Invoice Services

Módulo Administração Pública

A partir de 1 de Janeiro de 2019, todas as entidades
envolvidas em processos de compras públicas, serão
obrigadas a adotar a fatura no formato eletrónico, de
acordo com as normas europeias definidas para o
processamento de faturas.

Em resposta à aplicação da lei, a Generix Goup

coloca à disposição do mercado a sua plataforma de
comunicação e gestão de faturas eletrónicas para que
sua empresa possa cumprir com este requisito de
forma fácil e económica.
Prepare os seus sistemas informáticos para a Fatura Eletrónica
Enquadramento legal
A Diretiva da Comissão Europeia 2014/55, publicada a 16 de Abril
de 2014, visa estabelecer um standard europeu para a faturação
eletrónica que garanta a interoperabilidade entre os diferentes
Estados membros.
Em Portugal, o governo publicou o Decreto de Lei n.º 111-
B/2017 de 31 de Agosto, que obriga os organismos envolvidos em
compras públicas (entidades da Administração Pública e os seus
fornecedores), a enviar as faturas em formato eletrónico.
Entrada em vigor
A partir de 1 de Janeiro de 2019
A quem se aplica?
Administração Pública (entidades e organismos públicos)
Fornecedores de bens e serviços da Administração Pública
Solução proposta
A Generix Group desenvolveu na sua plataforma Generix Invoice
Services, o módulo de ligação à Administração Pública
Portuguesa compatível com qualquer ERP e que permite de forma
rápida e simples, capacitar o sistema de gestão das empresas
para a emissão e receção de faturas eletrónicas, de acordo com os
standards definidos e com a legislação em vigor, sem necessidade
de desenvolvimentos específicos.
20 anos de experiência
Desde 1997, a Generix Group tem apoiado as empresas na
gestão das soluções EDI/B2B.
Com mais de 12% do mercado Europeu, a Generix Group
é um dos principais operadores de EDI. A solução está
implementada em mais de 4.000 empresas em todo o mundo.
Principais benefícios da Fatura Eletrónica
Redução de custos e ganhos em eficiência com a eliminação
de despesas de papel, impressão, correio e arquivo.
Qualidade de dados nas transações eletrónicas, evitando erros
de caligrafia elegível, fax e correio perdidos e erros de digitação.
Velocidade e precisão na comunicação, permitindo a rea-
lização de transações em minutos, e não dias/semanas à espera do
correio. As faturas são enviadas atempadamente e sem erros.
Mais eficiência nos negócios com a automatização de tarefas. O
rápido processamento de faturas, permite que as empresas tenham
mais tempo para se focarem na atividade principal da empresa.
Melhor gestão de dados com visibilidade em tempo real do
estado das faturas em toda as fases (emissão, envio, lida, liquidada,

Generix
Fornecedores Invoice Services Administração Pública

UBL

NOTIFICAÇÕES NOTIFICAÇÕES

Exportação dados da fatura no
formato do ERP do fornecedor (XML,
CSV, ...)
Comunicação automática e segura
dos dados com o serviço da Generix
Controlo da rastreabilidade do
documento via Portal de Monitorização
Notificação automática de erros
Integração dos comprovativos de
entrega das faturas às entidades
destinatárias
Validação dados da fatura
Conversão dos dados para o formato
adotado pela entidade pública e de
acordo com a diretiva 2014/55/EU
Desmaterialização legal e assinatura
eletrónica do documento
Arquivo em repositório durante 10
anos
Transmissão segura dos dados às
entidades públicas
Receção dos documentos via canal
Generix Invoice Services
Validação da autenticidade e
integridade dos dados
Conversão dos dados para o formato
do sistema interno da entidade
Integração dos dados em sistema
Exportação do comprovativo de
entrega

Pour plus d’informations, generixgroup.com/solutions/edi

Para mais informações visite generixgroup.com
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