PLANEACIÓN VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÒN

"La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, Más que unas desventajas, se toman como falencias de la planeación, ya que no
estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones se puede afirmar que exista una desventaja realmente. Se puede decir que tal vez
para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su la más importante ventaja es tener la forma de prever, el grado de confianza en la
realización". asertividad frente a las decisiones, con ella se puede medir la gestión que se
realiza desde el momento en que se hizo, para saber cómo va el cumplimiento de
"Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, los objetivos. Como principal desavenencia se podría mencionar el manejo de la
generalmente el proceso de planeación consiste en considerar las diferentes información para la toma de decisiones a largo plazo. La planeación es ventajosa,
alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor" dependiendo desde el punto de vista que se mire, si es de quien planea y da
resultado es bueno, pero si es de alguien que está inmiscuido en el proceso y se
“La planeación es como un faro, guía, tiene una luz a la que se dirige a alguna
ve muy afectado en su posición, entonces no sería tan ventajoso.
cosa, tiene orientación, la planeación es la brújula que no deja que se pierda el
camino. VENTAJAS DESVENTAJAS
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN Ayuda a los administradores a estar Los administradores no cuentan con la
orientados hacia el futuro, se ven información completa de toda su
a) Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar
esforzados a mirar más allá de sus organización, la que permite realizar
planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse.
problemas cotidianos para proyectar lo un proceso de planeación adecuado al
La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que
que podría suceder en el futuro. Los comportamiento continuo pero carente
actúan en el medio ambiente.
administradores que miran solo el de una seguridad en las acciones
b) Objetividad y cuantificación: Cuando se planea es necesario basarse en
presente y descuidan el futuro predichas por los gerentes
datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones
parecen dirigirse a un fracaso seguro. encargados de tomar todas las
subjetivas, especulaciones o cálculos.
c) Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de decisiones dentro de la organización.
holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen
Coordinación de las decisiones: Una El factor externo que influye de
nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
decisión no debería tomarse el día de manera cambiante en el proceso de
d) Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un
hoy sin tener alguna idea de la forma planeación, de manera que los planes
plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal
en la que afectará a una decisión que deben ser flexibles y no estructuras
manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto
tenga que tomarse del día de mañana. rígidas, que sean susceptibles al
al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
La función de planeación ayuda a los cambio exógeno que se presente en el
e) Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende con relación al
administradores en sus esfuerzos por entorno de nuestras organizaciones.
tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se
coordinar sus decisiones.
abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los
cursos de acción (estrategias) y consecuentemente las políticas, programas, Pone de relieve los objetivos de las El tiempo con el que dispone los
procedimientos y presupuestos. organizaciones con el punto de partida administradores para verificar que
“La planeación”; quiere decir que los todos los planes se estén ejecutando
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 administradores se ven de la forma más adecuada para el
constantemente forzados a recordar desarrollo y el crecimiento de la
con exactitud lo que su organización empresa en un tiempo determinado.
está tratando de lograr.
PLAN: Constituye el diseño o esquema informativo de lo que habrá de hacerse en
el futuro y de las especificaciones para realizarlo.
TIPOS DE PLANES
1. Según su uso los planes pueden ser:
a) De uso Único: Se diseñan específicamente para hacer frente a las necesidades
de una situación única, una vez realizados ya no se toman en cuenta. Ejemplo:
Presupuesto.
b) De uso repetitivo: Son constantes, proporcionan guías para actividades
repetitivas de la organización como respuesta a decisiones programadas.
Ejemplo: Políticas, Reglas y Procedimientos.
2. Según su alcance los planes pueden ser:
a. Estratégicos: Son amplios, se aplican a toda la organización y establecen los
objetivos generales.
Es la planeación más amplia de la organización, constituye planeación a largo
plazo y concibe a la organización como un todo. En este tipo de planeación los
administradores deben detectar que debe realizar la organización para tener éxito
en un lapso de tiempo de 3 y 5 años hacia el futuro, lapso que se define de largo
plazo.
En planeación estratégica se sigue el principio del compromiso, por lo que los
administradores no deben incurrir en costos de planeación a menos que se
anticipe un rendimiento razonable sobre la inversión.
Integrada por las estrategias que se derivan de la misión, la visión y los
escenarios.
- Sus principales características son:
a. Está proyectada a varios años, con efectos y consecuencias previstos a varios
años.
b. Ampara a la empresa como una totalidad, abarca todos los recursos y áreas de
actividades y se preocupa por trazar los objetivos a nivel organizaciones.
c. Es definida por la cima de la organización y corresponde al plan mayor, al cual
están subordinados todos los demás.
b. Operativos: Son limitados, simplemente abarcan un área de la organización.
La planeación operativa consiste en establecer claramente la aplicación del plan
estratégico conforme a objetivos específicos. Al igual que el plan estratégico, la
planeación operativa debe ser sencilla, fácil de entender para todos los
participantes y permitir que se sepan las actividades que se deben realizar y el
tiempo de que disponen para completarlas.
Los planes operativos pueden variar desde cronogramas bastante simples que
identifican eventos importantes en el proceso electoral hasta planes complejos
que señalan con gran detalle lo que tiene que suceder en fechas determinadas.
Es la planeación efectuada para cada tarea o actividad. Sus principales
características son:
a. Está proyectada para el corto plazo y para lo inmediato.
b. Ampara cada actividad por separado y se interesa por alcanzar metas
específicas.
c. Está definida para cada tarea o actividad.
c. Tácticos: Facilitan la evaluación de las actividades funcionales de la
organización.
Es efectuada en el ámbito de departamento, consiste en efectuar planes a corto
plazo, entendido este como un lapso de un año o menos hacia el futuro. Este tipo
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de planeación suele usarse para describir lo que la organización debe hacer para
que la empresa tenga éxito en dicho periodo de tiempo.
Sus características principales son:
a. Proyectada para el mediano plazo, regularmente anuales.
b. Cubre cada departamento, sus recursos específicos y se preocupa por alcanzar
los objetivos transados en este.
c. Esta planeación se define en cada elemento de la empresa.
3. Según su periodo de tiempo:
a. A corto plazo: En un período menor o igual a un año.
b. A mediano plazo: En un periodo de uno a tres años.
c. A largo plazo: Se define en un período mayor a tres años.
4. Según su expansión geográfica:
Son los planes que abarcan determinadas áreas geográficas pudiendo ser local,
regional, nacional, internacional y global. Estos planes generalmente se dan cuando
se quiere buscar nuevos mercados o aumentar el número de clientes.
5. Según su sector productivo:
- Los planes sectoriales surgen de la necesidad de planificar una parte de las
actividades económicas, de acuerdo al proceso tecnológico que se emplea; de esta
manera se identifican los
sectores: Petróleo, Agricultura, Construcción, Turismo, Educación, etc.
I. ¿PARA QUE PLANEAR?
• Es la primera función administrativa que obliga a los demás
• Para diseñar un ambiente adecuado
• Para un desempeño más eficaz de las personas
• Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales
• Para solucionar problemas
• Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales
• Para afrontar adecuadamente los cambios
• Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales.
II. PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo como instrumento de planificación, ordena y sistematiza
información de modo que pueda tenerse una visión del trabajo a realizar, así nos
indica: Sus fundamentos, objetivos, metas, recursos, presupuesto, actividades,
responsables y cronograma.
III. ¿POR QUÉ SE HACE UN PLAN DE TRABAJO?
• Porque es práctico.
• Ordena lógica y secuencialmente la fase de ejecución.
• Permite realizar el seguimiento de la ejecución y ayuda a la
reprogramación.
• Facilita el proceso de evaluación.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO:
a) Fundamentación: En esta parte del plan de trabajo se consideran ideas
sólidas, datos contrastados o una fuente de información fiable. Puede ser
breve e interesante. Recuérdales la razón por la que vas a crear este plan
de trabajo. Asimismo, presenta los proyectos específicos que
desarrollarás durante este periodo.
b) Objetivos: Es el punto de partida de la planeación. Saber a dónde se
pretende llegar, para saber en qué forma puede llegarse hasta allá. Son
los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige
las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus
departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de
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 mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la
dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con
relación a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.
c) Metas: Reflejan lo que se va a lograr en un tiempo determinado,
respondiendo a cuánto se desea alcanzar. La principal característica de
una meta es que debe explicar claramente: ¿qué se quiere?, ¿cuánto se
quiere? Y ¿para cuándo se quiere?
La fijación de metas hace posible la medición de los resultados y la
evaluación del grado de cumplimiento y eficiencia logrados por el
responsable. En otras palabras, la meta es la cuantificación del objetivo
específico ubicado en el tiempo y lugar.
Las metas definen la cantidad y calidad de lo que se desea alcanzar a
través de los objetivos específicos, pueden especificarse en términos
absolutos o relativos.
Las metas deben ser:
 Realistas: Que se pueden alcanzar con los recursos disponibles.
 Precisas: Debidamente explícitas.
 Periódicas: Definir la fecha en la que se desean alcanzar.
 Medibles: Señalar unidades de medidas.
 Coherentes: vinculadas con los objetivos.
d) Estrategias: Las estrategias indican un programa de acción y gran
cantidad de recursos para alcanzar objetivos amplios. Su propósito es
definir y comunicar a través de un sistema de objetivos y políticas una
descripción de los que se desea que sea la empresa; guiar el
pensamiento y el actual de la empresa, sin definir estrictamente el cómo
debe alcanzar la empresa sus objetivos.
e) Recursos: Los recursos necesarios se fijan cuando se señalen las
actividades que se deben llevar a cabo. Generalmente los recursos se
clasifican en humanos, técnicos, físicos y de información. Son sintetizados
en un presupuesto incluyendo la cantidad, calidad y su costo. Es
importante establecer la cantidad, el tipo, la manera como se conseguirán
y la manera como se distribuirán dentro del plan.
f) Programación (cronograma): Se establece el tiempo de realización para
cada actividad, teniendo los recursos, colocando la fecha de inicio y
terminación. Luego se integran las actividades en un cronograma
utilizando diversos métodos.
g) Presupuesto: Expresan la cuantificación (en términos monetarios) de los
planes. Plan numérico que expresa resultados esperados en términos
monetarios para un periodo especifico; se usa como guía de planificación
y dispositivo de control. En su elaboración participan casi todos los
directivos de cualquier nivel. Por lo general los supervisores preparan su
presupuesto de gastos del departamento y lo presentan al gerente de
nivel inmediato superior para su revisión y aprobación.
h) Evaluación e informe.
PLAN OPERATIVO: Representa la forma de desarrollo de una organización
respecto a las diferentes líneas de negocios que sean pertinentes a su naturaleza.
CONTENIDO:
 Descripción clara del asunto.
 Producto o servicio a desarrollar.
 Mercado que se desea cubrir.
 Objetivos y metas.
 Estrategias de mercado.
 Recursos necesarios para el desarrollo de las actividades.
 Análisis financiero detallado con base a la realidad de la situación.
 Cronograma de actividades.
DIFERENCIA POA Y PAT:
a) OPERATIVO ANUAL (POA): Se utiliza para darle un alto grado de
dirección al desarrollo administrativo y funcional de una organización,
durante un periodo establecido, que generalmente es un año calendario.
Se considera de uso común en instituciones del Estado.
b) PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO: (PAT): Instrumento administrativo
que proporciona a la organización directrices detalladas para la
realización de actividades específicas a corto plazo; un año (12 meses).
Debe formularse de acuerdo a las estrategias y programas para que
contribuya al alcance de los objetivos, a la sistematización y evaluación de
actividades siendo esta responsabilidad de toda la organización.