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Gabinete do Prefeito
Subsecretaria de Serviços Compartilhados
Coordenadoria Geral de Gestão Institucional
na PCRJ
Gestão Institucional
A Superintendência
de Modernização A SDI passou a integrar a
Administrativa, estruturada estrutura do Gabinete do
na SMP quando da criação Prefeito
do Município do Rio de
Janeiro
Breve histórico da função
Gestão Institucional
A Subchefia de
Desenvolvimento A SDI passou a integrar
Institucional passa a a estrutura da SMA,
denominar-se para criar e implementar
Subsecretaria de o Sistema Municipal
Desenvolvimento de Administração,
Institucional – SDI, no no âmbito da PCRJ.
Gabinete do Prefeito.
Breve histórico da função
Gestão Institucional
A CSGI integrou a
A CEGI passou a se
Estrutura da CGM e, no
denominar
mesmo ano, passou a
Subsecretaria de Gestão
compor a estrutura
Institucional – SUBGI.
organizacional do GBP.
Subsistema
de Gestão
Institucional
Sistema de
Administração
Subsistema
Subsistema
de
Subsecretaria de de Recursos
Infraestrutura
Humanos
e logística Serviços
Compartilhados
Subsistema Municipal de
Gestão Institucional - Integrantes
Órgão Gestor do Subsistema:
Agentes do Subsistema:
Atividades Específicas:
Martha Monteiro
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Modelagem
Organizacional
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Modelo Organizacional
Órgãos de
Ouvidoria
Staff
Sistema
Ouvidoria
Com. Social
Sistema
Jurídico
Informática
Sistema
Comunicação
Planejamento de Execução do Social
Negócio Negócio
Administração Sistema
Setorial Administração
Recursos
Sistema
Subsecretaria de
Humanos
Informática
Infraestrutura e
Logística Sistema
Controle
Processos e
Organização
Sistema
Gestão
Orçamento
Orçamento
Sistema
Documentação Doc. e Memória
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Metodologia
Conhecer o Planejamento Estratégico
Conhecer a Cadeia de Valor da Organização
(quando identificada)
Níveis de Atuação
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Características de Níveis Hierárquicos x Níveis Administrativos
Fonte: www.mhavila.com.br
NÍVEIS
CARACTERÍSTICAS
ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL
Unidade,
Abrangência Instituição Unidade, Gerência Setor, Equipe Equipe
Subgerência,
Departamento
Perfil Visão, Liderança Experiência, Eficácia Técnica, Iniciativa
Exemplo
Nível Estratégico
Nível Tático
Nível Operacional
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Cargos
Símbolos: DAS-8, DAS-7
Denominação:
Dirigente (Coordenador II, Gerente I e II, Subgerente I)
Assessor
Cargos
Símbolos: DAS-6, DAI-6, DAI-5 e DAI-4
Denominação:
Dirigente (Diretor, Gerente III e IV, Subgerente II, III e IV)
Assistência
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Cargos
Denominação:
Dirigente (Diretor, Gerente, Subgerente...)
Assistência
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Diretor de Diretoria de
Gerência Gerente I DAS08 Diretoria Fundação DAS10B
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Administração Indireta
CELETISTAS
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Centralização x Descentralização
Descentralização – a autoridade é
delegada a outros níveis hierárquicos
da organização
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Departamentalização - Critérios
Por funções
Por quantidade de força de trabalho
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Departamentalização
A Competência reflete o
que o Órgão faz, respeitando
responsabilidades, níveis
administrativos e hierárquicos.
Coordenadoria de Modelagem Organizacional
Cuidados na definição de Competências do Órgão:
Devem descrever para que o órgão existe (finalidade)
as ações descritas devem respeitar as características e
responsabilidades dos níveis hierárquicos / administrativos
A primeira competência de um órgão deverá ser:
Subsecretaria 1ª: Assessorar o Titular da Pasta na direção,
coordenação e gestão estratégica do órgão, 2ª: participar da
formulação das políticas e diretrizes da Secretaria, em
articulação com os demais órgãos, 3ª em diante: (sobre o
negócio);
Coordenadoria Coordenar ...;
Gerência Gerenciar ...;
Subgerência Executar ...;
Coordenadoria de Acompanhamento
e Controle Organizacional
Coordenadoria de Acompanhamento
e Controle Organizacional
Competências:
É o Agente de Gestão
Institucional responsável pelo
assessoramento aos titulares dos
diversos Órgãos e Entes da
PCRJ, nas atividades inerentes
ao Subsistema de Gestão
Institucional.
De que forma o AGI atua ?
Desenvolvendo projetos baseados em técnicas,
teorias e métodos científicos, sob a orientação e
acompanhamento da CGGI.
Em que momento ?
Equipe CGGI Maria Lourdes Delfina Rodrigues Márcia Prata Jorge Menezes Vanessa Pereira
Diagnóstico Organizacional
Clima Organizacional
Memória Organizacional
Obter a radiografia da
situação atual da
organização e de seu
sistema de gestão
Diagnóstico Organizacional - Etapas
2ª. ETAPA
Identificar as
Priorizar os
causas dos
pontos fracos
pontos fracos
Identificar Identificar as
oportunidades soluções para as
de melhorias x causas dos
pontos fortes pontos fracos
1ª ETAPA
Identificar ações
para Elaborar o Plano Acompanhar a
manutenção dos de Ação execução do
pontos fortes Plano de Ação
Clima Organizacional
Elabora o Plano de
Ação
Aplica a “Pesquisa
de Clima
Organizacional”
Identifica as
soluções para os
pontos de
desmotivação
Elabora o Plano de
Ação
Acompanha a
execução do Plano
de Ação
Dimensionamento da Força de Trabalho
Definir o quantitativo de
servidores, com
habilidades, experiências e
competências adequadas,
para atingir os objetivos da
organização.
Memória Organizacional
• orgânicas,
• orçamentárias,
• financeiro-contábeis, RHUPAG SICI MODELAGEM
ORGANIZACIONAL
• recursos humanos,
• custos,
• materiais,
• informacionais, etc.
ORÇAMENTO FINCON
SICI - Características
Modelo abrangente e flexível,
em constante evolução, que
contempla a diversidade de
plataformas e soluções
tecnológicas em operação no Internacional
Federal
Estadual
UA Detalhe Órgão
Município
CodMunicípio
DenominaçãoMunicípio Finalidade
CodFinalidade
TextoFinalidade
Extinta
Inativa
Função Não Sistêmica
Ativa
Município.
Privada 3 Setor Pública
Nacional
Rejeitada
Municipal UA Básica Órgão Função Sistêmica
Status Proposta
Competência
CodCompetência
TextoCompetência
Fundacional Adm Direta Adm Indireta
CCFG Individualizado
Tipologia UA CodIndividualizaçãoCCFG
Atribuição Específica Ocupação
CodT ipologiaUA
CodOcupação
DenominaçãoTipologiaUA Nomeação
Atribuição
Atribuição Geral CodA tribuição
DescriçãoAtribuição
CDireção
Ato A dministrativo : 1
CCFG Conceptual Data Model
Criação CodA to
CodCCFG NumAto Project : Codificação Institucional
CAssess_SubTipologiaUA DenominaçãoCCFG Extinç ão DataAto Model : Estrutura PCRJ
CAssessoramento
Exoneração
DataPublicaçãoAto Author : PJosef Version: 4.1 22/09/98
Hierarquia DataValidadeAto
SICI em Módulos
• Cliente – Consulta e Proposta
http://sici.rio.rj.gov.br
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VISÃO POR VINCULAÇÃO
PESQUISA
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CGGI
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Tels. 2976-2998 / 2976-3352