6 dicas

infalíveis
para conquistar
patrocinadores
para eventos
Introdução
Antes de abordar os possíveis patrocinadores
Está na hora de apresentar a proposta para o patrocinador

1. Quem é você?
2. Apresentando o planejamento
3. Apresentação: é hora de falar de números!

Pós-apresentação: o que fazer?

Conclusão
Sobre a Smartalk
Sobre a Sympla
Introdução
Para que um evento alcance o sucesso
desejado, é preciso contar com local
adequado, uma decoração bem feita,
planejamento de venda de bebidas e
alimentos, atrações interessantes, uma
ótima infraestrutura e diversas outras
coisas. E conseguir tudo isso pode envolver
uma grande quantia de dinheiro, dependendo
do tamanho do evento que você estiver
organizando. Na hora de arrecadar fundos
para a sua realização, surge a tarefa de captar
patrocínios.
 Para conquistar patrocinadores é preciso elaborar um briefing
do evento com estatísticas, valores e demais pormenores para
que a empresa investidora tenha uma ideia realista das suas
pretensões. Afinal, somente assim será possível julgar se é
vantajoso ou não patrocinar seu evento. Além de apresentar
os benefícios e diferenciais da sua produção, permita que o
patrocinador exponha as suas sugestões e dúvidas.

Quer saber o que mais você precisa fazer para que a sua
negociação dê certo? Confira o nosso ebook com 6 dicas
infalíveis para conquistar patrocinadores!

Para levantar uma boa

quantia, é interessante
procurar por patrocinadores –
uma missão nem sempre fácil.
Antes de
abordar os
possíveis
patrocinadores
É preciso escolher bem as empresas que
você convidará para que sejam as suas
patrocinadoras. Prospectar uma quantidade
de pelo menos 30 empresas a serem abordadas
com sua proposta é uma ótima maneira de
começar.
Faça uma ampla pesquisa de todas as empresas que possuem público alvo similares ao do
evento que você vai produzir. Para otimizar essa etapa, evite perder tempo com empresas
que não consideram a possibilidade de patrocinar algum evento e selecione aquelas que já
possuem políticas de patrocínio.

Após listadas, entre em contato com cada uma delas. Verifique qual setor você deve abordar e
se há algum agendamento a ser feito para conversar sobre a possibilidade de uma “parceria”.
Saiba que o termo “patrocínio” nem sempre é bem-vindo em uma primeira conversa.

Quanto maior for a empresa que você entrar em contato, mais trabalhoso será para obter
respostas. Mas esse procedimento é mesmo muito burocrático, portanto não desanime!
Enviar um e-mail, ser original e ser apresentado para as pessoas certas são atitudes que
podem contribuir para o andamento do processo.

Bons contatos também são essenciais para conseguir bons patrocinadores. Assim, invista
no seu networking: conheça pessoas influentes da sua área e peça indicações.
Está na hora
de apresentar a
proposta para o
patrocinador
Quando você for conversar com uma empresa
sobre esse assunto, é muito importante
conhecer antecipadamente o perfil da mesma,
quais são seus produtos ou serviços, quais
são seus objetivos e se o público-alvo do
negócio coincide com o do seu evento. Com
base nisso, você deverá montar um projeto
que ofereça retornos realmente úteis ao
patrocinador e, assim, interessá-lo.
 Além disso, muitos pensam que falar de maneira formal e carregada de jargões agrega valor
e credibilidade ao discurso, mas isso não é verdade. Afinal, o patrocinador está interessado
nas vantagens da parceria e esse deve ser o foco da sua fala.

Ou seja, o conteúdo apresentado é muito mais interessante do que o formato no qual ele será
apresentado. Para não errar nas informações que devem fazer parte do seu briefing,
atente-se a estes três momentos:

1 Quem é você?
O conhecimento e a confiança com que você
irá se apresentar pode ser um fator decisivo
para a tomada de decisão do investidor.
Ninguém quer investir tempo e recursos em
algo incerto. Portanto, para alguém aceitar ser
patrocinador, é preciso que tenha certeza da
seriedade da sua produção de eventos e da
capacidade que ela tem de alcançar suas metas.
Dedique tempo e seja bastante profissional na
hora de montar sua proposta e se apresentar.

Não esqueça de ser cuidadoso com a sua

aparência e investir no seu knowhow. Um
produtor de eventos deve transmitir ciência
sobre o que faz para que o patrocinador acredite
e compre a ideia.
2 Apresentando
o planejamento
Para o patrocinador, o que mais interessa é saber o que ele ganhará em troca
se patrocinar seu evento. Afinal, essa parceria só funciona se os dois lados
tiverem benefícios. Então, explicite tudo o que você pode oferecer a ele, como: mais
visibilidade, aparecimento na mídia, promoção da marca, aumento de vendas, ganho
de clientes e divulgação de produtos.

Deixe claro quais as cotas de

patrocínio você disponibilizou.
Depois de apresentadas as vantagens do patrocinador, mostre objetivamente como
ele pode contribuir com o evento. Deixe claro quais as cotas de patrocínio você
disponibilizou. O ideal é que você receba incentivo financeiro, mas isso nem sempre
é possível. Portanto, ofereça outras opções de recursos que o patrocinador poderá
fornecer, como uma atração relacionada ao evento, impressão de banners ou cartões,
presentes de lembrança aos convidados, notícias em veículos de comunicação.

Se é a primeira vez que esse evento irá acontecer, separe as referências e as ideias
que o inspiraram a promovê-lo. Assim, o seu possível patrocinador perceberá os
propósitos para que ele aconteça. Caso o evento já tenha sido realizado, mostre os
frutos obtidos nas outras edições para motivá-lo.
 Apresentação:
3 é hora de falar
de números!
Não adianta você fazer um ótimo planejamento, sério e viável, se ele não
tiver uma apresentação física que capte a atenção do possível patrocinador.
A apresentação do seu projeto deve ser clara, pontual, de modo que a pessoa possa
ler rapidamente. Slides podem ser utilizados nesse sentido, pois demonstram que
você se dedicou à preparação da apresentação. E, se a apresentação da proposta já
foi feita com seriedade e profissionalismo, é mais fácil do patrocinador acreditar que
o evento será dirigido da mesma forma.

É importante detalhar nitidamente os custos envolvidos e mostrar um calendário bem

elaborado de aplicação e retorno dos investimentos. Faça um orçamento detalhado
para ajudar. Sobre a temática e a organização do evento em si, quanto mais detalhes
você der, mais credibilidade a proposta terá.
Números dão uma ideia palpável sobre o rendimento do evento. São exemplos de
dados interessantes para estarem presentes na apresentação:

O patrocinador poderá ter acesso Propostas de valor e benefícios

ao mailing do evento. Portanto,
mostre quantos participantes
estão previstos para seu evento
e o quanto isso pode agregar
potencial de alcance da marca;
do patrocínio em si, como Caso exista em grande volume,
mais visibilidade, promoção da revele antigos patrocinadores
Qual será o valor das cotas;
marca, aumento das vendas, para gerar credibilidade e
divulgação de produtos e ganho segurança.
de clientes;
Pós-apresentação:
o que fazer?
Após a reunião com o possível patrocinador, ainda há algumas atitudes importantes
que você pode realizar para garantir que ele participe do seu evento. Para fazer esse
follow up, trabalhe dois fatores:

Seja atencioso e empático para que ele se sinta à vontade na hora de esclarecer
todas as dúvidas e, por consequência, garantir que você tenha a oportunidade
de responder às objeções que serão feitas;

Encaminhe materiais de apoio como flyers, fotos e novas apresentações.

Deixe-o informado sobre os avanços da produção do evento e mudanças no
planejamento.
Conclusão
Conquistar patrocínio é uma tarefa que
exige habilidade do produtor, mas lembre-
se que pedir patrocínio não é pedir favor!
Deve ser um negócio com vantagens
para os dois lados e, portanto, precisa ser
planejado de forma realista, objetiva e
muito profissional.
Para isso, uma boa apresentação fornece
credibilidade e auxílio para que você não perca
o seu foco durante a reunião. Além disso,
lembre-se que o mais importante é se colocar
no lugar da empresa que pretende converter
para o patrocínio, pensando e deixando bem
evidente no que o evento trará de vantajoso
para ela.
A Smartalk é uma empresa de produção de
apresentações matadoras para eventos, feiras,
divulgação de serviços, captação de patrocínio
e muito mais. Prezamos pela criatividade
e garantimos que o nosso conteúdo conta
histórias.

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