COMO ESCREVER UM MANUAL DE INSTRUÇÕES CONFORME A NR‐12: 

Com  a  publicação  do  texto  revisado  da  Norma  Regulamentadora  12,  em 
Dezembro  de  2010  pela  Portaria  SIT  197  do  Ministério  do  Trabalho  e 
Emprego,  surgiram  novas  exigência  na  área  de  segurança  de  máquinas  e 
equipamentos. 

O texto é longo com vários detalhes técnicos. Um deles diz a respeito do 
conteúdo mínimo que um Manual de Instruções ou de Operação de uma 
máquina deve conter. São 5 (cinco) itens, compreendidos em NR12.125 ao 
12.129, do atual texto. 

O primeiro item o NR12.125, diz: 

“As  máquinas  e  equipamentos  devem  possuir  manual  de  instruções 

fornecido  pelo  fabricante  ou  importador,  com  informações  relativas  à 
segurança em todas as fases de utilização”. 
 
Este  item  é  claro  e  mostra  a  obrigatoriedade  do  importador  ou  do 
fabricante  em  fornecer  ao  usuário  um  Manual  de  Instruções,  o  qual 
deverá  apresentar  e  evidenciar  todos  os  aspectos  de  segurança  que 
envolve a operação da máquina. 
 
O item NR12.126, estabelece que quando a máquina ou equipamento não 
possui  ou  teve  extraviado  o  seu  respectivo  Manual  de  Instruções,  e  este 
apresente riscos, caberá ao empregador providenciar a reconstituição do 
mesmo,  porém  realizado,  sob  a  responsabilidade  de  profissional 
legalmente  habilitado,  ou  seja,  por  um  engenheiro  devidamente 
credenciado no CREA. 
 
Como guia, o item NR12.127, indica o que cada Manual de Instruções deve 
ser elaborado: 
 
a)  ser  escritos  na  língua  portuguesa  ‐  Brasil,  com  caracteres  de  tipo  e 
tamanho que possibilitem a melhor legibilidade possível, acompanhado 
das ilustrações explicativas; 
 
Nesta  alínea,  frisa  que  a  necessidade  da  clareza  do  texto,  escrito  com 
linguagem simples e de fácil compreensão. O idioma deve ser o português, 
conforme a ortografia imposta pela nova gramática brasileira.  
 
 
 

Para  melhor  clareza  e  compreensão,  a  melhor  técnica  deste  tipo  de 

redação é utilizar‐se de ilustrações que podem ser desenhos técnicos, ou 
em perspectiva, ou através de fotos claras.  
 
Sempre  as  peças  devem  estar  mencionadas  e  marcadas  nas  figuras  com 
numeração  e  indicadas  por  setas.  Durante  a  redação  do  texto,  ao  citar 
uma peça, o redator pode chamar entre parênteses a figura e número da 
peça marcada, conforme exemplo abaixo. 
 
“ ... o Motor (22) elétrico é acoplado ao Redutor (23) tipo sem fim ( figura 
14 ), os quais devem sofrer manutenção periódica a cada 2 meses.” 
 

 
 
“ ... a lâmina de Serra (32) é encaixada na Guia (50) (figura 07C), para ...” 
 

 
 
 
 

b)  ser  objetivos,  claros,  sem  ambiguidades  e  em  linguagem  de  fácil 
compreensão; 
 
Esta alínea (b) é clara e não requer comentários. 
 
c) ter sinais ou avisos referentes à segurança realçados; e 
 
Sempre  que  o  fabricante  ou  importador  identificar  pontos  ou  situações 
relevantes  quanto  à  segurança,  principalmente  durante  na  operação, 
manutenção,  ou  instalação,  deverá  ser  indicado  com  ícones  ou 
pictogramas conforme exemplo abaixo. 
 

 
 
 

 
d) permanecer disponíveis a todos os usuários nos locais de trabalho. 
 
Esta alínea (d) é clara e não requer comentários. 
 
No  item  NR12.128,  é  um  guia  para  que  vai  escrever  o  Manual  de 
Instruções,  pois  este  indica  o  mínimo  de  informações  que  o  redator 
deverá descrever. Todas as máquinas a partir de Dezembro de 2010 deve 
seguir esta orientação. 
 
Aconselha‐se  que  o  redator,  antes  de  escrever  o  seu  Manual  de 
Instruções, faça as seguintes tarefas: 
 
‐ Defina os capítulos, conforme as informações deste item 12.128. Como 
sugestão divida os capítulos, como: 
1. Descrição  da  máquina:  Procurar  ser  o  mais  completo, 
detalhamento  o  funcionamento  da  máquina,  os  conjuntos  e 
peças,  indicando  os  seus  respectivas  funções.  Indicar  as 
características  técnicas,  capacidades,  limites  operacionais, 
dimensões,  enfim  todas  as  informações  relevantes  sobre  a 
máquina ou do equipamento. A base normativa utilizada para 
construção da máquina pode ser citada neste capítulo; 
 
2. Recomendações  de  Segurança:  Escrever  de  forma  clara  e 
enfática  do  que  DEVE  e  o  que  NÃO  DEVE  ser  feito  quanto  à 
segurança,  indicando  as  ZONAS  DE  PERIGOS,  posição  do 
operador,  uso  de  EPI´s,  exigir  operadores  qualificados  e 
capacitados para operação; 
 
3. Transporte,  Instalação  e  Desmontagem.  Detalhar  como  a 
máquina  virá  do  fabricante,  mostrando  de  como  deverá  ser 
transportada,  descarregada  e  instalada  no  estabelecimento 
do  empregador,  sugerindo  os  equipamentos  de  elevação  e 
transporte que deverão ser utilizados. Indicar e evidenciar os 
pontos quanto à segurança; 
 
4. Operação.  Descrever  detalhadamente  todas  as  fases  de 
operação  do  equipamento,  desde  o  início  até  o  final  dos 
trabalhos. As operações de LIGAR e DESLIGAR, e as condições 
seguras devem ser evidenciados; 
 
 

5. Manutenção. Este capítulo é importante, pois deverá mostrar 
as fases das manutenções corretivas e preventivas. Descrever 
as  principais  operações  de  manutenções  com  suas 
sequencias, e as medidas de segurança desta fase. Diagramas 
elétricos,  hidráulicos  ou  pneumáticos  devem  ser  colocados 
neste capítulo, incluindo as peças e/ou componentes (código 
e fabricante) que compõem estes sistemas; 
 
6. Peças  de  Reposição.  Uma  lista  de  peças  de  reposição  com 
desenhos  explodidos  (vide  exemplo  abaixo)  são  formas 
adequadas  de  informar  o  empregador  qual  o  código  correto 
que deverá solicitado para fabricante da máquina adquirida. 
 

 
 
Outro  bom  conselho  ao  redator  com  pouca  experiência  é  observar  os 
manuais de máquinas similares. Ao escrever o texto, utilizar softwares que 
indicam erros de ortografia e de gramática, tal como os de concordâncias 
verbal e nominal. 
 
Nunca esquecer que todo Manual de Instrução tem que ter um ÍNDICE. 
 
 

Abaixo estão os pontos obrigatórios definidos neste item 12.128. São eles: 
 
a) razão social, CNPJ e endereço do fabricante ou importador; 
b) tipo, modelo e capacidade; 
c) número de série ou número de identificação e ano de fabricação; 
 
Estes 3 primeiros pontos podem ser descritos no mesmo capítulo, ou seja, 
Descrição  da  Máquina.  Suas  exigências  são  claras  e  não  necessitam  de 
mais comentários. 
 
d)  normas  observadas  para  o  projeto  e  construção  da  máquina  ou 
equipamento; 
e) descrição detalhada da máquina ou equipamento e seus acessórios; 
 
As  alíneas  (d)  e  (e)  podem  fazer  parte  do  capítulo  de  Descrição  da 
Máquina.  É  importante  que  a  descrição  permita  que  qualquer  pessoa 
técnica  e  preparada  consiga  ao  ler,  possa  entender  e  compreender  o 
funcionamento da máquina ou equipamento com clareza. 
 
f)  diagramas,  inclusive  circuitos  elétricos,  em  especial  a  representação 
esquemática das funções de segurança; 
 
Esta  alínea  deve  fazer  parte  do  capítulo  de  Manutenção,  porém  precisa 
trazer  junto  dos  diagramas  as  respetivas  listas  de  peças  e  componentes, 
indicando códigos e nomes dos respectivos fabricantes. 
 
g) definição da utilização prevista para a máquina ou equipamento; 
h) riscos a que estão expostos os usuários, com as respectivas avaliações 
quantitativas  de  emissões  geradas  pela  máquina  ou  equipamento  em 
sua capacidade máxima de utilização; 
i)  definição  das  medidas  de  segurança  existentes  e  daquelas  a  serem 
adotadas pelos usuários; 
j)  especificações  e  limitações  técnicas  para  a  sua  utilização  com 
segurança; 
k) riscos que podem resultar de adulteração ou supressão de proteções e 
dispositivos de segurança; 
l) riscos que podem resultar de utilizações diferentes daquelas previstas 
no projeto; 
 
 
 

As  alíneas  (g),  (h),  (i),  (j),  (k)  e  (l)  devem  fazer  parte  do  capítulo  das 
Recomendações  de  Segurança.  Todavia,  sempre  que  forem  identificados 
pontos  relevantes  quanto  à  segurança  em  outros  capítulos,  tais  fatos 
deverão ser marcados e evidenciados. Conforme exemplos acima. 
 
m)  procedimentos  para  utilização  da  máquina  ou  equipamento  com 
segurança; 
 
Os  procedimentos  de  utilização  podem  ser  descrito  no  capítulo  de 
Operação da máquina ou do equipamento. Sempre procurar detalhar de 
maneira sequencial todas as fases de operação, desde os cuidados iniciais, 
a  fase  de  partida,  operação  e  parada,  incluindo  os  procedimentos  de 
EMERGÊNCIA, e o seu rearme. 
 
n) procedimentos e periodicidade para inspeções e manutenção; 
 
Esta  alínea,  como  já  discutido,  deverá  ser  incluso  no  capítulo  de 
Manutenção.  Trata‐se  de  procedimentos  importantes,  que  envolve 
procedimentos operacionais e de segurança. Procurar indicar, se possível 
ou  necessário,  as  ferramentas  adequadas  para  esta  fase  operacional. 
Lubrificação, limpeza periódica e inspeções são informações relevantes e 
importantes que devem ser descritas com previsão pelo redator. 
 
o) procedimentos a serem adotados em situações de emergência; 
 
Como  discutido  na  alínea  (m)  estes  procedimentos  de  EMERGÊNCIA 
devem  ser  relacionados  no  capítulo  de  Operação,  porém  dentro  de  um 
subcapítulo a parte, descrito de forma clara, e se possível com indicações 
através de ícones ou pictogramas. 
 
p) indicação da vida útil da máquina ou equipamento e dos componentes 
relacionados com a segurança. 
 
Esta  indicação,  sempre  que  possível,  devem  constar  no  capítulo  de 
Manutenção.  Rolamentos,  mangueiras,  componentes  elétricos,  entre 
outros,  podem  ter  as  suas  vidas  úteis  obtidas  diretamente  dos  seus 
respectivos fabricantes.  
 
Finalmente,  o  último  item  do  Capítulo  MANUAL  da  NR‐12,  diz  a  respeito 
das  máquinas  fabricadas  ou  importadas  antes  de  dezembro  2010.  Aqui 
 
 

torna obrigatório apenas as alíneas “b”, “e”, “f”, “g”, “i”, “j”, “k", do item 
12.128, comentado acima. 
 
MANUALTECH,  AGOSTO/14