Manual Portal do Fornecedor

1. Convite

O fornecedor receberá um e-mail com a descrição das documentações necessárias para o

cadastro, bem como o Manual, a Diretriz Antissuborno e Anticorrupção e os prestadores de
serviços receberão além destes, a Declaração de Normas e Procedimentos e o formulário
Conhecendo Nossos Terceiros.

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2. Efetuando o cadastro

O fornecedor deverá acessar o Portal através do link informado no convite utilizando o

navegador Internet Explorer. É necessário que os pop-up estejam desbloqueados.

Ao acessar o link para efetuar o cadastro será apresentada a seguinte tela:

O fornecedor/postulante deverá preencher o seu CNPJ no campo usuário e a senha recebida

no e-mail, e clicar em “Entrar”.

Importante: a senha é enviada apenas no primeiro convite, caso o fornecedor já

tenha cadastro na Tegra, e não lembre da mesma, é necessário clicar em “esqueci
minha senha” e uma nova será direcionada ao e-mail cadastrado.

Ao logar será apresentada a tela do “TERMO DE COMPROMISSO”, que consta o Código de

Conduta de Ética Profissional, Diretrizes Antissuborno e Anticorrupção, Política
Anticorrupção e o Treinamento Antissuborno e Anticorrupção (em vídeo). O
fornecedor/postulante deverá fazer o download dos arquivos clicando no nome de cada um.

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Para prosseguir com o cadastro, o fornecedor deverá escolher a opção “Aceito”, cadastrar
uma nova senha e clicar em “Salvar”.

Obs.: Só será possível salvar nova senha e dar o aceite do Termo de Compromisso
após realizar o download dos arquivos e vídeo.

Ao salvar uma nova senha, o sistema automaticamente enviará para o fornecedor um e-mail
com a nova senha cadastrada.

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Após alterar a senha será apresentada a tela “INFORMAÇÕES IMPORTANTES” que constam
as Normas e Procedimentos de Segurança do Trabalho, Processos de Pagamento, Regras de
Ouro e Requisitos de SST para Subcontratados.

O fornecedor/postulante deve fazer o download dos arquivos clicando no nome de cada um.

Para prosseguir com o cadastro, o fornecedor deverá escolher a opção de “Aceito” e “OK”.

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2.1 Preenchimento dos dados

Após salvar a nova senha, fazer o download e aceitar todos os documentos prepostos o
sistema irá apresentar a tela para preenchimento dos dados cadastrais, divididos em 3 abas:
Dados gerais, Dados bancários e Sócios/Acionistas/Representantes Legais.

Caso alguma inconsistência seja identificada o sistema emitira avisos para ajustes e/ou
preenchimentos.

Tela de Dados Gerais:

OBS: O campo “UF” já está preenchido, é necessário que o fornecedor selecione o

estado a que pertence..

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Tela de Dados Bancários - Cadastro obrigatório

Mensagem de erro

Obs: A Tegra não faz pagamento em conta conjunta.

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Tela de Sócios/Acionista – Preenchimento obrigatório

Importante:
Importante: O campo sócios/acionistas deve ser preenchido apenas com dados de
pessoa física. Empresas que possuem pessoa jurídica como sócios/acionistas,
deverão substituir estes pelo representante legal/administrador. A porcentagem das
ações que os compete deverá ser direcionada à pessoa física.

Mensagem de erro

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O campo para anexar as documentações está localizado na parte inferior da tela “Dados
Gerais”

O tamanho disponível para anexar os arquivos é de 1MB, excetuando-se o Contrato Social

que será de 5MB. Os mesmos devem ser salvos em formato de PDF ou JPG.

Obs: As documentações variam de acordo com a necessidade de cada categoria.

Ao fornecedor clicar em “Anexar arquivo”, será apresentada a tela abaixo

Para as CNDs – (Certidão Negativa de Débitos) aparecerá o campo “Data de Vencimento”, e

está deverá ser preenchida com a data de vencimento informada na certidão. A CND que
estiver vencida será reprovada na análise documental.

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Para evitar que as informações inseridas sejam perdidas é possível a qualquer momento
salvar parcialmente, basta clicar no botão “Salvar parcial”.

Após preencher todas as informações e salvar todas as documentações o fornecedor deverá

clicar em “Finalizar”. Ele receberá a seguinte mensagem:

O fornecedor receberá um e-mail de confirmação do cadastro efetuado no Portal.

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3. D ocumentos necessários para realização do cadastro

5,1 CARTÃO CNPJ:

CNPJ Através do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é possível identificar e
comprovar a existência e legalidade da empresa ou negócio, evitando complicações legais
junto a órgãos públicos

Dica: Preencher os dados gerais do cadastro levando em conta as informações que

constam no cartão CNPJ (Endereço, Razão Social, Atividade Principal, etc..).

Link para obter

obter o C artão de CNPJ
http://www.receita.fazenda.gov.br/pessoajuridica/cnpj/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp

5, 2 CONTRATO SOCIAL:
SOCIAL O Contrato Social é a certidão de nascimento da empresa. Nele
que irão constar todos os dados básicos do negócio, como: quem são os sócios, qual o
endereço da sede, quais os deveres de cada sócio com o empreendimento e qual o ramo
de atuação, entre várias outras informações.

Obs.
Obs Esse documento deve ser anexado por completo no cadastro, e o
preenchimento da “Aba” Sócios/Acionistas/ Representantes Legais está diretamente
ligada a ele. Esta aba deve ser preenchida apenas com informações de Pessoa Física,
caso um dos sócios seja Pessoa Jurídica a % das ações que compete a este deverá
ser distribuído entre os sócios Pessoa Física. Se a sociedade for composta apenas de
sócios Pessoa Jurídica o campo deverá ser preenchido com os dados do
representante legal/administrador e atribui a este a % do capital social.

Se o cadastro for de uma “S.A”, deverá ser anexado além do Estatuto Social a última Ata de
Eleição de Diretoria. Os dois documentos deverão ser salvos no mesmo arquivo.

5,3 SIMPLES NACIONAL: é um regime compartilhado de arrecadação, cobrança e

fiscalização de tributos, aplicável às Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.

Obs.
Obs O Simples Nacional não é um documento obrigatório, sua obrigatoriedade é apenas
para empresas optante pelo simples. Empresa não optante deverá deixar o campo sem
fleg.

Link para obter o Simples Nacional:

Nacional:
http://www8.receita.fazenda.gov.br/SIMPLESNACIONAL/aplicacoes.aspx?id=21

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5,4 CND FGTS: Certidão do FGTS é um documento que comprova a regularidade da

empresa em relação aos depósitos do fundo de garantia de seus empregados.

Link para obter

obter a CND FGTS
https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

5,5 CND DE TRIBUTOS FEDERAIS:

FEDERAIS: O documento tem prazo de validade de 180 dias e é
emitido pela Receita Federal, nele é declarado que o contribuinte não possui nenhuma
dívida com impostos do Governo Federal

Link para obter a CND TRIBUTOS FEDERAIS

http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CNDConjuntaInter/Infor
maNICertidao.asp?tipo=1

5, 6 CND ISS: Essa CND é municipal, obtida através da prefeitura onde a empresa recolhe
o ISS. O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza, de competência dos Municípios e
do Distrito Federal, tem como fato gerador a prestação de serviços constantes da lista
anexa à Lei Complementar 116/2003, ainda que esses não se constituam como atividade
preponderante do prestador.

Obs.
Obs. Algumas Prefeituras disponibilizam essa certidão pela internet, se esse não for
o seu caso você deverá solicitar diretamente na Prefeitura do seu Município.

5,7 INSCRIÇÃO ESTADUAL: É um número que representa o registro formal de seu negócio
(da sua empresa), no cadastro do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e
prestação de Serviços).

Obs.
Obs. Caso esteja dispensado de apresentar o documento, é necessário flegar a
opção “não possui” e anexar um documento comprobatório que poderá ser extraído
do site do Sintegra.

Link para obter o Cartão de Inscrição Estadual:

http://www.sintegra.gov.br/new_bv.html

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5,8 INSCRIÇÃO MUNICIPAL:

MUNICIPAL É o número de identificação do contribuinte no Cadastro
Tributário Municipal.

Obs: Consta o número de Inscrição Municipal na tela do CCM (Cadastro do

Contribuinte Municipal) e no Alvará de funcionamento, os dois documentos podem
ser anexados no portal para comprovar tal inscrição. Algumas prefeituras
disponibilizam o “CCM” no seu site.

5, 9 DECLARAÇÃO DAS DIRETRIZES ANTISUBORNO E ATICORRUPÇAO – Resume (mais

não se limita) as condutas proibidas pela Tegra, aplicáveis aos seus colaboradores,
fornecedores e parceiros comercias nos exercícios das atividades hora contratadas, ou em
decorrência destas. Essa declaração foi no convite

Atenção: A declaração deve ser assinada por um dos sócios da empresa conforme
o contrato social. Na impossibilidade poderá ser assinada por um procurador.
Anexar a procuração + a declaração + um documento (RG ou CNH) para conferência
de assinaturas. Salvar os 3 documentos no mesmo arquivo. Depois de assinada a
Declaração deverá ser anexada no portal.

5. 10 DECLARAÇÃO DAS NORMAS E PROCEDIMENTOS – Esse documento é o resumo dos

arquivos baixados no início do cadastro: (Regras de Ouro, Requisitos de SST para
Subcontratados e Manual de Especificação Técnica de EPI), foi enviado no convite e é
apenas para fornecedores prestadores de serviço.

Atenção: A declaração deve ser assinada por um dos sócios da empresa conforme
o contrato social. Na impossibilidade poderá ser assinada por um procurador.
Anexar a procuração + a declaração + um documento (RG ou CNH) para conferência
de assinaturas. Salvar os 3 documentos no mesmo arquivo. Depois de assinada a
Declaração deverá ser anexada no portal.

5.11 ⌦FORMULÁRIO CONHECENDO NOSSOS TERCEIROS – Esse documento tem como

objetivo obter um melhor conhecimento de nossos Terceiros, o mesmo deverá estar
devidamente preenchido e assinado pelos representantes legais conforme contrato social.

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.1 2 ⌦ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO : A Licença ou Alvará de funcionamento é o

5.12
documento que comprova que a empresa está autorizada a exercer as atividades dela no
endereço informado aos órgãos públicos. Esse documento é emitido pela prefeitura.

5.13
.1 3 CTF – CADASTRO TÉCNICO FEDERAL:
FEDERAL: A inscrição no Cadastro Técnico Federal é
obrigatória para atividades potencialmente poluidoras e utilizadoras de recursos
ambientais

Link para obter o certificado de regularidade

https://servicos.ibama.gov.br/ctf/publico/certificado_regularidade_consulta.php

5,14
,1 4 DNPM – DEPARTAMENTO NACIONAL DE PRODUÇÃO MINERAL:
MINERAL: O DNPM tem por
finalidade promover o planejamento e o fomento da exploração mineral e do
aproveitamento dos recursos minerais em todo o território nacional.

Obs: Caso a empresa que está sendo cadastrada esteja desobrigada a apresentar tal
documento, ela deverá anexar o DNPM referente a empresa que irá efetuar está
atividade. O DNPM deverá ser anexado junto ao contrato que comprove a ligação
entre as empresas. Salvar os dois documentos no mesmo arquivo.

Link para obter a tela de

d e optante pelo Simples Nacional
http://www.dnpm.gov.br/

5,15
,1 5 ⌦LICENÇA DE OPERAÇÃO: Autorizar a operação da atividade ou do
empreendimento, após verificar o cumprimento do que consta nas licenças anteriores, com
as medidas de controle ambiental e as condições determinadas para a operação.

Obs: Caso a empresa que está sendo cadastrada esteja desobrigada a apresentar tal
documento, ela deverá anexar a Licença de Operação referente a empresa que irá
efetuar está atividade. A Licença de Operação deverá ser anexado junto ao contrato
que comprove a ligação entre as empresas. Salvar os dois documentos no mesmo
arquivo.

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,1 6 ⌦LICENÇA DE TRANSPORTE: Variam de acordo com os Estados:

5,16
RJ - Atestado de conformidade de frota / Certificado de credenciamento
SP - Licença LIMPURB
DF - Declaração SLU
GO - Autorização ANTT

Obs: Caso a empresa que está sendo cadastrada esteja desobrigada a apresentar tal
documento, ela deverá anexar a Licença de Transporte referente a empresa que irá
efetuar está atividade. A Licença de Transporte deverá ser anexado junto ao contrato
que comprove a ligação entre as empresas. Salvar os dois documentos no mesmo
arquivo.

.1 7 ⌦CADRI – CERTIFICADO DE MOVIMENTAÇÃO DE RESÍDUOS DE INTERESSE

5.17
AMBIENTAL: o CADRI é um documento emitido pela CETESB (Companhia de Tecnologia de
Saneamento Ambiental) que aprova o encaminhamento de resíduos de interesse ambiental
a locais de reprocessamento, armazenamento, tratamento ou disposição final.

.1 8 ⌦PAT – PROGRAMA DE
5.18 D E ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR:
TRABALHADOR: O Programa de
Alimentação do Trabalhador, faculta as pessoas jurídicas a dedução das despesas com a
alimentação dos próprios trabalhadores em até 4% do Imposto de Renda, partilhando
responsabilidades entre governo, empresa e trabalhadores.

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4. Consultando
Consultan do - Contas Pagas e Contas a Pagar

Contas Pagas

Ir em Menu > Contas Pagas

Menu > Contas Pagas> inserir a data que deseja efetuar a consulta, esta não pode ser maior
que 180 dias.

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Mensagem de erro, caso o intervalo tenha sido maior que 180 dias

Contas a pagar
agar

Ir em Menu > Contas a Pagar

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Inserir a data que deseja efetuar a consulta, esta não pode ser maior que 180 dias.

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