Organização e desenvolvimento pessoal

Algumas empresas oferecem cursos e treinamentos voltados à organização pessoal e gestão de

tempo, para contribuir para o desenvolvimento dos seus colaboradores. Porém, essas
competências devem ser cultivadas independentemente da cultura corporativa, pois favorecem a
produtividade individual e coletiva dos profissionais.
Ambição e inteligência são duas características que conduzem os profissionais para o topo na
profissão escolhida, mas só isso não é suficiente, é necessário autoconhecimento.
Segundo Peter Drucker: “O sucesso na economia do conhecimento vem para aqueles que
conhecem a si mesmo, seus pontos fortes, seus valores e como eles melhoram seu
desempenho.”
Todo profissional deve cultivar o conhecimento sobre seu perfil, incluindo uma análise profunda
sobre seus pontos fortes e fracos para conseguir organizar a sua rotina e o seu planejamento em
relação à busca de novos conhecimentos.

Um plano prático para dar conta das tarefas quando está sobrecarregado

Há momentos na vida que nos encontramos bastante sobrecarregados, às vezes parece que tudo
acontece de uma vez só e você se depara com uma lista enorme de tarefas para fazer e não sabe
nem por onde começar. Se você se sente dessa maneira, acompanhe as dicas a seguir.

Hierarquizar e exterminar tarefas

Primeiro, passe alguns minutos anotando tudo o que você tem que fazer em um pedaço de papel.
Resista ao impulso de usar a tecnologia para essa tarefa. Sabe por quê? De alguma forma,
escrever no papel e depois cruzar as tarefas cumpridas é muito estimulante.
Segundo, passe 15 minutos, não mais que isso, fazendo as tarefas mais rápidas e fáceis, faça
todas que puder dentro desse período de tempo. Faça seus telefonemas rápidos. Envie os seus
e-mails curtos. Não se preocupe se essas tarefas são importantes ou não, apenas faça. Tire da
frente. O objetivo é completar a maior quantidade de tarefas no menor tempo possível. Use um
timer para mantê-lo concentrado.
Terceiro, quando acabar os 15 minutos, desligue o telefone, feche todas as abas do seu
computador, e escolha a tarefa mais difícil da sua lista. A que o deixa mais estressado ou a que
seja a maior prioridade. Aí comece a trabalhar nela, e só com ela, sem hesitação ou distração por
35 minutos.

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Depois de 35 minutos, faça uma pausa de 10 minutos e, em seguida, inicie o processo de uma
hora de duração novamente, começando com os 15 minutos de tarefas rápidas.
Assim, você vai acabando com suas tarefas, uma por uma, começando pelas mais fáceis para
ajudar você a se sentir realizado e, em seguida, enfrentando uma difícil para ganhar forças e
reduzir seu nível de estresse. Tudo cronometrado.
Trabalhar dentro de um período de tempo específico e limitado é importante porque a corrida
contra o tempo mantém seu foco. Quando o estresse é generalizado e difuso, é difícil de gerir.
Usando um curto espaço de tempo, na verdade, aumenta a pressão, mas mantém o seu esforço
focado em uma única tarefa. Isso aumenta o estresse bom, motivacional, e ajuda a reduzir o
estresse negativo, desconcertante. Assim, a sensação de estar sobrecarregado desaparece e,
finalmente, as coisas começam a andar.
Você vai se sentir muito menos sobrecarregado, porque vai ver os itens da sua lista serem
riscados, um por um. As pequenas tarefas e as grandes vão sendo exterminadas, uma de cada
vez.