PERGUNTAS E RESPOSTAS – Nota Fiscal Avulsa Eletrônica MEI – NFAe-MEI

SUMÁRIO (versão 1.4 - atualizada em 12/06/2013)

1 – Conceito e Noções Gerais da NFAe-MEI
1.1 - O que é a Nota Fiscal Avulsa eletrônica MEI (NFAe-MEI)?
1.2 - Quem pode emitir a NFAe-MEI?
1.3 - Como se cadastrar no portal Receita/PR?
1.4 - A NFAe-MEI é equivalente à NFe - Nota Fiscal eletrônica nacional?
1.5 - Há sistema para a emissão da NFAe-MEI?
1.6 - Como será a numeração da NFAe-MEI?
1.7 - Em que tipo de papel poderá ser impressa a NFAe-MEI ?
1.8 - É possível utilizar a NFAe-MEI para atividades de Prestação de Serviços?
1.9 - Pode ser emitida NFAe-MEI para consumidor final pessoa física?
1.10 - Como devo proceder nas vendas realizadas em operações interestaduais, às destinadas à administração
pública e ao exterior?
1.11 - É possível emitir uma NFAe-MEI com data retroativa, como exemplo: de uma venda ocorrida ontem?
1.12 – É possível obter uma lista dos principais CFOPs que utilizo para emissão da NFAe-MEI?
1.13 - Em quantas vias devem ser impressas a NFAe-MEI e qual deve ser a destinação destas vias?
1.14 – O que fazer quando ocorre um problema na impressão da NFAe-MEI?
1.15 - Deve ser recolhido ICMS para cada NFAe-MEI emitida?
1.16 - Para que serve a consulta pública de “Confirmação de NFAe-MEI Emitida”?
2 – Do preenchimento da NFAe-MEI
2.1 – Ao clicar na opção NFAe-MEI --> Emissão de NFAe, o sistema retorna: Erro: "microempreendedor
individual não localizado pelo CPF", como devo proceder?
2.2 – Qual informação deve ser preenchida no campo Inscrição Estadual, quando o destinatário não possuir
Inscrição Estadual?
2.3 - O que fazer quando estiver emitindo uma NFAe-MEI com data de hoje, mas a mercadoria só vai sair daqui
a dois dias?
2.4 - Qual o CFOP a ser utilizado para operação de venda, com destinatário dentro do Estado do Paraná?
2.5 - Qual o CFOP a ser utilizado para operação de venda a contribuintes do ICMS, com destinatário em outra
unidade da Federação?
2.6 - Qual o CFOP a ser utilizado para operação de venda a não contribuintes do ICMS com destinatário em
outra unidade da Federação. Ex: Clínicas, Escritórios, Escolas, etc.?
2.7 - Estou efetuando venda para outro Estado, com o CFOP correto e apresenta a mensagem "CFOP inválido".
Como proceder?
2.8 - Como faço para inserir as mercadorias na NFAe-MEI?
2.9 - Quantos itens posso inserir em uma NFAe-MEI?
2.10 - Ao incluir um produto, qual informação deverá ser preenchida nos campos "Código Interno do Produto" e
"Descrição Interna do Produto"?
2.11 - Preciso utilizar o código NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL) para codificação do produto?
2.12 - Qual a situação tributária para o MEI?
2.13 - No campo Quantidade aparece 3 dígitos depois da vírgula, como faço para preenchê-lo?
2.14 - No campo Valor Unitário aparece 4 dígitos depois da vírgula, como faço para preenchê-lo?
2.15 - Qual a alíquota do ICMS?
2.16 - O que devo preencher nos campos: Alíquota do IPI, Base de Cálculo do ICMS-ST e Valor do ICMS-ST?
2.17 - O que devo preencher no campo: Descontos Incondicionais?
2.18 - Como devo preencher na identificação: Despesas Acessórias e Dados Complementares (Passo 3/4)?
2.19 - Como devo preencher na identificação: Dados do Transportador?
2.20 - Os dados do frete/seguro e dados do transportador/volumes transportados são obrigatórios quando o
transporte for realizado por parte do próprio estabelecimento ou pelo destinatário?
2.21 - Quando o transporte for realizado pelos Correios, como preencher os campos: Identificação do
Transportador e Valor do Frete?
2.22 - O que fazer quando ocorre uma interrupção (queda de energia, perda da conexão com internet, etc.)
durante a emissão da NFAe-MEI?
2.23 - O que fazer se ocorre a interrupção exatamente no momento de confirmação da emissão?
3 – Do preenchimento da NFAe-MEI na Venda Ambulante
3.1 - Qual CFOP a ser utilizado para a operação de remessa para Venda Ambulante?
3.2 - Como o MEI deve proceder no caso de Venda Ambulante?
4 – Do preenchimento da NFAe-MEI na Devolução
4.1 - Na devolução de mercadorias pelo MEI para contribuintes não optantes pelo Simples Nacional como devo
proceder?
4.2 - Na devolução de mercadorias pelo MEI, para contribuintes optantes pelo Simples Nacional como devo
proceder?
5 – Cancelamento de NFAe-MEI
5.1 - Posso cancelar uma NFAe-MEI emitida?
5.2 - Se a mercadoria já foi entregue, posso cancelar uma NFAe-MEI emitida?
1 – Conceito e Noções Gerais da NFAe-MEI
1.1 - O que é a Nota Fiscal Avulsa eletrônica MEI (NFAe-MEI)?
R- É um documento fiscal, em substituição à nota fiscal modelo 1 ou 1-A, de uso exclusivo do Microempreendedor
Individual-MEI, optante pelo SIMEI.

1.2 - Quem pode emitir a NFAe-MEI?

R- Apenas o MEI, optante pelo SIMEI, previamente cadastrado no portal Receita/PR, com ou sem inscrição estadual
e que promova operação com mercadorias.

1.3 - Como se cadastrar no portal Receita/PR?

R- Veja instruções de como se tornar usuário do Receita/PR.

1.4 - A NFAe-MEI é equivalente à Nfe - Nota Fiscal eletrônica nacional?

R- Não, a NFAe-MEI é um documento fiscal impresso, cujo processo de emissão é eletrônico. Já a NFe é um
documento fiscal de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente.

1.5 - Há sistema para a emissão da NFAe-MEI?

R- Sim, o sistema está disponível no portal Receita/PR, na área restrita para usuários previamente cadastrados.

1.6 - Como será a numeração da NFAe-MEI?

R- Será de forma sequencial, única para todos os contribuintes, de 1 a 999.999.999, reiniciada quando atingido esse
limite.

1.7 - Em que tipo de papel poderá ser impressa a NFAe-MEI ?

R- Em papel comum, exceto papel jornal, no tamanho de 29,7 cm de largura e 21 cm de altura (padrão A4).

1.8 – É possível utilizar a NFAe-MEI para atividades de Prestação de Serviços?

R- Não. A NFAe-MEI é exclusiva para operação com mercadorias. Para emissão de nota fiscal de prestação de
serviços deve emitir documento fiscal estabelecido pela prefeitura municipal.

1.9- Pode ser emitida NFAe-MEI para consumidor final pessoa física?
R- Apesar de estar dispensado pelo item 1, alínea “a”, inciso II do art. 97 da Resolução CGSN nº 94/2011 o MEI
poderá emitir a NFAe-MEI.

1.10 - Como devo proceder nas vendas realizadas em operações interestaduais, às destinadas à
administração pública e ao exterior?
R- Deve obrigatoriamente emitir a NFAe-MEI, salvo se o destinatário for consumidor final pessoa física, caso em que
a sua emissão fica dispensada.

1.11 - É possível emitir uma NFAe-MEI com data retroativa, como exemplo: de uma venda ocorrida ontem?
R- Não. A data da saída deve ser igual ou maior do que a data da emissão da NFAe-MEI.

1.12 – É possível obter uma lista dos principais CFOPs que utilizo para emissão da NFAe-MEI?
R- Os principais CFOPs utilizados pelo MEI são os seguintes:

Dentro do Fora do
DESCRIÇÃO DA OPERAÇÃO Estado Estado
Venda de produção do estabelecimento 5.101 6.101
Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros 5.102 6.102
Remessa para venda fora do estabelecimento ( NFAe-Mei da carga total para venda 5.904 6.904
ambulante)
Retorno de remessa para venda fora do estabelecimento (NFAe-MEI da mercadoria 1.904 2.904
retornada de venda ambulante)
Venda de produção do estabelecimento efetuada fora do estabelecimento (NFAe-MEI da 5.103 6.103
efetiva venda ambulante)
Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros efetuada fora do estabelecimento 5.104 6.104
(NFAe-MEI da efetiva venda ambulante)
Devolução de compra adquirida para industrialização 5.201 6.201
Devolução de compra adquirida para comercialização 5.202 6.202
Venda de Produção própria, interestadual, a não contribuinte do ICMS - 6.107
Revenda de mercadoria adquirida interestadual, a não contribuinte do ICMS - 6.108
Remessa em bonificação, doação ou brinde 5.910 6.910
Remessa de amostra grátis 5.911 6.911

1.13 - Em quantas vias devem ser impressas a NFAe-MEI e qual deve ser a destinação destas vias?
R- Conforme determina o art. 151 do RICMS/2012, seguem as orientações:
Na saída de mercadoria, a nota fiscal será emitida, no mínimo, em quatro vias, que terão a seguinte destinação:
I - a 1ª via acompanhará a mercadoria no seu transporte, para ser entregue, pelo transportador, ao destinatário;
II - a 2ª via ficará em poder do emitente para fins de controle do fisco;
III - a 3ª via:
a) nas operações internas, ficará em poder do emitente à disposição do fisco;
b) nas operações interestaduais, acompanhará as mercadorias para fins de controle do fisco da unidade
federada de destino;
c) nas saídas para o exterior, acompanhará a mercadoria para ser entregue ao fisco estadual do local de
embarque;
IV - a 4ª via deverá acompanhar a mercadoria e poderá ser retida pela fiscalização de mercadorias em trânsito.

1.14 – O que fazer quando ocorre um problema na impressão da NFAe-MEI?

R- Acesse a opção de consulta para reimpressão da NFAe-MEI. Note-se porém, que um documento fiscal emitido
pode acobertar somente uma operação.

1.15 - Deve ser recolhido ICMS para cada NFAe-MEI emitida?

R- Não. O MEI recolhe todos os tributos, incluído o ICMS, em valores fixos mensais por meio do DAS (documento de
arrecadação do Simples Nacional).

1.16 - Para que serve a consulta pública de “Confirmação de NFAe-MEI Emitida”?

R- É um serviço que permite a terceiros verificar se determinada NFAe-MEI, foi ou não emitida pelo sistema e sua
respectiva situação, normal ou cancelada. É a confirmação da autenticidade da NFAe-MEI, que será considerada
idônea se contiver impresso o código “hash code”.

2 – Do preenchimento da NFAe-MEI
2.1 – Ao clicar na opção NFAe-MEI --> Emissão de NFAe, o sistema retorna: Erro: "microempreendedor
individual não localizado pelo CPF". Como devo proceder?
R- Entre em contato com o SAC. Curitiba e Região Metropolitana (41) 3200-5009 e Demais locais 0800 41 1528, das
7h00 às 19h00.

2.2 – Qual informação deve ser preenchida no campo Inscrição Estadual, quando o destinatário não possuir
Inscrição Estadual?
R- Nenhuma. Preencha o campo CNPJ ou CPF.

2.3 - O que fazer quando estiver emitindo uma NFAe-MEI com data de hoje, mas a mercadoria só vai sair daqui
a dois dias?
R- O sistema permite indicar uma data de saída posterior à data de emissão, desde que não exceda ao terceiro dia.

2.4 - Qual o CFOP a ser utilizado para operação de venda, com destinatário dentro do Estado do Paraná?
R- 5.101 - Venda de produção própria
5.102 - Revenda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros.

2.5 - Qual o CFOP a ser utilizado para operação de venda a contribuintes do ICMS, com destinatário em outra
unidade da Federação?
R- 6.101 - Venda de produção própria
6.102 - Revenda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros.

2.6 - Qual o CFOP a ser utilizado para operação de venda a não contribuintes do ICMS com destinatário em
outra unidade da Federação. Ex: Clínicas, Escritórios, Escolas, etc.?
R- 6.107 - Venda de produção própria
6.108 - Revenda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros.

2.7 – Estou efetuando venda para outro Estado, com o CFOP correto e apresenta a mensagem "CFOP
inválido". Como proceder?
R- Informar corretamente a UF de destino na seção "Identificação do Destinatário/Remetente",ex: SP,SC,RS,MS, etc.

2.8 - Como faço para inserir as mercadorias na NFAe-MEI?

R- No passo 3 / 4, clique no menu “inserir novo produto”

2.9 - Quantos itens posso inserir em uma NFAe-MEI?

R- No máximo dez (10) itens por documento fiscal.
2.10 - Ao incluir um produto, qual informação deverá ser preenchida nos campos "Código Interno do
Produto" e "Descrição Interna do Produto"?
R– Código e descrição definido pela empresa. Caso não haja, preencha com número 1 e descreva o nome produto
objeto da venda e/ou revenda.

2.11 - Preciso utilizar o código NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL) para codificação do produto?
R- O uso do código NCM é opcional. Caso necessite informá-lo, deve utilizar o campo "Informações
Complementares".

2.12 - Qual a situação tributária para o MEI?

R- Não tributada. O MEI sempre utilizará esta opção.

2.13 - No campo Quantidade aparece 3 dígitos depois da vírgula, como faço para preenchê-lo?
R- Digite a quantidade vendida, seguida de zeros.
Exemplo 1: 15 unidades. Digite 15000. Resultado 15,000
Exemplo 2: 43,5 kg. Digite 43500. Resultado 43,500

2.14 - No campo Valor Unitário aparece 4 dígitos depois da vírgula, como faço para preenchê-lo?
R- Digite o valor seguido de zeros.
Exemplo 1: R$23,00. Digite 230000. Resultado 23,0000
Exemplo 2: R$45,80. Digite 458000. Resultado 45,8000

2.15 - Qual a alíquota do ICMS?

R- Mantenha o “0,00”.

2.16 - O que devo preencher nos campos: Alíquota do IPI, Base de Cálculo do ICMS-ST e Valor do ICMS-ST?
R- Não preencha nada, ou seja, deixe-os em branco.

2.17 - O que devo preencher no campo: Descontos Incondicionais?

R- Preencha com o valor do desconto concedido ao cliente. Do contrário, deixe em branco.

2.18 – Como devo preencher na identificação: Despesas Acessórias e Dados Complementares (Passo 3/4)?
R- Valor do Frete: É o valor do frete cobrado pelo remetente. Caso neste campo seja informado qualquer valor, o
sistema define que o frete é por conta deste. Se o frete for por conta do destinatário, ou não houver frete a ser pago,
este campo não deverá ser preenchido.
Valor do Seguro: Se houver valor de seguro contratado para a carga.
Descontos incondicionais: Valor de desconto concedido ao comprador.
Dados complementares: Dados de interesse do emitente, tais como: número do pedido, vendedor, etc.

2.19 - Como devo preencher na identificação: Dados do Transportador?

R- Remetente: quando este for o responsável pelo transporte. O sistema preenche os dados automaticamente.
Destinatário: quando este for o responsável pelo transporte. O sistema preenche os dados automaticamente.
Outro: quando o responsável pelo transporte é terceirizado, exemplo: transportadora, transportador autônomo,
Correios, etc. Neste caso deve indicar o CNPJ ou CPF e os dados deverão ser preenchidos, inclusive o endereço.
Poderá haver casos em que o sistema preencha automaticamente, em virtude do transportador ser inscrito no
cadastro de contribuintes do ICMS no Paraná.

2.20 - Os dados do frete/seguro e dados do transportador/volumes transportados são obrigatórios quando o

transporte for realizado por parte do próprio estabelecimento ou pelo destinatário?
R- São obrigatórios apenas os dados do transportador e volumes transportados.

2.21 – Quando o transporte for realizado pelos Correios, como preencher os campos: Identificação do
Transportador e Valor do Frete?
R- No passo 1 /4 assinale como transportador (outro) e digite o CNPJ do Correio. Quanto ao valor do frete preencha o
valor pago no passo 3 /4.

2.22 - O que fazer quando ocorre uma interrupção (queda de energia, perda da conexão com internet, etc.)
durante a emissão da NFAe-MEI?
R- Deve ser reiniciado o procedimento de emissão.

2.23 – O que fazer se ocorre a interrupção exatamente no momento de confirmação da emissão?

R- Recomenda-se que seja realizada uma consulta na opção “Consulta de NFAe-MEI” para verificar se foi emitida ou
não.
3 – Do preenchimento da NFAe-MEI na Venda Ambulante
3.1 - Qual CFOP a ser utilizado para a operação de remessa para Venda Ambulante?
R- 5.904 (PR) ou 6.904 (outra UF) - Venda de Produção própria

3.2 - Como o MEI deve proceder no caso de Venda Ambulante?

R- Para acompanhar a mercadoria no seu transporte, emitir a NFAe-MEI de Saídas, com CFOP 5.904(PR) ou
6.904(outra UF), discriminando todas as mercadorias que serão transportadas.
Por ocasião da venda, emitir NFAe-MEI de Saídas, com CFOP 5.103(produção própria) / 5.104(revenda) (PR) ou
6.103/ 6.104(outra UF), discriminando a mercadoria vendida e além disso, deve indicar o número e a data da
emissão da nota fiscal geral.
No retorno da mercadoria, emitir a NFAe-MEI de Entrada, CFOP 1.904(PR) ou 2.904(outra UF), discriminando
todas as mercadorias que estão retornando ao estabelecimento e também indicar o número e a data da emissão
da nota fiscal geral.
Mais informações estão dispostas nos arts 329 a 331 do RICMS/2012.
OBS: O recolhimento do ICMS, nas vendas ambulantes realizadas em operações interestaduais, deve ser
obedecida a legislação daquela unidade da federação.

4 – Do preenchimento da NFAe-MEI na Devolução

4.1 - Na devolução de mercadorias pelo MEI para contribuintes não optantes pelo Simples Nacional como
devo proceder?
R- Emitir a NFAe-MEI, indicar CFOP, preencher além dos dados do destinatário, a quantidade, descrição, valor
unitário, e deve indicar no campo "Informações Complementares", correspondente a mercadoria objeto da devolução:
a base de cálculo, o imposto destacado, e o número da nota fiscal de compra dessa mercadoria.

4.2 - Na devolução de mercadorias pelo MEI, para contribuintes optantes pelo Simples Nacional como devo
proceder?
R- Emitir a NFAe-MEI, indicar CFOP, preencher além dos dados do destinatário, a quantidade, descrição, valor
unitário, e deve indicar no campo "Informações Complementares", correspondente a mercadoria objeto da devolução:
o número da nota fiscal de compra dessa mercadoria.

5 – Cancelamento de NFAe-MEI
5.1 - Posso cancelar uma NFAe-MEI emitida?
R- Sim, uma NFAe-MEI pode ser cancelada, devendo ser respeitadas as regras e exigências legais para
cancelamento de um documento fiscal, (por exemplo, uma das exigências legais é de que o cancelamento ocorra
antes da ocorrência do fato gerador, ou seja, a efetiva saída da mercadoria do estabelecimento). O prazo máximo
para o cancelamento é de 168 horas contadas da emissão da nota fiscal (7 dias). Vale lembrar que o estabelecimento
fica sujeito a posterior verificação pelo Fisco estadual.

5.2 - Se a mercadoria já foi entregue, posso cancelar uma NFAe-MEI emitida?

R- Não, se a mercadoria já foi entregue ao destinatário, cabe emissão de carta de correção nos termos do art. 217 do
RICMS/2012, e em caso de retorno ou devolução, consulte os arts. 290 a 299 do RICMS/2012, para análise do caso
específico.

Mais informações, consulte o SAC - Serviço de Atendimento ao Cidadão.

• Curitiba e Região Metropolitana (41) 3200-5009 (ligação local)
• Outras localidades 0800 41 1528 (ligação gratuita)