1- Como escolher um espaço para eventos corporativos?

- 1000 palavras

Considerações gerais:

A ideia deste artigo é auxiliar a persona a escolher um local para sediar o seu evento corporativo.
Para isso, vamos mostrar dicas do que ela deve observar antes de fechar contrato.

Hiperlink para artigo: 3 a 5 links para artigos do blog: https://www.impacthubrecife.com/blog/

Descrição geral:

- Introdução -

Comece o artigo falando sobre como os eventos corporativos são importantes para uma empresa.
Depois de planejado, chega a hora de escolher um local para sediá-lo e é então que a dúvida surge:
como escolher um espaço para eventos corporativos? Convencer a persona a continuar lendo.

-Desenvolvimento-

Desenvolver em intertítulos as seguintes ideias:

1- Coloque tudo no papel (ou no pc) *a ideia aqui é listar as prioridades para não esquecer de
nenhuma na hora de assinar o contrato.

2-Faça uma lista de convidados com antecedência

3-Leve em consideração os diferenciais do espaço contratado (Falar das vantagens de um evento

realizado em Coworkings)

4- Faça um checklist antes de fechar contrato

-Alvará de funcionamento

-Segurança

-Acessibilidade

-Saídas de emergência

5-Leve em consideração as particularidades do evento que você irá promover

-Palestras, Workshops e Cursos

-Coqueteis, Treinamentos e Lançamento de Produtos

-Conclusão-

Finalizar explicando que o espaço escolhido pode ser o item que irá definir o sucesso ou fracasso do
evento da persona e que, por isso, seguir todas as recomendações do artigo, além de visitar o
espaço com antecedência e pesquisar mais de uma opção são coisas fundamentais.
CTA: Ficou inspirado para organizar o seu evento corporativo? A ImpactHub tem o espaço ideal
esperando por você. Entre em contato conosco agora mesmo e solicite um orçamento!

Referências:

http://blog.sympla.com.br/como-escolher-corretamente-o-local-para-seu-evento/

http://www.recantodapaz.com.br/blog/5-dicas-para-escolher-o-local-ideal-para-seu-evento-
corporativo

http://www.seueventocorporativo.com.br/blog/post/como-escolher-o-local-para-seu-evento

http://allespacos.com.br/espaco-para-eventos-corporativos/

http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/10-dicas-uteis-para-escolher-o-local-do-seu-evento/

PC: espaço para eventos corporativos = 10 x , inclusive intertítulos

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1 – Como escolher um espaço para
eventos corporativos?
Selecionar espaço para eventos corporativos é sempre um desafio, pois ter
um local adequado, está diretamente relacionado ao sucesso de seu evento.
Essa, portanto, deve ser a etapa principal a ser realizada após o planejamento
do evento.

Neste artigo, vamos fornecer dicas para escolher o melhor espaço para realizar
um evento corporativo. Nosso objetivo é auxiliar você a ter uma visão global e
antecipada do que buscar e orientar a efetuar uma assinatura contratual com
mais conforto.

Por isso, não deixe de acompanhar este post e passe a entender de forma
definitiva que a escolha de um espaço para eventos corporativos é muito
importante para seus negócios.

Faça um checklist das características do espaço para eventos

corporativos

Listar todas as necessidades para atender a seu evento é uma forma adequada
de definir o melhor espaço para eventos corporativos e alguns passos devem
ser considerados nesta etapa.

 Definir as datas para realização do evento

Esta é uma informação fundamental para que possam ser identificados

locais que possuam disponibilidade para a realização do evento dentro de
suas necessidades;

 Elaborar uma lista de itens que não podem ser desconsiderados

Elaborar uma lista com tópicos importantes como:

 preço do local;
 tamanho;
 localização;
 tipo do espaço;
 infraestrutura adequada etc.

Tratam-se de alguns itens que devem estar previstos e que podem auxiliar a
efetuar comparativos para concluir qual a melhor opção. E lembre-se: anote
todas essas demandas detalhadamente, para que sua busca seja mais eficiente.
Faça uma lista de convidados com antecedência

Um espaço para eventos corporativos adequado, deve, evidentemente,

receber o total de convidados definidos para a ocasião, de forma confortável.

Por isso mesmo, ter uma lista prévia dos convidados é fundamental para a
definição do melhor local, caso isso não possa ser realizado, é necessário pelo
menos efetuar uma estimativa de público presente para que não seja
surpreendido com superlotação ou em utilizar espaço acima de suas
necessidades.

Esse é um passo que deve ser bem definido e antecipado para que a escolha do
espeço possa ser realizada de forma adequada e sem surpresas de última hora.

Considere os diferenciais do espaço

Na definição de um espaço para eventos corporativos leve sempre em

consideração os diferenciais oferecidos pelo espaço contratado.

Para eventos de menor porte uma boa opção é utilizar um Coworking, muito
indicado para aquelas empresas que estão iniciando e que podem promover
integração com outros empreendedores com acesso mais direto e simples.

Esse sistema consiste em compartilhamento de atividades por diversas

empresas em um mesmo espaço. Por isso, se permite a realização de eventos,
com uma estrutura ideal para a divulgação de sua marca e festas de integração,
sempre prático e com custos bem acessíveis.

Caso a opção seja de espaço para eventos corporativos exclusivos e

desvinculados de suas atividades profissionais rotineiras, devem ser
considerados diferenciais que permitam um fácil acesso, infraestrutura e
tamanho adequados, acesso à internet, entre outros aspectos.

Faça um checklist antes de fechar contrato

Sempre que desejar buscar um espaço para eventos corporativos deve ser
considerado um conjunto de fatores que permitam uma maior garantia de que
sua escolha foi a correta e que seu evento não correrá riscos desnecessários de
não se realizar.

Podemos citar os principais aspectos a ser considerados:

 Alvará de funcionamento

Este é um item prioritário para a escolha do ambiente adequado, pois

garante que o local esta autorizado a funcionar pela Prefeitura.

Inclusive, não se esqueça: verifique se possui autorização para a

realização eventos, pois, caso negativo, mesmo que o local atenda a
 todos os demais requisitos, seu evento não poderá ser realizado, pois terá
sérios riscos de ser cancelado e correr riscos de interdição, por
descumprir normas de segurança.

 Segurança

Avalie a estrutura de segurança local, tanto de instalações como de

equipes de apoio, assim como saídas de emergência e segurança para o
controle de acesso ao futuro evento.

Equipamentos de combate a incêndio como extintores e se possuem boa

sinalização.

Além da segurança interna, verifique ainda se a localização do espaço fica

em áreas com risco de assaltos constantes e que possua áreas de
estacionamento e transporte coletivo com facilidade.

 Acessibilidade

Ter opções e acessibilidade adequadas é uma exigência para que

qualquer pessoa possa ter acesso a seu evento, e isso representa um
diferencial importante de tratamento por parte de quem está na
organização.

Locais com rampas de acesso e locais de apoio para viabilizar o conforto

dos convidados é determinante para o sucesso de um evento.

Tenha a preocupação também com disponibilidade de livre locomoção

dos convidados durante o evento, para evitar transtornos no recinto.

 Condições de limpeza e sanitárias locais

Verificar como é a limpeza do local e também se a conservação das

instalações é adequada.

Ter uma boa estrutura sanitária é importante, inclusive com banheiros

disponibilizados para pessoas com necessidades especiais.

 Infraestrutura

Avalie as condições de cozinha, se são adequadas ao evento e suas

necessidades, além disso considere a existência de palcos ou locais
específicos para apresentações no evento.

Identifique ainda se possui uma adequada estrutura de recursos

audiovisuais e de instalações elétricas adequadas, apurando também se
as instalações de apoio para eventuais expositores existem e são
adequadas.
Considere as peculiaridades de seu evento

Na definição adequada de um espaço para eventos corporativos, é necessária

a identificação e particularidades que são inerentes a cada tipo de evento a ser
realizado.

Para isso, avalie as características locais para apurar a melhor opção na

realização de palestras, Workshops, cursos e também nos casos de coquetéis,
treinamentos e lançamento de produtos.

Todos esses tipos específicos possuem necessidades e características próprias

para suas realizações e deve ser considerado cada aspecto específico, para que
o evento possa ser um sucesso total.

Considerações finais sobre espaço para eventos corporativos

Como pudemos ver, a escolha de um espaço para eventos corporativos

compreende diversos fatores que devem ser levados em consideração. Porém,
é essencial um completo planejamento. Essa será a diferença entre sucesso ou
fracasso na organização de um evento dessa natureza.

Por isso, este artigo deve servir como guia para que possa efetivamente ter
sucesso em seu evento.

Importante destacar que conhecer o espaço desejado e incluir opções de outros

locais é um passo importante com vistas a garantir o melhor local para eu evento.

Ficou inspirado para organizar o seu evento corporativo? A ImpactHub tem o

espaço ideal esperando por você. Entre em contato conosco agora mesmo e
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Fontes:

http://blog.sympla.com.br/como-escolher-corretamente-o-local-para-
seu-evento/

http://www.recantodapaz.com.br/blog/5-dicas-para-escolher-o-local-
ideal-para-seu-evento-corporativo

http://www.seueventocorporativo.com.br/blog/post/como-escolher-o-
local-para-seu-evento

http://allespacos.com.br/espaco-para-eventos-corporativos/
http://www.produzindoeventos.com.br/dicas/10-dicas-uteis-para-
escolher-o-local-do-seu-evento/