BYOD e questões legais.

Nos últimos anos tem-se observado uma mudança cultural no âmbito corporativo. Com a
popularização da tecnologia nos últimos anos e as pessoas investindo em novidades
tecnológicas, sejam elas um Smartphone moderno, ou um Notebook High-end, tornou-se
comum os indivíduos utilizarem seus próprios dispositivos no ambiente de trabalho.

Neste novo cenário muitas corporações aderiram ao movimento chamado BYOD (Bring Your
Own Device), ou seja, “traga seu próprio dispositivo.

O BYOD propõe uma flexibilização aos profissionais para que possam utilizar seus dispositivos
móveis - Notebooks, Smartphone e Tablets - no ambiente de trabalho.

Esta nova realidade traz uma série de benefícios as empresas e as pessoas, mas em
contrapartida também traz uma série que questões éticas e legais que devem ser
profundamente analisadas e implementadas em uma sólida política de BYOD no ambiente
corporativo.

As tecnologias evoluem de forma rápida, novos dispositivos são lançados em questão de meses
trazendo consigo novos recursos e poder computacional. Para as organizações é difícil e oneroso
manter o parque computacional atualizado, principalmente por questões orçamentarias. Em
contrapartida, as pessoas tendem a consumir com mais frequência novas tecnologias e fazem
questão de possuir as novidades tecnológicas.

Segundo pesquisa realizada pelo Ibope Conecta em 2017, cerca de 54% das empresas admitem
o uso de computadores pessoais pelos seus colaboradores.

Vantagens do BYOD

Para as empresas as vantagens estão diretamente relacionadas com a redução de custo com
compra e manutenção hardware. Os colaboradores passam a arcar com estes gastos incluindo
custos relacionados, como voz e dados, no caso de Smartphones. Segundo a Cisco, as empresas
que adotam o BYOD economizam cerca de US$ 350,00 ao ano por colaborador que utiliza seu
próprio dispositivo.

Também é observado uma melhora no ambiente de trabalho, pois os funcionários se sentem

mais à vontade e felizes ao trabalhar com um equipamento de seu gosto, sem restrições
orçamentarias.

Além da satisfação do funcionário, constata-se um aumento da produtividade devido eles

trabalharem mais satisfeitos e felizes. Na última pesquisa sobre o tema (realizada pela e-
Business Brasil), 38% dos gestores que adotaram a estratégia detectaram aumento de
produtividade. Existem diversos estudos, no Brasil e no mundo, que mostram o mesmo
fenômeno.

A mobilidade é outra vantagem, pois o profissional pode atuar fora das dependências da
empresa de forma legalizada.

Outra vantagem é que as pessoas tendem a substituir com mais frequência seus dispositivos
para manterem-se com as tecnologias mais atuais. Para as organizações isso é excelente, pois
sistemas dispositivos novos são mais seguros.
Desvantagens do BYOD

A incompatibilidade é um dos aspectos negativos com o uso dos dispositivos particulares. Pode
haver incompatibilidade com sistemas operacionais, versões de hardware, ausência de recursos
etc.

A diversificação dos equipamentos também exige que a equipe de suporte esteja apta a lidar
com diversos dispositivos e versões de sistemas diferentes.

Dependendo dos requisitos dos sistemas utilizados pelas organizações, pode haver necessidade
de adaptação, inviabilizando a adoção do BYOD. Essa questão deve ser profundamente
analisada e estudada para que não haja problemas.

A segurança é um fator chave na implantação do BYOD. Os dispositivos particulares podem ter

sua integridade violada, sendo uma porta de entrada para ataques, vazamentos de dados entre
outros problemas.

A proteção aos dados sigilosos também é um fator crítico, visto que o acesso será realizado por
equipamentos em que não há um total controle.

A questão da privacidade é um fator delicado devido o equipamento pessoal ter dados privados,
cuja manipulação ou exposição são extremamente delicados e problemáticos.

Licenciamento dos softwares utilizados é outra questão delicadas, pois o equipamento pessoal
do colaborador pode ter algum software sem a devida licença de uso, que pode envolver a
empresa em incidentes de pirataria devido o equipamento estar sendo utilizado em prol da
organização.

Aspectos Legais

Ainda não há uma legislação trabalhista especifica sobre BYOD no Brasil, porém pode haver uma
série de implicações legais no uso de dispositivo particular do colaborador para finalidade de
trabalho. Podemos destacar alguns:

 Privacidade, como monitorar um equipamento particular;

 Risco de conteúdo indevido o ilícito (Pirataria, pedofilia etc.);
 Segurança da informação, manter softwares atualizados, proteger dados sigilosos etc;
 Danos ao equipamento, eventuais manutenções, consertos etc.;
 Responsabilidade de licenciamento software.

Diante das vantagens, desvantagens e questões legais, é importante que organização estude e
planeje e estabeleça as regras referente a política de BYOD. Dentre elas:

 Viabilidade;
 Responsabilidade do equipamento;
 Responsabilidade do conteúdo armazenado;
 Responsabilidade do licenciamento de software;
 Requisitos mínimos de segurança (versão sistema operacional, antivírus, senhas etc.);
 Limites de monitoramento e inspeção;
 Reponsabilidade sobre perda, deterioração, furto ou quebra do equipamento;
  Definição referente a sobreaviso e sobre jornada, pois o mero acesso ou uso do
equipamento pelo proprietário por si só, não configura nenhuma das situações acima,
sendo uma iniciativa proativa do colaborador.
 Práticas educativas: Explicar aos funcionários os riscos com phishing e a ataques de
engenharia social, entre outras armadilhas a qual estão suscetíveis.

Felizmente as organizações identificaram inúmeras vantagens e ganhos que o BYOD pode trazer
para si e para seus clientes, buscando soluções inovadoras para muitas das questões aqui
apresentadas. As questões estão sendo resolvidas, principalmente as atribuídas a segurança,
privacidade e legislação.

PINHEIRO, Patricia Peck. Aspectos legais do BYOD e a mudança da CLT. In: PINHEIRO, Patricia
Peck. Direito digital. 6 ed. São Paulo: Saraiva, 2018. CAP. 8.19, p.252-258.

http://www.linceservicos.com.br/pros-e-contras-adotar-politicas-byod/

https://revistavisaojuridica.com.br/2017/05/06/aspectos-legais-da-consumerizacao-e-do-
byod/

https://www.meupositivo.com.br/panoramapositivo/byod/

https://www.umov.me/razoes-para-adotar-o-byod/

https://exame.abril.com.br/blog/crescer-em-rede/byod-na-proxima-aula/

https://itforum365.com.br/questoes-legais-do-byod-a-regra-tem-que-estar-clara/