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1º Passo - A Ideia
2º Passo - Análise de Mercado
3º Passo - Constituição Formal da Empresa - Legislação e Fiscalidade
4º Passo - Orçamento
5º Passo - Plano de Negócios
6º Passo - Financiamento
7º Passo - Abertura do Negócio
1º Passo - A Ideia
A iniciativa de criar uma empresa depende das ideias de negócio ou da intenção de investimento e do
espírito empreendedor da pessoa que decide criar uma empresa. Contudo também deve ter em atenção os
seguintes aspectos: a experiência profissional, o perfil do consumidor, as oportunidades, a existência de
negócios semelhantes. Compense as suas insuficiências complementando a sua formação, eliminando
possíveis desvios e procurando parceiros
estratégicos.
A Concepção da Ideia deve ter em conta o estágio de desenvolvimento do produto, a situação de mercado,
a oportunidade do negócio, a concorrência a enfrentar, as matérias-primas, os recursos humanos, os
processos e meios tecnológicos, tipo de instalações, força de vendas, preços dos produtos ou serviços,
dimensão do investimento e os recursos financeiros necessários.
Algumas ideias quer pela originalidade, quer pelo grau de inovação devem ser protegidas legalmente
através da propriedade industrial. Para que se possa solicitar o registo para efeitos de protecção deve
fazer-se corresponder a ideia a suportes materiais como indicação das reivindicações, memória descritiva
do intento e apresentação de desenhos (se existirem).
O registo da propriedade industrial envolve custos, materializados no pagamento de taxas periódicas, nos
prazos legais, para que os direitos não percam a validade. Em Portugal compete ao INPI - Instituto Nacional
de Propriedade Industrial atribuir o registo dos direitos.
Após a definição da Ideia, e da certeza do aspirante a empresário no que quer oferecer ao mercado, segue-
se a fase de estudar e analisar as condicionantes do próprio mercado.
Assim tem de se reflectir sobre algumas questões como: O produto ou serviço é único?, Qual o perfil dos
potenciais clientes?, Qual a dimensão do mercado?, Quem é a concorrência e suas quotas de mercado?, O
negócio tem potencialidades de crescimento?.
Na intenção de criação de uma empresa dependem também formalidades legais afectas à legalização da
actividade, na forma e conteúdo.
Documentos necessários:
· Impresso Modelo 11 em duplicado;
· Impresso Modelo 10;
· Guia de depósito dos respectivos emolumentos - 70 euros: certificado de admissibilidade 56 euros e cartão
provisório 14 euros.
Prazo de validade do certificado: 180 dias para efeitos de registo: válido por 1 ano após a celebração da
escritura.
Documentos necessários:
· Certificado de Admissibilidade da firma;
. Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva;
· Fotocópia dos documentos de identificação dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F.- pessoas
colectivas: Certidão da Conservatória do Registo Comercial, Cartão Pessoa Colectiva, Escritura Pública
inicial, B.I. e cartão de contribuinte de quem obriga ou representa a sociedade);
· Relatório do Revisor Oficial de Contas para as entradas em bens diferentes de dinheiro;
· Documento comprovativo do pagamento da sisa, quando há entradas em bens imóveis para a realização do
capital social, salvo se estiver isento
Documentos necessários:
· Modelo 1698 INCM - em triplicado, com os dados relativos ao técnico oficial de contas, devidamente
certificado.
· Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva.
· Fotocópia da escritura pública.
· Fotocópia do B.I. e dos N.I.F. dos sócios e dos técnicos de contas.
Documentos necessários:
· Escritura Pública da constituição da sociedade;
. Certificado de Admissibilidade da Firma;
· Declaração de Início de Actividade;
Publicação:
· Diário da República: sociedades por quotas, anónimas ou comandita por acções
· Jornal da localidade da sede ou da respectiva região: sociedades por quotas ou anónimas (opcional).
F) Inscrição na Segurança Social - Entidade competente no CFE: CRSS (Centro Regional da Segurança
Social)
Documentos necessários:
· Boletim de Identificação do Contribuinte
· Escritura Pública de constituição da sociedade
· Cartão de identificação de Pessoa Colectiva
· Acta da nomeação dos membros dos órgãos estatutários e sua situação quanto à forma de remuneração
· Fotocópia do cartão de contribuinte dos membros dos órgãos estatutários da sociedade.
· Documento fiscal de início de actividade
Prazo: A inscrição na Segurança Social deverá ser efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data do início
da actividade.
Entidade competente:
Deverá dirigir-se à Direcção Geral do Comércio e Concorrência, ou à Delegação Regional do Ministério da
Economia da área do estabelecimento.
Documentos necessários:
· Impresso da Direcção Geral do Comércio e Concorrência, em duplicado ou Impresso da Delegação Regional
do
Ministério da Economia, em duplicado - Modelo nº 387 INCM.
Prazo: A inscrição no Cadastro Comercial ou Industrial deverá ser efectuada no prazo de 30 dias a contar da
abertura do estabelecimento comercial ou do início da laboração.
4º Passo - Orçamento
A iniciativa de criar uma empresa e o sucesso da implementação dos seus objectivos depende dos
orçamentos efectuados e do seu cumprimento. A estimativa de custos é um passo muito importante, por
isso mesmo deve ter-se em conta todos os custos e deve ter-se a certeza que se consegue assegurar o
capital suficiente e necessário para fazer face a todas as despesas e imprevistos.
As estimativas financeiras devem ser efectuadas com um período de três a quatro anos, tendo em conta a
evolução do mercado, os custos inerentes à empresa e ao seu arranque.
Os resultados - relação entre proveitos e custos ocorridos durante um período de tempo específico. O
Balanço – evidencia as dívidas, os activos e o capital durante um período de tempo específico. Os Fluxos de
Tesouraria ou de Caixa - é o dinheiro que entra e sai da empresa.
6º Passo - Financiamento
O Financiamento é importante para que se possa avaliar onde se pode ir pedir financiamento e de que
forma para concretizar o projecto. Os tipos de Financiamento são: Capital Próprio, Crédito Bancário ou
Capital de Risco. E a escolha destes deve ser bastante ponderada, pois implicam grandes responsabilidades.
Depois de percorrer todas estas fases há que ter em conta três pontos fundamentais na abertura
efectiva da actividade da empresa:
. Iniciar o processo de promoção da empresa - apostar em mailings, press releases, publicidade.
. Recrutamento e Selecção de Recursos Humanos - apostar na escolha e formação da equipa
. Estabelecer os principais sistemas de gestão - definir áreas de contabilidade, logística, controlo de
qualidade entre outras.