UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CINCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECONOMIA DISCIPLINA: REGISTRO DO CONHECIMENTO

Renato Ferreira do Nascimento

RELATRIO DE VISITA BIBLIOTECA DA ESCOLA DE MSICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

PROFESSOR (A): Prof. Dra. Eliane Ferreira da Silva

NATAL/RN 2011.2 Renato Ferreira do Nascimento

RELATRIO DE VISITA BIBLIOTECA DA ESCOLA DE MSICA DA UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE

Relatrio de visita programada a Biblioteca da Escola de Msica da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, promovida pela Disciplina Registro do Conhecimento, ministrada pela Professora Dra. Eliane Ferreira da Silva, para fins de avaliao da terceira unidade no semestre 2011.2.

NATAL - RN 2011.2 RESUMO

Relata a visita dos alunos do 2 perodo do curso de Biblioteconomia Biblioteca Escola de Msica da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, promovida pela disciplina Registro do Conhecimento, ministrada pela professora Dra. Eliane Ferreira da Silva. Objetiva apresentar aos alunos mais uma modalidade de biblioteca, tendo em vista que o acervo desta direcionado a um pblico especfico. Norteia os alunos quanto as caracterstica de uma modalidade de biblioteca especializada atravs de palestra conduzida pelos bibliotecrios responsveis. Descreve alguns tipos de materiais exibidos durante a visita e disponveis para emprstimo por toda a comunidade acadmica. Relata a importncia da biblioteca especializada em msica para os usurios especficos deste tipo de material. Cita a importncia de bibliotecrios disponveis para orientar os usurios e alunos que utilizam os servios de uma biblioteca especializada. Palavras-chave: Biblioteca de msica. Biblioteca especializada.

SUMRIO 1. INTRODUAO.................................................................................................1

2. BILBIOTECA PADRE JAIME DINIZ...............................................................2 3. O ACERVO......................................................................................................3 3.1 O Catlogo...................................................................................................3 3.2 Localizando uma Partitura...........................................................................3 3.3 Produtos e Servios.....................................................................................4 3.3.1 Estante de Novidades.............................................................................4 3.3.2 Emprstimo Domiciliar............................................................................4 3.3.3 Orientaes............................................................................................5 3.3.4 Servios Diferenciados...........................................................................5 3.4 Repositrio Institucional...............................................................................5 3.5 Espao Inclusivo..........................................................................................6 3.6 Informaes Tcnicas..................................................................................6 4 CONCLUSO...................................................................................................8 ANEXO A Registros Fotogrficos da Visita.................................................9 REFERNCIAS.................................................................................................11

1 INTRODUO Constando como Visitas programadas em servios especializado1 no programa da disciplina Registro do Conhecimento sob ministrao da Professora Dra. Eliane Ferreira da Silva, no dia 16 de Novembro 2011, por volta das 15:15 horas realizou-se uma visita biblioteca da Escola de Msica da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (EMUFRN), biblioteca especializada em msica e integrante do Sistema de Bibliotecas (SISBI) da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). subordinada direo da Escola de Msica e segue diretrizes tcnicas da Biblioteca Central Zila Mamede (BCZM). Tem como misso dar suporte informacional a toda a comunidade acadmica da EMUFRN quanto s atividades de ensino, pesquisa e extenso. O espao fsico e funcionamento da biblioteca foram apresentados pelas bibliotecrias Elizabeth Sachi Kanzaki, coordenadora geral, que destacou o projeto para ampliao da biblioteca e Audinz Barreto Arajo, coordenadora do setor de atendimento ao usurio, referncia e circulao, que executou a apresentao do funcionamento, caractersticas do acervo da biblioteca. A equipe de bibliotecrios ainda composta por um terceiro bibliotecrio, Everton Rodrigues Barbosa que vice-coordenador geral e coordenador de processamento tcnico.

Silva, Eliane Ferreira da. Programa: 2011.2. Natal, 2011. Disponvel em: <https://www.sigaa.ufrn.br/sigaa/portais/discente/discente.jsf>. Acesso em: 30 nov. 2011.

2 BIBLIOTECA PADRE JAIME DINIZ A biblioteca da EMUFRN recebe o nome de Biblioteca Setorial de Msica Padre Jaime Diniz. Jaime Cavalcanti Diniz foi um padre pernambucano de gua Preta e nasceu no dia 1 de maio de 1924. Foi um estudioso de piano, teoria e solfejo; participou da fundao do Curso de Msica, na Universidade Federal do Recife, onde atuou como professor de Histria da Msica e Harmonia Complementar; foi presidente da Comisso Arquidiocesana de Msica Sacra de Olinda e Recife; foi professor de canto gregoriano e regente de coral do Seminrio de Olinda. No nosso estado foi professor da EMUFRN, fundador e regente do Madrigal da UFRN. Com todo essa histria e dedicao msica, o Pe. Jaime Diniz foi homenageado tendo seu nome dado biblioteca da EMUFRN. A biblioteca conta ainda com uma equipe composta por doze bolsistas e dois servidores de apoio tcnico e administrativo.

3 O ACERVO O acervo de livre acesso e totalmente sinalizado de forma a facilitar as pesquisas dos usurios e dar-lhes total independncia. Dentre os itens do acervo constam: obras de referncia, livros, folhetos, teses, dissertaes, monografias, peridicos, partituras e multimeios. Os multimeios so fitas de vdeo, DVDs, CDs, lds, discos de vinil, fitas cassetes e gravaes sonoras em rolos de fitas magnticas. Uma caracterstica importante da biblioteca o comprometimento com a sinalizao do acervo, prova disso a ateno dada s partituras, que so o principal item do acervo de uma biblioteca de msica. Na biblioteca Pe Jaime Diniz as partituras so organizadas por cores, formao instrumental e ordem alfabtica do sobrenome do compositor. Esta organizao por cores um padro utilizado pela biblioteca da EMUFRN, no um padro internacional. A biblioteca tem uma poltica de preservao do acervo que consiste em manter os originais, no caso dos multimeios, guardados no ambiente de processos tcnicos objetivando evitar os desgastes naturais (arranhes, perdas, sumios) desses materiais. O material que se encontra disponvel aos usurios so cpias dos originais. Durante todo o ano os materiais danificados so retirados do acervo para se proceder restaurao pela equipe tcnica no perodo do recesso da biblioteca. 3.1 O Catlogo O catlogo on line e os usurios fazem as pesquisas em um toten. Os campos a serem preenchidos para realizao da pesquisa on line so: ttulo, autor, assunto, local de publicao, editora, ano de publicao, biblioteca, coleo e tipo de material. Desta forma, possvel a qualquer usurio localizar qualquer item do acervo da biblioteca. Caso o usurio no saiba ou no possa usar o catlogo on line ele pode pedir ajuda aos bibliotecrios ou aos bolsistas. 3.2 Localizando uma Partitura As partituras ficam guardadas em pastas ordenadas por cores, formao instrumental e ordem alfabtica do sobrenome do compositor. Localizada a

partitura no catlogo on line, o usurio vai at a pasta indicada (se for, por exemplo, uma de orquestra, banda ou songbook a cor da pasta preta). Nela o usurio vai confirmar, do lado de fora da pasta, o nome ou os nomes dos compositores, pois pode existir mais de uma pasta da mesma cor, e quando ele abre a pasta existe uma listagem confirmando as partituras que esto dentro daquela pasta. 3.3 Produtos e Servios 3.3.1 Estante de Novidades Os novos materiais adquiridos pela biblioteca ficam expostos na estante de novidades. O perodo de exposio dura trs meses e durante este perodo os materiais expostos no podem ser retirados para emprstimos. No entanto, se ocorrer de a biblioteca adquirir, por exemplo, cinco exemplares de um mesmo material, um vai para a estante de novidades e os outros vo para o acervo e podem ser retirados normalmente por emprstimo, com exceo do que se encontra na estante de novidades que naquele local ficar por trs meses. A cada trs meses a biblioteca adquire novos materiais. Esses materiais tambm so apresentados na home page da biblioteca. 3.3.2 Emprstimo Domiciliar O emprstimo domiciliar diferenciado de acordo com a categoria em que o usurio se encaixa. As crianas (CIART, musicalizao e bsico) podem fazer emprstimos de apenas um livro por um perodo de at sete dias e de um multimeio por um final de semana. O corpo tcnico e funcionrios podem fazer emprstimos de trs livros por at quinze dias e de um multimeio por um final de semana. Os alunos de graduao podem fazer emprstimos de trs livros por at quinze dias e de dois multimeios por um final de semana. Por fim, os alunos de ps-graduao e professores podem fazer emprstimos de cinco livros por at trinta dias e de dois multimeios por um final de semana. Em dia til, os materiais especiais, que so, de uma forma geral, materiais diferentes de livros, ou seja, as partituras, multimeios, etc., s saem por trs horas. Tambm so considerados materiais especiais os livros que s constam um exemplar.

As

renovaes

desses

emprstimos

podem

ser

feitas

tanto

pessoalmente na biblioteca, quanto pelo Sistema Integrado de Gesto de Atividades Acadmicas (SIGAA). 3.3.3 Orientaes Ocorrem as orientaes aos usurios, que acontecem individualmente ou em pequenos grupos. Essas orientaes so em ralao a utilizao do acervo, ao catlogo on line, etc. E acontecem tambm as visitas orientadas, que ocorrem em grupos maiores como uma turma de graduao, e o objetivo apresentar os produtos e servios da biblioteca. A orientao aos alunos concluintes se d em trs frentes: a catalogao na fonte, que a elaborao da ficha catalogrfica das monografias; orientao/normalizao, a biblioteca no faz a normalizao, apenas orienta cada aluno por um perodo de uma hora quanto s regras de normalizao segundo a Associao Brasileira de Normas Tcnicas (ABNT), isto devido a grande quantidade de alunos que procuram o servio; e a orientao de estgio supervisionado, que uma etapa obrigatria aos alunos concluintes do curso de Biblioteconomia. 3.3.4 Servios Diferenciados So os servios de acesso a internet, que um servio exclusivo para fins pedaggicos e cientficos no mbito das atividades acadmicas da EMUFRN; servio de videoteca, que disponibilizado em uma sala climatizada e equipada com aparelhos de DVD e home theater onde os usurios podem assistir ou escutar os CDs e DVDs que compem o acervo da biblioteca; e os servios de fotocpia e encadernao, que de acordo com a lei 9.610/1998 e o regulamento da biblioteca permitida a fotocpia dos materiais para fins acadmicos. 3.4 Repositrio Institucional Tem a misso de armazenar, preservar e disponibilizar na internet textos completos de acesso livre. A Biblioteca de Msica Pe. Jaime Diniz participa do repositrio institucional com onze materiais inclusos.

A biblioteca tambm contribui com o repositrio digital disponibilizando o contedo de CDs (udio em MP3) 3.5 Espao Inclusivo uma inovao da biblioteca da EMUFRN a ateno aos portadores de necessidades especiais, ento estudos j esto sendo realizados com o objetivo de criar um espao inclusivo a fim de se promover a acessibilidade de pessoas com deficincias aos diversos recursos e espaos da biblioteca, isto ser feito por meio das tecnologias assistivas, observando os documentos legais vigentes e procedimentos necessrios. Dentro dessa preocupao da incluso de todo tipo de usurio da biblioteca, uma das professoras fez sua dissertao toda em braile, so quatro volumes. 3.6 Informaes Tcnicas A Biblioteca Pe. Jaime Diniz utiliza o sistema SIGAA no mdulo biblioteca como catalogo informatizado. O formato bibliogrfico o MARC. O nvel de descrio o 3, que quando so preenchidos a maior quantidade de campos possveis na planilha MARC (rea de descrio fsica, ttulo de responsabilidade, etc.), o que deixa a informao mais completa para o usurio da biblioteca. As tabelas de cdigos utilizados so: AACR2, CDU e Cutter. As bases para terminologias de assuntos com o objetivo de padronizar as entradas por assunto a da Biblioteca Nacional (BN). As bases de autoridades por nomes, para padronizar as entradas por nomes de pessoas ou entidades, da BN e da Library of Congress (LC). A importao de registros bibliogrficos tambm uma prtica da biblioteca da EMUFRN. Se uma outra biblioteca j catalogou determinado material outras bibliotecas podem fazer a importao destes dados, tendo em vista que uma operao normal. A importao feita tanto da BN quanto da LC. As fontes auxiliares de pesquisa so o Dicionrio Grove de Msica, que um dicionrio especfico de msica que contm verbetes relacionado a instrumentao, a compositores, perodos da msica, etc; o Dicionrio Cravo

Albim de Msica Popular Brasileira, que um dicionrio que, alm de existir uma cpia na biblioteca, est disponvel on line; e o International Music Score Library Project (IMSLP) que uma base de dados livre onde so encontrados dados a respeito de compositores, de obras de compositores e partituras na ntegra.

4 CONCLUSO A visita Biblioteca de Msica da UFRN proporcionada pela disciplina Registro do Conhecimento ministrada pela Professora Doutora Eliane Ferreira da Silva foi uma ao totalmente positiva para os alunos do Curso de Biblioteconomia da UFRN, pois foi uma oportunidade de conhecer mais uma modalidade de biblioteca dentre tantas existentes, de forma a sanar qualquer curiosidade que possa existir no aluno e futuro profissional bibliotecrio. A visita tambm serviu para mostrar que quando h interesse e disposio possvel tornar uma biblioteca antes pequena e desorganizada em um ambiente valorizado e reconhecido. Aes como as das bibliotecrias Elizabeth Sachi Kanzaki e Audinz Barreto Arajo, bem como as do bibliotecrio Everton Rodrigues Barbosa so um exemplo a ser exposto e seguido pelos profissionais que esto por vir. Atitudes como as tomadas pela professora Eliane deveriam ser mais frequentes no Curso de Biblioteconomia desta instituio, pois tornaria a vivncia acadmica mais completa para os graduandos, dando um pouco de prtica a tudo que se assiste em sala de aula.

ANEXO A Registros Fotogrficos da Visita

Imagem A.1: EMUFRN.

Imagem A.2: Banner da Biblioteca Pe. Jaime Diniz.

Imagem A.3: Indicao das prateleiras de partituras.

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Imagem A.4: Indicao das prateleiras de multimeios.

Imagem A.5: Pastas coloridas de partituras.

Imagem A.6: Computadores para acesso internet.

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REFERNCIAS

ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS. Apresentao de relatrios tcnico-cientficos. NBR 10719. Rio de Janeiro: ABNT, 1989. ______. Informao e documentao: citaes apesentao. NBR 10520. Rio de Janeiro: ABNT, 2002. em documentos:

______. Informao e documentao: referncias: elaborao. NBR 6023. Rio de Janeiro: ABNT, 2003. Silva, Eliane Ferreira da. Programa: 2011.2. Natal, 2011. Disponvel em: <https://www.sigaa.ufrn.br/sigaa/portais/discente/discente.jsf>. Acesso em: 30 nov. 2011.