COSTOS PREDETERMINADOS.

DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN.
Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que
provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la
producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación
predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos
estudios, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se
pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno.

Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos

estándar, los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia
habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al
final del periodo se ajustan a los costos reales.
Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo
general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así
una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos mas a fondo este tipo de
costos.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Los objetivos principales de los costos predeterminados son:

 Fijar precios de venta antes de comenzar la producción.

 Establecer patrones de medida para comparar lo realizado con lo
planificado, con el fin de corregir la ineficiencia en la producción.
 Facilitar la elaboración de los Estados financieros sin necesidad de hacer
Inventarios físicos de la producción en proceso.
 Auxiliar a la gerencia en la toma de decisiones para el control de los costos
NATURALEZA DE LOS COSTOS PREDETERMINADOS

Los costos históricos son la técnica primaria de valuación, los cuales se

determinan después de haber realizado la producción o el hecho, por lo cual se
ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que
consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la producción por
anticipado, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo
de ventas, además de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede
entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de
comenzar el proceso de producción de un artículo o de prestación de un servicio;
y según sean las bases que se utilicen para su cálculo, se dividen en Costos
estimados y Costos estándar. Cualquiera de estos tipos de costos
predeterminados puede operarse en base a órdenes de producción, de procesos
continuos, o de cualquiera de sus derivaciones.

DIFERENCIAS ENTRE COSTOS PREDETERMINADOS Y COSTOS

HISTÓRICOS.

La diferencia fundamental es que el costo histórico solo refleja los costos

realmente incurridos, y por lo tanto, no tiene unidad de medida para comparar la
eficiencia. El costo histórico tiene un uso limitado para el establecimiento del
precio de venta. Los costos históricos dificultan la presentación de los Estados
Financieros, ya que la determinación de dichos costos obliga a la toma de
Inventarios físicos, lo que en algunas empresas resulta altamente costoso.
Mientras que cuando se utilizan costos predeterminados, existen patrones de
medida para controlar la eficiencia; se pueden determinar precios de venta y/o
de servicios antes de comenzar la producción y/o prestar el servicio; no se
necesita tomar inventarios físicos para la presentación de los Estados
Financieros.
Debe tomarse en cuenta, que aunque se utilicen sistemas de costos
predeterminados, siempre deberá determinarse el costo histórico o real entre
otras razones porque sería la única forma de establecer variaciones con los
costos predeterminados. Además las empresas que operan en Venezuela,
deben llevar registros de costos reales o históricos ya que ello obliga la ley de
impuesto sobre la renta vigente.

COSTO REAL O HISTORICO.

Los costos reales o también conocidos como costo históricos, son todos
aquellos costos ya realizados, es decir que se han incurrido en el proceso de
producción, en otras palabras el costo real está formado por todos los gastos
que se incurren en la fabricación de un producto o prestación de un servicio.

Para que el costo real obtenido de una producción, sea evaluado en cuanto a su
eficiencia, debe compararse con cualquier otro costo, histórico, estimado,
standard o planificado.

Características de los costos reales:

 Es utilizable cuando la oferta y la demanda del bien o servicio permite

determinar el precio de venta.
 Los costos son outputs, es decir es la suma de resultados incurridos hasta
la formación del precio.
 Solo es posible conocerlos cuando el proceso de producción ha llegado a
su fin.
 No requiere agregar algún ajuste adicional, esto debido a que se ha
tomado en cuenta todos los elementos de los costos incurridos.
 Los costos como: mano de obra directa, materia prima directa y los costos
indirectos de fabricación se van acumulando gradualmente en la medida que
incurren.

Existen dificultades para asociar los costos indirectos de fabricación (CIF) a los
productos fabricados, a diferencia de los costos de mano directa (MOD) y materia
prima directa (MPD) los cuales de un modo son previsibles y por lo tanto es
mucho más fácil cuantificarlos, los costos CIF no se incurren de manera uniforme
durante el proceso productivo por ello no los puedes determinar. Por ejemplo
cuanto de mantenimiento preventivo de las maquinas o reparaciones inusitadas
genera el producir algún bien.

COSTO REAL O NORMAL

El costo norma o normalizado es una variación del costo histórico

originada por la dificultad de asignar los CIF que no se utilizan uniformemente
durante el proceso de transformación de los productos. En este tipo de costero
los costos directos se cargan directamente al producto conforme se van
incurriendo, pero los CIF fijo, variable, mixtos, se aplican a los productos
utilizando una tasa predeterminada que es función de algún factor del costo
incurrido en forma sumamente significativa durante el proceso productivo, por
ejemplo: horas hombre, horas máquina, unidades producidas, etc.

Con el objeto de determinar el costo total de los productos que se han terminado
de producto en un periodo inferior a un ejercicio anual; por ejemplo 18 días,
¿cómo podemos asignar los siguientes CIF a los productos terminados?
 Mantenimiento preventivo de máquinas que se realizan solo dos veces al
año.
 Sueldos del personal de control de calidad, de capataces que
simultáneamente supervisan líneas de producción.
 Sueldos de almaceneros y de los vigilantes de taller.
 Seguros de maquinarias que se pagaron en la fecha, pero que cubren en
forma anticipada un periodo anual.
 Otros costos de naturaleza no periódica.
La respuesta es aplicando un tasa predeterminada a los insumos reales o
consumidos en el proceso productivo. Esta tasa del periodo en estudio, es una
relación que es en función tanto del nivel estimado de la producción del próximo
periodo, como de su correspondiente nivel estimado de CIF. Para hallar la tasa
predeterminada es necesario por lo tanto, estimar los CIF y la producción.

COSTO PREDETERMINADO

Como los costos reales no proporcionan información sobre los costos en

que verdaderamente debieron incurrirse, los costos predeterminados buscan
determinar el costo de los productos antes de iniciar el proceso productivo,
previamente a su ocurrencia, con cargo a reconocer las variaciones o
desviaciones, cuando efectivamente se conozcan. Permite reconocer en forma
anticipada el costo unitario de producción, comparar el costo predeterminado con
el costo real, efectuar los estudios para analizar las diferencias entre lo
predeterminado y lo incurrido establecer estándares de precios y eficiencia. Los
costos predeterminados pueden ser: estimados y estándar.

COSTO ESTIMADO

Son aquellos costos predeterminados antes de producir un artículo o

durante su transformación, sobre la base de la experiencia de trabajos anteriores
con información a suma alzada, que se sustentan en el conocimiento más o
menos amplio de los precios del mercado y las capacidades de producción de la
empresa. Representan la aproximación más cercana a los costos reales, es un
pronóstico que indica lo que puede costar un producto. La diferencia entre los
costos reales y los costos estimados se denominan variaciones; estas
variaciones pueden ser absorbidas por los artículos en proceso, por los artículos
producidos y vendidos, siempre que fueran causas imputables a la producción,
pues si se debe a casos fortuitos o de fuerza mayor, se cargarán a pérdidas. Los
costos estimados es utilizable con mayor eficiencia cuando la producción es
pequeña, estilo similar y repetitivos, existe una estabilidad económica que se
manifiesta en la estabilidad de los precios o en su crecimiento moderado y
previsible.

COSTO ESTÁNDAR

Un estándar es un patrón de medida elaborado técnicamente aplicando el

método científico en el cuál todos sus elementos: materia prima directa, mano
de obra directa y costos indirectos de fabricación, son predeterminados a través
de estudios matemáticos, análisis sistemáticos de eficiencia, producción
prototipo, ensayos de laboratorio y procedimientos similares como estudio de
tiempos y movimientos. El costo estándar es aplicable a los costos de producción
tanto de bienes como de servicios. Los costos estándares se utilizan
prioritariamente en la elaboración de los presupuestos de producción.

El costo estándar no da un valor de la magnitud actual del costo sino, lo que

debería costar el producto en condiciones normales; es decir es un objetivo que
la gerencia se esforzará por conseguir tratando de desarrollar la máxima eficacia
y eficiencia. El costo es un valor típico del costo del producto o de la actividad,
que se utiliza para tomar decisiones en el presente sobre trabajos que se
desarrollarán en el futuro y como un control de productividad.

Características del costo estándar

 Su proceso de implantación es costos, pero luego de esta inversión se
torna económica debido a que la calidad de información facilita racionalizar
procesos.
 Permite tener una información consistente del costo en forma oportuna y
veraz con la cual se evalúan las causas de las variaciones en relación con los
costos reales.
 Facilita el planeamiento, el control y la contabilización de los costos,
puesto se conoce de antemano los estándares que anticipan los precios.
 Permite elaborar los presupuestos y efectuar modelaciones y
simulaciones de costos para determinar ¿qué pasara si se alteran algunas de las
condiciones previamente establecidas?
 Si las condiciones del mercado son altamente cambiantes,
fundamentalmente en lo que se refiere a precios de los factores de producción y
se tiene múltiples líneas de información actualizado con los cambios que se
experimentan.
 Ayuda a tomar decisiones consistentes sobre fijación de precios de venta,
rentabilidades de productos, eliminación de productos no rentables, controlar y
evaluar costos.