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OTIMIZAR A ROTINA DA
ÁREA DE TI
Sumário
Introdução .............................................................................................................................................................................. 03
Conclusão .............................................................................................................................................................................. 32
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INTRODUÇÃO
Introdução
Como otimizar a gestão de TI? Em tempos de crise econômica, muitos profissionais da área passaram
a lidar com uma pressão constante para melhorarem os serviços e a performance dos sistemas e
equipamentos digitais corporativos.
Mas melhorias não ocorrem espontaneamente e medidas devem ser tomadas para otimizar o setor.
Elas permitirão a criação de um plano com metas, estratégias e rotinas que tornam todo o setor mais
eficiente. Decisões serão tomadas com mais precisão, equipamentos funcionarão melhor e sistemas
terão menos falhas.
E como modificar a estrutura de funcionamento para atingir o seu melhor desempenho? Quais
são as estratégias necessárias para chegar aos objetivos da companhia na busca por serviços
digitais de mais qualidade? O que deve ser prioridade durante a adoção de novas políticas?
Quais rotinas devem ser abandonadas?
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Introdução
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A IMPORTÂNCIA DA
SEGURANÇA DIGITAL
NO DIA A DIA
A importância da segurança digital no dia a dia
A segurança digital vai muito além da simples criação de senhas de alta complexidade, com letras
maiúsculas, números e símbolos. Ela deve incluir uma série de rotinas de prevenção, monitoramento e
resposta a falhas que sejam capazes de tornar o ambiente virtual corporativo mais seguro e confiável.
Nesse sentido, várias são as práticas que podem ser adotadas para atingir tais objetivos. Softwares de
identificação de vírus e spywares, por exemplo, auxiliam na resposta a ataques virtuais. Os algoritmos
de criptografia avançada devem ser utilizados para proteger os dados mais importantes de ataques e
acessos não autorizados, já as ferramentas automatizadas de monitoria de recursos permitem rastrear
problemas antes que eles causem danos e prejuízos à empresa.
Uma companhia com sistemas que utilizam uma política de privacidade e segurança digital de alta
capacidade é capaz de passar mais confiabilidade para os seus consumidores, parceiros comerciais e
investidores. Ela vai disponibilizar um ambiente digital protegido contra ameaças de segurança e ataques
virtuais, onde pessoas poderão executar as suas tarefas diárias com a certeza de que todas as suas
informações estarão protegidas.
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UTILIZANDO AS
FERRAMENTAS E
CONFIGURAÇÕES
CORRETAS PARA
ATINGIR O MÁXIMO
DE PERFORMANCE
Utilizando as ferramentas e configurações
corretas para atingir o máximo de performance
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Utilizando as ferramentas e configurações
corretas para atingir o máximo de performance
Muitos gestores de TI não têm consciência da importância do bom uso da tecnologia na busca por um
melhor desempenho dos produtos digitais de uma empresa. Um roteador, sistema ou até um servidor
que esteja bem configurado diminui os custos com manutenção, tem um melhor consumo de energia e
permite que usuários sejam mais produtivos.
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KPIS E METAS:
AUXILIANDO NA
MANUTENÇÃO DA
QUALIDADE DOS
SERVIÇOS DE TI
KPIs e metas: auxiliando na manutenção da qualidade dos serviços de TI
Todo profissional de tecnologia deve lidar diariamente com uma série de metas e KPIs. Para gestores de
TI, eles representam uma maneira simples de acompanhar o progresso de técnicos e analistas durante
projetos e atividades diárias. Sem eles, prazos de entrega podem não ser alcançados facilmente e
profissionais terão dificuldades para conseguir aplicar políticas de melhoria operacional.
Para garantir a excelência dos serviços prestados pelo setor de TI, analistas podem empregar métricas
simples e adequadas ao perfil de cada área. Elas podem fazer referência à disponibilidade dos serviços,
ao tempo de resposta a incidentes ou até aos desvios durante a execução de projetos. Abaixo, listamos
algumas das métricas mais comuns no setor, tais como:
Uma companhia pode investir fortunas em equipamentos de rede e sistemas integrados à nuvem e
mesmo assim ter grandes prejuízos. É indispensável que os gestores de rede sejam capazes de garantir a
disponibilidade de todos os serviços integrados à internet pelo maior tempo possível.
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KPIs e metas: auxiliando na manutenção da qualidade dos serviços de TI
Indústrias normalmente aderem como meta uma disponibilidade mínima entre 95% e 98%. Em outras
palavras, os analistas devem garantir o pleno acesso aos recursos de rede em 95% do tempo em que eles
forem requisitados.
Isso pode ser feito com o uso de sistemas de monitoramento digital e a otimização de toda
a infraestrutura. Uma vez que todos os equipamentos estejam corretamente atualizados e
configurados, eles serão capazes de ter o melhor desempenho possível.
KANBAN E SCRUM
Métodos ágeis tornaram-se padrão em várias empresas de desenvolvimento. Eles permitem a entrega de
produtos com mais velocidade e a realização de mudanças mais facilmente. No entanto, com o aumento
da integração de vários profissionais durante a criação de uma nova ferramenta, gestores podem ter
dificuldades para identificar se todos os colaboradores estão cumprindo as suas metas.
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KPIs e metas: auxiliando na manutenção da qualidade dos serviços de TI
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KPIs e metas: auxiliando na manutenção da qualidade dos serviços de TI
Ambas as formas de trabalho se relacionam por tornarem a gestão de projetos de desenvolvimento mais
eficiente. O processo de execução de uma nova função ou correção de bug pode ser feito mais facilmente,
o que torna a tomada de decisões e toda a equipe de trabalho mais precisa.
Uma das formas de garantir que os serviços digitais estejam disponíveis por mais tempo é diminuir o
tempo de resposta a falhas. Ainda que analistas tornem a sua estrutura de TI altamente otimizada, ela
continuará sujeita a uma série de problemas. Nesse momento, é indispensável que o time de suporte
consiga identificar a melhor solução possível rapidamente.
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KPIs e metas: auxiliando na manutenção da qualidade dos serviços de TI
Ao identificar o impacto de cada medida no setor, gestores podem planejar novas ações e
tornar o seu setor mais eficiente.
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COMO GARANTIR
O SUCESSO
DOS PROJETOS
Como garantir o sucesso dos projetos
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Como garantir o sucesso dos projetos
Tenha em mente que times de TI sempre querem desenvolver grandes ideias. No entanto, durante a
execução de um projeto, líderes devem trabalhar junto com os outros envolvidos para eliminar metas,
notificações e ideias que não contribuam com a iniciativa. Isso mantém o fluxo de trabalho constante e
permite a execução mais rápida de um projeto.
Reuniões devem ser feitas durante todas as etapas. Elas são importantes para colocar todos os
envolvidos na mesma página, permitir a troca de informações entre pessoas e alinhar novos processos
e rotinas mais eficientes. Além disso, gestores que compartilham mais a sua visão do projeto não só
auxiliam os seus colaboradores a terem objetivos semelhantes, mas também a trabalhar para alcançá-los
colaborativamente.
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Como garantir o sucesso dos projetos
Caso algo esteja fora dos padrões necessários ou alguém não cumpra as suas expectativas, sempre dê
um feedback. Pessoas devem entender quais são as suas fraquezas, como podem combatê-las e quais
são as formas de tornar o seu trabalho mais eficiente.
Essas rotinas podem ser integradas ao Scrum e a Kanban, citados anteriormente. Dessa forma,
todo o processo de desenvolvimento de software será otimizado.
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COMUNICAÇÃO INTERNA:
INFORMAÇÕES A SERVIÇO
DA MELHORIA DOS
PROCESSOS INTERNOS
Comunicação interna: informações a
serviço da melhoria dos processos internos
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Comunicação interna: informações a
serviço da melhoria dos processos internos
Também caberá a esse profissional auxiliar cada técnico, analista ou engenheiro de software a
melhorar as suas técnicas e processos individuais.
Muitas pessoas têm dificuldades para lidar com o constante fluxo de mensagens, e-mails, reuniões,
conversas de corredor e ligações da vida corporativa moderna. Mal gerenciadas, essas atividades podem
levar a profissionais dessintonizados com os principais objetivos do setor.
E quando todos os integrantes de uma área corporativa não estão integrados totalmente, prioridades são
misturadas, deadlines são perdidos e recursos desperdiçados.
Toda a equipe de TI deve conhecer profundamente as suas metas, os KPIs que regem o seu trabalho e
como eles podem auxiliar o departamento a atingir os seus principais objetivos. Na execução de projetos,
todos precisam entender como podem contribuir para a entrega ou construção rápida de um novo produto
ou de uma nova ferramenta de trabalho. Assim, eles poderão definir melhor as suas tarefas diárias e as
suas prioridades.
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Comunicação interna: informações a
serviço da melhoria dos processos internos
Para diminuir a carga de estresse com o gerenciamento de tarefas e melhorar a comunicação entre
pessoas, separamos algumas dicas para você:
Todas as novas requisições devem estar alinhadas com as principais estratégias e os projetos mais
importantes da empresa. Isso inclui a eliminação de todas as ideias que, mesmo parecendo interessantes,
não vão contribuir diretamente para a melhoria do negócio.
Novos chamados não esperam a conclusão das tarefas que já estão sendo executadas pelos técnicos de
TI e podem interromper o fluxo do trabalho do setor. Todo novo chamado vai impactar projetos e atividades
de rotina, então é importante que o gestor de TI entenda como conciliar a necessidade de atender aos
usuários de um sistema ou plataforma sem deixar de lado os processos diários do setor.
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Comunicação interna: informações a
serviço da melhoria dos processos internos
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TECNOLOGIA NA
PRODUTIVIDADE E NA
DIMINUIÇÃO DE ERROS
Tecnologia na produtividade e na diminuição de erros
Uma das principais vantagens da tecnologia é a sua capacidade de reduzir custos por meio da
automatização de processos. Uma estratégia de automatização de rotinas de sucesso reduz custos,
aumenta a produtividade de colaboradores e permite que novas estratégias e projetos mais arrojados
sejam executados.
Não existe uma única maneira de implementar a automação no ambiente corporativo. Ela pode ser feita
no setor de suporte, com ferramentas de auxílio automatizado ou no setor de segurança digital, utilizando
as soluções de rastreamento de vulnerabilidades e ataques. Para quem pretende tornar a sua gestão de
TI mais ágil, softwares de monitoramento de recursos podem ser implementados, diminuindo o tempo de
resposta a falhas.
Gestores devem estar preparados para sempre identificarem pontos em que a tecnologia
pode ser utilizada para melhorar as estratégias operacionais de uma empresa, tornando a sua
estrutura interna mais eficiente e dinâmica.
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AUTOMATIZAÇÃO
DE ROTINAS NO
DATACENTER E DO CICLO
DE DESENVOLVIMENTO
DE SOFTWARE
Automatização de rotinas no DataCenter
e do Ciclo de desenvolvimento de Software
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Automatização de rotinas no DataCenter
e do Ciclo de desenvolvimento de Software
Quem busca mais segurança pode contar com os serviços de software automatizados para buscar falhas
rapidamente. Eles são caracterizados pela capacidade de aprenderem a identificar e solucionar sintomas
de problemas sozinhos.
Juntas, ambas soluções permitem que o DataCenter passe a funcionar com mais eficiência. Os seus
recursos ficarão disponíveis por mais tempo, facilitando o dia a dia dos analistas e permitindo que elas
possam dar foco nas tarefas mais importantes.
No ciclo de desenvolvimento de software, a automação pode ser empregada por meio do DevOps. Em
uma época em que times de desenvolvimento estão trabalhando sob forte pressão para inovarem, serem
mais ágeis e conseguir entregar softwares de qualidade rapidamente, o DevOps tornou-se comum em
diversos lugares.
A essência desse movimento está na integração do time de desenvolvimento com o de operações. Esse
trabalho contínuo é feito com a busca por processos e ferramentas que possam ser utilizados em comum
para ajudar ambos os times, maximizando resultados e melhorando métricas diárias.
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Automatização de rotinas no DataCenter
e do Ciclo de desenvolvimento de Software
O processo de desenvolvimento, testes e deployment está sujeito a diversas falhas. Elas podem ocorrer
em função das diferenças entre os ambientes de desenvolvimento, testes e produção, aumentando o
tempo necessário para a entrega de um produto e diminuindo o ROI.
Nesse cenário, a automação entra como uma forma de automatizar as atividades manuais dos times
de infraestrutura e operação. Scripts e códigos podem ser utilizados para controlar versões, melhorar a
configuração de ambientes e facilitar a implementação de funções em larga escala.
Entre as principais vantagens dessa abordagem, conhecida como IaC (infraestrutura como código, em
tradução livre), podemos destacar:
• Aumento da eficiência;
• Redução de erros.
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CONCLUSÃO
Conclusão
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Conclusão
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A Gaea é uma empresa com mais de 10 anos de experiência em TI. Nosso desafio é otimizar e automatizar
o ciclo de desenvolvimento desde a solicitação até a entrega. Oferecendo um trabalho rápido com a
integração de desenvolvimento e produção, sem deixar de lado a segurança.
Nosso objetivo principal é transformar a TI das companhias, fazendo com que a área de desenvolvimento
e operações tenham mais fluidez de processos — entregue mais rápido para o cliente final.
Somos focados em tornar as atividades de TI mais simples. Fazemos com que a área de desenvolvimento
e operações tenham uma fluência de atividades, gerando maior velocidade, flexibilidade, com menor
conflitos e custos.
Com referência e experiências no mercado, identificamos o melhor caminho e ações a serem seguidas,
considerando cultura da empresa, pessoas, ferramentas e objetivos.
Saiba mais sobre nossos serviços e produtos. Acesse agora mesmo: gaea.com.br.