EQUIPE DA BOA VONTADE

- CRACHÁ VERDE -
CONSIDERAÇÕES INICIAIS

É a Equipe totalmente voltada para o Encontrista.

Sua função é assistir aos Encontristas durante todo o Encontro, em permanente atitude de amor,
solidariedade, demonstrando paciência, delicadeza, alegria e disposição em servir.
Obs.: Se existir lugar no plenário os dirigentes de Círculos se farão presentes no Plenário, para
assistir as Palestras/Sociodramas que antecedem as reuniões de Círculos.

RECOMENDAÇÕES GERAIS

Dentre outras observações é necessário que a Equipe de Boa Vontade atente para os seguintes
detalhes:
- Boa apresentação. (Estar devidamente uniformizado conforme o combinado pelo Encontro).
- Ser sempre cordial.
- Demonstrar atitude de incentivo / motivação aos Encontristas. Porém, sem exageros. Evitar
liberdades como gracejos ou como pegar nas pessoas.
- Estar atento, sempre, às necessidades de cada Encontrista, não somente no Plenário, como em
todos os locais.
- Ser discreto, manter todo SIGILO, nunca adiantar etapas seguintes.
- Saber driblar, inteligentemente, as indagações que lhes forem feitas.
- Nunca use a palavra NÃO, sempre diga: aguarde um pouco, vou verificar / espere um
momentinho.
- Nunca perguntar se o Encontrista está gostando do Encontro, pois assim está forçando uma
resposta que não seja verdadeira, deixe que ele comente espontaneamente.

ATIVIDADES DURANTE O ENCONTRO

1. É conveniente que as atividades desenvolvidas pela Equipe da Boa Vontade sejam sempre
confrontadas com os horários do Roteiro do Encontro.
2. Chegar bem cedo ao local de trabalho para arrumação da mesa dos crachás. Separando-os por
Pais Adotivos.
3. Checar todos os itens de material da Equipe: bandejas, copos descartáveis, jarras de vidro ou
inox, arranjos de flores para a mesa dos crachás, tolha de mesa branca, gelágua etc.
4. Com a chegada dos Encontristas, recepcioná-los alegremente.
5. Entregar o crachá aos Pais Adotivos e orientar a colocação do mesmo em cada Encontrista.
6. Procurar ambientar os Encontristas.
7. A Equipe da Boa Vontade deve manter a Secretaria e Recepção aos Palestrantes
constantemente informados a respeito da freqüência do Encontro, avisando qualquer desistência
ou ausência.
Sábado à tarde a Equipe da Boa Vontade deverá informar a secretaria, a relação dos
faltosos devolvendo os respectivos crachás.
8. A Equipe da Boa Vontade deverá evitar fornecer água ao Encontrista dentro do Plenário durante
as Palestras, em caso de solicitação poderá acompanhar o Encontrista até a mesa que existe no final do
Plenário. Contudo, em casos específicos ou dependendo das circunstâncias, poderão ser servidos alguns
copos de água, desde que seja feito discretamente, sem conturbar o ambiente.
Obs.: Colocar numa mesa no final do Plenário, próximo à porta, bandejas com água em
jarras de vidro ou inox e copos descartáveis.
9. A Equipe da Boa Vontade deverá estar preparada para atender necessidades eventuais que
podem surgir a qualquer momento. Portanto, é conveniente que disponha de: agulha, linha, botões,
tesourinhas, alfinetes, toalhas de mão e até alguns pares de sandálias, etc...
10. O Coordenador deverá organizar a Equipe de forma a ter sempre:
- Casais para acompanhar Encontristas quando estes desejarem ir ao PIRIÁ e FANNY.
- Casais fora do Plenário para pedirem delicadamente aos Encontreiros que não transitem
no pátio, muito menos nas proximidades do Plenário para que não sejam vistos pelos Encontristas. Estes
Casais deverão estar sempre próximos à porta de entrada e saída do Plenário.
ATENÇÃO: A Equipe da Boa Vontade, deverá observar a capacidade do Plenário e a temperatura
da sala. Para isso deverá dispor de alguns Casais no final do Plenário. Pode ocorrer que, por algum
motivo, o Plenário esteja bastante cheio ou inconvenientemente quente para comportar muitas pessoas,
além dos Encontristas. Pelo que convirá de dimensionar o número de Casais da Boa Vontade que se farão
presentes. É importante recordar que a Boa Vontade está para assistir ao Encontrista. Por tanto, o
Encontrista sentirá esse efeito ao observar sempre aquelas pessoas da Boa Vontade estão dispostas a
ajudá-las, no que for preciso. No entanto, os Casais da Boa Vontade devem evitar entrar e sair do plenário,
só quando extremamente necessário. Lembrar que qualquer movimento desvia a atenção do Encontrista.
Por isso é fundamental evitar movimentação no Plenário por ocasião das Palestras/ Testemunhos.
Obs.: As mesmas orientações e observações se aplicam para o refeitório, por ocasião das
refeições, onde também existe a ação dos garçons, sendo conveniente de mencionar de presença de
Casais da Boa Vontade, evitando aglomerações.
ATENÇÃO: No caso de um Pai Adotivo não aparecer, o transporte do Encontrista deverá ser feito
pela Boa Vontade
11. Por ocasião dos Cafezinhos, ou percursos entre um espaço de uma atividade e outra (Plenário,
Refeitório, Círculo), os Casais da Equipe devem ficar atentos e distribuídos em pontos estratégicos para
impedir a saída de encontristas para os carros ou acesso a locais não permitidos para eles. Tudo tem que
ser feito com muito cuidado e discrição.
12. No momento em que os Círculos estiverem reunidos o Coordenador da Boa Vontade deverá
colocar um casal de Casais à porta de cada Sala de Círculos para não deixar ficar abrindo as portas e
auxiliando os Casais caso desejarem ir ao PIRIÁ e FANNY.
13. Por ocasião da saída dos Encontristas no sábado, recolher os crachás.
14. O Casal Coordenador deverá participar da reunião de avaliação com o Coordenador Geral e
demais Coordenadores.
15. No domingo, após a confraternização e despedida dos Encontristas, a Equipe deverá retornar a
quadra para ajudar no desmonte do Encontro, deixar o Plenário limpo e arrumado.
Obs.: Ligar para as residências dos Encontristas para recados, se necessário.
Após a apresentação a Equipe continua com suas mesmas funções (Pois o Encontro ainda
não terminou).
Durante a despedida da Bandinha ficará no Plenário somente as seguintes Equipes:
Dirigentes Espirituais, Coordenador de Recepção aos Palestrantes, Bandinha, Casal Apresentador,
Casal Coordenador da Boa Vontade e os Encontristas. Outras pessoas somente com autorização da
direção do Encontro.
16. Corredor de Velas (CORREDOR DO AMOR) cada Coordenador é responsável pela
organização do seu pessoal no corredor cuidando da disciplina e procurando criar na ocasião um clima de
oração.
17. A organização do Corredor de Velas (Corredor do Amor) é feita pelo Casal Coordenador e EDG.
A organização da Apresentação das Equipes é feita pelo Casal Recepção aos Palestrantes. Na
Apresentação das Equipes dizer somente: NOME, E A IGREJA A QUE PERTENCE.

RESUMO DO MATERIAL NECESSÁRIO

- Bandejas
- Copos descartáveis
- Arranjo de flores para a mesa dos crachás
- Gelágua
- Toalha de mesa branca
- Agulha
- Linha
- Alfinetes
- Botões
- Tesourinhas
- Toalha de mão
- 2 pares de sandálias (mas./fem.)
- Fita gomada
- Durex
- Tesoura
- Sacolinhas Plásticas ( para guardar as lembrancinhas ).

EDG IGREJA EVANGÉLICA ASSEMBLÉIA DE DEUS – TEMPLO CENTRAL

MANUAL DO COORDENADOR DE
EQUIPE
CONCEITO, ATRIBUIÇÕES E FUNCIONAMENTO

BOA VONTADE