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HelpDesk CH04
HelpDesk CH04
CAPÍTULO
Introdução ao
4 Troubleshooting
Após completar este capítulo você será capaz de:
Identificar as categorias de suporte para problemas
reportados pelo computador.
Determinar as medidas preventivas de suporte que estão
em curso em sua escola.
Usar Assistência Remota para conectar a outro
computador.
A essência do apoio de computador é ajudar os usuários a resolverem os
problemas que encontram. Isto é freqüentemente chamado
“troubleshooting” (diagnósitco). Neste capítulo, você aprende sobre as
categorias às quais problemas comuns de computador caem. Identificar a
categoria de apoio correcta é o primeiro passo no processo de
troubleshooting. Você também aprende sobre apoio preventivo, e como
usar isto para evitar problemas comuns de computador. Finalmente, você
aprende a usar uma ferramenta poderosa de troubleshooting, chamada
Assistência Remota para conectar e fazer o troubleshoot dum problema
num computador remoto.
Categorias Comuns de
Suporte
Quando os usuários reportam um problema com um computador, eles
normalmente reportam um sintoma que eles vêm; por exemplo, eles
podem não conseguir imprimir um documento. Como técnico de apoio,
seu trabalho é achar a causa do problema. As causas dos problemas caem
em categorias diferentes e um dos primeiros passos de troubleshooting é
identificar em que categoria a causa parece cair. Este curso discute as
seguintes largas categorias de apoio: usuário, hardware, sistema
operativo, redes e software.
Suporte ao Hardware
O suporte de hardware cai em duas subcategorias: problemas mecânicos
e problemas de hardware. Problemas mecânicos são os que envolvem o
funcionamento físico do computador ou seus periféricos. Problemas de
hardware são os que envolvem o mau funcionamento ou configurações
incorrectas dos componentes internos do computador.
Exemplos de problemas mecânicos incluem:
O computador não liga porque não está conectado a uma
tomada.
O monitor não funciona porque está estragado.
O disco rígido não recebe corrente da fonte de
alimentação do computador por causa de um cabo de corrente
estragado.
Exemplos de problemas de hardware incluem:
Um novo drive conectado ao computador não funciona
porque o driver não foi instalado correctamente.
Um componente existente deixa de trabalhar depois de o
driver ser actualizado.
O computador não arranca a partir dum CD porque não foi
assim configurado.
Introdução ao Troubleshooting 48
MAIS INFORMAÇÃO
Aprenda mais sobre suporte de hardware no Capítulo 5, Suportando o
Hardware.
MAIS INFORMAÇÃO
Aprenda mais sobre suporte ao sistema operativo no Capítulo 6,
Suportando o Windows XP Profissional.
MAIS INFORMAÇÃO
Aprenda mais sobre assuntos de suporte às redes no Capítulo 7, Suporte
a Computadores em Rede
Introdução ao Troubleshooting 50
Suporte de Software
Problemas com aplicações de software que residem num computador
caem na categoria de suporte ao software. O suporte ao software tem três
subcategorias: instalação e remoção, conclusão de tarefa e aplicações.
Exemplos de apoio de software incluem o seguinte;
Instalação duma aplicação de software.
Realização do diagnóstico de problemas de instalação com
uma aplicação de software.
Ajuda aos usuários no término duma tarefa num software
de aplicação específico.
Realização do diagnóstico duma aplicação quando não
executa o esperado.
Remoção de software obsoleto ou corrompido.
Metodologia de
Troubleshooting
Quando os usuários chamam para o help desk, eles normalmente
reportam um problema que estão experimentando. Troubleshooting é o
processo de determinar a causa dum problema e de seguida solucioná-lo.
Troubleshooting é o dever principal da maioria dos técnicos de suporte
do help desk. O primeiro passo para fazer o troubleshooting dum
problema é determinar qual é a área de suporte na qual a causa do
problema mais se ajusta. Um modo de fazer isto é eliminar as áreas de
apoio nas quais você sabe que o problema não se encaixa. A Figura 4-1
ilustra o processo de troubleshooting num fluxograma.
Uma vez que tenha determinado a provável categoria para a causa dum
problema, pode continuar com o troubleshooting dentro daquela área
específica. Você aprenderá mais sobre troubleshooting em áreas
específicas nos capítulos que seguem.
O fluxograma de Troubleshooting no Apêndice A ajuda-o a determinar a
provável categoria de suporte para problemas reportados.
_________________________________________________
2. Um usuário reporta que não consegue salvar um
documento num servidor. Você determina o seguinte
durante sua investigação:
_________________________________________________
3. Um usuário reporta que o seu computador deixou de
responder a todos os comandos. Você determina o
seguinte durante sua investigação:
_________________________________________________
Introdução ao Troubleshooting 52
Suporte Preventivo
Suporte preventivo é a prática de executar acções que impedem
problemas específicos de acontecerem. Nas grandes organizações
acontece muito suporte preventivo. Muito do apoio preventivo nestes
organizações acontece pela introdução de políticas para o uso de
computadores pelos usuário dentro de redes chamadas domínios. Sua
escola pode não ter um domínio, mas podem ser executadas medidas de
preventivas de suporte que são apresentadas nesta secção em
computadores de cliente individuais (com a excepção desses cobertos na
secção de suporte nas transmissões em rede).
Suporte ao Usuário
O suporte preventivo ao usuário foi desenhado para impedir os usuários
de executar actos maliciosos ou acidentalmente causar danos aos
computadores da escola. Algumas medidas preventivas de apoio ao
usuário incluem:
Exigir que todo o usuário que tenha uma conta de
usuário. Quando os usuários sabem que suas acções são
associadas à sua própria conta, é menos provável que executem
actos maliciosos. Para que vinque esta medida, desabilite
qualquer conta de Convidado no computador.
MAIS INFORMAÇÃO
Para saber mais sobre contas de usuários, clique Start e depois clique
Help And Support. Na caixa de busca, escreva create user account. No
separador Suggested Topics dos resultados da busca, clique Create And
Modify Local User Accounts.
MAIS INFORMAÇÃO
Para saber mais sobre tipos de contas para o computador, clique Start e
depois clique Help And Support. Na caixa de busca, escreva account
type. No separador Full-Text Search Matches dos resultados da busca,
clique User Accounts Overview.
Suporte ao Hardware
O suporte preventivo ao hardware foi projectado para assegurar que o
hardware funciona correctamente, e que as suas drivers são actualizadas
regular e sistematicamente.
Impeça os usuários de instalar drivers de hardware
não assinadas. Uma driver é um programa que permite o
funcionamento duma peça de hardware com o sistema
Introdução ao Troubleshooting 54
MAIS INFORMAÇÃO
Para saber mais sobre drivers, clique Start e depois clique Help And
Support. Na caixa de busca, escreva drivers. No separador Suggested
Topics dos resultados da busca, clique Set File Signature Verification
Options.
MAIS INFORMAÇÃO
Para saber mais sobre as actualizações do Windows XP, clique Start e
depois clique Help And Support. Na caixa de busca, escreva updates.
No separador Suggested Topics dos resultados da busca, clique Turn On
Automatic Updates, e Change Settings For Automatic Updates.
MAIS INFORMAÇÃO
Para saber mais sobre ASR, clique Start e depois clique Help And
Support. Na caixa de busca, escreva Automated System Recovery. No
separador Full-Text Search Matches dos resultados da busca, clique
Automated System Recovery Overview. Depois, no separador
Suggested Topics clique Create An Automated System Recovery Set
Using Backup e Recover From A System Failure Using Automated
System Recovery.
Suporte às Redes
O suporte preventivo às rede foi projectado para segurar a sua rede de
ameaças internas e externas e assegurar que a conectividade da rede é
mantida sempre que possível. As medidas de suporte preventivo para as
redes incluem:
Habilite uma firewall em todas as conexões de sua rede
para a Internet. Uma firewall é um hardware ou um software
que impede tipos específicos de tráfico de Internet de entrar em
sua rede. Windows XP Profissional tem funcionalidade de
firewall embutida para conexões de rede; porém, a Firewall
para Conexões de Internet (ICF) só deve ser habilitada para
conexões directas à Internet. Não deve ser habilitada na
conexão de um computador individual à rede escolar.
MAIS INFORMAÇÃO
Para saber mais sobre firewalls, clique Start e depois clique Help And
Support. Na caixa de busca, escreva firewall. No separador Suggested
Topics dos resultados da busca, clique Internet Connection Firewall
Overview.
DICA
Revisite as caixas “Mais Informação” e secção de Suporte Preventivo
deste capítulo. Reveja os tópicos de ajuda que foram retornados de suas
procuras e investigue mais ideias para medidas preventivas de suporte.
Usando Assistência
Remota
Assistência Remota é uma ferramenta do Windows XP Profissional que
DICA permite ao técnico de help desk ou outra pessoa conectar-se remotamente
Assistência Remota está ao computador do usuário a fazer o troubleshoot dum problema. A
disponível somente no Assistência Remota pode ser usada para dirigir e resolver uma larga
Windows XP. variedade de problemas. É especialmente útil para técnicos de apoio que
estão falando através de telefone com um usuário. No lugar de tentar
cegamente guiar o usuário por passos complicados de troubleshooting, o
técnico pode ao invés conectar-se ao computador do usuário e resolver o
problema remotamente. A Assistência Remota o habilita a
Conversar com o usuário.
Ver o desktop do usuário.
Obter controlo compartilhado do computador do usuário,
se este o permitir.
Enviar arquivos para e receber arquivos do usuário.
A Assistência Remota pode ser uma ferramenta de economização de
tempo. Se você puder solucionar um problema remotamente, então não
precisa de despender um tempo valioso indo fisicamente para a estação
de trabalho do usuário. Por exemplo, quando você precisar de desinstalar
uma driver que esteja a funcionar mal do computador dum usuário, pode
usar a Assistência Remota para desinstalar a driver. Depois, você pode
enviar a driver correcta e pode instalá-la no computador do usuário.
59 Introdução ao Troubleshooting
1
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FIGURA 4-2
Processo de Pedido de Assistência Remota
Technician’s
Controls
Chat
Area
User’s
Console
FIGURA 4-3
Consola do Técnico na Assistência Remota
2. Aceite o pedido.
Introdução ao Troubleshooting 62