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Apost Word 10 Interm PDF
Apost Word 10 Interm PDF
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Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à
Fundação Bradesco - Venda proibida
Homepage:
www.fb.org.br
Coordenação:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Antonio Carlos das Neves
Rosa Maria Pires Bueno
Allyson Luiz de Cayres Lino
Coordenação do projeto:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Allyson Luiz de Cayres Lino
Marco Aurelio Zanote
Autoria:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Sueli Pegoraro de la Vega
Paula Virginia Schneider Pereira
Organização:
Departamento de Educação Profissional e Educação de Jovens e Adultos
Gina Ester Leôncio
Renata Aparecida Postigo Rodrigues
Roberta Geiser
Publicação:
2012
APRESENTAÇÃO
No curso de Word Básico, você teve uma visão do Word 2010, suas guias,
comandos e formatações fundamentais. Agora, conhecerá novos elementos e mais
funções disponíveis. Neste curso, aprofundaremos alguns aspectos que podem
tornar seu documento ainda mais completo.
E os textos artísticos que você tanto gosta de ver em anúncios ou mesmo no início
dos capítulos de seus livros favoritos? Agora será muito fácil para você utilizá-los em
seus trabalhos escolares ou em relatórios.
Esperamos que você aproveite ao máximos os recursos do Word 2010 que veremos
neste curso.
Este material foi elaborado pensando em seu processo de aprendizagem. Nele você
encontrará atividades importantes para aprimorar seus conhecimentos sobre Word.
Serão abordados temas sobre uso de imagens, clip-arts e outros elementos gráficos.
Bom estudo!
Há dois tipos básicos de elementos gráficos que podem ser usados para aprimorar
as apresentações: imagens e objetos de desenho.
Imagens são elementos gráficos gerados por softwares que não fazem parte do
pacote Office. Por exemplo, imagens digitalizadas ou criadas no Photoshop.
Você pode inserir uma imagem em seu documento para destacar o conteúdo do
texto da seguinte forma:
Brilho e
contraste
Brilho +40% Contraste 0% Brilho +40% Contraste +40% Brilho 0% Contraste +40%
Saturação
Tema de Cor
Recolorir
Efeitos
Função
Botão
Compactar as imagens para diminuir o tamanho do
Compactar imagens documento. Não se pode deixar de atentar ao fato de
que a resolução não será a mesma.
Substituir a imagem selecionada, mantendo todas as
Alterar imagem formatações (bordas, forma, rotação etc.).
Desfazer todas as alterações realizadas na imagem.
Redefinir imagem
Galeria de
estilos
Eclipse de Borda Suave
Perspectiva Biselada
Fosco Biselado, Branco
Cores,
traços e
espessura Espessura: 4 pontos Espessura: 3 pontos
Espessura: 6 pontos
Traços: Ponto quadrado Traços: Sólido
Traços: Mais linhas/ Dupla/
Cor: Laranja Cor: Verde oliva, Ênfase 3
Sólido/Redonda
Cor: Azul
Aplique efeitos a figura conforme sua preferência e salve o documento com o nome
de Exemplo_1.
Você observará, na figura 3, que a imagem foi inserida acima do local onde o
cursor estava posicionado. Não se preocupe, isso é simples de resolver.
E se nenhuma das posições for adequada ao que você deseja? E se você quiser a
imagem posicionada conforme ilustrado na figura 5?
Alinhado com o Texto: para onde você mover o objeto gráfico, o texto ficará em
torno dele.
Figura 6 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Alinhado com o Texto
Figura 13 – Exemplo de imagem com quebra de texto automática: Editar pontos da disposição do texto
Avançar: traz o objeto gráfico selecionado para frente dos demais ou do texto.
Observe a figura 14. Na primeira etapa, foram inseridas três imagens e em todas
elas se aplicou a quebra de texto automática Através. Na segunda, uma das
imagens foi movida de modo a ficar parcialmente sobre as outras duas. Na
última, clicamos sobre a primeira imagem, na guia Formatar, no botão Avançar
e selecionamos a opção Avançar.
Para trazer a imagem do meio para frente, bastar selecioná-la e clicar na opção
Trazer para frente. A última opção terá o mesmo efeito, se o processo envolver
texto.
Objeto Função
Os clip-arts são arquivos de mídia, como imagens, formas, sons, filmes, desenhos,
fotos etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office, disponível para
ilustrar melhor seu documento.
3. Na caixa de texto Procurar por: digite uma palavra ou frase que descreva o clip-
art que deseja e clique em Ir .
2. Insira uma das imagem ou dos clip-art referente a ele que estão na pasta
Imagens_Exerc1.
9. Deixe o objeto gráfico o mais bonito possível, como se ele fosse ser colocado
em um quadro e enviado de presente a alguém especial. Capriche.
Formas são elementos gráficos que podem ser inseridos num documento com a
finalidade de auxiliar a organização de informações e textos.
No grupo Inserir Formas, é possível inserir outra forma, selecionar outra forma
mantendo a formatação da atual, editar a forma ponto a ponto ou ainda inserir ou
editar um texto para essa forma.
4. Clique agora em Desenhar caixa de texto e clique na forma para criar uma
caixa de texto. Digite a seguinte frase: Venha participar da caminhada SOL E
MAR!
6. Claro que não ficou nada bom, não é mesmo? Ainda com a caixa de texto
selecionada, no grupo Estilo de Forma, clique em Preenchimento da Forma e
selecione Sem Preenchimento.
10. Agora crie uma caixa de texto com tamanho 7 x 4 cm fora da forma e insira
nela a palavra TESTE. Se for necessário, ajuste a margem esquerda. Altere o
tamanho da fonte para 20.
14. Para testar a função do grupo Texto, crie duas caixas de texto.
Dica!
16. Comece a digitar o conteúdo na primeira caixa de texto e, assim que ele não
couber mais nela, passará automaticamente para a segunda (figura 26).
2. Aplique efeitos ao desenho criado, contorno, sombra, bisel dentre outros. Não se
esqueça de agrupar as formas.
Figura 27 – Exemplos de desenho feitos com formas e com aplicação de estilos de formas
Criar ilustrações com qualidade pode ser difícil, principalmente se você não for um
designer profissional. Com o SmartArt, é possível criá-las mais facilmente. Com isso,
você poderá usar seu tempo para se concentrar no conteúdo e não na criação de
formas.
Botão Função
Adicionar uma forma de acordo com o layout
Adicionar Forma selecionado.
Adicionar marcadores, desde que o layout selecionado
Adicionar Marcador dê suporte a essa opção.
No grupo Layout, você pode alterar o layout sem perder o conteúdo. Devido ao
recurso preview, é possível verificar o efeito da alteração antes de concretizá-la.
No grupo Estilos de SmartArt, você pode alterar as cores e o estilo geral do objeto.
A outra guia com a qual se pode editar o SmartArt é a Formatar (figura 34) é
visualizada:
Lembre-se de que as opções para alterar a fonte estão na guia Página Inicial.
5. Salve o documento.
É importante ter em mente o tipo de gráfico que você deseja utilizar (coluna, barra,
pizza etc.). Você poderá editar seus dados por meio do MS-Excel, que se abrirá
automaticamente, quando o gráfico for inserido.
Na figura 37, são apresentados os tipos de gráficos que podem ser inseridos de
acordo com os tipos de dados utilizados.
3. Para digitar o conteúdo, clique em cada uma das células (A1, A2, ...), conforme
mostra a figura 39. Observe que, à medida que os dados são digitados, o
gráfico é alterado.
4. Para excluir o curso SEC, posicione o mouse no canto direito inferior do intervalo
de dados e arraste-o até a linha de cima.
O grupo Tipo permite selecionar outro tipo de gráfico ou defini-lo como modelo.
Por fim, no último grupo, Análise, de acordo com o tipo de gráfico, é possível inserir
linhas que facilitam a análise dos dados.
4. Basta clicar na desejada que ela será inserida em seu documento (figura 43).
Vamos criar uma tabela sem a utilização de estilos prontos. Para isso:
Para explicar de forma mais clara, imagine que as colunas da tabela sejam
nomeadas de A a Z e as linhas numeradas de 1 até infinito. A junção de uma linha
com uma coluna é chamada de célula.
A B C
1 ITEM QUANTIDADE PREÇO
2
Para mover o cursor entre as células, utilizamos a tecla TAB. Ao pressionarmos essa
tecla na última célula, uma linha é inserida automaticamente na tabela. É claro que
as demais teclas de movimentação também podem ser utilizadas, assim como o
mouse.
Para alterar o estilo de uma tabela, utilizamos a guia Design (figura 45). As
alterações realizadas no grupo Opções de Estilo de Tabela terão efeito no grupo
Estilos de Tabela.
Opção Função
Linha de Cabeçalho Exibir formatação especial na primeira linha da tabela.
Linha de Totais Exibir formatação especial na última linha da tabela.
Linha em Tiras Exibir as linhas pares com formatação diferente das
ímpares para facilitar a visualização dos dados.
Opção Função
Inserir uma cor de fundo na planilha, linha ou coluna
Sombreamento
selecionada.
Bordas Inserir bordas na planilha, linha ou coluna selecionada.
Opção Função
Alterar o estilo de linha a ser utilizado para desenhar a
Estilo da Caneta borda.
Para alterar a estrutura de uma tabela, utilize a guia Layout (figura 47).
Caso você o tenha gravado com estilo de formatação, selecione-o e clique na guia
Design e na opção Tabela com grade, do grupo Estilo de Tabela, para retirar a
formatação.
2.2.1 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o mouse
Alterar a largura das colunas ou a altura das linhas é muito simples.
Dicas!
2.2.2 Alterando a largura das colunas e a altura das linhas com o botão
Propriedades
Agora, vamos ver como alterar a largura das colunas e a altura das linhas com as
opções do botão Propriedades.
2. Para alterar as propriedades das linhas, clique na guia Linha (figura 49).
Opções Função
Largura preferencial Especificar a largura da coluna.
Especificar se a largura será estipulada em percentual ou
Medida em: centímetros.
Coluna Anterior / Movimentar o cursor entre as colunas sem precisar sair
Próxima Coluna da tela Propriedades.
Opções Função
Especificar a largura máxima que a tabela
Largura preferencial
poderá atingir.
Especificar se a tabela ficará à esquerda,
Alinhamento centralizada ou à direita em relação às
margens esquerda e direita.
Disposição do texto Permitir alinhar o texto ao redor da tabela.
Personalizar as bordas da tabela com opções
Bordas e sombreamento já utilizadas no curso básico.
Opções Alterar as opções referentes às células da
tabela.
Opções Função
Selecionar uma célula, coluna ou linha em que o cursor
estiver posicionado ou a tabela.
Facilitar a visualização das células da tabela, caso ela não
tenha bordas. As linhas de grade não são impressas.
Opções Função
Excluir uma célula, coluna ou linha em que o cursor estiver
posicionado ou a tabela.
Inserir linhas acima ou abaixo ou inserir colunas à
esquerda ou à direita de onde o cursor estiver posicionado.
Opções Função
Mesclar as células selecionadas em uma única célula.
Dividir as células selecionadas em várias células.
Dividir a tabela em duas a partir da posição do cursor.
Opções Função
Opções Função
Alinhar o texto na parte superior da célula, mantendo-o à
esquerda, centralizado ou à direita.
Centralizar o texto verticalmente, mantendo-o à esquerda,
centralizado ou à direita.
Alinhar o texto na parte inferior da célula, mantendo-o à
esquerda, centralizado ou à direita.
Opções Função
Classificar os dados selecionados em ordem alfabética ou
numérica.
Após a inserção do texto, o cursor foi posicionado nas células a serem somadas
(total da quantidade e do preço).
Dica!
Você pode copiar a fórmula utilizada para outras células da
tabela e utilizar a tecla <F9> para atualizar o cálculo, desde que
os valores estejam selecionados.
5. Ajuste a largura das colunas para que os dados fiquem em apenas uma linha.
U
ma letra capitulada, usada para indicar o início de um capítulo deixa o
texto mais atrativo e destacado.
A letra capitular fica em uma caixa de texto e você pode aplicar a ela qualquer
formatação de texto.
Agora, você vai criar efeitos especiais em seu texto. Para isso, utilize o grupo Fonte,
na guia Página Inicial. Por alguns momentos, vamos deixar a guia Inserir.
CURSO - INTERMEDIÁRIO
Na palavra CURSO: Bordas Suaves e Brilhantes
Cor: Laranja, Ênfase 6, Mais claro 40%
Tamanho: 11 pt (pontos)
Transparência: 30%
Se você vai utilizar um texto várias vezes, que tal armazená-lo em uma biblioteca
para facilitar sua inserção sempre que necessário? Por exemplo:
4. Clique em OK.
4. Clique em Inserir.
5. Clique em Fechar.
Você pode precisar inserir o conteúdo de outro arquivo em seu documento. Para
isso, você poderia abrir o arquivo de origem, selecionar todo o seu conteúdo,
copiá-lo e colá-lo. Contudo, se o arquivo for muito grande, por exemplo, 45
páginas com imagens, gráficos etc., isso poderá sobrecarregar a área de
transferência e tornar o processo lento.
A opção de inserir um arquivo torna esse procedimento bem mais rápido. Veja
como proceder:
Na imagem seguinte, observe que você pode criar um novo arquivo ou abrir
um .
Figura 63 – Janela que permite utilizar ou criar arquivos vinculados a outros aplicativos
6. Assim que a planilha estiver concluída, clique fora dela e continue editando o
documento normalmente.
2. Crie um estilo de WordArt para o título que utilize pelo menos 3 recursos.
2. Aparecerá uma janela com diversos símbolos. Para ver mais opções, clique em
Mais Símbolos.
3. Ao clicar nessa opção, uma caixa com Símbolos e Caracteres especiais é aberta.
Na guia Símbolos, dependendo da fonte escolhida, você pode selecionar o
Subconjunto para visualizar os símbolos relacionados a ele. Você também
visualiza os símbolos utilizados recentemente (figura 65). Escolha o
símbolo desejado e clique em Inserir ou dê um clique duplo sobre ele.
Você já observou que algumas palavras que digitamos com os caracteres invertidos
são corrigidas automaticamente? Então, digite a palavra qeu. Assim que você
pressionar a barra de espaço, ela assumirá a forma correta: que. Isso acontece,
pois o Word já tem várias palavras inseridas na tabela de autocorreção.
E se você desejar utilizar esse recurso para facilitar seu trabalho ao digitar uma
expressão várias vezes? Por exemplo, termos jurídicos, nome da instituição em que
trabalha etc. Vamos ver como isso funciona?
Figura 68 – Criação de um texto através do recurso autocorreção, para ser inserido automaticamente
No grupo Inserir, você pode inserir data e hora, bem como elementos gráficos vistos
anteriormente.
No grupo Opções, você pode definir como o cabeçalho será inserido, ou seja,
diferente na primeira página ou entre páginas pares e ímpares e se o texto do
documento será ou não visualizado.
5. Alterne para o rodapé e insira a data de modo a que ela seja atualizada
automaticamente e seu nome, ambos alinhados à direita, e uma borda superior.
7. Salve o documento.
2. Você também pode clicar na guia Design, no grupo Cabeçalho e Rodapé, botão
ou .
3. Após executar as alterações, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé ou dê
um clique duplo fora da área do cabeçalho ou rodapé.
Opções Função
Início da Página Inserir o número de todas as páginas de acordo com o
layout selecionado na margem do cabeçalho.
Fim da Página Inserir o número de todas as páginas de acordo com o
layout selecionado na margem do rodapé.
Margens da Página Inserir o número de todas as páginas de acordo com o
layout selecionado. A visualização é semelhante à do
cabeçalho ou rodapé.
Posição Atual Inserir o número da página na posição do cursor e de
acordo com o layout selecionado.
Formatar Números Alterar o formato do número da página, bem como
de Página definir o primeiro valor a ser visualizado.
Remover Números Remover a numeração das páginas, com exceção da
de Página inserida pela opção Posição Atual. Nesse caso,
selecione o número e pressione a tecla <DEL>.
Você também pode formatar a numeração da página (cor, fonte, tamanho, forma
etc.) de acordo com sua preferência.
Folha de rosto, como o nome sugere, é uma folha utilizada para identificar o
conteúdo do documento.
Para inserir uma folha de rosto, basta clicar na guia Inserir, no grupo Páginas, no
botão . Ao clicar na caixa de opções, você poderá selecionar um,
entre diversos modelos, como mostra a figura abaixo:
Para usar a nova formatação em outros arquivos basta clicar na guia Inserir, no
grupo Páginas, no botão e, em seguida, em Salvar Seleção na
Galeria de Folhas de Rosto.
Para inserir uma folha em branco em seu documento, posicione o mouse no local
desejado e clique na guia Inserir, no grupo Páginas, no botão .
Dica!
Se seu texto for muito extenso ou se você quiser abrir um site para exibir uma
apresentação que ilustre o conteúdo abordado, você poderá direcionar a leitura por
meio de hiperlinks.
3. Caso julgue necessário, coloque uma Dica de tela para esclarecer ao usuário o
que acontecerá, quando ele clicar no hiperlink.
4. Após clicar em OK, observe que a palavra skydrive passa a ter outra cor e efeito
sublinhado. Se você inseriu alguma dica de tela, ela será visualizada.
6. Salve o documento.
Para alterar, selecionar, abrir, copiar ou remover o hiperlink, clique sobre ele com o
botão direito do mouse e selecione a opção desejada (figura 77).
3. Você poderá ordenar os indicadores por nome ou local para facilitar a procura e
ainda visualizar os que estão ocultos.
A guia Layout da Página traz opções que possibilitam configurar a página, tornando
o documento mais adequado à sua finalidade.
Ao trabalhar com um documento, nem sempre pensamos em que tipo de papel ele
será impresso ou se o conteúdo ficaria melhor se fosse distribuído em colunas etc.
Você ainda pode personalizar a margem, caso nenhuma das anteriores seja
adequada, clicando no item Margens Personalizadas e na guia Margens (figura 82).
Existe, porém, um jeito mais fácil de fazer isso. Basta inserir uma quebra de seção
que fará o Word interpretar cada seção como se fosse um arquivo. Veja a ilustração
abaixo:
Esse exemplo representa apenas uma das funções da quebra de seção. Porém,
sempre que, num mesmo documento, você precisar ter formatações diferentes, esse
recurso lhe será útil.
Outro exemplo de sua utilização é este material, cuja numeração de páginas inicia-
se somente após o sumário.
2. Na janela que se abrirá (figura 93), selecione a opção que melhor o atende.
Que tal criar documentos com um estilo que o tornará facilmente identificável?
Com as opções da guia Layout da Página, grupo Plano de Fundo da Página, você
pode personalizar sua página.
Você pode definir um tema como padrão para seus documentos, de acordo com as
informações que ele contiver. Por exemplo, se você utilizou uma cor na página,
poderá selecionar um tema referente a cores; se utilizou um SmartArt, também
poderá alterar seu estilo. Ressaltamos que os modelos de temas disponibilizados
referem-se a cores, fontes e efeitos.
Opção Função
Para retirar o tema aplicado, clique na guia Layout da Página, no grupo Temas e na
opção Redefinir para Tema do Modelo.
Após realizar alterações no tema, você pode salvá-las como um novo tema e utilizá-
lo em outros documentos, clicando na guia Layout da Página, no grupo Temas e na
opção Salvar Tema Atual.
Esperamos você no curso de Word 2010 avançado, onde trabalharemos com mala
direta, etiquetas, sumários, proteção de documentos e muito mais.
Até breve.