2011

Apostila Power Point 2010

Curso básico Apresentação de Slides
Curso básico de Power Point 2010

CRAS – BUMBA MEU BOI

Tutorial online Microsoft Office - por Elvio Rogério Scaravelli
08/08/2011
 Sumário
Introdução ao PowerPoint 2010 ....................................................................................................................................... 2
Novo documento PowerPoint........................................................................................................................................... 2
Adicionando Slides Adicionais........................................................................................................................................... 2
A formatação do texto ...................................................................................................................................................... 2
Adicionando um tema de design ...................................................................................................................................... 3
Inserindo Clip Art .............................................................................................................................................................. 3
Transições de Slides .......................................................................................................................................................... 4
Iniciando um Slide Show ................................................................................................................................................... 5
Impressão de Slides........................................................................................................................................................... 6
Visualização de Impressão ................................................................................................................................................ 6
Layout de impressão ......................................................................................................................................................... 6
Cor slides ........................................................................................................................................................................... 7
Salvando seus Slides.......................................................................................................................................................... 7
Características adicionais .................................................................................................................................................. 7
Inserir Formas ................................................................................................................................................................... 7
Inserindo Imagens ............................................................................................................................................................. 8
Modificando Gráficos ........................................................................................................................................................ 8
Inserindo WordArt ............................................................................................................................................................ 8
Inserindo SmartArt............................................................................................................................................................ 8
Inserindo Tabelas ou Gráficos ........................................................................................................................................... 9
Inserindo Hyperlinks ......................................................................................................................................................... 9
Criando um álbum de fotografias ................................................................................................................................... 10
Inserir um arquivo de vídeo ............................................................................................................................................ 10
Adicionar um clipe de áudio ........................................................................................................................................... 11
Visualizar um clipe de áudio em um slide ....................................................................................................................... 12

1
 Introdução ao PowerPoint 2010
PowerPoint é um sistema no Microsoft Office Suíte, que permite apresentar informações em reuniões do escritório, palestras e
seminários para criar o máximo impacto em um montante mínimo de tempo. Apresentações em PowerPoint pode amplificar sua
mensagem, acelerar a informação que está sendo absorvida e ajudar com a compreensão permitindo rápida tomada de decisão.

Novo documento PowerPoint

Quando você abrir o PowerPoint você verá o que é chamado o modo de exibição Normal.
1. O painel de um deslize é a área grande no meio. Esta é
a área que você vai trabalhar para criar os seus slides.
2. Em cada slide, você verá várias caixas com as bordas
1
pontilhadas que são chamadas de espaços
reservados. Isto é onde você digita seu texto. Espaços 3 2
reservados podem ser personalizados para diferentes
tamanhos e podem conter imagens, gráficos
e outros itens não textuais.
3. À esquerda da tela são versões em miniatura dos slides
em sua apresentação, o slide que você está trabalhando
4
será destacado.
4. A área de fundo é o painel de notas, este é o lugar
onde você digita as anotações do orador que você pode se referir a quando você se apresenta. Você também
pode imprimir as notas do orador a usar ao apresentar um slide show.

Adicionando Slides Adicionais

Quando você abre um documento novo PowerPoint você verá
apenas um slide. , A fim de adicionar mais slides que você precisa
1 2
para criá-los, para isso você tem algumas opções.
1. Clicar na parte superior do comando Novo Slide, na
guia Home é o método mais fácil, porque um novo
slide será adicionado imediatamente. PowerPoint irá
automaticamente inserir um título e deslize conteúdo ao
usar este método de adição de slides.
2. Se você clicar na parte inferior do comando Novo Slide, uma caixa vai aparecer e você vai ver uma galeria de layouts
para você escolher a partir do qual será inserido após o slide anterior uma vez que você clicar sobre a opção preferida
de slides.

A formatação do texto
Muito de seus slides exigirá que você insira texto nas caixas 3
de espaço reservado.
2

1. Ao digitar um no PowerPoint irá automaticamente

colocar o texto em listas com marcadores para
fazer pontos menores nos pontos principais, Irá
também automaticamente ajustar o texto e reduzir 1
2
 o tamanho da fonte e espaçamento entre linhas para caber tudo nas caixas de espaço reservado.
2. Para alterar o texto fonte, cor e tamanho use comandos no grupo Fonte.
3. Para alterar a formatação de parágrafos, como o tipo de bullet, recuo do texto e o espaçamento entre linhas usar os
comandos no grupo Parágrafo.

Adicionando um tema de design

Um tema inclui um desenho de fundo, esquema de cores,
tipos de letra, tamanhos de fonte, e posições de espaço
reservado em um único pacote. Cada nova apresentação 3
1
começa com o tema padrão, chamado tema Office, que é um
fundo branco e texto em preto. No entanto, você pode alterar
o tema para uma ampla variedade de opções. Para encontrar 2
e aplicar um tema, clique na guia Design na Faixa de Opções.

1. O grupo Temas fornece miniaturas de opções de

design diferente.
2. Para ver outros temas, clique no botão Mais seta à
direita do grupo.
3. Quando você aponta e pairar sobre qualquer
miniatura tema, uma prévia do tema aparecerá no
slide. Para aplicar o tema aos slides, clique sobre o
projeto de miniaturas que você gosta.

NOTA: Um tema pode ser selecionado a qualquer momento durante a criação de slides, no entanto, os temas podem alterar
aposição dos marcadores de posição, para que o seu texto talvez ajustado automaticamente para caber corretamente o
espaço reservado do tema causando mudanças inesperadas formatação aos slides.

Inserindo Clip Art

Se você gostaria de acrescentar uma dimensão adicional para um slide do PowerPoint que você pode adicionar clip-art para seus
slides. Clip Art inclui imagens, sons e vídeos. Há duas maneiras de iniciar a inserção de Clip Art, dependendo de onde você
gostaria que o gráfico a ser
localizado.

1
1. O primeiro método
é ir para a Faixa de
Opções e clique em Inserir no comando Clip Art. Você também pode clicar no áudio ou vídeo e comandos de
optar por escolher da galeria de clip-arts. O segundo
método é clicar no 2
ícone do Clip Art, em
um espaço reservado.
2. O painel de tarefas
Clip Art será aberto à
direita. Digite uma
palavra-chave na caixa 3
Procurar que sugere
que o tipo de clipes 1
que você pode querer.

3
 Use os resultados devem ser suspensa para selecionar o tipo de mídia para pesquisar em seguida, clique em IR.
3. Clips que se encaixam a palavra-chave irá aparecer na caixa abaixo. Clique no clipe que você gostaria no seu slide e ele
será automaticamente exibido.

1 4
6
5
2
3

NOTA: Ao inserir um gráfico usando o ícone em um espaço reservado faz com que o gráfico seja automaticamente
dimensionado e posicionado dentro do espaço reservado, impedindo que você ao digitar o texto no mesmo espaço
reservado. Inserir um gráfico através da guia Inserir vai inserir o gráfico no slide sem remover o espaço reservado
para que você possa inserir texto no slide sem ter que modificar ainda mais o seu slide.

Transições de Slides

Transições de slides fornecem um efeito animado a cada slide ao mover de um slide para o próximo durante uma apresentação
de slides. Há uma variedade de transições que podem ser aplicadas a cada um ou todos os slides, incluindo sons.
1. A transição para este grupo Slide oferece miniaturas de várias opções de transição de slides. Para ver todas as opções
de transições, clique sobre a cima e para baixo ou na seta Mais para a direita deste grupo.
2. Quando você aponta e passar o mouse sobre qualquer miniatura de transição, uma pré-visualização do tema vai jogar.
Para aplicar a transição ao slide, clique na miniatura que você gosta.
3. Para aplicar a mesma transição a todos os slides clique em Aplicar a todos de comando depois de selecionar a transição
de sua escolha.
4. Para aplicar uma Sound, clique sobre a queda de som seta para baixo. Em seguida, clique no som que você gostaria
dechime durante a transição de slides. Clique no Aplicar a Todos os comandos para ter o chime o corre durante cada
transição.
5. O grupo de slides Advance, permite-lhe decidir se uma transição deve aparecer quando o mouse é clicado ou após um
determinado tempo. Clique na caixa Clique em Mouse para transições para ocorrer somente quando forçados. Clique
na caixa Depois para o slide de transição na hora especificada como 5 segundos ou 1 minuto.
6. Finalmente, quando todas as transições são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o comando
Preview.

Animações slides
1 4

5
2 3

4
 Animações de slides criar efeitos animados de texto e gráficos durante uma apresentação de slides. Há
uma variedade de animações que podem ser aplicadas a textos ou imagens de várias maneiras a partir de uma única palavra
para todo o texto em um slide.
1. O grupo de animação oferece uma variedade de opção para
aplicar animações em texto e gráficos dentro de cada slide.
• Para ver todas as opções de animação clique na linha Cima, Baixo
Row e flechas Mais à direita do grupo de animação.
• Efeito comando Opções fornece animação adicional opções para
cada animação comando no Animation grupo.
• O comando Add Animation proporciona um visual de todos os
opções de animação para animar texto e gráficos sobre Sair de
entrada, e como um Ênfase. estes comandos são os mesmos que
os comandos no grupo Animation.
2. Quando você aponta e pairar sobre qualquer comando de
animação, ele será destacado em uma cor dourada e uma
visualização da animação aparecerá. Para aplicar uma
animação, o destaque do texto ou selecione um gráfico que
você gostaria que a animação para ser usado em, em
seguida, clique no comando, o comando selecionado
permanecerá destacada em uma cor dourada.
3. O grupo para o Tempo permite que você modifique a sequência e timing das
animações selecionadas. Você pode decidir se uma animação deve aparecer
quando o mouse é clicado ou após um determinado tempo. Você também
pode decidir se o texto deve ser animado em conjunto ou em separado, bem
como o reordenamento das animações. Use a queda Iniciar seta para baixo
para optar por animações para ocorrer somente quando clicado ou com outro
texto. Clique na caixa Duração para o texto ou gráfico para animar em um
determinado momento.
4. Painel de animação exibe todas as animações que você tenha aplicado a cada
slide. Ele também permite que você modifique cada animação semelhante ao
grupo Timing e jogaras animações aplicadas ao slide.
5. Finalmente, quando todas as animações são aplicadas você pode visualizar o slide atual, clicando sobre o
comando Visualizar.

Iniciando um Slide Show 1

A melhor maneira de ver os seus slides como um show, se você

estiver visualizando seus documentos ou apresentar para um
público, vá para a aba Slide Show na Faixa de Opções.
1. Para exibir sua apresentação de slides vá para o grupo Mostrar Iniciar Slide. Para iniciar no primeiro
slide, clique no comando Do Princípio. Para iniciar no slide atual clique no comando Do Slide Atual.
2. O monitor do computador vai desaparecer e uma apresentação de slides vai encher a tela do
computador.
3. Para passar de um slide para outro você pode usar a barra de
ferramentas Apresentação de Slides, no canto inferior esquerdo da
tela. Setas de navegação vão aparecer quando você posicionar o
cursor na área. Você também pode mover de um slide para outro
clicando o botão do mouse ou usando as setas direita e esquerda no
teclado.
4. Para encerrar sua apresentação de
slides, pressione o botão ESC do seu
5
 teclado. Este irá voltar para sua tela como você deixou.

NOTA: Outra forma de visualizar rapidamente um slide é clicar no botão Apresentação de Slides na
parte inferior direito da janela do PowerPoint. A apresentação de slides começará a partir do slide
selecionado na guia Slides.

Impressão de Slides
Um novo recurso do PowerPoint 2010 é a guia Arquivo. Este guia incorpora
muitos dos recursos das versões 2003 e 2007 do PowerPoint, mas os torna
muito mais amigável.

• Para imprimir os slides, clique na guia Arquivo, depois comando

Imprimir.
• Quando você seleciona o comando Imprimir, você observará
todas as opções de impressão incluindo uma visualização do
documento estão na ponta dos dedos.
• Selecione as opções de impressão e clique no Imprimir
comando.

PowerPoint fornece uma variedade de opções de impressão, tais como

visualização automaticamente o seu documento e selecionar formatos
específicos em que os slides serão impressos.

Visualização de Impressão
Quando você seleciona o comando Imprimir, na guia File, o documento aparecerá automaticamente na como uma
prévia do que será impresso. Se você alterar as opções de impressão, a visualização mudará de acordo. Para
visualizar cada página clique nas setas esquerda ou direita ao lado do número da página na caixa e a parte do meio
inferior da tela.

Layout de impressão
Você é capaz de selecionar o modo como você gostaria que seus slides a serem impressas, selecionando a seta
suspensa ao lado do comando Fill Slides Page.

1. Em seguida, clique no formato que o seu slide para imprimir as

posições diferentes opções são:
 Slides Página inteira - impressos com cada slide em uma página
completa
 Folhetos - imprimir com até nove slides por página
 Anotações - imprimir de um slide por página incluindo todas as
notas que você pode ter adicionado no Painel de notas ao criar sua
apresentação.
 Esboço o View - impressão do seu texto de todos os seus slides em
formato de contorno. Uma vez que você selecione o formato de impressão, uma pré-visualização dos slides vai
aparecer.
2. Quando estiver pronto para imprimir, clique no comando Imprimir.
6
 NOTA: Se você gostaria de imprimir slides que incluem também as linhas para anotações
público que você precisa selecionar Folhetos (3 Slides por Página).

Cor slides
Outra opção útil de impressão permite imprimir os slides em tons diferentes. Isso
pode reduzir a quantidade de tinta cor caro ao imprimir slides PowerPoint. Clique
sobre o comando Cor. Selecione a cor que você gostaria que seus slides vão
aparecer. Visualizar os slides e clique sobre o comando de impressão.

Salvando seus Slides

Para salvar seus slides, vá para a aba arquivo e selecione Salvar ou Salvar como.

 Salvar como - use quando você salvar qualquer documento pela primeira vez, ele irá
automaticamente pediu-lhe para onde salvar o documento em seu computador e mudar o nome do
documento.
 Salvar - salva automaticamente o documento para um local padrão e nome ou a localização e o nome que
você selecionou ao primeiro usando o recurso Salvar como.

Características adicionais
As informações acima fornece a você um entendimento básico de como criar uma apresentação do PowerPoint. No
entanto, existem muitas características adicionais PowerPoint oferece para fazer a sua apresentação incrível. Muitos
desses recursos também são utilizados no Microsoft Word e Excel, bem como outros programas da Microsoft.

Inserir Formas
Formas podem ser usadas no PowerPoint como um gráfico para melhorar a
apresentação ou para inserir texto em adicionar apelo visual a um slide.

1. Vá até a aba Inserir

2. Clique no comando Formas
3. Uma grande seleção de formas aparecerá em um menu
suspenso
4. Clique duas vezes sobre a forma que deseja inserir
5. A forma aparecerá no slide
6. Mova a forma para qualquer área do slide, clicando na borda
da forma e arrastando-o. Aumentar ou diminuir a forma pela
clique nos círculos em torno da forma e arraste.

NOTA: A inserção de uma caixa de texto é feita da mesma forma, exceto

quando ele é inserido um cursor será exibido dentro da caixa para que você possa inserir texto.
7
 Inserindo Imagens
As imagens são outra maneira de incluir gráficos em uma
apresentação PowerPoint. Muitas pessoas gostam de usar
esse recurso para incorporar imagens de sua coleção
pessoal de distinguir a sua apresentação.

1. Vá até a aba Inserir

2. Clique no comando Imagem
3. A caixa de Inserir imagem aparecerá
4. Selecione a imagem de inserção utilizando
as pastas do lado esquerdo da caixa de
Inserir figura.
5. Clique em Inserir
6. A imagem aparecerá no slide
7. Mova a imagem para qualquer área do slide clicando na borda da imagem arrastando-o. Aumentar
ou diminuir a imagem, clicando nos círculos em torno da imagem e arraste.

Modificando Gráficos
Qualquer elemento gráfico inserido no PowerPoint pode ser modificado usando o Tabs Specialized que aparecem
quando se trabalha com gráficos. Por exemplo, a Imagem Tab Format Tools permite que você mude a forma, efeitos
e cores da imagem inserida.

Inserindo WordArt
Wordart podem ser usadas para acentuar palavras importantes em uma
apresentação, como o título.

1. Vá até a aba Inserir

2. Clique no comando WordArt
3. A menu drop-down de opções de texto irá aparecer
4. Clique sobre o projeto do texto que você preferir e uma caixa de texto
aparecerá no seu slide.
5. Clique na caixa de texto para modificar o texto
6. Mova o WordArt a qualquer área do slide, clicando na borda do texto
e arrastando-o. Aumentar ou diminuir o WordArt clique nos círculos
em torno do texto e arraste.

Inserindo SmartArt
SmartArt pode ser usado similar a um gráfico inserindo um design SmartArt e digitar o texto em áreas específicas.
Isso pode ser especialmente útil quando ilustrando as estruturas de hierarquia e processos.
8
 1. A guia Inserir
2. Clique no comando SmartArt
3. A Escolha do Elemento Gráfico SmartArt
aparecerá.
4. Clique no gráfico que você preferir e irá
aparecer no seu slide.
5. Clique nas áreas do SmartArt gráfico para
inserir texto no gráfico.

Inserindo Tabelas ou Gráficos

Tabelas e gráficos podem ser usadas para expressar os dado sem uma
apresentação. Primeiro, vá até a aba Inserir:

Para inserir um gráfico:

1. Clique no comando Gráfico

2. Uma caixa Inserir gráfico aparecerá
3. Clique no gráfico que você preferir.
4. Uma planilha do Excel será aberta, digite os dados no Excel
documento que você deseja exibir no gráfico.

Para inserir uma tabela:

1. Clique no comando Tabela

2. Destaque o número de células que você quer em sua mesa
3. Clique para a tabela para aparecer no seu slide.
4. Clique em cada célula para inserir os dados que você
precisa exibido.

Inserindo Hyperlinks
Hyperlinks são utilizados para permitir um apresentador uma maneira de acessar um site durante a apresentação
pressionando um link inserido no slide.

1. Vá até a aba Inserir

2. Clique ou selecione o teste que você
quer para se tornar o hiperlink
3. Clique no comando Hyperlink
4. A caixa Inserir Hyperlink irá aparecer
5. Clique na Web ou arquivo existente
Comando página à esquerda do Inserir
caixa Hyperlink
6. Verificar as informações no texto Exibir
caixa é precisa
7. Introduza o endereço web na caixa de
9
 endereços, clique em OK
8. O texto no slide será alterando a cor do texto para azul e sublinhado
9. Para usar o link que você deve estar vendo a apresentação de slides.

Criando um álbum de fotografias

Um álbum de fotos é uma apresentação PowerPoint que você pode criar para mostrar seus dados pessoais ou
fotografias de negócios utilizando os recursos de diversão mesmo como uma apresentação do PowerPoint.

Para criar um álbum de fotos:

1. Clique na guia Inserir

2. Clique no comando álbum de fotografias
3. Clique na opção Novo Álbum de Fotografias
4. Clique sobre o comando Arquivo / disco para selecionar imagens
que dever ter salvo em seu computador que
você deseja incorporar em seu álbum de
fotografias. Uma vez que você selecione uma
imagem será listado na caixa de Fotos em álbum.
5. Clique no comando Criar e seu slide álbum de
fotos show irão ser criado.

Para modificar o seu álbum de fotos:

1. Clique no álbum de fotos comando Editar Álbum

de fotografias.
2. Use o grupo Layout Album para selecionar o layout da Imagem,
Frame forma e adicionar um tema.
3. Uma vez que todas as alterações estiverem
concluídas, clique sobre o comando Atualizar
e as mudanças serão aplicadas para o seu
álbum de fotos.

Inserir um arquivo de vídeo

Com a Microsoft PowerPoint 2010, agora você poderá inserir
um vídeo a partir de um arquivo diretamente em sua
apresentação. E, assim como acontecia nas versões anteriores do PowerPoint, também é possível inserir um
arquivo.gif animado a partir da biblioteca de Clip-Arts.

OBSERVAÇÕES

10
  O PowerPoint oferecerá suporte aos arquivos QuickTime (.mov, .mp4) e Adobe Flash (.swf) quando você
tiver instalado players QuickTime e Adobe Flash.
 Existem algumas limitações ao usar o Flash no
PowerPoint 2010, incluindo a incapacidade de
usar efeitos especiais (como sombras, reflexos,
efeitos de brilho, bordas suaves, biséis e rotação
3D), os recursos de corte e esmaecimento e a
capacidade de compactar esses arquivos para
facilitar o compartilhamento e a distribuição.
 O PowerPoint 2010 não oferece suporte para
versões de 64 bits do QuickTime ou do Flash.

1. No modo de exibição Normal, clique no

slide no qual você deseja inserir um
vídeo.

2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique

na seta abaixo de Vídeo e clique em
Vídeo do arquivo.

3. Na caixa de diálogo Inserir Vídeo, localize e clique no vídeo que deseja inserir e clique em Inserir.

Dica Você também pode clicar no ícone Vídeo em um layout com conteúdo para inserir um vídeo.

Adicionar um clipe de áudio

Para evitar problemas de reprodução, você pode inserir clipes de áudio na apresentação.

1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar um clipe de áudio.

2. Na guia Inserir, no grupo Mídia, clique em Áudio.

3. Siga um destes procedimentos:

 Clique em Áudio do Arquivo, localize a pasta que contém o arquivo e clique duas vezes no arquivo a ser adicionado.

 Clique em Áudio de Clip-Art, localize o clipe de áudio desejado no painel de tarefas Clip-art e clique para adicioná-lo ao slide.

11
 Visualizar um clipe de áudio em um slide

1. No slide, selecione o ícone de clipe de áudio .

2. Abaixo do ícone, clique em Executar.

12