Exemplos de Validação de Dados do Excel

As planilhas a seguir têm vários exemplos de Validação de Dados concluídos conforme mencionado no seguin

Ver mais online: Aplicar a Validação de Dados a células

Cada planilha está listada abaixo, juntamente com o tipo de Validação de Dados que você encontrará

Planilha
Número inteiro
Decimal
Departamentos
Tabela de centros de custos
Orçamento do centro de custos
Data
Hora
Tamanho do texto
Orçamento de RH
Produtos
Verificação de idade
Valores personalizados
Email

• Células realçadas como esta são para entrada:

Inserir entrada aqui
 Validação de Dados do Excel
vários exemplos de Validação de Dados concluídos conforme mencionado no seguinte artigo Support.Office.com:

ar a Validação de Dados a células

abaixo, juntamente com o tipo de Validação de Dados que você encontrará

Tipo de Validação de Dados

Limitar as entradas a números inteiros
Limitar as entradas a valores decimais (porcentagem)
Limitar as seleções a escolhas na lista
Tabela para a fonte de lista do Centro de Custos
Limitar as seleções às escolhas da lista do Centro de Custos
Limitar as entradas a datas em um intervalo
Limitar as entradas a um período de tempo
Limitar as entradas a um número determinado de caracteres
Limitar as entradas a um determinado valor máximo
Exigir que as entradas atendam a determinadas diretrizes de texto
Limitar as entradas abaixo de uma determinada idade
Limitar as entradas somente a valores exclusivos (sem entradas repetidas)
Exigir que as entradas contenham o símbolo @

mo esta são para entrada:

• A Validação de Dados é limitada às seguintes opções:
Validação de Dados – Limitar a entrada a um número inteiro
Classificação Classificação
7
• Este exemplo limita os usuários a
entradas entre 1 (Mínimo)
e 10 (Máximo).

Número de Dependentes
Dependentes Deduções
• Este exemplo limita os usuários
2 4 entradas maiores que ou iguais a
duas vezes o valor na célula A14.
O valor Mínimo é determinado por
uma fórmula:

=2*A14

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número inteiro
• Limitar a entrada a valores entre 1 e 10

• Usar uma fórmula para limitar uma entrada

Validação de Dados – Limite a entrada a um número decimal

Aumento Anual por

Salário Atual Mérito Novo Salário Decimal
$50,000 3.0% $51,500 • Este exemplo limita os usuários a
um valor decimal (percentual)
menor que ou igual a 3%.

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mero decimal
• Limite a entrada a um valor decimal menor que ou igual a 3%

ecimal
imita os usuários a
al (percentual)
gual a 3%.
Lista de Validação de Dados com uma Tabela para uma fonte
Departamento ID do departamento Departamento Etap
Contabilidade 401 Vendas
1. Adicionar os dad
Folha de pagamento 501 formatá-los como
Recursos humanos 301 (guia Página Inicial
Formatar como Tab
Vendas 201
Marketing 601 2. Não é necessário
pode nomear sua t
Operações 701 Ferramentas de tab
Executivo 101 chamada "Departm
Isso ajudará você a
controle de várias

3. Adicione um Inte
Ver mais online: Aplicar a Validação de Dados a células Nomeado à sua list
selecionando o int
(A4:A10, neste cas
na guia Fórmulas, s
Gerenciador de No
um nome apropria
denominado "Dep

4. Selecione a célu
deseja inserir a sua
Validação de Dado
caso) e vá para a g
Validação de Dado
Permissões > Fonte
"=DepartmentList"

5. Adicione Mensa
Entrada e de Erro c
necessário.
para uma fonte
• Use o Gerenciador de Nomes para criar e gerenciar Nomes Definidos
Etapas
1. Adicionar os dados da lista e
formatá-los como uma Tabela
(guia Página Inicial > Estilos >
Formatar como Tabela).

2. Não é necessário, mas você

pode nomear sua tabela na guia
Ferramentas de tabela. Esta é
chamada "DepartmentTable".
Isso ajudará você a manter o
controle de várias tabelas.

3. Adicione um Intervalo
Nomeado à sua lista,
selecionando o intervalo da lista
(A4:A10, neste caso). Em seguida,
na guia Fórmulas, selecione o
Gerenciador de Nomes e insira
um nome apropriado. Este é
denominado "DepartmentList".

4. Selecione a célula onde você

deseja inserir a sua lista de
Validação de Dados (D4 neste
caso) e vá para a guia Dados >
Validação de Dados > Lista de
Permissões > Fonte >
"=DepartmentList".

5. Adicione Mensagens de
Entrada e de Erro conforme
necessário.
gerenciar Nomes Definidos • Crie sua Lista de Validação de Dados

• Adicionar Mensagens de Entrada e Erro

Tabela do Excel que pode ser usada para uma fonte da Lista de
Centro de
Categoria
Custos Centros de Custo
110 Salário – Pagamentos regulares
• Essa lista é usada no segundo
120 Salário – Pagamentos por hora exemplo na próxima planilha
130 Salário – Comissão (Orçamento do Centro de Custos).
140 Salário – Bônus • Ele é denominado "lst_CostCenter"
150 Salário – Férias no Gerenciador de Nomes (Fórmulas >
Gerenciador de Nomes).
160 Salário – Licença Médica
170 Imposto – Federal
180 Imposto – Estadual
190 Imposto – Seguro de Invalidez

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onte da Lista de Validação de Dados
• Use o Gerenciador de Nomes para criar e gerenciar Nomes Definidos
VOCÊ SAB
• Se você usar Tabelas d
fonte de Lista de Valid
suas listas serão dinâmi
se ajustarão automatica
que você adicionar ou
 VOCÊ SABIA?
• Se você usar Tabelas do Excel para sua
fonte de Lista de Validação de Dados,
suas listas serão dinâmicas, ou seja, elas
se ajustarão automaticamente à medida
que você adicionar ou remover itens!
Validação de Dados – Limite uma lista a determinadas entrada
Centro de Projeção do Ano Orçamento para o
Categoria Variância
Custos Corrente Próximo Ano
110 Salário – Pagamentos regulares 63,578 60,000 (3,578)
120 Salário – Pagamentos por hora 19,721 25,000 5,279
130 Salário – Comissão 37,500 40,000 2,500
140 Salário – Bônus 12,605
150 Salário – Férias 28,391 30,000 1,609
160 Salário – Licença Médica 7,303 8,500 1,197
170 Imposto – Federal 44,985 50,000 5,015
180 Imposto – Estadual 20,287 21,000 713
190 Imposto – Seguro de Invalidez 1,470 1,500 30

Validação de Dados – Use a lista de Centro de Custos

Centro de Projeção do Ano Orçamento para o
Categoria Variância
Custos Corrente Próximo Ano
110 Salário – Pagamentos regulares 63,578 60,000 (3,578)
120 Salário – Pagamentos por hora 19,721 25,000 5,279
130 Salário – Comissão 37,500 40,000 2,500
140 Salário – Bônus 12,605
150 Salário – Férias 28,391 30,000 1,609
160 Salário – Licença Médica 7,303 8,500 1,197
170 Imposto – Federal 44,985 50,000 5,015
180 Imposto – Estadual 20,287 21,000 713
190 Imposto – Seguro de Invalidez 1,470 1,500 30

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adas entradas
• Limite os usuários a entradas entre 100 e 999

Centros de Custo
• Este exemplo limita os usuários a
entradas do Centro de Custos de
100-999 no intervalo A4:A12.

• Ou veja o exemplo a seguir se quiser

usar a lista da planilha de Centros de
Custo para configurar uma seleção de
lista.

Usar a função PROCV para

retornar o nome da Categoria
• Use a lista de Centro de Custos
• Observe o exemplo da fórmula PROCV
em ambas as tabelas que retorna o nome
da Categoria com base na
entrada/seleção do Centro de Custos.

• Você pode clicar aqui para saber mais

sobre o PROCV.
ntre 100 e 999
Validação de Dados – Limite os usuários somente as entradas
• Use a opção Data para lim
Solicitação de Folga
Data de Entradas de Data
Data de início
Término
• Este exemplo limita os usuários a
12/02/18 12/07/18 inserir uma data de início depois de
hoje, usando a função HOJE() e uma
data de término posterior à data de
início.

• Use a opção Data para lim

Ver mais online: Aplicar a Validação de Dados a células

e as entradas de data
Use a opção Data para limitar a Data de Início

Use a opção Data para limitar a Data de Término

Validação de Dados – Limite os usuários a apenas entradas de
Hora de Hora de Horário da Entradas de Hora
Início Término Reunião
• Este exemplo (célula C4) limita os
8:00 AM 5:00 PM 9:30 AM usuários a inserir valores de tempo
entre as células A4 e B4 (8:00 e 17:00).

• Observe que esse exemplo usa

referências para os valores nas células
A4 e B4, em vez de inserir os valores na
caixa de diálogo Validação de Dados.
Será muito mais fácil atualizar esses
valores quando eles estiverem em
células.

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as entradas de horas
• Use as opções de Hora de Início e Término para limitar as entradas de Hora
Validação de Dados – Limite as entradas a um determinado tam
Insira um texto com até 25 caracteres Limitar o Tamanho do Texto
Digite uma breve descrição
• Este exemplo (célula A4) limita os
usuários a entradas de texto com menos
de 25 caracteres usando a opção de
Dados "é menor ou igual a".

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m determinado tamanho de texto
• Configurações de tamanho de texto
o do Texto
limita os
to com menos
opção de
a".
Validação de Dados – Limite as entradas a um valor definido

Orçamento
Entrada de Orçamento – Recursos Hu Máximo

Centro de Projeção do Ano Orçamento para

Categoria
Custos Corrente o Próximo Ano
110 Salário – Pagamentos regulares 63,578 60,000
120 Salário – Pagamentos por hora 19,721 25,000
130 Salário – Comissão 37,500 40,000
140 Salário – Bônus 12,605 25,000
150 Salário – Férias 28,391 30,000
160 Salário – Licença Médica 7,303 8,500
170 Imposto – Federal 44,985 50,000
180 Imposto – Estadual 20,287 21,000
190 Imposto – Seguro de Invalidez 1,470 1,500

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um valor definido
• Permita a entrada de um número inteiro
Limitar as entradas a um
65,000
valor definido
• Este exemplo (célula D10) limita os
usuários à entrada de um número
Variância inteiro menor que ou igual ao valor na
célula E4
(3,578)
• Observe que esse exemplo usa uma
5,279 referência para o valor na célula E4,
2,500 em vez de inserir o valor no diálogo
Validação de Dados. Será muito mais
12,395 fácil atualizar esse valor quando ele
1,609 estiver em uma célula.
1,197
5,015
713
30
entrada de um número inteiro limitada a um valor definido
Validação de Dados – Opção personalizada com uma fórmula p
ID do Produto Nome do Produto Opção Personalizada para restringir uma
ID-1234567 Widget entrada de Texto
ID-29876534 Válvula Fetzer • Este exemplo usa a opção Personalizado nas
células A4:A5.

• Neste caso, o usuário só pode inserir um início de

ID do Produto com o texto "ID-" e 9 ou mais
caracteres totais usando a fórmula:

=E(ESQUERDA(A4;3)="ID-";NÚM.CARACT(A4)>9)

• Outra opção é usar um Formato de Número

Personalizado no diálogo Formatar Células (Ctrl+1) –
Consulte o exemplo abaixo.

Validação de Dados – Opção personalizada com uma fórmula p

ID do Produto Nome do Produto Opção Personalizado para garantir uma
ID-1234567 Widget entrada de Texto
ID-29876534 Válvula Fetzer • Este exemplo usa a opção Personalizado nas
células B22:B23.

• Nesse caso, o usuário só pode inserir um Nome de

Produto que seja um texto, portanto, não pode ser
somente numérico:

=ÉTEXTO(B22)

Formato de Número Personalizado

Formato de Número Personalizado
ID do Produto Nome do Produto
• Outra opção para a ID do Produto é usar um
ID-1234567 Widget Formato de Número Personalizado do diálogo
Formatar Células (Ctrl+1) para exibir
automaticamente o texto "ID-" e permitir que o
usuário só insira os números reais de ID do
Produto. Observe que o texto "ID-" não faz, na
verdade, parte da ID do Produto, ele apenas é
 Formato de Número Personalizado
• Outra opção para a ID do Produto é usar um
Formato de Número Personalizado do diálogo
ID-29876534 Válvula Fetzer Formatar Células (Ctrl+1) para exibir
automaticamente o texto "ID-" e permitir que o
usuário só insira os números reais de ID do
Produto. Observe que o texto "ID-" não faz, na
verdade, parte da ID do Produto, ele apenas é
exibido para você.

• Formato Personalizado – "ID-"#######

• No entanto, você ainda pode usar a Validação de

Dados para limitar o tamanho total da entrada de
Texto.

Ver mais online: Aplicar a Validação de Dados a células

uma fórmula para restringir uma entrada de texto
• Opção personalizada para a entrada da ID do Produto
estringir uma
o
lizado nas

erir um início de
ou mais

RACT(A4)>9)

e Número
Células (Ctrl+1) –

uma fórmula para garantir uma entrada de texto

• Opção personalizada para garantir uma entrada de texto (não numérica apenas)
garantir uma
o
lizado nas

erir um Nome de
o, não pode ser

• Formato de número personalizado

sonalizado
é usar um
do diálogo
r
rmitir que o
e ID do
não faz, na
e apenas é
sonalizado
é usar um
do diálogo
r
rmitir que o
e ID do
não faz, na
e apenas é

####

a Validação de
da entrada de
numérica apenas)
Validação de Dados – Formato personalizado para verificar o re

Os participantes cumprem o requisito de Opção Personalizado

idade?
• Este exemplo usa a opção Personalizado na célula
Limite de idade: 18 B6 para determinar se um participante atende a um
Deve ter nascido antes de: 12/05/00 conjunto de exigências de idade.
Data de nascimento: 01/15/96 • Nesse caso, o usuário só pode inserir a idade de
um funcionário que tiver mais de 18 anos (isso pode
Idade atual: 22.89 ser alterado na célula B4).

=SE(B6<=(HOJE()-(365*B4));VERDADEIRO;FALSO)

• Esta fórmula usa os argumentos

VERDADEIRO/FALSO para avaliar as entradas. Se a
condição for VERDADEIRO, os Dados de Validação
permitirão a confirmação da entrada, caso contrário,
ela será rejeitada.

Ver mais online: Aplicar a Validação de Dados a células

a verificar o requisito de idade
• Opção personalizada para verificar o requisito de idade
do
izado na célula
te atende a um

rir a idade de
anos (isso pode

EIRO;FALSO)

entradas. Se a
de Validação
, caso contrário,
Validação de Dados – Opção personalizada para garantir entra
Lista Exclusiva Opção Personalizado – Entradas • Opção personalizada
1 Exclusivas Apenas
2
• Este exemplo usa a opção Personalizado para as
3 células A4:A12.
4
• Nesse caso, o usuário só pode inserir um valor
5 que ainda não tenha sido inserido no intervalo.
6
=CONT.SE($A$4:$A$12;A4)=1
7
8 • Esta fórmula conta o número de vezes que cada
entrada foi feita e só a permitirá se ela tiver sido
9 inserida uma vez (exclusiva), caso contrário, a
Validação de Dados a rejeitará.

Ver mais online: Aplicar a Validação de Dados a células

garantir entradas Exclusivas apenas
• Opção personalizada para garantir entradas Exclusivas apenas
Validação de Dados – Opção personalizada para validação de e
Endereço de Email Opção Personalizado – Validação de • Opção personalizada p
carlos@msn.com email
• Este exemplo (célula A4) usa a opção
Personalizado para validar uma entrada de
endereço de email.

• Nesse caso, o usuário só pode inserir um valor

que contenha o símbolo @ para um endereço de
email. Não é um método de validação perfeito,
mas ele deve funcionar na maioria dos casos.

=ÉNÚM(PROCURAR("@";A4))

• Esta fórmula utiliza a função PROCURAR para

procurar o símbolo @ na entrada de texto. Se
houver algum, PROCURAR retornará um número,
que é a posição do símbolo @ na cadeia de texto,
e permitirá a entrada. Se o símbolo @ não for
encontrado, a fórmula retornará um erro, que o
ÉNÚM forçará a Validação de Dados a rejeitar.

Ver mais online: Aplicar a Validação de Dados a células

validação de endereço de email
• Opção personalizada para validação de endereço de email