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E-Book - Implantação de Condomínios
E-Book - Implantação de Condomínios
IMPLANTAÇÃO DE
CONDOMÍNIOS
O que é implantação de um condomínio 03
Capítulo 1
Assembleia de instalação 04
Capítulo 2
Regularização 07
Capítulo 3
O papel de cada um 13
Capítulo 5
Leis e Regras 17
Capítulo 6
Garantia da construtora 19
Capítulo 7
Fique atento! 23
Capítulo 9
Perfil do síndico 26
Capítulo 10
Conclusão 28
Sobre o SindicoNet 29
Como todos são novos no local, as dúvidas são mais numerosas nesse
período de vida do condomínio. O objetivo desse e-book é ajudar os síndicos
eleitos durante esse tempo chamado “implantação do condomínio”.
4 ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO
Capítulo 2
Enxoval
Esse item também pode ser orçado pela administradora, uma vez que a
empresa pode, devido a sua experiência, oferecer um bom parâmetro
de quanto será gasto com isso.Vale lembrar que aqui o correto é orçar
sempre o mesmo serviço ou produto com, no mínimo, três empresas.
6 ASSEMBLEIA DE INSTALAÇÃO
Capítulo 2
Previsão orçamentária
•
Contratos de prestação de serviço. A manutenção correta de
equipamentos como elevadores, bombas, geradores, etc. evita que
esses itens percam a garantia oferecida pela construtora
•
Despesas diversas, como seguro do condomínio, despesas
bancárias, cópias, pequenos reparos, etc.
Assembleia de Instalação:
• apresentação da administradora
7 REGULARIZAÇÃO
Capítulo 3
Obtendo o CNPJ
Desdobro do IPTU
Após alguns meses de uso das áreas comuns fica mais fácil observar
como a comunidade deve se comportar nesses locais, e ainda identificar
pontos importantes a serem adequados na convenção.
•
S orteio de vagas de garagem: em empreendimento onde
as vagas não são determinadas para os moradores, é
fundamental que seja decidido como o sorteio será feito - e
qual a sua periodicidade. Para decidir esse critério, maioria
simples.
•
Procedimentos de segurança: decidir como será a entrada e
saída no condomínio é fundamental para a segurança de todos,
além de outros procedimentos básicos, como entregas no local
e autorização da entrada de visitantes e prestadores de serviço.
Quais dados serão coletados dos visitantes também devem ser
decididos em assembleia.
•
Subsíndico e conselho: Ter alguém com quem dividir as
responsabilidades da vida em condomínio é fundamental. A figura
do conselho fiscal existe na lei e serve para colaborar com o síndico,
principalmente nas questões relacionadas às contas do condomínio.
O papel do conselho é fiscalizar as contas do condomínio. Três
pessoas podem compor o conselho, conforme preconiza o Código
Civil. Os integrantes são escolhidos por votação em assembleia.
(*) O Código Civil não é claro quanto ao quórum para alteração do RI, mas segundo
especialistas consultados, o documento pode ser alterado pela maioria simples dos presentes
na assembleia, salvo disposição contrataria na Convenção.
19 GARANTIA DA CONSTRUTORA
Capítulo 7
Por isso, todas as obras dentro das unidades devem ser aprovadas
pelo síndico, ou pela construtora, caso a edificação ainda esteja na
garantia. Se necessário, o síndico pode contar com um profissional
22 REFORMAS NAS UNIDADES AUTÔNOMAS – NBR 16.280 / ABNT
Capítulo 8
Veja abaixo temas aos quais o síndico deve prestar atenção especial:
Gestão de contratos
Para um bom síndico, a comunicação deve ser uma prioridade. Por isso,
organizar esse lado da gestão é fundamental. Ter um horário por semana
ou a cada 15 dias, no máximo, para conversar com os moradores ajuda
a manter a sua gestão transparente. Oferecer outros canais, como
e-mail ou uma plataforma online, também ajuda a canalizar solicitações e
sugestões. É importante, porém, responder a quem escreve.
28 CONCLUSÃO
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