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CAPITULO
020000 - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA DO
GOVERNO FEDERAL - SIAFI

SECAO
021100 - OUTROS PROCEDIMENTOS

ASSUNTO
021120 - CONCESSÃO E PAGAMENTOS DE DIÁRIAS

1 - REFERÊNCIAS:

1.1 - RESPONSABILIDADE - Coordenador-Geral de Contabilidade

1.2 - COMPETÊNCIA - Portaria/STN N. 833, de 16 de dezembro de 2011, que revogou


a IN/STN N 05, de 06 de novembro de 1996.

1.3 - FUNDAMENTO

1.3.1 - BASE LEGAL

1.3.1.1 - Arts. 51, 58 e 59 da Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990.

1.3.1.2 - Arts. 16 e 19 da Lei n 8.216, de 13 de agosto de 1991.

1.3.1.3 - Arts. 33 a 36 da Lei n 5.809, de 10 de outubro de 1972.

1.3.1.4 - Decreto n 343, de 19 de novembro de 1991.

1.3.1.5 - Decreto n 71.733, de 18 de janeiro de 1973.

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1.3.1.6 - Decreto n 4.307, de 18 de julho de 2002.

1.3.1.7 - Portaria MPOG n 98, de 16 de julho de 2003.

1.3.1.8 - Parágrafo 8 do art. 214 do Decreto n 3.048, de 06 de maio de 1999.

1.3.1.9 - Arts. 1 e 3 do Decreto n 3.142, de 16 de agosto de 1999.

1.3.1.10 - Art. 4 da Lei 10.887, de 18 de junho de 2004.

1.3.1.11 - Parágrafo 8 do art. 22 da Lei n 8.460, de 17 de setembro de 1992

(Incluído pela Lei n 9.527, de 10 de dezembro de 1997).

1.3.1.12 - Parágrafo 2 do art. 5 da Medida Provisória n 2.165-36, de 23 de


agosto de 2001.

2 - APRESENTAÇÃO

2.1 - Tem como objetivo detalhar os procedimentos contábeis relativos à


concessão e pagamento de diárias, civis e militares no país e no exterior.

3 - PROCEDIMENTOS

3.1 - APLICÁVEIS A DESLOCAMENTOS DE SERVIDOR PÚBLICO CIVIL DA ADMINISTRAÇÃO


DIRETA DA UNIÃO, AUTARQUIAS E FUNDAÇÕES DENTRO DO TERRITÓRIO NACIONAL

3.1.1 - O servidor civil da administração direta, das autarquias, inclusive


especiais, e das fundações públicas federais, que se deslocar a serviço, da
localidade onde tem exercício para outro ponto do território nacional, fará jus
à percepção de diárias segundo as disposições do Decreto n 343/91 e observados

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os valores consignados no seu anexo.

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3.1.2 - As diárias serão concedidas por dia de afastamento da sede do serviço,
destinando-se a indenizar o servidor de despesas extraordinárias com pousada,
alimentação e locomoção urbana.

3.1.3 - As diárias serão devidas pela metade:

3.1.3.1 - Quando o afastamento não exigir pernoite fora da sede;

3.1.3.2 - No dia do retorno à sede;

3.1.3.3 - Quando fornecido alojamento ou outra forma de pousada, próprio da


Fazenda Nacional ou de outro órgão ou entidade da Administração Pública;

3.1.3.4 - quando designado para compor equipe de apoio às viagens do Presidente


ou do Vice-Presidente da República, hipótese em que a base de cálculo será o
valor atribuído a titular de cargo de natureza especial.

3.1.4 - Não fará jus a diárias o servidor:

3.1.4.1 - Cujo deslocamento da sede constituir exigência permanente do cargo;

3.1.4.2 - Que se deslocar dentro da mesma região metropolitana, aglomeração


urbana ou microrregião, constituídas por municípios limítrofes e regularmente
instituídas, ou em áreas de controle integrado mantidas com países limítrofes,
cuja jurisdição e competência dos órgãos, entidades e servidores brasileiros
considera-se estendida, salvo se houver pernoite fora da sede, hipóteses em que
as diárias pagas serão sempre as fixadas para os afastamentos dentro do
território nacional.

3.1.5 - Quando o deslocamento ocorrer dentro do mesmo município da sede para


execução de atividades de campanhas de combate e controle de endemias, marcação,
inspeção e manutenção de marcos divisórios, topografia, pesquisa, saneamento
básico, inspeção e fiscalização de fronteiras internacionais, será devida a
indenização prevista no art. 16 da Lei n 8.216/91, qualquer que seja a categoria
funcional do servidor que se afastar da zona considerada urbana de seu município
de sede.

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3.1.6 - Na hipótese do item 3.1.5, é vedado o recebimento cumulativo da referida


indenização com a percepção de diárias.

3.1.7 - DIÁRIAS PARA OCUPANTES DE CARGOS EM COMISSÃO - As diárias previstas no


anexo do Decreto n 343/91 para cargos em comissão ou funções de confiança
somente serão concedidas aos servidores que estejam no efetivo exercício dos
respectivos cargos ou funções.

3.1.8 - SERVIDOR NA QUALIDADE DE ASSESSOR - Nos casos em que o servidor se


afastar da sede do serviço acompanhando, na qualidade de assessor, titular de
cargo de natureza especial ou dirigente máximo de autarquia ou fundação pública
federal, fará jus a diárias no mesmo valor atribuído à autoridade acompanhada.

3.1.9 - MOMENTO DE PAGAMENTO - As diárias serão pagas antecipadamente, de uma só


vez, exceto nas seguintes situações, a critério da autoridade concedente:

3.1.9.1 - Em casos de emergência, em que poderão ser processadas no decorrer do


afastamento, se o pagamento for efetuado durante o período ou após o seu
retorno, a despesa continuará sendo classificada como diárias de natureza
339014;

3.1.9.2 - No caso de Empresa em que a rotina for ressarcir a despesa efetuada


pelo servidor, a classificação no Plano de Contas da União e 339093 - Despesas
com Restituições e Indenizações.

3.1.9.3 - Quando o afastamento compreender período superior a quinze dias, caso


em que poderão ser pagas parceladamente, a critério da administração.

3.1.10 - COMPETÊNCIA PARA CONCESSÃO DE DIÁRIAS - As diárias, inclusive as que se


referem ao seu próprio afastamento, serão concedida pelo dirigente da repartição
a que estiver subordinado o servidor, ou a quem for delegada tal competência.

3.1.11 - AFASTAMENTOS QUE INCLUEM FINAL DE SEMANA - As propostas de concessão de


diárias, quando o afastamento iniciar-se a partir da sexta-feira, bem como os
que incluam sábados, domingos e feriados, serão expressamente justificadas,
configurando, a autorização do pagamento pelo ordenador de despesas, a aceitação

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da justificativa.

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3.1.12 - PRORROGAÇÃO - Nos casos em que o afastamento se estender por tempo


superior ao previsto, desde que autorizada sua prorrogação, o servidor fará jus,
ainda, às diárias correspondentes ao período prorrogado.

3.1.13 - ATO DE CONCESSÃO - São elementos essenciais do ato de concessão:

3.1.13.1 - O nome, cargo ou a função do proponente;

3.1.13.2 - O nome, o cargo, emprego ou função e a matrícula do servidor


beneficiário;

3.1.13.3 - A descrição objetiva do serviço a ser executado;

3.1.13.4 - Indicação dos locais onde o serviço será realizado;

3.1.13.5 - O período provável do afastamento;

3.1.13.6 - O valor unitário, a quantidade de diárias e a importância total a ser


paga;

3.1.13.7 - Autorização de pagamento pelo ordenador de despesas.

3.1.14 - PUBLICAÇÃO - Os atos de concessão de diárias serão publicados no


Boletim Interno ou de Pessoal do órgão ou entidade concedente.

3.1.15 - RESTITUIÇÃO DE EXCESSO - Serão restituídas pelo servidor, em cinco dias


contados da data do retorno à sede originária de serviço, as diárias recebidas
em excesso.

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3.1.16 - RESTITUIÇÃO DA TOTALIDADE - Serão, também, restituídas, em sua


totalidade, no mesmo prazo estabelecido no item 3.1.16, as diárias recebidas
pelo servidor quando, por qualquer circunstancia, não ocorrer o afastamento.

3.1.17 - ADICIONAL PARA DESLOCAMENTO NO EMBARQUE E DESEMBARQUE - Será concedido


um adicional correspondente a oitenta por cento do valor básico da diária de
nível superior, item C do anexo do Decreto n 343/91, destinado a cobrir despesas
de deslocamento até o local de embarque e do desembarque ao local de trabalho ou
de hospedagem e vice-versa.

3.1.18 - COMITIVAS OFICIAIS - Nos deslocamentos do Presidente da República, do


Vice-Presidente da República e dos Ministros de Estado, as despesas correrão à
conta dos recursos orçamentários consignados, respectivamente, à Presidênciada
República, à Vice-Presidência da República e aos Ministérios:

3.1.18.1 - Correrão, ainda, à conta dos recursos orçamentários consignados à


Presidência da República e à Vice-Presidência da República as despesas das
autoridades integrantes das respectivas comitivas oficiais.

3.1.18.2 - Poderão, ainda, correr à conta dos recursos orçamentários consignados


ao respectivo Ministério as despesas de um assessor do Ministro de Estado, que
fará jus a diárias na mesma condição estabelecida para os servidores a que se
refere o item 3.1.3.4.

3.1.18.3 - O ocupante de cargo em comissão, quando designado para acompanhar


Ministro de Estado, fará jus a diárias na Classe I do Anexo III do Decreto n
3.643/2000.

3.1.18.4 - O disposto no item 3.1.18.3 não se aplica ao ocupante de cargo em


comissão integrante de comitiva oficial ou equipe de apoio, em viagem ao
exterior, do Presidente ou do Vice-Presidente da República, quando o pagamento
do valor da diária cobrir apenas as despesas relativas à pousada, observado o
percentual estabelecido no art. 1 do Decreto n 940/93.

3.1.19 - COLABORADORES EVENTUAIS - As despesas de alimentação e pousada de


colaboradores eventuais, previstas no art. 4 da Lei n 8.162/91, serão

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indenizadas mediante a concessão de diárias correndo à conta do órgão

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interessado, imputando-se a despesa à dotação consignada sob a classificação de
serviços:

3.1.19.1 - O dirigente do órgão concedente da diária estabelecerá o nível de


equivalência da atividade a ser cumprida pelo colaborador eventual com a tabela
de diárias.

3.1.20 - REPONSABILIDADE SOLIDÁRIA - Os atos praticados em desacordo com o


disposto no Decreto n 343/91 implicam responsabilidade solidária da autoridade
proponente, do ordenador de despesas e do servidor que houver recebido as
diárias.

3.2 - APLICÁVEIS A DESLOCAMENTOS DE SERVIDOR PÚBLICO MILITAR DA UNIÃO DENTRO DO


TERRITÓRIO NACIONAL

3.2.1 - As disposições relativas às diárias devidas ao servidor público militar


encontram-se no Decreto n 4.307/02.

3.2.2 - A diária é devida ao militar, por dia de afastamento, nos seguintes


valores e situações:

3.2.2.1 - Pelo valor integral:

a)Quando ocorrer o pernoite fora de sua sede, independentemente do período de


afastamento;

b)Se não for fornecido alojamento em Organização Militar ou concedida, sem ônus
para o militar, outra pousada pela União, pelos Estados, pelos Municípios ou por
instituições públicas ou privadas.

3.2.2.2 - Pela metade do valor:

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a)Quando o afastamento não exigir pernoite fora de sua sede;

b)Quando for fornecido alojamento em Organização Militar ou concedida, sem ônus


para o militar, outra pousada pela União, pelos Estados, pelos Municípios ou por
instituições públicas ou privadas;

c)No dia do retorno à sua sede.

3.2.3 - Nas hipóteses previstas no subitem 3.2.2.1. b) e no subitem 3.2.2.2 b),


o militar deverá indenizar a alimentação, pelo valor da etapa da localidade para
a qual se tenha afastado, caso seja fornecida por Organização Militar.

3.2.4 - Não serão concedidas diárias nas seguintes situações:

3.2.4.1 - Quando a alimentação, a pousada e a locomoção urbana forem garantidas


pela União, pelos Estados, pelos Municípios ou por instituições públicas ou
privadas, nem quando o afastamento for inferior a oito horas consecutivas;

3.2.4.2 - Cumulativamente com a ajuda de custo;

3.2.4.3 - Cumulativamente com a gratificação de representação, devida com base


no parágrafo único do art. 14 do Decreto n 4.307/02.

3.2.5 - No caso do item 3.2.4.2, será devido ao militar o direito pecuniário de


menor valor.

3.2.6 - As diárias serão calculadas tomando-se como referência o horário local


da sede do militar, e os seus valores serão estabelecidos e atualizados em ato
do Poder Executivo, observando-se valores diferenciados para:

3.2.6.1 - Oficiais-Generais;

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3.2.6.2 - Oficiais Superiores;

3.2.6.3 - Oficiais Intermediários, Oficiais Subalternos, Guardas-Marinha e


Aspirantes-a-Oficial;

3.2.6.4 - Suboficiais, Subtenentes, Aspirantes, Cadetes, Sargentos e alunos do


Centro de Formação de Oficiais da Aeronáutica, de órgãos de preparação de
Oficiais da Reserva, do Colégio Naval e das Escolas Preparatórias de Cadetes;

3.2.6.5 - Demais Praças e Praças especiais.

3.2.7 - Nos afastamentos com direito à percepção de diária, será concedido um


acréscimo destinado a cobrir as despesas de deslocamento até o local de embarque
e do desembarque ao local de trabalho ou de hospedagem e vice-versa, conforme
disposto em ato do Poder Executivo:

3.2.7.1 - O acréscimo de que trata o item 3.2.7 não será devido aos militares
que se utilizarem de veículos oficiais para efetuar o deslocamento até o local
de embarque e do desembarque ao local de trabalho ou de hospedagem e vice-versa.

3.2.8 - Serão restituídas pelo militar as diárias recebidas:

3.2.8.1 - Na integralidade: quando não se afastar da sede, por qualquer motivo;

3.2.8.2 - Na parcela a maior: na hipótese de o militar retornar à sede, em prazo


menor do que o previsto para o seu afastamento.

3.2.9 - A restituição deverá ser efetivada no prazo máximo de cinco dias úteis:

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3.2.9.1 - Da data fixada para o afastamento, na situação do item 3.2.8.1;

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3.2.9.2 - Do dia de retorno à sede, naquela mencionada no subitem 3.2.8.2.

3.2.10 - O militar afastado de sua sede, para acompanhar autoridade superior,


fará jus à diária da respectiva autoridade, desde que designado em ato próprio,
onde conste a obrigatoriedade de sua hospedagem no mesmo local daquela
autoridade.

3.2.11 - É vedada a acumulação do auxílio-alimentação com o pagamento de


diárias, exceto nos casos do art. 70 do Decreto n 4.307/02.

3.3 - APLICÁVEIS A DESLOCAMENTOS DE SERVIDOR PÚBLICO CIVIL E MILITAR DA UNIÃO,


AUTARQUIAS E FUNDAÇÕES PARA O EXTERIOR

3.3.1 - Diária no Exterior é a indenização paga adiantadamente ao servidor para


custeio das despesas de alimentação, de pousada e outras decorrentes do
afastamento de sua sede, por motivo de serviço no exterior.

3.3.2 - As diárias no exterior contam-se pelo número de dias correspondentes à


missão eventual para a qual foi nomeado ou designado o servidor público civil ou
o militar, incluindo-se, também, os dias da partida e da chegada.

3.3.3 - Os valores das diárias no exterior serão pagos em dólares


norte-americanos

3.3.4 - MISSÃO EVENTUAL - Reputa-se eventual a missão na qual o servidor tem de


permanecer em serviço, no exterior, em uma das seguintes situações, por período
limitado a 90 (noventa) dias, sem mudança de sede ou alteração de sua lotação,
sejam estas em território nacional, no exterior ou em navio:

3.3.4.1 - Designado para o exercício, em caráter provisório, de missão


considerada permanente ou transitória;

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3.3.4.2 - Membro de delegação de comitiva ou de representação oficial;

3.3.4.3 - Em missão de representação, de observação ou em organismo ou reuniões


internacionais;

3.3.4.4 - comandante ou integrante de tripulação, contingente ou força, em


missão operativa ou de adestramento em país estrangeiro;

3.3.4.5 - Em serviço especial de natureza diplomática, administrativa ou


militar;

3.3.4.6 - Em encargos especiais.

3.3.5 - A diária será devida pela metade nos seguintes casos:

3.3.5.1 - Quando o afastamento não exigir pernoite fora da sede do serviço;

3.3.5.2 - No dia da partida, quando o servidor pernoitar em trânsito em


aeronave, desde que a chegada ao destino ocorra após as doze horas, horário
local;

3.3.5.3 - No dia da chegada em território nacional, desde que o embarque ocorra


até as doze horas, horário local;

3.3.5.4 - Quando a União custear, por meio diverso, as despesas de pousada;

3.3.5.5 - Quando o servidor ou o militar ficar hospedado em imóvel pertencente


ao Brasil ou que esteja sob administração do governo brasileiro;

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3.3.5.6 - Quando o governo estrangeiro ou organismo internacional de que o
Brasil participe ou com o qual coopere custear as despesas com pousada.

3.3.6 - O servidor não tem direito à diária no exterior:

3.3.6.1 - Quando a alimentação e a pousada forem asseguradas pelo Estado;

3.3.6.2 - Cumulativamente com a ajuda de custo de exterior.

3.3.7 - Em serviço no exterior, percebe o servidor, em serviço no exterior, que


vem ao Brasil em objeto de serviço, recebe diárias em moeda nacional:

3.3.7.1 - De acordo com a legislação específica, no valor que, no País é


atribuído a seu posto ou graduação, cargo ou emprego efetivos ou àquele cujo.
nível de vencimentos ou salário lhe foi fixado; 3.3.6.2 - entre a data da
partida da última localidade no exterior, relacionada com sua missão, e da
chegada à primeira localidade no exterior ao regressar.

3.3.8 - O servidor restitui as diárias no exterior:

3.3.8.1 - Integralmente, quando não ocorrer o afastamento da sede;

3.3.8.2 - Correspondentes aos dias:

a)Que ultrapassarem o período de afastamento da sede, a serviço, quando este


afastamento for menor que o previsto;

b)Em que a alimentação e a pousada forem asseguradas pelo Estado.

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3.3.9 - As diárias no exterior não são restituídas pelos herdeiros do servidor
falecido.

3.3.10 - Caso o deslocamento exija que o servidor ou o militar fique mais de um


dia em trânsito, quer na ida ao exterior, quer no retorno ao Brasil, a concessão
de diárias excedentes deve ser devidamente justificada.

3.3.11 - Quando a missão no exterior abranger mais de um país, adotar-se-á a


diária aplicável ao país onde houver o pernoite; no retorno ao Brasil,
prevalecerá a diária referente ao país onde o servidor ou o militar haja
cumprido a última etapa da missão.

3.3.12 - DIÁRIA NO EXTERIOR, DO SERVIDOR PÚBLICO CIVIL E MILITAR, INTEGRANTE DE


EQUIPE DE APOIO OU DE COMITIVA DO PRESIDENTE OU DO VICE-PRESIDENTE DA REPÚBLICA

3.3.12.1 - Em viagens ao exterior do Presidente ou do Vice-Presidente da


República, o Ministro de Estado, o servidor público civil e militar integrante
de comitiva oficial, bem como o designado para compor equipe de apoio, poderá
perceber setenta por cento do valor da diária quando o pagamento das despesas
cobrir apenas as relativas à pousada.

3.3.12.2 - Até três dias úteis anteriores à data do embarque, o servidor


manifestará ao Ministério das Relações Exteriores a sua opção pelo recebimento
da diária pelo seu valor integral ou com a redução prevista no artigo anterior.

3.3.12.3 - Correrão à conta das dotações orçamentárias próprias do Ministério


das Relações Exteriores as despesas de hospedagem e de diárias das autoridades
integrantes das comitivas oficiais do Presidente, do Vice-Presidente da
República, do titular daquele Ministério e dos servidores integrantes de equipe
de apoio em viagem ao exterior ou de apoio em viagem de autoridades estrangeiras
de alto nível em visita oficial ao Brasil, a convite do Governo brasileiro.

3.3.12.4 - Correrão também à conta das dotações orçamentárias próprias do


Ministério das Relações Exteriores as despesas de hospedagem e de diárias de
servidores integrantes das equipes de apoio em viagens ao exterior, realizadas
no contexto de missões de assistência humanitária ou de cooperação técnica.

3.4 - APLICÁVEIS A DESLOCAMENTOS DE EMPREGADOS DE EMPRESAS PÚBLICAS E SOCIEDADES

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DE ECONOMIA MISTA

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3.4.1 - As Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista que utilizem o SIAFI


na modalidade total poderão adotar procedimentos próprios para o pagamento de
diárias e sua prestação de contas, devendo, entretanto, ser acordado previamente
com a CCONT os roteiros contábeis a serem adotados.

4 - PRESTAÇÃO DE CONTAS

4.1 - Os servidores da Administração direta, autárquica e fundacional deverão


apresentar, no prazo máximo de cinco dias, contado do retorno da viagem, os
canhotos dos cartões de embarque, visando compor o processo de prestação de
contas.

4.2 - Poderão os órgãos, por ato próprio, definir elementos complementares para
a composição do processo de prestação de contas.

4 - ORIENTAÇÕES

4.1 - A concessão de diárias deve respeitar o limite anual para despesas com
passagens, diárias e despesas com locomoção fixado por decreto para o Poder
Executivo Federal.

4.2 - Na emissão de empenhos relativos à concessão de diárias, deverão ser


documentos distintos para as diárias com servidores e com colaboradores
eventuais, respeitando as classificações adequadas.

4.3 - Para o pagamento de diárias poderá ser utilizado o tipo de empenho


ordinário, onde o favorecido deverá ser o servidor ou colaborador, ou o tipo de
empenho estimativo, onde o favorecido deverá ser a própria UG emitente do
empenho.

4.4 - As diárias vinculadas à execução de despesas de capital e que devam compor


o custo do bem, com ou sem imobilização, deverão ser classificadas também como

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despesas de capital.

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4.5 - Os órgãos que utilizam o Sistema de Concessão de Diárias e Passagens -
SCDP, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão - SLTI/MPOG seguem o seguinte fluxo de execução
para as diárias: Emissão de Nota de Empenho no SIAFI; Liquidação registrada
automaticamente pelo SCDP no SIAFI, pela geração no CPR documento hábil do tipo
AV com situação P90; O pagamento é realizado no SIAFI, transação >CONFLUXO.

4.6 - Na hipótese de o afastamento iniciar em um exercício e encerrar-se no


exercício posterior, deverá ocorrer o comprometimento da dotação orçamentária e
a apropriação da despesa proporcionalmente ao afastamento efetivamente ocorrido
em cada exercício, em conformidade com o Princípio Orçamentário da Anualidade e
com o Princípio Contábil da Competência.

4.6.1 - Não serão inscritos em Restos a Pagar empenhos relativos à concessão de


diárias, exceto na hipótese do afastamento ter ocorrido no exercício do empenho,
não tendo sido efetivado o pagamento da forma antecipada. Assim, respeitada essa
exceção, a conta 2.1.2.1.9.60.01 não deverá conter saldo no encerramento do
exercício.

4.7 - O momento para registro da liquidação das despesas com diárias será o da
formalização da autorização para o afastamento.

4.7.1 - No caso previsto no item 4.6, o registro da liquidação no exercício que


se inicia ocorrerá assim que houver a disponibilidade plena do sistema.

5 - ENCARGO PATRONAL SOBRE DIÁRIAS

5.1 - O valor das diárias para viagens, quando excedente a cinqüenta por cento
da remuneração mensal do empregado, integra:

5.1.1 - O salário-de-contribuição para o Regime Geral de Previdência Social


(INSS) pelo seu valor total. A despesa será classificada na conta 33390.47.19
INSS - DIARIAS;

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5.1.2 - A base de cálculo para a contribuição social do salário-educação. A
despesa será classificada na conta 33390.47.26 SALARIO-EDUCACAO SOBRE DIARIAS.

5.1.2.1 - Estão isentas do recolhimento da contribuição social do salário-


educação a Administração Direta, bem como suas respectivas autarquias e
fundações instituídas e mantidas pelo Poder Público.

5.2 - Não integra a base de cálculo da contribuição para o Plano de Seguridade


Social do Servidor (PSSS) sobre o valor das diárias, ainda que estas excedam a
cinqüenta por cento da remuneração mensal do servidor.

6 - DESCONTO DO AUXÍLIO-ALIMENTAÇÃO E DO AUXÍLIO-TRANSPORTE

6.1 - O parágrafo 8 do art. 22 da Lei n 8.460, de 17 de setembro de 1992


(Incluído pela Lei n 9.527, de 10 de dezembro de 1997) e o parágrafo 2 do art. 5
da Medida Provisória n 2.165-36, de 23 de agosto de 2001, estabelecem a
obrigatoriedade dos gestores públicos efetuarem, no pagamento das diárias, os
descontos do auxílio-alimentação e do auxílio-transporte recebidos pelo
servidor/funcionário, evitando assim, o pagamento em duplicidade desses
benefícios.

6.2 - O pagamento de diárias deve ser feito pelo valor líquido, ou seja, o valor
total constante no PCD - Pedido de Concessão de Diárias, deduzido do valor
referente ao auxílio-alimentação e ao auxílio-transporte.

6.2.1 - No caso do auxílio-alimentação o desconto no valor da diária deverá ser


do valor líquido, ou seja, da diferença entre a parte paga pelo Órgão do
Servidor e o pago por este;

6.2.2 - Os descontos deverão ser indicados no PCD - Pedido de Concessão de


Diárias no momento da concessão da diária.

7- OPERACIONALIZAÇÃO NO CPR

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7.1 - Concessão de Diárias: Emissão no CPR de documento hábil do tipo AV, com
situação apropriada, tais como: P90- DESPESAS COM DIARIAS ou Q90- DESPESAS COM
DIARIAS - INVESTIMENTOS (ATIVO) ou Q91 - DESPESAS COM DIARIAS - INVESTIMENTOS.

7.2 - A prorrogação de diárias caracteriza um novo fato contábil, devendo ser


registrado um novo documento.

7.3 - Nos casos em que deva ser feita a restituição dos valores dentro do
exercício, o servidor/colaborador deverá devolver o recurso por meio de GRU -
Guia de Recolhimento da União - código 68802-9, que irá lançar saldo na conta
21261.00.00. Na seqüência a UG deverá estornar a despesa por meio do documento
hábil GD - GRU devolução de despesa - utilizando a situação G54, que irá lançar
saldo na conta 11219.61.01. Em seguida deverá ser feita a realização desse
documento, regularizando os saldos dessas duas contas.

7.3.1 - Nos casos em que deva ser feita a restituição dos valores no exercício
seguinte, o servidor/colaborador deverá devolver o recurso por meio de GRU -
Guia de Recolhimento da União, informando como UG favorecida a UG que executou a
despesa e utilizando o código de recolhimento 18806-9 para recursos com Fonte
Tesouro e para recursos com Fonte Própria o código 288xxx. Nesse caso não será
emitido documento hábil GD, uma vez que não ocorrerá o estorno da despesa e sim
a apropriação de uma receita no exercício presente.

7.4 - Os órgãos podem optar pelo registro de responsabilidade no Passivo


Compensado, devendo nesse caso proceder da seguinte forma:

a)Na concessão: Emissão no CPR de documento hábil do tipo AV com a situação:

P91 - DESP.C/DIARIAS C/CONTROLE DE RESPONSABILIDADE;

b)No momento da prestação de contas - baixa da responsabilidade (conta


1.9.9.1.1.08.00): documento NL com evento 540158;

c) Nos casos em que deva ser feita a restituição dos valores dentro do
exercício, deverão ser utilizados os mesmos procedimentos para a devolução de
diárias em geral, utilizando para estorno da despesa a situação G91, específica

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para o controle de responsabilidade.

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7.4.1 - Ocorrendo devolução, parcial ou total, das diárias concedidas deverá


ocorrer a proporcional baixa da responsabilidade.

7.5 - As Empresas Públicas e Sociedades de Economia Mista que optarem pela


concessão diárias pela antecipação dos valores para posterior comprovação, com
registro dessa responsabilidade no ativo financeiro e sua baixa no momento da
prestação de contas, deverão adotar os seguintes procedimentos:

a) Na concessão: Emissão no CPR de documento hábil do tipo AV com a situação:

P38 - DESPESAS COM ADIANTAMENTO DE VIAGEM;

b) No momento da prestação de contas - baixa do adiantamento (conta


1.1.2.4.2.03.00): documento NL com evento 540029.

c) Nos casos em que deva ser feita a restituição dos valores dentro do
exercício, deverão ser utilizados os mesmos procedimentos para a devolução de
diárias em geral.

7.5.1 - Ocorrendo devolução, parcial ou total, das diárias concedidas deverá


ocorrer a proporcional baixa da responsabilidade.

7.6 - Na concessão de diárias para viagens ao exterior em UG do país deverá ser


emitida Ordem Bancária de Câmbio - OBK, com a taxa de conversão do dia da
emissão da OB.

7.6.1 - Caso seja necessária a devolução de diárias concedidas para viagens ao


exterior, deverão ser observados os seguintes procedimentos:

7.6.1.1 - Diárias efetivamente devidas ao servidor: continuam como despesa na


UG, com a taxa de concessão;

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7.6.1.2 - Valor a ser devolvido: será convertido para Real pela taxa do dia da
devolução. A despesa apropriada com as diárias não devidas ao servidor será
integralmente estornada, podendo ocorrer duas situações em função da variação da
taxa de concessão para a taxa de devolução:

a) Valorização da Moeda Estrangeira frente à Moeda Nacional: Acontece neste


fenômeno um ganho, uma variação ativa em real: o valor excedente será apropriado
como receita.

- O registro do estorno seguirá a sistemática já descrita. A apropriação da


receita seguirá o seguinte roteiro: Para reconhecer a receita: do valor
devolvido remanescente na conta 21.261.00.00 oriundo do ganho na variação
cambial, deve ser reconhecida receita, utilizando os eventos 53.0.319 e 80.0.850
(receitas próprias) ou 80.0.869 (receitas tesouro).

- Exemplo de cálculo:

(a) Concessão de diárias no valor de US$ 50. Taxa da concessão 2. US$ 50 x 2 =


R$ 100.

(b) Voltou antes e vai devolver US$ 25. Taxa da devolução 3. US$25 x 3 = R$75.

(c) Despesa efetivada: US$ 25 x 2 = R$ 50. (2 = taxa de concessão)

(d) Saldo de despesa a ser estornado: R$ 100 - R$ 50 = R$ 50. (a-c)

(e) Resultado da variação cambial: R$ 75 - R$ 50 = R$ 25 (positivo) (b-d)

=> contabilizar como receita de variação cambial.

b) Desvalorização da Moeda Estrangeira frente à Moeda Nacional: Acontece neste


fenômeno uma perda, uma variação passiva em real: o valor correspondente à perda
com variação cambial será apropriado como despesa na classificação própria.

- O registro do estorno seguirá a sistemática já descrita. A apropriação da


receita seguirá o seguinte roteiro: Para apropriar a variação cambial negativa a
UG deve registrar no CPR um documento hábil do tipo CD com a situação D80 e com
a dedução P90, P91 ou P38 (conforme a concessão tenha sido com ou sem controle
da responsabilidade).

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- Exemplo de cálculo:

(a) Concessão de diárias no valor de US$ 50. Taxa da concessão 2. US$ 50 x 2 =


R$ 100.

( b) Voltou antes e vai devolver US$ 25. Taxa da devolução 1. US$ 25 x 1 = R$


25.

(c) Despesa efetivada: US$ 25 x 2 = R$ 50. (2 = taxa de concessão)

(d) Saldo de despesa a ser estornado: R$ 100 - R$ 50 = R$ 50. (a-c)

(e) Resultado da variação cambial: R$ 25 - R$ 50 = R$ 25 (negativo) (b-d)

=> contabilizar como despesa de variação cambial.as contas 3 3 3 9 0.14.16 ou 3


3 3 9 0.15.16

8 - ASSUNTOS RELACIONADOS

TIPO IDENTIFICAÇÃO

------------------------------------------------------------------------------

Macrofunção CONTA ÚNICA.................................................

Documento ORDEM BANCÁRIA - OB.........................................

Transação CONSULTA EVENTO - CONEVENTO.................................

Transação CONSULTA PLANO DE CONTAS - CONCONTA.........................

9 - NOME DA COORDENAÇÃO RESPONSÁVEL

COORDENAÇÃO-GERAL DE CONTABILIDADE

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