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ESOCIAL PARA SEGURANÇA E

SAÚDE DO TRABALHO
COMO REALIZAR A IMPLANTAÇÃO PASSO A PASSO

VERSÃO 2.0

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| Carta do Autor 3
| O que é o eSocial 4
| Cronograma eSocial 5
| Passos para Implantação do eSocial 6
| Fase de Diagnóstico 7
| Fase de Mapeamento de Processos 10
| Saneamento de Dados 12
| Teste Iniciais 13
| Validação de Resultados 13
| Manutenção dos Processos 14

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A implantação do eSocial para áreas de segurança e saúde do trabalho tem se apresentado
como grande desafio para empresas e profissionais do setor, sejam consultores ou pertencentes
a algum Serviço Especializado em Segurança e Medicina do Trabalho - SESMT.

Para aqueles que buscam recolocação profissional o dilema não é diferente, haja vista que o
mercado já tem dado mostras de que o conhecimento a cerca da matéria será um grande
diferencial e portanto decisória em processos seletivos nas empresas de pequeno, médio ou
grande porte.

Este ebook visa simplificar o processo de implantação norteando as informações necessárias


para o envio e eventos previstos para início em julho de 2019 conforme novo cronograma que
apresentaremos a seguir.

Eu sou Rúbia Mara Pereira, especialista em eSocial


para segurança e saúde do trabalho, consultora em
higiene ocupacional, engenheira de segurança do
trabalho e produção, palestrante, empresária,
proprietária da empresa Chronos Soluções em
Segurança e Medicina do Trabalho, instrutora do
curso presencial e EaD eSocial para Segurança e
Saúde do Trabalho – Como realizar o atendimento e
a gestão e idealizadora do Academy SST, uma
plataforma de cursos no formato EaD para
profissionais prevencionistas.

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SISTEMA DE ESCRITURAÇÃO DIGITAL DAS OBRIGAÇÕES
FISCAIS, PREVIDENCIÁRIAS E TRABALHISTAS

O eSocial é o instrumento de unificação da prestação das informações referentes à


escrituração das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas e tem por finalidade
padronizar sua transmissão, validação, armazenamento e distribuição, constituindo o
ambiente nacional composto por:

I - escrituração digital, contendo informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas;


II - aplicação para preenchimento, geração, transmissão, recepção, validação e distribuição da
escrituração; e
III - repositório nacional, contendo o armazenamento da escrituração.

O eSocial rege-se pelos seguintes princípios:


I - viabilizar a garantia de direitos previdenciários e
trabalhistas;
II - racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações;
III - eliminar a redundância nas informações prestadas pelas
pessoas físicas e jurídicas;
IV - aprimorar a qualidade de informações das relações de
trabalho, previdenciárias e tributárias; e
V - conferir tratamento diferenciado às microempresas e
empresas de pequeno porte.

Aplica-se para informações relativas a


contratação de mão de obra por todas
as empresas, não havendo
desobrigação para quaisquer que sejam
devido a porte ou natureza jurídica.

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Importância do Sequenciamento
O sequenciamento do processo de implantação
promove a possibilidade de atendimento e gestão de
informações necessárias para envio de eventos ao
repositório nacional do eSocial, bem como a
organização e parametrização de processos dos
setores de segurança e saúde do trabalho.
Veremos os passos a serem seguidos para a realização
da implantação buscando antes de mais nada o
atendimento as legislações vigentes e melhorias nas
relações de trabalho entre as partes envolvidas.

Mapeamento
Diagnóstico dos
Processos

Manutenção Saneamento
dos Processos de Dados

Testes
Validação
Iniciais

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Diagnóstico Mapeamento

Manutenção Saneamento
dos Processos de Dados

Testes
Validação
Iniciais

De acordo com o tipo de atividade econômica, grau de

risco e/ou número de trabalhadores a empresa tem uma série de


obrigações no que concerne a segurança e saúde do trabalho. A fase
de diagnóstico consiste em realizar uma análise de aplicabilidade ao
negócio da empresa de cada uma das normas regulamentadoras que
integram a Portaria 3214/78 e demais legislações trabalhistas e
previdenciárias.

O resultado é fornecido através de um relatório técnico


com posterior apresentação ao corpo de gestores.

Tais informações possibilitam a tomada de decisões para empresas


quanto aos recursos financeiros e humanos necessários ao processo de
implantação do eSocial visando a regularização e atendimento das normas
técnicas e legislações vigentes afim de gerar as informações necessárias
ao envio do eventos de acordo com a implementação progressiva.

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Parte integrante do processo o diagnóstico nada mais é do que uma auditoria. E

saber fazer uma boa auditoria documental fará toda diferença no mercado de trabalho, haja vista
que é um dos mais fundamentais passos para o processo de implantação. Reconhecer a realidade
da empresa.
Quais as maiores demandas do mercado de trabalho com o eSocial :

Conhecimento Resultados Expressivos

Agilidade Segurança

Assertividade Tecnologia

E que tal a oportunidade de iniciar um trabalho com os clientes?


Neste, a oportunidade está em apontar as não conformidades e oferecer soluções para a
empresa. É forma mais simples de mostrar a importância da implantação e do saneamento de
dados. O resultado apurado vai apontar valores significativos passíveis de multa e não é
terrorismo é a realidade apresentada de forma estruturada e palpável. Dai, você como um bom
profissional de SST poderá ofertar sua prestação de serviços com base em valores concretos.
Estipule um percentual sobre o apontado e negocie a solução.

Que tal? Não é uma boa dica?


Pense nisso!

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A ferramenta que você precisará para desenvolver o processo implantação com maior

eficiência e que também te dará melhores oportunidade de negócios, após aplicação do diagnóstico
e auditoria, dando a sua empresa ou ao seu cliente clareza não só de que qual o seu
posicionamento perante ao eSocial e as legislações vigente mas também maior assertividade na
tomada de decisão.

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Diagnóstico Mapeamento

Manutenção Saneamento
dos
Processos de Dados

Testes
Validação
Iniciais

Mapear os processos dos setores de


segurança e saúde do trabalho é fundamental
“Para aplicar o
para identificar as informações, o fluxo, quais mapeamento de processos
são as partes envolvidas, quais as capacidades, em uma empresa, pode-se
competências e recursos necessários para fazer um questionário que
realização de cada atividade garantindo que tudo depois servirá de check-list
seja realizado conforme o planejamento com o
para todos envolvidos."
menor número de desvios possíveis, sempre com o
foco no aperfeiçoamento das etapas.

Esse mapeamento envolve 3 etapas:


1. Determinar o processo e a ferramenta de
mapeamento utilizada;
2. Determinar o nível de detalhe e as informações
necessárias;
3. Verificação e validação do mapa do processo.

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• Responsável
R •

Quem está /estará fazendo esta atividade?
Quem é designado para trabalhar nesta atividade?

• Autoridade
A • Quem deve responder pela atividade?
MATRIZ

• Quem tem autoridade para tomar uma decisão?

• Consultado
C • Quem deve ser consultado e participar da decisão
da atividade no momento de execução?

• Informado
• Quem deve receber a informação de que a
I atividade foi executada?

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Diagnóstico Mapeamento

Manutenção Saneamento
dos
Processos de Dados

Testes
Validação
Iniciais

O processo resultará em um mapa de atividades que


vai ajudar a seguir todos os passos relativos ao
projeto, de forma a tornar a execução muito mais
clara e efetiva.

5W2H é uma ferramenta para elaboração de planos de ação que,


por sua simplicidade, objetividade e orientação à ação tem
excelentes resultados em saneamento de dados.

O saneamento de dados atenderá as É de extrema importância pensarmos em


necessidades levantadas nas etapas de cada evento a ser enviado ao eSocial
DIAGNÓSTICO e MAPEAMENTO DE pelas áreas de segurança e saúde do
PROCESSOS de inserção de informações trabalho e elaborarmos os planos de
que para o atendimento ao eSocial, ações para saneamento de dados
obrigatoriamente deverá ser inconsistentes.
informatizado, cumprindo padrões, regras,
normas técnicas e legislações vigentes.

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Diagnóstico Mapeamento

Consiste em inserir na plataforma ou software que


melhor atender as necessidades da empresa, todas as
Manutenção
dos
Saneamento informações necessárias ao atendimento e envio dos
Processos de Dados
eventos ao repositório nacional do eSocial e forçar
erros, para verificar se todas as regras de validação
instituídas pelo Manual de Orientações, leiautes e seus
Testes
Validação
Iniciais anexos possuem alertas de inconsistências nos dados
afim de que os mesmos possam ser revisados.

Diagnóstico Mapeamento

Após as etapas de DIAGNÓSTICO, MAPEAMENTO DE


Manutenção Saneamento
PROCESSOS, SANEAMENTO DE DADOS e TESTES dos
Processos de Dados

INICIAIS finalmente iremos validar todas as


informações que foram inseridas no sistema. Esta
validação poderá ser realizada por eventos sendo um Validação
Testes
Iniciais
profissional responsável por cada um deles, uma vez
que os mesmos são complementares, mas possuem
informações extraídas de programas e laudos
diferentes.

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Diagnóstico Mapeamento

Manutenção Saneament
dos
Processos o de Dados

Testes
Validação
Iniciais

Pensando na empresa como um organismo vivo onde alterações de processos das mais
diversas naturezas acontecem com frequência, é fundamental utilizarmos mais uma
ferramenta de qualidade para que possamos garantir a manutenção de todo trabalho
realizado até o momento. Uma técnica de gestão interativa que consiste em quatro passos, e
que tem como objetivo melhorar os processos de forma contínua, e que muito
provavelmente você já conhece, é o PDCA – PLAN –DO –CHECK –ACT. É importante o
entendimento da ideia de ciclo, pois os processos que constituem uma atividade devem
contínuos.

(P) Planejamento, onde definimos a estratégia de

levantamento de informações.

(D) Fazer, onde executamos o planejado.


(C) Verificar, momento de avaliação das ações e
(A) Agir, onde as divergências identificadas serão

corrigidas.

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Então vamos ao que você precisa ter em mãos para
colocar esse projeto em prática?

Pensando em tornar esta transformação possível para você, eu, Marcos André e Paulo

Leal que são os idealizadores do NR Audit, definimos dar a todos a oportunidade de trabalhar com o eSocial.

✓ Você não precisará deixar seu atual emprego;


✓ Você poderá iniciar um novo negócio;
✓ Você poderá alavancar seu negócio já existente;
✓ Você poderá gerar renda a partir deste ponto.

O que você precisa?

✓ Entender a fundo o projeto eSocial;


✓ Fazer um excelente curso que realmente seja focado em Segurança e Saúde do
Trabalho, que te direcione e te dê todo suporte que você precisa;
✓ Ter uma ferramenta que profissionalize seu trabalho, seja clara com a tratativa de
seus futuros e atuais clientes, e regularize a situação das empresas fazendo com

que todos, sociedade, empresários, trabalhadores e governo ganhem com isso.

Agora, se entender que essa oportunidade não é para você, tudo bem? Continuaremos
gerando conteúdo de valor e relevância gratuitamente para te ajudar. Estamos juntos!

Simples assim!

Mas... se quer saber qual a solução temos para você é só seguir para próxima página.
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