Fechamento de Arquivo no Illustrator

CS5
Neste tutorial apresentarei uma forma bem simples de fechar um arquivo de cartão de visita no Illustrator
CS5 para envio a uma gráfica, seja ela offset ou digital. Estou considerando que você tenha instalado,
obviamente, o Illustrator CS5 e o Acrobat Distiller (que acompanha o Acrobat Professional), pois será
criado um arquivo PostScript que será convertido em PDF no padrão PDF/X-1a.

É preciso ressaltar que a forma correta de se fechar um arquivo para envio a uma gráfica está bem além
do que será apresentado aqui, pois requer, acima de tudo, conhecimento sobre produção gráfica, como
materiais e processo de impressão ao qual seu projeto será submetido. E, ainda, que o Illustrator não é
um software de paginação/finalização. Este papel é do InDesign. Mas como muitos designers, diretores
de arte e arte-finalistas ainda usam o Illustrator para finalizar suas peças, vai aí um processo que atende
satisfatoriamente as exigências do mercado local.

Antes de iniciar o tutorial, vão algumas dicas básicas de finalização:

1. Utilize sempre imagens de boa qualidade já convertidas para CMYK (lembrar de converter com o
mesmo perfil CMYK que será usado na finalização) e que tenham no mínimo 300dpi de resolução;

2. Inicie os trabalhos sempre utilizando cores CMYK e quando houver cor especial usar a escala
PANTONE;

3. Onde houver preto chapado em uma grande área ou fonte de tamanho muito grande, usar sempre um
calço para o Ciano, Magenta e Amarelo, como C=20%, M=20, Y=20, K=100;

4. Converter todas as cores RGB para CMYK, principalmente ao importar textos da internet e de
processadores de texto como o Word;

5. Deixar objetos e imagens que devem ser cortados passando pela sangria, que deve ser de pelo menos
3mm;

6. Usar um recuo de pelo menos 3mm, como margem de segurança, para objetos e imagens que não
podem ser cortados na borda da página;

7. Dar preferência a fontes PostScript (Type 1) e não usar tamanho inferior a 5 pontos, principalmente
quando a saída for em papel jornal;

8. Sempre embutir as fontes utilizadas na peça, no momento da finalização, ou converter em curvas;

9. Nunca usar os comandos “copy” (copiar) e “paste” (colar) para transferir um objeto ou imagem de um
programa para outro, mas, sim, os comandos “export” (exportar) e “import” (importar).

ETAPA 1 – Configurando o Color Settings do Illustrator

Vamos iniciar configurando corretamente o Color Settings do Illustrator CS5 para que o arquivo seja
finalizado de acordo com padrões bem aceitos pela maioria das gráficas Brasileiras.

Com o Illustrator aberto, vá ao menu Edit e escolha Color Settings. Configure esta janela de acordo com a
imagem abaixo:
ETAPA 2 – Configurando o documento
Convertendo para CMYK
Considerando as dicas de finalização abordadas anteriormente, verifique logo se o seu arquivo está
configurado para o espaço de cor CMYK. Você pode ver isso na barra de título do documento, ao final do
nome do arquivo e entre parênteses. Caso seu documento ainda esteja em RGB, vá ao menu File >
Document Color Mode e escolha a opção CMYK Color para converter o documento para CMYK. Vale
lembrar que o ideal é que você já inicie o seu documento no modo de cor CMYK.
Adicionando Sangria (Bleed)
Se você esqueceu de configurar os valores da sangria do seu documento ao criá-lo, vá ao menu File >
Document Setup e, na seção Bleed and View Options, defina os valores de Bleed para 3 mm, como
mostra a imagem abaixo.

Estendendo os Objetos até a Sangria

Se seu documento foi elaborado no tamanho real que deverá ser impresso, os objetos devem ser
redimensionados até o limite da sangria, para garantir um corte perfeito após a impressão. As imagens
abaixo mostram como foi feito o redimensionamento dos dois objetos que devem ultrapassar a margem
de corte até o limite da sangria. Primeiro foi redimensionado o objeto preto que serve de background da
logo e, depois, o objeto cinza que serve de background das informações de contato.
Calçando o Preto
É preciso fazer um calço na cor preta do objeto que serve de background da logo, que está definida com
100% para K. Selecione o objeto, pressione a tecla F6 para abrir a paleta Color e defina 20% para C, M e
Y, ficando então a cor preta configurada para C=20%, M=20%, Y=20% e K=100%, como mostra a
imagem abaixo.
Convertendo o Texto em Curvas
Como estamos tratando de um cartão de visita, que contém pouca informação de texto, vale converter os
blocos de texto em curva. Para isso, selecione os blocos de texto existentes, pressione o botão direito do
mouse e escolha Create Outlines.

Salvando seu Arquivo

Tenha sempre o hábito de salvar seu arquivo a cada alteração que for sendo feita. Assim você evita uma
tremenda dor de cabeça caso seu sistema trave ou haja queda de energia e você tenha que refazer todo
o trabalho ou boa parte dele. Para isso, basta usar a combinação de teclas Command+S (Mac) ou Ctrl+S
(PC) para garantir que seu trabalho vai estar livre das armadilhas do dia-a-dia de trabalho nas agências,
gráficas, bureaus de serviços, etc. Há ainda a opção de salvar uma cópia do arquivo através do menu File
> Save a Copy ou pelo atalho Option+Command+S (Mac) ou Alt+Ctrl+S (PC).

ETAPA 3 – Fechando o Arquivo

Chegou a hora de fechar o nosso arquivo, criando um arquivo PostScript e convertendo-o em PDF, para
enviar ao prestador de serviços de impressão.

Para iniciar o fechamento, vá ao menu File e escolha Print. A janela Print é aberta e você iniciará a
sequência de configurações para geração do arquivo PostScript. Do lado esquerdo da janela são
mostradas as seções que você precisará configurar, a iniciar pela seção General:

Seção General
1. Na opção Printer, escolha Adobe PostScript File;

2. Em PPD, escolha Adobe PDF 9.0 (o correto é que você entre em contato com o prestador de serviços de
impressão para obter o PPD da impressora que dará saída à sua peça);

3. Em Copies, digite 1;

4. Em Size, escolha Custom e digite 116mm para Width e 76mm para Height. Como o tamanho do cartão é de
96x56mm, incluindo a sangria (Bleed) de 3mm, fica sobrando 10mm de cada lado para acomodar as marcas de
corte;

5. Desmarque a opção Auto-Rotate, caso esteja marcada.

Seção Marks and Bleed
1. Marque a opção Trim Marks;

2. Em Trim Mark Weight, escolha 0,25 pt;

3. Digite 5mm em Offset;

4. Marque a opção Use Document Bleed Settings.

Seção Output
1. Em Mode, escolha Composite;

2. Em Emulsion, defina Up (Right Reading);

3. E defina 175 lpi / 2400 dpi para Printer Resolution.

Seção Graphics
1. Na área Fonts, escolha Complete na opção Download;

2. Na área Options, em PostScript, escolha LanguageLevel 3;

3. Em Data Format, defina ASCII.

Seção Color Management
1. Defina Let Illustrator determine colors, em Color Handling;

2. Em Print Profile, escolha Coated FOGRA36 (ISO 12647-2:2004);

3. Em Rendering Intent, escolha Relative Colorimetric.

Seção Advanced
1. Em Overprints, escolha Preserve;

2. Defina [High Resolution] para Preset.

Seção Summary
Esta seção mostra todas as configurações definidas na área Options e alertas na área Warnings, caso
alguma configuração não seja adequada.
Para finalizar o fechamento do arquivo, clique no botão Save e escolha a pasta na qual seu arquivo
PostScript será salvo.

ETAPA 4 – Conversão do PS em PDF

Como foi falado no início do tutorial, é preciso que você tenha instalado o Acrobat Distiller, que
acompanha o Acrobat Professional, para conversão do arquivo PostScript para o PDF.
1. Para fazer a conversão, execute o Acrobat Distiller. Na opção Default Settings, escolha PDF/X-1a:2001;

2. Com o Distiller aberto, vá ao menu File e escolha Open ou pressione Command+O (Mac) ou Ctrl+O (PC). Na
janela Open, selecione o arquivo PostScript (com extensão .ps) que você criou e clique em Open.

3. Será iniciado o processo de conversão, que comumente é bem rápido, e ao final o arquivo PDF será salvo na
mesma pasta em que se encontra o arquivo PostScript.
 Pronto, seu arquivo foi finalizado e o PDF a ser enviado ao seu prestador de serviços de impressão terá
o formato mostrado na imagem abaixo.