FICHA TÉCNICA

CONFECÇÃO DE UNIFORMES

FICHA TÉCNICA - CONFECÇÃO DE UNIFORMES

É um negócio que pode atrair quem se identifica com o setor de confecção e

procura se especializar. Hoje, as roupas profissionais ganham sofisticação e
status de moda, graças a novos desenhos, modelagens, cores e tecidos,
proporcionando ao cliente uma sensação de harmonia entre os funcionários,
além de valorizar muito a imagem interna e externa da empresa. Neste
contexto, as confecções em geral colaboram para a ampliação do mercado,
viabilizando a criação de produtos específicos para vários segmentos da
indústria, comércio e serviços. A tendência do setor é de crescimento,
beneficiando-se dos elevados preços dos artigos de vestuário, fator que
estimula a adoção de uniformes.
Para o desenvolvimento do negócio aqui apresentado, sugere-se venda de
uniformes básicos, tais como camiseta pólo branca ou preta, no balcão da
fábrica, que ajudará a atingir a meta de produção. Cabe aqui salientar que
também é necessário o próprio empreendedor, fazer inicialmente os
primeiros contatos com o cliente, com o objetivo de fidelizá-lo,
preferencialmente “in loco”.

SETOR DE ATIVIDADE: Secundário

RAMO DE ATIVIDADE: Indústria
TIPO DE NEGÓCIO: Confecção de Uniformes

Investimento Inicial R$ 27.943,50

Número de funcionários 4 pessoas
Faturamento mensal R$ 14,520
Lucro mensal R$ 1.255,28
Tempo de retorno 1 ano e 10 meses

TAMANHO DO EMPREENDIMENTO
Esta ficha técnica foi desenvolvida considerando um investimento inicial de
R$ 27.943,50 e tem como objetivo viabilizar a criação e o desenvolvimento
de uma micro-empresa de uniformes profissionais. A empresa foi projetada
para confeccionar 900 camisetas pólos por mês, ao preço unitário de
R$ 15,80 e venda 100 kg de retalhos. Desta forma obterá um faturamento
anual de R$ 174,240,00. Vale ressaltar que, dependendo do sucesso do
negócio, a empresa poderá ser ampliada progressivamente a partir,
principalmente, do re-investimento dos lucros gerados.

O MERCADO
Concorrência existente: o empreendedor deve procurar identificar, na
localidade onde pretende se instalar, um local comercial disponível para
aluguel, de tamanho e localização adequada. Deverá verificar também a
existência de negócios semelhantes nas proximidades (lojas de vestuário,
atelier de costura, indústrias de uniformes e pequenas confecções),
investigar os tipos de serviços oferecidos pelas empresas que estão no
mercado e o nível de preços praticado por elas. Para isso, basta fazer
orçamentos nos diversos estabelecimentos em funcionamento.

Perfil do cliente em potencial: Os principais clientes das confecções de

uniformes profissionais são: escolas, condomínios, bancos, empresas de
segurança, indústrias e cada vez mais, empresas prestadoras de serviços

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em todas as áreas, além dos ramos de atividade onde o uniforme é

obrigatório, como o alimentício e o hospitalar.

Indicadores de potencial de demanda: A idéia é que o empreendedor da

confecção venda um conceito novo de uniforme (baseado na
personalização), que deverá estar de acordo com os produtos ou serviços
oferecidos pelo cliente. A qualidade do tecido determina a durabilidade da
roupa. Por isso, segundo os empresários do setor, não é compensatório
usar materiais de segunda linha, que desbotam muito ou encolhem na
primeira lavada. Com todos estes cuidados o objetivo principal será
atingido: uma roupa que não pareça uniforme.

DETERMINANTES DE LOCALIZAÇÃO DO NEGÓCIO

- A confecção deverá, preferencialmente, ficar próxima de seus
fornecedores.
- Localização de fácil acesso
- Boa visibilidade do local comercial
- Disponibilidade de estacionamento para os clientes
- Espaço interno atrativo e agradável

ESTRUTURA FÍSICA BÁSICA

Tamanho do local: o local comercial necessário para montar uma
confecção precisará de uma área mínima construída de 150 m2, em área
com energia trifásica disponíveis.

Layout: a distribuição da área disponível deve ser bem pensada, com uma
área de produção, espaço para a mesa de corte, mesa para arremates e
estantes para armazenar os uniformes prontos. O layout é um fator muito
importante para facilitar o manuseio das roupas, a movimentação dos
funcionários e o fluxo geral do trabalho, agregando eficiência e
produtividade. É importante disponibilizar um espaço agradável para
atendimento ao cliente.

Móveis e equipamentos: para se montar uma confecção serão

necessários, no mínimo: um balcão ou mesa para atendimento ao cliente,
uma máquina de costura overloque, uma máquina de costura galoneira,
uma máquina de costura ponto cadeia, duas máquinas de costuras retas,
uma prancha para passar as roupas, um ferro de passar, uma máquina de
corte, uma mesa de corte, uma máquina de casear e pregar botões, uma
máquina de botão de pressão, bancos, estantes, computador, impressora e
telefone.

INVESTIMENTOS
Os móveis e equipamentos necessários, aliados às despesas iniciais de
constituição de firma e ao capital de giro necessário correspondem, em
média, a um investimento de R$ 27.943,50, que pode ser financiado com
recursos próprios ou por fornecedores, ou ainda por empréstimos bancários.
As alternativas de financiamento oferecidas pelos fornecedores devem ser
comparadas com as das instituições financeiras, podendo assim decidir pela
opção mais vantajosa.
Vale ressaltar que além dessas opções há ainda a possibilidade de o
empreendedor captar os recursos necessários através de uma sociedade,
porém isso acarretaria uma divisão do capital social da empresa.

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QUADRO DE PESSOAL
No tamanho idealizado, a empresa requer:
- um responsável, que pode ser o proprietário, e pode também realizar
funções de atendimento ao público e/ou produção;
- uma recepcionista;
- uma cortadeira e
- duas costureiras

FORNECEDORES
Os fornecedores de máquinas e de insumos necessários para uma confecção
de uniformes poderão ser consultados, solicitando um levantamento no
serviço de Resposta Técnica do SEBRAE/MS, através do telefone: 0800-570-
0800 ou 0800-570-0800 ou 0800-570-0800 ou 0800-703-5511

FUNCIONAMENTO DA EMPRESA
Produção: o processo de produção de uma confecção inicia-se no
fechamento do pedido junto ao cliente, que deve ser feito com o máximo
rigor para evitar erros na descrição do modelo do uniforme desejado. Dessa
forma é possível evitar futuros problemas com os clientes e o estresse entre
funcionários. Cabe aqui informar a sugestão de incluir no bloco do pedido
um espaço especial para um esboço do uniforme.
Aconselha-se a escolha cuidadosa dos tecidos, porque existem materiais
alternativos que não oferecem qualidade. Nestes casos, mesmo com preços
mais altos, compensa adquirir um tecido ou malha de qualidade, bem mais
durável, que conferirá ao produto final melhor qualidade e
conseqüentemente maior credibilidade à empresa.

Etapas do Processo de Produção:

1ª Identificar os clientes mais próximos da fábrica e os clientes em
potencial;
2º Encaminhar carta de apresentação da empresa, informando das
vantagens que sua empresa oferece em relação às outras. Ex: Fácil
localização, qualidade, preço e atendimento personalizado.
3º Visitar a empresa;
4º Quando solicitado, encaminhar proposta comercial;
5ª Negociar e fechar pedido de compra (início do processo de produção);
6º Descrever corretamente, data do pedido, tamanho dos uniformes,
modelo do uniforme, data de entrega e demais informações que o cliente
achar necessário.
7ª Entregar o pedido no prazo combinado;
8º Realizar feedback com fornecedor solicitando uma avaliação do
atendimento e do pedido.

Uma alternativa para agilizar o processo produtivo é a terceirização de

algumas etapas, que é um ponto controverso entre os fabricantes de roupas
profissionais. Para alguns, ela é prejudicial à qualidade, para outros, dá
agilidade à produção. Nestes casos, as peças são cortadas na fábrica e
então enviadas para a oficina terceirizada que efetua as “costuras gerais”.
Na fase de acabamento, voltam para a fábrica, onde será finalizado o
processo. Detalhes como bordados especiais também podem ser feitos fora
da empresa. A vantagem observada pelos empresários adeptos da idéia é a
de uma administração mais fácil, mas com uma atenção redobrada com a
qualidade. Qualidade esta que é resultado da observação na produção e a

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treinamentos constantes. Empresários que não acreditam na alternativa de

terceirização, afirmam que a perda de qualidade é inevitável.

Canais de comercialização: Para a comercialização do produto o

empreendedor deverá ser o principal vendedor da empresa e estar atento
as atividades de produção, para que não haja erro na confecção dos
uniformes. Como dito anteriormente, o melhor marketing é o “boca a Boca”
e o melhor funcionário é o dono do negócio. A melhor forma de obter bons
negócios é fidelizar o cliente, ou seja, mostrar que seu produto possui a
melhor qualidade, com preço justo e rigor com os prazos estipulados. Com
todo esse esforço, aliado a boas técnicas de negociação e comunicação,
com certeza seu cliente irá pensar duas vezes antes de escolher outra
empresa para confeccionar seus uniformes.

Estratégias de marketing: os serviços poderão ser oferecidos por

vendedores externos e mala direta (via e-mail e correio), aos clientes em
potencial. A divulgação deste tipo de negócio terá influência grande do
“boca-a-boca”, que, por sua vez, depende da satisfação dos clientes já
atendidos. Daí a importância de oferecer um bom serviço e um bom
atendimento. Entretanto, inicialmente, convém realizar uma panfletagem
que permita adquirir o cadastro mínimo de clientes. Um pequeno anúncio
em listas telefônicas de grande circulação é também uma boa sugestão.

ASPECTOS LEGAIS
- O ramo de confecção pode ser optante pelo Simples Nacional, regime
diferenciado de tributação para micro empresas (faturamento inferior a R$
240.000 ao ano) e empresas de pequeno porte (faturamento anual inferior
a R$ 2.400.000). São obrigações acessórias do optante do Simples
Nacional:
a) apresentação de uma declaração de informações anual;
b) emissão de documentos fiscais;
c) guarda dos documentos pelo prazo prescricional;
d) escrituração do Livro Caixa.
- Entidades vinculadas ao negócio: Sindicato das Indústrias do Vestuário,
Tecelagem e Fiação de MS.

ESTRUTURA DE DESPESAS MENSAIS

Pessoal: a confecção necessitará dos serviços de duas costureiras, uma
recepcionista e uma cortadeira. Considerando o salário comercial vigente e
os encargos sociais, estima-se uma despesa mensal com pessoal da ordem
de R$ 2.674,38.

Aluguel, água, energia, telefone, material de escritório, contador,

pró-labore, panfletos, marketing e outras: as despesas deste tipo,
somadas aos impostos resultam, mensalmente, em R$ 3.620,00.

Matérias Primas e insumos: os materiais utilizados em confecções são:

malhas, tecidos, aviamentos, embalagens plásticas, que somados resultam
em R$ 5.872,00.

Tributos: a confecção pode aderir ao Simples Nacional, com taxa de 5,97%

sobre o faturamento que, somado às demais taxas e impostos resultam em
R$ 1.098,04.

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FLUXO DE CAIXA
item Ano 0 Ano 1 a 5 Mensais
A.Investimento 27.943,50
B.Receitas 174.240,00 14.520,00
C.Despesas 159.173,03 13.264,42
D. Resultado Líquido (B-
C) 15.066,97 1.255,58
E. Depreciações 1.919,84 159,99

INDICADORES FINANCEIROS
Capital de giro = R$ 8.131,20
Lucratividade= 8,65 sobre as vendas
Tempo de retorno = 1 ano e 10 meses
Taxa de retorno = 45,41% sobre o investimento

CONSTITUIÇÃO DE FIRMA
Basicamente, para a abertura da empresa devidamente registrada é
preciso:
- registro na Junta Comercial;
- registro na Secretaria da Receita Federal: para obtenção do CNPJ;
- registro na Prefeitura do Município: verificação da possibilidade de abrir o
negócio na localização escolhida e obtenção do alvará de funcionamento.
Para informações detalhadas sobre os documentos e custos necessários, o
empreendedor pode consultar o SEBRAE/MS.

CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES
Para montar uma confecção, o empreendedor deve definir o seu segmento
de atuação, administrar corretamente a empresa e estar por dentro das
novas tendências do mercado têxtil. Para trabalhar com uniformes, é
importante ter um profundo conhecimento sobre os tecidos e procedimentos
específicos para cada tipo de uniforme.
É importante oferecer qualidade no serviço, rapidez, soluções para cada tipo
de problema e ter um atendimento personalizado. Uma alternativa é ter
diversos tipos de serviço, como a opção de possuir uma serigrafia
(SilkScreen) ou bordado dentro de sua confecção, que agiliza o processo de
personalização do uniforme, porém produz custos e mão-de-obra adicionais
elevadas.
É importante que o empreendedor se preocupe em adquirir o máximo de
conhecimento sobre a produção de uniformes e procure repassar esse
conhecimento aos funcionários através de constantes treinamentos, tanto
na parte técnica como de atendimento ao cliente.
Na estrutura acima descrita, a confecção precisa confeccionar um mínimo
de 31 peças por dia para evitar prejuízos.
Recomenda-se que o empreendedor mantenha controles financeiros desde o
início do negócio. Deve ser registrado tudo que gastar para abrir a empresa
e, mensalmente, todas as entradas e saídas de recursos financeiros, que lhe
permitam manter um acompanhamento detalhado do andamento da
empresa. Na medida em que a empresa adquirir produtos a prazo ou
oferecer prazo para o pagamento dos serviços prestados, deverá também
manter rigoroso controle desses recursos pendentes para evitar prejuízos.

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MAIS INFORMAÇÕES
Federação das Indústrias de MS: www.fiems.org.br
Sindicato Intermunicipal das Indústrias do Vestuário, Tecelagem e Fiação de
MS - SINDIVEST/MS: www.sindivestms.com.br
SEBRAE/MS: www.ms.sebrae.com.br / 0800-570-0800 ou 0800-570-
0800 ou 0800-570-0800 ou 0800-703-5511

ANEXOS
ESTUDO DE OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS NO MS - SEBRAE 2007
PLANILHA DE CÁLCULO PARA AS FICHAS TÉCNICAS
ATIVIDADE: CONFECÇÃO

DETALHAMENTO DE INVESTIMENTOS
Qt. Móveis e equipamentos Marca/especificação Valor + frete
1 Máquina Ponto Cadeia SIRUBA 2.500,00
1 Máquina Overloq SIRUBA 4.800,00
1 Máquina Galoneira SIRUBA 2.500,00
2 Máquina de costura Reta Brother 2.000,00
1 Máquina de Corte - 1.000,00
1 Mesa de Corte - 700,00
1 Máquina de Casear e pregar - 1.000,00
botão
1 Ferro de passar Silvestar VSP 200 310,50
1 Prancha para passar mesas 1,20 m x 0,40 com 100,00
1 Máquina de botão de pressão forro 70,00
Acessórios(tesouras, reguás, vários 500,00
cabides, fita métrica)
1 balcão 3m x 1,5m 600,00
5 estantes metal, aberta 645,00
4 bancos bancos de madeira 60,00
1 escrivania 120 x 80 140,00
7 cadeira giratória simples 896,00
1 computador CPU Celeron D420 1.200,00
1.60GHz 512MB
1 impressora Epson 210,00
1 Emissor Cupom Fiscal Bematec MT25 F12 2.100,00
1 Letreiro aço (1,20 x 1m) 190,80
Abertura da firma/contador (310,00 + 380,00) 690,00
Estoque de mat.limpeza diversos 100,00
Capital de Giro 8.131,20
Total 1 27.943,50

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DEPRECIAÇÃO: Considerando 10 anos de vida útil (120 meses) e 10% de valor residual:
Depreciação mensal = 159,99

ESTIMATIVA DE RECEITAS MENSAIS

Qt. tipo de Produto/serviço Preço unitário Valor
900 Camisetas polo - Uniforme 15,80 14.220,00
100 Venda de retalhos 3,00 300,00
Total 2 14.520,00

DETALHAMENTO DE PESSOAL

Qt. Função Salário mensal Valor

1 recepcionista 400,00 400,00
2 Costureiras 515,00 1.030,00
1 Cortadeira 515,00 515,00
Subtotal = 1.945,00
Encargos (37,5%) 729,38
Total 3 2.674,38

DETALHAMENTO DE TAXAS E IMPOSTOS

% Item base valor
5,97% Simples Nacional 866,84
11,00% Encargos pró-Labore 2.000,00 220,00
0,5 Taxa de publicidade-panfletos R$ 14,72 o milheiro 7,36
1 Taxa de publicidade-letreiro 3,84
Total 4 1.098,04

DETALHAMENTO DE DESPESAS MENSAIS

item Quantid Preço unit valor
Aluguel 500,00
Água 90,00
Energia 200,00
Telefone/ Internet ADSL 350,00
Aviamentos diversos/ 1.000,00
Malha 4.872,00
Mat.escritório 50,00
Contador 380,00
Pro-labore 2.000,00
Panfletos 0,5 100,00 50,00
Pessoal (Total 3) 2.674,38
Impostos e taxas (Total 4) 1.098,04
Total 13.264,42

FLUXO DE CAIXA
item Ano 0 Ano 1 Ano 2
A.Investimento 27.943,50
B.Receitas 174.240,00 174.240,00
C.Despesas 159.173,03 159.173,03
D. Resultado Líquido (B- 15.066,97 15.066,97
E. Depreciações 1.919,84 1.919,84
F. Resul.Líqu.Acumulado 15.066,97 30.133,94

item Ano 3 Ano 4 Ano 5

A.Investimento
B.Receitas 174.240,00 174.240,00 174.240,00
C.Despesas 159.173,03 159.173,03 159.173,03
D. Resultado Líquido (B- 15.066,97 15.066,97 15.066,97
E. Depreciações 1.919,84 1.919,84 1.919,84
F. Resul.Líqu.Acumulado 45.200,92 60.267,89 75.334,86

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