6 - Importagao de dados © principal beneficio da conexdo com dados extemos (importagio) & a possibilidade de analisar esses dados no Excel periodicamente, sem copid-los repetidamente. Essa é uma operagdo que pode levar tempo e que esti propensa a erros. Depois de conectar-se a dados extenos, vocé também pode, automaticamente, atualizar as pastas de trabalho a partir da fonte de dados original, sempre que ela for alterada, 6.1 - Arquivo de texto 1H duas formas de importar dados de um arquivo de texto usando o Exeel, sfo elas: + Abriro arquivo de texto no Exel, + Importar 0 arquivo de texto como um intervalo de dados externos. ‘Vové pode importar até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. 6.2 - Importando arquivo de texto e abrindo-o ‘Vocé pode converter um arquivo de texto criado em outro programa em uma pasta de trabalho do Excel, usando o comando De Texto. Para isso, faga 0 seguinte: 1, Caso a pasta de trabalho Amostras esteja fechada, abra-a, 2. Selecione a planilha Importar_Dados. 3. Em seguida, clique na guia Dados 4.No grupo Obter Dados Externos, clique no botdo de comando De Texto. a a 5 emer) i | of De oa oe curs | cones Access Web enters buctenter OBTDEHR« Ecternce Figura 71 - Ober dadosexternos de arguivos de text, 5, Na pasta Exemplos, selecione 0 arquivo Importar_Dados.txt. 52 WS CEL TOTO NIVEL AVNER6. Em seguida, clique no botéo Inserir. 7.Na janela do Assistente de importagio de texto — etapa I de 3, em tipo de dados originais, selecione 2 opedo Delimitado para que o Excel possa reconhecer o caractere que separa os dados. Figura 72 Tipo de dados dfinido come Delimitado. 8. Em seguida, clique em Avangar. ‘Asitene de inporagio de tena etapa Le 3 E 0 sessed tet epee es dos uma Data, Seater catela, exahe' Bae “ipa de dace ramos asthe trace campo gun er dec ne dec: (@ batsd> Caracas coo vrs cu blocs ceparan cds cape, Lexar -Conoos so srhades er couns com ease ca com, jexche opaque rao exrevesedaces (per npertago nes 2 Drenden eusae de zee ©: \nosFeiDadass Natale FS 201200 ee 2:0- ance. prt Dato Figura 73 Asisente de importago de texto, 9, Observe que, por padrio, a opgao de delimitadores vem definida como Tabulagéo. Na visualizagio dos dados, percebemos que o Excel ndo encontrou esse delimitador. TH EXCEL BOTO HIVE AVANGADO 58a Assstente de importagio de texto - ep 2e 3 (2 a sn eo pert ue vot de nn or dhvdrescnos m e ao.ac pade ver cna st etn aft ‘ouseas Sie. con dltaresceseaties caro af abn ceten: | a (one | [tor] (nae) ( tetie) Figura 74 Opcdo padro dos delimitadores. 10. Desabilite a selegao Tabulagao e selecione a opgaio Outros, 11, Em seguida, defina o delimitador como * (asterisco). ‘Asistente de imporacio de feta apa 2de3 7 =) Sea eopegte pen bm tne cron pecan cons lisesi [Flewnioectgde | Pi conederar detaadaes onsen moun [via foes Dusen dete: a Wares Figura 75 - Delimtador definido como * 12, Clique em Avangar. TS EXCEL ZOTO NV AVANGADO13. A préxima etapa, 3 de 3, permite definir o formato dos dados para cada coluna. Neste exemplo, manteremos 0 padro sugerido pelo Excel. Clique em Conelui ‘asbtene de importsio de late -elape 3de 3 Forme does dcr oe ‘sera converte vabresrunétcos em aime, ideres de dats em cats tds 6 eso ooede ee © pa [ons nares oer cna Gra Figura 76 Ultima etapa da importagio de texto, 14, Apés concluir, o Excel solicitaré onde vocé deseja colocar os dados. Clique na 15. Em seguida, clique m OK, Imporar dados [2% Onde vocé deseja colcar 0s dados? @) Na plartha existent e1 ) Na nova aleniha Fropriedades, Figura 77 Local para armazenar os dados. 16. Observe que os dados serdo armazenados na planilha. TS EXCEL BOTOHINELAVANGADO 55BWW wo Figura 78 - Dados importados. 17. Salve as alteragdes na pasta de trabalho. 18. Feche a pasta de trabalho Amostras. 3 - Importando dados do Access Para importar dados do Access, faca 0 seguinte: 1. Sea pasta de trabalho Amostras nio estiver aberta, abra-a. 2. Em seguida, selecione a planilha Dados_Externos_Access. 3. Clique na guia Dados. 4, Em seguida, no grupo Obter dados Externos, clique no botdo Do Access. fia fa) G Ds De DeGuttas conedes| Jatcese] Web Tete fontars” stenter Figura 79-Botdo de comando - Do Access. 5. Na caixa de didlogo Selecionar fonte de dados, selecione o arquivo Importa_Access. acedb, localizado na pasta Exemplos, 5 NS EXCEL TOTO VEL AVN6. Clique no botdo Abrir. [[isesomemcase SOS~*~<=~S~*‘“‘<=~*S Ce | ee = tome Se 8 ome tenis compar Boveoteeac) even) || vedo sgtic: Insets eects > (Bnendeaneranaseesta =] — 3 (=| Figura 80 = Arquivo Importa_ Access. ace 7. Em seguida, selecione a tabezla TbIProdutos, Seleconar adele = hone | Desuieie Nedicadsen ——_cradaem Teo * Fi oethestoretdo spent 24-DPM 9/2/01 228.8 TABLE Fh orreceeres pants 45 PM 9/270 ZEAE TALE Ehren gijnts2someM gjizaon assem TAR Ei nreasos shijpots2sossem sfizron assasem Teese Shion 2mm 9/201 237010 TAL Fa otrarspriacors Sinn 25:16PM g/L 27:38 TAL es =) Figura 81 ~ Tabelaselecionada para importa, 8. Clique em OK. 9. Selecione 0 método como os dados deveriio ser exibidos. Em nosso exemplo, seré o modo Tabela, TH EXCEL BOTOHINELAVANGADO 57‘miporr Dados = sal) i dens eb ets datos na pata de wabaho TO Rabin de abdaondnce I © Rei de Tabda Dimes ete orien 3 © pooner canes onde vost cers coe onde? (8 teeth ose a 10. Em seguida, defina onde os dados sero colocados. Neste exemplo, seré na célula AL. [mporsrossce Tl @ eae {BO tare once 1 © nth ibe nine eckoprance i Onsmow orate trend conch wae © resuta or © snore a [eset] (eo) [cel Figura 83 - Local onde os dados serdo colocados. 11, Em seguida, clique no botdo Propriedades. [nesta Dein Gene i] Onan de Orne 1, Ont dele e Gene © mona ot cnee cdc dren sa? Guar once (32 oe) Figura 84 - Propriedades da conexdo, a _WiS EXCEL TOTO VEL AVANG ADO12. Observe que vocé pode informar 0 tempo em que o Excel deverd verificar se hi novas atualizagdes na tabela, bem como formato de conexdo, enderego de conexdo, idioma. Tonnes maa thir enatacs |Z Hablitar atuatzac3o em segundo plano Pttowees 5) ke (Eanes tos oo ab oro TRenonr dancers ce dod exten ne de sor peruse tare Trina do i OF fei pest oe ur nani [romatsdonines [cer eorercinent ibdaroie [cw doTete sede AP Amro nish deepenet reaper: [OE ‘dome Rcuperrdador © eves ne dons de exncSe do OFce g-ando ‘iporiva ee) Figura 85 ~ Opgdes de configuragi para atalizad dos dados 13. Selecione a opedo Atualizar a cada, 14, Em seguida, defina o tempo como 15 minutos. TS XCEL BOTOHINELAVANGADO 5815. Apés definir 0 tempo, selecione a opcio Atualizar dados ao abrir 0 arquivo, Suas configuragdes devem esti de acordo com a figura 86. Propriadades da Conese [contol de stale Lana Atala Ul tsblier etucearo WAvelzer sels 15 (W)Alzar dacs n arr 0 ereive remover dade do inte Pasta de vane Formatarse do Servidor OLAP Recparar ce saguntes formats do a conan FJFermatodeninere [| Car de Preenchnents Cleesiodsronte — [cerdoeita Anise OUP Mineo nisin deregeraca reaper: [OEY ore Crecunerar dads eras no one deexbico do OFIce quan Figura 86 - Configuragdo de atalizacdo, 16, Clique em OK. 17. Na caixa de didlogo Importar Dados, clique no botdo OK, para que a importago seja concluida, WS EXCEL TOTO AVE AVANGAOO{ |e|e)+ |e olale lee altlely Beaeimaces Rusuretuaveneued lf [Peco oBet’ MSSeet_ets Figura 87 ~ Dads inportadas 18. Salve as alteragSes na pasta de trabalho Amostras e feche-a, 6.4 - Atualizando dados importados Para atualizar dados importados, faca o seguinte: 1, Sea planilha Amostras estiver fechada, abra, 2. Em seguida, sclecione a planitha com os dados importados. Neste exemplo, usaremos a planilha Dados_Externos_Access. 3. Em seguida, clique na guia Dados, 4. No grupo Dados de Tabela Externa, clique no botdo Atualizar. g [] (GP Propriedaces Abrirno Navegador Exportar Atualizar 98 Desvincular Dados deTabela Externa Figura 88 -Botdo de comando para atwaiza os dados imporsadas 5. Salve as alteragSes na pasta de trabalho Amostras. TiS XCEL 2070 NEL ATANGADO 6H