Relatório - Imagem VII Medicalis

Responsáveis: Catarina Sabbo, Marta Ferreira, Rita Gonçalves, Rita Correia

Este foi o primeiro ano em que a Imagem do Medicalis foi da responsabilidade de um

grupo que já vinha a tratar da Imagem da C’a Tuna desde o início do ano (Comissão de Imagem).
Isto fez com que todas já estivessemos mais inteiradas com os programas de manipulação de
imagem, assim como com o estilo que a C’a Tuna pretende transmitir. Sugerimos que o mesmo
seja feito em edições futuras, visto ter resultado em maior eficiência e produtividade.
Como no ano anterior, a ideia foi também de continuidade e coesão, mantendo o tipo
de letra (Helvetica Neue Lt Std), o estilo de cartaz, o formato dos bilhetes, o logotipo do festival,
o esquemas de cores, etc. Com isto pretende-se que as pessoas comecem a associar estas
pequenas coisas ao Medicalis, mantendo a Imagem apelativa e ao mesmo tempo “fácil” de
reconhecer ano após ano.
O Medicalis prima pelo profissionalismo e seriedade naquilo que apresenta. A este
ponto, já não se admitem erros como a troca de patrocínios ou legendas erradas. A qualidade
daquilo que apresentamos fica na memória de todos, e principalmente daqueles que nos
ajudam a erguer o festival todos os anos. É da maior importância “preservar” os nossos
patrocinadores. A publicidade que lhes garantimos deve ser feita (uma pessoa que pague para
ter o logo em todos os locais VAI MESMO VERIFICAR se lá estão, é muito fácil escapar um
logotipo, contem tudo 2x).
Este ano separamos o departamento de modo a cada pessoa ter funções específicas.
Cada uma de nós ficou responsável por um conjunto de tarefas, sendo que, em alturas de maior
“aperto” houve entreajuda e partilha de tarefas. Consideramos que esta é a forma mais eficiente
de gerir o tempo, pois deste modo todas sabem a sua função e não existe espaço para “mal
entendidos” como “Achava que eras tu que tinhas ficado responsável por esta parte”.
Colocamos a tabela de distribuição de tarefas na drive do VII Medicalis Imagem:

https://drive.google.com/drive/folders/1HJHCuIWFqrgiBe-R5Xw-TnSxq30tQeDe?usp=sharing

A Imagem do Medicalis é neste momento realizada exclusivamente em Photoshop. A

nossa sugestão é que adquiram conhecimentos ao longo do ano (com vídeos no youtube e
pedindo dicas à Comissão de Imagem e até a pessoas que integraram anteriormente o grupo de
Imagem do festival), para que na altura do Medicalis, quando vos for pedido algo urgente (e
acreditem, vai acontecer), não terem de andar a ver como se fazem as coisas à pressa. Sugerimos
também que, dado que a Comissão começa a trabalhar logo no início do ano, utilizem as férias
de verão para adiantar algumas coisas (fazer moldes de por exemplo, cartaz, convites, bilhetes,
imagens que a publicidade necessitará no futuro). Tentem realizar a sessão fotográfica no final
do período de aulas (como era nossa intenção, mas o tempo não ajudou, e nos 3 dias que
marcamos, choveu sempre), para que possam trabalhar a Imagem nas férias e escolher as
fotografias que vão utilizar - acreditem que dá mais trabalho do que parece.
Impressões: As únicas impressões que conseguirmos de borla foram as da Marta Duarte.
Voltamos a alertar para o mesmo que o antigo departamento: não abusem disto, porque ela faz
estas impressões um bocado à socapa, e portanto pode acabar por se chatear.
O objetivo da Imagem do Medicalis é evoluir mais um pouco todos os anos no sentido
de a melhorar. Este ano será a edição dos 10 anos da Tuna, por isso a Imagem tem de estar
MELHOR DO QUE NUNCA! 🤗
Não nos devemos poupar a esforços nem pormenores. Façam sempre double checks e
confirmem sempre com os departamentos o que eles querem ao certo. Esta edição deverá
marcar pela diferença (mas nunca fugindo da linha de imagem base). Se vos surgir alguma dúvida
poderão sempre recorrer a nós. May the odds be ever in your favor! Façam um VIII Medicalis
incrível!

1. CONVITES
Foram feitos convites para Anciãs, “Convidados especiais” e para as Tunas a Concurso.
Os 2 primeiros seguiram um esquema completamente diferente dos últimos, pelo que os vamos
diferenciar:

A. ANCIÃS E CONVIDADOS ESPECIAIS

Não vou mentir, copiei os do ano passado. Apenas alterei um pouco o texto para
não ser igualzinho mas mantive a mesma cor do background e mudei o logo (óbvio xD).
Fiz estes moldes todos no Verão e sempre que a Guida pedia um convite para alguém
demorava 30 segs a mudar o nome - É LINDO. Os únicos que ficaram mesmo prontos no
Verão são para outras tunas da Covilhã, núcleos, diretores de cenas, texto para o júri e
isso.
Quanto às anciãs, também só escrevi um textinho meio paneleiro e está feito. Só é mais
chato escrever os nomes um a um mas agora vocês já têm o molde hehe de nada.
 https://drive.google.com/drive/mobile/folders/1HJHCuIWFqrgiBe-R5Xw-
TnSxq30tQeDe/1wBxRDSlhlpaFUZZrHmnj-UWC_AFlo-
cA?usp=sharing&sort=13&direction=a

B. TUNAS A CONCURSO E EXTRA CONCURSO

Fazer estes convites é mesmo muito simples. Eu baseei-me no texto do ano anterior
e fiz algumas alterações. A imagem de fundo por norma costuma ser algo “aleatório”
uma vez que os convites costumam ser enviados muito antes da sessão fotográfica. Eu
utilizei uma imagem de fundo da sessão realizada para o VI Medicalis. Podem optar por
isso ou por usar alguma foto “artística” da tuna. Fica ao vosso critério, sempre com
aprovação de toda a comissão do Medicalis. Só têm de ter em conta margens, o logo,
dados corretos, etc.

2. LIVRINHOS
O livrinho manteve a linha do ano anterior. Foi feito no publisher, em tamanho A5.
Os textos para o livrinho devem ser pedidos com o máximo de antecedência possível.
As pessoas tendem a esquecer-se, mas ao fim do 3º mail enviam (daí a necessidade de começar
a pedir cedo). O primeiro mail deve ser enviado no final de julho/início de agosto, o segundo no
início de outubro (algumas pessoas já enviam nesta data) e final de outubro - para o livrinho
ficar pronto pelo menos uma semana antes do festival. Quando enviarem para Reitor e
Presidente da FCS enviem também com conhecimento das respetivas secretárias (são elas que
muitas vezes tomam conta das vidas online deles, e são elas que vão responder muitas vezes)
Se virem que é necessário, telefonem para as secretárias (este ano não houve necessidade
disso).
Mantenham contacto constante com os departamentos de patrocínios, pasacalles e
alimentação para vos darem os logotipos todos a tempo. Estabeleçam uma data limite, a partir
da qual não adicionam mais logotipos (algo tipo 1 semana e meia antes do festival). Este ano os
logotipos foram uma confusão, alguns não foram dados a tempo, outro perderam-se.
Normalmente os patrocínios dão os logos muito muitooo tarde, insistam muito para que o
departamento dos patrocínios vos dê as coisas o mais rápido possível! E peçam para vos
entregarem já tudo organizado: os que são só para o livrinho (já com os diferentes tamanhos -
uma página, meia-página, etc), os que vão para o cartaz, etc.
Os logótipos que nos dão (mesmo o departamento dos patrocínios) não vêm editados e
sem fundo. Muitas vezes vêm em fundo branco, completamente desfocados. Os patrocínios são
apenas uma ligação entre a fonte do logo e o Departamento de Imagem. Nós é que os
precisamos de editar, da melhor forma possível (por vezes a imagem vem tão má que não existe
nada a fazer). Tentem de tudo para os patrocínios fiquem o “menos carocho possível”. Este ano
precisamos de andar a procura de alguns logo na internet, pois aqueles que os patrocínios nos
enviavam estavam “demasiado maus” para publicar; alguns são muito fáceis de encontrar,
outros são impossíveis e, como podem constatar por algumas imagens do livrinho, têm de ser
colocados desfocados. Aconselhamos a procurar em páginas de facebook. A Imagem dos nossos
patrocínios é de extrema importância, pois todos gostamos de ver o nosso nome bem
representado; mesmo que muitos patrocínios não façam um esforço por isso, é nosso dever
melhorar as imagens.
Os livrinhos são muito muito caros. Este ano correram muito mal. Tivemos patrocínio do
Quiosque do Jardim, que nos fez um “desconto” não sabemos de quanto (pois não nos foi dado
nenhum papel com o valor inicial e depois do desconto). Imprimimos 100 livrinhos, com uma
qualidade razoável de impressão. No entanto, o acabamento do livrinho foi feito com um agrafo,
completamente descuidado, o que deu um aspeto péssimo. Depois de todo o trabalho que
tivemos com a imagem, o resultado final pareceu-nos um pouco ingrato. Para próximas vezes,
não aconselhamos a pedir patrocínio ao Quiosque (pelo menos para os livrinhos) pois não são
minimamente flexíveis, e apesar de nos terem apresentado o melhor preço, mostraram muita
“falta de bom senso” - sendo o melhor exemplo descrito no ponto “IMAGENS SOLTAS”.
Leiam TODAS o livrinho antes de o imprimirem, para terem a certeza absoluta de que
não existem gafes, paginação errada, nomes trocados, erros ortográficos, etc.

3. CREDENCIAIS
A elaboração das credenciais é algo muito simples. Este ano foram elaboradas em
photoshop mais ou menos um mês antes do festival, aconselho que as façam depois do
lançamento do cartaz e que utilizem a imagem do mesmo como fundo, pois é assim que se tem
feito sempre, e deste modo também são uma recordação que fica para quem as recebe e é mais
uma forma de associar à Imagem do festival. Inicialmente era pretendido fazer num tamanho
grande (14,63 x 10,35 cm) no entanto não tivemos orçamento para tal, logo utilizamos um
tamanho mais pequeno (10 x 7,07 cm). Contudo, se puderem, uma vez que é a edição dos 10
anos da Tuna, tentem fazer com o tamanho maior.
É muito importante que na parte traseira das credenciais estejam presentes números
ou informações que considerem relevantes (magister, vices, nome/localização do hotel, etc).
Este ano conseguimos um patrocínio de um taxista,o Sr. Filipe, cujo número foi colocado na
credencial e que foi muito prestável. Poderão tentar fazer o mesmo. Façam algumas credenciais
a mais, porque pode sempre acontecer qualquer coisa. Para não faltar nada, fica a lista do que
foi feito este ano:
- Imprensa (não elaboramos nenhuma este ano pois a publicidade disse que não tinha
ninguém confirmado que fosse aparecer para fazer reportagem)
- 6x STAFF (inclui fotógrafos, pessoal do som/luz e voz off - foram feitas número certo)
- Guias
- Tunas a concurso
- Tunas extra-concurso
- Artista(s) convidado(s).
Fui “chamada a atenção”, pois na parte traseira das credenciais costumamos escrever
sempre Kompanhia Club, no entanto é Companhia Club (detalhes que fazem a diferença) e NÃO
ESQUECER: é Pasacalles que se escreve !!!

4. CARTAZ
O cartaz foi pensado pela comissão de Imagem logo no início do nosso trabalho, para
organizarmos as ideias e sabermos mais ou menos o que queríamos quando fôssemos fazer a
sessão com o fotógrafo.
No entanto, o cartaz final foi tudo menos o que tínhamos idealizado, apesar de termos
conseguido um bom resultado final que agradou a toda a comissão.
Mais uma vez, é de se acentuar a importância de manter a linha dos cartazes realizados
em edições anteriores, com o mesmo tipo de letra, logotipo, linha de cores, etc. É importante
colocar também data, local e valor dos bilhetes no cartaz. Para além disso, tenham em atenção
a ordem das tunas a concurso (coloquem por ordem alfabética de forma a ser justo) e não se
esqueçam de colocar tunas extraconcurso, participação especial, causa solidária.
Confirmem e voltem a confirmar com todos os departamentos necessários se têm todos
os logotipos corretos para inserirem no cartaz e não se esqueçam dos essenciais (ubi, etc). Este
ano não colocamos o do fotógrafo porque ele não o quis no cartaz.
O cartaz foi avaliado e aprovado por toda a comissão, o que é uma mais valia para que
todas gostemos do que estamos a apresentar, pelo que sugerimos que assim se mantenha -
afinal de contas o cartaz é o que fica para a posteridade, é importante que seja algo de que todos
gostem.
MUITO IMPORTANTE: nada do que apresentem pode ter o símbolo “€”, porque é marca
registada, pelo que devem usar uma alternativa. Este ano, tal como em anos anteriores, usamos
sapatos de salto alto (que se encontrará na drive da imagem). Quanto aos cartazes - foram
impressos 100 em formato A3 e 20 em formato A4, e distribuídos pelas caloiras e cachopas por
toda a Covilhã, bem como na Guarda e Castelo Branco.

5. BILHETES
Os bilhetes são uma parte muito importante do festival e, por isso, têm que ter a certeza
que estarão feitos, aprovados e impressos antes da realização da sua venda nos diferentes
locais. No entanto, a sessão fotográfica deve já ter sido realizada para ser possível usar essas
fotos no design do bilhete.
É importante que o bilhete contenha o nome do nosso festival, claro, bem como o local,
o dia e a hora. Deverá ainda ter a informação quanto ao preço (sem usar o €) e à causa solidária
que apoiamos.
O bilhete da VII edição teve uma novidade. Como parte integrante do bilhete ia um
destacável para a realização da votação de um novo prémio “Tuna + Público”. O destacável
apresenta o nome do prémio e o logótipo e nome de cada tuna, seguidos por uma pequena
caixa destinada à escolha da tuna que cada um mais gostasse. O destacável estava separado do
bilhete em si por uma linha tracejada. A votação foi feita de forma simples: à entrada demos
metade de um palito a cada pessoa e assim era só fazerem um pequeno furo na caixinha da tuna
que mais gostaram. Se quiserem manter, falem com a Alimentação, foram elas que nos
arranjaram os palitos.
Foram impressos cerca de 300 bilhetes.
Nota: Existem pessoas que são convidadas por nós e que entram apresentando o convite
e não o bilhete. Para esses casos foram impressos cerca de 100 destacáveis (sem o bilhete
acoplado) para que também os convidados pudessem votar na “Tuna + Público”. Esse destacável
era dado à entrada juntamente com o palito.
É importante que o bilhete reflita a imagem do festival porque no fundo é a recordação
material que as pessoas levarão para casa.

6. IMAGENS SOLTAS
Todas as outras imagens que têm a fazer é-vos pedido pelos diferentes departamentos.
Para a alimentação foi feito um preçário para o coffee break e outro para o almoço de
sábado. Os valores a colocar nos preçários são-nos ditos pela alimentação depois de passar pela
comissão do festival. Seguem a linha da imagem, o tipo de letra e a disposição de tudo o que é
usado para o festival. Além disso, é importante relembrar que não se usa o símbolo do euro!!!!
Nós usamos sempre um sapatinho, como já foi dito antes. Foram 3 cópias a cores de cada
preçário, impressos pela Marta Duarte.
 Para quem estava responsável pelos bilhetes fizemos uma imagem a dizer “Reservado”
mantendo a linha coerente da imagem do festival e ainda um preçário com os mesmos moldes.
Mais uma vez, os valores são-nos ditos pela comissão e no lugar do € usamos o sapatinho. Nesse
preçário é importante referir a causa a que nos associamos e diferenciar o preço para estudantes
e não-estudantes. O nº de cópias, quer do preçário quer do papel “Reservado” depende do que
o pessoal dos bilhetes pedir, não ficando a nosso cargo pedir a quantidade desejada. Penso que
a impressão foi também disponibilizada pela Marta Duarte.
Para a publicidade fizemos contagem decrescente, fotos de perfil e de capa para a
página do facebook e evento, uma moldura para as fotos de perfil individuais, venda de bilhetes,
prémios, vídeos de lançamento das tunas, agradecimentos, etc.
Para a decoração foram feitas várias imagens no âmbito da sinalética, como por
exemplo, as imagens para as portas dos camarins das 4 tunas a concurso, das 2 tunas extra-
concurso, do júri, do show off e para um espaço reservado apenas às tunas do festival. É
importante ter em atenção a qualidade dos logotipos usados e que não haja erros na forma
como os nomes estão escritos.
Como extra, foram feitas imagens a dizer “STAFF” e “ACESSO RESERVADO” para sinalizar
alguns locais onde o acesso se destinava apenas a pessoal autorizado.
Peçam a cada departamento que vos envie uma lista de imagem necessária com
deadlines definidas assim que possível para que vocês se possam organizar ao máximo com o
pouco tempo que têm. Estas imagens, apesar de simples, devem manter a linha do resto de
festival. Tenham, também, em atenção, que muitas destas imagens exigem a sessão fotográfica
já realizada, e portanto, organizem muito bem tudo para não comprometer o trabalho dos
outros departamentos, sobretudo da publicidade.
A maior parte das impressões foi da responsabilidade da Marta Duarte. As imagens eram
enviadas à Secretária da Tuna, e ela enviava para a Marta Duarte tudo direitinho, de todos os
departamentos ao mesmo tempo.
Houve um pequeno contratempo com o Departamento da Decoração, pois por mal
entendidos internos, a Decoração pensava que toda a Imagem do Medicalis estava coberta pelo
orçamento dado inicialmente. Isso não aconteceu, pois o orçamento falado entre a Imagem e o
Quiosque do Jardim englobava apenas cartazes, bilhetes, credenciais e livrinhos, de modo que
as impressões feitas “à parte” não eram contabilizadas para o festival, sendo pagas ao preço
“normal”. O Quiosque não fez qualquer desconto, apenas nos informou que como não tínhamos
pedido no orçamento inicial, eles já não se responsabilizavam pelo preço das ditas fotocópias.
No futuro, a comunicação do acordo feito entre a Imagem e os locais onde esta vai ser impressa
deve ser transmitida detalhadamente ao Departamento dos Patrocínios, para que mal
entendidos destes não se voltem a repetir.

7. SESSÃO FOTOGRÁFICA
Foi péssima. E não é um péssimo qualquer.
O fotógrafo contratado foi o João Martins. Contactamos com ele na Guarda, e pareceu-
nos decente. Como este foi o ano dos cortes no orçamento do Medicalis, e tendo ele dado um
orçamento de 220€ para toda a Imagem (sessão fotográfica para o Medicalis, fotografias do
pasacalles, fotografias do festival, gravação do festival - que acabou por não ser necessário - e
teaser - que acabou por não ser ele a fazer) aceitamos na nossa humilde ignorância.
Dois dias antes da sessão de fotos, ele disse que não poderia estar presente e que
enviaria o colega (André Santos). A sessão foi o descalabro total. O fotógrafo não era
minimamente criativo (fomos nós que lhe tivemos de dizer as ideias todas!), demorava imenso
a chegar aos diferentes locais (porque ia sempre de carro), não conseguia fotografar
minimamente bem as nossas ideias e deixou a bateria da máquina ACABAR!!! As fotos que
conseguimos tirar para apresentar o Medicalis foram pequenas relíquias que conseguimos após
muita insistência e muito tempo perdido a fazer a mesma sequência de fotos da nossa autoria,
ou seja, se não tivéssemos contratado fotógrafo nenhum tinha ido dar ao mesmo, dado que a
primeira vez que nos enviaram as fotos elas vinham sem qualquer tipo de edição.

8. VÍDEOS DE APRESENTAÇÃO E VÍDEOS FINAIS

Todos os vídeos foram feitos no iMovie. Como eu não sabia explorar muitas das
funcionalidades, acabei por aprender um pouco com o Youtube e fazia moldes em Powerpoint,
que gravava como quicktime e acabava por completar com as funcionalidades do iMovie. Acho
que este é, sem dúvida, o programa mais fácil de usar e ficava sempre com um toque mais fancy
e profissional que o movie maker (sugiro que usem sempre este, tanto para o Medicalis como
para a Imagem da Tuna em geral). Como já foi dito, sugiro vivamente que façam todos os moldes
no VERÃO para depois não haver problemas quando a publicidade precisa de lançar os vídeos.
Depois só é preciso completar com os vídeos que costumam ser pedidos às tunas a concurso
como desafio.
https://drive.google.com/drive/mobile/folders/1HJHCuIWFqrgiBe-R5Xw-
TnSxq30tQeDe/1RCULrSreLgSOe6LLsRx-U-ClOx_HFYwZ?usp=sharing&sort=13&direction=a
Relativamente ao que passa durante festival, foram utilizadas duas apresentações de
ppt, uma para cada projetor, 1 - apenas uma sequência de 3 fotografias e 2 - o logo das tunas a
atuar, show off, causa solidária, etc… (ATENÇÃO: aos tipos de letra entre computadores, têm
que ter tudo instalado nos pcs que usarem para projetar!)
https://drive.google.com/drive/mobile/folders/1HJHCuIWFqrgiBe-R5Xw-TnSxq30tQeDe/1Uf5-
PV3bb6GF8kfs1gQZQHJy0wVYsVsx?usp=sharing&sort=13&direction=a

9. TEASER
O teaser foi outro falhanço total do fotógrafo. Também fomos nós a dar as ideias todas
para as filmagens, apesar de na reunião com ele antes das gravações ele estar cheio de ideias e
dizia que conseguia executar bem as nossas. Ele filmou com o TELEMÓVEL, APENAS os planos
que lhe pedimos.
Nunca acrescentou nada de novo. Pedimos-lhe para fazer uma montagem das imagens
com a música do instrumental.
Nunca tínhamos visto uma montagem tão má. Aliás, pensamos que não se pode chamar
montagem ao que ele fez, pois ele simplesmente juntos todos os planos que tinha filmado, pela
ordem que os filmou, e colocou música por cima. Houve zero edição e empenho. O video tinha
quase 5min. Explicamos-lhe que gostaríamos de algo mais elaborado e com mudança de planos,
para parecer uma “Viagem pela Covilhã”, mas ele voltou a mandar-nos o mesmo.
Desistimos dele e pedimos ao João Morais (que nos estava a fazer o videoclip ao mesmo
tempo) ajuda com o teaser. Ele fê-lo de boa vontade, por 50€, numa tarde de gravações (1-
2horas no máximo). Na manhã seguinte tinha o teaser pronto.

10. FOTOGRAFIAS E VÍDEO

Em relação às fotografias do festival, no geral não ficaram muito más. A edição não ficou
bem como tínhamos pretendido, ficou mais escura do que era suposto. Tentamos contactar
várias vezes com o fotógrafo de forma que ele pudesse corrigir essas falhas, no entanto ele
tornou-se incontactável.
A gravação do festival foi feita pela câmara disponibilizada pelo som, como já tinha sido
realizado no ano anterior, que ficou com boa qualidade

11. PATROCÍNIOS
Fiz como o ano passado, tudo em Powerpoint com as animações e passando para
quicktime fica um vídeo corrido. Caso copiem, as animações já estão prontas ;) Eu fiz uma merda
qqr e os logos desapareceram da drive anterior, pelo que não sei bem onde é que eles andam
mas os da apresentação estão direitinhos e tudo com o tamanho certo! Também fiz isto no
Verão e pus exatamente os mesmo logos. Depois da segunda ronda dos patrocínios comparei
os que se mantinham e tirei e adicionei alguns. Também é preciso comparar depois tudo com o
livrinho! Na altura a Marta foi uma querida e mandou-me todos os logos do livrinho direitinhos.
Depois eu escrevi um a um numa folha e confirmei 3 vezes (façam o mesmo! Este vídeo passa
no final do festival e depois vai para o Facebook pelo que é mesmo chato se faltar alguma coisa!)
Again, FAÇAM NO VERÃO PARA DEPOIS PODEREM ESTUDAR SEM PROBLEMAS.