Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Manualdeinformticanoes PDF
Manualdeinformticanoes PDF
Manualdeinformticanoes PDF
Manuseamento da Internet………………………………………………………………… 40
O que é a informática?
Em primeiro lugar não nos podemos esquecer a importância cada vez maior que os
computadores têm atualmente na nossa vida, trazendo-lhe óbvias melhorias e dando também
azo a várias ficções e preconceitos sobre as verdadeiras capacidades das máquinas, existindo
por isso, muitas pessoas que não tendo os mínimos conhecimentos informáticos, partem do
princípio (errado) que os computadores são máquinas extremamente complexas sem os quais
podem trabalhar com a mesma ou até com maior eficiência (sendo nesse caso de estranhar o
motivo pelo qual nas ofertas de emprego para quadros superiores exigem sempre
conhecimentos informáticos).
É evidente que o funcionamento interno dos computadores é algo que transcende o
comum dos mortais, mas assim como o funcionamento de um carro também o pode ser para
muitas pessoas tal não implica que essas mesmas pessoas não o utilizem como meio de
transporte.
É exatamente isso que pretendemos com esta disciplina, ensinar pessoas a
“conduzirem” um computador sem ser necessário terem conhecimentos sobre o que se passa
para que ele funcione.
Nem sempre se traduz de forma eficiente conceito de informática, que é muitas vezes
relacionado com técnicas de gestão e de utilização de computadores, sendo esta apenas um
subconjunto.
Microcomputadores
Os microcomputadores são também designados por computadores pessoais. O PC é uma
máquina constituída por vários elementos físicos e por um conjunto de programas, que vão
permitir um funcionamento harmonioso destes componentes, assim como a sua comunicação
com o exterior.
Para trabalhar com um computador, o utilizador tem que lhe fornecer dados para que ele os
trabalhe de acordo com um conjunto de comandos automáticos, o programa, de modo a
originar um resultado final.
Constituição de um computador
O Computador é uma máquina determinista, composta por conjuntos complexos de
componentes mecânicos, eletrónicos e eletromecânicos, capazes de processar informação.
Informação = Dados + Instruções
Um computador é constituído por vários elementos interligados, que permitem o seu perfeito
funcionamento. Podemos classificar os elementos que constituem um computador, em dois
grandes grupos: Hardware e Software.
Hardware
o Câmaras digitais
o Leitores de códigos de barras
o Canetas óticas
o Ecrãs sensíveis ao toque
o Microfone
o Joysticks
Placa Principal (Motherboard) - Placa de circuito impresso onde vão ligar todos os
componentes internos (microprocessador, memórias, etc)
Software
Para que todo o Hardware existente num computador possa realizar alguma tarefa útil necessita de
uma série de comandos sequenciais que constituem um programa.
O Software que especifica os programas informáticos utilizados nos computadores, é
de salientar que quando trabalhamos com o computador trabalhamos sempre ao nível do
Software, isto é, utilizando sempre programas informáticos (processadores de texto, folhas de
cálculo, jogos, simuladores, etc.). Logo, nas aulas práticas, iremos sempre trabalhar com
diversos tipos de Software, nomeadamente, Sistema Operativo Windows, processador de texto
Word, folha de cálculo Excel, etc.. Resumindo e concluindo, o Software são os programas
informáticos utilizados pelos computadores, sendo a parte invisível dos computadores (não
conseguimos abrindo um computador visualizar os programas, e muito menos agarrar neles e
mete-los no bolso).
Sistema operativo
O computador processa a informação através do que se convencionou chamar
“linguagem de máquina”. Essa linguagem de máquina utiliza apenas dois símbolos, o 0 (zero)
e o 1 (um) sendo toda a informação processada nessa forma (de 0 e 1).
É evidente que se tivéssemos que comunicar com o computador utilizando esta
linguagem, a informática tornar-se-ia uma atividade extremamente difícil, só para peritos, mas
felizmente isso não acontece, porquê? Porque existe um software específico que efetua a
tradução da informação que fornecemos ao computador e que posteriormente traduz o
resultado do seu processamento para que o utilizador final o compreenda.
Esse Software não é mais nem menos que o Sistema Operativo (adiante designado por
S.O.) o qual tem que existir em todos os computadores para que eles possam funcionar.
Utilizador
Sistema
Operativo
Hardware
Um sistema operativo é um conjunto de programas e rotinas que têm como objetivo facilitar a
exploração dos recursos que um sistema informático coloca à disposição do utilizador
(monitor, disco rígido, impressora, teclado, memórias, disquetes, etc.).
Para que seja possível trabalhar com um computador é indispensável que este disponha de um
sistema operativo.
Aplicações informáticas
Folhas de cálculo – Permite criar tabelas com dados e expressões lógicas e algébricas que
manipulam automaticamente esses dados.
Aplicações multimédia – Este termo significa a conjunção numa única aplicação de texto,
imagens e som.
Introdução ao Windows
Iniciar o Windows
Abertura do Windows
Ao iniciar o Windows XP a primeira tela que temos é tela de início, nela, selecionamos o utilizador
que irá utilizar o computador.
Tela de Logon
Ao entrarmos com o nome do utilizador, o Windows efetuará a entrada no sistema e
apresentará a área de trabalho:
Ambiente de trabalho
Item Definição
Arquivo:
Um conjunto de bytes gravados no disco.
Barra de tarefas
A barra de tarefas mostra quais as janelas estão abertas neste momento, mesmo que
algumas estejam minimizadas ou ocultas sob outra janela, permitindo assim, alternar entre
estas janelas ou entre programas com rapidez e facilidade.
A barra de tarefas é muito útil no dia-a-dia. Imagine que você esteja criando um texto
em um editor de texto e um de seus colegas lhe pede para você imprimir uma determinada
planilha que está em seu micro. Você não precisa fechar o editor de textos. Apenas salve o
arquivo que está trabalhando, abra a janela e mande imprimir, enquanto imprime você não
precisa esperar que a folha seja totalmente imprimida, deixe a impressora a trabalhar e volte
para o editor de textos, dando um clique no botão correspondente na Barra de tarefas e volte a
trabalhar.
A barra de Tarefas, na visão da Microsoft, é uma das maiores ferramentas de
produtividade do Windows. Vamos abrir algumas aplicações e ver como ela se comporta.
O Botão Iniciar
Menu Iniciar
O botão iniciar pode ser configurado. No Windows XP, você pode optar por trabalhar
com o novo menu Iniciar ou, se preferir, configurar o menu Iniciar para que tenha a aparência
das versões anteriores do Windows (95/98/Me). Clique na barra de tarefas com o botão direito
do rato e selecione propriedades e então clique na guia menu Iniciar.
Esta guia tem duas opções:
Menu iniciar: Oferece a você acesso mais rápido a correio eletrónico e Internet, seus
documentos, imagens e música e aos programas usados recentemente, pois estas opções são
exibidas ao se clicar no botão Iniciar. Esta configuração é uma novidade do Windows XP
Menu Iniciar Clássico: Deixa o menu Iniciar com a aparência das versões antigas do
Windows, como o Windows ME, 98 e 95.
Logon e Logoff
Abre uma janela onde poderá optar por fazer logoff ou mudar de utilizador. Veja a
função de cada um:
Trocar utilizador: Clicando nesta opção, os programas que o utilizador atual está
usando não serão fechados, e uma janela com os nomes dos utilizadores do computador
aparece para que a troca de utilizador seja feita. Use esta opção na seguinte situação: Outro
utilizador vai usar o computador, mas depois você irá continuar a usa-lo. Então o Windows
não fechará seus ficheiros e programas, e quando voltar ao seu Utilizador, a área de trabalho
estará exatamente como a deixou.
Fazer logoff: este caso é também para a troca de utilizador. A grande diferença é que, ao
efetuar o logoff, todos os programas do utilizador atual serão fechados, e só depois aparece a janela
para escolha do utilizador.
Logoff
Desligar o Windows XP
Clicando em Iniciar, desligar, teremos uma janela onde é possível escolher entre três
opções:
Hibernar: Clicando neste botão, o Windows guardará o estado da área de trabalho no disco
rígido e depois desliga o computador. Desta forma, quando ele for ligado novamente, a área
de trabalho aparece exatamente como a deixou, com os programas e ficheiros que você estava
a usar, abertos.
Desativar: Desliga o Windows, fechando todos os programas abertos para que possa desligar
o computador com segurança.
Reiniciar: Encerra o Windows e o reinicia.
Desligar o Computador
Área de trabalho (Desktop)
O meu computador
Este ícone representa, como o próprio nome indica, o conteúdo do computador que
interessa ao utilizador. Assim encontramos na Janela “O Meu Computador” os ícones
relativas às Unidades (A, C, D, etc.), o ícone que dá acesso ao Painel de Controlo, o ícone que
dá acesso à Janela das Impressoras e outros ícones que possam existir consoante a
configuração do Computador (por exemplo, se se estiver ligado a uma rede, ou a uma linha
telefónica).
Podemos depois dentro desta Janela ver as PROPRIEDADES das Unidades (o espaço
livre e ocupado, o nome da Unidade etc.), podemos formata-las, definir opções de
visualização de ficheiros, pastas e ícones, associar ficheiros a determinados programas, etc..
Tudo isto indo à barra de menus da Janela “O Meu Computador”.
É possível ainda realizar alterações ao nível do padrão e da cor do fundo da área de trabalho
do Windows, mas falaremos nisso quando abordarmos o “Painel de Controlo”.
Painel de controlo
Como o nome indica é no painel de controlo que encontramos os ícones relativos à
gestão global do Windows, já vimos que para ter acesso ao “Painel de Controlo” tanto
podemos ir pelo Botão “Iniciar” escolhendo depois a opção “Definições” como pela Janela “O
Meu Computador”.
Impressoras
Podemos aceder à Janela das Impressoras pelo Painel de Controlo.
E o que poderemos fazer dentro da Janela Impressoras? Várias Coisas. Em primeiro
lugar, podemos indicar ao Windows qual a impressora que está ou que vai estar ligada ao
nosso computador, fazendo um duplo clique no ícone “Adicionar Impressora”. A partir daí ele
vai-nos perguntar qual a marca e o modelo da impressora, onde é que ela vai ficar ligada, etc..
No final ficamos com a impressora instalada e prontos para a poder utilizar com qualquer
programa.
Podemos instalar quantas impressoras quisermos para um só computador sem qualquer tipo
de problemas. No entanto para imprimir só pode estar definida uma das que estão instaladas.
A partir do momento em que temos a (s) impressora (s) instalada (s) pode remove-las ou
configurá-las, bastando para isso seleciona-la (s) e no menu ficheiro escolher a opção
ELIMINAR ou a opção PROPRIEDADES respetivamente. Para o caso em que temos várias
impressoras e temos uma predefinida mas queremos imprimir para outra, temos que tornar
essa outra a impressora predefinida, para isso basta seleciona-la e no menu ficheiro escolher a
opção PREDEFINIR.
Acessórios do Windows
O Windows Xp inclui muitos programas e acessórios úteis. São ferramentas para edição de
texto, criação de imagens, jogos, ferramentas para melhorar a performance do computador,
calculadora e etc.
Se fôssemos analisar cada acessório que temos, encontraríamos várias aplicações, mas
vamos citar as mais usadas e importantes. Imagine que você está montando um manual para
ajudar as pessoas a trabalharem com um determinado programa do computador. Neste
manual, com certeza você acrescentaria a imagem das janelas do programa. Para copiar as
janelas e retirar só a parte desejada, utilizaremos o Paint, que é um programa para
trabalharmos com imagens. As pessoas que trabalham com criação de páginas para a Internet
utilizam o acessório Bloco de Notas, que é um editor de texto muito simples. Assim, vimos
duas aplicações para dois acessórios diferentes.
A pasta acessória é acessível dando-se um clique no botão Iniciar na Barra de tarefas,
escolhendo a opção Todos os Programas e, no submenu que aparece, escolha Acessórios.
Acessórios
Janelas
Janela
Barra de Título: esta barra mostra o nome do documento (Sem Título) e o nome do
aplicativo (Bloco de Notas) que está sendo executado na janela. Através desta barra,
conseguimos mover a janela quando a mesma não está maximizada. Para isso, clique na barra
de título, mantenha o clique e arraste e solte o rato. Assim, estará movendo a janela para a
posição desejada. Depois é só soltar o clique.
Na Barra de Título encontramos os botões de controlo da janela. Estes são:
Minimizar: este botão oculta a janela da Área de trabalho e mantém o botão referente à
janela na Barra de Tarefas. Para visualizar a janela novamente, clique em seu botão na Barra
de tarefas.
Maximizar: Este botão aumenta o tamanho da janela até que ela ocupe toda a Área da
Trabalho. Para que a janela volte ao tamanho original, o botão na Barra de Título, que era o
maximizar, alternou para o botão Restaurar. Clique neste botão e a janela será restaurada ao
tamanho original.
Fechar: Este botão fecha o aplicativo que está sendo executado e sua janela. Esta
mesma opção poderá ser utilizada pelo menu Ficheiro/Sair. Se o documento que estiver sendo
criado ou modificado dentro da janela não foi salvo antes de fechar o aplicativo, o Windows
emitirá uma tela de alerta perguntando se queremos ou não salvar o documento, ou cancelar a
operação de sair do aplicativo.
Guardar documentos
Guardar um documento é grava-lo no disco rígido ou disquete, para que não seja
perdido com a falta de energia (lembrando que, quando criamos um Ficheiro, ele está
armazenado ma memória RAM, por isso a necessidade de guarda-lo). Desta forma,
poderemos utilizá-lo posteriormente. A primeira vez que vamos Guardar um documento,
temos que dar um nome para o mesmo e escolher uma pasta (um local no disco). Depois que
o ficheiro já tem um nome, o comando guardar só atualiza as alterações.
Quando criamos um documento no editor de texto estes ficheiros estão sendo
guardados temporariamente na memória RAM. Para transferi-los para o disco rígido,
devemos guarda-los. Para isso, execute os seguintes passos quando for guardar um documento
pela primeira vez:
1. Você está com o Bloco de Notas aberto. Então, digite a frase “meu primeiro
texto”. Agora, vamos guardar este pequeno texto que digitou.
2. Clique no menu Ficheiro / Guardar. A seguinte janela será mostrada:
Guardar
A janela guardar Como no Windows XP traz uma barra de navegação de pastas à esquerda
da janela (observe a figura acima). Esta barra fornece atalhos para locais em seu computador
ou na rede como: A pasta Histórico (ou Documentos Recentes que mostra as ultimas pasta e
arquivos que foram utilizados; a Área de Trabalho (Desktop); A pasta Meus Documentos;
Meu computador, que permite acederas unidades disponíveis no pc, como Disco Rígido,
disquete e unidade de CD; E, por último, a pasta Meus locais de Rede. Quando clicar em um
local, ele aparecerá em Guardar em, e os arquivos e pastas no local selecionado serão
listados à direita. Se, por exemplo, se deseja salvar o documento na pasta Meus Documentos,
basta clicar no ícone Meus Documentos na barra de navegação de pastas e esta já estará
selecionada.
1. Como é a primeira vez que está a guardar o documento, será aberta a tela de
guardar Como para definir o local e o nome do documento no disco rígido.
2. Na caixa guardar, escolha a unidade de disco na qual deseja gravar seu
arquivo (C: ou Disco Flexível). No nosso caso, vamos escolher (C:).
3. Escolha uma pasta dando um clique duplo sobre ela. No nosso caso, Meus
Documentos.
4. Na Caixa Nome do documento, digite um nome para o documento.
Este nome não poderá conter os caracteres: *, /, \,?. Pode haver um espaço de
um ficheiro.
5. Clique no botão Guardar
Ficheiros e pastas
A informação nos computadores é armazenada nas chamadas memória secundárias
(nas aulas teóricas este tema será desenvolvido) dentro destas as mais conhecidas são as
disquetes, os discos rígidos e os CD-ROM.
Como é que essa informação se encontra dentro desses suportes?
Encontra-se estruturada sob a forma de Ficheiros, os quais, por sua vez, possuem uma
estrutura a qual é diferente caso se trate do S.O.: MS-DOS, ou Windows. Em MS-DOS a
estrutura dos ficheiros é a seguinte: uma primeira parte que é o nome do ficheiro e no qual
podem ser incluídos letras e números e alguns caracteres especiais (por exemplo: $-_&) mas
não suporta outros caracteres como o espaço ou o ponto final. Esta primeira parte não pode ter
mais do que oito caracteres; a separar a primeira parte da segunda existe um ponto final, e a
segunda parte é constituída por um segundo conjunto de caracteres que não pode ser superior
a três (extensão). Esta segunda parte é opcional.
Em Windows, a estrutura é um pouco diferente, pois já suporta nomes de ficheiros
longos, ou seja, tanto o nome como a extensão do ficheiro não estão limitados a oito
caracteres mas sim a 256 podendo inclusive levar espaços e outros caracteres.
Embora a extensão seja opcional, ela geralmente serve para identificar o tipo de
ficheiro. Por exemplo, extensões como TXT e DOC são geralmente utilizadas para identificar
ficheiros que contêm texto. Ficheiros com a extensão COM e EXE identificam ficheiros
executáveis (correspondentes a programas).
Por tudo isto se pode depreender que os programas (software) não são mais do que
conjuntos de ficheiros com uma informação específica. No entanto os programas para serem
ativados não basta estarem armazenados, necessitam da existência de um ficheiro executável
(extensão EXE ou COM) o qual permite o acesso ao programa, bastando clicar no ícone que
representa esse ficheiro (ou em MS-DOS digitar o nome desse ficheiro) para entrarmos no
programa. Ou seja, um programa para ser programa necessita de ter um ficheiro executável
que permita a “entrada” nesse mesmo programa. Os programas podem ser constituídos por
vários ficheiros ou apenas por um único, neste último caso esse ficheiro terá que ser
obrigatoriamente um ficheiro executável.
Para além dos ficheiros existem outras “estruturas” que podem ser criadas dentro das
unidades de armazenamento (discos) que são chamadas Pastas (em MS-DOS chamam-se
Diretorias) as quais têm como função a de permitir ao utilizador organizar corretamente os
seus ficheiros. As Pastas são “zonas” do disco às quais podemos dar nomes e dentro das quais
podemos colocar os ficheiros que entendermos. Por exemplo, podemos criar a Pasta JOGOS e
dentro dela colocar ficheiros de jogos. Outro exemplo, em todos os computadores que
utilizam o S.O. Windows existe uma pasta que se chama WINDOWS, a qual alberga ficheiros
e outras pastas relativas a esse S.O..
Os nomes a dar às pastas obedecem às mesmas convenções que no caso dos ficheiros.
Explorador do Windows
Menus do Explorador
O menu Ficheiro
Novo – Abre um segundo menu com 2 opções:
Pasta – Cria uma nova pasta no local em que estiver
posicionado
Atalho – para criar um atalho a definir pelo
utilizador
Eliminar – Apaga Ficheiros ou pastas que estiverem
selecionadas
Mudar o nome – permite alterar o nome do Ficheiro ou
pasta que estiver selecionada
Propriedades – permitem visualizar as características do
ficheiro ou pasta selecionada
Fechar – Fecha a aplicação
Explorar – Abre uma nova janela do explorador do
Windows, reportada ao conteúdo da pasta selecionada
Procurar – Abre o utilitário Localizar
Enviar para – Abre um menu paralelo permitindo-nos escolher se pretendemos enviar uma
cópia do que estiver selecionado para: Ambiente de Trabalho, Destinatário de Correio,
Destinatário de Fax, Disquete, Meus documentos, Porta documentos,
Partilhar – Abre uma janela respeitante às propriedades de partilha da pasta.
O menu Editar
Menu Ver
Bloco de Notas
Novamente localizado em INICIAR- PROGRAMAS- ACESSÓRIOS. Trata-se de um
pequeno editor de texto, que permite para além da edição de pequenos ficheiros de texto, a
sua criação.
Ferramentas do sistema
Introdução ao Microsoft Word
Antes de conhecer e iniciar o trabalho com o Microsoft Word, é necessário entender o que
significa o termo “Processamento de Texto”. Este termo mostra, de maneira bem simples, que
os textos podem ser processados à medida que são manipulados, ou seja, um texto começa
com um aspeto bem rudimentar até transformar-se em um documento com um estilo bem
profissional.
Os programas de processamento de textos possuem, principalmente, dois grandes recursos; a
edição e a formatação. A edição é a habilidade de inserir texto dentro de um programa, fazer
correções, salvá-lo em disco e alterá-lo sempre que necessário; e a formatação, por sua vez, é
a habilidade de aplicar modificações ao documento e especificar como o texto aparecerá no
monitor e no papel.
Quando se escreve um documento, o texto é inserido dentro de um ficheiro. A digitação no
processador de texto eletrónico é feita quase da mesma forma como em uma máquina de
escrever, com a vantagem de que os erros poderão ser corrigidos mesmo após a inserção do
texto.
O Microsoft Word (aqui chamado de Word) oferece um ambiente de trabalho ideal. Muitos
dos comandos necessários para a produção de cartas, memorandos, relatórios e outros
documentos com qualidade de nível profissional estão disponíveis através de botões no
monitor.
Este programa agrupa os comandos por ordem de função nos menus localizados na parte
superior de sua janela. Por exemplo, o menu Ficheiro contém os comandos que são utilizados
para abrir, imprimir e guardar documentos. Alguns comandos, como por exemplo, o comando
Fechar, executam uma ação no momento em que são escolhidos. Já outros como o Abrir,
solicitam informações adicionais para que possam executar a ação correspondente.
Informações Básicas
Após o programa ter sido instalado, será mostrado o seu nome na opção Programas no menu
Iniciar do Windows. Entretanto, cada versão do Windows possui características diferentes
umas das outras, e sendo assim, partiremos do pressuposto que o sistema operacional presente
no computador seja o Windows XP., aqui chamado apenas de Windows.
Iniciar
Um fato bem interessante, é que muitas pessoas criam seus próprios atalhos no Windows e
colocam seus programas em janelas personalizadas, ficando assim, difícil definir qual a forma
de carregamento do programa para executá-lo e utilizá-lo.
Portanto, existem várias formas de carregar um determinado programa e começar a utilizá-lo.
Presume-se que a chamada do programa Microsoft Word esteja presente dentro da opção
Todos os Programas no menu Iniciar, que fica localizada na parte inferior esquerda da janela
principal do Windows. Execute os passos a seguir:
1. A partir da janela principal do Windows, pressione o botão esquerdo do rato uma vez
sobre o botão Iniciar, localizado na parte inferior esquerda, conforme a figura 2.1;
5.
6. Figura 3.1 – Janela de abertura do Word.
7. A área de trabalho é a parte branca da janela, chamada área de texto. A janela possui a
barra de título, a barra de menu, as barras de ferramentas e a barra de status. Inclui
também elementos como comandos de menus, caixas de diálogo e janelas.
8. O Word coloca à disposição os elementos usados com maior frequência. Para saber mais
sobre determinado elemento, clique sobre o botão Assistente Office na barra de
ferramentas Padrão ou sobre a opção “O que é isto?” no menu Ajuda.
9. Através do primeiro botão, pode-se obter uma janela onde aparece um assistente de ajuda
enquanto ao utilizar o segundo botão, o ponteiro do rato se transforma em uma seta e um
ponto de interrogação, onde deve-se apontar para o elemento sobre o qual deseja obter
informações e dar um clique. As opções mencionadas são apresentadas na figura 3.2:
10.
11. Figura 3.2 – Botão Assistente do Office e Opção “O que é isto?”.
12. As figuras dos Assistentes do Office podem ser trocadas utilizando o botão Opções e
escolhê-los na guia Galeria da caixa de diálogo Assistente do Office. A figura 3.3 mostra
um dos assistentes e a respetiva caixa de ajuda:
Figura 3.3. – Tela Assistente do Office.
3.1. Barra de Título
Esta barra horizontal fica presente na parte superior de uma janela onde é exibido o nome do
documento ou aplicativo. Ao carregar o Word, esta barra fornecerá inicialmente o nome do
ficheiro, no caso será Documento1 seguido pelo nome do programa. O nome “Documento1”
informa que este documento ainda não foi guardado. Este nome será apresentado até que o
documento seja guardado e receba um nome. A figura 3.4 representa a barra de título em
questão:
Barras de Ferramentas
Esta barra gráfica apresenta uma série de botões que desempenham alguns dos comandos
mais comuns no Word, como por exemplo: abrir, copiar e imprimir ficheiros. As barras de
ferramentas contêm botões que lhe oferecem rápido acesso, via rato, a inúmeros comandos e
recursos do Word. Para mostrar a barra de ferramentas, caso ela não esteja sendo mostrada na
janela, escolha a opção Barra de Ferramentas a partir do menu ver. Poderá ser necessário
aumentar a janela do Word até à largura máxima da janela para que se possa ver toda a barra
de ferramentas.
Padrão
A barra de ferramentas Padrão possui a maioria dos comandos utilizados com mais frequência
na execução de operações básicas do Word, tais como, abrir um novo documento, salvá-lo,
imprimi-lo, executar a correção ortográfica, inserir tabelas, entre outras. A barra de
ferramentas Padrão e os seus respetivos botões são mostrados na figura 3.6.
Se por acaso for necessário trabalhar com um documento vazio após de trabalhado com
outro, deve-se selecionar o comando Novo no menu Ficheiro ou escolhido o botão Novo na
barra de ferramentas Padrão.
Uma das novidades presentes do Word, é que ao abrir um novo documento, surge um novo
botão na barra de tarefas do Windows, informando que também uma nova janela foi aberta.
Quando for selecionado o botão Novo, um novo documento em uma nova janela, baseado no
modelo Normal, surge no ambiente pronto para receber as informações necessárias, e se for
selecionado o comando Novo através do menu, aparecerá no ecrã a seguinte caixa de diálogo.
Observe a figura 4.2.
Obs.: Pode-se utilizar o botão Fechar para finalizar o programa, porém é necessário clicar
no botão Fechar correspondente ao programa (de cima) e não o botão do documento (de
baixo).
Abrir
Esta operação consiste em trazer o documento do disco para o ecrã e pode ser executada
através da opção Abrir no menu Ficheiro onde abre-se um documento ou modelo existente em
uma nova janela. O Word mantém um registro dos últimos documentos que foram
trabalhados, podendo ser abertos selecionando-os a partir da área inferior do menu Ficheiro.
Para abrir um documento, clique sobre o botão Abrir, mostrado logo acima, na barra de
ferramentas Padrão. A caixa de diálogo mostrada na figura 4.4 exibe as opções existentes para
se abrir um documento.
Figura 4.4 – Caixa de diálogo Abrir.
Nome do Ficheiro – selecione ou digite o nome do documento a ser aberto. Esta caixa
lista os documentos que possuem a extensão de nome de arquivo selecionada na caixa
Ficheiro do tipo.
Ficheiros do tipo – selecione o tipo de arquivo que deseja exibir na lista.
Examinar – selecione a unidade de disco e a pasta que contém o arquivo que deseja abrir.
Ao selecionar um ficheiro, é possível abri-lo de diversas maneiras diferentes, para isto, basta
escolher a opção desejada no botão Abrir. Observe a figura 4.5:
Tecla Movimentação
↓ Linha abaixo
↑ Linha acima
→ Carácter direito
← Carácter esquerdo
Home Início da linha
End Final da linha
Page Up Meia tela acima
Page Down Meia tela abaixo
Podemos mudar a posição do cursor também com o rato, bastando clicar na posição
desejada.
Para corrigir erros comuns de digitação, siga os procedimentos:
Pressione a tecla Para excluir
Backspace Caracteres antes do ponto de inserção
Delete Caracteres depois do ponto de inserção
Use a tecla <Insert> ou clique duplamente na opção SE (Sobrescrita) da barra de
Status para substituir (Sobrescrever) os caracteres do texto pelo texto que você irá digitar.
Selecionar um documento
Para mover, formatar, excluir ou alterar um texto ou elemento gráfico, é necessário
selecionar esse elemento. O texto ou elemento selecionado será realçado.
Para cancelar a seleção, clique em qualquer ponto do documento.
Para selecionar com o rato:
Para selecionar Siga este procedimento
Um bloco de texto Arraste sobre o texto a ser selecionado.
Uma palavra Clique duplamente sobre a palavra.
Uma Linha Clique à esquerda da linha.
Um parágrafo Clique duplamente à esquerda do parágrafo.
Documento inteiro Clique três vezes à esquerda de um parágrafo.
Iniciar outro documento
Para dar início a um novo documento (documento em
branco), execute o seguinte comando:
Clique no menu Ficheiro, Novo.
Utilização da Internet
O que é?
A Internet é uma gigantesca rede mundial de computadores, que inclui desde grandes
computadores até micros de pequeno porte, como Pcs, Notebooks e Celulares. Esses
equipamentos são interligados por meio de linhas comuns de telefone (modem), linhas de
comunicação privada, cabos submarinos, cabos óticos, canais de satélite e diversos outros
meios de telecomunicação. Os computadores que compõem a Internet podem estar
localizados, por exemplo, em universidades, empresas, cooperativas, prefeituras, e nas
próprias residências. A Internet funciona como uma rodovia pela qual a informação contida
em textos, som e imagem pode trafegar em alta velocidade entre qualquer computador
conectado a essa rede. E por essa razão que a Internet é muitas vezes chamada da "super
rodovia da informação".
Para começar a navegar na internet faça duplo clique num dos ícones;
Retroceder
Parar Barra de endereço
Avançar
Home page (página inicial)
Atualizar página
Através de link direto para a página que pretende visitar: Todas as páginas de Internet têm
um endereço que as identifica. (ex.: inserir www.jn.pt);
Correio eletrónico
O que é?
E-mail ou correio eletrónico, é um método que permite compor, enviar e receber mensagens
através de sistemas eletrónicos de comunicação.
Como obter um endereço de correio eletrónico
Clique no botão “Mail” para aceder ao e-mail do sapo e criar uma nova
conta de e-mail;
Em seguida clique em “Criar Conta”;
Seguidamente deve escrever a sua Password (palavra-passe) para a sua conta de e-mail;
Escreva o seu endereço de e-mail na caixa e a sua Password e clique no botão Entrar.
Cuidados a ter:
Evitar abrir e-mails quando desconhecer a origem;
Utilizar o Excel
Para iniciar o programa abrir. Existem várias maneiras, por exemplo, a partir do botão "Iniciar" no
canto inferior esquerdo.
Pressione o botão
" Iniciar"no canto inferior
esquerdo.
IMPORTANTE : O programa pode exibir a folha, diferente dependendo das barras de menus que são
ativados. Caso não veja uma determinada barra só tem que ir para a "instrução Ver "da barra superior
e clique em" Barras de Ferramentas "
Formatação células
)Vamos colocar uma linha de contorno, ou seja, uma caixa em torno de várias células.
Clique em Formatar e células , uma vez que selecionou as células em que deseja formatar.
E a forma aparece em Formatar células .
o No nosso exemplo, em linha nós selecionamos um grosso.
o Clique em Contorno
o E Nós pressionamos OK
Selecionamos as células
Na barra de formatação , clique no botão que mostra um triângulo para alterar a fonte. E
selecione por exemplo, Verdana.
E o resultado correspondente para o nosso exemplo é o de mudar a forma como nós, como na foto à
direita.
Formatar dados
Precisamos selecionar as célula que deseja formatar. Anteriormente, vimos como
selecionar células. Por exemplo, introduzimos os dados do nosso orçamento mensal e
marcar as células que desejam formatar.
Também pode a cessar diretamente as funções de formato mais utilizado tendo a janela
ativada no Formato . Clicámos no botão de seta " Mais botões "para o resto de opções
são exibidas.
Se o ecrã não aparecer na barra de formatação ativá-lo com o comando Ver a barra de menu
Operações numéricas
Excel é uma folha e como o nome sugere sua função principal é trabalhar com grandes volumes
de números e cálculos numéricos.
Adicionar números.
COMPONENTES DE SERVIÇO
Se fizermos a soma acima e nós estamos na caixa onde o resultado da soma aparece, vemos que a
expressão = SOMA (B4: B7) aparece na caixa na barra de fórmulas.
Começamos com o sinal de igual . Todas as fórmulas começam com o sinal de igual para
indicar ao programa que esta é uma função e não um texto.
A função, ou seja, a operação que deseja realizar a matemática. No nosso caso, SUM
E o próximo é especificar as células , onde os números em que deseja realizar a operação.
Neste caso, queremos adicionar os números que são de célula B4 a B7 B4 escrevemos cólon
e formato B7.El é, por exemplo B4: B7
EXEMPLOS
E o resultado é:
Com a realização deste manual e desta ação de formação espera-se que todos os
formandos tenham enriquecido os seus conhecimentos informáticos, e que num futuro
próximo consigam colocar em prática os conhecimentos adquiridos.
De salientar, que a informática requer prática, nesse sentido o formador aconselha a
todos, sem exceção, a utilizar o computador diariamente nas suas tarefas diárias e/ou
profissionais.
Bibliografia
Guias práticos de Microsoft Windows, Porto Editora
Guias práticos de Microsoft Word, Porto Editora
Guias práticos de Microsoft Internet, Porto Editora
Guias práticos de Microsoft Excel, Porto Editora
Webgrafia
http://www.slideshare.net
http://pt.scribd.com
http://www.aulafacil.com/
http://www.taringa.net/