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Mizuji Kajii
www.mizuji.com
Arte de adiar as tarefas até o último
momento
Problemas para vida pessoal e profissional
Oportunidades perdidas
Mais horas de trabalho
Stress
Sobrecarga
Ressentimento
Culpa
Etc.
Quando crianças, nós fomos tratados como
escravos.
Escravos não têm poder de negociar
Escravos têm duas opções:
¢ Obedecer
¢ Ser punido
Seus pais sabiam o que era bom para você
Seus professores sabiam o que era bom para você
Seus chefes sabem o que é bom
Seu marido/esposa sabe....
Acumulou emoções negativas
Faz, contra sua vontade
Faz mal feito
Diz “SIM”, e não faz
“Procrastinação é a resposta do escravo...”
Escravo não pode negociar
Escravo não é ouvido
Escravo não pode dizer “não”
Escravo tem que obedecer
Portanto,não “tem que” fazer nada
Você pode dizer:
“EU QUERO” fazer
Ou “EU NãO QUERO” fazer
A escolha é sua
E a responsabilidade também...
Considerando que a tarefa que você vem
adiando:
É realmente importante PARA VOCÊ
Vale a pena, pelos resultados que traz
É ecológica
É do tamanho adequado
Pode ser executada por você
O que está causando a procrastinação?
Medo do sucesso (suas consequencias)
Medo do fracasso (suas consequencias)
Medo da própria tarefa (tarefa desagradável)
Medo das consequencias da tarefa
Ansiedade, que dificulta o foco
Etc.
1. Faça uma lista de 10 coisas para fazer
amanhã.
2. Para cada uma das 10 coisas listadas,
indique a chance de ser concretizada, de 0
a 10
3. O que percebeu?
Pense em uma tarefa que vem evitando e
que seja importante
Imagine-se executando aquela tarefa
Qual o desconforto, de 0 a 10?
Embora eu tenha o hábito de procrastinar, eu
esocolho me aceitar profunda e completamente.
Embora eu seja um procrastinador, eu escolho
começar a agir com inspiração e determinação.
Embora eu venha me sabotando através da
procrastinação, eu escolho reconhecer que posso
começar a agir de maneira tranquila e confiante,
a partir deste momento.
1. Eu sou procrastinador.
2. Tenho o hábito de procrastinar.
3. Tenho me sabotado através da procrastinação.
4. Eu sempre deixo de fazer coisas importantes.
5. Eu prefiro fazer qualquer coisa, menos aquela
tarefa importante.
6. Eu não consigo fazer, mesmo sabendo que é
importante.
7. Eu sempre deixo para depois.
8. Quanto mais penso na tarefa, menos tenho
vontade de fazer.
1. Escolho entender que esta tarefa me aproxima do que eu
quero.
2. Posso me sentir bem ao aceitar este sentimento.
3. Escolho usar minha inteligência para tornar esta tarefa
mais agradável.
4. Escolho focar no benefício que a tarefa vai me trazer.
5. Começo a me sentir mais confiante.
6. Posso até me divertir com isto.
7. Sou grato por mais este aprendizado.
8. Escolho me sentir calmo e tranquilo, realizando esta
tarefa.
1. Embora eu esteja desanimado, porque isto
parece muito trabalhoso, eu me aceito
profunda e completamente.
2. Embora eu esteja assustado com o tamanho
desta tarefa, eu escolho me sentir calmo e
confiante.
3. Embora eu me sinta impotente diante desta
tarefa, eu escolho dar o primeiro passo, agora
mesmo.
1. Isto parece muito trabalhoso.
2. Fico desanimado quando vejo para isto.
3. Vai me dar muito trabalho.
4. Não sei por onde começar.
5. Queria que isto fosse mais simples.
6. Fico assustado quando penso no que tenho que fazer.
7. Fico desanimado quando penso no precisa ser feito.
8. Eu me vejo muito pequeno diante desta tarefa.
1. Escolho começar pelo começo.
2. Escolho dar um passo de cada vez.
3. Dividindo a tarefa em pequenas partes.
4. Uma coisa de cada vez.
5. Não preciso fazer tudo de uma vez.
6. Escolho dar o primeiro passo.
7. Passo a passo.
8. Com confiança e tranquilidade.
1. Para casos persistentes, é preciso identificar a causa da
procrastinação.
2. Ao eliminar a causa, você não terá mais razões para
procrastinar.
1. Projeto muito grande.
2. Falta de auto-confiança
1. Falta de habilidade/conhecimento.
2. Falta de auto-confiança.
3. Perfeccionismo.
3. Falta de motivação
1. Conflito com seus valores ou crenças.
2. Não é importante para você.
3. Foco inadequado (tarefa desagradável).
4. Falta de foco
1. Desorganização
2. Ansiedade
Problema Solução
1 Projeto muito grande Dividir o projeto em partes menores
(segmentação)
2 Falta de Desenvolver a habilidade que falta;
habilidade/conhecimento adquirir o conhecimento que falta
3 Falta de auto-confiança EFT
4 Perfeccionismo EFT
5 Conflito com seus Analisar e decidir se vale a pena.
valores/crenças EFT pode ajudar.
6 Não é importante Eliminar da lista / adiar
7 Foco inadequado Foco nos benefícios / EFT
8 Falta de foco por desorganização Organizar, criar estrutura de apoio,
definir prioridades
9 Falta de foco por ansiedade EFT
SUPERANDO A PROCRASTINAÇÃO
PARTE 2
Mizuji Kajii
http://www.mizuji.com
Julho/2008
Procrastinação
• Hábito de adiar as tarefas muitas e muitas
vezes, até o limite
• Se eu fizesse isso AGORA, estaria tudo
resolvido
• No entanto, eu não consigo, não quero.
Quero fazer outra coisa em seu lugar
O preço
• Ao não fazer o que tenho que fazer, eu me sinto
desconfortável
• Não consigo me relaxar porque a tarefa
permanece ma minha mente
• Se eu fizesse, já estaria tudo resolvido
• Então por que não faço logo?
• Procrastinação não é um comportamento lógico,
racional
Mas tenho que fazer
• Só fazemos as coisas quando não há mais
nenhuma outra saída
• Fazemos porque somos obrigados a fazer; não
porque queremos
• Sofrimentos: stress, mal-feito, perda de
credibilidade, etc
• Tempo de sofrimento > tempo para fazer a
tarefa
Causas da procrastinação
Algumas causas
3 Falta de auto-confiança
4 Perfeccionismo
6 Não é importante
7 Foco inadequado
Benefícios
1
2
3
4
5
Abordagem 2: foco nos benefícios
Benefícios
1
2
3
4
5
Abordagem 2: foco nos benefícios
RESUMO
1. Pense na tarefa
2. Meça a motivação para fazer
3. Faça a lista dos benefícios
4. Diga para si mesmo os benefícios
5. Veja a cena dos benefícios
6. O que sente, quando pensa nos benefícios?
7. Pense na tarefa
8. Meça a motivação
9. Volte para passo 4 até conseguir motivação de 7 ou mais
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação
1. Dois estilos de motivação
1. Motivação por atração
1. Atração poraquilo que se quer
2. Vai atrás dos sonhos
3. Faz acontecer
4. Proativo
2. Motivação por afastamento
1. Afastamento da dor
2. Evita problemas
3. Reativo
4. Age para evitar o sofrimento
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação
1. Procrastinador motivado por afastamento
2. Só age quando a dor estiver insuportável
3. Para ele, os benefícios têm pouco atrativo
4. Há situações em que não consegue enxergar o benefício
5. Precisa de uma « ameaça » significativa para agir
6. Podemos usar essa caracgterística para motiva-lo
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação
1. Escolha uma tarefa que você vem procrastinando
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação
2. Pense no preço que já pagou por adiar a tarefa e sinta o
desconforto (passado)
passo Descrição
1
2
3
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação
7. FAÇA AGORA (Ou imagine-se fazendo na próxima
oportunidade)
passo Descrição
1
2
3
Abordagem 3: foco no preço da
procrastinação
RESUMO
tarefa
passado O preço que você já pagou
Presente O preço que você está pagando
Futuro O preço que você irá pagar
Benefício A maravilha de ter a tarefa concluída
Mini-plano de ação 1.
2.
3
Ação
Notas finais