Guia Completo de Marketing

para Feiras e Eventos

Introd
ução

O marketing para feiras e eventos

pode ser uma tarefa assustadora. Ele
exige um planejamento detalhado e
trabalho em equipe. Mas apesar do desafio,
com as ferramentas e estratégias
certas, você terá sucesso garantido.

Neste EBook, reunimos as principais

táticas de marketing para feiras e
eventos que você pode usar
para promovê-lo.
 A importância do Marketing no Pré-Evento
Antes de começar a promover seu evento, é
importante saber quais são seus objetivos:
Estamos falando do Público-alvo do seu evento
Investir em uma segmentação de público-alvo
detalhada te traz o benefício de entender as
peculiaridades de cada grupo impactado pelo seu
evento. Um bom organizador sabe reconhecer as
preferências e os interesses dos seus convidados,
e com isso encontra a maneira ideal de
surpreendê-los entregando uma experiência
memorável.
Com o foco do evento estrategicamente definido,
podemos e devemos começar!
Produzir eventos como parte da estratégia de
marketing de uma empresa é visto, em geral,
como uma possibilidade de melhorar o recon-
hecimento de marca, consolidar um posiciona-
mento e criar uma comunidade ao redor,
fatores que são valiosos por si só.
Mas para que isso seja possível, é preciso que
se dê atenção a forma como se comunicar com
este público. Ainda mais porque boa parte do
relacionamento com seu cliente acontece hoje
em dia, de maneira online. E qualquer oportuni-
dade pode ser perdida se você não se comuni-
car da maneira devida com ele.
Conquistar mais clientes?
Fidelizar antigos consumidores?
Fazer novos negócios?
Para a maioria das empresas, os eventos são
voltados para branding, captação de leads e
vendas, então o marketing de feiras e eventos
PRECISA de metas antecipadas.
Você também precisa saber quem você quer
alcançar com seus esforços de divulgação, assim
não desperdiça recursos na audiência errada.
 Estratégias para atrair público
Atualmente, para que um evento tenha pleno sucesso e
alcance suas metas, é preciso muita divulgação. Estamos
cercados de centenas de convites para vários eventos,
então o seu precisa se destacar entre eles. Para isso,
nada melhor que esgotar os seus recursos online, ou
seja, todos os canais online. Por isso:
Tenha um plano de redes sociais
Monte um evento no facebook e preste atenção em deixá-lo
aberto e autorizar os convidados a convidarem outras pessoas;
Se você mantiver um blog, coloque algumas publicações para
ajudar a promover o evento;
Crie uma hashtag dedicada ao seu evento (verifique se ela já
foi usada ou não, é importante que ela seja “inédita”);
No Twitter, use visuais interessantes, vídeos e animações para
chamar a atenção para seus tweets promovendo o evento.
Website
Montar um site bem construído é um componente crucial
do marketing de feira e eventos. Na verdade, deve ser a
base de todas as informações. Se você hospedá-lo em seu
site existente ou construir algo novo, o objetivo ainda deve
ser o mesmo.
Este deve ser o lugar onde você está direcionando todo o
seu trabalho de promoção. Portanto, verifique se o site do
seu evento inclui todas as informações necessárias para
fazer as compras de ingresso, informações de como chegar
até o local, datas etc.
Não esqueça seus botões de compartilhamento social para
ajudar a espalhar o “buzz” em toda a parte.
E-mail marketing
Quando utilizado de forma correta, o e-mail marketing se
torna um grande aliado na divulgação. Se você já possui
uma relação com clientes em potencial, que participaram
de projetos passados ou demonstraram interesse no atual,
aproveite e encaminhe novos e-mails com conteúdo
relevante daqueles capazes de instigar o leitor a conhecer
mais sobre o evento, levando à conversão.
Gere leads
Conseguir maneiras de entrar em contato com os potenciais
visitantes antes do grande dia é uma opção para criar, aumen-
tar e engajar sua base de dados. Portanto, para atrair mais
público, vale apostar em geração de leads! Como?
Você não precisa esperar chegar próximo do evento para
iniciar o credenciamento online de visitantes ou a venda de
inscrições.
Use formulários na sua página do evento com ‘‘Inscreva-se
aqui‘’, assim você saberá se aqueles que se deparam com o
seu site ou os que o visitam intencionalmente estão dispostos
e motivados a fazer na mesma hora o credenciamento para o
evento disponibilizando apenas alguns dados.
E com estes dados em mãos, você terá novos leads e caminhos
para realizar mais vendas.
Invista em novos canais de comercialização
Hoje em dia eles possuem papel fundamental em
qualquer divulgação de evento. Algumas sugestões:
SEO (search engine optimization) para eventos;
Estratégias de Inbound Marketing;
Facebook Ads.

Crie um orçamento preciso
Ao criar um orçamento que leve em conta todos os
elementos do evento, você proporcionará uma possibili-
dade mais exata de saber se tal investimento será
realmente vantajoso para o patrocinador.
Faça uma lista
A primeira ação para prospectar patrocinadores é escolher
uma lista de marcas que tenham interesse pelo seu tema.
Busque empresas que tenham projetos relacionados à sua
temática, pesquise sobre os valores dessas empresas e até
sobre algum outro projeto relacionado à mesma. É impor-
tante que os interesses e valores de ambas sejam alinha-
dos.
Estratégias para conseguir
Patrocinadores e Expositores
Para você que trabalha com organização de eventos, sabe
muito bem que é fundamental a conquista por patroci-
nadores. Pois se trata de uma maneira eficaz para arrecadar
valores, conseguir fundos e a atuação destes em alguma
atividade necessária para que o evento aconteça.
Crie uma proposta personalizada
Depois de ter uma lista de expositores que você acha
perfeito para seu evento, personalize seu convite. Essa é uma
das “táticas” do ABM para que eles se sintam importantes. É
fundamental conhecer seus negócios, seus concorrentes e
suas dificuldades. Assim, eles se sentirão valorizados e
entendidos.
Na proposta que será apresentada, explique detalhadamente
como o evento ocorrerá. O tema, o público alvo, os custos
para o evento funcionar da maneira prevista e claro, as
chances de se gerar o retorno esperado.
Use dados de mercado que comprove a eficácia e interesse
do público alvo, conheça os canais e veículos nos quais você
pretende impactá-los e tenha todos esses dados compilados
em sua apresentação.
 Ofereça um elo entre o patrocínio e o público
do evento

Os patrocinadores só costumam investir em determinados even-

tos quando estes permitem que os frequentadores tenham
Abaixo, algumas opções de participação dos acesso a informações referentes a eles. Logo, é indispensável
patrocinadores:
preparar maneiras diferentes de divulgar a participação do
patrocinador.
• Stands de divulgação;
Abaixo, algumas opções de participação dos patrocinadores:
• Atividade especial (fora do horário de realização)
ou ação paralela (durante o horário de realização)
• Stands de divulgação;
para os convidados e participantes do evento;
• Atividade especial (fora do horário de realização) ou ação
• Logotipo em destaque na comunicação impressa
paralela (durante o horário de realização) para os convidados e
e eletrônica utilizada para divulgar o evento;
participantes do evento;
• Brindes exclusivos (camisetas, canecas, canetas,
• Logotipo em destaque na comunicação impressa e eletrônica
etc) com o logo da empresa patrocinadora.
utilizada para divulgar o evento;
O uso do QR Code é outra forma simples de dar
• Brindes exclusivos (camisetas, canecas, canetas, etc) com o
aos expositores e patrocinadores os leads que eles
logo da empresa patrocinadora.
precisam. Com um cadastro na entrada do evento,
as pessoas dão suas informações pessoais e as
O uso do QR Code é outra forma simples de dar aos expositores e
empresas podem fazer o uso desses dados para
patrocinadores os leads que eles precisam. Com um cadastro na
promover campanhas e estudar o mercado. Mostre
entrada do evento, as pessoas dão suas informações pessoais e
às empresas essas vantagens e use os dados que
as empresas podem fazer o uso desses dados para promover
você já tem sobre o público para convencê-los.
campanhas e estudar o mercado. Mostre às empresas essas
vantagens e use os dados que você já tem sobre o público para
convencê-los.

Faça dos Influenciadores digitais seus aliados
Os influenciadores digitais são a nova maneira de divulgação e
uma alternativa para os meios de imprensa e propaganda tradicio-
nais. Eles falam diretamente com o seu público-alvo, o que é
incrível.
Por isso, faça uma lista de influenciadores cujo perfil case com os
assuntos que serão abordados na sua feira, a partir daí pesquise,
veja quem são os seus seguidores e avalie se fazem parte do grupo
que você deseja atingir e receber em seu evento.
Gere Escassez
Imagine um lote de ingressos VIP disponíveis para a compra por
determinado período de tempo com um preço especial. Dá aquela
vontade de aproveitar a oportunidade, não é mesmo? Afinal, ela é
limitada! Pois bem, esse é um exemplo de como gerar exclusivi-
dade e escassez.
Essa tática pode ser usada em campanhas de marketing, na elabo-
ração de pacotes especiais ou em compras com antecedência. Mas
cuidado, você não deve abusar do recurso para evitar que a
experiência exclusiva se torne banal e desaponte seus compra-
dores.
Estratégias para vender
mais ingressos
Direcione suas ações ao Público-Alvo
É impossível agradar a todos, então se o seu evento não é
eclético como um Loolapalooza por exemplo, a coisa certa
a se fazer é focar em um público-alvo.
Aposte em vendas pela internet
É o mínimo que as pessoas esperam hoje em dia, assim
eles podem comprar os ingressos no conforto de sua casa.
Além de mais conforto, tem a questão da segurança,
ingressos com QR code contra fraudes por exemplo, evita
filas para a compra de ingressos e você poderá montar o
seu próprio mailing de participantes para usar em futuros
eventos e fazer formulários de inscrição personalizados. O
que te ajuda a colher dados certeiros sobre essas pessoas
que serão valiosos para os seus negócios.
E lembre-se de escolher uma boa plataforma de venda que
será eficaz em todo o processo de compra e experiência.
 Estratégias para inovar

Marketing Pós-Evento
Como engajar e agradar o público nesses eventos de forma
inovadora? Separamos algumas dicas que podem tornar seu
evento um momento memorável para eles.

O evento pode acabar, mas seu trabalho ainda não

foi feito. É importante levar todos os seus esforços
Crie Interações
promocionais e fechar o evento de uma forma que
possa ser usada para eventos futuros.
Faça jogos de duplas ou desafios que mais de uma pessoa possa partici-
par e incentive conversas e debates entre todos no espaço. Vale lembrar
Você provavelmente coletou uma tonelada de fotos,
que a interação também deverá ser feita nas mídias sociais.
vídeos, comentários, depoimentos e muito mais
durante seu evento. Todos estes são elementos
Uma forma de manter seu público animado é criar uma roleta de prêmios,
valiosos que você pode compilar em uma ferramenta
ou fazer diversas premiações ao longo do evento, levando todos a se
promocional para o próximo evento.
perguntarem “o que ainda está por vir?”.
Certifique-se de fazer um balanço do que você tem e
Outra ideia criativa é a opção de apresentações teatrais interativas, onde
encontrar maneiras de comercializá-lo.
os participantes são convidados a colaborar em determinados momentos,
transformando o que seria uma palestra estática, em um momento diver-
tido e singular.

Faça uma pesquisa Pós-Evento

Dessa forma será possível entender o que eles mais

Um Coffee Break diferenciado
gostaram e o que precisa ser aprimorado para os
próximos.
A gastronomia também é uma opção para surpreender e aumentar a
satisfação dos convidados. Os menus personalizados podem incluir san-
Mostre ao seu público que você está atento às suas
duíches artesanais, culinária estrangeira e até parcerias com food trucks.
opiniões e que sua marca está aberta a transfor-
Contribuindo para que os convidados saiam não só com a cabeça cheia de
mações positivas, assim para um evento futuro você
novas informações sobre sua empresa, mas também com a fome saciada.
terá várias dicas de como encantá-los!
 Conclusão
Promover um grande evento é uma tarefa pesada, cruzando várias
disciplinas e exigindo uma boa quantidade de previsão e pensamento
estratégico. Feito isso, apenas aproveite para colher os frutos!

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