Administração e Economia – Engenharia Química Universidade Federal do Espírito Santo – UFES 2019/1 - Alegre-ES _____________________________________________________________________________________
Os empreendedores, ao decidirem abrir uma empresa, podem passar por muitas
dificuldades por não se planejarem de maneira correta. Por este motivo, é importante um planejamento eficiente e o conhecimento das etapas para registrar uma empresa. Saber quanto custa abrir uma empresa: No Brasil o custo médio para a abertura de uma empresa pode variar em até 274% entre os municípios do país, porém, segundo pesquisas realizadas pela Firjan, o custo é de R$ 2.038. Porém, é importante lembrar que há custos indiretos, como aluguel e reforma de um ponto comercial e honorários do contador. Consulta e Viabilização: É preciso se informar verificando a viabilização do nome desejado para a empresa. Deve-se fazer uma pesquisa para saber existem empresas constituídas com o nome semelhando ou idêntico ao nome desejado. É muito importante também a identificação de futuros clientes e suas necessidades, assim como o conhecimento dos serviços e preços praticados pela concorrência. Definir capital inicial da empresa: Para o cálculo do cálculo do capital inicial, deve ser levado em conta os recursos iniciais para dar início às atividades. Registro da Empresa: Para o início de uma atividade empresarial, o primeiro passo é a formalização da empresa. Por isso é necessário realizar corretamente todas as inscrições, licenças e alvarás. Alguns deles são: Contrato Social: é elaborado para definir as participações de capitais de todos os sócios da empresa, as atividades e o seu funcionamento (modelo tributário, participação dos sócios, etc). Registro legal: é tirado a Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Para fazer o registro, é preciso apresentar uma série de documentos e formulários, estes que podem variar de acordo com o estado. Os mais comuns são o Cadastro Social e os documentos pessoais de cada sócio, caso seja uma sociedade. CNPJ: feito para registrar a empresa como contribuinte, pode ser feito pela internet, no site da Receita Federal. Alvará de localização e funcionamento: o alvará de funcionamento de uma empresa é a autorização que lhe permite abrir as portas do negócio. Deve-se comprovar na prefeitura do município que todas as condições exigidas por lei para exercer as atividades da empresa foram reunidas. É importante consultar previamente na prefeitura da cidade se a atividade empresarial da empresa pode ser realizada no município. Inscrição estadual: essa inscrição é obrigatória para empresas de comunicação, energia, comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipais e interestaduais. Ela pode ser obtida mais facilmente pela internet junto com o CNPJ se o estado possuir um convênio com a Receita Federal e, a partir dela, o dono da empresa recebe a inscrição no ICMS. Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais: são registros essenciais para a obtenção do alvará de funcionamento: o Licença Ambiental: obtida em órgãos municipais e estaduais de meio ambiente e no IBAMA. o Licença Sanitária: obtida em órgãos municipais, estaduais e federais de vigilância sanitária. o Vistoria de cumprimento das normas de segurança. É importante ressaltar que além dessas licenças, algumas empresas devem realizar a inscrição em órgão federais. Como o ministério do turismo, da agricultura, polícia federal, entre outros.