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Projeto Churrasco dos Sonhos

Gerando a EAPGráfica através da EAPAnalítica
Alexandre Paiva de Lacerda Costa, PMP, MCTS, ITIL
Sum ár io

Introdução...............................................................................................................................................................3
Instalando o WBSChart Pro....................................................................................................................................4
Gerando a EAPGráfica através da EAPAnalítica....................................................................................................4
Procedimento 01.................................................................................................................................................5
Procedimento 02.................................................................................................................................................9

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Autor: Alexandre Paiva, PMP, MCTS, ITIL
Intr odução

O WBSChart Pro é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que tem como objetivo gerar estruturas
hierárquicas (gráficas) através da decomposição de elementos maiores (fases ou entregas) em elementos
menores e mais fáceis de serem gerenciáveis (pacotes de trabalho).

O WBSChart Pro permite ao usuário trabalhar de 2 (duas) formas distintas: integrado com o MSProject e
standalone (autônomo).

Trabalhando de forma integrada com o MSProject – que é o foco deste artigo ‐ é possível gerar a EAPGráfica a
partir da EAPAnalítica do projeto, tendo a vantagem de manter um sincronismo e manutenção entre as
ferramentas, de tal forma que as atualizações feitas no WBSChart Pro sejam refletidas no MSProject e vice‐
versa.

Figura: da EAPAnalítica para a EAPGráfica

Resumindo, a proposta principal deste artigo e do fluxograma que montamos é que a EAP Gráfica seja apenas
uma saída (output) do trabalho realizado no MSProject (construção da EAP Analítica). Ou seja, uma vez criada a
EAP Analítica com base na Declaração de Escopo e nos requisitos coletados e, geraremos a EAP Gráfica via
integração entre as 2 ferramentas.
Este artigo não tem por objetivo explicar detalhadamente a ferramenta WBSChart Pro. Apenas verificar os
pontos necessários para a geração da EAPGráfica.

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Instalan do o WBS Char t Pr o

O primeiro passo para a geração da EAPGráfica é ter a ferramenta WBSChart Pro instalada em seu computador.
Para isto, é preciso baixar a versão demo no site do fabricante (Critical Tools). Você pode realizar o download
através do endereço abaixo: http:/ / www.criticaltools.com/ download.htm
Lembrando que a versão demo da ferramenta possui uma restrição de tempo de uso (30 dias) e/ ou um limite de
50 atividades relacionadas.

Durante a instalação, o usuário deverá confirmar a integração entre as duas ferramentas. Uma vez estabelecida
a comunicação entre WBSChart Pro e MSProject, uma barra de ferramentas do WBSChart Pro, uma macro e
alguns modos de exibição e tabelas serão instalados no arquivo Global.mpt.

Uma vez instalado e integrado com o MSProject, um ícone estará disponível na interface do MSProject.

Figura: ícone do WBSChart Pro na barra de ferramentas do MSProject

Ger ando a EAP Gr áfica atr avés da EAP Analítica

Uma vez instalada a ferramenta, vamos entender como gerar a EAPGráfica a partir da EAPAnalítica.

Tomando como exemplo o projeto Churrasco dos Sonhos, a seguinte EAPAnalítica foi gerada (vide
procedimento de criação da EAPAnalítica)

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 Id Código da EAP EAP Dicionário da EAP Requisitos coletados
0 0 Projeto Churrasco dos Sonhos - gu PATROCINADOR...
1 1 BEBIDAS
2 1.1 ALCOOLICAS
3 1.1.1 CERVEJA
4 1.1.2 CAIPIRINHA
5 1.1.3 VINHO
6 1.2 NÃO ALCOOLICAS
7 1.2.1 ÁGUA
8 1.2.2 REFRIGERANTE
9 2 COMIDAS
10 2.1 CARNES
11 2.2 ACOMPANHAMENTOS
12 3 INFRA
13 3.1 LOCAL
14 3.2 CHURRASQUEIRA
15 3.3 GARÇONS
16 3.4 COPOS
17 3.5 TALHERES
18 3.6 TRAVESSAS
19 3.7 ESPETOS
20 3.8 MÚSICA
21 4 CONVITES
22 4.1 DESIGN
23 4.2 CONVIDADOS
24 4.3 DIVULGAÇÃO
25 5 GERENCIAMENTO DO PROJETO
26 5.1 TERMO DE ABERTURA
27 5.2 MATRIZ DE REQUISITOS
28 5.3 DECLARAÇÃO DE ESCOPO
29 5.4 EAP
30 5.5 CRONOGRAMA
31 5.6 RISCOS
32 5.7 PLANO DE RECURSOS
33 5.8 PLANO DE QUALIDADE
34 5.9 LIÇÕES APRENDIDAS

Figura: EAPprojeto Churrasco dos Sonhos

A partir desta EAPAnalítica e seu arquivo project (.mpp) equivalente, podemos seguir 2 procedimentos:

Pr ocedim en to 01 (mais simples): Gerar a EAPGráfica a partir do MSProject com o botão na barra de
menu do MSProject

1º Pa sso: Inicie o MSProject

2º Pa sso: Escolha Arquivo (File) – Abrir (Open) e localize o arquivo “EAP‐Projeto Churrasco”.

O arquivo está disponível no site em:

http:/ / gerentedeprojeto.net.br/ wp‐content/ uploads/ 2010/ 10/ Projeto‐Churrasco‐dos‐Sonhos‐guia‐021.mpp

3º Pa sso: Com a EAPAnalítica aberta no MSProject, clique no ícone do WBSChart Pro localizado na barra de
ferramentas.

Figura: Ícone do WBSChart Pro na barra de ferramentas do MSProject

Ao clicar no ícone, o WBSChart Pro será aberto automaticamente, exibindo a EAPgráfica com a view padrão de
Critical Path.

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 Figura: EAPGráfica do projeto Churrasco dos Sonhos (modo de exibição Critical Path)

4° pa sso: Ao trabalharmos com o ID 0 (Tarefa de resumo do projeto) no MSProject , é necessário carregar esta
tarefa no WBSChart Pro. Para efetuarmos este ajuste, basta selecionar a opção Project Summary Task na barra
de menu opção View

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 Figura: Barra de menu > View > Project Summary Task

Feito isto, a tarefa de resumo do projeto passa a ser exibida e amarra todas as entregas do projeto que
apareceram soltas no carregamento.

Para a formatação da EAPGráfica, é recomendável utilizar uma visão pré‐definida do WBSChart Pro. Esta visão é
denominada Planning View.

Para alterar a visão padrão da ferramenta Critical Path View basta selecionar a opção desejada na lista de
opções disponíveis.

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 Figura: EAPGráfica na Visão Critical Path View. Alterando para a visão Planning View.

Ao carregarmos a nova visão, teremos a EAPgráfica carregada no padrão desejado

Promovendo este ajuste, a EAPGráfica aparecerá da seguinte forma:

Figura: EAPGráfica do projeto Churrasco dos Sonhos (modo de exibição Planning View)

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Pr ocedim en to 02 (mais complicado): Gerar a EAPGráfica a partir do WBSChart Pro com a opção de abrir
arquivo (.mpp). Vamos aos passos.

1º Pa sso: Abrir o programa WBSChart Pro. Escolha File‐Open ou Clique no botão assinalado na figura abaixo.

Figura: Abrir um novo projeto dentro do WBSChart Pro

2º Pa sso: Selecione a opção Files of Type (Tipos de Arquivo) ‐ Microsoft Project Plans e aponte para o arquivo
“EAP‐Projeto Churrasco.mpp” referente à EAPAnalítica montada no MSProject com base no procedimento
“Criando a EAPAnalítica no MSProject”.

Figura: Opção Files of Type (Tipos de Arquivo) ‐ Microsoft Project Plans

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 Figura: Aponte para o arquivo desejado

Observação: Este arquivo referente à EAPAnalítica está disponível no site do projeto em:
http:/ / gerentedeprojeto.net.br/ wp‐content/ uploads/ 2010/ 10/ Projeto‐Churrasco‐dos‐Sonhos‐guia‐021.mpp

Neste momento, o WBSChart Pro estabelece uma conexão com o MSProject de tal forma que, qualquer
mudança na estrutura em uma ferramenta altera automaticamente a estrutura da outra ferramenta.

3º Pa sso: A EAPGráfica é reproduzida na tela do WBSChart Pro com a view padrão “Critical Path”.

Sugestão: alterar a view Critical path para Planning View.

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 Figura: Alterando o modo de exibição padrão do WBSChart Pro

Promovendo este ajuste, a EAPGráfica aparecerá da seguinte forma:

Figura: EAPGráfica do projeto Churrasco dos Sonhos

Através das opções de estilo na barra de menu do WBSChart Pro, o gerente de projeto poderá formatar a EAP
Gráfica no estilo desejado. Temos cinco tipos de estilo pré‐definidos.

a. Org Chart – Padrão Organograma

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 b. WBSChart – O padrão utilizado acima
c. List all – as entregas e pacotes são listados em uma única coluna
d. WBSChart 2 – distribui os pacotes de trabalho em duas colunas
e. List all 2 Columns – As entregas são listadas em duas colunas

Figura: utilizando as opções de estilo

O gerente de projeto pode imprimir a EAPGráfica em PDFe anexá‐la ao Plano de Projeto, por exemplo.

Sobr e o a ut or

Alexandre Paiva de Lacerda Costa é graduado em Engenharia Eletrônica para Universidade Federal do Rio de
Janeiro (UFRJ), pós‐graduado em Tecnologia da Informação em Análise e Gestão de Negócios pela Universidade
do Estado do Rio de Janeiro (UERJ), certificado PMP– Project Management Professional pelo Project
Management Institute (PMI) em 2005, certificado ITILv2 Foundation pela Exin em 2010, certificado MCTS70‐
632 Microsoft Certified Technology Specialist (Microsoft Office Project 2007, Managing Projects) em 2010 e
possui experiência em Planejamento, Execução e Controle de Projetos adquirida em grandes empresas como
IBM Brasil, Oi/ Telemar, Petrobras e Eletrobrás Termonuclear.

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