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MICROISIS: INFORMATIZAÇÃO DA BIBLIOTECA FRANCISCO

VICENTE VIANNA – ARQUIVO PUBLICO DA BAHIA

Rosane Rubim∗

RESUMO

Com o objetivo de organizar, conservar, preservar e divulgar todo o

acervo da Biblioteca Francisco Vicente Vianna, o Arquivo Público da
Bahia, através da sua Biblioteca desenvolveu um projeto de
informatização de todo o seu acervo. Para o desenvolvimento deste
projeto foi utilizando como ferramenta o MICROISIS. Este software que
foi concebido pela UNESCO em 1986 para viabilizar a entrada e
recuperação de informações, hoje operando na plataforma Windows,
distribuído gratuitamente, com o objetivo de padronizar a linguagem
universal utilizada no manejo da informação de instituições que
preservam a memória da humanidade.
Espera-se com a informatização do acervo uma eficaz recuperação da
informação, preservação e divulgação deste valioso acervo.

Palavras Chaves: Sistemas de informação automatizada; Biblioteca

Especializada; Recuperação da Informação; MICROISIS; Arquivo
Público da Bahia

∗
Bacharel em Biblioteconomia e Documentação – ICI/UFBA, Pós-Graduada em Arquivologia e Novas Tecnologias pela
UNEB, Ex-Coordenadora da Divisão de Pesquisa e Documentação / Fundação Casa de Jorge Amado, Coordenadora da
Biblioteca Basílio Catalá Castro/ Faculdade 2 Julho e Bibliotecária do Arquivo Público do Estado/ Fundação Pedro Calmon
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ARQUIVO PÚBLICO DO ESTADO

O Arquivo Público da Bahia – APB foi fundado pelo governador Manoel Vitorino Pereira em
16 de janeiro de 1890 sendo o seu primeiro diretor Francisco Vicente Vianna. Sua criação
atendia às necessidades de reunir documentos de interesse para a História da Bahia,
superando a dispersão e a má conservação dos documentos públicos e de oferecer um
serviço de consultas com acesso rápido às informações. O APB foi, portanto, criado para
reunir, preservar e difundir a memória histórica, geográfica, administrativa, legislativa e
jurídica do Estado da Bahia, desempenhando atividades referentes ao recolhimento, guarda,
preservação e conservação de documentos. O Arquivo Publico da Bahia é o órgão
responsável pela guarda definitiva de documentos pertencentes ao Estado.

Além dessas atribuições cabe ao APB coordenar o Sistema Estadual de Arquivos,

tendo um papel relevante não só na elaboração de uma política estadual para o setor
mais ainda na assistência e cooperação junto aos demais arquivos do Estado,
inclusive os municipais para que sejam preservados os documentos de ontem e de
hoje, que constituem os documentos históricos de amanhã. (ARQUIVO PUBLICO DA
BAHIA, 2000)

A estrutura organizacional do Arquivo Público hoje é composta por: Diretoria; Coordenação

Técnica; Coordenação Operacional incluindo Microfilmagem, Informática e Biblioteca;
Coordenação de Arquivos Permanentes com as seções de Arquivo Colonial/Provincial,
Republicano, Arquivos Privados e documentação Alfandegária; Coordenação de Arquivos
Intermediários e Coordenação de Pesquisa e Documentação.

A instituição oferece os seguintes serviços: atendimento a pesquisadores; fornecimento de

certidões, recebimento de grupos de escolas e universidades para visitação; promoção de
cursos e seminários; publicação de pesquisas desenvolvidas no próprio Arquivo, e
elaboração de instrumentos de pesquisa como: guias, índices, anais, etc.
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BIBLIOTECA FRANCISCO VICENTE VIANNA

A Biblioteca já existia, não como secção, desde a inauguração do Arquivo em 1890. Nesta
época servia como deposito de livros e periódicos.

Em 1962, a Biblioteca passa a se chamar “Biblioteca Francisco Vicente Vianna” através do

Decreto 18.290 de 12 de janeiro assinado pelo Governador Juracy Magalhães. “Biblioteca
especializada em livros da e sobre a Bahia e livros e publicações periódicas sobre
Arquivologia.”

Seu acervo é composto por livros raros, que datam do século XVIII, Coleção de leis
portuguesas, Anais da Assembléia Geral, Relatórios dos Ministérios Imperiais, Relatórios,
Fallas e Mensagens dos Presidentes de Província e dos Governadores, Coleção de Leis da
Província da Bahia. Materiais preciosos para pesquisadores e estudiosos, não só do Brasil
como do estrangeiro. Seu acervo é composto atualmente de aproximadamente de 25.000
documentos e é constituído de: livros, periódicos, mapas, plantas, cds e dvds.

Os usuários são: externos, internos, jornais, revistas, pesquisadores pessoa física e ou

jurídica. Através de e-mail, fax, telefone, correspondências ou no local.

INFORMATIZAÇÃO DA BIBLIOTECA

Elegemos o Microisis como o de melhor desempenho e por ser um software gratuitoe.

Software desenvolvido pela UNESCO na década de 70. Chega ao Brasil na versão
CDS/ISIS, por volta de 1981/1982, sendo utilizado pela primeira vez no SEADE – Fundação
Sistema
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Estadual de Análise de dados em São Paulo. Em julho de 1998 a UNESCO lança o

Winisis 1.0, versão compatível com Windows 3.X, 95, NT e 98.

Algumas características do Microisis:

• trabalha em rede;
• faz link com arquivos de texto, som, imagem e www;
• registro, campo e subcampo de tamanho variável;
• pesquisa em texto livre;
• pesquisa utilizando operadores boleanos;
• fácil de customizar.

Em junho de 2003, a aquisição de um software eficiente e distribuído gratuitamente pela

UNESCO foi à melhor opção, adquirimos então o Winisis v/1.311.

Com a utilização deste software foram desenvolvidas duas bases de dados:

• LIVPER – para documentos impressos, cartográficos, iconográficos e áudio visuais;
• PERIOD – para analíticas de periódicos.

As bases estão sendo utilizadas até o momento para cadastrar Livros, Mapas, Plantas,
Periódicos, e Artigos. O acesso às informações cadastradas esta sendo feito através de
relatórios impressos. Os relatórios servem para ser feita a critica da base e também como
instrumento de pesquisa para os pesquisadores. Nos Anexos podemos visualizar as duas
bases projetadas no APB e também demonstrar o que pretendemos com ambas no futuro.
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REFERÊNCIAS

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ARAÚJO, Vânia Maria Rodrigues Hermes. Sistemas de informação: nova abordagem teórico
- conceitual. Ciência da Informação, Brasília, v.24, n.1, 1995.

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Bahia, [2000]

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TECNICAS. NBR 6622: informação e

documentação: artigo em publicação periódica cientifica impressa. Rio de Janeiro: ABNT,
2003. maio.

______. NBR 6023: informação e documentação: referências: elaboração apresentação. Rio

de Janeiro: ABNT, 2002. ago.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo:

T. A. Queiroz, 1991. 198 p.

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Informação & Informática. Salvador: EDUFBA, 2000. 307p. p. 233-282

LE COADIC, Yves-François. A ciência da informação. Trad. de Maria Yêda F. S. de

Filgueiras Gomes. Brasília: Briguet de Lemos/Livros, 1996. 119 p.

CORTEZ, Maria Tereza. Marketing em bibliotecas e em centros de informação. São

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 6

FRANÇA, Junia Lessa. Manual para normalização de publicações técnico-científicas.

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GESTÃO de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo

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LÉVY, Pierre. As tecnologias da inteligência: o futuro do pensamento na era da

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MACEDO, Neusa Dias de. Iniciação à pesquisa bibliográfica: guia do estudante para a
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ROWLEY, Jennifer. Informática para biblioteca. Trad. de Antônio Agenor Briquet de

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ASSOCIAÇÃO PAULISTA DE BIBLIOTECÁRIOS, 1997.

WEITZEN, H. S. O Poder da informação. São Paulo: Makron do Brasil, 1991.

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ANEXOS

Sistema WINISIS v.3.11

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Base Livper – Livros e Periódicos

Saída de Dados

Saída de Dados por Assuntos

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Entrada de dados
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Base de Dados Period - Analítica de Periódicos

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Entrada de Dados – Base Period

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Visualização de várias bases

Visualização de Links
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Modulo de Pesquisa avançada

Pesquisa guiada