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Olá, nessa apostila iremos abordar o programa Word, que é um editor de textos desenvolvido
pela Microsoft e integrante do pacote OFFICE. Gostaria de enfatizar que esse material destina-se a
candidatos que pretendem prestar um concurso público. O conhecimento obtido a partir do estudo
dessa apostila irá possibilitar que você esteja apto a resolver questões de concurso das mais variadas
bancas.
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1 ) Barra de Títulos: Exibe o nome do documento e o programa que está sendo utilizado.
2 ) Barra de Ferramentas Acesso Rápido: Pode ser personalizada (acrescentar ou retirar funções) clicando-se na seta ao
3 ) Faixa de Opções: Contém as abas ou guias separadas por grupos. Correspondem aos antigos menus das versões
anteriores do Word. Obs.: Algumas bancas chamam as abas ou guias de menus e não está errado, pois continuam sendo
menus, porém com um formato diferente.
4 ) Réguas. Podem ser ocultadas através da guia exibição ou utilizando-se esse ícone
6 ) Barra de Status. Exibe informações gerais sobre o documento. Pode ser personalizada clicando-se com o botão
direito.
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PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
EXTENSÃO
1) EXTENSÃO PADRÃO DO ARQUIVO
NOME DO ARQUIVO
Obs.: O Word aceita outras extensões, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composição NOME.EXTENSÃO (o nome do arquivo pode conter pontos “.”, um ou mais, mas o
último ponto exerce a função de separar o nome da extensão.
Ao abrir, pela primeira vez o Word, ele apresenta sempre o nome Documento 1.
Obs. Se for fechado apenas o documento, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir na
sequência, outro documento ele continua a sequência numérica (Documento 2, Documento 3), mas se o
Word for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Documento 1.
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento portátil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portáteis, no sentido de permitir que sejam
visualizados, sem nenhuma perda de formatação, em praticamente qualquer sistema plataforma
(Windows, Linux, Mac, etc).
Logo do PDF
O Word permite salvar os arquivos em edição com a extensão PDF, para isso podemos acessar o
menu arquivo e escolher uma dessas opções:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequência alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opção PDF.
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B) Salvar e enviar, escolher a opção criar documento PDF/XPS e por último clicar no botão criar
PDF/XPS*.
Obs.: (veja que nesse caso não é preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele já apresenta a extensão
PDF) :
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Obs.: O Word permite criar documentos com o formato PDF, mas não é possível abrir um arquivo PDF
utilizando-se o próprio Word, sendo necessário um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.
DICA: Você deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extensão PDF apareceu a
extensão XPS, essa extensão foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,
tornar os documentos portáteis, e é necessário um leitor XPS para visualizar esses arquivos.
O Word indica que há um possível erro ORTOGRÁFICO colocando um sublinhado vermelho sob
a palavra. Ex.:
Você pode estar se perguntando, mas porque um possível erro. Citei isso, pois já foi cobrado em
alguns concursos, o Word possui um dicionário próprio, e se o usuário digitar alguma palavra, com a
grafia correta (situação muito comum com nomes de pessoas), se o Word não possuir tal palavra no
seu dicionário para comparação irá indica-la como se estivesse grafada incorretamente. Ex.:
Já, quando há um possível erro GRAMATICAL, eles são indicados com um sublinhado verde
sob a palavra. Ex.: (indicando um erro de concordância), mas o Word também sugere outros
tipos de correções gramaticais, como uso incorreto da pontuação. Ex.:
(nesse caso o uso da vírgula está incorreto).
Em ambos os casos o usuário pode efetuar a correção dos erros clicando com o botão direito
sobre a palavra ou expressão indicada com erro e escolher uma sugestão indicada ou ainda é possível
ignorar (apenas aquela ocorrência, ou seja, se houverem outras palavras iguais com o mesmo erro
serão indicados com sublinhado característico), ignorar tudo (nesse caso todas as palavras iguais,
com o mesmo erro serão ignoradas. Deixando de aparecer o sublinhado característico), adicionar ao
dicionário (aqui você irá acrescentar um termo ao dicionário do Word, e nas próximas vezes que ela for
digitada não irá constar como erro). Atalho para iniciar a correção ortográfica e gramatica F7.
* Observe que nesses casos, quando o cursor ultrapassa a margem esquerda, ele muda de formato.
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Essa já não é uma situação tão cobrada em concurso, mas não é por isso que você pode deixar
de estudar.
Já um clique para cima ou para baixo, estende a seleção até a posição acima ou abaixo de onde
está o cursor. Ex.:
SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o final da linha. Ex.:
SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor até o início da linha. Ex.:
CTRL + SHIFT + END: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o fim do texto. EX.:
CTRL + SHIFT + HOME: Seleciona, a partir da posição inicial do cursor, até o início do texto. Ex.:
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SHIFT + CLIQUE: Assim como no Windows, o SHIFT + clique, permite ao usuário estender a
seleção a partir de um ponto de origem. Nesse caso a seleção irá começar na posição inicial do cursor
e se estender até a posição clicada. Ex.:
Obs.: Para que esse atalho funcione é necessário, pressionar e manter pressionada a tecla SHIFT, e aí
clicar na posição desejada. Se o usuário mantiver SHIFT pressionado e quiser continuar a seleção
poderá clicar em outra posição, agora, se ele soltar a tecla SHIFT e clicar em qualquer lugar a seleção
será desfeita.
CTRL + CLIQUE: Esse atalho permite que o usuário “controle” o que vai ser selecionado, ou seja,
permite que ele selecione palavras e/ou trechos do texto alternadamente. Ex.:
Obs.: A tecla CTRL deve ser pressionada e ficar pressionada enquanto se faz a seleção das palavras.
FAIXA DE OPÇÕES
A partir de agora veremos os principais botões, separados por aba, e também, as respectivas
teclas de atalho do Word.
Vamos começar pelo MENU ARQUIVO, que no Word 2007 era acessado pelo botão Office
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Como o próprio nome diz esse botão permite ao usuário salvar as alterações feitas
no documento. Porém se o documento nunca foi salvo, ao clicar nesse botão será aberta a janela
salvar como, onde é possível definir o local onde o arquivo será salvo (por padrão é pasta
documentos), o nome e a extensão. Agora, se o documento já foi salvo e alguma alteração foi realizada,
ao clicar nesse botão elas serão, simplesmente, salvas. Podemos acessar essa funcionalidade (por
padrão) pela barra de ferramentas acesso rápido ou através do atalho CTRL+B .
Como já foi dito aqui o usuário pode salvar um documento novo ou ainda salvar
um documento que já está salvo alterando seu nome (não é possível ter dois arquivos do mesmo tipo
no mesmo diretório com o mesmo nome) sua extensão (nesse caso ele pode ficar no mesmo diretório e
ter o mesmo nome do anterior, já que será de outro tipo. ( Ex. Teste.docx e Teste.pdf ) e/ou o local
onde está salvo. Atalho para essa funcionalidade é F12 .
Esse botão permite abrir um documento que já foi salvo em algum outro momento.
Atalho CTRL+A ou CTRL+F12 .
Fecha o Word, caso o documento não esteja salvo ou existam alterações a ser
salvas ele vai perguntar se o usuário deseja salvá-las. Atalho ALT + F4 .
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DICA: usando o atalho CTRL + O ele abre imediatamente um novo documento, ou seja, não exibe
nenhuma caixa de dialogo. E é possível inserir um atalho para criar um novo documento na barra de
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(1) Configurações
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(3) Agrupado
ambiente virtual denominado Microsoft SkyDrive) através desse ícone . Para isso é
necessário que o usuário tenha uma conta no Windows Live. Salvando o documento na Internet é
possível acessá-lo de qualquer máquina conectada a Internet e também editá-lo virtualmente, mesmo
que o computador não tenha o Word instalado.
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Fecha TODOS os documentos abertos. Caso exista alguma alteração a ser salva, ou
ainda o documento nunca tenha sido salvo ele vai exibir essa caixa de diálogo:
Lembrando que cada menu é separado por grupo, iremos analisar cada grupo da guia Página
Inicial separadamente, começando pelo grupo Área de Transferência:
Como o próprio nome sugere a área de transferência, permite copiar ou recortar palavras ou
trechos do texto. Vamos ver passo a passo como fazer isso e o que acontece.
Primeiramente, para copiar alguma coisa no Word, é necessário selecionar o que se deseja
“transferir” e logo após realizar os comandos necessários para copiar ou recortar o item selecionado, o
que pode ser feito, utilizando-se o teclado (CTRL+ C) ou (CTRL+X) respectivamente, clicando com o
Ex.:
A princípio o Word permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando
copiamos a palavra informação, ao copiar outra palavra essa última substituiria a primeira, porém ele
oferece um recurso para que possamos manter mais de um item na área de transferência, precisamente
até 24 itens. Esse recurso chama-se, justamente, área de transferência é acessada na guia página
inicial no grupo área de transferência (veja imagem abaixo):
Botão que
exibe / ativa
a área de
transferência
.
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DICA: Fique atento, embora seja algo que quase todo mundo faz, às vezes, não prestamos
atenção nos pequenos detalhes que são cobrados em concurso. Ao copiar um item ele permanece no
local de origem e apenas uma cópia é criada na área de transferência e ao colar o teremos duplicado,
mas ao recortar um item ele é excluído da área de escrita, claro que podemos colá-lo, mas enquanto
isso não for feito ele é retirado totalmente do texto, sendo movido para área de transferência.
Cola um item (pode ser uma letra, palavra, imagem) copiado ou recortado. Atalho CTRL +
V.
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no ícone .
Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tipos de fonte
diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tipo de fonte, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
Dica: Se essa opção estiver em branco indica que foi selecionado dois tamanhos de fonte
diferentes. Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar o tamanho de fonte, basta que o
cursor esteja posicionado dentro da palavra.
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Limpar Formatação. O Word possui uma configuração padrão para o tamanho da fonte,
tipo de fonte e outras formatações. Toda vez que um novo documento é aberto, essas configurações
são iniciadas. Se durante a edição de um texto o usuário quiser “limpar” as formatações realizadas por
ele basta clicar nesse botão.
Obs.: Essa função não limpa o realce do texto.
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
Subscrito. Coloca a palavra abaixo das demais. Ex.: Olá tudo bem.
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
Sobrescrito. Coloca a palavra acima das demais. Ex.: Olá tudo bem.
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja aplicar essas formatações, basta que o cursor
esteja posicionado dentro da palavra.
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Realce. Aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim como uma caneta marca
texto. Ex.: Realce.
Obs.: Nesse caso é preciso, primeiramente, clicar no ícone da função e depois aplicar o efeito sobre as
Dica: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que o cursor esteja
posicionado dentro da palavra.
Grupo Parágrafo.
. Ex.:
Comprar:
3 tomadas;
2 canos.
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Ex.:
Alunos:
1) José
2) Carol
3) Jeferson
4) Renato
Ex.:
Conteúdo programático:
1. Informática
1.1. Internet
1.1.1. Protocolo TCP/IP
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Dica: Para aplicar qualquer alinhamento a um parágrafo não é preciso selecionar o parágrafo,
basta que o cursor esteja dentro do parágrafo.
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Grupo Estilo.
O grupo estilo possui vários estilos pré-definidos que permite salvar configurações relativas ao
tamanho e cor da fonte, espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar os estilos existentes
ou mesmo criar novos.
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Ao clicar nesse ícone é aberta essa janela lateral, onde é possível localizar um
uma palavra. Atalho CTRL+L
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Nessa caixa de diálogo é possível localizar uma palavra no texto (com a opção de diferenciar
maiúsculas e minúsculas), substituir uma palavra ou expressão por outra (Ex.: localizar gato e substituir
por lebre).
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Grupo Páginas.
Coloca uma quebra de página no ponto o cursor está localizado, criando, portanto, uma nova
página em branco.
Imagem 1.
Imagem 2.
Imagem 3.
Imagem 1
Nessa janela o usuário define manualmente o tamanho da
tabela, com tamanho máximo de 63 colunas e 32767 linhas.
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Imagem 2
Aqui o usuário pode literalmente desenhar uma tabela, observe que o cursor
mudar de formato. Para desenhar a tabela é necessário pressionar e manter
pressionado o botão esquerdo do mouse e arrastar o mouse no formato
desejado e então soltar o botão esquerdo.
Imagem 3
Aqui o usuário pode converter um texto em tabela.
Imagem 4
Exibe alguns modelos de tabela.
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Grupo Ilustrações.
Exibe, do lado direito da tela os clip-art do Word e permite buscar mais modelos on-line.
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Exibe a janela Escolher Elemento Gráfico SmartArt (abaixo), onde é possível representar visualmente
suas idéias e estruturas. Esse recurso tem sido amplamente explorado nos concursos atualmente.
Exemplos de SmartArt.
Permite inserir um gráfico. Os dados são importados do Excel, assim que o usuário clica nesse ícone o
Excel é aberto e nele que você irá inserir os dados do gráfico, asssim que esse processo for concluído o Excel é
fechado.
Grupo Links.
Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink (abaixo) atalho CTRL+K, onde é possível criar um Link (atalho)
para outro ponto do mesmo documento, mas nesse caso o usuário tem antes que criar um indicador para esse
local usando esse ícone , outro arquivo (documento do Word, Apresentação do PowerPoint, vídeos, etc)
ou ainda para uma página da internet.
Obs.: É possivel inserir um hiperlink em uma palavra, trecho do texto ou mesmo em uma imagem. Quando é
inserido um hiperlink em um texto ele muda de formatação ficando, por padrão, azul e com sublinhado, mas é
possível alterar essas formatações sem perder a funcionalidade do atalho. Ex.: Link.
Grupo Texto.
Obs.: Recursos praticamente não cobrados em concurso, fica apenas a referência de onde se encontram.
Nesse menu vamos encontrar várias opções para alterar a estrutura da página.
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Aqui temos uma opção que permite alterar o tamanho do papel. Apresenta algumas opções pré-
Por padrão todo novo documento é formatado com apenas uma coluna, porém o
Word permite que o texto seja escrito em até 14 colunas.
Obs.: É possível, em uma mesma página, escrever um texto com diferentes formatos
de colunas, nesse caso é necessário que exista uma quebra de seção contínua.
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Grupo Parágrafo.
Grupo Organizar.
Permite, basicamente, trabalhar com formas e imagens.
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Grupo Iniciar Mala Direta. Esse é o único grupo que nos interessa
para concurso. O recurso de mala direta permite que através de um único modelo de documento possa
ser feito uma carta para cada cliente aniversariante de uma empresa, por exemplo. Nessa carta só iriam
ser alterados os campos (ex.: nome, data de nascimento, etc) que seriam diferentes para cada um dos
clientes.
Ex.: Carta modelo (o que aparece entre os sinais de <<xxxx>> são os campos, que serão alterados de
acordo com cada cliente)
Exibe a caixa de diálogo Verificar Ortografia e Gramática que permite ao usuário iniciar a
correção ortográfica e gramatical, com base no dicionário do Word. Atalho F7.
DICA: A correção começa a partir de onde o cursor está posicionado para baixo, caso não
exista nenhum erro para baixo então inicia para cima. Se houver a incidencia, no mesmo período, dos
dois tipos de erro, primeiro é suegerido a correção para o ortográfico. A correção não é feita
automaticamente.
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Pesquisa por sinonimos e traduções da palavra onde o cursor está posicionado. Atalho
ALT+CLIQUE (pressionar e manter a tecla ALT pressionada e clicar com o botão esquerdo na palavra
desejada).
Grupo Comentários.
Permite inserir comentários no texo. Os comentários são vinculados ao item onde o cursor
está posicionado ou ao trecho selecionado. Ex.:
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Grupo Controle.
DICA: Enquanto as alterações não forem aceitas ou rejeitadas, continuarão a ser exibidas mesmo que o
controle de alterações venha a ser desligado.
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cincos possíveis modos para se exibir o documento. Por padrão é utilizado o modo Layout de
Impressão.
Grupo Zoom.
Quando clicado exibe a caixa de diálogo Zoom, que permite alterar o nível de zoom de
visualização da página.
DICA: O zoom máximo do Word é de 500%.
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Grupo Janela.
Abre outra janela do Word com o mesmo documento ativo. Tudo que é escrito nessa nova janela
é também escrito, ao mesmo tempo, na outra janela (original) e vice versa.
Obs.: O Word só pede para salvar as alterações, quando a janela original for fechada, ou seja, o usuário
pode efetuar alterações na nova janela e fechá-la e nada será perguntado ao usuário, porém quando ele
for fechar a outra, aí sim será indagado sobre o salvamento das alterações.
Caso exista mais de uma janela aberta coloca todas uma abaixo da outra. Ex.:
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Divide a janela ativa em duas partes, o que permite que se visualize páginas distintas do mesmo
documento. Aqui o usuário pode escolher a proporção em que irá dividir a janela. Assim que a janela é
dividida surge esse ícone para que, a qualquer momento, o usário possa remover a divisão criada.
Exibe duas janelas lado a lado. Caso exista mais de duas janelas abertas ele vai de
tar a opção de qual o usuário quer exibir ao lado da que está ativa.
Permite que seja feita a rolagem sincronizada das duas janelas. Essa opção só
fica ativa quando as janelas estão sendo exibidas lado a lado.
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Macros são, mini programas, que o usuário pode criar para “automatizar”
determinadas tarefas, como por exemplo a criação de uma tabela. Supondo que todo dia o usuário
precise criar uma tabela específica dentro de documentos diversos, não podendo, portanto, apenas salvar
um modelo de documento específico, ele pode gravar uma macro para a criação dessa referida tabela.
Antes de começar a criar a tabela ele deve clicar em Gravar Macro e em seguida criar a tabela, ao final
clicar em parar gravação. Quando for necessário criar a tabela bastará clicar em macro e escolher a macro
referente a criação da tabela.
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