do diagnóstico da situação arquivística para

formulação da política de arquivo é própria do diagnóstico
maximalista.
Errado
Certo
GABARITO:
901) Errado 905) Errado 909) Certo 913) Errado

902) Certo 906) Certo 910) Errado 914) Errado
903) Errado 907) Certo 911) Errado 915) Certo
Arquivologia x
Provas:
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade

exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em
qualquer uma das fases.
Errado
Certo
Provas:
A análise tipológica parte do princípio da proveniência, ou

seja, verifica se o conjunto homogêneo de atos está expresso
em uma série documental.
Errado
Certo
Provas:
O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos

que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
Errado
Certo
Provas:
O controle do fluxo de trabalho e o controle de versões e do

status do documento são os requisitos relacionados à
organização dos documentos arquivísticos.
Errado
Certo
Provas:
12.2. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.2.+Modelo+de+Req
O MoreqJUS deve ser utilizado para fundamentar o

desenvolvimento dos sistemas informatizados para as
atividades judiciárias e administrativas na justiça federal.
Errado
Certo

Os diversos métodos de
arquivamento, que através dos anos foram
desenvolvidos em todas as partes do mundo,
podem ser utilizados tanto nas empresas como
nos órgãos governamentais. O método mais
simples e bastante prático é o alfabético, que, no caso de arquivos de correspondências, proporciona consulta direta e rápida. Nesse
sentido, ordene alfabeticamente, para fins de
arquivamento em pastas suspensas, de um (1)
a seis (6), os nomes das empresas ou das
razões sociais que seguem:
( ) 4 Ases Corretora Imobiliária Ltda.
( ) All Express Entregas Rápidas Ltda.
( ) A Grande Sacada Prestadora de Serviços Especializados S/S.
( ) BDSS Comércio de Máquinas e Equipamentos Ltda.
( ) Cia. das Novidades Locais S/S.
( ) Cidade Luz Indústrias Químicas Ltda.
A ordem correta de preenchimento dos
parênteses, de cima para baixo, é:
a)
3. 2. 1. 4. 5. 6.
b)
6. 1. 5. 2. 4. 3.
c)
2. 1. 6. 3. 5. 4.
d)
6. 4. 5. 1. 3. 2.
e)
6. 1. 5. 2. 3. 4.

Indique, dentre os documentos listados abaixo, o que representa uma espécie documental:
a) fotografia;
b) decreto;
c) microficha;
d) ostensivo;
e) relatório de acompanhamento.

A história dos arquivos está intimamente ligada à história do suporte da informação administrativa. Relacione os principais suportes
utilizados com o material do qual ele é feito: I – placas ( ) folhas (vegetal) II – papiro ( ) couro III – pergaminho ( ) argila IV – códices A
sequência correta é:
a) I – III – IV;
b) II – I – III;
c) II – III – I;
d) III – II – IV;
e) IV – I – II.

Considere os itens a seguir: I – Jéssica de Andrade Ramos II – Janaína Aguiar Rangel III – Jonas Alencar Rabello IV – Julio de
Almeida Reis Junior V – Joel de Alcântara Reis Neto Utilizando-se as regras de alfabetação segundo o método de classificação
alfabético, a sequência correta é:
a) II – I – V – III – IV;
b) II – IV – III – V – I;
c) II – V – III – IV – I;
d) III – I – II – IV – V;
e) III – I – II – V – IV.

Em um arquivo permanente, o instrumento de pesquisa que proporciona uma visão geral do acervo é:
a) guia;
b) catálogo;
c) inventário sumário;
d) inventário analítico;
e) repertório.

Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos e interativos, e esses últimos em dinâmicos e não dinâmicos. Um
exemplo de documento digital interativo não dinâmico seria:
a) manual em PDF;
b) recibo de compra on-line;
c) catálogo de compras on-line;
d) serviços de previsão de tempo;
e) relatório em word com anexo em powerpoint.

O arquivista, para planejar que tipo de mobiliário deve obter para dispor um acervo de documentos textuais, deve levar em
consideração:
a) a espécie documental;
b) a idade dos documentos;
c) o produto dos documentos;
d) os assuntos dos documentos;
e) o tipo de papel dos documentos.

8.5.1. Regras de alfabetação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.5.1.+Regras+de+alfabeta%C3%A7%C3%A3o)
No arquivo corrente de uma repartição pública, a correspondência

recebida é ordenada pelo nome do remetente,
recebida é ordenada pelo nome do remetente,
de acordo com as regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes abaixo.
1- Universidade Federal de Roraima
2- Universidade Estadual de Roraima
3- Aeroporto Internacional de Boa Vista
4- Prefeitura Municipal de Caracaraí
5- Presidência da República
6- Ministério de Minas e Energia
7- Prefeitura Municipal de Mucajaí
8- Ministério da Ciência e Tecnologia
9- Ministério das Cidades
10- Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é
a)
3, 9, 6, 8, 7, 4, 10, 5, 1, 2.
b)
3, 8, 9, 6, 4, 7, 10, 5, 2, 1.
c)
3, 6, 8, 9, 5, 4, 10, 7, 1, 2.
d)
3, 9, 8, 6, 10, 4, 7, 5, 2, 1.
e)
5, 6, 8, 9, 1, 2, 4, 7, 10, 3.

A digitalização de documentos é considerada importante ferramenta de acesso, ao passo que a microfilmagem é tida como
mecanismo de
a) arranjo.
b) avaliação.
c) divulgação.
d) preservação.
e) classificação.

Segundo Paes (2008), pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois sistemas, os diretos e os indiretos. Sobre a diferença
entre os dois sistemas, segundo a autora, é CORRETO afirmar:
a) O sistema direto é aquele em que é necessário consultar um índice ou código para acessar o documento, diferentemente do indireto, no qual a busca é feita
no local de guarda do documento.
b) A diferença entre os dois sistemas é apenas a forma como se manuseia o documento: o indireto indica o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) e
o direto dispensa essa proteção individual.
c) O sistema direto é aquele cujo produtor assinou diretamente no documento e o indireto é aquele cuja assinatura do produtor está em forma eletrônica.
d) Nos sistemas diretos os documentos são arquivados diretamente pelo produtor, e no sistema indireto o arquivamento é executado por profissional técnico
específico ou por empresa de custódia externa.
e) Os sistemas diretos são capazes de permitir buscar o documento diretamente no local onde está guardado, diferentemente do indireto, no qual é necessário
consultar um índice ou código, que remeta ao documento.
GABARITO:
916) Certo 920) Certo 924) E 928) D

917) Certo 921) Anulada 925) A 929) D
918) Errado 922) B 926) C 930) Anulada
919) Errado 923) C 927) B
Arquivologia x
Provas: IADES - 2011 - PG-DF - Técnico Jurídico - Apoio Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/iades-2011-pg-df-tecnico-juridico-apoio-administrativo)

Simulado SES-DF Técnico em Saúde e Técnico administrativo (/questoes-de-concurso/prova/simulado-ses-df-2014-tecnico-em-saude-e-tecnico-administrativo%20)
Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos nomes dos funcionários, correspondentes aos números dos dossiês, conforme
tabela abaixo, utilizando-se para arquivamento o método dígito-terminal.
a) Andréa Marques de Souza, Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira.
b) Andréa Marques de Souza, Paulo Vinícius dos Santos, Raimundo Nogueira, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
c) Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado, Andréa Marques de Souza.
d) Andréa Marques de Souza, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Luciano Tavares de Melo, Felipe Machado.
e) Felipe Machado, Luciano Tavares de Melo, Raimundo Nogueira, Paulo Vinícius dos Santos, Andréa Marques de Souza.
Provas: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-tc-df-analista-de-administraaao-pablica-arquivologia)

Acerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.
Certo
Errado

12.1. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.1.+Modelo+de+Requisitos+para+Sistemas
A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue os próximos itens.
A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que
caracterizam um SIGAD.
Certo
Errado

No que se refere aos documentos digitais, julgue os itens subsequentes.
Os documentos arquivísticos digitais considerados de guarda permanente podem ser mantidos nos órgãos públicos federais.
Certo
Errado

12.1. Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/12.1.+Modelo+de+Requisitos+para+Sistemas
Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue os
seguintes itens.
A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.
Certo
Errado

10. Alteração do suporte e automação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.+Altera%C3%A7%C3%A3o+do+suporte+e+automa%C3%A7%C3%A3o)
10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
A microfilmagem é mais adequada para ser aplicada em conjuntos documentais muito acessados que exigem muita rapidez na
recuperação dos documentos e em conjuntos documentais com prazos de guarda curtos.
Certo
Errado

Em relação à indexação, julgue os próximos itens.
Por trocar as palavras encontradas por termos da linguagem controlada, a indexação por palavras é a mais adequada para se usar em
documentos de arquivo.
Certo
Errado

1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)
No que diz respeito aos conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O princípio da ordem original postula que devem ser mantidas as relações que os documentos têm com outros documentos originados
das mesmas funções e atividades.
Certo
Errado

Com relação à legislação arquivística, julgue os próximos itens.
A Lei de Acesso à Informação é aplicável a todas as esferas da administração pública brasileira.
Certo
Errado

Com relação à legislação arquivística, julgue os próximos itens.
Os órgãos do poder público brasileiro devem garantir a proteção da informação sigilosa e a da informação pessoal, observada a sua
disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso.
Certo
Errado

A respeito de planejamento, construção, organização e administração de arquivos, julgue os itens subsecutivos.
De acordo com o Arquivo Nacional, a construção subterrânea de arquivos é recomendada, visto que a umidade existente nessas
condições equilibra a umidade relativa do ar.
Certo
Errado

Com base em gestão de documentos, julgue os seguintes itens.
Cabe ao programa de gestão de documentos reter os documentos somente pelo período estabelecido na tabela de temporalidade e
destinação.
Certo
Errado

Julgue os próximos itens, referentes ao protocolo.
Correspondências particulares recebidas pelos setores de protocolo devem ser registradas nos sistemas existentes e devolvidas ao
remetente.
Certo
Errado
Provas:
CESPE - 2014 - MDIC - Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-mdic-agente-administrativo-conhecimentos-especa-ficos)
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da

informação e à gestão de documentos.
A gestão de documentos é aplicada aos documentos considerados de valor permanente, ou seja, aqueles com valor histórico
reconhecido pela sociedade.
Certo
Errado
Provas:
CESPE - 2014 - CADE - Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-cade-agente-administrativo-conhecimentos-especa-ficos)
1.4. Princípios (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/1.4.+Princ%C3%ADpios)
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue

os itens subsequentes.
De acordo com o princípio da proveniência, os documentos originados das atividades de uma pessoa jurídica devem ser agrupados
separadamente daqueles originados das atividades de outras pessoas jurídicas.
Certo
Errado
GABARITO:
931) B 935) Certo 939) Certo 943) Errado

932) Certo 936) Errado 940) Certo 944) Errado
933) Certo 937) Errado 941) Errado 945) Certo
Arquivologia x
Provas:
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.
As principais ações da gestão de documentos ocorrem durante o período em que o documento de arquivo apresenta valor primário.
Certo
Errado
Provas:
No que se refere à microfilmagem, à automação e à preservação de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes
A microfilmagem de documentos de arquivo possui validade legal quando esse processo ocorre simultaneamente à digitalização.
Certo
Errado
Provas: IADES - 2014 - SES-DF - Técnico em Saúde (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-ses-df-tecnico-em-sa%C3%BAde)

44.
A respeito de técnicas e métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.
a)
O método básico de arquivamento denominado variadex ou duplex pode ser alfabético ou numérico, cujos elementos principais são,
respectivamente, local/procedência e nomes para identificação.
b)
O método padronizado denominado ideográfico é aquele que organiza os documentos por ordem alfabética ou pela cronologia dos
fatos de que tratam os documentos.
c)
O método ideográfico divide-se em alfabético (dicionários; enciclopédia) e numérico (decimal; duplex; unitermo).
d)
Os métodos de arquivamento denominados métodos padronizados são subdivididos em alfabético e numérico.
e)
Na organização de arquivos, a fase/etapa de planejamento é aquela na qual, para efeito de análise, são coletados dados e
informações, tais como regimento interno ou estatuto da organização, sua estrutura regimental, organograma e demais documentos
que permitem reunir elementos característicos da organização.
Provas: IADES - 2014 - GDF - Analista de Atividades Culturais - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-gdf-analista-de-atividades-culturais-arquivologia)

Considerando a avaliação de documentos, é correto afirmar que ela tem, entre seus objetivos, a
a) redução da massa documental, ao focar no descarte de documentos recebidos.
b) agilidade na recuperação de documentos e informações por sistemas informatizados.
c) melhor conservação dos documentos histoóricos, separando aquele de mídia mais esta´vel.
d) racionalizaçao da produçao e do fluxo de documentos.
e) liberação de espaço físico, por enfatizar a eliminação documental na fase corrente.

Quanto às instituições de arquivo intermediário, assinale a alternativa correta.
a)
Devem ser construidas em terreno situado em local proximo aos centros urbanos.
b)
Reclassificam os documentos recebidos de acordo com as notações da fase intermedia´ria.
c)
Controlam o acesso de usuário não vinculado aos o´rga~os produtores aos documentos custodiados.
d)
Devem possibilitar comunicações fa´ceis e ra´pidas com as administrações que os utilizam.
e)
Devem dispor de equipamentos modernos, mesmo que de custo elevado.
Provas: CESGRANRIO - 2014 - FINEP - Assistente Apoio Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cesgranrio-2014-finep-assistente-apoio-administrativo)

8.3. Código de Classificação de documentos (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/8.3.+C%C3%B3digo+de+Classifica%C3%A7%C3%A3o+de+documentos)
A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser
considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as
pastas terminadas em
a)
35
b)
16
c)
20
d)
03
e)
62

IADES - 2014 - SEAP-DF - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-seap-df-analista-arquivologia)
Segundo a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é correto afirmar que diapositivo, gravura e charge são exemplos
do gênero
a)
bibliografico.
b)
cartografico.
c)
filmografico.
d)
iconografico.
e)
micrografico.
Provas: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-metro-df-arquivista)

Compreender o contexto da arquivologia requer conhecimento a respeito do seu processo de desenvolvimento como área de estudo e
pesquisa, levando em consideração a evolução da teoria arquivística e sua história. Assinale a alternativa que indica o nome do país
responsável pela criação do primeiro arquivo nacional e pela proclamação do princípio de acesso do público aos arquivos.
a) Holanda.
b) Inglaterra.
c) Estados Unidos.
d) França.
e) Alemanha.

Dado um projeto de planejamento arquivístico, há de se considerar a decisão a respeito da centralização ou não de sua estrutura, que,
por sua vez, requer uma análise profunda e elaborada, de acordo com rigorosos critérios técnicos. Assinale a alternativa que
apresenta a única característica que não pertence ao modelo centralizado de arquivos correntes.
a) Facilitar o fluxo de informação.
b) Treinamento mais eficiente de pessoal.
c) Padronização de normas e procedimentos.
d) Nítida delimitação de responsabilidades.
e) Constituição de conjuntos arquivísticos mais completos.

É correto afirmar que a razão principal para construção de arquivos intermediários é
a) operacional.
b) organizacional.
c) econômica.
d) estrutural.
e) metodológica.

É correto afirmar que a quantificação de ampliações fotográficas, feita para diagnosticar a situação de uma massa documental, utiliza
como unidade de medida a (o)
a) peça.
b) dimensão.
c) cromia.
d) metro linear.
e) metro cúbico.

Assinale a alternativa que indica o instrumento de descrição que deve ser utilizado para descrever conjuntos ou unidades documentais
na ordem em que foram arranjados.
a) Inventário.
b) Catálogo.
c) Guia.
d) Edição de fontes.
e) Repertório.
Provas: IADES - 2014 - CRQ 21ª Região-ES - Serviços Administrativos (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-crq-21a-regiao-es-servicos-administrativos)

A atividade que leva documentos do arquivo corrente para o arquivo permanente é denominada
a) cessão.
b) entrega.
c) transferência.
d) recolhimento.
e) passagem.
Provas: IADES - 2014 - SEAP-DF - Analista - Arquivologia (/questoes-de-concurso/prova/iades-2014-seap-df-analista-arquivologia)

Com relação ao campo teórico da arquivologia, assinale a alternativa correta.
a) A arquivologia estuda as funções dos serviços ou instituições de arquivo e os princípios e as técnicas a serem observados no tratamento e na disponibilidade
dos acervos arquivísticos.
b) As três idades documentais podem ser denominadas de corrente, semiativa e informativa.
c) O ramo da arquivologia que estuda acervos de documentos ancestrais é adjetivado de arqueológico.
d) A arquivística é a técnica e a arquivologia, a ciência, segundo a visão difundida pelo Arquivo Nacional.
e) O triplo objeto da arquivologia é o fundo arquivístico, o arquivista e a instituição arquivística.

Considerando a avaliação documental como padrão defendido por manuais e normas arquivísticas, é correto afirmar que podem ser
eliminados os
a) documentos sobre apuração de responsabilidade e ação disciplinar.
b) documentos relativos á política interna de acesso a documentos de arquivo.
c) documentos cujos elementos essenciais se achem reproduzidos em outros.
d) registros de reclamações/ações trabalhistas, acordos e dissídios.
e) inventários de material permanente.
GABARITO:
946) Certo 950) D 954) A 958) D

947) Errado 951) A 955) C 959) A
948) C 952) D 956) A 960) C
949) Anulada 953) D 957) A
Arquivologia x

A existência de massas documentais acumuladas pode ser creditada à (aos)
a) adoção de instrumento de gerenciamento dos prazos de guarda.
b) padronização do material de acondicionamento e armazenamento.
c) métodos de organização dos arquivos desenvolvidos empiricamente.
d) aplicação efetiva da informá tica na organização dos arquivos ativos.
e) reprodução da ideia de que a atividade arquivística é uma operação estratégica.

Assinale a alternativa que apresenta instrumentos básicos de pesquisa em arquivos permanentes.
a) Edição de fontes: linguagem abrangente e popular sobre os fundos que integram o acervo do arquivo permanente.
b) Inventário: aponta nomes, lugares ou assuntos, organizados alfabeticamente e indicando localização dos documentos correspondentes.
c) Guia: descrições sumárias de parcelas do fundo.
d) IZndices: reprodução de documentos, acompanhada de estudos introdutórios.
e) Catálogo: descrições de cada peça documental em uma ou mais séries.
Provas: UFG - 2014 - IF-GO - Auxiliar em Administração (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2014-if-go-auxiliar-em-administracao)

Uma das características de um arquivo é aquela que aponta que o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento da organização. Essa
característica é conhecida como
a) adaptação.
b) precisão.
c) flexibilidade.
d) segurança.
Provas: FADESP - 2014 - CREA-PA - Auxiliar Técnico (/questoes-de-concurso/prova/fadesp-2014-crea-pa-auxiliar-tecnico)

Para cada ramo de atividade há um método adequado para o arquivamento de seus documentos.
Os métodos de arquivamento dividem-se em duas classes: básicos e padronizados. Considera-se um
método padronizado, o método
a)
Decimal.
b)
Duplex.
c)
Geográfico.
d)
Automático.
Provas: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-anatel-tecnico-administrativo)

No que se refere aos princípios, conceitos e legislação arquivística,

julgue os itens a seguir.
Os mapas e plantas encontrados nos arquivos da ANATEL

pertencem ao gênero documental iconográfico, sendo
classificados e avaliados de forma diferenciada e específica,
conforme esse gênero documental.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-anatel-tecnico-administrativo)

Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O desenvolvimento do programa de gestão de documentos na

ANATEL passa pela implantação de três fases: a fase ativa, a
fase de desenvolvimento e a fase de destinação.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - ANATEL - Técnico Administrativo - Comunicação (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-anatel-tecnico-administrativo-comunicacao)

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os

itens subsecutivos.
Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se

aplicam a todos os suportes documentais.
Errado
Certo

A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os

itens subsecutivos.
O princípio da pertinência é a base da configuração da tabela

de temporalidade.
Errado
Certo

Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos

de arquivo.
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso,

à difusão e à preservação do acervo documental.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - ANTAQ - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-antaq-tecnico-administrativo)

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos

itens.
O documento de arquivo é classificado como recebido ou

produzido, de acordo com seu estado de transmissão.
Errado
Certo
Provas: CESPE - 2014 - ANTAQ - Técnico Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-antaq-tecnico-administrativo)

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue os próximos

itens.
A classificação de documentos de arquivo é feita em

instituições públicas ou privadas, com base em um instrumento
universal de classificação.
Errado
Certo
Provas: FCC - 2014 - TRT - 13ª Região (PB) - Analista Judiciário - Arquivoligia (/questoes-de-concurso/prova/fcc-2014-trt-13a-regiao-pb-analista-judiciario-arquivoligia)
Costuma-se afirmar que o material existente nas bibliotecas

e museus tem estatuto documental atribuído. Em contraposição,
os que integram os arquivos teriam estatuto
documental
a)
autêntico.
b)
congênito.
c)
forjado.
d)
antinatural.
e)
ideológico.
Segundo o MoReq-Jus (Modelo de Requisitos para Sistemas

Informatizados de Gestão de Processos e Documentos
do Judiciário Brasileiro), as ações de protocolo, autuação, classificação, indexação, atribuição de restrição de
acesso e arquivamento estão todas compreendidas no
conceito de
a)
captura.
b)
gestão.
c)
tratamento.
d)
análise.
e)
administração.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34, considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de
Documentos aprovado pela Presidência do Tribunal Superior do Trabalho em 14 de maio de 2013.
Ao contrário das declarações, as certidões mencionadas

no código 52.4.4 emanam de funcionários de fé pública e
são documentos
a)
testemunhais.
b)
pactuais.
c)
de correspondência.
d)
normativos.
e)
opinativos.
Em seus estudos pioneiros sobre avaliação, Schellenberg

estabeleceu uma dicotomia entre a qualidade inerente às
razões de criação dos documentos de arquivo e aquela
que pode possuir para além desse contexto inicial, formulando
os conceitos de
a)
autenticidade e veracidade.
b)
arranjo e descrição.
c)
transferência e recolhimento.
d)
proveniência e procedência.
e)
valor primário e valor secundário.
GABARITO:
961) C 965) Errado 969) Certo 973) A

962) E 966) Errado 970) Errado 974) A
963) B 967) Certo 971) Errado 975) E
964) D 968) Errado 972) B
Arquivologia x
No âmbito da uniformização da jurisprudência, a condensação

das decisões tomadas por um tribunal a respeito de
determinada matéria é conhecida como
a)
súmula.
b)
parecer.
c)
memorando.
d)
exposição de motivos.
e)
balanço.
Quando processos e dossiês contêm documentos digitais

e não digitais recebem o atributo de
a)
compostos.
b)
híbridos.
c)
múltiplos.
d)
mistos.
e)
ecléticos.
De acordo com Luciana Duranti e Ken Thibodeau, os documentos tanto permitem lembrar o que foi feito quanto o que deverá ser
feito. Tais funções de caráter memorial dos documentos de arquivo são qualificadas pelos autores, respectivamente, como
a)
retrospectiva e prospectiva.
b)
pretérita e condicional.
c)
certa e incerta.
d)
passada e futura.
e)
próxima e remota.
Provas: CESPE - 2014 - MTE - Agente Administrativo - Conhecimentos Específicos (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-mte-agente-administrativo-conhecimentos-especa-ficos)

A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens subsecutivos.
O arquivo de um órgão, como o do MTE, é o agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e(ou) recebidos por
essa pessoa jurídica, independentemente do suporte físico, gênero documental e da natureza desses documentos, no
desenvolvimento da missão institucional desse órgão.
Certo
Errado

No que se refere ao gerenciamento de informação e à gestão de documentos, julgue os próximos itens.
A organização dos documentos de valor permanente é feita com base nos critérios estabelecidos pelos postulados teóricos da gestão
de documentos.
Certo
Errado

No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos digitais produzidos e(ou) recebidos no desenvolvimento das atividades do MTE, por não serem considerados
arquivísticos, devem receber tratamento fornecido pela área de tecnologia da informação.
Certo
Errado
Provas: CESPE - 2014 - DPF - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cespe-2014-dpf-arquivista)

Com relação a conceitos e princípios arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O agrupamento funcional dos documentos de arquivo resulta da aplicação do princípio da pertinência.
Certo
Errado

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Entre a Lei de Acesso à Informação e os arquivos organizados há uma relação direta, visto que a organização dos documentos de
arquivo é condição necessária para o cumprimento dessa lei.
Certo
Errado

Acerca das políticas públicas de arquivo e da legislação arquivística, julgue os itens a seguir.
Os arquivos de valor permanente do DPF são considerados imprescritíveis e inalienáveis.
Certo
Errado

A respeito das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens seguintes.
Para descrever o fundo de arquivo de pessoa jurídica, é necessário incluir um campo para a história administrativa do sujeito
acumulador.
Certo
Errado

No que concerne a protocolo, julgue os próximos itens.
Define-se protocolo como a atividade do programa de gestão de documentos que está inserida no processo de registro, o qual é
precedido pelo processo de criação.
Certo
Errado

No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A função arquivística denominada criação de documentos é operacionalizada na fase de produção do programa de gestão de
documentos.
Certo
Errado

Em relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
A ordem original é um dos princípios arquivísticos que fundamentam a elaboração de instrumentos de classificação.
Certo
Errado

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.
Certo
Errado

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.
A tabela de temporalidade, instrumento de gestão dos prazos de guarda, é configurada com base em princípio temático.
Certo
Errado
GABARITO:
976) A 980) Errado 984) Certo 988) Certo

977) B 981) Errado 985) Certo 989) Certo
978) A 982) Errado 986) Certo 990) Errado
Arquivologia x

Com relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens subsequentes.
O resultado do trabalho de descrição é a produção de instrumentos de pesquisa.
Certo
Errado

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.
O conteúdo estável e a forma fixa são características essenciais dos documentos arquivísticos digitais. Com relação à forma,
entretanto, é aceita uma variabilidade limitada na sua apresentação, desde que prevista na produção do documento.
Certo
Errado

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de
gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.
Certo
Errado

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.
Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.
Certo
Errado

10. Alteração do suporte e automação (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.+Altera%C3%A7%C3%A3o+do+suporte+e+automa%C3%A7%C3%A3o)
10.2. Microfilmagem (/questoes-de-concurso/questoes/assunto/10.2.+Microfilmagem)
A respeito de microfilmagem de documentos oficiais, julgue o item

abaixo.
Documentos oficiais de valor permanente só poderão ser eliminados depois de serem microfilmados, desde que tal procedimento
esteja previsto em tabela de temporalidade.
Certo
Errado
Provas: FUNDEP - 2014 - IFN-MG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/fundep-2014-ifn-mg-arquivista)

Analise as definições abaixo.

I. Proveniência: termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família
produtora de arquivo.
II. Princípio da proveniência: princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
III. Princípio do respeito à ordem original: princípio segundo o qual os documentos
deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a
classificação original.
IV. Ciclo vital dos documentos: sucessivas fases por que passam os documentos de
um arquivo, da sua produção à guarda permanente ou eliminação.
São CORRETAS as definições:
a)
I, II, III e IV.
b)
I e II apenas.
c)
I e III apenas.
d)
I e IV apenas.

Considerando o Decreto nº 4073, de 03 de janeiro de 2002, que regulamenta a

Lei nº 8159, de 08 de janeiro de 1991, é INCORRETO afirmar que
a)
acompetência em estabelecer as diretrizes para o funcionamento do SINAR é do CONARQ.
b)
o SINAR tem por finalidade a implementação da política nacional de arquivos públicos e privados.
c)
a aprovação do regimento interno do CONARQ é da competência do Ministro de Estado da Cultura.
d)
os proprietários ou detentores de arquivos privados declarados de interesse público e social devem manter preservados os acervos
sob sua custódia.

Considerando-se a preservação e conservação de documentos, assinale a alternativa

INCORRETA.
a)
A temperatura e a umidade flutuante contribuem significativamente para a destruição dos documentos.
b)
A temperatura e a umidade relativa do ar recomendada para os depósitos de arquivo são respectivamente de 35ºC e de 60% a 75%
de umidade.
c)
A degradação do papel ocorre quando agentes nocivos atacam as ligações celulósicas.
d)
Um dos maiores processos de deterioração química da celulose é a acidez e a oxidação.

Leia o texto abaixo:

“Os arquivos correntes têm por objetivo fazer com que os documentos sirvam
às finalidades para os quais foram criados".
(SCHELLENBERG, 2002).
Considerando o texto apresentado, analise as afirmativas assinalando com V as
verdadeiras e F as falsas.
( ) Um dos aspectos mais importantes dos arquivos correntes está no uso dos
documentos para fins administrativos, fiscais e legais.
( ) Todos os aspectos de um programa que vise o controle de documentos depende
da classificação.
( ) Desde que haja previsão legal, pode-se eliminar documentos no arquivo corrente.
( ) As instituições federais de ensino superior têm código e tabela de temporalidade
próprios.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
a)
V F F V.
b)
V F V F.
c)
V V F F.
d)
V V V V.
Provas: VUNESP - 2014 - SP-URBANISMO - Assistente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/vunesp-2014-sp-urbanismo-assistente-administrativo)

Em arquivamento, considerando-se o método alfabético,

as pastas devem ser ordenadas e separadas por
a)
separadores plastificados.
b)
cartolinas duplas.
c)
papeletas autocolantes.
d)
folhas de sulfite coloridas.
e)
guias divisórias simples.
Provas: IF-PE - 2014 - IF-PE - Técnico em Arquivo (/questoes-de-concurso/prova/if-pe-2014-if-pe-tecnico-em-arquivo)

Um serviço de arquivo bem organizado possui um valor inestimável. É a memória viva da

instituição, fonte e base de informações. Para que se atinjam seus objetivos, torna-se necessária
a preparação de pessoal qualificado, especializado nas técnicas de arquivo, com competência
para identificar as espécies segundo seu aspecto formal. Analise os itens a seguir, identificando
as espécies de documentos de um arquivo.
I. Ata
II. Caixa
III. Certidão
IV. Ofício
V. Filme
Estão CORRETAS apenas:
a)
I, III, IV e V.
b)
I e II.
c)
I, II, III e IV.
d)
I, II e IV.
e)
II, III e IV.

Arquivos que têm sob sua custódia documentos resultantes da experiência humana, em um
campo específico, são classificados, conforme a natureza, em arquivo
a)
sigiloso.
b)
especial.
c)
reservado.
d)
especializado.
e)
permanente.

Na Arquivologia, são estabelecidas etapas para o gerenciamento dos documentos. Dentre essas
etapas, tem-se o ciclo de vida dos documentos. Sobre esse assunto, analise as proposições
abaixo e assinale a alternativa CORRETA.
a)
O ciclo de vida dos documentos é tratado pela teoria das três idades, cujo objetivo é classificar os estágios pelos quais passam os
documentos.
b)
Os arquivos de Primeira Idade ou Correntes são constituídos de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados.
c)
Os arquivos de Terceira Idade ou Permanentes são constituídos de documentos em curso, ou consultados com uma certa frequência,
sendo conservados em locais de fácil acesso.
d)
Os arquivos de Segunda Idade ou Intermediários são aqueles que perderam toda sua natureza administrativa, e que se conservam
em razão do seu valor histórico.
e)
Todos os arquivos já nascem com um valor histórico ou secundário, adquirindo, no transcorrer do tempo, uma finalidade
administrativa.

A gestão de documentos representa um macroprocesso para o qual devem ser tomadas medidas
administrativas. Quanto aos objetivos da gestão de documentos, julgue os itens abaixo.
I. Assegurar de modo eficiente a produção, a administração e a destinação de documentos.
II. Assegurar a eliminação dos documentos que não apresentem valor primário ou secundário.
III. Contribuir para o acesso e a preservação dos documentos que mereçam guarda
permanente.
IV. Garantir que a informação arquivística esteja disponível em tempo hábil.
V. Assegurar o uso adequado da reprografia, processamento automatizado de dados e outras
técnicas avançadas.
técnicas avançadas.
Estão CORRETOS apenas:
a)
I e V.
b)
I, III, IV e V.
c)
III e IV.
d)
II, III e V.
e)
I, II, III, IV e V.
Provas: IDECAN - 2014 - AGU - Agente Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/idecan-2014-agu-agente-administrativo)

De acordo com Indolfo et al (1993, p. 15-16), a aplicação de um programa de gestão de documentos públicos pode ser
desenvolvida em quatro níveis: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e máximo. Diante do exposto, é correto
afirmar que um órgão que pretende aplicar um programa de gestão de documentos no nível mínimo deve
a)
implantar sistemas de arquivos.
b)
ter um ou mais centros de arquivamento intermediário.
c)
adotar programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondência.
d)
possuir gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e uso de recursos de automação.
e)
contar com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística
pública aqueles de valor permanente.
GABARITO:
991) Certo 995) Errado 999) D 1003) A

992) Certo 996) D 1000) E 1004) E
993) Errado 997) C 1001) A 1005) E
994) Certo 998) B 1002) D

1000 Questões - Arquivologia - (Parte 1)

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1000 Questões - Arquivologia - (Parte 1)

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15/09/2017 Questões de Concursos e Perguntas de Concursos Públicos- Aprova Concursos

1) Q592466 (/questoes-de-concurso/questao/592466) (/questoes-de-concurso/questao/592466#imprimir)

2) Q588592 (/questoes-de-concurso/questao/588592) (/questoes-de-concurso/questao/588592#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Auxiliar Administrativo (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-auxiliar-administrativo)

Como é denominado o método de arquivamento de

3) Q588489 (/questoes-de-concurso/questao/588489) (/questoes-de-concurso/questao/588489#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

a) informações, repositórios, metadados do sistema, trilhas de documentos e cópias de segurança.

b) dados, informações, documentos, metadados da rede, cópias de auditoria e back ups.

c) informações, documentos, repositórios, metadados da rede, redundâncias e back ups.

4) Q588472 (/questoes-de-concurso/questao/588472) (/questoes-de-concurso/questao/588472#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

5) Q588477 (/questoes-de-concurso/questao/588477) (/questoes-de-concurso/questao/588477#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

a) classificação, avaliação e descrição de documentos avulsos institucionais.

b) autuação, conservação e controle da produção de processos administrativos.

c) recebimento, expedição e restauração de processos administrativos.

d) classificação, registro e controle da tramitação de documentos avulsos para formação de processos.

6) Q588491 (/questoes-de-concurso/questao/588491) (/questoes-de-concurso/questao/588491#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

a) Norma Brasileira de Acesso à Informação.

b) Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

c) Norma Brasileira de Práticas Arquivísticas.

d) Norma Brasileira de Gestão de Documentos.

7) Q588484 (/questoes-de-concurso/questao/588484) (/questoes-de-concurso/questao/588484#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

8) Q588496 (/questoes-de-concurso/questao/588496) (/questoes-de-concurso/questao/588496#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

9) Q588504 (/questoes-de-concurso/questao/588504) (/questoes-de-concurso/questao/588504#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

a) n. 22, de 19 de dezembro de 2011.

b) n. 35, de 11 de dezembro de 2012.

c) n. 38, de 9 de julho de 2013.

d) n. 42, de 9 de dezembro de 2014

10) Q588465 (/questoes-de-concurso/questao/588465) (/questoes-de-concurso/questao/588465#imprimir)

Provas: UFG - 2017 - UFG - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/ufg-2017-ufg-arquivista)

11) Q596766 (/questoes-de-concurso/questao/596766) (/questoes-de-concurso/questao/596766#imprimir)

Provas: UFMT - 2017 - POLITEC-MT - Papiloscopista (/questoes-de-concurso/prova/ufmt-2017-politec-mt-papiloscopista)

12) Q596773 (/questoes-de-concurso/questao/596773) (/questoes-de-concurso/questao/596773#imprimir)

Provas: UFMT - 2017 - POLITEC-MT - Papiloscopista (/questoes-de-concurso/prova/ufmt-2017-politec-mt-papiloscopista)

a) Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).

b) Digital Imaging (Digitalização).

c) Workflow (Fluxo de trabalho).

d) Document Management (Gerenciamento de Documentos).

13) Q567279 (/questoes-de-concurso/questao/567279) (/questoes-de-concurso/questao/567279#imprimir)

Provas: CVEST - 2017 - IFPE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cvest-2017-ifpe-arquivista)

14) Q567281 (/questoes-de-concurso/questao/567281) (/questoes-de-concurso/questao/567281#imprimir)

Provas: CVEST - 2017 - IFPE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cvest-2017-ifpe-arquivista)

Com relação ao método de desinfestação por anóxia, é CORRETO afirmar:

15) Q567286 (/questoes-de-concurso/questao/567286) (/questoes-de-concurso/questao/567286#imprimir)

Provas: CVEST - 2017 - IFPE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cvest-2017-ifpe-arquivista)

Podemos afirmar que o objetivo da descrição arquivística é

d) coletar informações necessárias à definição de políticas de preservação e conservação de documentos históricos.

16) Q567274 (/questoes-de-concurso/questao/567274) (/questoes-de-concurso/questao/567274#imprimir)

Provas: CVEST - 2017 - IFPE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cvest-2017-ifpe-arquivista)

c) São instrumentos de avaliação e classificação dos documentos nas fases do arquivo.

e) Auxiliam no processo de indexação, descrição, classificação e recuperação de documentos.

17) Q567298 (/questoes-de-concurso/questao/567298) (/questoes-de-concurso/questao/567298#imprimir)

Provas: CVEST - 2017 - IFPE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cvest-2017-ifpe-arquivista)

18) Q567293 (/questoes-de-concurso/questao/567293) (/questoes-de-concurso/questao/567293#imprimir)

Provas: CVEST - 2017 - IFPE - Arquivista (/questoes-de-concurso/prova/cvest-2017-ifpe-arquivista)

Relatório de Atividades, Ata, Minuta e Papel são respectivamente:

a) Gênero, Forma, Espécie e Formato.