07/11/2019 Inadimplência: tenha uma régua de cobrança automatizada

INADIMPLÊNCIA: TENHA UMA RÉGUA DE COBRANÇA

AUTOMATIZADA
A inadimplência é um dos maiores problemas enfrentados pela gestão financeira de uma
empresa que trabalha com pagamentos recorrentes.

Nesse contexto, uma das formas de amenizar o número de clientes em atraso é criando uma
régua de cobrança automatizada.

A régua de cobrança é um sistema que envia lembretes de vencimentos de faturas aos seus
clientes, e seu objetivo é evitar ou diminuir a inadimplência.

A seguir, mostraremos os principais benefícios de possuir uma régua de cobranças automatizada

para controlar os pagamentos do seu negócio:

VERIFICAR OS REINCIDENTES DE FORMA RÁPIDA

Uma das formas de diminuir a recorrência da inadimplência é evitar vender para clientes com
histórico de atrasos.

Com esse sistema, é possível verificar quais clientes atrasaram pagamentos no passado.

De posse dessa informação, você tem a opção de não vender para ele ou criar uma regra de
análise de crédito mais criteriosa.

Esse é o principal benefício da implantação de uma régua de cobranças automatizada.

Com ela, é possível diminuir a recorrência da inadimplência dos clientes e, consequentemente,

auxiliar a gestão financeira do seu negócio.

DIMINUIR O NÚMERO DE PROCESSOS MANUAIS

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Com uma régua de cobrança automatizada, também é possível enviar diversos lembretes de
pagamento de forma programada, sem precisar dispor de um ou mais colaboradores para
desempenhar essa função.

Você pode programar o sistema para enviar mensagens automáticas alguns dias antes do
vencimento, lembrando ao cliente que a fatura está para vencer.

Uma dica é enviar o lembrete de vencimento 5 dias antes da data prevista para pagamento, no
dia anterior e no dia em que deverá ocorrer a quitação

Além disso, é possível avisar ao cliente devedor que a fatura encontra-se vencida e possibilitar
que ele entre em contato com a empresa para a emissão de uma nova.

REDUZIR OS CUSTOS COM PROCESSOS VOLTADOS

À INADIMPLÊNCIA
Além de diminuir a recorrência da inadimplência, a adoção de um sistema de régua de
cobranças automatizada contribui para a redução de custos operacionais.

O sistema executa o trabalho de várias pessoas de forma otimizada, precisa e rápida. Portanto, o
custo com pessoal pode ser consideravelmente reduzido. Ótimo, não é?

OTIMIZAR O TEMPO COM A COBRANÇA

AUTOMATIZADA
O tempo gasto com elaboração dos lembretes da régua de cobrança, seja para cobrar clientes
inadimplentes ou lembrá-lo de um pagamento que deverá ser feito em breve, poderá ser
utilizado para execução de outras tarefas importantes dentro da empresa.

Um exemplo é a criação de estratégias mais eficazes de cobranças para redução da

inadimplência.

ACABAR COM ERROS E ESQUECIMENTOS

Em departamentos de cobranças, é muito comum ocorrerem erros ou esquecimentos quando
são pessoas que lidam com todos os processos operacionais.

Cobrar uma dívida que não existe, por exemplo, pode causar desconfortos e até problemas
judiciais, fazendo com que sua empresa perca um cliente.

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Por outro lado, é comum encontrar débitos que não foram cobrados em tempo, seja por
displicência do colaborador ou por falta de um sistema automatizado.

Por meio de uma régua de cobrança automatizada, é possível otimizar esses processos

para evitar inadimplência e erros recorrentes, aumentando a credibilidade do seu negócio junto
aos clientes e dinamizando o trabalho da sua equipe.

Gostou de conhecer as vantagens de implantar uma régua de cobrança automatizada para

diminuir a inadimplência na sua empresa?

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