APOSTILA EXCEL 








Prof. William Subtil

 6XPiULR


&DStWXOR$SUHVHQWDomRGR([FHO
&DStWXOR,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO
&DStWXOR/LQKDV&ROXQDVH&pOXODV
&DStWXOR3DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDV
&DStWXOR&RPRFULDULQVHULUH[FOXLUHPRYHUSODQLOKDV
&DStWXOR7HFODVGHPRYLPHQWDomRQR([FHO
&DStWXOR,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD
&DStWXOR&ULDQGRHVDOYDQGRDSODQLOKD0RGXOR
&DStWXOR(GLWDQGRHH[FOXLQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD
&DStWXOR$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR
&DStWXOR8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO,QWURGXomR
&DStWXOR6HOHFLRQDQGRFpOXODVHIDL[DVGHFpOXODV3DUWH,
&DStWXOR([HUFtFLRVREUHVHOHomRGH&pOXODVH)DL[DVGH&pOXODV
&DStWXOR&RSLDQGRIyUPXODVSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV
&DStWXOR,QVHULQGR/LQKDVH&ROXQDV
&DStWXOR&RSLDQGRHFRODQGRFpOXODV
&DStWXOR8PH[HPSORVLPSOHV
&DStWXOR'RLVH[HUFtFLRVSURSRVWRV
&DStWXOR5HVXPRGR0yGXOR

2
 &DStWXOR
$SUHVHQWDomRGR([FHO

Nest e capít ulo vam os ent ender exat am ent e o que é o Microsoft Excel e em que sit uações do
dia- a- dia, podem os ut ilizá- lo.

O Micr osoft Excel é um soft war e par a cr iação e m anut enção de Planilhas Elet r ônicas. Para
ent ender m elhor o que é um a planilha elet r ônica e quando dev em os ut ilizar o Microsoft Excel,
consider e a seguint e analogia:

Ut ilize o Micr osoft Excel, para resolver um problem a que, m anualm ent e, v ocê r esolv er ia
ut ilizando os seguint es inst rum ent os:
• Papel
• Lápis
• Bor racha
• Calculadora
O Excel perm it e, além da m anipulação de cálculos em planilhas, a inclusão de gráficos cr iados
com base nos dados da planilha. Podem ser cr iadas planilhas de cálculos para orçam ent os,
prev isões e planej am ent os para inv est im ent os fut uros, div ersos t ipos de t abelas, cont role de
gast os, cont role de caix a, et c.

Um err o bast ant e com um é t ent ar ut ilizar o Excel para r esolv er pr oblem as t ípicos de Bancos de
dados. Por ex em plo, v ocê quer fazer um cont r ole de pr ocessos. Desej a cadast rar o núm ero do
processo, dat a de ent rada, dat as e locais de m ovim ent ação e dem ais infor m ações r eferent es
ao pr ocesso. Depois v ocê quer fazer pesquisas com plexas nos dados ar m azenados, com o por
ex em plo, pesquisa pelo núm ero do pr ocesso, pelo nom e do r esponsável, pelo CNPJ, et c. Est e
t ipo de problem a não é adequado para ser solucionado pelo Excel. Est e é um t ípico problem a
de banco de dados e a fer ram ent a m ais indicada é o Micr osoft Access.

Agora vam os im aginar que v ocê t enha um a pequena em presa, com 5 funcionários e desej a
aut om at izar o cálculo de im post os e salár ios. Est e é um ex em plo t ípico que pode, facilm ent e,
ser solucionado com a ut ilização de um a planilha do Excel.

De um a m aneira geral ut ilizo o seguint e cr it ério: " Se a planilha que est ou cr iando t erá m ais do
que 5000 linhas, ou apr esent a necessidade de cálculos e pesquisas m uit o com plexos, pode ser
m elhor solucionar o pr oblem a, ut ilizando um banco de dados ao inv és de um a planilha do
Excel."

Not a: As orient ações cont idas nest e curso são v álidas para qualquer v er são do Micr osoft Excel
( 5.0, 97, 2000, XP, 2003 e 2007) .

&DStWXOR
,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO

I niciando o Microsoft Ex cel

2EMHWLYR Nest e capít ulo apr ender em os a iniciar o Microsoft Excel e a ident ificar os pr incipais
elem ent os da t ela de abert ura do Excel.

,QLFLDQGRR0LFURVRIW([FHO

Para iniciar o Microsoft Excel, ut ilize o seguint e com ando:

,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO

O Micr osoft Excel será inicializado. Na Figura a seguir, t em os um a v isão geral, dos principais
elem ent os da t ela de abert ura do Excel:

3
$WHODLQLFLDOGR([FHOpFRPSRVWDGRVVHJXLQWHVHOHPHQWRV
• %DUUDGHPHQXV Nest a barr a t em os acesso a t odos os com andos do Excel. Por

surgem , dam os um clique na opção Salvar ( $UTXLYR!6DOYDU) . Durant e est e curso,

ex em plo, para salvar um a planilha, clicam os no m enu Arquivo e nas opções que

sem pre que surgir um a or ient ação do t ipo: " Selecione o m enu Edit ar", est ou fazendo

ex em plo: " Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU, significa dar um clique no m enu
referência ao com ando Edit ar da Bar ra de m enus. Ut ilizarei o form at o abreviado, por

• %DUUDGHIHUUDPHQWDV Em um a barra de ferr am ent as, t em os div ersos bot ões. Cada
Arquiv o e nas opções que surgem , dar um clique na opção Salvar .

bot ão ex ecut a um det er m inado com ando. Por exem plo, o bot ão com o desenho do
disquet e ( ) é equivalent e ao com ando $UTXLYR!6DOYDU. Os bot ões das barras de
ferram ent as funcionam com o um at alho rápido para os com andos m ais ut ilizados.
No Excel podem os t er diversas barras de ferram ent as. Para ser m ais pr eciso, t em os as
seguint es bar ras de ferr am ent as:
• Padrão
• Form at ação
• Caixa de fer ram ent as de cont r ole
• Dados ext ernos
• Desenho
• Figura
• Form ulár ios
• Gráfico
• Rev isão
• Tabela dinâm ica
• Visual Basic
• Web
• WordArt
Por padrão, são ex ibidas as barras 3DGUmR e )RUPDWDomR. Na bar ra padrão t em os acesso
aos pr incipais com andos, t ais com o Salvar planilha, cr iar um nova planilha, abr ir um a planilha
ex ist ent e, et c. Na bar ra Form at ação t em os acesso aos com andos para form at ação dos dados
da planilha, com o por exem plo: Negr it o, I t álico, Sublinhado, Tipo de font e, t am anho e cor da
font e, et c.

4
• Refer ência da célula selecionada: I ndica o endereço da célula onde est á at ualm ent e o
cursor . No próxim o capít ulo apresent arem os um a descrição det alhada dos conceit os de
célula e cursor.
• Janela de past as de t rabalho: Nest a área ( quadriculada) é que inser im os inform ações e
fór m ulas, ou sej a, onde const ruím os a planilha propriam ent e dit a.
• Barra de st at us: Nest a barra são em it idas m ensagens sobr e as operações que est ão sendo
ex ecut adas na planilha.
• Barra de fórm ulas: Est a barra ex ibe a fórm ula ut ilizada na célula at ual ( célula onde est á o
cursor ) . Ut ilizarem os bast ant e est a barra, quando t rabalhar m os com fórm ulas. Ent ão
lem br e, sem pre que o t ext o fizer refer ência à barra de fórm ulas, localize- a na posição
indicada na figura. Para colocar o cursor na bar ra de fórm ulas é só dar um clique na bar ra.
É im port ant e que v ocê est ej a fam iliar izado com est es elem ent os básicos da t ela inicial do
Excel. No pr óx im o capít ulo ir em os falar sobre célula, endereço, past a de t rabalho, planilhas e
cursor .

&DStWXOR
/LQKDV&ROXQDVH&pOXODV

(OHPHQWRVEiVLFRVGHXPDSODQLOKDGR([FHO

Nest e capít ulo vam os apresent ar os conceit os de colunas, linhas, células e célula at iva em um a
planilha do Excel.

/,1+$&2/81$H&e/8/$

Ao abr irm os o Micr osoft Excel é apr esent ada um a j anela com t rês planilhas - 3ODQ, 3ODQe
3ODQ. A planilha selecionada por padrão é a planilha 3ODQ, um a planilha vazia, onde
possuím os linhas e colunas dispost as de t al for m a que podem os inser ir inform ações dent ro da
grade form ada com o cr uzam ent o desses dois elem ent os.

/,1+$- dent r o do Excel as linhas são ident ificadas com núm eros no cant o esquerdo da t ela
que vai de a . Ou sej a, em cada planilha podem os t er at é 65536 linhas. Vej a a figura
a seguir:

&2/81$- as colunas são ident ificadas com let ras de A a Z e com binações de let ras ( AB, AC,
et c) at é t ot alizarem FROXQDV. Você pode t ornar um a coluna t ão larga quant o a j anela da
planilha ( 255 caract er es) ou t ão est r eit a quant o a fração de um caract ere. Vej a a figura a
seguir :

5
&e/8/$- a unidade de um a planilha na qual você pode inser ir e arm azenar dados. A
int erseção de cada linha e coluna em um a planilha form a um a célula. Você pode inserir um
valor const ant e ou um a fór m ula em cada célula. Um v alor const ant e é norm alm ent e um
núm ero ( incluindo um a dat a ou hora) ou t ext o, m as pode t am bém ser um valor lógico ou valor
de er ro.

9HMDDILJXUDDVHJXLU

&e/8/$$7,9$- é a célula ex ibida com um a borda em negr it o, que indica que a célula est á

escolhido será aplicado nest a célula. 6HYRFrVHOHFLRQDUPDLVGHXPDFpOXODDSULPHLUD

selecionada. Os próxim os dados digit ados serão inseridos nest a célula, ou o pr óx im o com ando

FpOXODpDFpOXODDWLYDDVRXWUDVVmRGHVWDFDGDV

(QGHUHoRGD&pOXODToda célula é indicada at rav és de um endereço. O ender eço é form ado

SHODOHWUD( ou let ras) GDFROXQDe o Q~PHURGDOLQKD. Por ex em plo, a célula form ada pelo
encont ro da pr im eira coluna ( A) , com a pr im eir a linha ( 1) , possui o endereço $. A célula %
é a célula form ada pelo encont ro da coluna %, com a linha . Nest e curso v ou fazer
referência a um a célula, sem pr e ut ilizando o seu endereço. Por ex em plo: " Digit e 23 na célula
B12" . Na figura a seguir , t em os a indicação da célula C7:

,17(59$/2'(&e/8/$6- quando t rabalham os com um a planilha, m uit as vezes nos

deparam os com a necessidade de t rat ar um t recho ou um a det erm inada r egião de m aneira
difer ent e do rest ant e da planilha. Um int ervalo de células é um a região da planilha que
selecionam os a fim de t rabalhar e m odificar, ele é ident ificado at rav és da célula do cant o
super ior esquerdo e do cant o inferior direit o da faixa de células. Um a faixa é r epr esent ada pelo

célula ( cant o infer ior dir eit o) . Por ex em plo: $$, represent a a faixa de células de A1 at é
endereço da prim eira célula ( cant o super ior esquerdo) , dois pont os ( : ) e o ender eço da últ im a

A6, conform e indicado na figura a seguir:

6
 &DStWXOR
3DVWDGHWUDEDOKRH3ODQLOKDV

2FRQFHLWRGHSDVWDVGHWUDEDOKRHSODQLOKD

ext ensão [OV. Um conj unt o de um a ou m ais planilhas, salvas em um arquiv o .x ls, é o que o
Quando cr iam os um a ou m ais planilhas no Excel, est as são salv as em um arquivo com e

Excel cham a de " 3DVWDGH7UDEDOKR". Em r esum o: " 3DVWDGH7UDEDOKR $UTXLYR[OV

JUDYDGRQRGLVFR" . Ao abr irm os um a nova past a de t r abalho, est a é criada, por padrão, com
t rês planilhas ( 3ODQ, 3ODQe 3ODQ) , confor m e indicado na Figura a seguir :

No Microsoft Excel, um a past a de t rabalho é o arquiv o no qual v ocê t r abalha e arm azena seus
dados. Pelo fat o de cada past a de t rabalho poder cont er um a ou m ais planilhas, v ocê poderá
organizar vár ios t ipos de inform ações r elacionadas em um único arquiv o.

Use as planilhas para list ar e analisar os dados. Você pode inserir e edit ar dados em div ersas
planilhas sim ult aneam ent e e r ealizar cálculos com base nos dados dessas planilhas. Ao cr iar
um gráfico, você pode colocá- lo na planilha com os seus dados r elacionados ou em um a folha
de gráfico separ ada.

Os nom es das planilhas aparecem nas JXLDVlocalizadas na part e infer ior da j anela da past a de
t rabalho. Para m ov er- se ent r e as planilhas, clique nas guia da planilha na qual v ocê desej a
colocar o foco. O nom e da planilha at iva fica em negr it o.

Podem os inser ir at é 30 planilhas em um a Past a de Trabalho. Um a analogia que gost o de

ut ilizar é a seguint e:

• A past a de t rabalho ( ar quivo .x ls) é com o se fosse um a past a t radicional, onde

guardarm os folhas de papel. Cada folha de papel é com o se fosse um a planilha.

Ao abr irm os o Excel, por padrão é cr iada um a past a cham ada Past a 1, conform e indicado na
Figura a seguir :

7
Após inser irm os dados, criar m os nov as planilhas e r ealizarm os cálculos dev em os salv ar a
past a de t rabalho para um arquivo no disco.

&DStWXOR
&RPRFULDULQVHULUH[FOXLUHPRYHUSODQLOKDV

&ULDQGRLQVHULQGRH[FOXLQGRHPRYHQGRSODQLOKDV
2EMHWLYRNest e capít ulo apr ender em os a cr iar, r enom ear, m over e excluir planilhas dent ro de
um a past a de t rabalho.

7UDEDOKDQGRFRPSODQLOKDV

Nest e capít ulo apr ender em os a salvar est a past a de t rabalho no disco e t am bém aprender em os
a criar, renom ear, excluir e m over planilhas. A seguir t em os um a descrição de com o efet uar as

• 3DUDUHQRPHDUXPDSODQLOKDClique com o bot ão direit o do m ouse sobre o nom e da

operações com planilhas:

planilha ( Por ex em plo, Plan1 - ) , e no m enu que surge clique em Renom ear . O
nom e da planilha fica selecionado. Bast a digit ar o novo nom e ( o nom e ant igo será

• 3DUDLQVHULUXPDSODQLOKDClique com o bot ão dir eit o do m ouse sobre o nom e de um a

apagado) e t eclar ENTER. Feit o isso, a planilha j á aparece com o novo nom e.

) e no m enu que surge, clique em ,QVHULU, na j anela que

é abert a cert ifique- se de que a opção 3ODQLOKDest ej a m arcada e dê um clique no bot ão
das planilhas ex ist ent es (

OK. O Excel insere um a planilha à esquerda da planilha que v ocê clicou, com o nom e Planx ,

Excel cr ia a 3ODQ. Um inconv enient e é que a planilha inser ida pode ficar fora de ordem ,
onde x é um a m ais do que o núm er o de planilhas. Por exem plo, se v ocê t em 3 planilhas o

por ex em plo 3ODQaparecendo DQWHVde 3ODQ. Para resolv er est e pr oblem a, podem os

com ando ,QVHULU!3ODQLOKD, para inser ir um a nova planilha em um a past a de t rabalho.

m ov er a planilha, confor m e será explicado no pr óx im o it em . Você t am bém pode ut ilizar o

• 3DUDPRYHUXPDSODQLOKDClique sobr e o nom e da planilha a ser m ovida e ar rast e ela

• 3DUDH[FOXLUXPDSODQLOKDClique com o bot ão dir eit o do m ouse sobr e o nom e da

para um a nova posição.

planilha a ser excluída, no m enu que surge dê um clique na opção Excluir. O Excel em it e
um a m ensagem pedindo confirm ação e av isando que um a v ez excluída a planilha, os dados
dela não poderão ser recuperados. Dê um clique em OK para confirm ar a exclusão.
No próxim o capít ulo, irem os fazer um ex ercício passo- a- passo, onde irem os criar, r enom ear ,
m ov er e excluir planilhas. No final salvarem os a past a de t rabalho no disco. Caso você j á
queira t ent ar resolv er o ex ercício, o obj et ivo do ex ercício é criar um a past a de t rabalho com 12
planilhas, nom eadas conform e indicado na Figura a seguir :

8
8PDSDVWDGHWUDEDOKRFRP3ODQLOKDV-DQj'H]

&DStWXOR
7HFODVGHPRYLPHQWDomRQR([FHO

2EMHWLYRNest e capít ulo apr ender em os a nos m ov im ent ar em um a planilha do Excel.

7e&1,&$6'(029,0(17$d­2(6(/(d­2

Quando t rabalham os com um a planilha elet r ônica sem pre precisam os nos m ov im ent ar " de um
lado para out r o" ou "par a cim a e para baix o" . O Excel nos perm it e m ov im ent ar - se pela planilha
de vár ias m aneiras difer ent es.

Est as t écnicas dev em ser abordadas pelo sim ples fat o de que dev em os nos preocupar com o
crescim ent o gradat iv o de nossas planilhas, ou sej a, a m edida em que v am os aprim orando as
planilhas elas vão cr escendo e assim aparece a necessidade de nos m ovim ent arm os com m aior
rapidez ent r e vár ios pont os da planilha.

Observ e o quadro abaix o com as principais m aneiras de m ov im ent ação pela planilha.

3ULQFLSDLVWHFODVGHPRYLPHQWDomR

Você t am bém pode deslocar o cursor para qualquer célula, ut ilizando o m ouse. Bast a clicar na
célula de dest ino e o cursor será posicionado na célula clicada. Tam bém est ão disponíveis
barras de rolagem hor izont al e vert ical, para que possam os nos deslocar, rapidam ent e, para
difer ent es pont os de um a planilha.

9
Para deslocar- se de um a planilha para out ra, bast a clicar no nom e da planilha, na part e
infer ior da t ela do Excel. Por ex em plo, se você est á na planilha Jan, para se deslocar para a
planilha Fev , bast a clicar em Fev, na part e infer ior da j anela.

&DStWXOR
,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

2EMHWLYRNest e capít ulo apr ender em os a inserir dados em um a planilha. O nosso obj et iv o é
aprender a inser ir infor m ações em um a planilha. Não nos pr eocupar em os, nest e m om ent o,
com a form at ação dos dados e com a realização de cálculos. Aprender em os est as t arefas nas
lições dos próx im os m ódulos.

,QVHULQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

Você pode digit ar dois t ipos diferent es de dados em um a planilha:

9DORUHVFRQVWDQWHV

Um valor const ant e é um t ipo de dado que v ocê digit a dir et am ent e na célula, ele pode est ar
em for m at o de núm ero, incluindo dat as, horas, m oedas, porcent agens, frações ou not ação
cient ífica, ou em form at o de t ext o. Os valor es são const ant es, ist o é, não são obt idos a part ir
de cálculos env olv endo out ros valor es e podem ser alt erados sem pre que necessár io.

No Excel pode- se inser ir t rês t ipos básicos de const ant es: núm eros, dat as e horas, e t ext o:

1~PHURV
Para digit ar um núm ero com o valor const ant e, clique na célula onde o valor deve ser inser ido e
digit e o núm ero. Os núm er os podem incluir car act eres num ér icos ( de 0 a 9) e qualquer um dos
caract eres especiais a seguir : + - ( ) , / $ % .

Se um a ent rada consist ir em qualquer caract er difer ent e dos caract er es especiais
apresent ados, o Excel int erpret ará com o t ext o. Por ex em plo: Rua dos Milagres nº 173, CR
170. Um valor int erpret ado com o t ext o é, aut om at icam ent e, alinhado à esquerda da célula.

$OJXPDVREVHUYDo}HV

1. Você pode incluir pont os nos núm er os, com o em 1.000.000.

2. Um a v írgula num a ent rada num ér ica indica um valor decim al, por ex em plo: 10,23.

3. Os sinais de adição ( + ) digit ados ant es dos núm eros são ignorados.

4. Coloque um sinal de subt ração ant es dos núm er os negat iv os ou coloque- os ent r e
parênt eses.

Ao cr iar um a nova planilha, t odas as células ut ilizarão o form at o de núm er o " Geral" . Sem pr e
que possív el, o Excel at r ibui aut om at icam ent e o for m at o de núm ero cor r et o para a sua
ent rada. Por ex em plo, quando você digit a um núm er o com um sinal de m oeda ( R$) ant es ou

célula de *HUDOpara 0RHGDou 3RUFHQWDJHP, r espect ivam ent e. 2VQ~PHURVGLJLWDGRVVmR

um sinal de porcent agem depois do núm ero ( % ) , o Excel alt era aut om at icam ent e o form at o da

DOLQKDGRVjGLUHLWDGDFpOXOD

,PSRUWDQWH1DVIyUPXODVYRFrQmRSRGHXVDUSDUrQWHVHVSDUDLQGLFDUQ~PHURV
QHJDWLYRVSRQWRVSDUDVHSDUDUPLOKDUHVHQHPFLIU}HVDQWHVGHYDORUHV
PRQHWiULRV

7H[WR

10
Um t ext o é com post o de let ras ou qualquer com binação de núm eros e let ras. Qualquer
conj unt o de caract er es digit ados num a célula que não for int erpr et ado pelo Excel com o

4XDQGRRWH[WRIRUGLJLWDGRRVFDUDFWHUHVVHUmRDOLQKDGRVjHVTXHUGDQDFpOXOD
núm ero, fórm ula, dat a, hora, valor lógico ou valor de err o será int erpr et ado com o t ext o.

Para digit ar um t ext o, clique na célula onde o t ext o dev e ser inser ido e digit e o t ext o. Um a
célula aceit a at é 255 caract er es. Você pode for m at ar os caract eres dent ro de um a célula
indiv idualm ent e. Trat arem os de form at ação nos próx im os m ódulos.

'DWDH+RUD
Se v ocê quiser exibir a hora usando o r elógio de 12 horas, digit e "am " ou " pm " , por ex em plo,
3: 00 PM. Você t am bém pode digit ar "a" ou " p" em v ez de " am " ou " pm "; deix e um espaço
ent re a hora e a let ra. A m enos que v ocê queira digit ar "am " ou " pm " , o Excel exibe a hor a
ut ilizando o r elógio de 24 horas, por exem plo, 15: 00. O r elógio de 24 horas é o padrão oficial
para o Br asil.

Você pode digit ar dat a e hora na m esm a célula. Par a isso, bast a inserir um espaço ent re a

m ês e ano. Por ex em plo: ou .

dat a e a hora. Para digit ar dat as, use um a barra ( / ) ou um hífen ( - ) com o separ ador ent re dia,

as dat as com o núm er os ser iais e t odas as horas com o frações decim ais. -iTXHGDWDVH
Em bora você possa ex ibir dat as e horas em div ersos form at os padrão, o Excel arm azena t odas

KRUDVVmRWUDWDGDVFRPRQ~PHURVHODVSRGHPVHUDGLFLRQDGDVVXEWUDtGDVH
LQFOXtGDVHPRXWURVFiOFXORVVocê pode v er dat as e horas form at adas com o núm er os
seriais ou com o frações decim ais.

)yUPXODV
Um a fórm ula é um a seqüência de valor es const ant es, r efer ências de célula ( o ender eço da
célula) , nom es, funções ou operadores que produz um nov o valor a part ir dos valores
ex ist ent es.

$VIyUPXODVVHPSUHFRPHoDPFRPXPVLQDOGHLJXDO 

O valor r esult ant e de um a fórm ula pode ser alt erado quando out r os v alor es da planilha forem
alt erados. Por ex em plo, se t em os um a fórm ula para calcular a m édia anual de v endas, com
base nas m édias m ensais de vendas, sem pre que um a m édia m ensal for alt erada, a m édia
anual será, aut om at icam ent e, r ecalculada. Est e é um dos grandes at rat iv os do Excel. " 4XDQGR
XPGRVYDORUHVTXHFRPS}HPXPDIyUPXODIRUDOWHUDGRDIyUPXODVHUiDXWRPDWLFDPHQWH
UHFDOFXODGD(VWHSURFHGLPHQWRID]FRPTXHRVGDGRVGHXPDSODQLOKDHVWHMDPVHPSUH
DWXDOL]DGRV"

&DStWXOR
&ULDQGRHVDOYDQGRDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OV

([HUFtFLR&ULDQGRHVDOYDQGRSODQLOKDV

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

1. Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

2. Será abert a um a past a de t r abalho em br anco ( 3DVWD[OV) .

3. Clique na Célula A1 e digit e o seguint e:

&223(5$7,9$'(352'8726$*5Ë&2/$6$%&.

4. Clique na Célula A3 e digit e o seguint e: $FRPSDQKDPHQWRPHQVDOGHYHQGDGRV

SULQFLSDLVSURGXWRV.

11
5. Cont inue digit ando as inform ações confor m e indicado na Figura a seguir :

6. Ao digit ar um a infor m ação pode acont ecer que ela ult r apasse o t am anho padrão da coluna.
Podem os aum ent ar o t am anho de um a coluna, facilm ent e, ut ilizando o m ouse. Para aum ent ar
o t am anho da coluna C, por exem plo, coloque o m ouse na div isór ia ent r e as duas colunas
( ent re o bot ão do cabeçalho da coluna C e da Coluna D, por ex em plo) , a set a do m ouse t roca
para um a set a de pont a dupla. Clique com o bot ão esquerdo do m ouse e m ant enha- o
pressionado. Agora m ov im ent e o m ouse para a direit a, ainda com o bot ão esquerdo
pressionado. O t am anho da coluna C vai sendo aum ent ado. Mov im ent o o m ouse par a a
esquerda, ainda com o bot ão esquerdo pressionado. O t am anho da coluna C vai dim inuindo.

7. Tam bém podem os deixar um a coluna do t am anho exat o, ou sej a, nem m aior nem m enor do

aj ust ada e a próx im a coluna. Quando a set a t r ocar para um a set a de pont a dupla, GrXP
que os dados da coluna. Para isso bast a apont ar o m ouse par a a div isór ia ent re a coluna a ser

FOLTXHGXSOR. A coluna se aj ust a exat am ent e para o t am anho necessário. Na Figura a seguir
indico o que eu cham o de div isór ia da coluna:

,PSRUWDQWH: Sem pre que eu falar em divisór ia da coluna é na div isória ent r e os bot ões do
cabeçalho de cada coluna, conform e indicado na Figura ant er ior.

8. Após t erm os digit ados os dados é hora de salvarm os a nossa planilha.

9. Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge j anela 6DOYDU&RPR.

12
10. Ut ilize a list a 6DOYDUHP, para navegar at é a past a

11. No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 1 - Lição 8. x ls .

12. Dê um clique no bot ão Salvar e pront o. A planilha será grav ada.

13. Nas pr óx im as v ezes que v ocê for salvar o arquiv o bast a clicar no bot ão 6DOYDU(
selecionar o com ando $UTXLYR!6DOYDU. Ut ilizam os o com ando 6DOYDU&RPRapenas
) , ou

quando est am os salvando a past a de t rabalho pela pr im eira v ez ou quando querem os salvar a
past a de t rabalho em out ra past a ou com um nom e difer ent e.

14. Com isso criam os a nossa pr im eira planilha e salvam os ela no Disco r ígido. Para abr ir est a
planilha e fazer alt erações, ut ilizam os o com ando Arquiv o - > Abr ir ou um clique no bot ão Abrir

( ).

Ao ut ilizar est e com ando surge j anela Abr ir. Nest a j anela ut ilizam os a list a ([DPLQDUpara
nav egar at é a past a ou subpast a onde est a o ar quivo .x ls a ser abert o. Um a vez encont rada a

selecionado o arquiv o a ser abert o é só dar um clique no bot ão $EULU.

past a onde est á o arquivo, dam os um clique no nom e do arquivo para selecioná- lo. Um a v ez

15. Feche o Excel. Você pode ut ilizar o com ando $UTXLYR!6DLUou pressionar $/7). Se
você t iv er feit o algum a alt eração que não foi salva no disco, será em it ida a seguint e
m ensagem :

16. Par a salv ar as alt er ações bast a dar um clique no bot ão Sim . Para descart ar as alt erações
que ainda não foram salvas, dê um clique no bot ão Não. Para volt ar ao Excel dê um clique no
bot ão Cancelar.

&DStWXOR
(GLWDQGRHH[FOXLQGRGDGRVHPXPDSODQLOKD

2EMHWLYRVam os aprender a alt erar e excluir dados em um a planilha.

&RPRDOWHUDUHGLWDUGDGRVH[LVWHQWHVHPXPDSODQLOKD

São m uit os os m ot ivos que podem ex igir a alt eração dos dados digit ados em um a planilha:

· Err os de digit ação.

· Necessidade de at ualizar algum a inform ação.

· Alt erar fórm ulas.

· I nser ir ou excluir infor m ações.

alt erada e pressione a t ecla ). Ao pressionar a t ecla ), v ocê ent ra no PRGRGHHGLomR.
Para alt erar a inform ação ex ist ent e em um a célula é bast ant e sim ples. Clique na célula a ser

No m odo de edição podem os ut ilizar as set as ( dir eit a, esquerda, par a cim a e para baixo) , par a
nos m ov im ent ar pelo t ext o a ser alt erado. Tam bém podem os ut ilizar a t ecla Del para apagar o

13
caract ere que est á a dir eit a do cursor e a t ecla Back Space, para excluir o caract ere que est á a
esquerda do cursor .

Podem os ut ilizar a %DUUDGH)yUPXODVpara alt erar o cont eúdo de um a célula. Ao clicar em

um a célula, o cont eúdo da célula será ex ibido na Bar ra de Fórm ulas, conform e dest acado na
figura a seguir :

Clique com o m ouse na Barra de Fórm ulas e edit e o cont eúdo da célula at ualm ent e
selecionada. Após t er feit o as alt erações desej adas é só pr essionar ENTER.

&RPRH[FOXLUGHOHWDURVGDGRVH[LVWHQWHVHPXPDSODQLOKD

Para excluir o cont eúdo de um a célula faça o seguint e;

1. Clique na célula a ser excluída, para selecioná- la.

2. Pr essione a t ecla DEL e pront o, o cont eúdo da célula será excluído.

&XLGDGR: Ao excluir o cont eúdo de um a célula não será em it ida nenhum a m ensagem
solicit ando a confirm ação da exclusão.

Out ra m aneira de excluir o cont eúdo de um a célula é clicar na célula par a selecioná- la e
com eçar a digit ar um novo cont eúdo. Ao com eçar a digit ar um nov o cont eúdo, t udo o que
hav ia na célula é apagado e subst it uído pelo nov o cont eúdo que est á sendo digit ado.

([HUFtFLR: Alt era a planilha 0RGXOR/LomR[OV, para que ela fique conform e indicado
na figur a a seguir :

14
Após as alt erações, ut ilize o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR


&DStWXOR
$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR

2EMHWLYRNest e capít ulo apr esent ar em os os bot ões/ função da Bar ra de Fer ram ent as Padrão.

$%DUUDGH)HUUDPHQWDV3DGUmR

Na Figura a seguir, t em os a Bar ra de Fer ram ent as Padrão. Nest a barra t em os acesso a um a
série de bot ões, os quais execut am funções básicas do Excel.

$VHJXLUYHUHPRVDIXQomRGHFDGDXPGHVWHVERW}HV

· %RWmR1RYRCria um a nova planilha, em branco, com um nom e seqüencial no form at o

após t er sido abert o o Excel) e assim por diant e. Equivalent e ao com ando $UTXLYR!1RYR.
Plan1 ( prim eira planilha criada após t er sido abert o o Excel) , Plan2 ( segunda planilha cr iada

· %RWmR$EULUPer m it e abrir um a planilha grav ada no disco r ígido. Ao clicarm os nest e bot ão

Equivalent e ao com ando $UTXLYR!$EULU.

é abert a a j anela Abr ir, onde podem os selecionar a past a onde est a a planilha a ser abert a.

· %RWmR6DOYDUSalv a as alt erações feit as na past a de t rabalho at ual. Se v ocê est iv er

salvando um a past a pela prim eira vez, ao clicar nest e bot ão é abert a a j anela " Salvar Com o" .
Você deve escolher o local onde vai salvar a past a e at r ibuir um nom e para a past a que est á

15
sendo salva.

· %RWmR,PSULPLUI m prim i a past a de t rabalho at ual. Ut iliza as configurações ex ist ent es,

ut ilize o com ando $UTXLYR!&RQILJXUDU3iJLQD.

caso você queira alt erar m argens, t am anho do papel ou algum a out ra configuração da página,

· %RWmR9LVXDOL]DU,PSUHVVmRApr esent a um a prév ia do r esult ado que será obt ido ao

im pr im irm os a planilha.

· %RWmR9HULILFDU2UWRJUDILDI nicia a Verificação Ort ográfica, ut ilizando o Dicionário

Padrão, inst alado no com put ador do usuár io. Est e dicionár io é inst alado com o Micr osoft Office
( pacot e form ado pelo Word, Excel, Pow er Point e Access) e é ut ilizado por t odos os program as
que fazem part e do Micr osoft Office.

· %RWmR5HFRUWDUAo clicarm os nest e bot ão, o cont eúdo da célula at ual, será excluído. Se
t iv erm os selecionado um int ervalo de células previam ent e, ao clicarm os no bot ão Recort ar ,

(GLWDU!([FOXLUou a com binação de t eclas &WUO;.

t odo o cont eúdo do int ervalo de células selecionado, será excluído. É equivalent e ao com ando

%RWmR&RSLDUAo clicarm os nest e bot ão, o cont eúdo da célula at ual ou do conj unt o de
células selecionado, ser á copiado para a m em ória, para um local conhecido com o " ÈUHDGH
·

7UDQVIHUrQFLD." É equivalent e ao com ando (GLWDU!&RSLDUou a com binação de t eclas

&WUO&.

%RWmR&RODUAo clicar m os nest e bot ão, o cont eúdo da Área de Transfer ência é copiado
para a célula at ual. É equivalent e ao com ando (GLWDU!&RODUou a com binação de t eclas
·

&WUO9.

· %RWmR3LQFHOÉ ut ilizado para form at ação de células a part ir de form at ações j á

ex ist ent es em out ras células. Apr enderem os a ut ilizar est e com ando no Módulo 2.

· %RWmR'HVID]HUDesfaz a últ im a ação r ealizada. Por ex em plo, se excluím os o

cont eúdo de um a célula, ao clicarm os no bot ão Desfazer, a exclusão será desfeit a e o cont eúdo
será rest aurado.

· %RWmR5HID]HURepet e a últ im a ação que foi realizada na planilha.

· %RWmR,QVHULU+\SHUOLQNPodem os t ransfor m ar o cont eúdo de um a célula em um link

para um sit e da I nt er net . Ao clicar no link , o I nt er net Explorer é abert o e o sit e de dest ino será
carregado.

· %RWmR%DUUDGH)HUUDPHQWDV:HEAo clicarm os nest e bot ão, é ex ibida um a nova

barra de ferram ent as, com com andos para t rabalhar com cont eúdo da I nt er net .

· %RWmR$XWR6RPDPerm it e a criação, de um a m aneira rápida e prát ica, de som at ór ias em

um a planilha do Excel. Apr enderem os a ut ilizar est e bot ão no Módulo 2 dest e curso.

· %RWmR&RODU)XQomRAo clicarm os nest e bot ão é abert a um a t ela com a list a de t odas as

funções disponíveis no Excel. Podem os selecionar um a função e fornecer os parâm et ros
necessár ios para a função.

· %RWmR&ODVVLILFDomR&UHVFHQWHEst e bot ão é ut ilizado para classificar um a ou m ais

16
colunas de dados em or dem Crescent e.

· %RWmR&ODVVLILFDomR'HFUHVFHQWHEst e bot ão é ut ilizado para classificar um a ou m ais

colunas de dados em or dem Decrescent e.

· %RWmR$VVLVWHQWHGHJUiILFRAbre um assist ent e que nos aux ilia na criação de gráficos.

· %RWmR0DSDPerm it e a inserção de um m apa, a part ir de um banco de dados de div ersos

m apas disponibilizados pelo Excel.

%RWmR'HVHQKRAo clicarm os nest e bot ão, será exibida, na part e infer ior do v ídeo, a
%DUUDGH)HUUDPHQWDV'HVHQKR. Nest a Bar ra de Fer ram ent as, t em os um a sér ie de bot ões
·

para a cr iação de desenhos básicos.

· %RWmR=RRPPerm it e que a planilha sej a ex ibida em t am anho norm al ( 100% ) ,

reduzida ( m enos do que 100% ) ou am pliada ( m ais do que 100% ) . Podem os selecionar um
valor na list a, ou digit ar um valor, com o por ex em plo 85% .

· %RWmR$VVLVWHQWHGR2IILFH)Ao clicarm os nest e bot ão, será abert o o Assist ent e do
Office, o qual nos oferece aj uda para a realização das t ar efas m ais com uns.

&DStWXOR
8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO±,QWURGXomR

2EMHWLYRVam os aprender a r ealizar cálculos em um a planilha, ut ilizando fórm ulas.

8WLOL]DQGRIyUPXODVQR([FHO

Toda fórm ula no Excel, obr igat or iam ent e, FRPHoDFRPXPVLQDOGHLJXDO . Um a fórm ula
pode cont er núm er os, ender eços de células e funções do Excel.

Um a fórm ula é um a equação que analisa dados em um a planilha. As fórm ulas efet uam
operações, com o adição, m ult iplicação e com paração em valor es da planilha, além disso,
podem com binar valor es. As fórm ulas podem r efer ir- se a out ras células na m esm a planilha
( ut ilizando, para isso, o endereço da célula: A1, B13, et c) , a células em out ras planilhas da
m esm a past a de t rabalho ou a células em planilhas em out ras past as de t rabalho.

O ex em plo a seguir som a os valores das células A1 e A3 e divide o result ado obt ido por dois:

$$

Ao colocarm os est a fór m ula em um a célula, o Excel busca o valor que est a na célula A1, som a
est e valor com o valor cont ido na célula A3 e divide o result ado obt ido por dois.

$VHJXLUWHPRVXPDGHVFULomRGRVSULQFLSDLVRSHUDGRUHVPDWHPiWLFRV

!$GLomR

!6XEWUDomR

!'LYLVmR

!0XOWLSOLFDomR

17
6REUHDVLQWD[HGDIyUPXOD

As fórm ulas calculam valores em um a ordem específica conhecida com o sint ax e. A sint ax e da
fór m ula descrev e o processo do cálculo. Um a fórm ula no Micr osoft Excel com eça com um sinal
de igual ( = ) , seguido do cálculo da fórm ula. Por ex em plo, a fór m ula a seguir subt rai 1 de 5. O
result ado da fórm ula é ex ibido na célula.

= 5- 1

6REUHDVUHIHUrQFLDVDXPDFpOXOD

Um a fórm ula pode refer ir- se a um a célula, ut ilizando o ender eço da célula. Se você desej ar

referência da célula ( por ex : %) . A célula que cont ém a fórm ula é denom inada célula
que um a célula cont enha o m esm o v alor que out ra célula, insira um sinal de igual seguido da

dependent e - seu valor depende do valor de out ra célula. Sem pr e que a célula à qual a
fór m ula fizer referência t iv er seu valor alt erado, a célula que cont iv er a fór m ula t am bém será
alt erada. A fórm ula a seguir m ult iplica o valor na célula B15 por 5. A fórm ula será recalculada
sem pre que o valor na célula B15 for alt erado. Conform e descrev em os em lições ant er ior es,
est e é um dos grandes at rat ivos do Excel.

% 

8PH[HPSOREDVWDQWHVLPSOHV

Você digit a um a fórm ula diret am ent e na célula onde o result ado dos cálculos dev e ser ex ibido.
Na figura a seguir, t em os o exem plo de um a fór m ula sendo digit ada na célula C2, onde
subt raím os os valor es das células A2 e B2:

Ao dar um Ent er , o r esult ado é calculado, conform e indicado na figura a seguir:

18
Se alt erarm os um dos v alores que fazem part e da fórm ula ( A2 ou B2, o valor será recalculado,
aut om at icam ent e, conform e indicado na figura a seguir:

&DStWXOR
6HOHFLRQDQGRFpOXODVHIDL[DVGHFpOXODV3DUWH,

2EMHWLYRVam os aprender a selecionar células e faix as de células

&RPRVHOHFLRQDUXPDFpOXODRXIDL[DVGHFpOXODVHPXPDSODQLOKDXWLOL]DQGRR
PRXVH

3DUDVHOHFLRQDU )DoDRVHJXLQWH

Um a única célula Clique na célula ou pressione as t eclas de dir eção

para ir para a célula.

Um int ervalo de células Clique na pr im eira célula do int ervalo e, m ant enha o
m ouse pr essionado e em seguida, ar rast e at é a
últ im a célula.

Células não- adj acent es ou Selecione a prim eira célula ou o pr im eir o int erv alo
int ervalos de células de células e, em seguida, m ant enha pr essionada a
t ecla CTRL e selecione as out ras células ou os out r os
int ervalos.

Um int ervalo de células grande Clique na pr im eira célula do int ervalo, liber e o
m ouse e, em seguida, m ant enha pressionada a t ecla
SHI FT e clique na últ im a célula do int ervalo. Você
pode r olar para t or nar a últ im a célula v isível.

Um a linha int eira Clique no cabeçalho da linha. Por exem plo, para
selecionar a pr im eira linha, clique no bot ão ,
bem à esquerda da linha.

Um a coluna int eira Clique no cabeçalho da coluna. Por exem plo, para
selecionar a coluna A, clique no bot ão , no
cabeçalho da coluna.

Linhas ou colunas Arrast e pelos cabeçalhos de linhas ou colunas. Ou

19
 ent ão, selecione a pr im eira linha ou coluna e, em
adj acent es seguida, m ant enha pressionada a t ecla SHI FT e
selecione a últ im a linha ou coluna.

Linhas ou colunas não- Selecione a prim eira linha ou coluna e, em seguida,

adj acent es m ant enha pressionada a t ecla CTRL e selecione as
out ras linhas ou colunas.

Um núm er o m aior ou m enor Mant enha pressionada a t ecla SHI FT e clique na

de células últ im a célula que você desej a incluir na nova
seleção. O int ervalo r et angular ent r e a célula at iva e
do que a seleção at iva a célula na qual você clica passa a ser a nova
seleção.

Toda a planilha Clique no bot ão Selecionar t udo, indicado a seguir :

&RPRVHOHFLRQDUXPDFpOXODRXIDL[DVGHFpOXODVHPXPDSODQLOKDXWLOL]DQGRR
WHFODGR

O Excel nos perm it e t am bém selecionar células ut ilizando o t eclado, facilit ando assim a v ida de
quem pr efer e ut ilizar o t eclado, ao inv és do m ouse. A t abela a seguir ex ibe t odas as form as
disponív eis de seleção pelo t eclado:

&DStWXOR
([HUFtFLRVREUHVHOHomRGH&pOXODVH)DL[DVGH&pOXODV
20
2EMHWLYRVam os abr ir um a Past a de Trabalho em br anco e prat icar um pouco a seleção de
células e faixas de células.

([HUFtFLR

Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

Será abert a um a past a de t r abalho em branco, com o nom e de Past a 1.

2EVI rem os apenas fazer alguns t est es de seleção, não irem os salv ar est a past a de t rabalho.

Clique na célula B3, observ e que ela é selecionada.

Clique na célula A1, m ant enha o m ouse pr essionado e vá m ov im ent ando o m ouse at é a
célula A6, observ e que t odo o int ervalo ( A1 - > A6) foi selecionado, confor m e indicado na figur a
a seguir:

Observ e que a célula A1 par ece não est ar selecionada, por ém ela faz part e da seleção. O
Excel deixa a pr im eira célula do int ervalo selecionado em branco. O m anual do Ex cel " diz" que
a pr im eira célula, de um int erv alo de células selecionado, est á dest acada.

Clique no cabeçalho da linha 1 ( ) , para selecionar t oda a linha, conform e indicado na

figura a seguir :

21
Clique no cabeçalho da Coluna A ( ) , para selecionar t oda a coluna, conform e
indicado na figura a seguir :

Ainda com a coluna A selecionada, pressione e m ant enha pressionada a t ecla &WUOe dê um
clique no cabeçalho da coluna C. Observ e que as colunas A e C ficam selecionadas, conform e
indicado na Figura a seguir :

22
Dê um clique no bot ão Selecionar Tudo ( ) , observ e que t oda a planilha é
selecionada, conform e indicado na Figura a seguir :

Selecione o Com ando $UTXLYR!6DLU. Se o Excel abrir um a j anela pergunt ando se você
desej a salvar as alt erações, dê um clique no bot ão Não.

&DStWXOR
&RSLDQGRIyUPXODVSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV

2EMHWLYRVam os aprender a copiar um a fórm ula, rapidam ent e, para um a faixa de células.
Est a t écnica é fundam ent al, pois irem os ut ilizá- la, diversas vezes, nas dem ais lições dest e
curso.

&RSLDQGRXPDIyUPXODSDUDXPDIDL[DGHFpOXODV

Consider e o exem plo da planilha a seguir:

23
Observ e que ut ilizam os a fórm ula: %&, para calcular o saldo para o m ês de Janeiro. Para
os dem ais m eses dev em os ut ilizar as fór m ulas:

· = B3- C3 para Fev er eir o

· = B4- C4 para Março

· = B5- C5 para Abril

· ... e Assim por diant e

Poder íam os digit ar cada um a das fórm ulas, por ém est e não é o procedim ent o m ais indicado. E
se ao inv és de 12 linhas, t ivéssem os 2000 linhas ? Ter íam os que digit ar 2000 fórm ulas.

Excel perm it e que, sim plesm ent e ut ilizando o m ouse, est endam os um a fór m ula para um a faixa

adapt ando as fórm ulas. I st o é, no nosso ex em plo, para a pr im eira linha t em os %&, a
de células. Ao est ender a fórm ula para um a faix a de células, o Excel j á vai, aut om at icam ent e

próx im a linha j á será adapt ada para %&, a linha seguint e para %&e assim por
diant e.

$RGHVFHUPRVXPDOLQKDR([FHOLQFUHPHQWDRQ~PHURGDOLQKDPor ex em plo, ao
copiarm os a fórm ula = B2- C2, para a linha de baix o, o Excel m ant ém as let ras das colunas e
increm ent a o núm ero das linhas, com isso a fór m ula fica = B3- C3. Se copiássem os para a
célula ao lado, ist o é, nos deslocando na Horizont al, o núm ero das linhas seria m ant ido e o
núm ero das colunas ser ia alt erado. Por ex em plo, ao copiarm os a fórm ula = B2- C2, da célula D2
para a célula E2 ( deslocam ent o hor izont al, dent ro da m esm a linha) , a fórm ula ficar ia = C2- D2.
Observ e que a coluna B foi alt erada para C e a coluna C para D. Com isso a r egra geral fica
assim :

" $RFRSLDUPRVQD9HUWLFDOLVWRpSDUDDVFpOXODVTXHHVWmRDEDL[RRQ~PHURGDV
OLQKDVpLQFUHPHQWDGRHDOHWUDGDVFROXQDVpPDQWLGD"

" $RFRSLDUPRVQD+RUL]RQWDOLVWRpSDUDDVFpOXODVTXHHVWmRDRODGRDOHWUDGDV
FROXQDVpLQFUHPHQWDGDHRQ~PHURGDVOLQKDVpPDQWLGR"

0DVFRPRID]HUSDUDFRSLDUDIyUPXODSDUDRVGHPDLVPHVHV

24
Ao pr essionar Ent er , a fórm ula da figura Ant erior é calculada e ret orna o result ado indicado na
Figura a seguir :

Clique na Célula D2, par a posicionar o cursor nessa célula. Est a é a célula onde est á a fór m ula
a ser copiada para as dem ais células. Observ e que no cant o infer ior dir eit o do ret ângulo que
indica a célula at ual, exist e um pequeno quadrado. Apont e o m ouse par a est e quadrado,
conform e ilust rado na figura a seguir :

O cursor ficará na form a de um a pequena Cruz. Clique com o bot ão esquerdo do m ouse e
m ant enha est e bot ão pr essionado. Vá arrast ando o m ouse para baixo, at é chegar na célula
D13 ( Saldo para o m ês de Dezem bro) e liber e o m ouse. Se ao se deslocar, a seleção passar da
célula D13, não liber e o m ouse e v olt e com a seleção, at é chegar de v olt a à célula D13. O
Excel irá copiar e adapt ar a fórm ula para t odo o int ervalo de células ( D2 - > D13) , confor m e
indicado a seguir :

25
,PSRUWDQWH: Tr eine bast ant e est e pr ocedim ent o de copiar um a fórm ula para um a faixa de
células, pois ir em os ut ilizá- lo bast ant e dur ant e est e curso.

$YLVR: Um dos er r os m ais com uns é posicionar o cursor na célula em branco, abaix o de onde
est á a fórm ula a ser copiada. Fazendo isso, você irá duplicar a célula em branco, para as
dem ais células do int erv alo. Para que a fórm ula sej a copiada, a célula onde est á a fórm ula,
precisa est ar com o cursor posicionado sobr e ela. Par a posicionar o cursor em um a célula,
bast a clicar nela.

&DStWXOR
,QVHULQGR/LQKDVH&ROXQDV

2EMHWLYRVam os aprender a inser ir novas linhas e colunas em um a planilha do Excel.

3DUDLQVHULUXPDOLQKDHPEUDQFRIDoDRVHJXLQWH

Para inser ir um a única linha, clique em um a célula na linha im ediat am ent e abaix o da
posição onde você desej a inserir a nova linha. Por ex em plo, para inser ir um a nova linha acim a
da Linha 5, clique em um a célula na Linha 5. Para inser ir m últ iplas linhas, selecione as linhas
im ediat am ent e abaixo da posição onde v ocê desej a inser ir as novas linhas. Selecione um
núm ero de linhas equiv alent e ao núm ero de linhas que v ocê desej a inser ir. Por ex em plo, se
você desej a inserir 3 novas linhas, acim a da linha 5, m arque as linhas 5, 6 e 7.

Selecione o com ando ,QVHULU!/LQKDV.

([HPSORpara inser ir um a linha em branco, acim a da linha 5, clique em qualquer célula da

linha 5 e selecione o com ando ,QVHULU!/LQKDV. Um a nova linha é inserida. A nova linha
passa a ser a linha 5, a ant iga linha 5 passa a ser a linha 6, e assim por diant e, conform e
indicado a seguir :

26
3DUDLQVHULUXPDFROXQDHPEUDQFRIDoDRVHJXLQWH

Para inser ir um a única coluna, clique em um a célula na coluna im ediat am ent e à dir eit a da
posição onde você desej a inserir a nova coluna. Por exem plo, para inser ir um a nova coluna à
esquerda da Coluna B, clique em um a célula na Coluna B. Para inserir m últ iplas colunas,
selecione as colunas im ediat am ent e à dir eit a da posição onde v ocê desej a inser ir as novas
colunas. Selecione um núm er o de colunas equiv alent e ao núm ero de colunas que v ocê desej a
inser ir. Por ex em plo, se você desej a inser ir 3 novas colunas, à esquerda da coluna C, m arque
as colunas C, D e E.

Selecione o com ando ,QVHULU!&ROXQDV.

([HPSORpara inser ir um a coluna em branco, à esquerda da coluna D, clique em qualquer

célula da Coluna D e selecione o com ando ,QVHULU!&ROXQDV. Um a nova Coluna será
inser ida. A nova coluna passa a ser a coluna D, a ant iga coluna D passa a ser a Coluna E, e
assim por diant e, confor m e indicado a seguir :

27
 &DStWXOR
&RSLDQGRHFRODQGRFpOXODV

2EMHWLYRVam os aprender a m over e copiar células em um a planilha do Excel.

3DUDFRSLDURXPRYHURFRQWH~GRGHXPDRXPDLVFpOXODVIDoDRVHJXLQWH

&RSLDUGDGRVGHQWURGHXPDOLQKDRXFROXQD

Selecione as células que cont êm os dados que v ocê desej a copiar.

Ar rast e a alça de preenchim ent o ( vej a definição de alça de pr eenchim ent o logo a seguir)
pelas células que v ocê desej a pr eencher e, em seguida, solt e o bot ão do m ouse.

Os valores ou as fórm ulas ex ist ent es nas células que você est á preenchendo serão
subst it uídos.

28
2EVHUYDo}HVPara pr eencher rapidam ent e a célula at iva com o cont eúdo da célula
posicionada acim a, pressione &75/'. Para pr eencher com o cont eúdo da célula posicionada
à esquerda, pr essione &75/5.

Se v ocê arrast ar a alça de preenchim ent o para cim a ou para a esquerda de um a seleção, e
parar sobr e as células selecionadas sem ult rapassar a prim eira coluna ou a linha superior , v ocê
excluirá os dados da seleção.

(PUHVXPRSDUDFRSLDUHFRODUVHJXLPRVDVVHJXLQWHVHWDSDV

Marcar a célula ou o int ervalo de células a ser copiado.

Copiar para a m em ór ia, ut ilizando &WUO&ou o com ando (GLWDU!&RSLDUou clicando no

bot ão Copiar ( ).

Posicione o cursor na célula onde o cont eúdo dev e ser copiado. Cole o cont eúdo ut ilizando
&WUO9ou o com ando (GLWDU!&RODUou clicando no bot ão Colar ( ).

&DStWXOR
8PH[HPSORVLPSOHV

8PH[HPSORVLPSOHVSDUDFRQVROLGDURVWySLFRVDSUHVHQWDGRVQHVWHPyGXOR

2EMHWLYRVam os criar um a planilha sim ples e ut ilizar algum as fórm ulas.

2([HPSORSURSRVWR

Vam os criar um a planilha sim ples, na qual efet uam os alguns cálculos. Nest a lição cr iarem os a
planilha Modulo 1 - Lição 18.x ls e salvar em os a planilha.

3DUDFULDUDSODQLOKD0RGXOR/LomR[OVIDoDRVHJXLQWH

Abra o Excel ( ,QLFLDU!3URJUDPDV!0LFURVRIW([FHO) .

Será abert a um a past a de t r abalho em branco ( Past a1.x ls) .

Digit e as inform ações indicadas na Figura a seguir:

29
Agora vam os salv ar a planilha.

Selecione o com ando $UTXLYR!6DOYDU&RPR. Surge a j anela Salvar Com o.

Ut ilize a list a Salvar em , para nav egar at é a past a GHVHMDGD

No cam po Nom e do arquiv o: , digit e Modulo 1 - Lição 18.x ls . Sua j anela deve est ar
conform e indicado na Figura a seguir :

Clique no bot ão Salv ar.

Na coluna D, irem os calcular o v alor que cada funcionár io t em a r eceber, sim plesm ent e
m ult iplicando o núm ero de horas, pelo v alor da hora de cada funcionário. Na célula D5, ut ilize
a seguint e fórm ula:

% &

Depois ut ilize o m ouse para est ender est a fórm ula para as dem ais células, at é a célula D9.

Você dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

30
Clique no bot ão Salvar ( ).

No próxim o capít ulo ir em os propor m ais alguns ex ercícios você possa prat icar os conceit os
apresent ados no Módulo 1.

&DStWXOR
'RLVH[HUFtFLRVSURSRVWRV

0DLVDOJXQVH[HUFtFLRV

2EMHWLYRVam os propor dois ex ercícios para que v ocês possam prat icar os conceit os
apresent ados no Módulo 1.

([HUFtFLR

Cr ie a planilha indicada na Figura a seguir. Salv e est a planilha com o " Modulo 1 - Lição 19.x ls "
e salve- a na past a C: \ Meus docum ent os.

31
 %%. Est enda est a fórm ula para as dem ais colunas, da coluna B at é a coluna G.
Na linha 8, calcule o Result ado. Por exem plo, na célula B8, ut ilize a seguint e fórm ula:

ex em plo, na célula H6, ut ilize a seguint e fórm ula: %&'()*. Est enda est a
Na coluna H, calcule os valor es acum ulados par a RECEI TAS, DESPESAS e RESULTADOS. Por

fór m ula para as linhas de DESPESAS e RESULTADOS.

Ao r esolv er est e exercício, v ocê dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

([HUFtFLR

Cr ie a planilha indicada na Figura a seguir. Salv e est a planilha com o " Modulo 1 - Lição 19-
2.xls " e salv e- a na past a C: \ Meus docum ent os.

Na coluna F, calcule a m édia de cada aluno. Por ex em plo, na célula F5, ut ilize a seguint e
fór m ula:

32
 %&'(

É im port ant e a ut ilização dos parênt eses na fór m ula, pois pr im eiro dev em os som ar as quat ro
not as e depois div idir o result ado por quat ro. Nós inform am os est a seqüência para o Excel,
at ravés da ut ilização dos parênt eses. Pr im eir o é calculado o que est á ent re par ênt eses e o
result ado dest e cálculo é div idido por quat ro. Est enda est a fórm ula para as dem ais linhas.

Ao r esolv er est e exercício, v ocê dev e obt er os result ados indicados na Figura a seguir :

1RWDNas lições dos pr óx im os m ódulos, apr ender em os um a m aneira m ais sim ples de resolv er
est es ex ercícios, que é at ravés da ut ilização de fórm ulas. Por ex em plo, para calcular um a
m édia, podem os ut ilizar a função MÉDI A.

&DStWXOR
5HVXPRGR0yGXOR

• 5HVXPR

&RQFOXVmRNo 0yGXORaprendem os a cr iar e salvar planilhas básicas com o Excel.

Tam bém apr endem os a ut ilizar fórm ulas sim ples, as quais ut ilizam apenas oper adores
arit m ét icos, sem ut ilizar funções.

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